档案管理日常工作精选(九篇)
第1篇：档案管理日常工作范文
关键词：日常生活档案 网络平台 高职学生
网络平台是一种崭新的信息平台。它的出现，给高职档案管理工作者带来了诸多的便利条件。本文以渤海船院船舶工程技术专业为例，从以下四个方面来阐述基于网络平台建立高职学生日常成长档案管理系统的建立与实践。
一、建立高职学生日常成长档案的必要性
高职学生日常成长档案的建立，对高职学生管理工作、专业教师教学工作以及学生就业等各方面都非常有必要。网络是大学生青睐的信息交流渠道，支持语言、图片、文字等多方面的信息。笔者通过辽宁省某高职院的学生问卷调查，显示该院学生多数使用安卓、塞班、苹果等智能手机，占到学院学生总数的75.95%。随着网络时代的到来，高职思想教育工作者应该与时俱进，顺应时代的要求，建立学生日常成长信息档案，充分了解每一位学生的各方面情况。这一档案的建立，一方面有助于开展有特色的学生管理工作；另一方面有助于增强学生的自我管理的意识。
二、高职学生日常成长档案管理系统的具体内容
高职学生日常成长档案是指学生自入学第一天起，记录整个大学期间的学习、生活、参与各类社会活动、诚信、心理等方面的信息。该档案能够从一定程度上反映学生的德智体美劳的状况，也能够反映学院对学生的培养过程。学生日常成长档案包括以下七个方面的内容：
第一，建立高职学生日常学习、生活档案。该部分档案由学生独立完成，主要通过平台，记录学生的早操、课堂学习、一日三餐、晚自习以及就寝等方面的信息。学生需要将每天记录的信息，打包整理发送给班主任老师，并由班主任老师统一整理归册。
第二，建立高职学生参与校内外活动的档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生参与学院、系部组织的各项活动以及学生申请的志愿者活动过程中，获得的各类证书如荣誉证书、获奖证书等；撰写的论文；发明的专利；出版的专著；取得的职业资格证书等
第三，建立高职学生实习档案。该部分档案由系实训中心主任负责，主要记录学生参与实践环节的情况。我院（渤海船院）船舶工程技术专业学生在校期间，参与实践实习累计780学时，涵盖专业基础实习1周、船舶识图与结构制作实训3周、放样实习2周、钢料加工实习2周、船体装配焊接实习2周、装配实习3周、CAD/CAM与生产设计实训6周、船体装配焊接实习2周、工学结合生产实训4周等实践环节。学生通过这些实训锻炼，提升了自身的专业素质，为走上工作岗位奠定了基础。
第四，建立高职学生诚实守信档案。该部分档案由系部专任辅导员负责，主要记录学生助学贷款的偿还情况，信用卡还款情况，旷课、旷寝情况，参与非法组织、活动情况，偷抢行为，诈骗等信息档案。
第五，建立高职学生心理健康档案。该部分档案由学院思想政治教育课程组教师负责，记录学生的心理状况，包括异常学生的心理辅导记录；学生的价值观、人生观、职业观测评；学生的恋爱观测评；学生的个性心理测试等综合信息档案。另外，还需要单独建立单亲学生的心理健康档案，关注单亲学生的心理成长过程，给予他们更多的爱与关注。
第六，建立高职贫困生档案。该部分档案由学院学生处老师负责，记录贫困生的家庭所在地以及各成员收入情况，并根据实际情况，分别建立特困和贫困两类学生的档案。在学院国家助学金、励志成才奖学金、省政府奖学金等评定工作时，翻阅贫困生档案以及学生的成绩档案，综合评定，选出适合的获奖学生。
第七，建立高职学生成绩档案。该部分档案由学院教务处学籍办老师负责，记录学生三年的所有课程成绩、全国计算机IC3考试成绩、全国大学生英语A级、四级和六级成绩等综合信息。
最后，学院排专人（学生处管理人员）负责收集以上七个部分的档案资料，并进行归档处理。每部分档案均按照封皮、目录、信息记录单、总结的顺序装订成册。
三、建立高职学生日常成长档案的几点建议
1.提高学生日常成长档案的归档意识。学院各系主任、副主任、专业课程组组长、实训中心主任，学管人员等都应高度重视学生日常成长的归档管理工作，并把学生的日常成长档案整理工作作为一项重要工作完成。同时，还要通过各种渠道，完善自己负责的档案资料。
2.档案管理人员参与学生日常成长的全过程。如负责学生实习档案建立的实训中心主任，一定要亲自参加学生实践环节的指导工作，并做好记录，将获得的第一手资料归档；负责学生心理健康档案的思想政治课程组教师，要充分利用课余时间、周末、节假日来进行学生的心理健康测评，并针对测评结果撰写分析报告，提出学生心理健康的可行性辅导建议；负责贫困生档案建立的学生处老师，需要翻阅学生的原始档案资料，还需要进一步合适学生所提供的特困证明材料的真实性，家庭信息的准确性。针对学生的不同的家庭状况，按1～3的比例选出特困生与贫困生，并建立相关的信息档案。
3.加强档案管理队伍的建设。学院成立学生日常成长档案管理领导小组，以各系主任为组长，学工办主任和团委书记为副组长，七个部分负责人为组员的档案管理队伍。定期地组织参加档案管理相关的培训，学习档案管理知识与技能，提高档案管理人员的职业素质和工作效率。聘请网络公司平台技术人员，举行专题讲座，讲解平台对学生日常成长档案的作用。让每一位档案管理人员都能够运用计算机技术进行档案管理工作。
四、网络平台在学生日常档案管理系统建立中的实践与效果
高职学生日常管理工作是学校的一项重要工作。全面地做好学生的日常管理工作，为学院各项工作的开展起到了至关重要的作用。我院（渤海船院）思想教育青年工作者，大胆尝试采用网络档案技术，记录学生在校期间的各方面综合信息，并经过编辑上传至学生日常成长档案系统中。该系统经过反复运用与实践，取得了丰硕的成果。
总之，高职学生日常成长档案管理系统的建立，需要多方合作，共同来完成。各部分负责人需要尽职尽责，完成自己负责的档案收集工作，同时，要确保收集信息的准确，一切从学生的利益出发，全心全意为学生服务。该档案的建立，时间周期长，任务繁琐，反映的是学生的真实生活。这项工作的顺利完成，会给学院其他部门的工作带来诸多方便，也给学生积累了一笔宝贵的财富。因此，高职院校要重视学生各方面的信息档案的收集工作，使其能够更好地为学校发展和学生就业服务。
参考文献：
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[4]谭伟贞.高职院校单亲学生心理健康档案的建立[J].兰台世界，2010，（4）：39-40.
第2篇：档案管理日常工作范文
关键词：精细化管理 档案管理 应用价值
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0067-01
档案管理对于医院的正常运营起到了重要作用。合理科学的档案管理模式能够维护医院其他工作的顺利开展，同时也有助于提升医院内部整体的管理水平。由于医院是特殊的服务机构，因此其档案资料的整理和保管意义深远，能够对其各方面的发展产生直接影响。在医院档案管理中，精细化管理模式的应用能够有效的提升管理效率，并且对完善医院内部的基础设施有着积极影响，适当的减轻了医院管理人员的压力，有效的降低了管理难度。
一、医院档案管理工作的价值和精细化管理
医院内部的档案管理工作简单的分析就是日常的工作记录，能够为医院内部的所有人员提供日常工作的重要依据，其具体的落实情况对于内部工作的实际质量和具体效率产生直接影响，因此要求相关人员应该积极的配合完成相关的档案管理工作，从细节上入手，严格按照管理标准落实相应的档案管理流程。医院档案所借助的媒介基本上都是光盘、纸张及影音等，就是对医院日常的研究、管理和具体的医疗过程进行详细的记录，从而体现出医院日常管理中最关键的环节，也是确保医院可以和外界进行实时沟通，维护自身权益的重要保证。为此，医院内部的档案管理人员，应该加强医院档案的管理力度，利用科学合理的档案管理手段积极落实档案管理工作。
精细化管理理念的深入主要是借鉴了国外的思想，这个理念的具体核心是倡导生产者能够完全站到客户的角度上全面分析问题，尽力减少在生产作业中的非价值工作，有效的提升工作的日常效率。虽然精细化管理理念的深入发展正处于验证阶段，但是某些医院已经融入了此项理念在具体的档案管理工作中，实现了对所有档案的分类管理和有效规划，简化并规范了医院档案的调取流程，通过利用信息化把医院内部的档案资料进行了适当的汇总统计，由此构成了医院档案中的大数据，为医院开展后续工作提供了有效依据，在这个基础上，提高了相应的服务质量。
二、医院档案管理中存在的主要问题
1.管理体制较为落后
目前，国家的众多医院在档案管理体制上思想较为落后，因此容易造成档案资料的丢失和管理混乱。如果出现此类问题，将会对医院开展日常的医疗工作产生不利影响，同时也会给医院研究造成极大不便，甚至影响到医院整体的医疗水平和管理质量。除上述之外，体制较为落后的档案管理方式会对相关的工作人员造成不便，使他们无法及时查阅所需要的医疗信息资料及病人资料，给工作流程造成了诸多麻烦，同时也严重的影响了医护人员的工作积极性。
2.档案收集率低下
医院属于特殊的公共场所，如果在日常的管理中，没有合理科学的规章制度和实用的档案管理模式，将会造成医院档案管理工作的秩序混乱，从而降低管理效率，使得档案资料杂乱无章。同时相关的档案管理人员缺乏职责意识，忽略了对医院档案的整理和管理，会给档案立卷、归档等造成极大不便。这就使得医院整体的工作秩序出现混乱状态，难以发挥出医院档案的实用价值，严重阻碍了医院管理水平和质量的提升，致使工作效率较为落后。
三、精细化管理在医院档案管理中的应用分析
1.精细化管理适用于档案归档中
对医院档案进行归档整理的时候，需要融合精细化管理的理念，与之相关的工作人员应该适当的结合医院的具体情况来对医院涉及到的多种档案进行收集并整理，从而为归档过程保证了科学性及完整性。针对不同类型的档案，应该适当的采取不同手段和方式来进行管理并收集，使得档案类别清晰可见。除此之外，不同类别的档案和不同等级的档案，还应该进行适当的分类归档，由此完整的记录具体档案的归档情况。避免由于疏忽大意，造成档案丢失、损坏等严重的问题，并且保证档案使用的准确性和快捷性、便利性。精细化理念的融入能够确保档案完整归档，有效的实现了档案在使用过程中的条理顺畅，提高了档案管理的水平，也为相关的医护人员开展具体的医疗工作创造了便利条件。
2.精细化管理适用于档案制度建设中
目前，医院档案管理体制逐渐成为了提升档案管理水平及管理效率的主要方式，为了更好的适应当前医院发展的具体趋势，医院整体的管理水平应该注重提升，而关注医院整体管理水平的同时，最关键的是落实好档案管理制度。将精细化管理理念融入档案管理制度建设中，可以有效的提升管理效率，并且在提升医院整体的管理水平基础之上，适当的规范档案管理的内容和相应的标准体系。t院内部管理人员应该制定合理完善的措施，尽可能的确保档案管理的有效性，除此之外，相关部门也应该重视档案管理的细节步骤，确保在各个环节进行仔细划分并分配，对管理人员定期考核，正确有效的提升管理人员的职业水平及相关的专业素养，提高工作人员的工作效率，为后续工作的顺利开展提供保障。
结语
近年来，伴随着国家科学技术的进步与发展，使得各行各业开始采用现代化管理理念维护日常工作的顺利开展。医疗事业的发展离不开档案管理工作的有条不紊，因此将精细化管理理念置于其中，是当前社会发展趋势的必然要求。医院的档案管理水平能够影响医院整体的运行效果，因此要求相关管理部门重视档案管理工作的落实情况，确保为后续工作的开展打下良好基础。
参考文献
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[4]谢峥.精细化管理在医院门诊药房管理中的应用与实践[J].中国当代医药，2013，33：157-159.
第3篇：档案管理日常工作范文
一、人事档案管理中所存在的突出问题
对人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到进一步完善，而且对不断优化技术人才的转型管理等也有重要的推动作用。在实际的人事档案管理工作过程中还存在一些较为突出的问题，比如个别工作人员没有能够充分履行自己的工作职能，而且对此也没有产生足够的重视，对档案管理工作内容的理解过于片面化，误认为档案管理工作的内容就是简单的抄写以及对档案的保管。在人事档案的收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥。在人事档案管理的具体手段上仍然沿用以前较为传统的管理模式，不能较好的随着社会发展需要而不断创新。在一些单位中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，从而严重影响了档案管理工作的效率和工作水平。
二、和谐管理理论的具体内容
在我们通常熟知的管理学理论中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论，从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部各个部分的内容在一定条件下保持在一种较为和谐的状态，从而最终实现整体性的和谐。对人事档案管理单位来说，通过一定的和谐管理理论手段，能够使人力资源在管理能力上和服务水平上得到较快的发展和提升，随着现代社会竞争压力的增大，在日常的管理中将和谐管理理论作为自己工作的核心，并不断将其进行消化吸收，对日常事务中有效解决突出问题具有重要的促进作用。具体来讲和谐理论的内容主要体现在两个方面：首先，所谓和谐管理就是要将各部分的因素不断进行优化升级，这样才能够促进整体和谐的充分实现。具体是在档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，并对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所为的系统输出简单来讲，就是在一定条件下，在还未对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而为最大化的服务状态给表现出来的过程。第二，在和谐管理理论的知识构成中，其具体内容包含的价值。利益实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对单位的组成成员进行管理，单位在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值，员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。在和谐管理理论的具体实施过程中，要不断在其精神层面上寻找和谐成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同时，还要从系统各成员的内心目标出发，从而实现效率的最大化。
三、人事档案管理中和谐管理理论的应用
在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论及其所存在的问题等进行综合分析，从中可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以重视：
(一)在日常管理工作中，加强对人事档案管理机构工作职能的要求并不断完善人事管理机构的工作职能，在人事档案管理的岗位分工过程中要做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，从而在一定条件下对人事档案管理机构组织进行有效保障，在一定环境下降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康地开展。通过这种途径可以有效地将外界准确及有效的信息提供给相关领导，从而可以帮助其较好地开展人事任免工作和奖惩措施。
(二)进一步加快人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案数据库，从而充分发挥人在主观能动性上的先天优势，也在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子档案，但是电子档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常的工作管理当中，要不断地合理地运用计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化的办公设备相协调。而通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好地帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。
(三)在日常工作中，要不断地加强在人事管理中的程序交接流程，在人事档案管理的交接过程中，其具体内容需要更加严谨，而其自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。
第4篇：档案管理日常工作范文
关键词：高职院校；档案管理；现状；对策
档案是指的高职院校在日常的管理以及教学研究中形成的文字资料，完善档案的管理对高职院校的工作总结以及科研成果的推广具有非常重要的意义。过去因为多方面因素的限制，这方面的工作中还存在很多困难，从某种程度上来说这制约了高职院校的发展。21世纪的今天，随着国内各项改革的推进，高职院校在国内教育体系中的地位也是在不断提高，所以说我们更应该从完善档案管理工作入手，从管理层面为高职院校营造一个良好的发展环境。
一、当前高校档案管理工作的现状
1、认识程度不够，管理方法落后
长久以来，国内很多高职院校中的相关领导对档案管理工作的认识存在一定的偏差，它们认为只要做好档案的记录与保管工作，档案管理工作就是成功的。故此长期以来高职院校的管理重点都是以行政管理为先，档案管理方面缺失必要的硬件设施的投入，所以档案管理仅仅能够发挥基本的查阅功能，根本没有起到为学校长远的决策提供有效参考的作用。此外一线的教职工对这部分工作也缺少正确的认识，不知道该通过何种方式去完善。
2、硬件设施条件较差
因为经费的限制，所以高职院校只能够将有限的经费投入到教学研发工作之中，相比较来说对于档案管理工作的投入相对较少。因此当前高职院校档案管理工作方面的硬件设施条件比较落后，根本没有办法满足现代档案管理的需要。因为缺少专业的库房、必要的光盘刻录机以及扫描仪等设备，很多学校的档案管理目前还停留在目录级管理的阶段，这无形之中增加了档案筛选以及管理的难度。尤其是随着网络技术的发展，音频以及视频资料档案在高职院校的档案库中也是在逐渐增多，但是硬件设施方面条件的缺失使得我们对于这部分资料却根本没有办法做到有针对性的保存。
3、管理制度不完善，管理人员素质有待提高
当前很多高职院校的档案管理工作尚未建立起完善的操作规范，档案管理人员的工作随意性较大，这也就增加了在工作中出现问题的概率。此外在很多高职院校之中从事档案管理的工作人员绝大多数都没有经过系统的学习，专业人士较少，只是经过了短期的培训就走上了岗位，不仅缺少相关的理论知识，更缺少实际解决问题的能力。更重要的是认识不到这部分工作的重要意义，自然也就不知道该以何种态度来对待自己日常的工作。再者很多学校根本没有设置专门的档案管理人员，实际的工作中依靠的是其他岗位上人员的‘兼职’，因为缺失专业的管理方法以及对这个岗位相对应的服务理念，所以这部分工作的质量很难保证其实际效果。
二、高职院校完善档案管理工作的具体对策
1、转变认识，提高对档案管理工作的重视程度
档案在高职院校总结工作现状以及评估未来发展的工作中具有非常重要的意义，因此今后应该完善高职院校的档案管理工作。要完善档案管理工作，首先学校的相关领导以及各部门的负责人要转变对于这部分工作的认识，提高对档案管理工作的重视程度，将这部分工作常态化，纳入学校日常管理工作的体系之中。这样才能够推动档案管理工在推动教学改革方面的重要作用，相关领导以及参与到档案管理中的工作人员要有这方面的意识，要善于从档案管理工作中发现学校管理以及运营方面的问题。在这里需要强调的是，档案应该如实的反映出学校以及学生的实际状况，对于学生的档案管理，要杜绝出现‘人人都是班干部’的现象，对于老师以及学校的档案管理，要着重体现‘双师型’教师队伍的建设等与学校主体的可持续发展息息相关的内容。
2、完善相关人才的培养，促进档案管理的信息化建设
对相关人员进行必要的技术培养，也能够改变当前高职院校档案管理工作的现状，因为档案管理工作存在一定的性，所以说一定要注意培养相关人员的职业道德。培养他们的事业心以及责任心，让他们在工作中能够坚守底线、严守秘密。因此定期对他们组织思想政治教育是非常有必要的。此外还应该让高校的档案管理人员掌握一定的计算机、文字水平，要让他们熟悉国内相关的法律政策。这就少不了在日常工作中对他们进行专业的技术指导，建立起完善的考核制度，将他们的表现与薪酬挂钩，这样也能够激发他们的工作热情。
从另一个方面来说，随着计算机互联网技术的应用，高校档案管理工作也呈现出了信息化的趋势。如果我们的工作还仅仅只是停留在对纸质档案的管理上，那么真的很难满足实际的工作需要。面对视频以及音频等形式的档案逐渐增多的情况，对工作人员进行必要的技术培训，也能够从根本上完善高职院校档案管理工作的信息化建设，提高工作水平，保证工作效果。因为有了人才作为保证，后期借助于互联网完善档案的网上查阅功能，才能够有效的推进。
3、建立完善的管理制度
任何工作的完成都离不开制度的保证，对于高职院校档案管理工作而言，制度的建立应该从以下几个方面来进行。首先要坚持一切从实际出发的原则，保证制度的合理性、科学性以及实用性，这是后期开展工作的基础。其次在制度之中要对各级领导以及相关员工的责任进行一个准确的界定，并且建立一定的约束机制，这样才能够让相关人员真正将制度贯彻到日常的工作中。最后就是关于档案的存放以及借阅这些细节方面制度的完善，正规的档案室要有完善的消防设施，并且要有稳定的空调设备保持其空气的湿度，这样才能够延长档案的存放时间。对于视频、音频等虚拟档案，要保证硬件设备的安全性，通过技术手段提高对于风险的防御等级。这部分内容也应该形成正式的文件。
结：档案管理是高职院校日常管理中非常重要的一部分工作，也能够直接影响到学校的整体运营。虽然说在高职院校整体不断进步的推动之下，档案管理工作相比较过去有了很大的改观，但是具体一些细节方面的工作还存在一定的问题。因此当前我们需要继续完善好这部分工作，进而推动国内的高职院校不断发展。上文根据笔者的经验对此进行了总结，希望能够对改善当前高职院校档案管理工作的现状有所帮助。
参考文献：
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第5篇：档案管理日常工作范文
医院档案是保证一个医院日常工作得以顺利开展的重要依据。医院档案中有大量的关于人事建设、财务管理、医疗信息、技术引进、科学研究等方面的信息，对一个医院当下以及未来的发展建设起到一定程度的借鉴作用。[1]人们可以从清晰严明的档案中去研究医院在以往收获的经验和教训以及一个医院一路走来的成长轨迹，可以在日后的工作中充分借鉴经验并对同样的问题加以避免，有利于一个医院探索出适合自身的可持续发展的道路。[2]同时，医院档案还对医院的人才建设有很大的帮助，它为医院工作人员的培训、评价、考核、贬职罚款以及晋升加薪等决策提供了重要依据，[3]若没有科学的档案管理作为支撑，将无法合理的配置医院的人力资源，新医改过程中也不可能更好地发挥人才的力量，这样无疑会对医院的发展造成一定的损失。
二、医院档案管理工作中存在的问题分析
对档案最为简单的理解便是一个单位以往各项工作的历史记录，根据内容不同可分为团体组织档案、人事档案等多种类型。医院档案中不仅记录着一个医院的发展历程，同时，还有大量有关病患资料以及用药方法的记录情况，是一笔宝贵的财富。然而，不难发现，由于传统管理方式的影响，医院档案管理工作仍存在一些问题，这些问题不但造成了医院档案无法发挥其应有的作用，还造成了很大的资源浪费。在新医改背景下，笔者认为医院档案管理主要存在以下方面的问题：
（一）没有对医院档案管理提起足够的重视
对于一个医院的管理层，他们重视的往往是医院的经济效益。因此，对能直接产生经济利益的工作更为关注，而对于医院档案管理方面的工作却没有提起足够的重视。有些医院甚至对医院档案管理持轻视的态度，他们认为当今社会已与过去存在很大不同，现代社会科技不断进步，各种新型医疗仪器、药品不断出现，陈旧的医院档案记录的不过是已经过时的病例、药方等信息，对现代医疗没有借鉴作用。这种观点是特别狭隘的，即使医院引进的设备再先进也离不开医生的丰富经验这一重要基础，而医院档案中的有关记录就是一类不可多得的经验。由于有关人员没有对医院档案管理工作提起足够的重视，使得医院工作中医院档案管理极为混乱，医院档案这一珍贵资源变成了没用的废纸。
（二）医院档案管理制度不完善，存放混乱
医院档案涉及的内容非常繁杂且其数量相当庞大。因此，需要专门人员对档案进行定期整理，这样有利于档案的储存、查阅以及调用。以往的档案资料多为纸质资料，这些资料保存过程中对周边环境有严格的要求，环境条件较差会损坏档案。但由于制度缺陷等原因，档案管理人员进行档案保存工作时往往漫不经心，某些疏忽便有可能造成档案的损毁，如果档案受损程度较轻微，那么这类档案还可通过一些措施加以修复，但档案严重受损则使档案无法正常查询和应用，失去原有价值。有些医院的用房相对紧张，这样便会一味地压缩档案管理室的面积，造成医院档案室的面积不足，给档案管理工作带来极大的不便，档案存放较为混乱。
（三）医院管理管理人员专业素质偏低
有些医院由于对档案管理工作缺乏重视，在选人方面也没有对人员的专业素质进行严格的考核，这样便产生了医院档案管理人员专业素质偏低的问题。在我国很多医院里档案管理人员大都很少经过专业的培训，欠缺档案分类归档、整理整合等方面的能力，造成档案管理工作相对混乱，给档案的查询及调用工作带来了极大的不便，使医院档案无法最大程度发挥其应有的作用。
三、医院档案管理的改进方法
（一）正确对待医院档案管理工作
医院管理层对档案管理工作的重视程度对档案管理工作的质量会产生直接的影响，如果无法从根本上提高人们对档案管理工作的重视程度，即便采取再强硬的手段也无法实现档案管理工作的规范化。相关人员对医院档案管理工作有了正确的认识后在日常工作中才能尽职尽责，从而提高医院档案管理工作的质量。首先，医院相关部门应将档案管理工作作为日常工作日程的一项重要内容，不应只将眼光放在盈利方面上，同时，应将档案管理工作作为日常工作的重要环节。其次，医院有关部门应加强对档案管理工作的监管力度，这样才能保证工作人员持有正确的工作态度。再者，院方可以定期组织例会、座谈会等来宣传档案管理工作的重要性，加深员工对档案管理工作的认识。最后，应鼓励医务人员经常查阅档案，借鉴档案中关于具体病例的经验，切实让工作人员感受到档案在医院日常工作中的作用，长期已久，人们便会更为重视档案管理，正确地对待这项工作。
（二）制定完善的档案管理制度，创新工作方式
医院档案管理在新医改的过程中是一项非常关键的内容，现阶段，应制定一套完善的档案管理制度来规范医院档案管理。由于各个医院之间存在较大差异，档案管理制度应根据医院的具体情况来制定。在大多数医院的档案室中存放的档案多为纸质材料，由于环境等方面的影响，很多档案材料都存在不同程度的损毁问题，鉴于此，院方应投入一定的人力物力加以修缮。近年来，电子信息技术在各个领域的应用逐渐广泛，医院档案管理工作中也应充分发挥电子信息技术的作用，医院应投入一定的资金来完成电子档案的建设，同时，应完善电子档案查询调用系统，这样有利于提高医院档案的利用效率，完善医院档案管理工作。
（三）提高管理人员专业素质
对医院档案管理工作产生直接影响的便是档案管理人员的专业素质，如果相关人员缺乏相关的专业知识，便会使档案管理工作极为混乱，没有条理可言，给档案的保存、查阅及调用工作带来极大的不便。医院档案管理工作人员应具备对信息的分类、处理以及整合等方面的能力，并且，现阶段随着电子档案的逐步推行，医院档案管理人员的专业素质也应相应的提高，这就要求管理人员不仅应具备上述的传统专业素质，同时还应掌握一定的计算机及网络知识。医院最好聘请专业人士对电子档案程序进行设计，同时，应注重高技能人才的引进，使电子档案管理工作得以顺利开展。对于既有的工作人员，应采取一定的方式对其进行相应的培训，提高其档案管理工作专业技能。
四、结论
第6篇：档案管理日常工作范文
一、档案管理中信息化建设存在的弊端
（一）缺乏明确的制度标准如今我国城乡居民的参保人员在进行信息资料填写过程中，没有统一的填写标准，全国各地的城乡居民各行其是，有的使用纸质版、有的利用电子版，也存在两版并行的状况。档案管理缺乏标准的管理制度，导致在日常的工作管理中，保险档案资料不规范，查找困难。
（二）档案管理工作量剧增我国的城乡居民因经历过制度改革，人员工作变动较大，导致人事档案不断增加，为退休人员保险待遇获取工作增加了难度。同时，原来的档案管理偏单一简单化，侧重对退休工作人员的退休金进行管理，但是现如今在改制的背景影响下，城乡居民社会的福利待遇不断增加，养老保险档案需要与社会保险、医疗保险进行对接，多元化的应用方式加大了养老保险档案管理人员的工作难度。
（三）缺乏专业的管理团队因我国的养老保险机制起步较晚，一些社保经办机构领导层及城乡居民管理人员对档案的管理工作缺乏重视，导致档案管理人员的专业能力不高。只有在管理人员具备较高档案管理的知识水平，并对管理流程及内部结构充分了解基础上，才能提高日常管理工作的质量。但是目前团队组建多采用临时抽调的方式，临时加入的工作人员并不具备档案管理的知识及经验，使其容易在日常管理中出现问题。
二、信息化技术在档案管理工作中的优势
（一）提升工作人员工作效率要运用信息化手段对档案进行管理。信息技术的使用不仅可以满足档案数据收集的需求，而且可以为档案提供智能的搜索空间，完善了档案管理的操作步骤，优化了档案存储的工作方式，提高了档案管理的操作质量。改善档案管理人员的工作效率，从而实现了科学、高效地进行时间管理。
（二）存储调取方式安全便捷通过信息化手段储存起来的电子档案根本不会受到自然环境和人为失误导致的负面影响。同时，信息化技术可以备份电子档案，日常工作中的办公设备就可以做到这一点，就可以实现档案的连续性、稳定性、便捷性，从而为城乡居民养老档案管理的稳定、快速发展提供了有力的支撑和保证。
三、养老档案保险管理信息化策略
（一）建立信息化管理方式建立科学的信息化管理体系可以有效解决档案管理人员压力过大的问题。工作人员在日常工作中需要根据档案的应用需求或内容进行科学的分类，方便档案的使用。针对参保人员的个人信息，可以使用编号的方式进行科学的排序及保管，通过科学有序的分类满足档案的多元化利用，降低管理人员的工作量。管理人员可以根据社会保险法、档案法制定档案分类的大纲，完整的管理体系，严格按照操作流程进行档案的收集、整理、保管、移交及存档工作。随着档案信息不断增加，管理人员可以积极引入现代化信息技术，实现养老保险档案的信息化管理。通过信息化的管理手段不仅可以降低日常管理的难度，也可以增加档案的存储年限。工作人员可以利用对数字化的保险档案进行分类、保存、排序以及调取，减少人工操作造成的失误。采用信息化的管理方式将参保人员的信息上传到云端，可以有效避免档案被他人窃取，安全性能较高。
（二）建立健全的档案制度标准城乡居民建设中，需要注重养老保险档案管理细则，明确参保的过程。根据参保流程和权益，重点分析广大群众的切身利益水平，实施全面的档案管理制度优化。通过信息搜集、整理、掌握相关数据资料，制定统一的收集标准。通过档案收集整理工作，严格掌控质量关系，对资料进行完整、齐全、科学的统一管理。通过掌控相关档案管理的规律，对档案的安全质量存放进行操作处理，确保档案的完整性和有效性，明确档案存放通风、干湿度适宜、禁火等操作。
（三）建立标准化管理平台全面推行城乡居民养老保险档案建设实现数字化、信息化的安全管理，确定档案数据管理体系的标准有效性。通过管理过程分析，对电脑、网络、数字信息进行融合，注重提升城乡居民档案养老保险建设管理，实现全国参保对象信息数据的有效共享，结合相关信息参保流程，实施系统数据的平台查询分析。
第7篇：档案管理日常工作范文
[关键词]档案；档案管理；创新路径；有益探索
一、档案管理工作的重要性
档案本身属于一种非常重要的资源，想要使这种资源充分发挥作用，就对其进行有效地管理，档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：
（一）档案管理具有较强的科学性
从档案管理工作的角度看，其属于一项专业化程度较高的管理业务，档案管理并不仅仅是对现成资源的保存和管理，而且还需要采用一些有效的手段和方法对资源进行整理和归类，这样才能满足不同群体对档案资料的需求。换个角度讲，企事业单位的档案是这些部门某些工作的历史资料，也是管理的重要组成部分之一，如机关档案室内保存的档案是机关开展各种职能活动的历史记录，这些记录是机关开展日常工作时需要经常参考的内容，可见档案对于机关而言具有非常重要的作用。
（二）档案管理工作具有较强的服务性
档案部门对档案资料进行有效地保管是为了满足经济社会各个部门对档案利用的需要，这充分体现出了档案管理工作的服务性。档案管理部门虽然在日常工作中也会开展一些档案研究工作，但是档案部门所开展这些研究性工作的最终目的也是为了使档案能够更好地为使用者服务。所以作为一名优秀的档案工作者，应当充分认识到档案工作所具有的服务性这一特点，并树立起正确的服务理念，努力为档案管理工作奉献出自己的光和热，这有助于促进我国档案事业的发展。
（三）档案管理工作具有一定的政治性
现如今，我国的现代化建设进程日益加快，档案管理工作为现代化建设服务是理所应当的，而在这个服务的过程中，则很好地诠释了档案管理工作的政治性。机要性是档案管理工作政治性最具代表性的体现，所谓的档案管理工作机要性具体是由档案自身的特点和国家的利益所决定的。从古到今，从国外到国内，基本上所有国家的档案管理工作都具有一定的保密要求，我国的档案记载着这些年来我们国家发展过程中的政治、军事、经济、科技、文化等诸多方面的内容，其中不乏一些重要的机密，若是这些机密外泄，势必会给国家带来不必要的麻烦和损失，为此，档案工作者必须树立起保密意识，并采取各种有效地手段，确保这些机密资料的安全。
二、档案管理工作的现状分析
对于企业而言，人事档案问题一直都是困扰企业和职工的难题，在当前市场经济的背景下，企业为了最求经济效益最大化，使企业与员工之间的矛盾日益激化，最为典型的表现是人员配置优胜劣汰机制的提出，而职工为了追求自身价值最大化，也经常会选择另谋高就，这就造成了企业为阻止人才大量流失扣押员工档案的情况发生，甚至还有一些企业因为档案管理不善造成员工档案大量丢失。导致以上问题的根本原因主要有以下几个方面：其一，企业缺乏对档案管理工作的重视，从而使得档案管理工作的连续性和长期性严重不足；其二，企业档案管理工作缺乏科学合理、行之有效地制度保障，从而导致了档案收集和整理不规范、档案管理力度严重不足以及档案使用不规范等问题发生；其三，大部分尚未构建档案管理自动化系统，档案管理手段非常落后。以上种种都严重影响了档案管理工作的有序开展，档案的利用效率也非常之低，档案的重要性也未能获得充分体现，为此，急需对档案管理工作进行改进和创新。
三、档案管理工作的创新路径的有益探索
（一）积极创新档案管理思想观念
近些年来，随着我国整体国力的不断增强，使得我国在国际上的地位和影响也越来越重要。自改革开放这短短的几十年间，我国的变化是显而易见的，而这些种种都离不开创新。可以说创新是时代进步的要求，而想要做到和实现创新，思想观念是基础，只有人们的思想观念不断创新，才能使管理和服务获得创新，为此，档案管理人员首先应当在思想观念进行创新，这就要求档案管理人员应当对当前新时期下的档案管理工作有一个全新的了解和认识，以往传统的档案工作基本上都是为政治服务的，属于一种封闭式的档案管理模式，其服务的方式大部分都是以被动接待为主，现如今，社会在不断发展和进步的同时，对档案管理工作也起到了一定的促进作用，这是档案管理较之以往有着一定的转变，但是这种转变是完全不够的，想要真正使之转变为满足社会发展要求的档案管理就必须进一步对思想观念进行创新，这样才能符合社会发展对档案管理工作提出的种种要求，也只有这样才能保证档案管理工作获得有效地创新。这里所指的思想观念创新既包括档案管理人员的思想观念，也包括领导的思想观念，若是仅有一个方面创新了思想观念，而另一个方面仍保持着传统的思想观念，那么必然会影响档案管理工作的创新。所以，档案管理人员在不断创新自身思想观念的同时，领导干部也必须做到与时俱进，摒弃传统的理念，对思想观念进行创新，这样才能促进档案管理工作的发展。
（二）理论知识创新
现如今，社会已经进入了知识经济时代，在这样的背景下，各行各业都发生了翻天覆地的变化，档案管理工作只有不断对理论知识进行全面创新，才能跟上时展的步伐，这样才能够为档案管理创新创造出一个更加的广阔的空间。理论创新需要一支高索质的工作队伍。这就要求我们积极促进档案管理人员索质的提高，建立支学习的工作团队。在信息技术日新月异的今天，档案干部一定要有过硬的专业水平和运用现代技术的能力。建设学习型工作团队是适应全球化、信息化和新经济的迫切需要。档案管理者对学习组织的管理理念加以借鉴和吸收，营造终身学习的组织环境，使学习成为经常化、普遍化的行为，促进职工积极学习，努力掌握档案工作所需的知识和技能，争取成为学习个体和创新型干部，成为复合型人才。
参考文献：
[1]倪云英.论新时期地质资料档案管理服务模式的创新[A].2010年华东六省一市地学科技论坛论文集[C].2010（12）.
[2]马兰，宋海英，张振艳，郭思海.贯彻质量管理体系[A].完善科技档案管理第二十一届海洋测绘综合性学术研讨会论文集[C].2009（10）.
[3]李华.金融危机下如何加强钢铁企业档案管理的开发利用[A].山东省档案学会2009年学术年会论文集[C].2009（4）.
第8篇：档案管理日常工作范文
关键词：高等学校；建筑档案；管理工作；规范化建设；
中图分类号：TU29 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-02
高等学校建筑档案资料指的是开发单位或建设单位对高等学校某一基建项目从项目提出、可行性调研、工程施工、建成使用等开发建设与日常管理活动中直接形成的所有具有保存意义的图表、文字及声像等档案材料。它是建筑工程在项目建设、使用管理、项目维护与改建扩建过程中的重要参考依据，也是高等学校校园内各类建筑及管线等基建工程的项目规划、项目设计、项目施工、项目维护等活动的原始记录材料，因此成为高等学校档案工作管理中不可或缺的组成部分。
近年来，随着高等教育规模的不断提高，以新校区建设为标志的高等学校校园规模扩建也在如火如荼地展开。在这一过程中，积累了大量的建筑档案材料。因此，规范化管理高等学校建筑档案残留已变得势在必行。国务院与国家教委相继颁布了一些高等学校建筑档案管理工作的规范与条例，有力改善了高等学校建筑档案的分类与管理工作，对于指导高等学校搞好建筑档案管理工作具有重要的促进作用。
一、高等学校建筑档案材料的形成
高等学校建筑项目建设过程同社会其他基建项目类似，都大致要经过项目立项、项目设计、项目施工、竣工验收等四个阶段。这四个阶段中又包括六个不同环节，相应形成了不同的建筑档案材料：
（一）项目建议书，也称项目建设建议书。高等学校根据学校建设、校园规划等要求，结合对教育资源与招生前景的预测分析，向国家或地方建筑项目管理部门提交推荐的项目建设性材料。
（二）可行性研究报告。在确定高等学校建筑项目之前，对建筑项目的使用价值及各类影响因素进行可行性研究，在这一过程中形成的供决策者与主管机关审批参考的上报文件。
（三）项目开工前期手续。在项目施工之前，要前往主管部门、建设单位、施工企业等多个单位办理的多种手续材料。
（四）设计图纸及建设规划许可证。招标单位或受其委托的设计单位及勘察部门对某一高等学校建筑项目展开设计并形成图纸，再经过消防、人防、设计等部门的审查，最后取得建设规划许可证。
（五）招投标材料。在通过招标工作确定建筑项目的施工单位与监理公司的整个过程中，形成的所有与招投标相关的材料。
（六）竣工验收资料。建筑项目竣工后，开发单位会同设计单位、施工单位、设备供应单位以及工程质量监督部门对该项目是否符合规划设计要求及建筑施工、设备安装等工程质量进行全面检验，并最终取得军工合格资料、数据与凭证等全部竣工验收资料。
这四个阶段与六个环节中所形成的全部图纸、声像、文字资料，就构成了一整套完整的高等学校建筑项目档案材料。这些材料对于与之相应的高等学校建筑项目的日常使用与维护，具有非常重要的指导意义与参考价值。
二、高等学校建筑档案的特点
除了具有普通档案资料的价值性、信息性、原始记录性等一般特点外，高等学校建筑档案资料还具有独特的特点：
（一）整体性。高等学校建筑档案材料同其所反映的客观高校建筑实体必须保持一致。高等学校建筑项目的各部分工程文件资料彼此关联，共同构成了完整的档案材料，这决定了高等学校建筑档案是一个具有内在有机联系的统一整体。
（二）实效性。高等学校建筑档案不但可以为工程建设的技术交流与科学研究服务，还可以为现实使用与生产服务。对于建筑项目的全生命周期，具有不可取代的实用效果。
（三）滞后性。在项目竣工验收时，许多高等学校建筑项目依然未能完全整理好各类验收资料。直到验收工作完成后，才能根据需要逐渐整理出所有文件资料以便归档管理。这就导致高等学校建筑档案的形成对项目本身来说具有一定的滞后性。
三、高等学校建筑档案管理工作存在的问题
高等学校建筑档案的形成过程及其特点，决定了其具有不可估量的使用价值。但长期以来，不少高等学校对建筑档案的整理、收集、归档管理重视不足，使得很多建筑档案材料不够完整，给以后的项目使用与维护、学校的发展造成了诸多不便。高等学校建筑档案的建设管理中存在的主要问题，大致如下：
（一）管理体制不健全。某些高校未能建立起建筑档案建设管理制度，更不用说与之配套的管理操作方法。由于没有具体明确基建部门在建筑档案建设管理中的职责，导致建筑档案管理工作存在很大的随意性，难以遭到有据可依、有章可循，更不用说照章办事。
（二）档案意识匮乏。由于长期以来存在的“重建设、轻档案”意识，建筑档案管理部门及其工作人员普遍缺乏档案意识，在具体的档案管理工作中对档案材料及数据的编制、收集具有很大的随意性。这使得在施工过程中可能随意丢放图纸，日常工作中对图纸保管不善，致使其污染严重、破旧不堪，造成项目档案资料不完整、不齐全、不配套。
（三）专业性不足。建筑档案涉及到设计、测绘、法律、施工等多个专业方面，档案管理人员也应当充分具备相关的专业知识。但目前高等学校中普遍缺乏既熟悉项目建设业务又熟悉建筑档案管理的工作人员，而且高等学校又普遍没有对管理人员组织建筑档案管理培训工作，导致在档案管理中往往只是被动地交接材料，造成竣工后大量的建筑项目档案资料流失。
（四）硬件投入不足。按照住建部要求，在建工程形成纸质档案材料时还应相应制作电子工程档案，并强化建筑档案的信息化、网络化管理，以便建筑利用者可以准确、及时、可靠、完整地获得档案信息服务。但不管是在管理理念与控制方法方面，还是技术处理与运作设备方面，高等学校的硬件投入都明显不足。
四、高等学校建筑档案材料的规范化管理
建筑档案管理包括收集归档、资料整理、日常保管、资料鉴定、材料统计、日常利用等六项业务工作，高等学校建筑档案管理工作的规范化建设要从每一项做起。
（一）收集归档。高等学校建筑档案的来源及取得方式包括主管与协作单位进行文书处理，外单位编制，施工现场记录等。档案收集工作就是对这些具有保存意义的零散档案文件资料进行有计划、有目的的接收与收集。竣工后要及时做好移交归档工作，确保归档材料字迹线条清楚、纸质优良、内容相符、及时归档。
（二）资料整理。档案管理使得档案材料从零碎无序到规范有序，大致包括档案分类与档案编目两个方面的工作。首先要依工程项目类别确立分类标准，也可按照文件性质将档案材料分为设计、施工、验收等不同类别。其次可用卡片形式对工程项目情况及进展进行著录、编目。
（三）日常保管。根据档案资料的成分与状况来采用必要保管手段以维护档案材料的完整性与安全性，尽可能地延长档案寿命。这要求必须贯彻以防为主、防治结合的保管原则，保证档案库房条件可以做到防火、防潮、防尘、防脏、防热、防虫、防火等七防，并寻求科学有效的保管条件与方法从物质条件与防护措施方面做好档案材料保管工作。
（四）资料鉴定。遵照一定标准或要求来判定档案资料的真伪与价值，对于提高档案质量、促进资料综合利用具有重要意义。档案资料可以脱离建筑本身在经验总结、科学研究等方面重复利用，另外，做好资料鉴定工作以保护具有重要价值的档案材料，也有助于在发生突发事件时进行及时应变。
（五）材料统计。统计建筑档案是用数字说明档案的基本情况、文件类型数量及管理状况的技术分析手段，它是一项贯穿档案管理始终的日常业务工作。做好这一工作要求结合本校实际需求来明确统计目的，并用准确可靠的数据反映项目特征与规律。对统计数字要认真分析研究，从中发现并解决问题，进而总结经验、不断探索。
（六）日常利用。建筑档案作为一种信息资源，保存的最终目的是为了充分利用。为了尽可能发挥其使用价值，档案管理人员要注意：对建筑档案情况心中有数、熟练掌握；编制查找与介绍参考工具，以提高利用率；注意反馈利用效果，以便日后改进；采用计算机与网络技术完善档案管理。
高等学校档案管理工作六个方面的规范化建设相辅相成，其中档案收集是工作起点，日常利用是最终目的。
五、结语
高等学校建筑档案形成于项目建设的不同阶段与环节，具有鲜明特征与重要意义。它是学校档案的一个重要组成部分，是高等学校日后建设和改造的一个重要依据，是高等学校在日常管理中必须要重视的一个部分。纵观当前高等学校建筑档案的管理，还存在诸如意识匮乏、机制不健全、专业性不足和硬件投入不到位等多个问题，这些问题将会阻碍档案管理工作的规范化建设步伐。因此，高等学校档案管理工作者必须要强化认识，必须要重视学校建筑从项目立项、项目设计、项目施工、竣工验收等四个阶段档案的形成和整理，采取有效措施改善档案管理中存在的问题，促进档案管理的规范化，为高等学校的发展献力。
参考文献：
第9篇：档案管理日常工作范文
档案管理对于医院的正常运营起到了重要作用。合理科学的档案管理模式能够维护医院其他工作的顺利开展，同时也有助于提升医院内部整体的管理水平。由于医院是特殊的服务机构，因此其档案资料的整理和保管意义深远，能够对其各方面的发展产生直接影响。在医院档案管理中，精细化管理模式的应用能够有效的提升管理效率，并且对完善医院内部的基础设施有着积极影响，适当的减轻了医院管理人员的压力，有效的降低了管理难度。
一、医院档案管理工作的价值和精细化管理
医院内部的档案管理工作简单的分析就是日常的工作记录，能够为医院内部的所有人员提供日常工作的重要依据，其具体的落实情况对于内部工作的实际质量和具体效率产生直接影响，因此要求相关人员应该积极的配合完成相关的档案管理工作，从细节上入手，严格按照管理标准落实相应的档案管理流程。医院档案所借助的媒介基本上都是光盘、纸张及影音等，就是对医院日常的研究、管理和具体的医疗过程进行详细的记录，从而体现出医院日常管理中最关键的环节，也是确保医院可以和外界进行实时沟通，维护自身权益的重要保证。为此，医院内部的档案管理人员，应该加强医院档案的管理力度，利用科学合理的档案管理手段积极落实档案管理工作。
精细化管理理念的深入主要是借鉴了国外的思想，这个理念的具体核心是倡导生产者能够完全站到客户的角度上全面分析问题，尽力减少在生产作业中的非价值工作，有效的提升工作的日常效率。虽然精细化管理理念的深入发展正处于验证阶段，但是某些医院已经融入了此项理念在具体的档案管理工作中，实现了对所有档案的分类管理和有效规划，简化并规范了医院档案的调取流程，通过利用信息化把医院内部的档案资料进行了适当的汇总统计，由此构成了医院档案中的大数据，为医院开展后续工作提供了有效依据，在这个基础上，提高了相应的服务质量。
二、医院档案管理中存在的主要问题
1.管理体制较为落后
目前，国家的众多医院在档案管理体制上思想较为落后，因此容易造成档案资料的丢失和管理混乱。如果出现此类问题，将会对医院开展日常的医疗工作产生不利影响，同时也会给医院研究造成极大不便，甚至影响到医院整体的医疗水平和管理质量。除上述之外，体制较为落后的档案管理方式会对相关的工作人员造成不便，使他们无法及时查阅所需要的医疗信息资料及病人资料，给工作流程造成了诸多麻烦，同时也严重的影响了医护人员的工作积极性。
2.档案收集率低下
医院属于特殊的公共场所，如果在日常的管理中，没有合理科学的规章制度和实用的档案管理模式，将会造成医院档案管理工作的秩序混乱，从而降低管理效率，使得档案资料杂乱无章。同时相关的档案管理人员缺乏职责意识，忽略了对医院档案的整理和管理，会给档案立卷、归档等造成极大不便。这就使得医院整体的工作秩序出现混乱状态，难以发挥出医院档案的实用价值，严重阻碍了医院管理水平和质量的提升，致使工作效率较为落后。
三、精细化管理在医院档案管理中的应用分析
1.精细化管理适用于档案归档中
对医院档案进行归档整理的时候，需要融合精细化管理的理念，与之相关的工作人员应该适当的结合医院的具体情况来对医院涉及到的多种档案进行收集并整理，从而为归档过程保证了科学性及完整性。针对不同类型的档案，应该适当的采取不同手段和方式来进行管理并收集，使得档案类别清晰可见。除此之外，不同类别的档案和不同等级的档案，还应该进行适当的分类归档，由此完整的记录具体档案的归档情况。避免由于疏忽大意，造成档案丢失、损坏等严重的问题，并且保证档案使用的准确性和快捷性、便利性。精细化理念的融入能够确保档案完整归档，有效的实现了档案在使用过程中的条理顺畅，提高了档案管理的水平，也为相关的医护人员开展具体的医疗工作创造了便利条件。
2.精细化管理适用于档案制度建设中
目前，医院档案管理体制逐渐成为了提升档案管理水平及管理效率的主要方式，为了更好的适应当前医院发展的具体趋势，医院整体的管理水平应该注重提升，而关注医院整体管理水平的同时，最关键的是落实好档案管理制度。将精细化管理理念融入档案管理制度建设中，可以有效的提升管理效率，并且在提升医院整体的管理水平基础之上，适当的规范档案管理的内容和相应的标准体系。?t院内部管理人员应该制定合理完善的措施，尽可能的确保档案管理的有效性，除此之外，相关部门也应该重视档案管理的细节步骤，确保在各个环节进行仔细划分并分配，对管理人员定期考核，正确有效的提升管理人员的职业水平及相关的专业素养，提高工作人员的工作效率，为后续工作的顺利开展提供保障。
