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会计电算化的重要意义精选(九篇)

会计电算化的重要意义

第1篇:会计电算化的重要意义范文

关键词:电视台;财务电算化

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

随着计算机技术的不断发展,财务会计电算化已经深入到社会的各个领域,在社会经济中发挥着举足轻重的作用,计算机信息处理高效、准确、快捷的特性也得到了公众的普遍认可。广播电视台目前虽然仍是事业单位,但是其自收自支,自负盈亏的管理政策使其几乎等同于企业,所以,面对广播电视台事业单位企业化管理的现状,电视台必须清醒地认识到提高自身财务管理的必要性,而在信息化管理的今天,提高财务电算化管理水平更是重中之重,既然广播电视产业化的局势不可逆转,那么提高自身竞争力的关键之一就是提高自身财务电算化管理水平。

财务电算化分广义和狭义之分,狭义的财务电算化就是会计电算化,是一个把计算机数据处理技术与会计工作相结合的过程,用计算机代替传统的人工记账、算账和报账模式,同时也替代部分人类的部分脑力劳动,代替人脑对相关的会计信息、会计数据进行分析,预测、决策。广义的财务电算化涵盖了与会计工作相关的所有工作,包括了会计电算化软件的开发、应用;会计电算化人才的培育、培训;会计电算化制度的建设、完善以及会计电算化的执行等。实施财务电算化有利于加快会计数据处理速度,提高财务信息的可靠性和完整性,他讲人们从简单重复的工作中解放出来,从而将更多的精力放在提高单位效益上来。

一、财务电算化对电视台会计的影响

第一,财务电算化改变了电视台会计数据的处理方法,将人们从复杂、重复的劳动中解救出来。通过计算机技术的应用,财务人员在依照原始凭证输入记账凭证后,财务会计软件会自动进行记账、转账、结账等工作,也可在期末自动生成报表,因此财务电算化的应用使得原本复杂耗时的工作简单化,同时也提高了数据的准确性,减轻了财务人员的压力,也提高了财务人员的工作效率。

第二,财务电算化的应用有利于降低电视台信息处理的成本,提高财务信息的质量。财务电算化软件的应用有效缩短了处理信息的时间,提高信息处理的效率,在固定成本一定的情况下,随着数据处理规模的扩大,必然会降低单位成本。另外,财务信息更加及时、准确的为决策者提供依据,使得财务信息有用性提高。

第三,财务电算化的应用为电视台提供了科学、准确的财务指标,有利于电视台针对财务数据进行预测、分析、决策,推动了电视台财务管理系统现代化的进程。

第四,实行财务电算化的同时促进了内部控制制度的变革和发展,完善了电视台的内部控制制度。随着手工记账向计算机记账的转变,相应的权限访问,复核,凭证冲销也需要修改,传统的内部控制制度已经不适应财务电算化的发展,因此,电视台需要根据自身财务电算化系统设计或增加新的内部控制制度,运用完善的内部控制制度推动自身的管理发展。

第五,财务电算化的普及增加了舞弊犯罪的难度,降低了电视台舞弊风险。财务电算化软件需要设置各种访问权限,未经授权的人员很难访问计算机数据,从而防止部分人员自动跳过授权机制,给电视台造成损失。

二、电视台财务电算化存在的问题

虽然财务电算化有效提高了电视台的工作效率,但是由于各方面原因,电视台财务电算化仍存在着诸多问题:

首先,电视台成员,尤其是电视台领导对财务电算化重要性认识不足,他们没有认识到开展财务电算化对电视台的重要意义,仅仅为了迎合时展的需要,因此也没有形成良好的财务电算化发展基础。电视台领导只重账务处理功能,轻视财务电算化对电视台的管理功能,没有真正发挥财务电算化的作用,限制电算化的管理功能。

其次,电算化专业人员匮乏,财务人员素质不高。由于财务电算化对电视台发挥着重要作因此对财务人员的要求也相应提高,他要求财务人员除了掌握财务专业知识的外,还应当掌握相应的计算机知识和技能,同时全面了解财务电算化系统运行的整个过程,熟悉财务点算化系统运行的方方面面。但是,由于电视台属于事业单位,大多数财务人员安于现状,不愿花费时间和精力学习这些技能,因此导致财务人员素质根本无法满足财务电算化的需要。

最后,在财务电算化系统下,虽然舞弊行为得到有效防控,但是信息安全也受到威胁。信息受到来自计算机内外部的威胁,外部威胁,主要是人为威胁,如未经授权访问信息,恶意篡改信息,恶意操作计算机导致信息丧失等,由于运用计算机处理数据,因此有些恶意篡改不会留下痕迹,从而严重影响财务信息的安全。内部威胁主要是由于计算机病毒、恶意软件等引起的信息丧失等影响信息安全的情况。

三、提高电视台财务电算化的对策

首先,电视台应当加大对财务电算化的宣传力度,普及财务电算化对电视台发展的重要意义,使得财务电算化真正为电视台所用,为电视台发挥其应有的作用。

其次,电视台应当加强对财务电算化人才的培训,同时提高财务人员竞争意识,使其主动学习电算化相关知识。加大培训方面可以聘请外部专家对财务人员进行电脑知识、管理技能方面的培训,同时也可以在购买相关会计处理软件时要求对方对电视台会计人员进行培训,以掌握相关软件的操作。在提高财务人员竞争意识方面,电视台可以定期组织电算化知识竞赛,奖励表现优异者或者惩罚没有认真学习电算化的财务人员。

最后,加强对财务信息的安全管理措施,保证会计电算化环境下财务信息的安全完整。一方面要建立健全的内部控制体系和严格的授权访问机制,防止未经授权人员接触财务信息,同时加强财务软件的开发和维护,文档的保存和管理,防止病毒入侵计算机。另一方面,应当加强财务部门的安全,制定相应的应急措施,保证财务系统安全运行。

电视台作为自收自支、自负盈亏、独立经营的事业单位,也应当以财务管理为核心,尤其重视财务电算化管理。目前,电视台财务电算化水平还不高,要发挥其巨大潜能,必须从技术和制度上加以改革,使其为更好地为电视台服务。

第2篇:会计电算化的重要意义范文

关键词:电子商务;会计实务;理论影响

电子商务是一种不可忽视的重要发展方向,其产生和发展展现出了极强的生命力的创造性,是当前商务发展中新形式而不得不加以重视。与此密切相关的是,在商务发展过程中存在着的会计行业,受电子商务的影响而面临着十分巨大的挑战。在这样的背景下,相关的会计实务需要作出相应的改变,以便能够适应电子商务发展的需要。因而,加强研究和分析电子商务在会计以及实务中的重要影响并相应的作出回应是十分必要和具有深远意义的。

一、电子商务的内涵解析和特点分析

(一)电子商务的内涵解析

电子商务的含义十分丰富,在不同的角度上能够进行不同的理解和认识,因而对于电子商务的概念分析是具有一定复杂性的,但是其对于理解电子商务的具体发展和未来趋势都是具有重要的意义,在此有必要加以深入研究。在广义和狭义的角度,电子商务的外延是不同的。广义上说,与所有与电子相关的工具为途径的商务行为都能够被认为是电子商务。在狭义上,电子商务便显得比较专业化和狭窄意义上加以理解。所谓的电子商务仅仅指商务的一种利用电子计算机系统和功能的商务发展模式,这种意义上的电子商务更加具有专业化和技术化的特点,并不像广义上的包含了所有与电子有关的商务行为及其环节。在此意义上,狭义的电子商务的概念更加可取,电子商务能够充分的利用电子与网络技术,在有关商务的行为和环节上进行运用,不断推进商务行为的科技化、网络化与信息化。

(二)电子商务的特点

1.市场全球化。电子商务的基本特点是其利用电子商务的便利,使得其在更加广泛的利用全球市场,充分利用电子化的技术在全球的范围内深化资源配置,以便追求全球的市场和利润。

2.交易的快捷化。具体而言,在电子商务的领域中,通过电子化的技能和方式,不断将诸多复杂的环节进行简化和程序化,这样便使得电子商务能够实现交易过程中的快捷化。

3.交易虚拟化。电子商务无疑是将电子科技在商务上进行运用,因而,在进行具体的商务交易过程中,能够实现通过互联网以及虚拟手段,突破时间、地点等相对制约。

4.成本低廉化。在电子商务中,不断实现电子技术化的商务行为中,很多问题和程序能够通过电子计算便能够实现,因而能够节约很多的时间、以及与此相关的人力、物力成本。

5.交易透明化。在电子商务中,通过科技手段的充分利用和挖掘,能够不断实现在交易上的公平与正义,不断实现交易上的透明化,在阳光下运行的交易程序和手段,使得电子交易的透明化成为可能,也成为一种需要。

6.交易标准化。这里的交易标准化是说,在电子商务的过程中,商务行为能够在更加广泛的意义上实现标准化和一致化,由于是通过对于电子商务的标准化立法,不断实现电子商务中的交易标准化。

7.交易连续化。电子商务是一项较为系统的交易方法,在电子商务的进行过程之前,具体进行过程中,以及在电子商务的行为之后,均需要电子计算程序和设备进行继续工作,将相关的数据和资料进行统计和储存,为下一次商务行为或者类似的商务行为提供良好的基础。

二、电子商务对传统会计理论的冲击

电子商务给传统会计带来的冲击首先便表现在,电子商务以其所具有的无纸化、信息化、透明化等方式、方法对于传统的会计理论产生极大的冲击。在会计职能上,传统的会计理论一般认为会计便是为了更好的实现财务管理,包括投入、产出和效率的计算和把握,但是在电子商务中,对于会计本身的要求更加的严格。除了会计过程中需要面临着更多的技术性挑战之外,熟知和充分利用手中掌握的电子计算机和网络的基础上对会计进行深入的研究和分析,而且电子商务中的会计本身已经成为商务发展和利润获得的重要组成部分。会计在更多的理论中得到广泛的欢迎和更加复杂的要求。传统会计理论中有关会计职能的看法,必然会在电子商务的影响下发生改变。

另一方面,电子商务对于会计假设也产生了重要的冲击,在发展电子商务以及相应的会计工作中也是不可加以忽视的、十分重要的内容。会计假设亦称会计的前提,是指在特定的经济环境中,根据以往的会计的实践和理论,对会计领域中尚未肯定的事项所做出的合乎情理的假说或设想。会计假设具有十分丰富的内容,简而言之,就是在会计学科上存在着的一系列的假设。这些假设虽然并不一定会产生实际的效用,即在现实的生活中,会计假设并不一定是完全符合理论上的要求的,在此种意义上,会计假设存在着一些不一定正确的内容,但是其确实是在具体的会计管理工作等方面上的有力支撑,也是会计发展的共同目标。因而,会计假设是会计理论中的重要基础,不能对其加以忽视。会计假设主要包括了企业实体假设、会计主体假设等等一系列的内容。在电子商务的背景下,这些会计假设面临的挑战便显得更加明显和突出了。在电子商务中,存在着诸多的内容是无法在体现在实际中的,其存在的虚拟化、网络化和信息化等特点,毋庸置疑,在很大程度上改变或者对会计假设产生或多或少的冲击。

三、电子商务对会计实务的影响

(一)对若干会计原则的影响

会计是一种较为规范化的行为,会计行为中需要把握住十项基本原则,具体包括了:1.客观性原则。所谓的客观性原则简单的说就是在会计行为过程中,要追求客观真实,不可以进行随意编造,进行虚假化会计行为。2.及时性原则。所谓的及时性,就是在进行会计的过程中要求将商务行为的相关内容能够及时有效的进行记录和反映。3.权责制原则。权责制是在进行会计管理过程中需要加强权力与责任意识,在会计工作中存在的问题必须落实到具体的会计人员身上。4.相关性原则。相关性是在进行会计行为中需要将会计的具体要求和相关信息加以系统整理和归纳。5.审慎性原则。意指在会计行为过程中应当及时的、严肃认真的态度对待会计工作。

电子商务对于会计实务产生了重要冲击,首先表现为电子商务对于会计原则的影响,具体包括如下几点:1.电子商务对权责制产生了冲击。在电子商务中,会计原则中的权责制也受到了冲击和影响,权责制是经济发展过程中电子商务发展带来的。由于电子商务很多环节实在网络上和虚拟化的空间内进行的,导致在很多环节上存在匿名化和非透明化,因而追求责任制便会产生困难,这一点是毋庸置疑的。2.电子商务对客观性原则的影响。电子商务在很大程度上借助于无纸化和信息化的渠道,不断在经济发展过程中发展适合电子化的需要而不断升华的。因而,在电子商务中,很多会计环节便会存在着虚拟化和非纸质化,由此便对传统会计原则中的客观性原则产生冲击。3.对成本原则的影响。在电子商务中,成本原则往往会面临着复杂化和难以统计的困境,电子商务的成本分析在实际操作和实际的运行中存在着越来越多的困难,在一定程度上也会产生冲击。

由上可见,在进行电子商务的大背景下,会计的传统原则在一定程度上受到了冲击,这不仅是传统会计实务在向着现代电子商务发展过程中面临的重要困境,而且也是电子商务发展过程中不可缺乏的重要内容。对于会计实务中的原则性影响,在一定程度上也受到极大的冲击。

(二)对会计凭证的影响

在电子商务中,纸面已经失去了市场,在更加广泛的意义上,已经面临着解体和变革。传统的会计实务中通常会面临着众多的资料分析和数据统计,往往通过大量的纸质化的方式进行。因而,在会计凭证上往往都是以纸质化和书面的形式进行的。但是,在电子商务中,诸多的纸质化的会计凭证往往被电子化的,能够储存在电子计算机中的新电子商务型凭证所取代。无疑,在电子商务中,此种改变是具有极为优越的力量推动,也面临着更为复杂的过程和程序设计,在电子凭证的保密和安全性上已经远远超出了传统的会计实务中的会计凭证。在此意义上,电子商务对于传统的电子凭证产生的影响还表现出极强的高科技性质,没有技术的支持是无法实现电子商务中电子会计凭证的发展的,也是面对电子商务发展的重要体现。

(三)对财务报告和会计帐薄的影响

在电子商务发展的背景下,财务报告和会计账簿将会面临着更为复杂和信息化的系统,不断的将技术产业的发展要求在会计实务中加以体现和发挥作用,不断实现会计报告和会计账簿的更加信息化的系统化,实现发展电子商务所需的保障和技术支持,是面对电子商务发展必须要解决的重要问题,在相反的角度上,可以较为明显的发现电子商务对于财务报告和会计账簿的重要性影响,值得我们不断加以关注和思考。

(四)对会计核算流程的影响

传统会计核算流程。在电子商务环境下,企业发生的经济业务靠各种电子单据来确认。可以说,会计核算流程在很大的方式是基于会计人员的大量工作基础上进行的,在进行会计工作中,倘若欠缺会计流程的熟练和充分的把握,这在传统的会计实务中是难以想象的,但是在传统的商业模式发展到当前的情况下,具体的数据统计数量和深度都在较大的意义上实现了扩展。因而,电子商务的背景下,传统的商务中的会计实务已经面临着较多的冲击和影响。在此种意义上,传统的会计实务也需要在会计的核算流程上进行一些改变,不能够在忽视电子商务对于会计实务中的会计核算流程的影响。

具体而言,在会计核算流程中,面向电子商务发展的需要,传统的会计实务在会计核算流程上的不足是明显的,也是必须加以重视的课题,有必要进行深入的研究和探索。在此种意义上,电子商务的会计核算流程不断发生着改变,由传统的开始阶段、运行阶段和结束阶段,这些彼此较为独立和过程而言。在电子商务发展过程中,会计核算流程显示出更多地效率和关联性,只有在前一阶段的工作基础之上才能够将电子商务中的会计实务继续推向深入。而且在电子商务过程中的会计核算流程是相互关联和有机统一的,不能够对其中的任何一个环节加以忽视,以至于在更加复杂的环境中导致会计核算流程的错误以及每一个会计核算流程的孤立。只有充分认识电子商务发展的基本特点,在此基础上,密切结合会计核算流程的具体内容和方式,不断将其推向更加完善的层次,才能够实现会计核算流程与当前电子商务发展之间的有机统一。

四、结束语

就整体而言,在电子商务已经成为当前商务发展的新方向,不仅在商业模式上产生重要影响,而且对于会计实务也产生了不可忽视的作用。在会计理论上,电子商务将改变会计理论的众多条款,包括传统的会计职责和作用,以及对于会计理论中的会计假设的内容产生冲击。在此种背景下,电子商务对于对于会计实务的影响是必然的。电子商务不仅在会计的基本原则、会计凭证、财务报告、会计核算流程等方面均产生了重要的影响。与此同时,面对电子商务的突飞猛进的发展,会计实务也需要作出相应的改变,在冲击和影响下不断实现自身的发展和进步,这也需要进一步的研究和探索。(作者单位:湖北经济学院法商学院)

参考文献:

[1] 霍燕亭.电子商务对会计实务的影响及对策[J].唐山职业技术学院学报,2005,(1):25-29.

[2] 马冬梅.浅析电子商务对会计实务的影响及发展趋势[J].2013,(20):59.

第3篇:会计电算化的重要意义范文

一、会计电算化的概述

(一)会计电算化概念

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化:是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化:是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用,其目标是实现会计工作的现代化。

(二)会计电算化的作用

实现会计电算化是会计史上的一场技术革命,对会计科学本身以及对国民经济建设都具有重要的作用,尤其表现在以下三个方面:

能够提高会计核算的水平和质量,提高会计信息处理的时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度。

3、会计电算化的实施,推动了会计技术、方法和理念的更新,进一步促进了会计工作的发展。

二、会计电算化对现代审计的影响

会计电算化的出现使传统的审计方法渐渐无法跟上现代审计的步伐,满足不了审计人员的日常工作的要求,由此可见,计算机的发展对传统的手工审计意义十分重大,也产生了深远的影响。这种影响主要从以上几个方面来进行分析:

(一)会计电算化对审计内容和范围的影响

在会计电算化的条件下,审计的经济监督职能虽然没有改变,但审计的内容却有了一定的变化。在电算化信息系统中,所有的会计事项都是由计算机按程序自动处理的,这样因手工会计的失误而造成的错账几率就会下降很多。但如果出现计算机系统运用程序出错或被人用非法手段篡改,而计算机只会按既定的程序以错误的方式处理相关会计事项,使不法分子有机可趁,这样造成的后果是不可预测的。所以,这就要求我们的审计人员要投入更大的精力来认识和检查计算机系统的功能,让其在安全可靠的环境下进行。

(二)会计电算化对审计技术方法的影响

在传统的会计处理的情况下,审计主要用顺查、逆查或者抽查的方式来完成。审查工作也不过是通过人工采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。不但费时费力,也容易造成遗漏或者出错的现象。在会计电算化的影响下,审计方法产生了一定的变化。虽然传统的审查方法依然重要,但不可否认计算机辅助审计也同样重要。在会计电算化的条件下,既要采用计算机辅助审计技术,又要对计算机系统的处理和控制功能就进行审查,利用计算机可以提高工作人员的效率,更迅速、有效的完成各项审查工作。

(三)会计电算化对审计线索的影响

我们知道在传统的审计条件下,审计线索很清晰,财务处理的每个过程都有专门的人员来完成,每一步都有负责人的签字和记录,想要追踪和查询也比较方便。而在电算化系统中,由于磁性材料作为计算机的存储介质,这些磁介质上的会计存储资料也不是肉眼能识别的,它的处理过程都是在文件内部进行的,无法追踪。虽然在有关的会计电算化制度中规定所有凭证、账簿等仍需打印输出,但我们还应该注意到,这些打印材料是否与会计软件正确的处理结果一致,仍需进一步证实。为此,在会计电算化系统的设计和开发时必须要留下充分的审计线索,让审计人员的工作能够顺利完成。

(四)会计电算化对审计标准和准则的影响

由于会计电算化的新特点,使会计处理工作的很多方面都产生了很大的变化,从而对审计环境也产生了很大的变化。在会计电算化特定的工作环境下,审计内容和范围、审计技术、审计线索等发生了一系列的变化,传统的审计标准与审计准则已经无法适用。因此必须有一套新的审计标准与准则来与其想对应。然而从我们目前的情况来看,计算机审计工作起步时间短,而经济立法往往要在经济事项充分发展之后进行,所以目前的标准和准则还远远无法满足会计电算化需要。因此新的准则和标准制定十分重要,而这些也将构成会计电算化信息系统条件下新的审计依据。

(五)会计电算化对审计人员素质的影响

第4篇:会计电算化的重要意义范文

一、我国会计电算化在发展过程中出现的问题

1.人们对会计电算化没有足够准确的认识

会计电算化,顾名思义,就是利用计算机网络技术去进行会计工作,在会计工作中,计算机网络技术可以说是主要的载体,现在的会计电算化都已经经过了一番改革,把计算机网络技术进行融合创新,发展出一套符合企事业单位会计的会计软件,会计软件应用在会计电算化中不仅节约了时间,还节省了人力物力。从某种意义上来说,会计电算化是企事业单位会计的一个整体飞跃式的变革。但是,现在还有很多人甚至是专业的会计人员没有意识到会计电算化的真正意义,他们没有懂得计算机网络技术融合在会计工作中给会计工作带来的优点与益处,甚至只是认为会计电算化是计算机和财务软件简单的相加。由于很多企事业单位甚至是大型的单位的领导没有给予会计电算化足够的重视,他们变革会计记账方法只是简单的从记账工具上开始,许多会计人员并没有真正领悟到会计电算化软件的作用,使用会计电算化软件时积极性不高,更是对企事业单位会计信息的不负责任,这样下去,也不利于公司构建一个完整的会计信息系统,会计电算化软件仍不能发挥其应有的作用,相关会计信息在录入时效率不能保证提高,甚至还有所降低。所以,针对这个理解认识问题,企事业单位要对会计人员进行培训,让他们认识到会计电算化的重要性,并及时掌握,让会计电算化发挥作用,快速录入会计信息,建立完整的会计信息系统。

2.现有的会计电算化软件不够完善

对于现在的企事业单位的会计电算化来说,会计电算化软件是重要的载体,有了会计电算化软件,会计行业都有了新的飞跃,会计摒弃了人工原始的录入方法,而是利用了计算机网络技术,但是,现有的会计电算化软件却还存在很多问题,正是这些问题,给现在使用会计电算化软件的企事业单位带来很多困扰。首先,现有的会计电算化软件没有良好的数据兼容模式。对于任何软件来说,如果数据都不能很好的兼容,那么对整个软件的使用会带来很大影响。对于会计电算化软件亦是如此。由于会计电算化是一个复杂的软件,它是由多个不同类别的系统构成的,每一个系统又各有其特点,各有其创作的平台,这些系统在构建时没有重视兼容的问题,导致系统合并时出现了这样那样的问题,再者,数据兼容性的问题不及时解决,会计信息在企事业单位的内部没法有效的传递,会计人员无法顺利的沟通和交流,相关会计方面的资料也无法利用会计软件进行分享。这是一个问题,再者,会计电算化软件与计算机内部其他软件兼容性也是一个问题,例如系统内部有其他的会计信息软件,想把信息有效传送到电算化软件中,但是出现了兼容性问题,这就给会计人员带来了很大的阻碍。其次,会计电算化软件的第二大问题就是它的设计并没有完全的满足电算化审计的需求。对于电算化来说,审计电算化的重要性是值得我们关注的,但是,电算化软件在研制时并没有仔细考虑审计电算化的每一个细节,无论是会计信息的交流还是储存上都不可避免的出现问题。再者,会计电算化软件没有考虑到国际影响。现在步入了二十一世纪,国家正在走出去,与国际上的国家都有了各方面的沟通和交流,当然也包括会计方面,现在我国许多行业都开始走上了国际化发展的道路,无论是经济领域,科学领域,医学领域,建筑领域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有贸易往来,会计也要有所变革。会计电算化固然有着许多优点,但是它还没融入国际上的信息,没有考虑到国际影响。许多的会计电算化软件尚且不具备多国语言和多国货币的处理能力。这样,企事业单位在与外商合作交流时一定会出现问题,也成为了合作中的阻碍。针对会计电算化中现存的这些与会计电算化要求不符合的地方,我们要思考和讨论改正的方法,如果长时间不加以解决,这一定会成为会计工作中的一个阻碍。

二、解决我国现存的会计电算化问题的对策

1.充分认识了解会计电算化

上文已经提到由于很多企事业单位领导或者会计人员没有充分了解认识会计电算化的意义,没有给予会计电算化以足够的重视,导致会计电算化软件的应用还不够广泛,没有充分发挥其应有的作用,所以,解决这个问题的方法就是让相关人员真正了解和认识会计电算化。首先,可以不定期的对企事业单位的会计人员进行会计电算化方面的培训,让他们了解理论内容,再让他们熟悉会计电算化的软件,理论结合实际,让会计人员能够真正掌握会计电算化软件,让会计电算化软件代替手工记账,计算机内部处理过账,编制财务报表等步骤,再处理完全部会计信息后要自动保存到固定的文件中,需要相关信息时可以快速查找到。再者,企事业单位要在会计电算化这一方面加大资金的投入,完善整个会计电算化实施环境,让会计人员能够更自如的应用会计电算化软件,节约时间的同时也提高了效率。

2.完善我国的会计电算化软件

我国的会计电算化软件尚存在很多不尽如人意的地方,我们要加以改革,完善我国的会计电算化软件。首先要构建良好的会计电算化软件使用反馈体系,把会计人员使用后出现的问题及时记录在案,并结合他们的意见和建议进行纠正。再者,为了提高数据兼容性,在系统开发时要进行沟通和交流,开发时也要考虑到常使用的其他会计软件,争取实现不同软件的数据传输和共享。再者,会计电算化软件也要具体情况具体分析,不同企事业单位的会计情况也不尽相同,会计电算化软件要尽量开发得具备开放性,给企事业单位可选择的空间。

第5篇:会计电算化的重要意义范文

关键词:网络文化;计算机;互联网;人文精神

中图分类号:TP14文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)01-0261-02

随着计算机技术和通信技术的飞速发展,以Internet为标志的国际互联网迅速在世界范围内普及开来,其功能作用也日益强大,现代社会越来越呈现出网络化、一体化的趋势,计算机网络是当今世界最为激动人心的高新技术,是计算机技术与通信技术相结合的产物,是信息时代最重要的基础设施。随着计算机网络的应用与发展,网络文化已悄然登上了人类的文化舞台,并逐渐渗透到社会的各个阶层、各个成员,渗透到人们的生活、学习、工作的各个方面,并呈现出欣欣向荣的活力。

(1)从分散的构成要素到统一的人文精神。要弄懂网络文化,必须首先要考察和反思什么是文化。“文化”这一概念的涵义在国内外已经争议一百多年,各国学者说法不一,文化的定义也不胜枚举。“辞海”中关于文化的解释是:“广义指人类在社会实践过程中所获得的物质、精神中的生产能力和创造的物质、精神财富的总和。狭义指精神生产能力和精神产品。包括一切社会意识形式:自然科学、技术科学、社会意识形态。有时又专指教育、科学、文学、艺术、卫生、体育等方面的知识与设施。”与之相对应,广义的网络文化是指人类在社会实践过程中,依靠信息、网络技术所进行的物质、精神活动及其活动所创造的物质、精神财富总和。而狭义的网络文化是指基于信息、网络技术之上的精神生产能力和精神产品。可见网络文化直接脱胎于网络技术,是传统文化与现代最新科学技术相结和的产物,是一种彻头彻尾的技术文化。它以网络为载体,以计算机技术和通信技术的融合为物质基础,以发送和接收信息为核心,以沟通交流为目的。

网络文化作为一种技术文化,其构成要素决定了其具有革命性,开放性,创新性和广博性等的特点,当计算机作为一个庞大的“圣物”被摆放在实验室和大公司的库房里,被高贵的技术“僧侣们”守卫着的时候,是不可能产生文化现象的,正是因为美国上个世纪六、七十年代,一批具有反叛精神的电脑黑客的存在,拉开了计算机革命的序幕,他们挑战权威,打破了规则,在计算机发展史上,不断地革命,不断地突破,从而使这些庞然大物得以进入千家万户,甚至可以自由地携带,形成了今天的个人电脑,并且使电脑具有联网功能发展为网络具有电脑功能,使电脑的魅力得以空前展示,由于互联网是世界上所有的网络首尾相连,既无始点也无终点,世界有多大它就有多大,而它上面流淌的信息,能汇聚成浩渺海洋,世界有多少信息,它就有多少信息,各种信息文化在上面交流、碰撞,形成了一个开放、广博网络空间。而网络文化各构成要素作为网络文化的物质基础,必然统一在网络主体所具备的人文精神上。也就是说:只要网络主体在网络活动中发扬革命的、开放的、创新的和广博的(兼容的)精神,就能真正实现网络文化各构成要素的统一,就能使网络文化赖以生存的以网络技术为代表的一系列高新技术不断地发展创新,从而达到网络文化的不断发展和完善。

(2)从计算机到电脑。电子计算机从某种意义上也叫电脑,是现代科技创造的一项奇迹,是人类历史上最伟大的发明之一,是几千年人类文明发展的产物,追要溯源,电子计算机是由原始的计算工具发展而来的,自从人类社会形成以来,人们在生产劳动和社会活动中产生了计算的需要,随着社会的进步和生产的发展,这种计算活动日趋复杂化,而计算工具也经历了从简单到复杂,从低级到高级的演变和发展。

①机械计算机。远古时代,人们为了计算牲畜的头数和群体的人数,首先想到的是用手和手指作为计算工具,由于它方便,灵活,至今仍为人们表达简单数字时所常用。为了表达更多的数目,人类出现了用石块、贝壳、结绳和小竹棍的不同摆法等来进行计数。后来,由于所要表示的数不断增大,又创造出了算盘,这是计算工具发展史上的第一次重大改革;算盘能方便地进行加、减、乘、除四则运算。时到今日,还在我国以及一些亚洲国家广泛使用。

②自动计算机。本世纪初是机械式计算机向自动化发展的时期,也就是说,计算机在这时期真正实现了现代化,在这段时期出现的计算机中,最具代表性的是由艾肯研制的有“继电器计算机”之称的MarkI,这种计算机用继电器作为开关元件,它的运算是按照操作员事先编好的一系列指令自动进行,这意味着运算操作不需要操作员进行干预,而是进行自动运算,它的诞生标志着计算机真正实现自动化,以后MarkI作为第一台数字式自动计算机被保存下来。

③电子计算机。随着电子技术的发展,用电子管代替继电器作为开关元件来制造计算机的条件已具备,在这种情况下第一台真正的电子计算机ENIAC于1946年出现了。与以前的计算机相比,ENIAC无论是机器结构还是在运算速度上都有着突破性的进步,它的诞生宣布了电子计算机时代的到来,当时英国无线电工程师协会的蒙巴顿将军把NEIAC的出现誉为“诞生了一个电子的大脑”,“电脑”的名称由此流传开来。

由于电子技术的不断发展,使得电子计算机得以迅猛发展。在短短六十多年时间里,电子计算机的发展经历了电子管,晶体管、中小规模集成电路,大规模和超大规模集成电器四个时期,并相应地形成了第一代电子计算机,第二代电子计算机,第三代电子计算机和第四代电子计算机。目前人们正在研制的第五代电子计算机是以人工智能为基础,它将有处理人的自然语言的能力,能够实现人机对话,而且有高度的智能,其功能将大大超过现有的各种计算机,使计算机的“电脑”作用真正发挥出来,并逐渐地向“人脑”接近。

(3)从阿帕网(ARPANET)到国际互联网(Internet)。计算机网络是利用通信线路将地理上分散的,具有独立功能的计算机系统和通信设备按不同的形式互连成一个规模大、功能强的网络系统,从而使更多的计算机可以方便地传递信息,互相共享硬件、软件、数据等资源。计算机网络的发展经历了从简单到复杂,从单机到多机,从终端与计算机之间的通信到计算机与计算机之间直接通信的演变过程,分为四个阶段。

①联机终端网络。联机终端网络出现在20世纪50年代到60年代中期,当时计算机比较少,远程终端利用通信线路与计算机主机连接,多个终端共享主机的资源,这个系统属于第一代计算机网络,它只是计算机网络的“雏形”,还没有真正出现“网”的形式。

②多机系统的互联。随着计算机应用的发展,把分散在不同地点的计算机互联起来,使各计算机之间进行信息交换,互调软件,实现互联的计算机之间的资源共享,这就是多机系统的互联,属于第二代计算机网络,发展和使用时间大概在20世纪60年后期,属于计算机网络的形成阶段,这时才真正具有“网”的概念。美国1969年建成的ARPANET就是典型的代表,它后来演变成了现在的Internet。

③标准化的计算机网络。这个计算机网络,时间从20世纪70年代末到80年代初。不同的计算机厂商研制设计各自的网络体系结构,它们的产品之间很难实现互联,这样各个公司的网络产品组成的计算机网络系统形成了“封闭系统”。为此,国际标准化组织(ISO)于1977年成立了专门机构研究和制订网络通信标准,并于1984年正式颁布了“开放系统互联参考模型”(OSI)国际标准,使计算机网络体系结构实现了标准化。从此,进入了第三代计算机网络,这是计算机网络的成熟阶段。

④网络互联与高速网络。这一阶段从20世纪80年代末到现在。计算机网络的设计和应用得到迅速的发展。人们通过计算机网络传输信息、检索需要的信息已经成了为日常工作和生活不可缺乏的组成部分。各种技术的广泛应用,促使了计算机网络技术的飞速发展,使计算机网络进入了一个崭新的阶段,这就是第四代计算机网络。Internet就是典型的代表。

(4)从原子到比特。20世纪40年代以来,科学技术得到进一步的发展,人们开始认识到不仅物质、能量可以作为资源,信息也是一种资源,甚至是更为重要的资源。1946年,第一台电子计算机的诞生宣告了人类文明迈入了信息时代,人类社会进入了信息社会,以信息和通信技术为代表的新技术对世界产生了重大影响,渗透到社会生活的方方面面,一夜之间“信息”成了人们生活中最常提的词汇之一。

那么,作为一个重要概念,信息到底是什么呢?有人统计世界上已经公开发表的信息概念与定义,约有39种之多,从不同的角度理解,有不同的含义。一般说来,信息就是由信息源(自然界,人类社会)发出的被使用者接受和理解的各种信号。信息并非事物本身,而是表征事物之间联系的消息,情报指令、数据或信号,往往以语音、文字、数据、图象等形式出现。它和物质、能量一起构成了信息社会发展的三大支柱资源。

自从人类诞生于地球,也就出现了信息,同时信息的传递也就开始了,在人类诞生之初,以身体作为唯一的传递方式,人体的动作、表情、眼神,以及所发出的不成“文”的声音,都是一种原始的信息传递方式,这是原始人类生存的需要,还不是我们现在所理解的“信息传递”。后来,经过人类漫长的历史进化,形成了语言,创造了文字,发明了造纸和印刷术,使信息的传递方式不断地突破创新,随着科技的进步,19世纪中期,电报,电话相继出现,使信息传递方式发生了根本性变革,开创了人类利用电传递信息的历史,拉开了电信时代的序幕,产生了现在意义上的通信技术。后来,随着计算机的发明和计算机技术的发展,通信技术和计算机技术的结合产生了网络技术,而计算机网络的广泛应用,又促进了通信技术的发展,使通信技术由模拟通信走向数字通信,从而使信息的传递以原子形式散发如报纸、书籍等转向以比特方式进行。“比特”是英语bit一词的音译,是由binary(二进制的)和digit(数字)两个词压缩而成,所以,bit即“二进制数字”,亦即0或1。任何信息都能转化成只用若干个0或1来表示的数字,每一个0或1被称为一个比特。而计算机也只有当信息转化成数字后才能对它们进行处理。所以计算机的世界是一个数字化的世界,也就是比特的世界,而计算机网络是一个数字化的网络,也就是比特的网络,在信息社会中,人们生活在比特的世界中;比特成了人类的一种生存方式。在这个意义上,人类也就超越了原子时代,而跨入了比特时代,亦即信息时代。

参考文献

第6篇:会计电算化的重要意义范文

中小企业实施会计电算化,是经济发展由粗放型向集约型转变的关键,也是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率,减轻会计人员的工作强度,提高中小企业会计人员的素质,促进中小企业管理的现代化,提高中小企业的信息处理能力。为企业提供有效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要问题。

二、中小企业实施会计电算化的意义

(1)减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率。实现会计电算化后,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是远远超过手工,从而大大提高了会计工作效率。

(2)保证会计核算质量,促进会计工作规范化。实行会计电算化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中记帐不规范、不统一,容易漏记、错记等问题。

(3)提高会计人员素质,加强会计管理职能。企业在实施会计电算化后,一方面众多会计人员为适应工作的需要,会节省出更多的时间更自觉地努力学习新会计知识,逐步提高自身素质,进而促使会计工作更上一层楼。另一方面,在计算机系统中,财会人员在充分了解计算机的特点下利用其突出的优势,进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析等一系列会计工作,从而达到真正实现会计管理职能的目标。

(4)提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。因为计算机不仅能存储大量的会计信息,而且在进行数据处理过程中有低成本、高效率、自动化、准确性强等优势,相比于手工操作的某些局限性,能为日常的管理工作提供更详细、更准确、更及时的会计信息。

三、当前中小企业实施会计电算化存在问题

(1)思想不重视,轻视会计电算化,会计信息系统存在问题。由于我国会计电算化起步较晚,有些企业的思维观念停滞不前,未能真正认识到会计电算化的意义及重要性。随着计算机在各个领域的广泛应用,使其在会计方面的应用也逐渐显示出优越性,并广泛应用于会计工作的各个环节。然而随着网络系统的进一步发展,会计电算化在信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等,以及企业内部有内部控制管理制度和软硬件的缺陷,这些都影响着会计电算化工作的展开。中小企业会计基础工作不健全,会计人员各方面素质较差,会计电算化信息系统存在较多问题,不能及时解决会计电算化系统软硬件等出现的问题,可能导致会计信息的丢失和损坏,甚至导致系统的崩溃。这样一来会计信息系统的安全性、保密性得不到保障,系统一旦出了问题,企业很难恢复原来的数据。

(2)会计电算化软件不够规范,缺乏必要的专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,不仅要掌握财务知识,还需要熟悉相关的计算机应用知识,尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员,更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。然而现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

四、当前对中小型企业会计电算化实施的措施

1.转变观念,全面规划

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算报账,以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。企业要认识到这一点,及时转变观念,真正意义上认识会计电算化,要同时重视人才和电算化,要意识到会计电算化不单是核算工具和方法的改变,也是对会计本身一次重大的革命,这次革命不仅减轻了会计人员的劳动强度,并且使会计人员有更多的时间用于企业的管理工作,提高了会计工作效率,为决策者提供可靠的数据,从而促进企业经济业务的发展,提高整个会计工作水平。

2.配置相关的软、硬件以及对系统进行必要的维护

配置核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。会计软件的取得一般有两种方式:定点开发和购置商品化会计软件。一般单位都采取后一种方式。各单位在购置会计软件时要根据本单位电算化的实际情况和当前的目标,选择合适的会计软件。选购软件时主要考虑合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服务的可靠性和可扩展性。计算机硬件设备是会计电算化的基石,计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。

3.建立良好的管理体系

制定良好的会计电算化组织管理制度,是会计电算化工作成功的基础;做好会计电算化组织管理工作,是会计电算化工作成功的重要保障。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。会计电算化的管理分为宏观管理和微观管理。会计电算化的宏观管理包括制定发展规划和管理制度、会计核算软件的评审、人才培养和理论研究等;会计电算化的微观管理是指企业在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作,主要包括设立新的职能部门、对原有部门的调整和制定完备的用户组的管理策略等。

4.培养和培训专业的会计电算化人才

会计电算化人才素质的高低直接关系到会计电算化系统实施的成败。实现会计电算化后,会计工作除了核算工作外,也成为企业管理工作的一部分,配备满足企业的电算化人才,有两种办法可行:引入高素质电算化人才和对会计人员进行电算化培训。企业会计电算化要发展,就必须重视会计电算化人才并且大力加强人才培训工作,使企业会计人员 综合业务素质得到提高。结合企业实际工作需要开展培训工作,及时更新培训内容,并做到学以致用,完善企业人才的会计电算化知识结构体系。

第7篇:会计电算化的重要意义范文

关键词:内部控制;会计电算化;意义;策略

一、会计电算化系统内部控制的意义

1.跟网络时展相符合的需要

网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

2.防范企业风险的需要

近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险。

3.加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见。

二、会计电算化系统的内部控制策略

1.强化监督会计电算化

第一,应当搞好会计电算化的审计监督,企业审计师企业内控的一个关键部分,也属于加强内部监督的制度组织。为此,应当定期地审查与审计会计信息资料,且遵循有关的法规。第二,能够借助计算机外部审计的方法,把计算机当作一种记账手段的计算机外部审计,要求审计工作者通过固有的数据,再通过计算机加以运算,在最后的时候,输出比较计算机数据处理系统和计算机的处理结果,以此检验这种方法是不是正确。第三,能够通过编程检验的方法,结合处理账务的流程,内部审计部门根据审计的需要,设计和编制跟本企业相符合的计算机账务处理过程验证的样本数据磁盘。应当在财务处的计算机检测出样本的数据磁盘,且打印出结果加以研究,这能够防止外面测试机构导致的风险,并且如此能够出计算机处理账务程序的合法性。第四,企业还能够借助网络,实施联网审计,如此要求将检测机安装在审计部门,再通过审计程序实施专门性地检测,审计工作者能够借助有关操作来检测财务部门的计算机,且进行实时性地审计,如此借助网络传输实施检测,能够摆脱空间与时间的制约,以及能够使得审计部门的工作效率提高,还能够确保检测的质量。

2.强化维护、管理会计电算化系统的软件和硬件

将机房管理制度引入财务办公场所,以确保会计电算化系统软件与硬件的安全性,给计算机设置创设好的工作环境,对计算机设施起到保护的作用。需要确保财务办公场所的防辐射、防磁、防尘、防潮、防火等,确保持续地运行供电系统等辅的设施,备份重要的硬件设施,以及留有备用的计算机,确保会计电算化系统的硬件的顺利工作。需要对会计软件与会计数据进行加密,以及备份关键的数据,工作人员不可以将外来的光盘和软盘等插入计算机,以避免病毒对计算机的硬件和软件构成破坏。应对计算机实施定期的杀毒和查毒等事项,确保会计电算化系统软件的安全性。在财务工作场所需要实施闲人免进的工作制度,避免不相干人员的进入,实施来访登记制度与工作日志制度,实施专人负责和专机专用。

3.会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才。其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性。总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力。

三、结语

综上所述,会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

参考文献:

[1]张玉梅.如何搞好会计电算化下的内部控制[J].中国工会财会.2012(05)

第8篇:会计电算化的重要意义范文

【关键词】新时期;会计电算化;工作影响;分析

我国的会计电算化工作经历了20多年的发展,目前我国已形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用, 一大批既熟悉计算机又懂会计业务的人才应运而生。会计电算化的普及和应用, 既是我国会计核算工作的现代化过程, 又是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程。

一、会计电算化对会计及会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

1、改变了会计数据的处理方法

在手工条件下, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作; 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不畏惧, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

2、重新定义会计报表的内容

由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 实现会计电算化后, 会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。

3、改变财会人员的知识结构与工作职能

实行会计电算化, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识, 网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质。

4、降低信息成本, 提高会计信息质量

会计信息必须有用, 能够满足决策者的需要, 这就是会计信息的质量属性, 包括相关性、可靠性、重要性、时效性等, 使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据量的增加, 单位信息成本将越来越低,效益更大。

二、怎样提高财会人员会计电算化水平

由于会计电算化改变了传统意义上财会人员的知识结构和工作职能, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化对财会人员的素质提出了更高的要求。但目前社会上许多单位都普遍存在缺乏合格的会计电算化专业人才的现象。因此, 如何提高会计素质, 加强财务管理, 成为许多单位亟待解决的问题。笔者认为:

1、提高对掌握电算化工作重要性的认识

我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要性。一些企、事业单位没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺, 而是缺乏对会计电算化的正确认识。信息时代不仅要求会计人员要有较深的会计理论知识和丰富的实践经验, 同时还要掌握会计电算化核算的一般规则。因此无论是企、事业单位, 还是财会人员自身, 都要提高对电算化工作重要性的认识, 只有思想认识到位, 才会落实到实际工作中去。

2、加强对财会人员的培训

财会工作是一项专业性很强的工作, 一个称职的财务工作者不仅需要扎实的专业知识和丰富的实践经验, 同时必须要熟练地掌握计算机知识。社会上许多企、事业单位正处在人才的青黄不接时期, 老的财务人员不能适应电算化发展的需要, 新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理,即使有部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用, 还是不能灵活运用软件满足工作需要。因此, 加强对财会人员的电算化培训工作非常必要, 组织各种培训班是提高财会人员素质的一个重要途径。目前, 针对财会人员的培训班主要有以下几类: 财政部门的培训。由会计的主管部门既财政部门对行政、事业单位的财会人员进行培训;系统内部的培训, 各行政、事业单位系统内部定期对本系统内的财会人员组织进行培训; 单位内部的培训, 由单位聘请社会上的名师资源, 对本单位的财会人员进行培训、示范、指导; 社会上的培训, 当前社会上各种会计电算化培训班非常多, 很多财会人员可以根据自己的状况, 选择适当的培训班进行学习。单位和系统在办培训班时, 一定注意分层次, 确定不同的培训内容, 分类指导, 促使提高。以满足不同参训者个体的自身需要。

3、建立财会人员持证上岗制度

为了保证财会人员学习并在实际工作中运用会计电算化, 各类型的用人单位要坚持财会人员会计电算化持证上岗制度, 作为财会人员只有参加并通过财政部门组织的会计电算化考试, 获得会计电算化等级证书, 才能获得会计从业资格。把持证上岗作为从事会计工作的必要条件, 在很大程度上可以促进财会人员创造一切机会学习会计电算化相关的理论和知识, 并在工作实践中运用和掌握。

4、建立和完善考核、奖励机制

为了保证会计电算化工作的顺利实施, 各系统、单位可以建立合理的考核、激励制度, 对会计人员培训情况, 从业资格, 电算化运用情况进行考核, 把考核结果与职称的聘任、工资分配挂钩, 与奖励制度挂钩, 通过奖励先进, 达到既可提高本单位会计电算化应用水平, 又带动其他会计人员素质提高的目的。会计电算化的普及应用, 对会计和会计工作的影响是多方面的, 也是十分深刻的, 这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。

5、加强培训监管, 保证培训效果

财政部门要加强对各培训点的监管力度, 检查各培训点可用电脑数量情况、软件情况、招生情况、教学培训情况及信息反馈等, 加强会计电算化培训的过程管理, 进一步规范各培训点行为, 在明确会计电算化中级培训目标和培训教材内容的基础上, 采用培训点老师竞聘上岗制度, 以提高会计电算化中级培训教学质量, 保证培训效果。

随着会计电算化事业的快速发展, 提高会计人员的素质, 培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才具有十分重要的现实意义。

参考文献

[1]朱向东. 对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨. 付丽华. 中国会计电算化. 2005 年第6期

第9篇:会计电算化的重要意义范文

关键词:发展趋势 存在问题 解决办法

会计电算化是应用计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、传输和报告方式进行改造,把现代化数据处理工具、计算机网络新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中,完成对会计信息的分析、预测和决策。

我国的会计电算化工作起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、我国会计电算化现阶段的发展趋势

目前我国会计电算化发展的基本现状是:在不同程度上开展会计电算化的单位不少,但真正实现核算电算化并甩掉手工记账的单位并不多。根据目前我国会计电算化的发展现状,其具体发展趋势是:

1、推广普及会计核算电算化是当务之急。在已开展会计电算化的单位、先进地区和部门应集中精力研究解决长期手工和计算机双轨运行的问题,提高甩账率,达到开发一块使用一块的目的。其实,投入试验运行的系统所剩问题并不多,但是解决较难。此时应暂停双轨运行,集中力量尽快解决卡脖子的问题,使系统尽快应用起来,提高核算效率,解放会计人员。

2、应从单机应用向计算机网络系统发展。从单机应用向计算机网络系统发展,就要提高应用软件,便于企业范围内的数据传输汇总,为将来建立管理信息系统并与企业外部联网打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

3、向“管理一体化”方向发展。会计核算电算化后,摆在企业经济管理者目前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划和预测、事中管理控制、事后分析评价,切实将财会管理水平从手工操作状态提高上来,否则会计电算化发展就会得不偿失,就不能取得预期的经济效益。

二、会计电算化在发展中出现的问题

1、人们的思想问题。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的深远意义及其重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

2、会计电算化理论的研究。理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。

3、会计人员计算机操作业务素质的问题。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

三、如何解决会计电算化发展中存在的问题

1、首先要解决人们的思想认识。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计人员要充分认识到实行电算化是单位事业发展的必然要求,一定要跟上时代的步伐。

2、要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、动作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求。

3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。

4、要提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

5、会计人员年龄结构要合理。既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员。这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能。

6、加强会计人员职业道德教育和法制教育,增强法律意识。要重视信息安全教育,不要越权上机操作,不连接互联网和与业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全。了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度,遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。