会计档案管理全文(5篇)

前言：小编为你整理了5篇会计档案管理参考范文，供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感，让你的文章更加丰富有深度。

第1篇：会计档案管理范文

关键词：会计档案；电算化；对策

随着市场经济的发展，企业间的竞争日益激烈。企业竞争不仅是人才的竞争，同时也是管理水平的竞争。作为经济管理组成部分的会计工作，在经济管理中的地位越发重要。会计档案，是会计工作成果，是会计信息的原始依据。加强会计档案管理，是搞好会计工作，提高企业经济管理水平的重要基础。

一、会计档案的新特点

传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电算化过程中，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料，不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的日常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机上完成，会计档案工作，表现出许多新特点。第一，会计档案存在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和安全性。第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采集和分析查询费时费力。网络时代，通过电子商务，能够满足日常会计信息的查询、报表分析，会计档案信息可以做到资源共享。第三，电子会计档案的保管简单。电算化条件下的会计档案，配合电脑和软件系统，容易修正、复制，便于携带和传递。配合纸质会计档案，能够相互印证。电子会计档案不受时间空间限制和影响，可以永久保存，解决会计档案保存的后顾之忧。

二、会计档案管理的现状与问题

（一）会计档案管理重要性认识不足

会计档案是会计工作成果，是会计核算的历史资料，是记载企业发展历程的第一手资料。由于认识上的不足，会计工作只重视核算阶段，停留在对会计凭证的填制和审核、账簿的登记和财务报告的编制上，会计档案的归档保管重视不够，更谈不上提高会计档案的信息化水平。一些小微企业在激烈的市场竞争中生存堪忧，生命周期短，无法关注会计档案管理工作。

（二）会计档案的软硬件建设滞后

会计档案的数字化、电子化，需要有配套的软硬件设备。会计档案通过信息网络，进行会计档案信息的传输、交换和资源共享。信息化需要一定的资金投入，需要购置相应设施设备。一些单位尤其是小微企业因财力有限，在资金投入上受到限制，舍不得支付大笔资金进行档案管理的信息化网络化。会计档案的软硬件设施建设不能与会计电算化相协调，成为会计全面的发展阻碍。

（三）会计档案的收集、整理和保存工作存在漏洞

会计档案工作是一项繁琐的工作，需要将日常大量会计数据，安排专门人员进行拷贝(备份)存储，进行会计信息的转化，成为磁性介质，或刻录在光盘，这类信息独立于原计算机系统。在会计档案的备份、保管过程中，由于对档案信息的再利用认识不足，很容易出现损坏、被磁化、受潮、灰尘污染等情况，造成会计信息资料的安全隐患。

（四）会计档案管理人员的业务素质有待提高

会计档案管理的信息化，是一个不断完善、优化的过程，要依赖于档案人员业务素质的提高。建设一支高素质的会计档案队伍，是会计档案管理信息化的重要基础。一些单位的财务人员计算机专业素质和会计电算化专业知识，不能满足信息化的需要，直接影响财务档案的现代化。由于对会计电算化给会计工作带来的优越性认识不足，利用不够，会计档案工作处于混乱状态。很多单位也没有专门人员对电子会计档案进行具体管理工作，直接影响会计档案信息化步伐。

三、解决会计档案管理问题的对策

（一）提高会计档案重要性的认识

会计档案是企业重要的经济管理资料，是进行经济分析的主要依据。会计档案的保管工作，是会计工作的重要组成部分，需要严格遵守会计档案保管期限，到期销毁。在会计电算化条件下，更需要提高对会计档案保管重要性认识，没有安全、完整、可靠的会计档案资料，会计信息化、网络化无从谈起，成为无水之源。相关部门加强小微企业会计管理工作，对于是否有完善的会计档案管理制度，要成为会计工作考核内容之一。

（二）加快会计档案的软硬件建设工作

会计的目标是及时准确提供会计信息，信息技术和网络时代，为会计信息的传输提供有利条件。会计工作是企业管理的重要组成部分，会计核算数据是企业经营管理的重要信息资料，是企业进行经营活动分析、预测、决策的依据。企业要提高对财务档案管理工作的认识，加大投入，配备足够的财务档案信息化所需的软硬件，全面完善会计工作，为提升企业管理水平奠定基础。

（三）完善会计档案的日常管理工作

根据财政部的《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》规定，建立账务数据和报表数据的备份工作。搞好会计电算化系统的安全性、稳定性工作，如计算机病毒的防范等。采用密码管理和登陆制度，控制网上财务数据的读取，建立防火墙，将企业会计电算化系统与外部访问区之间的联系进行隔断，限制外界对会计信息系统数据库进行非法访问。采用数据加密等技术手段进行网络管理，防止数据丢失以及不法分子非法拦截，盗用财务数据信息等安全隐患，保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

（四）培养懂业务有技术的会计档案管理人员

现代化信息技术，需要培养大量技术人才。会计部门要配备具有较高信息技术和网络知识的专业人员，改变会计人员队伍业务素质和知识技能单一状况，满足会计信息化建设的需要。加强会计档案管理人员的信息化技术培训工作，完善继续教育工作。财会人员及时掌握新技术、新设备、新方法，提高运用信息技术和信息手段水平，为会计档案管理再上新台阶。

参考文献：

[1]谭雪丽.浅谈财务档案管理信息化建设[J].青年时代,2016(28).

[2]王彩云.规范单位财务档案管理的思路与对策[J].企业改革与管理,2016(07).

第2篇：会计档案管理范文

关键词：会计档案；电子档案；信息化

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要。对于一个企业来说，定期进行运营数据分析是可以帮助企业更快更好地发展的，运营数据分析的前提条件是能够很好地存储、分类、分析运营数据。但由于企业日常经营所需的数据种类繁多，信息量大，难以保存和整理，所以在过去的经营过程中，一般企业对经营数据的分析都比较简单。直到电子存储器和计算机的出现，为企业的数据存储和分析带来了极大的便利，节省了大量的人力、物力。此外，会计电算化档案是企业经营过程中产生的财务信息，对风险管理、经营分析有重要作用。因此，我国颁布了相关法律，明确规定了电子会计档案的长期保存。这样就需要企业会计档案的管理。但实际情况却存在管理者不重视、管理制度不完善、人员不专业等问题，电子档案一旦丢失，原始纸质档案再无人查询时，造成损失巨大。因此，必须重视会计电算化档案的长期保存问题，培养专业人才，从软件、硬件等各个方面完善。

一、会计电算化档案长期保存面临的问题

（一）对长期保存工作重视不够

在现代，无论是时下的科技还是时下的企业，发展速度都可以用“瞬息万变”来描述，快速发展的背景下，必然会产生大量的经营数据，但企业员工甚至一些企业负责人，在经营企业的过程中，却不注重经营数据的存储与整理，从根本上认为这些数据并不重要，或花费时间和精力于这些不能直接为企业带来利润的繁杂数据上，这就导致企业员工的思维转变跟不上信息化的要求，对电子会计档案的长期保存也缺乏必要的认识。电子会计档案在思想上认为是为了应付政府的要求和检查，日常工作仍然依靠手工操作，导致电子档案进度缓慢。战略性管理行动中，经费支持不足，电子档案管理所需要支持的系统软件、服务器、硬件设备落后，不足以支持档案长期保存。即使在互联网和存储设备发达的今天，仍然不能很好地对企业数据进行管理和操作，实际上给企业的发展带来了一定的潜在危险，因为企业没有科学、系统地整理过去的操作数据，因此不能对企业过去的操作状况进行合理的反思，如果被竞争者发现，很可能直接导致企业被竞争者超越。

（二）管理制度不健全

会计电算化档案在长期保存过程中，许多企业都不会专门定制相关的管理制度和方法，让各个部门的负责人自己去处理，而没有一个专业的数据存储负责人，这样当部门负责人精力不够的时候，就会出现部门负责人疏忽对数据的收集和整理，久而久之，数据丢失越来越多，数据漏洞越来越大，最后整个数据系统崩溃，无法从七零八碎的数据碎片中获取任何有效的信息，却还不敢轻易地销毁这些信息，总担心会留下一些有用的信息，于是又强行保存起来。此外，当部门主管升职或调动时，往往只会集中精力交接重点工作内容，习惯性地将这些繁杂的数据知识打包丢给下一个部门主管，因为没有规定的信息处理流程和存储规范，新主管面对这些庞大的数据时，更是不知如何处理，只能任其发展，从而形成了一个恶行循环，特别是会计档案，这种不健全的管理制度，将给档案存储带来很大风险。财务档案是由会计凭证、帐簿、报表等多维记录组成的，业务流程不合理将导致财务档案不及时归档、遗漏、失实篡改。

（三）会计人员素质有待提高

术有专长，不同的人擅长不同的事情，所以，为了保存档案，企业还应该拿出专门的经费和人力进行专人专事的负责，因为从目前许多企业的档案存放情况来看，大多是兼任档案管理员，首先没有额外的报酬，工作人员对此事的态度也很难端正和积极负责，其次兼职人员的技术水平、经验、精力都不能满足企业的档案管理要求。因此最终将导致档案丢失，而负责人至今仍未找到为此负责的人。所以企业必须重视人才的引进和档案的使用，在选人时要慎重考察其专业水平，工作能力是否能满足档案管理的要求。总之，档案长期保存面临着很大的风险，还需要管理人员、会计人员具有很强的专业、会计知识、计算机技术和档案管理能力。但目前企业的实际员工中，具备三种能力的人较少。导致业务操作、文件归档、文件更新等各环节出现断层风险，影响电子会计档案长期保存质量。

（四）信息和支持系统的复杂性

国家颁布了相关管理办法，将会计电算化档案按类别划分为10年、30年，具有较高的保存期限要求。正是因此，要求存储年长，因此所产生的数据内容也必然会繁杂庞大，因此对信息存储载体的质量要求较高，如采用移动硬盘，随着时间的推移，硬盘的质量也会逐渐下降，一旦硬盘发生损坏，再没有备份，就会导致数据全部丢失，如果采用云端存储，那么一旦被黑客入侵，就很容易造成数据流失，泄露企业机密信息和文件，给信息安全带来极大的隐患，所以说会计档案中的信息内容复杂，这一工作难度很大。纸质档案与电子档案长期共存，还应保证档案信息的一致性。电子档案的长期保存对系统提出了更高的要求，需要软硬件的支持。

二、会计电算化档案长期保存的优化策略

（一）完善会计电算化档案管理系统

电子会计档案具有诸多优点，它对各种业务的开展都会产生重要影响。既能提高管理水平，又能节约经营成本，提高工作效率，减少资源浪费，促进企事业单位信息化建设。电子会计档案是大势所趋，但所有这些优点都是建立在有了清晰明确的管理制度的前提下，没有规则、不成文的规定，没有清晰明了的管理制度，所有这些优点都将是无稽之谈，甚至会因管理不善而给企业带来重大损失，而制定管理制度是电子档案长期保存的制度保障。因此任何企业在开展业务之初，都应重视档案管理流程的建立，从最开始就让档案管理进入良性循环，否则就会给企业埋下安全隐患。其本身的复杂性，决定了对会计档案信息的高要求、高系统。选择人员时，必须对有能力、有原则的人进行筛选，这样才能保证档案的安全、规范、保密、兼容性、智能性，否则，在档案管理过程中也会出现一些意外情况，造成档案丢失或收集遗漏，给企业的发展带来不可估量的损失。总之，企业在发展过程中，档案管理工作需要完善的管理体系来支撑。包括业务操作规范、组织流程规范、风险控制制度等，涵盖了档案的归档、查询、备份、岗位职责等各个环节的管理规范。学习专业公司和同行先进管理经验，借鉴优秀管理方法，结合本单位实际，进行优化调整。对本单位现行会计管理制度进行系统梳理，对不能覆盖长期保存的档案予以完善。系统介绍每一个环节的操作方法，明确每一个岗位的职责，保证各项制度落实到位，员工严格按照操作规范管理档案。为应对系统崩溃、操作失误等突发事件，还应建立备份系统。纸制文件和电子文件长期共存是必要的，电子文件的保存也应定期做备份，以防止信息被破坏后的恢复。

（二）完善专业技术体系

对会计电子档案来说，档案的存储往往是专用系统，这类系统的安全性和可靠性都比较高，同时，这类系统的运行对计算机或相关设备的要求也比较高，一般的设备是不能满足系统的运行要求的，因此，企业在进行档案管理的过程中，需要拿出专用经费，进行设备的采购和管理，并且，随着档案数量的增加，对硬件的要求也会越来越高，因此，企业必须定期对档案管理的硬件设施进行更新，以使档案管理工作能够持续、安全、可靠地进行。企业可根据自身发展情况，预先判断未来企业可能产生的档案数量，提前对设备进行规划，这样就可以防止因设备原因不能让档案及时存储而造成的档案数量过多，给企业发展带来一定的阻力。要想长期保持信心，更需要完善的电脑系统支持。与会计业务流程相匹配的系统功能，满足长期保存的需要。并且计算机技术日新月异，系统不断更新升级，在更新升级的过程中，要保证档案能完整保存。电算化会计档案与不断更新的制度相适应。保证会计电算化系统的兼容性和智能化。过去，电子档案的存储主要依靠电子表格来完成，但随着近年来互联网行业的不断发展，云计算技术的不断更新和出现，对电子档案的长期保存提出了新的要求，传到传统的电子表格上，存储方式已不能满足企业的需求。这是因为近年来我国经济的快速发展，也意味着各行各业的企业都有了良好的发展，在发展的过程中，也产生了大量的信息和数据，而这些数据，又具有内容丰富、领域广泛的特点，必须借助于专用的计算机操作系统，才能满足档案的存储要求。引进或开发适用于本企业会计业务的软件，尽量采用会计、财务软件系统一致，保证数据对接。配置专业技术系统维护人员，做好技术系统风险预防和控制，定期对系统进行检查和维护，防止黑客攻击、病毒入侵和系统问题，确保档案信息安全。

（三）培养高素质的专业人才

互联网行业的快速发展，大数据的应用也越来越广泛，而大数据对企业的信息管理和档案保存有着重要的作用，因此，企业在进行档案管理和信息存储的过程中，必须严格地进行高标准的人才选择，必须选择具有管理思维的专业会计人才，这样才能保证与会计相关的档案，能够在企业中安全地进行中长期保存。一个专业的电子会计档案管理人员首先要具备信息化管理系统中基本会计知识和管理能力，同时还要有严格的原则，对于企业中的任何一个部门的领导，都能一视同仁，严格按照档案查阅与管理制度进行档案的收集与归档，总之，一个专业的电子会计档案管理人员在信息化管理下需要有很强的综合素质。以专业技能这一角度，电子档案管理人员要具备综合能力，才能全面了解企业在发展过程中所掌握的全部会计信息和档案，才能在第一时间对这些档案进行科学合理的分类和保存，才能在第一时间对公司的绝密档案和数据进行严格的控制，同时，对于各业务环节中的岗位，才能要求各部门及时对数据进行上报，即能与发展过程中的各部门、各人员进行良性沟通，从而第一时间促进档案归一化，避免档案丢失现象，增加信息维护难度，影响工作效率。除专业知识外，电子档案管理人员还需具备较强的职业道德，严格按照公司规章制度进行档案的收集和管理，对公司内部的重要文件、信息，做到绝对保密不泄露，因为除了专业技能外，档案的质量也是企业选拔任用人员过程中的重要参考指标，否则，若用人不当，将给企业带来严重的损失，这种损失往往是无法弥补的，因此，企业在选拔任用人员时，要对其专业知识进行考察，还要对其人品进行背景调查，正式聘用的会计专业人员，以后还要定期向其进行提醒和指导，使其在工作过程中，始终保持高尚的职业道德和良好的人品，只有这样，才能保证会计电子档案管理人员不出问题，以防给企业带来负面影响。与此同时，由于这一类别的工作内容多而复杂，企业往往对这一类别的人才配备不能过多，因此，企业在日常的发展过程中，需要对会计档案管理人员给予更多的关心和帮助，使他们能在复杂繁重的工作中感受到温暖，能有积极的心态来从事档案管理工作，否则也会影响管理人员的工作情绪，进而导致在面对繁杂的档案和资料时，无法以一种平和的心态来进行处理和整理，从而增加了档案管理和归纳过程中的失误率，也会对企业的发展造成不利影响。企业的发展过程中，由于企业也是在不断的发展和进步，所以要有一种长期的学习的精神和意识，这样才能提高企业人员的技能水平，但由于会计电子档案管理人员日常工作繁杂，任务繁重，可能缺少相关的时间进行自我提升，因此需要企业在发展过程中，能有计划、有针对性地对电子档案管理人员进行相关的技能培训，从而提高电子档案管理员的技能水平和思维意识，使其能跟上企业的发展步伐，并能在企业的发展过程中，对企业的电子档案进行科学、合理的归纳和整理，以保证档案管理不出问题，避免给企业带来不必要的麻烦。

（四）加强情报管理和发展

因为档案是存放在相关系统中的，所以，企业还必须对内部网络进行安全加固，即企业在发展过程中，必须对内部网络进行一定的人力、财力投入，以确保内部网络的安全可靠，这样才能防止竞争者或黑客的入侵，将企业内部的信息进行摘录，从而对企业的发展造成不利的影响，特别是关于网络安全方面，大多数企业实际上都是非专业的，常常是与第三方网络安全公司合作，因此企业也需要在发展过程中，不断地学习网络安全方面的知识，以增强自我网络安全防范意识，进而保证企业的电子档案安全可靠地进行长期保存。储存档案的目的是为了在需要时能利用档案，从档案中获得有效的信息，为企业的发展提供帮助，因此，对于电子档案来说，使用过程中最需要保证的是信息的安全，因此，需要建立严格的档案查看权限管理制度，特别是在档案中不同角色看待问题的角度不同，分析问题的角度也不同，这将直接影响到企业的发展和走向，因此，在企业的档案查看过程中，需要对不同的人设置不同的权限，在规定的权限范围内，才能查看相关资料，坚决不允许滥用职权，越级查看不属于自己管辖范围内的相关资料。制订严格的档案利用和借用规范，对档案信息的使用实行系统化管理，科学、规范地使用电子档案。该系统还应具有记录功能，做到操作留痕，使用留痕，问题可追溯到个人。保证会计、档案保管工作的严肃性。长期保存电子会计档案，不仅是为了控制企业经营风险，本身还具有极大的经济分析价值。既要严格控制，又要合理利用。怎样对电子会计档案进行有效利用，需要相关技术支持，支持共享和开发，合理分析并保密。当今大数据、云计算的发展，为电子会计档案价值的开发提供了技术手段。由长期保存的电子会计档案形成了一个庞大的数据库，是一个潜在的数据宝藏。利用大数据手段，培养专业人才，利用数据分析，挖掘电子会计档案的经济价值。采用数据分析的方法，总结企业的发展状况，洞察市场商机，优化企业的决策，从而促进企业管理的精细化和科学化。对政府管理具有一定的参考价值。通过对档案信息的分析过程，还可以及时发现档案保存的优缺点，根据实际应用需要倒逼会计工作档案信息管理的发展。

三、结论

电子会计档案长期保存是会计档案管理的必然趋势，但由于时代的不断发展和科技水平的不断提高，对会计档案的管理和存储提出了更高的要求，并将得到企业的不断发展壮大，产生的数据也将更多，对设备的要求也将更高，因而也将受到复杂的会计工作和系统支持的限制，在发展过程中必然会出现许多问题，因此需要企业不断地进行反思，以便能在发展过程中及时地发现问题，并及时地进行整改，为企业的发展带来积极的影响。这既有技术方面的问题，也有非技术方面的问题，一般而言，包括企业的思想认识、管理缺陷、人才缺乏等，但可以通过一系列措施加以改进。企业迫切需要在大数据、云计算和区块链技术的支持下，改变传统管理方式，以信息化、科学化、规范化的方式，对电子会计档案进行长期管理，实现电子会计档案的完善管理系统、专业人才体系、电子档案资源开发与利用。

参考文献：

[1]刘冶.基于会计电算化的财务档案管理信息化建设[J].科技经济导刊,2018(28):33-35.

[2]李冰岩.会计电算化环境下的财务档案管理[J].办公室业务,2013(17):188.

[3]程荷.王国亮.浅谈会计电算化财务档案的管理[J].河南水利与南水北调,2007(12):66.

第3篇：会计档案管理范文

关键词：高校财务会计档案；管理问题；解决办法

伴随社会主义市场经济的不断发展，高校会计档案管理工作面临新的机遇和挑战。在这样的发展背景下，怎样管理好高校财务档案，充分发挥出高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用成为相关人员需要思考和解决的问题。同时，由于这是财务管理最终环节，故常不被重视，一旦高校财务会计档案管理出现问题，那么就会直接影响高校财务管理的质量和水平，不利于促进高校财务管理发展。为此，文章结合实际对高校财务会计档案管理中存在的问题及相应解决方法进行探究。

一、高校财务会计档案管理内容

根据会计档案管理办法的规定，会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要史料和证据，具体包含以下几方面的内容：第一，会计凭证。高校财务会计档案凭证主要包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证。第二，财务报告。高校财务会计档案报告包含月度报告、季度报告和年度报告。第三，高校财务会计档案其他内容。高校财务会计档案其他内容包含存储管余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册等。

二、当前高校财务会计档案的薄弱之处

（一）认识不充分

高校财务档案工作上对历史，下接现实，是一项连接上下的工作。但是从发展实际情况来看，一些高校所关心的只有会计方面的业务，对于有关档案工作不重视，且未有专人对财务档案开展工作。会计工作上岗前也极少进行档案方面的培训、操作，多数由会计人员一同完成，经验不足不说，还未能根据流程、规定办事，所整理出的档案达不到标准需求。

（二）高校财务会计档案管理人员工作水平较低

现阶段，一些高校没有安排专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，且在具体的高校财务会计档案管理中没有对财务会计档案管理人员开展必要的培训监督，使得很多财务会计档案管理人员经验缺乏，具体工作标准模糊，分不清档案的标准、范围等，在无形中降低了高校财务档案管理质量，无法保证档案的完整性和安全性。另外，从当前发展实际情况来看，一些高校会计档案管理人员是会计兼职人员，日常工作任务量繁琐，使得一些重要的财务档案资料无法及时提交给有关部门。还有一些学校财会档案人员缺乏应有的职业道德，在财会档案管理中甚至存在违法乱纪的行为，导致财会信息档案失真。

（三）高校财务会计档案管理规范性欠缺

财务档案管理开展档案管理工作是组织上的需求，但从当前的工作情况分析，部分高校并未设置有关机构，人员混乱，财务会计档案管理分散，档案管理工作不规范、不统一，在很大程度上制约了高校财务会计档案管理成效。

（四）纸质财会档案和存储会计数据介质档案管理不同步

一些高校在财务会计档案管理时，会把信息存入至电脑、U盘等就不再管理，因此信息容易造成丢失。现代化科技的快速发展对高校财务会计档案管理提出了更高的要求，会计电算化软件更换速度较快，但是一些学校未能将会计软件进行保存，电子档有时无法被查阅。

三、高校财务会计档案管理优化策略

（一）加强对高校财务会计档案管理的科学认识，加强领导

结合《档案法实施办法》第五条的规定，高校主要领导需要加强对财务会计档案管理工作台建设的重视，在会计档案管理过程中实施一把手负责制，在财务会计档案管理过程中明确专门人员进行档案资料信息的收集、整理、归档、查询、应用。同时，学校领导需提升档案管理意识，以法律约束管理，将会计档案管理归入至日常工作中。

（二）提升高校财务会计档案管理人员素质

高校财务会计档案管理工作的开展需要适应社会发展形势需要，为此，高校需要对财务会计管理人员开展定期培训，培训内容包含思想素质、业务素质和职业道德等，通过有效培训不断更新高校财务会计档案管理人员知识结构，增强高校财务会计档案管理人员工作责任心和工作能力。另外，在对高校财务会计管理人员开展岗上培训的同时还需要对其做好岗外后续教育，有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，

（三）完善高校财务会计档案管理制度

通过高校财务档案管理制度的建立实现高校档案科学化、规范化管理。在制度的约束下可以将高校财务日常工作范围内，结合实际拟定相应的目标，明确每一个部门的责任，同时在内部构建完整、有效的管理制度，保证有关工作的开展有章可循。

（四）优化高校财务会计档案管理手段

高校财务档案信息化是社会信息化发展的重要组成，为此，结合信息化时代的发展，高校财务会计档案管理也需要不断创新手段，实现高校财务会计档案管理的现代化发展。一方面，需要调动一切积极因素改善高校财务会计档案管理软硬件设施，及时添加和更新档案室的部门设备，为档案室的财务会计管理提供灭火器、打印器、扫描仪等现代化设备，通过软硬件设施的完善实现高校财务会计档案的现代化发展。另外，还需要加快高校财务会计档案管理的现代化步伐，实现对财务档案信息的计算机化存储。

四、结束语

综上所述，信息化建设是我国社会主义现代化建设的重要组成，高校财务档案管理信息化发展能够有效弥补高校传统档案管理的局限，提升高校财务会计档案管理水平。为此，在信息化时代下，需要相关人员在深刻认识高校财务会计档案管理存在问题的基础上，从思想意识提升、管理制度完善、软硬件设备更新、人员组织培训等方面思考怎样优化高校财务会计档案管理，旨在能够更好的促进高校财务档案管理应用。

参考文献：

[1]熊英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法探析[J].科学与财富,2017（13）:40-40.

[2]吴士英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业导报,2016（17）:40-41.

[3]邢芳.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].科技风,2016（24）:175-175.

第4篇：会计档案管理范文

关键词：医院；会计档案管理；重要性

一、引言

会计档案管理是企业等组织内部管理的重要方面，关系到组织的稳定和健康发展。会计档案管理是组织梳理内部管理的重要步骤，对于医院来说，鉴于自身的现金流量较为复杂和多变，会计管理工作的重要程度不言而喻。但是受制于事业单位的组织性质，前期并没有将很多的经历和实践放在其内部管理上面，更不用说是会计档案管理。对于过往的会计档案往往都是采用传统的整理和存放形式进行保存，以不丢失和能够查找为管理目的。但是随着医院管理体制的改革和完善，内部管理的重要性日益提升，医院也逐渐认识到了会计档案管理的积极作用。我们也将在自身的实践和理论基础上，对医院的会计档案管理作出有效的研究和总结。

二、会计档案管理概述

通常来讲，会计档案管理以会计档案为管理对象的管理形式和方面，旨在使得会计档案的整理、存放、提取、分析等工作能够顺利、高效的进行。根据我国会计档案管理的相关办法，我们一般所指的会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计资料等等。其中会计凭证主要有原始凭证和记账凭证等，会计账簿主要有总账、明细账和日记账等等，会计报告主要有月报、季报、半年报和年报等等，其他的会计资料主要还有银行存款余额调节表、银行对账单以及各种过程的交接表等等。对这些会计档案的综合管理即是一般意义上的会计档案管理工作。会计档案管理的目标是要保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，既是对日常会计财务工作的监督和留底，也是对于日后财务会计工作的分析基础和查询基础，有利于提升企业或者组织的会计管理能力，增强组织的会计风险抵抗能力。从实践中看，会计档案管理的原则主要有以下三个：第一，集中统一管理原则。组织的会计档案管理要遵循集中管理原则，是提升管理效果和效率的内在要求。实行集中统一管理，有利于管理工作的统筹规划，从整体上把握会计档案管理的效果和职能发挥。第二，目标导向原则。上文已经提到，会计档案管理的目标是保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，因此，我们的日常管理一定要以此为总体的导向，将这个目标贯穿到每一个管理细节上去。第三，责任制原则。管理工作的责任制是当下现代组织管理理念的重要内容之一，对于会计档案管理也是一样，需要落实责任制，才能更好的发挥其日常的管理工作效果。

三、会计档案管理对于医院的重要性

（一）会计档案管理是会计工作的基础

从来源讲，会计档案本身就是从日常的财务或者会计工作过程中产生的，因此，也就是当时会计工作的真实反映和切实体现，是医院的各个财务或者会计环节的综合反映。医院在进行会计工作的时候，一定要基于会计档案进行，一方面医院的会计工作初始阶段，要通过产生会计档案来推进会计工作的展开和进行；另一方面，医院可以通过对于会计档案的梳理、整理和分析，透析整个医院的财务管理和会计工作。因此，我们认为，会计档案管理是会计工作的全过程、全角度的基础，科学合理的利用会计档案管理工作，能够有效的提升医院的会计工作水平和效果。

（二）会计档案管理有助于强化财务监督

如上一点所述，会计档案是来源于各个会计或者财务流程，含有丰富的会计信息和财务信息，因此，以此作为财务监督的载体或者基础，有利于更好的发挥财务监督的职能，保持财务监督的独立性和有效性。具体来讲，医院在进行财务监督的时候，如果仅仅依靠财务监督人员的日常监督和考核，或者加上相关内部的举报或者投诉，很难拿到财务工作失误或者失职的有力证据。但是加上对于会计档案的有效利用，就可以很好的规避监督过程中的人为因素，提升管理的证据性。同时，透过会计档案进行财务监督也有利于形成常态化的财务监督机制，不用在固定的时间进行固定的监督审查工作，规避应付检查的现象发生，提升监督效果。另一方面，也能够通过这样有力的手段，提升威慑作用，对医院的财务或者会计违规、违法行为有一定的监督和预防作用。

（三）会计档案管理提升财务管理水平

会计档案管理是医院财务管理的重要内容之一，会计档案管理能力的提升也是医院提升自身财务管理能力的有效途径和基础条件。医院的会计档案具有一定的史料作用，即是在指导当下的财务管理工作中，能够通过历史积累的财务管理数据或者资料，通过有效和科学的分析之后，对医院当下或者未来的财务管理提供有效的指导或者建议。具体来讲，医院可以通过历史的会计档案，进行详细的分析和挖掘之后，可以获知医院的资产经营情况、计划执行情况等等，历史的情况虽然不代表现在或者未来的情况，但是能够为后来的财务计划或者年鉴编著等提供参考借鉴和历史素材。保证会计档案的管理工作有效推进，就是在保证财务管理的提升有正确的借鉴基础，有利于提升医院的财务管理能力和水平。

（四）会计档案管理有利于保护国家利益

医院是属于事业单位性质的组织机构，其资产具有国有资产的性质。而会计工作往往会涉及到医院资产的相关问题，因此，医院的会计档案管理好坏直接管理到国有资产的安全，是事关国家利益的重要内容。在实践中，我们发现，随着经济和社会的快速发展，总有一些违法乱纪的行为发生，例如巧立名目、贪污腐败、铺张浪费等，威胁到医院国有资产的安全，因此，医院就需要通过积极的会计档案管理工作，通过会计档案的真实记录工作和特点，全面的反应财务工作的不良问题，从而及时发现问题，保护医院的国有资产安全，保护国家利益不流失。

四、医院会计档案管理的措施建议

医院进行会计档案管理，结合我们自身的实践经验和理论研究，我们建议首先要建立和完善有关的管理制度和体系，根据国家《会计档案管理办法》的相关精神和指导意见，切合自身的实际情况，逐步建立起符合自身特色情况和会计管理特征的制度。其次，要积极引进具有丰富会计档案管理经验的人才，短时期迅速提升会计档案管理能力，提升医院的会计档案管理效果。最后，要积极建立信息化的会计档案管理体系和流程，通过信息化建设，提升会计档案管理的效率和准确性，也为会计档案袋的史料作用的发挥奠定基础。同时，要积极跟进会计档案的互联网化建设，倒逼整个会计工作甚至是内部管理工作的信息化和互联网化，提升管理效率。

五、结语

医院在当下的竞争环境中，面临着医院体制改革的重大变化，其内部管理已经成为医院的重要管理内容。作为内部管理的重要内容之一的会计档案管理，医院也要引起足够的重视。通过我们的分析，会计档案管理对于医院来讲，不仅仅是对医院的会计档案进行有效的整理和保存，更重要的是要积极的发挥其史料基础作用和监督作用，以及保护国有资产和国家利益的重要职能。为了达到这样的目标，就要求医院能够树立起会计档案管理的重要的意识，认识到其多个方面的积极作用，切实的从多方面着手，提升自身的会计档案管理能力，保持医院的竞争力和稳定发展。

参考文献：

[1]孔小芹.浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J].行政事业资产与财务.2014(1).

[2]黄春华.如何加强医院会计档案的管理[J].办公室业务.2013(23).

第5篇：会计档案管理范文

年终要将当年所形成的所有财务的档案信息进行归类和整理，并且标明备份人的姓名、内容目录、日期等，将保存档案的盘片或者其他媒介交由专门负责的工作人员保管；还有，合理的归档制度的构建和完善，还需要单位结合具体的发展实际，积极的学习和借鉴其他企事业单位的经验，并且注重引导和鼓励财务人员积极的表达自己的想法和建议，以便在集思广益的基础上为制度的完善提供更多的活力源泉。

二、采取良好的措施，提高会计档案的安全性及完整性

会计电算化条件下的会计档案管理工作虽说有了更多的发展机遇，但同时也面临着隐性的危机，需要采取合理的手段和措施，不断地提高其安全性、完整性。具体来说，其一，单位要结合会计档案管理的实时情况，派遣专业人士对会计电算化系统进行定期的补充与完善，通过构建防火墙系统、密码登陆、杀毒软件更新、操作权限设置等合理的手段，进一步提高会计档案利用和流通的安全性；其二，各种会计资料包括打印出来的相关会计数据，以及储存会计信息和资料的微缩胶片、光盘以及软盘等，在没有获得单位负责人批准的情况下不得私自挪用或外借；其三，要根据国家档案局的相关要求和标准，建立电算化会计保管制度，根据一定的顺序对电子会计档案分类著录和编号，并做好防潮、防腐蚀、防尘以及防压等必要的工作；其四，要在更大的程度上加大对软硬件设施设备的投入和建设，结合本单位的发展实际选用合适的电算化会计软件和硬件设施，最好是具备档案管理的辅助功能的软件，并且配备较高清晰度的打印水准的喷墨打印机或者激光扫描仪，为会计档案的输出做好准备。

三、提高财务人员的综合素质

众所周知，在知识经济时代到来的今天，人力资源在各行各业中的重要性已经成为不争的实施，注重提高财务人员的综合素质，能够为会计档案工作的改革与创新提供强而有力的催化剂成效。单位要结合具体情况以及基层会计工作现状，通过专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造、邀请外界专家前来指导等合理的方式，为财务人员提供更加广阔的参与教育和培训的平台，使得财务人员更加从容的面对会计工作中的新任务和新挑战；还有，要注重提高财务人员的计算机水平，一是要结合自身的经营和管理特点，有重点性的培养一批既熟悉电脑操作又精通会计业务的工作人员，二是要注重通过合理的引进机制，吸引更多的人才融入到会计档案管理工作中来，不断地推动单位的财务人员由“核算型”转向“智能型”，促进他们的全面发展。三是要注重加强对财务人员的考核，考核的内容要包括他们的日常工作业绩、工作能力、工作态度以及团队协作能力等因素，并将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩，从而在进一步提高财务人员工作热情和主动积极性的基础上，夯实他们的工作责任感和使命感。

四、结束语