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会计电算化知识点精选(九篇)

会计电算化知识点

第1篇:会计电算化知识点范文

一、目前中职学校会计电算化教学中存在的问题

1.教学目标定位不明确

随着我国现代信息技术的不断发展,会计电算化已广泛应用到会计工作中。会计电算化课程已成为中职学校会计专业的一门重要必修课程。会计电算化作为一门综合性很强的学科,既要求学生要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。

会计电算化教学既不同于会计学科教学,也不同于计算机应用学科教学。现行的会计电算化课程侧重于学生会计核算能力的培养,有的教师认为,会计电算化教学就是给学生讲解会计理论方面的内容,至于计算机知识、会计软件的使用技术以及保养和维护等操作实践性技巧的内容是实践环节的事,从而造成理论教学与实践技能指导严重脱节。在教学中,有些教师对会计电算化这门课把握不准,要么以讲授会计电算化的基本理论为主要内容,缺乏与具体会计软件操作使用上的衔接;要么以讲授某种财务软件的基本操作过程为主要内容,忽略了会计电算化的基础理论;还有的以讲授程序编写或计算机基础理论为主要内容,会计的内容少之又少。这种不同课程之间系统性和连贯性较差的问题,在教学中普遍存在,分析其原因,主要在于对中职会计电算化课程的教学目标定位不够正确。而教学目标不明确不仅会影响到课程设置、教学内容编排等问题,也会导致教学内容深浅程度不统一,直接影响了教学活动的开展。

2.教学内容不适应实际工作的需要

中职学校会计电算化教学的目标和任务就是培养掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能的初级会计实务人员。基于这样的定位和培养目标,中职学校在会计电算化的教学中,应注意加强学生的技能培养,注重其在实际工作中应用能力的训练。

目前中职会计电算化教学内容能力本位不突出,仍以学科为体系,知识为本位,对知识的应用能力、实际系统操作水平培养不够,教材内容与社会需求相脱节,专业理论偏深,知识陈旧,跟不上财经政策的调整与变化。由于专业课程的实践环节跟不上,职业技能的训练力度不够,影响了学生熟练的职业技能和职业能力的形成,部分专业教师本身缺乏必要的实践动手能力,教学方法单一,教学手段落后,不适应培养学生实践能力、职业能力和适应职业变化能力的需要,实践环节缺乏等导致学生综合素质和能力不高。

3.教学方法和教学手段落后

会计电算化教学内容主要包括会计电算化原理和会计电算化实务两部分。会计电算化原理涉及较多计算机知识,如软件工程、数据库原理、管理信息系统等知识。因此,会计电算化原理讲授的内容本来就枯燥而抽象,尤其是会计软件的设计和开发部分。但不少中职学校还是以教师为中心,以教材为依据,采取简单的课堂讲授,不注意调动学生的思维,导致学生缺乏参与学习的主动性,学生难以理解其中原理,久之也就丧失兴趣,教学效果因此大打折扣;而电算化实务部分目前的中职学校会计电算化教学环节只是进行了较简单的分模块实验,而缺乏将系统的一整套企业会计业务结合财务软件进行综合训练,不能使学生更好地认识手工处理流程与计算机处理流程的相同点与不同点以及如何将企业中一整套系统的会计业务运用财务软件进行完整的账务处理。

4.教师综合素质不高

会计软件不断的发展, 已逐步应用到电子商务领域中,对会计电算化教学第一线的教师提出了更高的要求。由于现在很多学校从事会计电算化教学的教师大多数是会计专业出身,没有系统地学习过计算机专业知识,自然无法熟练应用这个现代工具进行教学与研究;而从事计算机专业课教学的教师,又没有系统地学习过财会专业知识,自然适应不了会计电算化教学的需要。会计电算化的教学需要既精通会计知识,又能够熟练掌握计算机专业知识的复合型的人才,在师资队伍中极其缺乏,成为制约会计电算化教学发展的瓶颈。

二、解决会计电算化教学存在问题的对策

1.帮助学生打好相关学科知识的基础

会计电算化是一项综合性的课程,要求学生既具有牢固的会计专业理论知识,又要熟练地掌握计算机操作和财务软件的应用技能。中职校教学目标是以培养实用型人才为主。会计电算化课程的教学目标,应该是培养掌握会计软件的实用型人才。学生经过培养后,应该了解会计电算化的基本理论知识,掌握一般会计软件的基本操作方法和技能,能够对常用的会计软件进行日常的维护,初步具备自学应用各种会计软件的能力。

会计电算化实质上是用电子计算机进行记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、判断、预测和决策的过程。换句话说,会计电算化工作实质上是会计工作,只不过借助了计算机这种手段而已。只有具备了计算机和会计两方面知识的人员,才能适合各单位开展会计电算化工作的要求。因此,会计电算化课程的教学内容既要包括计算机内容,更要包括会计内容,会计电算化教学的重点在于怎样将会计理论和会计方法与计算机的应用很好地衔接起来。

为了提高学生的学习效率,增强对会计电算化课程教学目的的认识程度,要求学生在学习电算化课程之前,首先把会计专业所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算、计算机文化基础和数据库基础等课程学深、学透, 把握相关课程的理论知识和操作技能,在此基础上再进行会计电算化专业知识的学习,才能够做到浅显易懂、牢固掌握,同时也为今后的会计上岗工作奠定基础。

2.合理安排教学内容

会计电算化的教学不能仅仅只是一门课程的教学,应该是一门专业技能的学习与实践的教学。中职是以社会需求为导向,以职业能力为本位,以岗位技术和能力为主,以操作能力的培养为重点的能力素质教育,因此,中职学校要合理安排会计电算化的课程设置,应该将会计电算化课程定位为一门会计专业课而不是计算机专业课。在会计电算化教学中,会计教学应以财务会计软件的操作原理为主要内容,而计算机教学应处于相对次要的地位。

既然中职学校已将会计电算化教学目标定位于培养会计电算化实用人才,即实施电算化的单位所需要掌握会计软件实用技能的会计人员,那么会计电算化的教学内容就应该着重讲解及流程,关键是原理要讲透,而不能硬性按流程操作,知其然而不知其所以然。只有懂得每一步骤所对应的理论知识点,才能记得牢靠,也才是真正掌握了会计电算化这门课程的目的,也才能在掌握一种财务软件操作的基础上,对其他财务软件也会用同样的原理去操作。

3.加强教学方法与教学手段的运用

会计电算化教学方法应摒弃传统的知识靠教师传授的观念,改为教师引导,由学生自主构建知识的做法。教师与学生是教学活动中同等重要的角色,教师的主要作用是引导学生自主掌握知识,学生才是学习的主体。因此,在教学方法上,教师可在初步演示讲解完基本操作方法之后,可以把学生分成若干个小组,每组同学分别轮换充当账套主管,会计,出纳,完成指定的会计业务。业务处理任务完成之后,再分小组归纳总结学习心得与操作注意事项。同时,也可以运用比较法教学,将手工会计模拟实习和会计电算化模拟实习相结合,促进学生对手工会计处理流程和计算机会计处理流程相同点和不同点的全面掌握,把一整套手工处理的会计业务资料运用财务软件进行相关业务处理,通过两种实习方法的操作比较,增强学生对两种处理流程的感性认识,进一步巩固会计电算化课程的学习效果。

会计电算化教学手段应充分利用现代化设备优势,教学中的会计电算化原理课程部分,应尽量采取多媒体这一现代化教学手段。利用多媒体教学,是教学对信息社会发展的积极反映,改变了传统的粉笔+黑板式的教学方式。可以将传统方式下难于表达的图形、事物等,借助于多媒体,立体、动感、形象地传达给学生,既避免了内容的枯燥性,又能够激发学生对会计电算化这门课程的学习兴趣。在会计电算化实务教学环节,应建设专用的实验室供学生进行实践操作。

4.加强教师队伍培养和建设

会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求任课教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,如果教师本人对软件操作不够熟练,对学生在操作过程中出现的一些问题不能做出快速、准确的答复,就会造成实训课程效率不高。

第2篇:会计电算化知识点范文

会计电算化是以计算机为基础将电子技术与信息技术应用到会计领域的简称,运用会计软件代替手工做账来完成会计工作,实现了数据的自动化处理,优化了会计信息质量,大大提高了会计的工作效率。

会计电算化自20世纪50年代产生于美国的通用汽车公司,现已在世界范围内得到广泛应用。我国会计电算化最早在长春汽车制造厂试点,现已实现30多年的发展,从初始的发展阶段到实现电算化广泛推广后的自发的发展阶段,到实现电算化的制度化与组织化的稳步阶段,直至如今的创新提高阶段,我国会计电算化通过不断地理论与实践已经取得了长足的进步。

二、我国会计电算化发展遇到的问题

(一)企业领导层对会计电算化缺乏全面认识。电算化在我国的起步较晚,现我国70%左右的大中型企业已普及电算化,但是在我国小型企业中电算化的普及率只有百分之30。企业领导层对会计电算化认知层度低,即便企业已实现会计电算化,但企业引入会计电算化的目的仍是单纯用其代替手工帐,降低会计人员的工作负担,提高会计工作效率。企业管理层并未意识到建立一个完整的会计信息系统对企业可持续发展的重要性。会计电算化是社会发展的必然趋势,大部分企业运用会计电算化仅用到了它的核算功能,而关于它处理、加工、分析、预测信息的管理功能却极少用到。正因为管理层的认知偏差导致会计在我国只实现了财务会计电算化而没有实现管理会计的电算化。

(二)缺乏会计电算化的复合型人才。会计电算化是计算机与会计的集合,与传统手工会计相比会计电算化对会计人才的需求已发生重大变化,要求会计人员既要精通会计知识又要熟悉计算机知识还有管理学相关知识。我国企业自引入会计电算化,只是将传统会计岗位的会计人员稍加培训就直接上岗。手工会计人员虽然对财务知识非常精通,但是计算机知识、管理知识知之甚少,导致财务软件仅被用到了一些很简单的初级业务处理功能,高级一些的财务数据加工等功能尚用不到,更谈不上对软件的维护。而软件的维护人员也仅仅是精通计算机知识,基本不懂财务知识,无法将计算机知识和财务知识相融合运用到软件中。现一些学校虽已开设电算化课程或电算化专业,但是教师教授的知识也是偏重于财务相关知识,导致学生走上工作岗位不能很好适应会计电算化工作。

(三)会计电算化的安全性有待提高。一直以来财务软件开发公司都是将重点放在研发的财务软件对会计工作的适应度上,很少有公司将精力放在财务数据的安全性研究上。财务数据的安全性对企业来说非常重要,直接关系到企业的可持续发展。一旦一些关系企业机密的财务数据为有心人获取,势必造成恶劣影响。企业运用财务软件代替手工账后,会计信息以电子符号的形式存在于软件中。这存在严重的安全隐患,一旦系统遭受病毒侵害,黑客攻击,硬件故障等导致的会计信息的丢失是无法挽回的。除此之外,会计人员可以不留痕迹的对会计数据进行掩饰性篡改或将会计信息泄露给第三方。厂家虽有对系统进行加密,但这种加密的目的是厂家为了防止系统遭盗版而做的,对会计信息起不到保密作用。

三、我国会计电算化发展中所遇问题的对策探讨

(一)提高管理层对会计电算化的认识。会计电算化在会计领域无疑是一场技术上的革命,技术革命重在思想革命,会计电算化并不仅仅是简单的财务人员工作方式的变革,它是社会经济发展的必然产物也是企业实现现代化管理的必要举措。企业管理层只有充分认识到会计电算化与企业的重要意义,才能够从思想上对会计电算化在本企业的推广与发展引起足够重视。企业管理层应当委派专人负责会计电算化的普及工作,同时组织财务人员进行技术培训,组织财务人员完成手工账与电算化的对接工作,合理安排电算化岗位,会计电算化并不是企业的一次性投入,对于后续发展如财务软件的更新换代,管理层也应当重点关注。

(二)进行电算化专门人才的培养。会计电算化需要的人才应当是集会计、计算机、管理知识于一身的人才。现在企业电算化人员基本是由原传统会计人员转化而来,他们仅对会计知识非常娴熟,并不精通计算机,不能对财务数据进行精加工。所以我国会计复合型人才相当缺乏。国家、高校、企业应当承担起培养会计电算化专门人才的重担。国家对于会计人才的选拔中应当加入计算机与管理类知识进入考核范围,促使会计人员加强除财务知识以外的计算机、管理类知识的学习。学校在培养会计人才的时候,开设的课程应当综合考虑会计电算化岗位应具备的知识,这样学生工作后才能更好的适应岗位。企业承担对会计人才的继续教育,企业应当组织会计人员进行培训进修。

(三)加强会计电算化的安全性。造成会计电算化中会计信息安全受到威胁的因素很多,企业应当从源头入手来解决财务信息安全问题。

首先企业在选择财务软件时要选择系统安全性高的软件;其次企业应该实行财务人员的授权管理并建立财务人员责任制,完善内部控制,让财务人员形成保密意识,妥善保管自己的用户密码,企业还可以加入一些其他的保护系统安全的限制性手段;最后,国家应该建立健全会计电算化有关的法律法规,我国目前仍未有一部专门规范会计电算化安全的法律法规。

第3篇:会计电算化知识点范文

1.会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。

2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。

3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。

4.会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。

二、现存的问题

经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要问题是:

1.对会计电算化的认识还不到位

一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

3.缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

三、新形势下会计电算化的对策

1.进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则:

(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。

4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结论

我国的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

参考文献:

[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社,2003.

[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社,2003.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社,2003.

第4篇:会计电算化知识点范文

本文从高职院校会计电算化教育教学目标入手,以高职学生应具备的知识结构和就业为导向,阐述了现在高职院校会计电算化教育教学中存在的几点问题,并提出相应改进措施。

关键词:

高职院校;会计电算化;存在问题;改进措施

会计电算化是高职院校一门非常重要的专业课程,它随着新时期会计学和计算机互联网技术的发展而不断完善。因为会计电算化专业课程具有非常强的实践性,因此高职会计电算化专业的培养目标要以技术应用型为主,培养具备一定理论知识和技术应用能力的务实、实用型人才。现在很多高职院校会计电算化专业的毕业生虽然学习了专业课程,但到了工作单位适应不了单位需求。这些的问题绝非个别现象,这也暴露出高职院校会计电算化教育教学中存在的很多问题,需要我们不断改进。

一、高职会计电算化教学中存在的几点问题

1.教学目标缺乏实效性。因为会计电算化教学在整个高职院校的地位和教学目标比较模糊,导致一些高职院校在设置会计电算化教学课程时缺乏实效性,课程之间也缺少衔接。此外,由于会计电算化专业建立较短,缺乏成熟的经验来借鉴,对设置哪些专业课程、学习哪些知识、如何进行课堂教学和专业知识实践、学生应掌握哪些理论专业技能和就业总体规划不明确,这就导致课堂教学比较混乱。

2.教学实践环节滞后,重视不够。会计电算化是一门实践性非常强的课程,上机操作是非常重要的环节,但现在大部分院校对实践课缺乏足够重视,课时安排严重不足,这从客观上严重影响对高职学生实践操作能力的培养。另外,一些高职院校缺乏标准化的实践硬件,例如:会计电算化实验室由于计算机数量不足,因此严重影响实践教学环节的顺利开展,更制约教学实效性的提高。

3.实践教材选择滞后。现在会计电算化教学实践用书选择上严重滞后,很难体现时代性。教学中使用的教学软件也仅仅提供了一些非基本操作,缺乏时代性。所以,设计一套科学有效的,适于实践实训教学的教材尤为必要,但这对于实训教师来说是非常繁重和精细的工作。

4.师资队伍知识结构老化。现在,大部分高职院校中教师知识结构老化是制约教学发展的非常重要的因素。据相关部门研究,现在高职院校从事会计电算化教育教学的教师中很多并不是本专业出身,没有系统学习过会计和电算化相关知识,真正本专业出身的综合性型专业教师很少,很难适应新时期专业教育教学的需要。随着一些大型数据库在企业财务会计软件中的推广和应用,以及一些先进管理理念和方法的不断引进与完善,这些都给教师带来很大压力。如何更新师资队伍的知识结构是我们亟待思考和解决的问题。

5.教学方法需要进一步改进。现在会计电算化教育教学主要还是把教学内容编排成一个或几个小任务,任务中包含高职学生需要掌握的知识和技能,也包含高职学生需要的能力训练要求,这样学生通过完成被分解的教学任务,掌握教学内容。虽然这种教学方式能够有效地培养高职学生的应用能力,但对会计电算化专业的知识体系掌握不到位,不利于培养高职学生的探究能力和创新能力。

二、高职会计电算化教学要注重解决的问题

1.明确教学目标,科学安排教学内容。会计电算化原属于会计专业,随着计算机技术和网络的不断发展,计算机技术和网络在财会中不断应用,于是会计电算化应运而生。所以,我们不仅要让学生掌握扎实的会计知识,更要让他们熟练掌握计算机技术和网络知识。确定教育教学内容时,我们要在会计电算化专业有效定位的前提下,有效结合学生自身特点,加强知识的连续性和创新性的有效结合,培养出具较强专业技能和知识的新时期综合性会计人才。社会需求是会计电算化教育教学发展的第一动力,我国社会经济的快速发展需要大量会计电算化专业人才,这给高职会计电算化教育教学提供了很好的发展机遇,为学生提供了广阔的就业前景。

2.重视实践教学,做好实践设计。这一专业是一门实用性非常强的学科,这就要求我们以培养学生的应用能力为中心设计实践教学内容,以培养他们就业能力为导向,不断推荐实践性教学改革和创新。会计电算化实践课包括课程设计和教学实践两部分。教学实践要围绕财会理论课的教学内容组织,能够通过实践掌握会计的基础知识,注重学生实践操作能力培养;课程设计则作为课堂教学的进一步延续,在有效学习会计电算化专业知识的基础上,进行有针对性的总结和强化训练,通过学生亲身操作,弥补课堂教学环节中忽视的知识点,对所学课程做延伸性归纳和总结。

3.解决实训教材缺乏的问题。会计电算化需要立足企业及借助软件平台实现其价值和作用,这就需要我们借助科学有效的实践课教材,并保证其实践课课时,这些都是决定实训课实效的重要因素。现在会计电算化实训教材很少,并且质量很让人担忧。为了保证会计电算化实训教学实效,要立足于自身教学实践,自主编写实训教材,使其充分发挥实训教学的实效。

第5篇:会计电算化知识点范文

关键词:会计 电算化 问题 分析

1 会计工作存在的问题

1.1 传统的会计理论禁锢着部分人的头脑,一些人认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计电算化健康顺利地发展。表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账,而实际上,会计电算化的应用增强了核算方法的改进,这必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进了会计人员的工作效率和质量的全面提高,节省了会计人员的时间和精力,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,从而提高了会计工作的整体水平。

1.2 会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发的具体细节规定,不能起到推动作用,反而因规定得太死抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及。

1.3 会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

1.4 会计电算化人才严重匮乏 财务队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限,不能满足市场需要,直接影响了会计电算化工作的开展。

1.5 会计信息系统的安全性、保密性差 财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。不少企业对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

1.6 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 在采用了会计电算化的企业中,有些企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用erp的企业就更少了。这样会计信息系统的启用就不能对企业管理带来实质性的改善。

2 优化会计工作的几点对策

2.1 转变观念,提高认识 会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化在企业中的重要作用,把会计电算化工作提高到一个新水平。

2.2 加强会计电算化理论的研究 建立较完备的电算化会计理论体系,使实现电算化后的会计信息系统以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响能结合会计工作的特点使电算化会计理论的研究更加符合会计核算及财务管理的需要,使会计软件更实用、更成熟,更加适应会计审计工作的规范。

2.3 拓宽渠道,培养人才 实现会计电算化,人的素质是关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工作过程,人是决定性的因素。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识的学习,重视新知识在工作中的应用,减少工作中的盲目性。单位的管理层要重视单位电算化人员的岗位培训,加快复合型会计人才的培养。深入开展电算化人员安全教育、职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心。

2.4 突出特点,注重推广 会计电算化是一项较为复杂的系统工程,各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划、分步实施、讲求效益、逐步提高的原则,加大会计电算化工作的推广。

2.5 健全制度,科学管理 会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。主要包括:会计电算化系统的操作管理制度,软、硬件系统管理制度,会计电算化工作下的档案管理制度,以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度。通过科学有效的管理,来保证会计电算化工作健康有序地发展。

2.6 实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证 通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求做出相应的调整。

2.7 加强硬件管理,保证电算化安全

2.7.1 保证机房安全运行 建立健全机房制度,保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火,必须安装消防和报警设备;严禁超载用电,以防短路引发火灾;保证电压稳定,避免计算机在工作中突然断电,或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止,从而造成会计数据丢失;保持机房及计算机设备卫生清洁,采取必要的防尘措施,以防设备被磨损或损坏;监测机房内的温度及湿度,避免温度及湿度过高或过低,导致电算化会计信息系统的非正常运行。采取一定的安全措施,防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等,以保证整个会计电算化系统的正常运行。

2.7.2 定期检查计算机设备 做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告,发现问题及时解决;定期组织硬件管理人员及计算机操作人员学习相关的设备维护知识,经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况,以防突然故障导致电算化会计系统运行中断。

第6篇:会计电算化知识点范文

(一)会计电算化的概念

电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。

(二)会计电算化的特点

1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;

2.增强会计数据存储的保密性;

3.将会计数据的运用领域进行了拓展;

4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。

二、我国会计电算化发展现状及存在问题

(一)企业领导及财务人员的思想认识问题

因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。

(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏

因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。

(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞

一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度,这就导致电算化工作无法得到有效运行。

三、加强和改进会计电算化的措施

(一)提高对会计电算化的认识

单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。

(二)培养会计电算化综合性人才

1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机网络知识过渡。

2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。

(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度

若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据保密工作。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。

四、会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化的进一步发展

会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。

(二)传统财务软件向ERP软件发展

进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了ERP软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。

(三)会计电算化网络化

在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。

五、总结

综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。

参考文献:

[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社,2010.

[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2009.

第7篇:会计电算化知识点范文

关键词:行政事业单位 会计电算化

计算机技术、网络技术、数据远程传输技术的出现、发展和普及,影响着社会生活的方方面面,传统会计已经不能满足网络时代经济生活的要求,会计电算化应运而生。会计电算化的出现是会计发展史上一次意义重大的变革。未来社会是信息的社会,只有快速掌握大量信息才有可能在竞争中立于不败之地,依托计算机强大的计算速度和能力,会计电算化处理账务、分析数据、提供决策有用信息的速度和精度是传统手工会计无法比拟的。传统会计转变为电算化会计是时代的必然。经过二十多年的努力,我国会计电算化取得了长足的发展,然而,我国会计电算化发展并不平衡,经济发达地区、效益好的大中型企业会计电算化程度比较高,经济欠发达地区、小企业、乡镇企业和行政事业单位会计电算化程度相对较低,发展中还存在着很多问题,推进行政事业单位会计电算化进程任重而道远。

一、行政事业单位会计电算化发展面临的问题

行政事业单位不但没有走在会计电算化队伍的前列,而且大部分已经实行了会计电算化的行政事业单位也仅仅是用会计电算化代替了手工核算,只是核算工具的改变,并没有实现真正意义上的会计电算化。影响行政事业单位会计电算化进程的具体因素有以下几点:

(一)思想认识不足

我国会计电算化事业起步较晚,很多人对会计电算化的认识仅限于用电子帐代替手工帐、用计算机核算代替手工核算,是操作媒介和核算工具的差别;加之行政事业单位业务量远远低于大中型企业,很多行政事业单位管理者对现状很满足,认为没必要实行会计电算化;还有一些单位仅仅把会计电算看做是管理现代化的标志。所以,已经应用了会计电算化的单位出发点基本都是替代手工核算、提高核算效率、省去人工记账、对账环节、减轻会计人员负担,并未充分意识到会计电算化对单位未来发展的意义。

(二)会计电算化软件通用性和专用性差

财政部门对会计软件市场的监管力度不足,财务软件的开发没有实行统一的标准,软件开发商为了追求经济效益,搞出各种各样的特色,导致目前市场上的会计软件品种繁多,不同的会计软件功能和特点有很大差异,各单位使用的会计软件都是各自向开发商购买的,因此,同一行业的不同单位使用的会计软件也各不相同。即便是同一软件,不同模块间数据传输也很困难,这使得会计报表汇总、数据查询和数据传输不够方便与快捷。

另外,会计软件开发程度不够高,软件开发商片面追求新产品的数量,开发出大量财务软件,以极高的行业通用性为噱头,而并没有考虑到所谓的通用性。不同行业有各自的特点,通用性过高同时带来的问题就是初始化难度和工作量大,给使用者造成很大麻烦。市面上的通用会计软件大多是按照《企业会计准则》开发的,一定程度上制约了行政事业单位会计电算化的发展。

(三)专业人才缺乏

会计电算化是一门综合了会计、金融、计算机、财务管理等方面的新学科,目前高校毕业的会计电算化专业人才已经开始走上岗位,但是相对于庞大的市场需求,还是远远不够。基于人员流动性不高的特点,大部分行政事业单位还没有专业的会计电算化人员。现有的财务人员一般年龄较大,他们会计专业知识过硬、实践经验丰富,但是计算机知识相对欠缺,一般仅限于熟练使用计算机,对于计算机的维护、财务软件使用技术及保养等方面知识很匮乏。软件运行时一旦出现误操作、系统故障或系统出现了不同于平时的界面,操作人员往往束手无策,只能等待软件售后人员到来,不但影响了工作效率,更打消了学习使用电算化软件的积极性。年轻人具备相对丰富的计算机理论知识和实际操作、维护技能,但是会计、税务、管理、金融等方面知识相对欠缺,缺乏账务处理实践经验,遇上稍复杂的账务就不知所措。计算机知识和会计工作经验有效结合还有待时日,很大程度上阻碍了行政事业单位会计电算化发展进程。

(四)风险防范能力有待提高

随着会计电算化的飞速发展,利用会计电算化软件的漏洞和网络环境的开放性进行的舞弊违法犯罪活动逐年增加。现在市面上的会计软件有百余种,良莠不齐,一些软件在安全性和保密性方面存在诸多问题,给违法犯罪分子提供了可乘之机。加之,现有法律在会计信息纠纷中,责任规定不够完善,计算机网络犯罪不容易追查等因素,计算机舞弊案件每年高速递增,案件危害领域和范围越来越大,危害的严重程度越来越高。现阶段,行政事业单位对网络风险防范方面重视程度不够,风险防范能力亟待提高,我们必须不断提高风险防范能力,以保证数据的安全性、保密性。

(五)电子档案管理制度不完善

传统会计经过漫长的历史发展,已经形成了一整套科学有效的档案管理机制,实行会计电算化以后,会计档案的范围和领域发生了很大变化,不仅包括传统意义上的会计档案,还包括储存在计算机硬盘、磁性介质上的数据与文件,财务人员无纸化办公导致会计档案管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的传统档案管理已不适应电算化会计的需要。而适用于会计电算化的档案管理制度还在探索阶段。

二、行政事业单位会计电算化应采取的对策

会计电算化能解决许多传统会计解决不了的问题,比如说在核算存货成本的时候,传统会计一般用先进先出法、月末加权平均等方法,存货核算的准确度不高,对单位财务准确度有很大影响,而会计电算化凭借计算机强大的计算能力完全可以做到货物进出一一对应,极大地提高了核算准确度。前文简单阐述了行政事业单位现阶段会计电算化工作中存在的问题,下面提出几点应对措施,具体如下:

(一)正确认识会计电算化

加强管理现代化和会计电算化学习培训力度,通过学习培训,使管理者认识到:会计电算化不仅仅是核算工具、核算速度的改变,更是计算机和网络时展的必然,是管理现代化的需要,是未来决策的重要依据,是提高单位竞争力的关键。财务人员是会计电算化发展的一线人员,不断加强会计电算化软件操作技能的同时更要深刻的认识到会计电算化的重要性,会计电算化不仅具有财务作用,更重要的是具有管理作用。实行会计电算化后,财务人员从繁琐的账务中解放出来了,但这并不意味着财务人员要做的工作减少了,相反,财务人员有了比账务处理更为重要的任务——参与管理,这对财务人员自身业务能力有了新的、更高的要求。财务人员要做到能提供及时有效的会计信息,为决策和管理服务。

(二)财务软件通用性和专业性相结合

财务软件是会计电算化的基础,决定了会计电算化的深度。加强财务软件标准化工作,有关部门应加大力度规范财务软件市场,制定统一的财务软件开发标准,通过规定统一、通用的数据接口,使同一软件不同模块下的数据可以相互转换,不同软件系统间的数据可以相互识别和接受,既实现了数据的共享,又防止了数据在处理、导出、引用过程中出现偏差。软件开发商应根据不同行业的特点和需求,分别开发出适用各行业的不同的通用会计电算化软件,同时每个行业的会计软件还应加大开发程度。

面对现阶段复杂混乱的软件市场,选择一款合适的财务软件关系到会计电算化工作能否顺利开展,财务软件的选择不能盲目跟风,行政事业单位财务人员要根据《事业单位会计制度》,结合单位自身特点,从玲琅满目的产品中选择适合本单位的会计软件。这对推进行政事业单位会计电算化进程至关重要。

(三)培养高素质的会计电算化专业人才

由于会计电算化的特殊性,仅仅具有会计知识或是计算机知识是不够的,会计电算化要求财务人员既要具有扎实丰富的会计理论知识和财务工作实践经验,又要对计算机知识有较为深入的了解。各单位应结合自身情况,吸纳一定数量的会计电算化专业毕业生的同时,制定科学的、有层次的培训计划,一方面,选拔一部分优秀的会计人员到高校进行计算机技能培训,使这部分人迅速成长为单位会计电算化骨干。另一方面,抓好会计人员在职培训,加强计算机系统维护、网络技术、查杀病毒的技能、财务软件功能等知识的学习,并把知识更新作为一项考核内容,逐步形成高素质的会计电算化人才队伍。

(四)加强会计信息系统安全性和保密性

1.内部控制方面

实施会计电算化后,会计数据主要保存在磁介质中,一旦磁介质出现损坏,保存的会计数据就会丢失,因此,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,防止电磁干扰和消磁造成的数据丢失。会计电算化档案室应做到防火、防盗、防潮、防磁,并制定一系列突发事件应对措施。通过用户口令、用户权限设置等手段,硬件加密、软件狗等保密措施,加强数据的保密与保护。电算化档案专人管理,定期备份,把会计数据丢失和恶意篡改的风险降到最低。

财务人员根据自身权限进行会计电算化工作,通过权限设置,使填制凭证的人员不可以审核自己填制的凭证,审核人员不可以更改其他人填制的凭证,填制人员和审核人员相互制约,使用操作日志进行监控,保证数据的真实性和有效性。

2.网络风险防范方面

网络时代信息通过一根网线就可以传输,会计电算化在实现资源共享的同时,也把自己暴露在网络风险中,应采取诸如防火墙技术、网络连接监控管理、信息加密存储通讯、硬件加密、身份认证等措施,防止不法分子通过远程连接获取会计信息,提高网络会计信息系统风险防范能力。

安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止计算机感染病毒、系统瘫痪导致的数据丢失。使用防火墙防护技术,防止黑客恶意攻击破坏计算机系统导致数据丢失。

(五)做好会计电算化档案工作

基于会计电算化档案易损坏、难留痕迹、易受存放环境影响等不同于传统会计档案的特点,应建立严于传统档案管理的制度,在保证会计档案安全的同时最大限度提高会计档案的利用率。

1.建立备份制度

会计电算化档案应及时输出、定期备份,由于硬盘、光盘等存储设备的磁特性,一般要备双份,存放在不同地点并定期检查,防止地震、火灾等意外情况造成整个会计电算化系统和会计档案损毁、丢失等不可恢复的损失。会计电算化档案区别于传统会计档案的又一重要特点是,无法直观的查阅会计信息,必须在特定的硬件、软件环境下才可以查阅,因此会计电算化条件下的会计档案归档时标签上应注明所使用的会计软件名称、版本号、数据库类型、计算机系统、硬件类型、软件开发商名称、售后电话等内容,便于日后调阅。

2.建立会计电算化档案保管、查阅制度

会计档案应由专人管理,分门别类按时间顺序编号,方便查找。明确不同人员调阅权限,设调阅登记簿,本单位人员按调阅权限,在档案管理人员监督下进行会计档案查阅、复制,并应详细登记调阅人员姓名和所属部门、调阅时间、调阅内容、调阅理由、审批人员等。外来人员必须填写书面申请,经单位领导、财务负责人同意,方能查阅、复制会计档案。

3.建立会计电算化档案的销毁制度

对保管期满的会计电算化档案,由档案管理人员编制销毁清册、提出销毁申请,经财务部门同意,向单位负责人提出销毁意见,单位负责人在销毁清册上签署意见后,在相关人员监督下销毁。保管期已满但涉及的债务债权未了的档案不得销毁。

综上所述,会计电算化是时展的需要,是实现管理现代化的需要,开发完善会计电算化系统是一项复杂的系统性工作,会涉及各部门和大部分人员,还可能会影响到单位机构和人员职能、分工的变化,而行政事业单位在会计电算化的道路上只是刚刚起步,还存在着各种各样的问题,这就要求行政事业单位管理者增强对会计电算化重要性和意义的认识,领导、鼓励、支持、促进本单位会计电算化工作;大力加强人才引进和培养。行政事业单位财务人员作为单位会计电算化的中坚力量,要不断的学习、更新知识,努力成长为高素质的会计电算化专业人才。在会计电算化的过程中难免会遇到各种各样的问题,只有不断地发现问题、不断地解决问题,才能不断发展。

参考文献:

[1]闫桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济.2009(6).

[2]邓云亚.会计电算化舞弊及其对策[J].中国西部科技,2009(8)

第8篇:会计电算化知识点范文

会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点在替代手工会计核算以后,受到了广大会计人员的热烈欢迎。但是,从其在事业单位的应用来看,与企业相比,存在一定差距。本文根据会计电算化在事业单位应用的现状、问题,结合工作实践,提出了相应的对策。

一、会计电算化在事业单位应用现状、问题

1.认识上仍然存在偏差

会计电算化在我国的应用已有30年,但是在事业单位中由于对各种信息的敏感程度远远低于企业,使得事业单位从领导到财务人员对会计电算化认识仍停留在比较低的层次上,存在认识上的偏差。表现在:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的J为会计电算化只是用计算机代替人工,打出的帐比手工记的帐好看一些,因此对会计电算化工作一味求简;二是许多领导对会计电算化存在片面认识,把会计电算化认为是进行现代化管理的一种标志,当做树立单位形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,只重视计算机的因素,不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义。在实际操作中对于会计软件的使用只是局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

2.会计管理基础工作不够规范

会计管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及完整的规范化的数据,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规模是否规范,基础数据是否正确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。很多单位往往认识不到这一点,在实施会计电算化时仓促上马,使得系统初始化先天不足,导致电算化系统带病工作,埋下许多隐患。

3.缺乏完善的会计电算化管理制度

为了使会计电算化工作规范运行,财政部从1994年开始到目前为止,相继颁布了一些规章制度,对于这些专门针对会计电算化的规章,许多相关人员并不知道和了解,因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者不清楚,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去纠正,更谈不上有部门监督管理了。有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等等。

4.人员素质不高,安全保密意识薄弱

首先,会计人员素质不高。表现在:⑴会计人员知识不全面,由于各种原因,许多事业单位会计人员与企业相比,老龄化明显。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。⑵计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化,而现在的教材大多是几年前的。所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。⑶对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。

其次,会计人员对财务数据的安全保密不够重视。在许多事业单位可以看到,许多装有财务软件系统的计算机仍没有并入国际互联网,许多会计人员利用工作的闲暇时间上网打游戏,殊不知,电脑已经处于极度危险的状态,病毒侵袭,黑客攻击,随时都有可能发生。

二、采取的方法与对策

1.提高认识,真正确立会计电算化的重要地位

在事业单位的财务管理工作中,主要领导的思想和行为具有决定性的作用。首先各级领导尤其是主要领导应充分认识到会计电算化的重要地位极其对会计工作深远。只有领导认识“下属才能认识”,其次,会计人员一定要认识到会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命。可以使会计人员能从记帐、置帐、报帐繁杂的工作中解脱出来。将有更多的时间和精力用于资金管理。所以会计人员一定要深入钻研业务,真正做到精通财务软件。

2.做好会计管理基础工作,为会计电算化的实施打下良好基础

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求,要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要及时更新培训内容,学了能够用得上,完善会计人员会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。同时,为了财务数据的安全性和保密性,在实际操作中可以从以下几方面着手:一是建立健全对病毒,电脑黑客的安全防范措施;二是加强网络安全防范能力,对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墙技术,网络防毒,信息加密,身份认证,授权等。

3.建立健全完善的会计电算化管理制度

对于事业单位会计电算化管理的混乱,要结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括:⑴人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。⑵操作管理制度。主要包括操作规程,操作权限,操作记录,管理制度及内部制度。⑶数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理,存档数据的管理和保密规程。⑷系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护,系统维护权限的规定,机房管理制度等。

4.提高会计人员的业务素质,加大对会计电算化人才的培养力度

拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。要进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。 重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。而且,要加强从业人员的再教育。一是要求会计人员树立会计信息化的观念。二是要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着网络技术的革新和电子商务的发展,财务软件也向网络化和管理型的方向发展,因此,掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求。

参考文献

[1]张惠.会计电算化在事业单位应用现状与对策分析 [J]《中小企业管理与科技》,2008年

第9篇:会计电算化知识点范文

一、会计电算化培训的重要性和紧迫性

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要,而且是和对会计工作提出的要求。,会计电算化已成为一门融机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科,在经济管理的各个领域中处于电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向化的作用。

会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动,提高了工作效率,也提高了数据处理的精度,加快了数据处理的速度,扩展了数据处理的广度,促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型,以便充分发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。

我国非常重视会计电算化的普及培训工作。《会计法》规定“对会计人员的和培训工作应当加强”;财政部的《会计人员继续教育暂行规定》,从制度上规定了会计人员每年必须参加一定学时的培训;财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中,对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。适应发展的要求,各级财政部门大力推行会计电算化培训工作,普及电算化知识,在这方面已取得可喜的成绩,对经济发展起到了一定的推动作用。

二、会计电算化培训中存在的

1.教学目的不明确。个别培训点将培训的目的定位于取得高额利润回报或是补充经费不足,从而导致的直接结果就是抢学员,办“短、平、快”班。更有甚者,对个别学员只收钱不培训,替学员代考,造成有些学员认为:“只要交了钱就能办证,课上不上无所谓,至于考试只是形式而已。”严重损害了会计管理部门的形象,了会计电算化事业的严肃性和重要性。

2.教学用计算机数量有限。相当多的培训点计算机数量有限,不能做到上课时单人单机,学员上机练习时间很难达到规定的课时。个别未配置专用机房的培训点,上机时间就更难以得到保障。同时,租用营业性机房的培训点,经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。比如说:奥林岛教学用财务软件不宜采用网络计算机,而现在的营业性机房无一例外都是区域网。如果租用此类机房用于教学和考试,结果可想而知。

3.师资力量不强。因为培训班是阶段性的,许多培训点为了节约成本,不配备专业专职电算化教师,每次培训班开班时,临时聘请兼职教师授课。另外,个别培训点过多考虑外聘教师的报酬问题,忽视了教师的教学水平,常常请一些非专业的教师授课,很难达到教学要求,影响了教学质量。

4.考试不完善。目前采用的是在各培训点设置考场,培训点提供考试机房及考试教室,会计管理部门派监考人员。由于各培训点极力提高考试通过率和会计管理部门努力提高教学质量的目的不一致,加之各培训点与管理部门人员长期业务往来,大都比较熟悉,对考试作弊问题,培训点难脱干系,监考人员也有碍于情面的时候,考试结果就难以保证公平、公正、合理。

5.统一使用的教材和教学用财务软件与机和计算机知识普及水平不协调。管理部门给培训点统一配发教材和教学用财务软件。但由于不平衡,计算机及计算机知识在城市基本上已普及,而偏远县城,则差距较大。笔者在经济发展水平较低的永寿监考时,大多数学员反映,在培训之前,从未接触过计算机,培训时上机时间又太短,难以在短时间内掌握计算机基本知识,更难以理解新的电算化知识。而在市区监考时,发现很多学员计算机操作相当熟练,有些学员家中已有计算机,有些单位很早就已使用计算机记账,而且本单位的财务软件版本远远超过教学使用的财务软件版本。对他们来说,现有的教材与教学用财务软件已不解渴,需要的是更高级别的培训。

三、解决会计电算化培训存在的途径

1.纠正各培训点办学指导思想,切实树立为广大会计人员服务的思想。建议会计管理部门加大宣传力度,使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义,明确培训的目的,从而端正办学态度,提高培训质量,提升会计人员整体素质,迎接会计的国际化、信息化。

2.加强各培训点基础硬件设施建设。建议会计管理部门督促各培训点配置教学必需的计算机,保证培训过程中单人单机,让学员有足够的上机操作时间。特别是尚未建立专用机房的培训点,要尽快配置专用机房,保证教学软件的安全运行及学员上机操作时间。

3.建立培训师资队伍的档案库。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训,从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况,定期对入库教师打分评比,符合任教资格的,继续入库使用,否则,淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课,对提高教学质量有极大的促进作用,也是对学员的最大负责。

4.实行与培训相分离的制度。为防止人为因素对考试结果的干扰,提高考试透明度和公正、合理性,笔者建议改革现有考试办法,培训点专司教学培训工作,由管理部门定期举办考试,考试教室和机房由管理部门统一确定。通过这种教学与考试相分离的制度,提高考试的质量,最大限度地做到考试结果的公平、公正、合理。