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医院后勤服务方案精选(九篇)

医院后勤服务方案

第1篇:医院后勤服务方案范文

【论文摘要】医院后勤服务是医院的支持保障系统,服务涉及面广,渗透到医疗活动的各个方面,因此,医院后勤服务行业也就成为此次医改受影响最深的医疗延伸行业之一。本文深入分析了新医改政策下医院后勤服务行业面临的挑战,指出医院后勤管理体制变革的迫切需要,并进一步探讨了医院后勤管理模式变革的突破点。

为建立中国特色医药卫生体制,逐步实现人人享有基本医疗卫生服务的目标,提高全民健康水平,2009年3月17日、18日中共中央国务院相继出台的《关于深化医药卫生体制改革的意见》(下简称《医改意见》)和《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009—2011年)》(下简称《实施方案》)拉开了我国新医改的序幕。此次医改力度之大、投入之巨,为新中国成立以来之最:中央及各级地方政府计划在未来三年投入8500亿增量资金用于医药卫生体制改革;改革涉及医疗保障制度建设、药品供应保障、医药价格形成机制、基层医疗卫生机构建设、公立医疗机构改革、医疗卫生投入机制、医务人员队伍建设、医药卫生管理体制等关键环节和重要领域。这将使医院后勤服务面临更为沉重的压力,并对医院现有的后勤管理模式提出严峻的挑战。

1医院后勤服务面临的挑战

1.1病患流量增大,后勤负担加重

新医改着重扩大基本医疗保障覆盖面。《实施方案》中明确指出,三年内,城镇职工、居民基本医疗保险和新农合参保率提高到90%以上。同时中央财政还将大力提高基本医疗保障水平,各级财政对城镇居民医保和新农合的补助标准提高到每人每年120元,城镇职工、居民医保和新农合在政策范围内的住院费用报销比例逐步提高,并逐步扩大和提高门诊费用报销范围和比例。其中城镇职工、居民医保最高支付限额分别提高到当地职工年平均工资和居民可支配收入的6倍左右,新农合最高支付限额提高到当地农民人均纯收入的6倍以上。

据第三次国家卫生服务调查(2003年)结果显示,我国有44.8%的城镇人口和79.1%的农村人口没有任何医疗保障,基本上是自费看病。由于医疗保障覆盖面小、用药和检查费用不甚合理、部分药品价格虚高,致使许多老百姓看不起病,城乡低收入人群常常会因为经济负担过重而放弃住院。第四次国家卫生服务调查(2008年)结果仍显示,医生诊断需住院而病人未住院的主要原因是“经济困难”,占70.3%,全国每年大约有1000余万的农村人口因病致贫或返贫。

新医改大力度的医疗保障政策将有望极大的缓解患者的医疗经济负担,使得大批因缺乏保障或保障水平低、无法负担医疗费用而选择放弃医治的低收人病患重新走入医院。因此,医院的门诊和住院病患流量都会大幅增加,这将带给医院庞大的后勤工作量和沉重的管理负担,同时还将牵扯医院管理层大量的精力和时间,无疑也会给提升医院核心竞争力带来负面影响。

1.2后勤成本增加,财务压力加大

公立医院补偿机制改革思路是取消现行进价加15%的药品加成政策。医院由此将减少相当数量的收入。卫生部2008年的统计数据显示,药费占医疗费用比重较往年有所上升,综合医院门诊病人药费比重为50.O%,住院病人药费比重44.2%。部、省、地级市、县级市和县属医院门诊药费比重分别为56.9%、52.9%、50.3%、49.5%和44.4%。

可见,新医改政策颁布以前,药品收入实际能够占到医院收入的一半左右。尽管国家将通过三种途径增加医院收入,即增设药事服务费、调整部分技术服务收费标准和增加政府投入。但新增的补偿途径对医院收入增加的影响有相当大程度的不确定性:政府对公立医院的投入由现在的10%增至30%(如果投入到位的话),但投入重点是基本建设和大型设备购置、重点学科发展、符合国家规定的离退休人员费用等专项补助,而不直接增加医院的营业收入;药事服务费和技术服务费在与医保政策的相互博弈下也不太可能出现大幅的提升。因此这两大补偿能否填补药品成本以外的收入损失对不同的医院来说还是个未知数,医院的财务压力加大已成为不争的事实。

此外,伴随病患流量的大幅增加,医院必将增加后勤服务设施和人员。由于后勤服务已经是医院的沉重负担,在缺乏有效的管理模式和监控手段的情况下,势必更加增大其成本压力。如何最大化地提升医疗劳务价值,降低成本,化解财务压力是每个医院管理者必须思考的重大课题。医院后勤属于劳动密集型的服务,又是医院的非核心业务,通过外包,采用标准化运作和科 学的管理流程可有效的优化医院管理格局,减轻医院负担,使其集中精力提升核心竞争力。

1.3监管要求提高,后勤难度加大

新医改强调“建立严格有效的医药卫生监管体制”,“强化医疗卫生服务行为和质量监管,完善医疗卫生服务标准和质量评价体系,规范管理制度和工作流程,加快制定统一的疾病诊疗规范,健全医疗卫生服务质量监测网络”。政府还将“加强医疗卫生机构的准人和运行监管”,尤其要“加强对生活饮用水安全、职业危害防治、食品安全、医疗废弃物处置等社会公共卫生的监管”。

这一系列的监管措施不仅对医疗机构,而且对医疗后勤服务提出更高的要求。医院后勤服务涉及医疗活动的方方面面,很大程度上甚至可能成为医疗安全事故的连带责任承担者。在病患增多和监管加强的双重压力夹击下,医院的后勤管理工作强度和质量要求都大大提高。此项工作如由医院亲历亲为,必将增加庞大的后勤保障职能部门和人数众多的专业队伍,并且还必须为达标疲于奔命,医院提升其核心竞争力的力度可能因此大打折扣。

如果医院选择后勤外包服务,则要在外包商的选择上慎而又慎,除了要考虑成本等经济因素外,还要仔细考察外包商的管理模式和服务质量水平。服务意向确定后,双方签订合同时要对服务责任范围有明确规定,详细拟定服务标准,形成对双方的有效监督。后勤服务外包出去后,医院和外包商之间应形成相辅相成的战略合作关系,而不是简单的服务与被服务。双方建立起良好的沟通机制和渠道,通过合作创新不断完善医院的整体后勤服务体系水平。

2医院后勤管理体制变革的关键点

新医改方案实行将使医院面对日趋激励的市场环境,不仅要面对同类医院的挑战,还要面对其它所有制性质医院的挑战,甚至还要面对不同地域医院的挑战。医院成为竞争中的卓越者,除了利用国家财政投入增加先进医疗设备、设施,提高医院的装备水平;加大科研经费、研发力量的投入,提升医院治疗水平;加强医务人员特别是医生的培养、培训,造就一支高质量的医疗队伍;确立、强化优势专科,树立品牌特色;改造管理模式,优化医疗服务质量外,实行医院后勤服务外包应是多赢选择。医院至少可以得到两方面好处:

2.1减轻后勤负担,专注医院发展

实行医院后勤服务外包,医院可以甩开后勤服务的一切琐碎事务,集中人力、物力、财力,一心一意按市场竞争要求和医院发展目标,分阶段分步骤组织实施,使其核心竞争力得到真正的培养;实行医院后勤服务外包后,医院不仅可以免去后勤服务的新增投入,而且还可以得到部分外包收入或部分固定资产租赁收入,在一定程度上可以缓解账务压力;外包后,医院从后勤服务质量的直接责任者变为监督者,有更加主动、灵活的回旋余地,可以从容的处理可能发生的医疗后勤服务纠纷,以维护、塑造医院形象。

2.2完善后勤服务,增色医院形象

医院形象是医院医疗形象和医院后勤服务形象的组合,两者密不可分,医疗形象是医院形象的主体和核心,医院后勤服务形象是医院形象的延伸和补充。精湛的医疗技术加优秀的医疗后勤服务是医院不可复制的核心竞争力。医院后勤服务实行外包,优秀的外包提供商不仅可以提供标准化的服务流程、多样化的服务内容、专业化的服务质量,还可以根据医院的实际情况,量身打造适合医院自身特点的管理模式和服务内容。这将有利医院形象的树立。

3贴近临床服务与服务延伸

新医改方案不仅对医院提出了挑战,同时也对医院后勤服务提供商的经营模式提出新要求。

3.1重造服务模式,实行分类管理

新医改方案实行后将有效实现病人的分流:一般性疾病患者在居家附近的一、二级医院或社区医疗服务机构就诊,重病、疑难病患者到三级医院就诊,有特殊需求的患者分流到中医院(民族医院)、传染病院、精神病院、职业病防治院、妇产医院和儿童医院等专门医院。

患者结构的变化将对医院后勤服务尤其是陪护服务产生深刻影响,不同级别、不同专业医院的将呈现出不同的陪护需求。针对这种变化,医院后勤服务将所进行市场细化,采取专业化分级,提供不同类型的服务模式。二级以下及社区卫生机构提供优质低价的“经济型”服务,满足患者基本的服务需求;向二级以上综合医院提供“标准型”的一体化服务,适当增加服务项目和服务内容,为患者提供有利医疗、康复的辅助;向各类专科医院(如妇幼、儿童医院)提供“特色型”服务,根据专科治疗的特性开发新的服务项目;向三甲和提供高级医疗服务的营利性医院配备高标准的“舒适型”一体化服务,即可以根据患者的特殊要求开发或设计个性化服务等。

3.2延伸服务项目,精心服务患者

根据新医改的政策要求和合作医院的达成共识,为提升医院、外包提供商的品牌效力,医院后勤服务体系可进行探索式的延伸开发,除在现有服务项目或内容进行向上或向下延伸外,还可以开发信息服务,建立医患信息平台,提供治疗、康复常识;利用医院医务力量举办健康讲座,或成立健康俱乐部等,扩大医院的影响力和知名度。

这对外包商提出了很高的要求,只有能够提供全方位一体化服务的外包商才能更有效地在现有基础上整合资源,实现对服务项目的开发创新。

3.3倡导辅助治疗,提升康复水平

第2篇:医院后勤服务方案范文

一、树立服务意识,认真做好后勤管理服务工作

作为我们后勤职工要牢固树立服务意识,以“努力办医院满意后勤”为目标,充分调动每个后勤职工的工作积极性,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,实行精细管理,规范后勤服务;通过奋发努力,认真工作,把各项后勤工作提高到一个新的水平,获得服务对象的满意。

二、加强学习培训,打造业务过硬的后勤管理服务团队

我们后勤职工要努力学习,提高自己的政治觉悟,转变思想观念,树立服务意识,做好各项后勤服务工作。要加强业务知识和业务技能的学习与培训,切实提高后勤服务工作水平。我们要充分认识和肯定后勤管理服务在医院工作中的地位和作用,正确认识自身的价值,树立自强、自重、自尊的心理,增强做好服务工作的自豪感和责任感,充分发挥应有的作用。

三、加强科学管理,提供优质后勤管理服务

1、做好病房环境保洁等后勤管理服务工作

我们后勤职工认真负责细致做好病房环境保洁工作,保持病房的清洁卫生,为病人营造一个良好舒适的就医环境。在做好病房环境保洁工作的同时,对各类日常基础设施做到定期巡查,发现问题及时整改,保证基础设施的完好,发挥最大、最好的潜能,为病人提供医疗、生活保障。2014年2月13日2#住院大楼启用,我们的服务延伸到2#住院大楼,尽心尽职做好后勤管理服务工作,使2#住院大楼的后勤管理服务工作上了一个新台阶,获得了广大病人的满意。为进一步搞好医院后勤服务工作,我们公司于2014年3月22日成立中央运送中心,提高了后勤保障服务能力,为临床一线提供强有力的支持。

2、加强安全保卫,构建和谐医院

我们公司提高安全意识,加强安全保卫,努力构建和谐医院。一是建立健全相应的规章制度,完善突发事件应急预案,建立健全适合医院安全管理实施细则,严格制度的执行,落实责任追究,奖惩兑现。二是建立健全安全工作督察机制,加强对医院安全工作的监督、检查和隐患整改,确保医院安全,不发生任何安全事故。三是加强安全基础设施的检查,对消防设施、防盗装置等安全基础设施进行不断改善,确保万无一失。四是抓好日常检查和隐患排查。经常性主动开展安全自查自纠,重点检查电源、电路、电器设备等是否安全;灭火器、消防栓水带、安全报警设备是否完好;门、窗及安全防范设施是否完好;值班制度和值班人员是否落实;用电、用火、用气是否规范,发现安全隐患立即督促整改,直到验收合格为止。五是加强值班值守,严格报告制度。对医院重要部位,严格坚持每天巡查和24小时在岗值班制度;在国家重要节假日以及重大活动、重大事件以及特殊天气情况下,坚持24小时在岗值班和每天零报告制度,确保医院安全。

3、节约水电资源,杜绝浪费

水电是重要资源,是保证医院正常工作和生活秩序必不可少的物质条件。为节约水电资源,杜绝浪费,我们公司合理和科学用水用电。一是加强宣传提高节约意识,水电是商品,要厉行节约,爱护一切水电设施,不浪费一滴水、一度电,人人主动消除常流水、长明灯等跑、冒、滴、漏浪费现象。二是加强水电检查,杜绝浪费,设专人对全院用水用电情况和公共区域水电设施进行巡视,确保大家节约用水用电,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生,同时,加强能效分析、节能挖潜、节能监管等全方位管理工作。

四、建立应急预案,确保后勤管理服务工作稳定发展

为确保后勤管理服务工作稳定发展,防止出现意外情况与事故,我们公司在管理方面建立了应急预案,通过对应急预案的学习和操练,基本掌握了应急预案的要领。在应急预案中,我们公司特别制定了人力资源相关应急预案,为促进再就业工程及社会和谐稳定作出更大贡献。

五、今后努力的方向

第3篇:医院后勤服务方案范文

关键词:市场经济;医院后勤;企业化管理

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)11-0053-01

1 市场经济条件的特点及企业化经营管理模式的概念

社会化进程不断加快,市场机制体系不断完善,市场经济逐步发展成熟,服务业之间的竞争愈演愈烈。医院后勤服务以企业化的管理模式,树立以发展后勤产业来推进医院事业的观念,打破垄断,引入竞争,进一步解放思想,转变观念,探索促进医院管理的路子,主动适应市场经济潮流,成为各大行业竞争力发展的焦点,进而促进医院事业的可持续发展。医院后勤企业化管理模式:即将后勤作为一个具有独立法人资格的企业,医院主体作为管理中心,制定总的原则、利润目标和任务,并提供经营场所和资金,由后勤企业规划运营方案,并与其它后勤服务机构进行联合、重组、股份制改造或实行企业化自行运作,成为利润中心,自负盈亏、自我约束、自主发展,时机成熟后与市场接轨,参与市场竞争,在市场机制的作用下健康发展的一种企业化运作管理模式。

2 设置企业机构

按现代企业制度,引进标准化运作和科学的管理流程,根据按需要设岗和按职能管理的原则,在后勤企业设置物业管理公司、餐饮公司、保洁公司、洗涤部门、商务中心、客户服务中心等。每个公司配直接主管一名,每个一级部门配正、副职各一名,每个二级部门设负责人一名,保证管理的效果,增大利益和责任的对等性。

2.1 物业管理公司

公司主要负责全院的环境美化两大项目,以实现物业从建到管、再从用到修的全过程管理,逐步推进,最终过渡到后勤服务整体管理的模式。同时物业管理公司下设动力部、资产管理部和工程部等部门。动力部负责医院水、电、暖的维修和更新以及日常检查工作;资产管理部负责医院房屋、设备的分配和检查工作;工程部负责医院房屋、设备的维修,以及小型基建项目的建设。

2.2 餐饮公司

公司下设餐饭服务、保障服务等分中心。以职工和病人满意度为标准,提高饭菜质量。同时经营管理、经济核算、人事制度等均与市场运作接轨。

2.3 保洁公司

负责医院环境的绿化养护工作,工作公司下设保洁部和运输部,培训多位员工,统一制服,配置现代化保洁设备,标准化的24小时服务。下设保洁部和运输部,保沽部负责医院环境的清洁工作,促使大环境卫生保洁工作按常规制度严格贯彻执行,提高医院卫生质量。运输部则负责医疗垃圾及生活垃圾的清理和运送。

2.4 洗涤部门

洗涤部门负责病人及家属的被套、床单等洗涤工作,其下成立干洗部洗衣房、缝纫组,提高洗涤中心的工作档次,扩大服务范围,增长企业利润。

2.5 商务中心

负责医院整个后勤的商务活动,如超市对外销售、对外承接车辆的美容、洗涤、医院及外部需要印刷的物品的印制、进修医师公寓负责提供来院进修的医师的住宿及相关服务。

2.6 客户服务中心

主要为客户解答疑问和服务途径。

3 合理配置企业资源

3.1 人力资源配置

3.1.1 明确岗位、确定职责

后勤工作服务范围很广,要为医院职工和病人提供优质高效的生活服务,要求企业在配置岗位分工时强调定岗定员、职责到位。明确每个工作人员的责任和其相应的权力,提高工作人员的工作质量。在后勤服务公司所属实体内,实行真正意义上企业化分配模式。

3.1.2 建立多余人力转运站

医院后勤服务多余的人员在重组中转岗。院内工人转岗调剂。在机制转换中,要加强市场意识,使人员真正流动起来。

3.1.3 提高素质、执行操作规程

后勤服务专业多,高新设备投入多,要求企业员工专业技术过硬,政治思想素质好,提高服务质量。因此企业管理层要对员工进行思想动员,树立后勤设备对临床服务保障和安全责任的定位引导和教育,制定检查、考核、评估和持续改进的具体办法。加强岗位职责的确定和考核I对员工进行专业培训,制定各种设施设备和岗位的操作规程和事故意外的应急处置预案并督促执行和检查。

3.2 物力资源配置

3.2.1 科学性规划

根据医院的定位和业务活动所需对物力资源数量、规格和价格等制定出精确的计划和预算,同时计划物力的使用周期和适用性,注意加强重大设备的定期保养和检修,做好应急准备,在无形中降低设备的费用成本,节约企业的支出。

3.2.2 固定资产管理

企业建立固定资产登记册,设专人负责管理,资产丢失或损坏时,及时分清固定资产的管理责任,有效地控制了固定资产的丢失或浪费。同时对医院房屋、设备、器械等物品做到分类清、数量清、价格清、家底清,做为成本管理的基础。

参考文献

[1]皮范锡.关于医院后勤管理的探讨[J].民营科技,2009,(3).

第4篇:医院后勤服务方案范文

在05年度里,在院部的领导下,我积极主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院、外的各项活动,并组织本科人员进行多次有计划的政治学习和相关业务学习,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记后勤围着临床转的原则,积极主动与我科相关人员到各科室做好服务工作。

本年度为节省开支,物尽所能,依据每人的特长和技能,组织相关人员,自己动手制作了病案架子、药品存放架、财务防盗栏、药库防盗栏、病人急救推车、电视架、检查床、诊疗床、医疗仪器车等,缝制了;手术衣、洗手衣、手术包布、被、褥、枕、单等床上用品。依据市场价,为我院节约开支今年近两万元钱,在后勤管理工作中,将后勤各部门实行优化组合,减员增效。如:原锅炉房运行有,开水房,进行组合运行,设即可。洗衣房原有两人,实行下收、下送,在保证清洗质量的前提下,发现损坏不及时修补,增加服务项目,病案人网-员兼管物品帐目、票据的管理,锅炉管理人员兼物品发放、供排水系统及机械等维修工作,门卫兼管医疗垃圾销毁及院内日常卫生等工作,小车驾驶员在不影响正常出车的情况下参与后勤维修等工作,在全年的动力、采暖、供排水、电力等系统的维修、综合治理、治安保卫、消防安全、院内外环境卫生、院内的绿、美化、议诊、宣传、氧气、物品供应、设备安装维修,计量、通讯、车辆管理、门窗、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作中,都能以高度的责任感去落实各项工作的完成。并参与院总值班和院内感染工作。

同时协助院部完成我院感染病房改造工程、ct室改造、门诊楼供、派水改造、发热病房改造及发热门诊的隔断完成,供暖主管道的换管工作,后院平整场地建设,对口扶贫阿合别斗乡也孜库勒村村民、哈拉库木小学的建设等工作,协助院部完上分给我院的各项劳动任务。

第5篇:医院后勤服务方案范文

2009年4月6日,“新医改”方案正式出台。“这既是挑战,又是机遇。”卫生部统计信息中心主任饶克勤认为,如果能够正确把握好这一机遇,我国卫生信息化建设必定会有一个跨越式的发展。

在饶克勤看来,“新医改”方案颁布之前的卫生信息化建设分为两个阶段: 第一个阶段是在21世纪前的计算机技术应用阶段,如医院财务管理、收费管理、药品管理等,将传统业务管理模式计算机化,实现计算机技术在医疗卫生系统的广泛应用; 第二个阶段是进入21世纪后,依托计算机网络技术加快业务领域的信息系统建设阶段,如公共卫生、卫生监督、妇幼保健、新型农村合作医疗等信息系统建设。

最为突出的是,SARS危机以后,卫生部在1~2年时间内,完成了覆盖中央、省、市、县、乡五级的网络直报系统,各级疾病预防控制机构和卫生行政部门可以同时在线报告信息,极大地提高了传染病疫情等报告的及时性和准确性。同时,加强了国家和省两级突发公共卫生应急指挥决策系统建设,极大地提高了突发公共卫生事件的应急反应和危机处置能力。在医院,信息化建设的重点转移到临床信息系统建设,如逐步推广HIS、PACS、RIS、LIS等临床信息系统 。

“前两个阶段的信息化建设,主要是依赖于计算机和网络技术的发展 ,与其他行业相比,总体水平还是很落后的。” 饶克勤说。

卫生信息化

为何滞后?

饶克勤认为,医疗卫生行业的三大特性决定了其信息化建设的发展速度远落后于其他行业。

第一,医疗卫生系统业务内容的复杂性。仅以医院的收费系统为例,就涉及到3000多个收费项目、上万种疾病、几十万个药品名称,复杂程度远大于银行存款、取款系统; 临床信息系统如HIS、PACS、RIS、LIS等都要把各种光学、化学、超声、心电、脑电等信号转换为数字信号,是集许多行业数字化、信息化之大成。

第二,医疗卫生信息系统涉及纷繁复杂的规范以及标准,仅涉及到生命过程的各种医学术语就多达200多万条。而且从全世界来讲,诸多规范和标准的开发研究仍处于起步阶段,全球卫生信息系统的互联互通,均在规范与标准方面遭遇巨大阻力。

第三,由于传统卫生管理体制决定了不同的业务部门垂直管理、相对独立、缺少联系,因而不可避免地形成了众多垂直封闭的信息系统。

“不过,卫生信息化建设滞后的根本原因,应该在于建设理念与模式上的偏差。”饶克勤主任说,“以IT技术和专业领域需求为驱动的建设理念,在一定程度上促进了信息化发展,但同时也成为其前进方向上的阻碍。”

最典型的例证是,在卫生信息化建设的第二阶段,疫情网络报告系统、应急指挥系统、妇幼保健系统、医院信息系统等,大大提高了相关部门的管理能力和应急反应速度。但是,由于信息系统垂直建设的特点,不同业务部门缺乏联系性和协调性,原本条块分割的业务部门在信息沟通上更为复杂,形成大量“信息孤岛”和“电线杆式信息系统”。

事实上,缺乏科学的信息资源规划,并不单是我国所独有。从世界范围来看,卫生信息化均面临“电线杆式信息系统”的尴尬。“这些尴尬的催生与信息系统建设的立足点有关,也就是单纯地追求IT技术和以满足业务领域目标为出发点。” 饶克勤坦言。

这几年来,饶克勤一直在潜心思考3个基本问题: 第一,信息化建设到底为谁建设?什么是真正的业务需求?第二,确定建设目标和需求后,信息从哪里来、怎么得到信息?信息存放在哪里、如何储存?信息为谁所用、怎么用?第三,信息化建设的真正驱动力在哪里?其实,这3个基本问题,正是任何行业推进信息化,均无法回避的问题。“这么多年来,我国行业信息化建设问题多多,最大的共同点就是信息资源规划的严重缺位。”

信息化回归

以人为本

“要改变卫生信息化滞后的现状,必须将系统的建设,从业务驱动转变到以人为本的建设思路上来。” 饶克勤认为,而“新医改”是一个重大转机。

“新医改”方案把“建立实用共享的医药卫生信息系统”列为“支柱”之一,而且是惟一的技术支撑。

“信息化提到如此高度尚属首次。”饶克勤认为,“这意味着信息化不再是单纯地为了信息化而信息化,它有更加重要的使命。” 饶克勤眼中的新医改方案内涵,一是人人拥有社会医疗保险; 二是人人享有免费的、均等化的基本公共卫生服务; 三是保障城乡居民医疗服务的可及性; 四是保障城乡居民基本药物方便安全、有效价廉; 五是公立医院逐步回归公益性。”

“新医改”启动之后最令人关注的问题是: 人民群众是否得到了医改方案带给他们的实惠?是否得到了应有的医疗卫生服务?怎样才能得到这些服务?他们对医疗卫生服务的反应如何?医疗卫生机构运行机制和保障机制落实如何?医务人员的积极性是否调动起来?如何对医疗卫生服务质量进行监督?如何对医疗卫生改革进展进行评价?

“卫生信息系统的建设和应用,就是服从于上述核心问题的解决。”饶克勤说,“这决定了卫生信息化建设必须摈弃原有单个业务需求驱动模式,重点转向‘以人为本’的健康信息系统建设模式。”

“以人为本”的思路一经确立,就要求信息化从“人”的信息入手。因此,健康档案、电子病历就自然成为卫生信息化新的建设重点。

早在3年前,卫生部统计信息中心就组织有关单位申请国家科技攻关课题,开始对居民健康档案、电子病历规范和信息标准进行研究,重点探索推进以健康档案为核心的区域卫生信息系统建设试点和以电子病历为核心的数字化医院建设试点。

饶克勤认为,健康档案与电子病历既相互独立,又紧密相关。健康档案是居民健康管理(疾病防治、健康保护、健康促进等)过程的规范、科学记录; “病历”是医疗机构在特定时间,对门诊、住院患者临床诊断治疗的工作记录。“病历”是健康档案的主要信息来源和重要组成部分,健康档案对“病历”的信息需求,并非“病历”的全部,具有高度的目的性和抽象性。以居民健康档案和电子病历为重点,才可以从根本上解决信息从哪里来、存储在哪里、为谁所用等一系列基本问题。

卫生信息化

新思路

饶克勤认为,建立全生命周期的居民健康档案,最根本的意义在于,全面解决“信息从哪里来”的首要问题。而要使信息能够共享、发挥作用,必须“打下三个基础,建好三级平台,提升业务应用系统”。

打好三个基础

基础一,建立标准化的健康档案。

“我们应该做的工作首先是建立标准化的健康档案,包括规范化的内容和内容的标准化。”饶克勤告诉记者,目前卫生部组织《国家居民健康档案基本架构与数据标准》研究已经取得重大突破,5月份即将公布。

在饶克勤看来,健康档案基本架构与数据标准涉及到3个方面核心问题,一是健康档案的概念模型; 二是健康档案的业务功能模型; 三是健康档案的信息模型(又叫数据模型)。

第一,健康档案概念模型。健康档案是对居民进行健康管理过程的科学与规范的记录,健康档案的基本架构是以人的健康为中心,以生命阶段、主要健康问题和主要卫生服务活动(或干预措施)作为3个坐标轴,构建的一个三维立体空间信息架构。

饶克勤解释说,居民健康档案需要从3个维度对“人”进行关注。第一维是生命周期,即从出生到临终关怀,将生命体分为新生儿、婴儿、幼儿、青少年直至老年等8个生命周期。第二维是主要疾病和健康问题,人在不同生命阶段所面临的疾病和健康问题不尽相同。第三维是主要卫生服务活动(或干预措施),各级各类医疗卫生机构针对特定的疾病和健康问题,开展一系列的预防、医疗、保健、康复、健康教育等活动,这些卫生服务的活动反映了居民健康需求满足程度。

健康档案的三维立体空间信息架构,从理论上解决了健康档案记录的内容是什么。它可以清晰地反映出不同生命阶段、主要疾病和健康问题、主要卫生服务活动三者之间的相互联系。同时,坐标轴上的三维坐标连线交叉所圈定的空间位置(域),表示了人在特定生命时期,因特定健康问题而发生的特定卫生服务活动所需记录的特定记录项集(数据集)。

第二,业务功能模型。饶克勤告诉记者,实际上业务功能模型的最主要的问题,在于研究不同业务信息系统的互联,规范彼此间的联系,将工作流程规范化。业务功能规范的实际应用意义在于,减少和避免基础数据的重复采集,提高信息的重复利用率。以儿童的计划免疫和儿童保健部门之间的数据为例,事实上,有80%的信息是重复的。每一个个体的基本数据(如姓名、出生地、出生日期、性别、血型、社会关系等),其实不仅可以被不同的卫生机构所共享和重复使用,同时也可以为公安、社保等部门所共享。

第三,信息模型。“信息模型的核心问题在于理解清楚什么叫信息交换和信息共享。”而公用数据元,是饶克勤多年来关于信息交换机制的一大研究发现。饶克勤给记者举例说,A事件与B事件要达成交换的前提条件是互有关系,即拥有“公用数据元”,只有有交集部分才能实现数据共享。因此,信息模型的功能在于将每个事件的公用数据元提取后,加以标准化再形成模型。在此基础上,才可以明确内容以及内容的标准化。

基础二,构建全国统一的电子病历。

饶克勤透露,《国家电子病历基本架构与数据标准》也有望在今年年底前出台。

我国医院信息化建设除了发展很不平衡以外,突出的问题是“信息孤岛”。一些有条件的医院基本实现了无纸化、无胶片化,数字化程度可以步入世界先进水平。但问题表现在两个方面,一是注重IT技术的应用,而电子病历系统相对滞后; 二是医院与医院之间、医院与社区之间,信息不能互联互通,检查结果不能互认,数据不能交换,这与国外一样。

“实际上,电子病历规范和标准缺乏,是制约医院信息化建设最大的障碍之一。《国家电子病历基本架构与数据标准》具有非常迫切的现实意义。我们组织了信息化建设比较好的医院开展电子病历标准化研究。尽管大多数医院开展的业务都一样,但就他们任何一种业务表单而言,没有两家医院的表单内容是一致的。业务流程不统一,表单格式、内容不标准,是医院信息系统难以实现信息共享、信息交换的关键。”饶克勤感慨。为此,“我们组织专家对医院的128种原始表、单、卡、册,以及每个原始表、单、卡、册的内容进行了科学归类和统计学抽象,有针对性地统一表单内容,抽象数据元,建立数据集和数据元标准,这样,电子病历的基本结构和数据标准建设就水到渠成了。”

基础三,建立卫生信息的数据字典。

“我们对数据字典的探索研究,已经超越了国外同行。数据交换、数据共享的核心是公用数据元。我们从构建健康档案、电子病历等众多数据,集中梳理、发现有近2000个公用数据元。对公用数据元进行统一、标准化,就可以形成数据字典。如果我们将每一个公用数据元按照编制规范进行定义,就可以供使用者查询、使用。”饶克勤说。

建好三级平台

建设居民健康档案,必须建设好卫生信息存储和交换的“三级平台”――国家、省、地市三级卫生信息平台。目前,卫生部在上海闵行区、闸北区、长宁区,福建省厦门市,广东江门市、佛山市,浙江等地区开展基于居民健康档案的区域卫生信息平台建设试点。

平台建设要突出功能。基于居民健康档案的区域卫生信息平台建设,是三级平台建设的基础和重点。饶克勤认为,从我国实际情况来看,地市一级一般拥有300多万人口。如果给每一位居民建立动态健康档案,健康档案的存储应该放在地市一级。区域卫生信息平台应该从顶层设计,具有扁平化和区域性概念。目前,为了推进区域卫生信息平台的建设,卫生部一方面在总结前期各地区域卫生信息平台建设和应用的试点经验,另一方面正在加紧研究制订《基于居民健康档案的区域卫生信息平台建设指南》,近期将征求各方面的意见。

饶克勤认为,基于居民健康档案的区域卫生信息平台建设,是今后一个时期卫生信息化投资主体和建设重点。区域卫生信息平台存储的个人信息,可以作为该地区社会和人口管理的基础信息。从目前试点地区平台建设的经验来看,基于居民健康档案的区域卫生信息平台建设需要软、硬件投入人均约20元左右。如果按全国13亿人口计算,地市一级平台建设的IT投资预计在数百亿元。

第6篇:医院后勤服务方案范文

第一条

为加强后勤服务企业管理及服务工作的监督管理,规范后勤管理和服务行为,维护后勤管理和服务秩序,提高后勤管理及服务质量,现根据《神木县医院对后勤服务企业医院后勤服务托管管理合同》以及国家相关法律法规,本办法本着公平、公正、公开、诚信的原则,结合本院实际情况制定。

第二条

本办法所称后勤服务指在本院范围内为医院提供的社会化后勤服务;主要指后勤服务企业,按照委托合同提供的管理内容为医院提供的服务。后勤管理指受医院授权或代表医院行政后勤工作管理和督导部门(人)所履行的合同权力和义务及相关工作。

第三条

承担医院后勤管理和服务的部门、个人及企业均有共同维护和遵守本办法的义务。

第四条

为维护医院后勤服务(企业及个人)合法权益,实现医院后勤管理和服务的目标,后勤副院长为后勤服务及监督管理的主管领导;后勤管理委员会依照本办法对后勤管理相关部门及后勤服务企业的相关过程实施负责指导、协调、监督及考评。

第五条

后勤管理及服务的结果取决于各方,各环节的工作效率及质量。除相关服务企业外,本院相关部门关于后勤事务的及时决策,责任范围内供给保障的及时落实、相关费用(管理费用、房屋本体维修基金及公用设施专用基金等)及时给付,同为本办法监管的范围内容,是有效贯彻本办法不可缺少的先决条件。

第六条

本办法对各方的执行和评价标准主要依据所附《神木县医院后勤管理与服务监管细则》进行相应考核,各方需遵守有效合同的内容及国家相关法律法规;若本办法包括《神木县医院后勤管理与服务监管细则》与合同内容或国家法规发生冲突时,应以合同及法规为准。

第七条

医院要求服务企业提供合同以外的合法服务时,企业应在条件允许范围内提供相关服务满足客户需求,被服务方应在接受服务后与服务方协商并给付适当服务费用。实现有偿服务后,服务质量纳入监管范围。

第八条

医院后勤管理委员会或其授权部门应对后勤服务企业进行每月至少一次的不定期检查、评价;考核结果与医院提供的管理费用直接关联,相关部门针对考核的结果实施相应奖惩。

第九条

医院管理部门因工作延迟或领导指挥失误等原因导致后勤服务企业工作质量不达标的,对后勤服务企业不予扣分;非后勤服务企业权利管辖范围内的第三方原因或不可抗力原因导致后勤服务企业不达标者亦不予扣分。

第十条

服务企业被公正有效评价后,低于服务既定标准应受到相应经济处罚,符合标准不予奖惩,高于标准则给予一定奖励。具体考核标准参考《神木县医院后勤管理与服务监管细则》,对后勤服务企业实施的奖惩在服务企业的管理费中作相应增减;服务企业应接受经济奖惩的60%,且须直接落实到具体服务执行部门,起到激励、处罚、改善服务质量,最终实现服务质量提升的目的。

第十一条

无论对服务企业的考核分数是否达标或超标,后勤管理工作或后勤服务工作不符合标准的责任方,均应在后勤管理委员会或其授权部门提出书面整改意见及其规定的合理期限内,对未达标的服务工作作出及时的纠正及整改。

第十二条

对于后勤管理或服务企业在本院所承担的工作或服务获得县、市及以上级别的优良称号或表彰的,医院将给予一定的奖励。

第十三条

院方享有组织他方制定和贯彻并执行本办法包括《神木县医院后勤管理与服务监管细则》的权力,各方在贯彻执行本办法的过程中,可不断提出对本办法的修订、整改意见,使其更为客观、公正、合理。

第十四条

本办法的最终解释权归神木县医院后勤管理委员会所有。

第十五条

《神木县医院后勤管理与服务监管细则》是本办法的有效组成部分,并具有同等法律效力。

第十六条

本办法自公布之日起执行。

神木县医院后勤管理委员会

2016年2月25日

神木县医院后勤管理与服务监管细则

总则

为规范后勤服务企业的管理与服务行为,提高后勤服务水平和质量,根据《神木县医院对后勤服务企业后勤管理委托合同》及国家相关法规,结合医院实际制定《神木县医院后勤管理与服务监管细则》(以下均称《监管细则》)。

1.

《监管细则》采取千分考核制度作为对服务企业的考核办法,通过考核评分给予服务企业相应的奖惩;具体比例为1:50,即每一分等于50元。

2.

后勤管理委员会每月对后勤服务企业管理与服务至少进行一次不定期全面检查,每季度不少于两次抽查,检查结果将作为奖惩依据,考核结果总分数低于850分的,按50元/分予以经济处罚;总分于850-950分的不作奖惩;总分于950分以上的,给予50元/分的奖励。

3.

对后勤服务企业实施的奖惩金,由医院支付管理费时一并支付。

4.

月、季度检查、抽查发现的问题,后勤服务企业均应在后勤管理委员会或其授权部门提出的合理意见或建议后在规定期限内作出及时纠正并整改。

5.

《监管细则》每项分值栏内的服务项目若因其工作(职务)不到位,责任未落实而造成医院损失或延伸到其他方面,酌情另行作适当处理。

6.

《管理细则》最终解释权为神木县后勤管理委员会所有。

7.

附件:

《后勤公司基础管理考核表》

《后勤公司工程维修管理考核表》

《后勤公司安保消防管理考核表》

《后勤公司绿化保洁管理考核表》

《后勤公司客服及监督管理考核表》

后勤公司基础管理考核表

检查人:

检查时间:

(总分200分,得分:

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

1.全院各楼层、科室、病区的房号标识明显,大堂内设有引路方向平面图、各科室分布图专栏并及时更换破损专栏,保持专栏完好。

10分

无示意图专栏或示意不清楚扣1分,专栏破损未及时更换扣2分。

2.无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋通途的现象。

15分

发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途每项扣5分;发现违法规定的搭建设施或房屋用途改动,未做及时处理每项扣2分。

3.房屋外观完好无损且干净整洁;外墙,建材贴面无脱落现象,玻璃墙清洁明亮,无破损情况,涂料墙面无脱落、污渍,无乱贴、乱涂乱画及乱悬挂现象。

15分

建材贴面发现一处脱落扣1分,玻璃墙一处破损或不清洁扣1分,涂料墙发现一处褪色或不清洁扣1分;每发现一处乱张贴乱写乱画、乱悬挂现象扣2分。

4.空调安装位置统一,冷凝水集中收集作妥善处理,支架无锈蚀。

10分

冷凝水未做及时处理扣2分;空调支架锈蚀发现一处扣2分;

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

5.房屋装饰装修符合相关规定,未发生危及房屋结构安全或拆改管线和损害他人利益,无滥用水电和违反消防安全的现象发生。

10分

每发现一项不符合规定扣2分,因违反消防安全的违规操作造成损失扣4分,并追究相关人员责任。

6.对医院房屋及公用设施进行定期检查,确保房屋内外无破损、裂缝、装饰面脱落、地陷等现象,若有则及时记录上报后作妥善处理。

10分

未定期检查扣2分,房屋内外有破损、裂缝等现象不作及时处理扣5分;未作记录上报扣1分。

7.房屋顶棚干净无垃圾,无破损,雨天无渗漏现象。

10分

垃圾未定期处理扣2分;房屋顶棚设施破损、漏水、隔热层、防水层损坏5天内不作妥善处理扣5分。

8.楼梯间、楼面、扶手干净无破损。

10分

楼梯各处不干净扣1分,扶手不牢固,松动脱焊,扣2分。

9.避雷设施、水箱性能完好,定期作安全检查。

10分

避雷设施锈蚀、弯折、脱落扣2分;水箱生锈、变形、口盖破损每项扣2分,不作定期检查扣1分。

10.房屋及其配套设施权属清册,公用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。

10分

房屋立面图、平面图、地下管网图、总体规划图分类统计成册,公用设备维修及保养记录,公共设施设备安装图纸资料和台账,每项不齐全或不完善扣2分。

1.院内道路畅通,路面平坦,保持干净,污水井盖完好无缺。

10分

路面损坏扣2分,路面有杂物堆放不及时清理导致交通阻塞扣2分。

2.根据医院要求,制定不同季节、天气、不同地点的照明灯管理规定,节约用电。道路、楼道、大堂、介绍栏、模型框等处公共照明设施完好;射灯无损坏,照明正常。

10分

损坏的照明设施未得到及时维修更换扣2分,灯柱生锈,油漆脱落,断折,每项扣2分;无维修计划或计划不落实扣5分。

3.院区围墙护栏无锈蚀、断裂、变形现象;各标识牌清晰,无倾倒,损坏现象。

10分

每项不符扣2分。

4.病区候诊椅及时清洗检修,确保其完好无损,不影响日常日常工作。

10分

椅面不清洁,椅子有松动,锈蚀,损坏,未及时修理的,每项扣2分。

5.雨水管道无堵塞,水流畅通无阻,无破损,无雨水外溢。

10分

每项不符扣2分。

6.化粪池无池水外溢,排水通畅,无井盖丢失或池壁缺损。

10分

每项不符扣2分。

7.电缆沟盖板无损坏,沟内无积水、供电正常,经常维护,杜绝线路故障。

10分

每项不符扣2分。

太平间管理

1.太平间管理人员负责保管尸体,保管室内外清洁、通风;非在本院死亡的尸体,不予存放,因特殊原因需存放者,须持有关单位证明,经医务科批准方可存放,夜间须征得值班人员批准。领取尸体时认真核对死亡卡片,防止差错事故。

10分

未经院方许可私自存放非在本院死亡的尸体,每发现一次扣2分;领取尸体时对死亡卡片核对不仔细导致尸体错领,每次扣2分。

2.尸体接走后及时清洗铺位,保持铺位的干净整洁;有过期未火化、无主尸体及时上报院领导作妥善处理。

10分

铺位不及时清洁每次扣1分;过期未火化或无主尸体不予上报,造成不良后果每次扣2分,并追究责任。

后勤公司工程维修管理考核表

检查人:

检查时间:

(总分300分,得分:

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

综合要求

1.机电部员工应按规定的技术要求,聘用各工种和岗位,严格按医院的标准定人定位,并根据医院的发展需要及时增添专业技术人员。

10分

机电员工技术水平达不到工作要求每人次扣2分;未按医院要求定岗定位扣2分;专业技术人员短缺未及时增补扣2分。

2.制定设备安全运行操作规程和管理方案,实施岗位责任制;建立并执行维修档案管理制度。

5分

未制定管理方案,岗位责任落实不到位每项扣2分;维修档案记录不完善扣1分。

3.严密组织对机电设备运行状态的巡查,记录齐全;对设备的维护、保养作好记录,做到有计划、有措施,确保设备性能完好,运行正常。

10分

维修保养无巡查,巡查无记录每项扣2分;设备、机房等处有杂物、灰尘、油污或渗水每项扣2分;无设备责任人扣2分。

4.对临床科室的各种报修及时维修,确保日常工作顺利进行。

5分

维修有记录未修复,影响正常工作,情况属实,每处扣2分;因延误维修造成后果负责赔偿损失。

综合要求

5.机电人员严格遵守操作规程,各值班岗位严格遵守值班规定,严禁做与值班无关事宜;值班不脱岗、串岗、不抽烟喝酒、聊天、会客,不玩忽职守,服从监督员的管理;保持设备及机房的环境整洁无杂物、灰尘,保障设备的正常运行。

15分

发现一次违反规定,视情节扣5-10分;不服从监管员的管理指挥,扣5-10分,因玩忽职守造成不良后果,酌情扣5-10分,情节严重者追究其责任(包括锅炉和消防中心的值班管理)。

6.有应急处理机电故障事故和临时停送电的工作方案,应急措施,确保医院不停电,时刻掌握全院设备的运行状态,避免全年内管理责任事故的发生(含机械事故)。

10分

无机电故障及停电应急措施或工作方案扣2分;无故停电查不出原因且不能及时供应扣2分,因此导致医院日常工作不能顺利进行酌情扣2-4分,情节严重者追究责任。

7.经常性组织员工进行针对性培训,适应业务量不断增加的供需要求;定期向医院管理科室上报机电设备的运行状况及参数。

10分

未对员工进行培训扣2分,机电部技术力量不能满足医院需求扣2分,因此造成不良后果追究其责任;不及时或不上报材料,参数不准确,扣3分。

8.班组人员要求按高、中、低技术等级合理搭配,保障每班技术人员工种齐全,各技师必须持证上岗,杜绝无证上岗。

10分

技术人员未做合理搭配,值班期间对故障处理不及时,扣2分;专业技术人员不能达到规定人数和标准扣2分;无证上岗每人次扣3分。

综合要求

9.各种设施、设备的维修要保障维修质量,维修合格率99%以上;建立健全维修制度和程序,对各种报修及时修复,对不能解决的故障要立即上报上级,严禁隐瞒不报,拖故障;气站、低压配电柜、控制柜、干式变压器、发电机、配电房、电梯系统、水冷式中央空调、锅炉运行、给排水系统、污水处理器、中控室等出的管理必须有各自的工作制度、工作职责、工作秩序、流程及应急方案。

15分

维修质量不达标,维修不及时扣2分;返修超过规定范围要求一次扣2分;报修处理不及时服务态度不好,扣1分;工作规定、程序不健全扣1分;隐瞒故障、拖故障每项扣3分,造成严重后果者追究其责任;全院机电应有制度、职责、程序、流程图健全并上墙,每项不符合规定扣2分。

供电系统

1.保障医院正常供电,对停电有明确的审批权限并按规定时间通知到位。

10分

不能保障日常供电,无故停电不及时上报及通知,每项扣2分。

2.备用应急发电机定期作保养及检测,确保发应急电机随时可启用。

10分

不作定期保养及检测扣2分;停电故障应急发电机不能正常使用扣5分,造成不良后果追究其责任。

弱电系统

1.按规定时间排除故障,保障各弱电系统正常运作。

10分

不作定期排查,弱电系统不能正常运作,每项扣2分。

2.监控系统等智能化设备运行正常,有设备使用记录并按规定保存备案。

10分

监控系统发现一处不能运行,监控无记录,每项扣5分。

电梯系统

1.电梯准运证、年检合格证、维修保养合理完备;按规定办理并通过年检,取得合格准运证;行运人员需持证上岗。

10分

无证上岗,未办理年检或合格证失效,保养工作不完备,每项扣2分。

2.电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好。

10分

每项不达标扣2分。

3.轿厢、井道、机房保持清洁。

10分

轿厢不干净,井道不清洁有垃圾杂物,积水坑水位过高、机房门道槽有杂物,每项扣2分。

给排水系统

1.建立大楼用水、供水管理制度,积极协助各科室安全安全、合理用水,结合实际制定行之有效的节水计划;同时制定事故应急处理方案。

10分

供水制度,事故应急处理方案未制定或不完善,每项扣2分;节水计划不合理扣1分。

2.设备、阀门、管理工作正常,无滴漏冒泡现象;排水系统通畅,汛期道路无积水、地下室、车库、设备房无积水、浸泡现象。

10分

设备、阀门漏水,不及时处理扣2分;排水系统堵塞,导致设备房、车库、地下室等积水,扣3分。

3.对二次供水蓄水池设施设备进行定期清洁,消毒;二次供水卫生许可证水质化验单、操作员健康合格证齐全;水池水箱清洁卫生,确保无二次污染;

15分

每项不达标扣3分。

4.发现事故后维修人员须在规定时间内抢修,保障无大面积积水,长时间停水现象;限水、停水按规定时间通知各科室。

10分

维修不及时导致大面积积水扣2分,无故停水且未通知,扣5分。

空调系统

1.制定空调设备的保养计划,落实执行并作相关记录,保障中央空调的正常运作;制定故障应急处理方案。

10分

保养计划,故障应急处理方案不完备或为制定,每项扣2分;保养但未作记录扣1分。

2.空调各风口定期清洗,并作记录;水塔运行期间噪音不超标,无严重漏水现象;中央空调出现故障维修人员应立即到场抢修。

10分

空调风口不清洗,每处扣2分;水塔漏水严重每项扣3分;中央空调抢修过程消极怠工扣5分。

供暖供气系统

1.锅炉供蒸汽设备运行正常;锅炉除日常供气外,任何人不得要求额外送气,特殊情况须向管理部门申请批准方可;锅炉运行严格执行操作规程,定期保养、并做好相关记录;设备年检合格,并取得管理部门准运证。

15分

未定期保养、检修,保养、检修记录不完善,每项扣2分;未经批准私自向他人送气扣2分;年检不合格扣5分,因此造成严重不良后果追究其责任。

2.锅炉出现故障立即排除,解决不了应及时向医院报告,确保运行正常;管道、阀门无滴漏等安全隐患;锅炉房24小时有值班人员,配有水质化验工,3名以上司炉工,持证上岗。

10分

发现故障未及时排除,不上报,阀门、管道漏水,每项扣2分;锅炉房值班人员短缺或离岗,每项扣2分。

污水处理站

设立专人管理,保障污水处理系统正常运转,每日定时检测污水样本,不达标应及时上报;制度、操作运行程序上墙,制定有节能措施。

10分

无专人值班,对污水未进行定期检测,每项扣2分;污水不达标每次扣5分,不达标未上报扣1分;未制定节能措施,违规操作造成资源浪费,每次扣2分。

三气站

氧站,吸引站必须24小时有工作人员值班,值班人员不得擅自离岗;从事氧气管道设备检修、维护的操作人员必须了解氧气性质,防止造成重大事故;站内管理人员必须经过理论和实践培训后合格方可上岗;氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,不准使用电热气、燃气炉等进行取暖。氧站内氧气排放时禁止将氧气排入室内,禁止将氧气作吹扫气体使用;氧站内温度控制在10-38

30分

无人值班或值班人员擅自离岗每人次扣5分;设备检修、维护人员未经培训上岗每人次扣5分;站内对方易燃易爆物品,使用电气,燃气炉等取暖设施,每项扣5分;氧气乱排放,站内温度,氧气浓度不达标,每项扣5分;真空泵未定期注润滑油,汽水分离器未清洁,每项扣5分;因工作人员值班不到位或工作失误造成损失每次扣10分并追究其责任。

℃范围内,氧气浓度不超过23%。吸引站内真空泵每月注润滑油一次,汽水分离器每季度清洗一次。

后勤公司安保消防管理考核表

检查人:

检查时间:

(总分200分,得分:

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

安保消防

1.严格执勤,结合医院实际制定安全防范措施及各项管理制度、规定、突发事件的应急措施、方案,并不断改进完善;在院内严禁散发传单,乱设广告牌和乱贴乱画现象,确保医院无政治,刑事案件发生,医院安全稳定。院内无火灾等安全事故发生,公共场所禁止吸烟。

20分

制度、措施、方案不健全,每项扣2分,执勤期间不按规定履行职责,随意脱岗、串岗、离岗、工作期间闲聊、睡觉,收听广播等无关事宜,发现一项扣2分。院内有乱发传单,乱张贴广告、乱写乱画现象每次扣2分,发现问题不及时汇报扣2分,造成不良后果追究责任。院内公共场所吸烟不予制止每次扣2分。

2.有专业安保队伍,且实行24小时值班巡逻制度,安保人员须熟悉医院环境,按规定统一着装,装备配备齐全,文明执勤,训练有素,机动灵活,言语礼貌,认真履行职责,严禁与医务工作者、患者或外来人员发生纠纷。

15分

值班巡逻记录短缺或不做记录每次扣2分;接到对安保人员投诉经查属实每次扣2分;无故与人发生纠纷每次扣2分,并追究责任。院内临时搬运药物、器械等无工作人员疏导管理,造成拥堵或建筑物、设备损坏每次扣5分。

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

安保消防

3.根据医院安全工作对院内如下地点必须定岗,定人:消防中心3人,监控中心3人,大堂岗住院大楼3人,门诊大楼2人,内外巡岗3人,大门岗3人,领班3人,主管1人,机动顶班3人,总计24人次。

15分

未定岗、定人,缺一人次扣2分。

4.医院的重点岗位(如住院部儿科、妇科、产房、爱婴区、财务科、各收费处、库室等)保安人员须时刻巡查,且须有相应安全防范措施;发现异常立即报告作妥善处理。

15分

重点岗位区域未设置安全防范措施每处扣2分,发现异常不及时上报扣2分,擅离职守或因脱岗造成不良后果扣3分,并酌情另作处理;发现物品被盗及其他损坏事故,扣5-10分,追究其责任。

5.做好重大活动、会议、接待的安全保卫工作,建立各级安全警戒方案确保安全稳定,并能圆满完成院方交代的其他份内事宜。

10分

活动、会议期间安保工作不完善、不到位,每次扣2分;工作失误造成不良后果视情节进行处理。

6.定期组织安全教育,积极巡查排除安全隐患,确保院内不发生物品被盗等各类案件及安全事故,杜绝重大案件及事故的发生。

15分

院内职工、病人及探视人员等物品丢失,每次扣2分,医院财产发生盗窃,扣5分,发生打劫、偷盗、殴打医护人员,每次扣2分。安保人员监守自盗每人次扣10分。

安保消防

7.院停车场设有专人管理,管理员须经停车场管理科培训合格方可上岗,按物价局规定标准收取保管费;除接送病人,运输药物,医用器械的暂停车辆外,其余车辆一律停至停车场或指定位置;非机动车辆集中停放,停放须整齐划一,确保车辆财产安全。

15分

机动车辆及非机动车辆随意停放,每次扣2分,因乱停放车辆造成拥堵每次扣2分,滥收保管费被举报或投诉,每次扣5分并追究领导责任。

8.正确疏导医院的进出车辆,按位泊车,避免发生车辆碰撞,堵塞医院通道现象;认真组织办理出入场手续,积极巡查提醒车主关好车窗,车门,以防贵重物品丢失,确保院内泊车安全。

15分

消防通道,正常道路及严禁停车场所发现停车,每辆扣1分,因指挥不当导致车辆拥堵,每次扣1分,发生车辆碰、刮、撞或财务被盗等事故扣10分,由公司负责赔偿并承担相应责任。

9.收费处岗位须严格执勤,维护收费秩序,制止插队等不文明行为;防止患者或缴费人员与收费员发生冲突,如有发生应及时劝解,制止。

15分

不能维持好收费秩序,导致收费挂号秩序混乱,有插队现象不及时制止,每次扣2分,医患之间发生纠纷影响秩序每次扣5分。

10.安保人员年流动率不得超过15%;治安案件发生率控制在2%以内。

10分

人员流动率每超过一个百分点扣2分;治安案件每超过一个百分点扣3分。

安保消防

11.组织开张消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;制度年度消防培训计划、演练方案。

10分

责任不明确每发现一处扣2分;消防培训计划、方案、措施不全,扣2分。

12.对全院的消防系统、器材,严格按规定进行检查,如实填写工作记录,耗材情况清楚明了,险情应急方案齐全,消防控制中心24小时值班,定期排查隐患,确保系统状态良好。

15分

应急措施未配备或不健全扣2分;核查记录不准确,检查不及时每项扣2分;因值班人员责任心不强导致故障点的产生、未能排查故障隐患,损坏器材不能得到及时更换,每项扣2分,造成严重后果追究责任。

13.管理人员必须持证上岗,掌握消防设施设备的使用方法并能处理突发事件;消防主管人员能正确处理各种火险、火灾等紧急情况,能指挥、救护、调动及做好险情报告。

15分

无证上岗每人次扣5分;因技师能力不足导致发生火险,扣3分;

消防管理员和主管人员不能正确履行职责的,扣2分,造成不良后果者追究责任。

14.备有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,确保照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通,预防险情发生。

15分

无火灾应急方案扣2分;发生火灾视情节扣5分及以上,并追究责任。

后勤公司绿化保洁管理考核表

检查人:

检查时间:

(总分200分,得分:

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

室内保洁

1.环卫设施齐全,设有垃圾箱、果皮箱、清洁的清扫工具,垃圾中转站。

5分

配备不齐全,每项扣1分。

2.清洁卫生各责任范围明确到人,清洁区内达到标准化的清洁保洁;清洁员着装统一,工作仔细,形象良好,积极主动学习新的保洁知识,提高保洁、清洁技术。

10分

责任范围不明确扣1分,未实行标准化保洁扣1分,着装不统一、不干净,形象不好,每人次扣1分;保洁美化培训工作有计划未落实或无计划扣2分。

3.污染区、无菌区、手术室、医护办公室、病房等进行保洁工作时,须征得室内人员同意方可实行;礼貌服务,清洁工作不可影响他人工作、休息;按照室内清洁保洁标准及科室、病区主任护士长的要求完成工作。清洁过程中对室内物品轻拿轻放,不得损坏物品。

10分

无菌区、污染区、传染病区等于非传染病区交叉作业扣2分,将污染区物品带入非污染区扣2分,两区清洁用品混用扣2分。室内清洁不彻底,桌面,墙角,有灰尘污渍每项扣1分。某区卫生清洁不彻底经建议后屡教不改扣4分;清洁工作中损坏物品扣2分,并赔偿损失。

室内保洁

4.大厅、走廊、楼梯干净整洁,无纸屑、果皮或污渍出现,垃圾桶内的垃圾及时清理,不得超过容量的三分之二,垃圾桶表面无垃圾;各科室内环境整洁,桌椅摆放整齐,花木长势良好,地毯无损坏、积尘;对室内卫生作日常清洁。

10分

地面有烟头、纸屑等垃圾,设备表面有灰尘、污渍,墙角有蛛网、尘土堆积,每项扣1分。科室墙面、玻璃窗、天花板、灯饰等有积尘或蛛网,桌面台面有灰尘,垃圾篓清理不及时,每项扣1分,治疗室床单未及时更换扣1分。

5.手术室,ICU等有医疗器械的房间须按工作人员要求在术后及使用完毕后及时清洁。

10分

设施设备表面有积尘、污渍,地面无缝针、缝线未及时处理每项扣2分;清洁过程中造成器械设备损坏的须赔偿损失。

6.开水间地面无垃圾、积水,热水器经常擦拭,定期清理水垢;水池无堵塞和积水现象。洗手间无异味,纸巾常备,镜面干净明亮,纸篓每日清理,清理便器、便池,卫生球时常增补;垃圾桶时常清理,防止异味产生。

面盆有污渍,水龙头生锈每项扣2分;大小便池不及时清理,造成堵塞,卫生球不及时更换,产生异味,每项扣2分;手纸,洗手液短缺不及时更换每项扣2分。

10分

7.清洁室,处理室地面干净整洁,垃圾及时清理,无异味;清洁工具分类摆放整齐,日常清洁后对清洁工具进行整点核对,防止保洁工具丢失。

10分

工具摆放杂乱无序,影响日常清洁工作,清洁工具丢失或遗漏在他处,每项扣2分。

室内保洁

8.电梯、不锈钢墙面清洁干净,无缺油现象,地面无污渍、杂物,电梯门槽内无积尘。

10分

电梯机房漏油、漏水,有垃圾、杂物每项扣2分,清洁工作造成电梯损坏负责赔偿损失,并追究责任。

9.

室内地面每季度须打蜡至少一次,地毡每日吸尘,每月至少清洗一次;外墙每两年至少清洁一次。室外,院内地面保持干燥,雨天要加强管理,预防积水产生导致行人行走不便。

10分

不进行定期清洁、打蜡工作每次扣5分;走廊积水不及时清理,造成医务工作者或患者等行走不便每次扣2分,致使人员摔伤每次扣5分。

10.洗衣房员工每日根据医院的操作流程,对科室换洗的衣物、窗帘及时下收下送;衣服收发中存在的困难、问题及时上报后勤管理委员会,待其作妥善处理;对科室的衣物做好记录,防止衣物丢失、错发。

10分

下收下送过程对科室衣物不作记录,错发,每项扣1分;造成衣物丢失,清洗过程衣物受损,染色,每项扣2分,并追究责任。

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

保洁

1.草坪无烟头、纸屑、定期清除杂草,及时修剪。乔灌木无枯枝败叶,无虫害现象,定期修剪;花卉无断枝,黄叶,虫害现象发生,做好花草树木的修剪防虫害工作。

10分

每项不符合扣2分。

2.路面无泥沙、沙垢,地面烟头每100㎡内不得超过3处,路面无大石子影响车辆通行;污水、雨水井和沙井排水畅通,无外溢;沙井内无纸屑烟头,井盖无污垢。

10分

每项不符合扣2分。

3.标识牌、公共设施目视无灰尘。平台、转换层及裙楼品台无积水、杂物,管线无污迹,雨篷无垃圾、无青苔、无积水、无污迹,明沟通畅;宣传栏无污迹,无乱张贴现象。

10分

每项不符合扣2分。

4.外墙(幕墙)面无污迹,每两年至少清理一次,玻璃面无灰尘,铁栏无锈迹;

5分

每项不符合扣1分。

5.车场、车棚无杂物、纸屑、油污、顶棚无垃圾、蜘蛛网。

5分

每项不符扣1分。

6.垃圾池和垃圾箱按规定及时清运,无积水垃圾残留;清运后及时冲洗,场地无异味。

5分

每项不符扣1分。

7.每周至少一次对全院环境进行一次全面消毒杀虫工作并做好记录,确保“四害”的密度控制在国家规定的标准范围内。

10分

消毒不彻底扣5分,不作消毒记录或短缺扣2分。

绿化管理

1.绿地无破坏、践踏、占用现象;不得擅自移植花木,改变医院整体布局。绿地无纸屑、烟头、明显石块

等杂物。

10分

未经医院同意改变绿地用途和破坏、践踏、占用、移植花木,扣2分,绿地花草、树木枯死每平方米扣2分,其余各项每项不符扣1分。

2.熟悉花草树木的生长特征,熟练掌握盆景与环境的合理搭配及植物的修剪养护等知识。

5分

对花木的修剪不得当或不及时,室内部分花木枯萎,每项扣1分

3.花草树木涨势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象。保持室内盆栽的鲜艳美丽,根据不同季节及时进行合理浇灌。

10分

花木修剪不当每发现一处不符扣1分,花草树木有虫害、折损,每项扣1分,换季花木未及时更换扣2分,不按季合理浇灌致使花木枯萎衰败扣2分。

4.乔木无枯枝死杈,其生长不得阻碍车辆或行人通行,主侧枝分布均匀;灌木成型优美,整齐划一,草坪、路牙、井口、散水坡,坡边整齐,目视平整。

10分

每项不符扣2分。

绿化管理

5.施肥(播施或喷施)不伤花草,空施或沟施后,覆盖平整,肥料不露出地表,按时施肥,合理施肥。

5分

每项不符扣1分,施肥不当致使花草烧死或衰败扣2分。

6.作好花木季节性变化的应对措施,冬夏季合理安排浇水时间,浇水深度适宜。

5分

每项不符扣1分。

7.积极配合医院做好大型活动的美化布置准备工作,根据医院的临时要求进行合理的安排,做好节日美化布置工作。

5分

供应保障不及时,美化不符合要求每项扣2分。

后勤公司客服及监督管理考核表

检查人:

检查时间:

(总分100分,得分:

项目

工作标准

标准分值

考评方法及扣分

考核情况及得分

后勤监管

1.监督后勤公司各部门员工在岗情况,确保所有岗位按时上下班,工作期间无串岗,缺岗,迟到或早退现象;如有工作人员请假或有事缺岗,应及时上报项目经理,及时安排顶岗人员,保障日常工作的顺利运行。

10分

工作人员考勤表签到有人员遗漏,每人次扣1分,发现有工作人员不按时上下班每人次扣1分,工作期间串岗或做与工作无关事宜每人次扣1分;缺岗每人次扣2分,因次对医院日常工作造成影响的每次扣4分。

2.按医院要求,所有岗位人员健全,有离职人员及时招聘补全,定期对工作人员进行岗位职责及相关专业技术培训。

10分

各部门未按要求定岗定人,每缺一人次扣2分,因岗位人员不足影响日常工作的,每人次扣3分,未定期进行人员培训扣5分,有培训无记录每次口2分。

3.对医院的后勤管理建立健全各项管理制度及各岗位工作标准,制定具体的落实措施和考核办法。

5分

管理服务工作程序、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核等制度,一项不符合规范或有欠缺扣1分,未制定具体落实方案扣2分。

4.所有工作岗位人员必须持证上岗,且进行过相关专业技术培训,具备岗位专业技术要求。

6分

工作人员无证上岗每人次口2分,未进行相关专业技术培训每人次扣2分。

后勤监管

5.工程部动力中心,锅炉房等要求24小时值班的重点区域确保有工作人员随时在岗。

6分

值班记录不完善每次口1分,无值班人员或值班期间提前离岗每人次扣2分。

6.有全院重点科室部门(手术室、ICU等)的停电、消防应急预案,全院停水、停气应急预案,定期组织演练。

8分

未制定预案扣4分,预案不完善扣2分;未进行相关演练扣2分。

7.后勤服务员工服务态度友好,恪守岗位职责,按时上下班,不擅离职守,工作场所不大声喧哗,不与闲杂人等聊天,不玩手机;工作人员配备符合规定标准,定期对工作人员进行体检,确保服务人员身体健康,形象良好。

10分

管理服务人员配备不齐全、职员擅离职守、不按时上下班,每项扣2分;服务态度不端正,违反劳动纪律扣投诉属实扣2分;与院职工或患者发生矛盾,造成恶劣影响扣3分。

8.对员工进行定期专业技能培训并制定培训计划。

5分

未制定培训计划扣2分,未接受培训上岗者每人每次扣3分。

1.负责医院后勤服务热线电话和受理业务及窗口业务;每天24小时值班,值班制度健全。

10分

值班制度、工作秩序不健全扣2分,无人值班,未设服务电话扣2分。

2.耐心礼貌受理各科室(人员)服务申请、报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息及时分发处理,有回访制度和回访记录。

10分

不礼貌接受各类人员的投诉,咨询服务态度不好,扣2分,受理后未做回访记录、信息反馈扣2分,受理业务不及时处理造成不良影响,追究责任。

3.对院方安排的有关事务的处理、联络要及时地做好跟踪、落实与反馈。

5分

对院方下发的文件、通知(含口头)及任务未及时传达,通知不到位,每项扣2分。

4.当接到医院职工和患者的投诉时,应及时礼貌地询问投诉原因、投诉内容、意见,详细登记投诉方的基本信息,联系方式等,如实填写投诉申请表。

10分

没有在规定的时间内对投诉进行及时处理扣2分,若因消极怠工未做及时处理造成投诉人二次投诉,每次扣4分,并追究责任。

5.医院发生的突发事件应及时上报有关部门及领导,立即对突发事件作出正确处理。

第7篇:医院后勤服务方案范文

关键词 医院 后勤管理 成本控制

一、引言

随着医疗机构改革的发展,对医院后勤管理工作也越来越重视。后勤作为医院一个重要的部分,它包括了衣、食、住、行、水、电多个方面,后勤部门工作的好坏直接影响到医院的经济效益。对于医院后勤工作而言,它涉及医院的各个方面,需要投入的人力、物理、财力也非常大,搞好后勤管理工作是提高医疗服务水平的重要途径。然而对于医院而言,医院如果不重视后勤管理中的成本控制工作,势必会损害的医院资深的经济效益。而在这个竞争日益激烈的市场环境下,经济效益是医院站稳市场的保障,为了更好地发展下去,医院就必须加强后勤管理中的成本控制工作,提高后勤资源的利用效率,节约成本投入,进而为医院带来好的经济效益。

二、医院后勤管理中成本控制的重要性

医院是一个特殊的经济实体,在医疗体制改革环境下,加强医疗结构的经济核算,提高人力、物力、财力的利用效率,降低成本已成为医院管理工作的核心,只有做好医院管理工作,才能更好地提高医疗服务质量,提高医疗经济效益。在医院管理工作中,医院后勤管理中的成本控制是一项重要的工作,它关系到了医院的经济效益。医院后勤管理工作是医院物资、设备、财务、基建工作的工程,需要投入的人力、物力、财力相当的巨大。对于医院而言,如果不注重后勤管理中的成本控制工作,势必就会造成人力、物力、财力资源的浪费,医院所投入的成本达不到一起的效果,就会造成经济损失,增加经济成本。对医院而言,成本控制是提高经济效益的有效的手段,而医院要想获得好的经济效益,针对后勤管理工作,就必须加强成本控制,降低医院后勤运行成本,提高资源的利用效率,进而促进医院更好发展。

三、医院后勤管理中成本控制策略

(一)强化员工的成本控制意识

在医院后勤管理工作中,后勤工作设计道路多个方面需要的人力资源是非常多的,而后工作人员的成本控制意识的高度将直接影响到了后勤管理的成本。为了控制后勤管理成本,就必须强化员工的成本控制意识。医院要加强员工的成本控制教育,利用各种途径对医院员工进行教育,提高员工对成本控制的认识,让员工参与到成本控制工作中来,进而更好地开展成本控制工作。

(二)结合医院自身强化预算管理

在医院管理工作中,加强预算可以更好的控制成本。预算是医院经济管理的依据,为了提高医院经济效益,医院必须集合企业自身的发展,全面了解后勤部门需要投入的人力、物力、财力,强化预算管理,并要定期对成本费用进行综合分析,找出其中的问题,并提出相应的解决方案,形成最终预算方案。在预算方案形成后,要严格执行,对于一些费用支出的项目,要结合实际情况进行预算的调整,避免盲目的成本投入。[1,2]

(三)信息化管理

在这个信息化飞速发展的时代里,构建信息化的管理系统,促进信息化建设已成为医院管理的主要方向。可以说,信息化技术的出现为医院的发展提供了基础保障,反之,离开了信息技术,医院后勤管理将会面临更多的问题,后勤管理成本难以把控。故此,在医院后勤管理的成本控制中,医院就必须认识到信息化技术的优越性,要加大投入,在后勤管理中,加大信息化技术的应用,建立统一的信息化管理系统。利用信息技术,对后勤管理工作进行全面监控,一方面为医院后勤管理工作创造良好的环境;另一方面,也可以节约后勤管理的成本投入,提高后勤管理的工作效率和质量。[3]

(四)物资设备的管理

首先,在购买物资时,医院管理人员必须对市场进行全面的了解,要综合市场价格,对货源进行调查,以低价格选购优质的物资设备。其次,要根据医院各个科室的实际需要购买物资设备,不能多买,也不能少买,以便满足医疗工作的需求。另外,后勤工作人员必须加强后勤维护,要成立专业小组,定期对医疗设备、医院环境、供水情况、电路等进行检查,确保各项工作正常运行,更好地服务医疗工作。[4]

(五)加强后勤工作人员的培训与管理

后勤管理工作是一项综合性的工作,对工作人员的要求非常要,而后勤工作人员素质的高低将直接影响到后勤工作质量。为了更好地控制后勤管理成本,就必须对后勤管理相关工作人员进行管理。首先,要加强专业文化知识的教育,提高工作人员的专业能力,要定期进行培训,后勤工作人员必须持证上岗。其次,要全面落实责任制,将后勤管理工作相关责任落实到后勤工作人员的身上,进而更好地规范他们的行为。另外,医院还必须对外招引高学历、有工作经验、专业性的人才,为医院后勤管理提供保障。[5]

四、结语

随着医疗体制改革的发展,对医院后勤管理工作也越来越重视,后勤管理工作好坏不仅关系到医疗服务水平,同时也影响到医院的经济效益。医院后勤管理工作涉及的范围非常广,需要投入的人力、物力、财力也非常大,如果医院不注重成本控制工作,势必就会增加医院管理成本。在这个竞争激烈的市场环境中,经济效益是医院生存的保障,医院要想获得好的经济效益,在后勤管理工作中,就必须注重成本控制,不仅要完善相关管理制度,加强预算管理,加大信息技术的应用,同时还要加强员工的培训,以最小的投入获得最大的效益。企业只有做好成本控制工作,才能降低后勤管理运营成本,从而提高资源的利用效率,带来好的经济效益。

(作者单位为浙江大学医学附属第二医院滨江院区)

[作者简介:单芳芳,南开大学,行政管理。]

参考文献

[1] 商继华.医院后勤管理中成本控制的探索[J].江苏卫生事业管理,2010(01): 54-55.

[2] 夏志高.医院后勤管理成本控制探索[J].行政事业资产与财务,2012(20):162.

[3] 魏霞.医院后勤成本管理的探索和实践[J].江苏卫生事业管理,2013(06):218-219.

第8篇:医院后勤服务方案范文

医院后勤岗位实施绩效考核管理是医院后勤管理工作改革发展的重点举措。本文通过介绍医院后勤岗位实施绩效考核管理的基本流程、体系建立和方案设计、实施注意问题等内容,对医院后勤岗位实施绩效考核管理进行了探讨和分析,指出了医院后勤岗位实施绩效考核管理的必要性。

关键词:

医院;后勤管理;绩效考核

当前医疗市场日益激烈的竞争,促使医院纷纷从规模效益型向质量效益型转变,加强医院内涵管理是现代医院持续发展的根本保证。绩效考核管理已经成为医院管理的热点问题。如何在医院后勤岗位开展绩效考核,提高工作效率,推进后勤管理工作的创新,规范工作流程,提高服务效能,已经成为医院后勤管理工作改革发展的重点问题。

一、医院后勤岗位实施绩效考核管理的必要性

医院在“公益化”改革形势下要发挥最优化的社会效益,除了不断提高医疗和服务水平之外,还要引进现代企业管理理念,实施绩效考核管理可以降低运营成本,通过采用更为有效的激励机制,挖掘内部潜能,实现从创收中心到服务中心、成本中心的转变向管理要效益。医院后勤岗位实施绩效考核管理是目前医院后勤改革的主要趋势。后勤岗位实施绩效考核管理有利于提高后勤管理效率,促使医院核心业务绩效提高,医院的绩效又直接关系到医院的生存和发展,可见在医院后勤岗位实施绩效考核管理意义重大。

二、绩效考核管理的内涵

绩效是指工作的成果,医院绩效是指医院的业绩、效率和效益,是医院经营和管理状况的客观反映。绩效考核通常也称为业绩考评或考绩,是对各岗位工作人员工作成果的考评,是针对各个工作岗位,每个工作人员所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对工作人员行为的实际效果及其对单位的贡献或价值进行考核和评价,。绩效考核是一种周期性检讨与评估工作人员工作表现的管理系统,是部门主管或相关人员对职工的工作给予的系统评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位职工对组织的贡献或不足,更可在整体上为管理工作提供决定性的评估资料,从而可以改善单位组织机构的反馈机能,提高员工的工作绩效、激励士气,还可作为公平合理地酬赏职工的依据,它是岗位管理工作推进的强有力手段之一,更是现代组织不可或缺的管理工具。

三、实施绩效管理的基本流程

绩效管理的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现组织的目标。在后勤岗位中实施绩效管理进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。其基本流程包括如下几方面:一是绩效诊断评估:包括组织管理诊断,绩效现状调研;二是绩效目标确定:主要是经营计划及工作计划的确定;三是绩效管理体系建立及方案设计:具体指体系和方案的设计与调整;四是绩效测评分析:需要进行考核人员的培训,组织模拟实施;五是绩效指导改善:针对模拟实施中的低绩效问题给予改善;六是绩效考核实施:组织考核方案实施运行。

四、后勤岗位绩效管理体系的建立

绩效管理是一个相当体系化的工作,需要建立一套从制度层面到操作层面的精细化系统。只有建立完整完善的绩效管理体系,才可能基于绩效考核的结果实施绩效管理。完整的后勤岗位绩效管理体系应包括以下三个体系的建立。

1.后勤管理绩效指标体系绩效指标体系是后勤岗位绩效管理体系中的核心内容,也是后勤岗位绩效考核管理方案设计、制定的基础,该体系的设计对绩效考核效果起着决定性作用。可按以下步骤进行:首先,根据后勤工作的总体目标要求,设计后勤管理层面的关键绩效指标,然后将后勤管理关键绩效指标分解到后勤各部门、各岗位。其次,完善工作制度,规范各岗位工作流程,进行岗位分析、建立岗位工作说明书。根据岗位说明书的内容设计各部门岗位的岗位职责指标。再根据各岗位的胜任条件要求设计各类岗位的岗位胜任特征指标。最后根据工作岗位的不同设计各岗位工作人员的工作态度指标。完成整个后勤岗位的绩效指标体系构建后,再进行后勤岗位绩效考核管理方案的设计、制定。绩效考核的效果取决于被考核者的考核类型、考核目的、考核指标及标准三种因素。绩效考核指标分为三类指标:一是,特征性效标,主要考核工作人员是怎样的人,侧重点是职工的个人特质,如沟通能力、可行度、领导技巧等。二是,行为性效标,重点是工作人员的工作方式和工作行为。三是,结果性效标,用于考核工作人员的工作内容和工作质量两方面。后勤岗位绩效考核管理方案设计制定时,绩效考核指标的设计和绩效考核方法的选择,在整个方案设计中起着举足轻重的作用。绩效考核方法包括以下三类:一是,行为导向型的考核方法,主要有主观考核方法,包括排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法;客观考核方法,有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。二是,结果导向型的绩效考核方法,主要有目标管理法、绩效标准法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。三是,综合型的绩效考核方法,主要有图解式评价量表法、合成考核法、日清日结和评价中心法。绩效考核方法的选择时应考虑管理成本、工作实用性和工作适用性三方面因素。低层次的管理性或服务性工作,宜采用行为或品质特征为导向的考核方法。部门负责人或专业人员宜采用结果导向的考核。选择考核方法可依据以下原则:其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考核方法。考核者有机会有时间观察下属的需要考核的行为时,采用行为导向的考核方法。上述两种情况都存在,谁占主导就主要使用何种考核方法,另一种考核方法为辅。上述情况都不存在时,可考虑采用综合性的考核方法。

2.后勤绩效考核运作体系该体系主要是保证后勤绩效考核管理方案的实施和运行。首先要建立后勤绩效考核组织,明确考核分工和工作职责,专人负责后勤绩效考核工作的组织实施。同时应根据后勤各岗位工作特点,设计相应的考核方法和考核流程,确保考核工作的周期运行3.后勤绩效考核结果反馈和评价体系。绩效考核结果最终是与薪酬相结合,考核结果反馈和评价是绩效管理的重心,它不仅关系到整体后勤绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及到职工的当前和长远的利益。后勤绩效考核工作试运行一段时间之后,非常有必要进行一次职工满意度调查,以了解职工对此绩效考核方案的意见。这样既有利于保证考核方案的有效运行,又有利于提高职工的工作质量。并根据满意度调查分析结果,对后勤绩效考核方案进行修改完善后再正式实施运行考核方案。

五、后勤岗位实施绩效管理应注意的几点问题

第一,后勤岗位实施绩效管理最终的目的是为提高单位的绩效,因而应与单位的整体经营管理体系建立关系,保持目标协调一致,正确处理好单位组织架构、工作流程与绩效考核的关系。

第二,提前做好绩效考核失误的预防,保证考核标准的客观性和准确性、考核者的公正性、考核程序的合理性和完善性、考核资料数据的准确性等,以保证绩效考核的准确性。

第三,出现绩效考核效果不佳时,应认真分析原因,及时处理应对。经常出现的一类原因是个体原因,如能力不足、个人努力程度不够;另一类是组织或系统的原因,如目标设置不科学,工作流程不合理,组织领导不得力,规章制度不健全等。

第四,建立绩效核审和职工申诉机制,监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考核工作,对员工考核结果进行必要的复审复查,确保考核结果的公平和公正性。对绩效考核中存在的主要问题进行专题研究,提出具体的对策。对存在严重争议的考核结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。允许员工对绩效考核的结果提出异议,给考核者一定约束和压力,使他们慎重从事,在考核中更加重视信息的采集和证据,减少矛盾和冲突,将不利的影响压低到最低限度。

第五,考核结果的反馈将保证绩效考核的公正性,定期公布绩效考核的结果、进行绩效反馈,有利于激励被考核者,达到考核目的。医院后勤管理的目标,在于提高医院的社会效益和经济效益。后勤管理推行绩效考核和岗位管理制度,完善分配激励机制,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,将有效调动工作人员的积极性,保证后勤工作的顺利进行和组织目标的完满实现。

参考文献

[1]薛宝真:医院管理理论与实物,电子工业出版社,2009.9

第9篇:医院后勤服务方案范文

关键词:数字化医院 后勤保障系统 医院管理

Abstract: First of all, we should know what is ‘the digital hospital’ during the construction and development of the advancing the digital hospital logistical support system in the high starting point. The construction of the digital hospital logistical support system needs to strengthen the propaganda, intervene ahead, be well prepared for clearing the total thinking and preliminary structure design of the digital hospital logistical support system. The understanding of the digital hospital can’t be one sided, the implementing measures of the logistical support system construction can’t be simplification, and the process of construction can’t be absolutization, we need to adjust and perfect the construction planning according to some factors, such as the new environment of the constant change inside and outside and the new trend of the information technology’s rapid development and so on.

Key words: Digital hospital Logistical support system Hospital management

我国公立医院的改革正进入一个关键时期,国家对公立医院改革提出的总体构思中的一个重要方面就是信息化医疗建设。作为医院的后勤管理部门不可避免要适应数字化医院的发展,以最快速度建设好数字化的医院后勤保障系统。

但是,什么是数字化医院?怎么建?建什么?是我们迫切需要解决的问题。

一、深刻理解数字化医院的建设

虽然数字化医院概念、定义、特征和内涵等理论知识,随着信息技术的飞速发展而不断被充实、深化、完善,但总体来看,各个时期的数字化医院的基本概念和定义,都有符合时代特征的信息技术条件和信息化环境的解释。

我们应当搞清楚数字化医院必须具备的基本条件和环境,如相关的网络基础设施、信息系统应用体系、数字化的医疗技术、数字化的医疗设备、数字化的就医环境、数字化的运行机制、数字化的管理模式等基本要素。就拿网络基础环境来说,涉及局域网、互联网、无线网、卫星网等,数字化医院应当形成一个纵横交错、立体交叉的网络格局;又如应用系统,应当全方位覆盖到门诊住院的各项医疗业务、药品物资、后勤保障、运营管理等各个角落,信息辐射上级医疗行政主管部门、医保管理单位、疾病预防控制中心、基层医疗卫生机构、家庭医疗保健等各个层次;仅以数字化的医疗技术为例,数字化诊断技术、数字化检测技术、数字化治疗技术、数字化监控技术和数字化康复技术等,渗透于医疗业务的各个专业和各个处置环节[1]。

我们还应当熟知建设数字化医院的作用、目的和意义。“数字化医院”不是一个时髦的概念,而是一项事关医院长远发展的重大战略举措,也是一项事关医院现代化建设的系统工程。数字化医院形成了数字化技术条件下全新的医学概念、全新的就医方式、全新的工作流程和全新的管理模式,促进了临床医学多学科交叉、多层次融合、多方位渗透,促使医疗工作模式发生翻天覆地的变革,极大地推动了医疗、科研和教学的方法与手段创新,数字化医院将各项管理和医疗服务水平推进到了一个前所未有的新高度。

二、数字化后勤保障系统的建设

(一)加强宣传,提前介入,做好准备

医院要根据数字化医院建设的要求,充分利用各种行之有效的方法和途径,首先做好宣传工作,积极树立医院后勤数字化建设的决心和信心。

不仅医院领导和信息中心负责人应当熟知其目的要求和方法举措,而且医、药、护、技、工人等也应人人知晓其作用意义和与此相关的操作技能,达到群策群力、合力汇聚地建设数字化医院后勤保障系统。

通常,我们对数字化医院后勤管理系统的有效性评价从以下6个方面进行考虑:一是要有利于增强医院的综合管理能力;二是要有利于加强医院财物的监控与管理;三是要有利于推动后勤工作的不断改进;四是要有利于医院管理耗费的下降;五是要有利于医院实现全成本核算;六是有利于优化后勤服务流程,打通“瓶颈”、“节点”,提高后勤保障服务效率。这6个方面是医院数字化后勤保障系统建设的基本原则。

(二)明确数字化医院后勤保障系统建设的总体思路及初步结构设计

根据医院的实际情况,数字化医院后勤管理系统开发的基本原则是:“慢中求快、贵中求廉、点中求面、用中求看”。即在数字化医院后勤保障系统建设中要充分保证时间,不过分追求速度,注重时效,充分保障经费,不过分压低价格,注重节约;充分考虑单项,不过分寻求全面,注重整体效果;充分把握实用,不过分要求新异,注重界面美观[2]。

数字化医院后勤保障系统建设具体实施步骤应当采取三步走战略。即“一询、二辩、三干”。“一询”即根据预定目标和制订的基本原则,对资料进行收集、加工、整理,制订出多种可选方案;“二辩”即对制订的多种可选方案进行辩证推敲,充分论证,科学筛选,最终确定出最佳方案。“三干”即方案实施,即进入实质性的模块程序编写和网络运行的调式工作。

数字化医院后勤保障亟待加强的几个方面是:网络全覆盖,低成本环境下扫除后勤管理网络的盲区;防火、防盗、防数据安全(数字化医院安全保卫工作新的使命);规模化医疗环境下,建立后勤管理全方面的SOP,规模化管理中的控制成本;医院快速发展中关于后勤保障系统的流程优化问题,打通节点、提高效率。

根据实践经验,我认为,医院的数字化医院后勤管理系统,从结构上主要有3部分,即人力资源管理系统、财物管理系统、后勤服务运作系统。其中人力资源管理系统主要是对人员的招聘、解雇、人才储备和在职人员的工作过程进行管理。财物管理系统主要是对医院的所有经费、固定资产和耗费性物品进行管理。

后勤服务运作系统由6个子系统组成――

1.综合维修管理系统。即对医疗器械、后勤设备、房屋、水、电、气的维修进行管理。

2.车辆动态管理系统。对所有车辆的动态进行管理。

3.通讯管理系统。主要是对医院的程控电话交换机进行管理,除了给本院用户提供电话费用网上查询和电话费刷卡交纳,还能给本院用户提供安装和修理申请。

4.被服中心管理系统。主要是对医院的所有工作服、手术服、患者服、以及床单、被套等物资的采购、库存、加工、洗涤、更换过程进行管理。

5.网络监视安保系统。主要是对医院的公共场所、重点部位、各个病区、各种仓库、停车场等进行监控网络安装,然后通过转换上网,实现足不出户的现场管理。

6.就餐管理系统。借助医院开发的一卡通,集就医、就餐、娱乐消费为一体,兼有储蓄功能。

三、结束语

数字化医院后勤保障系统建设是一项技术含量高、投资风险大、覆盖范围广的庞大工程,涉及的内容纷繁复杂,可塑性极强。无论是外部信息化环境的发展变化,还是医院内部的改革创新,或是信息系统的升级改造、网络设备的更新换代等等,这些都会对建设数字化医院后勤保障系统产生重大的变更与影响。因此,对数字化医院的理解不能片面化,对数字化医院的后勤保障系统建设实施方法不能简单化,建设过程不能绝对化,要根据内外不断变化的新环境,信息技术快速发展的新趋势等因素,及时调整和完善建设规划。

总之,面对数字化医院后勤保障系统建设的新形势、新任务和新要求,应当用前瞻的眼光、发展的理念、开放的思维,准确判断信息化发展趋势,审时度势、与时俱进地审视与把握好建设与发展方向。

 参考文献