医院档案管理全文(5篇)
第1篇：医院档案管理范文
一、医院照片档案管理的现状与存在的不足
（一）没有严格依据制度进行照片档案管理
当前，多数医院档案管理人员忽视照片档案管理制度，没有贯彻落实照片档案管理的相关规范。医院对于照片档案归档以及管理均有相应的规章制度，但是档案管理人员收集照片档案时，没有按照规章制度的要求进行，相关部门不移交照片档案，没有及时处理，使得照片档案出现缺失，破坏了照片档案的完整性。
（二）缺乏档案归档意识
档案管理人员的档案管理意识不足，照片档案没有及时归档。部分档案管理人员容易忽视照片档案工作，将重心放在相关文书档案上，没有认识到照片档案的重要性，容易忽视整理和收集照片。部分部门的管理人员倾向于本科室自己管理照片档案，以便后期查阅利用。部分人认为照片并非医院拍摄，应该由拍摄者自己保管。这些情况均是归档意识不足的表现，不利于照片档案的管理。
（三）缺乏系统性照片档案管理方法
照片档案管理方式存在漏洞，没有形成系统，照片档案可能在形成、收集、保存等各个管理环节中缺失，使得照片档案的完整性遭到破坏。以往拍摄照片时，均是由医院宣传部门或相关部门进行统一拍摄，能够集中这些照片档案并进行有效管理。而随着技术水平的提高，医院各个部门多数使用数码相机，在本部门、科室进行相关的教学、科研活动时，均会将这些照片存在本科室的电脑或光盘上，没有将这些照片归档，进而无法继续开发照片的有用性，使得照片档案不全，且在后期需要利用相关照片时，无法找到这些照片档案。
（四）照片档案管理水平较低
一般情况下，档案管理人员并非专业的管理人员，对档案管理的专业知识和相关业务并不清楚，对照片档案进行管理时，缺乏相关管理措施，使得在照片档案管理中，出现照片缺失、照片缺损的情况。
二、加强医院照片档案管理的路径
（一）建立照片档案管理制度
根据统一管理的原则对照片档案进行管理。数码照片档案与传统照片档案的管理存在较大差别，需要较为特殊的管理方法进行管理，且收集数码照片的难度较大，方式较复杂。因此，应理清照片生成部门与各档案管理部门间的关系，建立关于传统照片与数码照片档案管理的相关规章制度，严格遵照制度进行照片档案管理。在此过程中，档案管理部门应全权负责，对生成、收集、归档的数码照片、传统照片的各项工作进行协调，且根据国家规定以及相关部门制定的法律法规对照片档案进行统一管理，使照片档案管理完整。收集照片档案时，应保证照片档案清晰，能够很好地反映事实，且将数码照片存放在光盘中进行存档；部分照片模糊不清，或是假照片时，应及时剔除；部分照片拍摄的主题相同时，应从中筛选出最具代表性，具有较高保存和利用价值的照片，确保存档的照片真实、客观、清晰、完整。对数码照片进行归档时，应按照要求标明档案时间、照片载体、文件格式、像素、光盘份数等。对传统照片进行归档时，应确保照片真实、清晰，与底片一同归档，对照片反映的人物、事件、时间、地点进行说明，并附上摄影者。
（二）掌握照片档案归档范围
医院照片档案主要是医院具有保存和利用价值的照片，这些照片均应有医院档案管理部门进行统一管理。具体范围包括：一是党政方面的事宜，如重要领导到医院考察工作的照片，具体职能活动以及开展的重要活动的照片。二是各部门、科室的教学、科研活动的照片，医院开展的专家学术交流会议，国内外重大科研活动的照片，评审科研成果的照片，新技术的研发、学习、教育活动的照片等。三是建设活动的照片。如建设文明医院、环保医院活动的照片，医院管理水平达标的照片等。四是医院文化建设的照片。医院开展各项文化建设活动的照片，如文化宣传活动、文艺晚会等照片。五是对医院有重要意义，具有保存价值的照片。
（三）提高档案意识和档案管理水平
强化各部门、科室工作人员的档案意识，加强照片档案宣传工作，提高各个部门配合照片档案归档工作的积极性。国家以及档案相关主管部门明确规定了照片档案管理相关工作，应该按照规定进行收集和归档，并将这些法律法规进行宣传，以提高医院各部门、科室的档案意识，让各个工作人员深入了解照片档案的价值与意义，认识到各种重大活动中的照片对医院的未来发展的作用。开展多项档案知识学习活动，以科室为单位，以讲座、课堂的形式宣传照片档案的重要性及相关的知识，并呼吁各科室积极配合照片档案归档工作，使各个部门、科室能够自动将照片档案进行移交。在照片档案宣传工作中，努力赢得相关领导的支持与配合，让领导人员能够意识到照片档案管理的重要性，进而重视照片档案管理工作，为照片档案管理工作奠定基础。除此之外，还应加强档案管理人员的专业水平和相关业务水平。随着社会时代的变化，档案工作的形式发生了重大变化，必须由具备较高的管理水平的档案管理人员进行管理。对此，应积极对档案管理人员进行培训，增加档案管理人员的专业知识，包括档案的收集、整理、保存、使用知识等，同时，加强档案管理人员对相关法律法规的学习，让档案管理人员能够正确进行照片档案管理。
（四）加强照片档案系统管理
当前，照片档案载体中，数码照片档案是重要的组成部分，进行照片归档时，应明确数码照片、传统照片的数量、内容、收集时间，制定系统管理制度规范照片档案归档。整理传统照片和数码照片时，应统一按照规范进行存放，包括编目、文字说明等。且对照片管理室进行有效管理，使照片档案室的条件符合照片档案的管理要求，保证照片档案室避免强光照射，避免高温、高湿度，避免有害气体和磁场影响档案室档案，防止照片档案损坏。
三、结束语
第2篇：医院档案管理范文
【摘要】社会逐渐朝着技术创新型方向发展，也逐渐提升了办公的自动化发展。在医院的管理体系中信息技术逐渐扩大了应用范围，医院档案管理工作逐渐地变得现代化和信息化。因此医院需要在办公环境逐渐自动化的环境中就如何加强医院档案管理问题进行思考。本文分析了目前医院档案管理现状和办公自动化环境中档案管理的重要意义，重点研究了办公室自动化环境中应该如何加强医院档案管理的优化策略。
【关键词】办公环境；自动化；医院档案；档案管理
办公自动化系统目前逐渐渗透进了人们的工作中，极大地方便了人们信息管理和物资管理工作，打破了传统的工作方式，例如说文件的起草、归档等工作环节都不再使用人工工作方式，而是使用计算机和通讯路线完成，这种档案管理方式提升了档案收集和档案管理工作效率。因此医院档案管理工作想要提升工作质量，需要充分利用自动化管理特点，完善办公自动化软件，提升医院档案管理的自动化建设。
一、医院档案管理现状
目前医院档案管理工作建设还有待提高和完善，大多数的医院档案管理工作都是好的，配置了专业的档案管理人员，但是都是身兼数职，导致档案管理工作管理有点混乱。在进行各类档案资料的收集、整理还有录入过程中没有充分的利用计算机信息技术来进行，而是依靠大量的人力进行操作。档案中的纸质档案占据了很大一部分比例，纸质档案难以保存，同时量比较大，需要定期地进行整理、分类和维护工作。因此，对于档案管理，虽然有专人负责，但却很难达到理想的管理效果。医院领导对于档案管理非常重视，也明确了档案管理对于医院发展的重要性，并将其列入了议事议程，也不断征求各方意见，希望采取更有效的管理措施，以提高档案管理效率，为医院发展提供有利条件。
二、办公自动化环境对于档案管理的重要性
办公室自动化建设指的是利用现代化信息技术和电子网络产品等作为工作辅助，提升本单位、企业等相应的资料管理工作质量。原有的档案管理模式已经不适合现代科技发展的需求，办公室自动化建设能够创新医院档案管理模式，加强档案管理工作的方便快捷，节省大量的人力和物力，同时也能够让档案管理工作变得更加快捷、有效，加强了工作的规范性，提升了管理效率。办公室自动化环境建设同样能够促进医院运营的数字化现代化发展，不管是医院的管理方式改善还是管理体制改革，办公自动化环境建设都能够起到良好的促进和推动作用。
三、办公自动化环境下的档案管理工作建设策略
（一）完善档案管理人员配置。
医院想要加强档案管理工作质量，需要先完善医院档案管理工作人员配置。以往的传统档案管理工作都是选择相关工作人员兼职或者是轮流值班，这并不能够把医院的档案管理工作落实到实处。基于办公自动化的前提下提升医院档案管理工作质量，需要首先完善工作人员配置，提升管理人员自身的职业素养和人文素养，提升档案管理人员管理水平，促进医院档案管理工作的进一步发展。对此，除了在档案管理人员上岗前进行岗位培训，确保其掌握办公自动化技术外，还应当在工作中举办办公自动化新技术培训活动，并鼓励档案管理工作人员积极参与到培训中，提升现有档案管理工作人员的现代化信息技术掌握和应用能力，让管理人员能够具备相应的档案管理知识，熟练掌握相应的工作技巧，能够与时俱进，以培养更多拥有自动化手段的高水平档案管理工作人员，提升医院档案管理工作质量。
（二）规范档案管理工作流程。
医院在加强档案管理工作质量的同时，要重视档案的安全保护工作。在进行档案管理工作中，制定出相应的档案管理工作流程，利用现代化计算机信息技术，提升医院档案管理工作效率，保障档案管理的权威性和科学性。档案管理工作存在一定的安全风险，因此想要加强档案管理工作的安全性，就需要建立规范化的档案管理工作流程，利用办公自动化管理手段，不同的用户有不同的登录密码和登录名称，保证档案信息不外泄，实现了网络电子平台对于医院档案管理工作的有效性作用。
（三）加强档案管理意识。
目前影响档案管理工作质量最重要的因素就是对于档案管理工作的忽视，一部分医院没有对档案信息管理工作加以重视，因此在工作中没有配置完善的工作人员，工作中没有建立起规范的工作流程等。因此必须要加强医院档案管理人员还有医院相关部门领导对于档案管理信息化建设的重视，充分理解办公自动化对于医院档案管理工作的促进意义，加强对档案管理工作的宣传，把档案管理意识能够正确树立到工作人员思想中，才能够更好地利用自动化办公环境来加强医院的档案管理工作质量。
四、结语
目前医院的档案管理工作还存在很多问题，例如工作人员配套不齐全，管理意识淡薄等，因此改变传统的医院档案管理工作方式很重要，要充分的利用好办公自动化管理系统，促进医院档案管理工作的信息化、现代化发展。
【参考文献】
[1]卜照锋,刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业,2016(19):21-23.
[2]李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘,2015(78):178+174.
[3]孙涛,陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,2014(01):51-53.
作者：刘红梅 单位：山东省莱钢集团有限公司医院档案室
第二篇：医院办公室档案管理工作的优化建设思路
【摘要】社会经济的不断变化和发展让新医改政策有了实施的空间，医院的服务正在不断地提升和创新，其中医院的档案管理也是非常重要的一项工作。在社会管理过程中，新信息和新资料管理工作需要有先进行的管理思想和管理机制，因此本文主要是对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行探索分析。
【关键词】医院办公室；档案管理；工作；优化建设思路；探索
医院的档案管理工作主要是对病历进行管理，对文书以及相关的信息进行管理分析。要想提升医院的业绩，其中非常关键的一点就是做好办公室档案管理的工作安排，档案管理工作的有效提升能够对医院做好相关的决策起到积极的促进作用，促进医院的快速发展，也能够顺应时代的发展变化，只有这样才能够提升医院在经济社会中的良好发展。
一、医院办公室档案管理的现状分析
在当前我国的发展过程中，医院管理还存在一定的问题，主要表现在以下几个方面。从领导运行的机制方面分析，我国在医院办公室的档案管理过程中还是进行统一性的管理，在一些大型医院当中，档案的综合性管理是在人力档案上还有文件档案上。其次，从医院的档案管理效益上分析，一些市级的医院实现人员的综合性管理需要有一定的人力、物力还有财力方面的支持，相应的制度也更加健全，资料使用更加丰富化。但是医院并没有将办公室档案管理制度放在突出的重要位置上，缺少人员的专业性建设，很多管理的意识也不能追赶上时代的潮流，这样最后就是导致档案信息的使用不够健全，缺少实质性的内容，在此基础上阻碍了医院的全面性发展。
二、医院办公室档案管理工作的优化建设思路分析
（一）优化档案管理，不断地与时俱进。
医院办公档案管理需要树立起时代的眼光，坚持与时俱进，还需要从道德和业务水平等等多个方面入手进行分析，很多医院档案管理人员因为缺少相关的培训，对这项工作还不能很好的关注和认识，最后导致资料管理归类不健全，档案保存也缺少条理性，在查找以及使用的过程中会遇到多种问题，不能真正地发挥出档案管理的优势作用。不断地与时俱进，树立起安全的意识就是从档案管理的多个方面进行入手分析，例如，在春天，天干气燥的时候非常容易发生火灾，这样就需要对防火工作进行全面的了解和分析，如果是雨季，就需要关注档案是否会被雨水侵蚀，受潮。如果是信息化电子档案，就需要关注档案设备还有档案系统在网络运行过程中的安全性，增加密匙或者是防火墙，还需要强化登陆系统的身份确定，防止出现黑客木马，防止出现偷盗的行为等等，医院的档案管理人员要注意，在档案的调出和使用过程中不能随意乱扔和随意放置。
（二）强化医院办公室档案的源头管理。
所谓的医院办公室档案源头管理主要是在开发方面强化工作。首先，不断地提升档案管理人员对档案进行有效处理的能力，其中有档案的归类还有档案的储备等等，要让各种档案信息质量得到管理方面的提升就需要不断地强化人员在此方面的工作能力。所有的管理最后的目的就是实现对档案价值的使用，将档案自身的功能发挥到实处，档案管理人员要对自己搜集到的信息和资料进行妥善保管，只有这样才能够让信息的可用程度更强。档案的管理工作还需要协调医院的每一个部门，调动起工作人员的责任心，将档案管理工作的优劣列入年终考核过程中，如果是管理得当的部门就需要给予一定的嘉奖，管理不善的部门需要进行一定的惩罚。
（三）抓住重点，层层递进。
医院的档案管理工作不能只停留在表面上还需要层层递进，一切秉承着为医院负责和服务的理念，对于档案管理人员需要抓住重点，逐一突破，只有这样才能够提升档案管理的效率。例如在档案的信息化建设方面，强化信息化建设的流程，从点到线，从线到面地进行专题分类，让医院的档案管理进入到办公自动化系统当中，不能落下任何一个环节。医院信息资源的开发和使用也是非常关键的环节，在这个环节上要做好多方面的分析工作，不断地创新工作方式，不断地进行信息资源建设，只有这样才能够让档案管理更上一个台阶。物质保障也是档案管理的一个关键点，主要体现在环境方面，档案的存储空间方面，电子档案和纸质档案都需要有一定的空间，有设备的保障，还要有技术的保障，不断地强化工作人员的专业性技能，以此掌握好更为先进性的工作方式。每一种档案的管理都是为医院发展服务的，因此在这一过程中职工需要对档案信息资源进行开发，还需要提升相关工作人员的责任以及使命，在此过程中让档案的整理、使用工作形成一个完善性的链条，提升档案的利用程度，让档案管理能够成为医院发展的坚实后盾。档案的合理性开发和使用能够让医院达到经济效益增长以及社会效益增长的目的。档案管理方式要使用循序渐进的方式，不是一蹴而就的，否则就会延误档案管理，降低档案管理的效果，每一个科室也都需要给档案管理做出更多的贡献，对信息系统进行改造升级，保障档案管理能够在医院发展过程中更加持续。
三、结束语
综上所述，本文对医院办公室档案管理工作的优化建设思路进行了分析和研究，医院的档案管理工作关系到医院的长远发展，关系到医院的进步还有医院多种资料、资源的有效使用，因此在档案管理过程中需要树立起全新的意识，不断地对档案管理进行新的审视，只有这样才能够提升管理的效果，才能够让档案管理走向更好的明天。
【参考文献】
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.
[2]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,23(4):66-69.
作者：曹会忠 单位：淄博市精神卫生中心
第三篇：新医改背景下医院档案管理的改进
摘要：经济社会的不断发展促使我国的医疗体系改革在不断的推进，档案管理是医院管理的重要工作内容，是医院建设和发展的重要基础工作之一，在新医改背景下，医院的发展和管理呈现出新的趋势，档案管理工作也出现新的特点和要求。但是在实际工作中，医院档案管理工作并没有与新医改的发展要求相适应，需要结合医院工作的实际，对医院档案管理工作进行改进和创新。基于此，本文对新医改背景下的医院档案管理改进相关内容进行了分析和探究。
关键词：医院；档案管理；新医改
社会发展的重要组成部分，在新的发展形势下，医疗体系改革在不断的突进，新时期的医疗系统发展朝着现代化、信息化的方向不断发展。档案管理是医院管理的重要组成部分，是关系到医院发展和管理科学性的重要基础工作。在新医改背景下，医院的档案管理工作要从实际出发，积极做出调整和改变，更好地适应新时期医院发展和医疗改革的要求。
一、当前医院档案管理工作中需要改进的问题
新医改背景下，医院档案管理工作中仍然存在着一些需要改进的问题，主要集中在以下几个方面。首先，医院档案管理的观念不能符合新时期医院管理发展的要求，档案管理工作与临床管理、药品管理等工作一样都是医院管理发展的重要组成部分，但是长期以来，医院管理者对档案管理的重要性认识不够，在档案管理人力、资金投入方面都是比较欠缺的，在这种错误的观念影响下，员工对档案管理工作的重要性也没有科学的认识，在工作中出现了不负责任、敷衍了事的现象，对医院的发展产生了极为不利的影响。其次，医院档案管理工作制度不够完善也是新医改背景下医院档案管理工作需要改进的一个重要方面，管理制度不够健全、监督机制更是欠缺，这些使得医院的档案管理工作长期处在管理不严格、不受约束和监督无能的状态下，不能够发挥档案管理工作的切实效能。最后，医院档案管理人员队伍的整体素质能力有待进一步提升，新医改背景下，现代化、信息化的技术被应用到档案管理工作中，但是相关人员的工作能力有限，影响了档案管理信息化和现代化水平的提升，从某个角度上说，人员问题已经成为制约医院档案管理科学、有效进行的关键要素，需要进行大力的改革和提升。
二、新医改背景下医院档案管理改进的对策和方法
(一)积极转变医院档案管理理念
在新医改背景下，必须结合新时期医院发展改革的要求，积极更新观念，认识到档案管理在促进医院建设发展过程中的重要意义，强化医院档案管理意识。首先，医院的领导者和管理者要对档案管理的重要性给予足够的认识，也就是说领导者和管理者要积极的转变观念，认识到档案管理在促进医院管理发展方面的重要意义，并且在人力、物力、财力等方面给予大力的支持，将档案管理工作纳入到医院的议事日程当中，做到科学规划、认真管理。其次，要在医院内部强化档案管理工作重要性的宣传教育工作，提高医院员工对档案管理重要性的进一步认知，档案管理部门人员要重新审视自身的工作，认真负责的开展档案管理工作，其他科室人员要做到积极配合，为档案管理工作的顺利、高效开展提供可靠的保障。
(二)健全和完善医院档案管理制度
健全和完善医院档案管理制度主要从以下几个方面采取措施。首先，结合医院实际制定档案管理工作制度，并且落实管理制度的落实，尤其是档案管理部门的工作人员要对管理制度的内容进行熟悉，确保制度执行的科学性。其次，要在档案管理工作中落实信息档案科的主体效能，基于信息档案管理科室的工作职责，结合新时期档案管理工作的要求，建立高效的档案管理工作模式，也就是说，信息档案科室要承担起档案管理和检查以及档案管理业务培训等相关工作，其他各相关科室要做好档案资料的收集、整理等相关工作。另外，要积极构建各个相关科室之间的沟通和合作渠道，以此来完善医院内部档案管理工作体系，通过各个部门之间的合作交流共同推动医院档案管理工作的顺利开展。
(三)推动档案管理工作信息化建设进程
信息时代的发展对现代医院管理发展产生了深刻的影响，档案管理作为医院管理的重要组成部分，必然也要适应社会发展的趋势，积极推动信息化建设工作，要在档案管理工作中充分发挥现代信息技术的作用，实现医院档案管理的信息化。首先，要在医院内部建设一个比较完善的计算机网络档案体系，实现档案的网络化管理。其次，要进一步推动档案管理手段和方法的信息化建设进程，也就是说，对医院档案管理中的各种文件要进行统一的数字化处理，通过网络平台和系统来实现资源的传输、共享。需要注意的是，开展信息化档案管理，要特别重视档案管理工作的安全性，要采取相应的信息安全手段来确保档案信息的安全性。
(四)强化医院档案管理队伍建设
档案管理队伍的素质和能力会对档案管理工作的效能和相关推进产生直接的影响，针对现代医院档案管理工作水平低、人员综合素质能力不高的问题，需要医院从实际出发，在人员队伍建设、业务能力培训等方面提升档案管理队伍的整体素质和水平。首先，要将观念先进、业务能力强、具有现代信息操作技术的人员引入到档案管理工作队伍当中。其次，要强化对医院档案管理人员的技能和业务培训工作，促使档案管理人员的素质和能力能够适应新时期医院档案管理工作发展的要求。另外，要强化对档案管理工作人员的监督考核工作，督促档案管理人员积极转变思想、认真开展工作，并且能够结合岗位工作要求不断的加强自我学习和培训，促使自身能力的不断提高。
三、结语
新医改是关系到社会发展和人们健康生活发展的重要策略，同时对医院的各项管理工作提出了新的要求。档案管理作为医院管理的重要组成部分，是关系到医院建设管理的重要基础工作。在新的发展形势下，需要结合新医改的相关要求，从医院自身实际出发，做好档案管理的理念转变、制度建设、信息化管理手段推进和人员队伍建设等相关工作，不断提升新时期医院档案管理工作的水平。
参考文献：
[1]付振刚.医院档案管理在新医改环境下的改进研究[J].才智,2016(10):274.
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[3]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J/OL].中国卫生产业,2015(12).
第3篇：医院档案管理范文
医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。
一、医院文书档案管理工作所存在的问题
1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄
医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。
2、档案管理人员素质低
目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时展的需要。
3、无健全的文书档案管理制度
目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。
二、改进措施
1、增强医院档案管理者意识
医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。
2、提高医院档案管理者的综合素质
想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。
3、健全文书档案管理制度
档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。
三、结语
第4篇：医院档案管理范文
【关键词】审计档案；档案管理；问题；对策
一、加强医院人事档案管理的重要性
（一）有利于医院选拔优秀管理人才。
医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案。为此，加强医院人事档案的规范化管理，有利于医院领导在综合考察的基础上，做出科学决策，选拔有才干的人担当重要岗位，实现医院人力资源的优化配置。
（二）为新的工资制度改革提供保障。
2006年，上级部门下发了工资套改的政策文件，文件中指出：“各大医院可以结合实际情况，以在职员工的人事档案为依据，对医院在职员工的工资进行套改”，这次工资套改的实施务求档案资料的真实准确，以为工资套改的有序推进提供有效的后勤保障。另外，医院在职员工工资待遇的提高，有利于调动广大职工的积极性，提高医院的经济效益。
（三）为各类专业人员的职称评定提供依据。
人事档案详细记录了员工的个人信息，既有员工的教育背景、工作经历，又有员工的专业能力和工作事迹介绍，可以有效反映员工的工作态度和工作潜力。人事档案内容记录的丰富程度可以为员工的职称评定和晋升提供较可靠的材料支撑。
二、医院人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案管理制度不健全。
部分医院人事档案管理意识薄弱，尚未形成健全的人事档案管理制度。就使得部分领导对人事档案管理存有认知误区，认为“人事档案管理只是简单的保管任务，只要不发生档案丢失、泄密等现象，完全可以由人事管理部门监管，不需要再配备专业的人事档案管理人员。”为此，很多医院的人事档案管理处于一种被动应付的状态，不但很难满足医疗卫生事业体制改革的发展需要，而且也不能适时地为医院人才队伍建设服好务，严重地制约了医院医疗管理水平的提高。
（二）人事档案的信息化程度不够高。
人事档案资料涉及方方面面，数量庞杂，对纸质的人事档案资料调阅存在一定难度，而且不利于档案资料的保存。在医院改革的推动下，人事档案实现信息化已成为大势所趋。但由于前期的不重视，缺乏专门的医院人事档案管理软件，导致医院人事档案的信息化程度不够高，尚不能实现迅速的检索和查询，直接影响了档案资源的开发利用。
（三）档案管理人员的专业性不强。
医院向来重视医护等一线科室，对于设备维护、档案管理等非一线科室重视不够。尤其档案管理方面，医院往往采用其他科室人员兼职的方式进行管理，并没有配备专业的档案管理人员。由于档案管理兼职人员缺少相关的专业知识，对于档案的管理仍以纸质存档为主，或是将档案资料进行简单的电子化，档案管理归档滞后，更谈不上管理方法的创新。
三、加强医院人事档案管理的有效措施
（一）提高认识，健全医院人事档案管理制度。
根据国家有关规定，要进一步健全医院人事案管理制度。首先，提高档案管理意识，要求档案管理人员定期将医院人事档案进行更新，并对人事档案资料逐项核实，在完整、不少项的情况下及时整理归档。其次，规范档案管理工作流程，明确管理责任，实行“责任到个人”制度，以提高档案管理工作效率，为保证人事档案的质量打好基础。最后，严格人事档案的借阅和查阅制度，尤其对于医院机密档案，要经过申请、登记等一系列流程，方可借阅档案，避免档案有借无还，档案机密泄露的现象出现。
（二）注重应用，提高人事档案的信息化程度。
医院要加强对于档案管理信息化的重视，投入相应的资金，实现人事档案管理的办公自动化，开发专门适用于人事档案管理的应用软件，逐步实现医院人事档案管理由效率低下的手工操作向利用计算机进行立卷、检索、编目、统计、借阅的方向发展。以转变医院人事档案封闭、半封闭的管理模式，使人事档案可以为医院部门或社会不同层次的利用者开发使用，从而提高人事档案的利用效率，充分发挥人事档案的利用价值。
（三）加强学习，提升人事档案管理人员的专业素质。
现阶段，对于人事档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。首先，档案管理室要配备专业的档案管理人员，以按时对于人事档案进行检查并整理归档。其次，要通过开展培训，引进档案管理专业高级人才的方式，提高档案管理人员的素质，以适应档案管理电子化的需要。最后，要求人事档案管理人员，要定期参加相关培训或者档案管理方面的学术交流会议，及时更新相关理论知识，不断提高自身的专业素质，为适应医疗卫生体制改革，提高医院人事档案管理工作水平做好准备。
【参考文献】
[1]于建光.强化医院人事档案管理的措施探讨[J].企业改革与管理.2014(16).
第5篇：医院档案管理范文
【关键词】“互联网+”；医院；档案管理；特点：问题；对策
1“互联网+”时代医院档案管理特点
1.1便捷化查找档案
在“互联网+”体系下建立档案管理工作流程，主要是借助计算机科学信息技术，将零散的信息进行整合处理，形成电子档案文件，其中涉及医务信息、护理信息、网络信息以及人事信息等[1]。借助数字化档案能在医院各个科室之间建立资源数据共享的管理体系，有效整合并建构搜索引擎，维护档案资料的应用效率。
1.2全面收集档案
在“互联网+”时代，医院档案管理要对各项业务、行政工作中的文件、影像等资料信息进行集中收集。在医院档案管理工作中，信息收集工作和管控流程十分关键，是提升档案使用价值的根本，能在节约存储空间的基础上，确保信息处理和甄别工作更加有效。需要注意的是，在科学技术不断发展的背景下，医院利用计算机科学信息技术就能对档案进行电子化管理，维护其全面性、流动性以及机密性，也为及时优化信息记录和信息管控效率奠定基础。也就是说，借助电子化信息处理工作能够在节约人力资源成本的同时，确保信息的全面性。
1.3管理服务的多元化
借助“互联网+”模式能有效建立全过程化信息收集机制，在查找档案信息的同时，确保能提高档案工作的服务职能和应用综合价值[2]。应用互联网管理体系构建信息处理平台，确保信息收集、信息归纳以及分类工作的完整性，也为资料存储和档案管控提供保障，有效借助信息网络实现线上线下资源共享管理，为充分提高档案资源价值性奠定了坚实基础。
2“互联网+”时代医院档案管理存在的问题
尽管医院已经认识到“互联网+”医院档案管理工作的重要性，但是在具体执行体系建立的过程中依旧存在一些亟待解决的问题，需要引起相关部门的高度关注[3]。第一，档案管理理念的滞后性。信息技术在不断发展，但是，由于医院内部档案管理工作人员依旧存在观念落后的问题，所以还存在利用传统方式和理念进行档案管理的现象，管理工作没有得到改善，就算是将档案信息收录在电脑中，也仅仅只是更换了数据的存储位置，没有对其进行数据化处理和电子信息库的应用，数据依旧无法发挥其实际价值，也不能对医院档案管理工作的全面优化提供保障。第二，网络设备应用完整度缺失，在医院内应用电子化产品对于网络设备资源有着较高的要求，但是，因为多数医院更加关注医疗业务，往往对档案管理工作较为忽视，就会造成自身管理模式不能完全顺应医院发展的问题出现，网络设备配置不足、存储功能欠缺、分析合理性不足、医院信息档案提取滞后等现象较为明显，使得医院人员管理和档案管控工作效率难以得到有效提升，都会对医院的可持续发展造成制约。第三，管理人员综合素质较低。在医院档案管理部门，多数工作人员的年龄较高，对于新技术和信息处理操作流程的认知度不足，加之自身专业能力和理论水平受到限制，就会出现实践操作较差的问题。“互联网+”视域下医院档案管理专业化人才数量不足，技术水平和操作体系不能满足实际需求，就会导致发展模式落实不到位。另外，因为档案管理工作人员的综合素质较低，创新意识不足，就造成患者档案管理和医生档案管控体系不能发挥其时效性，间接造成了“看病难”“看病贵”等医疗问题[4]。
3“互联网+”时代医院档案管理的路径
3.1优化管理意识
在医院档案管理工作中，档案管理观念滞后是较为关键的问题，需要引起医院管理层的高度关注，管理层要在集中优化医疗服务体系的基础上，对医院自身档案管理工作给予一定的重视，确保能推动医院档案管理创新水平[5]。第一，领导部门要认识到“互联网+”档案管理体系对于医院全面化管理的重要性，从而建立常态化管理监督机制，确保档案管理工作能被纳入到日常工作体系中，一定程度上制定档案管理的常态化运维机制。第二，相关人员要结合医院的实际情况和发展目标制定档案管理规章制度，并且定期开展相应的督查工作，有效在检查中发现问题并解决问题，提高档案管理工作的常态化水平。针对整改流程要进行实时监督和管理，保证监管流程更加贴合医院的发展需求。第三，医院要组织内部档案管理人员参与常规化培训，不仅要提升其档案管理专业知识，也要优化其岗位意识，合理性明确档案管理部门中各个管理人员、科室部门的职责和任务。最重要的是，要确保管理人员能对相关档案法律知识予以了解，利用定期考核和奖惩机制提高其工作积极性，形成良好的管理氛围。第四，在信息化管理工作体系建立的过程中，档案管理体系要将人员培训项目、网络设备购置项目和信息安全防护项目等进行联合管理，建构一体化监督管理体系，维护管控流程的完整性[6]。与此同时，医院内部相关领导也要将其纳入到医院基础性预算体系内，确保能从根本上提升管理工作的节本水平和工作效率，维护管理流程的合理性。
3.2完善网络设施
为了顺应“互联网+”视域下的管理趋势，医院要整合网络设施管控工作流程，积极建立健全统筹性较好的监督机制，确保能依托网络信息技术开展具体的工作，从而有效了解工作的进度和实践要求[7]。一方面，医院要加大管理力度和资金投入力度，确保能建立医院档案数字化管理的专项部门，及时进行设备设施的引进和改善，对一些陈旧的设备予以及时更换，以保证档案数字化管理工作的完整程度贴合实际需求。另一方面，临时领导部门要强化对档案管理工作的重视程度，确保能结合医院实际需求进行网络设施架构体系的处理，落实具体的实施方案，维护设计档案信息管理工作的流程。并且，要聘请或者是培养专业工作人员对网络软件、硬件设施等进行应用性管理和创新性升级改革，从而顺应时展要求，提高医院档案管理工作的基本水平[8]。
3.3优化管理水平
对于医院档案管理项目而言，管理人员的综合素质和管理机制较为关键，也就是说，医院档案管理体系和信息资源结构受到限制，只有及时更新要求才能有效提升管理工作的基本效率。因此，医院要在“互联网+”视域下积极建构资源为本、依法治档的管理准则，确保能向患者和医生提供有价值且具有实时更新优势的档案，维护医疗服务需求[9]。在医院档案中，档案资源和信息资源较多，要建立健全互联网+档案的管控平台，确保管理流程和管理效果能满足实际需求，也为信息档案共享体系和远程体系维护提供保障，为提高服务工作的实时性和便捷化程度奠定基础[10]。医院档案管理工作要将提高服务水平作为管理根本，借助信息系统技术建设医院档案控制平台体系，为患者设置专门的档案“身份证”，一定程度上将信息化记录和常规化健康管理结合在一起，保证就医诊断单元、体检过程以及转诊等基础信息都能得到及时的收录和处理，维护“互联网+”时代医院档案管理的整体效果[11]。例如，在“互联网+”医院档案管理控制工作中，从架构体系层面对其进行分析，要将患者电子健康档案作为基础，一方面整合医院科室信息，另一方面对信息进行收集和整理，从而形成健康体检信息、电子病历信息、妇保信息、计划免疫信息以及药品管理信息等模块，从而保证电子档案的完整性，也为后续提供良好的医疗服务奠定基础。若是从档案实际操作的层面进行分析，则要借助计算机技术对患者信息、医生信息等进行档案平台的监督和处理，对医疗记录予以有效管理，确保能解决看病难的问题[12-13]。
4结束语
