税务人事档案管理精选(九篇)

第1篇：税务人事档案管理范文

关键词：税务档案无纸化建设档案管理

税务档案管理是税收征收管理的重要组成部分。商事制度改革对税务档案的管理提出了新要求，登记材料一次提交多部门使用，势必加大税务资料的无纸化程度。虽然笔者所在单位已在税收现代化管理方面作出了大量的探索实践，例如互联网地税局网上申报纳税、纳税服务一站式受理，但是征管改革的实践使税务资料出现多种载体、文件形式并存的情况，特别是非纸质资料将越来越多地应用于征管各项工作。面对这种情况，税务档案管理理应突破现有管理模式，打破传统思维定势，适应无纸化管理的新趋势。

一、双套制税务档案管理模式存在的问题

为了确保税务资料的证据价值和使用的便利性，笔者所在单位长期以来一直存在纸质资料与电子文件并行的双套制档案管理模式，也就是说大多数税收业务流程是以双轨并行的方式进行操作的，特别是在税务资料生成、运转过程中纸质资料和电子文件二者共存、相互交叉。税务档案双套制是文件介质转换时期不可避免的现象，虽然它起到了双保险的作用，但是也带来了很多新问题。

（一）双套制增加了成本，降低了管理质效

采用双轨运行模式的税收征管事项，需要对税务电子文件和纸质资料同时进行管理保存，两种版本文件同步伴随业务流程运行，业务人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复办理。这样既增加了人为的工作量，又增加了管理成本，更增加了税收征管工作的流程和环节，进而影响导档案工作的质量和效率。

（二）双套制存在两种档案内容不一致的问题

双套制存在两种档案内容不一致的现象较为严重，即电子文件和纸质资料的内容信息出现不一致时以谁为准的问题。在实际工作中，大多采用以纸质档案为准的原则，但是从档案学角度来看，档案的本质属性是原始记录性，凭证性、参考性是档案的一般属性。当两种载体同时具有档案属性时，以工作过程中第一次产生的完整记录载体作为原始记录。而这就意味着如何解决上述矛盾是档案部门需要思考的问题。

（三）双套制下电子文件资源利用率难以提高

双套制条件下很多电子文件很难复制成纸质原件。许多税收征管活动已不再采用纸张形态，电子文件因为要以信息形态实时输入，而无法或难以转化为纸质文件，例如使用BJCA数字证书用户的缴款。这种税务纸质资料与电子文件并行的管理模式，使得档案部门往往会将精力集中于纸质资料的收集、归档，而忽视对电子文件的管理，导致电子文件的利用价值难以发挥。

二、实现税务档案无纸化建设的优势税务档案无纸化建设是依照法律法规，利用数据网络技术，实现纳税人报送的纸质资料最少化，税务机关发放给纳税人的纸质资料最少化，以及税务机关内部流转和管理的纸质资料最少化，最大限度地减少纸质资料，提高税务资料的电子化率，在符合法律规定的范围内实现无纸化办公，降低税务资料、税务档案的管理成本。税务档案无纸化建设是技术上的变革，更是管理上的革命，不能简单地认为其就是办公纸张的减少。其优势表现在以下几个方面：

（一）降低运行成本

实行税务档案无纸化管理，不仅能够减少纸张数量，而且由于取消不必要或重复的纸质纳税资料的申报，取而代之采用电子报送的方式，可以降低纳税人的纳税成本。同时还能够把业务人员从繁杂的纸质征管资料管理中解放出来，减轻纸质税务资料后续管理的工作负担，降低税收征管和税务档案管理成本。

（二）提高税收征管质效

实行税务档案无纸化管理，既可以实现税务信息不重填、不重报、不重录，减少人为的失误和反复，又能够加快税收征管事项办理速度，减少业务流程，缩短时间，提高税收征管的质量和效率。

（三）提高档案管理质效

传统税务档案管理的重要工作是资料收集和文件归档，它需要依靠税务资料形成到归档各环节工作人员的高度负责。纸质资料随业务流程办理过程流转环节多、经手人员多、管理不规范，常出现收集不齐、容易丢失的现象。而实现税务档案无纸化管理，全程以电子文件单轨运行，简化了人工结转的签字、运输等环节，有效预防了税务资料丢失的风险。同时电子文件的数据为归档提供基础，能够更好地为档案查询利用提供便捷途径，提高税务档案管理的效率。

需要注意的是，随着互联网地税局的建设，全程电子化的税收征管事项将逐步增加，全程电子化成为税务档案无纸化管理的前提和基础，但是全程电子化并不等于无纸化，应从管理模式和制度要求上进行彻底变革。也就是说，置身电子政务的大环境下，税务档案管理工作要摆脱传统文件管理模式的束缚，将视线从纸质文件转向电子文件，实现税务档案无纸化管理。

三、实现税务档案管理无纸化建设的具体措施

税务档案管理无纸化可以朝着以电子文件为主、纸质文件为辅，以计算机为主要工作方式和手段的方向发展。逐步在税务机关内部审批、审核环节和纳税人的申报、申请过程中实现单轨运行无纸化办公，提高办公效率。

第2篇：税务人事档案管理范文

一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录（主要包括电子扫描件和纸质资料）。

二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料，由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理，扫描至征管资料电子化管理系统后，资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗，审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。

三、税费服务局、税源管理分局按照“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入，资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室；

其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料，由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作，并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室；县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作，并负责保管。

四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关，通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单，并向县局档案室档案管理人员移交归档。

纸质资料实行“分类别序时”整理，按照涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别：

1.纳税人基本信息类：包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、委托管理资料。

2.发票管理类：包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。

3.申报纳税类：纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税情况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。

4.认定证明类：包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收优惠认定资料、取消优惠资格资料、取消认定资格资料。

5.风险评估类：包括风险管理资料和纳税评估资料。

6.税收优惠类：包括备案类、报批类税收优惠资料和税收优惠中止资料。

7.税收检查类：包括日常检查资料和税务稽查资料。

8.税收法制类：包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。

9.纳税服务类：包括纳税人信用等级评定资料。

10.其他资料：包括日常管理资料和其他资料。

五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档，档案分类别统一编制页码，A3页面折叠后呈A4页面的页码标注于右下角；A4页面正面页码标注于右下角，反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订，每一档案盒内应按纳税人识别号制作目录。

第3篇：税务人事档案管理范文

［关键词］税务；电子档案；管理；信息化

1 税务电子档案管理的特点及意义

电子档案管理是指利用数字信息化的形式进行电子文件的记 录。它相对于传统的纸质档案来说，具有连续不断复制的特性。电 子档案管理操作较为方便，电子文件在形成档案之前，可以被任意 修改、增删，并且不会留下任何痕迹，从而保证了档案页面始终保持 良好的整洁度和标准性。电子档案是依托于计算机系统完成的，它 可以利用计算机系统进行快速的多方位组合。电子档案克服了纸 质文件需要分类整理的弊端，它根据用户的不同需求进行自由组合 分类，并且突破了纸质档案的时空限制，检索查询也更加方便快捷。 此外，电子档案占据的空间很少，解决了无限增长的纸质档案文件 与有限空间之间的矛盾，提高了档案管理工作的效率。 把电子档案管理方法应用到税务档案管理工作中，有效减轻 了税务档案管理人员的劳动强度，促进了税务档案信息的流通与共 享，使税务档案的收集、整理、建档、服务一体化，同时也解决了征 纳双方信息不对称的问题。税务部门还能及时掌握税源动态，为税 收计划的制订提供可靠依据，提高纳税人的满意度和税法遵从度， 降低了国家税收流失和征纳成本，从而使税收档案资源充分发挥出 了其应有的价值。

2 税务电子档案管理现状及存在的问题

虽然近几年来电子档案已广泛应用于我国各级税务机关之 中，但是其效果并不理想。具体工作过程中出现的许多问题也阻碍 了电子档案在税务部门中的应用效率。因此，必须总结税务电子档 案管理的经验教训，并进行认真分析、探讨，找出相应的对策和方 法，切实让税务档案在税收工作中发挥应有的作用。 2.1税务电子档案管理设施尚不完善 税务机关要想有效管理电子档案就必须有过硬的硬件配置和 良好的软件系统支持。但是由于经费和技术的限制，我国多数基层 税务部门税务档案设施还比较落后。电子档案管理所需的相关设 备和档案管理软件不足，现有的电脑、扫描仪等设备落后陈旧、功能 不能满足目前电子档案管理的需求。这些都使税务档案数字化与 税收征管信息化建设脱节，严重影响了税务档案管理的性能。 2.2税务电子档案的安全措施不到位 在信息化高速发展的现代社会，做好网络系统的安全保密措 施是第一位的。在税务电子档案管理工作中，保证电子档案的信息 安全和保密性，是提升税务电子档案管理有效性及科学性的重要保 证。当前税务电子档案的数字化建设还不够完善，网络安全措施还 不到位。税务电子档案管理系统有被黑客攻击和病毒侵袭的隐患。 我国许多税务部门电子档案的使用尚在初级阶段，电子档案的数据 系统滞后，如果受到黑客攻击和病毒感染，档案信息和数据就会丢 失，并给税收征管工作带来重大损失。因此，必须尽快完善电子档 案网络系统，做好安全保密工作。

3 税务电子档案管理改进对策

3.1加强办公自动化系统建设，加强信息化技术研究 当前总局的“金税三期”工程已经在全国各级税务部门试点 推行，这进一步完善了税收征管数字化管理信息系统的建设，有助 于对系统的流畅性和安全性进一步改进、提升。此外，在对税务档 案的六大系统模块管理、应用的基础上，要把每个模块功能加以细 化，加强高拍仪采集、高速扫描、本地上传等功能建设，使纳税人的 业务办理更加快捷方便。为了让电子档案的资源价值得以充分利 用，税务部门还要拓展档案应用模块，把税务电子书、档案统计查 询、电子文件展示等纳入档案应用模块中，做到档案资源共享，为需 求者提供咨询、查阅服务。另外，税务部门要提高税务档案工作人 员对计算机的应用水平，努力使税务档案管理人员做到既懂计算机 又精通税收知识，成为税务电子档案管理的复合型人才。税务部门 还要对计算机专业人才加强税收专业知识的培训，使其能够更好地 从事计算机的开发管理工作。要加强对税收干部进行计算机知识 培训，强化信息数字化技术在税务档案管理工作中的应用。要协同 相关技术部门加强信息化技术的相关研究，解决税务档案管理工作 中存在的存储与压缩以及保密性、长期保存等技术问题，切实做好 税务电子档案管理工作。 3.2规范税务电子档案管理，建立有效的税务档案管理模式 国家税务总局应该制定出一套规范、统一、切实可行的办公自动化流程，并根据当前各税务部门的工作软件实际情况，开发出能 够综合各项税务工作的应用程序，使税务电子档案管理工作更加规 范，提高税务信息系统的应用效率。税务部门要在规范和统一的征 管流程下，依照数据一致、一次录入、平台统一、信息共享的原则， 在保证行政管理信息和税收业务积累不受影响的情况下，在同一省 内努力实现税务系统软件开发的规范性、系统性、兼容性与全面性。 另外，税务部门要依照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和 国税收征收管理法》《电子文件归档与电子档案管理办法》以及 各省的税收征管及档案管理办法，构建税务部门的电子档案管理模 式，制定出适合税务部门自身实际情况的税务电子档案管理办法。 此外，税务部门应该完善税务电子档案管理的考核制度，让税 务电子档案管理有法可依、有章可循，规范税务档案管理人员的工 作行为，提升档案管理人员的工作积极性。要确立电子档案管理负 责人，由其负责电子档案校验、监督工作，并对工作中出现的问题及 时处理。同时，要完善电子档案管理的考核制度，结合税务系统的 绩效考核模式，明确档案管理责任制，对电子档案的采集、整理、归 档、开发有明确的奖惩考核指标，激励档案管理工作者不断提高工 作积极性，提升自身综合素质。 3.3完善税务档案安全系统，重视电子档案信息的保密工作 在电子档案管理过程中，档案信息与载体是可以分开的，这就 造成电子档案文件信息随时都可能被更改、盗取，甚至有被毁坏的 危险。因此，保护电子档案资源信息的安全，是电子档案管理人员 的重要工作。当前能够保护电子档案资源信息数据安全的主要是 防火墙和病毒查杀系统。它采用了数据加密法和存取权限控制法， 以及数字时间印章法、数字水印法等安全保障措施。其中数字水印 法是利用特殊技术把作者自己设置的花纹、印鉴等标志隐藏到电子 档案文件中，在档案数据被复制、拷贝时，这些标志无法复制，这就 保证了文件信息的唯一性。数字加密法是按照一定的加密变换规 律，对没有加密的文件数据进行加密处理，让它成为无法识别的难 读数据，以此来保护电子档案不被窃取。数字时间印章保证了电子 档案信息的原始性和真实性不会受到破坏。如果已经归档的文件 信息被删除或修改，该文件在网上登记或生成的时间不可改变。 然而一切安全保护措施都是相对而言的，当前的电子文件保密 技术和解密技术都在不断地升级和发展。所以，电子档案管理的保 密工作，是一项长期而艰巨的任务，任何时间都不能有半点松懈。另 外，一些脱机方式保存的光盘对归档电子文件的长期保存条件要求 较高。在保存光盘过程中，需要注意控制温度和湿度，以防光盘氧化。

4 结语

电子档案大大方便了群众的生活，提高了税务部门的工作效 率。然而，税务电子档案管理存在着税务电子档案管理设施尚不完 善，税务电子档案的安全措施不到位等问题，需要税务部门加强办 公自动化系统建设，规范税务电子档案管理，建立有效的税务档案 管理模式，完善税务档案安全系统，从而使税务电子档案真正发挥 其应有的作用。

主要参考文献

［1］亓海燕 . 浅谈税务档案电子化管理［J］. 档案与建设 ,2016(1).

［2］侯春花 . 浅谈档案电子化管理和保存［J］. 科技资讯 ,2015(23).

［3］王雪琴 . 浅谈档案电子化管理的几点认识［J］. 档案天地 ,2010(8).

第4篇：税务人事档案管理范文

关键词：税务机关 税收征管档案 电子化管理

1.当前税收征管档案管理中存在的问题

1.1数字化程度不高，费时费力。目前，大多数税务系统税收征管档案归档方式主要是分类序时归档。虽然便于整理、装订和排列，但它没有遵循税收征管档案形成的规律，破坏了它们之间的有机联系，不利于档案查阅利用，在此种方式下归档，着想了解某个纳税人的纳税情况，就得查遍几卷、甚至几十卷档案，然后还要把有关内容综合在一起，工作量可想而知，结果还有可能漏检。

1.2档案管理分散，归档质量无法保证。不同的档案，分散在不同的部门、不同的人员管理，造成档案散落，查询极其不便，致使档案利用率低，档案管理没有充分体现全过程记录的原则。

1.3档案分类归档标准不统一。现行征管资料归集，一般只对纳税户的申报资料的归档时限，审核要求作了规定，对登记类、认定类、核定类及其他涉税文书的归档时限没有明确，以致造成当前的征管资料盒中大多数只归集到纳税申报资料和登记资料，其它资料收集到了，也较为零散。

1.4手工操作与电子信息不对称。手工归集后，纸质资料与计算机中的电子信息内容很容易出现不一致的现象，因为当前归集资料的人基本上不可能将纸质资料逐户逐份与业务系统中的信息逐项核对。

1.5缺乏税收征管档案电子化管理理念。虽然各级税务部门普遍意识到税收信息化对于税收征管的重要作用，投入了大量的人力、物力、财力，开发建设各种税源监控、纳税服务、税务检查系统及软件，但在制定信息化建设发展规划时，并未将档案管理纳入其中，使得档案管理电子化无法真正介入信息化方面规划和系统实施中，造成电子档案管理制度、管理方式、服务层次上的滞后，盲目和无序状态。

2.建立税收征管档案电子化管理的必要性

所谓“征管电子档案”，就是指税收征管过程中形成的各种档案资料经过扫描仪、采集卡等进行数字化处理，转化为存储于计算机数据库中的电子信息。通过数据库管理系统、计算机网络以及相应的管理软件，统一对电子数据进行分类、编目、归档，实现征管资料电子数据的高密度存储、快速传输和无地域、无时限资源共享以及查询利用。其内容包括基础管理类、征收报表类、稽查文书类、发票使用类、其他类等文书资料，基本上涵盖了税收征管的全过程，处在地税系统局域网覆盖下的任何一台计算机经合理授权，只需输入密码即可对企业日管、申报、征收以及发票领购、使用、缴销等情况进行查询和统计。

2.1征管档案电子化管理是税收征管改革的必然要求。按照传统的做法，征管档案属于管理服务范畴，其业务归属于管理局看上去比较合适。然而，根据新一轮税收征管改革的要求是：在税收信息化、网络化条件下，在地级市乃至省级范围内实现集中征收和一级稽查，各县区局成立专业管理分局。在这样的管理模式下，按照传统的档案管理办法，征管档案就面临被分割的可能，纳税人的资料需要分别放置三个部门，无法保证纳税人征管档案的完整性和全面性。因此，有必要对征管档案实行电子化管理，充分利用网络资源保证纳税人基本信息的全面性和完整性。

2.2征管档案电子化管理是强化税收征管工作的需要。税收征管档案管理是税务机关实现科学化、规范化、信息化管理的基础和手段，是开发征管档案资源，提高档案利用率的基础，是监控征纳双方税收行为，考核征管质量好坏的重要手段和依据。根据税收管理发展新趋势的要求，只有对纳税人基本信息和履行纳税义务情况进行科学、有效的分析监控，才能进一步提高税收征管质量。

2.3征管档案电子化管理是是开展纳税评估工作的需要。实行税收征管档案电子化管理，有利于评估人员通过电子档案，对纳税人当期履行纳税义务情况和扣缴义务人当期履行代扣代缴义务情况的真实性、准确性和合法性进行综合评定，查找申报错误和分析具有普遍性、规律性的异常申报问题，及时纠正和处理纳税人纳税行为中的错误，同时为稽查环节提供案源信息，并为评定纳税信誉等级提供依据确定纳税评估对象，保证纳税评估工作的成效。

3.实现税收征管档案电子化管理的作用

3.1有利于档案管理的规范化。将征管资料档案的范围、分类、收集、立卷、归档、使用等要求以软件的形式在税收征管档案电子管理系统中进行规范，不按规定流程整理便无法归档，解决了目前纸质征管档案资料管理中的标准不统一、内容不齐全，整理质量不高，整理的规格不统一等问题。

3.2有利于提高征管档案的归档率和完整率。实行电子档案管理可以在纳税人涉税事宜时立即扫描录入微机，解决了有些单位平时不注意征管资料的收集整理，造成资料散失遗漏的问题。另外，电子档案不需要装订，因此可随时编号归档，解决了纸质资料平时无法归档，必须等到年底才能整理归档的问题，保证了征管档案的归档率和完整率。

3.3有利于档案的日常管理。一是电子档案以电子数据的形式存储纸质档案资料，几百甚至几千本纸质资料用一张光盘便可轻而易举地容纳下，而无需固定的库房、档案架、防霉防虫等设施，节约了人力和财力，管理起来十分方便；二是凡是经过授权的微机，都可以方便、快捷地查阅自己想要的各类征管资料，提升了税务机关的征管基础信息管理水平，提高了征管资料档案利用价值；三是纸质资料一旦按某种分类方法归档装订后，就很难再改变，而运用数据编程技术却可任意地对电子档案进行排序、组合和检索，轻而易举地实现了“一户式”与“分类式”档案管理模式的结合。

第5篇：税务人事档案管理范文

在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。

一、事业单位人事档案的重要作用

事业单位档案管理主要是指在信息化互联网的环境下，对档案管理核算、分析、控制及监督等工作进行现代化管理模式，通过运用信息化软件设备，及技术，实现人机结合的管理系统，这个系统主要由人、信息化软件、硬件组成。每一部分都起着非常重要的作用。

事业单位档案管理使得档案管理业务与业务之间实现了完美的结合中，将的事业单位档案管理的各个流程都有机的结合在一起，并进行协调统一管理，大大加强了传统事业单位档案管理方式的时间和空间的限制，对事业单位档案管理创新提供了有效的平台。信息化和技术的使用，使得事业单位档案管理在应用方面更加有效和实用性。其次，人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作。人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。

事业单位档案管理和日常运营的协同化。信息化和技术可以消除事业单位档案管理业务之间的连接性问题，实现协同统一化管理，使得部门之间的档案管理信息都可以实现共享，从而改变业务之间的不同步问题，并可以实现与银行之间的协调合作关系，从而实现事业单位档案管理创新。

二、目前事业单位人事档案内容存在的突出问题

（一）在市场经济条件下，人们在思想观念上有淡化人事档案的倾向，但对大多数人来说，人事档案神秘、政治色彩浓厚的固有意识依然存在，个人要想查阅、复印档案中的某项内容必须经过组织人事部门审查登记，个人对档案中的具体内容并不知晓，对个人档案的准确性、真实性、全面性更是一无所知，这种管理方法，一是意义不大，二是人为的增加了个人和单位之间的距离感。

（二）人事档案缺少公开透明度

首先，在市场经济的社会前景下，事业单位档案管理动态化。在信息化和环境下，会计的数据是实时更新的，通过对数据的输入使得系统内部的档案管理信息数据是由静态向动态管理跨越。对于事业单位档案管理信息的处理是实时的，动态的，档案管理的报表都是从年、季、月、日都不同，都是在更新。

其次，长期以来由于人事档案的机密性，造成了人事档案的神秘化，虽然人事档案的这一特点是特定年代的产物，但是，学习、培训、出国、考察、社会交流日趋活跃，人们的价值观念随着社会的发展而发生深刻的变化，在纷繁复杂的社会背景下。

三、加强事业单位人事档案的管理与利用

（一）围绕改革，服务改革

事业单位档案管理集中化。通过信息化和技术的运用，无论是从管理层面还是技术层面，都是集中化管理，通过内部资源的整合，使得内部业务与业务之间的数据都是统一的，集中化的，由各个部门的档案管理信息传输到档案管理部门，实施集中化管理，使得档案管理信息配置更优化。

（二）规范制度是保障，注重克服薄弱环节

维护事业单位人事档案的真实可靠，是事业单位人事档案管理工作的基本要求，近几年来，我国市场比较活跃，包括合并，交易规模快速扩张。这些并购重组业务均涉及到事业单位档案管理的问题，按照目前相关税法规定，分为一般性档案管理处理规定和特殊性档案管理处理规定，不同的处理方式对各方缴纳的所得税影响自然不同，才能有效保障干部档案的完整、准确、实用。对于容易出现不合规的问题。这就要求合并必须具有一批通晓档案管理的管理人才。此外，在购并业务中保持与档案管理部门的良好沟通也是必不可少的，在业务处理中遇到不明白不清楚的问题，及时与档案管理部门沟通如何处理，可以将风险化解在事前。

第6篇：税务人事档案管理范文

集团公司税务管理主要有以下七个方面:税务管理组织分工;税务登记、税务核算 及纳税申报;税务报告及档案管理;财产损失申报和所得税汇算;税务审计及税务稽查;税务筹划;税务管理的奖惩办法。

集团公司税务管理的主要任务是:税务政策及法规研究,提供咨询服务;及时收集、税收法规;建立健全税务管理规章制度;研究会计、税务制度的差异,处理好二者关系;做好税务筹划,降低运营成本。 

集团公司税务管理的基本原则:贯彻执行国家税收法规和财务规章制度;正确处理国家、企业及职工之间的利益关系;遵守国家税务政策,打造公司诚信纳税形象; 维护集团公司的整体利益, 协调好公司与税务部门的关系。

下面从七个方面论述集团公司税务管理的主要内容。

一、税务管理组织分工

集团公司根据需要,可设立专门的税务管理机构,隶属于集团财务部,集团本部及各子公司应设立专职人员负责税务管理工作。

集团公司税务管理职责:制定和完善集团公司税务管理规章制度;制定审核各类经济业务的税务处理流程;服务、指导、协调、监督各单位的税务管理工作;对子公司的税务筹划工作进行论证并促进实施; 建立与税务部门良好的沟通渠道,形成和谐的税企关系;负责集团本部的纳税申报及日常税务管理工作。

子公司税务管理职责:执行集团公司税务管理制度及流程,对本单位的各类经济业务进行税务审核; 负责本单位的税务登记、税务核算及申报; 负责税收优惠政策的运用及筹划;负责本单位税务管理的基础工作;对本单位各项经济业务涉税问题进行把关,在重大经济业务活动发生前与集团税务部门协商沟通和汇报,防止出现重大涉税问题。集团公司和各子公司其他业务部门应配合财务部门制定业务流程中的税务处理流程,并执行税务处理流程的规定。

二、税务登记、税务核算、纳税申报及发票管理

(一)税务登记方面

集团新设子公司办理税务登记前, 应及时报告集团财务运营管理中心,由集团财务运营管理中心根据税收征管范围及税收优惠政策的有关规定,指导子公司选择合适的地区进行税务登记;子公司因经营场所变动需变更征管范围时,由集团财务运营管理中心指导、协调办理;子公司宣布歇业或清算时, 原则上应先对清算过程中存在的税务问题解决完毕, 再办理税务及工商注销手续。

(二 )税务核算及管理方面

子公司应做好税务管理基础工作,依法设置账薄,根据合法、有效凭证记账。避免出现如兼营行为没有分开建账导致从高征税,核算不清导致核定征税, 缺乏有效凭证导致企业所得税汇算调增损失。子公司应充分考虑税务成本,事前对发生的各类经济业务进行税务审核并积极 进行税务筹划,事后对纳税情况进行分析并找出税收异常变动的原因,从而达到合理运用税收法规节约税收支出之目的。税收核算要严格按照税收法规和会计法规开展,当公司税收筹划涉及到调整税收核算的,应按照税收筹划要求进行核算;对经济事项的处理涉及到税法和会计法中不明确之处,或税法与会计法之间存在冲突时,应作出一个合理选择。

(三) 纳税申报方面

严格执行纳税申报流程。集团公司及子公司税务会计每月依据应交税金明细账与相关涉税科目等资料填制纳税申报表,经主管领导审核无误后按规定上报,同时办理纳税申报手续。子公司需延期申报时,应按有关规定向税务部门办理相关手续并在集团备案。

(四)发票管理方面

严格按照发票管理办法及实施细则等有关规定领取、开具、接收和保管本单位的各类发票。在经济业务运行中,应按发票使用规定,根据经济业务的性质开具和取得合规的发票,严格杜绝跨期发票或过期发票列支成本费用;避免业务人员人为压票影响增值税抵扣和不能按期抄报税的情况。

三、 税务报告及档案管理方面

子公司应建立税务分析报告制度,加强税务档案管理,定期对本单位税收实现情况进行分析,建立本单位税负率标杆。当税负出现异常变动时,应及时分析并向集团财务运营管理中心提交税务分析报告。子公司应及时整理、装订本单位的税务报表,对每年所得税汇算中调整的明细事项,应建立台账进行管理;对每次国、地税稽查中出现的问题,要专项整理归档。税务人员工作调动时,应办理税务资料、档案的移交手续,按照会计法规要求,实施监交。

四、财产损失申报和所得税汇算

集团本部各单位应及时向集团税务部门提供有关纳税申报的资料,承担税款;集团本部单位的各类资产损失(坏帐损失,投资损失,存货跌价损失,固定资产处理损失,在年终由集团税务部门负责收集清单, 报 董事会申请核销,经批准后向税务部门办理审批手续;集团本部各单位在对各类资产进行盘点的基础上,查明损失原因、分清损失的责任、完备损失的原始手续、资料,准确计算资产损失的计价金额,需做进项税转出的按要求转出。子公司进行财产损失申报、所得税汇算需聘请税务中介机构时应服从集团统一安排;各单位聘请中介机构作税务顾问,要将中介机构的基本情况、双方合作的业务范围、 费用等有关事项报告集团备案。

五、税务审计及检查方面

(一)税务审计方面

原则上由集团税务部门统一聘请中介机构对各单位进行税务专项审计。集团公司对审计过程实施监控,子公司审计过程中出现重大问题要及时与集团沟通;子公司税务审计报告必须经集团审核确认,正式审计报告要交集团备案。

(二)税务检查方面。

对子公司税务稽查事项的规定:对各级税务部门的纳税检查,子公司应积极配合;子公司财务主 管为税务检查时的第一责任人,负责接受询问和解释,向税务部门提供的各类资料,应经本单位财务主管审核批准;在得知纳税消息或接到纳税检查通知书时, 应及时报告集团税务部门, 对本单位存在的税务问题应及早发现并提出解决方案。 检查中, 要积极与检查人员沟通,时刻关注整个检查进展情况,对涉及到集团层面的涉税处理事项,在了解事情全貌后给出答复;检查后应及时将稽查结果整理归档并交集团备案;税务检查结束后,子公司应积极取得税务检查结论草稿,并组织相关人员讨论,复核税务检查结论,并制定改进方案。

六、 税务筹划。

子公司财务主管和税务会计应积极关注和学习各类税收法规,要认真研究各项税收优惠政策享受条件, 在经济业务发展过程中积极取得享受税收优惠政策的各种申报材料。各单位开展的各类税务筹划,实施前应征求集团财务运营管理中心意见,筹划方案应提交集团备案;集团定期组织子公司讨论税收筹划论证会及举办讲座, 提高税务人员税收筹划意识。

第7篇：税务人事档案管理范文

主要做法和经验是：

一、各级党委、政府领导的重视和支持，乡、镇、办事处文书的综合协调是抓好村级档案工作的有力保证。20世纪90年代抓村级档案时，由于没有充分发挥乡、镇、办事处党委政府领导和文书的作用，我们深入到村居委员会后，工作几乎无法开展：许多村主任对档案工作心里不重视、身上没压力，甚至认为档案局是没事找事，干扰村级工作，因而产生了明显的推诿、抵触情绪。后来，区档案局在乡、镇、办事处领导的重视和支持下，通过召开会议，布置工作，与村主任，包村干部签订目标责任书等办法，将村级档案工作目标管理列入年终考核奖惩内容中，定期进行检查、评比，才使村主任、村文书和包村干部身上有了压力，工作有了动力，从而彻底改变了以前的被动局面。涌现出了如西关、西街、牛斜、张村、郭村、付村、和平、窑头社区，杨峪河镇的四合村、上赵塬村，板桥镇的袁河村、板桥村，陈塬办事处的构峪口村等一大批村级档案工作先进集体。这些村和社区在村级档案工作中积极购买档案柜和档案用品，完善档案库房设施，抽调工作人员加班加点整理档案，不少村的花费在千元左右，甚至数千元之多。

二、村级档案规范化管理标准应根据不同类型村采取不同的标准，这样做有利于工作的开展和效率的提高。我区村级档案起步的前几年，区档案局深入到城区附近的部分村抓工作，遇到了三大难题：一是许多村委会不愿承担这项工作――工作难开展；二是一年花三个月时间才能抓成三五个村――工作难提速；三是全区有626个行政村、居委会，量大面宽――工作难指导。2001年春，区召开了村级档案研讨会，就村级档案难以开展的问题作了深入剖析。大家一致认为造成村级档案工作“三大难”的根源在于村级档案工作标准定得太高；标准远远超出了各村委会的承受能力，使90％以上的村难以办到。当时的村级档案规范化管理标准是参照省三级档案室的标准，这样高的标准使许多村产生了畏难抵触情绪。就拿档案库房的建设标准来说吧，全区许多村的办公室目前还是土房破屋，要他们的档案室达到“七防”要求，不花费数千元、上万元是不行的――这就形成了工作中的第一难。其二是当时要求各村委会的案卷质量一律达到国家标准，因此导致许多村文书对于分类组卷、期限划分、案卷标题拟写这三大难关无法突破，档案局只好蹲下来替他们整理档案。须知许多村数十年几乎没有整理过档案，要将这些档案全部整理完毕，一个村需花费一个多月时间，这样就形成了工作中的第二难。加上前面提到的第三难，使全区村级档案工作陷入举步维艰的境地。为了彻底改变这种被动局面，档案局根据实际情况降低了山区村、川道村的硬、软件要求，使村级档案规范化管理标准和他们的主、客观条件达到吻合。

具体地说，对于经济条件好的城区社区严格按省三级档案室业务建设标准开展工作。对于川道村，档案保管条件达到防火、防盗、防鼠即可；案卷质量达到年度清晰、期限划分基本准确、装订整齐即可。对于山区村只要求他们将档案整理出来存放在比较安全的地点，即案卷质量做到年度清晰，装订结实即可；在案卷题名、期限划分两方面不做严格要求――凡本村产生的文件材料一律暂存永久卷中，等待条件成熟后再做调整。如此一来，那些经济困难的山区、川道村只需要花费数百元甚至百十元便可把工作开展起来。加之，案卷质量要求降低了，技术难度变小了，村文书只要经过一天时间的业务培训便能掌握操作要领，自己便能独立进行档案整理了。这样一来将区档案局的业务人员从为村文书代劳的困境中解脱出来了，使他们的主要精力用在面上工作的指导中，工作效率一下子提高了数十倍！

三、村级档案规范化管理工作的方法应根据不同类型村的不同标准，分阶段采取不同的工作方法开展工作，具体地说分四大阶段进行。第一阶段按照城区社区、川道村、山区村的村情和标准，分别制定印发村级档案保管条件、案卷质量要求、案卷整理操作细则。第二阶段抓山区村，将档案局、馆12名业务人员派出去，一人包抓一个山区乡或镇。具体办法是将所包抓的乡（镇）文书、村主任集中在乡（镇）政府会议室里集中培训，布置工作。因为山区村的档案整理要求低，村文书经过两天的业务培训，就能掌握操作技能，回到村中便能独立开展工作。档案局、馆业务人员和乡、镇支书只需进行面上工作的巡回指导、检查即可。第三阶段抓川道村。档案局、馆的业务人员一人包抓一个川道乡或镇。此阶段分三个小阶段。第一小阶段档案局、馆业务人员蹲在包抓乡（镇）政府所在地的村委会办公室里，带领村文书将该村的档案按川道村案卷标准予以全部整理，并按川道村档案保管标准完善档案保管设施。多项工作达标后，进入第二小阶段，即将该乡（镇）的所有村文书、村主任集中在乡、镇政府的会议室，进行业务培训，现场参观操作，同时安排工作任务，签定目标任务书。然后又进入第三小阶段，即档案局业务人员和乡、镇文书到各村巡回指导、检查和验收工作。经过这一大阶段工作的开展，多数川道村档案规范化管理工作基本达到了规范化要求。第四阶段抓城区。全区城区有社区13个，档案局馆将全体业务人员派出去，和社区包抓干部一体一人包抓1个社区，把好建章立制、档案整理和保管设施完善三大工作关口，必要时亲自动手操作――因为城区档案规范化管理要求高，仅靠社区文书是难以保证质量的。

通过如上四大阶段工作的开展，截至目前全区完成了各种类型245个村和13个社区的档案规范化管理工作任务。

四、借助全区农业农村工作东风，明确责任，分级包抓，搞好全区涉农档案。农业综合开发、土地延包、税费改革、退耕还林等涉农档案牵涉着千家万户的贴身利益，抓好它们对于农村的农业生产、财税管理、生态建设等工作的顺利进行，对于农业增产、农民增收、农村稳定起着至关重要的作用，必须指导好、整理好。但这些涉农档案牵涉着区、乡、村三级十多个区直部门30个乡、镇、办事处，200多个乡（镇）属部门，400多个村，13个社区，量大面广，千头万绪，抓起来真不容易！为了抓好它们，必须要有一个正确可行的工作方法。经研究档案局采取了以下工作方法：借助税费改革、退耕还林等中心工作的动力将涉农档案纳入税改等中心工作验收的考核内容之中，并责任到各单位。同时形成涉农档案由“各级政府包抓、档案部门指导、涉农部门牵头”的立体式网络式工作格局。这种工作格局明确了分工，夯实了责任，切合实际，简明易行，在包抓土地延包、税费改革、退耕还林等涉农档案中起到良好作用。如2002年税改档案中，由于各级财税部门的积极配合，各级党政部门分抓共管，档案部门只用了三个月时间便顺利完成了税改档案培训、指导、整理、验收、管理五个环节的工作任务，使区、乡（镇）村三级五百多个建档单位的税收档案达到了完整收集、规范整理、安全保管的工作目标。

第8篇：税务人事档案管理范文

27日，我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理，听起来让人觉得很轻松，因为当今社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事实并不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。

我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室，每个资料室都放满了资料)，而且很复杂——首先要把资料装箱，然后进行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是：因为保存的都是纳税人的档案，是绝对不可以泄漏出去的。因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还要有专心致志的工作态度，更重要的是要有很高的警惕性。

长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。虽然随着社会的发展，我市国税系统在征管方面进行了改革，很多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等，标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，处于落后的局面。所以，我认为有许多地方都要迫切进行改进：

一、资料管理要科学

资料管理如果不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的，但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在：

1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重，造成工作中顾此失彼的状况;

2、部分经办人不能合理安排工作时间。

由于这两个原因，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况：一是资料没有及时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随意性，从桌面到桌底到处都是。

二、资料管理要规范

1、资料一定要齐全，而且归档一定要符合标准。

资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。

2、要有专用、足够的场地。

没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲。如我所在的征管科，征管资料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不仅容易造成资料破损，而且还严重影响了工作效率。

3、纳税人资格发生变更的，征管资料要及时转移。

我所在的征管科就存在这种情况：在接收一般纳税人资料时，发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的)，而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

4、资料保管要安全。

三、资料管理要面向现代化

当今社会，信息发展一日千里，电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后发展的趋势。我们税务行业，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话，那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证，是否也因此而改变方式呢?

总之，我相信在不久的将来，纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力，发挥所长，才能共创辉煌的明天。

四、工作体会

在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理：

1、做任何工作都要积极、认真负责。

第9篇：税务人事档案管理范文

北京市人民检察院档案科

首钢总公司档案处

天津经济技术开发区档案馆

天津港（集团）有限公司办公室档案科

天津市电力公司档案馆

河北省交通厅档案室

河北省邯郸市人民政府办公厅档案室

河北省邢台市交通局档案室

河北省廊坊市商业银行档案室

河北省冀州市魏家屯镇人民政府档案室

山西省人民检察院档案室

山西省晋中市水利局档案室

山西省霍州煤电集团有限责任公司档案馆

内蒙古自治区国家税务局档案室

内蒙古电力（集团）有限责任公司档案馆

内蒙古岱海发电有限责任公司综合档案室

内蒙古蒙西水泥有限公司档案室

辽宁省人大常委会办公厅秘书处档案室

中共辽宁省纪律检查委员会、辽宁省监察厅档案室

辽宁省公安厅档案处

辽宁省大连市工商行政管理局办公室档案科

吉林省公路勘测设计院信息档案室

吉林省吉林市地方税务局档案室

吉林省白山市国土资源局档案馆

吉林省松原市国土资源局档案室

吉林省白城市人民检察院档案室

黑龙江省高级人民法院办公室档案科

黑龙江省农垦总局档案馆

黑龙江省哈尔滨市红十字中心血站综合档案室

中国北车集团齐齐哈尔铁路车辆（集团）有限责任公司档案馆

黑龙江省黑河电业局档案室

中共上海市委办公厅档案室

上海市教育委员会档案室

上海西部企业（集团）有限公司档案室

江苏省公安厅公安档案管理中心

江苏省交通厅综合档案室

江苏省南京市房产档案馆

江苏省苏州市工业投资发展有限公司档案管理中心

江苏中烟工业公司淮阴卷烟厂综合档案室

江苏省电力公司扬州供电公司综合档案室

中共浙江省纪律检查委员会、浙江省监察厅档案室

浙江省杭州市电力局综合档案室

传化集团有限公司档案室

安徽省地方税务局办公室档案室

安徽省池州市财政局档案室

马钢（集团）控股有限公司档案处（馆）

安徽鲁班建设投资集团档案室

福建省公安厅档案科

福建省电力有限公司档案室

福建省厦门市工商行政管理局档案室

江西省财政厅档案室

江西财经大学档案馆

中国储备粮管理总公司江西分公司档案室

山东省工商行政管理局档案室

山东省济南市城建档案馆

中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司档案馆

鲁南制药集团股份有限公司综合档案室

泰山玻璃纤维股份有限公司档案室

黄河水利委员会河南黄河河务局办公室档案科

河南省地方税务局办公室档案室

河南省鹤壁市财政局档案室

河南省周口市中级人民法院档案室

河南省驻马店市公路管理局档案室

中国石化集团中原油田档案管理处

湖北省人民检察院档案室

湖北警官学院档案科

湖北省大冶市陈贵镇人民政府档案室

蓝特集团有限公司档案馆

中共湖南省委办公厅综合档案室

湖南省电力公司档案科

中国移动通信集团湖南有限公司综合档案室

湖南省张家界市地方税务局综合档案室

广东省人民政府办公厅机要档案科

广东省交通集团有限公司综合档案室

广东电网公司广州供电局综合档案室

广东省东莞市大朗镇档案馆

广西壮族自治区公安厅档案馆

广西壮族自治区地方税务局综合档案室

广西师范大学档案馆

海南省国家税务局档案室

海南省公安边防总队机关档案室

重庆市人民检察院档案科

重庆钢铁（集团）有限责任公司档案处

重庆大学档案馆

中共四川省委办公厅秘书处档案室

四川省人民政府办公厅综合秘书处档案室

四川卧龙部级自然保护区管理局四川省汶川卧龙特别行政区档案室

四川石油管理局川西北公共事务管理中心档案馆

四川省机场集团有限公司档案室

贵州省国家安全厅办公室档案科

贵州荣盛（集团）建材有限公司档案室

贵州乌江水电开发有限责任公司索风营电站建设公司档案室

云南出入境检验检疫局办公室档案科

红塔烟草（集团）有限责任公司档案科

云南省大理白族自治州公安局综合档案室

云南省峨山彝族自治县岔河乡人民政府综合档案室

自治区高级人民法院档案室

中国人民武装警察部队自治区边防总队档案室

陕西省人民政府办公厅档案科

陕西省核工业地质局档案馆

陕西省西安市公安局办公室档案科

陕西煤业化工集团有限责任公司铜川矿务局档案馆

甘肃省财政厅综合档案室

甘肃省电信有限公司档案馆

甘肃省白银监狱文秘档案科

青海省海西蒙古族藏族自治州中级人民法院档案室

青海省大通回族土族自治县林业局机关档案室

宁夏回族自治区地方税务局办公室档案室

神华宁夏煤业集团有限责任公司办公室文档处

新疆电力公司档案馆

新疆维吾尔自治区人民检察院喀什分院档案室

新疆生产建设兵团档案局（馆）

新疆生产建设兵团农八师石河子市档案局

中共中央文献研究室办公厅档案处

民政部档案资料馆

国家统计局统计资料管理中心档案处

公安部档案馆

最高人民法院办公厅档案馆筹备处

最高人民检察院办公厅档案处

全国人大常委会法制工作委员会档案室

商务部办公厅保密档案处

海关总署办公厅档案处

中国工商银行股份有限公司档案管理中心

中国建设银行股份有限公司档案处

中国农业发展银行办公室档案管理处

中国证券监督管理委员会办公厅文档处

文化部办公厅机要档案处

人民日报社办公厅保密档案处

全国工商联秘书处档案室

中国民用航空总局档案馆

科技部办公厅文电档案处

国家自然科学基金委员会办公室文电处

国土资源部办公厅秘书（档案）处

国务院三峡工程建设委员会办公室综合司档案室

国务院国有资产监督管理委员会办公厅保密档案处

财政部驻江苏省财政监察专员办事处办公室

山东省国家税务局档案室

湖北省国家税务局档案室

安徽省统计局综合档案室

四川储备物资管理局机关档案室

中国人民公安大学档案室

黑龙江省哈尔滨铁路运输中级法院办公室档案室

黑龙江省牡丹江市中级人民法院档案科

司法部燕城监狱综合研究部

山东省国家安全厅办公室档案科

上海海关办公室综合档案室

乌鲁木齐海关办公室文书档案科

中国人民银行天津分行办公室档案科

中国银行股份有限公司北京市分行档案管理团队

中国银行股份有限公司安徽省分行档案管理团队

中国农业银行上海市分行办公室文档科

中国工商银行股份有限公司山东省分行档案管理中心

中国工商银行股份有限公司上海市分行档案管理中心

中国建设银行股份有限公司山东省分行档案管理中心

交通银行股份有限公司南京分行综合档案管理中心

中国农业发展银行吉林省分行档案室

中信国安集团公司档案室

中国人民财产保险股份有限公司广东省分公司办公室档案室

上海交通大学档案馆

北京体育大学办公室综合档案室

国家广电总局无线电台管理局档案室

中国照片档案馆

中国船级社档案处

北京市烟草专卖局（公司）档案室

中国海洋档案馆

中国科学院长春光学精密机械与物理研究所信息中心综合档案室

江西省气象局机关综合档案室

国家测绘局陕西测绘资料档案馆

水利部淮河水利委员会治淮档案馆

国家林业局退耕还林（草）工程管理中心

全国农业技术推广服务中心办公室（档案室）

中国人民档案馆

中国人民总参谋部管理保障部综合局保密档案室

中国人民总政治部办公厅保密档案室

中国人民总后勤部档案馆

中国人民总装备部档案馆

中国人民海军北海舰队司令部办公室保密档案办公室

中国人民军事科学院科研指导部办公室机要保密档案处

中国人民国防科学技术大学训练部档案馆

中国人民71521部队司令部保密档案室

中国人民政治部干部档案室

中国人民档案馆

中国人民重庆警备区司令部保密档案室

中国人民武装警察部队河北省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队福建省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队广东省总队司令部办公室保密档案室

中国人民武装警察部队8730部队司令部警务装备科保密档案室

航空工业档案馆

中国工程物理研究院档案馆

中国石油天然气集团公司办公厅档案处

中国石油化工集团公司办公厅文件档案处

中国煤炭地质总局档案馆

中国电信集团公司综合部文秘处档案室

中国通用技术（集团）控股有限责任公司集团办公室档案室

鞍山钢铁集团公司办公室档案处

攀枝花钢铁（集团）公司档案中心

中国第一重型机械集团公司档案管理部

东风汽车公司档案室

中国航空集团公司档案室

中国盐业总公司办公厅档案室

中国黄金集团公司档案室

长沙矿冶研究院档案室

中国电子工程设计院信息中心

核电秦山联营有限公司信息文档处

中国空间技术研究院档案馆

中国航天科工集团第三研究院综合档案馆

中国航空动力机械研究所综合档案中心

中国船舶工业集团公司广州文冲船厂有限责任公司档案室

中国船舶重工集团公司渤海船舶重工有限责任公司档案处

晋西机器工业集团有限责任公司档案中心

扬子石油化工股份有限公司档案馆

中国海洋石油渤海公司档案馆

机械工业第六设计研究院档案室

中国建材国际工程有限公司档案室

中冶赛迪工程技术股份有限公司档案室

中交第三航务工程局有限公司档案科

江苏省电信有限公司档案馆

中国网通（集团）有限公司北京市分公司档案馆

中国电子科技集团公司第十四研究所档案室

中国铝业股份有限公司山东分公司档案管理处

中国南车集团石家庄车辆厂档案馆

四川省电力公司档案处

华电青岛发电有限公司档案室

国电浙江北仑第一发电有限公司综合档案室

华能国际电力股份有限公司南京电厂档案室

中国水电顾问集团昆明勘测设计研究院科技质量管理部档案管理中心

云南电网公司办公室文秘处档案室