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基层人员管理技巧精选(九篇)

基层人员管理技巧

第1篇:基层人员管理技巧范文

零售商是借进销差价来赚取利润的,在无法更多控制上游商品的时候,只有加强对销售环节的控制,才能实现利润的最大化。对销售结果产生影响的因素是多方面的,除了商品本身价格、品质、包装等客观因素外,人为的因素是不容忽视的,甚至是左右销售结果最重要的原因之一。我们知道,现在零售商的竞争已经不再只是单纯的价格竞争了,供应商在多年与卖场的搏弈中已经学会了控制价格体系。也就是说,各个零售商的价格已经逐步趋向于一致化,差异越来越小,可做文章的空间也不大了,零售商之间的竞争也向软性的服务方面转化。所以,对销售人员进行销售技巧的培训学习、运用也就变得越来越重要了。在销售技巧培训上面动脑筋,成为了零售商运营竞争的又一个重点。

进行终端销售技巧培训的意义和作用

零售商在经营中存在着因销售管理不善而产生的很多问题,比如:商品陈列不科学,不符合顾客的购买需求,给客人购买带来不便,削弱了销售拉力;终端展品、赠品等摆放无序,店堂陈列没有档次感;终端促销乏术,展位平淡无奇,很难聚敛人气;销售人员没有经历过专业培训,对终端销售不得要领,处于瞎忙活的状态。顾客在店堂四处浏览的时候,销售人员不知道该如何搭话;待搭上话寒暄之后,又不知道该从何处入手;待积极向顾客介绍完产品之后,却又不知道用何种方法来促成交易等等,诸如此类跟销售人员有关系的因素最终对销售结果产生了严重的负面影响,制约着销售业绩的提升。

有针对性的对销售人员进行销售技巧的培训,就能有效解决这个问题,只有明确在零售终端容易出现问题的症结点,更进一步提高所开发网点的实用效率,巩固零售终端的建设效果,美化并提升终端形象,丰富促销技巧,才能有效提升销售业绩;也只有让销售人员学习之后,才能充分熟悉并在工作中熟练运用所讲的终端销售技巧、终端活化方法和终端促销形式,从而提高工作热情,提升工作业绩。

从这些方面来看,零售商对销售人员的销售技巧培训,意义是非同凡响的。

培训哪些人

既然是围绕着提升销售业绩的培训,那参与的人员肯定是与销售行为有关的人了,常规的理解就是导购员或营业员,因为他们是一线的销售执行者,是直接与顾客打交道的,销售的促成与他们有直接的关系,所以他们就是销售技巧培训的对象。这个认识是对的,但不完整。我们知道,对零售商而言,销售是其业务核心,所有人的所有行为都应该围绕促进销售这个目的而展开,从这个意义上说,零售商的所有工作人员都应该接受销售技巧的培训。只是不同阶层和职位接受的培训专业和深度不一样而已,一线的基层员工侧重学习的是操作类、技巧类的工具和方法,可以拿来就用,用了就有效的微观手段。而管理层的侧重学习应该是对一线的基层员工的管理、激励和控制上,当然这些建立在对一线基层员工工作的了解之上,如果管理者对专业知识的了解比员工还要差,那他是不足以有管理的权威的,毕竟,零售业是个很重视经验的行业,管理者在一定程度上体现为师傅的角色,所以,对销售技巧的培训应该是零售商全员参与的活动,而且,管理者要学会更多学得更好。

培训什么内容

销售技巧培训的内容包括心理、语言、行为等多方面,具体来说,以下内容是必须要学习的:

1.商品专业知识。销售人员要把自己负责的类别商品销售出去,就必须了解和熟悉商品的各种特性,特别是家电、化妆品、服装等专业性较强的商品,顾客会把销售人员的意见看得比较重要,如果销售人员自己对商品都不专业,很难取得顾客的信任,自然就难以达成生意。所以,对商品专业知识的学习是销售技巧培训的第一步,也是基础动作。

2.顾客心理分析和掌握。到店里来的顾客形形,有的是有明确购买意向的,有的是随便看看的,有的是来探探路的,面对各种各样的客人,能够有效的分析和筛选有价值的对象,进而提供针对性的服务,是促成生意很重要的一环,这就对销售人员的观察力、分析力和反应力提出了要求,这也是销售技巧培训很重要的一个内容。

3 .语言能力。销售凭的就是一张嘴,嘴上工夫的高下可以影响销售业绩。合适的语言能打动客人,不合适的语言就得罪客人,对什么样的顾客说什么样的话,在什么场合说什么样的话,可不是一件简单的事,那是要修炼出来的硬工夫。从一定意义上说,所有的销售技巧都是要依赖语言体现出来的,做为最有效最直接的载体,语言能力对销售的影响是不言而喻的。销售人员也必须在销售技巧培训的时候对语言能力的训练上下苦功。

4.商务礼仪。在现代销售行为中,越来越强调礼貌礼仪,购买是顾客自发的行为,不是强买强卖就可以的,销售人员怎么让顾客感觉舒服,决定顾客掏钱的速度有多快。掏钱是买享受的,舒服当然重要。顾客受了气还掏钱买东西的,大概你也看不到。销售人员的礼貌礼仪直接给予顾客感官上的印象,所以,对此的学习也是不可放松的。

培训的步骤和方法

所谓凡事预则立不预则废,培训要取得好的效果,也要经过仔细的准备和计划,断不能仓促行事。基本上来说,销售技巧的培训我们建议分为以下的几个步骤:

1.学员分类。这样做的目的是有利于了解学员的基本情况,在设计课程和分班的时候有参考依据。

2.培训需求调查。针对不同的学员做培训需求调查,有利于真正掌握学员的需求重点,制定针对性的培训内容,保证培训效果。

3.培训内容设计。在了解培训需求的基础上做此项工作。

4.讲师安排。根据课程内容和讲师擅长的部分来做合理安排,才能保证学习的效果。

5.培训地点和时间安排。通常销售培训都是在岗培训,要充分考虑工作时间的关系,不要影响正常工作的进行。

第2篇:基层人员管理技巧范文

企业要根据自身的实际情况,从组织层面、任务层面、个体层面三个层面进行有效的培训需求分析:

组织分析是从公司发展战略、培训资源和培训可能获得的支持的角度来考虑的。公司经营战略的重点就是员工培训的出发点和关注点。例如把楼盘销售作为公司主要经营战略的公司,其员工培训就应该围绕如何做好前期宣传、提高售楼人员的素质和营销技巧等方面来进行。

任务分析即雇员在某种具体工作中以及要完成工作所需要的知识、技术和能力的情况,这些是制定培训计划和课程规划的基础因素。任务分析的信息来源包括:工作说明书、人员的任职资格要求、绩效标准、执行具体的工作任务、访谈等。

个体层面的需求分析是最直接的也是最复杂的,我们可以根据员工的工作态度和工作技能这两个维度将员工分为四类(如图1),对于第一区的员工,他们已经是企业的骨干员工,企业应积极考虑他们的职业发展问题,并将他们作为培训的重点;第二区的员工的岗位知识和技能符合要求,主要解决他们的工作态度问题,调整他们的价值观,对他们提供常规培训;第三区的员工也应作为培训的重点,提升他们的工作技能,使之往第一区转化;第四区的员工是难以容忍的,可以进行转岗或者辞退。

岗位知识与技工作态度好

能符合要求

第一区间工作态度不好

第二区间

岗位知识与技能不符合要求第三区间

第四区间

图1:员工工作区域划分

2.设计培训项目

培训项目是根据培训需求来确定的,一般有人力资源部组织,各部门协助进行,具体步骤如下:

2.1确定培训对象

培训对象包括企业的高层管理者、中层管理者、基层管理者或普通员工,对房地产企业来说,我认为基层管理者或普通员工的培训是主要的,特别是售楼人员,因为他们直接接触顾客,面向市场,高素质的员工不仅能给企业带来直接效益,他们更是企业的形象代表,能够彰显企业文化和企业精神,带来无形利益。

2.2确定培训内容

培训内容是整个培训项目的关键,在培训内容的设计上,要充分考虑企业日常管理和运营过程中的实际问题,在注重业务技能的同时,更要注重团队精神,激发员工的潜能和创造力。对房产营销人员来说,重点是以下三个方面:一要提高他们的一般营销技能,如学习现代营销理念、商务沟通技巧、一般管理学、谈判技巧、公共关系学,这是当前营销人员所欠缺并急需补充的。二要培训他们的房产专业知识,提升员工对房地产知识的通识程度,尤其是要加强对新入职员工的专业培训;三要提高营销人员的个人素质,我们知道现在的房产营销人员以女性为主,女性的亲和力和悦目的外在形象能拉近企业和客户之间的距离,但是如果她们的素质不高或稍有闪失,就会使企业形象一落千丈,所以要培训她们社交礼仪必备常识、人际交往技巧、交际英语、计算机应用等各方面知识。新晨

2.3确定培训方式

培训方式的选择要和培训内容、培训对象相匹配,如果对员工进行知识培训,可以采用授课、学徒形式;如果是能力培训,则可使用模拟、案例方式。对房地产营销人员来说,企业应更多地选择案例研究和情景模拟教学的培训模式,因为他们的工作是与顾客之间的交流和沟通。通过对现场气氛的模拟和真实场景的还原,可以让他们在最真实的环境中领悟现代营销理念和营销技巧,并学习如何将两者在实践中完美结合。当然专家讲座也是一个很好的选择,特别是同行业的精英前辈,他们能为营销人员带来先进的营销理念和营销技巧,同时可以通过讲述自己的成功事迹来激励他人。

第3篇:基层人员管理技巧范文

在管理活动的众多因素中,人是整个管理活动过程中最活跃的要素,是统领其他一切因素的灵魂与核心。企业管理的对象,包含物质资源和人力资源。物质资源是指生产设备、品牌商誉等,而人力资源包括人所拥有的知识、技能、才华、性格与思想等等。管理是对资源整合的过程,而资源整合需要获取信息,获取信息的过程就是沟通。现主要浅谈一下信息沟通在人力资源管理中的运用和重要性。

一、信息沟通在人力资源管理中的运用

在人力资源管理中,信息沟通主要运用在以下几个方面:

1.招聘阶段,需要人力资源管理工作者和组织决策者、组织各部门进行信息沟通,获取招聘需求,了解需要招聘哪类人员。在招聘时需要和应聘人员进行沟通,了解应聘人员基本信息、求职动向、胜任能力等,看应聘人员是否与所聘岗位匹配、与公司文化匹配;而应聘人员需要了解公司文化、公司的发展情况、招聘岗位要求与报酬等是否符合自身需要。招聘过程是一个招聘双方彼此沟通了解,以做出判断的过程。

2.培训阶段,培训有很多方式,但是究竟哪些员工需要培训,选择何种方式才能达到培训的目的。这就需要人力资源管理工作者在沟通中因根据不同员工的工作岗位、技术特点,找出其存在的不足之处,并结合本人情况,选择形式多样的培训,即获取培训信息,分析、确定培训对象、培训方法,从而实施培训。培训的目标是员工得以成长,企业得到发展。只有适合员工的培训才是好的培训,员工才易于接受从而得成长。

3.绩效管理阶段,绩效管理的目标是最终实现组织的任务和目标。绩效管理不是单线的上层对下层人员的考核,而应该是上下层员工对绩效问题不断的沟通过程。从公司目标分解到部门目标到个人目标,是组织各层面不断沟通的过程;从绩效设计面谈、绩效指导面谈、绩效考评面谈到绩效总结面谈,是上下级之间了解绩效管理信息,彼此沟通、激励互动的过程。

4.薪酬管理阶段,由于涉及到员工最切身的利益,从薪酬调查到薪酬制度的制定与管理,同样需要信息沟通,了解市场薪酬水平及动态,行业薪酬水平,员工的评价及期望,了解员工对薪酬的意见和反馈。

5.员工关系管理,员工的招聘、录用、调配,表现为劳动合同的订立、变更、解除和终止。如果信息不明朗,沟通不明确,往往会给组织带来不必要的麻烦,甚至引起劳动争议。而必要的信息沟通,则可以维护组织和员工的利益,减免劳动争议的发生。在员工离职时,及时有效的信息沟通,可以了解员工的离职动机,快速做出反映,挽留住离职员工,降低员工的离职率。

二、沟通的重要性

信息沟通贯穿人力资源管理始末,其目的是为了了解员工需求,尽可能地满足这些需求,帮助员工成长,激发员工的能动性,挖掘员工潜力,最终为组织创造更多的价值。

沟通的重要性还表现在以下几个方面:

1.沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理要适时地对工作闹情绪的员工进行辅导,安抚他们,平复他们的情绪。

2.沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良好氛围。

3.有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下,会形成不同的态度,引发不同的行为。

4.沟通还是激发员工参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,是员工感到被重视、被尊重,从而激发他们主人翁责任感。

三、在人力资源管理中要怎样才能做到有效的信息沟通呢?

1.首先要建立信息沟通制度。

信息沟通制度的基础是建立正式的沟通渠道和建立标准的信息载体。建立正式的沟通渠道,可以保障信息的通畅和效率,使信息能快捷有效地得到传递。如例会制度等;或通过内部刊物、内部网络、网上办公平台及时管理信息和管理标准,让员工第一时间了解管理动向。建立标准的信息载体,可以形成各类管理信息。如员工卡片或员工信息资料库、各类人力资源管理制度和管理表格等。而员工基本资料,是管理者在进行沟通前所必须掌握的基本信息,所谓知彼知己。只有明白对方的情况,才能采取合适的沟通方式和方法。

2.将员工入职前沟通、试用期沟通、录用沟通、工作异动沟通、绩效考评沟通、离职面谈等加以固化,根据不同时期员工的需求,经常性地和员工进行交流,了解员工的工作状况和心理状况。帮助员工排忧解难,以提高工作绩效。

3.善于运用沟通技巧。由于组织内部员工之间存在能力、兴趣、动机和价值观念的差别,因此还要注重沟通技巧的运用,使沟通者易于接受信息。正确地选择沟通方式和沟通技巧,才能达到沟通的目的。

四、那么沟通中有哪些技巧呢?

1.沟通的首要技巧,在于是否拥有同理心,通俗地说就是换位思考,即学会从对方的角度考虑问题。不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时还包括维护对方的自尊、加强对方的自信,让对方说出自己的感受。

2.沟通的 第二技巧就是设定目标。沟通前,必须明确要沟通的内容,即需要说些什么,在什么时候说,对谁说,以及怎么说。

3.客观明确表达是沟通的第三技巧。即用中性的非判断性的语言,客观表达所要传递的信息。沟通时,谈论行为而不谈论个性,即就事论事地沟通。

4.沟通的第四技巧是善于聆听。在沟通中,善于聆听是很重要的。在被人谈话时走神、或打断别人的谈话、当别人谈话时谈论其他的事情等等行为都是不善于聆听的表现。善于聆听是对谈话对方的尊重,同时也是获取信息的重要途径。但是聆听不是单方面的听,聆听也有其技巧。如果遇上一个言语啰嗦或滔滔不绝的人,需要技巧性地聆听。聆听时对听到的内容作出回应,适时用自己的语言解释对方的内容从而表达自己的理解,概述要点表明诚意并请对方补充漏听的地方,这些都是善于聆听的表现,是积极倾听的技巧。

5.开放式的发问是沟通的第五技巧。开放式的发问应尽量使用中立性、探索性的的问题,避免使用居高临下的提问。

第4篇:基层人员管理技巧范文

美国的企业家卡耐基说过:一个人的成功,15%取决于专业技术,85%取决于沟通能力,由于企业是单个人的聚集体,所以沟通在企业的生存和发展中尤为重要,特别是在强调个人创新力、但是决大多数进步却需要团队协作力的现代企业,企业间人与人的沟通愈现重要。可以说,沟通力是一种无形的生产力,是企业的软实力,是企业在进行管理制度设计和管理职能设置中必须要进行考虑的重要方面,也是企业高级领导者必备的基本素质。

二、沟通的基本作用和目的

在企业中,沟通具有以下几个基本作用:(1)沟通是协调个体,使得企业成为一个整体的凝聚剂,是企业文化形成的推进剂;(2)沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径;(3)沟通是企业与外部建立联系的桥梁,是企业获取外部资源,外部了解企业情况的纽带;(4)沟通是企业内部员工进行信息交流,传递感情,增进了解的重要渠道。具体来说,沟通的目的大致有四个:说明事物;表达情感;建立关系;实现企图。一般的,在企业中,主要面临的沟通对象有:上级领导、同级同事,下级同事,客户和供应商。在实际沟通中,可以根据不同沟通对象,不同的沟通场合,不同的沟通方式,采用适宜的沟通技巧来达到我们需要实现的沟通目标。

三、企业管理的中沟通技巧和应遵循的有效沟通五个基本法则

在企业实际的工作中,沟通技巧主要有以下几种:

1.“礼节性沟通”基本技巧:人们在交往中常会自觉不自觉地依照惯例或某种通行礼节行事(某种说得过去的客套或官样文章),以表达意思和情感,应付场面,表示身份,保持关系。典型的角色是得体的职员。主要技法:①懂礼节、讲礼貌、合礼数;②礼节性沟通是过渡性沟通层次,向更深层次、实质性沟通转化的结点;③礼节性沟通还不够,还不足以达成行动,也未必能达到办成事的地步;④礼节把握尺度要分场合;⑤礼节的繁简要适合不同的沟通对象。

2.“亲和性沟通”基本技巧:相互交流对于工作和私人问题的观点、看法和感受。能在这一层次和员工进行沟通的一线管理者常常得到人们的信任。典型的角色是资深经理。主要技法:①不是本能的对人好,是工作中的一种亲和;②在复杂事务中保持一种人性化的亲善人情;③它的运用具有一定的目的性;④沟通的双方不在同一个层次上;⑤要把握合适的亲和度,过犹不及。

3.“通达性沟通”基本技巧:讲道理,讲原则,入情入理,恰如其分地交流。只有在这一层次上沟通,人们才能做到坦然而真诚地在一起工作和解决问题。这是一种“建设性的成长伙伴关系”。典型角色是有效领导者。主要技法:①弥补狭隘性的亲和性沟通的缺陷;②心法驾驭技法的高境界;③情理结合,相辅相成;④明确最终目的,最终达成共识;⑤不仅让沟通对象心里上接受,更要在行动上愿意执行。

在企业的管理实践中,为达到沟通的预期目的,不管是以上的那种沟通技巧,都必须遵循有效沟通五个基本法则:(1)洞悉本质,明确目标;(2)换位思考;(3)通畅交流;(4)切实行动;(5)树立信誉。

第一法则:洞悉本质,明确目标。理论上讲,洞悉本质(内观),明确目标(外投)就是通过正确的内观认识(洞悉本质),映射出正确的需要达成的外投(即目标),根据不同的沟通对象和场合,选择正确的沟通技巧进行沟通。企业中当危机出现时,需要我们能认识危机出现的本质,通过对本质的分析,明确需要解决的问题。

第二法则:换位思考(体谅型)。未经思考的积极行动常产生相反结果,无法使你很快的接近目标。换位思考是一种沟通风格/方式,它要求信息传播者从接收者的角度出发,重视对方想了解的内容,尊重接收者的聪明才智,保护接收者的自我意识。危机发生后,要求我们能站在他人的角度,认识事件的后果和迅速处理的必要性。

第三法则:通畅交流。把握自己,也要把握别人(本位——换位),超越技巧,进入更开阔的视野。沟通时,能否将事情说清楚,能能否打动别人,能否塑造感染力和影响力,能否建立可信度,是对每一个沟通者的考验。在每一次事情发生后,都集相关成员开会,畅所欲言,查找事发的原因,理出解决问题的思路。因此,在沟通的过程中,我们必须根据沟通的四大要素(主体、客体、渠道、信息)的特点选择合适的沟通方式,使得沟通的主体能准确表达信息,沟通的客体能完整、明白无误的接受信息,沟通的渠道适合信息传播要求和信息保真要求,沟通中的信息本身的编制应根据受众的不同采取不同的编制方法,保证沟通中四大要素的正确性和准确性,才能保证沟通中的通畅交流。

第四法则:切实行动。管理者不仅要充分地表达他们的观点,还要善于把握局面。花点时间深思熟虑,但当行动时刻一旦来临,就应该立刻中止思考而迅速付诸行动。讨论后,根据拟定的查找原因计划,按部就班地进行事发原因的查找工作,并根据查找的结果进行问题的处理,在企业管理中,沟通只是手段,沟通的最终目的是达成共识,解决问题,因此在沟通后要针对相应的问题采取主动的切实行动,使沟通的问题得以解决和落实。第五法则:树立信誉。人无信不立,同样,在企业沟通管理中也一样,信誉赢得忠诚。有信誉领导的下属在行动中不是绵羊式的服从,而是在追求共同目标过程中道德的忠诚。在事出原因查明后,应及时启动危机公关的沟通机制,向利益相关者道歉并解释原因,求得别人的谅解;并根据实际情况弥补损失;对公司内部也进行配套整改,严格质量管理体系。

第5篇:基层人员管理技巧范文

关键词:餐饮企业 基层管理 管理机制

一个中小型餐饮企业怎样才能存活下去,并能够在残酷激烈的竞争中变成一个大的企业?当然,内部和外部条件都是成功中最重要的因素。中小型餐饮企业要先利用内部条件,认清自己的优势与不足,扬长避短,发现问题及时改正,在成功和失败中不断吸取经验教训,在成长过程中不断摸索,建立一个完善的管理制度。优化内部条件再借助外部因素,才真正拿到市场的发言权,使企业不断壮大。

一、中小型餐饮企业基层管理中存在的

问题

一是基层管理机制不完善,基层服务人员频繁跳槽;二是心态问题;三是工作态度问题;四是服务意识问题;五是工作方法问题;六是换位思考问题;七是沟通问题;八是大局观问题。

二、对策

1.健全基层管理机制,坚持以人为本

以人为本的管理,就是要求管理者要放下管理者的架子,俯下身子,与员工贴心交朋友。通过管理者的换位思考以及双向互动沟通,从而上下一心,共同把管理的工作做扎实,做到位。

2.管理者要与员工有效沟通

管理者尤其是基层管理者应该放下所谓的官架子,和员工零距离接触,使基层员工适应领导的管理。

3.讲究管理技巧与管理方法

在企业中,基层管理人员是承上启下的桥梁,工作指令的落实、员工队伍的稳定性都取决于管理人员的管理技巧与管理方法是否有效。因此,建议餐饮企业基层管理人员能够做到以下几点。

(1)树立正确的管理理念,充分认识到自身所应该起到的桥梁作用。

(2)要充分认识到上司的批评是因为自身的工作有不到位的地方,同时也要学会引导下属分析思考问题。

(3)学会控制情绪。

(4)要时刻记住顾客是上帝,时刻保持微笑,牢牢掌握服务技巧。

三、建立健全基层管理机制的相关措施

餐饮业竞争非常激烈,而且普遍存在人员流动性较大的问题,给我们餐饮带来诸多的不便。没有稳定的员工队伍,就不能生产出一流的产品,团队建设的方法有很多种,那么如何建立一支优秀的团队呢?

一是统一目标,万众一心;二是最大的影响力来自管理者自身;三是“量身定做”管理制度并坚决执行;四是良好的沟通体系;五是弹性工资,合理评估;六是营造长远餐厅文化,真正让员工感受到自己的“家”;七是搭建成长的舞台;八是建立和谐的大家庭式的工作氛围。

四、结语

基层服务人员是餐饮企业的砖瓦,没有基层服务人员的满意,就不会有好的服务,也就不会有顾客的满意。餐饮企业的中基层管理人员是基层服务人员的直接上司,是和基层服务人员联系最为密切的管理者,他们肩负着餐饮企业良性发展的重任。新到一个企业,只有把基层服务人员管理好了,这个企业才有发展的空间。基层管理者只有不断的加强自身沟通能力和个人修养,善于发现新环境下基层员工的主要特征,有针对性地开展工作,才能尽快适应新的工作环境,与基层服务人员一起实现企业的发展目标。

参考文献:

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[2]张文建,王晖.旅游服务管理[M].广州:广东旅游出版社,2001.

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[5]张声雄.第五项修炼导读[M].上海:上海三联书店,2001.

第6篇:基层人员管理技巧范文

论文摘要:对餐厅基层员工管理,只有充分认识餐厅基层岗位以及员工的个体特征,发现问题根源所在,对症下药,才能解决餐厅基层员工管理中的问题。本文在分析了餐厅基层岗位特征和员工个体特征基础上,针对餐厅基层员工管理中存在的主要问题,提出了有关餐厅基层员工管理方法。

员工管理是餐厅管理中最复杂,最难管理的。如何提高餐厅基层员工服务水平是餐厅的一项重要工作,只有全面认识餐厅基层岗位和员工特征,理解餐厅基层工作,发现问题所在,才能进行有效的餐厅基层员工管理。

1.餐厅基层岗位特征

1.1 入门要求不高,随机应变能力要求强

餐厅基层工作是一项枯燥又乏味的工作,工作内容较为简单,重复性较强,难度不大,对员工受教育程度要求不高。只要员工具有健康的身体,能够独立承担一定体力的劳动,均可加入这个岗位。

然而在提供服务的过程中,常常有不可预知的事情发生。菜品、服务操作、等待时间等各方面都有可能引起客人的不满。无论哪方面让客人产生不满,作为餐厅服务人员,都必须马上提出妥善的解决方案,以缓解客人的不悦。只有及时妥善的为客人解决问题,才能为餐厅赢得客人的再次光临。

1.2工作强度大,薪酬普遍不高

餐厅基层员工直接与客人接触,面对面提供服务,工作环境复杂。在提供服务时需投入大量的情绪和心理方面的精力,以保证服务热情、真诚,工作上充满了压力与挑战。餐厅基层工作时间存在阶段集中性,而餐饮产品大部分属于随产随销型,所以员工都是现场根据客人需要提供相应的服务。在用餐高峰时间,往往人员较为嘈杂。尽管这样,员工都必须热情地,尽心尽力地为每一位前来用餐的客人引导、安排好就餐座位,协助完成客人就餐,既耗体力又受压力。但是在现实中,餐厅基层员工的薪酬一直普遍偏低,往往与所付出的劳动强度不成正比。

1.3劳动力密集,人际沟通能力要求强

人际沟通不只限于员工之间的沟通,还包括员工与客人之间的沟通。在客人就餐过程中,餐厅员工之间的沟通主要表现为传菜员与服务员、服务员与服务员、服务员与后厨之间的沟通。这几方面员工之间的沟通好坏将直接关系着上菜的速度,以及准确性。至于与客人之间的沟通就更不用提了,客人对菜品或者服务甚至对餐厅有任何意见和不满,首先都是通过服务人员进行协调传递,因此,员工在处理这些问题时,及时有效地与客人进行沟通十分重要。

1.4工作时间特殊,质量要求高

餐饮业工作时间不同于其他行业,为满足客人的需要,工作时间要根据客人的就餐时间安排,而且每天的工作节奏忙闲不均。其工作时间的特殊性主要表现为以下几个方面:

一是员工的工作时间是客人的休息时间。尤其是在一些法定的节假日期间,当所有人都在为外出游玩做准备时,却是餐厅员工最繁忙的阶段。

二是下班时间的不稳定性。虽然餐厅也制定了工作时间,但在实际操作中,餐厅基层员工必须等客人用餐结束离开,将卫生打扫完毕后才可下班。

餐饮产品不仅包括实物产品还包括服务过程。餐饮服务造成的任何过失将直接反应在客人身上,损害餐厅在客人心目中形象,无法掩盖弥补。因此,每一个餐厅都会要求员工绝不能把自己的不良情绪带到工作中去,必须带着轻松愉悦的心情为客人服务,保证服务质量达到餐厅的服务标准,并且使客人满意。

2.餐厅基层员工个体特征

2.1年纪普遍较轻

在我国,餐厅基层员工年纪一般都在20岁左右,大部分在30岁以下。少数员工年纪稍大,这部分员工也基本属于主管类领导型人物。人们都把这一行业戏称为吃“青春饭”,不得不接受过了青春的年龄时很可能将被淘汰的命运。餐厅基层员工年轻,富有朝气,精力旺盛,干劲十足,接受能力强,对于搞好餐饮工作十分有利。但也正因为年轻,这些员工比较容易冲动,自我约束能力较差,在面对客人的无理时易与客人起冲突。

2.2明显的性别特征

在我国,餐厅基层员工以女性为主,少数为男性员工。负责对客服务的员工大多为女性员工,而负责传菜等相对较为吃力的岗位则由男性来承担。

2.3良好的身体素质

2.3.1健康的体格

餐厅基层员工不同于其他行业员工,她们一旦开始工作,就必须在“站”中度过每一秒。且往返于餐厅与厨房,虽未出门,但走的路却不少。

2.3.2端庄的仪表

餐厅服务人员的仪容、仪表、仪态必须端庄合理,符合岗位的专业要求。

2.4文化水平不高

现阶段,我国餐厅基层员工文化水平参差不齐,但总体文化水平明显偏低。由于餐厅基层岗位的入门门槛较低,加上传统观念对餐饮服务行业的歧视,认为服务人员就低人一等,很多高学历人员不愿从事该行业。

3. 餐厅基层员工管理中存在的主要问题

餐厅在基层员工管理过程中仍然存在不少问题,主要有以下几个方面:

3.1缺乏具有竞争力的薪酬

餐厅支付给基层员工的基本工资与其他行业相比相对要低得多,这样的薪酬水平太缺乏竞争力。许多餐厅在基层员工的薪酬计量上往往没有和绩效挂钩,工作表现的好坏没有太大的区别,存在罚得多奖得少的现象。员工工作上出现一点差错就要扣工资,但工作表现出色的员工有时候却没有得到应有的奖励,这严重地消减了员工的工作积极性。

3.2要求与技术上的落差

餐厅基层员工所需拥有的技术主要是人际沟通、随机应变、餐饮服务等技术。为了尽量避免客人在用餐过程中产生任何不愉快的感觉,给餐厅造成不良影响,餐厅对基层员工的工作质量要求非常高。这就对员工实际拥有的服务技术要求非常高。员工在对客人服务过程中的每一个服务操作的细节都必须达到餐厅的服务要求,甚至提供超常服务。尤其是员工在遇到客人不满而投诉的时候,必须妥善地与客人沟通,以最快的速度提出既能使客人满意,又能维护餐厅利益的解决方法。这就需要基层员工的随机应变能力以及沟通能力等技术达到一定的水平,也就是对员工的职业技能要求较高。

3.3缺乏丰富的业余生活

餐厅基层的员工基本属于20到30岁之间的年轻人,正属于“爱玩”、“爱凑热闹”的年龄,但现实中餐厅管理只注重员工工作管理,而忽视了员工业余生活管理,单调的生活易对工作产生厌烦情绪。

3.4管理中性化

目前餐厅的管理模式基本上是男女平等对待的中性化管理模式,但不可否认的是女性与男性在某些方面总是存在着一些差异。比如:女性的生理周期问题。

3.5缺乏有效的培训

餐厅基层员工的培训缺乏有效性,主要表现在以下三个方面:

3.5.1培训内容单一

在培训主要内容上每次都没有太大的变化,一样的内容重复地讲述,只注重服务操作,较少涉及沟通技巧,服务态度等方面的培训。

3.5.2占用员工休息时间

餐厅的培训大都是占用员工的休息时间进行,让员工自愿牺牲休息时间来配合餐厅的培训,因此也就很难达到培训的目的。

3.5.3缺乏持续性

许多管理者认为,只要员工在刚入职时加强培训,那么今后就可以一劳永逸,高枕无忧。事实上,员工刚入职时虽然进行了岗前培训,但由于外部环境处于不断变化之中,客人的需求和偏好也会随着环境的变化和生活水平的提高而不断改变。如果员工的服务水平没有及时得到更新,那么将跟不上时代的脚步,在实际服务过程中就无法达到顾客满意。

4.基于岗位和员工特征的餐厅基层员工管理方法

4.1完善薪酬制度

餐厅在公平原则基础上建立科学的薪酬制度。首先,适当提高员工的基本工资。其次,应将员工的奖金与餐厅的收入以及员工的绩效相结合。赏罚分明,对于有突出工作表现的员工给予一定奖励。这样可以提高员工的工作积极性和工作效率。最后还应该完善员工的福利。福利能在一定程度上保证员工的工作和生活质量,增加员工的归属感。

4.2选择合适的员工

员工是否优秀是可以培养的,但首先必须是适合餐厅基层岗位的人选,把好招聘的第一关,让应聘者充分了解餐厅基层岗位的特征,只有能适应岗位特征才是该行业合适的员工。

4.3在员工管理中加强针对性管理

管理中应加强与员工的沟通,了解并帮助他们实现梦想。在工作中提供帮助和支持,如根据女性生理周期问题特征,餐厅在排班时应照顾到这些员工的需要。使他们克服工作上的困难,感受餐厅的关怀。而且年轻人血气方刚,对于公平性特别在乎,餐厅对员工的管理要讲求公平公正,让员工清楚:机会都是平等的。对于年轻员工的批评和惩罚要慎重,尤其是女性年轻员工。尽量不针对个人,或者私下进行,给员工保留面子,会增加员工的忠诚度。

4.4重视对员工的培训

餐厅基层员工的培训应该是全方面的,具体应包括以下几个方面:

4.4.1服务理论培训

通过服务理论培训,让员工意识到服务质量与员工的服务素质密不可分,让员工清楚餐厅的经营理念,明白服务质量对于餐厅而言的重要性。使员工感受到自己是这个餐厅中的一员,对餐厅的责任。将餐厅的工作作为自己人生的事业,而不是人生事业发展中的一个驿站。

4.4.2服务技巧培训

在餐饮服务过程中,涉及服务操作程序、服务细节、服务态度以及各个环节的服务操作技巧等。尤其是用餐高峰期,如何维持员工队伍通畅,避免客人流失等技巧的培训必不可少。通过服务技巧培训,提高员工的职业技能,改善工作态度,发挥员工的潜能,增加员工的工作自信心以及责任心。

4.4.3人际沟通培训

人际沟通方面能力的培训可以为员工解决客人投诉,以及服务过程中一些突发情况处理增加筹码,交流过程更加顺利。另一方面,餐厅员工之间需要沟通协作,加强员工间的沟通技巧培训,可以为员工工作过程中减少一些不必要的麻烦。

4.5加强专业人才的引进

餐饮业竞争已越来越激烈,餐厅之间的竞争实际上是优秀员工的竞争。所以餐厅在专业人才引进方面必须有所保证。餐饮相关专业毕业的大中专院校的毕业生,是餐厅人力资源的重要组成部分,也是今后餐厅发展的储备力量。餐厅可以与这些院校建立合作关系,为毕业生提供就业机会,同时可以挑选合适的专业人才。吸引专业人才的关键是让人们看到在这个餐厅的发展空间,以及这个餐厅在员工培训方面的工作的全面性以及完善的薪酬制度。这是目前许多高校专业人才择业时最看重的因素,也是说明一个餐厅生命力所在。因此,餐厅在加强专业人才的招聘的同时,必须做好培训和人才职业生涯的设计,让每一个对餐饮业有热情的人员都能看到在这一行业发展的希望,这样才能招聘到优秀的专业人才。

4.6抓住员工的心

只有用“心”工作的员工才是好员工。提高餐厅服务质量最重要的方法就是抓住员工的“心”,全心全意为企业工作的员工才能创造优质的服务质量。

4.6.1找到员工真正需要的东西

对员工的管理,最讲究的是根据员工的个体情况,量体裁衣,真正满足员工所需,才能发挥出管理的最大效用。因此,主管领导应经常关心员工生活,了解每个员工的需要。对于工作表现良好的员工,根据员工个人特征需要,对不同的员工给予不同的奖励,以激励员工工作积极性。这种“量身定做”型的激励制度可以达到出人意料的激励作用。

4.6.2让员工有归属感

员工工作不仅仅只在乎工资,餐厅对员工的重视与尊重同样不可缺少。餐饮业通常是追求“宾客至上”,“宾客至上”不是就能将员工的尊严置之不理。在维护客人利益的同时要充分考虑员工的尊严。如果责任不在于员工而使员工受了委屈,事后一定要做好员工的安抚工作,让员工明白餐厅对其的重视,产生归属感。

4.6.3丰富员工业余生活

餐厅可以利用休假时间组织一些活动,让员工参与其中。比如每个月为当月生日的员工一起举行生日PARTY,组织外出旅游,举行一些运动项目,技能比赛等,使员工慢慢融入到餐厅这个大家庭之中。

参考文献

[1]谢民,何喜刚.餐厅服务与管理[M].北京:清华大学出版社,2006:12.

[2] 刘雨涛.餐饮员工的复原力及其开发[J].大众商务,2009(3):201-202.

[3] 吕菊芳.餐饮业服务员人力资源管理分析及对策[J].湖北成人教育学报,2010(4):68-69.

[4] 刘成军.如何提高餐饮服务人员的服务质量和服务水平[J].吉林商业高等专科学校学报,2000(1):37-38.

[5] 李翔翔.当前若干星级饭店餐饮服务质量的问题及对策[J].浙江科技学院学报,2005(3):204-208.

[6] Slobodan Ivanovic, Maja Blazevic. Human Resource Management in the Hospitality Industry[J].Tourism and Hospitality Management,2009(1):107-116.

[7] 万蓬勃.餐饮企业人力资源管理发展对策的探讨[J].哈尔滨商业大学学报,2007(1):101-104.

[8] Kim Hoque. Human Resource Management and Performance in the UK Hotel Industry[J]. British Journal of Industrial Relations,1999(9):419-443.

第7篇:基层人员管理技巧范文

新零售时代来临,实体零售业正面临前所未有的挑战。企业若想在竞争中取胜,必须重视销售队伍的培养,提高销售人员快速适应新零售业务的能力。为此,固特异中国基于传统的销售能力模型,精心设计培训流程,努力修炼销售人员的基本功;同时,利用e-Learning在线学习平台,积极应对O2O时代的培训难题,发挥“线上+线下”双向培训的组合价值,打造销售人员的新销售能力。

精心设计培训流程

夯实销售基本功

公司一般采用6D法则搭建培训体系,即按照“界定业务收益―设计完整体验―引导学以致用―推动学习转化―实施绩效支持―评估学习成果”的步骤开展培训。在固特异中国,就销售而言,主要分为新员工入职培训和老员工进阶培训两个模块,每个模块的培训都依据相应的标准能力模型展开。每年,销售部、市场部、人力资源部(HR)、订单管理(OE)、销售发展经理(FDM)等多个相关部门都会花一个月左右的时间,共同讨论制定每一个标准能力模型。

培训+考核 让新员工快速融入角色

每期新人培训持续七周,每 周培训的具体内容和形式都有所区别:

第一周的培训内容是行业相关知识、公司文化和产品的知识灌输,目的在于让新员工了解行业、公司和产品。

第二周的前两天会组织考试和角色扮演(Role Play),让学员回顾和运用第一周所学知识;后面三天会安排学员跟着优秀的销售或主管跑市场,让他们从旁观者的角度了解市场和岗位的工作状态,包括公司所属的行业是怎样的、市场在哪里、客户在哪里,以及客户都有哪些类型。

第三周,新员工将回到培训部继续深造,接受拜访流程和工作流程方面的培训,尽快熟悉公司的标准和行为准则,了解各相关部门是如何进行沟通和配合的。

到了第四周,会对新员工进行技能和工具的培训输入,比如向他们传授销售技巧、店面管理技巧、新人快速上手的小技巧等;同时,还会组织他们参加与行业相关的工具使用和技能培训。

第五周和第六周是完全的市场拜访,将由大区经理(RSM)、FDM和直接主管分别跟随新员工拜访市场,让新员工尝试把学到的知识运用起来,同时现场考察他们的运用能力。

第七周可以说是新员工的“高考”环节。在考核前,相关部门会对新员工在市场上遇到的困难和挑战进行解答。对此,销售培训部门设计了“笔试+角色扮演”的考核形式,再结合新员工两周半市场实习的反馈和表现,对其进行综合评分。评分不及格的销售新人将不能正式走向工作岗位。在新员工毕业时,公司会给每个人发一份DISC行为测评报告,让他的上司了解其性格特质,以方便管理和沟通。同时,这份报告还会让新员工了解自己的上司,并且给出行为调适的方向和沟通、汇报的技巧。

进阶培训 分层次匹配最佳培训内容

固特异中国每年都会对销售团队开展进阶培训(Advance Training)。根据销售员工的入职年限、入职后的评估表现和其在市场上的表现,每年的进阶培训一共设计三阶九期,每期时间持续2至5天不等。

其中,入职1年以内的员工,侧重于更深层次的拜访技巧、财务知识、销售技巧等方面的培训;入职1~2年的员工,主要接受区域管理、店面运营、沟通技巧、谈判技巧和初步的团队管理等方面的培训,同时还会有主管和FDM等领导来进行经验的分享;入职3年以上的员工和主管,将接受更高级的团队管理、数据分析、市场规划、职业规划等方面的培训,部分课程还会聘请外部讲师来授课,也会有公司的高层领导来分享经验。

根据NLP思维逻辑层次模型(见图表),组织与个人的活动理解层可分为六层。其中,下三层是环境、行为和能力,上三层是愿景、身份和价值观。对于新员工和入职1年以内的员工而言,公司重点帮助他们营造环境、改变行为和提高能力;而对于入职1~2年的销售人员,公司在提高其下三层能力的同时,还增加了身份和价值观的引导。至于入职2年以上的员工,培训的重点会落在愿景的规划、身份和价值观的转变上。固特异中国相信,好的基础将推动上三层的认知,而上三层的转变则会更好地推动下三层的提高。

立足O2O时代背景

更新销售培训思路

互联网的爆发促进了商业模式的转变,也给传统企业带来了更多的挑战和机会。对于固特异中国而言,O2O模式要从两方面来看:一方面是品牌的O2O运营,另一方面是渠道零售商的O2O运作。它们有一个共同点,就是需要销售人员具备快速的学习能力和反应速度。

销售人员的三个能力挑战

在O2O时代,销售人员首先要具备快速积累知识的能力,企业必须给销售人员提供充足的信息库;其次,销售还要具备良好的学习转化能力,能够结合企业发展战略和渠道零售商的运营策略,把新的信息转化为可以落地的运营思路和管理模式;最后,要求销售人员具备足够迅捷的反应能力,能够对下游的需求进行反馈、找到解决方案,并且快速推行落地。

快速的知识积累离不开及时、精准、便捷的学习平台,而转化落地和反馈解决的能力也需要能够打破领域桎梏的知识传播形式。传统的培训通常按照培训领域(比如心理学、营销学、管理学等)进行分类,容易造成培训师工作量大、学员受训时间长等问题。在传统的培训模式下,可结合到实际工作的知识点有限,培训的转化落地也需要一个过程;更重要的是,结合销售实际工作的案例分析很难套入某个体系的培训中。因此,O2O背景下的企业培训大多会面临如下现状:

・渠道在发展,培训需求越来越多,培资源有限;

・学员很难拿出整块的时间来学习,更需要碎片化的学习方式;

・讲师团队需要抽出大量的时间做事务性工作,比如数据的整理、统计、分析和挖掘;

・学员对培训课程的要求越来越高,课程内容需要深挖;

・学员快速反应和定向学习精准知识的需求很难被满足;

・学员需要的是快速落地的方法,而不是思考怎样落地。

如何打破现状,让公司既可以保持基于销售能力模型的培训,又能满足O2O背景下的新销售能力需求,已成为当前企业培训需要深思的问题。

E平台助力销售培训转向

e-Learning移动学习平台(以下简称“E平台”)可以有效地改变当前培训的现状。公司在开发E平台时,主要基于企业的战略规划、销售团队的年度执行计划(AOP)制订以及培训现状,包含需求采集分析、报名、签到、提醒、推送、定制、学习、评价、考试、认证、行动计划跟进、指定负责人跟进、销量统计、数据导入导出、在线直播、众筹和资讯等多项功能。基于此,它可以在以下几方面发挥重要作用:

・减少培训师的事务性工作,比如签到、考试、认证、统计和跟进等,有助于提高培训师的工作效率、缓解培训团队的压力;

・打造碎片化、情景化、多元化的微课学习模式,能够有效促进销售团队分析和解决问题的能力,并且便于问题解决方案和市场经验的记录、传递和发展;

・直观、便捷地建立各类学员的认证体系,并通过E平成认证,进行各类学员数据的整理、跟踪、挖掘和分析等工作。

以战略为导向

实现O2O双向培训

线上线下结合的前提是要以战略为导向、实际需求为基础,在确保培训体系的指向明确并且可达到预期效果的前提下,创造学员多方向、多元化的学习体验。

双线整合 创造多元化的学习体验

以新员工培训为例,固特异中国在做E平台的设定时,会根据新员工能力模型,在线上建立学员的硬性培训指标。新员工在收到录用函至入职前这段时间,可以通过E平台进行第一周培训知识的学习。在新员工入职后,公司会以考试和答疑的方式来界定学员的学习效果,这就有效地降低了培训的时间成本和资金成本。以一周培训时间为例,每人成本可以减少4000元。另外,也可以把灌输性知识的导入放到线上来进行,新员工可以自主调整前一周学习的时间,同时也能初步了解行业和公司的状况。这样一来,如果他们觉得这份工作不适合自己,可以更早地做出决定,减少双方的机会成本。

在老员工进阶培训这一模块,培训部依据销售能力发展模型,把培训课程分为必修课、选修课和兴趣课,涉及心智思维、沟通类、工具类、技能类、渠道管理类、行业发展等多个维度。固特异中国主要按照两个方向来设计线上课程,一是把各类知识点结合到一起,变成情景化的问题解决课程;二是增加课程类别,比如公司计划新开职场类、心理学、营销学、领导力等诸多类别的课程,增加学员的课程选择范围,关注学员的兴趣导向和个人体验。

快速搜索 帮销售更快定位知识库

对销售人员而言,如何应对当前的困境是他们首要的学习需求,而如何快速地搜索到自己所需的课程和知识点则是他们非常关心的方面。因此,E平台的知识库建设首先根据行业的发展趋势和企业的战略,对O2O模式下可能用到的知识进行了分类,使之成为一个体系,确保课程之间的连贯性和相关性,互相可以交叠。

为提供更便捷的搜索体验,E平台的功能设置还要包含“智能语音搜索+模糊关键字搜索”的方式,使销售人员能够快速地定位知识库,精准地找到可能需要的课程。此外,公司的E平台还对镶嵌在同一体系内的课程进行了可视化的呈现,实现只要找到一门课程,就可以找到这门课程所链接的相关领域内的其他课程,极大地降低了再搜索的成本,提高了搜索的效率,促进了成体系的知识导入。

微信建群 做好销售的TTT

第8篇:基层人员管理技巧范文

关键词:财务管理;信息化;实施模式

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01

为提升企业带有的竞争能力,就要增添产品的现有层级、内在属性的服务级别,并限缩企业的总括运转成本。在整合了可用资源后,还有必要提升财务层次内的管理实效,以便增添反应带有的灵活性能。构造出财务制约框架,不应脱离信息的有序传送。因此,要采纳信息类别的新技巧,并融汇进企业带有的财务制约之内。

一、新模式管控概述

将信息类别的技巧,融汇进惯常用到的管理之中。在多重的财务类活动以内,经由先进属性的信息技巧,来扭转旧有的制约程序,发觉出潜藏着的人才类资源。这样一来,就调和了多样的财务关联,促动了这一类目的的同一化。具体而言,总括的财务规制体系,能分出多重的分支属性体系,涵盖了财务信息类别的制约、资产信息类别的制约、决定所用信息的制约、会计整合类信息的制约、人工信息的管控。

其中,整合会计类的信息,能助推财务类别活动的真实效率升高,维护好精准的传递信息。用于管控财务类信息和资产类信息的双重体系,可化解掉财务管理带有的中心性疑难。财务管理的逐渐信息化,扭转了惯常所采纳的整合流程,增添了财务管理带有的约束要素,助推这种制约的层级提升。

有序的经济进步,搭建了信息类技巧的运用架构。伴随市场属性竞争的递增,采纳新颖的信息约束,就变为必备性的企业制约。要扭转旧有的经营及约束架构,融汇进电子商务的新颖要素。同时,各类别的企业,都面对了重设和更替旧有结构的疑难,这样的总括转型,很难同信息化分离开。

企业所采纳的财务类别管理,要能支撑住电子商务,构造出信息体系;要构建起自动类别的消息搜集和整合措施,经由网络的办法,来结算多种类的企业附带账目,增添这种结算凸显出的迅捷性优点。企业重设并构建新颖构架的同时,要调和内在属性的财务程序,接纳新颖的管控办法,来衔接起新构造的内在性架构与财务信息。增添总括体系带有的优化要素,如管理所用的环节等。

二、旧有约束的弊病

惯常采纳的那种财务模式,在同信息化相衔接时,就暴露了多重的弊病。伴随信息传递的真实速率提升,惯用的财务约束,凸显了不够适应的欠缺之处。财务监督缺失了力度,很难整合管理对象及多样化的分支;内在属性的组织偏多,预设的财务框架,暴露了叠合及交叉的弊病,这也增添了约束用到的成本。比对信息属性的新约束,现存的财务约束,还存有偏大的差距。

(一)难以整合。面对财务的有序管控,应当衔接起所有类别的内在业务。然而目前,这两类体系所带有的搭配程度还偏低,业务类信息传递的真实速率很低;在传送了以后,也难以被随时整合。因此,这种信息缺失了实效,没能凸显出信息带有的价值。

(二)缺失控制。从现状看,企业在调和内在属性资源和财务的真实运转时,没能建构起稳固的框架。这样的状态,造成管理所用的成本偏大,但是成本带有的实效却不高。缺失控制的管控现象,会限缩财务类活动带有的精准属性和可行属性。

(三)素养偏差。约束财务所用到的职员,具备的素养还是偏低的。复合属性的约束人才缺失,在整合这一类别的业务时,只能经由网络所供应的渠道,来搭建起电子属性的办公桥梁,以便传送可用的那些财务消息。这样的管控状态,增添了内部职员带有的信息要求:他们要明晰财务属性的总括知识,还要熟知各类别软硬件的细致化运用路径。如果不能认知到整合知识的价值,就很难用好新颖的财务管控体系。

三、可行的约束路径

(一)整合多重因素。要调和信息类别技巧与财务约束的关联,整合多角度的要素。在多样的企业附带资源以内,职员归属于本源性的资源;他们面对财务技巧的明晰程度,关涉到总括的约束水准。约束者所具备的调和技能,会影响管控架构的惯常性运转。在信息快速传递的状态下,要有序调和内在属性的财务管理,应当整合职员要素、技巧类别要素和约束类别的要素,提升总括的企业实效。

(二)增添实效机制。要搭建起财务制约的信息架构,就要塑造机制这种中心性的根基;企业应解析自身带有的财务状态,从这样的视点出发,来构造新颖的财务制约。在购进各类别生产所用设施的流程内,要归结财务管控的隐含性弊端,接纳信息对策,来化解细节属性的财务疑难。采纳信息技巧,来处理惯常性的约束盲点,增添总括层次之内的实力。

(三)提升职员素养。财务管理带有的信息化层级,会取决于这一类别职员的素养。职员要明晰信息常识与约束常识,也不应忽视掉思想层级内的制约水准。在构建财务管理带有的信息构架时,职员要运用好本源层级内的常识,还要联想到信息整合的关联技巧,并整合到财务属性的制约中。各类别企业,要设定培育优良人才的中心点,修补选取人才的关联机制,构建出注重和培育职员的气氛。

(四)有序限缩风险。财务管理带有的侧重之点,涵盖了限缩风险的层次,以及测定各类别风险的层次。现今时代内,网络被采纳的层级在延展,然而,这样的新颖约束手段,带有不够确定的属性,以及惯常变更的特性。在财务管控这一领域,惯常类别的风险,涵盖了内外层级的侵占风险、构架遇有破坏的潜藏性危险、认知更替层次内的风险、限缩产品带有期限的危险等。要构造实效优良的预警和管控,以便随时维护好财务类活动的运转。

在市场架构之下,各类别的企业,都带有信息实施的独有模式。要顾及到多层次内的利益,供应精确属性的信息,才能助推可行性决定的产出。经由优良的消息管控,企业获取了可用性的信息,便利了面对财务的多样化监督,也维护好了企业存有的高层次声誉。从现状看,财务管理的整合实践,获取到了很大的成效,然而,还要明晰新模式的规制漏洞,以便摸索适宜属性更优的财务类制约。

参考文献:

[1]闫伟.财务管理信息化实施模式的创新探讨[J].中国管理信息化,2012(12).

第9篇:基层人员管理技巧范文

广发卡中心从项目调研、体系设计、构建实施及验收发展四个阶段,开展了客服培训体系的搭建。首先,公司通过调研确定了培训的切入点;其次,在体系设计和构建实施阶段,从岗前培训、在岗培训、能力发展培训三个方面详细确定了培训的内容,并分类进行展开;最后,公司将紧抓客户的反馈意见,对客服人员进行评估,最终提高服务质量。

调研:确定培训切入点

在项目调研阶段,公司首先明确了业务部门的发展战略和人才培养战略。随后,在分析期望目标和现状差异的基础上,得出了客服人员业务的重点,以及培训体系建设的切入点――提高员工的知识、技能和能力,提高一线管理人员整体管理水平。另外,培训体系建设还要以提升培训团队专业度和优化现有培训体系为侧重,提升客服部门在业务迅速发展下的运用能力(见图表2)

设计:建立全新培训体系

广发卡中心首先深入分析了各岗位核心任务的成功要素,通过运用ISD教程系统设计方法,经过各业务资深同事反复讨论、试行验证,最终确定了岗前、在岗和能力发展三个阶段的培训及发展目标。同时,根据不同阶段的特点,规划设计课程,建立起了基于“业务发展策略、以岗位任务为导向”的全新的客服培训体系(见图表3)。

广发卡中心开发了46个涉及业务知识、系统培训、管理技能提升等课程体系模块。这些模块与“客服岗位任务与职业发展”紧密结合,配以“讲师手册、学员手册、演示文稿、活动挂图、业务仿真模拟系统、案例录音库”等新教材。在课程实施时,课程将采用“学员主导型学习”的全新培训模式,帮助员工快速胜任岗位要求,提升客服中心的生产力。

实施:细化培训内容

岗前培训:一线和管理层共荣

新员工培训是客户中心金牌服务形成的第一步。因此,中心根据各级别岗位的任务要求,制定了对应的培训课程。为实施“学员主导型学习”的培训,帮助员工快速胜任工作任务,提升工作效率,广发卡中心将岗前培训分为一线员工培训和管理层新员工培训两个层面的内容。

四项培训领跑一线员工

一线员工岗前培训的内容分为四个方面:企业文化政策制度类培训、业务知识类培训、软技巧培训及线上带岗辅导实操培训。

首先,新员工人职后将先了解企业文化、政策及对应的制度要求。这类培训将增强员工的归属感、责任感、使命感,确保新员工清楚自己的岗位任务及培训达成目标。

其次,在业务类培训和软技巧培训中,新员工需要掌握“理解客户需求”“提供准确信息”“满足或超越客户的需要”“跟进及反馈服务结果”等内容(见图表4)。另外,由于信用卡业务知识繁多复杂,客服中心在安排新员工学习业务知识类培训时,还参考了认知心理学理论及处理客户业务需求的步骤,制定了系统的培训计划,帮助新员工快速胜任岗位要求。

最后,在业务知识学习完毕后,公司将为新员工安排上线实操辅导培训,边学边实操,学以致用,以达到培训的最佳效果。

业务培训加速管理层成长

管理层新员工培训除了要掌握一线员工的培训内容外,还需要熟悉管理岗位的业务,掌握管理技能。例如,在组内的任务中,管理层的员工要监察服务质量、处理团队业务;而在管理任务中,他们需要具有管理团队、管理KPI指标、辅导与训练员工等能力(见图表5)。

在岗培训:助力员工职业发展

在职员工已不再限于业务知识类的培训,他们更渴望得到有助于职业发展的技能提升类培训。因此,广发卡中心在设计在职员工的培训方案及目标时,主要从员工综合技能提升及业务知识巩固两大方面着手。

在综合技能提升培训中,中心会定期举办技能提升类课程,由在职员工根据自身条件及需求自愿报名参加。例如,公司安排了针对从基层员工、团队小组长、资深经理及入门主管,到部门主管各个级别的培训课程,内容涉及“呼入坐席技能权限提升培训课程”“办公软件技能提升培训课程”“管理技能培训课程”“后备人才培训课程”(如MT管培生培训、内训师技巧培训、课程开发设计培训、管理技能培训课程)等多个方面(见图表6)。

而为了保证服务质量,巩固员工的业务知识,公司还会定期安排班会培训、每月专题培训等内容,提升员工能力。班会培训的目的在于第一时间将最新的业务知识及品质管理组公布的话务质检评定、工作质量反馈等内容传授至每位在职员工,确保培训的及时性。每月专题培训是对当月的业务重点内容的一次汇总性培训。培训结束后,公司将进行二级评估,保证在职员工对业务知识的熟悉运用。

能力发展培训:打开晋升通道

由于业务的高速发展,公司也非常关注那些团队负责人的发展。在员工晋升为小组长之前,他们必须参加为期两天的领导力入门培训,体验“新任领导成功之路”及“六个沟通的好习惯”两门课程。

课程结束后,为了更深入地了解员工的性格特点、组织能力及协调能力,广发卡会组织员工参加一个场景面试。在面试中,公司会预先基于客户服务中心业务设计一个场景,由员工和业务处主管或培训导师共同完成角色扮演。

组织及培训发展团队会对员工是否晋升给出意见的同时,还会给员工匹配一份完整详细的发展建议。针对已经晋升了的管理职责的员工,公司将根据不同层级的发展需求,继续为员工提供6~18个月的定制化学习方案及领导力课程。

验收:巧用反馈进行评估

客户的反馈意见是促使培训工作完善的重要途径。为了给客户提供更优质的服务,客服中心会定期收集客户的反馈意见和建议,并对此进行回顾、分析和评估,从而重新调整员工培训需求,重新设计培训项目。