公务员期刊网 精选范文 企业财务信息化范文

企业财务信息化精选(九篇)

企业财务信息化

第1篇:企业财务信息化范文

1.1完善的核算体系

除了要认真的开展好单位自身的核算工作之外,财务系统还应该体现出其监督以及调控等的功效,切实的按照财务条例以及单位的规章制度等,准确的反馈出单位的运作情形,真实的分析存在的不利现象,进而加以处理。

1.2提升财务人员的综合素质

不论是何种工作,它的开展都离不开人。对于财务工作来讲亦是如此。要想获取其潜在的意义,就必须要提升财务工作者的自身素养。比如要提升他们的专业水平,同时还应该重视道德素养,要谨记细致认真的工作理念。

2加强财务管理的途径

2.1推行全面预算管理和目标成本管理

全面预算管理在某些企业或某一领域又称为“目标成本管理”。企业的全面预算管理是从主观上提高整体管理水平的一种直观的重要的手段,预算管理的核心要素在于对企业的运作提前安排和计划,提前制定预期目标,并根据企业内部现有资源按既定目标进行分配、考核、控制。让企业各个环节按照既定的目标实施。从而,有效实现企业的发展战略。所谓预算,即对本行业市场及相关环境因素进行科学的预测基础上,以目标利润作为前提,编制全面完善的销售预算、采购目标成本预算、各种费用预算、现金收支预算和企业盈利利润预算等等预期指标,确保单位在运作的时候可以依从预算管控的模式,积极的开展管理工作。

2.2强化资金管理

对于单位的财会管理工作来讲,资金管理是其中的一个重要构成要素。单位要高度关注每笔资金的使用情况,确保任何活动都有开展的依据。而且还要从单位受益以及风险等层面上分析资金的流通情况,尽量的降低浪费现象的发生几率,将资金放到那些风险较低收益较高的项目之中。合理的使用资金,将资源利用到位,确保每一分钱都能够花到该花的地方,都可以为单位创造利润。这才是单位提升利润的最为合理方法。

2.3降低企业负债、改变融资方式

当前我国的绝大部分单位运作使用的资金都是贷款,不过由于竞争日益激烈化,此时很多单位的利润已经无法负担高额的利息。因此单位必须减少负债,还要合理的积累资本。针对那些条件达标的单位最好是进行股份制变革,这样就能够吸引资金,企业上市,发行债券和股票,或实行债转股,进一步扩充企业现有资本总量,从而降低企业的负债程度。

2.4改善资产结构,保证资产营运效益

强化固定资产管理,不能用短期借款实行固定资产投资,对于那些在短时间内不使用的资产可以通过合理的转让或是出租等的方法,来提升资金的使用效率,这样也在无形中增加了流动资金。同时还应该积极的催收债款,在开展资金管理工作的时候务必将安全放在首位,要按照风险的种类来划分业主的类型,积极分析业主的信誉情况,成立风险评估体系,完善以资金回笼为中心的销售回款责任制,此举能够降低资金面对的风险。同时我们还应该将风险分散给相关方。单位在和业主共担风险之时,还应该和下级供应机构以及其他方等一起来担负运作带来的风险。最后还要尽量的降低支出,增加欠款数。企业应建立和完善与业主同步的资金给付方式,对于供应商或相关方的应付账款的给付比例应尽量与业主资金支付情况保持一致,避免入不敷出的现象,以确保企业流动资金的充足。

2.5实现财务信息化管理

当今社会是一个信息化的社会,各种信息技术开始被大量的应用到单位的生产工作之中。单位的财务管理体系也开始从电算化发展为综合管理,再到财务共享中心。类似Oracle等企业生产经营类软件逐渐被大多数企业所接受,信息化设备的使用为单位的发展创造了很多的优势。财务管理信息化可以从产品设计开始,到供应、生产、仓储、销售等,将诸多环节一一集成,进而大踏步地提高了整体运营效益。在网络环境下,将财务共享与云计算、互联网、大数据存储计算等等现代化先进技术有效融合,确保资源高度共享,进而降低各类资源的浪费情况的发生几率,减少运作成本。另外,通过信息化技术的共享功能实现企业内的财务数据集中,同时也能及时为企业管理层、决策者提供及时、完整和准确的会计信心,提高企业战略实施深度,提升企业产品市场反应灵敏度,提高企业运营能力,最终实现企业经济利益最大化的目的。

2.6业务财务一体化

单位在开展生产工作的时候要时刻的将财务管理理念融入其中。只有做好了财务管理工作,才能够保证单位获取较高的利润。要从企业生产经营业务的源头开始融合财务管理,将企业业务的推进与财务管理有机结合。用财务管理去监督和约束业务执行的合理性和方向性,用业务管理来促进财务管理的资源配置和有效流转,实现企业经济效益最佳状态。企业要严抓业务与财务一体化在实践中的落实,实现企业规范、有序的财务管理和业务管理。

3结束语

第2篇:企业财务信息化范文

[关键词]信息化管理;财务;优化;工作流程

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0130-02

随着经济的高速发展,企业面临着残酷的竞争。同时由于信息技术的发展,信息化的管理系统进入企业运转的各个环节,信息化管理系统不仅提高了企业的办公效率,同时提高了企业的竞争力。但是在信息化管理进入财务系统时,却面临着一个非常尴尬的局面,那就是信息化与传统财务管理工作流程的冲突。

1 财务信息化管理的基础工作

在传统的财务管理工作中,由于需要多部门的协作,有时一项工作可能需要往返于两个部门几次,大大降低了工作效率,浪费办公资源,使工作不能在高速的竞争中占据有利地位。在信息化财务管理中处于核心地位的是信息化技术对应用活动的管理。在信息化过程中需要对传统的财务管理工作流程进行分析,对应的把各流程在计算机软件上予以实现,完成财务信息化管理。

比如说在该企业的办公费用报销方面,采用的是员工通过员工接口进入财务系统,提交自己的报销信息,然后财务人员和部门负责人分别审核,最后提交票据完成报销。流程简单,时间短。

2 财务信息化管理的工作流程优化方案

2. 1 科学性出发保证财务信息化管理正确有效

首先应当对财务工作流程的特点以及要求进行具体的分析,力求得到准确的办公流程方案,这样才能在信息化的过程中保证财务管理系统不会出现漏洞,保证公司的正常运营。通过对传统财务管理系统工作流程和信息化管理系统的流程进行对比,把不需要的环节取消、不重要的环节优化,减轻信息化财务管理系统的负担,降低复杂度。

2. 2 建立科学的优化评测系统,保证信息化管理优化过程的正确性

建立流程优化评测系统应依照工作流程优化分析所得的需求及目的,从而满足信息化财务管理系统的基础需求,在评测系统的组建上应在行政、财务以及基层员工中抽调专业人员,进行该系统的需求分析,只有通过专业人员的分析才能得出专业的结论,但是由于专业人员只是在某个领域内专业,所以在需求分析完成之后还需要由信息管理部门的人员对项目的可行性进行评估,剔除没有意义的目标,保留重要目标。另外,信息系统人员不可以拥有“一票否决权”,以防止信息部门员工为了简化工作而把重要的但是复杂的目标否决。同时在信息化过程中不能只考虑企业目前的状况而放弃将来的提升空间。要充分考虑企业未来的前景,给信息化财务管理系统留有充足的提升空间,从而保证企业的发展不会受制于信息化财务管理系统的落后。

比如说员工的薪资系统,根据合同,确定员工的工资水平,同时录入员工信息,在每月工资核算日,传统的工作流程需要财务人员核实每个员工的考勤和业绩,然后再到负责人处签字确认,工作量大而且容易出错,并且查证困难。在新的系统中可以通过财务系统直接联网确认员工的考勤状况,同时业绩方面也可以直接从数据库中调取信息,这样就可以在办公系统中直接确认员工本月的实际工资,大大减少了工作量,并且不容易出错。

2. 3 优化信息化财务管理工作流程的重点

首先要把财务信息的收集流程优化放在第一位,因为财务系统中最重要的工作就是财务信息的收集,通过信息系统来实现财务系统的信息收集不仅可以提高工作效率,还能保证信息无遗漏的收集。通过财务系统的高效收集信息,可以为企业在财务方面增强信息实效性打下良好的基础。通过之前的例子我们可以看出信息在审批过程中会造成多少人力以及精力的浪费。

另外,在销售人员申请办公资金的时候,简化的流程也可以减少工作延误的可能。比如说一个刚刚入职的没有什么积蓄的工作人员需要外出办公,但是经费比较紧张,如果通过传统流程则很难在短时间内申请到办公资金,并且如果相关人员外出办公没有回来则这个工作可能就无法完成了。

在优化过程中要确定财务主导地位,在财务管理系统中明显要采用财务主导为关键,这样才能为提高办公效率打下基础。在财务信息化优化工作流程过程中,同样需要创新思维的建立,因为任何工作都不是一成不变的,保持创新同时保证以人为本,要知道系统终究是为人服务的,这样才能进一步提高工作效率。

2. 4 为达到优化工作流程的目的要加强培训

因为不同于传统的工作流程,所以在信息化管理系统刚刚上线的时候由于员工还不熟悉工作流程,从而造成新的工作方式反而使工作效率降低,这就需要员工进行快速培训进而熟悉新的工作流程。在简单的培训之后,新系统的优势才能体现出来。这时如果再有新员工加入公司则可由老员工指导工作,系统更新之后也只需要简单改变就可以适应工作。

3 关于信息化财务管理工作流程的优化方法

首先应对传统的财务管理系统的工作流程进行改造,并针对新的信息化管理系统进行相应的创新。因为信息化管理系统最根本的目的就是提高工作效率,提升企业的竞争力,如果完全保留旧系统的工作流程,则信息化就只是一句口号,只不过是用信息技术包装的传统财务管理工作而已。同时信息化的财务管理系统还应该从企业的战略角度出发,为企业的长远目标服务,提高财务系统的控制能力,优化快速反应能力,让财务系统能进一步在企业发展中占有重要地位。从企业的市场定位确定企业的竞争力所在的关键点。

在对外竞争中,如果公司代表在外出谈判过程中不能对自身企业有一个很好的掌握,难免在工作中出现各种纰漏,而传统的财务系统中,员工想要了解信息需要进行大量的工作,从而降低工作效率,要知道在快节奏的发展中,任何一处时间的浪费,无用工作的重复都是企业发展的一个绊脚石。通过新的财务管理系统,相关公司员工可以快速对情况做出判断,节省大量的时间。

另外,制定企业规划的工作人员也一样需要快速了解公司情况,传统的工作方式不仅人力资源浪费严重,并且信息处理过程中如果出现差错则很容易将企业引入万劫不复的深渊。但是信息化的管理系统会把最正确的信息用最短的时间显示给相关的人员,而不必经过任何中间环节,从而大大降低工作中出现错误的概率,这样由于愚蠢而导致的决策错误就可以完全避免了,为企业减少很多不必要的风险。在激烈的竞争中,任何一点细微的风险都有可能产生蝴蝶效应,所以细节决定成败这句话绝对不是耸人听闻。而信息化的管理系统正是对细节最好的处理方式,所以信息化的优势一目了然。

4 结 论

基于以上讨论可以看出,在现代化进程越来越快的市场经济中,若想占据有利的竞争地位,必须从每一个细节提高企业的资本,而财务管理系统在整个环节中占有非常重要的地位。如何优化财务工作流程就显得尤为重要。在优化过程中不仅要考虑企业内部的因素,同时对外部发展情况也要有相应的理解。所以在优化过程中必须采用谨慎的态度,同时大胆创新,为企业长远的发展铺平道路。

参考文献:

[1]汪慧甜. 会计信息化服务市场的财政监督[D]. 上海:华东理工大学,2012.

[2]宋莹莹. 安徽省农业企业会计信息化问题研究[D]. 合肥:安徽农业大学,2012.

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[4]张伟清. 企业管理会计与财务会计的融合[J].中国市场,2014(25).

第3篇:企业财务信息化范文

【关键词】 连锁企业 财务信息化 系统建设

随着计算机技术的快速发展,连锁企业逐步实施信息化战略,通过利用现代信息技术和网络科技,实现企业资源的整合、协调和共享效应,促进连锁企业的综合实力的提升,保证连锁企业总部战略目标推行的一致性和有效性。在现代连锁企业的信息化战略中,财务信息化占据十分重要的地位。连锁企业的财务管理具有一定的复杂性,需要组织下属连锁企业的财务活动,处理各个连锁企业和部门的财务关系,因此,在企业管理的过程中具有一定的难度和复杂性。连锁企业的会计控制水平不足制约了现代连锁企业综合管理能力的提升,影响连锁企业的升级改造。实施财务信息化建设能够有效的整合、配置、共享企业各种资源,优化企业的成本控制,提升连锁企业的财务管理效率。因此,研究和探讨连锁企业的财务信息化建设具有十分重要的意义。

一、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的意义

1、降低连锁企业运营成本,提升财务资源配置效率

在连锁企业中,高效的财务信息化建设十分重要,通过现代网络技术和信息化平台,能够有效地实现总部与各个分支之间,各个分支之间资源的整合、共享。通过财务信息化技术,能够促进连锁企业财务信息的及时的收集、加工和储存,有效降低企业的财务成本,提升连锁企业的会计控制水平。实施财务信息化系统建设,能降低连锁企业的经营管理成本,促进资源的优化配置,提升连锁企业的管理效率,降低企业管理成本,从而提升连锁企业的竞争力,形成规模优势和良性系统循环。通过构建财务信息化,连锁企业的财务人员可以摆脱传统的会计手工操作处理,而财务信息化系统将企业与各分支之间联系起来,促进信息的传播和储存的效力,有效提升连锁企业财务管理效率。另外,实施财务信息化系统建设,整合和利用企业沉淀资金,提升企业资金使用效率,促进企业资金周转效率,为连锁企业的进一步扩展和发展提供充足的资金支持,从而对提升连锁企业综合竞争实力具有重要作用。

2、优化企业会计流程,改善企业会计信息质量

连锁企业由于经营地点分散等原因,企业总部在对各个分支进行会计控制存在诸多困难,对连锁企业各个分支单位的会计控制存在控制成本过高,会计控制效率低下等现象,严重制约了连锁企业的财务管理和会计控制水平,不利于连锁企业会计信息质量的提升。因此,实施连锁企业财务信息化建设,能够有效地加强对下属分支单位的会计实施控制,同时加强对分支单位的资金运营的管理和监督,促进会计集中核算,实现连锁企业对各个分支单位的会计工作的制度化、规范化、标准,会计工作质量能够得到有效的保证。另外,连锁企业实施财务信息化系统建设,大大提升了连锁企业的会计工作效率和质量,会计人员在处理会计工作时速度更快,数据输入和传送的准确性更好,以保证会计信息的及时性和准确性。但是,在实施连锁企业财务信息化建设过程中,应该注重加强信息安全的防范。连锁企业的财务信息化建设能从很大程度上改善企业财务管理的水平和质量,但是同时为企业的财务管理带来一定的风险和安全隐患。由于系统软件的不稳定性和设计缺乏合理性,系统在维护和运行的过程中容易出现诸多问题,数据信息在财务信息系统中容易遭受人为的篡改或删除,这不利于连锁企业会计信息的安全。因此,在财务信息化建设的过程中,应该加强系统管理和维护工作,防止软件在运行的过程中出现问题,加强对会计信息系统的监督和管理,及时对数据信息进行备份和管理,加强对会计人员操作行为的管理,防止数据信息遭到篡改,加强财务信息化系统的监督和控制,保证连锁企业的会计工作质量。

3、推动连锁企业信息化进程,提升企业综合管理能力

信息化技术的普及大大提升了现代连锁企业的经营管理格局,促进了连锁企业的快速发展,使得连锁企业进入电子商务领域,促进了经济的发展。实施财务信息化建设对于连锁企业而言,能够大大的提升现代连锁企业的信息化进程,帮助连锁经营企业更好的参与市场竞争,实现企业的战略发展。连锁经营企业实施信息化战略必须重视财务信息化建设,财务信息化系统的构建,能够大大提升连锁企业与各分支之间的紧密联系,科学地实施统一的财务管理,加强对连锁企业的资金集中管理与控制,提高连锁企业的财务控制水平,便于连锁经营企业收集来自各个分支的财务数据,对连锁企业的财务数据实施实时管理和分析,从而挖掘数据关键信息,为连锁企业的管理决策的制定和企业战略的实施提供科学的决策信息依据。实施财务信息化系统建设,提升了连锁企业对企业发展的预测和规划,便于连锁企业战略管理的实施。

二、连锁企业财务信息化系统建设的几点建议

1、加强连锁企业内部管理和软硬件配置

实施连锁企业财务信息化建设,必须加大对信息系统建设软件和硬件的投入。在连锁企业实施财务信息化建设的过程中,一定要加大对信息风险的防范。企业应该加大对信息系统硬件和软件设施的维护,通过利用复杂的编码计算方式和身份验证系统,防范不法分子破坏和篡改会计信息,降低连锁企业财务信息化风险。另外,应该加强对连锁企业财务管理和监督,以及对企业财务信息化处理流程的监督和控制,通过对会计人员的操作进行流程监控,加强对用户操作的痕迹控制,对信息数据的输入和传输加强监控,控制数据的质量。另外,连锁企业应该建立稳定的、安全的信息系统运作环境,提高对信息系统设备和服务器的管理水平,充分地满足服务器的防火、防磁、防潮等要求,加强对机房的安全监控。通过完善连锁企业的内部管理和监督机制,保证基础设备能够充分的满足连锁企业财务信息化建设要求。

2、完善连锁企业内部规章制度建设

连锁企业实施财务信息化建设,必须有充分的管理机制保障。因此,实施财务信息化建设需要完善连锁企业内部规章制度,完善的规章制度是财务信息化系统建设和运行的重要保证。连锁企业在建设财务信息化的过程中,应该重视加强对企业内部规章制度的完善,改善企业的思维模式和管理模式,充分认识到企业的管理能力和运营效率的提升是实施企业信息化建设的动机和目的。因此,连锁企业在进行日常的管理过程中,应该明确企业管理目标,重视加强企业内部治理结构的完善,不断的推进企业财务管理制度建设,完善企业预算管理制度、资金集中管理制度和企业资源系统,连锁企业只有通过方方面面的制度和规章的改善,促进企业管理能力的提升,才能够有效的推进财务信息化建设。另外,连锁企业实施财务信息化建设,将带来企业内部控制模式和内部管理机制的改变,因此,在建设财务信息化的过程中,应该重视提升企业的内部控制和管理的水平。通过完善企业的内部控制制度、财务制度等,促进企业财务信息系统优势的充分发挥。

3、利用信息化工作平台整合信息,防范连锁企业财务风险

在连锁企业信息化管理的过程中,应该重视对企业财务风险的防范。因此,企业应该不断的开发和升级优化财务信息系统,加强对财务信息化工作平台的信息整合,通过财务信息系统,将企业各个分支的财务在统一的平台上进行处理,从而保证连锁企业总部能够及时掌握各个分支单位的财务状况、往来账目的处理流程和效率。连锁企业应该重视财务工作的信息化,促进企业财务资源得到充分有效的利用,提升企业资金周转和利用的效率,防范企业财务风险,促进企业价值提升。例如,苏宁电器通过不断的升级和优化财务信息系统,从而防范了企业财务风险,促进了苏宁各个分部账务的顺畅处理,保证了苏宁总部清晰的了解各个分部的财务状况。利用信息化平台加大对财务资源的整合,促进了企业财务资源的充分有效利用和资金的周转效率的提升,保证了企业财务信息化系统行之有效的构建和运行,促进企业价值增加。

4、完善企业财务信息化人才的配置

连锁企业实施财务信息化建设,依赖于大量高素质的有效的财务管理人才和系统维护人才的支持。因此,连锁企业实施财务信息化建设离不开信息化人才的培养。必须重视加强连锁企业的财务人员的信息化技术培训,重视引进财务信息化系统维护人员,保证企业长期有效的推行财务信息化系统建设。连锁企业总部应该结合自身的行业特征,引入高素质的、具备信息化技术的财务管理人员,通过完善的、统一的职业技能培训,保证企业财务管理人员能够胜任企业的财务管理工作,推行财务信息化建设和维护企业财务信息系统。另外,应该加强企业财务会计人员与软件维护人员在技术上、测试上的交流和沟通,从而有效的保证企业财务信息化软件能够正常稳定的运行,促进连锁企业财务信息系统功能的稳定性和可操作性。

传统的财务管理模式已经无法适应现代连锁企业的快速发展需要。因此,现代连锁企业应该重视利用现代计算机技术和网络技术,推行企业财务信息化系统建设,转变企业财务管理的理念,充分的利用财务信息化系统,优化整合企业财务资源,防范财务信息化风险,提升企业财务管理效率,改善企业财务管理水平,促进连锁企业运营效率和经营管理水平的提升,从而使得企业在市场竞争中保持竞争优势。

【参考文献】

[1] 曹刚、王亚坤、徐凤:集团企业会计信息系统设计及理念创新[J].北方经贸,2011(10).

[2] 朱妮:网络环境对会计信息系统内部控制影响分析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2011(9).

第4篇:企业财务信息化范文

关键词:企业;财务管理;信息化;建设;必要性;问题;对策

当前时代是信息经济时代,随着信息技术的快速发展,企业面对的环境发生了彻底改变,这给企业管理带来了挑战与考验。企业财务管理作为企业管理的核心,受到了不小的冲击,财务管理信息化建设迫在眉睫。财务管理信息化建设是利用现代信息技术,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平。信息技术为企业财务管理信息化建设提供了条件与机遇,积极推进财务管理信息化建设是加强企业管理,加快企业发展的重要工作。但目前企业财务管理信息化建设的现状不容乐观,还存在一些问题亟待改进。本文主要从企业财务管理信息化建设的必要性入手,分析企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上深入探讨加强企业财务管理信息化建设的对策。

一、企业财务管理信息化建设的必要性

(一)是提高财务管理效率的需要

财务管理信息化是管理现代化的体现,是提高财务管理水平的保证。财务信息化建设是利用信息技术开发适合企业实际的财务信息平台,将财务人员从传统繁杂的报账、核销等琐碎工作中解脱出来,从而在财务管理方面投入更多的精力,促使财务管理标准更加标准化,提高财务管理的准确性,为财务管理提供更有价值的信息。因此采用现代化管理手段,加强企业财务管理信息化建设成为必然趋势。

(二)是市场经济发展提出的要求

随着市场经济的快速发展,信息在市场经济中所占的比重越来越大,在各行各业中所起的作用越来越大,尤其对企业发展来说更是如此。可以说现代企业谁占有更多的、更全面的信息,谁就能获得更强的竞争力。因此必须加强企业财务信息化建设,这是市场经济发展提出的要求,也是企业顺利发展的要求。

(三)是提高企业核心竞争力的需要

企业财务管理信息化是资源共享的基础,是财务其中监管的重要手段。财务信息化建设是立足于企业信息化与社会信息化这个大背景下,以信息为纽带实现企业与社会的联系。与会计电算化不同,企业财务信息化建设立足于网络等现代化信息技术手段,主动及时的处理财务信息,使传统财务管理流程得到了改变。对管理者来说能通过信息系统,对企业经营状况与财务工作进行实时监控,实现企业企业间的信息共享,正确分析企业面临的内外环境,制定出合理的措施,为企业面临的问题提供解决方法,从而提高企业的核心竞争力,最终提高企业整理管理水平。

(四)是适应经济全球化的要求

经济全球化背景下,企业不仅要应对国内竞争,还要应对国际竞争。为了跟上国际发展步伐,企业财务管理必须加强信息化建设,依靠现代信息为财务管理提供支撑。经济全球化对企业财务管理模式提出了新要求,传统财务管理模式发生了较大改变,业务信息、财务信息等需要在信息系统上运作,这就决定了财务管理必须实现信息化管理。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

(一)思想认识不到位

企业财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、资金运作等方面的变革,企业领导及管理人员必须重视这项工作才能顺利推进。但目前一些人员安于现状,对财务管理信息化建设的重要性认识不足,认为会计电算化就是信息化建设,没有认识到企业管理信息化的核心是财务管理信息化,有的企业虽然实行了财务信息化,但职能机构、岗位设置等还沿用传统记账模式,造成了人力、物力资源的浪费,这不利于财务管理现代化的实现。

(二)复合型人才匮乏

企业财务管理信息化建设不仅需要各类技术人才,还需要生产经营方面的专家与研发人员等,我国企业有很多技术人才,但信息化建设需要既有扎实的专业知识又懂信息化管理的人才,企业这方面的人才严重匮乏。如一些企业财务人员学历不高,缺乏信息化管理思想,其财务管理理念已无法跟上时展步伐。还有一些企业的财务人员都接受了信息化建设培训,但能将所学知识应用于实践的不多。很多财务人员只是停留在财务软件应用的表层,从事简单的网上财务信息处理等。而财务工作中的其他事项还是以传统手工核算为准,未能充分发挥此阿武软件的辅助核算、自动结转等作用,这在一定程度上会阻碍财务管理信息化建设的步伐,进而影响企业管理水平,因此企业急需大量的既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

(三)管理软件发展滞后

企业财务管理信息化建设必须要开发出符合企业实际的财务管理软件,但现在很多企业缺乏能自主开发符合企业需求的统一软件的专门技术人才。国内软件企业规模较小,开发能力有限,所以加强企业间的合作,开发适合我国企业便于财务集中统一管理的财务软件,是推进财务管理信息化的保障。同时财务管理软件又存在安全性与适用性问题,一些财务管理信息系统安全性不足,缺乏健全的安全管理机制,容易导致企业财务信息外漏。财务信息化建设必须依靠财务软件,财务软件应设置防火墙,确保信息真实、可靠。

(四)管理体制的制约

国外大企业的组织结构比较类似于我国商业银行结构,虽然有庞大的规模,但实行的是总分公司体制或事业部制,这种结构便于集中、统一管理,为企业加强资金集中管理、合理调配资源等奠定了体制基础。与国外大企业相比,我国企业组织管理体制有很大不同。我国大企业实行的是多级法人制度,有的甚至有上百个子公司,每个子公司都有自己独立的法人地位,这种组织结构形式下,资金与财务风险多会发生在子公司,而又不利于统一管理。所以在缺乏相关法律法规的情况下,管理体制必会制约财务管理信息化的建设。

(五)信息共享程度低

企业财务工作涉及面广,要综合处理财务信息就需要各部门的配合。财务管理信息化建设涉及到各个部门,但有的企业推进信息化建设时只是财务部门配置了相关软件,而其他部门没有要求,这样核算信息时还是无法及时准确的获取,不利于管理者做出正确的决策。有的企业推进信息化建设时没有统一标准,各部门采用自己的信息建设标准,将自己所负责的业务模块反映到信息系统中,这样多个部门信息共享时,由于数据指标口径不一致,无法实现资源共享,不利于信息的及时处理,导致企业财务管理与业务管理脱节。

(六)管理基础普遍薄弱

企业财务管理信息化建设需要大量的投入,但由于思想上的不重视导致投入不足,一些管理者想用最小的投资获得最大的利润回报,所以投入时关注点在于资金回报率。由于资金紧张,一些企业比较注重生产投入,忽视管理方面投入,并且企业又缺乏信息技术与管理方面的复合型人才,信息化建设变得比较困难。在资金不充足的情况下,管理者认为进行财务信息化投资是一种浪费,为了适应时展步伐,一些企业购置了财务软件,认为这样就解决了。但企业财务管理信息化建设不是软件就能解决的,需要统一的指导思想,将财务信息化建设与企业信息化建设统一起来。

三、加强企业财务管理信息化建设的对策

(一)树立正确管理意识

知识经济时代,市场竞争加剧,谁占有信息谁就能在竞争中获取有利地位,也就是说信息资源成为企业的生命线。所以企业应加强财务管理,推进信息化建设。信息技术的快速发展为企业实行统一财务管理提供了条件,推进财务管理信息化建设能加强企业内部财务管理,提高资金利用率,增强企业核心竞争力有着重要意义。作为企业领导者及管理人员应认识到财务管理信息化建设的重要性,摒弃传统的财务管理模式,把财务管理信息化建设放在重要地位,抓好财务管理,以提高整个财务管理水平。只有建立切合企业实际的财务管理信息系统,才能从整体上强化对资金的管理与监控,从而规避资金风险,做到资源共享。

(二)加大人才培养力度

与传统会计核算相比,财务管理信息化的优势在于技术人才的广泛参与,可以说人才是信息化建设保障。企业财务管理信息化涉及到整个经营管理模式的改变,将财务管理与信息技术融合起来,利用先进的信息技术提高财务管理水平,这对财务工作人员提出了较高要求,必须转变对财务管理的认识,并强化自己的财务管理水平与信息技术水平。作为企业应加大财务人员培训力度,不仅要求他们具备较高的专业知识,还要熟悉计算机操作系统,成为企业需求的复合型人才,以更好的为企业财务信息化建设服务。

(三)构建安全保障体系

企业财务信息化建设需要计算机网络技术的支撑,而计算机网络技术会涉及到信息安全问题,必须构建安全保障体系,确保会计信息的真实性。企业可以自行研发安全预警程序,也可以通过专业计算机程序公司设计,为信息化建设提供安全保护系统。企业应建立健全的财务内控制度,从结构设置到人员管理严格把关,岗位之间相互监督、制约,并定期进行业务考核,避免舞弊事件发生。企业应建立财务预警系统,设置防火墙,防范可能出现的风险。会计专业软件上应避免安装其他软件,做好授权安排与密码控制,防止重要信息泄露,对出现的问题及时处理,提高财务信息的安全性。

(四)规范管理运作模式

财务管理信息化建设不是单纯的技术应用问题,它是企业财务管理理念、管理流程、管理方式的变革,会涉及到企业的所有部门。因此企业应规范财务管理运作模式,建立统一的财务管理体制,以计算机网络为支撑,建立企业财务结算中心,通过信息技术实现财务的集中管理与监控。要做到这点,必须重组原有的业务流程,改革原有的财务管理模式,规范现有的财务管理方式与制度,其实就是改革财务管理制度,使其适应信息化建设的

要求。

(五)加大配套设施建设

企业财务管理信息化是企业管理现代化的核心,用信息化财务管理带动企业管理信息化,从而提高企业管理水平。要实现财务管理信息化,企业必须加大配套设施建设,首先加大硬件投入。财务信息系统包括企业各部门的信息,涉及到多个方面,通过计算机信息网络建设,将各部门的信息汇总起来,实现资源共享,这就需要加大硬件投入。其次加大软件开发。企业自行开发财务管理信息化软件,或者在市场投入财务软件后,结合自己业务处理需要改进软件功能,为财务管理信息化建设提供基础保障。

总之,信息技术的快速发展为企业管理提供了新的机遇与挑战。作为企业管理核心的财务管理应加快信息化建设,提高企业财务管理水平,提高企业的市场竞争力,确保企业在激烈的竞争中占据有利

地位。

参考文献:

[1]吴成莲.财务管理信息化的理论探索[J].时代经贸,2008(6).

[2]卢辉,平莉.企业财务管理的信息化建设之我见[J].中国商贸,2013(21).

[3]闫珍立.论企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息, 2013(11) .

第5篇:企业财务信息化范文

    br>  [关键词]现代企业 财务管理 信息化建设

    随着经济的全球化发展以及我国综合国力的不断提高,我国的企业正在面临前所未有的竞争压力。特别是现代信息技术的广泛应用和网络全球化,对人类的生产与生活、教育与学习、休闲与娱乐、经济与文化产生了巨大的影响,对财务管理理论研究、教学以及企业财务管理工作也产生了深远影响。在我国企业发展的同时,很多企业由于在管理方面存在着一些缺陷而导致企业出现管理的问题,因此,积极研究企业管理方法具有重要的意义。企业财务管理的信息化建设是以技术为手段来改进企业的财务管理水平,企业财务信息化的理论及实践对企业的财务管理工作具有积极的意义。

    一、我国企业财务信息化管理中存在的问题

    信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。

    1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系

    企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。

    2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境

    一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。

    3.企业的会计电算化没有真正发挥作用

    现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。

    总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。

    二、企业财务信息化管理的必要性

    1.企业财务信息化的定义

    财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。

    2.企业财务信息化建设的内容

    企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。

    3.企业财务信息化建设的原则

    为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:

    ⑴整体规划原则。将财务信 息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 ⑵阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分

    析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。

    ⑶客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。

    4.企业财务信息化管理的必要性

    财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。

    三、企业财务管理信息化建设的重点

    加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。   1.企业各项财务业务与计算机技术的结合

    要实现企业的经济业务、会计控制、企业预算与计算机技术的有机融合,把企业财务管理中的这几个方面有机的与计算机技术相融合,就可以利用计算机和网络技术将各职能部门有机的整合在一起,对各类财务信息进行科学而有效的分析,从而实现企业信息的充分共享,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。尤其是企业的预算管理,是引导和控制企业经营活动全过程的标准,是企业经济业务能否进行顺利运转的重要标准。

    2.加强企业内部控制,建立风险控制体系

    在企业财务信息化管理的有助于实现对企业的各个职能部门进行集中的监督和协调工作,使企业的信息化高度集中,通过企业内部的财务制度实现对企业的各个部门的权限金额、部门职责以及政策法规等几个方面进行规范。企业的财务信息管理技术可以建立新型的风险控制体系,同时加强企业的内部控制,利用各种信息资源及时将市场的供求情况和顾客的信息等内容进行收集和整理,通过计算机的模拟以及分析系统有效的来控制企业的经营风险,完善企业投资的决策等,从而达到加速企业资金运转,并降低企业资金风险的目的。

    3.提高企业财务管理人员的信息化水平

    现阶段计算机技术的发展速度非常快,而企业财务信息化系统要求财务人员对计算机有一定的掌握程度。我国有很多企业中的财务人员年龄偏大,他们接受新事物的能力有限,同时对计算机技术的掌握不够。因此,企业要加强财务人员的培训工作,可通过软件供应商派遣人员对企业对各级财务管理人员进行一些有针对性的培训,同时也可以加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员。

    四、结束语

    加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的关键点。因此,当前要加强计算机财务管理软件的研发和应用,在企业中推行并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。

    参考文献:

    [1]孟祥武.论企业财务管理信息化[J].现代经济信息.2010,14.

    [2]张东丽.我国中小企业财务信息化管理研究[J].中国商贸.2011,15.

    [3]李昌远.试论如何实现企业财务管理计算机信息化[J].青春岁月.2012,02.

    [4]姚劲梅.关于企业财务管理信息化的思考[J].行政事业资产与财务.2011,06.

第6篇:企业财务信息化范文

关键词:企业 财务管理 信息化管理

财务信息化管理是信息时代下企业管理工作的一个重要特征,也是现代信息化技术在企业财务管理领域应用的所产生的一种新的财务管理方式,信息化管理不仅能够有效的提高财务管理的效率,同时也能够通过科学的信息处理方式,提高财务管理的准确性与可靠性,减少了传统管理方式中人为因素所导致的失误问题。尽管当前我国企业的财务信息化管理技术仍不够成熟,但通过不断的加强与完善,其对于企业的发展必然能够发挥出越来越大的作用。

一、当前企业财务信息化管理中存在的不足

(一)对财务信息化管理缺乏重视

在许多现代企业中,由于传统财务管理观念的束缚,导致企业领导、管理层乃至企业财务工作人员对于财务管理的信息化都存在着片面的认识,认为财务信息化管理只是信息化设备的应用,或质疑信息化管理的安全性与可靠性,甚至部分财务人员认为信息化管理的实施可能会导致自身的地位与工作受到威胁,因此对财务信息化管理存在抵触心理,这也就导致了企业上下对于财务信息化管理实施的重要性与必要性缺乏认识。

(二)财务信息化管理软件适应性不足

现代企业对于财务信息化管理软件的开发需求正在不断的加大,但相对的许多软件开发公司在财务管理软件的开发过程中并没有完全根据企业的实际情况进行软件的调整与完善,个性化定制更是少之又少,许多软件虽然具有广泛的适应性,但常常会出现与企业的实际财务管理需求存在偏差,不能完全满足企业财务管理的需求。

(三)企业资金管理缺乏统一性

在许多大型企业中,往往存在着多个子公司,并且可能会分布于各个不同地区,母公司与子公司由于信息的沟通不足,常会使得各自的财务管理部门不能形成统一的管理体系,在财务管理工作中各自为战,只有到总公司派人走访或季度及年终总结时才对财务管理情况进行集中的统计审核,这样管理模式显然难以满足新时期企业的财务管理工作要求的。

(四)财务管理专业人才缺乏

当前许多企业在财务信息化管理的实施过程中对于专业化的财务管理队伍建设缺乏重视,同时对于原有企业财务管理人员的信息化技术培训也存在着不足,加之所设置的企业财务岗位数量有限,外部引进人才不足,综合导致企业中缺乏专业财务信息化管理人才,使得企业财务管理中许多有效的技术措施得不到应用,财务信息化管理软件的功能挖掘不足,应用也只停留在表面上,信息化管理技术水平得不到有效的提高,不仅影响企业财务信息化管理的效率,也造成了信息化设备与资源的浪费。

二、加强企业财务信息化管理的有效途径

(一)转变观念,提高认识

首先,从企业的领导层开始就应积极转变传统的财务管理观念,应认清财务信息化管理是现代企业财务管理工作发展的必然趋势,也是企业提高财务管理效率与水平的必要条件。其次,企业财务人员也应端正自身思想态度,明确企业财务信息化管理推进的必要性与必然性,要了解不被企业淘汰的正确途径应该是自我提升,通过积极学习,自觉提高自身的信息化技术的运用水平,更好的适应企业财务信息化管理的工作需求,将做好信息化模式下的财务管理工作作为目标,从而促进财务信息化管理水平的提升。

(二)加强企业财务信息化管理软件的开发与完善

一方面,企业自身应加强对财务信息化管理软件的重视,配置专业的软件维护管理人员,定期对管理软件进行维护并在开发公司新版本时及时进行升级,避免旧版本软件漏洞及其他问题导致财务信息失真或管理出现失误,对企业造成损失。另一方面,软件开发公司也应注意做好财务管理软件统一性与个性化之间的平衡,在保证软件兼容性与适应性的基础上,把握企业财务管理工作的实际需求与个性化特点,为企业提供功能定制服务,充分满足企业财务信息化管理工作的各项需求,并通过后续升级服务,对软件进行不断的完善,使其在企业财务管理工作中发挥出更大的作用与价值,促进企业财务信息化管理水平的提升。

(三)建立集中化的企业资金管理模式

在大型企业中,应通过信息化管理系统与网络建立涵盖母公司与所有子公司的财务管理中心平台,以中心平台为基础通过网络关联所有的子公司,形成统一的财务资金管理系统,通过系统加强母公司与子公司之间的财务数据及信息的交流与共享,对于各部分的财务管理信息定期在平台上公开,以便于对企业各部分财务行为共同监督与资源共享。

(四)加强专业的信息化人才队伍的建设

企业应从多种渠道共同着手,加强财务管理信息化人才队伍的建设。首先,要建立科学的人才培训机制,对现有财务工作队伍进行系统专业的信息化技术与知识培训,强化财务人员对信息化管理知识与技术的掌握程度与运用能力水平,结合相应的考核机制,将信息化管理技术能力作为考核的一项重要指标,从而全面提高队伍整体的信息化素质与财务管理能力。

三、结束语

本文首先对财务信息化管理的意义进行了阐述,然后针对当前我国企业在财务信息化管理运用所存在一系列不足展开了分析,并由此切入,对加强企业财务信息化管理的有效途径展开了探讨,希望通过本文能够为我国现代企业的财务信息化管理水平的提高与完善提供一定的参考与帮助。

参考文献:

第7篇:企业财务信息化范文

关键词:建筑企业;财务信息化;信息化建设;经济效益;内部控制

近年来建筑行业快速发展,建筑项目规模也在不断扩大,且向着复杂化的方向发展。然而,有一些建筑企业,未对内部实施科学化的财务管理,在扩张的同时总体经济利润不升反降,并没有达到企业发展的目的。基于此,就需要企业重视内部财务管理,融入新技术,实现财务管理创新。

一、建筑企业建设财务信息化的意义

1.建筑企业运行的复杂性决定了财务信息化融入的必要性

建筑企业和普通企业的运行是存在一定差别的,其涉及的内容比较多,且工期长、人员复杂,如若不做好内部资金管理,就会出现各种浪费现象,使得成本提升,利润降低。财务工作人员的职责就是管理好建筑企业的一系列开支,但是由于当下建筑企业的运行过程越来越复杂,仅靠传统的人工管理方式,必然会影响财务管理的效率以及质量。此外,当前我国建筑行业内部竞争明显,建筑企业面临着诸多经营发展冲击与挑战,尽管我国建筑企业当前有着丰富的发展政策红利,但由于建筑企业数量持续增多,致使建筑企业的经营管理变得更加复杂。一旦在经营发展过程中出现财务资源浪费,企业经营成本大幅提升,势必会增加企业生产运行压力,不利于企业的战略发展以及各类经营扩张行为。因此就需要加强探究信息化财务管理的方法,实现对传统财务管理的创新。

2.有利于对建筑企业资金合理利用

建筑企业各个部门每天都会涉及较大开支,为了能够保证这部分资金的合理利用,就需要做好财务管理。传统建筑企业财务管理主要是财务人员根据自身的经验以及建筑工程项目的实际情况设定相应的预算,根据预算对各个部门的资金使用状况进行控制。但是在实际落实的过程中,由于缺乏一定的硬性标准,就会出现使用和预算相差过大的情况,这也影响了资金的合理利用质量。通过融入信息化的财务管理,可以通过数据的调查,在平台上动态化地反映各个部门的资金支出状况和提前所设定的预算进行对比,使各个部门可以自我控制开支,同时也可以成为各个部门绩效考核的依据。

3.有利于建筑企业管理者提升决策的水平

建筑企业的生产运行与经营发展,离不开投资决策,一旦企业出现投资决策失误,不仅会造成大量财务资源浪费,甚至有可能对企业的经营发展以及战略性远景规划带来不利影响。甚至由于未能及时抓住投资机遇,弱化了企业行业内的领先地位,导致建筑企业经营发展进程明显落后行业内同类型、同规模企业。融入财务信息化,需要建筑企业基于信息技术搭建一个网络化的财务管理的平台。在这个平台上会融入各个部门的财务信息,还能够进行各个部门财务数据的统计,在这个过程中,建筑企业只需要登录财务平台就可以了解运行的状况,为建筑企业管理者在做相关决策时提供科学依据。更为重要的是,能够帮助企业把握住不可多得的经营发展机遇,从而在正确决策的指导下,在企业战略性发展过程中快人一步。

二、建筑企业建设财务信息化存在的问题

1.缺乏对财务信息化的正确认知

部分企业会将财务管理放在次要位置,这使得财务管理并未获得诸多优势资源,信息化管理程度明显未能达到预期标准。而且很多建筑企业对于财务管理的战略规划认识不足,仍然将其看作简单的财务资金核算,往往是由管理层制定财务发展战略,统筹财务的一系列内容。财务工作人员在建筑企业中所担负的就是基本的财务核算工作,很少会参与到财务管理中。其次由于在思想上的认知不清,也导致了建筑企业对财务工作的重视度不够。在信息技术出现之后,一些建筑企业的领导者,更不愿意在这方面投入资金和人力,这也影响了财务信息化在建筑企业中的落实。

2.并未建立涵盖整体的财务信息化平台

建筑企业所涉及的部门以及分包企业比较多,想要做好统一的管理,就必须搭建一个整体化的财务信息平台。但是一些业务部门并未设立信息系统,也没有和财务的端口进行对接,这就会导致所搭建的平台缺乏完整性,数据难以实现共享。领导者也不能通过平台了解到部门数据,提出科学的决策。很显然,这样的财务信息化平台是不完整的,会影响财务管理作用的发挥。从根本上来看,建筑企业未能建立完善的财务管理信息化平台,是导致企业财务管理能效不足、决策失误等方面的重要因素。由于建筑企业财务管理信息化平台缺失,企业组织内部之间缺少积极有效的数据信息沟通渠道,直接造成财务管理工作辐射范围变窄,与业务部门、设计部门、采购部门未能做到及时、全面沟通。更为重要的是,建筑企业无法广泛收集行业内政策信息,很有可能导致企业的税务筹划工作效果下降,企业很难真正做到合理降税、避税,甚至由于不了解最新的税务政策信息,直接在纳税过程中出现漏税行为。

3.仅重视财务核算,忽略了相关数据的收集

财务信息化的体现并不仅仅是财务工作人员利用财务软件完成建筑企业内部的基础核算工作,其应该包含建筑企业运行过程中资金的预算、控制、核算、结算等方方面面的内容,这样才能够保证建筑企业平稳地发展和运行,避免资金的浪费现象。但是就大多数的建筑企业财务工作人员在使用信息化财务管理软件时,都将精力放在了财务核算方面,忽略了其他部分的管理以及数据的收集。甚至只是利用信息化财务管理工作,完成简单的企业经营生产数据统计、数据核算,信息化应用局限于报表制作方面,这样便限制了信息化财务管理模式的作用发挥,直接导致大量珍贵的企业经营数据信息被浪费,长此以往,甚至有可能给企业造成重大经济损失。

4.建筑企业财务工作人员的能力有待提升

由于建筑企业对于财务人员的定位发生偏颇,故在招聘财务人员时通常要求并不高,只需要财务人员具备基础的财务方面的资格证即可。然而在信息技术融入之后,一些财务工作人员就出现了无所适从的情况,不知道该如何处理,也无法发挥出信息技术对于建筑企业财务的动态化管理作用。最直观的表现在于,财务管理人员信息化技术应用水平不高,对于大数据技术、云计算技术了解不全面,甚至在信息化财务管理模式中,频频出现错误,一方面影响了企业财务信息化应用效果,另一方面也会降低财务管理能效,与企业在财务信息化建设方面的投入不成正比。

三、建筑企业建设财务信息化的策略

1.提升建筑企业各个人员对财务信息化的重视度

建筑企业必须转变传统的硬性管理模式,遵循科学化、人本化管理的原则,能够在管理的过程中,充分融入各个部门的财务数据,提升管理的科学性。首先,要重视财务工作人员在建筑企业中的作用,了解财务人员除了进行基本的核算之外,还应参与到企业的管理中。其次,通过制度的方式,明确财务人员的工作职责和范围,如财务人员要积极学习财务知识,了解各个部门的财务状况,为各个部门提供资金预算、核算、管理工作。最后,要加大资金的投入,引进信息化财务的软件以及硬件的设备,为建筑企业财务管理的转型提供保障。更为重要的是,建筑企业必须要正视财务信息化建设发展的关键性、必要性与紧迫性,集中企业的优势资源,做好企业财务信息化建设,突出企业财务工作的信息化整体水平。此外,建筑企业不仅要做到顶层管理者以及财务管理部门工作人员了解财务信息化相关内容,还需要在整个企业组织内部做好财务信息化建设的全面宣传,进而为财务信息化建设奠定坚实基础。

2.基于建筑企业现状,搭建完整的财务信息化平台

建筑企业内部的各个部门,业务都是存在差别的,市场上所售卖的财务信息化软件往往无法和建筑企业实际情况相契合。因此可以采用自行开发的方式,引入信息化财务系统。首先在建筑企业内部建立信息管理的部门。该部门的工作就是开发财务信息化的软件,在开发时要将各个部门的业务流程、处理规则等嵌入系统程序,这样不仅可以及时地了解各个部门的资金使用状况,还便于会计人员利用技术开展核算工作。其次在建立统一的技术平台以及基础参数时采用相同的软件、中间组件对财务管理中的核算、预算等统一进行编码。这样的平台不仅可以容纳各个部门的财务信息,还能够科学设置预算、进行核算工作。企业财务信息化平台必须与其他组织部门机构建立沟通渠道,比如,业务部门、设计部门、采购部门、市场部门、审计部门等,一方面增强财务数据信息的收集、利用与分析效果,另一方面确保财务管理以及内部审计工作能够真正依托信息化平台。此外,建筑企业财务信息化建设还要展现出战略性发展眼光,着手长期的财务管理效益,避免出现财务管理短视行为,确保财务管理信息化平台能够为企业长期经营发展提供积极有效的决策支持。

3.基于信息化财务软件,加强成本费用管理

成本费用管理是建筑企业财务管理中非常重要的一部分,财务信息化是否成熟也会直接影响建筑企业在运行过程中的成本管理质量。因此,建筑单位在进行成本费用控制时,要基于建筑企业的实际情况,建立一个较为完善的成本核算体系。首先在之前所搭建的平台中会融入一个业务处理的平台,在该平台上,规范经费编制、借款申请等各项流程,实现成本费用管理的科学化。相关人员在进行借款时,打开平台,上传需要准备的资料,财务人员收取信息并处理。整个过程既避免了资料的丢失,又保证了手续的严格性。其次必须要做好预算控制。以往的建筑企业在开展预算控制时,主要是以管理者的意识以及日常的经验进行预算的汇报,这种预算汇报缺乏科学性,也很难发挥实际作用。在信息化财务软件中可以通过收集、分析、数据的方式,为各个部门在开展项目时提供一个科学、准确的预算数据,为后期各项成本的支出提供方向,也能够有效地避免资金的浪费现象。建筑企业的财务部门可以借助信息化平台,对建筑项目各个环节的财务资金使用情况进行调查分析与全面监管,这样不仅可以在财务预算编制、财务预算审核方面突出信息化管理,还能够在财务预算执行全过程突出信息化管理的优势作用,避免建筑企业财务资金出现浪费,进一步提升财务部门在企业生产经营全过程的成本控制能力。

4.基于信息化财务软件,降低建筑企业运行风险

建筑企业在运行的过程中会涉及很多的资金,若不有效把控,很容易造成资金风险,导致利润进一步降低。借助信息化财务软件,可以实现业务和财务工作的充分结合,在信息化平台中,财务工作人员可以第一时间处理各个部门的财务信息,对部门资金超支情况及时进行了解并预警,降低预算和具体实施环节存在的差距。其次从信息化财务平台中,可以看到各个部门日常工作状况,制定公平、科学的考核机制,营造一个良好的工作氛围,降低人员离职所带来的隐患。最后领导者的决策会直接影响建筑企业的发展,基于财务的相关数据不仅可以达到对各个部门财务进行监管的目的,还能够为企业在开展决策时提供可借鉴的理论依据。在信息化财务管理的平台中,会包含各个阶段动态化的数据、现有的资金状况等。企业会计人员也可以将信息化的手段融入个性财务报表,将各项内容细化,这在无形中提升了建筑企业领导者在决策时的科学性。尽管当前各大建筑企业的财务管理制度已经较为完善,但是不可否认的是,财务管理是一项较为复杂的企业管理工作内容,为此,企业必须要借助财务管理信息化系统,广泛收集企业组织内部与外部重要数据信息资源,比如,在企业组织内部要收集资金链情况信息、各个项目投资与回款情况、企业运营成本等;而在企业组织外部则需要严格收集行业内其他企业经营发展信息、行业政策调整信息。只有这样,才能在发挥财务管理信息化价值的同时,帮助企业规避经营发展过程中可能遇到的各类风险。

5.加强培训,提升财务人员的信息化水平

财务人员的业务水平,会直接影响到建筑企业财务信息化的进程。因此企业必须加快速度,培养复合型人才。第一,要制定严格的招聘标准选择优秀的财务人员进入建筑企业内部。第二,在开展工作之前,需要财务人员能够了解建筑企业各个部门负责的工作、自身的职责、行业的发展状况,学习一段时间之后进行测试,合格方可上岗。第三,在进入岗位一段时间之后,要加强财务人员之间的交流和再教育,提升财务人员的财务知识以及信息化财务应用的能力。为此,建筑企业必须以财务管理战略发展为基础,围绕财务管理信息化建设,做好财务管理人员的岗位教育培训工作,不仅要求全体财务人员掌握丰富的财务管理各类业务理论知识以及工作技巧,还要懂得大数据分析、云计算、云端存储、电子计算机操作、财务管理软件操作等信息技术内容。另外,企业还要定期开展财务信息化工作考评工作,对财务管理人员的信息化业务能力进行适当奖惩。财务信息化的建设是社会发展的必然,其有利于建筑企业创新传统的人工财务管理的方法,保证资金的合理化利用,同时还能够提升财务管理的效率以及质量,为建筑企业的长期稳定发展奠定基础。

参考文献

1.王涛.企业财会信息化建设中的问题及完善研究.财会学习,2021(12).

2.刘佳.网络环境下施工企业的财务管理问题研讨.经济管理文摘,2021(08).

第8篇:企业财务信息化范文

[关键词] 现代企业;财务管理;信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 030

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0055- 02

现代企业财务管理工作直接关系着企业的切身利益,若财务管理水平低下、管理模式落后,就很难满足现代企业的发展需求。故现代企业应充分认识到财务管理信息化建设的重要性和必要性,学会利用信息化技术开展财务工作,并解决财务管理工作中的问题,弥补传统财务管理方式的不足,促进企业自身进一步发展。

1 现代企业财务管理信息化建设

财务管理信息化,即企业财务管理部门科学、合理利用信息化技术和软件实现企业资源和财务信息的共享,并且在信息化环境下实现企业财务的预测、控制、分析、核算、决策等,促使企业财务管理工作的高效、顺利完成[1]。

现代企业财务管理信息化建设即创建一个财务管理信息化系统,一来实现在线管理,确保开展财务工作不受时间与地点限制,强化对企业财务的管理与控制;二是拉近企业财务管理与业务的距离,实现两者的一体化管理,确保企业资源得到最优化配置和使用;三是支撑电子商务,便于企业开展电子票据、网上支付、网上结算、电子货币等高效率业务。

2 现代企业财务管理信息化建设存在的不足

就当前现代企业财务管理信息化建设来看,仍存在以下几点问题:一是对财务管理信息化建设认识不到位,当前不少企业仍旧沿用传统的财务管理模式,未充分认识到信息化建设的重要,而且目光短浅,只看到信息化建设的投入,不能看到信息化建设成功后带来的利益。二是缺乏信息化方面的人才,现代企业要实现财务管理信息化建设就必须具备相应的专业人才,除了要掌握专业财务管理知识与技能外,还应具备良好的计算机操作能力,但当前很多企业都缺乏这样的人才,或缺乏专业知识与技能、或计算机水平低下、亦或缺乏责任心、不够认真等。三是财务管理体制不健全,当前现代企业在财务管理信息化建设模块的对应管理体制和制度还不够健全,甚至有的还未建立,故制约了财务管理信息化建设的进程[2]。

3 现代企业财务管理信息化建设的有效对策

3.1 重视财务管理信息化建设

在信息网络时代,财务管理信息化建设是必然趋势,企业必须认识到这一点。企业应结合自身需求和实际情况,增加财务管理信息化建设在资金、人力等方面的投入,积极购置先进设备,加快财务管理信息化建设步伐,充分认识到财务管理信息化建设为企业发展带来的长远利益,并将这一理念灌输给企业每位员工。

3.2 积极培养专业人才

一方面,现代企业应自觉强化对财务管理人员的教育培训,培训内容应包含财务管理方面的专业知识与技能以及计算机操作能力,帮助他们积极树立财务管理信息化建设意识,掌握计算机操作技能,尽快适应信息化财务管理工作。另一方面,企业应给财务工作人员提供参加行业培训的机会,让他们及时掌握专业领域知识的发展情况,进而不断完善自身的专业知识与能力。此外,若有需要,企业还可吸纳外来相关人才充实财务管理团队。

3.3 健全财务管理信息化建设体制

一方面,企业应健全财务管理内部控制制度,明确相关人员工作职责与权限,特别是涉及到信息化操作时,必须设置相应的权限等级,防止出现以职务之便做出不当甚至是违法犯罪行为的情况。另一方面,企业应健全财务信息审查制度,确保内部信息数据和资料的安全,尤其是关键、重要的财务信息与资料,必须做加密处理,避免信息泄露给企业造成损失。最后,企业还应制定财务系统维护管理制度,定期检查、更新相关软件、硬件等,以便及时发现、解决问题。

3.4 合理选择财务管理软件

财务管理信息化建设必须科学、合理,企业在选择财务管理软件时,必须结合自身实际情况与需求,切忌模仿,应确保选择的财务管理软件适合自身经营发展。若有条件,企业还可根据自身需要自主研发财务管理软件,这样研发出来的软件才更符合企业经营和发展所需。此外,在使用财务管理软件时,还应注意软件的及时更新,以便财务管理软件能够更好地为企业的经营和发展服务。

3.5 合理强化使用信息化技术

现代企业要实现财务管理信息化建设,必然离不开信息化技术的合理强化使用。简言之,在财务管理信息化建设过程中必须合理使用信息化技术,同时还应强化信息技术使用的安全性。信息化技术为各行各业带来便捷的同时,也带来了各种安全问题。如黑客入侵、病毒感染、安全漏洞等。故企业必须强化使用加密技术、身份认证技术、安装防火墙、安装杀毒软件等,以此确保财务管理信息化建设的安全。

4 结 语

综上所述,财务管理工作直接关系到现代企业的运营和发展,在信息网络时代,现代企业实现财务管理信息化建设是必然发展趋势。但在建设财务管理信息化系统时,企业必须充分认识到财务管理信息化系统的重要性和实用性,正视财务管理信息化建设过程中存在的问题,并积极采取解决措施。只有这样才能加快财务管理信息化建设的脚步,才能发挥财务信息化管理的作用,推动企业稳定、健康、快速发展。

主要参考文献

第9篇:企业财务信息化范文

我国财务管理信息化经历了三个阶段。第一阶段是应用会计电算化软件,技术人员编写单机程序配合会计记账核算,制作会计报表的工作。这个阶段没有涉及财务信息管理,大大提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部设立局域网,企业内部使用同一标准的财务软件,使企业内部的财务信息、生产信息、销售信息等得到了有效的控制和管理。第三个阶段是将企业内部局域网系统和企业外部作业流程系统连接起来,应用数据库技术、网络技术,使企业在市场中的财务信息得到有效的管理和控制。可见,第三个阶段就是目前现代化企业需要实现的财务信息化管理的阶段,是真正意义上的财务管理信息化。多变的经济环境,激烈的市场竞争,使先进的管理思想,科学的管理模式,成为企业生存的重要依赖。目前我国一些企业的内部状况就是疏于管理,缺乏严格的管理机制,造成企业资源流失和不必要的浪费。特别是在管理企业内部财务方面,缺乏真实有效的财务信息,严重影响了企业的战略决策等其他许多问题。财务管理信息化在企业现代化的发展中,刚刚起步,而数据库技术、计算机技术、网络技术等先进的科学技术手段,为企业从传统的财务管理模式向集中化,中心化的财务管理模式转变,提供了十分有利的条件,目前企业要做的就是顺应市场经济的变化,积极推进财务管理信息化的进程,加大企业现代化建设的步伐,增强企业市场竞争力。

如何加强企业财务管理信息化:

(1)加强企业财务管理信息化,必须按部就班,循序渐进。现阶段,我国很多企业的建设条件和技术水平还没有达到企业财务管理信息化建立的要求,所以,必须有计划,有阶段地加强财务管理信息化,不能离开客观条件,脱离实际进行建设。因为财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容,要加强财务管理信息化的建设,还要对企业整个运作系统进行现代化建设,优化重组企业内部外部运作结构。因此,需要以企业基础信息化起步,按照从简单到复杂、从财务到生产管理步骤,合理安排进度。如果不按部就班,没有合理规划,就会给企业信息化管理、财务信息化管理的建设造成一定的风险,浪费时间和资源。

(2)加强企业财务管理信息化,就要建立以企业财务管理信息化。为核心的思想观念我国加入WTO以来,社会主义市场经济日趋完善,国有企业改革和发展步伐加快,国有企业长期以来是传统的经济体制和管理模式,运作方式有待改善。在现代化的企业中,需要建立以企业财务管理信息化为核心的思想观念,以掌握和控制资金流动作为经营管理依据。在企业日常的生产经营工作中,有很多工作部门和细节,所以,需要做好企业内部的资金和财务管理工作,对整个企业的管理工作才能合理高效。以财务管理信息化建设为企业管理模式改革的核心内容,设立科学的财务管理信息系统,加强对财务信息和资金的调控,可以减小企业在市场变化下的风险,减少企业不必要的浪费和资金流失,并可以使企业内部的信息交流更加方便透明,真实有效。

(3)加强企业财务管理信息化,需要加强对体系的安全保障。企业财务管理信息系统最重要的问题就是安全机密。因为目前现代化的企业使用的网络体系是基于开放式协议的基础之上,而财务管理信息系统在这种开放式协议的环境下,存在被攻击的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息资源被盗用,这些是技术上要防范和解决的问题。另外,企业的内部人员在使用财务信息管理系统中,还存在部分不严密的现象,比如控制把关不到位,权责划分不严格,使得企业重要信息外泄或没有得到较好的保护。财务管理信息化实现后,企业经营运转的每一个环节都依靠于计算机网络系统,如果不能够加强企业计算机网络系统的管理水平和维护效果,会影响到企业的整体运行。所以加强企业财务管理信息化就必须建立完善的安全保障体系,为企业的正常运作保驾护航。一方面,采用严密的防火墙技术,对付网络黑客入侵仅仅检测和拦截,设立身份认证,密码认证等安全的网络技术,对财务管理信息系统的各个环节采取网络保护措施,加强防范。另一方面,从人员管理到组织机构的架构,从计算机网络病毒的防治到企业内部运行系统的控制,从信息资源文件的管理到软件操作系统等一系列软件硬件设施,都要配套建立一系列严格的安全保障体系,使安保制度更好地为财务管理信息化服务,同时必须加大制度的执行力。

(4)加强企业财务管理信息化,就要改变原来传统的管理观念。财务管理信息化是企业现代化管理的核心内容。加强企业财务管理信息化,除了要将先进的现代化手段,科学的财务软件,方便的操作系统应用到企业财务管理中,还需要企业内部的组织结构,管理政策和领导方式进行变革创新,对企业财务管理的传统工作部门单位,工作步骤环节,进行重新优化组合调整,对企业风险进行研究控制,减少工作人员的工作量,能够合理高效地控制企业财务运转。