建筑工程档案管理精选(九篇)

第1篇：建筑工程档案管理范文

第一章 总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章 工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章 项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章 项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4.13 工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章 附则

5.1 本制度由项目部负责解释。

5.2 本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

第一章 总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章 工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章 项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章 项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;

(2)遵循档案的自然形成规律;

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

4.13 工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章 附则

第2篇：建筑工程档案管理范文

关键词：建筑工程；建筑工程档案；档案管理；重要性；档案管理

中图分类号：TU198文献标识码： A

引言：

所谓的加强对建筑档案的管理工作，主要是在一些城市规划密度比较大的区域，会有很多的建筑工程同时进行施工，这时候会出现很多的有关建筑方面的信息，把这些信息综合起来，就形成了我们所说的建筑工程档案。这些档案记录着建筑工程施工的过程，承载着前辈们进行建筑施工的心血，能够为我们进行现代建筑提供一定的帮助，这些资料对建筑师的帮助也是非常大的。我们可以通过对建筑档案的一些管理工作和研究，把其中的一些资料转化成我们可以直接利用的生产力，然后就可以推动城市在建筑方面的发展了，可以造福社会。

一、加强建筑工程档案管理的重要性

工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动城市建设发展，为社会创造更多的财富。

随着经济建设和城市快速发展，建筑工程越来越多，对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案管理工作是非常重要的。（1）加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；（2）工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物；（3）工程档案是进行城市规划工作的基础；（4） 工程档案是城市建设和管理的重要依据；（5）工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据， 是提高城市建设经济效益的最佳途径；（6） 工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。

另外，建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一；建筑工程档案是工程建设过程中的真实记录，客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律，对工程后期检测、维修、改建、扩建、拆除和其他工程建设具有指导利用、借鉴参考及工程科学技术研究等有着重要的作用：（1） 建筑工程档案与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开档案的支持；（2）建筑工程档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现；（3）促进了建筑工程科学技术的研究发展。

二、怎样做好工程档案的管理

1. 深入现场研究

建筑工程建设项目是城市经济发展和社会进步的重要基础设施，也是发挥城市多功能作用的关键，它关系到国计民生，又体现着城市的现代化水平。因此它是城市规划、建设、管理的重要依据。所以，要在主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时，对登记在册的工程项目进行清查、摸底、分析研究，积极探索，特别是对一些影响大、意义深远的工程，不但深入现场进行业务指导，而且还与建设单位就工程的有关特殊事项进行现场勘查，了解工程的实际情况，在思想认识上达成一致，再制定档案整编方案，做好项目档案的示范样本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该工程的跟踪服务工作，创出了重点工程服务的新路子，得到建设单位的好评。

2. 把档案管理工作重视起来

建筑工程档案的管理工作是非常重要的，而且如何才能够提高我们对建筑档案的管理水平是现在困扰我们的一个非常关键的原因，这个工作在整个工程的建设过程中都有着非常大的作用，所以，负责进行工程档案管理的工作人员必须要时刻和工程建筑同步，这样才能够把建筑工程的管理工作做好，才能够为建筑档案的管理工作增砖添瓦，尤其是在工程施工的初期，这时候的建筑工程档案也处于一个萌芽的阶段，我们在这个阶段一定要把工作做好，否则对档案的价值会有很大的影响。在一些建筑公司中，企业的高层领导对建筑工程档案重视程度不够，在工程刚开始施工的时候，并没有进行档案编写工作，直到工程快要结束的时候，企业才开始慌忙的编写工程的施工档案，更有甚者，企业根本就找不到编写施工档案的人员，这样不仅对建筑工程档案的收集编写有很大的影响，同时也不利于建筑企业的发展。一些规模不是很大的企业并没有设立档案管理人员这一职位，建筑资料虽然有，但是特别分散，如果需要进行紧急的资料统理，那么就需要进行大量的工作，这时候很可能就会延误档案的管理时间，所以，企业一定要把具体的建筑工程档案管理工作重视起来，这样档案管理工作才能够做的更好。

3. 引进高级管理人员

我们生活在现代化程度比较高的社会，想要把现代化城市建设好是离不开现代人才的，在进行建筑工程档案管理的时候，同样需要综合素质较高的现代化管理人员，如果想要做到这一点，就需要企业给档案管理人员进行专业的培训，并努力提高这些档案管理人员的综合素质，让每位档案管理人员都有独立管理这些档案的能力。 这样不仅能够更好地把工程档案管理好，而且还能够帮助我们进行档案的规范化管理。与此同时，我们需要对将要整理的文档进行一定的整理工作，无论是哪种管理方案都会有相应的管理规范，按照这些规范的内容去进行管理才能够让建设工程档案发挥出最大的作用。

4. 有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统

提高各部门（单位）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成的编号。

5. 工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来， 委托各级城建档案管理机构管理，对深化建设工程管理体制，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。

结束语：

我们必须要进行合理的工程档案管理工作，因为这项工作在具体的建设过程中发挥着非常重要的作用，与此同时，它还能够在一定程度上加快我国城镇化的步伐，可以给我们提供一个相对和谐的社会环境，所以，我们必须要把建筑工程档案的管理工作做好。完成这项工作需要很多人的努力，仅凭一个或几个人是不能够完成这项任务的，所以我们还必须要制定出一些特定的措施去保证这项工作可以顺利的进行下去。

参考文献：

第3篇：建筑工程档案管理范文

建筑工程的施工程序复杂，涉及的领域较多，所使用的资料可想而知，档案资料的完整是建筑工程施工质量的保障。建筑档案管理的科学性能够体现建筑企业内部控制体系的整体水平，能够反映管理者对于企业内部管理的重视程度。同时，国家建设部对于建设施工档案的影响要求，也提高了施工单位对于项目建设档案建设重要性的意识。进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料，如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。

建筑工程档案资料能将工程中所运用到的技术或者应对问题时采取的措施进行记录，并且在以后需要的时候进行反馈。对将来的工程施工吸取了宝贵的经验。工程档案资料中，会提供出有关工程项目的很多数据信息以及此工程施工中能借鉴到的优点或者暴露出的缺点。如若在竣工后，仔细研究档案资料可以得到较多的学习体会并得以借鉴，提高日后的工程施工效率。

二、建筑工程档案资料的特点

档案的特点一般都有共性即真实性，工程资料的存档是和工程建设同步进行的。工程的报批、施工、竣工整个过程中的所有活动都要真实的记录下来，实体与记录内容应高度保持一致，不能失之分毫。此外，建筑工程档案资料具有实用性，当档案通过时，就应对工程建设工作进行考核。还有就是，建筑工程档案资料具有整体性，建筑施工档案资料是整个施工的文字体现。是全面反映建筑施工成果的重要依据，对施工也起着指导性的作用。从另一方面来说，建筑工程档案资料就是企业综合管理水平的体现。

三、建筑工程档案资料管理存在的问题

建筑施工过程的周期性较长，其档案资料数量多且种类复杂，这对于档案资料的管理有一定的难度，资料的完整性和可靠性影响着其他建设工序及日后的维护工作。目前，我国建筑工程档案管理存在一定的缺陷，首先，档案资料管理模式混乱，由于建筑工程涉及面广，各个部门各自为政，没有形成统一的资料管理部门或缺乏专门的负责人监管档案资料存档，这样，很容易造成部分建筑档案资料的丢失，降低了资料的利用率。第二，档案管理人员素质较差，很多档案管理人员是身兼数职，或是从其他岗位临时调任，缺乏对档案资料管理的专业知识的学习，很难及时全面的将资料进行归档、保存，很难适应快速发展的建筑行业。第三，建筑工程档案资料的不完整，由于建筑工程的特殊性，在管理过程中需要极大的耐心和细心，但往往一些档案管理人员却缺乏基本的职业操守，对于一些资料没有及时的归档，缺乏对档案的重视，造成一些宝贵的施工材料丢失。

四、优化建筑工程档案资料管理的对策研究

档案资料在建筑工程中的重要性不言而喻，因此，要提高建筑工程质量，在以往的经验中提高施工技术，创新工作方法，必须加强建筑工程的档案资料管理，优化管理方法。

1.思想上要重视工程档案管理工作

很多施工单位将工作和发展的重心放在技术的提高上，认为档案资料工作琐碎，并且需要人力，没有带来直接的经济效益，因此，并不重视对档案资料的管理工作，在工程验收时才进行整理，整理时也是敷衍了事，对于丢失和不完整的资料也没有第一时间收集和整理。这样，虽然在表面上节省了一部分的人力，但不完整的资料对于日后工程维护及经验总结上造成很大的阻碍，也使得企业工作缺乏规范性。因此，领导阶层赢加强对工程档案管理工作的重视程度，加强对档案资料的管理工作，定期检查各部门资料归档情况，同时做好保密工作。

2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础

加强工程施工过程中各项资料的有效管理，提高资料保存的准确性和完整性。各个建筑工程单位应按照国家对于档案资料管理的规定，完善本单位的规章制度，明确建设单位、施工单位、监理单位以及设计单位等项目管理过程中的职能，规范档案资料收集、整理、存档等各个环节的有效性和及时性，并严格制定相应的借阅制度，防止档案丢失。

3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用

工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。

4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度

我国经济建设的不断蓬勃发展，建筑行业在此基础上有了大幅度的跨越，随着各个建筑拔地而起，建筑档案数量与日俱增，计算机技术的不断应用，也使得档案管理方式与工作方法也有了一定的变化。因此，建筑工程单位必须加强档案管理人员的服务意识以及责任意识，结合先进的技术手段，创新管理方法，完善管理制度，更新管理观念，明确职能，将责任落实到人。并定期组织相关工作人员学习档案管理的相关法律法规，积极搭建交流平台，提高档案管理人员的业务水平和综合素质，从而从今我国建筑行业的健康稳定发展。

5.加强施工管理，强化档案材料编制工作

按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

第4篇：建筑工程档案管理范文

关键词：建筑工程；档案管理；意义

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）05-0088-01

为强化事业单位资料、档案管理和社会效益，我国对事业单位的各项档案管理工作的开展和影响都给予了高度关注。档案管理工作作为管理核心，将生产、技术、质量等管理工作连在一起。只有充分认识档案管理的意义并提升档案的利用率，才能体现建筑工程档案管理的自身价值。

1 建筑工程档案管理的含义

1.1 建筑工程档案的总结

建筑工程档案真实记载了工程施工活动中的设计图纸、技术档案、单项工程施工、竣工资料、及施工各方的交流文件。为使建筑工程在建项目的指标全部通过，档案管理工作者应及时检查资料的数目和质量状况，并尽快进行档案整理分类，使之作用于生产运行中去，这也能使建筑单位进一步提升自身价值。

1.2 建筑档案的创新源泉

项目施工中庞大的数据和资料则是施工技术研究的重点对象。所以，我们应学会如何更好地管理利用档案，从而及时更新档案资料，加强对建筑工程档案的新技术的产生进行汇集，以便对此方面技术资料查阅。

2 加强档案管理的重要举措

2.1 对档案管理工作者严格要求

作为一名档案管理工作者，建筑工程档案尤为重要。应及时将国家及地方法律法规牢牢掌握，并依此来建立和完善建筑单位的档案规章制度。工作时，应保持一丝不苟的工作态度完成档案管理系统中各环节工作。其中，档案的保存情况决定了它的再利用价值体现，因此应对这一环节给予高度重视。

档案管理工作者除了要掌握过硬的专业知识，还应要有一颗爱岗敬业、遵规守纪的热忱的心。要重视档案的收集、鉴定、整理、分类、存档、保存、借阅等工作，不断完善档案管理，从而提升自己工作能力和工作积极性，保障工作的高效完成。

因为建筑工程档案的成套性和阶段性，使得每个建筑项目的档案都是独一无二，不可复制的。所以，随之而来的庞大的数量、巨大的信息资源、不断增加的文件都会增加工作人员的工作压力。这就为档案管理工作者提出了现代化管理技能的要求。它强调了管理工作人员中团队精神的配合、利用网络技术建立各信息系统和数据库，从而减少普通人力劳动的易错的低效率，也就是要求建筑工程技术管理的工作人员要掌握相关计算机管理信息的方法。所以，档案管理工作人员应找准企业发展方向，刻苦学习工作所需的知识与技能，不断提升自我价值，成为一名适应档案现代化管理发展的复合型人才。

2.2 在单位管理中增加工程档案管理

作为整个建筑工程进行的真实反映，档案资料源于工程技术文件。一定的理论数字决定了工程的具体环节进行情况。而工程档案就是这些数据的源头。为有效解决某些施工场地不注重对施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工过程中文件不断产生，不断丢失，导致最后影响整个工程的维护与管理的问题，单位应将工程档案管理纳入单位管理中，并安排相关人员管理监督档案管理工作，具体落实到每一名工作人员应负责管理的范围、程度，并将其工作成果作为考核内容，增强员工的工作积极度，保障档案资料的完整性，从资料、员工开始维护建筑单位经济利益，提升建筑单位形象和竞争力。

2.3 将质量管理加入建筑工程档案管理

作为工程设计的重要信息来源、工程设计活动和工程进行过程的真实反映，建筑工程档案应收到充分重视。而将质量管理加入建筑工程档案管理，能增强管理的效率，使其更规范化、现代化，从而让档案的技术和经济利益得到充分体现。这一措施也能避免有关产权丢失的问题，同时满足工程设计文件和有源可寻的条件，保障了建筑工程技术管理的存在意义。

建筑工程项目的运行过程中各种意外不可避免，为防止档案在这之中丢失，减少意外所带来的损失，从而使得建筑工程档案管理能顺利完整的进行，将质量管理加入建筑工程档案管理很有必要。通过质量管理，能保证档案的绝对完整，它是档案管理工作的强有力后盾。

作为管理工作中举足轻重地位的质量和效率问题，质量管理的加入就是为了保障和提升科技档案管理的质量。所以，全面质量管理工作的进行势在必行，其作用不可忽视。科技档案的质量管理必须全面实施并作用于建筑工程档案的形成、收集、整理、存档、借阅等过程中，与此同时，管理工作者还要观察发现档案质量不高的原因，并讨论研究出应对方案，解决问题。这些都要求对管理工作每个细节都锱铢必较。

3 结语

总而言之，为了提升单位的管理水平、社会竞争力，创造价值，就应该做好建筑工程档案管理工作，培训档案管理员的工作素质和积极性，运用现代化网络技术手段，增强建筑单位管理，将全面质量管理贯彻于建筑工程技术管理的各个环节中去，开创科学化管理信息资源的时代。

参考文献

[1]陶巧巧.探究建筑工程技术管理[J].建筑工程技术与设计，2015，（4）：620-620.

第5篇：建筑工程档案管理范文

关键词：建筑工程；设计档案；网络化

广义上的建筑工程设计档案涵盖一个建筑工程项目从规划设计到竣工运营的全部信息资料，在信息资料的表现形式上也有很大差别，如数据、图纸、行业标准、政策文件等。考虑一般建筑工程项目投资大、周期长、工种多、功能交叉等特点，必然会影响设计档案的形成。直观上体现形成的资源种类多、数量多、规模宏大，需要消耗大量的经历去收集整理和妥善保存。基于此，引入网络技术加强管理的网络化模式构建，对设计单位具有积极作用，一方面有利于设计档案的灵活调取和分享应用，另一方面则可以实现数据、信息等内容的规律性分析，提高设计单位在工作层面的科学性。

一、我国建筑工程设计档案的特点

1.专业性强

建筑工程设计的过程中需要考虑大量的可行性要素，并且在每个阶段都有与设计相关的专业内容，如材料、设备、工艺、结构、安全等。因此，整个建筑工程设计是各种专业性要素的结合。客观上，这也形成了设计档案“综合性”的特点，以专业性促成的综合性特点表现为大量的原始数据，它们结合起来后才呈现整个工程的“蓝图”。其中，大部分内容都是以纸媒载体呈现的，作为后期施工、安装、运营的相关依据，具有重要的参考价值。

2.周期长

很显然，建筑工程设计内容不是一蹴而就的。因此，形成的设计档案也需要一定的周期。档案形成本身就是一个“事后机制”，它具有一定的总结功能，而建筑工程的应用周期会存在很长时间（几十年到上百年），也会不断地为档案补充相关材料，所以建筑工程设计档案在同一项目中的更新周期也会很长。

3.档案数量繁多复杂

一般来说，建筑工程设计档案的形成会呈现不同的完善阶段，每个阶段都会产生同类型的大量资料、信息和数据，最终汇集一起造成档案数量繁多复杂，需要的整编工作量极大。这一过程中，对档案管理人员形成极大的挑战，如果管理不善或工作无序，就会很容易造成档案遗失、破坏。

二、建筑工程设计档案管理的网络化途径

建筑工程设计档案具有周期长、专业性强、工作量大、综合性突出等特点，再加上建筑工程项目具有较长的使用周期，设计档案必须长期保存。从改革开放至今，在城市化建设过程中，我国建筑行业已经历多次改革，在年度跨径大、企业重组、行业改革等作用下，各种规格不一致的“海量”档案资料很难实现有效地管理，传统档案管理方式只能简单保存，而在城市规划建设过程中不能有效地运用，丧失了其存在的价值。基于此，将计算机网络技术引入设计档案管理中就显得至关重要。在当前网络化社会背景下，档案管理的网络化既是一种趋势，也是实现管理效能、自我完善的重要途径。

1.完善建筑工程设计档案的信息化收集模式

传统建筑工程项目开展过程中主要依赖纸质图纸、图表等展开，缺乏信息化生成模式，这直接限制设计单位与施工单位之间的沟通，造成后期施工中设计修改的问题。

2.构建建筑工程设计档案数据库

数据库的构建有利于设计档案分享的最大化，在规模上、层次上，可以形成区域性数据库和全国性上数据库，通过单位资质验证的方式，有限制条件的开放。这样一来，建筑工程设计档案不仅能产生全新的经济效益（如有偿使用），还能实现不同领域的设计理念、技术交流。

3.建立健全建筑工程设计档案的管理制度

将纸质档案转化为数字化档案的过程中，管理方式也发生了根本变化，应全面构建和完善相关的管理制度，实现系统的安全性和可靠性，例如实现数据的随时更新和补充，有效完善档案的合并工作等。

三、结语

我国当前已全面进入信息化时代，“十三五”以来国家层面不断推动互联网经济战略，这对建筑工程设计档案的现代化管理方式形成具有很好的指导性作用。同时，网络技术的不断成熟和广泛应用，为设计档案的管理提供了大量契机，设计单位通过分析自身需求和市场定位，实现设计档案管理和网络技术的“联姻”，可以更好地为我国的建筑产业发展服务。

参考文献：

[1]姚婷婷,于雪菲.规划设计单位工程设计档案的特点及网络化管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(4):35.

[2]王亚清.基于信息化管理理念的工程设计单位档案管理研究[J].工程建设与设计,2010(12):93-95.

[3]伏俊萍.浅析建筑设计的档案管理[J].科技信息(科学教研),2007(20).

第6篇：建筑工程档案管理范文

摘要：建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。

如何做好建筑工程档案的管理首先要理解工程档案管理的重要意义，建筑工程档案是保障工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工程序化，规范化和制度化的具体体现。一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建筑工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物，是进行城市规划工作的基础工程档案是城市建设和管理的重要依据，是城市防灾、减灾和战后重建的重要依据。

浅谈几点建筑工程档案管理办法

1. 随着建筑业的不断发展，档案管理工作的特点也有了新的变化，所以提高档案干部队伍的管理水平相当重要。要有一个具备良好建筑专业知识的资料管理者。做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识， 因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识、建筑CAD及操作计算机建筑应用软件的能力。还要日常加强对工程档案管理人员的和有关技术人员进行培训的力度。岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑、市政施工图，能编制修改工程竣工图；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。

2.建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理了，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期从工程立项开始就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自开始与档案跟踪管理同步。

3、一定要严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的不发《建设工程档案合格证》。

4. 加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。工程档案编制要及时，按实际施工工程进度进行收集、整理，原始资料必须真实、准确、齐全、有效，不得随意涂改伪造、随意抽撤或损毁丢失。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

5、利用计算机软件技术，结合实际工程档案编写制度、顺序做好档案信息统计工作。推行对影像档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中的运用。现已推行建筑工程电子档案软件，它的使用大大提高了我们资料员的工作效率，减少了重复劳动，节省了时间，更便于归档汇总，也便于查阅。

6、建筑工程档案资料应实行分级管理

由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和累计纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。有建设、监理、施工单位主管技术负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

提高工程资料质量的措施与对策

1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在工程开工之初就了解档案业务，具备较强的档案意识，为提高竣工档案资料质量打下基础。

2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。

3、健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时研究给予解决。要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程，对不符合标准的文件要拒收，从源头保证编制资料的质量。

浅谈本人发现建筑工程档案存在的问题及措施

存在问题：

1.建筑工程变更单的实际数量与交档数量不符；

2.施工隐蔽记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值；

3.建筑工程档案人员水平参差不齐。

4.实际按批次进场钢筋复试的报告数量与交档报告数量不符。

第7篇：建筑工程档案管理范文

关键词：企业档案 知识管理 管理体制 生命周期

随着时代的发展，建筑工程档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，是建筑工程实施描述的最原始记录。原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式不断涌现，所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。在近些年新产生的档案管理模式的引导下，建筑工程档案的管理也出现了一些新模式，这对建筑工程档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了建筑工程档案管理工作的进步。

一、当代企业档案管理体制、模式的建构背景

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程，也需要针对电子档案管理特点进行相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展，档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化看做是一个整体过程，将档案的整体运动过程，根据档案价值形态的变化划分为若干个阶段，不同阶段的档案与服务对象不同。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、前端控制提供了理论依据。

二、当代企业档案管理体制模式――信息一体化管理模式

（一）信息一体化管理模式

信息一体化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的一体化。在建筑工程企业，这种综合性信息管理机构一般称为信息中心。信息中心在为建筑工程企业服务的过程中，既要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。一方面可以利用档案史料中的信息编写反映企业发展历程、企业文化、科技成果等科研成果，为展现企业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业的社会效益提供详实、可靠、生动的凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网络技术，在网上采集与企业业务有关的信息，并进行筛选、汇编，为企业的科学决策和管理提供有较高含量的有价值的信息。这种管理模式便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，同时也有利于实现对信息资源的联合开发利用。

（二）文件――档案一体化管理模式

档案一体化是我国文件和档案工作发展的内在要求。文件――档案一体化管理是以文件生命周期理论为基础，借助计算机和网络技术，从系统论的角度出发，对文件工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能，确保从企业现行文件到档案管理的高效和优化。

档案一体化的目标是实现从现行文件到档案整个运动过程的全面控制和科学管理。科学的文件――档案一体化管理是以文件从产生到最终转化为档案的过程中，既加强企业内部文件、档案工作的一体化，也注重各个不同文件职能机构的业务衔接，从而使文件到档案全过程都得到有效控制。文件――档案一体化的原则是在实行信息一体化管理的过程中，必须要遵循以下原则：一、全程管理原则。电子文件环境中，文件、档案界限不再显而易见，文件和档案工作人员界限也日趋模糊，文件与档案工作实行全程管理，将可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原则。前端控制原则是以文件生命周期为基础，将文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作是一个完整的过程。在这个过程中，文件形成是前端，处理、鉴定等是中端，永久保存或销毁是末端。前端控制是对整个管理过程的目标、要求和规则进行系统分析和科学整合；三、集成管理原则。集成管理是对管理要素的科学重组，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理体系的功能度，因精密组合而减少疏漏，提高可靠性，增加相关作业密度，减少重复而降低功耗，提高管理效率。

（三）IT集约化平台管理模式

各行各业信息化及其快速发展已经且正在不断地形成大量的数字化信息，对于建筑工程行业也不例外。这些信息需要归档并形成电子档案以记录信息社会的历史活动，传统档案馆开展服务创新加强馆藏数字化加工也将积累越来越多的数字化信息，这两类信息统称为数字化档案信息。档案工作者正是为了归档、接收、整理和保存这些不断累增的数字化档案资源，并想借助现代信息技术为国家、机构和社会公众提供快捷方便的查档、用档等服务，数字档案馆才应运而生。由此得出结论：数字档案馆可以作为信息社会数字化档案的终极保管机构。

从功能上讲，集约化服务型数字档案馆以数字档案馆的建设目的为出发点，可以确定 IT集约化服务型数字档案馆的以下几个主要职能：（1）集中统一永久保存信息社会产生的各类数字化档案信息，引领数字档案馆的发展方向，保障数字化档案信息的真实、完整、有效和安全。（2）为传统档案馆提供滚动完善和持续发展的网络化信息技术支持与服务，以方便档案工作者通过网络和计算机开展电子文件归档、电子档案接收、数字化档案资源的整合、管理、传递、处理、鉴定、编研和提供网络化查档、用档服务等各类档案管理工作。在建筑工程单位这种模式有着很好的应用前景，它不仅可以降低档案管理人员对繁杂资料的管理难度，而且对相关材料的查阅、抽取也会更加方便。

IT集约化服务型数字档案馆的观点的提出，是为了寻找一种更加有效的解决方案，以适应和谐型、节约型、发展型、信息资源广泛利用型信息社会的发展特点，不仅缓解了信息化建设中因技术人员与档案工作者认识不统一而产生的各种制约系统建设与发展的矛盾，而且也保障了数字档案馆的高效运作和长期发展。这一模式的基本要求包括：（1）机构重组：将数字档案馆与传统档案馆在组织上进行分割，数字档案馆的建设不再依附于某个传统档案馆，需要设立专门的机构来开展各项工作。（2）人才分类：将档案馆的工作人员分为业务型和技术型两大类，分别承担数字档案馆和传统档案馆的各项职能。（3）职能分割：数字档案馆用来保管网络系统中的数字化档案信息，传统档案馆保管纸质档案和各种其他介质档案。总体来说，建筑工程单位要想实现电子化档案管理模式，这种形式是很好的一种方式。

三、结束语

科技在迅猛发展，社会在不断进步，建筑行业也在技术和经济的推动下日新月异，档案管理部门要充分认识档案现代化、信息化建设的重大意义，站在新的起跑点，用新思路、新方法，与时俱进，全面推进档案现代化、信息化建设，不断尝试新的档案管理模式，促进建筑工程档案管理的科学、健康运行。

参考文献：

[1]陈艳彬.做好档案管理工作的几点认识[J].承德日报.2010

第8篇：建筑工程档案管理范文

[论文摘要]近年来城市建设的飞速发展，建筑项目众多，工程勘察档案的管理任务也越来越繁重。简要分析建筑工程勘察档案的特点，并结合工作实践探讨在当前时期如何做好勘察工程档案管理。 

地质勘察是建筑工程的基础工作，其勘察档案记录了现场地质勘察数据、土工试验数据统计、技术人员的数据分析图表和结论性文字报告，除具有科技档案的一般共性外，还有其自身的特点。充分认识这些特点，对加强工程勘察档案管理工作并充分发挥其作用十分重要。 

 

一、工程勘察档案的特点 

 

（一）组成的成套性 

勘察单位以一个独立的工程项目作为勘察工作对象，按照严格的、科学的勘察程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展勘察工作。一项工程勘察全部勘察技术资料，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，这就是它的成套性。工程勘察档案收集、整理、保管和利用等管理工作，都为这种成套性的特点所制约。 

（二）形成的阶段性 

根据勘察工作的基本程序，一项工程一般都要经过勘察准备（即前期）、初步勘察、勘察采样等几个阶段。前一阶段勘察工作没有完成，不得开展下一阶段的勘察工作。前后不同阶段的勘察活动之间，既有密不可分的有机联系，又有明显的严格的阶段区分，因此，每个勘察阶段各个专业的勘察活动分别组成各自互相联系的有机整体，并决定勘察技术资料形成的阶段性。 

（三）内容的专业性 

一项工程勘察是由多种专业技术人员按不同专业分别开展具体勘察作业，又相互配合共同完成，一项工程的勘察技术资料其形成过程是多学科、多专业的协同过程。因此，工程勘察档案在分类、编号、编制检索工作时，都要考虑勘察技术资料专业性，以及专业间的联系特点。不同专业的技术文件材料一般不能混淆在一起，在确定分类、标号结构层次时，要考虑图纸文件所属专业与工程勘察之间的隶属关系。此外档案管理人员应学习勘察各专业的基础知识，了解各专业的业务范围，能识别和看懂各专业的图纸文件，不断提高管理业务水平。 

（四）贮存的空间需求性 

工程勘察具有唯一性的特点，每一个项目的勘察资料都是一个独立档案项目。因此，在勘察技术活动中形成图纸文件必然具有数量大、递增快的特点。所以，在管理上需要考虑有较大、较多的库房，要有足够的橱、柜、架、盒、夹等装具及设备；现在的自动检索及光盘技术现代管理手段，提高了贮存密度和检索效率。 

（五）使用的效益性 

工程勘察档案是从事工程勘察技术活动的成果和产品。首先它是为某具体工程项目提供勘察图纸文件，作为工程设计和施工必要条件，其次，它是可供利用的勘察技术资源，对内可参考借鉴，对外可供技术交流。在档案管理工作中必须克服技术封锁、保护主义，变封闭性为开放性，面向第一线的勘察技术人员，及时、准确、方便有效地提供档案资料，让工程勘察档案最大限度地发挥经济效益。 

（六）使用价值的时效性 

工程勘察档案用于工程项目第一次实现使用价值以后，还会多次利用并发挥作用。按照技术文件生命周期理论，工程勘察档案按其使用价值有它的活跃期和衰减的规律，在近期内的查阅率较高，时间越长其查阅率就越低。可见，工程勘察档案的使用价值具有一定的时效性。此外，还要根据保管、利用和库房、设备的状况，经常定期进行档案资料的清理鉴定，将使用价值不大，不常查用的档案置于“冷库”或适当减少库存份数。工程勘察档案的特点是由勘察活动的规律所决定的，认识并掌握这些特点，有利于不断改进档案管理，以便最大限度地发挥工程勘察档案的作用。 

 

二、当前的勘察工程档案管理 

 

当前，如何做好工程勘察档案管理工作，成为工程勘察的坚实后盾，是工程勘察档案管理工作人员所应深刻思考的问题和不可推卸的责任。 

（一）标准化管理是工程勘察档案管理的首要基础 

当前，对工程勘察档案管理提出标准化要求，有利于提高工程勘察档案的质量，有利于工程勘察档案的归档利用。同时，为工程监督管理人员对各设计、施工单位进行监督管理提供资料，提高工程建设的质量和效率。 

（二）收集档案的内容要齐全 

勘察档案管理人员要与工程勘察技术人员相配合，对已收集的档案资料进行鉴定、补充。工程勘察档案管理人员还要经常去施工现场，了解工程概况，配合勘察技术人员做好图纸资料的收集整理工作。在施工过程中形成的资料要做到心中有数，同时根据资料的形成规律，定期检查施工单位收集的资料是否齐全，与现场技术人员核对是否同施工现场相符，不相符的及时查明原因。如资料缺失不全，确实需要增补，应及时通知勘察技术人员。这样才能更好地保证工程档案资料在收集、整理上做到准确、完整。 

（三）图纸、资料的标准化归档 

当前，对工程勘察档案资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程档案管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作： 

一是建立起以办公自动化为载体的档案管理系统。工程勘察档案管理单位必须开发完善工程勘察档案管理软件。档案管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程档案管理软件。 

二是要对现有档案认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好档案的分类和著录，在此基础上，对历史档案进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。 

三是要不断丰富补充档案的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富档案的形式和内容，加大图片、声像档案归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程档案生动化、形象化。 

（四）建立勘察工程档案员岗位责任制 

一名合格的工程勘察档案管理员：一是负责档案的集中统一管理；二是及时做好档案的收集、鉴定、立卷、归档工作；三是经常督促工程图纸、资料的归还；四是负责编制工程档案工作计划和组织改革等编研资料；五是做好工程档案工作的日常保管。 

总之，工程勘察档案管理人员要不断的提高自身素质，熟练掌握业务知识，提高业务技巧，在归档时，做到既“清晰”又“全面”，在取档时，做到既“准确”又“迅速”，做好工程勘察档案管理工作。 

 

参考文献： 

第9篇：建筑工程档案管理范文

【关键词】建筑施工企业；工程档案管理；对策探析

目前我国在建筑施工企业工程档案管理工作方面始终存在着一系列问题，这些问题严重影响了工程档案管理的进程。而法制意识薄弱，档案整理工作不到位，部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目方案整理的误区。为了尽快改变这一现状，各个单位的领导人员必须要及时认识到这些问题，并且针对不同的问题及时采取相对应的解决对策。例如，单位应该首先提高对于工程档案管理工作的重视程度，不断地改革并且完善管理制度，提高所有工程档案管理工作人员的工作意识和责任意识。

一、建设施工企业工程档案管理存在的问题

（一）工程档案管理人员的法制意识薄弱。法制意识薄弱，很多工作人员对于档案管理工作的重视程度较低，部分单位甚至认为档案管理工作在建筑施工企业中无关痛痒，他们仅仅认为建筑施工主要与项目实体有关，不能全面、正确地看待建筑施工工作，认为工程档案的管理是档案部门的工作，不与自己相干。造成这样的原因首先是管理上的欠缺，其次是档案意识上的匮乏，致使工程档案工作无法展开，没有负责人，组织机构不完善，管理方面不到位，档案处理上问题多。所以很多时候往往是建筑施工工程要竣工验收时，各单位才进行补收档案工作，由于平常不重视档案项目工作，使得档案只能依靠少数人回忆来进行填补，严重损害了工程档案的原始真实和完整准确。所以，我们要加大对于工作人员的道德法律观念培养，积极落实相关政策法规，坚决做到从源头杜绝这些行为。

（二）部分单位档案项目人员的素质较低。很多工程项目的档案管理人员（资料员）没有接受过档案专业培训，很多是由一些非专业的人员来兼职做这一工作，单位并没有聘用专业的管理人员。因为这些非专业的人员缺乏专业性知识，所以在进行工作时只是模仿其他单位的做法，然后通过自己的个人判断来整理档案，这样的档案不仅质量不高，而且有很多的弊端，不能将档案完全、精确、系统、规范地展现出来。人员素质较低的直接体现就是档案整理的不全面甚至于有错误现象。这些现象的出现在影响日后查询的同时也给企业发展带来了潜藏的危险，不利于企业的健康有效发展。

（三）档案管理手段比较陈旧。如今，建筑施工企业的工程档案内容主要是建筑施工的工程概况、各个阶段基本的施工工作、总结等等。但是档案记载的语言非常僵化抽象，不够科学、系统，有的信息资料不能完整、全面地反映建筑工程的真实情况，同样也不能准确无误地评价一个建筑施工企业。建筑施工企业的工程档案管理工作基本上都是手工操作，管理手段比较落后，缺乏现代化的操作设备和管理手段。而且档案材料收集的办法也比较简单，严重缺乏实时性和系统性，在很大程度上影响了建筑施工企业的工程档案管理工作作用的发挥。

（四）档案保管工作不到位。很多建筑施工单位的档案保管工作仅仅是在管的层面，对这项工作的重视程度有很大的欠缺，档案在建筑施工中没有起到应有的作用。而且目前有很多建筑施工单位的档案观念差，严重影响了档案保管工作的开展，甚至有不少单位认为档案保管工作仅仅只有人事档案，而却忽略了自身的真正体现价值的主体档案，这样直接影响到了建筑施工单位的发展和档案的利用。这些现象也是导致档案工作者在单位没有地位，可有可无的主要原因。我们必须要提高管理层对于档案保管工作重要性的意识，不仅让他们看到工程档案保管的重要性，更要让他们知道相关的保管人员对于活动的重要性。

二、加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施

（一）强化档案管理人员的培训。在工程项目档案的收集和归档过程中，项目档案管理人员扮演了极其重要的角色，他们是进行档案归档的主要力量，而在我国现阶段，许多企业所出现的问题就是档案管理人员的整体素养比较低。为了尽快改变这一现象，各个企业必须要不断的加大对于档案管理人员的培训力度，从而不断提高他们的工作能力和工作素养。例如，企业可以定期的对档案管理人员进行专业知识培训，法制教育培训等，在培训过程中应该聘请专业的人员对他们进行培训，在培训结束之后，还应该对他们的培训成果进行考核。最后，根据他们的考核成绩给予一定的奖励和惩罚，从而不断地提高档案管理人员工作的积极性。另外，企业也应该鼓励所有的档案管理人员进行自主学习，根据他们的工作表现来决定他们的薪资情况，进而更好地增加他们自主学习的兴趣。

（二）应用多种档案管理基本方法。建筑施工企业的档案内容是多样性的。我们应该采用多种手段相结合的综合收集法。一是定期收集法，就是各个管理部门和档案管理工作人员，在企业或者项目每年定期举办的活动、会议中，做的相关活动记录，这些记录都是定期的，有规律可言的，一般情况下，都是按照建筑施工的时间定期收集，整理分类，并且定期向管理部门移交。二是随时收集法，在颁奖、培训等不定期的情况下形成的档案资料，根据掌握的实际情况，及时向有关部门报告。三是跟踪收集法，一般情况下，各个施工单位在进行建筑施工工程的过程中，对他们的施工情况进行一定的调查和了解，这就需要进行跟踪收集法，根据活动地点和时间进行有效跟踪收集。

（三）建立健全的建筑施工企业工程档案的保管制度。一个完善的档案保管制度在建筑施工企业工程档案的管理过程中起到了一定的推动和约束作用，为了更好地确保工程档案管理和工作的高效进行，企业必须要根据自身目前实际的情况，及时建立健全工程档案保管制度。例如，企业应该成立专门的档案保管部门，在档案收集整理人员将档案整理好之后及时的向档案保管部门归档，然后档案保管人员应及时对这些档案进行保管，并且必须要确保这些档案的安全性。当有关部门或者人员需要利用这些档案时，必须要经过单位领导人员的批准，并且还应该持有相关的手续，档案保管人员才能将档案借给他们。另外，档案保管部门应该将所有档案放置在保管库房中，除了单位领导人员和档案保管人员，其他工作人员一律不能随便进入档案保管库房中。

（四）及时制定一个合理有效的档案利用机制。我们知道，档案管理工作就是对建筑企业所有的工程项目进行详细的记录，并且必须要准确标注出各个工程的时间以及顺序，因此，这些档案都具有极其重要的作用，它们具有较高的价值，如果能好好的利用这些档案，必定能使企业在发展过程中不断地创造佳绩。因此，建筑企业必须要尽快制定一个合理有效档案利用机制。例如，企业在做投标标书时，相关部门就应该充分利用档案资源，经由正确的渠道，手续，借出所需要的档案，来更好地完成工作。但必须强调的是经过相关手续借出的档案必须在规定时间内将档案归还，在归还的时候。档案保管人员需要检查档案的完整性，确保档案没有发生损坏或者缺失。如果一旦发现档案发生了损坏或者缺失，必须尽快向上级汇报，并且对利用档案人员进行严厉地惩罚，同时，及时了解并且补充好档案缺失损坏的内容。

三、小结

总而言之，做好我国建筑施工企业的工程档案的管理具有非常重要的作用，因此，我国相关部门必须要不断地提高对于建筑施工企业的工程档案管理工作的重视程度。例如，我国相关部门可以针对我国建筑施工企业的工程档案管理所存在的问题，及时制定并且颁发相对应的解决对策。另外，政府也应该适当地增加对于建筑施工企业的工程档案管理工作的资金投入力度。

【参考文献】