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会计电算化对工作方法的影响

摘要:会计电算化是结合了众多学科产生的综合性学科。会计工作是与货币息息相关的工作,例如其中的货币资金核算,对日常的生产经营活动有着非常重要的影响。而当今我国经济发展已经走进信息化时代,会计工作方法也应当引进会计电算化,本文将通过分析会计电算化及会计工作的发展概况分析会计电算化对会计工作方法的影响。

关键词:会计电算化;会计工作;概述;影响

会计电算化应用了现代的科技与方法,会计电算化是对传统会计的改进,会计电算化的出现代表着会计学发展进入了信息化的时代。会计电算化将电子计算机之类的信息技术应用到会计工作中,使得会计工作日益完善、便捷,会计工作更加标准,会计工作也将发展得规模化。会计电算化可以提高会计信息处理的速度。

一、会计电算化的概述

会计电算化是时代进步发展的产物,顾名思义,会计电算化运用了电子计算机技术,会计电算化对会计工作方法的进一步完善起着重要作用,会计电算化是会计发展的必然结果,会计电算化更是会计工作发展所必须的技术。

1.会计电算化的概念

会计电算化通俗来讲就是利用计算机进行会计工作,在会计工作中应用了电子计算机技术。具体的说,就是利用电子计算机完成会计工作过程,完成在人很难完美进行的会计工作。以电子计算机为主,运用当代电子技术,运用当代信息技术,这是会计电算化的核心构成,会计电算化是一个使用电子计算机为核心工具实现的会计工作的信息系统。对于自动处理数据是一大进步,会计电算化也能改变传统的手工会计信息系统。会计电算化是会计发展的必然结果。

2.会计电算化的作用

会计电算化对会计核算工作的水准与能力起到了提高的作用:使得会计工作人员的劳动强度大大减少,使得同种工作的工作时间也尽可能的大幅度缩短,工作效率得到了极大地提高;对会计数据处理的周期起到了缩短作用;当然,会计数据处理的正确性和规范性也必然会只高不低。会计电算化也极大的提高了企业管理的水平:科学化管理已然成为当今社会发展的主流;事后管理也已经起不到最好的作用,在事情发展过程中尽力控制,提前预测其发展方向和结果;另外企业全面现代化管理也不再是幻想,会计电算化对会计工作方法有着极大的积极作用。

二、手工会计在工作当中存在的缺陷

1.较高的劳动成本

第一,手工会计有着较高的劳动成本。从原来的算盘一直到计算器的应用,手工会计的工作不得不依靠人工完成。这是因为在开展会计工作的时候要求工作人员付出相应的劳动力,同时在制作账目的过程中要多次进行修改、核算等一系列环节。针对传统会计工作模式来说,其有着较大的工作量,该工作形式会慢慢加剧劳动成本。第二,手工会计提高了相关费用成本。之所以这样说是因为手工会计往往都是采取人工的方式完成每一项工作的,所以迫切需要一定数量的人员,同时要求其有着较强的专业能力可以胜任该工作,这样就会在某种程度上增加相关费用成本;假如企业在每一项费用上面都花费了很多的资金,那么在制作账目的时候也会存在着诸多的工作量,在实际审计期间难免会花费较多的成本。

2.繁琐的工作流程

第一,存在许多的账目数量,致使会计信息传达不及时。从手工会计工作形式的角度来讲,会计人员在做账的过程中一定要保持连续性,把报表有机的和记账结合在一起。然而在开展此项工作的时候,相关人员很容易受到多种因素的干扰,会在很大程度上致使信息出现不及时的情况,同时无法连续性地完成相应的任务。第二,繁琐的记账工作。针对手工会计的工作形式来说,无论是哪种账目都需要采取人工的形式进行,认真修改以及订正账目中存在的某些问题,假如在进行修改的时候发生该种问题,那么会致使全部账目都要进行二次制作。为了保障工作的整体性,每一次进行记账时都会花费较多的时间进行核对与分析。

三、会计电算化对会计工作方法的影响

会计电算化对会计工作有积极作用,会计电算化的优点也是我们数不胜数的。对于会计数据的处理方法来说,会计电算化使其发生了改变,使得造假作弊这种现象大大减少;会计电算化也改变了财务报告的陈报方式,改变了财务报告的编制基础;会计电算化还改变了会计工作人员的工作任务,使其不再去做那些简单繁杂的工作,人尽其用。当然,这里只是提到最重要的几个,除此之外,会计电算化对会计工作方法还有许多影响。

1.改变数据处理方法

在没有会计电算化的年代,会计工作人员每天耗费大量的时间精力去做一些简单繁杂而且没有技术含量的工作,浪费人才,浪费重要资源。企业的经营决策才应当是会计工作人员真正要做的工作,应当在那些方面发挥其自身的重要作用;而财务部门具有重要的参谋作用,因为会计工作方法的落后也浪费了大量时间。会计人员不能发挥自己的本职功能,会计工作严重滞后,会计人员的地位大受影响。不过,会计电算化出现之后,使这些问题得到了根本性改善。会计工作人员也会减少会计核算工作过程的时间,一系列繁杂、简单、原本不需要人工进行的工作也实现了由计算机来完成;记账凭证作为会计工作中一个较为复杂的东西也可以由会计电算化来解决,当然会计资料的准确性也可以保证。会计电算化的实现使会计工作方法越来越完善。会计工作可以充分发挥参与管理的作用。

2.改变财务报告编制基础

财务会计和管理会计是传统会计工作的两个分支。而二者相结合会改变现在的会计准则,改变现在的会计制度体系,也将会改变现在的报表陈报方式。在会计电算化出现之前,对外财务报告与对内财务报告作为财务报告的两类形式。必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则的是对外财务报告,而对内财务报告没有固定的标准,反而是由会计管理人员自己决定的。会计电算化实现之后,把财务会计与管理会计结合起来,统一看待,对外财务报告与对内财务报告的划分也将会不复存在。因此,会计电算化对会计工作的财务报告编制也有影响。

3.改变财会人员的知识结构和工作职能

我们从外部所看到的,会计电算化是将计算机技术应用到会计核算工作中去,通过计算机去完成那些原本属于会计工作人员的工作,减少会计工作人员繁杂工作的工作量,进而提高会计核算的速度和精度。从其内部却可以看到,会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而是会改进会计工作人员的工作分工,而会计工作人员的素质也会提高,会计工作人员的知识结构也会发生改变,会计工作效率也会大大提高,会计工作的质量也会有飞跃性变化。实行会计电算化,要求会计人员在了解自己的专业知识即会计专业知识的前提下,又要掌握电子计算机的相关知识,因此,使会计人员接触到更多层面的知识,从而提高会计人员的素质。

4.改变会计科学

随着我国国民经济水平的快速发展,企业涉及到的项目数量也变得愈来愈多,会计科学也呈现出逐渐上升的趋势,为了顺应时代的脚步,应当对会计科学进行科学分类。针对会计电算化来说,主要将可操作当作基础条件,为相关管理人员提供高效、明确的会计信息,帮助相关管理人员制定与之相匹配的决策。为了进一步保障会计电算化的广泛使用,应当对以下几点予以高度重视:首先,将资源共享当作基础条件,做好资源稳定、核算内容等进行科学处理,并构建切实可行的核算制度,保障每一项工作有据可依。其次,构建统一科目,结合具体需要设置科学,在不违背统一规定的基础上完善电算化设计,为各科目的内容类别等方面都可以符合相关运作要求提供应有的保障。最后,在设置科目代码的时候一定要具备较强的技术性,这是因为是否科学设计代码会对会计工作的整体水平带来直接的影响。由此可见,随着业务种类的日益增加,会计科学也发生了相应的改变。

四、结语

会计工作作为企业日常工作中的重要组成部分,在各个企业单位正常顺利的运行中发挥着重要作用,而随着我国信息技术的不断发展完善,会计电算化打破了会计理念的传统性,使其不再故步自封,使会计信息处理的速度和准确性得到了充分的保障,对会计工作方法有些极其重大的影响,我们也应当将会计电算化更加彻底的作用到会计工作中来。

参考文献:

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[4]薛守梅.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013(15):200.

作者:郭静怡 单位:陕西服装工程学院

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