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企业会计电算化发展思考(8篇)

企业会计电算化发展思考(8篇)

第一篇:施工企业会计电算化管理内部控制研究

企业会计电算化具体指的是在企业的日常工作中,逐渐用计算机代替原来会计部门传统的记账、算账方式,利用先进的计算机技术完成对整个企业会计的信息分析、预测以及控制。企业会计电算化的出现首先使得整个企业会计部门更加规范化。用先进的计算机技术代替传统的记账方式,不仅在工作中减少了人工成本,还能在工作中减少因为人为主管的失误造成的误差,提高会计核算的质量和速度,提高工作效率。

一、施工企业会计电算化管理现状

1.施工企业会计电算化现状

自从我国财政部门在1994年颁布了《企业会计电算化管理办法》以来,我国众多的企业中逐渐实施了企业会计电算化,并且在实施过程中结合自身企业的经营特点,进行了各具特色的改进,取得了不小的成效以及经验。但是从总体上来说,我国企业中的财务管理还是比较粗放,企业领导人员对于财务管理方面的重视程度不够,导致在财务管理部门中缺乏相应具有专业知识的人员,企业中虽然实施了电算化技术但是很难取得成效。

2.施工企业会计电算化的发展

近年来随着我国经济的不断增长,许多企业逐渐扩大了其经营规模,逐渐设立了多个分公司,并且项目之间的流动性逐渐加强。这样就直接导致整个企业的财务信息收集不及时,收集不到各个项目的财务信息就不能及时对整个工程的成本以及可能产生的财务风险进行有效地控制。对于施工企业的财务信息失去管理将导致企业产生各种经济纠纷或者债务危机,影响企业正常的经营。因此从企业方面来说,他们迫切需要完善会计电算化管理系统,加强整个企业中财务管理的有效性。再者,从国家方面来看,我国建设部门将信息技术列为“十五”重点实施技术中的第一位,并且强调在企业中积极实行电算化技术。由此可以看出,施工企业会计的电算化技术既是企业经营方面的迫切需要,同时也是政府以及国家的要求和推进方案,因此可以预见的是在今后的企业管理工作中企业会计电算化技术将会发挥越来越重要的作用。

二、施工企业会计电算化内控系统存在的问题

1.会计人员素质有待提高

在施工企业中普遍存在着人力资源不足的情况,尤其是像公路、铁路这样的民营施工企业,在很多时候连最基本的安全检查人员、质量检查人员都会缺乏,这种在企业看来可有可无的财务会计人员更是稀少。现有的财务人员整体素质偏低,基本上没有接受过专业会计知识的培训,对于计算机控制的电算化技术掌握程度非常有限,习惯于传统的手工记账方式,根本不能满足企业对于会计人员的要求。因此,在施工企业中要想找到既懂得财务会计知识又有一定的财务管理经验并且熟练使用计算机的人几乎是不可能的。一是因为大部分的会计工作人员都需要的经过长时间的培训以及工作经验的积累,才能够胜任电算化工作的基本要求。另一个是施工企业在我国企业单位中尴尬的处境,使得其人才聚集方面存在着很大的障碍。总之,在施工企业单位中人力资源的匮乏是电算化进行推进的重要影响因素。

2.企业会计电算化软件需更新

施工企业的经营方式主要存在自营和经济承包两种,在经济承包的经营模式中又存在两种不同的方式,分别是:在上交管理费之后的全数管理承包方式和上交管理费之后,企业的盈利按照既定的比例进行分红的基数承包方式。由于这两种不同的承包方式在对于企业的预算管理、成本控制、工程计量付款支付以及财务风险管理等方面的需求都有所不同,因此需要有不同的软件来满足其各自的需要。另一方面,在现有的施工企业财务管理工作中,有时候需要对一些较大的项目或者特殊工程建立独特的财务报表,但是在现有的会计软件基础之上是很难满足这样的需求的。再者,由于各种企业的不断发展,在实际的经营过程中有些施工单位需要根据自身行业的特点频繁地设立或者撤销项目或者分公司,而在这些时候就需要将多年来的账目进行合并或者共享。在进行这项工作时,大多数基层单位采用的是多种软件共同作用的方式,但是这些软件由于处在不同的操作平台中,在实际工作中经常会出现不得不手工进行重新输入的情况。

3.企业对于电算化技术认识不够

企业对于电算化技术认识不够主要表现在以下三个方面:第一,对于电算化技术工作内容的认识不够明确,很多企业财务会计人员单纯的认为会计电算化技术只是对于会计软件的使用,也就是只是实现了会计人员与计算机技术人员的共同工作而已。由于这种思想的存在,使得在实际工作中缺乏对于基层财务会计人员的安排与配置,导致企业会计电算化只是表面工作不能深入展开。第二,对于电算化技术具体的工作量认识不足,实际上会计电算化工作中包括预算管理、成本管理、风险管理以及财务管理等内容,在成本管理中又包括人工费、施工过程产生的机械费用以及材料费用等多项内容。在公路、铁路等的施工工地中涉及到的施工材料种类众多,因此在对这些材料的成本进行统计的时候非常繁琐,需要大量工作人员的同时参与,一旦在计算过程中遇到困难,会使得工作人员对电算化工作失去信息而难以继续。第三,施工企业在具体实施电算化的进程中急于求成,一味的追求会计电算化功效的系统性,忽视其工作中的阶段性与艰巨性,导致在实际电算化施工工作中非常盲目。

三、加强施工企业会计电算化进程的措施

1.加强对于会计工作人员的培训

在企业中真正实施会计电算化技术之后,财务人员的工作职能以及工作分工都发生了显著的变化。这种情况下由于财务工作人员对于新的工作环境以及工作内容都不是特别了解,盲目上岗会导致许多严重的问题。而实际情况也正是这样,施工企业中的财务人员经过短期的培训就直接上任到新的工作岗位中,对于计算机整体的操作技术还并不是非常了解,在工作中非常容易出现失误,严重的情况将导致工作系统的崩溃。因此要想保障企业电算化技术的顺利实施,除了具备专业的会计人员,还需要有计算机专业人员来随时进行系统的维护工作,确保电算化系统地正常运行。但是由于施工企业中财务人员的分布比较广泛,将财务人员集中起来进行培训具有一定的难度,所以应该采取以点带动面的方式进行重点培训。在培训过程中首先培训基层财务管理工作中的骨干人员,对其制定具体的培训计划,使其能在短时间内掌握会计软件的操作,然后通过骨干人员的带动作用,整体提高其他财务工作人员的电算化水平。

2.选择合适的电算化软件

在施工企业中实施电算化技术的时候,要根据本企业的会计核算以及财务管理的实际特点,选择合适的财务管理软件对财务管理人员进行培训。在具体进行软件选择的时候可以优先考虑以下几个方面:首先,软件的基本功能要能覆盖企业电算化系统的基本要求,并且在此基础之上还要保证软件具有一定的可拓展性。以满足企业以后的长远发展。其次,在进行软件选择之前要首先明确本企业中现有的流程,在选择软件的时候要做到软件的业务流程与企业中现有的流程相协调。再者,在选择软件的时候还应该注意,利用软件进行数据采集的时候是否方便,软件的引入与引出是否快捷,在软件的使用过程中有没有特殊的权限以及在打印模块方面是否美观等问题。最后,在购买软件之前可以进行演示版测试活动。在确定购买软件之前,可以请软件销售商进行上门演示,将软件实际安装在本企业的系统中,然后请不同的部门派出代表参加此次演示,然后就本次演示活动提出自己的问题,询问商家能否在软件以后的工作中进行解决等。

3.制定完善的会计核算制度

要想保证会计电算化技术能够全面服务于企业的实际工作中,在进行企业电算化制度实施时应该制定出较为详细的会计核算制度,可以说这种制度的建立是企业实施电算化技术进行会计核算以及财务管理工作的基础。在施工企业方面,进行会计核算制度的建立过程中,应该以企业的财务主管部门为主,由企业中较高层次的管理人员参与制定。在初步制定出制度之后要跟具体的业务操作人员进行反复周祥的测试工作,最终由各方面的共同努力制定出可靠有效的会计核算制度。

四、总结

随着社会生活各方面电子化的不断加深,在会计行业也逐渐引入了电子信息技术,电子技术在会计行业的引入催生了会计电算化的形成。与以往传统的人工记账方式相比,在会计信息的掌握分析以及预测等方面,会计电算化技术表现出巨大的优势。可以说在当今社会中会计电算化技术的发展一方面是生产力发展趋势的表现,另一方面也是会计工作发展的必然结果。

作者:浦仕党单位:云南联合铁路工程股份有限公司

第二篇:会计电算化发展及应用

一、我国会计电算化的发展现状

我国在会计电算化方面研究,已经由传统的会计软件开发转变成会计软件的运用。在这期间从最初尝试阶段到现今会计电算化软件稳固使用的今天,这三十多年的时间已经活的很大的进步。在1992年,我国财政部调查数据显示,已经开展会计电算化工作的企业占总调查企业的百分之二十左右。鉴于各区域存在一定的差异性,占有比例较高的地区已经达到50%,较低的区域才刚开始进行会计电算化工作。科学来讲,会计电算化应该实现财务会计和管理会计电算化的有机结合,但我国当前的会计电算化水平明显没有达到高层次的要求。除此之外,在已经开展电算化工作的企业中,也暴露出了许多问题。首先,我国会计电算化事业的起笔较西方国家而言较晚,对于会计电算化的实用性还未完全掌握;其次,数据格式存在差异性,而且兼容性能不好;最后,会计电算化内部系统衔接不紧密,数据保密性和安全性都较差,以及会计人员整体素质不高等问题。这些都是我国会计电算化行业存在和急需解决的问题。

二、大力发展我国会计电算化的措施

1.加强会计电算化安全管理及法制建设。要想保障会计电算化的健康运行,离不开合理规范的制度保障。会计电算化制度管理需要通过将企业的会计准则和规章落实到企业实处来进行。在会计准则和制度的基础上来对会计电算化工作进行处理,实现其会计行为的规范性、数据的准确性。运用具体完善的会计准则,来明确导会计处理方式、文档的保管及电算化软件的选用标准等,进而规范会计电算化人员的行为和责任,保障会计电算化在企业运用管理中可以有效实施,为其提供一个良好应用环境。

2.培养高技能、高素质的专业人才。通过加强培训,提高企业会计从事人员的综合素质。对于会计财务人员来说,加强会计电算化方面的相关培训是十分重要的,通过培训可以提高会计人员在会计电算化方面的技能,掌握更多知识来更好的实践操作。以不同的培训方式来进行,加深会计人员对会计电算化的认识,让其可以自觉的去吸取和学习电算化方面的知识,提高整体的综合技能,实现企业会计电算化的普及和应用。

3.增强和完善企业内部控制制度。严格的内部控制制度可以保障企业会计电算化信息的真实性。首先,要保障企业会计人员在进行原始数据的处理中行为一定要规范,使会计信息准确、真实。其次,增强对会计相关人员的职能控制,保障会计信息的实效性。最后,要加强对企业会计电算化工作中的内部审计。通过严格、严谨的内部审计,确保会计资料内在数据和书面资料相符合,同时还要注意保存方式的安全等。

三、未来我国会计电算化的发展趋势

1.复合型会计人才将不断涌现。会计电算化的普及和发展,对会计从业人员提出了更为高标准的要求。会计从业人员不但要懂得传统的会计知识,还要精通信息化财务软件,这样复合型的会计人员才能更好为企业会计电算化服务。随着众多复合型会计人才的出现,满足企业电算化人员需求的同时,还能缓解企业技术方面的一些压力。信息技术不断发展的今天,复合型会计人才将会成为与时代步伐相一致的主流。

2.会计电算化将会趋于标准化、规范化、科学化。未来在会计电算化的发展中,其核算制度和章程将会更加规范,会计制度将会更加完善和健全,数据处理方式也将更为科学和标准。这些转变都有效促进会计电算化数据的处理,解决了原来数据在交换中无法兼容的难题,让软件通用的同时也更为标准,保障了企业在使用各种会计软件处理数据时,其安全管理和操作方面都可以进行互换。

3.会计电算化的安全性和保密性更为完善。为了保障会计电算化的保密性和安全性,我国政府相关部门将会制定一些相应的法律法规,为会计电算化工作提供保障,减少和避免危害其工作行为的不良现象出现。会计从业人员也需提高安全意识,提升职业素质,尽力做好企业信息数据工作的保密性。软件开发商通过将服务器之间的传输的数据加密,进而为会计电算化系统的发展奠定和谐安定的运营环境。

4.会计电算化趋于信息化。会计电算化以信息互联网为应用平台,因此,会计电算化必然要向会计信息化发展。伴随着会计信息化的普及,将会为会计电算化扩展更为宽广的发展前景。通过会计信息化可以帮助企业提高财务管理能力,增加企业的经营效益。我国在会计电算化的发展上虽然已经取得了一些进步,但是要想得到更为持续有效的发展,还需要不断的努力,稳定财务与企业管理信息系统将企业潜藏的社会效益与经济效益充分发掘,相信我国会计电算化在未来将会有更为有益的表现。

四、总结

21世纪是信息技术为主流的时期,我们应抓住当前机遇,促进了企业与国家的经济发展,最大限度的提升企业会计工作的水平,让会计电算化更好的为企事业单位服务。但是,会计电算化的运用与实施也为会计研究带来了新的挑战,唯有加强会计电算化理论与实践上的研究与探讨,才能使会计电算化发挥出更大的效用。

作者:李勇 单位:辽源技师学院

第三篇:企业会计电算化风险及对策

伴随着经济的快速发展,企业会计事物管理应用发生着巨大的变化。各种会计工作组合发展,形成具有丰富内涵的会计统计规划。以会计电算化为主要应用的企业财务逐步发展开来,加强企业财务的电算化规范管理,在复杂的工作变化中,加强企业综合效率维护分析,提高企业的综合经济管理效果,实现对企业经济的快速发展。在企业竞争发展过程中,会计电算化发展具有众多的实际计算优势,良好的企业资本发展可以有效的提升企业综合发展,降低企业财务的风险问题,完善企业的实际财务经济发展,降低各类风险问题,实现企业财务的有效管理。

一、会计电算的含义

会计电算标准是依照网络信息电子技术,通过电脑、网络信息实现虚拟软件财务管理,将财务管理中的账务进出关系进行记录,通过电脑换算实现会计数据信息的有效分析,改变企业的信息管理,提高企业的综合工作效率,实现企业整体经济快速发展提高,建立良好的电算管理制度。会计电算软件按照企业市场发展进行需求分配,通过合理的培训规划,建立多项工作管理流程,逐步推进企业发展过程中,各个阶段的财务变化,及时调整企业财务运作方案,推进企业电算的发展。依照企业可以接受的各项工作需求,逐步完善会计科技发展步骤,逐步完善企业科学进度水平,提高企业财务的综合管理,制定合理的科学软件和硬件,实现企业会计电算的应用效果。

二、企业实行会计电算化所面临的风险

(一)安全隐患

企业会计管理中,往往需要口令确定访问标准,通过分析会计软件系统,确定可行电算会计应用口令。通过口令访问计算机内部内容,按照软件系统进行系统信息处理,在这样的电算会计管理平台下,不需要对计算机公式进行考核,只需要确定基本财务公式管理流程,将相关软件和硬件进行必要的系统维护,就可以有效的确保会计数据的准确性。一旦企业会计出现工作数据问题,就需要对会计软件进行杀毒处理,对硬件设备进行检查,分析会计数据的准确工作性状态,防止因为软硬件数据不合理,造成会计数据丢失或核算不准确。及时分析介质存储情况,对财务数据进行集中管理,确保数据的整体合理性,防止数据出现失真问题,影响企业会计的管理。在企业点算会计管理中,需要分析企业会计管理的风险问题,及时掌控电算化的信息存储方向,提高网络进化的步伐。

(二)软件兼容不合理

我国的会计点算化发展较为落后,会计软件研发生产不多。用友是主要的财务会计软件,商品的垄断,影响商品软件的健康发展。软件功能应用不足,直接影响企业快速稳定的发展。软件在不同的操控平台有不同的应用效果,软件开发与商业应用具有重要的兼容性作用。保密性、兼容性较差,没有统一的产品接口协议,无法合理的完成软件结构化管理。软件与软件直接的差别较大,数据的兼容性低,无法有效地提高产品的使用作用,这造成软件公司之间无法统一数据信息,无法实现数据共享。企业内部之间的管理因为信息不同,造成直接影响,企业管理体系出现严重的分化,造成财务资源的浪费,不利于企业电算化的发展管理。

(三)电算管理漏洞

会计的软件计算管理是将电子终端设备硬件、软件进行综合开发管理,但在刚开发过程中,开发缺乏一定的基础标准,无法对整体会计电算进行整合,确保会计信息的系统稳定,因软件与硬件的不兼容,造成网络信息结构不同,口径不一致,这直接影响财务会计之间的数据信息交流,信息交流不畅,直接影响会计电算化等等系统管理,造成财务上级主管部门之间无法完成财务数据掌控。会计电算化的管理落后脱节,造成财务系统维护环节受到影响,财务管理受到严重的影响,企业系统内部安全受到影响。会计电算化的应用,将企业的内部会计操作流程简化,内部控制步骤简化,安全等级没有严格的规划管理,没有严格的制度管理,直接影响企业财务的安全运行保护。另外,对于企业应用会计电算化软件经验不足的问题,缺乏应有的会计电算化操作管理,没有合理的电算化档案管理,对会计资源不能及时通过信息计算进行存储和归档,直接影响会计资料的管理,造成会计档案受损,造成会计信息出现泄漏的问题。

(四)财务人员的计算机应用水平不足

会计人员因为没有良好的财务技术应用经验,无法及时对会计信息计算机进行应用。我国的财务管理人员传统的事务办理方法是依据纸面统计和计算,对计算机应用知识掌握较少,更不用说利用计算机软件和硬件知识,完成会计电算化工作。会计人员应用计算机前,没有良好的电算化培训,对计算机数据知识没有合理的业务处理基础,无法及时掌握会计电算化应用的技术要点,面对会计统计任务,无法完成财务基本核算,更不用说利用会计电算化完成企业资本的资产发展预算分析,企业资产运作分析,企业财务管理、企业人力资源利用等。面对财务人员对信息网络的认识缺乏现象,企业财务人员的专业技术应用能力有待提高,需要应用现代科技,培养优秀的会计财务人员,提高先进技术财务管理应用。

三、企业实行会计电算化,面对风险处理的有效对策

(一)防范信息软件应用财务技术的发展

企业首先需要对财务软件和硬件进行有效的管理,通过购买正规的财务软件,保证软件基本运行功能,软件内部资料准确全面,通过财务、会计数据分析,对相关数据进行跟踪调查,分析会计电算操控人员的操作手法,确定输入、输出信息的合理性,及时减少数据风险,确保输入数据的完整,依照正确数据管理流程,对数据信息进行备份规划,在输出环节,加强数据输出端的软件安全管理,对软件进行定期升级和定期杀毒,确保输出和输入的数据的有效性。

(二)完善会计电算软件的应用

会计电算软件开发的实用效果是保证企业会计电算软件发展的主要方法。依照会计规范标准,对企业数据进行存储整合分析,确定企业会计数据的实施存储准确,实时调取合理,防止会计账务信息泄露。制定良好的会计电算软件开发管理过程,逐步提高会计电算计量标准,经过传统会计计量标准规范,确定可行的会计电算规划管理方案,利用计算机软件完成数据存储、运算、调取、分析等工作,加强企业数据会计经济规划发展效益,依照企业会计软件应用人才的培训标准,对企业软件应用性进行考核,及时反馈软件中不合理的地方,开展企业会计电算化的使用情况反馈,及时分析适合会计电算软件应用的方案。

(三)建立会计电算法律

会计电算是依照计算机发展基本原则,通过建立应用的财务电算会计规划流程,对会计电算应用技术中的各种问题进行有效地分析,研究适合会计电算发法律法规发展的具体步骤,及时完善会计变化过程中的具体分析,改变企业对会计规划管理的基本制度标准,确保会计财务协调统一,加强会计电算软件的应用,确保计算机会计软件的兼容级别,实现对会计电算市场的有效规划管理。提高法律法规监督管理制度,逐步扩大会计电算管理规模,降低切取会计信息数据的形式问题,打击各类盗版会计软件的频发使用,逐步提高企业会计使用软件的安全级别,确保企业使用财务数据的有效性。最大程度的降低企业电算化可能存在的风险问题,逐步实现电算化的规范管理。会计电算在国家会计应用技术中有明确的法律规范,经过有效的会计电算管理,逐步提高会计计算机信息网络计算,逐步实现企业综合经济效益的提高。

(四)加强会计人才的培养

会计电算是现代会计工作的主要工作,会计因为财务特殊性,职业道德水平高低直接决定了会计电算标准的整体质量。依照财务经济管理核心为标准,在基本会计利益驱动过程,对会计信息进行处理,确保财务管理的任何一个单位的基本财务管理方向。会计人员在工作过程中,因为财务的引诱,容易造成资金利益的驱动,对楷书数据信息、账务数据等内容进行更改。如果会计人才没有良好的职业素质,会计行业发展将直接受到影响。各种不法行为层出不穷,直接影响会计电算化的发展。会计电算化是应用计算机、网络会计技术完成的综合科技产物,对传统的会计管理具有较高的需求标准。通过会计人员对专业知识的培养,建立计算机会计知识的相关内容,逐步完善计算机应用的技术水平,逐步提高会计从业者的综合素质,对会计从业者的技术培训质量进行规划建设。

四、结语

综上所述,利用计算机电子数据,提高电子商务的快速发展,实现数据终端的综合存储计算管理。通过会计自身客观规划,确定电子计算机会计管理模式的布局,按照规划会计法律法规标准,对企业进行经济效益的规范管理,逐步提升企业会计经济发展,完善企业信息计算机会计电算化管理标准,应用于现代会计经济效益建设中。根据会计电算化基本标准,对企业自身素质进行培训,制定合理的会计行业规范,逐步提高会计电算的优劣标准,确保最大程度的完善会计电算规划效益,实现企业电算化的快速稳定发展。

作者:邵婷婷 王昱睿 单位:大连财经学院风险管理与内部控制研究中心

第四篇:企业会计电算化问题及解决

1.国内企业会计电算化出现的问题

1.1企业缺乏专业的会计电算化专业人才

当前,我们对于专业会计电算化人才的定义是:要熟悉的掌握财务会计专业化知识和计算机专业知识的会计人员,其必须参加全国统一的会计电算化专业考试并且通过才能够从事与之相关的会计电算化工作。然而就笔者的深入调查发现,当前我国诸多企业聘用的会计电算化人员,其专业素养和能力都普遍较低。一方面,虽然有较少数企业的会计电算化人员受过短期的计算机知识培训,但就其实际操作掌握的计算机财务软件来看,由于他们生疏的处理财务信息,势必会造成企业系统财务信息处理的延迟甚至是停滞。另一方面,有一半的会计人员是财务会计的专业人士,然而,其对于计算机的认识和操作却是完全陌生的,当计算机在运行的过程中出现问题时,并不懂得如何修理和维护计算机的安全,造成财务会计知识和计算机专业知识的严重脱节,复合型人才稀缺,其并不利于会计电算化工作的开展。

1.2薄弱的企业会计电算化系统,缺乏安全性

纵观会计电算化的操作流程,维护会计电算化软件系统的安全性问题成为重中之重。其主要的安全隐患表现在:一是部分企业自助研发不合格的财务软件,导致研发出来的软件并不适用于实际操作,加大实际操作的难度,造成数据差错频繁出现;二是企业内部的会计人员漠视公司的各项规章制度,个人随意篡改和泄露公司重要的财务信息,给公司造成严重的财务损失;三是无法有效维护电算化系统稳定运行,由于企业内部会计人员的失误性操作,很容易让电算化系统感染病毒或遭受木马的攻击,从而造成重要财务数据大量的丢失和损毁,企业财务信息的安全性受到威胁。

1.3企业缺乏对会计电算化的认识及准确定位

会计电算化进入我国的时间不长,如今还处于一个探究和实验的过程。笔者调查发现,在一些中小企业的财务管理部门,会计电算化仅仅是被财务管理者看做是“减压神器”,即在一定程度上可以缓解会计工作人员的操作压力,其并没有深入地挖掘和学习电算化软件更高层次的操作。如此看来,有较多的企业管理人员对于会计电算化的认识是十分有限的,电算化系统的相关功能还没有被正式运用出来。对会计电算化认识领域的局限性势必会影响企业的未来发展,大大减缓企业财务、会计等相关工作处理的效率。所以,企业的管理人员和相关的财务会计负责人应该深化对会计电算化的认识,全面而科学的认识会计电算化。

2.解决会计电算化问题的相关措施

2.1培养会计电算化专业人才

企业应该最大化的减少人工记账的行为,充分运用会计电算化来处理相关的数据,在根源上杜绝“缓、滞、慢”的核算速度,将传统的数据存储功能进行不断的革新。同时,针对不同企业出现的会计电算化专业人才缺失问题,我们可以从以下几个方面来解决:一是各个高校加大对专业会计电算化人才的培养,使之能够全面的学习会计学知识和计算机知识,熟练的运用和掌握会计电算化的各类软件。二是对已经取得会计电算化从业资格证的会计人员进行更为系统和全面的计算机知识培训,将其所学的知识和面临的实际操作情况结合起来。三是不断加强会计电算化人员对于审计、税务等相关专业知识的学习和研究,在熟练掌握计算机技能的基础之上,不断提升个体的“软实力”。由此,不论是高校还是企业二者都应该不断为会计电算化专业人才提供相关的培训实践课程,不断提高会计电算化人员的综合素质。

2.2不断完善会计电算化系统,保障安全

针对企业会计电算化系统出现较严重的两个问题(即“安全性”和“保密性”),我们应该从以下两个方面逐渐改善。一是企业应该加强对内部会计人员行为的约束和监督;充分利用密码学,用科学的加密手段来提高整个电算化系统的安全性。特别是针对相关的操作人员,企业应该制定一套科学制度。例如,会计电算化人员在使用相关的财务软件时,应该输入相应的密码,减少黑客和非法入侵人员对于系统的破坏;二是用计算机上安装的杀毒软件定期对会计电算化系统进行清理和杀毒,保证其正常的操作运用,从而减少数据的流失;同时,与之相配套使用的还包括防火墙、身份识别等。三是国家应该建立专门的会计电算化系统研发部门,定期对会计电算化系统进行更新和升级,从根本上保障会计电算化系统的安全有效运行。

2.3全面认识会计电算化

针对企业管理人员对于会计电算化的片面性认识,我们应该不断加强企业对其的认识和了解,需做到以下几点:一是企业应该设立专门的职位或者机构专门的管理会计电算化,从而有利于会计电算化在企业中的宣传和运用;二是建立一套适合个体企业发展的会计电算化规章制度,提高会计人员对于会计电算化的认识,将会计电算化全面的运用于企业财务管理。同时,还可以比对手工记账和会计电算化二者的优劣。如此一来,将会计电算化逐步推入企业,使之成为促进企业不断发展的重要助力。

3总结

会计电算化的出现标志着财务会计核算和计算机的完美联姻,其对于企业的管理制度来说是一次重大的革新运动,在传统的企业管理理念上不断地创新和发展。会计电算化的出现和运用势必会对收工记账造成冲击,但其未来的发展却是光明而广阔的。随着会计电算化的普及应用,其也会产生诸多的问题。针对会计电算化发展过程中出现的各类问题,我们应该站在客观的立场进行探究并提出相应的解决措施。

作者:王丽 单位:陕西延长石油销售公司永坪销售处

第五篇:会计电算化环境下税务审计思考

随着社会经济的不断发展,企业会计电算化质量也在稳步提升,我国的税务审计也和很多学科一样,受到了一定的影响。本文主要研究我国税务审计中存在的不足,根据国外一些先进的税务观念和经验,找到适合我国税务审计工作的管理办法,从而更好地提升税务审计工作的质量。

1会计电算环境中税务审计中的不足

1.1在实际会计电算化中

计算机的运用有效地改变了会计记载的保存和解决方式,使得整理审计资料和查找资料的难度大大的增加。在开始进行审计的时候,税务机关怎样有效的整理企业财务机构中的信息资料是其中的主要问题。根据实际情况来看,主要存在两方面的不足,第一是企业使用的数据库不一样,还有就是跨国公司使用全球统一的财务体系,大多都是运用英文记载。第二,在实际审计的过程中,因为原始记载和记账资料输入到电脑后,账本记载和汇总报表都是进行的自动整理,所以审计人员不能在实际操作的状况下对经济业务进行直接的观察和对比。

1.2关于审计的内容

电算化会计信息体系的特征和主要的风险问题使得审计的主要内容发生了转变,主要侧重于计算机的处理和控制能力的检查,其中的主要内容有系统的研发和构建,会计软件的程序,数据资料和内部控制的检查等。同时,以下情形的出现也会对税务审计内容产生影响:第一,是无纸化交易的会计确认和内部控制,以及无纸化数据的安全性给审计人员带来得大挑战。第二,是系统的构建,把会计资料和管理资料融合起来,大大的增加了审计的范围。第三,就是运用现代的科学技术和网络技术及时的给企业管理提供有价值的信息资料,适当加入企业外部的信息资料,使得审计对象也发生了转变。

1.3在审计技术层面

因为审计内容的不断增加,相应的电算化体系、系统的设计和构建、以及资料和内部的控制都在增加,过去的手工设计已经不能顺应时代的发展,这就需要审计人员运用专业的计算机技术进行审计。例如:使用计算机进行一些烦琐的审查工作;利用计算机可以进行统计抽样;也可以针对会计电算化体系的结构、内部调控、数据资料和计算机体系的稳定性等内容进行检测。

2会计电算中进行税务审计的解决措施

2.1健全税务审计步骤和技巧

税务审计的工作比较烦琐,需要建立完善的规章制度,并且要有科学化的审计技术作为支撑。在税务检查的过程中,我国建立了《税务稽查工作规程》和《涉外税务审计规程》,但是针对企业内部的税务审计状况缺少合理的规章制度。所以在建立税务审计规章制度的时候,要根据我国的实际状况,尤其是要参考《涉外税务审计规程》,构建完善的税务审计章程,并且大力推广税务审计技术,从而使得税务审计工作更加的规范。当然这也是税务审计信息化的重要依据。在税务审计的过程中,要注重其中的风险管理,从而大大地提升税务审计工作的效率性。所以,要不断加强风险管理在税务审计工作中的使用程度。

2.2注重和跨国公司税务审计的交流

随着社会经济的不断发展,经济全球化的趋势也在逐渐的增强,跨国公司的数量也在不断的增加,相应的国际税务管理也遭遇了前所未有的挑战。因此,国家税务总局十分关注对于跨国公司的管理,从而建立强化国际税务管理的相关制度,并且效果十分明显。但是与国外的一些发达国家相比,我国在跨国公司的税务管理方面还存在着很多的问题,像资本不充足、多重沾利和成本均摊协议等避税方式的使用还比较单一,在工作的过程中,缺少专业的人才、技术和方式,不容易进行处理。所以,要学习外国跨国公司税务审计工作的先进经验,划分责任,强化跨国公司税务问题的研究和管理,建立健全跨国公司税务管理方案,这也是强化跨国公司税务管理的主要方式。

2.3研究更多的税务审计软件

税务机构现在正在逐渐的走向信息化,已经构建了关于企业税务登记、纳税申报和税务稽查等方面的信息管理体系。在税务审计工作中有效地运用已经具备的电子设备是现在的主要工作模式,使用计算机进行自动化的分析模式,能够有效的对企业电算化的财务数据资料进行审计,针对企业税收政策的实行状况进行研究,以便更好的提升税务审计工作的工作水平和工作效率,这也是税务审计体系研究的主要目的。在实际的税务审计工作中,融合更多的新型审计技术,需要对企业中的财务数据资料进行详细的对比和分析,针对电算企业特别是业务量较大的企业进行税务审计工作,如果只是依靠手工操作是难以实现的。所以,运用计算机进行辅助审计是十分必要的,研发税务审计软件是大势所趋。

2.4完善会计电算体系中关于税务审计的相关制度

现在的《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》指出使用计算机进行记账的纳税人、缴纳责任人把记账软件、步骤和使用说明书和相关信息上报给税务机关,并且对会计软件体系在税收管理中的使用状况没有进行明确的限定。伴随着税务审计工作的不断深入,相关的征管法中也要增加一定的关于电算化审计的规章制度,划分好审计人员和纳税人之间的责任和义务,并且对电子资料的合理性和使用的磁介质审计资料进行明确的限定,从而保证电算化审计工作的有序进行。

2.5强化税务审计干部的专业能力

税务审计岗位需要专业能力较强的人来担任,尤其是会计电算环境中,也要这样。原来针对税务审计的干部进行过相关的培训锻炼,但是效果不明显,主要原因就是因为没有针对其中的干部潜力进行培养。许多企业,特别是涉外企业中电算会计体系也经常使用国际上普遍使用的财务软件,并且是英文系统。因此在进行针对性培训的时候,主要从以下两方面入手。第一是培训课程也要符合实际需求,建立培训项目。我们要构建审计干部的培训模式,其中的税务审计干部岗位胜任力是其中重点培训要素,进行针对性的训练,建立相关的培训项目。例如有效地提升业务能力,可以建立ERP体系和会计电算化课程等,对税务干部进行全方位的培养。所谓的ERP就是指在构建信息技术的层面上,进行系统化的管理,为企业管理和员工管理提供相关的决策方式。它是把企业内部的资源融合在一起,针对其中的收集、生产、成本、剩余量、销售、传播、资金和人力资源进行系统的规划和提升,以便实现资源的优化,获得更高的利润空间。第二是建立模拟实战课程。建立电子审计实训课程,模拟企业电子帐,进行深入的分析和研究。而且还可以使用行动学习的方式把知识融合到生活中的税务局和企业中去,培训师和学员一起进行电算企业的审计工作,一同研究其中的问题,从而有效的发现实际工作中存在的不足,把理论知识融合到实际生活中,尤其是运用到实际的工作中去,让老师进行现场的点评和指导,然后再回归课堂,对其中的重点、难点和热点问题进行系统的研究和分析,并且通过导师和学员的共同努力,可以研发出审计干部使用手册,对于学习成果进行巩固,并把实践和理论知识融合起来和大家进行沟通。利用培训,能够让审计人员更加轻松自如的运用现代化的信息手段调用被查单位的多种会计资料,并且对其进行审查,加强电算会计进行审计时的信心。现在的会计电算软件的种类多种多样,在进行软件培训的时候,不可能所有的层面都包含在内,可以使用一些典型性的软件,对重点软件进行培训,其他的软件自然而然也就学会了,而且税务审计人员还要对纳税人所提供的各种会计软件都要进行熟练的操作,为更好的进行审计工作奠定坚实的基础。

3税务审计电算化是现在税务审计工作的整体趋势

强化和健全税务审计工作,不但是加强税源监控的有效方式,还是吸引外资的主要方式。我国的税务机构要虚心学习国外的一些先进的税收管理方式和服务方式,逐渐规范操作步骤和程序,运用科学合理的技术方法,在实际的税务审计工作中,要注重纳税人的服务质量和相关的预警机制,而且要把税收管理的实际效用放在主要的位置上。通过这些措施的实行,能够有效的提升税务部门的税收管理工作,并且发挥出其中的价值和作用,所以,税务审计的前景十分可观。

3.1现在是电子税务审计的关键时期

从全球化经济发展的角度来看,世界经济全球化的模式正在逐渐的加强,这也需要我们积极构建有利于外资企业公平竞争的税收制度环境,从而有效的促进我国对外贸易的发展。站在国内的经济立场上来看,现在的股份制经济已经逐渐形成,外资融入到国内的条件和经营范围也在扩展,其中企业的投资主体也更加的多元化,并且相互融合,使得国内外企业在经营方式上逐渐融为一体。这就需要我们尽量减少不同所有制种类在企业税收制度方面的差别,以便更好的健全社会主义市场机制。为了保证税务审计工作的顺利运行,现在就要合理的使用电子税务,很多的经济活动都需要运用电子商务,甚至是网络交易,这也是经济全球化的必然趋势。在现在的经济社会中,如果不利用网络和计算机进行信息的传递,税务审计工作就不能顺利进行。因此,在税务审计发展的过程中,保证税务审计电算化是时代的必然要求。

3.2OECD注重的是把税务审计融入到财会软件中去

随着信息程度的不断加深和企业信息能力的不断加强,现在的税务审计不但是一种挑战更是一种改革。为了更好的顺应时代的变化,OECD等国际组织要求在财会软件中加入符合税务审计标准的相关软件,并且为相关的税务管理部门制定符合实际的使用指南。通过这些方式,能够让税务审计工作在电算化环境中,更加顺利地运行和发展。

4结语

通过分析和研究发现,我国税务审计要在会计电算化的环境中发展壮大,就需要顺应时代的发展,积极构建税务审计软件。不断地提升税务审计人员的专业素养,建立完善的法律制度,健全工作章程,有效提升税务审计干部的胜任能力,在与纳税人进行沟通的时候,要保护自己的利益,尽量减少税收的流失,从而更好地保护公众的利益。

作者:蒋晓蕾 单位: 吉林财经大学

第六篇:中小企业会计电算化系统实践

在我国,因为国家发展的起步较晚,人口众多,企业发展速度在前期发展过慢等等的众多因素导致了会计电算化的起步较晚,因此到现在,会计电算化系统的发展还有很多不尽人意的地方,如何更好的解决这些问题,满足中小企业对会计电算化系统的要求,是我们急需解决的问题,本文就此观点对会计电算化系统在中小企业中的实施应用作了简要概述。

一、会计电算化系统的概述

(一)什么是会计电算化系统

会计电算化系统是指区别与传统的企业财务账务手工管理的方式,用计算机将所需要的数据进行加工并用电脑技术进行输入、处理、存储、输出等,它是计算机为主要载体,利用先进的电子技术和信息技术把实际工作中的会计工作与计算机网络相结合的一种会计信息系统。

(二)会计电算化的发展体现阶段

会计电算化在其发展的过程中,按照发展顺序和实际应用来说一共可以分为四个阶段,第一,会计电算化的思想理论出现期,这个阶段主要是对会计电算化这个理论进行研究,看是否能符合企业需要;第二,会计电算化的软件设计时期,这个时期主要是研究适合企业发展的一些能应用于企业财务的软件;第三,会计电算化的软件发展时期,这个时期主要是针对那些适合企业生产发展的需要的软件进行进一步的开发,使其不断的发展,更能贴合企业的需求;第四,会计电算化的应用的成熟期,这个时期主要是向企业推荐此系统的好处,使企业认识到应用会计电算化系统的优点所在。

(三)在中小企业中使用会计电算化的优点

使用会计电算化系统,可以使原先的手工记账、手工制作凭单、手工制作财务报表得以简化,解放了财务工作人员的双手,减轻财务人员的工作强度,使财务人员有时间对财务的信息进行检查核对,最重要的是,它能使财务的各种表格更加简单明了,让人一目了然,不容易出错,并在发现数据错误时能快速找到错误所在,节约时间、人力、物力的同时更能减少企业经济损失,使企业更好、更快、更加健康的发展。

二、中小企业中应用会计电算化系统中的现状及其存在的一些问题

(一)企业领导及其财务本身员工对会计电算化的认识和重视程度过低

会计电算化在我国起步较晚,发展速度较为缓慢,对企业的影响不是显山漏水,而是潜移默化,这就导致了企业中的部分领导及其财务的一些员工对会计电算化的认识不够,不能对其进行重视,认为这是一个可有可无的系统,并不按照系统本身规定的流程来使用,从而使会计电算化的财务功能没有发挥出来,造成资源浪费。

(二)企业对会计电算化的资金投入不够

企业为了节约资本,往往在购买一套可用的会计电算化系统以后就不再对其进行管理,也不对其进行更新和升级,只是一昧的使用,这就导致了在以后的发展中,过低的电脑硬件或者是以往的系统软件都不再能满足财务数据的需要。

(三)会计电算化在中小企业中的安全性存在漏洞

企业的财务数据往往都是企业的商业机密所在,这些数据一旦被泄漏,那么公司的生存将受到严重的威胁。但是就目前而言,我国的会计电算化系统在安全方面并不严密,而且因为本身使用的财务人员没有对安全性进行足够的重视,往往在设置密码时过于简单,使公司的秘密数据时刻处在危险的所在。

(四)财务应用时,往往只注意了会计电算化的账务功能,而忽略了其所带的管理功能

会计电算化在其应用时,因快速方便的账务功能而使人人常常赞不绝口,但是这种系统出了对账务进行记录以外,还可以根据已经记录的数据,运用高科技的电子技术对数据进行分析,在一定程度上对未知数据进行一定的估计,并对应有数据进行管理,而财务人员往往会忽视这一点,使会计电算化的其它功能得不到更好的应用。

(五)会计业务员素质低下,影响对会计电算化系统的应用

中小企业在招聘财务人员时往往录用的都是单一的财务型人才,这种人才有一部分对计算机的操控能力比较差,而企业往往又要考虑成本不能聘请专门人员对其进行电脑培训,因此,虽然企业本身拥有一定数量的会计电算化系统,但是由于人才的缺失,不能对其系统进行更好的使用。

三、如何应对会计电算化系统在中小企业应用中的问题,并解决这些问题

(一)要努力的提高企业管理人员对会计电算化的认识,并对其进行重视

有关的财政部门或是软件生产公司要不定时的对企业进行宣传,向企业介绍推广会计电算化业务的优越性和重要性,改变企业管理人员的观念,并对其企业人员讲解怎样使用此系统,使企业管理人员能更直观的感受此项系统为企业带来的效益。

(二)加大对会计电算化的资金投入,满足会计电算化需要的硬件及其软件设施

企业在购买了会计电算化系统以后,应该对所购买的系统进行定期更新,在更新软件的同时要多多注意计算机本身的硬件能否满足软件的需求,如果不能满足软件的需求就必须在第一时间对计算机硬件进行更换,避免因更换不及时使系统软件不能更新,延滞企业业务需要,使企业蒙受损失。

(三)建立规章制度,加强会计电算化的系统安全并对其所在的网络进行防护,做到安全控制

在使用会计电算化技术的时候,要对其所在电脑进行定期清理并查毒、杀毒,消除漏洞,并应建立严格的保密制度,告诫员工安全管理的重要性,确保数据不外流,维护好企业的利益。

(四)要学会充分利用会计电算化的管理功能

企业中的会计电算化系统除了其有高校的录入数据的功能,还兼备着对数据进行分析、管理的功能,企业要根据自身的需求,结合所拥有的会计电算化系统对所存数据进行及时处理,满足企业对数据的需求,在节约计算成本的同时,为企业的经济发展带来更好的效益。

(五)定期对会计人员进行培训并考核,提高其对会计电算化系统应用的业务素质能力

要想提高企业财务人员对会计电算化系统的熟练应用就必须定期对财务会计人员进行培训并积极组织考核,使财务人员在掌握会计知识的同时还能对会计电算化系统进行熟悉的应用,成为企业需要的复合型人才。

四、结束语

会计电算化系统在中小企业中的应用是经济发展的必然需求,是中小企业的必经之路,社会的经济发展离不开中小企业的发展,中小企业的业务发展过快就必须要用到会计电算化系统,如此才能使企业发展更快速,使企业财务更明确。当然,会计电算化系统不仅仅是只要拥有系统的硬件和软件设施就足够了,而是应该根据企业自身的需要,以会计电算化为基础,利用会计电算化系统良好的解决企业财务中存在的问题,使企业健康的发展,提高企业的竞争力,进而提高社会经济发展能力,使国家综合实力更进一步。

作者:傅红英 单位:浙江金融职业学院

第七篇:会计电算化概念及其发展缺陷分析

一、前言

我国会计电算化工作的出现时间大约在上世纪80年代,发展了20多年之后,现在,我国拥有了规模宏大的国产会计软件市场,管理和财务软件日益实现商品化和通用化,而且应用范围相当广泛,由此产生了很多拥有娴熟技术和丰富知识的复合型人才。会计电算化的广泛应用,说明我国会计核算工作逐步实现现代化,而且使得会计工作向规模化、标准化、制度化的方向发展。在这样的背景下,很多领域都实现了会计电算化,尤其是会计领域,由于运用了该技术,处理会计信息的速度变得相当快。除此以外,一些会计的相关理论和实务都受到了会计电算化的影响.人们越来越重视会计实践的质量控制与影响内容。在这样的发展性现状中,会计电算化的发展陷入了一定的误区,越来越多的会计从业人员难以充分把握电算化的使用原则,导致会计电算化的发展受到阻碍。想要充分改变会计电算化发展的现状,就需要从现有的电算化发展误区上入手,全面整改。

二、会计电算化的内容

会计电算化具有革命性的意义,而且影响着会计工作的所有领域。会计电算化的大力开展,使会计工作趋于规范化,会计工作质量大大提升;会计人员的劳动强度迅速降低,具有高效性,使会计的职能全面发挥出来,为会计工作实现现代化夯实了基础。以发展历程为依据,可以将会计电算化的类型划分成如下几种:多项业务电算化。用计算机处理两项甚至多项会计业务。单项业务电算化。具体含义是用计算机仅仅处理一项会计业务。会计业务电算化。用计算机处理涉及到财务会计和管理会计的所有会计业务。管理系统电算化。用计算机处理全部的会计数据以及相关的管理业务。财务会计业务电算化。用计算机处理所有的财务会计业务。

三、会计电算化的特点

会计电算化的特点很多,除了通常人们谈到的那些,还有适应性强、计算精度高、运算速度快、有“记忆”和逻辑判断能力、自动化程度高、存储量大的特点,比起手工会计来,它还有以下特点:第一,集中化与自动化。在进行会计电算化时,大多数是由计算机自动按程序运行的,只有少部分是人工录入的,尤其是处理会计信息的时候,通常情况下,自动化程度高,集中处理,人工干预少。因为计算机数据具有共享性,所以不需要重复记录数据。第二,及时性与准确性。因为电子计算机存储数据的时间很长,而且数据量大,可以集中高效地运算和处理数据,不但不用手工操作,而且提供的信息相当精细和准确。第三,标准化和规范化。因为处理会计信息时,多数是计算机自动按程序运行的,很少有人工干预。

四、会计电算化发展存在的缺陷

在我国当前电算化发展中,对于专业知识的欠缺导致了会计工作受到一定的限制,专业人员的技术水平令我国会计专业的发展走入了一定的误区,直接影响了会计工作质量。想要全面完善当前会计专业所存在的问题,就需要从现实情况入手简要分析当前会计电算化的重大缺陷,从多个角度分析问题产生的原因。

(一)会计人员计算机知识欠缺

以前的手工会计核算对员工所作出的知识与理论要求,显然已经不能适应当今社会会计电算化的需求。而目前我国多数企业中财务人员知识单一,许多人虽然拥有过硬的财务知识但对计算机知识欠缺,因此,无法满足会计电算化对操作者的要求。这种复合型人才的欠缺使企业招聘时难以招入此类人才,很大程度上阻碍了会计电算化的普及和发展。

(二)管理者重视不够,管理制度缺失

由于有些工作人员仍然保留着过去的工作习惯与思路,导致他们的行为与认识受到局限,简单的认为“算盘”和“账本”依旧可以横行财务会计部门。另一些人员以为财务会计电算化就是财务部门的责任,与自己无关,致使各个业务部门之间的默契配合度较小,不能很好的合作。上述这些片面的认识不仅给会计电算化工作带去了很大的麻烦,还威胁了会计电算化的普及。在工作过程中,一定要认真总结会计核算与管理的方法,并能够为自身所用,同时要完善相关体系制度,来保证会计电算化能够平稳运行。

(三)财务人员分工模糊,没有严格的权限制度

会计电算化实施后,计算机就会代替了以往那些落后的会计工作方法,例如就拿总账和明细账来说,它们都是通过计算机审核后的会计凭证自动登记和整理的,避免了繁琐的手工核算工作。

(四)会计软件本身存在局限性

大部分会计电算化软件多偏向于核算轻管理。会计电算化不仅解救了从事财会核算的工作人员,重要的是还把最好的精力用在了管理的增强上面。可是我国多数企业却不重视管理,总是运用会计软件进行核算公司的总账、工资、固定资产和报表等相关内容,导致软件开发商也随之变得单一、简化,所提供的产品作用较小,这样就会在一定程度上制约会计电算化的管理功能的运用。

作者:杨丽红 刘计华 单位:萍乡学院 江西工业工程职业技术学院

第八篇:从会计电算化到ERP系统的财务管理研究

当今社会,科技的发展速度十分迅猛,会计电算化和ERP系统已经在企业中实现了普及,ERP就是企业的资源计划,能够对企业的人力、物力和财务进行相应的管理和规划,从而给企业的会计管理提供广泛、有效的信息来源,企业通过信息进行经营活动,最终使企业在激烈的市场竞争中不断提高自身的综合竞争力。

一、ERP概述

企业资源计划简称ERP,是一种资源计划软件,能够对资源计划、财务、采购、销售、实验室管理、质量管理、业务流程管理等内容进行管理的系统。ERP系统主要具备供应链管理、分销、销售与市场、财务管理、制造管理、工厂与设备维护、人力资源管理、报表等主要工鞥,同时,也能够对金融投资管理、运输管理、质量管理、项目管理和过程控制等功能进行相应的补充。ERP核心管理思想主要是包括三个方面,一是体现精益生产,同步工程的思想,二是体现对整个供应链的资源进行管理的思想,三是体现事先计划和事前控制的思想,ERP具有较强的整合性、系统性、灵活性、实施控制性等特点。由于企业管理所涉及的内容复杂繁多,ERP系统又能更好的对其工作进行控制和管理,在现阶段的企业财务管理中已经被更广泛的使用。

二、会计电算化到ERP系统中财务管理存在的问题

(一)思想认识存在盲目性

有一部分的企业对会计电算化和ERP系统的认识程度不够,企业在实际运用ERP系统过程中仍然存在着许多的问题。部分企业认为ERP系统是一种资源管理系统,认为企业只要建设了ERP系统,就能够实现全面的企业管理工作,对ERP系统认识存在一定的盲目性,使企业的经营和现实脱轨,加之ERP系统具有较高的智能性,需要专业的人才进行管理,但是企业中仍然用原有的管理人员进行操作导致管理的效果并不理想。另外,还有一部分企业对ERP系统使用范围的认识存在盲目性,导致ERP系统对一些无需进行管理的活动进行多余的管理,在一定程度上对企业的资源造成浪费。

(二)ERP系统无法保证财务信息的准确性和安全性

充分保证财务信息的准确性和安全性对企业的发展起着重要的作用,一方面,ERP系统主要是将企业的各种资源和信息进行有效的整合和统计,从而制定出最为科学合理的方案,但是在现阶段的ERP系统运用中,相关的操作人员由于对信息的准确性无法保证,导致在将相关信息输入到系统中的准确性降低,另一方面,ERP系统在安全管理方面还存在着一定的不足之处,系统中的数据可能会丢失或被篡改,从而影响了企业的经营决策。

(三)会计电算化和ERP系统规划存在分散性

ERP系统主要是将企业各个方面的资源和信息进行统一的规划和管理,具有较强的整体性。但是在实际应用的过程中,部分企业并没有对整体性有深刻的认识,这就导致企业在进行ERP系统建设时,企业各个部门之间没有进行有效的沟通和交流,只是单纯的根据本部门情况进行软件的选择,使得各部门之间的资源信息存在一定的分散性,无法进行集合。另外,一旦ERP系统无法对信息资源进行有效的规划和统计,就会导致ERP系统无法发挥其作用,导致企业资源出现浪费。

三、解决会计电算化到ERP系统中财务管理的策略

(一)提高企业管理人员的思想认识

要想ERP系统充分的发挥作用,就要保证企业在进行ERP系统建设过程中,不断提高企业管理人员的思想认识,所以,企业管理者应根据会计部门的具体情况和ERP系统软件供应商多进行沟通和交流,以便更好的实现会计信息化的建设,企业管理者要明确ERP系统在使用过程中的注意事项,重视对其使用过程,最大程度上提高使用效果,建立一个更好更加适用于企业发展的ERP系统,促使企业财务进行更好的经营管理。

(二)加强企业信息的准确性和安全性

ERP系统在进行企业的资源管理中,要充分保证数据信息的准确性和安全性,这样才能够保证企业决策方案的科学合理,要保证ERP系统中信息的准确性,首先就要保证在信息的输入过程中保证信息的准确性,这就要求ERP操作人员要具备一个端正的态度,在进行信息的输入过程中避免出现偏差,同时,要将输入的信息进行备份,既能够方便日后的核对,也能够防止ERP系统在遭到木马或者黑客的情况下,不会因为数据丢失给企业带来过于严重的后果。

(三)加强会计电算化和ERP系统的整体性

ERP系统就是对整个企业的资源和信息进行整合和规划,制定企业运营的方案,有效的对企业资源进行规划,实现企业资源信息利用最大化,这在一定程度上要求ERP系统必须保证其整体性,发挥其应用的作用,是企业财务管理达到预期效果。这种情况就要求企业之间的各个部门要充分进行沟通和交流,信息资源能够充分共享,互相配合,才能够使ERP系统对企业内部进行更好的优化和控制,有效的弥补人工内部控制体系的不足的同时,实现了人工和智能的结合,更加有利于企业的财务管理活动。

四、结束语

经济全球化的深入发展,ERP系统在我国企业中也得到了更多的应用,ERP系统的应用缩小了我国和发达国家财务管理的差距,有利于企业在激烈的市场竞争中占有一席之地,会计电算化到ERP系统下的财务管理系统引进和运用,也使得我国会计事业开始走向一个全新的阶段。

作者:史春香 单位:西山煤电 ( 集团) 有限责任公司职工总院杜儿坪分院