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高校会计核算风险的防范分析

高校会计核算风险的防范分析

摘要:随着经济社会的不断发展,高校的财务管理工作也日渐复杂,而如何通过科学的会计核算,明确资源类型与规模,提高资源利用效率则成为高校财务管理的重点。风险防范是会计核算中的必要环节,对于高校自身的发展而言,深入分析会计核算风险类型与原因,并提出相应的解决对策,也是保证高校教育教学工作顺利开展的必然选择。

关键词:高校管理;会计核算风险;必要性;防范措施

引言

会计核算风险是指在会计核算过程中,由于会计信息错报、误报等问题而导致损失的可能性。近年来,随着我国高等教育的不断完善,高校获取资金的渠道也逐渐拓宽,而这也为会计核算工作带来了新问题,并增加了核算风险。在市场经济条件下,高校会计核算一旦出现问题,不仅会为国家、投资者以及高校带来经济损失,也会影响高校在教育领域的信誉度。因此,相关部门应根据当前会计改革的实际情况,依照法律法规对高校会计核算过程做出严格监督,同时高校自身也应加强内部控制,为会计核算风险防范创造良好环境。

一、高校加强会计核算风险的必要性

在我国经济快速发展的背景下,社会各界对高校的支持力度也不断增加,除了政府的财政拨款,社会各界也对高校运行也形成了多元化投资,这推动了高校的投资主体逐渐从单一化形式向多元化形式的转变。而作为投资对象,高校要想保证长期而稳定的资金支持,必须要真实客观地反映自身的发展状况,其中会计信息则是说明资源配置的基本依据,但是会计核算风险的存在使得会计信息失真成为困扰高校财务体系建设的关键问题。针对此,高校只有不断完善会计管理制度,确保会计核算过程中相关报表以及凭证的完整和准确,才能够提高信息质量,为高校的运行提供依据,降低风险出现的可能性,并增加投资者的信心,为高校的长远发展提供动力。

二、高校会计核算风险的原因

1、内控制度不规范

与企业的管理而言,高校在内控建设方面一直比较松散,而缺乏规范,这对于会计核算的风险防范是十分不利的。在高校的内部控制中,管理者缺乏对财务会计核心地位的认识,缺乏建立规范核算流程的主动性,在固化思维中不断重复传统的核算模式,使得会计工作缺乏调整与创新的动力,风险控制能力不断削弱。此外,在高校的内部管理中,各环节缺乏良好的信息沟通,协调合作的能力不足,使得会计核算工作缺乏及时、完整的信息支持,影响了核算结果,造成了核算风险。

2、会计核算风险防范机制不健全

高校会计核算工作不可避免地会受到内外因素的影响,并出现复杂而多样的风险类型,而针对不同的风险类型建立相应的防范措施也是必然要求。所谓“防患于未然”,高校应根据会计风险的客观性,对防范机制进行系统构建,但是从当前的风险管理来看,会计核算风险防范机制存在明显不足,如将风险控制重点放在了核算后,缺乏对风险的预判,难以有效控制风险造成的损失。

3、监督体系不完善

监督体系是保证财务会计工作有效运行的必要环节。但是在当前高校的运行管理中,监督环节却流于形式,难以及时侦测会计核算中存在的问题,如对于内部监督而言,各环节之间存在利益制约,影响了监督工作的独立性,使得监督结果难以真实反映会计核算内容,失去了风险防范的力度。

4、信息系统运行缺乏效率

在信息化管理背景下,高校在会计核算中也逐渐渗透信息化内容,但是由于缺乏对会计工作转型的系统规划,信息系统的构建不仅没有实现对核算风险的有效防范,甚至衍生出了新的风险形式,如会计人员在操作中业务不熟练,造成的信息失真;信息系统自身防御能力不足,出现信息安全问题等等,影响了会计信息质量,增加了会计核算风险。

5、会计核算人员综合素质不高

随着会计事业的不断发展,会计人员的知识结构与能力水平也需要不断更新。但是目前高校的会计人员更多的是来源于传统的会计环境,对于风险管理缺乏深刻认识,尤其是在信息化环境下,对会计核算风险的预判与防范能力明显不足,使得学校的财务管理工作迟迟得不到改善,影响了风险防范能力的构建。

三、高校会计核算风险的防范措施

1、健全内控制度,优化会计风险防范环境?

健全完善的内部控制环境,是规范会计核算流程,保证会计信息质量的基础。在当前高校管理环境不断变化的情况下,学校管理部门应抓住财务管理的关键环节,对内部控制制度进行优化与完善,以推动会计核算工作逐步走向规范化、法治化轨道。《会计法》是市场主体建立财务管理制度的法律依据,高校在内部控制建设中,应严格根据《会计法》规定,对核算过程进行梳理,对于其中存在的违规操作做出纠正与处理措施,以保证会计信息的真实性和准确性,为核算工作的顺利开展奠定基础。与企业相比,高校的会计核算存在一定的特殊性,因此,在内部控制制度建设中,高校应积极开展实践与调查,不仅要从宏观上建立专业的财务管理制度,还应该根据自身的管理需要做出调整,提高风险防范能力,确保会计核算工作正常、有序进行。

2、协调内外监督,打造强有力的财务监督体系?

在高校会计核算工作中,会涉及到会计科目、记账、成本核算、制定报表、财产清查等内容,基于教育教学工作过程,各项核算工作相互交织,构建了相对复杂的核算环境,而要想确保各个环节都严格按照国家法律法规以及学校自身的财务制度规范进行,监督工作是必不可少的。通过健全完善财务监督体系,高校会计核算人员能够自居提高风险意识,主动对会计核算中可能存在的风险项目进行排查,并不断确认会计信息的准确性,进而推动了核算工作的顺利开展,降低了财务风险。对于高校会计核算工作的监督需要内外结合,即首先高校应不断完善自身的内部管理机制,设置专门的内部监机构,对会计岗位的职责履行情况做出系统分析与评估,明确记账、审核、复核等环节的落实情况,并排除核算风险;其次,政府相关部门也应该发挥调控职能,对高校会计核算工作实施外部监督,及时发现内部监督中存在的漏洞,检查相关法律法规的执行情况,利用外界的威慑力提高监督效果,有效防范会计核算风险。

3、注重人才培养,规范会计核算工作

会计人员是会计核算工作的实施者,而人为因素造成的核算风险是高校财务管理中的重要表现形式,因此,通过对会计人员的培训教育也是实现风险防范的重要思路。在会计工作中,保证会计人员专业知识过硬、核算能力突出、职业道德高尚是实现风险防范的前提。基于此,高校应根据会计工作的发展需要,对会计人员进行全面培养与管理:首先,加强对会计人员的业务培训,提高其业务熟练能力,尤其要适应信息化条件下的会计实务操作,避免人为造成的会计信息失真;其次,积极开展会计培训活动,如开展会计知识竞赛、组织业务研讨等,激发会计人员的学习热情;再次,注重对会计人员的职业道德培养,不仅要通过培训实践提高其对国家相关政策、法规的认识,更应该明确会计职业道德,渗透道德教育,提高其在会计核算中的责任感和法律意识,以主动规避会计风险;最后,完善制度考核体系,对会计人员的核算工作效果做出全面分析,做到奖优惩后,激励会计人员提高风险意识,并通过专业操作合理规避风险。

4、搭建信息平台,利用技术手段防范核算风险

随着信息技术的不断发展,会计核算工作的信息化建设也成为当前会计事业发展的重要趋势。而高校在防范会计核算风险的过程中,不应忽视信息化实现过程中出现的新的风险类型,以及信息技术在风险防范中的作用。基于此,高校首先要注重对财务部门的信息化建设投入,通过增加硬件设备,引入软件系统,实现对传统会计核算方式的颠覆,构建信息化管理环境;其次,利用系统模块,建立“预算、核算、决算”一体化的风险管理方案,实现无形资产、固定资产的有效管理,并实现与报账系统、日常核销系统、账务处理系统的对接,并利用平台收集、整合数据,做出大数据分析,以提高风险防范的智能化水平;再次,加强对系统平台的管理与维护,完善安全管理系统,避免会计信息遭到破坏;最后,注重对信息化人才的引入与培养,优化当前会计核算人员的知识结构,利用专业化的业务操作防范核算风险。

结语

总之,高校在日常财务管理工作中,应正确认识会计核算过程中可能发生的各类风险,并对风险形成的根源进行探究,进而制定相应的会计管理措施。根据当前高校的会计管理实际来看,通过优化内部控制环境,提高内部监督效果,培养专业会计人员,构建信息化财务管理平台,能够有效防范核算风险,提高高校的财务管理水平。

参考文献:

[1]韩蕾.基于如何防范高校会计风险策略的探讨[J].财会学习,2018,(19).

[2]张玉玲,何亚坤.高校会计核算风险的防范及管控分析[J].经济研究导刊,2018,(18).

[3]李洪涛.浅谈我国高校会计风险防范途径[J].财会学习,2017,(08).

作者:张鑫睿 单位:吉林广播电视大学