高校人事档案管理建设

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【摘要】信息是工作处理中的重要内容，在任何机构，对于档案信息的管理都是重要一环。在我国高校中，对人才教师的工作调查和事迹报告工作一直在进行。但是随着教育改革的不断推进，高校人事档案管理模式未达到同步发展，这对高校的师资力量提升和人才培养产生影响。本文将从当前人事档案管理发展趋势，信息化来进行分析，为解决高校档案信息化管理道路指明方向，实现人事档案管理的长远发展。

【关键词】高校；人事档案管理；信息化建设

1.人事档案管理信息化的意义

培养人才是各高校的教育目标，而对人才的管理和人才培养主体的关心也是必要的。简单来说，学校不仅是教育平台，也为很多人才教师提供工作岗位，因而对于其师资水平和学生档案的管理的重要性不容忽视。不仅如此，在科技飞速发展的今天，忽视科技的力量是不明智的做法，在信息繁杂、档案众多的管理体系中，融入计算机和信息处理技术，能够提高整理效率，为高校的资源整合和人事安排都做出贡献。不仅如此，信息化能够抵抗时间和空间的局限，将纸质档案不能做到的工作，更加高效，便捷的进行，为教育事业发展做出努力。

2.高校人事档案管理信息化发展困境

2.1人事档案管理松散，体制不完善

顺应时代对各高校的要求，各高校对教育的重视度远远高于对人事档案管理信息化建设的重视。因而，对于人事档案管理体制上许多，许多管理部门松散，并且管理内容缺乏统一规范，处于不完善状态的管理体制。很大程度上高校的人事招聘和档案管理工作是要有独立部门进行管理的，并且在一方面，管理体制不完善的情况下，管理内容出现断裂是分散，很多人事档案存在着七零八碎和部分化的整理情况，这对于人事档案管理的统一和发展都难以进行，信息化的建设就更无可预知。

2.2信息化管理系统建立存在困难

高校人事档案管理信息化建设，存在的困难并不止一方面，从信息的收集和处理上：高校是人才教师的汇聚地，每个人的工作经历和事迹情况都比较复杂，在整理和收集上存在着很大的难度和时间差距，从而影响了信息的真实性和整理的实效性。

2.3档案管理人员水平限制发展

在各大高校中，招聘原则以教育为主，因而，在对人事档案管理员的招聘和培训当中，许多学校都忽视了专业人才的重要性。许多管理人员多是半路出家的教师或者技术人员，而在人事档案管理方面缺乏经验，从而对于人事档案管理系统，甚至是信息化的建设，都有许多专业性上的不足，另外，高校的人事档案信息涉及学校的机密和教师的人身安全，在对人员的选择上不能降低标准，应当不断提升门槛，从而保证信息的安全性和系统的有效性，这样才能不断开拓高校信息化的建设道路。

3.建设人事档案管理信息化建设的良策

3.1建立严格高效的档案管理体制

在教育型的高校中，许多人事档案信息管理，被认为是不重要无所谓的工作，因此，这种想法极大程度地影响了高校对档案信息化建设的认知和工作的推进。在社会上许多大型企业，也不断进行人事档案管理，并且积极纳入信息化管理体系。高校作为社会的主要参与者和人才的培养摇篮，不能忽视这一工作的进行。应当抓住这趟班车，迅速的融入信息化管理的阵容，一方面学校在建设人事档案管理信息系统中缺失经验，可以积极借鉴社会上的著名企业，其在人事信息管理建设中的重要方向和思路，同时也要寻求学校自身的特殊性，教师与市场人才之间具有共同特点，但也有灵活性，因而不能一概而论，建立严格高效的档案管理体系，以为高校的发展奠定信息基础。

3.2创新档案信息化管理系统

人事档案管理信息化建设的必要性，是适应现阶段市场发展和科技水平提高的要求，在建设上，高校不能忽视市场和科技对该系统的建设影响。因此，从根本上学校要改善对信息化管理系统的不重视观点，应当积极适应档案信息的重要意义，并且突破传统的管理模式，若在资金方面建设上存在难度，可以向国家寻求帮助，国家对教育和科技的鼓励有很多优惠政策，在这些政策下积极进行管理系统的探寻，在资金方面获取银行等地方政府的支持和补贴，实现系统建设的基础。

3.3提高档案管理人员专业技能

人事档案信息化管理是人事档案管理的发展趋势，在这方面学校应当顺应趋势积极创新，在人事档案信息化管理人员的招聘和培训方面应当，按照专业的档案培训方式进行，而不能将就以专业水平不高的进行培训。学校要定期组织人事档案管理人员考核机制，不断推动人员进行自身创新，提升自身能力，适应档案管理的专业需求。同时，在人员的技术操作方面，应当掌握并熟知计算机的程序操作和信息管理技能，也要进行技术防护和网络安全等方面的教育，不断提升技术人员对人事档案信息管理系统的修复和升级能力，为信息的安全管理和网络病毒检测奠定基础。在人员的身份识别方面学校也要进行考虑，应当对人事管理人员进行身份鉴定，对进入密码的访客进行信息登录，以促进系统的高效进行。

结语

我国高校虽是教育的摇篮，但是在人事档案管理的各方面，却落后于社会的发展水平。因此在突破原有的人事档案管理方式的基础上，学校要在系统建设和系统防护上进行提升，在对人才招揽的同时，对人才的信息和发展都有所管理，从而实现我国高校的全面的、现代化的发展。

参考文献:

[1]谭丽珍.高校人事档案信息化管理探讨[J].湖南科技学院学报,2006(3).

[2]谭玮炜.高校人事档案管理信息化建设问题的探讨[J].理论前沿,2014(7):256-257.

作者：王志丽 单位：赤峰学院人事处