医院人事档案管理论文（5篇）

第一篇：医院人事档案管理工作研究

一、如何进一步做好人事档案管理工作

综合医院人事档案管理中存在的问题来看要想全面的解决，必须加强对医院人事档案管理工作的认识。并建立科学管理的规范化制度，充分的融入信息技术，将档案管理工作真正的改革创新。

1、加强人事档案规范化、科学化管理

医院档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

（1）加强档案管理认识增强全员的档案意识，特别是档案管理人员及领导干部的档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，领导要重视档案管理，要把档案管理纳入重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展，从人力、财力上积极支持档案管理部门，从根本上消除以往档案管理工作受到的冷遇，提高各级干部对档案工作的认识，使档案工作顺利开展。

（2）建立科学管理制度医院结合实际工作以《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等法律、法规来制定一套比较科学、完整、系统、可行档案管理制度。将医院所有职工的人事档案集中统一保管，用统一的标准和规范系统地分类、整理，建立多种检索方式，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，以利于档案信息资源的开发利用。

2、以人为本，提高档案管理人员综合素质建设的措施

档案工作服务质量的好坏其关键在于服务人员的素质。在档案工作不断深入发展过程中，管理人员的素质内涵要不断丰富，才能适应人事档案管理发展的需要。人员素质包括思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质。

（1）思想政治素质要求档案管理人员具备的思想政治素质是指其必须具有较强的党性原则，必须具有正确的政治方向、政治立场和政治观点，树立正确的人生观、世界观和价值观，有强烈的事业心和责任感。医院档案管理部门领导应该经常对档案管理人员进行人生观、价值观、荣辱观的教育。人事档案干部在改革开放的新形势下要增强档案意识，充分认识干部人事档案工作在党员干部工作的地位和作用，忠于职守，恪守档案工作纪律。

（2）业务能力素质档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员应接受专业的教育培训，应掌握档案专业理论知识和方法，才能胜任此项工作。为适应新时期知识、技术日异月新的变化，医院档案管理工作者应树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，不断学习新理论、新知识、新技术，不断拓展自己的知识面，提高学历层次。

3、拓展医院档案服务领域，培养档案管理人员主动意识、创新意识

档案管理干部要解放思想，改变过去被动的“等、靠、要”的传统工作模式，向主动管理转变，把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，在主动服务和开发利用上下功夫。档案管理人员要充分利用干部人事档案资源为医院中心服务。在医院进行科室人员编制规划、中层干部竞争上岗、职称评定、人员调整等活动中，干部人事档案及时、准确地为院领导科学决策提供了重要依据。

二、总结

人事档案作为医院管理的重要信息资源，应普遍提升其管理水平，加大管理力度。完善人事档案管理的职责。改变现有的传统模式，增加创新意识，并培养新型的人才，为医院人事档案管理工作注入新的活力。以保证医院对医务人员的优化管理。真正的实现人事档案管理优势，以顺应医院改革的全面发展。

作者：王天雷 单位：齐齐哈尔医学院第一附属医院

第二篇：医院人事档案管理思考

一、做好医院人事档案管理工作的途径

（一）深化人事档案管理制度改革

医院有必要进一步完善档案管理制度。首先，医院应该就人事档案的类型进行严格的标准格式制定，要求医院各科室按照人事档案的标准格式提供纸质档案和电子档案，以此减轻档案工作人员的工作压力；其次，医院应该就档案工作人员的岗位职能和岗位责任制定明确的岗位说明书，并对人事档案工作人员制定相应的、合理的绩效考评制度，保证在绩效考评制度之下，人事档案工作人员能够根据工作的积极性不同、责任心发挥的程度不同、对档案工作的贡献不同得到不同的薪酬待遇，只有这样，才能对档案工作人员起到有效的鼓励。只有这样从事人事档案管理工作的医院工作人员，才能主动积极地去思考并探索人事档案的应用范围、主动去学习人事档案管理的先进知识，使人事档案管理工作从单纯的保存、管理和提取工作转化成为分析、总结和提供建议等工作。

（二）建立数字化档案管理工作模式

要使医院人事档案的应用性更强并提高档案工作的效率，就需要从档案数字化建设入手。虽然目前大多数医院已经有部分档案数字化行为，但是这远不能满足现代人事档案管理工作的要求。如果能够对医院人事档案建立信息数据库，将员工个人信息档案以及医院内部可供交流的档案进行信息统一输入，使医护工作人员能够通过登录帐号密码自主查询档案，那么人事档案对员工和企业发展的服务作用就能够完全发挥出来；如果医院各部门能够在进行员工任用、派遣等一系列用人工作过程中，主动将提交的档案都专成信息形式，通过网络传输给档案工作人员，工作人员便可以根据档案内容、格式等特征进行快速归类整理，不仅节省人工，还能有效提高工作速度。这不仅需要专门负责档案管理工作的员工进行数字化技术的学习，还需要医院全体员工和各科室、各部门的配合。因此建立数字化档案管理的工作模式不仅是档案管理部门的责任，也应该受到全院上下的重视和支持。

（三）提高档案工作人员的服务意识

提高档案工作人员的服务意识，是提高医院人事档案工作效率、提高医院人事档案工作服务性质的主要途径。要实现这一变革目标，医院应该从两个方面进行：一方面，应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训，使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输，以提高工作效率，使档案工作人员对人事档案的管理、保存和分析等工作更为得心应手，使档案工作所提供的资料更加准确、服务更加多样化；另一方面，医院应重视优秀的人才的引进，以保证先进的档案管理模式能够有效推行。例如，根据档案管理使用的新技术、新软件的特点，结合医院档案管理的服务性发展目的，从高校招聘档案专业毕业的大学生，使他们的专业素养和人事档案工作的服务性质结合起来，使他们发挥自身的创造性和年轻人的干劲，对医院档案人事档案管理工作中有关于“档案服务”的内容进行进一步的研究和创新。

二、医院人事档案管理工作效能提高的意义

医院人事档案管理工作效能的提高不但能够为医院人事发展服务，而且信息化档案管理工作的推进还能够节约医院人事档案管理资源。一旦档案管理工作能够在服务性发挥方面取得创新性的进展和成果，则意味着医院人事档案工作的意义得到了进一步发展。

三、总结

医院人事档案管理工作对医院人事工作的发展具有重要的影响作用，做好人事档案管理应该从档案管理制度建立、信息化建设以及管理工作人员的服务意识提高三方面入手。相信通过一系列管理活动的创新，医院人事档案管理必将为医院发展起到应有的贡献。

作者：单丽丽 单位：锡林郭勒盟医院

第三篇：医院人事档案管理信息化建设

1结果

医院在加强人事档案管理的信息化建设之后，其管理效率、准备率和满意率提升太快。

2讨论

医院人事档案管理在现代医院体系构建和发展中起着重要作用’因雜醜巾随魏位’翻专人贿魏、绝对脑。。加强信息化建设，是保证医院日常办公标准化、纖化和系统化建设的要求，在－定程度上降低了档案工作人员劳动强度，节省大量时刚耗，也是医院档案信息资源开发利用的重要环节，对医院整个管理水平的提高具有重要意义。在目前的医院人事档案管理工作中，存在一系列问题，影响到了人亊档案管理的效率和质量，也对医院的进一步发展产生不利影响。其主要体现在以下几个方面。其一，受传统管理思想和模式的影响较深，思想上缺少转。在管理手段上缺少创新，已经不能适应新医改形势下医院发展的要求。其二，挡案管理人员的管理水平较低，很多医院甚至没有专门的管理人员，只是由－些科室的人员协助管理，很少有专业性的档案管理人员。其三，相关的硬件设施建设不足。医院的人事档案管理需要专门的资金支持，但是受多种因素影响’医院很少将精力和资金投人到档案管＿相应技术的研究中，很多硬件设施不完善，大大影响到管理的现代化进程乂其四，档案材料不尽规范。医院在不同的发展时期，其管理方法和资料都会存在差异，长期管理模式等方面的差异，导致相应的材料存在很多不规范的地方，如材料的不完整、内容模糊等问题。随着医疗事业改革的不断推进，医院在发展中要认识到人事档案管理的重要性，并结合当前存在的问题，采取相应的管理措施，促进医院管理工作和其他事务的正常开展。首先，建立医院人事档案管理电子信息系统、将现代电子信息技术逐渐应用到医院的管理工作中，对医院档案管理人员进行电子信息相关业务的培训，完善扫描仪、计算机等硬件设备，对档案进行统一管理工作，并对历史档案等进行整理和开发，对声音、图像、文字等不同类型的材料进行分类麵，为今后信息资源酬用和开发提供便利。其次，培养高素质的专业化档案管理队伍。档案管理受到管理人员思想、管理手段等方面的影响，在信息化建设的过程中，必须创建高素质的专业管理队伍，并不断培养相关人员的网络计算机育，最终建立综合能力强、专业水平高、高素质的优秀档案管理队伍，为信息化建设提供人才支持。最后，推动信息化数据库建设。该项工作是信息现代化建设的重点工作，也是难度较大的长期工作。要按照新医改的要求，按照严格的操作步骤，分阶段完成每项具体工作，保证人事档案管理的安全性和数据的真实性。

3结语

综上所述，医院要重视人事档案管理在其发展中的地位，与时髓，转变魏隨舰翻发赚式，細職化隨理手段的搜集、整理、使用、保管等－系列过程，推动档案管理的信息化、规范化和程序化建设，不断提高档案管理工作的效率和质量，以适应新医改形势下医院发展的需要。

作者：尹蕾 单位：淄博市中心医院人力资源部

第四篇：医院人事档案管理工作特点

一、人事档案管理存在的问题

人们对于人事档案管理工作未能深入认识，所以档案管理意识比较淡薄，档案管理方式和方法都比较落后，档案管理的硬件和软件措施未到位，人事档案管理人员的业务素质和技能不高等等因素阻碍了人事档案管理的前进发展，也限制了人事档案利用功能。

（一）人事档案意识薄弱，认识不到位

相对其他临床一线工作来说，人事档案管理属于幕后服务，并不能立即带来经济效益，很少人认识到人事档案管理的艰巨性和时效性。由于档案意识薄弱，监督力度不强，人们容易对人事档案管理工作产生轻视。同时，人事管理处于表面形式，导致档案管理工作远远滞后于时展的需要。

（二）人事档案管理方式相对滞后

现时的人事档案管理方式单一，人事档案单纯以纸质文档分类存档为主，需要检索和档案利用的时候，费时费力，而且工作效率低，只能查看原始纸质档案资料，由于部分人事档案存放多年，纸张清脆，不便于重复查阅利用。

（三）人事档案保管的软件和硬件条件未能落实到位

软件设施如干部档案管理的软件系统未能落实到位，硬件设备落后，独立的专用档案库房、空调机、除湿机和灭火器等设备还没有配套到位；相对于库房的温度管理尚未达到规范标准等等因素，也影响着人事档案管理的工作进行。

（四）人事档案管理人员业务素质和技能不高

人事管理制度的改革，影响着人事档案管理人员的变动，而档案管理工作需要一个积累的工作经验的过程，部分流动的人事档案管理人员并不是专业的档案管理专业毕业，甚至从未接受过正规的档案信息化培训，在工作过程中敷衍了事，缺乏强烈的责任心与耐心，无法继续完善人事档案管理工作。此外，由于单位的改制或者兼并等等，人事档案管理人员在轮换中没有严格把握其素质要求，又缺少必要的监督机制，人事档案材料随意归档，出具虚假证明现象也时常发生。

二、人事档案管理的改进措施

（一）领导重视，加强档案意识

档案管理工作首先要得到医院领导的高度重视，认真地把人事档案管理工作作为组织人事工作的一项重要基础性工作来抓，组织全院人员参加《档案法》的学习与宣传活动。通过学习与广泛宣传，加大对档案法规的重视程度和提高广大人民的档案法制意识，让医院员工明白到人事档案的重要性，同时增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉地配合人事档案的管理。

（二）人事档案管理方式信息化

办公自动化体系的形成，使得绝大部分人事档案工作是在信息化、无纸化条件下完成的，各种数据必须依靠强大的计算机处理能力和网络技术实现高效传输和应用，这就要求人事档案工作信息化，以提高其现代化管理水平，与整个医院的工作同步发展。运用计算机技术进行档案信息化管理，更进一步简化了档案管理的技术操作，通过微机检索，更便利了医疗卫生系统的人事档案信息更新。实践证明，使用现代信息技术管理人事档案，不仅成为人事档案管理的重要手段，而且对于开发和利用人事档案信息有着重要作用。

（三）加强人事档案管理相关基础设施的建设和更新

信息化的社会要求更高时效的档案服务管理，档案管理工作需要进一步更新软件设备和硬件设备，在更新信息化的数据库管理系统的同时，也相应地进行硬件设施的完善工作。例如，建立专用的档案库房，配置专业的档案铁柜；保持库房的温度和湿度适宜，落实空调机、除湿机和灭火器的设备到位；按照《干部档案工作条例》的保管和保护要求，设置档案库房、档案查阅室和人事档案管理人员办公室，三室独立分开等等硬件设施的落实到位。

（四）提高人事档案管理人员综合素质

档案工作既是一项专业性强的工作，又是一项服务利用性的工作，而人事档案管理人员的素质和技能直接影响着人事档案管理的好坏，所以高素质的人事档案管理者是做好人事档案管理工作的基本条件。

1.提高档案管理人员素质。医院人事档案管理的质量，大部分取决于人事档案管理人员的业务素质的高低，所以，作为专业的人事档案管理人员，在不断提高自身的政治素质的同时，更要进一步提高专业素质和职业道德素质。在信息化的社会，人事档案管理人员必须要掌握好一定的计算机操作能力和保密意识能力，从而为人事档案管理工作培养高素质的知识复合型人才。

2.提高医疗行业专业知识能力。结合医院作为一个医疗系统的特点，扩充人事档案管理人员对临床医疗基础知识的认识，不断提高人事档案管理人员的医疗行业专业知识技能，让人事干部档案管理人员进一步做好管理医疗人员的人事干部档案工作。

3.建立培训制度。定期组织人事档案管理人员进行相关的档案管理培训，例如进行档案的内容和分类、人事档案管理的内容范围、档案材料的收集、鉴别、归档、档案的保管和保护以及档案的提供利用等等的培训课程，为人事档案管理人员定时“充电”，让档案管理人员能够更高层次地提高理论和实际操作，提高人事档案管理专业知识水平。

4.加强薪酬福利管理。针对人事档案管理人员的工作性质来说，档案管理工作时间漫长，同时需要经过长时间的积累工作经验，才能取得档案业绩成果，所以有必要加强对人事档案管理人员的薪资福利管理，结合医院的经济实际情况，政策倾斜地提高工资和福利待遇水平，为人事档案管理人员提供良好的职业发展空间，让辛勤的人事档案管理人员得到与劳动付出成正比的回报。

三、总结

在新医疗改革的政策不断完善，医疗卫生事业朝着可持续方向发展，规范的医院人事档案管理只有适应科学管理，坚持与时俱进，采取科学、有效的管理措施，在使本单位的人才得到良好配置的同时，还能使卫生人才在社会上发挥应有的作用，对提高整个卫生系统的医疗水平有着极其重要的意义。

作者：张炎敏 单位:广东省肇庆市第二人民医院

第五篇：医院人事档案管理问题及对策

1医院人事档案管理问题探析

基于当前医院发展的角度作为切人点，当前医院人事档案管理由于管理内容以及工作特性的影响，对于该方面的要求并不十分明确，导致现代新形势下医院人事档案方面的管理受到严重影响，详细划分问题可主要表现在以下几个方面：

1．1人事档案管理意识欠缺

医院，作为社会医疗的服务机构，是高学术以及高技能的工作单位。因此，医院层面将注意力集中投人到医疗技术以及医疗设备的更新与创新方面。使得人事档案管理意识相对欠缺，容易导致档案管理工作的疏忽，造成人事档案管理内容得不到改善，内部管理相对混乱，人力资源档案管理的实效性难以发挥。除此之外，由于人力档案管理人员的认识程度相对低下，在主观意识层面缺乏对人事档案管理方面的了解，致使人事档案认识程度存在一定误区。并且，基于一般性认知的角度，人事档案管理人员认为，只要人事档案賴保存即可，做到不丢失、不发生泄露，则认为能够为人事调动提供根本性依据。但实践研究证明，由于医院人事档案管理人员的忽视，并未将人事档案管理因素提到与医院其他管理同等层面，人事档案管理在医院内部的重要性不能够被展现，造成医院档案管理依据受到影响。

1．2人事档案管理制度不规范

医院内部的制度，约束着医院的各个组成部门，并需要按照制度规范以及标准执行工作。而对于当前医院人事档案管理制度层面，大多数医院却并未建立相关制度，致使医院人事档案管理制度不规范。近年来，由于医疗体制的改革，导致医疗人才的流动‘性较强，有效的人力资源档案管理能够起到留住人员的关键性作用。虽然人才的大量流动，但如果医院内部具备良好的人事档案管理制度，依旧能够对各项信息进行有效存储。然而制度缺乏规范，导致人事档案管理工作出现问题。例如，员工进入到工作单位，但档案存在缺乏完善以及缺失状况。还存在员工调动到其他单位，该单位以限制档案调动为由避免人才流动的产生。上述的问题都需要进行改进。

1．3人事档案管理方式落后

人事档案管理也能够基于计算机操作的基础之上进行，有效提升人事档案管理效率。但基于当前医院人事档案管理角度分析，对于计算机因素的运用仅仅停留在初步的运用阶段，管理方式相对落后。现代人力资源的管理虽然在医院已经取得初步的成效，并也逐渐开始运用管理信息化手段。但是，由于医院人事档案管理工作的不受重视，造成好多医院并未建立人力资源系统数据库，同时也缺乏将现代的信息化技术运用到人力资源档案的管理中，管理过程与管理方法落后并且效率较低，容易造成医院人事档案管理手段以及效率低下的状况，阻碍医院开展人事档案管理。

1．4人事档案管理人员素质偏低

而基于医院旳发展现状而言，人事档案管理专业人员并非是档案管理专业毕业，缺乏专业性的储备知识。使得医院人事档案管理工作当中涉及到的专业素养以及专业知识不能够很好的得到处理。造成人事档案管理工作缺乏专业技能进行辅助，不能够发挥出人事档案管理工作的借鉴作用。工作人员素质低下，缺乏专业技能以及理论知识的掌握，并未经受过专业的训练，不能够掌握现代档案管理的新技术以及新方法，严重影响人事档案管理执行。

2医院人事档案管理策略制定

2．1加强￡院对人力档案管理的认知

站在医院的角度，需要充分重视人事档案管理策略的制定，力卩深认知。一方面，医院管賴需要亲自过问，保证管理规范化，为具体的管理手段以及管理认知提供发展方向。医院管理层要在管理资金、设施以及管理人员等全方位给予支持与鼓励，促使人事干部重视人事档案管理工作，深入理解人事档案管理对于医院的重要性。作为基层的管理人员，应该不断丰富自身的专业知识以及文化素养，全面提升自身专业能力，深人分析专业性知识；提高职工对于档案的意识，加强对《档案法》的宣传。增强医院内部人员的档案意识，做好主动收集与上交、整理以及归档工作。

2．2健全医院人事档案管理制度

为确保医院内部人事档案的管理能够避免材料的遗漏，医院人事档案管理部门可进行内部管理制度层面的改革与创新。可建立档案联络员制度，贯彻落实医院干部人事档案管理具体实施细则及办法，健全相关档案管理制度。拓展并深人挖掘医院人事档案收集渠道，扩大材料来源，明确收集登记工作程序；对所收集的各项人事档案以及材料进行审核，确保档案当中涉及到的内容足够全面，能够充分显示出人员的各项基本履历。这样，既能够对医院工作人员的基本履历进行初步了解，也能够考察档案的全面性。一旦发现不符合要求的档案材料，应当予以退回；确定人事档案管理制度，对涉及到人力资源档案进行处理，确保各项信息的准确分类、按序编排、编目清楚、装订整齐，保证人事档案内容相对健全与完善。

2．3创新人事档案管理方式

随着网络信息化的快速发展，确保对人事档案管理方式的创新发展，已经成为当前人事制度发展以及变革的重要目标，是医院整体全面发展的根本性必然要求。能够适应并满足当前医院人事档案信息的需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，及时准确的将人事信息传输到医院内的各个部门当中，使得人事信息管理的准确性以及时效性能够得以凸显。因此，档案部门需要采取现代化的管理技术手段，在档案数字化、网络化以及智能化方面下足功夫，满足社会各界对于档案工作的根本性需求，使得信息化标准成为推动人事档案管理创新的前进动力，服务于当今的信息时代，满足医院现代化的建设。在医院人事档案管理方面进行计算机管理推广与应用，利用计算机、照相机、录音以及扫描仪等各项现代化的设备，将档案资料进行有效整理。基于计算机基础之上进行创新人事档案管理方式的改革，能够满足医院人事档案的管理需求，符合现代化的要求标准制定。

2．4培养档案管理人贾的素质

在新形势下，培养档案管理人员的综合素质以及专业技能，显然已经成为医院人事资源管理的根本性发展目标。引人人事档案管理方面的专业人才，保证人事档案的完整性，培养出具备“创新性、复合型、协作型”多素质人才。一方面，档案管理人员应具备良好的敬业精神，努力学习并掌握档案管理现代化的管理手段以及具体内容，以此来适应医院建设以及发展过程中的根本需求。另一方面，医院需要定期进行培训与提供学习机会，关心人事档案管理人员的晋升以及工作业绩，调动管理人员积极性，使得人事档案管理工作水平全面提升。

3结语

综上所述，医院人事档案管理在医院人才管理当中发挥着至关重要的作用，因此，加强对人事档案管理工作的重视，也是推进医院人力资源管理的协调配置以及可持续发展的根本动力。

作者：王洪涛 单位：四川省德阳市第二人民医院人事