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行政事业单位财务管理信息化现状

摘要:在当前的时代背景下,信息化在各个行业都得到了广泛的应用。在行政事业单位的财务管理工作中,加强对信息化的建设具有相当重要的意义。它不仅可以提高财务管理工作的便捷性,而且可以极大地提高财务管理工作的质量与效率。因此,相关负责人需要在实际的工作中,及时地发现相关问题,从而及时地采取相应的措施,来完善信息化的建设工作。只有这样,才能促进财务管理工作更好地发展。

关键词:行政事业单位;财务管理信息化;现状探究

引言

对于财务管理方面的信息化建设工作而言,有很多因素都会影响到该工作的实际效果。相关负责人只有针对这些影响因素采取科学的控制措施,才能促进财务管理方面的信息化建设工作取得更好的成果。而且,这对于提高行政事业单位的整体实力而言,也具有极其重要的促进作用。接下来,本文将从行政事业单位财务管理信息化的重要性与发展现状,以及相关的优化措施等方面,展开相应的探讨。

一、行政事业单位财务管理信息化的现状

(一)财务管理人员的信息化建设水平有待提高

目前,部分行政事业单位存在工作人员对信息化建设工作不够了解的现象。例如,对于相关的岗位权限不够了解,对于组织架构的设置不够合理等。另外,在综合型的专业人才队伍建设方面,也还有较大的提升空间。

(二)财务管理工作系统的兼容性有待提升

当前,部分行政事业单位存在单一地利用“会计电算化”功能的现象。在单位相关业务方面,以及单位的财务管理方面,没有做好有效的对接与处理,从而导致兼容性效果不佳。尤其是在对相关业务流程的管理方面,没有充分地发挥其优势与作用。

(三)财务管理的信息化制度有待健全

在一些相关的业务流程方面,在一些政务的处理方面,尚且缺乏有效的制度建设。另外,一些实际的工作与制度存在一些“脱节”的地方,从而导致实际的工作效果不佳。部分工作流程存在重叠或者不合理的地方,从而导致工作效率降低。

(四)财务信息化管理的工作理念有待完善

如今,部分行政事业单位存在工作人员对信息化的建设工作不够重视的情况,从而导致信息化的操作水平较低,以及信息化的专业能力缺乏等。这些都是影响财务管理中信息化建设工作进度与质量的重要因素[1]。

二、行政事业单位财务管理信息化的重要性

在行政事业单位中,财务管理不仅是一项基础的工作,而且是一项相当重要的工作。加强该工作的信息化建设,不仅能够极大地提升单位的综合实力,而且从长远来看也有利于单位的良性发展。

(一)可以强化风险的防控工作

在财务管理相关的系统中,通过合理地加入“内部审计相关的系统”以及“风险预警相关的系统”,能够在很大程度上保障事业单位的资金安全等。通过这样的方式,相关工作人员不仅可以及时地查看资金流等方面的情况,而且可以更好地掌握相关业务的进度。这样的方式不仅可以让会计核算的工作结果更加准确,而且能够出具一份全面的风险财务报告。这些文件与资料等能够为事业单位提供很好的参考依据,尤其是在开展一些政务工作的时候,往往离不开这些信息与数据的支持。

(二)可以增强管理工作的效果

对于一些事业单位而言,尤其是那些使用双核算相关体系的单位,以及一些编制双报表的工作,信息化建设能够极大地增强工作效果。借助信息化的支持,通过基础工作的自动化处理,不仅可以让工作人员大大地减轻工作量,而且能够大大地提升工作效率。而且,通过对一些相关数据的自动采集与分析工作,以及一些自动审核工作与自动汇总工作,还能够在节约大量时间的基础上,极大地提升工作的准确性。这样不仅可以减少人为操作的失误,还能够大大提高管理工作的真实性与全面性。

(三)可以促进战略目标更好地实现

在行政事业单位,当相关负责人需要制定战略发展目标时,往往需要一些可靠的参考资料。其中,信息化的财务管理工作,能够从“财务相关的基础信息”方面以及“风险评估”方面与“资源价值整合”等方面,为相关负责人提供有力的支持。这样不仅能够提高相关财务报告的质量,而且能够充分地发挥决策价值,进而促进战略目标更好地实现。与此同时,这对于财务相关的管理工作人员来说,也能够加快其“事务型人才”向“管理型人才”的转变。也就是说,除了被动工作以外,除了优化基础的会计核算工作、相关费用的报销工作、一些报表的编制工作,还可以大大地提升工作人员的主动性,从而不断地提升工作人员在风险评估方面的能力,以及在资源价值整合等方面的能力。

(四)促进单位业务与财务管理的一体化

通过智能化和自动化的工作建设,财务管理相关的系统可以与单位业务相关的系统进行对接。这样不仅能够降低沟通方面的时间成本与人力成本,而且能够更好地发挥协同管理的效应。另外,这对于国有资产的安全来说,也是一个相当重要的保障。再者,这对于提高生产运营能力,以及提高相关资源的配置效率而言,也具有很大的促进作用。除此以外,对于行政单位的数字化管理方面的转型工作,也有十分积极的影响[2]。

三、行政事业单位财务管理信息化的优化措施

(一)提高财务管理人员的信息化建设水平

财务管理相关的工作人员作为信息化建设工作的主体,往往能够发挥极其重要的作用。因此,要想全面提升相关工作人员的信息化建设水平,就需要从以下两个方面进行考虑。一方面,要加强复合型专业人才的引进与培养,从而提高工作人员队伍的整体水平。人才队伍是单位发展的重要保障,也是十分强大的后备力量。因此,加强专业的人才队伍建设工作,具有相当重要的作用。尤其是财务专业能力以及信息化专业能力兼备的人才,能够在实际的工作中发挥很大的积极影响。另一方面,通过定期培训等方式,来不断地提升工作人员的综合素养,尤其是在信息化技术的使用方面,以及在信息化建设的专业知识方面。与此同时,加强对最新的财务管理模式的学习,也能够在很大程度上提升工作人员的综合素养。

(二)提升财务管理工作系统的兼容性

对于行政事业单位而言,独立运行的财务管理系统,往往不能够发挥信息化最大的价值,只有提升单位相关业务系统与财务系统的兼容性,才能让信息化建设工作更好地发挥作用。例如,通过ERP相关业务系统与单位财务系统的兼容,能够极大地提升相关数据的存储能力,以及提升相应的数据处理能力、数据分析能力。通过以下四个相关模块的建设工作,能够更好地提升财务管理信息化建设工作的水平。第一,建设预算管理的相应模块。在这个模块下,通过对“预算编制”和“预算指标库”等相应的模块进行分设管理,更好地与“专项的经费审批”和“日常审批”等业务模块对接,从而提升工作系统的兼容性。第二,建设会计核算的相应模块。在对该系统进行建立的时候,不仅要涵盖“网上报销”等相应的工作系统,还要包含“收入管理”和“支出管理”等相应的工作系统。除此以外,还有“票据管理”系统以及其他系统等。通过智能化的报账工作以及报表编制等工作,能够极大地提升财务管理相关工作的质量。第三,建设资产管理的相应模块。资产是单位中十分重要的财富,也是进行生产运营的重要保障。在对资产管理相应的模块开展建设工作时,可以针对“卡片管理”“折旧计提”方面,以及“分类记账”等方面,展开相应的信息化管理模块的建设工作。第四,建设报表管理的相应模块。在构建该系统时,需要注重与其他的系统终端进行有效的对接,从而确保信息化技术的使用效果。另外,通过设置一些不同的“访问权限”或者“操作权限”等,可以有效地保障相关财务数据的安全。

(三)健全财务管理的信息化制度

制度是一切工作正常开展的重要保障。只有不断地健全相应的管理制度,才能让管理工作有法可依、有章可循。相关负责人需要注意的是,在进行相关制度的健全工作时,需要注重对以下两个方面的考虑。一方面,要注重制度与实际工作的结合。只有相关制度与实际工作内容不脱节,才能让管理制度更加长久地发挥作用,从而促进整体建设工作质量的提升。在结合实际的政务工作特点的前提下,根据当前最新的政策以及会计制度等,来完善财务管理信息化的建设工作。例如,通过分析数据存储的相关要求,结合会计核算工作的相关数据口径,来制定一个统一的标准,以及明确相应的岗位职责划分。另一方面,要注重相关制度的全面性。当相关负责人在建立健全工作制度的时候,需要从全方面进行考虑。例如,除了常见的预算管理方面的制度,还有合同管理方面的制度,以及相应的经费审批方面的制度,另外还有资产管理方面的相关制度等。这些对于行政单位的整体管理有着极其重要的影响,只有注重制度制定的全面性,才能更好地推动相关工作制度的落实[3]。

(四)完善财务信息化管理的工作理念

只有树立良好的信息管理理念,才能更好地促进信息化建设工作的进行。一方面,领导人需要对该建设工作加强重视,并且从全局的角度设计相应的建设方案。另一方面,要注重岗位问责机制的建设。通过责任到人的制度,来提高员工的工作积极性。只有这样,才能不断地完善工作理念,从而促进财务管理的信息化建设工作更顺畅地开展[4]。

(五)提高相关软件的开发质量

信息化软件的高效与否,将直接关系到工作的质效,关系到财务管理的效果。只有提高相关软件的开发质量,才能够进一步地提高管理水平,提高管理工作的质效,从而推动行政企业更快地发展。在进行软件开发的时候,通常需要结合本单位的业务范围,以及其他的相关情况,进行针对性的研发。只有与单位自身的情况密切结合,才能提高软件的适应性,提高软件的应用水平,以及降低财务方面的风险。此外,在开发软件的同时,也需要注重网络安全方面的检测。通常情况下,选购一些口碑较好的正版软件,并且做好防火墙的安装工作,往往能够极大地降低软件风险,提高信息化的运营水平。同时,对数据进行保密处理,也能够有效避免不法分子的盗窃行为,进而在最大程度上保障财务信息的安全,保障财务管理的安全与可靠。另外,对于相关的财务软件,还要做好管理权限的划分,做好工作职能的划分,这样既能够防止一些泄密问题,也能够起到监督的效果。除此以外,还要做好软件的更新工作。尤其是财务核算方面的软件,要及时进行更新,以保障软件性能的优越性。同时,针对信息化的管理需求,认真做好衔接方案,以确保软件更新后的使用效果,确保更新后的数据稳定。依托信息化的系统,加大软件的应用力度,增强财务报表的生成效果,提升财务管理的整体效率。也就是说,提高软件的开发质量,确保数据信息的安全,做好管理权限的划分,以及做好软件的更新工作等,能够有效提升信息化管理的质量,增强财务管理的效果,进而促使单位获得更好的发展。值得一提的是,增加各方面的资金投入,也是十分关键的一种手段。财务管理的信息化水平,与实际的资金投入具有十分密切的联系。要想进一步提高信息化水平,往往需要加大投资的力度。尤其是对于软件开发而言,往往离不开资金的大力支持。而且,无论是软件方面的投资,还是硬件方面的投资,抑或是人才引进方面的投资,都需要重视起来。只有合理加大投资的力度,才能够为各项工作提供有力的保障,才能够推动单位继续发展。

(六)强化监督机制

对于行政事业单位而言,财务数据是工作中的关键内容。在一定程度上,这也属于国家的机密内容。因此,做好财务数据的安全管理工作,以及强化监督机制,是非常重要的措施。尤其是在信息化的建设当中,财务数据具有一定的网络风险性,并且存在一定程度的泄漏风险。因此,加强互联网方面的安全监管,强化相关的监督机制,就变得十分重要。也就是说,在进行信息化建设的同时,在开展信息化的财务管理工作时,需要提高对安全监督的重视。制定可靠的发展规划,实施高效的监督管理机制,能够确保信息化工作的顺利开展,能够保障工作的顺畅性与安全性。尤其是在数据丢失方面,以及在财务系统稳定方面,都需要加强重视,并且做好相应的监督与管理,以避免一些财务风险,降低潜在的财务损失。只有重视监督机制,加强安全管理,才能提高行政单位的可靠性,提高财务管理的安全性,以及提高单位运营的实效性[5]。

(七)建设内部处理平台

在行政单位的管理当中,各个部门之间的联系十分密切。尤其是对于财务管理工作而言,往往离不开各个部门之间的支持,离不开密切的交流与沟通。因而,建立内部的处理平台,就具有很大的必要性。加强内部平台的建设,不仅能够提高各部门之间的沟通效率,而且有益于信息化财务管理工作的开展。在内部处理平台当中,可以设立相关的反馈机制。这样既能保障监督的有效性,也能够提高各部门的参与性。借助信息化平台,可以有效提升交接工作的质量,进而避免一些坏账情况的发生。在平台内,做好账目的登记工作,做好职责的划分,一旦发生相关的财务问题,就能够迅速找到责任人,并且及时制定解决方案,进而保障单位的实际效益。

四、结语

总而言之,加强财务管理的信息化建设工作,对于行政事业单位而言具有相当重要的作用。它不仅可以降低财务方面的风险,而且可以促进事业单位信息的透明化。与此同时,它不仅可以提高单位行政事务的质量,而且能够在最大程度上保障我国国有资产的配置效益等。单位相关负责人,需要在实际工作中不断地汲取经验,从而促进信息化建设水平的不断提升。

作者:林秀娟 单位:广东省水利水电科学研究院

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