高校学科建设会议纪要写作分析

我国的高等教育目前处于“双一流”学科建设的关键时期。高校在推进教学科研工作的同时，对“双一流”建设的思路也要不断深入研讨。在以会议形式研讨学习的过程中，会议纪要完成质量的高下，对于工作的部署和推进起着至关重要的作用。笔者在纪要写作实践的基础上，从研讨类型及写作技巧两个方面入手，探讨会议纪要的生成机制，力图为高等教育领域从事文秘工作的同行提供一些切实可行的建议。

一、引言

2015年，我国为提高高等教育综合实力及国际竞争力，实施“双一流”学科建设工程。在这种情况下，高等教育面临许多挑战，如学科的“择需布局”，完善高校办学自主权，以及高校科学创新创业水平的提高，师资队伍的建设及评价指标体系的建立等。①各个高校都在努力探索一流高校和一流学科的建设模式。无论是“双一流”联盟的成员单位还是其他学科建设单位，都要在本科生教育、研究生教育、科学研究、学科建设、教育工作管理等方面不断交流研讨，形成下一步工作的指导意见。会议纪要用于记录会议要点，总结提炼会议精神，为参会单位、个人及上级部门提供文字依据。纪要的特点有：内容的纪实性，纪要必须忠实于会议；表述的概括性，对会议内容进行综合概括；称谓的特殊性，常以“会议”作为叙述主体，如“会议认为”；作用的指导性，一经下发，将产生约束力和指导作用；的局限性，可以印发参会单位和其他单位，不需要对社会公布。②

二、研讨类型

根据笔者的理解，会议研讨形式可分为纵深式和并列式两种。纵深式模式，指参会的代表来自同一领域或相近的领域，围绕一个议题，或研讨同一份纲要性文件，层层深入，从多个侧面展开讨论，形成结论。比如对某一学科规划的讨论，参与者都来自某一学科的高校和科研院所，既有工作在教学科研一线的教学和研究人员，也有从事教育管理的院系所领导，对学科的发展感同身受。在整理纵深式会议纪要时，写作者应该侧重于规划文本起草者和研讨活动发起者的发言内容和主要思想。在把握主要发言人发言内容的基础上，列出提纲，对其他发言人的内容进行甄选、比较，分门别类纳入主要发言人的各个条目当中。并列式模式，指参加会议的代表来自不同的领域，每个代表的经验不能被相互替代与遮蔽。比如探讨数学人才培养的会议，参与“中学生奥赛成绩是否应该作为高考招生依据”这个话题研讨的代表，有的来自教育部相关部门，有的来自数学人才的选拔机构即高校的相关院系，有的是中国数学会及奥赛中国代表队的领队，有的是数学人才的培养机构即中学的负责人。每位代表从各自的角度能够切身感受到奥赛与招生政策变化前后高校招收学生的质量及国际奥赛成绩的前后变化，他们的观点和经验相互不能替代，具有同等重要的参考价值。因此整理会议纪要时要将各方代表的观点都呈现在纪要中，不可厚此薄彼。

三、纪要写作

要写好高校学科建设的会议纪要，应该具备两种能力：一是对学科发展要有深刻的体认能力，二是对语言文字要有较强的把控能力。只有对学科发展有深刻体认，才能完成好“概括”与“提炼”工作，处理好“忠实”与“创造”的关系。在概括方面，笔者从亲身经验出发，建议按照观点概括而不是按照人物概括。按照观点概括，纪要的层次关系会非常明晰；而按照人物概括，则容易造成发言内容的重复或疏漏。此外，依据记录者的认知水平，对发言内容进行提炼，经过判断取舍之后，在纪要的布局上尽量做到详略得当，使阅读者更容易捕捉到纪要的核心内容。同时，纪要的起草者作为叙事者，对会议精神予以再现，其中不可避免地会包含自己的判断和立场。尤其是当会议代表的发言意见相左时，如何选择非常见功力。如在一次探讨中国数学未来发展方向的会议上，有代表指出，中国数学的发展应该不在国外期刊，而应创办自己的刊物建立自己的评价体系，并及早创建中国学派。有代表则提出，规划的制订要坚持基础数学和应用数学两方面各有侧重的原则，基础数学的发展要注重国际影响，在国际数学的大视野中发展，目标可采纳如国际奖项的获得、在国际数学家大会上获邀做报告、创办有国际影响力的学术期刊等；应用数学各学科目前已发展到了趋于融合的阶段，要服务于国家战略发展需求，科研要围绕国防等领域的战略需求，人才培养要牢固树立“立德树人”思想，为国家培养和输送人才。

由于笔者此前用文献计量学的方法研究得出，中国数学在高质量科学成果方面仍有很大的发展空间，所以认同后一位代表的说法，并将其纳入纪要当中。纪要是一种文字记录，对语言文字的把控能力有较高的要求。清末民初思想家、翻译家严复先生曾经总结翻译学的三点要求是“信、达、雅”。“信”是义不悖原文，即译文要准确；“达”指不拘泥于原文形式，译文要通顺明白；“雅”则指词语要得体，追求文章本身的简明优雅。③会议纪要虽然不是两种语言之间的转化，但是将口语化的发言转变为书面语，准确、流畅、文雅的要求同样适用。在行文的过程中，采用修辞手法可增强语言的表现力和感染力。“言之无文，行而不远。”④文章如果没有文采就不生动，就难以广泛流传。公文用语也应朴实而不失文采。我们常用的修辞手法包括比喻、排比、对偶、对比、反问、设问、夸张、拟人等。在纪要写作当中，常用的是短语的对偶及句子的排比修辞。比如：“委员们就新形势下学科规划主旨的确立、框架的搭建、模版的统一等问题结合自身对学科的体认及高等教育的管理经验畅所欲言，建言献策，热切期望能够制订出对未来中国数学发展有前瞻性和指导性的规划文本。代表们在彼此交流碰撞的基础上，提高了认识、凝练了思想，鼓励大家勇于担当、踏实推进，努力制订出一份不负国家、不负学科、不负时代的数学学科中长期规划。”其中，“主旨的确立、框架的搭建、模版的统一”“提高了认识、凝练了思想”“不负国家、不负学科、不负时代”采用了对偶句式。另外，写作中运用排比的修辞手法能使语言产生一种工整的美感，增强文章的气势，使情感表达得更加鲜明生动。⑤比如：“会议强调：数理学科的进步将推动相关自然科学的发展，数理学科的进步将奠定未来自然科学的基础，数理学科的发展也将促进人类社会的繁荣。”运用排比句，在表达上可收到加强语势、层层推进的效果。要写好纪要等公文，应该提高语言的质地，一方面要博览群书，文学作品会为渴望表达的人提供滋养，新闻类的文字会促进简练文风的养成。另一方面要坚持笔耕不辍，每天通过各种形式的工作笔记、读书笔记、微信、微博，表达自己的感受、意见和看法，长此以往形成有感而发的习惯，对于写作能力的提高会大有裨益。

作者：赵静 单位：北京大学数学科学学院