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高校学生管理创新模式

高校学生管理创新模式

摘要:经济全球化增长,信息化时代已然到来,在我国,高校的规模及相应的教育教学及管理水平等都有所提升,同样也接受社会的检验与考验,高校管理工作让办公事务处理效率更高。高校作为我国教育事业的金字塔,各项配套教学设备紧跟时代信息化趋势,因此具有高效性的特点。对于高校学生管理工作来说,其作为高校校园管理的重要组成部分,其工作内容覆盖面广。本文以高校学生管理为主要研究对象,立足于现有信息化管理的缺陷和不足,提出针对性的设计改进思路分析,以供参考。

关键词:高校;学生管理;挑战;信息化

随着我国高校规模的不断扩张,学校的管理工作思路也在不断改变。例如,作为高校事物的保障部门,后勤部门的管理工作在高校管理工作中处于重要位置,不断引起高校内部的重视。高校扩招造成学校管理工作量加大,为了合理分配高校内部管理工作量,实现持续高效的学校管理工作,后勤信息系统的作用日益凸显,但是从实践层面分析,高校后勤信息系统在设计和利用的过程中仍然存在很多问题,亟需解决。本文从高校学生管理工作的设计思路方面进行分析,提出了高校学生管理的有效性的相关挑战及应对措施,力争为加强高校的学生管理工作提供有效的建议。

一、现阶段高校学生管理工作面临挑战

(一)学生管理工作信息化加强

高校学生管理信息化是提升整个高校工作能力和管理效率的重要内容,其主要的职能包括,餐饮、住宿、校园安全、校园环境等方面,这其中的每一部分都与学生生活与学习息息相关,是彰显学校服务水平、学生素质的关键。近年来,随着高校信息化建设的步伐逐步加快,加上由于高校扩招导致的工作量持续上升,使得我国大部分高校的学生管理工作工作量日益加大。对于高校学生管理工作的信息系统建设的现状,我国大部分高校都没进行实际的运用,而只是停留在信息系统使用的表面现象。

(二)学生管理工作的一体化建设程度

首先,大部分高校学生管理工作都已达到信息化程度,比如高校寝室的监控一体化建设,为信息系统的建立提供了硬件基础,但是由于学校的学生管理团队人员组成及学历水平等处于较差行列,所以导致信息化系统的使用程度较低,影响了工作效率的有效提升;其次,众多高校对后期管理工作不重视,即使具有信息化系统的设备,也不具备相应的信息化运用的能力和意识,从宏观的角度分析,其缺乏管理的意识和能力;最后,现阶段大部分的高校对每个职能部门的有效监督及工作的规范化监管做的不够到位,影响着整个高校信息化建设的科学性与合理性目标。据可靠信息统计可知,数字化校园建设随着技术的不断更迭,其能满足高校日常事务处理的程度也是不尽相同的。

二、高校学生管理工作创新应用对策

(一)学生入学管理

高校学生入学后的第一件事情就是学籍资格的审核及注册,这是关乎到学生履历真实性及对其以后毕业档案及学籍有效分流的重要内容。在学籍资格审核完成后,需要根据院校的相关规定,根据相应学科的考试成绩划分班级,同时持有效的证件及相应的入学通知书等文件办理入学手续。根据不同院校的规定,在一定时间(一般两周)内,未按照相关要求办理入学手续的算作自动放弃入学资格。对于经办完入学手续的学生要开展相应的复查工作,筛选因为入学流程不严格导致的入学资格造假的行为。

(二)在校成绩管理

学习成绩是学生学习过程中最大价值的体现,同时也是学生入高校学习效率体现的直接反应,在学业管理中也占据最大比重。作为高校来说,衔接学生由学校走向社会的关键阶段,因此需要有严格的成绩管理措施,从学生的成绩录入、学分的获取等,制定严格的管理流程,进而保证整个在校成绩管理的有效性。

(三)奖惩情况管理

高校应该针对学生制定相应的奖惩措施,例如在军队院校,应该制定训练刻苦奖,同时将奖励政策制定成积分制,每月进行统计,分数越高,奖励的梯度就不同;同样对于惩罚政策,也可以按照积分制的方式制定相应的措施,这样形成了奖惩分明的奖惩情况管理。

(四)退学或休学

高校学生变动也属于学籍管理工作的内容之一,休学与退学都需要制定相应的政策及规定,对于医院开具的有效病例证明的且请假超过一年的可以给予休学处理;退学只针对于不遵守学校管理或学习困难的学生。

三、高校学生管理工作的信息化管理系统利用展望

将信息系统设计成平台化,实现管理资源共享,信息资源共用的渠道,体现后勤信息系统的服务性,在后勤服务系统中嵌入服务子平台,在校师生凭借真实信息进行秘密验证登录,可实现在线报修、订餐、快递邮寄等服务。另外,从高校学生管理系统设计要点分析,其设计也可以从统一在线门户、OA办公系统设计及人事管理系统等三个方面进行有效设计,实现设计的概念化、创新性和实用有效性。综上所述,高校学生管理工作的有效性需要将信息技术与相应的日常管理规范相结合,梳理好相应的学生生活及学习流程,进而实现有效的高校学生管理工作。

参考文献

[1]张玲,张惠瑀.浅谈高校学生管理工作中的人性化管理[J].中国高教研究,2006(3):87-88.

[2]方江华,李勇.新形势下加强高校学生管理工作的对策[J].安徽理工大学学报(社会科学版),2002,4(2):17-19.

作者:程双会 单位:四川外国语大学重庆南方翻译学院