电子档案开放信息安全问题与对策

【摘要】电子档案是在信息技术、网络技术的发展下形成的一种开放便捷的管理模式，电子档案为人们带来了巨大的便利和高效，但同时也出现了许多问题，比如电子档案开放利用中信息安全就是较为突出的问题。本文对此进行详细的分析，并提出相应的对策。

【关键词】电子档案；信息安全保障；问题；对策；开放利用

电子档案是一种基于数字化技术、信息技术、网络技术建立起来的一种信息管理平台，其在档案管理工作中发挥着尤为重要的作用，通过应用电子档案，不仅可以提高档案管理工作的质量和效率，同时还可以提高档案管理工作的整体管理水平。虽然电子档案在档案管理工作中得到了广泛的应用，并且发挥着重要的作用，但是由于电子档案的开放利用，使得档案安全保障受到了一定的影响。当电子档案信息安全受到威胁时，就会产生严重的后果。因此，这就需要采取有效的对策，保障电子档案开放利用中的信息安全，使得电子档案在档案管理工作中充分发挥作用，促进电子档案管理工作整体水平得到提高。

一、电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题

（一）面临网络威胁。电子档案是基于网络技术、信息技术所建立的一种信息管理平台，在网络技术应用过程中，网络安全问题一直以来都是人们关注的重点。就电子档案而言，其对信息技术和网络技术存在着较大的依赖，因此，电子档案的安全性就更容易受到威胁。现如今网络安全问题在不断增多，因此，电子档案管理也面临着严重的网络威胁。其中所面临的主要威胁就是数据的威胁，当电子档案发生数据外露、数据恶意篡改时，就会直接对档案信息的完整性造成影响。

（二）电子档案信息安全管理滞后。想要保证电子档案信息的安全性，就必须加强对电子档案信息的安全管理，而就目前来看，在电子档案信息安全管理中还存在一定的滞后性，从而使得电子档案信息安全无法得到及时有效的管理和保障。在实际电子档案安全管理工作中，许多档案管理人员对安全管理的重要性并没有充分的认识，甚至有一部分管理人员并没有接受过安全管理培训、教育就直接上岗。这样一来，就会使得管理人员对档案安全管理工作认识不足，进而在工作过程中缺乏有针对性的信息安全管理工作。当电子档案信息安全管理存在滞后性时，就会导致电子档案信息产生安全隐患，进而出现安全问题。

（三）电子档案信息安全保障体系不完善。档案信息安全保障是对档案信息的安全性、可靠性、效率性进行保障的动态行为过程，需要依靠人、管理、技术等综合因素所形成的综合能力来实现保障。而就目前电子档案信息安全保障体系建设来看，其中还存在诸多问题和不足。比如当电子档案管理发生突发事件时，档案信息资源缺乏生存能力。还有信息安全保障缺乏统一的标准，并且法律制度不健全，所以使得档案信息安全缺乏执行能力及保护能力。这些问题都会直接影响到电子档案信息安全保障的有效性，进而影响电子档案管理的整体水平。

二、提高电子档案开放利用中信息安全保障的对策

电子档案开放利用中存在的信息安全问题会严重影响到电子档案信息的安全性、有效性、完整性、可靠性，甚至会带来严重的后果。因此，为了使得电子档案信息安全得到保障，就必须对当前存在的问题进行分析和总结，进而采取相应的对策。本文提出提高电子档案开放利用中信息安全保障的几点对策：

（一）加强网络系统的维护。电子档案对网络技术及信息技术有着较大的依赖，因此，在电子档案应用过程中，应该加强网络系统的维护，以此来为电子档案构建一个安全可靠的网络环境。比如要加强网络系统的建设，充分利用新型的网络安全技术来保证档案信息的安全。新型的网络安全技术涵盖的内容十分广泛，其中包括计算机主机数据库的安全维护技术、路由安全的维护技术、密码防护技术等。在电子档案信息安全管理中，可以通过多种安全维护技术的有机融合来保证网络的安全性，进而为档案管理工作建造安全屏障。另外，在电子档案信息安全管理中，还可以采用安全评估系统对档案信息安全进行评估、检测等，对可能出现的风险及威胁进行预警，这样也可以在很大程度上保障信息安全。

（二）提高对档案管理的重视。在电子档案的广泛应用下，传统的档案管理模式发生了巨大的变化，因此，想要保证档案信息的安全，就必须转变档案管理理念，从根本上提高对档案信息安全管理的重视。作为档案管理人员，应该充分认识到电子档案信息安全管理的重要性，并针对电子档案构建行之有效的管理制度，其中应该明确电子档案信息安全管理的目标和方式，同时还需要明确每一个管理人员及部门的职责和任务。只有这样才能使得电子档案信息安全得到有效的保障。

（三）加强电子档案标准化建设。电子档案标准化建设包括信息法制化建设与技术标准化建设。其中电子档案信息法制化建设主要体现在立法及健全管理制度方面，根据电子档案管理所面临的问题，针对性制定科学有效的方案，利用法律引导和约束电子档案管理工作朝有效性、安全性方向发展。根据不同的档案管理实际情况，应该制定不同的制度标准，使得管理制度更加合理有效。电子档案的技术标准化建设包括数据的格式标准、计算机的硬件标准、软件研发标准等。统一了电子档案的技术标准，那么也能够在很大程度上提高电子档案信息安全，进而使得电子档案开放利用中信息安全得到有力的保障。

三、结束语

电子档案开放利用中信息安全问题是一个尤为突出的问题，当电子档案出现信息安全问题时，那么就会对档案管理工作造成严重的影响，甚至带来严重的后果。因此，在电子档案应用过程中，信息安全保障是我们需要重点考虑的问题。想要提高电子档案信息的安全性，就必须通过不断的优化和创新，提高信息安全的保障效果，比如应该改进电子档案管理理念，加强网络系统的维护，完善电子档案管理制度等。只有这样才能够更好地保证电子档案信息的安全性，进而推动电子档案长远发展。

【参考文献】

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作者：郑伟良 单位：南宁市防汛抗旱物资储备中心