高校人事信息管理一体化平台分析

［关键词］人事管理；人事信息管理一体化平台；HR

人事管理一体化平台是高校的重要组成部分，包含的主要内容有协同工作、表单应用、公文管理、目标管理、会议管理、知识社区、文化建设、HR管理等等。高校人事信息管理一体化平台的应用能提高高校人力资源管理的效率，提高人力资源管理的水平，为高校本身的发展和决策提供了数据支撑和决策辅助。因此人事管理系统的规范化、科学化、系统化是非常重要的。一套为本校量身定做的人事管理系统，关系到所有教职工的切身利益，不仅能促进各系统间融合，进一步加快校园信息化建设，更能不断提升工作效率，简化程序。本文针对目前人事管理工作的现状和问题，提出了用规范化、系统化的人事信息管理平台来解决其中的问题。

一、高校人事管理一体化平台现状分析

高校人事信息管理一体化平台发展的历史比较早，但初期主要是一个人员的基本信息和工资管理系统，经过多年的发展，人事管理工作者从人事管理的角度不断对系统进行优化，组建成了新型的人事管理系统，人事管理系统通过收集的人员基本信息，通过运用数据库把基本数据进行处理和简要分析，但目前人事信息的利用还处在初级阶段，信息的有效性、关联性还不强，信息孤岛还比较多。目前各大高校进行了人事信息化建设，但各大高校的信息化水平差异比较大，人事信息管理一体化平台的利用只能说基本满足工作需要，还存在一些不足：

1.统数据共享不充分。例如高校一体化平台大部分包含OA系统、迎新系统、学工系统、宿管系统、就业系统、人事系统、资产系统等等。其中人事系统最基础，涵盖教职工基本信息、人员招聘、人事考核、绩效薪酬、考勤管理。人事系统管理的权限分配比较繁琐，需要根据工作要求和岗位进行调整，更深一步的就涉及最基本的字段权限和职工信息保密。同一系统不同岗位都涉及到基本字段权限和职工信息保密，那不同系统之间的权限问题就跟突出了。涉及到教职工工资级别的工龄、职称、特殊岗位性质等字段只能在绩效薪酬岗位显示，学工系统内的导师职称就需要显示给学生，这样就需要每个字段都有一个分享的级别，难免会造成共享不充分或者共享起来很繁琐，造成工作效率低下。

2.系统兼容性差。高校人事管理一体化平台系统必然是多个不同系统的融合，各系统之间函数、规则、字段以及API都需要统一的规划，但工作需要一个新系统来接入到现有一体化平台时就会出现各系统的规则不一致，导致无法形成信息一体化管理。

3.管理界面人性化不足。人性化是软件界面设计的本质要求。人性化设计在软件界面的色彩、布局、交互性三个方面的应用原则,指出配色应种类适中,形象独特，色调统一，符合用户心理特征；布局应遵循简洁，顺序，规范，平衡和对比等原则。

二、高校人事管理一体化平台建设性建议

1.提高对人事档案管理信息化建设重要性的认识。人事档案管理信息化是把人事管理工作网络化、高效化，是提升人事档案管理水平的重要途径。在过去的人事档案管理模式当中，主要是纸质档案的保存保管，凭借着大量的人力物力，耗费大量精力来完成的，但没有达到很好的效果。而管理信息一体化平台可以将电子档案集中存储到数据库中，仅需按照条件简单的检索就可以将需要的信息查找出来，并且不再受时间、地域的限制，对于办公信息化、网络化有很大的促进作用。当前需要提高高校教师尤其是人事信息相关管理者、高校行政办公人员对于信息管理一体化平台建设重要性的认识，首先个人意识提高了，才能主动学习、适应信息化管理、信息化办公的需要，否则，各个信息化平台不过是耗费财力架起的一个又一个无用系统。人事档案信息化建设当中，一定会遇到各种问题，只有遇到问题解决问题才能真正有利于推进一体化平台的建设。

2.提高人事档案信息化的整体水平。提高人事档案信息化的整体水平，就需要相关职能部门针对档案信息化制定相关的制度，办公流程同样也需要指定相关的制度。只有制定了相关制度，使得人事档案信息化的建设可以持续的、稳定的推进。并且在严格制度的约束下可以更加安全的保证信息管理的安全，防止信息外露。

3.及时购置先进的技术设备。高校人事信息管理一体化平台的逐步推进，需要高校不断加大投入力度，引进先进的科学技术于设备，才能保证人事信息管理一体化平台建设的顺利开展，同时也是为了信息档案保密安全。

4.采用集中统一的管理体制。人事工作当前的一个大问题是人事信息档案管理体制较为松散，管理部门不统一，这样就造成了信息孤岛的形成，大量的人事信息存在重复输入，准确性不高，信息变动快，更新不及时。从而造成人事信息得不到充分利用。采用集中统一的管理体制，指定专业人员来进行管理，同时形成相互制约合作的制度体制也尤为重要。建立统一的管理体制，以现代信息技术作为职称，实现人事信息档案的共享。人事信息的更新的各个环节，从个人提出申请、管理员初审、相关部门复审、人事档案确定都需要统一平台、统一制度，这样才能使得人事信息管理的归档、编辑、传递、借阅形成统一的数据库。

5.人事档案管理专业人才的培养。人事信息管理一体化平台的运用，必然需要专业的精通档案管理和信息技术的复合型人才。因此，对于人事信息管理工作岗位的人员相比之前有着更高的要求，无论从原来传统档案的管理还是对于信息管理平台的简单二次开发都有一定的要求。解决的方法就是要优化工作流程、提升主观意识，进而培养出人事档案信息管理的专业型人才和队伍。对于从事本工作的岗位人员给与专业技能培训，确保其掌握现代的技术和知识，就可以在日常工作中发挥人事信息管理一体化平台的更大作用，为人事管理提供更优质的服务。

6.保证系统的稳定运行。保证系统的稳定运行包含网络的通畅、协议端口的管理、服务器硬件的日常维护、服务器软件的及时更新、人事信息管理一体化平台系统的稳定运行，这些条件缺一不可。作为最基本的保障，只有系统稳定运行，才不容易引起高校教职工的抵触情绪，同时做好一体化平台的优化更新，能够解决工作人员在日常使用过程中所遇到的问题。

7.高效应用人事档案。高效应用人事档案可以分为以下几个方面：第一，及时收集人事信息并整理，例如教师评教结果是高校教学监督部门给与的认定，那么这些信息需要管理人员按照一定的标准来处理，让这些冷冰冷的数据可以快速的汇总统计。第二，高校教师个人信息的信息化调用，例如高校每年年底的人事考核，需要调用每个教师的学历情况、岗位情况、奖惩情况以及上文提到的学生评教情况等等，这些数据形成统一格式的文档放到经过集中统一的管理体制指定的工作流程当中（注意这里指的是一体化平台所形成的电子流程），这样就方便了考核领导，可以跨越空间的障碍准确的反映出被考核人员的系统性评价。

三、结束语

总之高校人事信息管理一体化平台的发展之势不可阻挡，时代的进步不可逆转。人事岗位工作人员首先需要提高个人意识，提升人事档案信息化的整体水平，在高校不断加大投入的背景下购置先进的系统和设备并辅助以集中统一的管理体制。相信，人事信息管理一体化平台在不久的将来一定会广泛应用，人事档案信息化一定会给各大高校教师带来很大便利。

参考文献

［1］段曙光.人事档案管理的网络信息化建设初探［J］.营销界，2019（11）（第四周）.

［2］任志红.浅谈民办高校人事系统信息平台的问题及对策［J］.通讯世界，2019（9）.

作者：安松 单位：河北对外经贸职业学院