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浅谈银行会计管理

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浅谈银行会计管理

一、加强和完善银行会计管理工作的主要措施

(一)加强领导,提高认识

要提高认识,认识到银行会计的重要性,摆正会计的位置,认识到银行会计就是银行内当家。通过对银行会计的培训可以加强会计自身对自己工作的认识。提高对银行会计的认识,要从各级领导抓起,各级领导首先要强化对会计的认识,将对会计的管理工作摆到重要位置,加强对会计工作的管理与领导。在管理中要把会计制度建设、提高会计人员素质等方面作为重点,规范会计人员的行为。加强对会计的培训管理,要进行全方位的培训,包括业务技能、行业纪律、法制道德等,也可以树立典型,发挥榜样的作用。同时,银行领导也要加大对职工的关心力度,帮助他们解决实际生活中的问题,多注意会计人员的言行,将问题在解决在最初阶段。

(二)强化内控手段,真正做到有章可循、违章必纠

一是对重要岗位的人员要建立起约束机制,对于重要岗位的人员要进行轮岗,对于重要岗位的人员选聘也要谨慎,要选拔德才兼备的人员任职;二是要坚决执行“双人经办、双线控制、相互制约”的原则,同时也要严格落实印、押、证三分管制度;三是要定期或者不定期的经常进行查库,将事后监督也提到重要日程,检查有价单证得要空白凭证的领用、保管和使用情况;四是由于目前大量计算机技术的应用,也要加强对电脑操作的管理,建立和完善电脑操作制度,避免风险出现;五是当有职工出现工作错误甚至出现犯罪行为时,一定要针对情况,严肃处理,绝不姑息。

(三)加强制度管理

完善的制度是在银行会计工作中,慢慢建立起来的,是根据工作环节、业务流程逐渐完善起来的,只有在各个方面都有完善的约束制度才能够使工作的准确性得到保障。这些制度包括:各岗位职责、业务活动规程、部门制约制度等。这些内部管理制度是银行内部制约机制的核心。一是建立完善的银行会计内控管理的领导责任制,将各项规章制度的落实及执行的情况作为领导及主管人员的年度政绩考核的重要内容。二是建立银行会计内控管理检查考核责任制,专门成立考评小组,主要针对银行会计内控管理方面,定期或者不定期检查银行会计的各个部门、运作的各个环节以及会计管理制度的贯彻落实情况,可以通过按季考核、年终评比的形式进行,在年终对优秀的部门和个人进行表彰鼓励,而对出现违反规章制度或者贯彻落实不认真的单位或者个人给予批评教育,或者进行下岗再培训,对造成经济损失或者发生经济案件的单位和个人,要追究领导人、经办人的经济、行政甚至法律责任。

(四)加强对会计的检查和分析

一是及时开展对会计工作的检查,通过定期或者不定期的检查,督促银行会计完善自身的工作,提高自身的业务素质和道德修养。检查内容主要包括:贯彻和落实《会计法》《银行会计制度》和财务管理制度的情况、账务记载是否正确、依法履行职能的情况等。发现问题要及时纠正,以促进银行会计业务的发展,避免问题的发生;二是按季对银行会计进行分析,主要是根据会计的核算资料,并与统计调查的有关资料相结合,对银行资金的使用及质量进行分析,分析其使用及质量是否正常、银行成本的高低及影响成本高低的原因、银行制度是否完善、是否存在风险等问题。发现问题及时研究对策,以及时解决,规避风险。

(五)加强法制管理

在对银行会计的管理工作中,除了制度上的约束,还要加强法制上的管理。《商业银行法》《票据法》《会计法》这些法律都可以作为对银行会计管理上的法律依据。首先,应该组织银行会计人员学习这些法律,以达到会计人员自觉遵守法律的目的;其次,可以通过层层签订执法目标责任书的形式,将责任落实到人,以推行法律的执行力度;最后,为了使执法责任制有效推行开来,还要相应制定一些操作性强的制度进行约束,例如:《量化执法标准制度》《执法过错追究制度》《接受社会监督制度》等制度,以防止一些有法不依、执法不严、违法不究、以言代法、以权代法等现象的发生。

(六)提高银行会计队伍素质

培养出一支业务精通、政治素质好的会计团队对于银行业务良好运转具有重要意义。对会计主要要进行以下五个方面的培训,即:一是加强政治学习,组织会计人员加强相关党的方针政策的学习,加强对马列主义思想的学习,使会计人员始终坚持党的基本路线,在思想上与行动上能够始终与党中央保持高度一致;二是加强相关法律法规的学习,组织会计人员加强对相关法律法规的学习,包括金融法规、金融改革理论、社会主义市场经济知识等;三是加强业务知识与相关技能的培训,组织会计人员加强对业务知识的培训及相关技能的培训,例如银行会计基础知识与计算机技能培训;四是加强职业道德教育,职业道德教育是需要引起重视的,要不断加强会计人员的职业道德教育,让会计人员都树起全心全意为人民服务的理念;五是加强三防一保的教育,即防盗、防抢、防诈骗,确保银行资金安全。

(七)审计部门发挥应有的作用

审计部门要保持独立,独立行使监督权力,同时,也要拓宽审计范围,除了传统的业务外,还要把一些新兴的、中间的业务纳入到审计范围中,例如:外汇业务、信用卡业务等。另外,也要进一步完善工作方法,发挥出审计工作应有的作用,力争将问题和风险化解在最初阶段。

二、加强银行会计管理的重要性

(一)加强银行会计管理工作,为决策层提供准确、全面、及时的信息

银行的所有经营运转情况,都会通过会计业务反映出来。也就是说银行的一切经营活动都要经过会计,会计是银行所有表现情况的信息来源即数据库。因此,银行会计是否能够提供出准确、全面、及时信息,会直接决定银行的决策者能否做出正确决策的关键因素。如果银行会计提供的信息不准确、不全面或者滞后,就会影响决策的制定,甚至会导致错误决策的制定,这样就会使银行遭遇风险。因此,加强银行会计管理,保证银行会计提供的信息准确、全面、及时,这样能够避免或者化解银行风险。

(二)加强银行会计管理工作利于防范银行风险

加强对银行会计的管理,既能够发挥其自身的职能,也能够提高银行的整体效益。如果对银行会计管理不善,不但会影响银行的效益,甚至可能会使银行产生风险。诸如信贷、资金、现金、利率、财务的真实、及时、合规、效率等都会与会计管理息息相关。银行会计要经手银行的各项业务,因此,银行会计人员不仅要具备较高的业务水平,还要具有较高的道德素养。会计人员要不受外界干扰,严格遵守法律法规,及银行的各项规章制度,要认真工作,账务记载、报表要正确,发现问题及隐患及时解决,力争将风险化解到最初状态。

(三)加强银行会计管理有利于化解银行风险

银行以货币为经营对象,由于经营对象的特殊性,加之复杂的社会与经济环境,导致银行不可避免地会面对一些风险。这些风险是不可避免的,但是是可以通过一些有效的方法将风险规避到最低程度,例如:我们可以通过会计检查和会计分析等方法,及时分析找到风险产生的原因,从中吸取教训,避免类似风险的产生,另外,也可以通过加强对银行会计的管理,化解一些风险的出现。其中,建立完善的内控制度是必不可少的一项有效方法。

作者:宋岩杰 单位:吉林银行白山分行