房产档案管理全文(5篇)
第1篇：房产档案管理范文
1.1建立数字化的房产档案管理系统
计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。
1.2加快新时期下的房屋档案管理转型工作
随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。
二、目前我国房产利用现状剖析
房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。
三、房产档案利用改善措施
3.1树立为大众服务的思想
房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。
3.2改革房产档案利用的方式
新时期下的房屋档案利用方式正在发生着巨大的改变，有很多企业却并不能跟上时代的步伐，导致企业的档案利用工作落后于其他企业，给企业带来了一些没有必要的损失。因此，当下企业一定要注重房产档案管理的转型工作的建设。房产档案利用的发挥程度直接取决于档案利用服务方式，传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、制发档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，传统的服务方式仍然不可少，但也迫切需要在服务方式上创新，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。例如，主动到市场上寻找“服务”商机，针对不同的人群进行专题性开发等。
四、结语
第2篇：房产档案管理范文
（一）高科技技术没有完全投入使用
因为我国管理方式简单单一，且信息化没有完全替代纸质化，房产市场交易越来越多所以大批量的档案随之增加，这无疑使成本增加，对我国房产的规划，相关活动的开展造成了不小的损失。而且各类档案区分管理工作不到位，使查找时不方便，没有及时使用高科技的技术，直接影响了档案管理的高效性，针对存在的问题找出相应的解决方案，加快房地产事业的发展，促进经济活动的进展，是我们应该面临的首要问题。为了解决这些问题应强化信息化，规范化，一体化，统一业务的办理制度，加强无纸化的力度，减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用。
（二）对档案管理不重视
各个部门的平衡发展是非常必要的，有些领导在指挥工作人员工作时要求窗口工作人员态度谦和，服务周到，因为现在房产交易比较活跃，社会对房产的需求渐渐增大，所以大部分的员工都服务在窗口，而在幕后整理资料数据的人却没有多少，轻视档案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡发展各个部门的工作，处理好窗口服务和整理档案工作的比例，舍弃原来那种与人交流为主要工作的想法，把档案服务的各个环节做好，才能在其他服务中做出优异的成绩。管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的，树立积极地服务意识不断提高和加强对管理工作的意识，以适应社会发展的客观要求和客户的需要，作为房产行业的一员，要从心里面喜欢这项工作，加大对档案的管理力度，迎接更崭新的未来。
二、房产档案管理的创新
（一）管理信息化
档案管理的信息化是为工作量大而且种类多的工程服务的，在房产档案管理中涉及的内容非常广泛，。为了对信息化知识深刻的理解，管理人员应该积极参加房地产有关方面的讲座，实践是检验真正知识的标准，在及时掌握房产的近况，提高对信息的管理能力才能更好的解决所遇到的问题。由于房产档案与人们的生活密切相关，所以管理时要认真核对信息，保证数据的真实性和详细性，有关部门在制定关于房产行业的规定时是有法可依的，这对推动信息化工作的发展是有优势的，各地信息的共享和网络的融合也会加强信息化管理的进程。
（二）竞争机制的建立
激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，形成激励竞争机制对于提高员工的积极性有重要的作用，根据房产部门的运营状况来看，大多数管理人员缺乏自主性和积极性，所以通过用人制度和员工奖罚制度来决定劳动报酬，从而发挥工作人员的潜能。竞争激励机制主要包括管理理念创新，管理方式创新，管理内容创新以及管理功能创新等，我们有效的结合创新的管理方式，解决管理效率低的问题，房产档案管理部门应该将个人的工作成绩和工作的积极性作为考核的内容，使员工为了自己的切身利益而关心组织的工作，为房产的发展找到适当的发展方式和创新机制。这将会推动房产档案管理的创新和发展，有利于房产管理事业水平的提升，更有利于社会的全面发展。
（三）物理件和电子件的结合
房产新的管理形式采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。在信息化时代，如果只是依靠一种方式来进行管理是不全面的，通过大量的实践证明传统的纸质档案的收集使工作量加大，同时出现错误，不符合现代的发展需要，但是如果完全摒弃纸质的管理，只是单纯的使用数字化的管理其引起的结果也是不可估量的，一旦信息系统崩溃将丢失所有的资料，这无疑会造成社会的混乱，所以针对这种情况要将纸质的文件作为管理的依据，计算机软件进行信息的处理和整理，但是原始的数据在纸质文件仍然可以准确的找到，这种将两种技术结合使用的方式不仅符合社会的发展，而且也保证了数据的安全，实现了双赢。
三、总结
第3篇：房产档案管理范文
1.1专业性
房产档案属于专业档案，专业性较强，是重要的查询依据和法律依据。在进行房产交易及产权登记、房产抵押与处理房产纠纷、城市拆迁规划时房产专业档案会成为重要依据和参考。房产档案主要包括房屋建筑年代的主要数据、图形及证据记载、业主的信息资料、配套设施设备（电梯、水暖等）。当前，物业公司的房产档案多是纸质载体档案，电子档案相对较少，管理手段相对单一，尚未完全实现信息化管理。
1.2私密性
物业公司房产档案中记载着业主与用户的个人信息，这些是购房者在购房后向物业公司提供的个人信息数据，在法律方面具有保密性，是公民的个人隐私。物业公司不得泄露购房者任何相关信息，一旦购房者信息被泄露，物业公司将承担一切法律责任。在现实工作中，在这方面已经发生过诸多事件，应引起相关部门有关人员的高度重视。
1.3动态性
在房产交易不断活跃以及产权变更频繁等现实情况下，物业公司房产档案的及时更新成为当前必须加以关注的问题，尤其是一些特殊房产，需要尤为关注房产档案信息及时更新工作，因为这涉及购房者的物权及经济利益的问题。
2物业公司房产档案管理的现状
2.1管理不规范，人员专业性不强
由于物业公司更重视对物业的管理，往往把很多精力放在一些日常琐事上，对房产档案管理投入不够，配备的档案管理人员由于有效工作的时间较短，多依靠经验和实践摸索，使得他们专业素质不够高，于是房产档案管理工作良莠不齐，影响了下一个环节工作的顺利进行。加之人员新、流动大，并且不受重视等原因，造成档案管理工作中出现数据不准确、归档不及时、收集不完整等问题。
2.2服务意识亟待提高
由于档案管理人员流动性大，有熟练技能的人员有限，加上对房产档案管理的重要性认识不足，常常会造成业主对房产档案管理人员产生误解。例如，原有房屋的沿革和现状，存在信息不完整以及资料非人为缺失，导致出现偏差。此时，档案管理人员需要有足够的耐心，需要及时帮助业主处理相关事务。但是在实践中，许多档案管理人员因为多种原因不能很好地处理这类事情，缺少足够的服务意识，从而影响了工作的有效开展。
2.3缺乏监管机制和体制
由于物业公司忙于物业管理，无暇他顾，对房产档案管理往往存在纳入日程、不够重视的问题，同时各项管理制度也不够健全，从而导致物业公司领导和负责人对房产档案管理工作缺乏相关的监管机制和体制疏于监管或监管不到位。没有在内部建立合理有效的管理和监督机制，必然使物业公司房产档案管理工作做不到位，应付了事，无法做到规范化、制度化。
3做好物业公司房产档案管理的建议
3.1结合物业公司特点制订科学有效的管理措施
根据每个物业公司的具体情况，在充分调查、科学分析、合理布局的基础上，结合房产档案的规律性和特殊性，以数据化和信息化的有机结合，根据购房者需求将房产档案管理与小区其他项目有效兼顾、科学管控，制订合理、科学、有效的管理措施，切实把这项工作落到实处。
3.2充分利用信息化技术手段开展工作
实现信息化管理，需要进行系统数据化统计分析和评定。建议各物业公司使用统一的数据库或软件，采用房产交易中心的管理方式，将数据和基本信息系统化输入，便于归档、查档和数据变更。同时增加专人进行管理，利用秘钥或者指纹输入系统，增强保密性。建议相应数据库系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计人机交互界面，易于档案管理人员准确地掌握，并快速查询。
3.3依法管档，强化监督检查
第4篇：房产档案管理范文
1.档案信息数字化是房地产档案现代化管理的一次实质性突破
档案信息数字化是档案工作依靠计算机信息处理、计算机网络通讯技术手段等现代科学技术，通过逐步提高利用档案信息资源的能力，并能最大限度地发挥档案自身使用价值，以新的方式来推动社会经济发展和改变人们的生活方式，逐步从封闭的、以档案的实体管理为主的档案管理模式向开放的、以数字化信息管理的模式转变。
2.房地产档案信息数字化是国家信息化中的重要组成部分
房地产档案具有政治性、文化性、历史性，且其社会责任和角色，决定了档案信息成为国家信息资源中的重要组成部分。随着信息时代的发展，档案信息数字化不仅要在社会信息资源共享中的得到开发利用、更要满足社会需求方面，并且要与国家其他的信息化、数字化领域同步，还需要在管理规范、技术条件、制定标准、经费投入等诸多方面做好管理工作。
3. 房地产档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程
数字化的档案信息运用扫描、复印、多媒体、计算机等现代化设备，并利用数据库、网络等技术支持，打破了档案利用上的时间和空间概念，快速有效地服务于房屋所有权人和政府决策部门，实现了社会资源的信息数字化共享，充分地凸现出档案信息数字化管理是一项跨部门、跨行业的且具有很高科技知识含量的功能优势。
4.档案信息数字化要有严格的标准、统一的规范
为了使档案信息数字化达到有效、及时地共享社会资源，首先必须使档案信息数字化的技术指标规范化、标准化，从数字图书馆信息数字化借鉴实践经验和规律，制订出符合档案信息数字化方法、利用的技术标准和规范，从而保证档案信息数字化的资源能够有效、充分发挥其作用。
二、房产档案信息数字化建设是档案管理的发展方向
房产档案数字化管理实现了一次档案管理的变革，它是将传统的纸质房产档案通过扫描、影印等方法手段以数字化的形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、查询等全部工作的计算机管理。。随着数字化时代的快速发展，房地产档案在数字化时代更要做好档案信息的保密工作，通过设置权限、慎重备份等方式限制档案信息的无序扩散，维护房屋所有权人的利益，在合法的前提下为政府和相关部门提供决策服务。
三、房地产档案信息数字化要进行全过程管理
房产档案数字化是服务社会的需要，传统档案的保存方式一直是采架式纸张保存和目录式管理，直接导致了很高的管理成本，占用了大量的库存空间，并且保管时容易产生破损，特别是长时间的调用，对档案的损伤很大。档案数字化不但可以有效的管理日益庞大的档案，同时可以保护档案原件。
房地产档案管理的发展方向是档案信息的数字化管理。房地产档案数字化管理在我国起步较晚，进度不一，在沿海较发达地区也才刚刚起步，浙江省内也只有一部分县市实现房产档案的数字化管理，而且各地采取的管理软件也不一致，从发展来看今后数据共享方面还存在很大障碍。由于数字化管理档案的前期资金投入比较大，很多房地产管理部门由于种种原因使这项工作进程减慢，随着房地产业的快速发展，房产档案数量急增，数字化管理房地产档案迫在眉睫，当引起有关部门重视。数字化档案管理在实践中已被公认，房地产档案信息的管理与开发、利用将为整个社会带来一场意义重大的技术革命。
四、房地产档案信息数字化建设的思考
房产档案的数字化管理还处于探索或初级阶段，有很多难题需要逐步解决。因此，我们在档案馆档案信息数字化建设中，应清醒认识如下问题，并尽量解决好：
1.信息数字化的标准化问题不容忽略
实现信息的资源共享是档案信息数字化的目标，因此，信息数字化必须要建立在一个标准的环境内，使得信息资源能够充分发挥作用。做好信息数字化数据的存储标准化，是实现信息数据再生、利用的可靠物质保证。
2.信息数字化的保存与维护问题不容忽视
信息数字化建设的一项重要的任务和目标是保证数字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，强调有效使用信息资源，保证数据信息的安全性是前提；强调信息数据的可存取数性是保证，同时还要必须保证数据信息格式的规范化、标准化；强调信息数据的可理解性，必须保证产生数据环境的完整性。
3.信息数据迁移性问题在信息数字化建设中应引起足够的重视
在信息数字化管理的建设中，电子文件保存的迁移性问题师我们在运用新设备、新技术开展工作时应汲取信息管理自动化的经验教训。
4.网络安全对信息数字化的影响不可低估
第5篇：房产档案管理范文
一、房地产权属档案的内容
房地产权属档案涉及千家万户的切身利益，是极为重要的民生档案。据不完全统计，上海市自20世纪末重新恢复房产交易至今已累计形成房地产权属档案2100万册，已成为上海市房管专业档案的重要组成部分。从房地产权属档案涉及的内容看，主要有四大类。其一，房地产权利人、房地产权属登记、确权、转移、变更、设定他项权利等的证明和文件材料；其二，房屋及房屋所占用的土地使用权权属界定图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图纸资料；其三，房地产产权登记时产生的各种文件材料；其四，反映和记录房地产权属状况的各类声像信息资料。
二、房地产权属档案的特性
房地产权属档案作为记录房地产权属信息的重要民生档案，其自身的价值决定了它具有专业性强、动态性大、真实性高、完整性强、价值性久等五大特性。
（一）专业性强
房地产权属档案的专业性体现在它是由房地产行政主管部门在业务办理时形成的专业档案。房地产权属档案具有专业的管理办法——权属登记须“图、卡、册、档”齐全，其中“图”是指房地产平面图等，“卡”是指房地产卡片，“册”是指房产登记簿，“档”是指房地产权属管理过程中形成的文字材料。
（二）动态性大
房地产权属档案的动态性体现在其内容会随着房屋产权的变动而变动。一套房屋从产生到灭失，会经过不断地转售、转租、抵押、冻结等，权属档案真实地记录了这些变化。这一特性也使房地产权属档案的管理具有复杂性。
（三）真实性高
房地产权属档案真实性体现在其记载的房屋所有权归属，是房屋产权最原始的凭证，是产权变化沿革的原始记录，具有法律效应，是房地产行政管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地差纠纷的主要依据。
（四）完整性强
房地产权属档案完整性体现在权属档案是“房地结合”及“图档结合”的管理模式。“房地结合”是指房屋产权登记遵循房屋所有权和房屋所占土地使用权的权利主体一致。“图档结合”是指权属档案需将图纸档案与权属档案结合进行管理。
（五）价值性久
房地产权属档案的价值性体现为其记载的房地产价值性高。房地产属于不动产，具有价值高、持有周期较长的特点，其在个人财产中占有极其重要的地位，是百姓重要的物权权益，关系到产权人的切身经济利益。房地产权属档案的特性，使其在房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋征收、税务部门纳税等领域发挥着极其重要的作用。
三、上海房地产权属档案的管理现状
（一）房地产权属档案数量与档案
管理专业人员数量、质量不匹配房地产权属档案是房地产行政管理的核心与基础，是重要的凭证性档案，占全市房管专业档案总数的95%以上。随着法制建设的不断完善以及群众法制意识的不断提高，在遇到有关房产纠纷的各类诉讼、仲裁案件时，人们都会运用法律武器维护自己的合法权益，此时房地产权属档案的凭证性、原始性、专业性、法律性等价值就得到了完全的体现。自1995年《房地产登记条例》颁布以来，上海一直采用“房地一体”的登记体制，房地产权属档案多数集中在各区房地产交易中心或由各区档案部门保管，呈多样化、属地化、分散式管理。许多档案管理人员对权属档案的登记流程不熟悉，无法正确查证权属档案的质量，只是被动地交与收，使许多不符合归档要求的资料也混迹其中。专业档案管理人员不仅要管理档案，还要接待大量的档案查阅人员，其人员数量和权属档案数量相比较匮乏。
（二）房地产权属档案保管期限鉴
定不到位，导致库房严重胀库目前，据上海房地产交易中心初步统计，全市现有房地产权属档案2100万卷，并以每年15%的量递增。由于房地产权属档案的特性，房管档案保管部门多将其保管期限列为永久保存。随着房地产市场交易的日益增加，房地产权属档案的数量也在剧增，但由于档案管理部门没有制定相关的鉴定销毁制度，无法及时开展房地产权属档案鉴定销毁工作，使存放房地产权属档案的库房面积严重不足，这对房地产权属档案的管理方法提出了严峻的挑战。
（三）房地产权属档案的管理模式，使档案出现大量重复件
目前，房地产权属档案的整理实行“一号一卷”的模式。以房屋号为单位建档，将权利人的所有登记档案、变更、转移、他项权利登记及注销等资料集中存放，合并成一卷。由于缺乏统一的标准规范，其保管期限的认定缺乏明确性，以致档案管理部门无法开展鉴定、销毁工作，类似他项权利注销、房屋征收注销、房改房注销等利用率较低的档案资料占据了较大空间。此外，由于权属登记业务部门办理流程的需要，相关案卷中出现许多重复件，案卷自身量的膨胀，也在一定程度上造成了胀库。
四、加强房地产权属档案管理的建议
（一）规范房地产权属档案的收集
范围，确保文件材料的完整、齐全根据2001年建设部第101号令《城市房地产权属档案管理办法》的规定，房地产权属档案管理部门应确保档案中四大类文件材料的收集齐全，保证其真实性，要严格按照规定，对房地产权属档案的各种资料进行验收，保证权属档案与权属现状相一致，以确保房地产权属档案的客观、真实。
（二）改变现有房地产权属档案管理模式，对其进行“集约化”“动态化”管理
“集约化”管理是档案管理机构为提高效率而采取的一种做法。“集”即“集中”，指集中人力、物力、财力、管理技术等要素，对房地产权属档案进行集中管理。“约”是指以节俭、约束、高效为价值目标，达到降低成本、高效管理的目的。上海市、区两级的房地产交易部门应建立健全房地产权属档案全市统一的管理模式。随着房地产市场的日益强大和日趋健康成熟地发展，交易过程中产生的权籍档案也将有增无减。而权属档案数字化的开展，使房地产权属档案的影像件得到充分利用。在“加强管理、充分利用”的前提下，实现房地产权属档案统一管理、统一存放、统一查阅，从根本上解决当前权属档案多头管理、零散存放、多部门查阅的管理体制问题。对利用率较低的房地产权属档案，如贷款结清的抵押房地产登记资料、已办理房屋交接的预告房地产登记资料、已发生产权转移的历史房地产登记资料等，可以移交到全市统一的库房进行存放，查阅时使用相关的影像件。“动态化”管理是指以房屋单位为基本单位进行房地产权属档案的管理。有关该房屋的产权转移、名称变更、他项权利设立等都应该体现在这一盒档案案卷中。房屋情况出现异动变更时，对其进行整合，归入最初的权证号档案中，并在其权证号的相应位置插入标识卡指引其去向。同时，根据整合的纸质档案对应电子档案进行相应的标注、修改，以便随时能便捷地检索到与实际相符的动态电子档案。
（三）加强房地产权属档案的鉴定、销毁工作
各级房管部门和交易管理机构应当切实加强房地产权属档案鉴定工作，从有利于发挥档案的作用、便于档案的安全管理及应对突发事件出发，提高档案案卷质量，优化档案构造，有效精化馆藏，降低管理成本。在国家尚未出台具体标准前，房屋管理部门可会同各级档案管理部门、理论研究机构先行试点，制定有关房地产权属档案管理技术规范与标准，从制度上规范房地产权属档案的归档范围、保管期限、档案鉴定等技术要点，可参照住建部《房地产登记技术规程》要求，制订房地产权籍档案鉴定销毁范围：1.抵押权登记已注销满5年；2.查封登记已解除满5年；3.地役权登记已注销满2年；4.预告登记已注销满2年；5.异议登记已注销满2年。按照房地产权属档案的鉴定和销毁条件，将已建立异地容灾体系数据存放点完成房地产权属档案电子目录、电子登记簿以及纸质档案的数字化加工处理和异地保存工作的需销毁的房地产权属档案，列入正式鉴定、销毁程序。
（四）利用信息化成果，弥补档案整理立卷模式的不足
从档案产生源头抓起，精炼档案材料，及时对房地产权属档案进行数字扫描，利用信息化手段，改变落后的立卷模式和排架方式，实行多方位快速检索和动态管理，从业务部门登记收件环节起即剔除权属档案的重复件，从源头把关，达到精简档案的目的。把房地产权属档案的管理和应用工作理顺，加快权属档案影像资料的利用。同时，在范围上做到全覆盖权属档案影像资料，在时间上对权属档案的数字化做到及时、高效，并且做细、做深权属档案的影像资料工作，这样房地产权属档案的管理和应用工作才能更上一个层次。同时，把纸质权属档案按条件有规划地集中存放，在利用时使用影像件，以大大降低库房的胀库率，使权属档案的使用率、有效性都大大提高。
（五）加强库房管理，使“八防”措施落实到位
