高级档案管理全文(5篇)

第1篇：高级档案管理范文

【关键词】档案记忆；高校档案；管理

档案记忆观是基于后现代主义思潮、社会记忆理论和后保管时代档案理论形成的档案学理论新范式，在以往档案理论强调档案的证据功能、行政功能、教育功能等基础上，强调档案更应发挥构建社会记忆的功能。

一、档案记忆观及其内涵

档案记忆观在21世纪初逐渐形成较为完备的理论，冯惠玲归纳了档案记忆观的基本观点：“档案是构建集体记忆重要且不可替代的要素；档案工作者有责任通过自身的业务活动积极主动地参与集体记忆的建构、维护与传承；档案工作者的观念、工作原则与方法对于社会记忆的真实、完整与鲜活产生正面或负面的影响。”徐拥军在全面梳理档案记忆观理论依据基础上，指出档案记忆观的内涵主要包括三个方面：其一，档案是建构社会记忆的不可替代要素，既承载着建构社会记忆的作用，又受社会记忆的反作用影响而表现出一定的主观性；其二，档案工作是建构社会记忆的受控选择机制，档案对社会记忆的建构是通过选择出一些材料保存为档案来实现的，这种选择受权力影响和控制。其三，档案工作者是建构社会记忆的能动主体，档案的社会记忆功能通过档案工作者来实现，因而档案工作者要发挥能动作用，积极投入社会记忆的建构。他们对档案记忆观的研究全面梳理了档案记忆理论演进脉络，指出了档案工作发展的新路径，从社会记忆、集体记忆的视角思考和拓展档案概念内涵，探讨档案工作内容的延伸和档案工作者职能的转变，为创新开展档案工作实践提供了理论指导。以档案记忆观为依据，很多省市档案馆开展了“城市记忆工程”建设，从档案资源建设入手，为根据社会记忆广义地构建历史提供资源支撑。

二、档案记忆观对高校档案管理的启示

基于档案记忆观，高校档案管理在资源建设、利用服务和队伍建设等方面需要深入思考，充分发挥档案构建高校记忆的重要作用。

（一）树立“大档案观”，加强高校档案资源体系建设。在档案记忆观理念下，要立足“大档案观”，重新审视档案资源建设系统性和完整性原则的内涵。所谓系统性，不仅是指高校档案收集应覆盖本校教学、科研、管理、服务各部门，而且要求档案载体应包括纸质、音频、视频、数据库、网页等多种形态，从内容到形式形成多维度档案资源建设体系。所谓完整性，包括如下几点：一是完整体现学校各层面工作情况，很多高校在档案资源建设方面存在偏重教学科研等关键部门、轻视后勤基建等服务部门的问题，这种情况必然带来记忆要素的缺失，档案记忆观从社会记忆的角度强调，既要收集来自行政党群的“官方档案”，也要重视收集来自师生教职工的“民间档案”，完整的档案资源建设体系是构建高校记忆的基础。二是完整展示各项工作内容，按件整理规则推行以来，弱化整理强化检索确实很大程度上减轻了整理这一环节的工作量，但是由于不需要组卷，也造成了一些档案材料不完整的问题，如有工作档案缺落实材料等；另外，很多提交上级单位的材料通过网络上报，也存在上报材料归档缺失的情况。三是档案载体形式的完整性，随着信息技术飞速发展，高校工作中形成了大量的视频、音频、网页档案资源，但是档案工作普遍存在滞后现象，很多社交平台或者网页上形成的档案材料难以及时全面归档，这些问题都影响着档案资源的完整性。

（二）以“单轨制”为目标，加快高校档案信息化建设。网络无纸化办公系统是档案单轨制得以实现的基础条件，学校各项工作业务通过网络平台完成并归档，这对于档案工作无疑是值得期待的美好前景，因为所有工作流程及结果都以电子信息的形式存档，不仅大大减轻了整理纸质档案的工作负担，而且在很大程度上解决了归档材料不齐全不完整的问题。虽然目前能够真正实现单轨制档案管理的高校有限，但是这一趋势显然是不可阻挡的。因此，高校档案管理者应从单轨制档案管理的角度思考档案信息化建设工作，从档案资源加工、档案资源安全等方面提前谋划，加快档案信息化建设步伐。一是促进档案信息化建设纳入高校整体信息化建设，在整体谋划学校信息化建设的同时将归档环节有效嵌入其中；二是完善高校数字化档案管理制度，为逐步转向档案单轨制管理提供理论指导和制度 保障。

（三）更新观念，促进馆员队伍成为高校记忆的主动构建者。档案记忆观要求高校档案工作者由“资源管理员”转变为“记忆构建者”，主动谋划和参与高校记忆的构建工作。首先，升级理论水平。了解和掌握档案学研究领域的新理论新思路，更新档案管理理念。一方面，将新理论用于档案管理实践；另一方面，做档案理论的传播者，宣传档案文化，促进社会档案意识的提高。其次，升级档案业务能力。档案记忆观要求档案工作者成为熟练掌握档案工作各业务流程和环节的“通才”，不仅熟悉档案专业知识，而且要了解管理学、社会学、信息科学领域的知识，从社会记忆视角思考档案的形成、鉴定、保管和利用，强调“前段控制”，在档案形成之前就统筹考虑可能生成档案的形态、内容、结果等，提高档案资源建设的有效性。再次，升级专业技术水平。比如口述档案对于高校档案工作者是个新领域，如何做好口述档案的收集和整理，既保留个体记忆的原始性，又维护社会记忆的真实性和多样性，都需要在实践中总结经验；又如信息技术的发展促使档案工作者主动学习，挖掘信息技术和档案工作的结合点，通过信息技术搭建整合档案资源的平台、提供便利利用的窗口、完善信息挖掘的工具，也对档案工作人员提出了更高技术要求。

（四）创新服务，拓展档案利用功能。档案的利用与档案的生成是相互依存相互制约的，档案的生成为利用提供条件，档案的利用为生成提供依据。特里·库克说：“没有背景丰富、上下文清晰的可靠证据，记忆不免虚假、失真，成为随意之念或无端的想象、虚构、空论。没有记忆的影响和需要，证据既无用又无关”。首先，是创新档案服务的形式。很多高校通过新媒体的公众号、微视频，举办线上线下的档案展陈等宣传档案知识、展示档案资源、提供网络利用通道，积极推进档案工作从幕后走向前台，主动培养师生和社会公众建立档案意识，在为他们提供便利服务的同时，也更广泛地引发了公众的关注。其次，是创新档案服务内容。在传统的校史、年鉴、资料汇编等编研利用服务的基础上，从展示学校记忆的角度开展专业史、专人志、专题资源的编研整理，积极挖掘档案生成者和利用者的潜在需求，从引导和挖掘档案利用需求的角度促进档案的有效生成和完善 积累。

三、思考

档案记忆观在高校档案管理中为创新档案管理提供了新的思路和方式，但是在实际应用中，也要结合档案工作规律，有所批判地理性对待。一是注意思考档案来源不确定性滋生档案虚无主义倾向。档案记忆观扩展了档案资源的来源，高校归档范围已不仅仅局限于《高等学校档案管理办法》中提到的类别，但是也还没有新的管理制度适应档案理论发展变化对高校归档范围进行有效规范，个人档案、口述档案的征集与积累工作在引发档案研究和管理者反思，这些新型档案的真实性、可靠性如何界定尚缺乏有效的标准，在这种情况下，不加辨别地“凡文必档”难免流于档案虚无主义，消解了档案的证据宗旨，也为后期数据利用造成干扰信息。二是注意在建构记忆过程中要以客观性公正性为底层原则。档案记忆观强调记忆是在控制论基础上被建构的，因而档案工作者的思维高度和理论水平对档案资源对建构从长远来讲，影响着学校记忆产生的观点和结论，这就要求档案工作者在资源建构过程中时时要将客观性、公正性作为基础底层原则，秉持“不虚美，不隐恶”的实录标准，构建档案资源，使高校记忆得以客观全面呈现。

【参考文献】

[1]冯惠玲.档案记忆观、资源观与“中国记忆”数字资源建设[J].档案学通讯,2012(3):4-8.

[2]徐拥军.档案记忆观的理论基础[J].档案学研究,2017(6):4-12.

[3]特里·库克.四个范式:欧洲档案学的观念和战略的变化[J].档案学研究,2011(3):81-87.

第2篇：高级档案管理范文

实现档案管理现代化首先必须做到转变观念，强化意识

为了跟上当今时代的脚步，更好的适应信息高速发展的需求，档案管理工作的现代化进程要加快。一直以来，在查找档案方面，受传统观念的影响，多采用人工查找的方法。即便是采用了计算机等硬件设备，由于仍处于刚刚起步阶段，水平不高，难以使其很好的发挥作用。因此，查找速度缓慢，效率很低。这么一来，很难满足当今时代高速发展的要求。当今时代要求档案馆不仅要成为永久保管档案资料的基地，还要成为为改革开放和现代化建设服务的信息中心。为此，作为新时期的档案管理工作人员，应解放思想、更新观念，摆脱长期以来传统思想的束缚，大胆革新，使高校的档案管理事业沿着一个积极良性的方向发展下去，使其更好地适应时代的发展需求。

在实现档案管理现代化的道路上，计算机水平的提高不容忽视

在当今社会，计算机的应用已经逐步进入了我们生活的每一个角落。而在高校的档案管理工作中，计算机应用程度的多少直接影响着管理水平的高低。时展迫切要求高校的档案工作尽早从繁杂的手工操作中解放出来。在学校里，图书档案、学籍档案、人事档案等众多繁杂而重要的信息资料需要统一整理成一个资料库。这样，学校就需要增加资金投入，添置足够的计算机等硬件设备，使高校的档案管理工作尽早实现现代化。目前，学校已经有了自己的校园网络。学校的老师们以及各部门工作人员可以根据校园网轻松地查到自己所需的信息资料，大大提高了工作效率。同时，校园网与全国的教育科研机构相连，并向社会开放，实现了资源共享，从而适应了现代化发展要求。

实现档案管理现代化的关键就是建立一支高素质并且掌握现代档案的管理技术的队伍

第3篇：高级档案管理范文

关键词：高校档案；计算机技术数字化；安全管理策略

0前言

如今档案的主要管理方式已从原来传统的纸质管理转变成现在的计算机数字化管理，尤其是高校的档案内容十分的多，详细包含着每届每名学生的资料，所以在管理时就十分的繁杂，得到的资料都十分重要不能丢失，而且还要按照顺序去进行排列，只有这样才方便以后的查找，如果是由人工来执行的话就很难达到需要的标准和要求，但是科技在发展，现在计算机数字化安全管理已在高校运用起来，让高校的档案管理工作变得不像以前那样烦琐，更加容易操作，现在广大高校基本都采用计算机数字化安全管理的技术，本文就是笔者对高校档案计算机数字化安全管理的一些探究。

1高校档案计算机数字化安全管理概述

高校档案计算机数字化安全管理就是高校档案馆的管理人员利用校园网络、校园通信设备等各种现代科技信息技术代替以前传统的手工纸质方式，可实现高校的档案信息能自动查阅和处理，搭建网上高校档案计算机数字化查阅的平台，这样可更加方便、更加快捷地为院校用户端服务，建立起完整的档案信息数据库，提高高校的档案管理效率和服务水平。

2高校档案数字化安全管理的重要性

学生的档案是个人的信息管理具有保存的价值而形成的原始记录资料，也是学校掌握学生的信息的重要资料来源。原始的档案含有很高的依据性和权威性，所有的高校和社会上很多的企业，对学生的个人档案资料都有很大的利用价值，但学校在对学生的档案进行存储和管理还有利用价值时，经常由于各种原因对保存的档案造成一定的损伤或丢失，有时还会被人故意更改资料上的内容，所以，以前的那种传统管理的模式不能达到现在高校对档案安全管理的标准水平，尤其对档案的存储和管理这两方面，多年来，高校也一直在寻找更有效的方法，随着社会的科技水平一直在不断地发展，现在基本上各高校都采用的是计算机数字化安全管理的技术，这种科技化的管理模式正在一步一步地取代以前传统的人工纸质档案管理的方式，渐渐地成为高校档案计算机信息化管理的新方法。现在的社会科技水平一直在不断地进步和发展，社会上高智能技术的犯罪手法络绎不绝的出现，所以各高校都需采取计算机数字化信息的管理方法来管理学生的档案信息，高校档案计算机数字化安全管理在保卫，预防和打击高校犯罪这些方面起到了越来越多的作用。高校的主体就是学校的学生，学校的所有中心都是围绕着学生，为把学生培育成国家的栋梁人才来为学生服务，但现在这个社会上有很多的不良风气，导致很多的学生的思想观念，和对人生的规划、目标，都受到了很大的负面影响，经常能听到、看到高校大学生违法犯罪的案件数量也在不断地增加。各高校广大的师生都需要一个安全，方便学习工作的环境。但是高校的档案管理人员在大量的工作任务中任务还是十分的困难，不仅要保证高校档案安全任务的完成，还要保证在工作的过程中的服务质量，所以，高校档案计算机数字化安全管理的建立与运用，能有助于保障高校的保卫工作有效地进行。

3增加档案计算机技术数字化人才的引进

高校所采用的对档案进行计算机数字化安全管理的方式，主要的工作模式就是将需要存入的档案信息录到计算机系统里，然后计算机可对档案进行分类处理，并保存，简单来说就是将纸上的文字内容变成信息数字化的内容，计算机的数字化管理可节省出档案所占有的空间，并保证档案的安全性。不像以前的管理方式，需专门设置一间房子来存放档案，这样就需要人工花费很多的时间进行整理，而且学校的档案管理难度非常大，因为要收集学校所有学生的学习成绩还有个人信息资料，还有学校教师的相关资料等等，由于内容含量就十分巨大，在进行收集和整理时就十分困难，而引入计算机数字化管理技术后就不需人工进行整理和收集，提高了工作效率，并且，在一定的程度上，还提高档案管理工作的信息安全性，这样就不仅减少人力的资源浪费，也让档案的工作管理更加简化的同时提高工作效率，所以高校为提高档案管理就必须采用计算机数字管理方式，就要引入技术性的人才，让学校建立起规模完善的数字化管理，可更好地对高校档案的管理进行分类和规划，还顺便可把以前陈旧的纸质档案录入到计算机数字化管理系统中去，重新整理一下，这样就不会让档案损坏或丢失后不能进行查找。当然，高校在引进高校人才时也要注意结合学校的实际情况，最好是引入技术性的人才，经过学校的培训后能马上上手，合理地利用人才的资源，能更好地发挥出人才的优势和起到的作用，在工作时，要注意加强人才的准确性培养，这是因为档案在录入计算机进行工作时需要一个认真、谨慎、负责的工作态度，要保证所录入的信息准确并且完整，可适当地提高高校档案管理工作人员的福利、薪资待遇等，吸引更多的计算机数字化人才参与到高校档案计算机数字化管理的工作中，更好地促进管理工作的发展和推广。

4提升档案计算机数字化安全管理水平

把以前纸质的档案管理方式转变成现在计算机数字化管理的时最重要的一点就是要注意计算机的安全，一定要注意加强计算机里面的防火墙设置，避免黑客或病毒入侵到计算机系统里，以免导致档案资料被窃取或丢失，高校采用计算机数字化管理的最大优点就是减少人力的工作量，计算机可直接自动整理并筛选分类，并节约很大的成本资源，减少纸张的浪费，纸质的档案如被破坏掉，档案就会变得不完整，信息资料就会缺失。由此可见，高校档案计算机数字化的管理方法可提高档案的存储安全性，但计算机数字化管理也存在着一定的缺点，计算机的技术有效地避开了纸质档案的这几个缺点，当然不可避免计算机存在的不确定性和发生突发意外的可能性，也存在档案管理工作的危险性，计算机很容易受到网络病毒的入侵，如果电脑没有设置好防火墙，在计算机遭到病毒入侵时，很有可能档案的资料被盗窃或删改的可能性，所以一定要加强计算机的安全管理，并随时监控，录入的档案资料信息也一定要有备份，防止发生任何突发的情况，帮助提高计算机数字化的安全管理。

5加大档案数字化计算机管理设备的投入

在对高校的档案管理工作进行时，专业设备、设施要加大资金的投入，因为高校档案计算机数字化管理减少以前传统的人力、物力的投资，所以高校可把以前对人力、物力的资金转用到计算机的设备上，构建出高校更加安全的档案管理系统，购买更加完善的计算机设备系统可有效地防控病毒对计算机的侵害，好的计算机设备还可建立更加完善的档案管理系统，系统的完善是档案管理经常做的工作，跟随科技时代的发展，通过对计算机系统的完善和升级，在病毒入侵时可应对各种突发情况的发生，到目前为止，还有许多的高校并没有重视计算机数字化管理的发展，还认为以前传统的纸质档案管理方式更加的安全，更别说采用计算机设备来对档案进行管理，这种落后的思想是不正确的，高校的思想、脚步要随着时代的发展而前进，跟着社会的科技信息化而进步，加大科技的引用，采取技术化的档案数字化管理模式。

6高校档案数字化安全管理发展方向

6.1为更好地保护录入的档案信息可以采用计算机自带的程序，把档案资料设定成不可更改的只读文件；

6.2计算机中已录入的档案资料有可能会因保存信息资料的载体出现故障被损坏，导致所录入的档案资料丢失，所以，在对所录入的档案资料一定要采取备份，这样就算出现故障导致档案资料丢失也不会造成损失；

6.3高校档案管理室的工作人员，为适应计算机数字化安全管理的发展，必须对档案的管理模式进行不断的改革，这样在出现新的问题后也能及时地采取相关措施进行处理。

7结语

高校档案管理工作从以前传统的纸质管理方式转换成现在的计算机数字化管理方式，是我国时代和科学技术的巨大进步，为管理方式提供很好的便利，对工作的效率和工作的质量也提高很多；与此同时，还实现高校的档案管理工作更加的优化和未来更好的发展前景，所以不仅是高校，社会上都很值得广泛地推广和宣传档案计算机技术数字化安全管理。

参考文献

[1]王中秋.高校档案数字化安全管理策略研究[J].城建档案，2019（02）：23-24.

[2]马娟娟.数字化档案信息安全管理策略研究[J].机电兵船档案，2017（01）：40-43.

第4篇：高级档案管理范文

关键词：高校档案；计算机技术数字化；安全管理策略

0前言

如今档案的主要管理方式已从原来传统的纸质管理转变成现在的计算机数字化管理，尤其是高校的档案内容十分的多，详细包含着每届每名学生的资料，所以在管理时就十分的繁杂，得到的资料都十分重要不能丢失，而且还要按照顺序去进行排列，只有这样才方便以后的查找，如果是由人工来执行的话就很难达到需要的标准和要求，但是科技在发展，现在计算机数字化安全管理已在高校运用起来，让高校的档案管理工作变得不像以前那样烦琐，更加容易操作，现在广大高校基本都采用计算机数字化安全管理的技术，本文就是笔者对高校档案计算机数字化安全管理的一些探究。

1高校档案计算机数字化安全管理概述

高校档案计算机数字化安全管理就是高校档案馆的管理人员利用校园网络、校园通信设备等各种现代科技信息技术代替以前传统的手工纸质方式，可实现高校的档案信息能自动查阅和处理，搭建网上高校档案计算机数字化查阅的平台，这样可更加方便、更加快捷地为院校用户端服务，建立起完整的档案信息数据库，提高高校的档案管理效率和服务水平。

2高校档案数字化安全管理的重要性

学生的档案是个人的信息管理具有保存的价值而形成的原始记录资料，也是学校掌握学生的信息的重要资料来源。原始的档案含有很高的依据性和权威性，所有的高校和社会上很多的企业，对学生的个人档案资料都有很大的利用价值，但学校在对学生的档案进行存储和管理还有利用价值时，经常由于各种原因对保存的档案造成一定的损伤或丢失，有时还会被人故意更改资料上的内容，所以，以前的那种传统管理的模式不能达到现在高校对档案安全管理的标准水平，尤其对档案的存储和管理这两方面，多年来，高校也一直在寻找更有效的方法，随着社会的科技水平一直在不断地发展，现在基本上各高校都采用的是计算机数字化安全管理的技术，这种科技化的管理模式正在一步一步地取代以前传统的人工纸质档案管理的方式，渐渐地成为高校档案计算机信息化管理的新方法。现在的社会科技水平一直在不断地进步和发展，社会上高智能技术的犯罪手法络绎不绝的出现，所以各高校都需采取计算机数字化信息的管理方法来管理学生的档案信息，高校档案计算机数字化安全管理在保卫，预防和打击高校犯罪这些方面起到了越来越多的作用。高校的主体就是学校的学生，学校的所有中心都是围绕着学生，为把学生培育成国家的栋梁人才来为学生服务，但现在这个社会上有很多的不良风气，导致很多的学生的思想观念，和对人生的规划、目标，都受到了很大的负面影响，经常能听到、看到高校大学生违法犯罪的案件数量也在不断地增加。各高校广大的师生都需要一个安全，方便学习工作的环境。但是高校的档案管理人员在大量的工作任务中任务还是十分的困难，不仅要保证高校档案安全任务的完成，还要保证在工作的过程中的服务质量，所以，高校档案计算机数字化安全管理的建立与运用，能有助于保障高校的保卫工作有效地进行。

3增加档案计算机技术数字化人才的引进

高校所采用的对档案进行计算机数字化安全管理的方式，主要的工作模式就是将需要存入的档案信息录到计算机系统里，然后计算机可对档案进行分类处理，并保存，简单来说就是将纸上的文字内容变成信息数字化的内容，计算机的数字化管理可节省出档案所占有的空间，并保证档案的安全性。不像以前的管理方式，需专门设置一间房子来存放档案，这样就需要人工花费很多的时间进行整理，而且学校的档案管理难度非常大，因为要收集学校所有学生的学习成绩还有个人信息资料，还有学校教师的相关资料等等，由于内容含量就十分巨大，在进行收集和整理时就十分困难，而引入计算机数字化管理技术后就不需人工进行整理和收集，提高了工作效率，并且，在一定的程度上，还提高档案管理工作的信息安全性，这样就不仅减少人力的资源浪费，也让档案的工作管理更加简化的同时提高工作效率，所以高校为提高档案管理就必须采用计算机数字管理方式，就要引入技术性的人才，让学校建立起规模完善的数字化管理，可更好地对高校档案的管理进行分类和规划，还顺便可把以前陈旧的纸质档案录入到计算机数字化管理系统中去，重新整理一下，这样就不会让档案损坏或丢失后不能进行查找。当然，高校在引进高校人才时也要注意结合学校的实际情况，最好是引入技术性的人才，经过学校的培训后能马上上手，合理地利用人才的资源，能更好地发挥出人才的优势和起到的作用，在工作时，要注意加强人才的准确性培养，这是因为档案在录入计算机进行工作时需要一个认真、谨慎、负责的工作态度，要保证所录入的信息准确并且完整，可适当地提高高校档案管理工作人员的福利、薪资待遇等，吸引更多的计算机数字化人才参与到高校档案计算机数字化管理的工作中，更好地促进管理工作的发展和推广。

4提升档案计算机数字化安全管理水平

把以前纸质的档案管理方式转变成现在计算机数字化管理的时最重要的一点就是要注意计算机的安全，一定要注意加强计算机里面的防火墙设置，避免黑客或病毒入侵到计算机系统里，以免导致档案资料被窃取或丢失，高校采用计算机数字化管理的最大优点就是减少人力的工作量，计算机可直接自动整理并筛选分类，并节约很大的成本资源，减少纸张的浪费，纸质的档案如被破坏掉，档案就会变得不完整，信息资料就会缺失。由此可见，高校档案计算机数字化的管理方法可提高档案的存储安全性，但计算机数字化管理也存在着一定的缺点，计算机的技术有效地避开了纸质档案的这几个缺点，当然不可避免计算机存在的不确定性和发生突发意外的可能性，也存在档案管理工作的危险性，计算机很容易受到网络病毒的入侵，如果电脑没有设置好防火墙，在计算机遭到病毒入侵时，很有可能档案的资料被盗窃或删改的可能性，所以一定要加强计算机的安全管理，并随时监控，录入的档案资料信息也一定要有备份，防止发生任何突发的情况，帮助提高计算机数字化的安全管理。

5加大档案数字化计算机管理设备的投入

在对高校的档案管理工作进行时，专业设备、设施要加大资金的投入，因为高校档案计算机数字化管理减少以前传统的人力、物力的投资，所以高校可把以前对人力、物力的资金转用到计算机的设备上，构建出高校更加安全的档案管理系统，购买更加完善的计算机设备系统可有效地防控病毒对计算机的侵害，好的计算机设备还可建立更加完善的档案管理系统，系统的完善是档案管理经常做的工作，跟随科技时代的发展，通过对计算机系统的完善和升级，在病毒入侵时可应对各种突发情况的发生，到目前为止，还有许多的高校并没有重视计算机数字化管理的发展，还认为以前传统的纸质档案管理方式更加的安全，更别说采用计算机设备来对档案进行管理，这种落后的思想是不正确的，高校的思想、脚步要随着时代的发展而前进，跟着社会的科技信息化而进步，加大科技的引用，采取技术化的档案数字化管理模式。

6高校档案数字化安全管理发展方向

6.1为更好地保护录入的档案信息可以采用计算机自带的程序，把档案资料设定成不可更改的只读文件；

6.2计算机中已录入的档案资料有可能会因保存信息资料的载体出现故障被损坏，导致所录入的档案资料丢失，所以，在对所录入的档案资料一定要采取备份，这样就算出现故障导致档案资料丢失也不会造成损失；

6.3高校档案管理室的工作人员，为适应计算机数字化安全管理的发展，必须对档案的管理模式进行不断的改革，这样在出现新的问题后也能及时地采取相关措施进行处理。

7结语

高校档案管理工作从以前传统的纸质管理方式转换成现在的计算机数字化管理方式，是我国时代和科学技术的巨大进步，为管理方式提供很好的便利，对工作的效率和工作的质量也提高很多；与此同时，还实现高校的档案管理工作更加的优化和未来更好的发展前景，所以不仅是高校，社会上都很值得广泛地推广和宣传档案计算机技术数字化安全管理。

参考文献

[1]王中秋.高校档案数字化安全管理策略研究[J].城建档案，2019（02）：23-24.

[2]马娟娟.数字化档案信息安全管理策略研究[J].机电兵船档案，2017（01）：40-43.

第5篇：高级档案管理范文

计算机网络技术在高校档案管理中的实践，为档案管理提供了极大的帮助，使档案的分类整理开始系统、规范化，档案管理开始进入信息自动化的行列。如今，高校已建成属于自己学校的内部网络，为档案的管理提供了一个必要的条件。首先，构建专门的档案管理系统。在学校的网络技术运用的大背景下，要建立专门的管理档案的网络系统，学校各部门的档案要按一定的规范归档，将其档案整理、分类、录入网络系统中，使学校各部门可以进行资源共享。其次，要培养专门档案的管理工作人员。档案进入网络后,文档管理的各项工作都要运用计算机,这就决定档案管理工作人员要掌握一定的计算机基础知识,而且要熟悉使用档案管理的软件。档案管理工作人员,还要培养针对网络出现的各种问题进行处理的能力。档案管理是一个复杂的过程。针对各个程序需要不同的工作人员，比如对档案的收集整理收入的档案收录员,对档案进行核实的档案侦查员,针对档案整个系统全面了解的档案管理员.不同的工作人员有不同的职能。分工合作，不但减轻工作量，而且可以尽量减少错误。最后，要及时对档案管理系统进行安全维护。随着网络技术的普遍应用，利用网络技术来窃取档案的机密文件隐患也开始浮出水面。因此，档案管理人员要时刻维护网络的安全，不要让犯罪分子有机可乘，以防止机密文件泄露。

二、计算机网络技术在档案管理中实践的成效

（一）档案收集更快速和全面

传统的档案收集要利用大量的时间去学校的各部门收集，即使这样，也难免有遗漏的，使档案收集不全。计算机网络技术的实践,使档案的收集更方便，档案工作人员可以利用网络来进行档案的收集和审核。学校各部门和院系可以把自己的档案利用网络传送到档案管理处,或直接把档案内容录入到档案系统中,档案工作人员随时到各单位的专属文件夹中提取资料,使档案的收集更加全面，不会遗漏。

（二）跟上了办公自动化大趋势的节奏

传统的档案管理利用人力进行档案的收集整理，因此，文件在收集整理完全结束时才能归档保存,过程特别繁琐，而计算机网络的实践,文件可以在计算机上顺利进行。档案人员可以在计算机上对档案进行分类归档。提高了高校工作效率，跟上了办公自动化大趋势的节奏。

（三）使档案资源共享得以实现

传统的档案查询都是利用管理人员的手工操作,档案管理采用封闭式的管理方式,最重要的是查询手续复杂，而档案信息为学校提供了很好的服务。网络技术的运用促进了档案内容公开化，而档案内容可以网上查询和利用。档案馆可以利用网向络学校各单位介绍学校档案馆的具体情况。需要资料的可以通过网络查阅有用的资料，计算机技术及网络技术的实践使档案资源共享得以实现。

（四）档案整理的工作人员素质有明显的提高

网络技术的实践要求档案整理的工作人员，具有一定的技术能力，掌握基本的计算机基础知识及实际的操作能力。分工合作，发挥不同职能的工作人员具有自己的技术，为适应工作的要求，工作人员一定要努力学习专门的知识，培养自己的能力，因此，档案整理的工作人员素质有明显的提高。

三、总结