个人合同管理全文(5篇)

第1篇：个人合同管理范文

随着社会经济的不断发展，我国企业的法律意识也在不断的增强，在企业经济往来中，签订合同已经发展成为一种必须也成为了必需。企业要维护自身的合法权益，维护自身信誉形象，搞好企业合同管理已经成为一种必然。当然在当今社会，企业合同管理还尚未成熟，还需要不断的发展进步。

二、企业合同管理风险概述

1、企业合同

企业合同是指，一个企业的经营管理中，在与其他单位或者个人等经济平等主体进行经济活动时所签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。企业合同的签订有利于明确当事人双方的权利义务，更有利于企业经济活动的有序健康发展。

2、企业合同管理概念及认识误区及风险

企业合同管理贯穿于在企业经营管理的整个过程中，是指企业为了更好的维护自身合法权益，规范管理合同签订，合同审查，合同履行等所涉及的各项事务的管理行为。企业合同管理是通过管理企业合同来充分发挥法律制度以及法律规范在企业管理运营中重要作用的管理活动。企业合同管理包含合同签订前的洽谈，合同的起草、签订、生效以及合同的失效、解除或者无效。在当前的社会中，企业合同管理并没有得到每一个企业的重视，也没有统一的规范和制度。并且还有一些人对于企业合同管理存有一定的认识误区：

1）、有一些企业经营者认识不到合同签订的重要意义，认为签订不签订合同不重要，认为如果这个人诚信不签订合同他也会诚信，这个人如果不诚信，那么即使签订了合同也解决不了问题；

2）、有一些企业经营者管理者认识不到企业合同管理的价值以及企业合同管理的内容，认为企业合同管理就是修改合同。其实企业合同管理是一个完整的合同管理体系，应当包含合同签订前的准备，合同的签订，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的责任追击以及合同的归档管理等等，并不只是修改合同那么简单；

3）、有一些企业经营者甚至认为企业合同管理增加了企业运营的成本，是没有必要的费钱行为；

4）、也有一些企业经营者盲目的相信企业法律顾问，认为企业法律顾问是万能的。这样的认识也是很有风险的。企业的经营者在企业合同管理上的认识误区也导致了企业合同管理存有很大的风险，虽然这不是企业合同管理风险的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果没有良好的企业合同管理环境，没有制定良好的企业合同管理规范，有时候不但不能提高企业管理效力，反而会降低企业经营管理的效力，增大企业合同管理的风险。多重因素可能造成的企业合同管理风险归纳如下：

1、未签订合同、未经授权签订合同、合同双方主体资格错误，合同内容存在欺诈或者存有重点的遗漏，从而导致企业合法权益无法主张；

2、合同不履行或者不全面履行

3、纠纷处理约定不明或者不尊约定，采取不当的纠纷处理方式，从而严重有损企业形象。

三、企业合同管理风险防范

1、树立企业合同管理意识

要想有效的防范企业合同管理风险，最重要的是对企业合同管理足够重视，企业的经营者必须树立企业合同管理的意识，争取在企业中建立起良好运行的企业合同管理部门，不是只迷信法律顾问，也不是认为法律合同无用，而是建立起每一个员工的法律意识，合同意识，在企业运营中足够的重视合同，并且尊重法律顾问的意见却不盲从法律顾问的意见。

2、企业合同管理风险防范

企业合同管理防范要注意合同的整体情况，比如合同签订前的准备，合同签订中的事项，合同的主要条款，这些要求我们应注意：

1）合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。

2）合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好的减少纠纷，进行权利救济。

3）合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。

4）保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。

四、结论

第2篇：个人合同管理范文

关键词：高速公路；合同管理；工程管理

引言

高速公路合同管理涉及施工成本、工程计量以及投资数额等方面的具体要求，与各施工环节密切相关。当合同双方就某一问题出现纠纷时，事先签署的合同就可作为有力依据对产生的问题进行梳理，以化解双方矛盾，其重要性不言而喻。在高速公路工程建设过程中，合同的签订与执行对于确保施工活动的顺利、规范开展意义重大，需要做好合同管理工作，提高合同管理水平，为工程建设的开展提供有力保障。

1高速公路合同管理的重要性

合同管理作为高速公路项目工程中重要的部分，是保障整体施工顺利推进的关键部分，能够有效提升工程建设质量，其在高速公路施工过程中的效用贯彻始终，具体体现在施工前期准备、工程建设中的控制以及竣工后的效果验收等。合同管理对于高速公路建设及管理的重要性毋庸置疑，可归结为以下几点。

1.1保证工程建设质量、安全及效益

高速公路工程项目成本投入较大，为充分发挥其建设效益，需要确保工程质量。通过合同管理，能够对工程材料规格、机械设备的型号、施工进度安排等各项事宜达成协议，避免因偷工减料、工期延误等问题对工程质量造成影响。同时，在高速公路工程项目中签订安全生产合同，对每一位施工人员及项目经理的安全责任作出明确规定。安全合同的有效管理，可落实其中的具体规定，提高工程施工的安全性。高速公路工程的计价和支付，需要业主、承包商、监理工程师等多方参与，加强劳务合同管理，可将工程劳务费的计量与支付落实到位，控制工程项目整体造价，减少不必要的成本开支。

1.2保障合同各方合法权益

对于高速公路工程项目建设来讲，在合同签订过程中往往会涉及到多方主体，各参与方之间的权责划分有所不同，但彼此之间的利益是紧密相关的。而合同管理中所涉及的各类问题处理方式，是事后追责的有力依据，如果签署合同的某一方在规定时间内违反了其中标注的相关条例，导致损害了另一方的切实利益，可以此合同作为诉讼材料，要求违约方承担法律责任以及款项赔付，保障各方的权益[1]。加强高速公路合同管理，能够对合同各方行为进行规范和约束，使其严格按照合同规定履行责任，并切实保障其合法权益，保证工程建设可以按照合同规定顺利进行，在避免造成合同各方权益受到损害的同时，减少工程建设中的矛盾和纠纷。

1.3规范项目管理

我国交通事业迅速发展，公路施工企业数量也日益增多，市场竞争越来越激烈，在这种背景下，一些公路施工企业为了自身利益，存在偷工减料、违规作业等行为。而工程项目合同的签订与管理，为工程项目管理的开展提供了可靠依据，能够提高项目管理规范化水平[2]。此外，高速公路合同管理有利于树立企业良好的市场典范，在不断的实践过程中完善合同管理手段，形成实用性和适用性兼容的科学管理方案，逐步健全合同管理体系，在业内推广后可促进整个工程建设行业合同管理效果的提升，提高高速公路项目整体管理水平。

2高速公路合同管理现状

合同管理对高速公路工程意义重大，但从当前实际管理情况看，其中还存在一些问题有待解决，比较突出的问题包括：（1）合同双方法律意识淡薄，合同文本缺乏规范性，甚至签订双方不公平，同时，在合同履行过程中也常出现违约现象，合同执行力度大打折扣。（2）未将合同管理贯穿于整个施工过程，只注重施工环节的合同管理，忽视了设计阶段及竣工阶段的合同管理，合同管理缺乏全面性和动态性，不仅不利于发挥合同管理的作用，还会影响工程整体效益[3]。（3）合同管理专业人才不足。随着高速公路工程建设难度的增大，合同管理也越来越复杂，对管理人员专业能力和综合素养提出了更高的要求。但是现阶段我国高素质合同管理人才稀缺，部分在岗人员的综合素质也有待提升，影响合同管理效果。

3提升高速公路合同管理效果的路径

3.1增强管理人员的专业素养

由于当前高速公路合同管理人员综合素养有待提升，对合同管理的要点掌握不足，在签订合同时无法做到全面、审慎考虑，可能埋下对己方不利的各类隐患。因此，合同签署双方都要注重对合同管理人员专业素质的审查，确保其有相关的理论储备和实践经验。同时，应组建专门的合同管理团队，将相关人才的技能聚合起来，共同构架完善的合同管理方案等，确保其在合理合法的实施过程中切实维护己方利益，减少后续工作中因合同漏洞而产生的工程纠纷问题。提高合同管理人员的综合素质，尤其是工作实践能力，在日常培训学习过程中，需分析合同内容及招投标工作内容，并结合高速公路工程项目实际情况考虑，排除各种外界因素的影响，确保合同管理与项目实情相符合。

3.2科学规划工程各阶段合同管理

高速公路工程建设的整个过程中都需要合同管理的参与，其重点是对工程投入资金和施工质量进行控制。首先，在动工前合同双方要针对工程图纸确定工程预算，主要签署总价合同和成本酬金合同等，同时明确以工程质量要求作为最终验收的对照依据。其次，在工程进展过程中，对施工技术、规定款项等进行清单核算，通过工程计量与合同条例的对比，对施工过程作出科学有效的评估[4]。最后，在工程收尾环节时，将施工方最终提供的工程财务报表与先前合同中编制的预算进行综合比较，判断其是否在可控范围内。同时，可观察剖析资金运用情况，进行投资回报率的相关分析，借此检验合同管理在工程中的作用体现。需要注意的是，高速公路工程各阶段的合同管理应秉持据实计量的原则，严格遵照合同要求进行情况的记录，作为定期审核的依据。

3.3做好合同管理的监督工作

除在高速公路工程各阶段进行合同管理外，还需要额外做好监督工作，作为既定管理流程的辅助性手段。一方面要对合同管理人员进行监督，确保其在履行个人或者团队职责时遵守现有的规定，避免部分管理人员滥用私权，为牟取个人利益故意忽视合同中的漏洞，造成己方利益损失的恶性后果。必要时可制定相应的奖惩制度，将合同管理中的具体负责事项明确到个人，以此加强合同管理人员的职业操守。另一方面，做好合同管理执行方面的监督，定期对高速公路工程双方是否履行合同义务进行审查，在某一方产生职责偏移倾向时及时提醒，防止其主观或无意中违背合约行为的出现。监督团队应独立于合同签署双方而存在，减少利益牵扯带来的决策不公等现象，维持监督工作的公开透明，以达到服众的效果。

3.4重视违约合同索赔事项

违约索赔是高速公路的合同管理中较难处理的问题，合同某一方如果不能在规定时间内履行职责，或是出现工程进度严重滞后的情况，应按合同上的规定进行赔付。但由于部分管理人员并未意识到合同中赔付事项的重要性，在另一方产生违约问题却避而不谈时，不懂得借助合同规定作为依据进行合法维权，而是采取一些过激甚至违法行为进行处理，使事态恶化，造成严重后果。实际上双方的合同签署各项条款在规定时间内都具备法律效益，当双方就违约问题无法统一时，可以合同作为依据直接提请法院受理，以保证维权行为合理、合规、合法[5]。这也警示合同管理人员在最初签署协议时，要着重关注违约条款，双方确认条件后再进行签字收尾工作，保障后续出现赔付事项时可以尽快处理。

3.5加强合同变更管理

在高速公路工程建设中，有时会因为环境、政策等因素影响，不得不对合同内容做出变更，为提高合同管理水平，需要重视并做好合同变更管理。一方面，需强化合同变更的前置条件和限制，在合同编制环节便将其写明，如自然灾害、不可抗力造成的停工、施工段损坏，施工方不承担责任，施工预算由业主方追加等，通过这种方式有效规避合同风险，减少项目纠纷。另一方面，出现工程变更时，需以书面形式开具变更指令，并对相应合同内容进行修改和补充，详细记录口头指令，并由监理工程师进行书面确认，作为合同的附件材料，为后期合同交底提供依据，确保合同管理的有效性。

4结语

综上所述，应明确合同管理在高速公路工程项目中的地位，合同双方在签署协议前要对各项条款进行商讨，签字确认后严格履行合同义务。在产生问题时遵照规定细则处理，重视合同的法律效益。通过加强管理人员的专业素养、科学规划工程各阶段合同管理、做好合同管理的监督工作、重视违约合同索赔事项、加强合同变更管理等对策，以提升高速公路合同管理效果，充分发挥其重要作用。

参考文献：

[1]陈越.高速公路合同管理的重要性与完善方法研究[J].价值工程，2018（22）：82-83.

[2]王兴.试析合同管理在高速公路工程建设中的重要性[J].江西建材，2017（14）：162.

[3]赵伟.合同管理在高速公路工程建设中的重要性[J].交通世界，2016（16）：136-137.

[4]罗支援.新形势下高速公路合同管理的重要性及其必要性探讨[J].建筑工程技术与设计，2017（3）：634.

第3篇：个人合同管理范文

一、如何做好海外项目合同管理工作

海外项目合同管理团队是公司直接面对业主的第一阵营，其职能和作用发挥的好坏，直接影响着公司的信誉和市场。做好合同的管理工作，也为公司项目的顺利执行提供有力的支持和保障。如何做好海外项目的合同管理工作，发挥其职能与作用，本人认为重点要做好以下几个方面的工作。

1.做好合同分解、风险识别工作。

合同分解、风险识别是合同管理主要的工作之一。合同管理要站在一定的高度上从项目的整体计划等方面进行理解。只有这样才不会忽视项目的整体进展和最终目标。然后要根据所生产的合同分解文件逐一识别每项工作的潜在风险。每项工作的风险都包括技术上的风险以及商务上的风险。技术和商务不是独立的而是相互影响相互依赖的。因此，合同风险识别的工作应该由合同管理团队的组织下各相关团队共同协作完成。

2.做好日常监控、关键里程碑控制的工作。

项目执行是整个项目的核心部分。对于项目监控。第一个是日常监控工作要求在发现某一项工作发生偏离时，应及时主动的和相应专业团队沟通对偏离工作进行纠正。第二个是关键里程碑控制，关键里程碑的运用已经成为了一种趋势。越来越多的用户在要求投标者必须根据里程碑的节点来安排执行项目计划。所以必须要做好对关键里程碑的管控，如果发现工作无法按照里程碑时间要求按时完成，那么将立即作为紧急情况汇报给项目管理层面，作为紧急任务立即解决。

3.做好联系业主、服务业主的工作。

在项目合同管理过程中也肩负着联系业主、服务业主的工作。要做好这项工作，要求合同经理不仅具有良好的沟通协调能力，对项目合同掌握和熟悉，还要掌握业主对合同的理解和要求。总的来说，做好联系业主、服务业主的工作，需要把握以下原则，既要满足业主的要求，也要维护公司的利益；既要维护合同的严肃性，也要灵活处理好合同及合同以外业主提出的要求。

二、目前海外项目合同管理中存在的问题

虽然现在各海外项目合同管理人员基本能够完成各自的职能工作，但也存在薄弱环节和问题，制约和影响着海外合同管理团队更好地履行职能、发挥作用。

1.海外项目合同管理团队建设还不能满足做好海外业务工作的需要。

近些年来，公司在国际市场上不断取得突破获得了大量的海外订单。这造成了对海外项目合同管理人才需求的急剧增加，加强合同管理队伍建设，提高合同管理队伍的素质和能力就显得尤为重要。目前公司海外项目管理团队建设还不能满足做好相关工作的需要，主要表现为，一是团队的素质和能力还不能满足需要；二是队伍相对较为年轻，在海外项目上的工作经验较少。

2.合同管理团队的作用的发挥还有待加强。

一是与合同管理相关的各项管理制度和工作流程还需要进一步完善和理顺；二是对于合同管理团队的工作职责不够明确，授权不够充分，很多时候为一些琐碎的事情影响工作效率和其他工作。

3.对合同管理团队的激励和约束机制还不够健全和有效。

团队成员经常因为工作需要不得不在用户现场长期工作。由于公司现在的待遇和制度还不能有效激励，让在现场负责合同管理的人员安心的长期在海外做好工作，故此，就需要定期对现场人员进行轮换，导致新的现场人员要重新了解和熟悉该区域所有的一切。

三、海外项目管理的工作改进建议

针对上述问题，我个人通过在负责海外项目合同的管理和与其他海外项目合同管理团队进行沟通，有如下建议。

1.加强海外项目合同管理队伍建设。

一是要加强合同管理人员的素质和能力的培训，针对每一位合同管理人员的素质和能力，制定培训计划，尽快提高其自身的素质和能力，适应海外项目工作的需要。二是要增加海外项目合同管理人员的数量，这样不会因为某个人的临时原因需要其他人接管时，接替的人再短时间内无法上手。所以，保持团队一定的人数是十分必要的。

2.健全完善海外项目合同管理制度。

合同管理团队在海外项目团队中的角色和定位应该更加明确。明确和细化合同管理团队的工作职责和范围，有利于合同管理团队更加高效的运作。同时应该不断完善在海外项目合同执行中的各种流程，包括合同变更的审批流程，补充协议的审批流程。这些事项对合同是否能顺利执行都是至关重要的。

3.建立健全有效的激励和约束机制。

第4篇：个人合同管理范文

关键词：煤矿企业；合同管理；主要问题；对策

一、前言

煤矿资源是工业生产离不开的重要资源，同时煤矿企业作为煤矿资源的管理和开发部门，肩负的责任重大。煤矿企业在社会上存在的方式是特殊的，正是这种特殊性决定了煤矿企业在管理过程中的不同。合同管理作为煤矿企业重要的管理组成之一，在煤矿企业的发展过程中发挥着至关重要的作用，可以说煤矿企业的每一项生产都伴随着合同的签订，合同的签订也是保障合同双方利益的关键，因此只有做好合同管理才能促进煤矿企业管理的有效性。但是企业的生产特点决定了很多煤矿企业长期以来在生产过程中只关注煤矿资源的产量而对经营状况不重视，导致煤矿企业在进行合同管理的过程中出现了各种各样的问题，对煤矿企业造成的损失不可估计，因此广大煤矿企业需要结合自身在合同管理方面存在的问题，采取有针对性的措施促进合同管理的有效性。

二、分析煤矿企业在合同管理方面存在的主要问题

1.在合同的管理方面不规范。随着合同管理的作用越来越突出，广大煤矿企业开始认识到这一点。因此，相应的煤矿合同管理制度及组织开始建立。但是纵观整个煤矿企业，并没有做好合同管理的规范化工作，存在的问题突出，容易给煤矿开采工程带来一定的困难和影响。合同管理不够规范的问题主要表现在以下三个方面：（1）缺乏专业人员管理。促进合同管理的有效性可以使得合同管理工作更加规范有序，从而避免出现问题，引发纠纷。对于合同的有效性管理工作来说，需要专业的管理人员的参与，但是分析现阶段的煤矿企业缺乏专业的管理人员，甚至很多煤矿企业根本没有设置针对性的管理部门，只是由企业内部的管理部门负责合同的管理，也就是一人身兼数职，合同管理人员同时也是其他部门管理人员来兼职的，这样在很大程度上影响了合同管理人员的工作精力，大大降低了合同管理的效率，使得合同管理工作效果不尽如人意。在合同管理人员上，有的人员并非是专业管理和法律专业毕业的，而是在工作的过程中半路出家，导致实际的学识和能力无法满足行业发展的需求。（2）合同拟定缺乏专业性。同其他企业一样，煤矿企业的合同拟定也需要专业的人员来负责这个部分的工作，但是在实际的情况当中，很多煤矿企业合同的拟定都是由业务员自己来进行的，因此容易出现考虑不周到和条款制定不合理的情况，导致所得到的合同缺乏专业性，不能很好地推动合同发挥出应有的作用和效果。试想在合同的拟定过程中，如果都是一个人独立完成的，那么从行为性质上来说就相当于自己拟定合同对自己的行为进行约束，这样的拟定程序本身是无效的，并且拟定过程也缺乏科学性和严谨性，不具有说服力和客观性。（3）煤矿企业对合同的拟定工作不重视。很多煤矿企业对合同拟定工作不重视，由于煤矿企业本身属于生产类型的企业，所以很多煤矿企业的通病就是只重视生产，错误地认为只有促进煤炭开采量的提升才是煤炭企业发展的第一要务，对于合同管理没有重视，甚至把关于对合同的管理错误地认识为盖章。在这种错误观念的影响之下，人们在合同管理中投入的各方面资源过少，从而引发各种各样的问题。2.合同管理制度没有落到实处。鉴于合同管理对促进煤矿企业的发展是非常重要的，因此很多煤矿企业也制定了相应的合同管理规定，使其能够在合同的管理工作中发挥指导的作用，但是很多管理规定只是流于形式，没有从根本上落实。导致这种现象出现的原因就是规章制度没有真正落实，制定规章制度的时候没有联系煤矿企业的实际，仅仅是从理论基础上考虑问题，势必会导致所制定的规章制度不符合社会实际，甚至在执行过程中根本不能促进企业的良好管理，这主要表现在以下几个方面。（1）缺乏法律意识。在签订合同的过程中，有的工作人员态度过于随意，缺乏严肃性，对于合同的签订工作不够重视，同时本身缺乏法律意识，对于一些细节不具备专业的知识储备和处理能力，容易使得合同出现各式各样的问题。甚至有些煤矿企业在开展业务时将顺序颠倒，没有签订合同就进行业务的开展，然后再找个时间补充签订合同，这样容易在出现纠纷的时候难以进行维权；或者有些企业的管理者为了一己私利，不惜损害企业的利益，借机中饱私囊，在合同签订的环节做了一定的手脚，严重损害整个煤矿企业的利益。（2）缺乏专业的监管部门。促进煤矿企业合同管理的有效性，离不开专业的监管部门的有效监管，他们能够在合同的管理工作中发挥促进的作用。但是分析现阶段的煤矿企业合同管理工作可以发现，在合同签订的时候，大多数情况下合同的双方都不是非常了解合同的相应条款和内容，整个合同的签订过程缺乏专人来进行监管，只是盲目地进行合同的签订，而对于合同中所涉及的款项、货物等没有深入的了解，对于合同签订后如何促进合同更好地履行，缺乏专业的认识，从而导致在合同条款的履行过程中没有按照相关的要求来进行，最终出现违约的现象和纠纷。一些合同涉及的内容比较复杂，因此，就合同签订中的一些信息不能及时有效地整理出来，就容易导致合同中的事项根本无法履行，导致合同成为一纸空文和摆设，不能发挥出本身应有的作用和效果。（3）合同签订内容不统一。合同的签订不是一成不变的，对象的变化非常大，因此在合同签订的时候很难达到有效的统一。但是受到合同签订对象及签订水平的影响，很容易出现合同的条款及信息不完善的情况，甚至合同的拟定错误丛生，这些都在一定程度上增加了合同的法律风险。此外对于不同的工作内容，所涉及的合同内容也存在着差异和变化，因此需要结合实际的情况来进行调整和加强。

三、促进煤矿企业合同管理有效性的策略

伴随着时代的不断变迁、社会的不断发展，煤矿企业只有加强自身管理，做好管理过程中的每一个细节，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，满足社会发展的需要。随着市场发展的程度越来越高，人们对于各项工作的要求和维权意识都比较强，因此也会对于煤矿企业的合同管理工作提出很高的要求。因此，煤矿企业必须不断促进自身法律意识的增强，依据法律法规办事，这样才能促进自身合法权益得到有效的保护。鉴于煤矿企业在合同管理过程中存在诸多问题，因此有必要结合具体的问题采取有针对性的防治策略，促进煤矿企业合同管理的有效性。具体采取的措施可以在如下几个方面有所增强。1.合同文本形式需要统一。现阶段的煤矿企业在拟定合同的时候缺乏统一规范的文本形式，导致合同管理增加难度，同时也为广大煤矿企业带来了一定的风险，所以广大煤矿企业需要结合自身的生产实际，聘请专业的法律顾问，使得拟出的合同能够既严谨又符合法律的规定，能够最大限度地保障自身的利益，这样能够在很大程度上减少人为操作导致的错误出现，一旦合同双方出现纠纷的时候，能够促进纷争的有效解决。对于合同文本形式的统一，不同类型的合同所对应的合同类型是不一样的，因此不能用一类合同的文本来作为万能的模板，要结合实际的情况来进行合理的调整。2.促进授权和委托制度的落实。煤矿企业在进行合同签订的时候，需要充分结合自身的生产以及经营的情况，由负责人向企业的相关领导提出申请，领导需要就具体的申请进行缜密的审核，待审核通过之后需要将整个合同的签订过程授权给相关的法律机构全权，保障合同签订的有效性，这样才能够确保合同在履行过程中的有效性，最大限度地保障煤矿企业的合法权益。特别是通过授权或者委托方式来进行合同签订的单位或者个人，更要通过制度的落实来确保这部分工作得到比较好的实行。3.促进专业合同管理人员的培养。分析煤矿企业的合同管理过程，合同的签订人员以及管理人员的管理水平和能力不足（如先开展业务后签订合同，在合同条款的制定过程中存在很多漏洞等），影响了合同管理的质量。因此广大煤矿企业需要就合同管理人员进行培养，促进管理水平的不断提高，保障煤矿企业在合同管理方面不断完善和进步，促进煤矿企业健康良好发展。只有煤矿企业从根本上重视企业的合同管理，才能确保管理人员培养的有效性，使煤矿企业在合同管理方面朝着更加专业化的方向发展。在关于合同管理人员的培养问题上，要对培养的内容和形式进行更新，使其能够符合当前工作发展的需求，切实推动合同管理人员的能力得到提升，推动工作的开展，减少不合理合同管理事件的发生，推动煤矿开采工作的更好进行，为该行业的发展提供帮助。

四、结语

综上所述，合同管理作为煤矿企业管理的重要组成，需要广大煤矿企业引起足够的重视。随着社会的不断发展，企业竞争变得越来越激烈，想要在激励的市场竞争中站稳脚跟，就需要煤矿企业立足于自身生产实际，分析自身在现代合同管理过程中存在的问题，加强对合同管理的认识，不断促进合同管理制度的建立健全，促进合同管理的有效性得到呈现，规范合同管理的各个事项，推动行业的合理化、规范化和科学化发展，提升行业的经济效益。

参考文献：

[1]贺林.煤矿企业合同管理存在的问题与对策分析[J].管理观察，2014（08）.

[2]刘涵.浅谈施工企业合同管理内控存在的问题及对策[J].会计审计，2016（05）.

[3]谭亚明.企业合同管理中常见的问题及对策[J].江汉石油职业大学学报，2010（06）.

第5篇：个人合同管理范文

【关键词】市政工程；工程分包；合同管理工作

前言

随着市政行业的蓬勃发展，市政设施项目的增加，但市政工程分包及合同管理工作仍存在不少缺陷。市政工程建设工期短，工程量大，对资金投入的需求量也较大，且业主对工程质量的要求也在不断提高，故需要做好一个建设项目依靠施工单位自身的能力较难实现，而对工程实行分包管理占据重要地位。而发包方与承包方为实现他们的工程建设目标以及相关的详细内容就需要签订合同，从而确定双方之间的权利义务关系。合同也将成为确定当事人在市政工程项目建设中开展相关工作的最直接标准，也是明确双方经济活动范围、平衡双方工作关系以及处理合同争议的法律根据。因此加强企业分包工作及合同管理工作至关重要。

1市政工程分包存在的合同问题

1.1分包人为不适合主体

依照我国现行的建设工程法律法规的相关规定，分包人为违法主体将造成分包合同无效，存在以下两种情况：①没有取得建筑施工单位资质或者超越资质等级的单位或个人；②没有资质的单位或个人借用有资质的建筑施工单位名义订立合同。由于分包方资质条件的缺乏，其不具有民事权利能力以及民事行为能力，将导致总包方需要承担分包合同无效的民事责任。假如出现分包工程质量、安全问题或是导致总包合同工期被耽误等问题，总包方需要向业主承担违约和赔偿的连带责任。但在具体的工程实践里，总包方由于各种原因经常在责任承担之后难以在分包人处获得真正的赔偿。

1.2分包合同内容、形式不符合法定要件

根据《建筑法》第29条第1款和《合同法》第270条之规定：“主体结构的施工必须由承包人完成”。依民法的基本原则，业主将市政工程交付给总包方进行施工，是其对总包方的各方面履行合同能力及对其资质审查之后的信任为基础，总包方在制定分包合同时有必要先得到业主的认同许可，且要能保障工程项目的主体结构建设内容由本单位施工完成。反之，就合同本身来说即属于重大违约行为，以法律角度来说虽属于一般合同行为，但其内容违法。

1.3违法分包

不仅在总承包合同协定的内容之外进行的分包属于违法分包，没有经过业主许可的分包行为也属于存在风险的违法分包。虽然在许多市政工程项目里，业主的招标文件和总包合同里都详细规范了禁止分包，然而许多总包方却忽视该点规定，一些甚至把工程项目的主体结构也分包出去。目前，我国在工程建设领域立法及监督管理等执法工作尚未完善，加上各种复杂社会因素，例如发包方法律意识、合同意识淡薄，导致承包人的违法分包行为难以查出，或者虽然被查出，由于立法执法系统的缺陷而没有受到应有的惩罚，这些无疑放任了承包方的违法行为，使得违法分包现象频发。

1.4转包和拆解后分包或分包人再分包行为

根据《建筑法》第28条之规定，可知，承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人，或将其承包的全部建筑工程拆解之后凭借分包的名义分别转包给他人为禁止性行为，第29条第3款规定可知，分包方将其承包的工程进行再分包也为禁止性行为。此外，《合同法》和《招标投标法》对该类行为也有相同的禁止性规定。在具体操作中，一些施工单位就连项目经理都缺乏足够的合同意识，经常为了获得额外管理费将其承包的项目转包或者拆解以后挂分包的名头转包给其他单位或个人或是分包人对工程进行再分包。某些单位看似开设了项目经理部门，却在实施具体管理工作的时候只安排一两个人进行现场监管，不负责任的行为是直接不安排监管人员，全部交给接受转包的单位进行施工与监管。这些行为无疑给工程质量带来巨大隐患：不但总包合同的工期、质量与安全很难得到保障，还经常导致总包方所承担的实际亏损远超出其获得的管理费用。

1.5分包合同签订格式不规范，必备条款遗漏

根据法律签订的正规合同是明确并约束合同双方权利义务关系的法律根据。目前，施工单位经常更重视的是合同的成功签订，却忽视对分包合同的格式以及条款等认真审查，对于合同工期、质量监督、施工安全以及竣工验收、违约责任等经常出现约定不明或是未作约定，导致分包合同无法顺利完成，例如当合同一方违约形成纠纷后，另一方因没有合同约定，而无法追究违约方的违约责任。

2市政工程项目分包及合同管理工作具体措施

2.1加强对市政工程分包合同文本的制定、分析工作管理

签订合同前，合同的文本形式应尽可能选择合同示范性文本。在具体操作时，由于合同格式不规范而出现经济争议的实例屡见不鲜。因此如果不是发生特殊情况，应尽量避免选择由发包方和承包方私自制定的合同文本形式，从而实际避免其制定的合同文本存在大量不平等条款和存在必备条款遗漏等现象。与此同时，还能加强行政管理部门对分包合同监督管理工作的顺利进行，便于仲裁机关以及人民法院快速解决争议，使得合同双方的合法权益得以保障。对于制定合同文本的具体内容，合同管理者一定要对工程项目的进度进行深入考察，从而使得所制定的合同有一定的预见作用，此外还要对合同做详细探讨，防止其制定的合同条款存在分歧。与此同时，要能够保证订立一个合法分包合同的各项材料完善、合同条款无遗漏、合同用语精确以及能充分预见工程分包中可能出现的不合理现象。

2.2完善市政工程项目分包及合同管理系统

加强合同管理工作，完善分包及合同管理制度至关重要。合同管理步骤十分复杂，包含合同的协商、草拟、审核、订立、责任拆分、履行监控、变更、中止、解除以及终止等，建设单位要加强本单位的合同管理工作，第一步要做的即在合同管理过程中的每个步骤都贯穿完善的管理制度形成系统，从而让合同的管理工作有依据有约束。在合同订立以后，合同管理者需要向各阶层的项目管理者以及每个工作小组的责任人完成合同交底工作，对合同的重要条款进行解释与阐明，使合同交底制度更加完善。

2.3对市政工程分包合同进行实时管理

目前，在工程进行中合同变更现象愈加频繁，而合同的变更通常会造成索赔争议，故在签订合同以后，合同管理者应加强对市政工程分包合同实施实时监管，主要体现在以下几点：（1）严格管理现场签证。在依据合同条款履行义务时，要避免提前、超量签证，尤其是在合同变更添加条款的签证要特别小心，签证一定要按照有关的合同条约来确定，能够实现互相制衡。特别不能忽视设计更改以及施工图失误，这种签证只要求签更改或者是改正的部分。（2）迅速记载、收集并清理项目有关的所有材料，审核并详细研究对合同变更内容。在具体操作时，合同变更需和索赔的提出同时完成，要业主和承包方形成统一观点之后再完成合同的变更。（3）迅速解决停工的亏损（包含因承包商原因外造成的停工亏损），合同双方应按照合同协议的期限用书面形式，根据正规步骤签字确认和停工有关的详细事项。（4）对于定额的约定应该严格遵守，没有对定额进行约定时，需按照工程具体情形或是参照同等类的定额标准与相关的规定进行弥补。

2.4加强相关人员法律意识

对于市政工程合同管理者而言，要提高法律学习能力，加强工程分包的法律风险防范意识。建设单位要不断加强所属员工尤其是各级领导、项目经理以及和经营财务等相关的工作人员的法律意识以及风险防范意识。使相关工作者能积极利用法律武器，保障施工单位的合法利益，在思想、制度以及组织上建立一道有效避免分包合同法律风险屏障。

3结束语

综上所述，合同管理作为市政工程分包工作的关键，市政工程管理的每部分工作都应该以它为中心实施，市政工程分包的合同管理工作现已是国内市政工程建设实现可持续规范发展、严格监管的关键工作。不能让市政工程分包的合同管理变成死板的格式化管理，它作为一个实时变化的工作，在进行管理时要运用合理的方案及方法，重视管理的灵活性。故，应以重点明确市政工程分包的合同管理以及深入了解其重要性为基础，在具体操作中摸索并迅速总结市政工程分包合同管理的特点，探索出新的方案，防范风险，从而使参与工程建设的每一方都主动完成工程分包合同商定的条约，以此减少市政工程建设市场的风险，维持建设市场秩序稳定，保障市政工程项目能在工期内圆满完成。

参考文献

[1]工程分包管理中存在的风险及应对措施[J].中国招标，2013（01）：30~31.