怎样做好档案精细化管理精选(九篇)

第1篇：怎样做好档案精细化管理范文

现代管理学认为，科学化管理包含三个层次：第一个层次是规范化管理，第二个层次是精细化管理，第三个层次是个性化管理。精细化管理是社会分工精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入基本思想和管理模式，是一种以最大限度减少管理所占用资源和降低管理成本为目标的管理方式。精细化管理的前提是基础管理,在此基础上,它是注重过程的细节管理,它的核心是规范管理,专业管理是精细化管理的支撑。地铁工程施工档案的精细化管理强调管理质量与效益的同步提高，强调档案管理者的责任心和敬业精神。施工单位实施精细化管理通过精细化的决策，确立以提高档案质量，建立精细化的档案管理模式等多途径来实现。

二、档案管理工作的内涵

中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案。档案管理工作的内涵是健全机构档案的保管制度，规范档案管理工作的流程，积极发挥档案的功能。地铁工程档案资料管理包含一般文档资料管理和竣工验收资料管理。一般文档资料包含发文、收文、标书、会议纪要和其他文函;竣工验收资料主要包括文字资料、图纸资料等。

三、精细化管理在地铁施工档案管理

工作中的应用中的实际意义2014年，我们集团公司提出“精确管理、精益管理、精心经营、精诚共赢”管理理念。为认真贯彻这一管理理念，我们应加强精细化管理在地铁档案管理工作中的应用。精细化管理是地铁施工单位提高管理水平的有效手段。精细化管理在地铁施工单位档案管理工作中的应用,可以使地铁施工单位的档案管理更加规范化、科学化，提高办公效率。“精细化管理”融入地铁施工单位的档案管理工作中，地铁施工单位的档案管理工作将会做深做细，管理受控，做到流程规范化、管理科学化，更好地促进日常管理工作。因此，精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用将会有深远的意义。四、精细化管理在地铁施工单位的档案管理工作中的应用地铁施工单位档案管理流程可以分为文件形成的准备阶段、文件的形成阶段、文件的流通利用阶段、文件的移交业主阶段，文件的作废处理阶段。每个阶段都有关键环节，在关键环节设置控制点，细化管理方法，严格控制要求，才能保证文件管理受到控制，提高文件质量。

1.文件形成的准备阶段。第一，要制定工作流程。根据图纸和现场实际情况编制工作流程，编制时要考虑有哪些资料，这些资料由哪些人编写，怎样传递，时间要求等，根据这些要求编制出具体工作流程，发放到相关个人以作指导，并督促其按此流程工作。如果缺少这一环节，技术员和资料员间不能很好配合，并影响到工作效率。第二，制定规章制定，促进施工档案的规范化、标准化。为了确保地铁工程档案的规范化、标准化，施工单位项目初期就要备齐各类规范和验收标准。根据国家《档案法》、《保密法》及各类规范和验收标准等制定《档案管理制度》、《档案员岗位责任制》等规章制度，对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面作了严格规定。信息化时代，给地铁施工档案工作带来了新的课题，地铁施工档案管理应推行计算机管理技术，适应现代管理模式，探索地铁施工档案信息资源体系，根据地铁工程和单位信息化管理实际情况，实现地铁工程档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高地铁施工档案管理效率。第三，责任落实到人，制定奖罚制度，加强制度执行力和考核力。根据工作流程，分解工作职责，使技术员和资料员明确各自责任。如发生问题，不会发生推卸责任的现象。并制定奖罚制度。如果档案有问题，要责任到人，并对其进行处罚；如果档案做得非常好，并在各项检查中，取得良好的成绩，或项目竣工后，获得鲁班奖，就要对相关人员进行奖励，形成激励政策。这样才能形成赶帮超的局面，达到精细化管理的目的。第四，定期对资料员与技术员进行培训。人才资源是地铁施工单位资料管理精细化管理的关键因素。目前资料员和技术员的业务能力良莠不齐，有必要对资料员和技术员进行相关业务培训和拓展，提升资料员和技术员的工作能力，确保资料搜集的真实有效，使其明确精细化管理的必要性，并定期组织考试，使相关人员有紧迫感。我们项目部努力为档案人才提供良好的发展平台，多渠道多途径培养一支规模适度、素质优良的专家型、技能型的精细化人才队伍，充分挖掘地铁施工单位人员的主动性、创造性和发展潜力，实现天津地铁项目部档案的大发展。第五，建立三级档案工作管理网络。档案管理的网络是确保档案工作有序开展的关键。应建立三级档案工作管理网络，即总工程师领导一级、施技部部长一级、资料主管部长一级，建立三级领导责任制网络确保档案工作由上到下，全面覆盖，带动全员。

2.文件形成阶段控制。虽然项目部总工程师对档案的技术内容和质量负责，但资料员审查环节和文件输出环节在文件质量把关上也发挥着十分重要的作用。目前地铁施工单位的技术文件的编制流程是首先通过技术员在现场记录，然后把现场记录交给资料员，资料员检查现场记录，输出文件。文件流转中疏忽的问题会暴露在交接环节，审查环节和输出环节,所以技术人员和资料员要按照项目部档案管理制度的要求交接，审查和输出文件，将这些环节中的问题分类汇总，表格化管理，对共性问题制定措施，从而促进档案规范化管理，按流程流转，提高形成文件的质量。为了提高档案质量,采取了以下几项措施:(1)每周对资料进行一次抽查,使档案工作与地铁工程建设同步。根据地铁施工现场的进展情况，有针对性地进行跟踪,有效地避免了资料的丢失和滞后,保证资料与工程建设同步。(2)每月一次的工程资料例会制度,加强资料的协调管理。为了及时沟通资料档案中存在的普遍问题，每月召集项目部资料员、总工程师、施技部部长、主管资料部长召开资料例会，总结一个月以来的资料工作情况，对资料归档工作做得好的资料员提出表扬，提出存在和需要解决的问题，资料例会最终形成的会议纪要要下发到各相关部室，这样既有利于领导及时了解档案工作情况，又有利于工作的监督和落实。（3）严格文件工作流程。地铁工程项目文件的来源广泛，档案人员要严格把关，从文件的格式、签字手续、盖章情况等等严格把关，禁止形成不合规范的文件，以及严禁文件材料的不及时归档，从而有效提高文件资料的归档质量。

3.文件流通利用阶段控制。文件流通利用阶段包括文件查阅环节之前的准备工作，文件查阅环节，文件发放环节，文件归还环节。在文件查阅环节之前的准备工作如下：首先应建立档案卷内目录，图纸卷内目录，使文件有据可查；其次要建立文件和图纸卷内目录电子汇总表,能快速高效找到文件；再次，要扫描重要文件，以防文件丢失。在文件流通阶段，我们首先建立档案、图纸查阅登记簿和档案、图纸收发文登记簿，做到来源和去向清晰，有据可查。其次要建立档案、图纸电子文件数据库并根据工程进度完善相关信息，定期催促借阅人归还，跟踪文件流向，更要定期要组织文件检查工作，以便及时了解文件实际情况，保证文件、图纸与目录相符。但在归还环节容易发生矛盾，应建立归还确认制，使借阅管理更加精细化，无纰漏。对于外发的文件，发放记录应与分发申请单的要求一致，分发回执由接收部门或单位签字盖章后归还给地铁施工单位，发放单与回执单应成套管理，一一对应，确保外放文件闭环管理。

4.档案的移交业主阶段。精细化管理在档案移交业主阶段，应做到“三同步”：即布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程竣工验收交接与竣工文件交接同步进行。地铁项目部应指定专人负责竣工文件的编制、移交和档案信息化工作，特别是重点工程项目的竣工档案管理工作，集团公司、工程公司负责科研技术和档案管理的部门，应积极协助项目部做好竣工文件的编制与指导，必要时应配合项目部一起主动邀请工程竣工档案接收单位档案部门对编制工作进行检查指导，为竣工档案顺利移交、工程质量保证金及时回款打下基础。工程结束，要根据业主要求编制竣工资料，并把竣工资料移交给业主，并对作废文件进行处置。在这一阶段，文件归档环节与作废环节是关键环节。

第2篇：怎样做好档案精细化管理范文

引言

精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、学历、任职经历以及技术能力等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具[1]。由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

一、人事档案整理现状

（一）档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发

通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应[2]。

（二）当前资料与以往资料装订规格不相符

《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210 mm）作为是干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，其中从孔中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。对于档案中已经依照相关要求进行装订的那些≤A4纸型的材料，则也就不能够重新进行打孔以及裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

（三）人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性

虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

二、人事档案的科学分类整理方案

（一）审核人事档案时要做到认准、审细、补全及整好

必须对档案材料完整、齐全与否、手续真实客观与否、档案混装或者错装与否等具体情况予以全面审核，同时还要对资料整理规范是否符合要求进行审核，并对干部“三龄一历”予以确定，补充与不断完善档案中手续不全、材料缺失等情况，归档整理与鉴别收集补充材料。

（二）收集人事档案时要做到完整、齐全

由于人事档案是对个人经历、成长轨迹与德才表现进行反映与记录的材料，同时也是对一个人予以了解与考察的重要方式，若个人档案材料不完整，会导致认识组织部门判断失误或片面。所以，一定要归档不完整的档案材料[3]。同步进行材料收集、信息反馈及档案审核。并对材料要求与内容等进行明确补充，对相关干部的任免审批表、学历学位、工资审批表、季度考核表、个人履历表、公务员登记表及党团组织等一般资料进行收集，统一收集、布置人代会、党代会、政协会等阶段性材料，保证所收集材料的全面完整性。逐份审查档案新补充材料与原有材料，并准确鉴别，保证档案材料整理齐全、完整。

（三）必须全面、准确、真实的鉴别档案材料

在鉴别人事档案材料的过程中，必须有效维护人事档案的真实性、完整性，这是人事档案分类、审核与整理的重要环节。所以人事档案管理者必须认真、严肃的整理每份档案，并认真审查每一份归档材料，精准鉴别，以做到“舍之有理，取之有据，去粗存精，去伪存真”。认真鉴定档案材料真实性，避免出现人事档案弄虚作假的情况。对人事档案资料进行实事求是的鉴别，保证人事档案的真实性与准确性。档案分类整理时应该做到档案重复不归档、手续不足不归档、档案填写不规范不归档等，确保人事档案的真实性与准确性。

（四）在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误

在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。首先，确保人事档案能够准确分类。建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料；b.自传材料；c.对材料进行考察、鉴定以及审计；d.学历、职位以及相关技术、培训材料；e.政审材料；f.党、团组织建设工作中形成的材料；g.表彰奖励材料；h.涉法违纪材料；i.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况；其次，要保证材料编目无误，对于材料类号页，一定要用铅笔根据材料规定格式进行编写，保证所打印人事档案目录和类页码相符，避免出现重号、漏码等情况。

第3篇：怎样做好档案精细化管理范文

一、做好档案管理的立卷和归档工作是前提

档案管理工作的第一步就是立卷和归档。它是档案管理的基础工作,是保证档案质量的关键环节,做好这个环节的工作对整个司法鉴定档案管理有着重大意义。对于一个司法鉴定案件的档案的整理,其立卷和归档的过程应包含以下几个程序:

(一)确定司法鉴定材料的立卷范围,即哪些材料应纳入归档范围,哪些材料不纳入归档范围。

(二)编制案卷目录,按照纳入立卷范围的材料的归档成册先后顺序进行分条列项地编制目录,并根据案卷具体内容冠以案卷名称,用以提示案卷内容,并且每一材料应标注起始页码,以方便档案管理与查阅。纳入归档成册的材料的先后顺序应怎样来安排呢?其先后顺序应本着案卷材料清楚明了、体现司法鉴定活动过程的目的来编排。通常的做法是按照材料的来源的分类及司法鉴定活动的流程来按排先后顺序,例如:

1、司法鉴定委托书;

2、受理通知;

3、案件受理登记表;

4、鉴定笔录;

5、鉴定书底稿;

6、鉴定书正本;

7、鉴定人资格证明;

8、送达回证;

9、鉴定费收费凭证;

10、送鉴材料;

11、其它应当立卷的资料。还可以用其它方法来排列,如可按照案件材料的重要程度,将主要材料排列在前,次要材料排列在后的方法来安排顺序。

(三)根据案卷目录的先后顺序将材料分别整

理好,在整理时通常要注意以下几方面的问题。

1、卷页的大小是否整齐一致。由于标准的档案卷盒一般是装A4(21х29.7cm)大小的卷宗,所以在整理时要注意卷页的大小,如果卷页过大,应就左对齐后,由右向左折叠,且在折叠时,应在左边留足装订空位,以保证折叠部分不被装订;如果卷页材料过小,在装订时有可能遮挡或损坏材料内容时,应将卷页附着在A4空白纸上。

2、卷宗的卷页是否有破损。如有破损,应及时修补,修补时应以修复材料的内容为目的。

3、检查是否有过于柔薄的卷页。过于柔薄的页面在装订时及在保存过程中容易被损坏,故应在整理时将这样的页面附着在A4空白打印纸上。

4、仔细检查所有卷页是否有金属固件,如订书钉、别针、回形针等。应将所有金属固件拆掉,不然,这些金属物件在年久后会发生氧化现象,这样会损害其所附着的档案,发生巨大的危害。

(四)对整理好的材料进行标注页码,一页一标,目录中的材料页码应与此页码相对应。

(五)对整理好的案卷进行装订。装订时最好选用棉质线,线的粗细应据案卷的厚薄来决定。装订一律采用左侧装订,装订时注意不要遮挡或损坏材料的内容。在装订完好后,应装入标准的档案盒,每一档案盒的封皮上应标注档案名称、鉴定书文号、档案号等项目。

二、做好档案的日常管理工作是基础

档案的接收和管理工作要求档案管理人员认真细致,在接收案卷时,应按照立卷归档的要求,检查案卷质量,并按规定办理归档手续。对已接收的案卷,应分类进行管理,此分类要从几方面来综合考虑。

(一)按鉴定业务类别来分,据司法部对司法鉴定业务现行分类方法,分为法医病理鉴定、法医临床鉴定、法医精神病鉴定、法医物证鉴定、法医毒物鉴定、文书鉴定、痕迹鉴定、微量鉴定、声像资料鉴定、司法会计鉴定、计算机司法鉴定、建筑工程司法鉴定、知识产权司法鉴定、其他类,其中其他类通常指的是资产评估司法鉴定、工程造价司法鉴定、产品质量司法鉴定等。

(二)按保管期限来分,保管期限分为永久、长期、短期三种。

(三)按年度顺序分,每一年分别编号。

(四)按保密程度分,有秘密、机密、绝密,其中绝密案卷单独编号。

在分类、排列的基础上应编制《案卷目录》检索工具。司法鉴定档案管理工作除了上述的立卷和归档、档案的接收和管理外,还有档案的鉴定和销毁、档案的统计和移交等工作,每一个环节的工作都要求档案管理人员认真仔细、有高度的责任感,档案管理中每一个细小的工作都是非常重要的,不得有任何疏忽。值得一提的是要建立好档案的借阅制度,必须严格根据《中华人民共和国档案法》和国家档案工作的有关规定进行借调、查阅、摘抄、复印等。要做好借阅的登记工作,可采用表格式进行登记,应包含编号(此号为借阅的流水号)、借出时间、借卷人、归档号、鉴定文书号、案卷名称、归还时间、归还人签名、备注等栏目,备注中可以记录是借出还是查阅、是否复印或摘抄、所借出案卷有多少页等。这些信息是对卷宗的流转与使用情况的真实记载,具有相当价值的凭证依据作用,也应妥善保存。

此外,还要做好档案的保护和防护工作。要做好日常的防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染,室内要保持清洁、整齐、通风。档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。尤其对于存放多年的档案,防虫蛀是非常重要的,可以用重庆市档案馆研制完成的从天然植物中提取的精油经加工精制而成DA91多效杀虫灵来进行杀虫,其杀虫效果好,驱避作用强,对档案纸张和字迹材料无明显影响,对人畜安全,不污染环境。也可以用其它防虫、杀虫的产品来进行杀虫,如灵香草等。

三、做好档案的保密工作是关键

在档案管理的每一环节中都贯穿着保密原则。档案管理人员必须严格遵守国家的保密制度。做好保密工作,主要是做好如下两方面的工作:一方面要做好档案保管过程中的保密工作。在档案管理工作的每一环节做好保密工作,不得擅自扩大档案借阅范围,更不得将档案遗失。另一方面要做好档案库房管理的保密工作。档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是根据司法鉴定工作的现状,往往鉴定机构由于司法鉴定业务量不大,没有必要也不具备单独兴建的条件,往往将库房附设在单位办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。

第4篇：怎样做好档案精细化管理范文

一、提高认识，加强领导重视

当今，有很多人甚至是领导对档案工作不够重视，认为档案工作在一个单位可有可无，这种观点不正确的。档案管理对本单位甚至是国家档案材料是至观重要的。首先，作为一名档案工作者要热爱本职工作，要有高度的工作责任感，把自己的档案工作做好、做细，在领导和群众心目中留下一个好的印象，提高档案管理认识，多学习，经常上网查阅相关的知识配备相关专业书籍，把自己的工作常记于心，要有对工作负责的态度，规范地、标准的记录每一次档案。其次，把本单位一些相关的文件、材料给领导看，经常和同事、领导探讨、研究，逐渐使领导重视档案管理。以自己的工作行为影响他们，使档案管理这项工作在领导心目中占据一定的位置。

二、加大资金投入，档案管理趋于现代化

首先档案管理现代化要求做到管理规范化。档案的整理工作杂、乱，没有一定的档案管理基础的工作人员是很难做好这项工作。档案管理要达到的目标是方便检索、快速的调入调出，因此，要建立相应的规章制度，让档案管理有章可循。同时加强档案管理工作人员的业务培训，让每一位档案管理人员能做到“五化标准”即：“标准化、规范化，系统化，精细化、美观化”。档案资料的收集、整理等环节都按一定的程序进行。

其次，档案管理现代化还要求管理科学化。档案资料内容繁杂要能够做到将各类型档案科学归类，排列有序，便于查找，翻阅，同时也注意新资料的收集积累。

档案不可随意摆放，一定要归类存档，正确保存，力求资料整理规范，精细。可以经常邀请上级业务部门的领导进行现场业务指导。对存在的问题及时查找，并及时改正。对于不同类型的档案的存取一定要格按照程序，按照规章制度进行，出入均有详细登记。

第三，在信息化的今天档案管理工作要实现现代化尤其要加强硬件设施建设。

为了进一步实现档案管理的现代化，加快档案信息化进程，我们要加大硬件设施建设，按要求配齐配全相应的计算机、扫描仪、打印机等，做到硬件达标。同时利用计算机选用或者研发操作简便的档案管理软件。将档案科学归类，逐一进行登记记录，实现档案管理的数字化。还要强化档案的网络建设，要充分发网络的优势，实现资源共享，进一步推进档案工作的信息化、现代化建设。

三、提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理

先进的管理手段要求有优秀的管理人员。随着社会的发展，单位人员需求步伐的加快，档案管理工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到档案工作管理的效率。为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，就应该多方面的对档案管理人员进行有针对性的培训。要加强档案管理人员对先进的管理设备的使用，如计算机、防潮系统等软件的应用。我们的社会正朝着信息化和技术化迈进，对档案管理工作也提出了新的要求，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件系统的熟练操作，更新管理理念，及时优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对档案进行专业化的管理，只有档案管理人员的自身素质提高了，才能有效发挥档案的管理作用，才能减少了档案管理工作的繁、杂、乱的局面，有效提高档案管理的工作效率。

四、整章建制，规范档案管理标准

第5篇：怎样做好档案精细化管理范文

一、加强档案基础建设与管理是根本

（1）档案门类齐全化。为了发挥档案的优势，首先要扩大档案收集范围，比如收集一些专业性强的、能体现出本地区人文风情等方面的特色档案。其次收集档案要灵活多样。档案随处都有，只要细心、用心，档案收集工作一定会质量高、效率高。不但要面向本部门，还要面向社会、个人，采取多种方式，将文书档案、科技档案、专业性档案、多种载体档案、人物档案、具有地方特色的档案收集进馆（室），把档案馆（室）建成一个集各类档案信息的查阅基地。（2）收集和积累文件常态化。为了能更好地开发和利用档案信息资源，档案管理人员要坚持“从繁到简，简中求精，精中求质”的原则，积极主动收集和积累文件材料。例如，当前正是新一轮西部大开发和关天经济区副中心城市发展的关键时期，我市围绕西部大开发和关天规划作了一系列的前期工作，为了能将这些具有参考价值的文件材料收集齐全，为日后领导的新决策或处理问题、指导工作时提供参考。档案管理部门要认真细心的把出现的新情况、新问题、所取得的新经验、新成绩以及失误、教训等文件资料完整地进行收集、整理、立卷、归档，作为新的档案信息资料保存起来。真正做到经济建设发展到哪里，收集资料和档案信息服务工作就跟踪到哪里，档案信息开发工作就延伸到哪里。（3）检索工具多样化。档案管理人员一定要做好后勤工作，要本着准确、方便、实用的原则，放眼未来，考虑周全，将当前工作的需要和将来工作的需求相结合。可先编制一些对当前工作具有实用参考的单一性的检索目录；其次要考虑到对将来工作有没有参考和利用价值，编制一些综合性和专题性的检索工具。（4）档案编研深度化。档案编研工作是开发档案信息的有效途径，就是将零散的文件材料通过收集、归纳、整理、摘编等步骤将档案信息发掘出来。为了使档案信息资源更准确、更系统、更精练，编研人员利用计算机等现代化的设备和先进手段，将那些带有标志性的、能突出重点的、精华的内容汇总起来，及时把实用的、具有参考价值的档案信息提供给社会。

二、加强档案人才队伍建设是关键

1．解放思想，搞好服务工作。思维转换和观念转变，是做好一切工作的前提。档案工作的宗旨是为经济建设服务，档案工作者要紧跟形势，及时转换工作思维，树立档案工作服务社会的理念，走出档案室，改变过去的那种传统式、封闭式、保守式的思想，变被动服务为主动服务，让档案服务于社会，服务于人民，适应社会发展步伐。

2．增强学习，提高工作水平。要及时对档案人员进行业务培训，及时给他们灌输新理念、新方法，不断提高它们的业务能力，增强他们对以“件”为单位归档的新观念。其次，要优化档案人员知识结构，让他们不但要学习现代化知识，还要精通业务知识，把学到的新知识、新方法应用到实践中，边工作边学习边操作，努力培养他们的自学精神、创新精神、敬业精神、奉献精神。第三，档案部门要不定期的组织档案人员参观学习兄弟单位的新经验、新方法，使档案人员及时调整工作模式，不断学习新知识，掌握新方法，提高业务能力，努力做好工作。

三、加强档案信息资源开发利用是最终目的

1．加强档案资源建设工作。首先，要利用先进的、现代化的软硬件设施，多渠道的收集资料，确保资料的全面和完整，不断强化档案管理的基础。其次，因为档案资源建设需要做大量的前期工作，比如资金投入、配备各种设备等，就需要不断提高档案管理的投入比例，解决目前普遍存在建设资金短缺、人手不足和管理散乱的现状。再次，通过宣传引导，不断强化各级领导对档案管理和档案资源开发工作重要性的认识，彻底解决有些部门对档案资源建设一片空白，不知从何下手的问题。最后，在网络化管理方面，要按照档案部门制定的规范化、标准化要求，打破各自为政、随意而为的局面，不断提高档案管理的科学化、规范化水平。

第6篇：怎样做好档案精细化管理范文

关键词：信息化；手段；提升；路政管理；水平

一、前言

近些年以来我国社会经济发展进程向前推进的速度是较为稳定的，并且现阶段我国所处的时代是一个知识经济的时代，随着各项科学技术发展和应用的速度大幅度提升，我国公路总里程呈现飞速提升的态势，公路路产也随之得到了大幅度提升。这在某些层面上使得交通\输业出现了优秀的发展情况，但是在另外一个层面上也是为我国路政管理工作带来了新的挑战。怎样才可以满足崭新的时展背景之下提出的客观要求，对公路的安全性和稳定性做出一定程度的报这个，保证交通事业可以向着可持续发展的方向转变，更好的为国民经济发展提供服务，已经逐渐演变为了路政管理工作领域中需要解决的一个问题。所以，就需要在坚持机制创新，逐渐使得管理措施丰富起来，特别是在将现代网络信息技术在公路路政管理领域中应用的基础上，逐渐的向着科技兴路的方向转变，是具有一定的现实意义的。

二、施行电子信息化措施对于提升路政内业管理水平的重要意义

路政内业工作领域中的精细化管理一般情况之下都是需要使用到各个工作人员合作的基础上才可以完成的，在日常工作的时候因为沟通较为困哪所以消耗掉的无谓精力比较多，从而也就会对工作效率造成一定程度的影响。针对内业档案信息化建设来说，需要选择业务能力强、具备信息技术知识的档案管理人员。为了能够将路政内业工作领域中的精细化管理工作做好，一定是需要在日常工作的过程中不断的要求管理人员提升业务及信息技术水平，熟练的掌握各项操作流程，并充实自己的文字组织能力。上文中提及到的这些因素是将路政内业工作精细化管理做好一定需要使用到的。

相较于外业管理工作来说，内业管理工作是将外业工作作为基础的，将外业工作过程中得到的各项资料转化为文字、图标以及表格等各种类型的文档或者材料，并在整理好之后上报或者转发到有关部门中储存或者处理。路政内业管理工作水平可以将路政外业管理工作的风貌呈现在人们的眼前。在对电子信心花手段加以一定程度的应用的基础上，收集并处理各项路政信息，使得内业管理工作逐渐的向着迅速、全面、准确的方向转变，与此同时也构建起来了各种类型的文书档案。

三、应用信息化手段的基础上为路政管理工作水平提升做出的保证

科学合理的制定等级备份的档案囊括范围。路政管理部门中各种类型文件的来源是十分广泛的，基本上开展的所有形式的工作都是会产生电子文件的，各种类型的文件呈现出来的重要程度并不一样，生成文件的过程中使用到的技术环境及文件格式各不相同，这就要求我们在登记备份工作正式开展之前，首先对各个档案的安全风险性、价值以及修改难易程度形成明确且全面的了解，并以此为基础开展有针对性的登记备份工作。

经费层面上的保证。需要积极的争取上级领导及有关部门的支持，在对财力理想、信息化资助项目等形式加以一定程度的应用的基础上向上级部门申请经费。与此同时在每一年的路政管理信息化专项资金当中，是需要将一部分投入到内业档案信息化工作领域当中，以便于可以为信息化措施的正常施行做出一定程度的保证。

逐步依据单位实际情况构建出适应性比较强的安全管理机制。电子文件是由人来编制出来的，针对电子文件开展的管理和使用工作都需要凭借人的主观意愿。所以一定需要针对参与到电子文件制作和管理领域中的人员展开严格的管理工作，以免在实际工作的过程中出现性质恶劣的问题。依据单位实际情况构建出来一套适应性比较强的安全管理机制，以便于可以对电子文件和从事电子档案管理工作的人员的行为的形成有效的控制。实际例子得到的结果证明，制定出有效性比较强的安全机制，在保证电子文件信息安全性的过程中起到的作用是极为重要的。

四、结语

总而言之，由路政管理工作领域中的零起点信息化建设到初具规模，意志到现在的广泛应用，网络信息化技术的发展及应用起到的作用是极为重要的，只有在和路政管理工作的特点紧密的相互融合在一起的基础上，不断的满足时展进程向前推进的过程中提出的客观要求，在充分的应用现代网络信息技术领域中涌现出来的崭新发展成果的基础上，和原本存在的交通规费征管网络机制资源有机的相互融合在一起，才可以使得我国公路事业逐渐的向着可持续发展的方向转变。

参考文献：

[1]王朝瑞.中小型风电企业运用财务管理信息化手段提升经营管理水平的浅见[A].财务资产与物资管理实践――2015全国电力行业企业管理创新论文大赛获奖论文[C]. 2015：2.

第7篇：怎样做好档案精细化管理范文

一、以企业发展为核心，夯实人事档案基础

人事档案是一个不断更新的过程，对大中型企业来说，人事档案错综复杂，只有打好基础，才能扎实推进档案管理的各项工作，提高人事档案工作水平。

1.转变档案管理思想，以服务公司为基本宗旨

公司内的每一个员工都应该完善或建立属于自己的人事档案，只有把历史资料和现有资料相结合才能真实完整的反应一个人的资历，发挥人事档案对人力资源的重要作用。人事档案管理人员每天面对大量的信息、数据和表格，必须认真仔细核对、收集、整理，最后完善每一个员工的人事档案。因此，人事档案管理人员应以为公司服务为基本宗旨，重视人事档案的收集、整理过程，加强对人事档案的管理，严格要求自己，才能更好的完成本职工作。

（二）完善人事档案管理制度，充实人事档案管理依据

俗话说：“无规矩不成方圆”，一个企业如果没有系统的人事档案管理制度，人事档案管理就缺失了准则，工作将无法顺利进行。人事档案管理制度是完成人事档案管理工作的重要依据，也是人事档案管理人员的工作标准。在人事档案管理工作中，大量基础性工作都是零碎的，如何使这些工作变成有序的、让分散的东西统一起来，这就需要制定符合公司实际情况的人事档案管理制度，明确档案归档方法、档案归档要求、档案查借阅手续、档案检查管理办法等，让日常人事档案管理工作提升到制度层面中来。人事档案制度的完善使档案管理人员有章可循，做到及时、整理规范、转递清楚、查借阅手续齐全，还可以避免人事档案材料丢失、泄密、涂改、造假等一系列现象的出现，确保每一个公司员工的人事档案内容齐全、规范。

（三）以收集鉴别、归纳总结等方法建立人事档案管理基础

人事档案的收集整理。人事档案材料众多，如个人履历、自传、鉴定材料、考核材料、学历技术职务材料、整理审查材料等，档案管理人员应熟知人事档案材料的主要内容，并根据资料属性分类整理，将同一类型材料装订在一起，并做好目录，方便查找和使用。

人事档案的审核。主要的审核应由人事档案管理人员的直接领导参与负责，首先应审核新收档案的完整性，与交接单相对应，严审是否有内容的缺失，若有，应及时登记并与交接人对接缺失原因。其次应审核已接收资料整理是否规范，是否做到账目与实物相符，是否及时更新档案内容，组卷方式是否合理，内容是否真实，确保档案的真实性和完整性。

人事档案日常管理。企业应建立人事档案查借阅登记簿，列明查借阅日期、查借阅原由、查借阅人、归还日期，严格办理查借阅手续，确保档案的安全。在档案转递上，要明确做到按规定办理，做到各人带档不转，没有调档函不转，接收单位不明不转，避免人事档案流失现象的出现。

二、以现代化为媒介，促进人事档案的管理

现今社会，随着科技的进步，人事档案管理软件也如雨后春笋般出现，大中型企业的发展速度日益加快，尤其是劳动密集型企业，人员众多，人事档案管理软件不仅可以满足企业发展现状，更能满足大量人员调动需求。管理软件具有手工表格无法比拟的优势，大量人员信息可以建成人才数据库，使用者只需将人事档案资料的更新到软件上，查找方便，各部门之间设置好权限还可以实现资源共享。在程序上设定好类别、权限、档案调入调出的管理，方便快捷。

三、加强人事档案对企业发展的作用

（一）为企业选人用人提供依据

企业在录用、选拔、调动员工时，首先要对员工的基本信息进行考察、比较，如果不能熟知员工的各项信息，就不能确定这些人员是否满足公司所提供的岗位要求。现在有些企业的个别岗位都对从业人员是否有类似的工作经验有明确要求，而真实、准确的人事档案则为企业提供了重要的决策依据和参考。

（二）为企业的绩效、考核提供依据

员工的绩效、考核很大程度上都是和奖金、薪资挂钩的，企业应给予员工怎样的薪资待遇，员工为企业产生多少效益，这些都要以员工个人的工作成绩为依据，也就是说，在人事档案中员工的日常考核结果、员工在一年中所获得的各种奖惩经历等都是人力资源管理部门对员工的业绩、素质、能力等综合分析的依据，也是职务晋升和聘用、职称评聘、资格考察、选派人才挂职锻炼、任期考核等等的依据。

（三）为员工的职业发展提供依据

人事档案伴随着员工个人的职业生涯，对员工个人具有同样重要的意义。一个人从学校走进工作岗位，不仅是他人生的重要转变，也是未来将会有何发展的开端。随着工作年限的增长，员工个人的职位晋升、职称评定、工作调动等都离不开人事档案。人事档案还是员工辞退、退休、离职之后，划定工作年限的重要依据。

（四）是一种企业文化的体现

第8篇：怎样做好档案精细化管理范文

渠道利益分配原则

目前渠道的弊病主要是渠道内利润分配的不公平，投资者没有得到相应的回报、出力者没有得到相应的利益，在价值链上渠道成了最大的收益者，拿走了最大的一块蛋糕，甚至有些渠道成了山寨土匪，靠压榨商获得自身利益。即便某行业或企业在寻找新的更为领先的渠道模式过程中，也需要进行渠道利益进行“准确”分配。

因渠道变革也好，创新也罢，其根本目的就是让家电品牌厂商获得持续盈利与发展的能力，从根本上解决渠道利润的再分配，只有合理的分配机制渠道才能长久发展。

如果家电企业给经销商带来利润很小，经销商和家电企业不合作以后，自己还是有赢利的。那么，这样的合作关系对经销商来讲是无所谓的，家电企业也就没有掌控住经销商。所以经销商的掌控除去上面的服务方面，还要在利益上掌控，要给经销商足够的利益。换句话说，家电企业给经销商的利润要大于经销商的纯利。只有这个时候，才会让经销商在和家电企业“分手”的时候感到肉疼，才是企业说了算，才是掌控住了经销商。

以往谈渠道变革，更多的是以规模扩张为导向的掠夺性的渠道深化，通过渠道深化获得更大规模的销售业绩。渠道创新应该以品质为向，温和地变革，通过渠道创新在规模提升有限的情况下获取更多的渠道利润。如果家电企业能给经销商带来对方拒绝不了的利益，这个家电企业的发展的前途就是远大的。这样建立起来的通过掌控经销商而形成的一流的渠道，就能掌握行业的发展，实现真正的网络为王。

加强渠道有效管理原则

就目前而言，渠道有效管理已成为竞争的重要筹码。而精细化、系统化的渠道管理能达到降低成本、提高效率、实施掌控和增强市场竞争力的目的。

1、具备渠道的规划能力；

对渠道的合理规划是掌控市场的前提条件，可以根据市场的具体情况划分为流通渠道和现通渠道，然后在这个渠道中找到利润点，并根据这个点进行全局布控，实现掌控终端的最大化。比如，专卖店是流通渠道里的特殊渠道之一，往往也是销量较大的重点渠道之一，那么可以根据市场的基础及消费习惯，有侧重点的去投入资源，或做形象或求销量。

2、特别渠道的开发与维护；

就像“绿色通道”一样，特别渠道对广大家电经销商而言，是具有很大的诱惑性的，因为其具有消费群体集中、开发门槛低、维护成本低的特点，受广大经销商朋友的追捧。如果说传统渠道是正规军，那么特别渠道就是军队的侧翼，对整体局面起到一定的防御作用。对于有实力的经销商或商可以考虑设立独立部门或专人去维护跟进。

3、渠道精细化管理；

终端门店管理：门店管理是实现精细化管理最重要的一部分，首先，做好详细的客户资料档案；其次，做销售分析；再次，做好补货计划。

促销活动安排：通过不定期举行促销活动吸引终端老板的积极性，提升家电品牌影响力。如果是领导家电品牌，可以考虑公司的发展规划，对重点推广的品项举行促销活动；如果是跟随家电品牌，可以考虑竞品的投入进行有目的的反击。

人员配置及划分：在实际操作中我们发现，有些经销商对于成熟市场的维护比较随意，市场基础越好，投入的人员往往也越少，殊不知就是因为市场基础好，业务人员的市场作业比较容易简单，长时间带来的松懈往往会引起销量的下降或竞品的反击带来销量的下滑。

强化与区域零售合作原则

赢得渠道便是赢得终端，决胜终端业已证明是时代进步的必然结果。因为，赢得了终端，便能更为有效地接近。行业最多用的一个办法就是直接掌控终端，直接掌控经销商的下家。有一些家电企业是顺着做市场，也就是先在当地找到合适的经销商，在帮助经销商做业务的过程中逐步掌握经销商的下家和当地的零售店。也有一些家电企业是倒着做市场，也就是家电企业没有找到合适的经销商，或者是家电企业没有找经销商，家电企业认为做市场最重要，要先做市场再做渠道。

例如，直接和当地的零售企业进行合作，通过直接对零售店的促销活动炒热整个市场品类，使产品成为畅销产品。这个时候主动权就掌握在家电企业的手上，再通过招商的方式选择合适的经销商来管理市场，完成渠道的建设。

1、建立基本的档案：

制作零售店分布的地略图、建立零售店档案、建立主要店员小姐档案、建立竞争对手的档案，建立经销商档案，建立厂家基本情况档案。这些档案要在例会的时候经常更新，保证基础资料的准确性和完整性。

2、建立零售店的会员体系：

有一些家电企业组建了零售店的会员体系，定期举行活动，增加零售店和厂家的联系。

3、培训店员：

第9篇：怎样做好档案精细化管理范文

肩负使命赢得尊严把事业当作生命

“多关注档案未来的发展，我们要怎么样才能走到别人的面前？尽最大的努力建设新馆、改善我县档案馆库现状，提高档案工作地位，给档案一个安全保管的环境，给利用者、机关干部一个舒适的环境。交出一个让领导和老百姓满意的档案局！”这是11年前肖向荣上任后第一次开会给大家讲的话，他坚定自信的目光，铿锵有力的话语，至今让许多人记忆犹新。大家从没有听过这么正气凛然的发言，当时就觉得浑身热血沸腾，情绪激动。在很多人眼里，档案工作是一项默默无闻、艰苦、清贫的工作，社会地位和知名度不高，完全依靠财政拨款，工作的难度可想而知。

上任伊始，他面对的就是一大堆难题：华容是一个拥有着73万人口的大县，也是全省馆藏档案数量大县之一。但旧馆年久失修，办公设施十分落后，特别是档案保管条件极其恶劣，馆库面积狭小、容量饱和，已好几年没有正常开展档案移交进馆工作了，甚至库房内走廊上都堆放着无法入柜的档案。再加上人头、事业经费仅有十来万元。种种困难摆在面前，人心涣散。得知他的种种想法，当时很多人认为是天方夜谭，一个小小的档案局，要权没权要势没势，可能吗？面对各种质疑，他静下心来反复思考：档案工作做事难，客观上是领导不够重视，但根源难道不是档案人主观作为不够，档案工作自身的价值无法体现的原因吗？为了打破档案工作“养在深闺无人识”的局面，他把重心放在档案工作主动服务县域经济方面。突出做好档案资源利用工作，几年来，馆藏的原二桥建设工程地形，地质勘探图为县二桥东路扩建、节省勘探费用20多万元；及时为县政府提供的相关移民资料，争取到连续20年每年移民扶持资金650万元；成功应对“六十年代精简下放人员”、“知青”、“大、小集体改制”、编史修志等查档高峰；对外他明确目标，把主要精力放在沟通上，领导对档案工作的重视和理解支持，是争取档案馆建设的前提。

2008年，他多次找县领导反映档案局现状，并积极邀请县领导亲临指导工作，具体了解档案工作环境和条件。时任华容县县长的汪涛同志刚刚走马上任，事情非常繁忙，约了好多次都没时间，但档案馆建设的事得不到主要领导的支持必定就是无水之源。再三考虑，他提笔给县长写了一封信，档案部门工作的现状写满了十页纸：有多年的默默付出，但更多的是想做好档案工作，做好档案馆建设举步艰难的辛酸和无奈。在后来的交谈中得到证实，最初引起领导关注的就是这封朴实无华的书信！在对档案工作进行初步的了解后，汪县长要档案局拿出设计的初稿，这说明在情感交流的基础上用实际行动取得支持，对档案工作的开展极为有利。

不久，中央投资建设中西部地区县级档案馆政策出台，他更是抓住了这个千载难逢的契机，把争取新馆建设作为压倒一切的工作来抓，2010年年关已近，县长公务特别繁忙，因为新馆建设规划的事必须要向县长当面汇报，他在领导办公室外足足等了4个小时，之后又被告知县长要急着赶去长沙参加第二天的会议。怎么办？规划的事再拖就要排到了年后，所有工作都要往前赶，没时间一拖再拖。反复思考解决问题的途径，最终他果断决定连夜赶到长沙，趁县长休息的空当汇报工作。为了给领导更多参考余地，他随身携带的包里常常放着精心准备的不少于三套方案，挨个向相关的领导汇报档案馆准备事项。也许是这些点滴打动了县长，在了解到档案工作多年围绕县委政府工作的默默付出和档案工作面临的困难后，汪涛同志亲自带队考察档案馆建设的事，档案馆建设的前期土地购置、设计、规划得到了县长的高度赞许，认为档案部门能做事、做得成事，并最终拍板新馆建设由县财政分期垫资，要求城建、国土、规划、房产、环保等单位对新馆项目实行特别优惠。从熟悉档案工作到了解档案工作，直到后来升任县委书记，汪涛同志给予了档案工作大力支持。肖向荣用自己的默默付出赢得了领导的尊重，在2013年的全县三级干部大会上汪涛同志说道：“你们要向档案局的肖局长学习，小部门，大作为！”肖向荣淡淡一笑：“一个人一生为事业哪怕奋斗得再多，如果能到得相应的理解和支持，那么我觉得再苦再累也值得。”2012年11月，在国家对华容县档案馆建设投入383万元资金尚未拨付的情况下，建筑面积5370平方米的华容县综合档案馆克服种种困难，由县财政艰难全额垫付，竣工并投入使用。如今，踏入华容县城杏花村西路，映入眼帘的档案新馆院落协调有序，格局有致，令人心旷神怡。肖向荣，用自己的行动诠释着忠诚敬业，而这背后，却有着他无数心酸：从县委常委会2008、2009年先后三次研究档案馆建设启动工作，到2011年2月成立由县委副书记任组长的档案馆建设领导小组，华容县档案馆新馆建设正式动工。新馆建设从不可能到有希望到最后的竣工，从没有一分钱开始筹划到县委政府全额垫资完成，这中间的艰辛无法用言语来表达，但可以肯定地说这些变化不是等来的，也不是靠来的，是敢想敢做争取来的，是多年来默默付出赢得的！

肩负信任奉献真情把开拓当作责任

“喊破了嗓子，不如干出个样子。”这是肖向荣说的最多的一句话，档案工作涉及各行各业，做的都是不起眼的事，给许多人造成认识上的盲区，包括一些领导干部都认为档案部门可有可无，可好可坏。许多单位办公条件非常好，档案室却破旧不堪、有的单位档案员岗位一年更换几次，仅靠档案部门把档案工作抓上去非常有难度。为了档案事业的发展，肖向荣独自默默承受了太多的压力。在实践中，他做到了“三个借助”：一是借助落实上级文件精神，发展档案事业。城市建设重点工程档案是工程建设的历史记录，是项目日后进行维修管理、整改扩建等工作的重要依据。近年来，随着县域经济的高速发展，各项建设步伐的加快，建设工程项目逐年增多，相关问题也接踵而来。华容县城区铺设管道，国防光缆几处被挖断，桥梁拟定加固改造，却找不到相关图纸。甚至在城区自来水管网改造时，把天燃气管道挖断。这些因为找不到工程建设档案引发的麻烦数不胜数。根本原因就是绝大部分县级以上重点工程在档案未整理或是整理不规范的情况下，未通知县级档案行政管理部门，就组织了对该项目的竣工验收，导致重点工程档案管理的失控。肖向荣认识到如果再不采取果断措施遏制这种状况，势必给县域经济的发展造成更为严重的损失，甚至还有可能酿成无法挽回的重大事故。针对这一情况，结合国家、省、市关于重点工程管理的相关文件，以落实上级文件精神为契机，他多次找领导汇报，让县委、政府逐步了解重点档案工作的深远意义，认识到这是一项自上而下的重要工作。2011年5月，县人大常委会对华容县重点工程档案管理现状进行了专题调研，充分认可重点工程档案管理意见。2012年8月，县长喻文在档案局召集县财政、建设、规划等部门领导进行档案工作专题调研，要求全县重点工程档案的电子文档、文书档案必须实行统一保管。建设、交通、水利、规划等部门重点工程档案必须无条件移交到县综合档案馆保管。在肖向荣锲而不舍的努力下，2013年由县委、政府出台的地方法规《华容县建设项目（工程）档案管理办法》于6月1日开始实施。这标志着华容县工程档案的管理走向规范化，也意味着档案部门的社会地位得到质的飞跃。二是借助县委、政府的力量，加强档案工作。档案意识淡薄，是档案得不到重视的原因之一。担任档案局长以来，他多次与县考评办协调，2010年档案工作纳入了县综合考核内容，分值是4分。与此同时，为了切实加强对档案工作的领导力度，华容县自2003年来连续10年以县委、政府两办的名义下发档案工作年检文件，对档案工作每年提出的相关要求进行全面的了解，并在下半年将“回头看”的情况以县委督查室的名义下发通报。这样一来，档案工作引起了各部门的重视，扭转了档案工作的被动局面，为档案事业的发展提供了有力的保障。三是借助个人关系，打开工作突破口，破解难题。十年来，他从未因个人问题找过上级组织，但是当档案管理工作遇到问题时，他总会以事不成不休的执着态度，一而再，再而三地找相关领导进行沟通。“兵马未动，粮草先行”，他积极争取财政支持，财政拨款从接手的10万元，增加到现在的每年接近60万元。同时寻找县里的“兄弟单位”化缘，确保人头和办公经费充足，让干部不为工资、福利担忧，有一个快乐、舒心的工作环境。一位县领导曾半开玩笑地对他说：向荣，你来我这里次数也不少了，从来没提过你自己的事，今天你也提一回试试，看看我会不会拒绝。肖向荣说：这是我的做人原则，干工作我只求问心无愧。但是单位发展如果遇到阻力，我依然会来麻烦领导的。他的坦诚与无私让许多领导为之感动。

记不得是哪位人士说过这样的话：能打倒自己的人只有一个，那就是自己。当一个人用乐观积极的心态、无私无畏的开拓精神面对一切时，真的，所有的困难都能克服。肖向荣强大的内心让档案工作的许许多多不可能变成了现实……

率先垂范廉洁勤政凝心聚力

在档案局，有许多职工都知道一个公开秘密，肖局长要求别人做到的，他先自己做到。多年来，只要没有会议或其它特殊情况，他都是到得最早、走得最迟。在工作中，从没有把自己当一把手看待，事事带头。档案局的出勤记录上，真实的记录着他舍弃了多少本应与家人团聚的时光。职工的瞳孔里，清晰地见证着他常年如一日早到晚归的身影。作为一个老档案人，全县138个立档单位，他全部走到，每个单位档案室的情况都做到了心中有数、一清二楚。

2012年，新馆搬迁需购置家具、空调、电脑等办公用品，好几位部门领导兼朋友得知这一消息马上向他介绍相应的品牌，但是档案部门是个清水衙门，能节约一分就是一分。“花最少的钱，办最好的事”是他经常挂在嘴边的一句话。经过仔细的实地考察，他硬是婉拒了这几位朋友，组织局里几位同志，集体决策购买了物美价廉的设施，仅家具一项就节约资金十多万元。

肖向荣倡导“君子之交淡如水”。2011年，档案馆新建的时候，有几个建筑行业的人带着礼品去看望他，他不好当场说什么。第二天清晨，他就拿着礼品去回访那几个人，人家见状，难为情的半天说不出话来。他说：“今后，谁也不要给我送礼，谁要送，我就还你双份，一直还到你不好意思再送为止。”一位好心人劝肖向荣：“请吃不到，送礼不要，会得罪人的。”肖向荣却说：“送再多的礼，不如在档案馆建设上多支持一分，多花费心思。当领导的，要管住自己。只要把话说清，把理讲明，人家是会理解你的。”

每天上下班，肖向荣都开着自己私人的小车，各界人士开玩笑说，档案局最穷了，局长上下班开自己的车，自己办公事儿还用私车。“我说档案局最富了，我们不欠外面一分钱！”肖向荣很风趣也很自豪地对职工说。让他最为欣慰的事儿就是：能让职工有一个稳定舒心的工作环境，能让老百姓满意能为职工多谋求些福利待遇。干部做什么，群众有多少双眼睛在盯着看。点点滴滴的细节就拉近了肖向荣和群众的心。无论干部职工谁家里有个什么事，他都当做自己的事去做，尽心尽力去解决，遇到职工家里婚丧嫁娶之事，他都认真组织参加。他认为这不仅仅是一个单位的整体和谐表现，而且也是调动干部积极性的重要因素，在他的带动下，局内形成了一种人人比先进、人人争先进的良好氛围，干部职工优良的综合素质在县直机关中和社会上有口皆碑。为档案工作构筑了发展平台，创造了良好的发展环境。