档案存档管理精选(九篇)

第1篇：档案存档管理范文

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十条,“机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档”,本条对电子文件归档时的组成要件提出了特殊要求,以确保电子档案长期有效性、可读性;“机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档”,这里规定了纸质文件材料归档的组成要件。

纸质档案独特的传统价值

所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案,它具有独特的原始性、安全性、利用的直接性和凭证作用的价值。

一、原始性。档案具有原始性,这是档案和其它文献的根本区别所在。档案的原始性是档案最主要的特点,纸质档案完美体现了档案这一本质特征。纸质档案的原始性体现了纸质档案的真实性和纯洁性。

二、安全性。纸质档案相对于电子档案来说,其安全性更稳定。纸质档案形成后,原件中的内容和形成的特征不会发生变化,在保密方面纸质档案更容易保守秘密,只要看住档案不丢失、不传递便能做到,另外,纸质档案相对电子档案来说,如果保管妥善的话其保存时间更长。

三、利用的直接性。纸质档案一目了然,无需借助任何辅助手段,这种利用的直接性,使纸质档案和利用者之间没有任何障碍。

四、凭证作用。纸质档案是以符合证据性要求而产生并得以保存的,存在唯一性使纸质档案的原始性容易被确定,这也是作为凭证作用的根本原因所在。

电子档案独有高新技术的价值

电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质(如磁带、磁盘、光盘)上的档案,作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视。电子档案独有信息的可变性、信息的共享性、信息的复用性、信息传递的快捷性等高新技术特点。

一、信息的可变性。电子档案相对于纸质档案而言,可以直接由计算机进行处理,省去了传统档案工作中的立卷、归档、分类等环节,使档案信息的处理快捷、方便,又能节省时间。电子档案的可操作性使利用者可以把获得的信息变活,让它们为自己的各种需要服务。利用者可以要求计算机对文件中的信息进行分类、统计、汇总、打印或复制,将这些信息转换成自己需要的形式,而纸质档案在这些方面不具备这些优点。

二、信息的共享性。电子档案的可共享性,使得档案可能供所有需要它的人共享,这就打破了纸质档案利用传统方法实现信息共享的局限。

三、信息的复用性。对电子档案的重复利用不会在它身上留下老化的痕迹,一份电子档案无论多少次在计算机屏幕上被显示,或者有多少次被打印在纸上,都不会导致它的信息受到任何损失和破坏,正当的利用活动不会对电子档案的信息寿命产生一丝一毫的伤害。

四、信息传递的快捷性。电子档案可以通过计算机网络进行远距离传输,使异地快速利用电子档案内的信息。电子档案在现代信息传播技术条件下,利用极为方便,利用者不用到档案室来,在任何地方一网的计算机上,都可以利用档案馆的开放档案,这样大大提高了档案的利用率。

结语

第2篇：档案存档管理范文

目前，我国档案管理现代化还处于初期阶段，在基础建设时期不可避免的会遇到种种问题，本文主要针对档案管理现代化中所存在的硬件建设及人才培训这两方面问题进行剖析。

档案管理现代化是十分必要性的，实现档案管理工作现代化是档案事业发展过程的必经之路。随着档案事业的不断发展，无论是档案的数量还是种类都急剧增长，这就给档案的保管和利用带来一系列问题。同时，使用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。一直被沿用的手工管理的落后状态已经无法解决档案管理工作中所面临的种种难题，如果不及时提高档案管理工作的效率，就会不可避免的影响档案事业的发展。因此改革落后的档案管理手段已成为十分紧迫的任务。科学技术的发展，特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用，为实现档案工作现代化提供了可靠的物质基础。

做好现代化档案管理工作，首先要加强硬件设施建设，提高档案管理工作效率，病案档案管理部门要顺应档案事业的时展步伐，加大对档案管理经费的投入，充分利用现代化科技手段实现档案全方位，多层次，多功能的现代化管理。电子计算机技术是当今新技术革命的先导力量。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作能够大大的节省人力物力。

档案管理现代化中的几点思考

保密工作：在享受到计算机给档案管理工作带来便利的同时，档案管理人员更要提高警惕，确保档案的安全性、完整性和准确性。档案管理部门要认真强化内部管理，建立健全管理制度和岗位责任制，把档案管理现代化工作落实到人，切实做好档案信息系统的保密工作。

防毒工作：档案的现代化管理不仅要求对基本设备的投入，更要加强对配套设施及防病毒软件等安全性设备的投入。随着国际互联网和许多局域网的广泛应用，计算机病毒及黑客的入侵成为档案管理工作亟待解决的问题。运用先进的“防火墙”技术，采用身份验证及文档加密等手段能够有效的防止病毒及黑客的入侵。

建章建制：建立健全管理制度，从建档初期到最终的提取使用，要经过很多环节，用健全的制度来规范管理人员及使用人员的操作规范，很多威胁并不是以网络入侵的形式进行的，这些影响档案信息安全的事件多数来自内部合法用户的误操作或恶意操作，增强档案管理人员的责任感，利用档案系统的日志功能防止在各个环节中发生信息丢失。对重要的档案信息资源进行备份，防止由于硬件设备的老化而引起的信息丢失。

库房达标：由于电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，建立一个适合于磁、光介质保存的环境对档案管理现代化进程尤其重要。保证电子档案载体物理上得安全要注意温湿度的控制，存放载体的柜、架及库房应达到有关标注的要求。

档案管理人员知识化：提高档案管理人才素质。运用计算机管理档案工作，须加速提高档案工作人员素质。尤其要不断更新档案管理人员的知识素养，使之能与我国现代化建设目标相适应，切实转变计划经济时代形成的对档案重管理轻应用的思想，把档案服务方式从传统的被动式服务改变为主动服务。档案管理现代化对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化，首先要有高素质的人才，新时期的档案管理人员不仅要具有较高的政治素养和积极进取的精神，为了适应新时期的档案管理工作，工作人员还需要有多方面的知识，需要熟悉计算机、了解数据结构、数据库管理系统、计算机网络和操作系统等。同时，在档案专业要有较深的造诣和较高的文化和历史知识，实现档案管理现代化需要培养更多的档案信息处理复合型人才，这样才能适应档案管理现代化的需要。由于设备的现代化和管理的科学化，现代化的档案管理工作对相关人才的要求也在逐步提高。

讨论

通过这些措施，给档案管理现代化带来保障，并逐步实现以电子档案代替纸质档案的安全过渡。当前，档案管理现代化教育虽然已经越来越多得纳入各级档案管理部门的工作日程，但我国档案管理现代化进程中存在档案人员信息技术水平偏低的问题依然亟待解决，尽管单位引进了现代化设备，但不能充分发挥作用，根本谈不上实现档案管理信息化。为了更快速的实现档案管理现代化、信息化，档案管理人员不仅要自学各项技能，更要积极配合各档案管理部门，加强业务培训，提高业务水平。

第3篇：档案存档管理范文

关键词：电子档案；档案管理；现状问题

1 档案及电子档案管理的简述

档案工作是各项管理工作中必不可少的重要组成，它真实的记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。档案管理是任何单位的管理工作中不可或缺的重要组成部分，有其特有的科学价值和存在属性。

而电子档案则是指各级各类单位对本单位在办公过程中由各种电子设备生成的有保存和利用价值的声音、图像等的得到归档的电子文件。电子档案能够及时归档，接受方便；能够较为齐全的进行归档，但是所利用的存储空间却词普通档案小的多，方便管理；由于电子档案通过电子软件进行管理存储，方便共享；利用网络信息技术能够释放档案工作人员的双手，从而减轻工作压力，提高工作效率。

总之，运用现代信息技术建立电子档案管理系统，实现档案管理的信息化，能够使档案管理更加高效，更加智能，从而进一步加强档案管理工作的使命感和责任感。

2 电子档案建设的现状

1.理论与实践的匹配度有待提高

据统计表明，至今仍有些单位没有设置专门的电子档案管理场所。单位领导对此虽然开始重视，但是由于资金支持投入不够，难以满足信息时代改进电子档案管理软件的需要。在日常工作中，员工只能采用通用的档案管理软件。这不仅影响了档案管理工作的工作进度和成效，更使得工作人员对档案管理工作的热情下降。由于缺乏一套完善的档案管理制度，使得档案工作人员在工作过程中缺乏规范化的借鉴，没有一个准确的指导，只能凭借一腔孤勇向前摸索。另外，电子档案建设模式的落后使得档案的分类、整理、归纳落后于其他领域，随着档案事业的规模不断扩大，数量也日益增加，档案的内容愈加丰富，传统的档案管理工作模式还是不太适应满足当前社会的需要。

2.电子档案管理队伍质量需随时代要求提高

目前，虽然大多数的档案管理工作人员都是科本出身，工作与所学专业实现了专业对口，保证了档案管理工作能够有序进行。但是随着电子档案的建立，进一步提高了对工作人员的综合素质要求，而部分工作人员对现代信息技术及档案管理相关软件的应用不太熟悉，容易造成档案管理工作的安全隐患，进而导致电子档案管理工作的效率和成果落后。另外，由于档案管理是一项枯燥无味的工作，工作程序单一而且琐碎。长此以往，一些工作人员出现会工作积极性下降，对工作缺乏热情，为了完成工作而工作，缺乏主动性，拉低了电子档案管理工作的效率。

3.对新媒体技术运用不到位，电子信息保密工作有待加强

虽然现如今很多单位已经实现数字化的档案管理，建立了电子档案。利用电子档案进行归类管理和储存，改善了之前档案管理中存在的种种局限和不足。但是对电子档案管理的安全这方面，仍然没有一套有效的管理方法。安全保密软件的仍然不够完善，加之工作人员对软件应用的熟悉度不高，对计算机杀毒知识了解较少，一旦计算机硬软件出现无法预测的问题，就会造成电子文书档案的丢失。这对单位管理建设来说，是一个极大的隐患。

3 电子档案管理的新对策

1.不断更新自我观念，加深对电子档案的重视

电子档案管理是新时期新形势下，信息技术在档案管理系统中的重要应用，推动了档案管理的实际工作的效率提升。单位领导对电子档案的重视与认识，是档案管理质量提升的前提。各级各类单位对档案管理的重要地位有了初步认识，但是毕竟档案管理随着档案数量和质量的提升变得日益复杂，面对档案文化性质和社会性质逐步被弱化，但被利用的范围却在逐步扩大的现象。所以必须要高度重视信息技术在解决档案管理中的重要性。

2.协调好电子档案与纸质档案的保存双套制

目前纸质档案数字化工作快速发展，国家层面上也进一步出台了档案保存的相关标准和战略规划，实行双套制保存，即纸质一套，数字化一套。这是因为纸质化的档案物理上更易于保存，科学维护下保存几百年也不成问题，并且现在国家政府各个部门并没有统一的实行无纸化办公，这些直接产生的纸质记录必须要保存的。而电子档案的建立，则是为了安全备份，便于查询和未来的开发利用。在单位的档案建设与管理过程中应该协调好两者的关系，共同促进档案管理质量提高。

3.规范化归档，保证电子档案的真实性

电子档案管理是传统档案管理信息量的上百倍；信息化的档案管理是一项系统性、复杂性的工程。对本单位的档案状况进行系统规划，是信息技术在档案管理中的必然要求。例如，要对单位档案的馆藏状况进行系统化的摸底排查，对原有档案的载体、类型、实物、形态、状态、数量等基本信息要做到真实、准确的摸底；根据对原有档案资料的实际情况再选择合适的信息技术手段，包括扫描仪、相机、摄影机等信息设备的应用。数字化是档案信息化过程中的一个主要特点，所以要实现原有档案资料的全部数字化是一个漫长的过程，应从坚持矛盾的普遍性与特殊性原则，明确重点，分步推进的原则对原有档案的项目首先进行数字化；要对档案资料做到具体问题具体分析。

4.加快并稳步实现档案管理的数字化管理和应用

面对众多庞大的资源和内容，逐步实现数字化管理是十分必要的。所以要加快实现档案管理数字化的发展迫在眉睫。实现档案管理的数字化可以极大提高档案的高利用率，更好的服务于生产和生活。档案实现数字化的过程中要针对性的做好相关参数的优化设置工作，因为在一些档案中参数不同，成像的质量和效果也就不同。

4 总结

新的社会与科技发展环境下，电子档案的管理与建设进步已经成为一种不可逆转的趋势，也是时展的必然要求。电子档案管理就是推进档案信息化建设，它不仅能够进一步为单位发展做出贡献，更是满足人们日益增长的需求的必要途径。可以肯定的是目前档案信息化正在如火如荼的开展，政府和学界都在努力，需要法律的修改，制度的完善，技术的发展，观念的转变，人才队伍的建设等等因素共同作用，才有可能未来实行完全的信息化档案管理。

参考文献：

[1]余慧玲.试论电子档案的归档、保管与利用[j].韶关学院学报：社会科学，2009，30（7）.

[2]江微.浅谈电子档案的保管与利用[j].办公自动化，2010（6）.

[3]路玲.电子档案和纸质档案的整合利用与共存发展[j].河南科技， 2009（10上）.

第4篇：档案存档管理范文

[关键词]档案；数字化管理；优势；问题

中图分类号：G256 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0320-01

引言：随着信息化的不断发展，档案部门对数字化管理的重视程度有很大的提升。但是在实施档案数字化管理的过程中还存在一些问题，影响档案管理的准确性。

一、档案数字化管理

在对档案数字化管理进行深入研究中，了解到这种档案管理方式能够弥补传统档案管理上存在的不足，将传统纸质档案转化成信息化档案，不仅仅能够提升管理的便利性，还能保证档案安全性和严密性，减少档案泄密现象，维护单位整体利益。而且现在各个行业实施的档案数字化管理还具备分散性和多元性的特点，能够将档案以数据的方式储存在互联网中，保证资源共享的实施，有效提升档案的使用效率。

二、档案数字化管理的优势

传统档案大多数是纸质档案，这种档案不仅保管困难，其自身安全性也比较低。而且不同档案在储存过程中还要进行档案立卷处理，很多行业在进行档案立卷时，自身具备的档案材料较为零散，而且档案管理人员对这些零散的材料并不能做出准确的判断，这些情况会使得档案立卷质量下降，影响单位档案立卷制度的全面落实。

而目前各个行业实施的档案数字化管理能够有效解决上述问题，并且档案数字化管理受到时间和空间限制较小，能够降低档案查阅时间。对于档案数字化管理来说，在进行档案查询时，可以按照档案编码在互联网上找到相关档案，在节省档案查询时间的同时，也降低了档案管理人员的工作难度。对于机密性档案还可以通过互联网对档案进行加密处理，在没有密码前提下，无关人员不能对加密档案进行查阅，这从很大程度上保证了档案文件的安全性和严密性。

另外传统档案还会受到保存期的限制，如果需要查询时间较长的档案，需要经过很多程序才能查询相应档案。而信息化档案并不会受到保存期的限制，查询相关历史性档案只需要利用计算机检索功能，其能够有效减少档案查询消耗的时间，提升档案查询的便利性。在查询档案时，计算机回到档案进行深化处理，有效提升档案质量和全面性。

三、档案数字化管理的弊端

（一）电子文件的不安全因素，影响对他的长期保存电子文件具有操作方便、传递快捷、存储空间小等突出性优点，但在利用安全方面，电子文件利用的安全和保密工作更加难以控制，电子文件采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，有些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，这些都使电子文件的原始凭证性辨别变得更困难。

（二）档案信息没有被充分利用。由于一些档案管理人员对于电子化档案以及数字化管理的认识不够全面，且在技术方面也存在一定的不足之处，导致这些管理员仍然使用原有的管理理念与模式对档案进行管理，档案的搜索与使用工作没有通过计算机进行处理，仍然依靠人工，很多管理者只是将工作的重心放在了一部分可见的档案管理上，并没有意识到网络中众多档案资源所存在的价值，致使档案信息资源的利用率较低。与此同时，档案管理人员对于计算机的利用也存在一定的局限性，一些管理人员只是使用计算机对档案文字进行录入和编辑，并没有将数字化管理的功能全部开发出来，浪费了大量的人力与物力。

（三）档案存储的载体存在一定的束缚性。使用数字化模式对档案进行管理，就需要将所有纸质档案电子化，并会将电子档案存放在固定的硬件储存器之中，这就直接增加了硬件设备的重要性，但硬件的储存容量毕竟有限，且升级换代速度极高，一旦需要对存储的载体进行更换时，原有的一些文件很容易会出现读取限制、软件不兼容等问题的出现，造成管理部门不得不使用大量的时间与资金对原有的设备与软件进行保存。而且电子档案的数据一旦受到病毒的入侵，很容易造成数据丢失等后果，对档案中信息的安全性造成了极大的影响。

（四）办公自动化与档案管理系统不兼容。目前部分城市各部门应用的管理软件都不相同，如人事部应用中国石油人力资源管理系统，财务部门财务资产管理系统，以及机关部室使用OA办公平台等，各自为政，按照自己部门的特点开发及使用。档案部门使用的档案信息管理系统，则是按照档案现代化管理标准设计的。由于这些管理系统设计单位不同，软件环境差异较大，形成的数据难以转换，无法进行各科室形成的电子档案文件直接归档。归档文件、数据的收集和录入还停留在原始管理水平上。

四、实施数字化档案管理的策略

（一）与多部门进行联合，保证信息共享的有效实施档

案管理部门要与相关部门之间进行有效的联合，建立健全的档案管理系统，要对档案管理进行总体设计和档案整理以及光盘备份等一系列的工作，并要统一各部门的计算机管理系统，避免出现档案无法读取的情况发生。而且，各部门要制定明确的规章制度，对于每天的重要信息都要进行文字录入，并上传到档案管理系统之中，系统可以使用双服务器与光盘双备份等等，提升档案的管理效率与安全性，并要对档案查看的权限进行密码设置，提升资源共享的安全水平。

（二）建立横向通道，衔接办公系统

针对企事业单位中办公自动化系统和数字化档案管理系统充分衔接的问题，建议在查询接口程序中增加查询档案资料功能，实现现有的财务系统、OA办公系统、人事管理等系统的无缝集成。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存的而问题，建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”，即将电子文件和纸质文件以文本方式和映像方式共存。以及根据数字档案的特点，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度。

其中最为关键的是电子档案安全管理制度。档案作一种特殊的文字资料，有的可以完全公开，有的则需要保密，特别是档案数字化之后，安全工作显得尤为重要。他既包括硬件的安全管理也包括软件的安全管理。硬件方面应严把信息存储载体质量关，提高电子文件载体的保存寿命，为电子文件的长期保存打下基础。对于存储电子文档的设备和磁介质要派专人负责管理，确保电子档案不会因为温度、湿度等一些人为灾害导致文件丢失。软件方面，就是要通过多级权限和密码管理，多层结构，加密通讯、防火墙等各种安全控制方法，有效地保证系统的保密性，使系统以及系统内数据不被非法访问、修改和破坏。

（三）提升档案管理人员专业能力，实施高效管理

数字化档案管理并不是单一对档案进行电子化处理，同时还要建立自动立卷等快捷管理系统，这就对管理人员的专业能力提出了新的要求，不仅需要管理人员具有良好的信息分辨能力，能够准确对档案信息进行整理、分类，同时还要掌握较好的计算机使用技术，使其能够灵活对计算机进行操作。相关部门要对档案管理人员进行专业的培训，加强他们对于数字化管理的意识与信息保密意识，并提升他们的电脑操作水平，使其能够为档案数字化管理模式的顺利开展提供一定的助益。

五、结束语

目前，我国在档案数字化管理的道路上仍然处于技术开发阶段，在不断摸索的道路中，如何解决电子文件安全问题，实现信息共享，建设完整的档案数字化管理系统仍然是行I发展的重要目标。

参考文献

[1] 杨中营.构建档案数字化地方标准体系[J].中国档案.2014（03）.

第5篇：档案存档管理范文

【关键词】人事档案；管理；问题；措施

一、现代人事档案管理存在的问题

（一）档案管理工作得不到重视。在市场经济条件下，无论是企业还是机关事业单位，在经营管理过程中，均出现于重生产研究，轻档案管理的现象。而在人才选拔方面，企业或机关事业单位也更多地注重人才的实际能力，而非档案记载。因此，很多人才在应聘工作，或考评职称或办理社会保险等事项时，由于对应单位并不需要对其档案进行审核，进而使得档案主人并不重视自身的档案管理与建设。同时，用人单位在对人才进行层层考评后，在对其能力及个人素养等方面较为认可的情况下，也比较忽视其档案的记载，加之很多企业并不承担管理员工档案的工作，因此，也较为忽视对员工档案的审核。而在机关事业单位，关于员工或干部的调任时，档案会跟随相应人员进行迁徙，这种情况也极易让档案失真或遗失，久而久之，档案管理人员也会档案管理工作较为忽视。

（二）档案管理缺乏规范化。当前仍存在部分企事业单位的档案管理主要以纸质化档案为主，而纸质化档案的弊端则在于信息容易失真和遗失，部分人在填写个人档案时，存在字迹潦草难以辨认，信息填写不全，内容描述不准确的现象，加之很多人的纸质化档案在存档时存在证书遗失，证书失效等情况，进而使得人事档案有效性较低。而档案管理人员对信息填写不全，证书补遗不到位的人事档案缺乏监管，没有及时督促档案本人将资料补齐，而对于部分人深造后所获得的新学历、新证书，档案管理人员也不能及时收齐并存档，进而使得人事档案管理缺乏规范化。

（三）人事档案管理人员缺乏专业性。人事档案包括普通员工人事档案和干部及骨干员工人事档案。人事档案是单位选人、用人的重要凭据，人事档案的失真和遗失会让单位在选人、用人方面存在一定的风险。人事档案管理工作看似轻松缺乏技术含量，但要对人事档案进行标准化管理，让档案替人说真话，则需要档案管理人员具备专业化知识，对重要档案进行去伪存真，去档案信息所在地进行实地调查，辨别信息真伪，让档案起到有效的参照作用。而当前大部分单位的人事档案管理人员主要具备档案的整理与保存的能力，缺乏去伪存真的鉴别能力，缺乏一定的专业性。

二、完善现代人事档案管理的措施

（一）加快人事档案数字化建设。纸质化档案存在诸多弊端，尤其是在单位人才存在调动的情况下，纸质化档案极易出现失真或遗失的现象。加快人事档案数字化建设，对人事档案的重要信息进行标准化处理，采用信息系统和数据库，将人事档案信息输入进计算机设备中，并用U盘或光盘等存储将档案信息备份与纸质化档案一同保管，在单位人员进行调动或对档案进行调阅时，根据单位制度，采用数字化档案传递，则能较好地解决档案遗失或失真的现象。对于部分人员档案信息不全，新增加档案信息不及时上报等情况，档案管理人员可以完善档案管理制度，并将档案管理与员工个人的升迁、加薪等关键性事件挂钩，督促档案主人自觉地完善自身档案信息。

（二）组织一支专业化档案管理队伍。对所有的人事档案进行去伪存真较不现实，因此，单位可以组织一支受过专业化培训的档案管理队伍，对重要性系数较高的干部人事档案进行实地调查，去伪存真，保障档案的可靠性和有效性。专业化队伍的选择可以从外部选聘受过专业化训练的高素质人才，也可以通过对内部能力较强的员工进行专业化集训，进而提高他们档案管理水平。

（三）将档案信息与个人发展相联系。企业单位的档案信息得不到重视主要与市场经济相关，且部分企业单位在不保管员工档案的情况下，并不需要审核员工档案。但事业单位、国家公职机关及国企等单位，档案信息则是干部选聘的重要依据，档案信息要得到个人、单位及档案管理人员三方的重视，最主要的措施则是将档案信息与个人发展直接挂钩，对所有干部的聘用、调任等，都必须先审后用，凡用必审，在这种情况下，档案管理三方都会因涉及自身利益而必须重视档案管理工作。

三、结束语

档案管理工作看似轻松简单，但要将其管理好，发挥档案鉴别人才的重要作用，则必须要档案管理人员具备专业化知识，对每一份档案都认真管理，因为每一份档案后期都有可能成为单位干部任用的凭据，成为单位健康管理的重要参考信息，是单位杜绝“带病提拔”“带病任用”的重要法宝。

【参考文献】

[1]张小艺.现代人事档案管理存在的问题与对策[J].档案管理.2016(06):238-239.

[2]马红波.现代人事档案管理存在的问题及对策[J].图书档案.2015(10):260.

第6篇：档案存档管理范文

一、当前我国基层档案管理工作存在的问题

第一，基层单位对档案管理工作的重视程度不够。一些基层单位对档案管理工作不够重视，过于关注经济、科技等直接效益和物质效益，而忽视了档案管理工作的间接效益、社会效益。一些基层单位没有摆正档案管理工作的位置，档案管理人员服务态度散漫、敷衍塞责，档案存放库房混乱不堪、诸多有价值的档案资料随处摆放，这些都是长期阻碍我国基层单位档案管理工作健康、成熟发展的不利因素。更有甚者，一些村级单位和民办企业甚至没有建档意识，档案管理机构形同虚设。

第二，基层单位依法治档观念较为缺乏，使档案管理工作的开展受到阻碍。尽管我国在1987年就已出台《档案法》，但是一些基层单位尤其是少数民族地区、偏远贫困山区对《档案法》的认识不足，依法治档观念不够深入人心，违反档案法的行为层出不穷，造成许多有历史价值和社会价值的档案材料的遗失与损毁。

第三，基层单位档案管理人员专业素质不够，档案管理能力不足。当前，我国政府机关、高等院校以及大型企事业单位普遍配备有专业素质过硬的档案管理人员，而在一些基层单位中存在着档案管理人员数量不够、专业素质较差、档案管理能力较低等情况，甚至一些所谓“档案管理员”是从其他行政岗位调剂上岗，对于档案整理、归档、查找、维护等业务一知半解，仅仅充当着资料保管员的角色。

第四，基础单位档案管理资金不够、设施较差。许多基层单位由于欠缺开展档案管理工作的经费，出现了档案库房设施陈旧、防霉防潮等档案维护体系不健全等情况。甚至一些基层单位将档案库房与行政人员的办公室合并以节省开支，这样不仅不利于档案管理工作开展，同时也影响档案安全性及保密性。

二、加强基层档案管理水平的措施

针对基层档案管理工作中存在的问题，笔者认为有必要提出一定的完善措施，包括政府机关加大宣传及监督力度、严格落实依法治档的理念、健全基层档案管理机制、加大基层单位档案管理人员上岗培训力度以及逐步实现档案管理电子化、信息化，从而切实提高我国基层档案管理水平，使基层档案管理工作健康、有序发展，现具体阐述如下：

第一，加大宣传及监督力度，增强基层单位档案管理意识。针对当前普遍存在的基层档案管理工作重视程度不足的情况，应加大档案管理工作的宣传力度及监督力度，通过报纸杂志、电视广播、微博微信等多种形式宣传加强基层档案管理工作的重要性及迫切性，同时通过行政文件等形式督促基层单位档案管理工作的开展，使基层单位重视档案管理工作，从而有效消除一些基层单位档案工作的空白。

第二，严格落实依法治档的理念，对违反《档案法》的行为予以追责。在实际工作中，基层单位及档案管理人员必须熟知档案法律法规及规章制度，积极贯彻落实依法治档的理念，依照法律规定及法律程序进行档案管理工作。此外，上级档案管理部门也要做好基层档案管理工作的年检年审工作，对违反《档案法》的行为进行追责，确保基层档案管理工作在法律的轨道内开展。

第三，健全基层档案管理机制，程序化开展工作。在基层档案管理工作中，必须建立一套体系完整、科学合理的管理机制，明确并细化各工作人员的职责，制定规范化的档案管理流程，包括档案的建立、维护、查找、利用以及交接等，并将档案管理工作流程公示宣告，以便相关人员工作的开展。

第四，加大基层单位档案管理人员上岗培训力度，增强专业素质及管理能力。当今社会是一个瞬息万变的社会，档案科技化、信息化的时代已经到来，档案管理方式、方法也必须不断更新，这对档案管理人员提出了新的要求。由此可见，必须积极提高基层档案管理人员专业知识及专业技能。具体而言，一方面可以鼓励档案管理人员参加函授学习，另一方面必须加大上岗培训力度，如安排其至高等院校、大中型企事业单位进行短期培训等。在加大培训力度的同时，积极做好职务评聘工作，坚持持证上岗制度，切实提高档案管理人员素质。

第五，加大档案工作资金投入，提供档案管理专项经费。一定的资金支持是做好基层档案管理工作的物质保障，加大资金投入不仅可以改善档案管理设施，而且对于改善档案管理人员工资待遇，发挥其主观能动性大有裨益，同时还可以积极推进档案科研工作进程，提高档案管理水平。

第六，逐步实现档案管理电子化、信息化，适应时展需求。随着以计算机技术为核心的信息时代的到来，文件电子化、办公自动化的趋势愈加明显，档案信息化的进程进一步加快。当前，在基层档案管理工作中，必须以科学规范的纸质档案制度为基础不断向电子档案机制发展，做好专业素质过硬的人才储备工作以及建设电子档案所需设施的配备工作，同时要加强档案管理的业务指导工作，确保基层档案管理工作高效、有序开展。

第七，多角度综合利用档案，为领导决策、业务开展提供信息参考。为了促进基层档案管理工作的可持续发展，在具体工作中，必须做到以下几点：首先，对档案进行普查，剔除重复档案，提高档案管理效率。其次，对档案进行重新组合，对内容繁杂、组卷过厚的档案进行重组，将互有关联的档案文件相互组合，对无页码、无目录、无标题的“三无”档案补充填写，确保档案的规范化、合理化。再次，规范档案题名，以统一标准对档案进行命名，积极提高档案检索的查准率，防止检索时识别不清、“题”不对“案”的情形出现。最后，根据工作需要，具体情况区别对待，积极丰富基层档案检索方式，编制多元化的检索手段，例如制定全宗卷、案卷目录、汇编、全引目录、专题目录、著录卡片等多种检索方式。在对现有档案进行整理归档时，以方便检索为目的、以规范档案为重点，运用多元化方式开展基层档案管理工作，切实为领导决策以及业务开展提供信息参考。

三、结语

第7篇：档案存档管理范文

【关键词】疾控中心；档案管理；问题；对策

在疾控中心的可持续发展中档案管理起到了十分重要的作用，在新时期，要想真正推动我国疾控中心的全面性，那么则离不开档案管理工作。此外，在新形势下，伴随着我国医疗卫生事业的不断发展与进步，疾控中心的责任更大，只有遵循基本原则，按照相关规定，不断完善档案管理工作，才能真正推动我国疾控中心的可持续发展与进步。因此，在本文笔者着重探究现阶段疾控中心档案管理主要存在的问题，并提出有效建议与措施。

一、现阶段我国疾控中心档案管理存在的问题

1.缺乏完善的档案管理制度

从整体角度分析，在诸多地区我国疾控中心并没有形成科学且合理的管理制度，导致疾控中心档案管理工作无制度可遵循，尤其表现在档案信息收集、档案制作、档案资料整理、档案保管等方面，缺乏统一性与完善性，无法保证其档案管理工作的有序开展。除此之外，有部分档案人员在日常工作中会根据自己的经验与习惯开展工作，导致档案资料在收集以及整理方面缺乏效率，严重制约了我国疾控中心档案管理工作的有序发展与进步。

2.缺乏对档案管理的重视

在当前的发展趋势下，我国疾控中心档案管理工作遵循相关的原则与准则，投入了大量的人力、物力与财力，然而因为受到传统因素的制约与影响，部分疾控中心单位领导人员缺乏对档案管理的重视。从另外一个角度分析，虽然大多数疾控中心设立了档案管理部门，但是却呈现出表面化，应档案管理人员配备上比较严格，很多档案办公室人员都是身兼数职，这种情况下，无法将档案管理的实际意义发挥出来，只能用来应付检查以及查阅、调阅等，严重制约了档案工作的质量与效率。

3.缺乏高素养的疾控档案管理人员

有非常多的人员认为在疾控中心的发展中，档案管理并不重要，从而未受到相关领导的重视，这种情况下部分疾控中心在安排档案管理人员的时候会将缺乏医疗专业与技术特长，甚至文化水平不高的人员安置在档案管理岗位上。然而从现实角度分析，档案管理比较繁琐、复杂，且任务比较中，尤其在新时期要求档案工作人员掌握信息化水平，将信息技术引入到档案管理中，如此一来，则会导致疾控中心档案管理人员无法胜任本职工作。

4.缺乏先进的档案信息化管理水平

从全局出发分析，现阶段我国大多数疾控中心档案管理因缺乏重视，所以管理模式仍旧比较落后与陈旧，尤其在信息化时代中有诸多疾控中心档案管理部门并没有引进信息技术，或者缺乏先进的信息化管理水平。很多情况下，绝大部分档案管理机构并不具备恒温以及恒湿的保存要求，且大多数档案管理的内容还是以纸质为主，没有加强对计算机的应用。与此同时，有诸多档案管理所保留的文字或者图片等因为受到相关条件的影响而出现损坏现象，对档案的完整性造成影响。

二、新时期疾控中心档案管理的发展策略

1.制定完善的档案管理制度

根据相关的规定与要求，积极做好疾控中心档案管理制度工作已经成为了现阶段十分重要的举措，也是做好档案管理工作的主要保障，如此一来才能保证疾控中心档案管理工作有章可循。此外，进一步构建完善的档案管理工作制度，对档案管理人员的工作职责加以明确，使其可以在有效的职责范围内开展各项工作。疾控中心还需要根据实际的发展情况构建档案管理绩效评价制度，对档案管理人员采取绩效工作制度，不断提高员工的工作热情。疾控中心还需要根据实际的情况构建档案定期收集的规章制度，保证各个科室的工作人员将档案资料进行归纳后统一上交给档案室，并对其进行分类与管理，从而真正提高档案管理人员的有效性。

2.加强对档案管理工作的认识

在新时期疾控中心的领导者需要加强重视档案管理工作，清楚认识到档案管理工作所存在的缺陷以及完善的重要性，不断提高对档案管理工作的认识，在日后的工作中要给予人力、物力、财力等方面的倾斜，真正保证疾控中心档案管理工作的有序开展。

3.提高疾控中心档案管理人员的综合素养

在当前的发展格局下，需要不断提高我国疾控中心档案管理人员的综合素养，让每一位档案人员都能够胜任档案管理工作，疾控中心要采取请进来与走出去的方式对n案管理人员进行培训，让档案管理人员定期到上级单位进行学习，不断提高自身的业务技能。除此之外，还需要邀请上级档案管理专业人员来单位开办讲座，进行手把手的指导与培训，真正提高每一位档案管理人员的综合素养以及专业能力。

4.提升疾控中心档案信息化管理水平

在时代的不断发展下，信息化技术已经成为了疾控中心档案管理中至关重要的辅助手段，实施档案信息化管理已经势在必行。从某个角度分析，信息化的应用能够优化档案管理的工作流程，提高疾控中心档案管理的工作效率。所以疾控中心需要将其提到日程之上，其一需要加强档案管理信息化硬件的建设，要在档案室配备计算机、存储设备等，如此满足档案管理信息化建设的条件；其二疾控中心档案管理机构需要具备恒温与恒湿的档案信息化存储条件；其三需要保证档案管理人员对信息化技术熟练应用。

总而言之，疾控中心档案管理工作所涉及到的内容多，难度大，需要领导者加强对档案管理工作的认识，将其中存在的缺陷加以分析，提出措施，保证档案管理工作的有效发展。

参考文献：

[1]冯秀芳.疾控中心档案信息化管理存在的问题与对策[J].医疗装备，2014，07：56-58.

[2]步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学，2014，18：140-142.

[3]许鹏.疾控中心档案管理工作中存在的问题及对策[J].改革与开放，2015，08：121-122.

第8篇：档案存档管理范文

关键词：民政档案 资料保存 管理问题 应对措施

民政档案是民政事业的重要组成部分，它真实地记录了我国民政工作发展的历史，记载了我们党和国家在探索社会福利、社会保障以及基层政权建设进程中的重大事件和重大决策，反映了我国改革开放和现代化建设的巨大成就和丰富经验。民政档案不仅是开展民政工作的重要依据，而且是国家信息资源的重要组成部分。 民政档案主要包括社团、低保、优抚、救助、社区、地名、婚姻、勘界等专业门类档案，是记述和反映各个历史时期民政工作中形成的具有利用价值的纸质和电子文件材料。收集保管好民政档案是档案工作者义不容辞的职责，及时的提供利用民政档案则是档案工作者更重要的工作任务。 近年来，民政局不断提高档案管理工作，努力改善档案工作环境，从无档案室到现在有专门的档案管理室并由专人负责管理，从民政档案一般保管在本机关办公室或相关科室文档柜里到现在集中收集管理，民政档案管理工作得到很大的提升。

一、工作中存在的主要问题

第9篇：档案存档管理范文

1 当前企业档案管理存在的问题

现代企业制度下，企业档案的作用越来越凸显，它能保证企业的良好运行，为企业提供一座资源相互利用和信息共同分享的平台。影响当前企业档案管理工作的主要因素有以下几方面。

1.1 档案管理意识淡薄

一是档案管理意识薄弱。一些单位和部门对加强档案管理工作存在偏见，认为加强企业档案管理没有实质性作用，企业的主要任务是生产，档案就是存放文件资料的，档案俨然就成了摆设，其主要作用就是应付上级部门的检查。二是领导重视不够。在管理档案方面舍不得投入人力、物力和财力，个别在建设项目单位和下属单位档案工作没有实行岗位责任制，在管理方式上仍然停留在传统的手工收集与检索阶段，一定程度上影响了档案管理质量。

1.2 档案管理人员综合素质偏低

目前，各企业虽有一支档案管理团队，但企业档案管理人员大多数都是兼职或半路出家，且变动频繁，团队的文化水平和专业素质普遍偏低，适应不了企业快速发展的需要，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分不够准确，档案不按时归档和不按时移交现象时有发生。

1.3 档案管理中存在安全隐患

当前，有些企业由于对其档案管理工作重视不够导致档案管理工作的经费紧张，办公用房面积不足，档案库房等设备也不符合档案安全管理的要求。企业内部没有设立专门的档案管理部门来管理档案，档案存在被泄密或丢失甚至篡改的安全风险；档案库房在防火、防盗、防潮、防光、防虫等方面也未达到标准，特别是随着近年来企业的飞速发展，原有的档案库容量已远远不能满足企业档案材料的增加速度，结果是大量的档案资料只能存放在档案库房之外，不能入库进行集中保管以确保安全。

1.4 部分企业档案管理手段落后，达不到现代化管理要求

大数据时代也给新时期的档案管理工作带来更多、更大的挑战，企业的档案管理已经不能停留在传统的档案管理模式，计算机及网络技术已经深入社会的方方面面。但对一些企业的调查显示，部分企业调阅档案时仍然是传统的、原始的手工操作。档案文件资料由于反复被调用，多次被阳光照射，结果有些纸张发黄、变脆或字迹褪色等，大大影响了档案文件资料的寿命和完整性。

1.5 档案信息没有得到应有的开发和利用

档案资料等信息是企业的历史记录，企业可以从中汲取经验教训，对企业的未来规划提供参考。但是，由于一些企业对档案管理的错误认识及其他因素的影响，对企业档案信息只是藏而不用，没有对其进行科学的开发和利用，使得档案信息的应有作用得不到发挥。

2 解决当前企业档案管理问题的对策

2.1 增强档案管理意识

首先，要提高企业对档案工作重要性的认识。档案管理工作应当是企业的一项经常性、基础性的工作，必须常抓不懈，要做到定期研究、分析和检查；其次，要增强档案管理参与者的责任感。档案主管部门要和企业领导保持经常性的联系，将档案管理工作中遇到的困难及时向领导汇报，相关领导要增强对档案管理重要性的认识，要保证企业档案管理的必要的资金支持，为档案管理人员提供学习档案法律法规、提高业务水平的机会；最后，要做好档案管理工作的宣传。要重点加大对档案促效益的典型案例的社会宣传，端正广大职工对档案管理工作的认识，让他们都能认识到档案管理工作的重要性，都来支持档案管理工作，从而为档案管事业创造一个有利的发展环境。

2.2 科学管理，增加档案管理的现代化元素

首先，对档案整理工作进行规范实施。严格执行档案工作相关的管理标准和技术标准，按照新的管理要求进行档案的分类和编目。组卷工作要做到合理，案卷文件要排列有序，案卷标题要简明，保管期限要准确标明，案卷的装订要结实美观；其次，各门类和载体的档案要做到集中统一管理，以便保管和利用档案，要积极改善档案库房的保管条件，实行档案库房、办公用房和阅档室的“三分开”，要定期地、经常性地对档案工作进行检查，以便及时发现问题和解决问题；最后，要利用信息和网络技术来提高档案管理的水平。档案部门要加快数字化和网络化的步伐，将电子文件归档和馆藏档案数字化科学地结合起来，最终实现档案材料的信息化存储，不断提高档案管理的信息化水平。

2.3 加强档案管理的队伍建设

档案管理人才的队伍建设是做好档案工作的根本。要给专、兼职档案人员提供教育培训的机会，提高他们档案管理的专业水平，可以通过专家讲座、档案知识培训、竞赛、观摩和经验交流等方式来实施。通过不定期的、有针对性的培训， 使档案人员对档案管理工作的相关法律法规及各门类的档案管理要求等有一个正确的理解和掌握。通过一系列的培训和学习，企业档案人员的管理能力就会得到很大的提高，才能保证档案管理的人员各项材料归档工作符合标准和质量要求，做到文件的归档科学、准确和完整，为企业的未来发展提供有价值的参考。

2.4 更新观念，强化服务意识

要真正从思想上把现代化、网络化建设重视起来，采用现代信息技术，拓展服务工作的范围和深度。一是企业要积极应用档案管理软件系统，实现档案管理现代化，为档案信息服务奠定基础。二是牢固树立档案利用是为企业发展服务的观念，要紧扣企业的中心工作，围绕企业经济建设服务。三是建立主动服务机制，加强档案编研工作，为领导决策提供依据。在编写大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料的同时主动了解工作动态，调查档案利用需求，深层次、全方位地开发档案信息资源，为企业的各项工作提供更好的服务。