档案文献管理全文(5篇)
第1篇：档案文献管理范文
1.系统管理
系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。
2.整合分原理和反馈原理
整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。
二、现代化档案管理中档案管理措施
1.加强对档案工作人员的专业培训
现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分，档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员的专业素质以及职业素养，矫正档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础，以熟练掌握科学技术和先进设备为介质，以档案管理单位和部门分派的任务目标为目标，使用各种档案管理技术完成档案管理工作的内容，对自身在档案管理工作中存在的问题能够及时发现和改进，保证档案管理工作的顺利实施，为档案管理工作的质量提升贡献自身的力量。
2.加强对纸质资料的保护
现代化档案管理的主要主体包含电子档案和纸质档案两种，纸质档案相比电子档案来说保存的难度更大，但保存的价值也更高，更具有历史意义。因此，档案管理单位应该加强对纸质资料的保护，首先档案管理单位应该做好纸质资料的数字化录入工作，对纸质资料记载的档案信息实现与电子内容一样的共同保护和管理；其次，档案管理单位应该建立纸质资料的管理条例和保护原则，对纸质资料管理工作的规范性、安全性、效益性和价值性作出相关的约束和责任，对纸质资料管理过程中的诸多环节做好相应的监控与保护工作，保证纸质资料的任何管理内容都能够有清晰的记录；最后，档案管理单位应该加强纸质资料的保护工作，对能够影响到纸质资料存放过程中的诸多影响因素采取针对性的防治措施，保证纸质资料存放的安全性。
3.加强电子档案资料的保护
对电子档案资料的保护工作首先应该做好电子档案资料的整理工作，对电子档案的诸多内容进行规划整理，清晰明确的做好电子档案的归档记录；其次应该为电子档案的保存磁盘和光盘做好保护工作，保证其清洁性和实用性，对磁盘和光盘的存放位置应该保证磁盘和光盘各自存放空间的洁净，保证其不会在存取或者使用的过程中发生摩擦和划痕损伤。同时对存放在计算机网络空间上的电子档案资料应该设置好相应的控制密码，拥有更加先进设备的档案管理单位可以采用指纹识别或者眼膜识别的方式来做好电子档案资料的保护工作；最后，档案管理单位应该定期对磁盘和光盘内的电子档案内容进行检查和对照，在保证磁盘光盘储存安全的同时对电子档案的内容进行检查，保证电子档案资料不会在保存的过程中出现质量上的问题。
三、结语
第2篇：档案文献管理范文
随着科技的不断发展，网络计算机技术不断地应用到各行各业中，医疗机构作为现在必不可少的一个机构，其管理过程也应该加强对现代化技术的应用。计算机在档案管理中的应用较其他领域仍有很大差距。现在，一些医院的档案管理仅停留在检索工作，计算机的许多优势仍未被发现和使用。比如海量的储存量，灵敏的辨别力等。这些都是一种资源的浪费。所以，提高医院的档案管理软件，开发计算机在档案管理方面的应用范围已经是势在必行。
二、档案管理改革的措施
（一）提高全体员工的档案管理意识
领导重视是前提，要想提高档案管理水平，首先要把档案管理作为重要的议事日程。作为医院的首要内容来抓，和医院的业务水平同步策划，同步实施。坚持做其他工作时都不忘档案工作，坚持不懈的抓档案管理的教育宣传。提高所有人员对档案管理的深刻认识，并采取多种方法，利用各种培训和学习的机会全员学习；聘请专家进行知识讲座，并进行当场指导；利用各种报栏和宣传模式宣传、印发资料；各科学习，提高全员的档案管理制度的认识，使所有医护人员深刻意识档案管理的重要性，并且积极的参与到档案的管理和维护的工作中。让档案的管理工作更好的为医院的发展做出贡献。
（二）提高档案管理人员的专业素质和水平
档案管理人员在一定程度上影响了档案管理的工作质量，所以，医院领导应该重视档案管理人员的培训，定期对档案的管理人员进行专业技能的培训和教育，同时可以适当的聘请专家或权威人士进行讲座，对于表现出色的员工为其提供更好的发展平台，并且鼓励员工不断地学习，从而提高管理水平。
（三）应用现代化的管理设备并且重视档案管理信息化
随着科学技术的不断提高，利用现代化的管理技术对档案管理已是势在必行，档案管理部门应结合现在的形势，，努力为档案管理创造有利条件，力争用反应敏捷、方便查阅的计算机作为管理工具，建立系统的管理网络，并在系统网络上编制与之匹配的自动化应用软件，构建医院信息管理网络。从而提高办公的速度和质量，便于相关人员查阅，实现档案的快速利用，在保密条例不受影响的条件下，利用信息技术，实现资源共同利用，该系统方便使用者快速准确的查找所需资料，并且实现了档案资料一体化管理。计算机网络给档案管理提供了新的发展平台，保证医院档案管理工作的顺利进行。
三、结语
第3篇：档案文献管理范文
关键词：新形势；医院档案管理；对策
一、引言
公共卫生系统的关键部分就是医院，其档案管理主要是保存、归类、整理一些治疗手段、疾病的病情状态以及药品使用等相关资料，档案管理工作与医院其他部门相比，经常得不到足够重视，相对而言较为简单。但是，有效的档案管理可以将档案的作用最大化发挥出来，提高档案内容的质量，对我国疾病防护与医疗行业的稳定发展有着不可忽视的现实意义与作用。
二、新形势下档案管理现代化的重要性
汇总、整理、收集医院档案资料的过程就是医院档案管理。在医院中，档案资料是最为宝贵的，它涉及诸多内容，包括医院的整体运作、科研实践、对患者的临床服务等。目前，传统的管理模式已经落后，无法满足社会的发展需求，亟须进行现代化改革，只有这样，才能顺应社会的发展趋势，提高档案管理的整体水平。
三、医院档案管理在新形势下存在的现代化问题
（一）医院档案管理缺少信息化
由于很多病人的重要信息都记录在档案中，查找起来较为费力，即使整理分类过也是一样。随着档案管理模式的不断进步，档案的科学化管理也迫切需要档案管理进入现代化、信息化时代。因此，应在现有档案管理工作基础上，充分利用现代化信息管理技术，对其进行创新，开创出更加人性化、快捷、方便的新管理模式，进而提高档案管理效率，使该项工作更加轻松。但医院档案管理工作就目前发展形势而言，并没有落到实处，在医院档案管理上，一些信息管理软件并没有得到有效开发与利用，导致工作效率依然缓慢，信息化管理不强。
（二）对档案管理工作不重视
对于档案管理的重要性，当前大多数医院都没能引起足够的重视，由此导致难以有效提高档案管理工作效率与工作质量。特别是在档案管理收集信息方面，缺乏相关人员监管，多数医院投入的精力远远不够。长期下去，医院管理人员认为此项工作不需要投入过多时间与精力，只属于一项整理工作，导致管理工作与档案收集一直停留在低水平。同时，医院忽略了档案管理，只重视经济效益，最终很可能在一定程度上降低了医院的整体工作效率，取得的结果适得其反。
（三）管理工作人员文化素质低
大多数人的意识里，都认为档案管理工作只是一项普通工作，没有较强的专业性和标准性。所以，在选择工作人员时，认为很多人都能够胜任档案管理的工作，缺乏对专业知识的重视。同时，在经济的发展下，随着科学信息技术的不断进步与提升，在档案管理中逐渐应用了很多新开发的软件。这一方面可以使档案管理更加高效与规范化，另一方面也对档案管理工作人员的要求越来越高。在实际工作中，一些医院档案管理人员的来源主要是由医院内部其他部门借调，人员流动性、专业差异性较大，对档案管理工作没能足够重视，思想认识不足，缺乏积极性与热情。
（四）缺乏健全的医院档案管理工作体制
档案管理部门管理水平的评价标准，就指的是档案管理工作的好坏，但现阶段仍然有管理及相关部门分工不明确以及协调不一致的现象存在于医院的档案管理工作中，由此导致管理时，经常造成资料浪费、内容重复、消耗精力。另外，在各个部门中档案管理都有各自的一套方法，形式上属于各部门管各部门的状态，这就不仅导致档案管理标准不规范且较为陈旧，还可能造成查找资料困难、部分内容缺失。所以，医院应制定有效的档案管理体制，研究制定相应的规章制度，有效改善医院档案管理工作现状。
四、在新形势下加强医院档案管理有效对策
（一）在档案管理中融入信息化技术
传统的档案管理，由于是纸质文档，记载的信息混乱、内容繁杂、数量众多等，需要消耗大量的人力、物力、财力来查找这些纸质文档，属于一项大工程，只有对这些文档进行整理、挑拣、分类，才能找出有效信息，进行交流，通常最终整理出的文件较厚。但是在科学技术水平快速发展下的当今时代，应用计算机互联网，可以直接在网络上实现信息的共享与交流。而且信息原本就分类好存盘，在查找信息的时候较为轻松，使交流过程在现代化设备与数字化管理下更加畅通无阻。大量的数据可以轻松存储到小小的U盘中，携带更加的方便快捷。现阶段，在各个领域已经广泛应用了电子技术与互联网技术，所以，医院应制定一套电子档案管理体系，不仅保证了档案信息的时效性，还可以保证信息的真实性，并且还可以保证信息不易丢失。
（二）加强档案管理人员对档案管理的重视
医院档案管理人员应明确档案管理的价值与意义，加强对档案管理工作的重视，以此来提高医院档案管理工作的效率与质量。在档案管理工作开展过程中，工作人员必须对本职工作热爱，这是一门要求认真、有耐心的工作，在面对工作中出现的问题时，还应秉承忠于职守的优秀品质、高度的责任感、认真负责的做事风格以及有耐心解决问题的态度，并具有快速学习的能力以及较强的专业知识，进而满足档案管理工作的需求。除此之外，医院应定期抽查档案内容，建立档案管理监督制度，实行奖惩制度，检查档案管理人员的工作质量，让档案管理人员全身心投入工作当中，对档案管理的整体与收集工作更加重视，从而提供有力的支持，促进档案收集管理的信息化发展。
（三）做好档案的信息保护工作
在档案管理工作中，信息化技术给其带来使得的同时，也会埋下一些隐患。在数据库中保存档案信息时，若数据丢失、错误或程序出错，就会无法改变。同时，在互联网的普及下，档案也会受到网络病毒、漏洞等诸多因素的威胁，并会造成一定损失。因此，对于档案信息的保护工作，医院也应加强重视，一方面，为了让档案信息保存的更加可靠、安全，医院应加大开发防火墙技术的力度；另一方面，电子档案管理者应对自身的职责进行明确，加强对档案的保护，将档案管理工作尽最大能力做好。
（四）实现档案管理现代化
1.档案查询管理子系统
在工作人员查询档案过程中，档案查询管理子系统可以为工作人员提供档案的出库指令和档案目录，从而交给工作人员更加准确的档案信息。
2.档案储存管理子系统
其不仅能对出入档案库的资料进行精准定位，还可以对所存档案进行自动管理、分配、编号，既实现了档案的动态化管理，又提高了档案管理的工作效率。
3.档案安全管理子系统
保证档案的安全性就是此项工作的主要作用，在保管档案时，通过现代化电子安全技术，可以保证档案的安全性，这一系统中存在监控系统，系统在察觉工作人员违法操作档案时，就会自动报警，从而实现对档案的安全管理。
4.档案销毁管理子系统
对失去价值的档案进行销毁，就是档案销毁管理子系统的主要工作。档案在入库时，都会设有管理时间，当到达这个时间时，档案销毁管理子系统就会自动运行销毁或提醒工作人员对档案进行及时销毁。
五、结束语
综上所述，随着新一轮医改政策的不断推进，医院管理人员应加强重视档案管理工作，加大对档案管理工作的创新力度，充分利用现代化管理技术，提高工作人员的专业素质，做好档案的信息保护工作，从而使医院档案的作用与价值可以最大化发挥出来。
参考文献：
[1]陈虹.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].黑龙江科学,2016,7(11):124-125.
[2]黄鸿辉.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].科技展望,2016,26(15):240.
[3]李景.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].赤子,2015(23上中旬):243.
第4篇：档案文献管理范文
关键词：企业养老保险；档案；信息化管理
一、企业养老保险档案信息化管理存在的问题
（一）档案管理人员能力有待提升随着我国信息化水平的不断提升，各种信息化技术已被广泛应用于企业的养老保险档案管理工作中，在企业养老保险档案管理中充分应用信息化技术,可以方便信息需求者进行科学的检索和查询，对了解企业养老保险的档案动态信息而言具有重要意义[1]。然而，在现如今企业养老保险的档案信息化管理过程中仍然存在档案管理人员的专业能力不足问题。例如，部分档案管理人员在信息化管理工作的推进过程中对于档案信息管理的认识不全面，没有充分掌握相关的档案信息化管理技术和操作方法，对养老保险档案分类管理缺乏科学系统的方法，这就导致了企业养老保险档案管理信息化管理者能力不足，对于企业职工养老保险的长久发展而言产生诸多负面影响[2]。
（二）档案管理安全性相对不足将信息化技术应用于企业养老保险的档案管理工作中，虽然可以更好地集中管理企业养老保险信息、深度贯彻信息化管理理念、提升企业养老保险档案的管理效率，但在实施信息化方案管理工作的过程中也面临着许多突出的问题。在企业养老保险档案管理工作中应用信息化技术最常见的问题就是档案管理的安全性差，档案管理的相关信息缺乏科学的维护和保护，信息泄露问题比较严重。一部分档案管理工作者在具体的工作中缺乏良好的信息安全维护理念和保护意识，只要有信息需求者以及企业信息查询审批流程不严格，档案管理工作者就会提取出有关信息，严重扰乱了企业养老保险档案管理的科学性与有效性，对于各类档案信息的安全性维护缺乏有效管理。
（三）档案信息化基础设施不完善对于信息化技术在企业养老保险档案管理中的科学应用，还需要经办机构拥有比较完善的信息化基础设施。在现代化背景下，我国企业养老保险档案信息化基础设施的建设相对薄弱，这是影响档案管理效率的重要因素。例如，部分企业在进行养老保险档案管理工作时会应用到信息化技术，所使用的相关电脑设备比较陈旧和落后，电脑中的软件功能也存在着滞后现象，导致企业养老保险档案管理工作缺乏系统性和整体性。所以，在今后企业养老保险档案信息化管理操作中如何优化企业的硬件设施和软件设施，成为社会保险经办面临着的核心课题。
二、企业养老保险档案信息化管理问题的应对措施
（一）加强培训，促进档案管理人员能力的提升培训作为企业养老保险档案管理信息化中的核心内容，对于档案管理工作者个人综合能力的培养和提升具有重要的价值和意义。笔者通过研究发现，在企业档案管理信息化工作推进中，相关档案管理工作者不熟悉信息化操作，对于档案信息缺乏科学的分类和整理，严重影响到养老保险档案管理的科学性及有效性。所以，管理人员上岗前一定要加强人员培训工作，围绕养老保险档案管理的信息化要求和相关内容加强培训，让档案管理工作者掌握一定的信息化知识，并熟悉档案信息化管理工作的相关操作流程。管理部门要定期开展档案信息化管理的相关培训工作，不断促进档案管理人员专业技能水平的提升，这对于促进档案管理信息化工作的良性发展具有重要意义，同时，也可以提高企业养老保险档案管理工作的效率[3]。现如今，高素质管理人才已成为企业养老保险档案管理的重要力量，在企业养老保险档案管理工作中起到至关重要的作用，企业管理者需在人员培训工作方面给予科学的管理。
（二）做好档案信息安全的维护工作企业养老保险档案记录了参保人员有关养老待遇的各种信息，确保档案安全极为重要，安全问题是企业养老保险档案信息化管理中的核心内容。不断加强企业养老保险的档案信息安全维护，可以充分发挥信息化管理的重要价值和功能。因此，企业养老保险的档案信息化管理需积极强化安全维护工作，加强对各类档案信息的安全管理。档案管理工作人员必须要树立良好的信息安全保护观念，不断强化信息安全保护意识，在档案管理中严格遵守职业道德，不随意泄露养老保险档案信息。优化信息查阅审批流程，对于需要获取养老保险档案信息的个人或者团体，需要严格依据《档案法》《社会保险业务档案管理规定》等法律法规，提交申请报告并阐述自身获取养老保险档案信息的主要用途，然后进行依法依规办理。
（三）加大资金投入，优化档案信息化管理基础设施档案信息化管理工作建设中需投入一定的资金，以加强对档案信息化的科学管理。社保经办机构可从档案信息化软件设施和硬件设施两方面着手，不断加强软件设施和硬件设施的信息化管理，投入一定比例的资金购置新型计算机设备，并聘请专业的平台开发公司开发养老保险档案信息管理网站或软件，社保经办机构档案信息管理工作者可通过平台或软件定期更新社会保险相关信息，让广大职工了解最新的养老保险信息，从而为企业养老保险档案信息管理水平提升创造优质条件。这一做法一方面可以更好地维护信息安全性避免档案信息泄露，另一方面还可以满足广大参保人员对养老保险档案信息的需求[4]。
三、结语
综上所述，随着企业养老保险档案信息化工作的不断发展和推进，关于档案管理人员的培训、信息安全维护、相关基础设施建设工作等日益引起了人们的高度重视。为引导企业养老保险档案信息化工作的科学推进，需积极加强对档案管理人员的培训、不断加强对信息安全的科学维护、建立相关基础设施，以此适应新形势下的发展需要。
参考文献
[1]张姝倩.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].黑河学刊,2020(01):189-190.
[2]王亚宁.企业养老保险档案的信息化管理探析[J].兰台世界,2018(12):84-86.
[3]郭雅青.浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理[J].办公室业务,2020(02):96+118.
第5篇：档案文献管理范文
【关键词】医疗保险；档案管理；问题；解决措施
一、医疗保险档案管理中存在的问题
（一）医疗保险档案管理技术落后
我国信息技术发展迅速，已经进入了信息化时代，但是医疗机构在进行档案管理时仍然在使用传统的管理技术，影响参保人员的业务体验。现在信息化档案管理技术可以将参保人员的信息记录到电脑硬盘当中，这些信息是可以进行备份的，基本不会出现损坏，并且管理系统中有快速查询功能，只需要输入一些关键字就可以快速地定位参保人员档案，有效地提高了档案管理效率。相比之下，传统医疗保险档案管理非常不安全，在查找信息时效率很低，随着我国人口老龄化加深，医疗保险使用量必然会继续增加，所以传统的医疗保险档案管理方式必然会被淘汰掉。
（二）医疗保险档案管理强度低
医疗保险档案是参保依据，参保人员在进行续保、调换工作时都需要使用医疗保险档案，可以说医疗保险档案与参保人员的生活息息相关。但是就目前而言，很多医疗机构并不重视档案管理工作，缺乏专业的管理团队，导致医疗保险档案丢失或者只是对医疗保险档案进行简单的排序，仍然没有解决掉保险档案查找效率低的问题。管理人员并没有真正地意识到档案管理的重要意义，不能够全身心地为参保人员服务，工作态度不端正，在档案管理上无法满足参保人员的需求，很容易导致参保人员与医疗机构产生纠纷，影响社会安定。
（三）医疗保险档案管理制度不完善
医疗保险档案管理制度不完善是档案管理工作中存在的主要问题，很多医疗机构并没有改善管理制度，对医疗保险管理工作没有进行明确规定，医疗机构部门需要使用医疗保险就会去查找保险档案，对于保险档案的使用非常随意，一旦保险档案丢失就很难找到责任人，并且很多医疗人员为了使用档案方便不会将档案归还到存储室，导致参保人员的基本信息泄露，影响参保人员的正常生活。
（四）档案管理人员能力低
医疗保险档案的使用以及存储都需要管理人员操作，所以档案管理人员的能力对档案管理有着直接影响。由于医疗机构对于保险档案管理工作不重视，在招收档案管理人员时并不会对其综合素质进行要求，导致管理人员无法严格遵守档案管理条例。管理人才是属于复合型人才，医疗档案管理人员应当对档案管理条例有充足的了解，并且能够严格遵守规章制度，为参保人员提供优质的服务。一个品德优秀的档案管理人员可以给参保人留下良好的印象，所以，医疗机构应当重视管理人员的能力，提高档案管理人员整体素质。
（五）缺乏培训机构
专业管理人才属于复合型人才，培养难度非常大，但是就医疗档案管理来讲，管理人才只需要了解档案管理条例，拥有查找和记录数据的能力就能够很好地完成档案管理工作，但是由于医疗机构不重视档案管理工作，缺乏对管理员的培训，管理人员只能按照最基本的管理流程对档案进行管理。随着医疗压力的不断增加，档案管理工作效率必须要得到提升，目前的档案管理效率远远不能满足人们的需求，如果医疗机构不能够加强培训工作，提高档案管理人员的相关能力，参保人的就医体验必然会受到影响。
二、医疗保险档案管理中问题的解决措施
想要加强医疗保险档案的管理，首先要完善档案管理制度，对医疗保险档案工作进行明确分工。医疗保险档案管理是参保人行使权益的依据，对参保人的生活有着重要的意义，我国对医疗保险档案管理有着明确的法律规定，所以，医疗机构应当完善档案管理制度，为参保人提供更优质的服务。医疗保险档案管理工作必须要有明确的管理制度来约束管理人员，以便医疗保险档案出现问题时能够找到负责人，同时医疗管理制度应当严格遵循我国相关法律规定，为医疗保险档案管理工作提供法律支持。其次，传统的管理模式已经不能够满足当代人的需求，传统档案管理效率非常低，所以医疗档案管理工作应当引入先进技术，与信息化时代接轨。通过信息化管理系统能够将医疗档案信息收录到硬盘当中，可以储存大量的档案资料，在查找信息的时候非常便捷，还能够设置访问权益，加密参保人的信息，同时，医疗机构还可以建立网络平台，使参保人在智能设备上就可以进行续保，这样能够有效地提高医疗保险档案管理效率，为参保人提供更优质的服务。
三、小结
医疗保险档案是参保人行使相应权利的依据，与参保人的生活有着密切的联系，医疗机构应当给予档案管理工作高度重视，积极采取相关措施解决档案管理工作问题。当下医疗保险档案管理工作存在的问题主要是医疗机构对档案管理工作不够重视和管理人员能力不足，所以医疗机构应当完善管理制度，引进高新管理技术，提高档案管理效率，并且建立培训机构提高管理人员的能力，切实解决医疗保险档案管理存在的问题。
【参考文献】
[1]时静.浅析提升医疗保险档案管理水平和服务能力的具体策略[J].管理观察,2015,05(34).
[2].医疗保险档案管理存在的不足和优化方案解析[J].科技创新导报,2016,08(09).
