职业卫生管理档案精选(九篇)

第1篇：职业卫生管理档案范文

[关键词]档案管理；管理模式

引言

卫生计生局档案管理是其发展的基础，我国当前的档案管理模式可分为三种形式，第一种是档案室形式，第二种是档案库房形式，第三种是专业档案室形式。随着时代的发展，现有的档案管理模式因其自身的局限，不能适应时代的发展要求，改革势在必行。根据卫生档案的特点，具体分类如下：

1、职业卫生管理机构和责任制档案：建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理机构设立、职业卫生管理人员一览表、职业病防治责任制文件等。

2、职业卫生管理制度和操作规程档案：建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理制度和操作规程一览表、职业卫生管理制度文本、岗位职业卫生操作规程文本、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表、职业卫生法律、法规等。

3、职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案：建立的内容一般有）本档案目录、生产工艺流程图、职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表、人员变动表、接触职业病危害人员劳动合同、产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表、产生职业病危害的设备、材料等。

4、职业病防护设施、应急救援设施档案：建立的内容一般有本档案目录、职业病防护设施、应急救援设施配置表、职业病防护设施及定期检定证书、职业病防护设施、应急救援设施检修、维护、更换汇总表等。

5、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案：建立的内容一般有本档案目录、职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录、职业病危害因素检测整改一览表、职业病危害检测、评价委托书、机构资质、职业病危害因素检测报告与评价报告、职业病危害现状评价（检测）报告回执表等。

1.卫生计生局档案室管理的模式

档案管理的模式又单位的性质不同、管理的方式等，有很多种模式，就现有的档俺管理来看，主要有以下几种模式：

（1）卫生计生局内部设立档案室，有专职档案管理员，有专门办公室和档案库房，负责机关档案工作的行政管理和档案保管。

（2）卫生计生局只设立档案库房，没有档案行政管理办公室，设专职或兼职档案管理员，由档案管理员负责档案行政管理工作和档案管理工作，称为机关档案库房模式。

（3）负有某一行业档案监管职能的专业管理机关设置的组织形式，即设有档案保管机构，负责卫生计生局的档案管理工作，履行行业档案行政管理工作职能，指导和监督行业内档案工作，称为专业档案室模式。

2.卫生计生局档案管理工作存在的问题

档案的管理工作由于档案比较多，比较复杂，因而在管理起来也会存在着一些漏洞，随着工作的开展，应该及时发展，及时更改，具体归纳工作中存在的问题如下：

（1）制度建设和执行力度不足现阶段，不少档案管理部门普遍存在制度建设缺位等现象，甚至没有制定相应的岗位职责，缺乏系统、科学的管理。

（2）管理模式相对落后，档案管理的信息化、数字化水平较低。

（3）档案管理平台以人工管理为主，导致档案信息化水平普遍不高，管理平台的工作效率大受制约。

（4）专业人才培养和输出相对较少，人才资源紧缺。

3.卫生计生委档案管理模式面临的改革环境

随着社会的发展，时代的变迁，档案的管理工作也要跟上时代的步伐，才能服务于社会，取得经济效益。因此，卫生计生委的档案管理模式也敲响了改革的警钟。

（1）社会经济的变化，档案管理的重要性日显突出。

随着我国经济的快速发展，人员的构成发展跟大的变化。不同时期，卫生计生委需要通过档案的管理，提供精确的数据，以便社会发展的管理。尤其是中国在转型的时期，社会成员各个层次的比例，包括年龄、性别、学历等等，都会影响到社会经济的发展，社会政策的制定等等。

（2）政府信息公开推动卫生计生委档案利用意识的提高

由于档案的发展历程不是很快，档案的社会利用意识一直不高。政府在职能转变的过程中，提出构建民主、透明政府的要求，这就要求卫生计生委的档案也要透明化，具有提高社会对政府的监督意识和查阅市民信息意识，以及推动卫生计生委档案利用意识提高。

（3）档案信息化发展，给档案集约管理提供可能。

随着信息时代的到来，通信技术和计算机技术的发展，计算机的普及，使卫生计生委档案管理工作也随之发生了相应的变化。档案载体从纸质，发展到了纸质、缩微胶片、光盘、硬盘、磁带等多种载体并存的时代。信息化的发展以及档案管理信息化技术的成就，给卫生计生委档案管理改进，带来了新的契机，并为档案集约化管理提供可能。

4.改进卫生计生委档案管理工作的措施

针对卫生计生委档案管理工作中存在的问题，现将整改措施如下：

（1）完善制度建设，强化执行实效

在新的环境下，卫生计生委档案管理工作要实现质的突破，要实现科学的可持续发展，这就要求必须坚持用制度管人管事，建立健全的机制和管理制度，使卫生计生委的档案管理制度完善，并具有很高的执行效率。

（2）创新管理模式，提高卫生计生委的档案信息化水平。要积极运用现代科技水平，创新档案数字化管理的手段，提高卫生计生委档案管理的信息化水平，做到提高服务质量和效率。卫生计生委的档案管理信息化目的，是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，提高档案管理质量和效率。

（3）拓展管理平台，构建卫生计生委档案数据库系统。卫生计生委的档案数据库平台建设是利用数字信息技术，实现档案资料数字化，达到信息资源共享的的效果。因此，提升档案管理水平，是推动档案管理向现代化、信息化转型的一个重要举措。

（4）加强组织建设，提高档案管理的人才素质。作为新时期的卫生计生外的档案管理者，必须与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期卫生计生委档案管理的发展和要求。

5.结束语

随着档案管理模式的改革实践的发展，对卫生计生委档案管理模式的研究，也是社会关注的热点。而档案管理模式改革的根源在于当前的档案室模式自身的局限性，难以应对时展对卫生计生委档案工作的需求。因此，档案管理模式的改革还有要漫长的道路，相信，随着逐步地晚上，一定能发挥其更大的优势。

参考文献：

第2篇：职业卫生管理档案范文

关键词：人事档案管理 现状 对策

近几年随着《中共中央、国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》不断深入贯彻，加快推进基本医疗保障制度建设、全面实施国家基本药物制度、健全基层医疗卫生服务体系、促进基本公共卫生服务是保障基层医疗卫生机构正常运行和健康发展的基础。我省的基层医疗卫生机构人事分配制度改革是坚持核定编制、总量控制、定编定岗不定人，基层医疗卫生机构全面实行人员聘用制度和岗位管理制度，建立竞争上岗、全员聘用、能上能下、能进能出的用人机制和科学公平、体现绩效的考核分配机制。而这次改革对乡镇卫生院人事档案管理工作科学化、规范化的持续推进过程中出现了许多新情况与新问题，人事档案管理工作面临着不少的挑战。与时俱进是推动我院人事档案管理工作，对医院更好地引进、开发和聚集人才资源具有重要的现实意义。

人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要参考,也是各类专业技术人员晋升、福利、工资待遇、考核的重要依据,在促进人才合理流动、合理配置和合理使用方面起着重要作用。医院人事档案管理工作是医院行政管理的重要组成部分,在医院改革和发展中的作用是不可替代的。档案管理工作的好坏直接影响到职工工作的效率和质量,涉及到每个人的切身利益。医院人事档案管理的最终目的是使其得到充分的利用，为医院的发展提供科学的信息和决策依据。

一、乡镇卫生院人事档案管理现状

1．认识不到人事档案管理工作的重要性和特殊性。由于医院人事档案本身不能直接给医院带来经济效益，通常情况下,医院对人事档案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人员等方面重视程度不够。档案管理人员多数是兼职的，没有专职的档案管理人员，人事档案管理工作比较落后。由于平时只注重专业技术人员的毕业证书、执业证书资料的收集和整理，忽略了如高级水平能力测试合格证书、英语合格证书、计算机等级证等一些证书的收集和归档。新形势下基层医疗卫生单位为了充分利用、节约人力资源，采取的是全员聘任制，卫生行政部门为了有效合理地分配卫生资源，卫生部已正式下发文件允许医师多地点执业。一些新聘任专业技术人员的履历、档案及一些正常调动职工的材料没有及时、合理收集，新聘任的专业技术人员原始档案多半都放在当地人才交流中心，没有及时调档、归档。

2．人事档案管理手段落后、不规范。现在档案管理工作依然是手工操作，找一些档案仍费时、费工。人事档案管理人员由于兼顾别的工作，兼职的档案管理人员充其量算是一个保管员，只起到一个保管的作用。造成了档案整理不及时、不全面，从而导致有些档案资料的遗漏，再就是对基础档案管理知识尚未掌握，对医院开发引进人才起到了制约作用。

二、新形势下乡镇卫生院人事档案管理工作对策

1．加强医院人事档案管理工作的收集，为医院决策提供可靠依据。在日常工作中，干部任免、调整工资、表彰先进、晋升专业技术职务等都离不开档案。新聘任的专业技术人员的档案更要加强收集，认真及时归档。新形势下的专业技术人员流动性很强，医师可多地点执业，对于医院有目标的合理引进人才和培养人才起到参谋作用，让医院管理决策者正确培养、选拔人才梯队，这样医院才可能更好地发展。

2．人事档案管理工作人员要有高度的责任心和专业素质。对于收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料入档案，把好质量关，杜绝粗心大意，确保档案真实完整。档案管理工作是一门专业性很强的学科，是医院发展中不可或缺的一项重要工作，档案管理人员的专业素质就非常重要。医院可通过举办各种形式的档案知识培训，以提高档案兼职人员的业务素质；另外可通过各种方式搞好宣传，使大家认识到档案的重要性；最后是兼职档案管理人员要加强自学，自觉接受档案业务部门的指导。

3．加强人事档案管理信息化建设。实现档案信息化管理、无纸化管理，可以节约大量的人力和时间，提高档案管理现代化水平。建立电子文档归档制度，建立人事档案管理系统，实现个人基本信息微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院人才培养、职称晋升、干部任用等方面的合理性和公平性，真正做到人尽其才，才尽其用，进而为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]徐淳.新时期医院人事档案管理工作重点的探讨[J].现代医院管理,2007,6

第3篇：职业卫生管理档案范文

[关键词]卫生院；档案管理；重要性；措施

随着医疗体制改革的不断深入，在当前激烈的医疗市场竞争中，卫生院作为医疗体系中的组成部分，其面临着严竣的挑战和重要的发展机遇，因此为了加快改革创新的步伐，需要强化卫生院历史活动过程中形成的档案的管理水平，充分挖掘其存在的价值，使其在推动卫生院健康发展中起到积极的作用。档案在卫生院发展过程中具有非常重要的意义，其渗透在卫生院发展的每一个环节，所以需要强化档案的管理水平，加快推动档案管理现代化的实现，努力提高卫生院的医疗质量和服务水平。充分发挥档案的价值，使其在维护医患双方利益方面发挥重要作用，从而更好的为卫生院各项管理工作提供良好的服务保障。

一、卫生院档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作是卫生院健康发展的前提

在医疗体制改革不断深入的情况下，需要加强卫生院档案的管理工作，实现档案管理的规范化，依法治档案，从而更好的推进卫生院各项工作的顺利进行。由于卫生院档案是对卫生院发展过程中历史活动的记录，在卫生院发展过程中具有极为重要的作用，通过卫生院档案可以探寻卫生院不同历史时期及不同背景下的重要事件，对其发展轨迹和规律进行总结，从而更好的推动卫生院的健康发展。

（二）档案管理是卫生院管理工作的重要组成部分

在卫生院档案管理工作中，科研档案的收集工作是其中非常重要的一部分，这也是档案积累的重要手段之一。档案者需要对整个科研活动全过程中进行跟踪参与，从而及时对科研活动过程中形成的各种资料进行检查和收集。同时卫生院管理水平、医疗水平的提高也与档案工作息息相关。医疗水平的提升与医务人员的业务水平及工作经验积累具有直接的关系，同时临床及各类档案资料的完整性也是医疗水平提升的关键因素。所以通过加强卫生院档案管理工作中，可以更好的为卫生院的医疗和管理工作服务，确保卫生院各项基础工作的顺利开展。而且在档案形成过程中，可以对卫生档案管理工作有一个更清醒的认识，这对卫生院医疗水平的提升及现代化管理工作的进行都具有极为重要的促进作用。

（三）档案有利于医患双方利益的维护

医疗档案作为医疗活动过程中形成的重要资料，其具有真实性和完整性，特别是在医疗纠纷发展时，医疗档案可以更好的维护患者和医疗部门双方的合法权益。因为档案在形成过程中，其真实的对事件的整个过程中进行记录，这就使纠纷双方的责任更加明确，使其医疗事故有据可查，能够更好的还原事实的真相，成为重要的法律凭证，从而维护双方的合法权益。

二、完善卫生院档案管理工作的具体措施

（一）重视档案的基础工作

首先，加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不仅对各项档案制度进行了完善，同时还明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时制定完善的档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。

其次，促进管理技术现代化

随着社会的快速发展，在现代化卫生院各项建设工作中，传统档案管理模式越来越无法满足当前各项工作发展的需要，所以需要加快推动卫生院档案管理信息化建设工作，加强基础设施、办公设备及管理软件的投入和配置，强化档案管理人员计算机运用能力，从而加快推动卫生院档案管理的自动化、信息化和现代化。

（二）树立档案开发利用的观念

院档案管理是卫生院管理工作中一个重要组成部分，因此卫生院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使卫生院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。另外，院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内容来抓，与卫生院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

（三）提高档案管理者的队伍素质

随着卫生体制改革的不断深化，卫生院要在市场竞争中求得快速发展，就必须向全方位优质服务和现代化方向发展，提高档案管理者素质成为提高卫生院管理水平的中心环节。提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训。使档案信息资源在深化卫生院改革、提高医疗质量中发挥重要的作用。

三、结束语

档案作为卫生院管理工作中非常重要的一个环节，其是对卫生院变化、发展和医疗活动的真实记录，所以在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，卫生院要想健康的发展，更需要加强档案管理工作，进一步对档案资源进行开发利用，从而充分的挖掘档案的价值，使其更好的推动卫生院各项工作的顺利开展。

参考文献：

[1]陈瑞安，金肖青.科研档案管理在学科建设发展中的作用[J].卫生院管理论坛，2010（12）.

第4篇：职业卫生管理档案范文

一、卫生专业技术人员档案信息化的内容

因为医疗卫生行业的特殊性，专业技术人员的档案应当改变人事档案“千人一面”的传统模式，突出反映人的个性特点和专业能力，具体内容应包括如下几类:考核类，包括专业技术人员年度考核表、工作人员年度职业道德考核表；教育培训类，包括学历、学位、各类培训证明材料；奖惩类，包括奖励、惩处结果证明材料；论著成果类，包括论著期刊、成果奖励证明材料。此外，还有在工作中不断形成的有关聘用、奖惩、政治思想、职业道德、业绩水平以及履行岗位职责情况等真实记录。如上涵盖了职业能力、职业生涯和职业信誉的卫生专业技术人员档案，在体现医院的人才梯队、结构比例、技术力量等方面实力的同时，还能更好地为组织上选拔、使用人才、晋升职称、年度考核等提供依据、凭证和参考。

二、卫生专业技术人员档案信息化的途径

（一）建立专门的信息管理系统。该系统应至少包含档案检索管理系统、查询系统、信息综合开发系统。其中信息综合开发系统要结合各医院工作实际需求设置，具有统计功能、分析功能、预测功能，同时做到：基础性信息突出准确性，严格信息的审查制度；动态性信息突出时效性，录入、变更及时；经验性信息突出指导性，尽量具有探索性和超前性，强化档案编研能力；政策性信息突出针对性，保证信息为决策和执行服务。

（二）建立个人电子档案系统。利用计算机、扫描仪、照相机等现代设备和现代技术，将卫生专业技术人员的基本信息，常用的档案资料、表格等制成pdf文件或jpg格式的图片文件，形成电子档案，使档案信息数据化、信息化，以便于查阅、借阅、归档、统计等日常工作。

（三）多途径、多渠道地开发档案信息资源，对信息进行深度开发和加工。例如对专业技术人员职业能力、职业信誉等项目进行综合统计、量化分析，并将所得信息资源及时编写汇总，提供给领导及职能部门，作为相关人事工作的参考依据；还可以将档案信息数据库进行分类，根据工作实际需要，制成不同的表格，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。

（四）发挥档案信息在医、教、研工作中的辅助作用。以科研为例，如在课题申报结束后，档案人员了解课题项目情况后，通过档案信息数据库，将本院相关的科技成果汇集起来，经过综合分析、整理，提供给课题组，使研究者及时获取相关资料，避免重复劳动。

（五）建立规范的管理体系。采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份、恢复机制，以及访问安全管理制度，防止出现非法访问以及对档案作非法添加、修改等，处理好档案信息的保密与开发利用间的关系，解决好使用权和管理权问题。

三、卫生专业技术人员档案信息化需注意的事项

（一）加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式，要对采集的电子文件进行全面、认真的检查可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和防改写等技术措施，提高电子文件的可靠性。

（二）防止工作中的盲目性和随意性。要结合工作实际，不断完善信息化建设的体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，以保证数据准确、真实、规范、统一。

（三）加强档案信息动态化管理，提升使用价值。不断完善充实有价值的档案材料和信息，添加反映人的个性特点、专业能力和信用记录等方面的资料，加快人事档案信息更新的速度，使之与人员流转的速度相协调。

（四）严肃档案信息化管理的工作纪律。严格执行有关网络信息安全保密方面的各项规定，严格限定上网信息的内容和范围，严禁处理专业技术人员档案信息的计算机与网络连接，确保信息安全。切实抓好网络信息安全保密教育，增强人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，防止失密、泄密现象的发生。中国

转贴于中国

四、卫生专业技术人员档案信息化的优势

（一）档案信息化属于一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，会造成人力、物力、财力和时间上的极大浪费；档案信息电子化、低成本，满足了人事档案需求的多样性，拓宽了服务范围。

（二）可以大大减轻人事档案工作者的劳动强度。由于人事档案是动态性的，需要人对发生变动的人事信息进行及时记载，实现档案信息电子化管理以后，档案管理人员可以快速及时地进行人事档案的处理调整，保持人事档案的动态性与连续性。中国

（三）档案信息具有备忘提醒功能，可及时提醒人事管理部门对职称晋升、工资调整、退休等人员办理手续，防止因工作繁忙造成疏忽或耽误。

（四）信息化的查询功能。传统档案管理方式，想在短时间内快速了解全面或个人的人事档案信息是一件非常困难的事，而信息化的查询功能就可以有效解除这一烦恼，相关搜索功能提高了查阅速度，为领导拟定职工培训计划、实施绩效管理、合理组合人才等提供了翔实的依据。

（五）信息数据库功能。在专业人才选拔任用、调整调配等工作中，均可利用数据库直接产生任免审批表、基本情况表、人员花名册，大大提高了工作效率。以最简单的工作人员的胸卡为例，即可从信息库中直接调用信息，优化流程、减少工作量。

第5篇：职业卫生管理档案范文

[关键词] 档案管理；评审；作用；探讨

[中图分类号] R197.322[文献标识码] B[文章编号] 1674-4721（2014）04（c）-0135-04

Effect discussion of archives management review for the promotion of hospital archives management

FENG Zhen-yu LIU Wei-de

The Office,Affiliated Hospital of Weifang Medical University in Shandong Province,Weifang 261031,China

[Abstract] At present,the rapid development of cause of Chinese medical health and archives puts forward new and higher requirements for the level of hospital archives management.Because the file management level of our hospital is lagging behind,there is not enough,it has problems and shortcomings,such as the leadership do not pay enough attention,lack of effective and unified management,and the overall level is not high in staff and so on.In combination with the practice of archives management review job in the Affiliated Hospital of Weifang Medical University,this paper explores archives management review promoting the improvement of archives management level from 5 aspects of the organization and the system construction,team construction and business training,software and hardware construction in record room,basic business archives construction and archives compilation,exploitation and utilization of archives resource.

[Key words] Archives management;Review;Effect;Discussion

随着我国新医改方案及配套政策的陆续出台，医疗改革日益深化，对医院临床及管理工作提出了新的要求和挑战[1]。档案管理是医院各项工作的重要组成部分之一，是医院建设与发展历史最真实面貌的反映，对于提高医院的医疗、教学、科研、预防保健和日常管理工作水平具有十分重要的作用[2]，但是由于多方面的原因，当前的医院档案管理水平还不能满足医疗卫生事业快速发展的需要。档案管理考核是档案主管部门按照档案管理科学化、规范化、现代化的要求，对医院档案管理工作进行的全面考核和评价，对于规范医院档案管理，提升医院档案管理水平具有十分重要的意义和价值。

1 当前医院档案管理工作中存在的问题和不足

1.1 医院领导对档案工作的重视程度不够

个别医院的领导对档案工作认识不到位，认为档案工作可有可无，经常是“说起来重要，用起来必要，忙起来不要”[3]。在医院长期规划和短期计划中，一般只对规模效益、科学技术、人才队伍和仪器设备等进行了较为详细的规划和设计，而对档案的科学管理、设备投入和业务培训等涉及较少或未纳入规划计划中，从而导致档案管理缺乏顶层设计，档案管理制度不够完善[4]，软硬件设施经费投入不足，档案管理水平明显滞后于医疗业务发展水平。

1.2 档案多头管理，缺乏统一的管理机构

医院档案管理一般是由办公室下设的综合档案室负责，但是由于整体档案意识欠缺和部门“各自为战”等历史原因，综合档案室一般只管理文书档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等[5]，而医疗文书档案、人事档案、科研档案、基建档案等则分属相应的职能部门管理，从而形成多部门分头管理档案的格局，影响了医院档案管理的总体效能。

1.3 档案专业人员整体水平不高，难以适应档案事业发展的新要求

随着我国医疗卫生事业的快速发展，医院档案管理的专业化、信息化以及档案资源的编研和开发利用都离不开一支高素质的档案人才队伍。我国医院从事档案工作的人员大部分是从医护人员转岗而来，其没有经过系统地档案管理培训，专业知识缺乏，年龄老化，学历偏低，人员结构不合理，甚至出现档案人员不会整理、立卷、不懂档案编研的现象[6]。除专职档案管理员外，各科室的兼职档案员常身兼数职，几乎没有更多的时间和精力从事档案管理工作以及参加档案专业知识的学习和培训。

2 我院档案管理考核评审工作开展情况

我院是山东省卫生厅直属的集医疗、教学、科研、预防和保健等功能为一体的大型综合性三级大学医院。目前医院现有职工1490名，有临床科室48个，医技科室13个，曾获“全国卫生系统先进集体”“山东省医院管理先进集体”“全省卫生行业文明单位、诚信建设先进单位”等荣誉称号。1975年建院，1985年起开始了比较规范的文件收集和整理归档工作，1993年建立综合档案室，隶属院长办公室管理，现有专职档案员4人，专职分管副主任1人。现存文书档案469卷，财务档案1644卷（册），基建档案214卷，招标档案95卷，党群类档案56卷，人事档案760多卷，教学档案20卷，科研档案13卷，设备档案29卷，各类声像档案26269件。

2011年，我院按照山东省卫生厅下发的卫生档案工作要点和档案管理考核书的各项考核内容，坚持高起点、高标准、严要求，认真研究学习考核标准，加强组织领导，完善规章制度，强化软硬件建设，通过逐项逐条对照检查、贯彻落实和补充完善，使我院档案管理工作更加规范化、科学化。12月，我院在山东省卫生厅组织的档案管理考核评审中成绩优秀，综合档案室达到省一级水平。近两年来，以档案达标评审为契机，我院档案管理水平不断提高，对医教研等主要业务工作的开展发挥着越来越重要的作用，也得到了上级主管部门的充分认可和肯定。实践证明，开展档案管理考核评审不失为一种推动医院档案规范化和现代化建设行之有效的办法。

3 以档案管理考核评审促进和改善医院档案管理工作

3.1 医院档案管理的组织领导和制度建设进一步加强

医院领导高度重视档案管理工作，把档案管理工作列入领导工作的议事日程[7]，纳入医院“十二五”发展规划和年度工作计划，纳入职能科室质量考核标准，与医院重点工作同部署、同检查、同考核、同落实，使全院上下进一步统一了思想，保证了档案管理各项工作落实到位。成立了档案管理工作领导小组，由分管院领导任组长，办公室主任任副组长，形成了分管院领导亲自抓，办公室具体抓，各职能科室、临床医技科室配合抓的良好格局，为做好档案管理工作提供了有力的组织保证。档案管理领导小组还定期召开专题会议，听取档案工作汇报，实地检查指导工作，给档案工作以必要的财力、物力和人力支持，切实解决了档案工作中出现的困难和问题，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。根据《山东省卫生档案管理实施细则》《医药卫生档案管理暂行办法》《档案法》等法律法规要求，我院进一步理顺了档案管理体制，建立了档案管理网络，制订了档案工作管理制度、档案收集整理归档制度、档案查阅借阅利用制度、档案库房管理制度、档案阅览室管理制度、档案保管制度和档案保密制度等一系列档案管理规章制度，做到制度上墙、工作上心。

3.2 医院档案管理的队伍建设和业务培训进一步增强

通过加强档案人才队伍建设，我院综合档案室现配有专职档案员4人，院内兼职档案员95人，建立了档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，有人管，有效地保证了医院档案工作的顺利开展。专兼职档案人员中具有大专及以上学历的达100%，档案管理人员都是医院的正式职工，同样可以参加职称、职务晋升，在工资、休假及福利方面享受与其他专业技术人员同等的待遇。为增强全院干部职工档案意识和兼职档案员的业务素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我院坚持“以人为本”的原则，采取多种方式，重视对专兼职档案员队伍的培养和培训[8]。一是集中组织学：在坚持自学为主的基础上，举办培训班，组织兼职档案员参加管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、法规，统一思想，提高认识，更新观念，不断强化档案管理意识。二是走出去学：积极选派人员参加山东省卫生厅举办的档案管理专业培训3次，有效提高了我院专、兼职档案管理人员的业务水平；多次组织人员到山东省立医院、千佛山医院等档案管理先进单位参观学习，取长补短，进一步提高我院档案管理工作水平。三是请进来讲：采取邀请山东省卫生厅档案管理专家来院现场指导或举办讲座等方式，有针对性地改进我院档案管理工作，提高了档案人员的综合素质。

3.3 医院综合档案室的软硬件条件进一步改善

我院根据年度档案工作计划和科室布局调整方案，将综合档案室整体搬迁到办公楼七楼，实现了库房、阅档室、办公室三分开。新建库房符合《档案馆建筑设计规范》要求，库房面积能够满足各类档案存储的需要。设置了独立的人事档案库房，干部人事档案工作目标管理达到省委组织部二级标准。医院在财力、物力都比较紧张的情况下，为确保医院档案管理工作，院领导及时召开专题会议，加大了资金投入，引入现代化的技术和设备[9]，更换办公设施、改善办公条件等。档案室新配置了新式档案柜18组，防磁柜1个，消毒灭菌机2台，电动铆管打孔机1台，温湿度记录仪3台，除湿机1台，切纸机2台，碎纸机1台，微机3台，激光打印机1台，1000 G移动硬盘1个，空调3台，新安装了防盗门窗，防爆灯管等硬件设施，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。设置了专门的荣誉室，室内陈列了建院以来医院获得的各类锦旗、牌匾、奖杯、奖状和证书等70余面（件）。医院档案管理工作现代化是衡量医院管理工作是否现代化的一项重要指标，是档案管理考核评审的重要内容之一[10]。根据山东省卫生厅加快档案管理信息化、规范化建设步伐的要求，我院还申请安装了泽信档案管理软件，为加强院内电子文件归档和档案管理奠定了基础。下一步将逐步对室存档案进行数字化处理，逐步实现数字化档案室和网络化服务，同时实现院内所有科室档案信息网络连接，为科室和个人提供更加优质、快捷的服务。近年来，医院为加强档案的基础设施建设，累计投资20多万元，极大地改善了我院档案室的库房环境和办公条件。

3.4 医院档案管理的基础业务建设进一步规范化

按照档案管理考核的要求，医院综合档案室每年定期对上一年度的各类文件材料进行整理归档，档案归档率、完整率、准确率达到100%。各类文件材料移交档案室时，均有完备的登记交接记录。档案室严格按照国家和行业标准要求，制订了明确的档案分类方案，确保流水号畅通，分类准确[11]，卷内文件、材料目录、编号规范、清晰，档案内无金属装订物残留。建立并完善档案全宗卷，确保案卷封面及标题简明、准确，案卷排列规范、有序。建立了档案管理基本情况统计台账和档案利用及反馈情况统计表。档案保存完好，无霉变、褪色、污损或虫蛀等情况发生。

3.5 医院档案编研和档案资源开发利用工作进一步强化

档案管理的根本目的在于开发利用。近年来，随着医院发展速度日益加快，建设规模不断扩大，综合档案室以其丰富完整的档案资源为医院的建设发展提供了各类重要的历史档案资料。年内共向科室和个人提供各类图纸、合同、请示、批复等文件查阅达数百次。档案人员熟悉档案及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达100%。能够及时根据利用者需要，通过采取分发目录、电话调卷、开架阅览、网络提供利用等多种服务形式主动提供档案信息服务，受到了档案利用科室和借阅人的一致好评。我院坚持把加强编研工作，提高利用效益作为进一步做好档案管理的重中之重，及时开展编研和开发利用工作。近年来，我院将现行的规章制度、岗位职责进行了整理汇编，促进了档案开发利用和编研工作的开展。利用档案资料，编印医院、科室、科研成果简介，制作宣传画册等，加大对外宣传。在门诊候诊大厅，将各专家照片、特长、出诊时间制作成电子屏幕，为患者提供咨询服务，方便了患者选择医生[12]。另外，以办公室的同志为主，开发利用档案资源制作完成了精美的医院形象宣传片，续修了医院院志（1985～2005年），这两项工作分别获得了山东省档案局开发利用档案信息资源优秀成果一等奖和二等奖。

总之，档案管理在医院的发展过程中，有着重要的作用，因此对档案管理的进一步加强，有助于医院的长远发展[13]。我院以档案管理考核评审为契机，按照集中统一管理档案的原则，从组织领导和规章制度、队伍建设和业务培训、软硬件条件建设、基础业务建设和档案编研及开发利用等5个方面，进一步推进了医院档案管理工作的制度化、规范化和科学化建设，使医院档案管理工作又迈上了新的台阶，真正使档案成为医院决策者的依据、利用者的帮手和医院管理工作的亮点。

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[13]张静.医院档案管理现状及对策[J].中国中医药现代远程教育，2013，11（5）： 152-153.

第6篇：职业卫生管理档案范文

一、卫生院档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作是卫生院健康发展的前提

在医疗体制改革不断深入的情况下，需要加强卫生院档案的管理工作，实现档案管理的规范化，依法治档案，从而更好的推进卫生院各项工作的顺利进行。由于卫生院档案是对卫生院发展过程中历史活动的记录，在卫生院发展过程中具有极为重要的作用，通过卫生院档案可以探寻卫生院不同历史时期及不同背景下的重要事件，对其发展轨迹和规律进行总结，从而更好的推动卫生院的健康发展。

（二）档案管理是卫生院管理工作的重要组成部分

在卫生院档案管理工作中，科研档案的收集工作是其中非常重要的一部分，这也是档案积累的重要手段之一。档案者需要对整个科研活动全过程中进行跟踪参与，从而及时对科研活动过程中形成的各种资料进行检查和收集。同时卫生院管理水平、医疗水平的提高也与档案工作息息相关。医疗水平的提升与医务人员的业务水平及工作经验积累具有直接的关系，同时临床及各类档案资料的完整性也是医疗水平提升的关键因素。所以通过加强卫生院档案管理工作中，可以更好的为卫生院的医疗和管理工作服务，确保卫生院各项基础工作的顺利开展。而且在档案形成过程中，可以对卫生档案管理工作有一个更清醒的认识，这对卫生院医疗水平的提升及现代化管理工作的进行都具有极为重要的促进作用。

（三）档案有利于医患双方利益的维护

医疗档案作为医疗活动过程中形成的重要资料，其具有真实性和完整性，特别是在医疗纠纷发展时，医疗档案可以更好的维护患者和医疗部门双方的合法权益。因为档案在形成过程中，其真实的对事件的整个过程中进行记录，这就使纠纷双方的责任更加明确，使其医疗事故有据可查，能够更好的还原事实的真相，成为重要的法律凭证，从而维护双方的合法权益。

二、完善卫生院档案管理工作的具体措施

（一）重视档案的基础工作

首先，加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不仅对各项档案制度进行了完善，同时还明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时制定完善的档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。

其次，促进管理技术现代化

随着社会的快速发展，在现代化卫生院各项建设工作中，传统档案管理模式越来越无法满足当前各项工作发展的需要，所以需要加快推动卫生院档案管理信息化建设工作，加强基础设施、办公设备及管理软件的投入和配置，强化档案管理人员计算机运用能力，从而加快推动卫生院档案管理的自动化、信息化和现代化。

（二）树立档案开发利用的观念

院档案管理是卫生院管理工作中一个重要组成部分，因此卫生院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使卫生院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。另外，院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内容来抓，与卫生院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

（三）提高档案管理者的队伍素质

随着卫生体制改革的不断深化，卫生院要在市场竞争中求得快速发展，就必须向全方位优质服务和现代化方向发展，提高档案管理者素质成为提高卫生院管理水平的中心环节。提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训。使档案信息资源在深化卫生院改革、提高医疗质量中发挥重要的作用。

第7篇：职业卫生管理档案范文

关键词：中职卫生学校；档案管理；信息化；对策

中职卫生学校档案管理涉及学生档案、教师档案、财务档案、教学档案、文件制度档案、学校史志等诸多方面，信息量大，情况异常复杂、档案管理信息化是以原纸质或实物档案为依据，在不改变档案的信息内容的情况下，对档案本身的内容及档案存在形式进行符合信息转变原则的改变，使得档案信息化。由于档案管理信息化具有检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等点，随着信息时代的到来和职业教育的迅猛发展，加快中职卫生学校档案管理信息化的建设大势所趋。

1 中职卫生学校档案信息化建设的现状

1.1 档案管理信息化重视程度不高

一是档案管理机制不健全，大部份中职卫生学校未能建立档案管理长效机制，管理制度也不健全，把档案管理的重点只局限于学生资助档案、财务档案等方面，而且由相关的多个学校处室或部门分别管理，档案分散，形式多样，责任不明，不能及时分类，归档和存放，一旦相关管理人员发生异动，就容易导致档案的缺失。

二是硬件设施不能满足需要。由于各中职卫生学校对档案管理信息化重视不够，在档案管理信息化的硬件设施上投入不大。一些学校没有专门的档案室，一些学校即便有档案室也形同虚设，“六防”设备不配套，档案室小，灯光昏暗，潮湿。导致档案霉变，虫蛀，甚至损坏，丢失，部分学校由于资金等问题，档案管理信息化必备的电器、复印机、扫描仪等现代化设备严重缺乏。

三档案信息化管理力量薄弱。学校档案管理信息化工作长期未得到应有的重视，在人员配备上更是如此。从事学校档案信息化管理的人员大多数没有经过专业的培训，对档案的重要性，管理要求，档案材料的收集，整理，数字化，信息化等业务不太了解，有的管理人员身兼数职，对档案管理的信息化工作投入的精力不够，造成材料不能及时，准确地信息化和归档。

1.2 档案管理信息化程度有限

一是档案信息化建设需要工作人员处理大量的基础性数据。完成从收集，整理，保管信开发利用等多个环节的各项工作，繁重的劳动制约了档案管理信息化工作的正常开展。

二是档案中大多是纸质档案和实物，虽然部分学校在档案管理中配备了电脑等设备，也只是进行辅管理，部分实现了检索查询等最基本的管理工作，信息化、数字化程度不高。

三是档案管理专业技术人才缺乏，计算机应用水平较低。档案管理系统还不能联网，共享，很难适应档案信息化建设的要求。

四是思想存在偏差。一些人认为档案信息化工作推进尚早，在等上级部门的通知要求和看兄弟院校的工作进展。一些人认为只要买几台电脑建一个网站就行了。由于认识上存在偏差，档案信息化工作受到制约。

1.3 档案信息化缺乏标准

档案信息化管理是一项非常专业的，科学的管理系统。涉及到将物化的档案进行数字化和信息化的改变。各中职卫生学校在这个改变过程中，主要根据管理人员喜好进行，缺乏一个科学适用的参照标准，导致各学校档案管理形式多样，五花八门，信息化管理水平参差不齐。

2 档案管理信息化建设的对策

采用先进的计算机技术来开展学校的档案管理工作，改变以前学校档案管理以实体档案为主的管理模式，实现档案管理的信息化，提高学校档案管理的效率和水平。才能为学校的发展提高更好的优质服务。

首先，能够充分发挥网络信息技术的作用。随着学校规模不断的扩大，大量的档案需要传递，要发挥信息化档案高速、快捷的优势。其次，对重点的档案信息能够进行数字化和网络化建设。一些比较特殊的档案，信息数量多，用途广泛，师生都经常利用的信息，比如学习资料等。还有与教职工自身利益密切相关的信息，需要对重要数据进行数字化、网络化的管理，并且加大对这些重要数据的保密工作。最后，能够加快现有信息档案目录数据库的建设。只有将学校档案进行数据化整理，才进一步提高学校档案管理的效率。具体的步骤如下：

1）建立健全档案信息化建设的制度和运行机制，落实专门机构或专门、专业人员从事此项工作，保障此项工作的顺利进行。

2）制定档案信息化标准体系，指导，规范档案信息化建设工作。在一定范围内“统一标准，统一规划，分步实施”。这样使档案信息化建设工作有章可循，有据可依。

3）抓好档案信息化建设的基础工作。尽快建立档案数据库。一是纸质档案数字（电子）化。利用扫描仪、数码相机对海量的纸质档案进行数字化。二是建立数据库。在海量的资料完成数字电子化后，建立一套信息管理系统对这些信息进行分类，整 理，组卷，存储。三是建立局域网。利用网络进行档案的资源共享，通过设置权限进行查询浏览和使用。利用信息化档案利用的经济价值和社会价值达到最大化、最优化。

4）建立健全数据库的安全管理制度。一是建立数据库异地备份制度。保障数据库的安全。二是设置档案查阅、浏览使用的权限，确保使用档案的安全。

第8篇：职业卫生管理档案范文

随着我国档案事业的不断发展，档案规模的日益扩大，内容的日益丰富，信息载体的日益多元，管理手段的日益先进，新形势下的档案管理，对工作人员素质提出了新的更高要求。因此，打造一支综合素质优良的档案管理人才队伍，对于推动档案事业的科学、和谐、可持续发展尤为重要。

档案管理是一项严肃的政治工作，档案工作人员必须具备较高的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，遵纪守法，严守国家秘密的政治素质。必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际。

一、充分认识卫生档案管理工作的重要性

卫生档案管理工作是国家卫生工作的重要组成部分，是提高各级卫生行政管理部门和各医疗、疾病预防控制、卫生监督、科研、血站、妇幼保健和社区卫生服务等机构管理水平与服务质量，维护公民和各医疗卫生机构合法权益的基础性工作。做好卫生档案管理工作是各医疗卫生机构依法应当履行的职责和义务，是加强各医疗卫生机构业务建设、客观评价其管理水平的内容和指标之一；同时也是建立服务型政府和社会公共事业、更好地为公众健康服务的需要，是政府信息公开和公共事业单位信息公开的内容之一。要从严格执行《档案法》、规范管理卫生档案、主动实行医疗卫生行业信息公开的高度，切实加强对卫生档案管理工作的组织领导，切实保证卫生档案机构、人员、经费和设施等必备条件的落实，将文件材料的收集、整理和归档工作纳入有关人员的职责考核范围。

二、保障卫生档案管理工作有序开展

要依据卫生档案管理制度、业务规范和技术标准，结合工作实际，建立健全本单位档案工作管理办法，文书、基建、会计、科技、医疗卫生专业、声像、电子等文件材料归档范围和档案保管湖限，各类档案整理规则、质量标准、鉴定办法等。依法对卫生档案管理体制与工作机制、档案管理责任与绩效评估、档案工作保障捎施与队伍建设、文件材料档范围和档案保管期限等重点问题做出规定；已经建立工作制度的卫生机构，要对各项卫生档案管理制度进行审核和清理，进一步完善各项卫生档案管理制度。

三、加强各种门类和载体卫生档案管理

要加强声像材料、电子文件的收集、管理，建立健全声像材料、电子文件归档制度，对声像档案、电子档案进行集中管理。特别是已实行办公自动化和文档一体化管理的单位要开展电子文件归档工作，实施电子档案与纸质档案"双轨制"管理，并逐步完成纸质档案的数字化工作。

四、规范卫生专业档案管理

要依据卫生档案管理制度、业务规范和技术标准，加强对医疗、疾病预防控制、卫生监督、血站、妇幼保健和社区卫生服务等卫生专业档案的管理。要加强和完善病历档案管理工作。病历档案是各医疗机构档案的重要组成部分，各医疗机构应把病历档案纳入单位档案管理体系，实行统一领导、独立保管，或建立档案信息中心进行集中统一管理；必须建立病历档案管理制度，配备专（兼）职人员，具体负责病历档案管理工作；要按照"门（急）诊病历档案的保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年"，"住院病历的保存期不得少于30年"的规定，年底以前组织对已到保管期限的病历档案进行存毁鉴定；要加快病历档案信息化工作，建立病历档案数据库，逐步实现病历档案管理信息化、服务网络化。

要逐步建立城乡居民健康档案。县级卫生行政管理部门是建立城乡居民健康档案的责任主体，要加强领导。把建立统一城乡居民健康档案作为基本医疗卫生服务制度建设、实现基本公共卫生均等化的重要内容纳入议事日程；要积极宣传建立统一城乡居民健康档案的重要意义，争取支持，引导居民自觉自愿参与建档工作；要结合本地实际制定工作目标、实施计划，2010年开展建立城乡居民健康档案试点，在取得经验的基础上逐步建立；要落实好建立城乡居民健康档案的机构、人员、经费和设施等保障措施，并加强对建立城乡居民健康档案的监督管理。

五、提高档案人员履职能力

1、提高思想认识，强化组织领导。要高度重视档案管理，把档案工作纳入本单位的工作规划，强化组织领导，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。

第9篇：职业卫生管理档案范文

关键词：卫生事业单位　档案管理　存在问题　措施

随着经济的快速发展，社会不断进步，档案管理在卫生事业单位管理中的作用得到领导干部的高度重视。但是当前档案管理仍然存在一些问题，档案管理不能适应日益发展的科研、医疗工作，由于档案管理缺乏具体的标准和统一的规范，制约着卫生事业单位管理的整体水平。

1.卫生事业单位档案管理存在的问题

1.1单位领导对档案管理意识薄弱。目前卫生事业单位仍然存在对档案管理工作认识不足问题，单位领导对档案管理工作的必要性和重要性的认识不够，缺乏科学的档案管理意识。有些领导认为档案管理对单位的发展微不足道，不重视单位档案管理。另外，在实际工作中，单位领导在资金投入、人员配置和设施配套等方面的重视力度还不够；档案管理缺乏规范的监督、考核和激励体制；档案管理与单位的业务建设、单位整体管理不统一，导致档案管理工作与卫生事业单位建设不能协调发展。

1.2档案管理制度不健全，缺乏规范化的管理标准。很多卫生事业单位没有建立统一的管理制度和规范，没有形成良好的管理模式和管理网络。由于卫生事业单位管理职能不健全，机构不完善，都会造成单位内部档案管理格局混乱。档案管理不健全会影响档案的利用和管理，阻碍卫生事业单位档案的信息化建设。

1.3档案人员素质和技能有待提高。当前很多卫生事业单位档案管理人员知识面窄，专业知识老化、结构不合理等，影响新形势下的档案事业建设。卫生单位事业单位只重视医疗技术人员专业能力和素质的提高，而忽视了档案管理人员的培训和教育，使得档案管理水平很难得到提高；档案管理人员的管理水平和思想观念已经落后于时展，难以做到与时俱进，严重制约着卫生事业单位的整体发展。

1.4档案管理的硬件设备不齐全。由于卫生事业单位对管理管理的重视不够，对档案管理的资金投入就会减少，难以保证档案管理中工作的顺利进行。如档案用房狭小，档案管理设备落后或不齐全，都会影响开展档案管理工作。计算机和网络技术已经广泛地应用到各行各业，而有些卫生事业单位仍采用手工操作，制约着档案的收集、开发和利用，档案管理工作的效率低。

2.加强卫生事业单位档案管理的对策

2.1提高单位全员档案管理意识，加大宣传力度。

针对单位人员对档案管理意识薄弱的问题，有关卫生事业单位要加大宣传力度，让所有工作人员和管理者认识到档案管理的必要性和重要性，档案管理也是单位管理中的重要组成部分。尤其要让领导者认识到档案工作的重要意义。档案管理人员可通过掌握的档案信息，积极为单位建设出谋划策，向领导者多宣传、多汇报，为他们提供科学的决策依据，让他们清楚地认识到档案管理工作对整个卫生事业单位的作用，对医院护理、医疗、科研教学等方面有着重要意义。档案管理工作只有在领导者的支持和重视下，才能得到较好发展，才能更好地服务于卫生事业单位的管理。

2.2卫生事业单位要建立健全档案管理的规章制度，加强体制建设

俗话说：“无规矩不成方圆”，同样完善的制度建设对卫生事业单位也是不可缺少的内容。目前很多单位没有建立独立的档案管理机构，缺乏档案管理的自，单位管理出现混乱。针对这些问题，卫生事业单位要制定相应的规章制度，建立完善的档案管理职能机构，对档案实行集中化管理，确立其再单位管理中的突出地位。另外，单位还应建立严格的考核制度，责任到人，将档案管理与业绩考核与奖惩挂钩，确保工作人员的管理责任，实现档案管理工作的规范化。

2.3加强档案管理人员的培养，提高其素质和专业技能

档案管理人员的素质和技能水平与档案管理工作的开展密切相关，所以卫生事业单位要注重档案管理人员的培养。首先，要提高档案管理人员的职业道德素质，使档案管理人员养成工作谨慎细致的工作习惯，热爱档案工作，维护档案材料的真实性。其次，要提高档案管理人员的专业技能，熟练掌握业务操作能力。卫生事业单位要定期开展档案管理人员培训和教育活动，加强他们的专业技能培训，让他们能熟练掌握档案材料的收集、鉴定、整理、统计、保管、利用等技术，具备档案归类、编目、立卷和保护等方面的素质，全面提高单位内部档案管理人员的素养。再次，要培养档案管理人员敬业爱岗的精神，保持工作热情。由于档案管理工作枯燥无味，就需要管理人员具备高度责任感和工作热情，树立无私奉献的服务意识，提高档案管理工作的积极性和主动性，不断提高管理水平。最后，卫生事业单位要注重培养档案管理人员的沟通能力、分析能力、创新能力和综合能力，保证档案管理工作的顺利进行。

2.4加强档案管理的硬件建设

卫生事业单位要重视档案管理工作，加大对档案管理工作的资金投入，建立完善的硬件设备设施。单位要修建符合标准的库房，专用库房能防火、放盗、防高温、防潮、防虫等，并且设置档案管理办公室，专门的档案阅览室，为卫生事业单位的档案管理工作提供物资和硬件保障。

结语：总之，档案管理是卫生事业单位管理工作的关键环节，应得到单位领导的高度重视。针对档案管理工作中存在的问题，卫生事业单位要采取有效的对策，提高全员档案管理的意识，完善档案管理的规章制度，提高档案管理人员的整体素质和专业技能，真正保障档案管理工作的顺利开展。

参考文献：