保险档案管理精选(九篇)

第1篇：保险档案管理范文

农村社会养老保险制度的档案的管理，面临着许多问题，成为农村社会养老保险制度发展的重要瓶颈之一，相对应城镇养老保险制度的建立来说，农村社会养老保险档案管理还缺乏完整的管理途径和方式，重要的是突出社会养老保险档案管理的起点缺乏公正，制度保障的缺失和档案管理的资金缺失等问题。

（一）起点不公正致使农村社会养老保险档案管理缺乏应有的规范性

农村社会养老保险制度建立的比较晚，相应的政策不能够全面的依据农村的实际情况制定，同样的相应的扶持政策也不能满足人们的需要，农村社会保险的档案管理方案推行难度大。在1999年国务院整顿规范文件下发后，我国的农村养老保险按档管理基本上处于停滞状态，没有得到建设。由于，城乡发展的二元结构，严重的影响着农村社会保险制度的发展，城镇养老保险制度不能适应农村养老保险制度，这样，农村养老保险制度明显的滞后于城市的发展，同时，农村经济的发展，也远远的滞后与城镇经济的发展，导致农村养老保险制度档案管理的起点不公平，导致农村养老保险制度的档案管理缺乏规范性，损害着农民的根本利益，不利于社会稳定的发展，影响和谐社会的构建。

（二）资金供给不足是农村社会养老保险档案管理工作的瓶颈

农村社会养老保险档案管理需要社会资金的支持，由于农村养老保险制度的制定比较晚，仅仅是靠提取3%管理费作为经办机构经费来源，不能满足档案管理的费用，由于缺少相应的保障资金，养老保险就不能有效的完成信息化的建设，不能有利于社会农村养老保险机制的开发与利用。由于缺乏相应的资金支持，导致农村社会养老保险档案管理的硬件和软件的建设不能满足档案管理的需求，也影响这农村社会养老保险工作的有效实施。

二、完善农村社会养老保险档案管理途径

（一）齐抓共管，健全网络管理

针对农村养老保险档案管理的特点，需要相关的管理部门形成了分工协作、齐抓共管的良好局面，能够有效的促进农村养老保险档案的管理。县档案局和社会保障局要负责统筹规划、监督指导，引导档案的有序管理，组织协调，抓好档案管理体系的建立，成立综合档案室和相关的管理工作人员，解决好档案管理的人、财、物问题，发挥中坚作用；总之，每个部门要各施其职，协同做农村养老保险的档案管理工作。

（二）建章立制，依法治档

第2篇：保险档案管理范文

关键词:社保处;养老保险;档案管理

养老保险档案是指以文字、电子文档、图表等形式来社会保险机构在办理养老保险业务过程的记载。由于养老保险本身涉及的范围较广，其信息量较大，所以对与档案的保存期限以及保存安全性要求都较高。养老保险档案是社保处开展社会保障工作的重要依据，是提高社会保障服务以及社会保障质量的必要条件。所以养老保险档案管理工作的完善对我国社会保障工作规范化、效率化的发展起着极其重要的作用，是社会保障工作飞速发展的必要保障。

一、目前我国养老保险档案管理工作中存在的问题

(一)对于养老保险档案管理工作没有充分认识

从目前我国的养老保险档案管理工作中来看，对于档案管理工作认识不充分这一问题普遍存在。单位的相关领导没有一个正确的认识，就使得养老保险的档案管理工作得不到充分的重视。基层管理人员管理意识淡薄，就使得档案管理工作更加趋向去形式化。档案管理工作的效率差，在一定程度上影响了管理工作本身的发展，无法满足档案管理信息化、规范化的发展需求。

(二)档案管理人员专业素质较低

目前我国养老保险的档案管理工作通常都不是接受过专业培训的人才，一般来说都是由其他的职位调动过来，没有接受过专业的管理培训，所以对于管理业务没有一个正确的认识。另外由于大多数都是兼职档案管理工作，每天的工作任务较为繁重，无法将档案管理工作作为工作的中心，也就更加谈不上在业余时间参加档案管理工作的培训。管理人员对档案管理的重要性、相关材料的收集整理以及归类档案的相关要求没有充分了解，这就在一定程度上影响了档案管理工作质量水平的提高，延缓了档案管理工作的发展。

(三)档案管理制度不健全

虽然我国已经出台一些有关档案管理的法律、法规，但是我国的养老保险管理工作还处于一个初级发展阶段，其管理工作的考核制度以及验收标准都还不完善，这肯定会在一定程度上阻碍我国的养老保险档案的管理工作发展。

(四)对档案管理工作的硬件投入不足

随着我国科学技术手段的不断进步，其档案管理工作也向着信息化的方向发展。在信息化快速发展的时代，档案室应该有着规范的管理、以及先进的档案管理设备。然而从实际的工作中可以看出，档案管理手段还是比较落后，档案室的设备简陋，没有具有防盗、防潮、存储、检索等先进功能的设备出现。所以也就谈不上档案管理工作的信息化的发展。近几年来随着档案管理系统的投入使用，也暴露出了设备落后为管理工作带来的不足，例如在管理系统的实际应用中，有的单位因设备落后出现电脑无法接入内网、新系统无法正常运行等问题，这在一定程度上阻碍了管理工作的信息化发展，使得先进技术的应用达不到预期效果反而还降低了工作人员的档案管理效率。

二、改善养老保险档案管理工作的措施

(一)加强宣传提高工作人员的重视程度

对于养老保险管理工作的改善要从加大宣传力度下手。那么该如何做好社保处档案管理工作的宣传工作。首先要加大对档案管理工作的重要性宣传，使得公民对于档案管理工作有一个正确的人数。相关单位还要通过宣传来增加政府领导人员对档案管理工作的重视，加大资金以及技术设备的投入，以便于可以切实解决档案管理中存在的资金投入不足、设备落后等问题。

(二)加强对档案管理人员的专业培养

加强对档案管理人员的专业素质培养是提高社保处档案管理工作的必要措施。通过对档案管理人员的不断培养，拓展档案管理人员的工作视域，灵活工作人员的管理思维，在正确认识档案管理工作的前提下，提高管理人员的业务水平，提升管理效率。另外还要加强对档案管理人员的计算机相关应用培训，以便于为社会养老保险档案管理工作的信息化发展提供充足保证，使的管理人员的专业技能更加全面化，即具有过硬的档案管理能力，还要会熟练的运用现代化的管理设备。

(三)提高技术支撑

目前，我国一部分社保处已经投入使用先进的档案管理系统，通过实际的工作数据可以看出，管理系统的应用很大程度上提高了管理效率，提升了档案管理工作的工作质量。为切实提高档案管理水平，笔者认为应该从两个方面去完善档案管理系统：第一，要建立完善的数据库系统，将参保人员的相关信息应全部录入到数据系统中，该系统不但可以将这些档案信息进行规整、统计，还可以为相关决策提供重要依据。第二，建立完善的档案检索系统，该系统应该将部门参保信息制作成电子档案的形式，并定期进行维护，并对本单位之外的用户设置使用权限，例如外单位人员只能进行查看，无法修改等。

三、结束语

从文中的分析可以看出，要确保养老保险以及其他社会保障工作的快速发展，就要加大对养老保险档案管理工作的完善力度，笔者通过自身多年的工作经验总结了几条完善措施，但是对于档案管理工作的全面提高还是远远不够的，还希望可以和相关工作人员共同提高我国养老保险档案管理水平。

参考文献：

[1]杨丽艳.浅析做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2016

[2]王安妮.抓好档案管理打造精品工程[J].科技展望,2016

第3篇：保险档案管理范文

关键词：社会保险；业务档案；管理；内容；途径

随着我国社会保险制度的不断完善，人们参保意识也在不断增强，这也使社会保险覆盖范围得以不断扩大。社会保险业务档案是参保人办理保险过程中形成的各项资料和信息，是不可或缺的原始依据，直接关系到参保人的合法权益。因此需要做好社会保险业务档案的管理工作，以此来促进社会保险事业的健康发展，更好的维护好参保人员的权益。

1社会保险业务档案的具体内容

社会保险业务档案是指社保经办机构在办理社会保险业务工作中形成的，记录单位和个人缴纳社会保险费、社会保险待遇核发及基金收支、管理情况应长期保存的文字、图表、账册、数字信息等原始记录，是全面、系统记录参保单位和劳动者个人参保、缴纳社会保险费，计发社会保险待遇的重要凭据。主要包括：

1.1社会保险业务经办中形成的各类基础性业务资料：（1）参保单位参保登记、变更、注销信息资料。（2）参保单位缴费工资基数申报资料及个人账户对账资料。（3）参保单位及个人缴费工资基数核定资料及社会保险费征缴计划资料。（4）个人参保、续保及基础信息变更资料。（5）社会保险各项待遇申报、核定、发放资料。（6）其他业务资料。

1.2向上级部门报送的各类业务统计报表和会计报表。

2提高社会保险业务档案管理工作的途径

2.1健全制度，规范程序

在当前社会保险业务档案管理工作中，需要建立健全社会保险业务档案管理制度，保证社保业务档案的完整性和安全性，实现社会保险业务档案的规范化管理。在具体制度制订过程中，需要依据国家相关的法律法规，同时还要与自身的实际情况有效结合，构建完善的社会保险业务档案管理体系，从而使社会保险业务档案管理工作中做到有章可循，档案收集、整理、保管及存档等环节都有规范的程序作为操作标准，加快推进社保业务档案管理的标准化进程。

2.2加强档案管理的软硬件设施建设

在当前信息化社会，社会保险业务档案需要加强信息化建设，因此需要重视社保业务档案软件和硬件设施建设，通过配备齐全的软硬件设施，实现档案的科学化保管及系统化管理，开发和使用社会保险业务档案管理信息系统，使其与社会保险业务系统有效的衔接，统一数据格式，从而全面提升社保业务档案的管理水平。

2.3实行对社保档案的动态管理

在社保业务档案中详细的对参保人从办理保险手续直至离退体整个过程中的各项待遇、中间各个环节的信息进行详细记载，这是社会保险待遇支付的重要依据。可以说社会保险业务档案是对参保人一生进行记录、跟踪及服务，因此需要档案管理人员要及时调查核实保障对象的变动情况，及时变动档案信息内容，并不断对个人社保档案内容进行完善，更好的发挥出社会保险业务档案证据的重要作用。

2.4转变存档方式，实现社会保险档案的信息化管理

社会保险经办机构出于业务办理需要，会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件复印件以及各种需要存档备查的档案资料，数量巨大。纸质材料保存受环境限制，留存久了会有流失的可能。采用图像扫描方式将纸质档案转变成数字档案，制作电子检索目录，备份数据还可制成光盘，形成“电子档案”。同时，实行社会保障号码发放制度，让公民个人档案号码与本人身份证号码、社会保险号码统一起来，通过社保档案管理人员对个人社保档案内容的定期增加和更新，参保人可以随时查阅自己的档案信息，实现现代化的社会保险档案服务方式。

2.5加大对建立社会保险档案管理人才的培养力度

社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。按照“政府领导、部门配合、基层落实”的要求，根据经办机构实际情况，条件具备情况下，可考虑成立专门业务档案管理部门，配备档案管理专职人员，吸纳计算机、法律等方面人才，并积极与档案行政管理部门加强联系，通过开展业务培训、上岗培训、档案法制教育等方式，使档案工作人员能深刻理解社会保险政策，准确把握社保工作程序和档案操作办法。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，保证档案工作的连续性，努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍，以满足社保业务档案管理专业化、电子化、科学化发展的要求。

2.6加强档案业务一体化和标准化管理

在当前信息化环境下，社会保险业务档案需要加快实现一体化管理，即在业务经办和业务管理过程中应用数字档案，通过对档案各个环节进行数字化加工处理，加快推进社会保险业务档案数字化发展进程，使其能够更好的参保人提供高质量的服务。而且通过对社会保险档案进行一体化和标准化管理，可以在一定程度上有效的保证社保业务档案的完整性和安全性，使社保业务档案管理更加规范，这不仅有利于更好的推动社会保险事业的健康发展，而且能够更好的保证参保单位和参保职工的合法权益和切自利益。

2.7利用现代化科技，强化管理手段

随着我国社会的快速发展，保险事业也有了长足的进步，社会保险的范围不断扩大，因而造成了保险档案的种类和数量大幅增加，因此，我们要不断完善档案管理方法，充分的运用现代化技术来提高社会保险业务档案管理水平，将纸质档案管理和电子档案管理相结合，进一步创新社会保障业务档案管理模式和管理方法，这样才能更好的满足社会保险业务档案管理的需求。另一方面，要加强档案管理的数字化建设，实现社保业务档案快速的检索和查询，为参保人员提供更优质的档案服务。

3结论

做好社会保险业务档案管理工作对于社保事业的发展具有非常重要的意义，社保业务档案管理是一项长期性和系统性的工作，社保业务档案能够为参保人员提供最为可靠和直接的证据，而且作为参保人员参保信息的历史记录，直接关系到参保人员享受社保的各种待遇，因此需要进一步对社会保险业务档案管理制度和流程进行完善，努力提高社会保险业务档案管理水平，丰富社会保险业务档案数量和内容，确保社会保障业务档案的完整性和安全性，有效的保护好参保人的切身权益，为我国社保事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

作者:薛萍 单位:黑龙江省红色边疆农场社会保险事业管理局

参考文献

[1]陈岩峰.浅析社会保险业务档案管理[J].现代经济信息，2011（17）.

第4篇：保险档案管理范文

在对医疗保险档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是医疗保险档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国医疗保险制度的健康发展起着至关重要的作用。通过深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析,得出如下结论:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现医疗保险档案管理工作的自身价值,而且可以为医疗保险工作的良性运行打下坚实的基础。

1 做好医疗保险档案管理工作的重要意义

做好医疗保险档案管理工作是医疗保险工作健康发展的需要,医疗保险档案管理工作是医疗保险管理工作的一部分,是提高医疗保险工作质量和工作效率的必要条件,是维护医疗保险工作历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个地方医疗保险业绩与管理水平的重要尺度。医疗保险档案记载着一个地方医疗保险发展史上的优秀成果,对研究医疗保险业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制订发展方向的好教材。

2 医疗保险档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速发展,档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对医疗保险档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为医疗保险档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在医疗保险档案管理工作中缺乏高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。在整个医疗保险发展进程中有边缘化危险。

3 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

3.1 立足于法,搞好建章立制工作:法制化是做好医疗保险档案管理工作的基础,要做好医疗保险档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。因此,日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。

3.2 实现档案管理同现代技术的有机结合:随着计算机网络技术的进一步发展,对如何做好医疗保险档案管理工作提出了新的挑战,本文认为:只有正视这个挑战,实现医疗保险档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。在高科技情况下的医疗保险档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。

3.3 医疗保险档案管理的根本目的在于档案利用:医疗保险档案运用的合理有效是医疗保险事业又好又快发展的一项基础性工作。对于把握医疗保险的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强医疗保险档案管理工作的根本目的在于充分发挥医疗保险档案的作用,为实现全民医保目标服务。医疗保险档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段,做好医疗保险档案的开发和利用是医疗保险档案管理自身价值的重要体现,医疗保险档案开发利用已经成为医疗保险工作不可或缺的信息资源。

第5篇：保险档案管理范文

关键词：医疗保险 档案管理 信息化 重要性

医保档案管理是医疗保险管理机构各项工作中的一项重要的基础性工作，它体现着医保基金的管理水平，代表着医疗保险部门的服务质量，关系着广大群众的切身利益。医疗保险档案是参保单位和参保人员基本信息的真实记录，是支付各种医疗保险待遇和计算机数据录入的唯一依据，也是参保信息、待遇支付的唯一凭证，所以，医疗保险档案管理对医疗保险的整体工作起着至关重要的作用。

一、明确认识医保档案管理的重要性

医疗保险档案是医疗保险经办机构在医疗保险工作中形成的文字、图表、照片、电子、数据等形式的具有保存价值的原始记录，是医疗保险机构、参保单位和个人直接使用的原始资源，是整个医疗保险事业的真实记录和历史反映。《社会保险业务档案管理规定》中明确指出：社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据，按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。社会保险业务档案的保管分为永久和定期两类，定期保管分为10年、30年、50年、100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。社会保险业务档案定期保管期限为最低保管期限。如参保单位登记材料保存期限为永久，参保人员登记材料保存期限为100年等等，各项保险待遇资料保存期限也作了详细的规定。由此可见，加强医保档案管理工作是何等重要，作为管理人员一定要认识到它的重要性。

二、运用信息化管理、提高档案管理工作的效能

传统的管理方式是工作人员手工收集、整编、管理、利用，工作量大，效率低，费时费力。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理人员必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。加强档案管理现代化措施，提高医疗保险档案开发利用的效能。为实现档案工作科学化、现代化、信息化，要改原始手工操作为计算机操作，利用档案管理系统软件程序，建立档案电子文档，利用计算机检索档案目录，实现数字化管理，不仅减少工作量，也可为档案查询者提供更优质的服务。

实施档案管理的信息化后，工作人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是单纯的目录打字员和档案保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，既提高了工作效率，又提高了工作质量。

三、加强医保档案管理、为档案再利用提供依据

业务档案是政府部门宝贵的历史资产，是行政绩效的准确体现和长期记载，由档案管理人员分类、编目，最终成为各级领导的决策依据，而文书档案通常是领导决策的具体体现，所以档案的信息化可以使领导更加准确及时地对档案进行利用，为决策提供依据。档案管理信息化以后，单位的历史资产可以有条件地通过网络向群众提供利用，为群众提供优质服务。医疗保险的档案资料记录和真实地反映了参保人员或居民的诸多信息，比如他们的健康信息、工作收入信息、家庭信息等等，对这些信息的深度挖掘和模式识别，不但可以更好地制定针对性的服务策略，提高参保人员的满意程度，而且还有利于医疗保险行业的管理人制定有前瞻性的政策。值得注意的是，对参保人员的档案资料的合理分析是应该的也是合法的，但在这个过程中要注意对参保人员的资料保密性的处理，否则不但会造成不好的影响，甚至要承担相应的民事或刑事责任，所以一定要做好档案的保密工作。

作为档案管理人员，必须认识到档案管理工作的重要性，不断提高科学管理水平和服务工作的能力，逐步实现档案管理工作规范化、科学化和现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。

参考文献：

第6篇：保险档案管理范文

社会保险业务档案规范管理概况

社会保险业务档案是各级社会保险经办机构在办理养老、医疗、失业、生育和工伤保险等“五险”业务中形成的，具有保存利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同门类和载体记录的总和，它真实地记录了各级社保经办机构从事社保管理与服务工作的过程。实践工作中，社保业务档案的收集、整理与保存管理内容，也主要包括社保经办部门所从事的“五险”业务。其主要特点有下述“五性”：

一是广泛性。随着社会保险体制改革的不断深化，特别是近几年新农合、新农保制度的推行，我国参与社会保险的对象已从城镇职工延伸拓展到广大农村和城镇居民，并最终惠及到社会所有成员。而每个人在办理社会保险时都会形成社保业务档案。社保对象的广泛性决定了社保业务档案的广泛性。

二是动态性。每个社会成员参与社会保险后，社保档案都会随着人员的流动而发生关系转移，各项险种的缴费情况也会依据人员收入的增减而发生相应变化，这些情况都要在其社保档案中形成相应的记录。这种动态变化决定了社保档案的动态性。

三是权益性。社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，也是维护参保对象个人权益的重要依据，因此具有明显的权益性。

四是规范性。社保档案是按国家的有关规范要求来办理的，即各类社会保险都有统一的办理程序、统一缴付费标准、统一的表册，不论是哪个单位的职工，其形成的相关材料必须具有很强的规范性。

五是共存性。随着社会保险业务管理信息化的推行，社保经办机构通过社保业务信息系统随时掌握参保对象的各种情况和动态信息，完成各类报表生成和管理。

社会保险业务档案规范管理存在的问题

（一）思想不够重视。长期以来，相当部分社保经办机构领导“重业务经办，轻档案管理”现象较为突出，总认为档案工作是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位增形象、创效益，只要守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这些轻视档案工作的思想一定程度上影响和阻碍了社保档案规范化建设工作的开展。

（二）机制不够健全。目前相当部份社保经办机构没有健全职责明晰的档案工作机制。表现在具体工作中履职不到位，对本单位的档案未实行统一管理，各门类档案分散保管于各个部门，形成多头管理等问题，且管理方法各异，没有一个完整的档案信息中心能够查询到一个人的全部社会保险档案信息。

（三）管理手段滞后。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从事这项工作的人员具有较高的政治素质和业务能力。而实际工作来看，目前各级社会保险经办机构中能专职从事档案管理工作的人员很少，且多数人员没有经过专业的档案知识培训，对社保业务档案管理的重要性认识不足，对档案材料的收集、整理、分类、归档、装订等业务不够熟悉，日常档案收集整理意识比较薄弱，存在该归档的没有归档、档案随意保存、甚至丢失等情况，没有按《规定》要求及时规范整理归档，严重影响了档案归档质量。

（四）设施不够完善。受经费与场地等条件限制，许多社保经办机构无法配备专用的档案室，导致“七防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光）措施跟不上，时间一久，不仅造成业务档案材料霉变、虫蛀等现象时有发生，而且也影响了社保业务档案的美观、整洁及完整。

加强社会保险业务档案管理的对策建议

（一）提高认识，加强领导。各级社会保险经办机构应以人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的《社会保险业务档案管理规定（试行）》为契机，加大社会保险业务档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险业务档案规范管理工作的重要性，提高全社会的社会保险意识。

（二）加强培训，提高素质。社保业务档案规范管理是一项政策性、业务性很强的工作，其质量的好坏，很大程度上取决于档案管理工作人员的能力和素质。因此，档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识。

（三）健全制度，规范程序。社保经办机构在工作中形成的相关材料，构成了社保业务档案。这些档案材料关系到参保对象的权益记录与待遇享受，与他们的切身利益密切相关。因此，各级社保经办机构要严格按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》的相关要求，本着既方便归档管理，又方便检索利用的原则，建立健全业务档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等各项基础管理制度，严格分类方法，合理划定保管期限，确保社保业务档案的真实、准确、科学、完整和规范，实现社保业务档案规范管理“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的最终目的。

（四）夯实基础，完善设施。要把社保业务档案管理工作作为一项基础性系统性工程，纳入社会保障工作体系和社会保险经办能力建设全局之中统筹考虑和安排。通过积极争取人力资源和社会保障行政部门及同级政府相关综合管理部门的支持，着力解决档案库房、基础设备、人员配备、经费保障等基础建设中存在的不足问题，逐步改善工作环境和工作条件。

第7篇：保险档案管理范文

关键词：医疗保险；档案管理；问题；解决措施

随着我国医疗制度改革的不断深入，社会群众的个人社会保障力度更强，这对于城乡居民医疗保险所来说，必须要实现管理工作的有效提升，才能够满足于社会的巨大需求。医疗保险档案管理工作能够稳定城乡医院的整体运行，并且是医疗项目开展的重要前提。随着医疗水平的不断提升，我国的医疗保险档案管理工作逐渐摆脱了传统的管理模式，转而借助于现代化管理技术，实现管理工作的高效化和便利化发展。但是由于我国始终未能够在医疗保险档案管理方面形成完善的体制，城乡居民医疗保险所在开展医疗保险档案管理工作中，多依靠于医疗保险所的自有规定和工作经验，这也使得在实践中存在管理上的疏漏与不足，只有着眼于医疗保险档案管理的实际情况，对于存在问题进行及时解决和完善，才能够充分发挥出医疗保险档案管理的作用。

一、医疗保险档案管理的重要性

医疗保险制度就是投保人在疾病治疗后，国家按照医疗保险制度的规定给予一定经济补偿的活动。医疗保险制度是我国社会保障体系中的重要内容，也是与社会群众利益关切最大的制度，而医疗保险档案管理工作的重要性主要体现在以下两个方面：一方面医疗保险制度档案管理能够推动医疗保险的改革，能够加强医疗卫生业务的服务水平，进而促进医疗保险制度的完善。另一方面，医疗保险制度能够有效的提高医疗保险工作的效率，能够对医疗保险业务的资料进行收集、归纳与整理，并对原有记录进行核对与总结，这能够为后续的医疗保险工作提供基本的数据。从而提高了医疗保险工作的水平。

二、医疗保险档案管理中存在的问题

1.医疗保险档案管理者对工作不够重视。当前医疗保险档案管理者对于工作不够重视，这一方面是因为医疗保险所对于医疗保险档案管理的重视力度不足，使得管理者轻视档案管理的工作内容，在实际的工作中态度消极，工作散漫，对于资料的整理与收集不用心，而在数据的核对方面，也通常是以自查的方式，导致医疗保险所在医疗保险档案管理中的基础数据存在严重的缺失。另一方面则是由于当前医疗保险档案管理者对于工作缺乏正确的认识，认为只是简单的记录工作，导致管理上漏洞百出，无法为医疗保险相关业务的开展提供支持，这必须要引起管理部门的重视。2.医疗保险档案管理的相关制度体系不健全。当前多数医疗保险所并没有针对于医疗保险档案的管理建立相应的制度体系，通常是参照与医疗保险所的基本管理制度来进行，这进一步恶化了医疗保险档案管理工作的开展。首先，医疗保险所并没有就医疗保险档案管理工作的权责进行明确的规定，职能划分不清，这也使得医疗保险所存在医疗保险档案管理工作兼任的情况，使得管理者管理工作内容较多，工作压力较大，进而无法保证医疗保险档案管理工作的质量和效率。其次，医疗保险所在医疗保险档案管理制度的细节上忽视较多，如在资料的保存上，医疗保险档案内容应当予以保密处理，但是管理者为了图省事，将医疗保险档案存在于私人办公室等，使得档案的处置不当，容易造成数据的错误和丢失。3.医疗保险档案管理中设备技术投入不足。当前医疗技术水平不断提升，信息化建设效果逐渐在医疗保险所各个部门中体现出来，然而，医疗保险所在管理方面的信息投入力度却明显不足，尤其在医疗保险档案管理中，现代化档案管理系统建设停滞不前，档案信息资源一体化还未完全落到实处，这使得在实际的管理过程中，管理者必须要将纸质档案与信息档案进行配套使用，容易出现数据冲突、效率较低、文件不安全等情况。

三、医疗保险档案管理中存在问题的解决措施

1.高度重视医疗保险档案管理工作。为了能够促进医疗保险档案管理工作的顺利开展，提高其工作效力，必须要加强对医疗保险档案管理工作的重视力度，医疗保险所的管理层需要深刻认识到医疗保险档案管理在推动医疗制度改革和稳定城乡医疗业务运作方面的重要性，需要着眼于当前医疗保险人数众多的现状，采用严格管理的方式，来进一步优化医疗保险档案管理工作的开展环境。另外，医疗保险档案管理者还必须充分认识工作的内容，要加强自身学习，医疗保险所也需要进一步提高管理人员的素质，加强技能培养，以组织培训和扩大宣传等形式，来提高管理者的管理意识和能力，从而更好的服务于医疗保险档案管理工作。2.构建科学完整的档案管理体制。良好的管理体制是落实管理工作并贯彻管理理念的重要途径，当前医疗保险所需要着眼于自身的不足，以制度上的完善，来充分发挥出医疗保险档案管理工作的作用。在构建科学完善的档案管理体制中，医疗保险所要注重人员的合理安排，要根据岗位内容，避免职权的交叉现象，注重权责分明，并需要建立责任制度，确定岗位负责人，以此来实现档案管理工作质量的提升。另外，医疗保险所还必须要根据《档案法》的相关内容，注重从档案的采集、应用以及归类等环节进行制度设计，加强保密禁令，并实现对医疗保险档案的统一存放。3.进一步加强信息化建设水平。医疗保险所需要进一步加强在管理方面的信息化建设水平，要注重在优化办公条件的同时，借助于现代化信息技术，实现医疗保险所管理工作的深入发展，实现管理范围的有效扩大。医疗保险所需要根据医疗保险档案管理的内容，建立和更新数据管理系统，需要实现档案信息资源的一体化，实现网络互联，能够凭借个人信息查询当医疗保险档案的相关历史记录。同时医疗保险所也应当做好信息的录入和校对工作，要注重在信息安全技术方面的应用，从而避免网络系统的瘫痪，另外，医疗保险档案管理工作还需要做好备份和记录，设定登录权限，避免数据的丢失。

四、结语

综上所述，医疗保险档案管理工作直接影响着医疗保险所医疗保险业务的能力，因此，在当前社会的巨大需求和医疗制度改革的推动之下，医疗保险所必须要高度重视医疗保险档案管理工作，不断提高人员素质，并构建科学完整的档案管理体制，加强制度建设，同时需要进一步加强信息化建设水平，实现管理的现代化发展，以此来解决医疗保险档案管理工作中存在的问题，实现管理水平的提升。

参考文献：

[1]时静.浅析提升医疗保险档案管理水平和服务能力的具体策略[J].管理观察,2015,05（34）:186-187.

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[3]付慧茹.医疗保险基金管理结算中心档案管理体制改革的研究[J].经营管理者,2016,07（30）:32.

[4]杨艳丽,蔡宏炳.浅谈县域医疗保险档案的规范化管理[J].办公室业务,2014,08（09）:189.

第8篇：保险档案管理范文

【关键词】医疗保险；档案管理；新形势；强化策略

一、医疗保险档案管理的必要性与重要性

对现有医疗保险档案进行高效的管理非常有必要，医疗档案管理不仅仅关系到我国医疗保险的改革，还关系到人民切身的利益，所以加强医疗保险档案管理非常重要。据有关调查结果研究显示，对现有的医疗档案进行管理，能够为我国医疗保险提供切实可靠的参考数据，这为日后医疗保险工作的开展奠定了坚实基础。对此有关医疗保险档案管理的工作人员，应当加强自身的综合素质，对档案管理工作要进行全面的了解，只有做好基础的档案管理，才能够提高档案的应用性。但从目前的情况来看，医疗保险档案管理的相关工作不能够有效地开展，这将直接影响参保人的利益，甚至还会产生一些负面影响，例如减少参保人员对医疗保险的信心，不利于我国未来医疗保险事业的发展等。对此，有关部门的管理工作者和相关负责人一定要加以重视，并积极制定相应的解决措施。只有这样，才能够更好地推动医疗保险档案管理的全面发展，为我国医疗保险事业建设开辟新路径。

二、新形势下强化医疗保险档案管理的具体措施

（一）提高我国医疗保险档案管理人员的管理意识。加强医疗保险档案管理人员的综合素质至关重要，由于该项工作会涉及参保人的隐私等内容，所以相关管理工作人员一定要做好保密意识，防止信息的泄露。此过程需要从两方面入手：一是增强档案管理人员的领导者意识，二是增强档案管理人员的操作意识。只有将两者紧密地融为一体，才能够提升相应的档案管理质量和档案管理效率。其中档案管理意识起着决定性作用，医疗保险档案管理应当做好一定的指挥和监督意识，领导人员自身要加强对档案管理工作的重视程度，这也会起到相应的榜样作用，为下属工作人员提供更多交流的机会，明确自身的发展方向，只有这样才能够营造良好的工作氛围。除此之外，还应当提高档案管理人员的管理意识，在对档案进行分类管理和规范化管理的同时，应当从多方面入手，如果条件允许，还可以定期组织相关管理人员参加培训会议，让他们对医疗保险档案管理工作有全面的认识和了解，从根本上体会到档案管理的重要性。（二）提高我国医疗保险档案管理人员的管理技术水平。提高我国医疗保险档案管理人员的管理技术和管理水平至关重要，从目前的情况来看，我国已经进入到了信息化社会，人们的工作离不开网络技术，两者之间有着密切的关系。对于医疗保险档案管理来说，要想更好地提高档案管理质量和档案管理效率，务必要引入信息化设备，通过信息技术与现代化技术的融入，能够大大提升相关工作效率，在这样的社会背景下，医疗保险档案管理人员的综合素质和技术水平至关重要。要想更好地适应未来社会的发展，实现档案管理的高效性，就应当配备相应的高素质人才。单位还可以通过引进人才的方法来提高医疗保险档案管理的整体水平。只有不断地学习，不断地充实自己，才能够跟上时代的发展步伐，在此过程中还应当培养复合型人才，只有这样才能够满足时代的发展需求。（三）完善我国医疗保险档案管理的制度并规范相关工作。完善现有的医疗保险档案管理制度至关重要，从目前的情况来看，我国部分医疗保险档案管理工作仍然存在一些问题，例如岗位与职责不匹配、档案管理人员工作态度懈怠、档案管理机制不完善、不标准、不科学等，这些都将直接影响医疗保险档案的管理制度和管理效率。对此相关部门的工作人员应当建立完善的管理制度，并定期组织人们学习相关的管理制度。只有不断地完善和改进现有档案管理体系，才能够为人们的生活和工作提供切实可靠的保障。为提升医疗保险档案管理质量奠定坚实基础，在日后的工作中，还应当建立完善的档案管理规范，当人们违反相应的档案管理制度时应该受到相应的惩罚，只有这样才能够营造良好的工作氛围，让档案管理工作真正地做到有据可依、有章可循。（四）做好医疗保险档案管理的查缺补漏工作。做好医疗保险档案管理的查缺补漏工作非常重要，目前医疗保险档案管理处于转折期，正在从传统的纸质版档案管理转向信息完整的电子版。在这一过程中，人们需要进行大量的信息转换工作，其中会涉及文字、照片、图表和其他信息的处理。在此过程中需要注意，不能遗漏任何一项信息，也不能将信息写错记错，这样将会对档案管理造成严重的影响。所以相关管理工作者一定要做好查缺补漏工作，确保记录在案的信息准确无误，这样在调取相应的档案时才具有更高的权威性和实用性。当然为了保证原始材料的有效性，有关单位还可以将材料按照一定的标准进行分类管理，并对管理进行详细的记录。每一项工作都会发挥出自身的作用与价值，为日后的档案管理工作开辟新路径。（五）加快我国医疗保险档案信息化管理的步伐。实现信息化的档案管理是时展的趋势，也是我国医疗保险档案管理的发展方向。从目前的情况来看，要想更好地提高档案管理效率和档案管理质量，就应当做好信息储存环节，在此过程中，人们需要引进一些信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备、信息安全加密设备等，这些设备的使用非常重要，不仅能够提升医疗保险档案管理的质量，还能够确保档案管理的效率。在引进设备时，人们一定要科学的做好设备维护工作，较为常见的有防火、防盗、防潮等。因为电子设备很容易受到外界因素的影响和干扰，所以做好基础的设备管理至关重要。除此之外，还应当熟练地操作信息化设备，将电子信息与互联网技术完美融合，这样能够实现医疗保险档案管理质的飞跃，为满足人们的需求和社会发展需求夯实基础。

三、结束语

第9篇：保险档案管理范文

摘要：随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务日显重要。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。 关键词：养老保险 社保业务 档案管理 1 维护社会保险档案，保护职工权益 随着群众养老保险意识的不断提高，沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善，一些参保人员的缴费权益无法得到保障，并在实践中产生了不少争议。 我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册、企业职工养老保险卡、补缴缴费分解表、历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理、归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障了参保人员的养老保险权益。 随着国有企业重组兼并、倒闭，职工下岗、中断劳动关系、中断缴费情况大量出现，如何记录、保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。 1980年参加工作的李桂兰，今年已经46岁。1980年11月，李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定，1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年，社保资料会不会遗失？社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录？李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来，心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，恢复了缴费情况。 2 社会保险业务规范化管理 在保定市，类似李桂兰的情况非常的多，在养老保险手册丢失的情况下，保定市社保所通过历史资料的查询，为他们补办养老保险手册，保证其继续参保。 社保业务档案对参保人员十分重要，但是业务档案管理工作对社保经办机构来说还十分陌生。没有现成的样板，保定市社保经办机构只能摸着石头过河。通过抓库房建设、文件材料收集、归类、整理、立卷，使业务档案整理和立卷从不规范到规范，社保档案库房从无到有；业务档案内容由简单到丰富；并把业务档案管理工作列入长远规划、年度计划及有关人员的岗位职责中，把业务档案工作作为社保管理的一项重要内容纳入年度目标，与业务工作同部署、同组织、同考核。短短几个月的时间，档案目录全部实现电子化管理，从而使社保业务档案管理工作发生了巨大的变化。 为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局》第3号令和河北省人力资源和社会保障厅、河北省档案局《冀人社发2009（11号文件）》要求，我市社保所出台了《社会保险业务档案管理办法》，同时对业务档案进行规范管理提出了明确要求，推动社保业务档案管理工作进一步开展。 社保业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。保定市纺织厂等7家企业，由于在改制前欠缴职工养老保险费多。改制时，职工强烈要求其补缴历年欠缴的养老保险费，通过查阅历年职工养老保险缴费分解表，社保机构为职工提供了这些企业历年欠缴的准确数字。企业补缴了历年欠缴的养老保险，企业职工的合法权益得到了保障。 3 社会保险业务档案管理的统一与标准化 社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保险费、计发社会保险待遇的重要凭据。实现社保业务档案的规范化管理，保证社保业务档案的完整、安全和有效使用，直接关系到参保单位和参保职工的合法权益和切身利益。社保业务档案规范化管理的关键在于实现管理的统一与标准化。 3.1 统一业务档案管理工作制度。根据我市社保所下发的《社会保险业务档案管理办法》等七项业务档案管理工作制度，结合我所业务情况的实际需要，业务档案主要采取分级管理、便于查询、集中保管、确保安全的原则，做到有章可循、有制可依、有底可查，统一了业务档案管理工作制度。 3.2 统一档案室标准。档案室是社保业务档案的“家”，统一档案室的标准至

关重要。为此，保定市社保所建立了一个具有防火、防光、防尘、防盗、防潮、防高温、防污染、防有害生物等“八防”功能的档案室，基本实现档案库房、档案查阅、办公三分开，并配置与档案数量相适应的档案柜和档案密集柜、灭火器、温湿度计、空调、计算机等专用设备。 3.3 统一规范整档。根据《人力资源和社会保障部、国家档案局》第3号令，结合本所业务职责，社会保险业务档案共分六类三十八项，以此规范全市社保经办机构业务档案的收集、积累、整理、保管、应用、查询服务工作。 保定市社保经办机构还要求对社保业务档案进行统一集中清理。各社保经办机构按照先收集后筛选、保齐全少缺漏的办法集中清理，要求每位职工将橱柜的所有原始资料、文件集中起来，进行鉴定整理、组卷归档。 培训也是必不可少的。为了做好社保业务档案整理、归档工作，确保业务档案的完整、准确、安全和有效利用，保定市社保所组织各县（市、区）专兼职档案管理人员参加市档案局举办的档案业务培训。通过培训，使档案管理人员全面、系统地了解档案专业知识。并采取走出去、请进来的方法进行辅导。走出去，就是组织各县社保档案员到典型示范单位取经，通过现场观摩提高其感性认识；请进来，就是邀请市、县档案局的专业人员，针对社保业务档案的具体情况，手把手地从应归档的文件材料的收集整理、立卷、归档各个环节进行现场指导，提高实际操作能力，确保档案资料收集齐全，整理规范。 保定市不仅建立了比较完善的社保业务档案管理制度与流程，还拓展业务档案收集渠道，改善了业务档案保管条件，丰富业务档案门类和数量，抢救了一大批受损业务档案，确保业务档案的完整和安全，基本实现业务档案信息化管理。 论文网在线 www.lunwenwang.co