档案管理系统精选(九篇)
第1篇：档案管理系统范文
1储存空间
纸质档案的管理对空间有着极大的需求，一般都会储存在档案室里面，这对档案室的环境有着很高的要求，也占据了较大的空间。而且纸质档案的管理需要专门的人员进行监察，也需要定期的进行维护，极大的增加了档案管理者的工作量。
2环境因素
纸质档案在保存过程中，极易受到潮湿、虫蛀、高温影响。各种因素的作用会导致纸张易碎、模糊、损坏，降低纸质档案保存寿命，对纸质档案的真实性与直观性造成了较大的影响。
3其他档案载体的发展
由于信息化技术的普及，电子档案开始越来越广泛的在档案管理工作中进行运用，对传统的纸质档案形成了较大的冲击，对纸质档案的发展有着很大的制约作用。
二、电子档案的优点与缺点
1电子档案的优点
1.1提高效率
随着计算机信息技术的普及，极大的提升了工作效率，也为工作人员在储存、查找方面提升了速度，保证高效高质的查阅工作进度，也减轻了档案管理工作人员的工作量。
1.2档案储存
通过电子档案储存系统，降低了档案对于空间的需求，也保证了档案储存的完整性。档案也不再需要担心储存过程中受到环境因素影响其保存寿命，提高了档案的保存年限。
1.3保密性能
电子档案储存的载体是计算机系统，通过对系统进行加密措施，做好档案的保密措施，没有相关权限的人或者没有得到授权的人，是无法进入电子档案储存系统的。
1.4提升工作质量
人为因素过多的介入，会直接影响档案存在错误的概率。电子档案很好的避免了这样的问题，直接的提升了档案管理工作的质量与利用率，保证了电子档案的价值体现。
2电子档案的缺点
2.1容易被人为篡改
计算机作为电子档案储存的载体，很容易受到管理人员、黑客技术、电脑病毒等因素对实际储存的电子档案进行拷贝、篡改，而且在篡改或者拷贝之后，往往不会留下痕迹，这导致我们对电子档案的真实性与权威性有了很大的疑问。
2.2安全患
电子档案作为信息数据储存在计算机系统中，因为系统漏洞问题，极易导致黑客入侵系统，窃取、拷贝、篡改电子数据，这样就会破坏电子档案的保密性，给档案管理工作造成了一定的影响。
2.3缺乏管理制度
计算机信息存储技术目前还缺乏较为有效的管理制度，不同的地区、不同的企业对档案的管理系统也不一样，对档案的统一利用有一定的影响。
三、档案管理系统的设计
1数据库设计
为了满足我国实际需要，一般采用全关系型GIS数据库管理方式，这种模式的优点众多，主要因为其升级投入过程不需要过多的资金，但是对其的应用相对较于纯熟，缺点就是这种全关系型GIS数据库管理方式的读写效率较低，但是值得推广使用。
2数据扫描
档案数据扫描是通过计算机控制相机进行摄影，这样就能在保证扫描质量的前提下提升对于档案数据扫描的效率，这种方式扫描可以将JPG图片类文件转化为PDF阅读文件，这种PDF格式文件相较于JPG图片文件更小，更有利于系统的存储工作。
3自动入库
传统的档案管理系统需要人工对档案进行入库封存，这样增加了档案管理人员的工作量。现阶段档案管理系统通过扫描，将文件格式转化，将会自动存入相应的数据库。
4安全性保存
数据档案管理主要是对其做好保密措施，保证档案能够安全的保存，这样才能切实的保障档案数据的真实性与有效性。
四、结束语
第2篇：档案管理系统范文
摘要
abstract
前言
第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统？
第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手
1．1 在中小学中用计算机管理学生档案的意义
1．2 为将来学校上网做好准备
1．4 学生档案的设计分析
第三章 怎样开发一个学生档案管理系统？
2．1 编程环境的选择
2．2 关系型数据库的实现
2．3 二者的结合（dba）
第四章 windows下的visual basic 编程环境简介
3．1 告别“hello world”的年代
3．2 面对对象的编程
3．3 实现菜单选项
3．4 实现工具栏
3．5 帮助
3．6关于系统
第五章 使用access2000 实现关系型数据库
4．1 数据库的概念
4．2 新建一个数据库
4．3 修改已建的数据库
4．4 实现数据库之间的联系
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
第六章 系统具体实现
6．1 用户界面的实现
6．1．1 封面
6．1．2 主界面
6．1．3 帮助系统
6．2 数据库的实现
6．2．1 学籍数据库
6．2．2 学生成绩库
6．2．3 课程库
6．3 与vb的连接
第七章 结束语
第八章 主要参考文献
附录
--------------摘要--------------
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 microsoft公司的 visual basic开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------abstract--------------
the system of managing student file is a typical application of managing information system （know as mis）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. the former required consistency and integrality and security of data. the later should make the application powerful and easily used.
by looking up lots of datum, we selected visual basic presented by microsoft because of its objective tools in win32. vb offered a series of activex operating a data-base. it can give you a short-cut to build up a prototype of system application. the prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
keywords: activex , form , field .
--------------前言--------------
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------------下面就让我们开始正文的介绍
第一章
为什么要开发一个学生档案管理系统？
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
第3篇：档案管理系统范文
摘要
ABSTRACT
前言
第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统？
第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手
1．1 在中小学中用计算机管理学生档案的意义
1．2 为将来学校上网做好准备
1．4 学生档案的设计分析
第三章 怎样开发一个学生档案管理系统？
2．1 编程环境的选择
2．2 关系型数据库的实现
2．3 二者的结合（DBA）
第四章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介
3．1 告别“hello world”的年代
3．2 面对对象的编程
3．3 实现菜单选项
3．4 实现工具栏
3．5 帮助
3．6关于系统
第五章 使用Access2000 实现关系型数据库
4．1 数据库的概念
4．2 新建一个数据库
4．3 修改已建的数据库
4．4 实现数据库之间的联系
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
第六章 系统具体实现
6．1 用户界面的实现
6．1．1 封面
6．1．2 主界面
6．1．3 帮助系统
6．2 数据库的实现
6．2．1 学籍数据库
6．2．2 学生成绩库
6．2．3 课程库
6．3 与VB的连接
第七章 结束语
第八章 主要参考文献
附录
--------------摘要--------------
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。
经过分析，我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------ABSTRACT--------------
The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS），which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum， we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX ， Form ， Field .
--------------前言--------------
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------------下面就让我们开始正文的介绍
第一章
为什么要开发一个学生档案管理系统？
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
第二章
怎样开发一个学生档案管理系统？
编程环境的选择
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
关系型数据库的实现
Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
第三章
Windows下的Visual?????????????
?????????????????????????????
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
?
?????????????????
?????????????????????????????????????????????????)。 Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。
4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
关于版本
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
第四章
使用Access2000 实现关系型数据库
数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。 转贴于
新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
第五章
系统总体规划
系统功能
1． 可以进行文本操作；
2． 添加一个数据库项目；
3． 删除一个数据库项目；
4． 修改一个数据库项目；
5． 查询信息；
6． 察看课程表。
流程图
第六章
系统具体实现
用户界面的实现
6．1．1 封面
具体实现见 图_6.1.1
图_6.1.1
6．1．2 主界面
具体实现见.图_6.1.2
图_6.1.2
主界面包含三方面的内容，以下一一介绍:
1.记录操作
打开记录操作，进入记录操作菜单项分别由文件、视图及帮助三个选项。
1.1文件包括：新建
打开
打开写字板---------如图 (源程序见附录清单6.1 )
保存
另存
打印
退出
1.2视图包括：状态条
工具栏
背景颜色
显示
课程表---------如图
文本编辑器
网络浏览
1. 3帮助包括：内容
关于帮助
2．记录操作
打开记录操作进入记录操作选项页分别由浏览记录、查找等三个选项组成。
2．1浏览记录：
学生学籍库
课程库
成绩库
2．2查找记录
2．3备注
3．系统信息
打开系统信息进入选项页分别由系统信息、信息采集等组成。
6．1．3 帮助系统
具体实现见6.1.3
图6.1.3
数据库的实现
6．2．1学籍数据库
学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等 表如
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No 表
学籍模块：
该模块主要完成学生基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。
6．2．2成绩数据库
成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等如表
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No 表
成绩模块：
该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。
6．2．3课程数据库
课程数据库利存储了课程的信息：课程名、作者、出版社等如表
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No备注RecordDate15No 表
课程模块：
该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除 、更新等功能
与VB的连接
Visual Basic提供了与底层数据库系统紧密的连接。Visual Basic 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Visual Basic连接数据库的方式有两种：
·通过使用Visual Basic的 DATA控件。
·通过使用由Visual Basic提供的专用的直接与数据库相连的接口
第七章
结束语
经过三个多月的设计和开发，中小学档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能，使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
致谢
在本次毕业设计中，我从指导老师雷震甲老师身上学到了很多东西。雷老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。
另外，在系统开发过程中雷老师的助手张彦明老师也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。
第八章
主要参考文献
[1] Visual Basic 6.0 使用指南
作者：Bob Reselman ， Richard Peasley ， Wayne Pruchniak.
出版社：电子工业出版社
[2] 中文版Microsoft Office 97 自学通
作者：Ned Snell
出版社：机械工业出版社
[3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全
作者：Microsoft
出版社；电子工业出版社
[4] 中文Access 2000 24学时教程
作者：Craig Eddy ，Timothy Buchanan
出版社：机械工业出版社
附录程序清单及注释
程序清单6.1
Option Explicit
Dim FileName As String '文件名，用于打开、保存文件
Dim UndoString As String '用于 Undo 操作
Dim UndoNew As String '用于 Undo 操作
Private Sub ImgUndoDisable()
'禁用“Undo”按钮
UndoString = ""
UndoNew = ""
ImgUndo.Enabled = False
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture
End Sub
Private Sub ImgUndoEnable()
'有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled = True
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture
End Sub
Private Sub Check_ImgPaste()
'设置粘贴按钮
If Len(Clipboard.GetText) > 0 Then
ImgPaste.Enabled = True
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages("Paste").Picture
Else
ImgPaste.Enabled = False
ImgPaste.Picture = ImageDisable.ListImages("Paste").Picture
End If
End Sub
Private Sub Check_ImgCutCopy()
'设置剪切、复制按钮
If Text1.SelLength > 0 Then
ImgCut.Enabled = True
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled = True
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
Else
ImgCut.Enabled = False
ImgCut.Picture = ImageDisable.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled = False
ImgCopy.Picture = ImageDisable.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub BackColor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Box_Click()
'显停工具栏
If Box.Checked Then
'将停显工具栏
Box.Checked = False
CoolBar1.Visible = False
Else
Box.Checked = True
CoolBar1.Visible = True
End If
Form_Resize '重新调整控件位置
End Sub
Private Sub Close_Click()
Dim FileNum As Integer
If Len(FileName) > 0 Then
'有输入文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum， Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
End If
Text1.Text = ""
FileName = ""
End Sub
Private Sub ComboSize_Click()
Text1.FontSize = Val(ComboSize.Text)
End Sub
Private Sub ComboFont_Click()
Text1.FontName = ComboFont.Text
End Sub
Private Sub Copy_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板
End Sub
Private Sub Cut_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板
Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub DataTime_Click()
Text1.SelText = Now
End Sub
Private Sub Delete_Click()
Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub Edit_Click()
'当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序
If Text1.SelLength > 0 Then
'文本框中有选中的文本
Cut.Enabled = True
Copy.Enabled = True
Delete.Enabled = True
Else
Cut.Enabled = False
Copy.Enabled = False
Delete.Enabled = False
End If
If Len(Clipboard.GetText()) > 0 Then
'剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled = True
Else
'没有可粘贴的文本
Paste.Enabled = False
End If
End Sub
Private Sub Exit_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub FindText_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Dim BeginPos As Long
If KeyAscii = 13 Then
BeginPos = InStr(1， Text1.Text， FindText.Text， vbTextCompare)
If BeginPos > 0 Then
Text1.SelStart = BeginPos - 1
Text1.SelLength = Len(FindText.Text)
End If
End If
End Sub
Private Sub Fontcolor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.ForeColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Form_Load()
Dim i As Integer
'加载图像
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'加载系统字体
For i = 0 To Screen.FontCount - 1
ComboFont.AddItem Screen.Fonts(i)
Next i
End Sub
Private Sub Form_Resize()
Dim TextTop As Long
'修改工具条大小
CoolBar1.Top = Me.ScaleTop
?????????????????????????????
??????????????????????????????????
???????????
????????????????????????????
??????????
????????????????????????????????????????????
????????
???????????????????
??????????
?????????????????????????????????????
???????????????? Me.ScaleLeft
Text1.Width = Me.ScaleWidth
If Me.ScaleHeight > CoolBar1.Height Then
Text1.Height = Me.ScaleHeight - TextTop
Else
Text1.Height = 0
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_Click()
Copy_Click '复制
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
'“按下”按钮
If Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "将选择的文本复制到剪裁板"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages("Copy").Picture转贴于
ElseIf Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_Click()
'If Text1.SelLength > 0 Then
Cut_Click '剪切
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages("Cut").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "剪切选择的文字到剪裁板"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages("Cut").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_Click()
New_Click
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgNew.Picture = ImageDown.ListImages("New").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "创建新文件" '修改提示信息
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgNew.Picture = ImageDown.ListImages("New").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgNew_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_Click()
Open_Click
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
'“按下”按钮
If Button = 1 Then
ImgOpen.Picture = ImageDown.ListImages("Open").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "选择文件名并打开文件"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgOpen.Picture = ImageDown.ListImages("Open").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgOpen_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_Click()
Paste_Click '粘贴
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgPaste.Picture = ImageDown.ListImages("Paste").Picture转贴于
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "粘贴文本到当前光标位置"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgPaste.Picture = ImageDown.ListImages("Paste").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages("Paste").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgPaste_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
???????????
??????????????????????????????????????????????????????????????
??????????
???????
???????????????????????????
?????????????????????????????????
????
?????????????????????????????
?????????
?????????????????????????????????????
????????????????eName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum， Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
ImgUndoDisable
Else
MsgBox "不能保存无名文件" + Chr(13) + Chr(10) + "请选择“文件”菜单的“保存”项"， ， "警告"
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
ImgSave.Picture = ImageDown.ListImages("Save").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "保存当前文件"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgSave.Picture = ImageDown.ListImages("Save").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgSave_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_Click()
Text1.Text = UndoString
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseDown(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgUndo.Picture = ImageDown.ListImages("Undo").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "取消当前操作"
'判断鼠标位置，显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X < ImgNew.Width And Y > 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgUndo.Picture = ImageDown.ListImages("Undo").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgUndo_MouseUp(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture
End If
End Sub
Private Sub New_Click()
FileName = ""
Text1 = ""
ImgUndoDisable
End Sub
Private Sub Open_Click()
Dim FileNum As Integer
Dim buffer As String
Dim buffer1 As String
Dim FileSize As Long
Dim MaxLen As Long
MaxLen = 32768 '文件最大长度
CommonDialog1.ShowOpen '显示"打开文件"对话框
If Len(CommonDialog1.FileName) > 0 Then
'有输入文件名
FileName = CommonDialog1.FileName '保存文件名
FileSize = FileLen(FileName) '获得文件长度
If FileSize > MaxLen Then
'文件超长
MsgBox "该文件过大，只能显示部分文本"， ， "警告"
Exit Sub
End If
Screen.MousePointer = 11 '设置鼠标为沙漏
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Input As FileNum '以顺序输入方式打开文件
Do While Not EOF(FileNum) And Len(buffer) < MaxLen '读必须文本小于 32K
Line Input #FileNum， buffer1 '读一行文字
buffer = buffer + buffer1 + Chr(13) + Chr(10) '加入回车换行符
Loop '循环体
Close FileNum '关闭文件
ImgUndoDisable '取消 Undo 功能
Text1.Text = buffer '显示文本
UndoNew = buffer '保存文本
buffer = "" '释放内存
buffer1 = ""
Screen.MousePointer = 0 '恢复鼠标指针
Me.Caption = "记事本 - " + FileName '修改标题显示
End If
End Sub
Private Sub Paste_Click()
Text1.SelText = Clipboard.GetText
End Sub
Private Sub Picture1_MouseMove(Button As Integer， Shift As Integer， X As Single， Y As Single)
Label1 = "工具栏"
End Sub
Private Sub Picture1_Resize()
If Picture1.Width > Label1.Left Then
Label1.Width = Picture1.ScaleWidth - Label1.Left
End If
End Sub
Private Sub Save_Click()
Dim FileNum As Integer '文件句柄号
CommonDialog1.ShowSave '显示保存对话框
If Len(CommonDialog1.FileName) > 0 Then
'有输入文件名
FileName = CommonDialog1.FileName '保存文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum， Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
Me.Caption = "记事本 - " + FileName '修改标题显示
ImgUndoDisable
End If
End Sub
Private Sub Text1_Change()
If Not ImgUndo.Enabled Then
'使“Undo”按钮可用
ImgUndoEnable
End If
UndoString = UndoNew
UndoNew = Text1
End Sub
Private Sub Text1_Click()
Check_ImgCutCopy
End Sub
Private Sub Text1_KeyUp(KeyCode As Integer， Shift As Integer)
第4篇：档案管理系统范文
[关键词]系统科学方法；现代档案管理；关系分析
系统科学方法是按照系统科学的理论和观点，把研究对象视为系统来认识和解决实践中各种问题的方法的总称。系统科学方法要求我们，把研究对象及其内部要素看作一个整体，运用普遍联系和永恒发展的眼光将其看成一个动态过程，把握研究对象的内外环境之间的相互关系，以便从整体上，更科学、有效地认识和改造对象。常用的系统科学方法有信息方法、控制方法、系统分析方法及功能模拟方法等。科学研究的方法，是人类长期进行科学研究的结晶。系统科学对方法论虽然产生的实践不久，但它是科学方法论发展的一种方向，反映了现代科学研究方法的特征。既然现代档案管理是一个复杂的人造系统，具有系统的各种特性，就应该也可以运用系统科学方法论来指导我们的研究工作。系统学的主要任务是考察系统与系统之间、系统各部分之间必然出现的相互联系，并试图确定它们的性质、行为、发展、消亡和再生。系统科学方法论的产生，为发展和提高现代档案学研究水平找到了一种科学的方法。这些系统科学方法在笔者的档案管理工作中发挥着巨大的作用。从档案管理的角度看，档案工作主要包括档案的收集、整理、挖掘、保护、规划及其利用。当我们把档案管理看做一个系统时，系统的几个主要特点就是我们在实际工作中必须要注重和遵循的。其中，整体性、层次性、开放性等系统的三个突出特点在现代档案管理工作中发挥了重要的作用。
一、现代档案管理
档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归现代档案管理的过程。现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等五个方面。
档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。
二、系统的整体性对档案管理工作的要求
所谓系统，是由若干相互联系、相互作用的部分（要素）组成的具有特定结构和功能的有机整体。系统是各个要素按一定的方式构成的有机整体，系统是诸要素的有机集合而不是各要素的简单地机械相加。因此，各要素一旦构成系统，就失去了其作为独立要素的性质和功能，形成了系统新的规定性，使得系统表现出整体性的特点，从档案管理工作来讲，系统分析方法是为确定系统的组成、结构、功能及效用而对系统各构成要素、过程和关系进行考察的方法，也就是从整体性的观点来审视整个档案管理工作，从整体上协调各个档案科室的相互关系，使其成为具有相互关联、相互制约关系的有机整体。
哈肯认为：“每个系统都表现出它自己的不可还原的特点”。如果我们想要对它们有更多的了解，就必须把它们当做系统，也就是说，当作拥有它们自己的特性的整体。用这种方式，我们就能并消除这些系统某些方面的问题。在这种条件下它们有什么样的行为，他们怎样进化和衰退，在其内部，哪一部分或哪个子系统发挥着控制作用，以及其他问题。档案的管理工作就是一项系统工程，不同民族、不同种类的档案资料互相关联，互相制约，从对档案资料甚至大量文化遗产保护的角度出发，应该在实际工作中设计和实施系统工程，从整体的观点去看待对象，处理问题，这将对档案整理工作实现统筹兼顾，协调发展的效果起到推进作用。为此，我们要看到在档案管理工作中，每个局部的工作都是全局的一部分，各个局部之间不是毫无关联的，而是有机整体，并且各个局部工作的顺利推进也能对全局结构合理化和功能效用的充分发挥起着巨大的推动作用。
三、系统的层次性对档案管理工作的要求
所谓系统的层次性，—方面是指系统由一定的要素组成，而这些要素又是由更低一层次的要素组成的子系统；另一方面，系统自身又是更大系统的组成要素。它本质上揭示了系统之间纵向的或垂直的有序关系。既然档案整理工作仍是一个系统，那么就可以分析其内部的层次结构，在纵向的构成性和横向的相关性关系中理解和把握系统的性质及其变化规律，利用下层系统对上层系统的基础作用以及上层系统对下层系统的改造、约束作用来控制和改造系统，这必将对档案的收集和整理研究工作向纵深领域发展起到促进作用。系统论认为：“诸多事物能够被整合成为一个系统整体，必有互补互利、合作共生的重要性，这是产生有序的基础。”这点，在档案管理过程中体现得尤为重要。对档案的收集，需要档案馆及各级单位积极配合，需要认真整理档案材料，收集整理归档后，移交上一级档案单位。在收集和整理过程中出现的问题要及时与档案管理机构沟通协调，保证档案材料的完善和准确。系统论认为：“外部条件的改变将使系统的某种确定的状态变得不稳定，并且能够为一种新的，有时甚至完全不同的状态所代替。”档案管理工作要求有序进行，因此，在实际工作过程中就要不断调整自身以克服系统的确定性，使系统稳定地保持或达到某种特定状态或者使系统按某种规律变化的过程。在笔者工作中对于—些单位处于特殊工作环境下，譬如没有足够的档案存档空间，人员编制不到位，人员档案法制意识淡薄，档案管理混乱的情况，有必要进行指导及特殊情况特殊对待的人性化管理。另外，建立档案管理制度和档案管理的规范化流程，提出其整改意见并同时获取对方单位的提议及要求。促使档案管理走向规范化道路，以适应现代化档案管理的发展要求，也是保持档案管理系统有序性的必要环节。
四、系统的开放性对档案管理信息的要求
系统可以分为三种类型：与其环境之间没有物质、能量、信息交换的孤立系统；与外界环境没有物质交换但有能量交换的封闭系统；与外界环境自由地进行物质、能量和信息交换的开放系统。档案管理工作系统与环境存在着信息的交换，因为档案管理工作的重心就是让珍贵的历史和个人资料得以持续存在。可以说，档案工作尤其是针对珍贵档案管理工作而言，其管理的目的就是为了使史实资料更好地为现实服务，是一项功在当代利在千秋的事情，档案管理系统的开放性使档案工作的“知古鉴今”作用得以更好地实现。
为了适应现代档案管理系统的要求、档案管理需要信息化转变，这已经成为信息化社会发展的一个重要组成部分。今天，信息化已经成为各行各业提升工作效率的制胜法宝。档案工作是一项既有着古老传统又具有现代化需求的社会基础工作，档案工作要适应现代社会的发展需要，就要进行档案的信息化和数字化建设，通过对各种载体形式的档案信息获取、传输、加工、处理、利用、反馈等过程，实现档案的数字化管理。加大档案的接收和征集力度，扩大其接收范围，把档案收集作为资源重点，要应用先进的科技手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定和利用，同时对档案管理系统进行开发、升级和改版，加快档案数据库的建设。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式、有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工并转化、制作成信息产品，在一定范围实现档案信息的共享，为档案利用者提供高效便捷的优质服务，彻底改变“重收藏，轻利用”的档案管理模式。
从未来档案发展的角度来看，将常用的系统科学方法应用于现代档案管理越来越有其必要性和紧迫性。总之，现代的档案管理是一个系统工程，把系统论的观念、思想、方法应用到现代档案管理，能够让现代档案管理更加科学化、规范化，更能够促进档案事业适应现代社会的发展，提高档案为社会经济建设和文化建设的服务能力。
参考文献：
第5篇：档案管理系统范文
随着社会的不断进步，科技的不断发展，我国各个领域均得到了很好的发展，同时档案管理工作也受到了更多重视，尤其近年来十分畅行的信息系统工程监理方面。本文通过查阅相关资料，简要介绍了信息系统工程监理中档案管理原则，并提出了行之有效提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施，以期能够为的发展提供有价值的参考。
【关键词】
信息系统；工程监理；档案管理；措施
前言
如今我国已经成功进入信息社会、网络社会，经过多年发展信息技术得到了充分更新和完善，并不断投入到各个应用领域中，由此信息系统的监理工作也受到来自社会各界的广泛关注，为了能够使监理工作得到更大的提升，信息工程建设单位近年来不断完善档案管理工作，然而虽然此方面的工作成果整体来看较为可观，但不可否认的是其依然有很大的上升空间，因此今后相关机构以及人员应加强对档案管理方面的研究力度。
1信息系统工程监理中档案管理原则
1.1真实可靠
档案存在的最终意义除了记录外，查阅以及再利用也是十分关键的，为了避免因信息错误造成不必要的影响或损失，保障档案真实显得尤为重要。档案管理工作往往由专人负责，因此相关人员在此方面能够起到决定性作用，因此今后无论在核实文档，或是在自行输入文档的过程中，相关人员均应保持细心，避免因为人为失误导致档案信息错误，否则势必会为其今后的调阅、使用等方面造成麻烦，尤其在信息系统出现故障或怀疑工程建设过程中存在问题时[1]。
1.2及时有效
由于我国近年来不断加大城市化建设，在此过程中信息系统方面的建设数量也有明显增多，从而为监理机构档案管理方面的工作带来了新的挑战，尤其当众多档案同时送至档案管理部门时，档案管理人员需要花费大量的时间和精力对档案进行分门别类，十分影响工作效率。因此今后各信息系统建设单位应在完成各个环节工作时，及时将相关档案送达，如此一来则可以有效避免出现上述情况，另外，档案管理人员也要保障档案的有效性，对于失去效用的档案应及时销毁。
2提升信息系统工程监理中档案管理工作质量的相关措施
2.1规范编写工作
如今我国已经具备较为完善的监理规范手册，因此今后监理机构应积极向相关人员宣传其中的内容，并根据自身机构特点以及信息系统工程特点来完善编写标准，并且将其中所规定的各项要求制作成相应的文档或纸质材料张贴在档案管理机构内部，便于相关人员随时借鉴。另外，也要不断更新管理方案，传统的管理方案显然已经无法满足当代社会的发展要求和发展趋势，改进管理方案是使监理机构能够与时俱进的最佳方式之一[2]。
2.2建立核查机制
保障档案质量的工作若仅仅由档案管理人员负责，一定程度上存在着风险，如档案泄露或由于粗心而导致档案信息不准确等，鉴于此种情况监理机构可以建立起核查部门，在指派专人负责后也可以在此基础上进行二次审核，二次审核的工作交由总监师。除此之外也可以构建考评小组，对档案管理工作进行考评可以起到一定的约束作用，同时也可以在考评过程中及时发现其中存在的问题，便于及时制定措施，并且对相关工作人员进行有针对性的指导，可见建立核查机制明显利大于弊[3]。
2.3优化人才队伍
如今社会各界对人才的要求已经渐渐由学历、经验转变为全能型人才、创新型人才，然而目前监理机构中的档案管理人员却鲜少有人能够达到此标准，因此今后应加强对人才的培训，使其充分掌握全新的工作理念、工作技能等，另外，也可以积极引进该方面的优秀人士，如此则可以很好的壮大人才队伍，并通过使新、老员工不断交流工作经验来促进彼此共同进步，这对于优化人才队伍来讲能够起到很好的推动作用。总而言之今后的档案管理人员若要能够高效完成工作，不仅要能灵活运用传统方式，也要能够与时俱进，尤其是信息技术的使用方面，否则很容易被时代所淘汰。
3结语
综上所述，如今信息系统建设得到很大提升，同时监理工作也得到了很大的重视，然而其中的档案管理工作却常常被忽视，并且相关工作人员在此方面的技能以及思想觉悟也有待提升，种种情况交织导致了档案管理工作发展速度缓慢，工作质量长期无法提升，一定程度上成为了信息系统方面发展的障碍，因此今后监理机构必须加强对档案管理方面的关注，并采取相应措施来改善目前的情况，将档案管理工作真正的作用发挥出来。
作者：张世浩 单位：湖北工程学院
参考文献
[1]晋彦杰.浅谈公共信息系统工程监理档案管理工作[J].湖北档案，2010，05（02）：21~23.
第6篇：档案管理系统范文
民政档案主要是指民政部门以及所属单位在过去和现在的各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、影像等不同形式和载体的历史记录。民政档案是国家档案系统中比较庞大的一个子系统和重要组成部分，也是社会管理创新的重要组成部分。
民政档案系统化管理是运用系统的观点，把民政档案看作一个系统，以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。对民政档案进行系统化管理，主要包括三个方面：第一，民政档案信息管理。即对民政档案原始资料进行收集、整理、归档、保存等工作，以期保证民政档案信息资源合理集中、完整、安全无损，为民政档案信息进一步开发运用创造条件。第二，民政档案信息开发。即对民政档案蕴含的信息进行采集、加工、存贮和输出的整个过程，主要包括民政档案的编研和提供利用两个环节。第三，民政档案反馈信息处理。即通过对民政档案系统活动结果的收集、分析来调整民政系统未来的活动及工作方向。民政档案反馈信息处理主要包括入户调研、统计分析等。
二、民政档案系统化管理的困境
1.民政档案系统化管理工作的重要性未受到足够重视。
目前，有些民政部门档案工作制度不够完善，档案管理和有效保护、利用档案工作比较薄弱，档案管理工作人员对民政档案系统化管理重视不够，认识不到位。大量民政档案材料没有纳入民政工作管理中来，造成有的民政档案管理工作做完了，却没有将档案材料及时归档，乱丢乱放，出现人走档丢的现象。
2.档案管理制度不健全，管理不够规范。
民政档案管理工作是一种块状管理，大多数业务之间互不沾边，各自为政。民政部门虽然建立了一些档案工作管理制度，但很多档案没有健全的收集、保管等制度。很多档案人员缺乏档案管理的基本知识，责任心不强，资料收集不全，丢失严重，借阅手续不完整。此外，部分档案保管基础设施落后，存储环境差，没有统一的档案室存储，从而不同程度的影响了档案的安全、保密和寿命，硬软件设施不能满足民政档案系统化管理的需要，致使民政档案系统化管理相对落后。
3.档案资料收集不完整、处理不规范，档案工作规范标准不完善。
档案资料收集不完整、处理不规范主要体现在三个方面：首先是档案收集的来源不均衡，无论是从管理权限上，还是资料的分类上，普遍存在比例失衡的现象，比如说内部档案收集多，外部档案收集少。其次是收集的方式较为单一，就我国目前民政档案的收集方式来看，最常见的就是对纸质档案的收集，很少见到其他载体的档案，在信息化迅速发展的今天，这种档案收集方式势必无法充分满足政府开展工作的需求。最后是档案处理不规范，对相关档案如果不能有效处理，那么其作用的发挥势必会大打折扣。目前，我国民政档案管理工作只注重馆藏数量，盲目收集，从而导致有利用价值的资料无法得到准确、完整的接收，质量难以得到保证。
档案工作规范标准要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平，导致档案工作记录短缺。在档案管理中存在各自为阵的现象，致使在收集和整理档案材料时收不到，一些有价值的资料被遗漏，一些具有参考利用价值的资料不移交，影响了档案的完整性，也影响了档案的开发利用，对日常服务工作也会带来不便。
4.档案管理人员的管理意识淡薄，综合素质水平较低。
民政档案是一个大的系统，其中包括很多子系统，有相当多的子系统具有独立归档的职权，因此应当定岗定位，配备专职或兼职档案员，归档立卷，保管好各子系统档案。然而，目前部分民政直属部门没有设立档案管理岗位，结果大量的民政档案流失于个人和废纸堆里，没有及时按建档要求，给以归档。因档案管理工作岗位人员缺乏影响了档案管理的有效性和价值。
近年来，我国政府部门对民政档案系统化管理工作加大重视力度，档案所涉及的内容也不断增加，管理形式日益多样化，从而对档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。长期以来我国民政档案使用率较低，虽然民政部门增加了对档案管理工作的投入，但不少档案管理人员对于民政档案系统化管理意识淡薄。
在部分民政部门里，仍然没有对档案管理人员进行必要的岗前工作培训，很多档案管理人员的专业理论水平和思想观念仍停留在传统的经验上，信息化管理能力偏低，缺乏管理创新性和活力。这使得档案管理人员专业素质不高，还不适应新时期开展系统化档案管理工作的需要，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
5.档案利用空间较小，使用率越来越低。
民政部门的工作决定了民政档案形成的数量较大，管理复杂。但档案资料的收集、开发和编研不标准、不规范，在实际工作中很难为服务需求者提供满意的服务，导致越来越少人使用民政档案，使得档案管理人员更加失去了提高档案系统化管理的意识和工作效率，落后的档案管理工作又使得档案利用率越来越低，这样恶性循环影响了民政档案作用的发挥。
三、民政档案系统化管理的对策
1.强化档案管理意识，提升档案建设的重要性。
民政档案管理工作人员无论是部门领导还是具体的档案管理员都应有较强的档案管理意识，需要认识到民政档案管理工作是关系到每一个公民切身利益的重要工作，真正从思想上认识到强化民政档案管理工作的重要性。
加大对档案管理工作人员开展档案管理工作重要性的宣传力度，进行专项宣传，并对相关部门领导实施监督、考核，提高各层级领导参与档案管理工作的积极性。提高档案管理意识，把档案建设纳入民政部门发展的规划中来，建立原始的、真实的、全面的、可查询的民政档案信息管理体系，发挥民政档案对民政事业健康发展的重要保障作用。
2.建立档案管理工作制度，逐步完善档案管理的业务规范。
各级民政部门必须建立健全各项档案管理制度和保密制度，逐步完善档案管理的业务规范，加大档案收集、整理、归档的业务力度，促使档案管理朝着规范有序的方向发展。
3.注重档案资料收集、整理、归档工作的系统化。
档案资料的收集、整理和归档工作是确保档案准确性的重要依据，做好档案资料收集和管理工作主要包括三方面：一是加大档案管理的硬件投入，按照规定配置档案盒，更新档案管理工作专业计算机和工具。二是安排专业人员对相关档案原始资料进行整理立卷，保证档案资料能够及时、完整的立卷归档，保证卷案的整体质量。三是充分开发利用档案资料，为各级部门开展各项工作提供重要信息。
4. 增强激励机制，提升民政档案管理人员的综合素质。
民政档案管理是一项综合性、系统性的专业工作，（下转第8页）（上接第38页）档案员需要具备一定档案管理知识和民政知识，具有一定的计算机应用能力，才能做好民政档案系统化管理的工作，更好的满足人民群众的服务需求。所以建立一支业务能力强，综合素质好的民政档案管理的人才队伍十分重要。
相关民政部门应加大培养高素质的档案管理人员。首先定期组织档案管理人员参加系统化的业务培训，使其了解和掌握档案管理的内容以及管理手段，不断提高业务素质。其次逐步建立激励机制，实行择优上岗，激发档案管理员的工作热情和活力，最大限度地发挥个人潜力，使民政档案管理工作呈现出充满竞争活力的工作状态。
5.提高档案利用率，扩大档案服务的范围。
档案管理的终极目的是提供利用，没有利用率的民政档案就没有价值。民政各级部门对档案管理工作标准和工作记录制度要落实到位，确保档案工作记录齐全。档案管理员应提高服务意识，着眼于人民群众的基本需求，根据需求切实改进工作流程和工作态度，提高服务范围和服务质量。
档案管理部门依法组织定期的、不定期的档案专项检查，对基层档案管理部门不完整的档案工作记录及时监督促使其找出原因按要求进行改进，并形成完整、齐全的档案记录，从而提高档案的利用率。
民政档案信息化建设是当前信息化社会的必然要求，提高民政档案管理的信息化和数字化水平是档案资源科学利用的重要保障。通过录入和保存数字化的档案资料信息，增强档案管理的安全性，通过信息化的档案管理网络平台，让更多的人民群众利用民政档案信息，从而提升民政档案部门的服务能力。另外，民政档案部门各级领导要参与到民政档案信息化管理当中去，加强对纸质档案和电子档案工作的监督管理，使纸质档案和电子档案相互促进，共同提高民政档案的服务效力。
四、结语
第7篇：档案管理系统范文
【关键词】档案信息自动化系统；管理；问题；途径；分析
1 档案信息自动化系统管理的现状分析
1.1 档案信息自动化系统管理的标准化、规范化建设滞后
目前，档案信息自动化系统管理工作尚不存在统一标准，仅仅是着眼于某一个馆或者某一个专业建立自动化系统，根本无法全面实施和推广统一的标准，这就在一定程度上制约着档案信息自动化系统管理工作整体水平的提高。另外，由于历史原因，原有的档案卷宗质量普遍不高，尤其是各个档案材料的著录细则相容性不强，系统应用软件的移植性较差，难以选择出最适用的软件，导致档案信息自动化系统管理的规范化建设较为滞后。
1.2 档案软件尚无信息管理功能，缺乏通用性
当前，我国不同企事业单位档案信息自动化系统和网络建设的形式各不相同，层次不一，至今尚没有建立起一个能够达到数据交换的机读目录档案系统，导致档案信息的开发性、服务性与共享性较差，尤其是各档案管理部门使用的计算机及其他硬件性能不一，各自开发的档案软件更是尚无信息管理功能，缺乏通用性，没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，这样就会造成不能利用计算机完成档案信息管理工作，制约着档案信息自动化系统管理的进程。
1.3 档案信息自动化系统管理体制方面存在集中统一管理不力的问题
目前，在我国的档案信息自动化系统管理体制方面，普遍存在着集中统一管理不力的现实问题。主要表现在：上下各个层次和各专业办公自动化系统不能纳入到统一的档案信息自动化系统管理工作之中，容易造成档案信息分离和资源重复浪费的现象，而且能够做到档案信息自动化系统管理所要求的人机结合工作模式的并不多见，这样会在一定程度上造成使用不方便、不协调的情况，也会影响到档案信息自动化系统管理的发展步伐。
1.4 档案信息管理人员素质偏低，缺乏复合型人才
在我国，由于种种客观原因的局限性，大部分档案信息管理人员的素质水平普遍较低，缺乏对档案信息管理人员的管理培训与教育，档案信息管理人才队伍较不稳定，极易造成档案信息管理的不协调现象出现。许多档案部门尤其缺乏既具备档案信息管理能力又熟练操作计算机的复合型人才，导致即使引进了先进的现代化计算机设备，仍然不能使其充分发挥作用的反常现象，这就必然会使档案信息自动化系统管理的发展进程较为缓慢。
2 加强档案信息自动化系统管理的途径
2.1 提高档案信息自动化系统管理的标准化、规范化水平
要有效推进档案信息自动化系统管理的发展进程，就必须着手提高档案信息自动化系统管理的标准化、规范化水平，充分发挥出两者相辅相成、互相促进的辩证关系。众所周知，档案信息自动化系统管理是一个纷繁复杂的系统工程，涵盖了档案信息工作的各个环节和方方面面，其中首要的便是确保档案信息管理工作一定要规范化、标准化，并且要得以建立健全和真正实施，避免在档案信息自动化系统管理工作中出现矛盾和冲突，以期能够更好地实现档案信息自动化系统的集成化发展。
2.2 有重点地抓好数据库建设
目前，着眼于提高档案信息自动化系统管理的整体水平，有重点地抓好数据库建设，也是加强档案信息自动化系统管理的重要途径。建立数据库系统是一项长期而复杂的综合性工程，不是一朝一夕、一蹴而就即能完成的，需要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的长期过程，更需要单位领导的高度重视、计算机技术人员同档案管理业务人员的协同配合等等。而且建立数据库要面向应用，突出重点，建立数据库的“活库”，通过网络连接形成开放的分步式数据库群，进一步促使档案信息自动化系统管理的效率得到大大提高。
2.3 改进现有的档案信息自动化系统管理体制
为有效加强档案信息自动化系统的管理水平，改进现有的档案信息自动化系统管理体制，建立一种集中统一管理下的分散式管理系统，则是较为理想的档案信息自动化系统管理体制。改进现有的档案信息自动化系统管理体制，就是要使高度集中管理和方便使用相结合，实行集中统一管理和人机结合，将上下各个层次和各专业办公自动化等都纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，切忌各行其是、自建系统、资源浪费，下决心解决管理体制不力和使用不方便的问题。
2.4 重视档案信息管理人员的培养和教育
推进档案信息自动化系统管理工作的关键是重视档案信息管理人员的培养和教育，努力造就一大批复合型人才。加强对档案信息管理人员的培养和教育，不仅仅要有针对性地对他们进行信息技术方面的业务知识培训，切实增强他们的计算机操作技能，真正提高这些档案信息管理人员的业务素质和技术水平；同时，还要培育他们对于档案管理工作的事业心和责任心，以减少他们的工作流动性和离职率，努力调动每一个人的自身优势，促使他们进一步做好档案信息自动化系统管理工作。
参考文献：
[1]刘瑞馨.关于档案信息自动化系统管理问题的若干思考[J].黑龙江档案， 2012，（04）.
第8篇：档案管理系统范文
关键词 海河二道闸；档案管理；信息系统；功能；设计
中图分类号 G276 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2014）15-0229-02
海河二道闸于1985年建成，经过多年的升级改造和维护保养，拥有大量的有价值的资料，但是二道闸管理所档案管理仍使用文字记载目录，查询不方便，借阅、统计、计算等工作全靠人工完成，工作量大，效率较低，经常发生遗漏现象。随着水务管理、现代化和信息化水平的提高，现有的管理方式已越来越不适应现代化办公的需要。因此，建立基于网络的档案资料管理系统，将大大提高办公效率，并解决上述问题。
1 海河二道闸档案管理系统原理
二道闸档案管理系统基于计算机技术和通信网络技术，将档案集中存放在服务器的数据库中，经过授权的使用者可以通过账号和口令对档案进行访问和操作，访问者根据不同权限看到不同的内容。该系统将利用网络建立起一个安全封闭的信息交流环境。该系统设计将结合二道闸已有的档案模式对档案数据进行统一集中管理与共享。优化了管理模式，提高了工作效率，实现远程查询及办公自动化，为提高业务管理提供技术支持。
2 系统的功能
该档案系统通过档案录入、查询、统计、编辑和保管等操作功能实现对文书、科技、财会、实物、声像和照片等档案一体化管理[1-2]。该模块具有用户管理模块、文件收集整理、档案管理、档案查询、统计管理、系统管理等模块。支持PDF文件格式，可进行分类检索和模糊查询功能实现了电子档案网上录入、网上查询、网上检索等操作，将大大提高工作效率。
2.1 用户管理模块
新用户可以通过局域网，申请注册账号，经系统管理员分配权限后即可登录，直接阅读指定档案。用户可以按照档案的名称、档案日期进行查询，支持模糊查询。拥有相关权限的用户还可以实现下载功能，将文件保存至客户端。
2.2 文件收集整理模块
该模块主要是实现资料的归档工作，归档人员登陆档案管理系统后，通过点击信息录入按钮，把文件信息录入，包括工程项目、文件名称、保管期限等，再上传相应的电子文件，完成归档工作。
2.3 档案管理模块
二道闸管理所档案分为文书档案和工程档案，其中文书档案按照闸所行政职能分为3类：综合组、水闸组和河道组，主要包括行政文件、管理文件和业务制度等。工程档案分为工程检查、工程观测、日常养护、专项工程、闸门运行等。档案管理员根据归档的资料按照上述类型完成分类、立卷和整编工作。
2.4 档案查询模块
该功能模块主要是为了给用户查询、借阅档案提供方便的。用户可以按照档案名称、档案类别、日期等条件进行查询。模块支持模糊查询，用户如果不清楚资料名称，咨询要输入资料的关键词即可查询。当用户查询到文件后，经申请后即可浏览电子文件，也可登记借阅纸质文件。
2.5 档案统计模块
这一功能模块用于统计历年档案立卷归档的数量、归档的电子文件的数量、纸质档案和电子借阅情况，这样可以更清楚、更快捷地掌握不同类别档案的需求率。通过了解档案信息的需求量，档案工作人员能够更有效地做好档案归档和利用工作[3]。
2.6 档案借阅审批模块
用户想要借阅实物档案或电子文件需向档案管理人员提出申请，档案人员同意后方可查阅。
2.7 系统管理模块
该模块主要用于完成系统的配置和维护功能，包括档案员和用户权限设定、栏目配置、密码、系统日志等内容。
3 系统运行环境
客户端需要安装.Net Framework；服务器端需安装数据库软件SQL Server 2000 SP3和系统Windows Server 2003 Enterprise Edition；网络采用TCP/IP协议。
4 系统工作流程
根据职责和需要，需要由归档人员、档案使用人员、档案管理人员和系统管理人员组成，由这些人员完成用户管理、文件收集整理、档案管理、档案查询、档案统计、档案借阅审批和系统管理等功能。具体流程图见图1。
5 系统的安全构成与用户限制
系统安全问题应该从网络环境、系统功能及系统的信息内容加以考虑。而且安全问题不仅仅是一个技术的问题，需从技术和管理2个方面加以考虑。在网络方面档案系统的安全应侧重于技术问题，而系统数据安全应侧重于管理。档案系统可以根据不同使用者制定不同的权限[4]。
6 结语
随着水务管理方式从传统向现代、可持续发展的转变，水务档案管理的现代化变得越来越重要。本系统依据海河二道闸管理所档案管理实际情况，实现了文件级管理和访问，代替了传统的纸质档案管理及阅读模式、大大方便了档案的管理者和使用者。基于网络的档案管理系统在档案的创建、管理、和传阅过程中的完整性、安全性，同时将提高电子档案的协作和管理效率。该系统的建成，实现了二道闸管理所档案信息化管理，提供用户远程客户端的浏览、查阅和管理[5]。
7 参考文献
[1] 张宇彦.电子档案管理的核心问题初探[J].中国煤炭，2002（6）：28-29.
[2] 施威铭研究室.SQL Server 2000 管理实务[M].北京：人民邮电出版社，2001.
[3] 汤子瀛，哲凤屏.计算机网络技术及其应用[M].成都：电子科技大学出版社，2005.
第9篇：档案管理系统范文
关键词：档案管理系统；系统设计；信息技术；电子科技；档案管理部门 文献标识码：A
中图分类号：TP311 文章编号：1009-2374（2016）13-0022-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.011
1 概述
我国现在正处于一个信息化的时代，随着信息技术与电子科技在我国方各面的广泛应用，很多的部门单位，包括企业、学校等，都紧跟着时代的步伐，加大对单位内的信息化档案管理系统的建设，信息化与网络化可以适用于档案管理的系统开发与设计，研究对当今社会各行各业的管理系统的设计与开发，具有较高的实用价值与应用价值。
2 档案管理系统的综合概述与分析
2.1 档案管理系统的综合概述
对于档案管理部门来说，主要任务就是对各种档案管理储存保管，以供用户对档案信息的利用，档案管理部门可以有效地实现对档案的储存与开发使用，可以提供一个档案信息资源的利用平台。现今随着数字化档案馆的发展，我国的档案管理逐渐开始实现高度的信息化与数字化。数字化的档案管理就是指对那些具有价值的档案，例如一些影音、图形、文件、数据、资料、信息等进行数字化的采集、加工与管理，通过对这些数据以及信息进行资料的数字化管理，可以实现各种档案的信息化传递与交流。数字化的档案管理可以在网上实现资源共享，通过跨度的电脑信息连接可以对这些档案资料进行电子存储与使用，数字化的档案管理也可以对特殊的知识权限以及使用存储权限等进行综合管理，保证数据资料的安全性。本文主要研究的就是如何对档案管理系统进行设计与开发应用，从而实现数字化的档案管理，更有利于我们国家各个方面的发展与进步，通过对这些档案资料的数字化管理与使用，可以更加激发人们对文化素质的提升，提高人们的创新想象能力。数字化的图书馆不仅会给人们的经济生活带来便利，而且会作为社会文化传播的载体，推动我国经济与文化建设的发展，影响各项档案的管理工作。
2.2 档案管理系统的综合分析
2.2.1 档案管理系统的需求分析。档案管理系统必须与时俱进，为了进一步地提高档案管理的整体水平，管理人员需要对档案的资料与信息进行全面的整理，只有对整个档案资料与信息进行统一性的管理系统分析，才能够完善对档案系统的管理。对于档案管理系统来说，主要是完成流程化的档案资料的采集、录入、查询以及删除修正等，从而提高档案管理的工作效率，降低档案管理的成本支出。档案管理的人员需要对档案资料进行及时的修改与更新，从而使档案管理能够得到最新的信息与数据。档案管理系统需要保证档案管理信息与资料的安全性与正确性，只有档案管理系统的管理人员才能够对档案资料进行修改与完善，普通的档案用户只能进行查阅，而不能进行档案资料与信息的修改。
2.2.2 档案管理系统的功能模块的分析与设置。需要档案管理人员对档案的资料与信息进行查询、更新、修改与删除等管理信息方面的设置，一般档案管理资料与信息的录入与删除都需要管理员进行添加管理，按照具体的档案资料最新信息进行录入与删除，要根据实际的情况进行。而档案管理系统的资料与信息修改既可以是管理员进行，也可以是基本的用户进行个人信息的修改，这样可以有效地完成对信息更新的修改，从而及时地获取最新的档案信息。档案资料与信息的查询是管理员与用户都具备的权利，可以提供多种查询的方式，对档案信息进行直接的查询。
3 档案管理系统的具体功能体现
对于档案管理的具体功能来说，主要是根据用户的基本需求组成，从而体现出档案管理系统的功能，例如图1所示的档案管理信息系统的结构图，若是学生的管理系统，功能组成为用户管理、数据管理、资源管理、查询统计、系统维护五大功能，以下分别为档案管理系统的功能图示、档案管理系统的网页逻辑结构的图示以及学生档案管理系统的登录使用逻辑结构。不同行业的档案管理是由不同的功能模块组成的，但是大致的系统模型如图2所示，联系不同系统功能之间的管理，设置登录选项，再将基本档案管理系统的功能通过一系列的动态网页设计实现。
4 档案管理系统的数据库设计与开发
在对档案管理系统的数据库进行设计与开发时，根据本文所介绍的管理系统，主要设计了三个表：第一是用户表；第二是资源单位表；第三是数据表。对于用户表来说，主要针对的就是学生与老师，现今在进行用户的登录时，只需要对学生以及教师的用户名、密码进行，所以在进入该管理系统前，首先要根据用户名以及密码进行登录才能够进入此管理系统，只有通过基本的身份检验才能够获得浏览使用该管理系统档案的权限。在该系统中，我们通过对象储存特定用户会话所需要的信息进行程序Web页面之间的跳转，是作为整个管理系统用户存储与登录的一个首选项，若是别人非法地进行管理系统页面的请求进入，就会通过session识别到用户的非会话，基本的变量不存在就会强制性地无法登入，这样可以有效地保证该管理信息系统的安全。
而资源单位表则记录着该学校的基本信息，包括有相关学校的公共的院别等各项联系方式等，这种基本资源的属性主要包括专业管理、校外管理、层次管理、档案管理，该资源单位表在进行基本的更新调整时，往往需要较少的更改，只需要对信息进行增添。
而数据表就表示着整个档案管理系统的核心部分，主要表现在数据的导入与导出、用于数据管理与查询统计、对于学生与教师的基本档案资料以及各种档案的记录与数据输出，都需要该数据库进行，但是这些内容若是只以文本的形式表现出来，就会浪费较大的时间与精力，而将这些文件资料处理成数据以及图形形式，就会使得档案资料在整个数据库中表现出协调性。
当我们在进行档案管理系统的选择时，可以选择任意合适的数据库，但大多都是选择Access数据库，可以简单地对管理系统的资料与数据进行处理，具有便捷性。我们在进行管理系统的数据库设计浏览时，采用动态数据对象技术，该技术可以实现对不同接口的数据库访问，在实际的管理系统的数据库编程中，我们在连接数据库时只需要使用动态数据对象技术的连接对象。
5 档案管理系统的整体系统设计与实现
在进行档案管理系统的设计与实现时，要将各种类型的档案管理系统的功能表现出来，可以通过动态服务器的页面实现档案管理系统的功能。对于整个档案管理系统来说，就是由各种动态的网页组成的，通过动态服务器网页来实现整个管理系统与档案数据库之间的联系，实现档案管理与档案使用的联系、实现整体单位的管理与整体资源文件的联系功能。对于档案管理员来说，在通过身份校验进入管理系统的网页内，可以进行具体的管理与调整，可以添加数据、删除资料、修改信息等，在进行数据的添加时，只需要在动态页面内进行数据空值内的添加，而在进行信息修改时一些控件资料都有数值，只需要进行修改调整，所以在进行管理系统的添加与修改时，可以在统一页面进行，在对这些动态页面进行管理后，就要进行提交，在提交之前要进行验证，保证管理页面的资料与数据的真实完整。
在进行系统的文件与图形添加时往常都存在问题，因为不能准确地获知文件与资料中的图片数量，这就会导致在页面上传时不能确定文件包含的控件大小。此外在进行客户端的验证时也总会出现问题，但是在设计档案管理系统时，可以通过服务器进行客户端的脚本添加，当我们在添加文件图片时，要提交服务器，找到具体的数量存在，然后再根据图片的数量进行一致数量的控件。
6 结语
总之，档案管理系统的设计与实现摒弃了传统的设计模式，利用服务器端脚本编写环境，进行合理的设计与开发，从而简化了档案管理系统的设计，提高了整个管理信息系统的安全稳定性。
参考文献
[1] 熊开盛，董兆鑫.档案管理系统的设计与实现[J].计
算机工程与设计，2007，28（11）.
[2] 张丽娟.企业档案管理系统的设计与实现[J].黑龙江
史志，2014，5（10）.
[3] 崔蕊.街道办事处档案管理系统的设计与实现[D].山
东大学，2014.
[4] 朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大
