医院人事档案管理研究(4篇)

第一篇：医院人事档案管理的重要性分析

【摘要】任何单位或企业都会将人事档案作为管理人才的重要方式之一,因为这是了解人才基本信』息的重要渠道。人事档案可以将工作人员曾经学习、工作的背景一一反映出来,企业或单位也要依据人事档案来进行工作的安排与分配。尤其是医院的人事工作更是马虎不得,因为医院每一个人员的安排都关系着人民的生命安全,所以加强医院人事工作中的人事档案管理,对医院提高整体管理水平以及人事工作的顺利开展都具有重要的意义。

【关键词】人事档案管理;医院人事工作;重要性

档案学将人事档案作为最重要的组成部分之一,这是因为人事档案是个人社会实践的凭证,是将个人作为单位,按照相关的档案管理规范制度,把个人的各种资料进行整合、归类,最后加以保存川。这是个人信息的重要了解渠道,也是企业单位用人的重要参考。因为人事档案是各种客观测评的结合,具有很强的凭证性和客观性。对于医院这种需要较高严谨性的单位用人有着重要的作用。

1人事档案的意义与概述

人事档案作为一类文字资料,医院的人事部门会依据相关的政策,在人事档案中记录个人的能力、学历、思想作风、生活经历等内容〔2〕。这些资料的记录必须要按照相关的规定进行整理。人事档案存在的意义就是作为日后干部选拔以及培养的重要依据,所以医院的相关人事部门应该将人力资源加以最大程度的开发利用,争取在此基础上提高医院的经济收益。医院也应该加强认识档案管理工作的落实,将人事档案的价值逐渐提高,这样更能有利于医院人力资源的合理化配置。在此基础上,医院的人事部门也要将管理的模式逐步开放化、透明化,让医院的发展能够更加和谐和健康。

2医院人事工作中人事档案管理的重要性

在医院的人事管理中,人事档案的管理意义非凡,它是医院年轻干部选拔时的重要条件,也是选拔人才的重要依据,不仅如此医院领导的具体决策也不能离开这一文字参考。现代医院都在或多或少的进行着制度的改革,医院在进行职称评定或选择享有福利的职工人选上,也要从人事档案的比较上进行考量。人事档案的利用,不仅能将工作人员的选拔和评定进行的更加科学化,还能对医院人事制度的改革起到了一定的积极作用。

2.1人事档案管理为医院选拔人才提供重要的依据

医院的人事管理主要是对医院内所有医务人员的信息进行收集和保存〔3〕。在医院日常工作中,一旦出现人事变动,就会到人事管理部门进行查询和调阅,然后将其作为选拔人才的一项重要依据。如果人事档案相对完整,信息就会比较全面。人事档案可以说是一个人学业与工作生涯中最为全面的信息资源库,在人事档案中可以清楚的将个人成长的规律及特点分析出来,所以才会成为人才培养和选拔的重要依据。如果医院想要长久的发展下去,首先就要有一批高质量的干部队伍,所以医院人事部门必须对每个工作人员的学历、年龄、思想政治素质、知识结构以及业务水平都有非常详细的了解。在这其中,人事档案就成了重要的手段。在医院的日常管理中也会利用人事制度改革来进行人才的引进与考核,长此以往,一大批专业高素质业务能力强的人才就会被选拔出来。

2.2医院新工作制度的开展要将人事档案作为理论依据

目前,工资制度的改革也开始将人事档案作为重要的依据,在医改工作不断发展的今天,要以档案为根本进行职工的工资套改〔“〕,而在套改的过程中,要将职工人事档案中的职称、工龄、学历等具体信息核实完毕后,再上交给市人社局进行校对审核。此项目是一个系统工程,只有保证了每一步的具体落实,套改工作才能顺利的进行,并提升职工的工资待遇。职工工资提高,广大职工就会对工作更有积极性,这样也有利于医院经济效益的提高。

2.3不同专业人员的职称评定需要人事档案来提供依据

人事档案能够全面记录员工的详细信息,这是个人信息与专业能力信息的一份文字资料。所以对于个人的职位晋升而言,个人档案是比较权威可信的第一手资料。从1998年开始进行专业技术职称的改革以来〔5〕,不管是全国资格考试还是职称评审,人事档案都是价值性较高的鉴定资料,这样也能保证职称晋升更加公平与合理。

3医院在人事档案方面的工作建议

3.1进一步完善人事档案的管理制度

医院要想将人事档案管理工作落实到位,就必须先建立一个健全的人事档案管理制度〔6〕。制度的建立是工作顺利开展的前提,所以医院要按照本医院的具体情况,建议一个精细化、规范化的制度,然后再按照制度进行管理,这样人事档案工作就会有章可循,工作效率就会大大提高。在制度建立中,要将材料进行保密管理,定期进行材料的检查。除此之外,档案的管理人员也要熟悉医院所有的工作人员,为医院选拔人才提供真实的依据,这也是对医院负责的具体表现。

3.2关于人事档案管理人员专业素质的提高

在医院的人事档案管理工作中,档案管理人员是重要的组成部分〔7〕。为了确保工作可以顺利进行,必须提高管理人员的专业素质。首先,要针对管理人员进行思想道德建设教育,给管理人员渗透无私奉献、为人民服务的优良品质;然后,加强对管理人员的专业培训,学习关于档案管理的最新方法,争取能做到现代化档案管理;最后,医院方面必须要建议奖惩机制,这样不仅能提高职工的学习积极性,还能带动医院整体管理水平的有效提高。

3.3引进最新的人事档案管理方法

在现代医院的日常管理工作中,要逐步摆脱过去人工管理的阶段,加大对管理的资金投入,引进一些现代化的管理模式以及计算机设备,通过计算机档案管理软件实现对现代医院职工的信息管理〔8〕,在本医院建立一个全体人员的档案信息库、信息存储以及检索系统,有效提升人事档案管理工作的整体效率,实现医院人事管理的现代化、电子化以及网络化。档案管理人员通过利用科学技术手段与计算机技术,实现对档案信息的动态、实时、准确的管理,提升人事档案资源的价值与整体利用率,提升医院人事管理工作的效率。

4总结

综上所述,人事档案管理在医院人事工作中占据重要作用,就目前医院人事工作来讲,通过加强人事档案管理,能够有效提升医院人事工作的整体效率,提升人事工作的管理水平,促进医院的人事发展,给医院人事管理提供助力。

参考文献

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[7]王莉艳.浅谈如何加强医院人事档案管理工作「J〕.科技资讯,2023(22):230.

[8]吴琼.浅谈如何加强医院人事档案管理「J〕.科技创新导报,2014,11(4):189.

作者：闫莉1 赵伟2 单位：1.新疆伊犁州奎屯医院人事科 2.党办

第二篇：医院人事档案管理问题及应对

摘要：在我国医疗体制改革不断深入的大形势下,只有加强医院人事档案管理，才能构建起准确、完善的基础信息和数据，让人事部门对员工职业素养和专业技能全面把控，选贤任能，激发员工工作的积极性和主动性，为企业健康发展做出更大贡献。本文重点对医院人事档案管理工作中存在的问题进行探讨，并就如何改进谈了几点建议。

关键词：医院管理；人事档案管理

1引言

随着市场竞争日趋激烈，医院间的竞争日趋白热化。医院竞争力来自服务，服务好坏取决于员工的专业技能与思想道德素养。因此，要想让医院人才队伍建设得到强化，必须加强对人力资源的管理。而在人力资源管理中，最基础也最重要的内容当属人事档案管理。只有科学、积极、主动地做好医院人事档案管理工作，才能使医院的人力资源管理水平有所提升，让人才队伍焕发出勃勃生机与活力。

2医院人事档案管理的作用

同任何企业一样，医院的人事档案管理工作是人力资源建设中最重要的一环。因为一个人的档案是一个人学习历程、工作经历、生活状态、工作成绩等人生轨迹的忠实记录者，关乎一个人的工龄、福利、出国政审等切身利益，是职工解决劳资纠纷的依据和享受社会福利待遇、接续养老保险的重要凭证。只有建立了全面详实的人事档案，医院人力资源管理才能发挥更高效的服务职能。比如通过员工人事档案，人事部门可以为其提供出国护照申办、继续教育培训等所需要的政审手续；也可为员工申办购房贷款、申请生育指标等提供婚姻状况证明；为员工交纳社保、职称评定等提供身份认定证明；尤其是员工退休时的一些手续办理，更离不开档案基础信息证明。然而，人才档案随着社会不断发展和时间推移，数量日益庞大，成分日益丰富，档案也可能会遇到各种情形的损毁，这无疑都对档案管理的完善与否提出了极高的要求。

3医院人事档案管理存在的问题

3.1保管不当，导致人事档案出现质量问题

档案管理工作实践证明，很多纸质档案的寿命是有限的，如何能使档案长期保存下去，精准地还原每个人的真实过往，这就要求加强档案的保管工作。而回顾当前，医院档案管理普遍存在问题：比如档案保管的处所条件差，设备陈旧，达不到档案保护所要求的防火、防潮、防蛀等存放标准，导致档案出现字迹褪色的模糊现象，纸张变黄发脆的老化现象，虫蛀现象，让一些重要信息变得模糊不清或缺失。

3.2　现行医院职工档案管理体制和市场经济现状脱节

市场经济的深入发展，医院企业化，员工和医院之间的劳动关系发生变化，有的医院人事部门只对固定工身份和部分合同制的员工档案进行管理，而有些医院也对全部合同制员工的档案实施管理。一些民营医院，对员工的档案管理不上心，导致人事档案无人问津，长期存在在员工手中或者丢失；有的医院为了防止人才流失，扣押员工档案不给，使员工无法办理调动手续等。诸多的乱象，影响了档案管理的严肃性，一方面让全员劳动合同制难以落实，员工个人利益受侵害，更不利于人才有序、合理地流动。

3.3医院人事档案失真问题严重

由于对档案工作不重视，不了解，资料录入存在马大哈、随意修改现象，导致人事档案资料漏洞百出。比如，有的员工在档案中记载的出生时间、参加工作时间前后矛盾,工作履历、个人经历记录不连续等，使档案材料的完整性差，准确性、客观性大打折扣。这些失真现象的存在，无形中让员工日后在劳动保障部门办理失业、退休等手续时十分棘手。

3.4医院人事档案管理人员缺乏专业素养

因为医院对人事档案管理不重视，认为随便什么人都能管理好档案，导致缺乏基本专业素质的人员在其位，从而出现很多管理缺陷。其实，档案管理工作是一件十分严肃认真、规范性强、政策性强的工作，作为档案管理人员，必须拥有极高的政治素质和专业技术能力，方可胜任。而没有专业水准的人管理档案，充其量也只会把档案装进档案袋，锁到柜子里，以为不丢失就万事大吉，根本谈不上对档案资源的充分利用。所以，提高医院档案管理人才的素质，促进医院对员工档案管理工作的健康发展势在必行。

4强化医院人事档案管理工作的策略

任何在档案管理过程中出现的损毁问题，对员工利益的危害都是不可估量的。因此，作为档案管理人员，要树立高度的责任意识，确保员工档案的不坏（档案不会遭到损坏）、不丢（不丢失档案、不泄密档案内容）、不散（档案不分散）、不乱（档案不混放）。为了实现上述目标，在档案管理过程中，要坚持“以防为主、防治结合，加强重点、照顾一般，自力更生、勤俭节约，立足长远、保证当前”的工作方针，并从以下几方面着手：一是做好防止档案损坏的工作：在日常管理中，通过对档案损坏的规律和原因进行认真研究，采取针对性的技术方案，将可能损坏档案的各种不利因素消灭在萌芽状态，使档案自然损坏率控制在最小范围内。二是采取措施，延长档案的寿命：防止档案的自然损坏固然重要，但是更应当积极主动地采取根本性的措施，让员工的档案寿命得到最大限度的延长。三是做好档案的安全保密工作。档案也属于个人隐私的范畴，做好档案的安全维护工作，一方面让档案能通过各种保护措施，最大限度地安全存储下去，另一方面要确保不发生丢失或泄密事件，避免为员工造成政治上的不安全隐患。

5结束语

“防患于未然”，档案在一个人一生中的身份作用和消防员一样，平时看似没有什么用处，而关键时侯却是无可替代的。所以，维护档案的安全和完整是对档案管理人员最基本的要求，也是档案管理工作的中心任务。这就要求医院的档案管理工作者强化责任意识，钻研业务知识，提高管理的技能，才能让档案管理步入科学、安全、高效的轨道。

作者：候仰锋 单位：郓城县人民医院人事科

第三篇：医疗单位人事档案管理分析

【摘要】本文论述了当前医疗单位人事档案管理工作中存在的问题及产生的原因，加强医疗卫生系统人事档案管理的对策。

【关键词】医疗单位；人事档案；管理；问题；对策

医疗单位人事档案管理就是医疗单位人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是医疗单位人事管理活动中形成的记述和反映个人经历以及德才表现的材料，是医疗卫生工作者个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置医疗卫生人力资源的重要依据。完善医疗单位人事档案管理，充分发挥医疗单位人事档案管理的作用，是促进医疗单位人事制度改革，有效配置医疗卫生人力资源、促进医疗单位发展的有力保证。

一、当前医疗单位人事档案管理工作中存在的问题及产生的原因

随着经济社会的快速发展，医务人才流动频率加快，越来越多的“单位人”变成“社会人”，人档分离现象普遍存在，有的人把其档案转到人才交流中心后一去不复返，有人干脆怀揣档案周游各地造成人事档案虚假遗失现象，产生了本可避免的信用问题。究其原因主要有如下几个方面：

（一）对人事档案管理的重要性认识不够。医疗单位人事档案工作是一项单纯并不容易取得明显成绩的工作。相当一部分人对这项工作认识不足。认为人事档案工作就是一项抄抄写写的事务性保管工作，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就可以了，未能从实质上认识其重要性。有的单位领导忽视这项管理工作，没有真正将其纳入日常议事日程。大多数人事档案工作人员身兼数职，与医疗卫生技术人员相比待遇较低，逐渐形成应付检查的“一阵风”现象，养成了“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的状况，导致人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以充分挖掘和发挥其自身蕴含的更大的作用。

（二）人事档案工作面临的新挑战。近年来，人才资源配置市场化和医疗工作者人才流动频繁，弃档不用的人员越来越多，收集整理工作难度越来越大。医疗卫生单位归档的人事档案材料不齐全，甚至一些档案材料不够真实和准确，不能客观真实地反映本人情况。尤其是“三龄一历”（年龄、党龄、工龄、学历），虚假想象最为严重。据不完全统计，截至2008年底，全国有3万多份医疗工作者档案变为“档弃”和“死档”，与主人失去联系。有些档案材料在内容和形式上如出一辙，如一些鉴定、考核、评价材料大多是套话，千篇一律不能真实反映某个人的真实情况。这些都严重影响了档案质量，并对医疗单位人事档案管理体制提出了挑战。

二、加强医疗卫生系统人事档案管理的对策

面对医疗单位人事档案管理中存在的各种问题及其产生的原因，我们应该采取什么样的对策保障医疗单位的档案管理工作健康发展呢？

（一）强化依法治档。《中华人民共和国档案法》《内蒙古档案条例》以及国家档案局、自治区档案局制发的有关规章制度是档案工作的规范和准绳，医疗单位的档案工作自不能例外。从1987年《中华人民共和国档案法》到如今，已经近30个年头，依法治档也宣传了近30年，但从医疗单位档案管理工作状况看，强化依法治档，将医疗单位的人事档案管理工作充分纳入法制轨道尚任重道远，要通过依法治档的工作实践，进一步提高医疗单位乃至普通干部职工对人事档案管理工作的认识，转变思想，加大对人事档案管理工作的支持力度。

（二）档案业务主管部门应加大对医疗单位人事档案管理工作的监督检查力度。从现状看，仅靠医疗单位自身，扭转人事档案工作被动状况难度较大，如果档案业务主管部门加大对医疗单位人事档案管理工作的监督检查力度，定期对档案管理进行督促、检查、指导，发现问题、困难，及时给予帮助解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，实行定量定性考核，分类分级指导，等级升降动态管理，医疗单位人事档案规范化建设面貌必然在较短的时间内改观。

（三）完善队伍建设。人事档案管理是文化水平、专业知识要求较高的一项工作。培养专业人才，完善队伍建设是促进其发展的根本。

1.档案业务主管部门应定期组织举办人事档案工作者业务学习，补充和完善有关知识。

2.积极开展人事档案管理经验交流，通过参观学习，提高专业知识和管理水平。

3.建立人事档案管理工作激励机制，进一步提高人事档案管理工作者的待遇，从而调动其积极性，变被动工作为自觉做好工作。

4.医疗单位人事档案管理者必须增强服务意识，与时俱进，主动参与，超前服务，使人事档案焕发新的生机和活力。

（四）健全管理制度。医疗单位人事档案管理制度应以《中华人民共和国档案法》《内蒙古档案条例》以及国家档案局、自治区档案局制发的有关规章制度为指导，建立切合医疗单位实际的人事档案管理制度。重点强调以下三点：

1.硬件建设必须达标。人事档案室必须设有专门库房，做到档案库房、阅档室和办公室三室分开，而且严格档案室调阅各项程序。要求配备空调、去湿、监控、灭火、防潮、防光、防盗等设备，并做到设施运行正常。

2.严格保密原则。充分利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，保密范围的档案信息严格执行不同层次的利用人员确定不同的利用范围，充分发挥人事档案的潜在价值。

3.落实监督措施。在利用中，要根据不同利用对象的不同目的，完善重点监护，有条件的档案部门还可以安装摄像监控系统，保证对档案的利用过程的全方位监控。

作者：韩方强 单位：内蒙古疾病预防控制中心

第四篇：新时期医院人事档案管理工作研究

摘要:人事档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分,是医院稳定发展的前提条件,其重要性不言而喻。人事档案管理工作的执行应结合医院内部工作,以增强档案管理意识为主,从根本上完善管理制度,提高档案管理人员素质,促进档案管理工作信息化建设。本文主要分析当前形势下医院人事档案管理工作的现状,针对在档案管理工作中出现的问题提出相关的建议。

关键词:医院;人事档案管理;新时期

在医院内部,人事档案主要是反映了医院医护人员的专业能力、思想素质以及业务能力等方面的相关材料,是医院内部人才档案的真实记录。加强人事档案管理工作能在一定程度上提高档案工作效率,人事档案管理工作质量的好坏直接影响到整个医院本身的形象,随着社会发展的不断进步,信息化时代已经到来,在新时期下,人事档案管理工作的执行需求也越来越高,因此也在一定程度上给人事档案管理人员带来了巨大的挑战,人事档案管理工作如何应对相关的挑战,是当前医院工作需要研究的新课题。

1人事档案管理工作中存在的问题与不足

在目前阶段,人事档案管理工作的执行中还存在着很多问题,这些问题直接导致了人事档案管理工作质量、效率的低下,影响到整体的工作,存在的问题主要有以下几个方面:一是专业人才较少,且流动性较大,在医院内部从事人事档案管理方面工作的人才很少,且具备专业能力的人才更是少之又少,大部分的人员则是随意从某个人事部门的人员来兼任,流动性大则导致人事档案管理工作的不稳定性L`,。二是专业技能差,大多数人事档案管理人员的年龄偏大,再加上在任职前没有接受专门的培训,对档案管理专业知识较匾乏,导致整体素质受到影响;三是工作积极性不够,大多数管理人员对人事档案管理工作重视程度不够,甚至大多数领导者亦是如此,没有从根本上认识到人事档案管理工作的重要性。

2加强人事档案管理工作的相关措施

2.1加强人事档案管理工作的规范与科学化管理

在医院内部,人事档案管理工作向科学化与规范化推进,是提高医院整体管理工作的重要前提,是促进医院内部和谐发展的基础,在医疗卫生事业的发展中起着越来越重要的作用L乙,。

2.2加强对人事档案管理工作的认识

人事档案管理工作的提高必然要让全员都意识到其重要性,特别是人事档案管理工作人员与领导者对其的认识,要将档案管理工作纳人重要的议程,将其与医院内部工作计划一同规划与建设,投人资金与人力,支持人事档案管理工作的发展,让全员都重视人事档案管理工作的执行,从思想意识人手,保证人事档案管理工作的顺利开展。

2.3建立健全科学管理制度

医院应结合相关档案管理法律法规,依据现行的法律制定一套科学合理的人事档案管理工作的制度,将医院所有员工的档案进行管理执行,并且按照统一的标准将其进行分类与整理,在医院内部建立信息平台,建立多种检索方式,促进人事档案管理进行科学化、标准化管理l习,提高档案资源的开发利用程度,人事档案管理人员要严格按照相关法律法规来执行,确保档案管理工作的严谨性。

2.4运用现代化管理方式方法

在新时期下,传统档案管理方法已经不能够满足于当前形势发展的需要,档案管理人员必须要提升自身现代化意识,才能从根本上满足现代化档案管理工作的要求,在实际的档案管理工作中,管理人员要熟练操作计算机技术,跟上时展的步伐,建立健全计算机系统信息库,对医院内部干部资源信息进行仔细预测等等,提高档案管理工作信息化管理水平是医院人事档案管理工作提高的重要举措。

2.5坚持以人为本的基本原则

在医院人事档案管理工作的执行中,要坚持以人为本的原则,人事档案管理人员的专业素养与专业技能的提高也是重中之重的问题,档案管理人员素质的提高是促进人事档案管理工作的重要前提,在新形势下,档案管理人员要不断丰富自身知识的储备,才能在根本上适应当人事档案管理工作发展的需要,人员素质主要包括业务能力、职业道德等等L钊。

2.6拓展医院档案服务领域,提高档案管理人员工作积极与创新性

在新时期下,人事档案管理人员要具备一定的创新意识,改变过去传统的思想与意识,变被动为主动,将人事档案管理工作与医院各项工作结合起来,在工作方面主动提高创新意识,在实际的工作中,要充分利用干部人事档案资源并为医院中心服务,在医院内部各个科室的编制与规划、干部竟争上岗、职位评称中,人事档案管理人员要给出科学合理的重要依据L习。随着医院各项人事制度的不断改革深人,人事档案管理工作的工作特点也存在了很多新的缺点,尤其是在干部人事档案管理工作中,原来的单一模式已经不能满足当前新形势的发展,因此,档案管理人员应大胆创新,对待工作应一丝不苟,坚持高标准、高要求,不断拓展新的档案管理方法。

3结束语

在新时期下,各个行业的竟争就是人才的竟争,而人事档案管理工作是人才信息的重要依据,是人才信息的来源,完善人事档案管理工作是选用人才的重要工具,在新形势下,只有做好人事档案管理工作,全面掌握人才信息,才能为医院选拔更多可靠的人才,才能促进医院的稳定可持续性发展。

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作者：黄鸿辉 单位：福建省泉州市永春县医院