医院人事档案管理工作探讨(5篇)

第一篇：公立医院编外聘用人员人事档案管理

摘要：进入新世纪以来，我国加强了对医院管理的改革，其内部人事管理制度也随之进行了调整。近些年来医院编外聘用人员数量的上升，一定程度上给人事档案管理工作带来一定的难度，如果不能制定有效的管理策略，将会影响到医院相关工作的顺利开展。在此背景下，本文首先对医院编外聘用人员人事档案管理存在的问题进行分析，然后结合这些问题找到科学的应对策略，以提升医院人事档案管理水平，满足编外聘用人员的工作需求，促进医院的良好发展。

关键词：医院管理；编外聘用人员；人事档案；管理策略

一、引言

随着社会经济发展和“人人享有基本医疗保险”的实施，公立医院的原有规模不能满足群众就医需求，一方面医院扩大规模需要招聘大量的卫生专业技术人员，另一方面党的十八大提出“严格控制机构编制”后，各地编办部门严格控制公立医院人员编制数。为此，公立医院只能通过招聘编外聘用人员，来满足医院发展和群众就医需求，编外聘用人员成为大部分公立医院不可或缺的力量，加强他们人事档案管理，使他们能够与编内人员一样进行专业技术职称晋升、聘任，对稳定他们起到非常重要作用，从而促进医院。随着公立医院改革不断深入，今后将探讨进行“医院去编制化”等方面人事管理制度改革，对编外聘用人员的人事档案管理将提出更高要求。为此，笔者想谈几点人事档案管理体会。1.主要做法与体会。我院编外聘用人员占全院总职工的33%左右，这部分人员由于没有入编，部分人员人事档案还在原来学校，部分人员寄存到人才服务中心保管，出现人档分离现象。这样医院人事部门就无法为编外聘用人员的人事档案进行完善和更新，其人事档案也不能体现其聘用及聘用期间考核情况。为了保证编外聘用人员能够与在编人员享受同等的专业技术职称评聘待遇，完善考核机制，将考核结果与绩效、续聘挂钩，以调动他们工作积极性，我院为每个编外聘用人员建立院内人事档案，并指定专人负责管理。编外聘用人员的院内人事档案归档的内容：一是由个人提供的报到证、毕业证、身份证等相关材料复印件；二是招聘考试考核材料、体检报告单；三是劳动聘用合同，含首聘与续聘；四是业务考核材料，含试用试期满转正考核，年度业务考核、医德考核，续聘考核；五是专业技术职称申报、批准、聘任等相关材料。人事档案管理人员及时将上述材料，按照编号及时归入每个人人事档案。如编外人员转入在编人员，将上述档案中的劳动聘用合同、年度考核等材料归入人事档案；如编外人员离职，个人如有需要，可将上述档案中相关资料交给个人。通过实践，建立编外聘用人员院内人事档案，对加强编外聘用人员管理有着十分重要的作用。一是加强了劳动聘用合同管理，避免劳动聘用合同丢失等情况，从而减少劳动纠纷；二是完善考核机制，将年度考核结果与绩效、续聘挂钩，从而充分调动编外聘用人员工作积极性；三是为专业技术职称申报提供聘用依据，使编外聘用人员能够与在编人人员享受专业技术职称晋升同等待遇；四是编外聘用人员离职后，能够为其提供聘用期间的考核情况，让新单位能够更好地了解其专业技术能力等方面情况。

二、存在问题

1.编外聘用人员人事档案管理体系不够健全。我国的在编人员人事档案有明确规定由什么部门保管，要求哪些资料要归入人事档案，相关部门还会定期检查，以督促所在单位及时将相关资料进行整理、归档。而编外人员人事档案管理体系却不完善，没有明确规定由哪个部门保管，哪些材料该归入人事档案管理，且编外人员人事档案分散在不同部门保管，使医院为编外人员建立的聘用期间的院内人事档案与其原有的人事档案分离，原有人事档案没有及时进行信息的更新、材料的完善等。

2.员工自身对人事档案管理不够重视。员工自身对人事档案不够重视，许多员工在入职后很少关心自身的档案管理状况，有的甚至连自己档案在哪里保管都不知道，也不明白档案信息更新、完善对他们今后工作的重要性，从而导致他们的档案资料不够充实，严重时出现“断档”、“死档”现象。

3.档案管理人员专业素质不高。医院在进行人事档案管理时需要由专业人员进行，这样才能确保员工人事档案管理质量，才能满足医院的发展需求。但现实中，许多医院的人事档案管理人员的专业素质不高，他们不能按时、保质的对员工档案归档，也不能做好与人才市场的沟通、交流，帮助编外聘用人员及时更新人事信息。除此之外，由于档案管理人员提取编外聘用人员人事信息不及时、不科学，从而增加医院聘用风险，严重时还会阻碍医院人事档案管理现代化发展路程。

三、提升医院编外聘用人员人事档案管理的策略

1.建立统一的人事档案管理体系。随着我国现代信息技术的发展，医院人事档案管理部门在开展相关工作时应该要建立统一的认识档案管理体系，做好编内、编外人员相关信息的统计工作，并建立一套高效、科学、精准的检索系统，实现医院人事档案信息的统一化管理，帮助人力部门及时了解每位员工的状态，形成现代化的人事信息网络，从而提升编外聘用人员人事档案管理水平，满足员工的实际发展需求。其次要实现人事档案管理的智能化，要加强与人才市场的交流，实现两者之间员工人事档案信息的电子化登记、信息的共享，并帮助人才市场做好员工认识档案纸质材料的完善工作，确保人事信息的真实性和有效性，以达到人事档案管理工作目标。最后要做好安全保密工作，在安全的前提下可以为相关人员提供档案查询服务，以发挥人事档案的价值，让编外员工在今后的工作中享受到与编制内同样的待遇，以提高他们的工作热情，提升医院的发展活力。

2.提升对人事档案管理的重视度。医院档案管理部门要想做好编外聘用人员的人事档案管理水平，就要提升对该项工作的重视度，不断规范人事档案管理内容。当代社会一个人的人事档案不仅是他们自身的“履历证明”，也是他们实际经历与经验的总结，医院在对编外人员人事档案进行管理时需要对其有全新的认识，以激发员工工作积极性，充分发挥医院人才资源的价值。管理过程中，医院人事档案部门首先要对管理人员的行为进行规范，转变他们以往的管理理念，明确他们的岗位责任，将员工信息及时纳入到人事档案之中。比如针对刚毕业的大学生，管理人员不仅要完善他们的工作履历，还要对各类证书、劳动合同、社保薪资等材料进行完善，以便于人力部门对相关人员的管理。除此之外，人事档案管理人员还要将员工的医德、病人的满意度、处方安全状况、立项研究、实习状况等纳入到档案信息统计之中，帮助人事部门筛选和培养优秀人才，为医院今后的发展提供更多优秀人才。

3.增强档案管理人员的专业素质。档案管理人员的专业素质水平高低直接影响档案管理质量，因此未来工作中，医院档案部门应该要提升相关人员的专业素质，转变对编外聘用人员人事档案管理工作的认识。工作中，医院档案部门首先要明确档案管理人员的岗位责任，加强对他们的培训，掌握现代化人事档案管理方法，以提高管理效率，满足医院的实际发展需求；其次要提升管理人员与人才市场的沟通、交流能力，尤其是要注重对编外年聘用人员档案的完善，转变服务理念，以提升编外聘用人员的归属感，为医院发展做出更多贡献；最后要增强档案管理人员个性化服务水平，使其结合员工的特点来探求专业化、特定化的服务方式，不断完善医院人事档案管理系统，协助编外聘用员工对其人事信息进行搜集、整理与完善，以确保他们履历的完整性，为他们以后的工作提供良好帮助。

四、结语

综上所述，我国在医改过程中，医院管理人员应该要重视对编外聘用人员人事档案的管理，制定科学的管理方案，建立统一的管理体系，提升编外聘用人员的福利待遇，使其对医院文化产生认同，从而在岗位上更好发挥自身作用。档案管理人员也要不断增强自身专业素质，积极为编外聘用人员服务，提升员工的档案意识，避免人事档案管理中的各项风险。除此之外，医院档案管理人员也要加强与人才市场的沟通与交流，协助他们进行档案信息的更新与完善，以提升员工人事档案质量，为员工今后的发展提供有益帮助。

参考文献：

[1]邓军.医院编外聘用人员人事档案管理的现状与探讨[J].办公室业务,2013,05:107-108.

[2]俞雯.加强医院编外人员人事档案管理的几点思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集,2014,00:160-163.

[3]黄增丽,朱海民,商玉霞.新医改背景下医院编外人员人事档案管理的探讨[J].办公室业务,2016,05:151.

[4]杜娟.医院聘用人员档案管理现状分析及对策建议[J].品牌(下半月),2015,05:142.

作者：张桂金 单位：福建省宁德市医院

第二篇：医院人事档案管理的数字化实现过程分析

【摘要】随着社会的快速发展，医院人事档案管理的形式也在逐步发生变化。为了能够让档案管理的效率得到提升，需要建立数字化管理系统。本文主要针对医院人事档案管理的数字化实现过程进行分析。

【关键词】医院；人事档案管理；数字化；实现

数字化主要是把复杂信息进行转化，通过转换后的数字和数据，合理构建数字化模型，将其转换成一系列的代码之后，正确融入计算机中，从而对其进行统一处理。在医院的人事档案管理的过程中，需要利用数字化档案管理模式，让人事档案管理的效率得到全方位的提升。

一、医院人事档案管理数字化管理概况

（一）管理现状分析。目前我国医院人事档案管理主要是采取手工操作的工作模式，不仅加大了管理人员的工作难度，而且还造成了医院人事档案出现混乱与零散的状态。现有的计算机设备，也只是简单地对人员基本信息进行登记。对于计算机设备的应用相对较少，仅存在于医院人员信息登记工作中，所以为了全面提升医院人事档案管理的效率，需要将数字化信息技术全面融入其中，现今，在一些较为大型的城市中，医院人事档案管理逐步采用数字化的方式进行档案信息的录入—管理—查询。从总体的趋势上看，医院数字化档案管理体系处于快速发展阶段。

（二）数字化档案管理的意义。由于医院的人事档案管理较为复杂，尤其是各种人员情况变动以及科室之间的信息交流与传递都需要对人事档案进行查询或者应用。进行数字化档案管理不仅能够让人事档案管理的效率得到全面的提升，而且还能让信息的录入以及整体的查询更加便捷。因此，构建数字化医院人事档案管理系统十分必要。

二、医院人事档案管理的数字化实现过程

（一）人事档案信息数据库的建立。要实现人事档案管理的数字化，首先需要建立一个信息数据库。可以通过云数据进行相应数据的储存。为了能够实现整体的办公自动化，需要将HIS信息管理技术应用到云数据的整体管理中，同时还要做好纸质档案与信息化档案的相互交替。现在部分医院已经开始实现档案管理自助管理，不仅将纸质档案全部融入到信息数据库之中，而且还利用云数据的储存效果，进行了信息档案的整体备份，这样信息数据不会因为系统的更新和维护而出现数据的丢失。在进行数据信息的图案采集过程中，需要先建立一个整体的信息目录，然后利用Office办公系统中的word和excel进行图文处理，让档案数据更加清晰化、具体化。对于不同信息文件的份数以及页数一定要与电子档案进行全面的对应，从而达到良好的设计效果。其次，还要做好信息系统交互界面的处理工作，其档案信息在经过前台处理之后，一般较为规范。然后后台系统维护人员要及时对档案信息进行上传并进行良好的维护，保证查询人员能够快速准确地查询到信息数据。这样，人事档案信息数据才能得到全面的建立。

（二）查询系统的设计。在进行数字化系统管理的设计过程中，需要对医院人事档案查询系统进行优化设计。医院人事档案管理的开展，工作重点在于提供数字化服务，进而实现人事档案更新以及加工等工作。而医院人事档案管理在创建查询系统时，应将其便利、反应灵敏作为本质，为档案管理提供便利，使管理人员依据自身需要完成具体的管理工作。在查询系统中需要具有丰富字段，例如：学历和姓名，专业能力以及工作情况等，从而根据字段查找所需内容，为动态管理提供有力帮助，实现全面管理的目的。同时，在进行查询系统的优化方面，应该结合查询人员的习惯以及查询方式作出相应的改变。可以采用时间、病历以及入院时间等方式进行查询系统的设计。这样不仅能够提升查询的效率，还能优化系统的应用性能。

（三）数字化档案信息的持续更新。在进行医院人事档案的整体管理过程中，需要对其档案进行全面性的管理。一般情况下，由于信息档案的数据相对而言较为复杂。因此，在进行数据信息的处理过程中，需要对其不同的数据进行持续性的更新，尤其是对于人员职称、职务、学历、奖惩的变化情况以及人员进出情况等都要进行持续性的更新。因此，在进行信息系统的管理过程中，需要建立自动化服务站。及时对不同的信息数据进行刷新，从而提升档案的整体管理效率。

（四）建立分级管理模式。由于人事管理的模式具有一定的变化性，所以在进行医院的信息管理过程中。需要采用分级管理的模式，对单位中的用户进行等级管理制，对各科室的人事信息都进行分类统计，并登记在册。这样，数字化档案的管理就不会出现任何的紊乱，同时在信息的录用、检阅以及删除的过程中，需要对云数据中的相关信息进行同步操作，从而达到良好的管理效果。

（五）管理人员素质的提升。医院人事档案实现数字化管理，管理人员对数字化技术的掌握与运用是关键。因此，要加强对管理人员的业务培训，不仅要提高档案管理业务水平，而且也要熟练掌握信息技术手段。管理人员在对档案软件中各个模块掌握的同时，还要熟练地运用办公软件。管理人员只有提升自身的综合素质才能适应人事档案数字化后对其岗位的迫切要求。

三、结语

医院人事档案管理的数字化实现过程相对复杂，但在整体的操作过程中，需要建立良好的数据库系统，同时做好查询系统的相关设计。并建立相应的分级管理模式。定期对数字化档案信息进行更新，从而实现医院人事档案管理的数字化、信息化。

【参考文献】

[1]李跃.电子信息化的医院人事档案管理[J].中国医药指南.2013(02).

作者：许玉琴 单位：福建中医药大学附属第二人民医院

第三篇：医院人事档案管理存在的问题与对策

摘要：医院的人事管理档案主要包括的是医院医护人员的基本档案材料，主要包括医护工作者的思想道德水平，工作的业绩能力，专业水平测试等等各个方面的内容。档案资料对以后医护人才开发具有重要作用。新时期医院人事档案管理在医院的发展进步中具有重要作用，医院的公众形象和实际利益与档案管理的质量有密切联系。然而，在新时期的医院人事档案管理过程中存在很多问题，本文主要分析其存在的主要问题并提出相应的对策，希望对新时期医院的人事档案管理工作有所帮助。

关键词：医院；人事档案；管理；问题；对策

0引言

在医院要想了解到医护工作者的基本情况主要是依靠其人事档案，在当今时代的发展过程中人才是竞争的关键点。当今时代的竞争主要是人才的竞争，人才的流动的也变的更加灵活。在人事档案的管理过程中对档案的管理人员提出了更高的要求，因此档案管理的应对策略也变得更为关键。

1新时期医院人事档案管理中存在的问题

1.1档案管理工作者素质低。在新时期医院的人事档案管理中管理工作人的素质普遍比较低，从事专门的档案管理工作的专业人员少之又少。在我国的大部分医院中档案管理工作主要是由人事部门的工作者负责的。而医院中人事部门的工作者变动是很频繁的，工作者还没有完全掌握工作的真谛就离开了工作岗位。并且，档案管理工作是一种学问较深的专业，在大部分医院中档案工作者还是身兼数职，他们的整体水平比较低，专业理论知识相对薄弱，他们也没有受到过专业的培训，很难满足时代的发展需要，难以胜任档案的管理工作。

1.2档案资料收集不全面。在经济快速发展的今天，有利于实现高素质人才的合理分配，能够满足用人单位的要求以及实现工作者的自身价值。这也给人员档案材料收集增添了更多的困难。例如，有的医院为了留住专业的人才，在人才外流的过程中采取扣留档案的措施。部分医院为了吸引更多的专业人才，根本就不会关心医护人员的档案问题。还有很多医院自身的档案资料是不健全，所以也会影响到医护人员个人资料的完善。所以，医院中医护人员的档案资料收集是不全面的，并且很难反映到实际情况。

1.3档案管理工作效率低。在新时期医院的管理工作中，人事档案管理工作效率低下，主要原因是计算机的操作能力有限，对现代信息技术的把握不到位。并且，很多档案管理者在工作过程中没有责任心，认为档案管理工作是可有可无的，甚至是没有任何作用的，没有认识到人事档案管理工作的重要作用，从而在思想上就没有重视档案管理工作。

2新时期医院档案管理工作的对策

2.1加强学习，提高档案管理工作者的业务素质。新时期医院进行了改革发展，人事档案工作也在不断的发展变化之中。为了满足新时期的发展要求，医院中人事档案管理工作也要有新的突破和发展。新时期医院中的人事档案管理工作人员少，专业素质低，针对这样的问题，就应该加强认识档案管理者的学习和培训，要全面提高档案管理工作者的专业素质和专业能力。例如，新时期的医院在提高人事档案管理者专业素质的时候可以采用继续教育的方式，有效的发挥高校中的的资源优势，对管理者进行相关专业知识的培训，教授工作者建立电子档案的能力。通过一段时间的在职培训学习，可以将理论的学习和现实工作中遇到的问题结合起来，工作者进行必要的讨论学习，将理论的知识应用到实际工作中。

2.2制定相关措施，开展人事档案管理工作。在新时期医院的人事档案管理工作是非常细致的，档案管理工作顺利的开展才能够充分发挥档案的重要作用。所以，医院要制定相关的档案管理措施，从而建立完整的档案资料，首先，人事部门工作者要与人事档案工作者进行沟通协调，要建立人事档案的备份资料，面对的人事档案，工作者要进行细致的复制，帮助单位建立有效的理论依据。其次，医护工作人员离开原单位的时候，如果出现档案被扣留的情况，新岗位所属单位要与原单位进行必要的沟通，一定程度上要采取切实可行的手段，晓之以理动之以情，尽快把档案调到现工作单位。最后，在日常的工作中要进行档案的补充完善，人事档案管理者要仔细的查看各个人员的档案，如果遇到档案空缺的工作者，要通知人员到原来的工作单位拿取材料，进而完善自我档案。医院在重视人事档案管理工作的基础上，要使得档案管理工作朝着法制化发展进步，要提高档案管理者的法制意识。医院要建立相应的奖惩制度，对于违反档案工作制度的工作者以及呈现消极态度的工作者要进行严厉的惩罚。还要建立合理的评价制度，不仅关注档案工作者的工作业绩还要关注日常的工作过程，给出合理工作的评价。

2.3发挥现代信息技术的作用，提高工作效率。在新时期中经济得到快速发展，科学技术也在不断的更新发展。在计算机的帮助下能够实现人才的有效预测、做出合理的决策并且发挥宏观调控的作用。信息化的发展也给档案人员的管理工作提供了更多的优势和挑战。例如，在人事档案的管理过程中合理高效的使用现代技术有利于简化档案管理工作，减轻档案管理者的工作压力。但是对现代技术不熟悉的情况下，则是迎来更大的挑战。因此，要对人事档案管理者进行必要的知识和技能突击，在多媒体和扫描仪的使用过程中，帮助档案管理工作者更加熟悉现代技术，进而提高人事档案管理工作的效率。例如，各个医院可以联合起来举行计算机档案管理工作的比赛，在竞争过程中激发工作者学习的积极性，也有利于加快工作者的学习速度。在计算机的帮助下还能够实现远程服务，可以提高人事档案的使用效率，从而增加医院的收益，有利于医院实现可持续发展。

3结论

综上所述，在医院的管理过程中人事档案的管理工作是重要的组成部分，各个医院要根据自身的实际情况进一步完善自己的人事档案管理工作。各医院要充分认识自身工作中的缺陷，提出切实可行的策略，从而提高人事档案管理者的业务能力，促进医院管理工作的发展完善。

参考文献

[1]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,16:28-29.

[2]姚岚.新时期医院人事档案管理的现状与对策[J].办公室业务,2012,07:79.

[3]吴琼.新时期医院人事档案管理存在的问题与对策[J].科技创新导报,2014,05:189.

[4]刘树青,汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备,2015,16:58-59.

作者：康洁 单位：首都医科大学附属北京中医医院

第四篇：新形势下医院人事档案管理工作的应对措施

【摘要】在新形势下，医院人事档案管理工作的重要性逐渐突显出来，而人事档案也是医院管理工作的重要依据。但现在医院人事档案管理工作存在很多不足，是医院必须解决的管理难题之一，为此，医院要客观分析人事档案管理工作的中的不足，制定相应的应对措施。

【关键词】新形势；医院人事档案管理工作；应对措施

现在，很多医院的人事档案管理工作都存在很多问题，像是管理工作不到位、没有给以足够的重视等，这些不足都会让人事档案丢失甚至是损毁。而随着信息技术的广泛应用，给医院的人事档案管理工作提出了新的挑战，要求其积极应对。

一、医院人事档案管理工作中不足

人事档案管理对医院发展有非常重要的影响，但很多医院并未给其足够的重视，管理工作效率较低。首先，医院管理人员会忽略人事档案管理工作，把工作重心放在日常医药工作等方面，并且，医院员工并未认识到档案的重要性，有的员工没有及时上交档案中标记的材料，有时甚至会出现填写信息不一致等情况。其次，医院人事档案管理方法陈旧，依然采用传统的管理方式管理，降低了工作质量，没有建立完善的管理制度。因为医院有大量的人事流动，工作量较大，但医院档案管理部门没有足够的人力、物力，工作容易出现问题，又因为管理人员缺少专业的管理知识和技术，很难发现档案中存在的问题，工作意识较弱。最后，在档案管理过程中，信息化水平不足，导致档案管理效率和质量存在一定的问题，影响到了档案管理工作的效果。随着信息化技术的快速发展，其在多个领域得到了广泛应用，医院进行人事档案管理过程中，如何对这一技术进行利用，关系到了人事档案管理工作的发展和进步。在这一方面存在的诸多不足，对于档案管理工作日后发展来说，十分不利。

二、新形势下医院人事档案管理工作的改进措施

（一）提升人事档案管理人员的职业素养。档案人员是档案管理工作的核心，其综合素质、职业素养高低直接影响档案管理水平。因此提升档案人员职业素养是改进档案管理现状的首要前提。在实践中，医院应根据工作具体情况，适当增加档案人员数量，将兼职变为专职，将档案工作提升到管理高度，使得档案人员能够将精力与时间投入到档案管理工作上，促进档案管理工作朝着规范化、专业化方向转变。同时，还要做好人员培训工作，一方面，档案人员应通过自学方式，加强对档案管理相关知识和技能的学习，在工作中能够利用计算机技术处理档案工作，提高工作效率。另一方面，医院要组织档案人员参与培训活动，及时更新员工陈旧知识，使其能够掌握材料分类和鉴别方法，使得档案管理工作能够更好地服务于医院其他工作，充分发挥积极作用。引导档案人员加强对相关法律制度的学习，明确认识到档案工作的重要性，并树立正确的思想、观念，从而促进医院档案工作持续开展。对于档案人员待遇来说，医院要适当增加资本投入，为档案工作配备相应的用户，确保档案管理工作有序开展。

（二）制定规范的人事档案管理制度。现如今，随着社会发展步伐的逐渐加快，医院人事档案内容变更也较为频繁，因此，为了确保档案信息的准确性和完整性，医院不仅要对人事档案实行动态管理，而且还有制定科学的人事档案管理制度。人事档案管理制度在制定之前，首先要考虑医院的实际人事发展情况，并且要与医院原有的相关制度进行巧妙结合，进而提高人事档案管理制度的应用率。与此同时，人事档案管理制度在制定之前，要将制度初稿在人事部门内部进行下发，初稿下发三天内，人事部门工作人员可以针对初稿制度提出建设性意见，进而人事档案管理制度的相关人员要在结合员工意见的基础上，选择性地修改初稿制度，进而制定最终的人事档案管理制度，这有利于加强管理制度的透明度，有利于促进医院依据此制度实现人事部门的有效管理。

（三）提升人事档案管理的信息化水平。内容多样、程序烦琐是医院人事档案管理工作最显著和固有的特征。在当今社会科学信息技术水平不断高速发展的带动和影响下，医院人士档案管理的管理方式和工作效率也被提出了更高水平的要求。为更好地适应和满足当今社会变化发展的需要，相关工作人员如果想要进一步提升医院人事档案管理的工作效率，就要有效提升认识档案管理工作的信息化水平。相关工作人员可以将高科技信息数字化处理技术更好的应用到医院人事档案管理的工作过程之中，通过对人事档案数据信息库的建立最大限度的缩短人事档案资料的录入和查找时间。信息数字化处理技术在医院人事档案管理工作过程中的应用能够最大限度地降低相关工作人员在以往工作过程中容易出现的人事档案信息统计遗漏现象发生的频率、有效改善传统人事档案管理工作过程中常见的工作效率低下的问题，与此同时，高科技信息数字化的处理方式还能够有效保障人事信息资料录入内容的精准度，对减少在人事资料传送以及存档过程中容易出现的信息遗失现象的发生提供了强有力的前提保障。

三、结语

人事档案的管理是医院众多工作管理内容中最为关键和重要的工作环节。人事档案管理的工作方式和质量有时能够直接影响医院整体工作管理体系的运作水平。只有相关工作人员真正认识到医院人士档案管理在工作开展过程中出现的欠缺和不足，才能采取更加科学有效的应对出措施，促进医院人事档案管理水平的显著提升。

【参考文献】

[1]常德海.新时期医院人事档案管理工作的改进措施[J].办公室业务,2014(11):183-184.

[2]边荣云.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].山东档案,2012(05):54-55.

[3]侯红梅.新形势下强化医院人事档案管理的措施[J].人力资源管理,2015(03):192.

作者：辛金华 单位：胶州市人民医院

第五篇：人事制度下医院人事档案管理中的问题及对策

【摘要】随着中国医疗制度的改革和用人单位在思维上的不断变化，人事制度开始成为医院的主体。可以说，这种人事制度的存在为医院的工作带来很多的便利，但是与此同时也带来了一些问题。本文将就这些问题进行分析，并且给出相应的解决方案。希望以此能够促进人事制度下医院人事档案管理中的问题的解决。

【关键词】人事；医院；人事档案

一、人事制度内涵与意义

人事指的是在满足相关法律要求的前提下，对用人单位或个人提供人事管理服务，包括档案管理、养老金收缴、职称评定、出国政审等内容。人事制度的出现，能够使得很多单位的用人制度更加的自由，并且能够在不改变现有人事制度的前提下，引进很好更加专业的人才来为公司分担工作。另一方面，能够让员工更加具有更加自由选择的空间，能够让员工在有专人替自己解决一些工作的前提下，更好的投入到自己的工作中去。可以说，人事制度的存在，能够使得一个单位能够拥有更加灵活的用人制度，同时能够减少很多不必要的烦琐的各种工作程序。尤其是对于医院各种单位来说，人事制度是具有很多的益处的。

二、人事制度下医院人事档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作意识不足。在现在很多医院的档案管理工作中，有一些医院的领导往往会把注意力和精力重点放在技术的提升和服务质量的提升上，对于档案管理工作的保存与更新等意识是不足的，由此就带来了很多因为档案管理在制度上就是不够完善的，由此就使得档案管理工作变得不是那么的专业，从而会给后续的很多工作带来很多的麻烦。

（二）人档分离与管理利用上的矛盾。一般来说，如果在采取了人事制度的前提下，要是医院部门想要获取到特定的文件，就必须要经过一系列复杂的呈现才能够查阅得到。比如说当医院需要政审材料的时候，就需要先去到人事机构进行申请，然后人事机构的工作人员根据医院的需要，来提供相关的资料，医院根据自己的判断给出相应的鉴定表，最后将这份鉴定表和人事部门中的相关资料进行结合，才能够成为一份完整的正规的政审材料。期间花费的人力物力是较大的。另外，由于人事制度的存在，使得需求和供给之间是存在一些矛盾的，尤其针对某些人员的需求不能及时的做到响应。总之，因为人事制度的存在，在一定程度上造成了资源上的浪费尤其是时间上的浪费。

（三）人事档案内容需要改进。可以说，存在于人事机构中的很多档案都是相关人员的第一手资料，这些资料具有十分重要的意义和作用，但是这些资料因为长时间得不到更新，也会带来信息上的滞后。这个时候，就需要人事部门的工作人员对于相关的信息档案进行更新。但是现实的情况往往是，人事档案的负责人员和需要对接的相关资料之间缺少一些沟通的渠道，由此带来了人事档案内容上的滞后和需要改进。

三、人事制度下医院人事档案管理问题的解决对策

（一）加强对档案管理工作的重视程度。在人事制度下，因为人事制度的介入，让以往的档案管理工作变得更加轻松但是也更加复杂了，因此相关的管理人员不能只是简单地做一个甩手掌柜，期待把所有的事情都让人事去完成，但是这样的想法是错误的。档案管理的工作需要医院和人事机构的人相互协作，如果双方之间缺少必要的沟通，就会带来很多档案管理上的问题。因此医院的领导包括人事机构的领导都需要给予这个问题以重视。

（二）加强管理与使用之间的无缝衔接。针对前文所说的，人档分离会带来很多管理和利用之间的矛盾，因此需要加强人事档案管理和利用上的衔接。主要可以通过以下方式进行改善。首先，医院方面应该加强和人事机构之间的沟通，对于有些需要使用到相关人事资料的时候，可以事先做好准备，避免因为重复验证材料而花费更多的时间。然后，可以在医院部门和人事机构之间建立一个可以在一定程度上共享的信息化的资料库。在平时的时候，由人事机构对资料进行适当的更新和保管，当医院需要某些材料的时候，可以通过这种互通式的信息共享，及时的取得相关的资料，在查阅正确之后，准备好医院方面需要准备的资料，然后将这份最终需要的文件送到人事机构中进行验证，最后形成一个具有效力的文件。一方面，减少了人员来回查找和验证资料所花费的时间，另一方面，还能够让资料之间的流通变得更加有效率。

（三）加强对于人事档案内容的更新。前文提到的，可通过在医院和人事机构之间建立一个高效的信息共享系统，以此来提高工作的效率，但是这样的方式也能够更好地促进信息的更新。医院方面可以在人员的变动比如说录用、升职等信息上及时的做好备注放在信息共享网络上，由人事机构的工作人员定期的对于这些信息进行提取，从而使得这些信息能够一直得到更新。另外，从人事机构方面来说，要加强对于信息更新的工作力度，不能只是将人事档案的管理工作视为是简单的存储资料而已。只有当医院和人事机构两个机构都能够正确地认识到人事档案工作的重要性之后，才能够及时有效的提高人事档案管理的工作效率和工作成果。

四、结语

人事制度为医院人事档案管理工作带来了很多专业性的建议，便利了医院方面的人事档案管理方面的工作，但是也仍然需要医院方面对人事档案的管理付出一定的时间和精力。人事管理机构则需要不断提高自己的业务能力和专业水平，才能够更好地为医院人事档案管理工作提供服务。

【参考文献】

[1]汤苗俊.加强三甲医院的计算机信息化建设[J].山西青年,2016(17).

[2]李海霞.人事制度下人事档案管理研究综述[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016(08).

作者：刘磊 单位：赤峰市复员军人精神病医院