公务员期刊网 论文中心 采购资金管理范文

采购资金管理全文(5篇)

采购资金管理

第1篇:采购资金管理范文

B公司是一家生产大型程控交换机的企业,因当时生产急缺其中的重要部件时钟,四处寻找供应商。采购经理经朋友介绍联系到广州的供应商甲公司,在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的情况下,仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同,并随即预付了50%货款600万元。结果,甲公司迟迟不发货。后来B公司发现甲公司根本不是时钟的生产厂家,该公司在收到B的预付款后就将投入了其期货账户,希望赚到一笔后再将预付款退回B公司。B公司几经交涉,并通过当地工商管理部门追讨货款。才追回了400万元的预付款。B公司不仅资金遭受损失,并且因此错失销售良机,给企业经营带来沉重的打击。问题分析在本案例中,B公司因生产物资急缺,从联系供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。由于B公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。解决方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。企业可以从以下几个方面着手,加强对采购过程的风险控制,降低采购成本:

(1)采购审批权集中管理。将大额采购审批权集中在高层职位管理,层级把关,避免职能部门营私舞弊。

(2)分散采购职权。避免同一人从询价、确定供应商、签订采购合同以及付款审批等一手包办。

(3)慎重选择供应商。必要时到供应商处实地调查;审核供应商的供货条件;评估供应商的信誉等。

(4)签订合理的采购合同。建立合同审批制度,对价格及结算方式进行严格把关。在本案例中,如果B公司的任何一个合同会签部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话,B公司的损失都是可以避免或者减小的。

(5)谨慎验收货物。由独立的验收部门进行产品验收,并建立严格的退换货制度,杜绝漏洞。

二、规范结算和付款流程,提高资金使用效率

C公司是一家中型生产企业,其董事长将公司内部管理交给自家的几个亲戚负责。最近有传言称,主管采购和生产的王副总生活异常奢侈,消费与其收入极不相当。最后经过审计发现:采购结算发票有数月连号的情况,不符合正常的发票使用规律;部分结算发票随意以房产发票等抵冲,与采购项目不符,王副总理由是:为了获得折扣而不需要供应商开具发票;付款签字审批时间为发票开票日期的当天或者早于发票日期;其中个别供应商有频繁的退货情况。再经过进一步的调查发现,因董事长赋予王副总的权限过大,董事长不在公司时,王副总即是其人。因此凡王副总签过字的单据,财务等其他部门根本不敢提出异议,全部照办。王副总不仅收受供应商回扣,而且勾结车间主任联合舞弊:随意增开领料数量,再将未耗用材料偷运回供应商处,随后由供应商开具发票,王副总再正常签字付款。问题分析:在本案例中,采购主管王副总不仅与供应商勾结收受回扣,并且伙同车间主任联合舞弊,其手法虽隐蔽但也不是难以发现的。C公司的问题关键在于没有一个健全的采购付款制度和流程作为约束,采购过程中所涉及的多个部门,验收仓储、生产、财务等都因惧怕王军手中的权力,没有一个部门起到监督的作用。解决方案:建立、健全有效的付款制度,具体可参考以下业务流程:

(1)计划部门根据生产需要发出采购通知单,并报送财务部做为日后付款的审核资料。

(2)采购部门根据采购通知单,向供应商下订单,合同副本送财务部备案。

(3)仓储部门办理验收入库后,验收单送财务部门做为原始单据记账。

第2篇:采购资金管理范文

1.规范采购资金管理及会计核算有利于国库实行集中支付制度

规范采购资金管理及会计核算有利于国库实行集中支付制度,我国目前的国库集中支付制度主要是指政府在中国人民银行开设的国库单一账户中,按照预算级别的不同,为各级政府存储采购资金。采购资金是统一管理的,财政的收入不通过过度账户,直接打入国库和制定的商业银行中,财政的支出也都由国库进行集中支付,目前,采购资金占国库集中支付的比例增加,有利于国库实行集中支付的改革。

2.规范采购资金管理及会计核算有助于进行预算管理

政府的部门预算是一个综合性的财政计划,主要是由基层的预算单位进行起草的,预算需要经过上报、审批,最终提交相关的立法机关,只有批准之后方可实行,政府的部门预算所行使的职能需要依据一定的国家制度和法规。各部门需要在年初起草预算的草案,并上报财政部门,最终经过批准的预算计划,可以作为各个部门采购的计划依据,采购资金的管理与核算是部门预算的重要基础。3.规范采购资金管理及会计核算可以满足公众对信息的需求规范采购资金管理及会计核算可以满足公众对信息的需求,伴随着经济的发展,社会公众对于财政的公开性与透明化的需求日益加深,我国在实行市场经济体系下,对于公共的财政体系进行了相应的改革,大大提高了会计信息的完整性与透明性。我国各级政府日常管理工作下所产生的采购行为,采购行为下所产生的采购资金日益趋向透明化,这在一定程度上也维护了社会公众的知情权。

二、采购资金管理及会计核算所存在的问题

1.采购资金管理及会计核算的会计体系不统一

我国目前实行的预算会计是各部门独立进行核算的,主要包含三部分相对独立组织,即财政总预算会计、行政单位会计及事业单位会计。这三个组织的会计制度、会计分录及核算重点都是不同的,这种不统一的会计体系,使得会计核算缺乏一定的准确性及全面性,无法对资金的使用情况进行分析,同时也不乏真实的反应预算的执行状况。

2.采购资金管理及会计核算的预算编制不细化

预算会计信息的准确程度在一定程度上决定着编制部门预算的准确性,预算会计与编制部门预算有很大的联系,预算会计是编制部门预算的重要基础。目前,我国预算编制所采用的是零基法预算,国家财政部门通过分析各个部门所占用资源的因素来划分采购资金,预算会计信息能够清晰的反应部门占用资源的因素,因此,预算编制不细化严重影响着采购资金的核算。

3.采购资金管理及会计核算的核算过程不全面

目前,我国预算会计所反应的资金预算状况还不全面,对于采购资金的核算无法做到对会计要素的面面俱到,因此,财政预算无法真实的反应资产的实际状况,特别需要注意的是,我国会计核算无法对固定资产做全面的核算。由于会计核算的工作不到位,造成固定资产清算不全面,造成对资产核算的不全面,进而影响资金使用状况分析的全面性。

4.采购资金管理及会计核算的信息统计报表不完善

采购信息统计能够反映采购工作的实际状况,但是我国采购资金管理及会计核算的信息统计报表不完善,一方面,新方式的采购缺少报表,预算缺乏对固定资产的分析;另一方面,采购信息统计报表本身对报表的分析不足,对数据缺乏相应的再加工及利用,致使采购信息无法得到充分的利用。

5.采购资金管理及会计核算的资金给付不规范

目前,部门采购资金的给付还存在一些不规范的行为。首先,对采购资金是集中支付给中标商的,但是,一些中标商将工程转让,因此,部门无法实行集中支付,只能是将资金给付给非中标商。其次,对于国库集中支付制度践行不到位,存在将采购资金肌肤给采购单位而非中标商的问题。最后,由于采购单位会增加或减少采购物品,致使采购金额和采购的需求不符合。

三、加强部门采购资金管理及会计核算的方式及方法

1.规范部门会计体系

加强我国部门采购资金管理及会计核算,首先要做到统一部门会计系统,要借鉴国外的经验和教训,发挥部门会计对预算执行的作用,完善部门会计体系。我国的财政部门一方面要整合现行的预算会计制度,有区别的对不同单位实行不同的预算管理,要明确部门会计核算的一般规则,侧重解决固定资产的确认和计量问题,全面反映政府的预算的执行状况,促进部门会计体系的不断完善。

2.完善部门采购预算的编制

各级行政部门首先要依据相应的法律程序起草采购预算计划,在经过相关部门的审批之后,确定部门采购预算编制的实施计划,各级部门需要严格按照审批的计划实行采购行为,采购目录要要按照相关规定,采购申报表要细化到具体的货物,对于没有纳入振幅采购预算的采购一律不支付采购资金。

3.循序渐进的实行权责发生制

目前,世界各国对于会计核算都采用循序渐进的权责发生制,部门会计由于涉及范围广,内容复杂,因此,改革不能一蹴而就,要循序渐进。我国在进行部门会计改革的过程中要吸取经验教训,现阶采取权责发生制与收付实现制相结合的方式,随着部门会计体系的不断完善,权责发生制将逐渐扩大,实现对部门资产负债信息全面准确的核算。

4.注重部门采购信息的统计工作

加强我国部门采购资金管理及会计核算,需要注重部门采购信息的统计工作。一方面,要加强部门财政部门信息化的建设,不断的完善政部门购报表的统计项目。另一方面,要重视采购信息报表的分析,找出存在的问题,并采取相应的对策。

5.完善部门采购资金的拨付程序

第3篇:采购资金管理范文

资金管理存在的问题

资金管理流程有待优化

传统的资金管理中各业务流程相互独立,如资金预算、资金下拨、资金结算、票据管理、信贷融资等业务分散于各业务系统中,形成一座座信息孤岛,信息流转不畅,业务运转效率低,协调能力差,无法充分发挥资金管理所带来的“1+1>2”的效用,给资金预测、监控、结算、投融资管理等造成了不便,降低资金的效益与效率。资金管理信息化有待提高传统的资金管理缺乏安全、高效、集成的专业化资金管理平台。一是业务数据分散。资金业务产生的数据分散在各系统中,既不能实现共享,也无法有效的跟踪监控,导致不能为各层次的管理者提供有价值的资金决策信息。二是支付手段落后。通过网上银行支付结算,即不能实现账务信息银企同步与实时监控,降低了工作效率,又无法提供资金管理的个性化服务。

资金风险管控有待加强

传统的资金管理缺乏科学的资金风险管控体系,一是资金风险管理体系和机制仍不完善,资金风险管理水平无法保障资金业务发展。二是资金风险预测、评估与控制等手段有待提高,整体风险的管控能力有待加强。三是风险管控还停留在静态层面,未充分利用信息化手段强化关键风险预警指标的动态管控。

资金管理平台的构建

财务共享服务模式下的资金管理平台以预算管理系统为牵引,打通合同、采购、发票、ERP等业务系统,构建集审批、核算、支付于一体的链条式、集成化、信息化资金管理系统。实现业务流程显性化,审批程序公开化,预算管控透明化,业务标准统一化,会计核算集中化,银行支付电子化,资金支付无纸化;同时通过强大的数据集成与分析功能,实现资金余额实时查询、资金预测实时更新、资金动态的实时分析、资金预警的实时监控。大数据下基于财务共享服务模式下资金管理平台分为三个层级:业务层、数据层、应用层。业务系统主要包含合同系统、ERP系统、报销系统、发票系统、核算系统等,产生海量的原始数据,为资金管理提供数据支撑;通过数据层的财务数据中心对业务层的数据进行提炼加工,使之转化为应用层可识别的信息;利用数传输、存储和挖掘等功能将数据送往应用层,通过对数据的使用和开发,形成资金预算、资金控制、资金应用和资金分析所需要的信息。信息形成伴随着资金价值创造,使单个的数据产生巨大的效益。

资金预算

资金预算是围绕公司发展战略,以现金流量管理为核心,通过业务活动和财务活动实现资源的有效配置,创造经济效益为目标。编制资金预算是加强资金管理,提高资金效益,确保资金安全,强化资金利用的重要控制手段。资金预算管理包括资金预算标准、预算编制、资金计划、预算执行、预算分析等方面。通过制定预算标准,指导预算的编制,借助于预算系统编制资金计划,控制预算执行,及时进行预算分析。

资金控制

资金控制是企业资金管理的核心,是资金预算管理的过程体现,是资金应用和分析的基础。企业的管理者不仅需要随时掌握资金的收支情况,还要有效控制每笔收支交易,确保资金的安全。其主要包括两部分:资金收款管理和资金付款管理。资金收款管理是将销售的商品收回资金的过程,主要依据合同、发票、销售明细等相关信息及时收回资金进行收入账务处理。资金付款管理指日常经营活动资金支付管理。将银行账面资金在银企直连平台中通过扫描支付、网上付款、资金下拨、票据结算等方式进行支付。银企直连系统作为实现资金管理的重要工具,是建立企业和银行安全通畅的信息交互通道。能实现转账支付、监控对账、查询统计等多项功能,有效降低公司财务管理成本,提升资金管理水平。银企互联系统可以说是真正意义上的把银行搬进公司,随时为公司提供资金信息。公司的业务系统通过银企直连将业务需求传递给商业银行进行后台交易处理;商业银行通过银企直连平台将处理完的交易信息反馈到业务系统。以数据的输送代替人为的传递,保障资金安全,降低资金风险,提高资金效率。扫码支付和网上支付是将复核后付款凭证的相关的信息同步于财务数据中心;通过财务数据中心银企互联进行制单、复核、授权、汇款提交,并生成一张包含凭证号、摘要、收款单位、银行账号、金额等信息付款二维码,通过扫描二维码将相关的信息同步至银行付款系统,实现批量自动付款。真正减少中间输入,提高付款效率,节约时间成本。智能对账是在商业银行进行业务处理之后,将业务处理结果同步至财务数据中心,利用财务数据中心格式转换功能,按照一定的规则转换银行对账单信息,实现海量业务数据与财务数据的快速匹配及智能对账,根据对账结果,自动生成余额调节表,调节银行余额和账面金额的差异。智能对账能大大提高对账的准确性和效率。资金应用资金的应用通过系统的链接,整合相关数据,通过查询功能,实现实时监控资金的使用情况和资金的结余。当资金充裕时可以对结余的资金进行理财,安排资金进行定期存款、协议存款、通知存款等;当资金出现不足时可以进行筹融资计划,补足资金,防止出现资金链断裂的风险。

资金分析

资金业务集中于一个系统时,业务交易的所有数据和结果将都保留于系统中,通过对历史数据的分析可以预测未来资金的需求。通过对资金审批流程、收支信息等环节的控制实现实时预警、事中控制和事后监督。事前可以实现对业务到期、预算临界、账户透支、大额支付、授信等业务进行实时预警;事中可以对超余额付款、超计划付款、超授信额度、超合同付款、重复付款等业务进行事中控制;事后可以对大额资金流入流出、业务待审批通知、业务审批完毕通知等事项进行事后监督。

构建资金管理平台的意义

构建资金管理平台有助于减少资金沉淀,加速资金流转速度,提高资金使用效益与效率,同时对于加强资金监督和管控,实现管理向集约化、精细化转型具有重要的意义。财务管理效率提高,业务操作便捷高效。通过对同质性、易于标准化的财务业务进行集中统一处理,按照“会计工厂化”运作方式进行流程再造,使财务人员从基础性、重复性的事物中解放出来。通过系统的整合、流程梳理,实现会计批量制单、个人报销批量支付和对公往来集中支付,给员工报销、会计复核、出纳结算带来极大的便利。风险管控能力提高,决策支撑能力提升。资金管理平台能集中管控资金风险管,实施关注资金流量与流向,及时追溯和跟踪业务开展。通过对预算控制、超标预警、大额资金流入流出的变动提示,实现流程可视、业务可追和风险可控的资金管理,能及早预警信用风险、流动风险等关键风险点并提供决策建议。财务管理节点前移,业财融合意识增强。资金管理平台建立以资金管理为牵引,将财务管理节点前移,将财务管理理念和系统深入到业务的发起端,增强财务和业务的融合,细化资金管理的内涵和外延,对业务人员的规范和指导更加直观,业财融合的渠道更加通畅,业务人员的资金管控意识更加深入。

结语

第4篇:采购资金管理范文

关键词:教育财政;问题分析;科学化体系构建

一、现行教育财政的概念及分类

所谓的教育财政在我国目前有两种形式,一是个人付费,一是公共财政,我们所管理的基本上以公共财政为主,本文也多以公共财政为主体分析并提出资金管理的科学化体系构建。教育经费支出是现代社会中公共财政支出的一个重要组成部分。它是国家和地区政府的财政预算中,包括实际运用于教育事业的一项费用支出。教育财政的支出主要包括教育事业费支出,比如各级各灰的学校人员的经费和公用经费的支出,是办学不可缺少的财力条件。纵所周知,目前实行的教育体制包括学前教育财政、初级教育财政,中级教育财政等其他形式的教育财政。结合实际,本文重点分析学前及初等教育财政。我们知道在教育支出,大致包括以下几个方面,比如场所设施方面的建设支出、管理与行政方面的支出、教师的工资待遇方面的支出,日常教育使用的物品投入支出,以及促进教学管理所开展的活动支出与管理行政支出等,在笔者所从事的财务业务方面,多是义务教育阶段的财政资金管理。资金的来源多是政府筹措,依据分类来做好财务资金的使用,能够确保教育产品的公共性质,同时还有利于公共教育财政支出的结构进行调整,实现其合理性,运用且保障经费的有效性。

二、教育财政构建科学化体系的意义

根据教育财政的职能,筹集教育经费等教育资源,保证国民教育发展的需要,是做好教育财政的基本要求。保障人民教育工作经费筹集的合法性和有效性;保证安全教育支出的逐步增长;将各种民间资金以及资源吸纳过来,用于投资教育教学事业。教育经费的分配,教育资源的配置。教育活动经费的分配,教育教学资源的配置,其基本理论支撑是国家对于教育事业发展所制定的相关法律法规与政策,还有社会对各级各类教育的需求分析,以及各级各类学校教育自身的经费需求。通过教育财政资金科学化体系的建设,进教育的发展,对各级各类学校及教育机构的财政活动进行依法有效地控制,确保在教育经费使用上能各得其所,有效地发挥教育资源的最大效益。

三、教育财政管理中现存的问题

新时代中国以来,办学规模化的迅猛发展,在财务风险管理会计工作中我们已经取得了长足的发展和进步,但随之而来的许多企业突出环境问题也逐渐暴露出来。比如残缺的财务管理机制。财务管理制度的不完善制约了各地区学校的健康发展。比如我们学校在资产进行核算企业管理、物资采购、经费报销、部门预算和决算,以及支取审批程序设计等方面,都缺乏一个相对比较完整的规章制度。再如滞后的财务管理理念。大部分财政体制分为两条线的资金收支管理,即政府采购物资体制,由政府层层改革措施。但事实是大多数学校的财务风险管理发展理念和方法都是在计划进行经济社会体制时期形成的,这明显滞后于国家对学校财务信息管理会计工作的改革进度。部门轻预算,重账,只注重预算中资金的管理,轻视预算外资金的控制,预算项目不够具体,没有科学合理的预算支出标准和定额。还有财会工作人员的能力水平普遍较低。一些学校财务会计人员没有职称,没有专业知识,更没有专业能力。在进行企业财务风险管理人员工作时,混乱不清的会计科目清,会计电算化系统应用的实行不到位,严重违背会计行为准则和细则。在总分类账和明细分类账的建立和统计中,由于缺乏全面详细的数据记录,账目混乱,导致总分类账和明细分类账、日记账、库存现金和固定资产等数据不匹配。

四、教育财政资金管理的科学化体系构建方式

(一)全面专业的会计制度是科学化体系构建的前提科学化的体系构建应该是立足于管理实践,结合实际,探索研究出适合教育财政的会计体系,是在全面完善会计制度的前提上进行的。如,教育进行预算管理制度。这里所指的教育预算定义,包括各级人民政府和各级职能部门统一制定的年度的教育财政的收支计划,譬如教育预算收入以及教育预算支出两个方面的重要部分。教育台账制度。直观地反映就是年度结算报告。教育活动经费收支情况相对就的就是预算项目,可以说明的是决算分析应该根据学校的各项指标,对教育发展经费的使用作出说明。教育决算制度。在这里包含编制教育决算时需要的准则和规范,还包括有关的原则、规则、程序和要求。教育审计管理制度。指各级政府的管理内部审计的工作部门和教育部门,依据审计机构所进行的考核、评价与监督体系结构,重点是要确保教育财政资金的规范使用,最大限度地利用教育财政资金推动教育事业的良性发展。教育审计制度不仅对审计机构,审计人员,审计职能,权限范围,工作要求等有明确的规定,而且对审计结果的原则,依据,制度,程序,方法和处理有明确具体的规定。教育进行税收管理制度。教育税收的法律制度泛指对征收教育税的各级各类会计准则以及规范。在很多直接征收的教育税的国家,教育税制普遍比较完善。

(二)可信息化的会计体系是科学化体系构建的过程通常意义上的体系概念如下,泛指相同范围和相同类型的物体,其整体是遵行着相关的秩序以及内部联系,由这些关联组合而成的。体系的构建能够让教育财政资金的管理和使用更加地清晰明确,让人一目了然地看到所构建体系的整体架构和内部各要素之间的紧密联系,通过一系列的架构,实现从“做什么”到“怎么做”,再到“用什么来做”的过程,即体系构建的功能模块、实现过程、实现功能的问题。根据教育财政资金科学化体系构建的“顶层设计”思想,首先要构建体系会计,通过内容、过程、技术三方面,来实现体系在空间上、过程中、技术里的三维方式,即X、Y、Z三轴的维度,构成立体体系,是保证整个科学体系构建的过程(如下图示例)。在图中的“内容维”即Y轴里,主要体现的是“做什么”,它是我们体系构建中的功能模块,也就是体系构建对象在空间上的存在形式;Z轴表示的是过程维,重点突出“怎么做”,即体系构建功能的实现过程,是构建对象在时间上的存在形式;X轴表示的是技术维,即用什么形式来构建,也就是实现体系功能的手段方式,是构建体系功能的实现方式。

(三)运用财务视导的监督是科学化体系构建的保证按“义务段学校按区域分片、其他单位(学校)按职能分类”的基本原则,确定常态视导工作的具体对象。义务段学校一般以镇为视导对象;高中、直属单位、成人教育等一般根据单位的性质、职能,按类确定视导对象。视导方式有专题视导和常态视导。专题视导是指就某个问题进行专题视导,比如小型项目、培训费等确认专项视导。常态视导是指进行一般常态化视导,一般按以下流程开展工作:现场结报。对全体视导对象或指定的具体学校(单位)相关月份的凭证进行现场结报;查阅凭证。查看指定学校规定时期内的会计凭证,检查的重点内容以具体视导通知为准,并适时调整,以回头看的形式协助对视导对象进行自查自纠;座谈交流。视导人员向被视导对象集体反馈现场结报和凭证查阅中发现的情况,通报全区结报工作中普遍存在的有关问题;参加座谈交流的各片或各类所属各单位财务人员提出针对结报工作的意见和建议。阶段性视导工作结束后,对发现的问题、意见和建议进行梳理、研判,并作为向上级部门提交标准征询报告的重要内容;“挂号销号”。对视导过程中可以发现的问题研究予以“挂号”,并要求各单位在规定时间内按要求进行指导整改,然后办理“销号”手续。总之,教育局的财务管理不同于一般企业或其他组织的财务业务,既需要有专业丰富的财务会计知识和能力,同时也需要对教育财政的收支规定和相关制度熟悉,在确保学校经费正常运行的基础上,通过加强教育财务资金的管理,提升财务工作服务水平,更好地提高教育资金的利用率,通过预算管理,加强制度建设,规范会计基础工作,构建出科学化的会计体系,勤思考、善总结、多创新,让财务管理水半服务于社会,促进教育事业的更好发展。

参考文献

[1]徐豪.论学生资助管理工作科学化体系的构建[J].合工大学学报,2008(2).

第5篇:采购资金管理范文

关键词:石油企业;物资采购;管理

石油生产对于目前企业的发展而言非常重要,只有做好石油采购的管理工作才能能够从整体上提高企业运行的水准,提高企业的经济效益。在石油开采的过程中企业的建设始终不能摆脱物资的采购,并且石油物资的采购对项目执行的影响非常巨大,随着智能化管理手段的实现石油企业正在推行全面的物资采购管理工作。

1石油企业物资采购管理现状

对于目前的企业工作来讲,物资管理是必不可少的重要环节。物资管理涉及到很多重要的角度,必须要求从正规的区域实现合理的采购。为完成合理的采购任务必须通过物资的有效管理工作来促进石油企业的全面发展。但是就目前来说石油企业的物资采购管理工作仍然存在很大的问题,以下主要结合实际情况进行重点分析。(1)价格不合理,质量控制不严。在石油企业的物资管理工作中,经常会面对大量的物资收购现象,由于物资产品的多样性只有全方位降低物资的价格才能够提高企业的经济效益。因此在进行物资采购的过程中必须尽量追求最低的物价推动企业经济效益的提升。就目前来讲某些企业的物资管理工作仍然存在很大的不足,在进行物资采购时没有按照实际情况形成完整的价格控制体系。某些关键的步骤不能够进行有效监控,石油企业的物资管理工作缺乏合理的调度。物资的调配管理工作主要体现在物资的采购工作中不能够根据实际情况来实现价格的安排,导致石油企业物资的采购工作严重不合理。并且也有部分物资管理人员出于私利而疏于职守,不能够按照要求来实现物资的合理检测,这对于目前石油企业的物资管理工作是非常不利的。(2)采购时效性不强,层层审批影响效率。石油企业在进行有效的物资采购工作时必须按照市场经营管理工作来进行合理的工作调整,掌握市场规律。但是因为石油企业本身的特殊性,在进行物资采购工作时需要经过层层审批才能够实现,这就很大程度上延误了采购的时间,同时增加了生产的成本。对于目前的物资采购而言都需要经过一定的调整才能够实现,但是物资本身也有有效期,采购工作进行时工作人员必须按照物资的使用期限对其进行保存分析以及物资的使用分配。但是对于目前石油企业的物资采购管理工作而言仍然缺乏相应的监管力度,造成了物品的大量浪费。(3)缺乏标准管理,内部体制不健全。对于目前的石油企业现代化的管理工作而言完善的管理体制还没有真正建立起来,在进行以石油管道工程项目的物资全方位规划管理时不能够有效实现。石油管道工程项目的物资管理工作非常关键,需要结合物资的种类及数量进行全面的资金管理。但负责石油企业物资采购的相关单位并没有建立合理的采购管理体制,导致整体工作效率存在严重的问题,难以真正把握市场经济的准确定位,导致员工工作难以形成密切的协调。各部门之间的协调性严重缺乏,工作人员分工不够明确,造成物资采购计划存在严重的延缓现象。这对于物资采购的进程管理工作是非常不利的,给以后工作的顺利进行带来很大的阻碍。(4)缺乏完善的监督管理,标准规范不够。某些石油企业的管道管理工程在进行相关步骤时,明显缺乏相应的管理体制给企业经济带来很大的负担,工程建设难以达到明显的效果。造成这种情况的原因主要是物资采购管理工作存在明显的问题,不能够建立完善的监督体制,在进行合理的物资管理工作以及相关经济体制的融合时存在严重的误区。这是因为物资采购管理工作存在严重的弊端,特别是关于某些部门的监督体制中具有很大的随意性,很难真正认识到产品管理对执行标准的准确定位。不能够按照市场信息来进行合理的调控。并且缺少相应的市场经营管理体制,在进行市场调研时没有形成准确的认识。特别是监督管理手段的缺乏导致某些劣质的材料大规模流入市场中,给石油企业相关工程项目的实施带来很大的安全隐患。

2有效提升物资采购进度管理措施

为做好全面的物资采购管理工作,带动物资采购效率的提高,就必须结合相应的管理办法推动物资采购进度管理工作的实现,给石油企业的工程项目进行带来必要的帮助。(1)加强宣传提高采购人员素质。为从意识形态上树立良好的物资采购质量管理工作,就必须提升采购人员对物资管理工作的认识,进行合理有效的宣传工作促进采购人员整体素质的提高。推动相应流程管理制度的实现,从整体上带动物资采购进度效率的提高,对某些较为重要的环节要实行规范化的采购标准。进行完善的宣传教育工作,认真组织相应的采购工作知识技能的学习,在某些专业技能比拼和采购人员的结算工作进行前促进采购人员管理素质的提升。提高采购管理部门的工作自觉性,树立较为明显的价值体系,尽量减少劣质材料的投入,规范化采购管理投资标准,给以后的石油工程项目实施提供可靠的铺垫。(2)全面建立标准化体系管理机制。为建立良好的物资采购规范化建设规模,就必须从根本的计划规范体制中进行创新发展,推动相应的标准化管理体制的实现,给动态规模的规范化管理做好重要的准备。在规定的时间内对物资管理工作进行标准化的监督工作,为减少不规范的物资采购现象做好准备。在进行采购管理行为体系的构建时,必须认真维持相应的物资管理工作,推动石油企业有关工程建设项目工作的实现。在标准化的项目管理工作中通过合理的计划工作,就能够进一步带动全面的物资采购管理工作的进行,给石油企业的相关工作做好必要的准备。(3)建立石油市场信息采集系统。随着科技的进步和时代的发展,石油企业的物资管理标准正在逐渐提高。尤其是关于信息化技术的应用已经广泛出现在很多领域的生产中。为带动石油企业管理素质的提高,就必须从物资管理素质的建立来分析,进行全面的石油市场采集工作的现代化建设。通过合理的手段来促进物资管理效率的提高,这种较为明确的物资管理体系给物资采购工作带来了很大的帮助,使以后的管理工作更加系统化、规范化,实现信息化的物资管理。将有效的物资管理标准融为一体,推动一体化采购管理流程的实现。在这个过程中要求有关部门对信息化的管理流程进行及时的监督和反馈,按照相关要求来确认采购工作的步骤,尽量减少浪费现象的产生。通过物资采购部门的相关工作来建立合适的工作标准,推动市场管理素质的实现,此外相应的管理工作必须结合相关资料才能够完成。管理工作人员要对各类数据进行有效的分析和整理,在对物资采购交易流程完善的基础上提高整体的管理效率。(4)加大物资采购进度宣传贯彻执行力度。石油企业在进行物资采购的管理工作时,必须通过有效的宣传工作才能够实现。物资管理工作的重点在于实现对相关操作的连贯,促进工作人员标准化管理素质的提升。定期进行合理的采购培训工作,对物资采购工作进行合理宣传,建立健全完善的石油管道工程管理体制。推动标准化石油创新工作的实现,加大物资采购工作的宣传力度,建立健全完善的物资采购管理机制,满足以后石油企业的工程项目建设。

3结语

总的来讲,进行有效的物资采购管理工作对于目前的石油企业管道工程项目建设非常重要,该工作的主要任务是面向更多的石油管道工程项目问题进行相关物资的管理和投入准备,尽量减少物资采购工作中存在的不足。加大物资采购工作宣传的力度,建立健全完善的石油企业市场经营体制,给以后石油的采集工作打下坚实的基础,促进石油管道工程项目工作的快速实施。本文结合石油管道工程项目物资采购工作中存在的问题进行分析,并给出相关的意见和建议。

参考文献:

[1],刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究,2016,(05):118~119.

友情链接