采购计划管理全文(5篇)
第1篇：采购计划管理范文
关键词：烟草工业精益采购采购计划管理现状方案优化
一、背景概述
2013年，国家局出台了《烟草企业采购管理规定》，对烟草行业的采购行为从采购范畴到采购计划，从采购实施到采购全过程监管，都提出了具体的要求；2014年，是烟草行业全面推行精益管理的开局之年，精益管理已成为行业能否持续健康发展的必要之行，成为企业能否实现转型升级的关键之举，其中，也对作为精益管理的重要一环——精益采购，提出了更为明确的方向：烟草企业应以质量、价格、技术和服务为依据，以降低采购成本、提高采购效率为切入点，建立健全物资采购保障体系，实施科学决策和有效控制，着力推进精准预测、精准采购与精准供应。因此，精准预测采购需求，科学合理编制采购计划，是企业开展采购工作流程的第一步，也是确保企业实现精益采购的关键一步。
二、福建中烟采购计划及实施的整体情况分析
1.采购计划管理组织运作模式。经过近年的实践与摸索，公司已基本建立省公司董事会审议批准省公司本级及所属企业宏观战略及计划、省公司管委会审定省公司本级及所属企业具体制度和实施方案、各级企业管办和其他业务部门负责落实细化的三级管理体制；建立以《管理委员会工作规则》及其《实施细则》为流程核心，以《采购管理程序》为流程依据，以信息系统为流程载体的三大管控体系，确保了全省采购工作的有效运行。2.采购计划管理与过程管控。在计划管理方面，采购办要求各单位要严格按照年度采购计划及其实施方案确定的采购项目、采购方式、采购金额实施采购计划。在计划执行过程中，对确实因为生产经营需要调整的项目，采购办及时组织调研，召开专题会议进行分析评审，严格按照规定程序进行申报、审批。在过程管控方面，采购办以全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》电视电话会议精神为指导，严格执行行业、企业采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，重点做好招标文件评审、拦标价格设置、评标办法、评标标准、定标原则、评标过程管理以及档案管理等工作。充分利用采购综合管理信息系统，按照采购管理制度，加强对项目实施环节关键节点的控制，严格把关，严格落实“上一个环节没有通过不得进入下一个环节”的工作要求，不断强化程序的硬约束作用，确保董事会和管委会会议各项决议在实际执行过程中无偏差、不走样。
三、采购计划管理中的差距
1.采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言，技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例，十年来，公司投资项目量多面广，投资量大，先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元，技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升，因此，投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同。根据《烟草行业采购管理规定》要求，采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的所有采购项目，由各级公司的采购办进行编制汇总；投资计划编制的范围为固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目，不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目，由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同。投资项目管理流程为：投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理，各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作，省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审，投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划，经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划，投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解，经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为：省公司于每年12月下发采购计划编制通知，各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划，采购办汇总、初审全省采购计划，并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后，经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知，全省采购计划方可生效实施。
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后。由于全省的投资与采购计划，在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异，同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后，信息化平台尚未实现两个系统的关联，使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接，无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。
2.尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则；在年度中期可对采购计划进行半年调整，对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审，但对是否完成及是否按进度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系，缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目，尤其是货物及服务类项目，部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性，导致某一月份采购项目扎堆实施，某一月份采购项目零实施，或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施，进度计划形同虚设，给采购办工作人员组织采购带来了不便，也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。
3.采购计划管理信息化仍存在可提升空间。
3.1尚未建立采购绩效评估模块。对于采购计划执行环节的评估，最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块，未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成，缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块。采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势，从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白，若能借助信息化平台，对以往的采购信息进行整合，结合企业发展战略，发现市场供求变化和规律，对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数，将有助于提高采购计划编制的准确性，确保全省采购策略制定的合理性，从而提高采购计划编制精度，降低采购风险。
四、烟草工业企业采购计划管理的优化策略与方案
1.通过专案调整，实现采购计划与投资计划的有效对接。目前我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则，除个别零星应急调整的项目外，均在年度中期对全省的采购计划进行一次全盘的批量计划调整。在采购计划半年调整的现有模式上，针对投资计划下达后所带来的采购计划的增减情况，可在每年的11月份将由各级公司的投资、采购部门将投资与采购计划先行对接，于次年2-3月份投资计划下达后及时进行一次采购计划的专案调整。由各级公司的投资管理部门与采购部门共同牵头，加强沟通，密切配合，对采购年度计划中涉及的固定资产投资项目及信息化投资项目的项目数，项目金额，调整理由等进行对接与核实，由下至上汇总，由省公司采购办向公司董事会统一申报专案调整计划；由各级公司采购部门及时在系统中进行分解、录入与维护，加快企业内部信息流的高效流动，以此实现投资计划与采购计划的无缝对接。
2.通过绩效评估，建立采购计划考评体系。
2.1对采购计划考核标准进行界定。将采购计划执行率纳入各部门绩效考核指标，合理设置审批环节。明确各节点业务办理和审批所需耗用的时间，测算出五种采购方式的采购项目从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间，以此作为采购计划进度考评的依据，促进各承办、职能部门提高工作效率。经公司董事会审定的采购项目执行计划，应于当年全部完成。对于招标采购项目执行情况以招标公告送为项目完成节点；对于招标以外的其他采购项目以商务文件发送至谈判对象为项目完成节点；对于已经完成招标所有程序但招标失败或流标的项目，视同完成。
2.2对采购计划进行进度分解。省公司各部门及各子公司要严格按照制定的采购进度计划完成采购的各环节工作，如无法按进度计划完成的需向采购办提交书面说明进行进度调整。在编制采购计划时应注意：根据采购物资、工程或服务的规模和数量，具体的技术规范与规格，使用性能要求，对每批货物、服务或工程从准备到交货或结算需要多长时间做出安排。
2.3将采购计划执行率纳入年度绩效考核。对于没有按照年度采购计划完成计划实施也未进行进度调整的子公司或省公司相关部门（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采购办通知企业管理处，企业管理部根据实际情况对责任部门绩效进行考评。
3.通过优化信息化平台，提高工作效率和改善作业流程。
3.1实现与投资系统的及时对接。每年在国家局下达投资计划后,由省公司严格按照国家局下达的年度投资计划和拟建项目自主审批权限额度进行明细分解后,各级公司投资部门便可同时在投资管理信息系统中进行录入维护,形成本年度准确的投资计划。通过采购管理信息系统与投资管理信息系统的对接与关联，由项目实施部门在采购信息系统的计划管理模块上直接对数据进行更新，实现针对投资计划变更带来的采购计划变更的线上专案调整。
3.2实现绩效考评。采购绩效指标体系包括采购计划完成及时率、采购周期、采购从启动实施采购计划直至完成采购所有流程所需耗用的时间等。通过上述数据在系统中的体现，建立子公司或部门的绩效评估体系，与采购实施过程关联，在系统中动态、持续的进行评价，正确及时反馈考评结果。
3.3实现采购需求趋势预测。采购计划是对未来计划期内采购管理活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和服务，以最好的满足企业内部的需求，而采购量与采购计划金额提供的是代表采购支出情况的数字预报。为了使这些预测的数据体现出最大价值，采购管理系统中应当建立一个趋势预测模块，建立采购需求趋势模型。以系统中存储的现有历史数据资料为基础，通过指数平滑法等定量的分析方法进行横向与纵向的对比，结合卷烟工业企业的生产经营情况及宣传促销计划，反映采购需求，市场行情的变化，形成采购计划编制的初步依据，为企业的采购决策提供支持。
五、结语
采购计划是在企业的战略目标框架之内提出的，应服务服从于企业的生产经营需要，只有趋于精准、科学、合理的采购预测与采购计划编制，才能从源头上推进采购实施的规范与高效，为实施精准采购、精准供应提供最基本的依据，杜绝采购中的各种资源的浪费，从而真正实现精益采购。
参考文献：
[1]孙丽.采购管理实操手册.北京：中国电力出版社.2012.
[2]梁雪贤等.现代采购管理实务.北京:科学出版社.2011.
[3]孙佩红,唐磊等.企业采购控制精细化管理全案.北京：人民邮电出版社.2012.
[4]李育蔚.采购人员标准化工作手册.北京：人民邮电出版社.2012.
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[6]程淑丽.采购部业务关键点控制手册.北京：人民邮电出版社.2014.
第2篇：采购计划管理范文
【关键词】核电设备;采购过程;采买计划管理
在核电项目建设中，设备采购的费用已经占据了总投资的一半以上。可见，对核电项目成本控制而言，设备采购管理为其中不可忽视的关键。又因采买计划管理是设备采购过程中的重要依据，所以采买计划管理的作用也不能忽视。另外，由于设备采购属于衔接设计与施工现场的中间环节，通常有着承上启下的作用。而在设备繁杂的情况下，高效的采购不仅有助于核电设备保质按时的交货，而且有助于后续工作的顺利开展。所以深入分析核电设备采购过程中的采买计划管理显得极为重要。
一、采购计划的编制
对于采购三级进度计划而言，其不仅是对采购活动的整体安排，而且能给予各项活动指导作用。计划制定是否科学合理更关系着整个采购工作目标是否顺利完成。总承包合同框架下的全部设计范围作为计划编制的重要前提［1］。与此同时，也是确定属于总承包合同设备与材料的范围。不管是设计部的设计计划，还是施工部的施工计划，均属于采购三级进度计划编制的主要依据。就采购三级进度计划而言，其需包含的内容有:上游的采购文件提交时间、采购包发收标时间、采购合同签订的时间以及供应商设备接口资料提交的时间等。只有充分引入竞争，打破垄断局面，才能够提高制造厂的积极性和生产效率，确保合同执行的进度和质量目标的实现。针对当前核电设备供应市场情况，应从优化国产化率指标的设置方案、扶持相关企业加入市场竞争和分散采购三方面强化供方市场竞争。
二、采买计划管理的内容
对于采买计划管理而言，其主要指的是除了到货管理的其他活动管理。采买计划管理中的内容主要有以下几点。
(一)采买阶段。在采购三级进度计划中，采买阶段主要指的是上游采购文件提交到采购合同签署的这一工作阶段。就设计文的件提交而言，其不仅是采购计划与设计计划的交接点，而且是整个采购工作开展的重要前提。设计文件的提交是否准时更是对采购活动的开展有着直接影响［2］。也就是说准时的提交文件有助于采购活动后续的顺利开展，并保证整个采购的质量。反之则将阻碍到采购工作的实施，并带来一系列的负面问题。由此可见，在采买计划管理中，上游采购文件的管理同样为其中不能忽视的重要内容，通常需要安排专门的人员对其进行跟踪管理。待设计文件接收到之后，计划管理人员需要负责任的告诉商务人员与专业采购人员开展采购工作。在此过程中，有关负责人员需每周汇报采购进展，并且需要总结没有按照计划要求完成工作的原因;采买计划管理人员则需要根据汇报的情况作出分析［3］。然后跟踪后续采购进展，直到完成合同签订。
(二)设备接口管理。在完成采购包收标以及设备供货商的选定之后，供货商需要根据设计方提供的采购文件，对自身的制造能力与工艺技术水平进行客观的衡量，并且需要在合同签订，谈判的过程中与设计方通过良好的沟通交流，确定技术规格书以及图纸，保证对于合同上写的这些内容双方彼此都没有任何异议后还能让其作为设备的设计输入参数。然而基于实际情况可知，很多供应商在外部协作单位没有确定的情况下，都只能在技术规格书等有关内容的原则上给予承诺，直到外部协作单位有关部件以及材料的采购合同签约成功之后才做出最终的允诺。制作商若需要以技术规格书为基处输入参数，并进入到设备设计阶段的话，就必须先将完工的设备设计方案提交给设计方，直到设计方同意之后才能投料加工。而要想让设备与系统接口材料以系统设计与建筑设计依据的形式存在，就必须将设备与系统接口材料反馈给设计方。作为工程项目中难以规范的地方之一，设备接口管理带给核电工程的影响非常大，所以接口管理同样为采买计划管理工作的重点。
三、采买计划管理中存在的问题与解决措施
(一)设计与采购不匹配。在采买计划编制的过程中，各板块组织计划负责单位通常需要对计划匹配性进行审核。在执行的过程中，因各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况，所以在计划需要调整的时候，需向控制部门发出申请，由控制部门统一进行调整。除此之外，各板块计划在执行的过程中还需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核。之所以这样做，其原因主要在于可以提前知道存在交货风险的设备，找到风险所在处并采取措施避免。总之，面对设计与采购计划不匹配的问题，采购部门今后需要对这类问题加以重视，从而尽早发现风险，识别风险，保证核电项目建设的顺利开展。
(二)设计输入管理不规范。设计输入不全，管理不规范作为采买计划管理中时常出现的问题。这类问题若不得到及时解决不仅会给核电站设备采购带来诸多变更，让供货商的范围变得非常大，而且会增加采购部门的工作量，影响到采购工作的效率［4］。为解决这一问题采买计划管理人员可从以下几个方面着手改善。一是协调设计部门需要对已经发生的变更及时出版设计修改通知，方便后续工作的顺利实施。二是提前设计预警所需的文件，针对设计落后的文件采购部门应提前做好准备工作。这样不仅可在最大程度上节省技术文件接收到启动采购之间的时间。而且能保证设备采购三级进度计划的按时完成。三是针对因设计施工图出版落后导致的制造周期紧张问题，为了不影响设备的现场安装，采购不需要编制赶工计划，并且安排专门的人员监督，尽可能满足现场安装需求。四是采购部门需要及时与施工单位进行沟通，降低因设计文件落后带给现场生产的影响［5］。
四、优化采买计划管理的措施
当前，随着我国核电项目建设数量的日益增多，核电设备采购过程的采买计划管理随之显得尤为重要。而采取怎样的措施优化核电采购计划管理工作更成为了当前核电项目负责人员需解决的问题之一。而要想优化采买计划管理工作效率，就必须从管理方法与管理思想这两个层面着手。
(一)构建一个完善的采买计划管理程序。对于多项目的核电设备采购计划管理工作而言，该工作不仅涉及到了许多的设备，而且牵涉到了很多工作人员。所以往往对该工作的质量有着很高的要求。而要想保证设备采购工作的顺利实施，并实现与其制定的目标，就必须构建一个完善的采买计划管理程序。一是需要根据组织设计的方法与原则对设备采购中的各环节进行细分。二是需要设置对应角色，明确不同部门人员的工作职责［6］。总之，采买计划管理程序的建立不仅有助于采购管理活动的顺利实施，而且有助于管理质量提升。
(二)强化接口管理中信用制度的建设。涉及面广，关系复杂均是接口所表现出的特征之一。也正是因为接口管理具备这一系列的特质，所以接口管理一旦出现问题，就很容易引发各种负面问题。再加上接口管理属于核电项目管理中比较难以规范的部分。合同与接口管理程序都是用来约束接口管理活动的规则。对此，要想保证这些规则的顺利实施，就必须拥有一套保障制度。比如信用制度。在合同中，虽然合同明确规定了供应商接口交换的行为与时间，但延期提交或者是没有按照要求提交的现象依旧存在，所以必须通过接口管理中信用制度的建设，尤其是供货商的信用，才能提高采买计划管理工作效率。
(三)构建一个采买计划管理风险预警机制。所谓风险预警，其主要指的是针对采买计划工作中存在的各种风险因素，比如上游文件延误提交，合同签订没有按照计划进行以及接口资料延误打开等进行的分析与预报［7］。就采买计划管理工作而言，在其风险预警机制的制定上，应先根据采买计划管理中的风险因素设计一个对应的指标体系或者是具有经验性的目标参数，然后通过对比目标与预测值确定采买计划管理工作中的风险程度，最后采用针对性的措施实现事前控制。采买计划管理风险预警机制的建立不仅能在第一时间发现该工作中存在的风险因素，而且能将这些风险因素视为风险管理系统中的风险预警点，进而达到预先管理，提前完成对风险的控制。除此之外，该制度还可以对各阶段可能发生的各形式采买计划风险进行评估，并根据评估结果做出相应的准备与防范措施，从根本上做到防范于未然［8］。近年来，许多核设施在果断制定成本效益高、效率高的采购计划方面取得了成功。这些问题不仅得到了解决，而且这些精选的公用事业公司也为显著的长期成本节约做好了准备。这些计划中最常见的六个要素可产生长期效率和成本节约，一是计算机化主设备清单(MEL)，通过唯一的标签号识别工厂中的每个主要部件和组件;二是以MEL中每个部件的零件清单形式的计算机化运行库存;三是每个替换项目的工程分类;四是商业级项目专用计划;五是计算机化替换项目设计数据库;六是商品项目的标准化规范。所讨论的要素可以定位核设施，使采购过程自动化，并通过条形码提高硬件的可追溯性。这些后续活动可以进一步提高效率并最终提高公共关系。
五、结语
第3篇：采购计划管理范文
一、集中采购中企业物资计划管理的内容
在当前物资计划管理中集中采购可以确保企业管理工作有效发展。从而确保企业的经营管理质量全面提高，通过对材料设备和物资的集中采购，可以保证企业生产运行的质量水平全面提高，确保为企业提供可持续发展动力。
二、企业物资计划管理中引入集中管理重要性
在当前企业高速发展的背景下，面临着竞争压力不断增加，为此要积极保证能源资源供应符合社会发展要求，在企业资源管理开展时，要针对各种存在的问题进行全面分析，还要确保材料设备的使用质量全面提升。首先，将计划式管理引入到企业物资计划管理中，可以让资源实现优化配置，不仅让各项物资的采购与使用过程得到了更详细的信息记录，更科学的管理，还能够让资源的价值全面发挥，从根本上解决资源浪费的问题。尤其对于大型企业来说。所需要的材料、物资、设备种类繁杂，数量不一，同时，各类设备还可能存在较大的价格差距。如果不进行计划形式的管理，中间环节很可能出现问题，如部分管理人员滥用职权或是投机取巧。如果购买的资源不符合企业的实际需要，还可能会出现严重的资源浪费或是设备闲置问题。而采用计划管理方法，物资采购工作将直接由专业的人员承担，将责任落实到人，一旦出现任何问题，可以直接顺着档案信息尽快追查到负责人，这可有效防止出现盲目采购或是超标采购等问题，提升企业的物资管理效率，并实现降本增效目标。其次，有利于提高企业物资的监督管理力度。集中采购的方式能够让物资采购工作获得更科学有效的监管制度。而受到管理制度的制约后，各种物资的采购储备使用与处理每个环节都会有对应的制度，对其进行监管与信息记录，这也可间接提升物资效率。最为重要的一点是，在集中采购过程中使用物资计划管理方式，可保证采购工作实现信息化，每一样物品都有自己的身份信息，这不仅提升了采购人员的采购工作落实效率，还可保证物品的质量。在采购工作落实过程中，配合计划管理体系，还可让实际物资得到更为专业的规划，从源头上减少资源浪费或是无节制使用的情况，保证每一位物资接触人员都可以养成良好的节约意识。在企业物资管理过程中，配合计划管理方式，可让采购信息的共享水平更高，让每个部门的工作人员都可以参与到物资的管理过程中来，提升物资的使用监督效果。最终，可以对企业库存进行综合调控。企业在经营发展过程中很多采购物资是不能长时间粗存的，只要保证物资能够维持企业正常运行就可以。采购工作开展较为容易，只要工作人员进行市场调研，进行质量、价格以及厂家服务比对，便可以结合目前需求进行物资采购，但是物资采购数量以及采购资金调配是一项非常难得工作。如果采购的物资较多，短时间内企业无法消耗，不仅会造成流动资金的占用，同时一些物资因无法长时间储存质量受损，对企业经济效益也会造成一定的损害。若采购的物资较少，补充速度不能满足消耗速度，企业因缺乏物资支持很多工作不能顺利开展，也会对企业造成一定的经济损失。相关工作人员的工作重点应当在于保证物资采购较少的占用企业流动资金，并且能够满足企业运营对各项物资消耗的需求，各项物资消耗和供应可以处于平衡状态中，为企业良好健康运行做好基础保障工作。
三、企业物资管理中实现集中采购应用措施
（一）加强物资计划管理
在企业物资采购之前必须对企业物资的需求进行准确分析和判断，确保采购工作具有明确的目的性，要对采购物资进行集中规划，明确物资定额。在合理规划中还要确保所有采购物资都具有代表性证据，要求物资采购人员必须具有丰富的采购经验，针对物资的质量进行全面把控，并且对材料采购的基本信息进行全面分析。在物资定额采购中要根据实际的物资消耗情况进行分析和判断，明确未来市场发展变化趋势，确定物资消耗定额。在物资集中采购中还要加强物资储备管理的问题，确保物资采购水平全面提升。
（二）优化集中采购管理规范体系
在当下物资采购管理中需要确保对采购的权利进行合理划分，并有效约束。完善采购管理机制，保证采购决策方案更加科学民主。加强对采购权利的有效控制，还要对采购部门不同工作人员的职责权利进行说明，在重大物资采购中要通过集体决策来最终明确采购方案，确保采购计划具有公平性，民主性和开放性。由管理部门对物资采购权利进行合理控制招标询价权则由采购管理部门控制通过，对权力分散与制约能够有效避免采购腐败。要完善采购监督管理制度和奖惩机制，起到良好的约束效果，在采购过程中要高度重视采购人员的廉政意识和责任意识加大，监督与管理提高对采购人员的约束效果，采购人员必须要对物资情况进行严格分析，避免因为物资采购错误而造成社会损失。如果在采购中出现违反相关规定的情况，必须要严厉查处并加大处罚力度，对采购人员表现优秀的可以给予适当奖励，做到奖罚并行，提高采购人员工作的积极性，加强对采购人员的约束力。集中采购工作开展前还需要对企业现有库存以及消耗需求进行统计，科学性的分析。在规范体系建设和落实的同时也要注重激励制度的落实，对于岗位上表现优异的采购工作人员需要给予一定的奖励和晋升机会，保护员工的工作热情。
（三）促进物资采购现代化管理
在企业物资采购中，需要运用先进的管理技术和管理方法，确保采购管理信息系统建设更加完善，通过构建物资采购管理基准体系，保证物资计划、合同管理、库存管理全面落实，要构建现代化的物资采购信息管理系统，充分促进不同部门之间信息沟通和交流，保证物资采购方案得到全面优化，提高企业采购管理的整体质量。传统的物资采购的部门自主性较强，采购往往以采购人员与供应商的单独接触完成交易和采购，这就让采购行为无法受到更大范围的监督和约束，容易给采购人员与供应商之间的暗箱操作提供创造机会，从而不仅让企业在采购环节蒙受经济损失，还有可能所采购物资无法达到生产及使用标准，危及企业的生产经营活动安全及社会信誉和形象，传统的物资采购往往是部门单独行动。随着企业生产规模扩大、生产技术提高，物资采购的技术性要求也在提高之中，也有越来越多与高新技术相结合的物资设备需要进行采购。针对物资采购现代化管理可以借用ERP系统的支持，该系统的实际应用可以较大程度的提升企业采购管理工作效率与工作水平，帮助相关工作人员优化资源配置。因为企业物资采购具备了多样性、复杂性、专业化的特点，物资采购工作经常存在一些不良问题。通过该系统的应用可以消除以往人工采购中存在的采购数量、采购型号失误情况，同时也可以保证物资采购的均衡性，满足企业运转对各项物资的需求。除了对采购管理有着积极影响以外，同时还避免了采购工作人员违规操作情况出现，企业流动资金安全控制水平也能得到提升。
（四）提升物资计划管理人员的综合素质
随着企业发展规模不断扩大，企业物资采购管理也需要朝向信息化集约化方向发展，对传统的物资采购管理工作提出了更高要求，如果依然采用传统的采购管理模式，很难对各种采购信息进行及时有效分析，造成物资采购管理效果达不到要求，要高度重视对采购管理人员的综合素质培训，让他们深入了解设备材料的具体特点。同时，还要对信息化系数进行全面培训，使广大采购人员能够熟练运用信息化系统来处理各种问题。在培训的过程中还可以邀请具有丰富生产经验和现场经验的管理人员进行指导，保证物资采购人员的业务水平全面提高，确保企业经济效益全面提升。对于员工的培训可以采取多样化的方式，第一方面进行线上信息学习平台的建设，使得工作人员可以不断吸收外界先进的理论知识和技能，自身专业素养得到不断提升。第二方面是对员工专业素质进行考核，了解不同员工的薄弱环节所在，有针对性的开展培训工作。在培训中不仅要对员工的专业技能进行培训，同时也需要对员工进行思想政治教育，要求员工在任何时期都可以坚守自身的职业道德底线，不能为满足自身利益需求损害企业利益，而应将自身发展与企业发展统一结合。对于新入职的员工，需要采取老员工帮扶的政策，由老员工扶持使其可以快速适应岗位工作需求，明确岗位责任和义务，以及岗位工作中需要注意的众多问题，积极塑造一支高素质的工作队伍。
四、结语
第4篇：采购计划管理范文
关键词：物资管理；物资采购计划；企业效益
引言
物资采购计划管理是整个物资管理的重要环节，是物资管理的重要组成部分。科学、合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性，指明企业物资采购方向，促进物资供应程序有条不紊的开展，为企业节省物资采购成本，在提高企业经济效益上起到了重要的促进作用。笔者通过自身的工作经验，对物资采购计划有着深刻的认知，对企业提高物资采购计划的举措有着相应的意见和建议，仅供参考。
一、物资采购计划管理的定义
物资采购计划管理的定义指的是，企业物资部门为了更好的实现物资采购计划，在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动，同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作，必须要从实际出发，做好物资计划分配，从而确保企业生产所需物资能够实现综合平衡。
二、加强企业物资采购计划管理的重要意义
(一)有利于企业物资配置综合平衡
物资采购计划管理会根据企业生产实际情况，制定科学有效的物资采购计划工作，可以实时把控企业物资供需关系，然后进行有计划的采买工作，避免公司出现盲目采买物资现象，降低企业经济成本，有利于企业物资配置综合平衡提高企业的经济效益。
(二)有利于加强对物资采购的监管力度
物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪，这样可以避免出现有的个别采购员非法牟利，损坏企业经济利益等现象，加强物资采购监管力度，可以确保物资采购计划真正落实，避免企业出现不必要的风险性。(三)有利于提升企业市场竞争力随着市场经济的快速发展，企业生产经营必须要把控好源头物资方面的管理，物资采购计划管理可以有效的把控企业对物资采购方面的费用开支，根据企业生产活动，把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购，有效的为企业采购降低成本，提升企业市场竞争力。
三、实施企业物资采购计划管理的具体举措
(一)改变传统的物资采购计划的管理观念
目前，很多企业对物资采购计划方面的管理认知存在误区，管理层次分级很少，不注重对物资采购计划工作方面的严格管理，认知制定采购计划没有实际的意义，从而导致出现物资采购计划不够精准，盲目采购物资情况屡见不鲜，给企业带来经济损失。对此，企业要改变对物资采购计划的管理观念，树立正确的认知和重视程度，加强物资采购管理的软、硬件设施的大力支持，确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。
(二)制定详尽的物资采购计划
企业要做好日常的物资采购计划，以市场需求为依据，严格经济核算、实行择优选购的原则，制定详尽的物资采购计划，物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点，以及采购成本的考核等，如表1所示，详尽的企业物资采购计划可以帮助企业进行科学的推算，做好监督指导作用，减少企业物资采购的盲目性。
(三)提升物资采购计划的精准度
在多元化的市场竞争中，企业要想提升自身的核心竞争力，在物资管理方面必须要提升物资采购计划的进准度，对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等，方方面面都需要有着精准的把握，以降低企业生产成本。当企业物资受到季节性的影响，如煤炭在冬季的价格高于夏季，企业必须要根据实际情况，可以选择在物资采购时间上选择夏季，节省一部分企业采买物资的成本。
(四)发挥物资采购计划执行中的监督力度
企业在实施物资采购计划过程中，必须要发挥其监督管理的职能，对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪，确保物资采购计划是否落实到位，如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分，即订单的执行、合同的签订以及物资入库，还要对物资采购人员进行监督管理，制定监督管理制度，对于违规者严惩不贷。同时还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上，要及时的调整和规避，确保物资采购计划能够顺利实施。
四、结语
要想做好物资采购工作，科学合理的物资采购计划是必不可少的。对此，企业必须要树立正确的物资采购计划的管理观念，避免出现因物资短缺、物资积压导致出现盲目采购现象，给企业带来经济损失，要加强对物资采购计划方面的管理，将采购管理的各项有关工作都融入其中，确保物资采购的精准性，从而提升物资管理水平，提升企业经济效益。
参考文献：
[1]李青.试论电力企业物资管理中存在的问题及相应对策[J].低碳世界,2013,05.
[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理,2013,05(05):255.
[3]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].经营管理,2013,02(02):39.
[4]杨怡,金晓严,戴四新.浅议电力企业物资“集中采购”模式下的库存管理[J].重庆电力高等专科学校学报,2015,03.
第5篇：采购计划管理范文
【关键词】信息化；工程机械设备；采购管理；必要性；策略
1引言
随着时代的发展，各项建设项目都进入信息化时代。为了响应国家“绿色发展”的政策要求，在工程建设过程中，清洁化以及集中化的处理要求日渐严格，因而加强设备之间的联系十分必要。但是设备之间的密切联系就会造成大量的数据处理压力以及设备管理维护压力，尤其是在机械设备的采购过程中。信息化时代下，机械设备的分类及性能分化管理更加复杂，因而对于其管理过程进行信息化改革十分迫切。在众多实践经验下进行改进升级，新阶段的信息化工程机械设备管理模式已经较为成熟，拥有较多采购管理优势[1]。
2工程机械设备的信息化采购管理模式
所谓工程机械设备的信息化采购管理模式，即在传统的机械设备管理模式的基础上，进行信息化的改进升级，以满足时展对于工程机械设备采购管理的新要求。信息化的设备采购管理，可以实现采购管理的高效化、设备规格的标准化、设备管理的集中化以及专业化，进而达到提高工程建设效率、节约工程建设成本、确保工程建设质量等目标。信息化的机械设备采购管理模式是一个独立的信息化管理平台，该平台是由标准化数据管理、寻源及供应商管理、计划与财务结算、电子招标投标交易平台以及电子商务采购平台等相对独立的部分构成。在该平台中，对于所储存的数据进行自动分析处理，进而对于工程建设过程中所需要的相关设备有直观的了解。同时，可以在该平台中对于所采购的机械设备进行全国范围内的性价比分析，进而更加便捷地选择出更适合的机械设备，以节约人力以及设备购买成本。
3影响工程机械设备的信息化采购管理质量的因素
在前文中已经有所提及，机械设备采购质量对于工程建设的质量以及成本控制至关重要，因而在其采购过程中的质量把控十分重要。对于机械设备的采购质量而言，其影响因素主要分为内部影响因素以及外部影响因素。内部因素简单而言，就是指采购人员的主观因素对于机械设备采购质量的影响。在采购过程中，由于采购人员对于产品质量的把控不严格、单纯考虑成本价格因素以及存在贪污腐败和滥用职权等行为所导致的产品不合格问题，都会对于采购质量产生严重影响，甚至在工程建设过程中出现停工、反工等不良后果。外部因素简单而言，就是人为不可控制的、导致机械设备质量不合格的因素。主要是由于当前国内市场对于工程机械设备的管控机制不够完善，一些生产厂家利用政策漏洞，降低产品的质量控制底线，造成市场中产品质量良莠不齐的情况，进而对于工程机械设备的采购质量产生影响[2]。
4工程机械设备的信息化采购管理的基本原则
尽管工程机械设备采购过程需要考虑的影响因素众多，但是必须遵循适地、适量、适价、适时的原则。严格遵循四项采购原则，是确保工程质量以及优化成本量的重中之重。
4.1适地原则
所谓适地，即在采购时，需要选择距离施工地点较近的供应商。在工程项目真正开展之后，为了最大限度节约建筑成本，除了在设备质量上严格把控外，也需要在原材料的运输工程上做好充分的准备工作，尽可能减少运输过程的成本消耗。此外，施工方与材料设备供应商的距离较近时，也可以加强施工过程中的交流，对于施工过程中出现的设备问题，及时解决，避免耽误工程进度，进而确保工程质量。
4.2适量原则
所谓适量，即对于工程建设过程中需要的机械设备数量有明确的了解，既要满足工程建设的需要，也要尽可能控制所需要的机械设备的数量。数量过多，会造成前期成本投入过大，增加后期的管理工作量，影响工程回报；数量过少，则不能满足建设所需，耽误工程进度，也会对于工程回报产生不良影响。
4.3适价原则
所谓适价，即对于机械设备的采购价格严格把控，这也正是信息化技术应用之后改进效果最明显的环节。通过应用信息化的采购平台，可以对于设备的市场价格有更加明确的了解，同时，对于不同供应商的设备性价比有更加系统的认知，以选择出更加符合工程需要且价格合理的机械设备。
4.4适时原则
所谓适时，即对于设备的采购时间有严格的把控，在最恰当的时间完成设备的采购工作，避免由于采购时间过早而造成对于需要量的不明确控制，进而导致设备的堆积，抑或由于采购时间过晚，导致耽误工程进度等问题的出现。
5实施工程机械设备的信息化采购管理模式的必要性
随着新时代的到来，信息化等科学技术的发展成为推动各项建设工程发展的基础力量，因而在工程机械设备采购管理过程中引入信息化手段，进行采购管理的升级改进十分必要。实施工程机械设备的信息化采购管理模式的必要性主要包括以下方面。
5.1实现采购过程的集中化，缩短采购周期
在现代工程的建造中，所涉及的设备种类及数量繁多，信息量巨大，同时，后期的管理任务也会十分繁重。如果仅依靠传统的采购管理模式，无疑会为采购人员带来巨大的工作量，同时，还会影响工程的进度。相比之下，信息化的采购管理模式，可以实现机械设备采购的集中管理，同时，实现采购任务的标准化，建立起完善的采购管理制度，便于后期的管理。此外，可以确保各项设备之间的密切联系，减少设备采购过程中的信息筛选过程，进而缩短采购周期，提高工程效率。
5.2提高采购管理能力，节约采购成本
利用信息化的采购平台，可以实现设备数据的集中化管理、采购管理业务的标准化，可以极大地提高采购的效率，降低人为因素对于采购质量造成的影响，保证机械设备的采购质量。此外，大数据也为了解设备相关数据提供了便捷的途径，节约了为实现优质设备采购而消耗的巨大的人力物力资源，节约采购成本。
5.3实现供应链管理的信息化
在整个采购过程中，包括采购计划管理、采购供应商、寻求资源、采购合同定制、物流管理等部分，是一个完整的设备供应流程。在传统的采购过程中，所有的环节都需要人工现场确认，但是信息化技术的应用，可以实现该过程的系统化管理，增加各部分之间的联系，提高采购过程的管理效率，同时，实现采购过程中各部分之间的集中化管理以及规范化管理，建立起完善的供应链信息化连接过程。
5.4提高采购的安全性与公平性
在采购过程中，由于涉及工程的建设成本，再加上采购过程监管力度不够，因而存在许多漏洞。但是信息化技术在采购管理中的应用，可以极大提高采购过程的透明度，保证采购过程的公平性。此外，近年来，由于信息安全问题受到了广泛的关注，因而对于信息安全的管控在采购管理过程中也得到高度重视，同时，相关管理政策的颁布也为信息化技术在采购管理中的应用提供了良好的基础。此外，认证机构提供的数字证书也为确保交易双方信息的真实性、完整性以及保密性提供了可能[3]。
6结语
综上所述，信息化技术在工程机械设备采购管理中的应用十分必要。无论是为了改进传统采购管理模式中的不足之处，还是为了提高采购过程的安全性和可靠性，信息化技术的应用都是采购管理发展必然的选择方向，因而对于采购管理过程中信息化手段，应该给予足够的重视，以实现优质的工程建设效果。通过信息化技术的支持，更好地实现科学的采购过程，保证采购过程的公平性以及透明性，进而确保工程建设的效率及效益。
【参考文献】
【1】崔超.信息化背景下工程机械设备采购管理[J].工程建设与设计,2020(22):168-169.
【2】刘伟.新形势下对加强建筑工程机械设备的采购管理思考[J].商讯,2019(16):180.
