传统档案管理全文(5篇)

第1篇：传统档案管理范文

关键词：人事档案；管理制度；人事制度改革；存在问题；有效举措

市场的竞争归根结底是人才的竞争，为了保证人才能够发挥其应有作用，必须要做好人事管理工作，而人事档案管理直接关系到人才管理的实际效果，面临着人事制度的改革，需要充分的认识到人事制度改革对人事档案管理工作所带来的一系列影响，尤其是要发现当下人事档案管理工作中存在的一系列问题，再进行及时的弥补，进行人事档案管理工作的创新和改革，从而实现人事档案管理工作的实际效果，保证发挥人才的重要意义，推动经济的发展，社会的进步。

一、传统人事档案管理制度的特点

1.与员工利益息息相关

传统的人事档案管理制度具有其自身的特点，其中最大的特点就是与员工的利益息息相关。人事档案是员工身份的重要代表，也是事业单位进行人力资源管理工作的重要载体，只有全面做好人事档案的各项工作，才能够了解员工的信息，比如发展规划、自身的经历以及学历等相关内容。人事档案管理工作与员工的利益具有紧密的联系，直接关系到员工的岗位调动，职位晋升等等各个方面。人事档案直接关系到每个人的切身利益，可以说是每一位员工的一面镜子。其中包含了员工们的各方面信息，既包括一些隐私的信息，也包括一些可以公开的信息。只有做好人事档案管理工作，才能够了解相关工作人员的具体情况，因此人事档案管理工作与每一位员工的利益是息息相关的。

2.员工对人事档案十分依赖

人事档案作为员工的重要资料，也是员工证明自己的材料，所以员工对于人事档案十分的依赖，无论是求职、工作调动还是职位的晋升都需要将人事档案作为参考。没有人事档案，员工就如同一张白纸没有任何内容，不能够获得发展，甚至不能够获得工作的机会，所以在原有的人事档案管理工作当中员工对于人事档案也十分的重视、十分的依赖，不允许有任何的错误。员工们在发展的过程当中要及时的扩充人事档案中的相关内容，把自身的经历相关证明材料都直接收集到人事档案中，从而有效地证明自己，并且也能够为员工今后的发展提供相关的参考依据。人事档案代表着员工的发展和经历，员工们对其十分认可，且不允许有任何的残缺。

二、新时代下人事档案表现出的特征

1.个人可以没有档案择业

在计划经济时代之下，人事档案的作用无可替代，但是随着计划经济的破产，我国进入了社会主义市场经济阶段，个人可以没有档案来择业，这样就使得人事档案对个人的束缚不断降低。尤其是在事业单位人员离职之后，人事档案对于个人所带来的影响已经远远没有计划经济时代带来的影响大。因此个人可以在没有档案的情况之下进行择业，直接打破了传统人事档案的束缚，有利于个人结合自身的需求来进行科学合理的择业，打破了传统的吃大锅饭或者是铁饭碗的现象，既有利于人才的流动，也有利于人们的自身追求，不会受到计划经济时代的束缚，人事档案能够调动、活跃人才市场。

2.人事档案制度存在不足

在新时代的背景之下，人事档案制度暴露了一些缺点和不足，部分人员随意的对档案信息进行更改，导致了档案内部的水分比较多，无法了解个人的真实情况。如果缺乏相关的制度和约束，也会造成档案管理人员例如利用职务之便来窃取私利的现象。这种弄虚作假的现象直接影响到了人事档案的真实性。尤其是在进行人事档案管理的过程当中会受到人员的影响，如果档案管理人员专业意识淡薄，缺乏对档案的有效收集和整理，会造成档案的不全面。

三、人事档案管理存在的不足

人事档案管理存在着一些问题和不足，主要表现在以下几个方面。

1.信息有限，反映不全

由于档案信息是一个不断填充的过程，需要结合员工的发展来进行扩充以及信息的进一步完善，但是当下人事档案管理由于缺乏重视，不仅信息不能够有效的更改，而且信息不够全面，导致了档案信息的缺失。由于档案内容不够全面，难以满足单位对于员工选拔等相关的要求，不利于员工的成长，也会造成人事档案信息都不全面，进而导致事业单位做出错误的判断，难以发挥人才的优势推动工作的发展，影响到了事业单位的可持续发展。

2.管理制度有待健全

由于档案内容相对较为琐碎，因此如果管理制度不够健全也会影响到人事档案管理工作的有效落实，不仅会使得工作人员缺乏工作积极性，而且存在着突击的行为，不能够将日常的档案管理工作有效落实，进而造成了档案信息的不全面。档案信息系统缺失等现象。尤其是管理制度的不健全会给一些人以不法的行为，利用制度上的缺陷对档案信息进行随时随意的更改，影响到了档案信息的真实性，也会给单位用人带来错误的判断。

3.缺乏服务意识和进取精神

档案管理工作是为人们来服务的，但是由于管理人员以及工作人员缺乏服务意识和进取精神，导致了档案信息内容不能够及时的填充档案信息严重缺失，给单位用人带了很大的麻烦。尤其是部分事业单位在进行人事档案管理工作中采用传统的管理模式，不仅管理理念缺乏创新，而且档案管理的效率和质量不高，既不符合于信息化时展的大背景，也会限制人事档案管理工作水平的进一步提升。

四、人事制度改革下人事档案管理措施

1.减少对员工的束缚

在人事制度改革的大背景之下，必须要打破传统的人事档案管理工作的束缚，能够尽量减少对员工们的约束，确保人事档案能够充分反映员工们的真实情况，并且能够为员工们的离职以及寻求新的岗位提供重要的依据。通过逐步转变观念，适应当下市场发展的规则，结合市场对人才的需求，全面做好人事档案管理工作。通过进行人事制度的改革，能够进一步解决在进行人事档案管理工作中存在的一些问题和不足，打破传统人事档案管理工作对人员流动所造成的束缚，确保人员的正常流动，发挥人才的应有作用。

2.清楚身份观念

在社会主义市场经济条件之下，在进行人事档案管理工作时，必须要进一步清楚身份和观念，能够制定出层次上的管理方法，确保人事档案管理工作的效率和质量，尤其是在推进人事档案改革的过程当中要转变传统的观念，加强对人事档案管理工作的重视程度，同时也能够进一步清楚身份，确保对档案信息的及时有效扩充，保证档案信息的全面性。

3.成立专门机构

人事档案管理工作较为专业，因此必须要保证档案管理人员的综合素质，这就需要成立专门的档案管理办公室，聘用专业的档案管理人员来进行人事档案管理工作，结合实际需要也应该推进档案管理工作的信息化建设。通过进一步完善信息化管理的系统，全面分析引入网络信息化技术，才能够保证对档案信息进行规范化的管理。尤其是结合事业单位自身的实际，成立专门的信息数据库，能够将各类信息及时的录入到数据库中，从而全面提高档案信息的准确度和可靠性，为事业单位的发展提供人才保障和基础。与此同时也要提高档案管理人员的综合素质，在成立了专门的档案管理机构之后，能够聘请专业人员来进行档案管理工作，这就需要加强对档案管理人员进行业务培训和考核，通过进行业务培训，确保掌握先进的工作技术和工作方法，通过进行考核来提高档案管理人员的工作积极性，保证工作的效率，积极的对档案信息进行收集、整理、分类，保证档案信息的全面性。

4.要全面加强对人事档案管理工作的重视

在推进新时期人事档案管理工作时，首先应该充分的认识到档案管理工作的重要作用和地位，同时也要完善档案管理的监督体系，才能够更好的对档案管理人员进行监督，从而调动工作积极性，提高工作效率。因此应该加大对人事档案管理工作理念的宣传，确保档案管理的参与者以及涉及到的相关工作人员都能够提高对档案管理工作的重视程度，积极的完成自身的职责所在，全面推进人事档案管理工作的有效落实。

5.要进一步创新档案管理的方法

各单位在推进档案管理工作时，为了全面提高档案管理工作的水平，应该由传统的分散模式转向统一模式加强档案管理的全面性，尤其是要进一步整合档案的信息资源，实现对档案的集中化和统一化管理，另外也要加强对档案资源的应用和开发，可以通过完善档案管理的条例以及科学制定管理的方法和举措，确保人事档案管理工作能够符合市场经济发展的相关需求，全面提高档案管理工作的实际水平。

6.要进一步充实档案的相关内容

在进行人事档案管理工作创新时应该加强对各种档案信息的充实和完善，避免出现档案信息不全或者是档案信息丢失的现象。人事档案中的元素主要包括聘用书、工作协议以及劳动合同等相关的文件，所以一定要及时的进行归档，同时对于解聘、辞聘或者是考核等相关内容也要及时的存入档案之中，以便丰富档案的内容，并且能够对人事的任免以及选拔提供更多的参考数据。只有进一步充实档案的内容，才能够使得人事档案充分发挥其应有作用，也能够体现出人事档案管理工作水平的提升。在进行人事档案内容充实的过程当中，也应该进一步改变传统的人员身份分类的管理制度，在传统的人事档案管理时，通常按照个人的身份来进行档案的分类管理，比如军人档案、工人档案、干部档案以及学生档案都是差别对待的，这种传统的档案管理模式存在着一定的弊端，因此在进行新时代人事档案管理工作时应该改变这种人员身份分类的制度，只有坚持统一管理，才能够打破传统的不公平的身份分类，能够真正的结合岗位的需求进行人事档案管理工作。

7.要做好档案管理人员的培训工作

随着新时期人事档案管理工作的内容越来越多，应该全面提高对人事档案管理人员的培训力度，通过加大培训力度，对现有的人事档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平通过进行专业性的培训，提高档案管理人员的管理理念，能够充分的利用现代信息技术推进档案管理的信息化建设，才能够全面提高档案管理的效率，解放更多的劳动力，创新档案管理的新模式。

8.要进一步规范档案的管理秩序以及流程为了保证人事档案管理工作的科学性和准确性，应该进一步规范档案管理的流程，避免出现秩序混乱的现象。尤其是在进行人员的调出以及调入或者是选拔任用时，必须要及时的对档案进行核对，确保档案信息的准确无误，才能够保证选拔任用的科学性，因此要对档案信息的管理进行有效的约束和规范，通过形成制度体系，确保档案管理工作更加公开透明，既有利于信息的全面性，也保证档案信息的共享，同时避免出现档案信息随意更改的现象，通过加大监督完善档案管理流程的监督，提高档案管理工作的实际水平，避免出现徇私舞弊的现象，真正的提高档案的真实性和准确性，保证发挥档案的应有作用，确保对人员的充分合理利用，提高工作效率和工作水平，实现社会经济的全面发展。

五、结语

第2篇：传统档案管理范文

关键词:大数据;电子档案;管理创新;有效途径

在信息化技术支持下，大数据时代已然到来。大数据早已成为社会发展与变革的“催化剂”。特别是档案工作，以往档案管理方式相对落后，并不符合社会发展趋势。而在大数据技术支持下，档案管理方式逐渐变革，逐渐迈向电子档案新形势。在当前的自动化办公模式中，电子档案管理方式相对常见，合理应用电子档案管理方式，能够发挥电子档案的便捷性与诸多优势。要想做好档案管理工作，使档案管理作用得到充分发挥，为档案管理行业健康发展打下坚实基础。

1电子档案管理工作的重要意义

就电子档案管理工作进行分析，档案所包含内容诸多，其中，主要以企业信息、人力资源信息为主［1］，传统档案管理多为纸质资料，大量的纸质资料极易产生丢失与破损现象，一旦出现此类问题，极易影响企业稳定运行，不利于企业人力资源管理工作开展。要想强化档案管理工作，提升档案管理效率与质量，在档案管理过程中应结合大数据技术，将各类信息汇集为电子档案［2］，进而做好档案管理工作，借助大数据技术做好档案信息的管理与保存工作。就目前档案管理工作进行分析，大部分档案多以电子形式存在。将各类档案聚集在一起，有利于做好档案管理工作。电子档案管理模式有利有弊，优势为档案保存效率、应用效率得到提升，而劣势则为网络环境复杂，如管控不当，或是电子档案管理平台受到攻击，都会增加企业或是个人信息泄露风险，不利于维护档案安全性，难以保证大众信息私密性，不利于维护现代社会发展与进步。因此，在新形势的档案管理工作中，应选择适合的管理方式，充分发挥电子档案管理作用，提升档案管理质量。

2分析电子档案管理工作存在的问题

2．1管理人员水准不齐

大数据出现时间相对较晚，部分管理人员并未意识到大数据技术重要作用，亦难以将大数据技术与自身工作相结合。部分企业电子档案管理人员，其电子档案管理水准相对较低，很多企业内部电子档案管理人员并不是专职岗位，多为其他岗位人员兼任。这些兼任的工作人员，有着各自工作，难以花费更多时间与精力去学数据技术，难以将大数据技术与电子档案管理工作相融合。再加上，部分企业的档案管理人员年纪偏大，难以接受电子档案管理方式，更难以适应电子档案管理工作所提出的全新要求［3］。受到这些因素影响，导致电子档案管理人员水准不齐问题出现，最终影响电子档案管理工作开展，难以发挥电子档案管理工作应有作用。

2．2电子档案管理设备落后

部分单位在档案信息管理工作中，并未投入充足资金，致使大数据设备更新不及时。电子档案管理设备落后，势必会影响电子档案管理工作开展。再加上，很多企业档案管理方式相对传统，多为人工管理模式，即便引入电子档案管理设备与平台，这些设备与平台依旧形同虚设，难以发挥电子档案管理设备与平台应有作用，严重阻碍企业电子档案管理工作开展，不利于实现电子档案管理与创新。

2．3电子档案管理制度有待完善

就当前的电子档案管理工作进行分析，部分企业多应用传统档案管理方式，并未结合大数据时代背景，对传统档案管理方式加以优化。此种现象，是不会导致档案管理工作制度不完善，档案管理流程不规范等诸多问题。企业对传统档案管理所存在的问题并未进行及时分析，致使档案管理工作较为随意，无规范管理制度。企业档案管理制度不完善、不科学，势必会影响企业档案管理效率，降低档案管理质量，在档案管理工作中出现信息遗漏或是档案破损等诸多问题。档案存在破损与丢失问题，不利于企业管理与评估工作开展，更难以在企业内部推出电子档案管理方式，无法应用档案价值，难以创新传统档案管理方式。

3大数据背景中创新电子档案管理的有效途径

3．1提升档案管理人员综合水准

要想使大数据技术得到合理应用，提升电子档案管理水准，在实际工作中，首先，应以提升管理人员综合素质为主，只有这样，才能提升档案管理人员的数据信息的处理与分析能力。与此同时，在大数据时代背景下，还应做好人员培训工作，以提升人员综合素质为主要工作，并在这一基础之上，构建完善数据库，发挥档案数据库作用。在这一过程中，作为企业的管理人员，应给予电子档案管理工作高度重视，聘请专业人才做好数据库的维护与更新工作，确保电子档案数据库稳定运行，更好地支持电子档案管理工作。其次，应结合大数据时代要求，创新传统档案管理方式与理念，只有结合大数据时代背景，借助大数据技术，优化以往档案管理方式，在大数据时代背景中，引入更多先进技术，在档案管理工作中，采用全新管理理念，进而构建高素质档案管理队伍，使其掌握电子档案管理所需专业知识［4］，以此为基础，不断提升档案队伍管理人员综合水准，满足大数据时代对档案管理人员提出的全新要求。最后，为保证档案管理工作顺利开展，在实际工作中，还应结合以往档案管理工作存在的问题进行分析，不断优化以往档案管理工作存在的问题，满足档案管理工作创新要求，创新以往档案管理途径，为电子档案管理工作开展打下坚实基础。

3．2增强电子档案管理设备与人力投入

在大数据时代背景中，要想创新以往档案管理方式，并提升档案管理质量，在实际工作中，必须要增强电子档案管理工作所需设备，增加设备投入，首先，应做好设备选择工作，在设备选择工作中以计算机设备为主，选择具有存储功能的计算机，在设备选择工作完成后，应结合电子档案管理工作要求，引入电子档案管理系统，并将电子档案管理系统安装至计算机设备中，为后续电子档案检索、分析等各项工作开展提供可靠平台。与此同时，在电子档案系统选择前，需要结合企业内部电子档案管理工作实际要求，选择适合的档案系统。要想完成此项工作，需要不断强化人员管理，引入更多专业能力强的档案管理工作者，充分发挥电子档案作用，提升档案信息应用价值。最后，在传统档案创新工作中，需要引入复合型人才，并在大数据背景下，创新以往档案管理工作模式，不断优化传统档案管理方式，以创新为基础，做好电子档案管理工作，最大限度提升电子档案管理工作效率。

3．3优化以往档案管理体系

在大数据时代背景中，要想不断提升档案管理质量，创新档案管理方式，在实际工作中，逐渐引入大数据技术，构建电子档案管理新体系，使电子档案管理工作得到大幅度提升。要想创新传统档案管理方式，规范档案管理行业发展，在实际工作中，应重点关注本单位档案管理工作实际情况，结合本单位情况进行分析，构建适合企业、符合时展的电子档案管理体系［5］，进而统一档案管理标准，优化以往档案管理方式，并在大数据技术帮助下，做好档案数据收集、存储与分析工作等，并在这一过程中，遵循全新档案管理体系，做好档案管理监督工作，更好地规范企业内部档案管理工作，提升企业档案管理质量。与此同时，在档案管理创新工作中，还需要借助考核与评价等不同方式，充分调动电子档案管理工作人员积极性，使其主动投身于电子档案管理工作中，并在考核与评价方式帮助下，不断提升自身电子档案专业知识与管理技能，在大数据时代背景下充分发挥自身能动性，优化档案管理方式，激励并促进档案管理人员成长，创新以往档案管理方式，促使传统电子档案管理形式迈向电子档案管理趋势。此外，应结合大数据时代背景，对国内电子档案发展进行分析，结合大数据时代背景，制定适合档案管理的体系，在实际工作中，制定适合电子档案管理创新的体系，在科学、完善的管理机制支持下，规范电子档案管理流程，不断提升电子档案管理质量。最后，应结合大数据时代背景，结合电子档案管理与创新方式，在这一过程中分析国内外档案管理与创新经验，不断创新档案管理工作，进一步提升档案管理能力，创新以往档案管理方式，充分发挥档案作用，更好地为人民服务。在实际工作中，应尽量消除档案管理体系与创新之间的“隔阂”，切实维护档案管理工作开展，创新档案管理途径，在大数据技术支持下实现档案数据信息共享目标，在档案管理与创新过程中，需重点关注档案管理技术，结合档案管理理念与大数据技术，构建档案管理与创新的共享机制，使档案管理与创新工作得到全面优化，消除以往档案管理工作遇到的难题。

4结语

在大数据时代背景下，以往企业档案管理工作弊端逐渐凸显，为解决这一问题，创新以往档案管理形式，拓展档案管理路径。在实际档案管理过程中，应明确档案管理意义，并分析档案管理存在的不同问题，最终结合大数据技术，在大数据技术辅助下，创新以往档案管理模式，不断强化电子档案管理人员培训工作，使电子档案管理人员综合素能得到提升，并在档案管理创新工作中，增加更多的资金与设备，为电子档案管理工作开展提供硬件基础。在完成上述工作后，还应构建科学档案管理体系，规范档案管理工作，拓展档案管理途径，充分发挥电子档案作用，维护社会发展，做好档案管理工作，充分发挥各类档案应有价值。

参考文献:

［1］戴琨．网络背景下不动产登记档案存在的问题分析及解决办法［J］．黑龙江档案，2020(04):24-25．

［2］黄琳．基于区块链技术的电子健康档案管理模型创新［J］．档案天地，2020(08):43-46+53．

［3］侯明凯．大数据时代市场监督管理局12315电子档案管理创新研究［J］．兰台内外，2020(23):1-3．

［4］董金宇．“互联网+”背景下电子档案管理的创新思路［J］．才智，2020(03):205．

第3篇：传统档案管理范文

【关键词】医院；档案管理；创新措施

在医院档案管理的过程中，相关部门应当制定完善的管理方案，及时发现档案管理中存在的问题，采取有效措施解决问题，建立现代化分析机制，逐渐提升档案管理工作水平。

1医院档案管理现状分析

1.1缺乏健全的制度

相关部门还没有制定完善的档案管理工作制度，不能对各方面内容进行全面的分析，经常会出现管理混乱的现象，难以提升工作效果。一些档案管理部门不能保证患者费用信息与诊治信息的准确性，难以通过现代化工作方式对其进行管理，经常会受到人为因素与环境因素的影响，不能保证工作效果，难以创建现代化管理机制[1]。

1.2机械设备落后

医院档案管理部门在实际工作中，还没有引进先进的机械设备，不能对管理工作进行全面的分析，难以提升自身工作水平，一些部门在工作中，不能应用先进的机械设备对档案内容进行保存，未能建立现代化管控体系，导致工作效率较低，缺乏先进的管理机制。

1.3检索难度较高

医院档案管理部门不能对档案资源检索工作进行全面分析，难以创新工作形式，无法根据当前实际发展需求制定完善的管理模式。在档案管理期间，未能制定先进的检索方案，导致日常检索工作效率较低，减少资源的使用价值。一些档案管理部门还在使用纸张方式开展管控活动，不能保证资源搜索效果[2]。

2医院档案管理工作的创新措施

医院档案管理部门在实际发展的过程中，应当对自身工作进行全面的创新，制定完善的管理方案，结合当前实际发展要求，建立现代化管控机制，满足当前的工作要求。具体措施包括以下几点：

2.1树立正确的观念

医院档案管理人员应当树立正确观念，端正自己的工作态度，能够在档案管理期间，对工作形式进行创新，提升自身管理工作可靠性。管理层在实际工作中，也要树立正确观念。首先，应当建立现代化管控机制，指导工作人员意识到档案管理的重要性，在全面改革与创新的情况下，建立健全相关管理机制[3]。其次，在档案管理期间，还要为患者提供准确的信息，更好的搜集档案，提升行政档案管理工作效果，在信息查询与帮助的情况下，更好的对其进行创新与管理。同时，在管理工作中，还要制定完善的工作机制，在激烈竞争的市场环境中，加大分析力度，使工作人员树立时间与效率方面的观念，提升自身管理工作水平，优化其发展体系，达到预期的工作目的。最后，相关部门要将现代化科学技术融入档案管理工作中，利用计算机技术与互联网技术等，降低档案管理难度，提升工作科学性，保证信息数据的完整性与准确性，达到预期的管理目的.

2.2创新工作形式

医院档案管理部门应当创新工作形式，转变传统的纸张管理方式，利用电子档案的方式对其进行收集与处理，合理应用计算机技术对资源进行检索。相关部门可以将纸质档案与电子档案联系在一起，不仅可以提升检索工作便利性，还能降低工作风险，提升档案资源管理效果，在统一与集中管控的基础上，提升档案资源安全性，打破传统工作方式的局限性。同时，档案管理部门在建设网络共享系统的过程中，应当合理设置相关权限，提升数据信息安全性，为患者提供便利的服务，对资源进行统一的管理与控制，合理设置相关权限，避免出现档案信息泄露的现象，保证网络系统的安全性与可靠性[5]。在此期间，应加大电子档案管理力度，在使用电子档案方式的过程中，应当加大自身管理工作力度，提升自动化办公系统的应用水平，加快电子档案管理工作的进步速度，在规范工作行为的情况下，更好的适应当前工作要求。

2.3创新档案管理服务形式

医院档案管理部门在服务工作中，应当重视服务质量，创新相关工作形式，转变传统的工作方式。首先，要建设高素质人才队伍，对其进行专业知识与技能的培训，使其能够更好的提供服务。其次，要对工作人员进行思想政治知识的培训，提高其职业道德素养，使其在工作中，养成良好的习惯，提升自身档案服务能力与水平。最后，要从多方面考虑医院档案管理问题，建立现代化的分析机制，通过先进的分析与管理方式，建立现代化管控体系，满足患者的实际需求[6-7]。

2.4制定完善的管理制度

医院档案管理部门应当制定完善的管理制度，对岗位管理、档案归档与借阅等进行分析，以便于健全相关制度，对工作人员的行为进行控制，提升管控效果。在此期间，还要制定完善的库房管理制度，明确实际发展要求，建立现代化管理机制，完成当前各项任务[8]。

2.5加大科室之间的沟通力度

医院在档案管理的过程中，应当加大科室之间的沟通力度，注重科室与科室之间的交流，对各方面关系进行协调，提升管理工作效果。首先，应当制定完善的决策方案，总结先进的工作经验，提升管理工作水平。其次，在档案管理中，应当根据当前的发展需求，加大宣传力度，改革传统的工作形式[9]。

3结语

为了提升医院档案管理工作效果，相关部门在实际工作中，应当制定完善的管理方案，针对档案管理各个流程的工作内容与要求，创新档案管理形式，同时还要合理使用电子档案管理技术，对其进行创新，保证工作效果。

参考文献

[1]李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].办公室业务，2016（7）：122.

[2]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理，2015,7（10X）：185.

[3]陆梅.数字时代医院档案管理工作初探[J].医药前沿，2016，6（29）：390-391.

[4]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育，2015，7（1）：33-34，35.

[5]陈爱娟.医院档案管理工作改进对策探析[J].卷宗，2016，6（8）：78.

[6]徐昊.医院档案管理工作在新医改下的新思路探究[J].卷宗，2016，6（8）：152.

[7]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.

[8]王春霞.医院档案管理工作的重要性探讨[J].办公室业务，2016（19）：65.

第4篇：传统档案管理范文

关键词:基层档案档案管理信息化建设

随着现代信息技术的兴起和快速发展，在对大量信息进行处理过程中产生了大量电子文件，信息化已经成为基层档案建设的必然趋势。但是，当前基层档案管理信息化建设仍差强人意，存在着制约基层档案管理信息化建设的诸多因素和问题，唯有有效解决这些问题，才能更好地促进基层档案管理信息化建设，才能使基层档案管理信息化建设取得成效。

一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性分析

1.基层档案管理信息化建设的必要性分析。基层档案管理设施和设备条件都比较简陋，在传统纸质档案管理中，容易出现档案保管不善而损坏的问题。传统纸质档案容易受到外部环境的影响，如果温度或湿度没有控制好，就可能造成纸质档案被损坏，而且纸质档案还存在占用空间较大和不便查阅等诸多问题。但是随着现代信息技术在档案管理中的应用，可以把传统纸质档案保存方式转变为数字信息存储，在很小的空间里就可以存储海量的档案信息和数据，确保档案信息资料的完整性和查阅的便捷性。因此，在基层档案管理中，推进信息化建设，十分有必要。2.基层档案管理信息化建设的重要性。在基层单位日常管理中，档案管理是重要内容和组成部分，档案记录了基层单位工作的过程，对于提升基层单位工作的效率和质量都十分重要。但是，由于传统纸质档案管理需要耗费基层单位大量人力、物力、财力，档案查阅和维护都十分不便，从而对档案管理和档案利用的效率产生了很大影响。随着现代信息技术的发展和在档案管理中的应用，档案管理信息化建设开始兴起和发展。档案管理信息化的实质就是对传统的纸质档案进行信息化处理，以电子档案的形式提供档案服务。通过对传统纸质档案的信息化处理，对这些档案信息资源再分类和再整理，从而提高档案的使用效率。而且档案信息化处理以后，其存储也更为高效和安全，直接降低了基层档案管理的成本，是基层档案管理水平快速提升、规范管理、高效利用的重要途径。

二、基层档案管理信息化建设中存在的问题

1.对基层档案管理信息化建设重视程度不够。在当今信息社会，信息技术已经渗透到各个行业，成为行业快速发展的助推器，对于档案管理来说，同样如此。对于基层档案管理来说，档案管理信息化建设是提升管理水平的重要手段和方式，也是未来档案管理的发展趋势和方向，理应给基层档案管理信息化建设以高度重视[1]。但是，受传统档案管理思想和意识的影响，基层档案管理信息化建设重视程度明显不够，主要体现在以下几个方面。首先，基层单位领导和基层单位档案管理人员对于档案管理信息化建设的认识不足，在具体档案管理工作中，仍然还在延续着传统纸质档案管理和利用的思维与思想，重视档案资料的搜集、整理和保管，但是忽视了对档案的利用[2]。在一些领导的思想意识里，档案资料的查询和利用只能是那些有管理权限的人员，其他人员都是“无关人员”，不得接触档案资料。其次，档案管理意识较为淡薄，没有充分认识到档案管理工作和档案管理信息化建设的重要性。众所周知，基层单位面临的工作和任务较多，在人员缺少或者其他经济建设等主要工作任务较重的情况下，认为档案管理工作可以先放一放；在基层单位资金不足的情况下，错误地认为档案管理信息化建设经费可以先放一放、先缓一缓、先等一等，导致基层单位档案管理信息化建设的人力、物力、财力得不到有效保障，从而使基层单位档案管理信息化建设步伐受到了影响。再次，由于基层单位领导对于档案管理信息化建设的重视程度不够，从而使基层档案管理人员的思想受到很大限制，基层档案管理信息化建设止步不前，一直延续传统纸质档案管理的方式和方法。2.基层档案管理信息化建设水平较低。基层档案管理信息化建设水平，不仅受制于档案管理方式方法，同时也受制于基层档案管理人员素质和能力。第一，在基层档案管理信息化建设的方式和方法方面，由于基层单位可以用于档案管理信息化建设的资源较为有限，甚至还存在资金挤占、挪用等问题，从而导致基层单位档案管理的设备老化、条件简陋，不具备基层单位档案管理信息化建设的条件和要求。即使配备了计算机和扫描仪等一些现代信息化机器设备，也可能由于多种因素的影响，导致其实际操作利用率较低的问题。在基层档案管理人员素质和能力较低的情况下，甚至还存在档案管理设备仪器搁置不用而自然损坏，继续沿用传统纸质档案管理方式的现象。虽然通过信息化处理手段把纸质档案转化为电子档案信息，但是对其缺乏相应的整理、归类和保管，从而在管理手段上缺乏系统性和科学性，在档案资源信息利用过程中，还是依靠传统档案管理方式和手段，档案利用效率较低，很难适应基层档案管理信息化建设的目标要求。第二，基层单位档案管理人员的素质和能力有待提升。在基层单位开展的任何一项工作，都直接受制于人员的素质和能力。由于基层单位档案管理人员大部分都是非专业人员，在上岗之前和日常工作中都很难接受档案管理的系统性和专业性培训，从而使其专业技能难以得到有效提升；基层档案管理人员一般年龄较大，在日常工作中接受新思想、新事物的能力有限，很难有效满足现代档案管理的思想和能力要求；“上面千条线，下面一根针”，基层单位面临的各种任务繁杂，但是人员编制受限，许多单位档案管理人员基本上都是兼职而非专职，在其他任务和工作紧急情况下，人员被借调和调离情况极为普遍，从而导致基层单位档案管理人员极为匮乏，对基层单位档案管理信息化建设工作产生很大的影响。3.基层单位档案管理信息化建设经费投入不足。基层单位档案管理信息化建设经费投入不足，这不是个例，而是普遍现象，特别是在硬件投入方面，更是远远不能满足现代档案信息化建设的需要，对基层档案管理信息化建设产生直接的制约作用。前文已提及，基层单位面对的工作经费较为有限，每年用于档案管理的总经费基本上也只有数万元，真正用于档案管理信息化建设的费用更是少之又少。而且在这为数不多的档案管理经费中，还存在经常被挤占和挪用的现象。一些基层单位认为，档案管理没有必要设立专门的档案管理部门、人员编制和经费预算，只需要有个人员在其他工作不忙的情况下，收拾一下档案材料就行了，档案资料的搜集、整理、保管和利用工作缺乏系统性和稳定性，甚至一些基层单位更是缺乏基本的档案资料保管设备，档案管理信息化建设工作更是无从谈起，直接影响到基层档案管理工作的开展。

三、基层档案管理信息化建设的推进和提升对策

对于任何一项工作的推进和提升来说，都离不开思想的重视，人力、物力、财力的投入，基层单位档案管理信息化建设工作同样如此。针对基层档案管理信息化建设建设中存在的不足，主要可以从以下三个方面加以推进和提升。1.提升基层档案管理信息化建设的思想重视程度。第一，要提高基层单位领导对档案管理工作的重视程度。档案管理工作并非是可有可无、可大可小的一项工作，而是在基层单位工作和业务发展中具有重要支持和支撑作用的一项基础性工作。首先，要通过各种途径宣传基层档案管理工作的重要性，强化领导对于基层档案管理信息化建设的意识，使其充分认识到信息化建设是基层档案管理的必然发展趋势，是提高基层档案管理水平的主要渠道和途径，必须要把基层档案管理信息化建设作为日常一项重要工作[3]。第二，要提升基层档案管理工作人员的思想重视程度。基层档案管理人员要在日常档案管理工作中，重视信息化技术的应用，提升档案管理信息化水平，特别是要在全面搜集、深度挖掘档案信息的同时，做好档案信息的再整理和再分类工作，不仅要保管好档案，更要利用好档案，以信息化手段提高基层档案的利用效率。2.提升基层档案管理信息化建设人员素质和能力。首先，思想决定行为。因此，基层档案管理人员必须积极转变自身的档案管理思想理念，对传统基层档案管理的优良和成熟经验进行继承和发扬的同时，还要摒弃基层档案管理的传统模式，加强现代信息技术在档案管理工作中的应用，以此不断提升基层档案管理的信息化水平。其次，要不断提升基层档案管理的人员素质和能力。在基层档案管理中，特别是在推进信息化建设的进程中，档案管理人员的素质和能力始终是主要制约或推动因素，产生着极为重要的作用，必须重视基层档案管理人员素质和能力的提高。为基层单位配备专业性强和档案管理经验丰富的工作人员，对基层档案管理人员年龄结构、学历结构、能力结构进行转变，通过一对一的手把手传帮带等方式，督促基层单位档案管理突破传统档案管理思维和模式；加强对基层档案现有人员的在职培训，不断提升基层单位现有档案管理人员和工作人员的能力素质，使其更好地掌握现代档案管理的知识，更为熟练地操作计算机等现代化设备，为基层单位档案管理信息化建设奠定素质和能力基础[4]。3.基层档案管理信息化建设的财力投入。首先，要加大对基层档案管理信息化建设的资金投入。任何一项工作的开展，都离不开充足的资金保障。因此，基层档案管理信息化建设必须要有相应的资金投入。基层单位在推进档案管理信息化建设工作的时候，必须严格按照现代信息技术的要求，配置专门的档案管理信息化设施和设备，如扫描仪和计算机，而且还要定期对这些设施设备进行维护保养，从而更好地满足现代档案管理信息化建设在硬件方面的需求；基层单位还要为档案管理信息化建设工作设立专门的工作预算和专项资金，这是基层档案管理信息化建设推进的前提和保障，而且在日常工作中，不得对此经费进行挤占或挪用，确保资金专款专用，专门用于档案管理的信息化建设工作；要专门购置相应的档案管理信息化软件，根据本单位实际情况和工作需要，引进特有的符合单位实际、满足档案管理信息化建设需要的档案管理系统，便于档案资料的搜集、整理、存储和利用。其次，要积极推进基层档案资源的数字化建设。基层单位档案管理信息化建设，其本质就是要充分利用现代计算机技术和信息管理技术，对本单位的档案资源进行系统搜集和利用，从传统纸质档案向数字档案进行转变，逐步建立多媒体档案数据库；重视电子档案的搜集整理和归档工作，而且还要居安思危，做好电子档案的存储和备份工作，不断提升基层档案信息化管理水平；通过权限设置，限定对本单位电子档案信息资源的查询和利用，同时也要做好电子档案的保密工作，在计算机内设置防火墙安全技术，防止档案信息资源被破坏和丢失等问题。

参考文献

[1]王阁.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].劳动保障世界，2018（17）.

[2]罗禹.疾控机构档案信息化建设研究[J].兰台内外，2018（1）.

[3]王莹.信息化条件下发展档案管理工作探讨[J].现代商贸工业，2018（15）.

第5篇：传统档案管理范文

［关键词］会计电算化；事业单位；档案管理

进入21世纪以来，我国的信息化水平迅速发展，我国的事业单位开始对会计电算化档案进行管理，且会计电算化使档案管理数据更加准确，还能更好的节省纸质资源，节约资源，节省时间。而传统的人工管理档案容易造成档案数据的丢失；会计电算化对档案的管理弥补了传统档案管理的不足之处，但在电算化应用过程中，由于管理原因也带来一些问题。因此，本文结合会计电算化在档案管理中的特点以及存在的不足，探究如何更好的使用会计电算化进行档案管理。

1会计电算化档案的特点

1.1会计电算化档案的范围和存储载体扩大

会计电算化档案在档案保存上发生了很大的变化，电算化档案一般是通过打印机的打印或者是硬盘进行保存。会计电算化档案和传统纸质档案在保存形式上有了很大的变化，会计电算化档案对事业单位的档案要求是要有内部的电子档案，同时要能打印出纸质档案，通过两种形式的管理有利于档案的安全。

1.2电算化档案保管的要求提高

电子档案管理需要在一定的条件下，有安全的保存空间，有存储介质的保障，有存储的有效期限，只有这三个条件都充分具备后，才能更好地进行会计电算化档案管理。传统的档案管理是直观的，但电算化档案是依赖于计算机对资料进行保存的，会计电算化档案的保存应该与会计的其他内容一样进行保存，为了方便查询，还要对会计电算化档案进行妥善保存，并在合理的有效期内进行使用。

1.3会计电算化档案保密的要求提高

我国事业单位在性质上是不同于其他私人企业的，事业单位从事的工作具有一定的特殊性，事业单位的档案和其他单位档案相比保密性要求更高，所以，事业单位对档案的管理要求更高，重要性更高。进行会计电算化档案管理时，要按照会计其他工作的要求，无论是在保存介质、保存期限还是保存空间上，都应重视保密性。

2会计电算化档案管理存在的问题

2.1管理制度不健全

事业单位在进行会计电算化档案管理后，对会计电算化提出了更高的要求，增加了会计工作的内容。但是实际工作中，事业单位对档案管理的重视程度不够，对会计电算化档案的应用只是在形式上进行了改变，对档案管理的处理工具发生了变化后，很多内容还是沿用传统的会计系统进行管理，对档案管理并没有采用有效的措施和方法进行保管，且对会计电算化档案管理的工作人员没有明确规定其责任，因此，存在保管不当、工作人员管理意识不高的现象，最终导致电子档案的损坏。

2.2纸质会计档案保管期限不合标准

一般情况下，事业单位对档案打印都采用一般的针式打印，经过较长时间后纸质档案资料容易褪色且变得模糊不清，严重影响使用。一般情况下，使用针式打印机打印的会计档案会在7年或8年后变得模糊不清，为了安全起见，事业单位应采用必要的措施进行保护。

2.3会计电算化档案管理人员素质不高

相对传统的档案管理人员，对会计电算化档案管理没有太多的经验，对档案的认知依旧停留在传统档案管理的认知上，会计工作人员对档案管理不够了解，会计电算化档案管理人员素质不高，不能将档案与会计电算化工作相结合，不能对会计电算化档案的相关数据进行及时备份，影响事业单位财务管理的发展。

3会计电算化档案管理的具体措施

3.1加强会计档案管理制度

事业单位要建立和完善会计电算化的保管制度，并通过规章制度明确规定会计电算化档案管理人员的工作职责，加强对档案的管理，确保会计电算化档案数据的及时备份和保存。

3.2建设会计电算化硬件设施

针式打印机打印文件的保存时间相对较短，因此，事业单位应重视对打印机设备的改进，配备清晰的激光或者喷墨打印机，使打印文件的保存时间更长，字迹更加清晰。事业单位对会计电算化的工作软件应进行定期维护和更新，通过互联网，保证系统的安全可靠性，避免档案内容的泄露。

3.3培养高素质的会计档案工作人员

事业单位应对会计工作人员进行系统的培训，并进行定期考核，从而提高工作人员的专业素质和水平。事业单位可以组织相关知识讲座或者见面交流会，通过多种形式的活动，提高会计工作人员的专业技能，提高档案管理工作的效率，从而有效进行档案管理和档案保存工作。

4结语

随着时代的发展和信息技术的不断革新，我国事业单位会计电算化档案工作还需加强和完善，且在传统档案管理对会计电算化档案管理还存在影响下，事业单位要针对会计电算化档案的特点和存在的问题，完善会计电算化档案管理制度，更新会计电算化档案的硬件设备，提高会计电算化档案会计工作人员的综合素质，还要充分结合事业单位会计电算化档案的重要性，进行妥善保管，确保档案的保密性和安全性，以便更好地为事业单位会计工作提供服务

主要参考文献