档案月度工作计划精选(九篇)

第1篇：档案月度工作计划范文

今年10月份，镇被市档案局、市建委列为省市小城镇创立档案试点镇。镇党委、政府高度重视，按照“三个代表”重要思想的要求，改动小城镇创立档案工作组织体系，树立为经济服务，创造性地开展工作，做到了“领导、制度、管理”三个统一，积极探究小城镇创立档案工作试点的路子。年，全镇实现财政收入462万元，农民人均纯收入2800元。

一、加大领导，摆上位置，确保小城镇创立档案工作试点顺利进行。

我们按照市创立委员会、市档案局建政秘字[]77号文件要求，精心组织落施试点工作。首先，镇党委、政府立即召开了党政联席会议，明确责任，专题研究试点工作，创立了小城镇创立档案工作试点领导小组，确定一名副科级领导专门负责这项工作，从土地、城建两所装备了2名档案人员；其次，结合施纪，制定了实在可行的小城镇创立档案工作试点方案；第三，吃透文件精神，全方位、多层面收集小城镇创立档案材料，召开了13个社区、2个居委会和所有镇直机关、企事业单位负责人会议，进行专门安排方案；第四，加大投入，先后拿出1万多元添置档案柜4组，打印相关材料，并专门设立小城镇创立档案室1间，调阅室1间，并进行了改造装修；第五，把试点工作作为一项“刚性”工作来抓，摆上议事日程，纳入年度工作目的管理，真正做到了“领导、认识、宣讲、方案、奖惩”五到位。

二、科学标准，系统管理，下大气力加大小城镇创立档案资源基础创立。

今年，我们按照工作计划，首先根据小城镇创立工作的施纪，制定了《镇小城镇创立档案的归档范围》和《分类大纲》，共利用1个星期的时间，从文件材料的收集工作入手，彻底清理文件材料，把整个过程切成“综合管理、镇区计划、创立用地、社区庄计划、镇区创立、房产确权、土地计划、环境保护块，进行分类编号。二00三年，共收集、整理出城镇档案42卷（件、册），其镇综合类12卷，社区镇计划类3卷，计划审批管理类21卷，市政工程类1卷，工业建筑类1卷，民用建筑类4卷，创立健全了档案的分类目录和全引目录。使过去杂乱无章的文件材料变得整齐有序，夯实了基础性文件材料工作，进步了工作效率，在小城镇创立工作中发扬了应有的作用。

三、创工作，健全制度，不断提升小城镇创立档案服务经济程度。

今年，我们就小城镇创立档案的科学利用，创立健全了小城镇创立档案收集、保管、鉴定、统计、利用和档案人员岗位责任制、立卷、保密等八项制度，加大了小城镇创立档案管理工作的约束机制，使小城镇创立档案工作经常化、制度化和标准化。

随着农社区经济的不断发展，小城镇创立档案作用逐渐显现出来。一是为小城镇创立计划提供根据。镇的小城镇创立在1996年聘请省建筑设想院专家编制了镇总体计划，但随着经济和社会的发展，原有的计划已不能适应小城镇创立和经济发展需要，为确保计划具有较高的科学性和超前性，适应小城镇在形势下的发展需要，1999年被省政府确定为中心镇之后，认真实施“小城镇、大战略”，高起点，富计划”，树立走可持续发展之路，把小城镇创立摆在经济创立的核心地位来抓，2000年又专门聘请建工学院专家对计划进行了论证和调整，由于档案齐全，收藏的材料祥实，在短时间内就做出了功能齐全的计划，编制出年镇总体计划，确立了我镇商贸重镇这一性质，对镇域经济发展和城镇创立进行了科学的预测，对城镇功能和道路、供排水、供电、通讯等基础设备进行了计划，形成了完好的小城镇发展体系，并严格按照计划实施，使城镇创立逐渐走上标准化、科学化的轨道。二是为解决土地纠纷提供法律根据。小城镇档案创立后，解决矛盾5件（次）。年初，镇着手扩建改造花生市场二期工程，在用地时，街道部分居民不理解，认为未经上级部门计划批准，拒不搬迁，后经过多次胁调，居民代表到我镇土镇管理所档案室查阅我镇小城镇创立总体计划及上级有关文件，完全符合城镇发展计划要求，回去后，居民自觉搬迁，服从大局，避免事态大力扩大和群众集体上访事件发生，使花生市场二期扩建改造工程顺利开工和在预期内竣工。三是为招商引资铺平了道路。过去我们就吃了办厂征地找不到根据的苦头。自档案创立标准后，为招商引资提供了计划、排水、土地等决策根据。我镇个体私营企业天成塑编有限责任公司，自建厂以来产品供不应求。年3月，公司董事长巩参军准备筹集资金扩大规模，由于厂址在街道居民区内，无法扩建，着急之下，想到了社区镇创立管理所，便到社区镇创立管理所档案室查阅镇小城镇创立总体计划，并询问了城镇所负责人，得知我镇已将镇西磨王路两边约300亩土地计划为工业园区，非常高兴。通过商谈和实地查看后，一个月内，便决定拟在计划的工业园区内创立一个天成塑编有限责任公司分厂。年5月动工，2003年6月建成投产，取得了良好的经济效益。年，我镇先后达成招商引资意向14个，项目协议资金达1800多万元。到目前已实现到位资金1351万元，完成了市委、市政府下达的招商引资任务。其中天成塑编有限公司西厂已完成投资350万元，于6月份正式投产；食品有限公司粉丝厂完成投资195万元；茂源板材厂投资170万元，建成了一条绿色环保板材生产线，大力扩大了生产规模；盛大旋切厂和4家工艺木梳厂均已全部生产，由浙江客商投资的海洋渔业饲料厂一期工程已投资完毕，年需花生壳4000吨，使本地区的花生壳变废为宝。另外我镇近期又达成5个投资意向，有望在年底之前实现投资。

四、存在难题和今后打算。

第2篇：档案月度工作计划范文

档案信息资源是国家和社会信息资源不可或缺的重要组成部分,档案工作承担着保存历史、传承文明、资政育人、服务社会的重要职能,档案工作者的良好素质是发挥档案服务职能的关键所在。本文是小编为大家整理的档案工作计划范文，仅供参考。

档案工作计划范文学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校__年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门__年度档案整理情况。

2.月底前完成__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九 十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划范文一、指导思想：

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕____工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强__档案工作的管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强___档案管理人员的法制观念和档案意识，提高档案管理人员自觉性，推动____档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》，进行有计划、有组织地学习和落实。

在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上，结合____政治学习，通过做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订___2012年度档案工作计划

2.做好___2012年度的文书处理工作

第二季度：

检查___档案保管情况，如有不到位之处，及时向领导汇报处理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件资料，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

3.做好档案局年度检查的准备工作

4.做好本年度档案工作的记录与统计

档案工作计划范文在档案局的领导和支持下，科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务，提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

第3篇：档案月度工作计划范文

关键词：计生档案；服务；管理

随着人口和计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展，对人口和计划生育档案管理工作提出了更高、更严、更新的要求，但受基础条件、观念体制、人力和经费等因素的制约和影响，人口计生档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节，进一步规范计生档案管理，利用档案资源为育龄群众和新农村建设服务，对促进人口计生工作必将起到重要的推动作用。计生档案对计生部门的各项工作有着重要的作用，必须给予高度重视，促使其充分发挥作用，并对其进行合理开发。实现档案管理的规范化、制度化，更好地为计划生育工作做出积极的贡献。

一、计生档案的“四化”管理

（一）系统W络化

计生档案工作是计划生育工作的重要组成部分，要充分认识其重要性，明确专人、落实责任，加强管理，实现计生档案工作管理系统网络化。实现系统网络化，能够有效地保证工作的正常运转。作为“司令部”的人口与计划生育档案管理领导小组，是计生档案管理工作的“针”，人口计生局各科室具体承担计划生育工作任务落实，汇集“八面来风”，是“针眼”、是关键，乡镇和行政村各业务部门、科室应建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成“纵向线”。同时，这些“纵向线”并非完全孤立、毫不相干的，除对上负责外，还要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约。这个体系要横到边，纵到底，配合联动，形成网络。这个网络既是计划生育工作的基本体系，同时也是计划生育档案收集、管理的系统体系。

（二）职责明确化

档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的本任务，也是档案保管工作的目的之一。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。

（三）工作制度化

只有严格有关规章制度，才能确保档案完整安全。根据多年工作的实践经验，笔者认为这些制度应包括以下几个方面：对专兼职档案员实行月初评、季考核、年奖惩制度，计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范，要根据上级业务部门的统一要求，按照严格的标准进行操作；实行定期谈话制度，专兼职档案人员要定期向服务对象谈话访问，取得工作主动权；实行计划生育项目检查治疗登记制度，为各级计生服务站以及医院的相关机构配备专用检查登记簿，把第一手资料全部统计起来；实行档案收集整理时限制度，规定各科室下班前要收集归档当日的资料，每月上报一次档案材料，等等。

（四）管理科学化

计生档案工作人员要定期对收集来的档案材料进行科学归档整理。为保证工作质量，达到档案类目设置合理，组卷规范的目的，重点应抓好以下五个环节。一是合理设置类目体系，二是实行定期归档制度，三是实行计生档案工作检查制度，四是档案工作人员要强化法制意识，严格贯彻落实档案保管、利用等有关规章制度，确保档案的完整安全。五是认真做好年度档案收集整理和开发利用工作。

二、加强人口和计划生育档案管理的基本途径

1、更新观念。档案人员要从人口和计划生育档案实体的保管人员转变为管理者、知识提供者和决策咨询者，就需要掌握系统的档案专业知识、现代科技知识和相关学科知识，具备较强的信息捕捉能力，能从纷繁复杂的档案资料中提炼出有价值的信息，并能及时传递于知识生产和知识创新活动中。

2、重组人口和计划生育档案管理流程。根据信息流进行管理流程重组，人口和计划生育档案管理的参与者进行信息流程设计的过程中，将隐性知识融入流程设计的环节，使隐性知识显性化，以定义流程中与档案相关的基本概念，提出人口和计划生育档案鉴定、流转、保存等方面的具体要求，确保整个流程的科学与高效。同时，信息流程的设计过程是人口和计划生育档案传递、交流和共享的过程。一方面，人口和计划生育档案流程参与者所蕴藏的隐性知识得到了显性化；另一方面，通过交流和共享，他人外化的隐性知识，通过不断内化、外化的循环，促进了知识创新的实现。

3、建立人口和计划生育档案技术服务平台。信息技术的发展促进人口和计划生育档案由简单编研向研发转变，由传统的保护技术向信息化管理转变，由注重基础理论研究向应用与转化方面转变。因此，分散、无序的信息集中和有序化，经过筛选、鉴别、归类和综合过程，更加结构化、综合化和系统化，成为一些单位科技档案服务的主要内容。有效的档案信息检索系统和检索手段，必要的网络系统和搜索引擎技术，以及各种知识储备的专题数据库群，能够实现知识的共享与有效利用。

4、优化人口和计划生育档案管理的环境。首先，建立多渠道的人口和计划生育档案管理的投入机制。第二，大力加强开发工作的法律法规建设，落实“依法治档”，保证工作有法可依。第三，建立和完善人口和计划生育档案管理工作的激励机制。

5、优化计生档案管理人员队伍

我们处在信息化发展的时代，在这阶段的计生档案特点是不但需要妥善管理档案，而且要有熟练的计算机使用技术，并且具备一定的信息处理能力、知识体系结构完整等。因此，档案管理人员的综合素质的提高有助于计生档案管理，吸纳工作人员的管理能力、创新意识和顶尖技术，综合其自身能力进行档案管理。

积极组织和鼓励在职工作人员进行更深层次的培训和技术学习，不断提高档案管理人员的知识结构和技术水平，并重视对档案信息观念的培养和信息化服务的能力。不断强化计生档案管理人员的图书官学和情报学等关联学科，让档案管理人员可以积极参与到档案界的研究活动当中，了解现如今档案工作的发展趋势，拓宽学习领域，更新知识体系结构。

参考文献：

[1]李祥红黄旭.提升人口计生档案管理和服务能力[J].兰台内外，2011（03）.

[2]高英华.关于做好新形势下干部档案管理工作的几点思考[J].性长征（党建版）；2010（02）

第4篇：档案月度工作计划范文

计生档案是国家档案的重要组成部分，但受基础条件、观念体制、人力和经费等因素的制约和影响，人口计生档案管理仍存在诸多问题和薄弱环节。进一步规范计生档案管理，利用档案资源为育龄群众和新农村建设服务，对促进人口计生工作必将起到重要的推动作用。

计生档案对计生部门的各项工作有着重要的作用，必须给予高度重视，促使其充分发挥作用，并对其进行合理开发。实现档案管理的规范化、制度化，更好地为计划生育工作做出积极的贡献。

计生档案工作的主要作用

计生档案是计生部门的基础性工作。社会的发展，人类的进步，现代化建设的腾飞，都离不开档案和档案工作，凡是有人类活动的地方都有档案，都有档案工作，特别是社会已进入了信息时代，更是如此。档案对研究历史、认识社会、指导工作具有重要的凭证和参考作用。所谓计生档案，就是计生部门在进行各项职能活动时形成的全部档案的总和。档案工作就是负责管理档案专门业务，即在统一管理计生档案的原则上，建立专门档案制度，科学地管理这些档案，以便于利用。作为记述和反映计生工作活动的计生档案，既可以为单位领导者提供决策依据，又可以为档案利用者了解国家各项方针政策提供帮助，还能为制订计划，开展今后工作，处理问题提供可靠的参考材料。在计生工作活动中，无论是全国性的人口普查、人口统计的数字调查、计生人员工资调整，还是行政执法工作的深入开展、基建工程的规本文由收集整理划与实施、计划生育队伍的建设与整训、计划生育经费的管理、再生育人员调查、奖励扶助对象的奖金发放等都离不开档案，如果档案资料不齐全，不准确，就会影响以至延缓这些工作的正常开展。特别是领受新任务，制订新的工作计划，或遇到新问题，出现新情况，需要做出正确的决策时，档案的参考和借鉴作用更不可缺少。档案的信息作用越来越被人们所认识，所重视。计生档案是计生工作中一个不可缺少的重要组成部分，是其它工作所不能替代的，已成为计生部门管理工作中不可缺少的一项基础性工作。

计生档案也在创造价值和效益。计生档案除直接记述和反映计生工作活动外，还能创造出经济效益和社会效益。因为档案工作人员每年都要为单位的各项工作提供大量的文件、资料、信息，为利用者避免了重复劳动，节约了时间，间接产生了经济效益和社会效益。

计生档案是不可再生的宝贵财富。计生档案真实地记录了机关的行政管理、计生各项工作的全过程，凝聚着计生管理的成功经验，是全体人员辛勤劳动和智慧的结晶，它作为计生工作的重要组成部分，既具有现实作用也具有长远作用。因为计生事业需要一代一代地继承和发展，各项工作也要一代一代地往下传。社会活动不停止，档案工作就不会停止。其它财富，损坏了可以补偿，档案损失了，却无法弥补。因此，我们不仅享有利用前人积累的档案财富的权力，更有继续为后人积累和增加财富的义务，这是事业的需要，也是对历史负责的表现。

计生档案工作的规范化

系统网络化。计生档案工作是计划生育工作的重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作内容，明确专人，落实责任，加强管理，实现计生档案工作管理系统网络化。

实现系统网络化，能够有效地保证工作的正常运转。要做到上边一根针，下边千条线，线不断，针不软。作为“司令部”的人口和计划生育档案管理领导小组，这是工作的针，人口计生局各科室具体承担着计划生育工作的各项任务，汇集着八面来风，是“针眼”，是关键，乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成一根纵向线。同时，这些纵向线并非完全孤立，毫不相干，除对上负责外，还要相互影响，相互作用，相互监督，相互制约。这个体系要横到边，纵到底，配合联动，形成网络。这个网络既是计划生育工作的基本体系，同时也是计划生育档案收集、管理的系统体系。另外，要定期对这些专兼职档案员进行业务培训，使其熟悉档案业务，经考核合格后，发放上岗证。实践证明，完整的领导机构，过硬的工作队伍和健全的基层网络，是做好新形势下计生档案工作的重要基础。

职责明确化。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案

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工作提供物质基础。

工作制度化。人口计生工作十分繁杂，区人口计生局和各乡镇、村级计生办以及各级计生服务站要经常接触为数众多的相关生育人群。计划生育的重要工作之一是进行计生技术服务工作，任务是为社会提供计生技术服务。在这种情况下，就需要制定一套完整的制度来规范约束。根据多年工作的实践经验，这些制度应包括以下五个方面。一是对专兼职档案员实行月初评季考核年奖惩制度。二是计生档案收集、上报、整理、存档应做到规范，要根据上级业务部门的统一要求，按照严格的标准，进行操作。三是实行定期谈话制度。专兼职档案人员要定期与服务对象谈话，取得工作主动权。四是实行计划生育项目检查治疗登记制度，为各级计生服务站以及医院的b超室、x光室、手术室、妇产科等相关科室专门配备专用检查登记簿，把第一手资料全部统计起来。五是实行档案收集整理专业时间制度，规定各科室下班前要收集归档当日的资料，每月上报一次档案材料。另外，还要制定一些辅助制度，依次保证上述各项制度的落实。只有严格有关规章制度，才能确保档案完整安全。

管理科学化。计生办档案工作人员要定期对收集来的档案材料进行科学的归档为保证工作质量，达到档案类目设置合理，组卷规范的目的。重点应抓好五个环节。

第5篇：档案月度工作计划范文

“我跟档案有缘”

当记者问及李旭海的工作经历时，他说：“我调入档案局，是因为我跟档案有缘。”

原来，李旭海1978年12月参军，1984年7月第二炮兵工程大学毕业分配到二炮某队技术站当了一名助理工程师。谁知，不到两个月该部档案保密室主任人选就落到了他的头上，当时的他并不懂档案，但军人以服从命令为天职，他愉快地接受组织安排，走马上任当上了该部档案保密室主任。正当他对档案日渐熟悉的时候，1985年夏天，由于该部执行任务，要求所有外调的技术干部统统归队参加，还未正式任命的李旭海又回到技术站当他的助理工程师了。直到他1996年9月副团职转业再也未从事过档案工作。1996年11月的一天，刚转业到绵竹市科委任副主任不久的李旭海应邀参加“四川省人大就《四川省(中华人民共和国档案法)实施办法》立法调研座谈会”，他在讨论发言中大胆建议：档案管理应该使用先进技术即运用计算机管理档案，应将馆藏纸质档案电子化(当时还未提数字化)，提供利用会十分方便。“因为我在军校和部队期间，看到许多工作都用上了计算机。工作效率大大提高，所以借着这个偶然的机会。谈点自己的想法。可是没有想到，一年多后，1998年3月，一纸任职通知把我调到了档案局，在这一千就是十四年。这也许就是缘分吧。”李旭海笑着说。

新馆建设的构想者

绵竹是“5·12”地震极重灾区，地震中，绵竹市档案局两名干部受伤，办公楼垮塌，库房经专家评估为D级危楼，200立方米密集架严重损坏。三年后，一座独立新馆矗立在绵竹大地。此次采访，记者实地参观了2011年上半年投入使用的绵竹市档案馆新馆，总的感觉是布局合理、设备齐全、功能完善。“灾后重建过程中，我们档案馆是绵竹市利用中央资金重建进展最快的项目，也是德阳六县(市、区)第一家开工建设档案馆重建项目。新馆占地9.7亩，建筑面积5800平方米，新馆严格执行档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范，充分考虑了档案馆‘五位一体’功能和未来发展需要。”说起新馆建设来，李旭海异常激动，因为目前的新馆是他三度构想的结果，来之不易。

1998年3月李旭海调任档案局局长时，建于20世纪80年代初的档案馆库房容量已接近饱和，从2000年到2008年，李旭海连续9年给市政府提交报告要求建新馆。2002年市政府同意划拨土地5亩，拨款600万元，修建一个3000平方米的档案馆。建设新馆的要求得到同意，李旭海非常高兴，一边忙着选址，一边按照自己的构想亲自绘制设计草图。而当这两项工作刚刚完成之时，绵竹市委、市政府决定暂缓修新馆，因为当时绵竹正在规划城东新城建设，要求新馆缓一步在新城统一修建，就这样，李旭海的一度构想搁浅了。此后的几年他继续向市里争取，2006年3月，一个建筑面积4000平方米、拟投资1000万元的新馆建设提到了议事日程，市里将100万元前期经费划到市档案局账上作为规划、设计、选址和征地使用，正当2008年5月准备立项审批时，突如其来的大地震让李旭海的二度构想破灭了口在忙于抗震救灾的同时，面对即将到来的灾后重建，他展开了对新馆建设的三度构想。5月15日。即震后第3天，在打印机因停电没办法使用的情况下，他向绵竹市委、市政府递交了手写的重建档案馆报告。随着《汶川地震灾后恢复重建总体规划》和四川省档案局灾后重建年度规划的出台，绵竹市档案新馆建设正式列入市政府议事日程。2011年4月25日，投资1900多万元的新档案馆正式启用，李旭海对新馆建设的三度构想终于变成了现实。

由于新馆规划合理、设计科学，被四川省档案局作为灾后重建的典型在全省推广。

数字档案馆的谋划者

如果说新馆的建成是在废墟上的崛起，那么数字档案馆的建成则是在重建中的超越。据李旭海介绍，绵竹市的数字档案馆建设已初具规模，98％的现行档案(建国后形成的档案)已实现了数字化。公众到市档案馆查阅利用档案基本上不用进库房，只需几秒钟就可办结，并且查全率、查准率几乎达到100％。“绵竹的档案数字化工作，不仅走在极重灾区前列，就县级档案馆数字化水平而言，目前在全省乃至全国也具有领先地位。”四川省档案局副局长周书生如是说。

绵竹市档案馆的数字化建设，虽然得益于“5·12”特大地震后党和国家的灾后重建政策，但为啥能够走在其他极重灾区的前面呢?这与李旭海的超前意识和积极谋划有关。军人出身的李旭海在部队上学过计算机，当时他就深刻认识和体会到了计算机对于提高工作效率的帮助作用，因而树立了计算机管理的理念。从调任绵竹市档案局局长起，他就g在思考档案数字化，并始终朝此方向努力。2002年至2008年，在他的谋划下，绵竹市档案馆对馆藏的30万对婚姻档案和5万卷文书档案进行了目录级数字化。

地震后，绵竹市档案局将存有馆藏婚姻档案机读目录的硬盘从坍塌的办公楼中抢救出来，几名职工加班加点，把未录完的婚姻档案目录数据全部录入电脑。后经李旭海与民政部门协商，对方同意只要婚姻双方当事人姓名、婚姻登记时间、登记机关与机读目录内容相符，可以开具相关证明，证实其婚姻关系。震后3个月时间，市档案局共免费提供婚姻档案证明400余人／次。这项服务工作的恢复，不仅解决了群众的燃眉之急，也让市委、市政府领导看到了档案数字化的实效。

李旭海说：“如果没得数字化意识，最初就想不到去搞目录级数字化，那就没有办法在关键时刻显示档案的作用和价值，也就不可能赢得领导对我们的重视和支持。”是的，机会总是青睐有准备的头脑。由于地震后档案馆已成为D级危房，不能正常开展档案的查阅、利用工作，为保证过渡时期档案的正常利用，李旭海向市里提出了两套方案：一是建板房将库房的档案进行搬迁安置，需要花费—百多万元；二是从库房中取出主要全宗进行数字化加工，加工完再放回去，启动经费仅需几十万元。“由于领导看到了档案数字化的实效，于是慷慨地拨付了30万元经费。这样，全文数字化就正式启动了。当时板房里艰苦的工作条件感动了负责对口援建的江苏省档案局，当年9月，他们援助我们20万元搞

数字化。2009-2011年，绵竹市政府又支持了45万元。一系列的机缘巧合，促使我们初步建成了数字档案馆。”透过李旭海铿锵的话语和坚定的目光，记者明白了绵竹数字化档案馆建设取得成功的原因：一是要有意识，二是要抓行动。

现如今，档案安全意识又在李旭海脑子里扎下了根。他说：“为了保证数字化档案的安全，我们要与江苏省昆山市档案馆搞异地备份。我们采购了两套备份设备，数据已经上载，今年4月份会派人把其中一套送到昆山，另外一套留下来实时更新，到明年再把实时更新的这套拿到昆山，把昆山那套再带回来，如此，便可确保备份数据的定期更新。”

“乒乓外交”的诠释者

在中国外交史上，“乒乓外交”人人皆知，而李旭海通过自己的实际行动对“乒乓外交”进行了新的诠释，新“乒乓外交”在德阳市档案系统成为一段美谈。原来，李旭海最大的业余爱好就是打乒乓球，在绵竹也算得~--名高手。绵竹市党政主要领导业余时间经常找他“切磋球技”，这样他跟领导接触的机会自然就多了起来，在球桌上，他多次给领导们汇报档案工作，争取领导的重视和支持。这种以球会友的方式还真见效：2005-2007年，他为市档案局争取到重点档案抢救经费60万元；在新馆建设上，争取到最佳地段，并且保证独立修建。

第6篇：档案月度工作计划范文

一、积极开展创先争优活动

我局按照全市统一部署和要求，深入开展了创先争优活动。动员部署阶段，我局首先通过召开座谈会等方式，找出问题，分析成因，增强创先争优活动的针对性。然后按计划召开了动员大会，对局（馆）的创先争优活动作出安排部署，并设立了活动主题，制定了活动载体。全面推进阶段，我局继续深入开展“三走进三服务”和“送温暖献爱心”等活动，积极为共建社区和结对群众提供更好更优质的服务。我局还在查档接待窗口设立了党员示范窗口，进一步完善了“24小时预约式”服务机制，切实提高服务效能。以认真贯彻落实《廉政准则》，把全局廉政教育学习加入到创先争优活动之中。此外，在全面推进阶段，我局还按要求组织开展了“支书进家门、党员作承诺”活动，组织召开了领导点评党员专题会，结合全市档案“服务企业年”活动开展了“三走进三服务”主题实践活动。

二、努力做好馆库建设工作

20__年，市委、市政府将“三馆”（档案馆、博物馆和城建展览馆）建设列入重要议事日程表。在“三馆”建设列入城市建设十大工程建设项目的基础上，对“三馆”建设设计方案进行了修改完善，计划馆库面积为8500平方米左右。在下半年的“三馆五局”综合楼项目建设推进会上，市政府确定了具体的建设时间表，计划于20__年元旦前后开始动工新建，到20__年年底建成。

三、加强档案法治化建设工作

（一）今年我市档案法制工作在市委、市政府的领导下，在上级档案部门的指导下，加大档案法制宣传力度，把《档案法》的学习、宣传等各项工作纳入“五五普法”，列入月学习计划和专题培训计划之中。

（二）按照扬州市政府的统一部署，积极做好“档案服务企业年”各阶段工作。对扬州日兴生物化工制品公司、扬州华尔光电子材料有限公司等企业建档进行了现场指导。

（三）继续做好档案“三化”建设工作。我局指导科经过近7个月连续指导，使市开发区档案管理于今年10月中旬顺利晋升“省三星级”标准。11月，我局积极和市国土资局合作，联合指导市国土资源局三家基层国土所达“省二星级”标准，计划年底通过评审验收。

（四）继续抓好新农村档案规范化建设。今年来，我局与市新农办密切协作，确定两家为省新农村档案管理示范村。目前，各项工作有条不紊地进行。

（五）继续抓好民生档案建档工作。对相关重点民生档案进行巩固、提高，特别在指导市社保局、市民政局的民生档案规范化建设工作上，进一步加入了服务力量，深化了服务模式，2家民生档案工作均受到了其上级部门的表扬。

（六）积极抓好新领域建档工作。按照扬州统一部署要求，我局与市委组织部联合印发了《关于建立大学生村官业绩档案的通知》。针对政府机构改革机关档案工作情况，以市政府办的名义印发了《关于加强机构变动部门档案工作的通知》。

四、做好档案征集编研工作

（一）根据扬州市要求，结合高邮实际，有重点有计划地组织进行了各项征集工作：一是成功组织了“档案集中捐赠”活动。我局于8月20日组织进行了全市档案集中捐赠活动，先后共收到社会各界捐赠的档案资料53件。二是积极做好日集工作，全年共征集各种档案资料36件。三是积极做好明清《高邮州志》相关工作，包括调研、提案、答复、对接等，现已完成了申请征集的全部准备工作。四是接收全市学习实践科学发展观档案共7卷，并做好了登记、上架。

（二）积极做好编研工作。一是完成了《二轮志书》、《年鉴》档案篇稿件的编辑和报送。二是组织收集高邮大事信息线索，逐月编印《高邮大事记》，并提供链接到“高邮档案信息网”上，全年共完成12期30万余字。

（三）积极利用《高

邮政务信息网》、《高邮信息》等平台和媒体，编辑《高邮政务信息图片资料集》，全年完成采集我市经济建设、社会发展等重大活动专题照片150余张。五、规范档案管理利用

在做好日常档案管理的同时，我局借助开展创先争优活动的东风，进一步加大管理力度，不断完善管理利用制度，以确保为百姓提供更便捷、更优质服务。今年共接待查档人员280人次，提供档案资料1680卷（册）。积极做好部分遗缺小全宗档案的文件级条目的录入工作，同时对馆藏档案条目和全文扫描文件进行了数据备份。按要求完成了到期开放档案的划控解密工作，全年共开放档案420卷（件）。

六、加强档案交流

为进一步提高全市档案人员的业务水平和局（馆）人员自身业务水平的提高。一组织进行了文书立卷培训。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，今年3月份组织进行了一次为期两周的文书档案立卷培训班，全市90多家机关和乡镇共126人参加了培训和对口指导。二是组织进行档案业务研讨。积极组织各单位档案管理员参加省和扬州市档案局开展的档案学术论文交流会，有15人论文被录用，其中4人参加了省档案学会交流。三是组织进行档案执法检查。11月初多局利用一周的时间对全市100多家机关部门进行全面检查，检查结束后，对检查的情况向全市进行通报。四是完成档案职称评审。积极与人事局对接，组成联合评审组相继对基层档案工作人员初级职称进行了评审，申报人员均通过了评审。在此基础上，我们还积极鼓励全市档案工作者参加上级组织的档案中级职称晋级，目前上报工作正在进行当中。

七、做好档案信息化工作

按照扬州市档案局的计划，结合我市的实际情况，档案信息化建设主要做了3项工作：一是我局在下半年完成了“高邮档案信息网”改版建设任务。二是开展了档案录入条目数据检查和纠正工作。三是利用档案执法检查的机会，对全市各机关单位的本级发文的电子文档进行的采集。这项工作的延续得到了上级档案部门的肯定和表扬，今年6月份，扬州市档案局组织兄弟档案局分管领导和相关人员在高邮市档案局召开了档案信息化现场会。

八、积极完成其他中心工作

今年以来，我们坚持围绕局馆中心工作，从服务大局出发，单位整体建设得到了长足的发展。一是完成了拆迁任务。受领“大淖河”拆迁任务后，局（馆）一把手亲自挂帅，在规定时间内圆满完成了任务，受到市拆迁指挥部的一致好评。二是完成了行政权力内控工作。我们充分总结以往经验，进一步完善行政权力内控系统各个环节，保证了整个系统的完整、统一和顺畅。三是积极参加全面小康自愿者活动。我局主动抽调3名能力强的同志参加了由社科联组织的全面小康知识宣传自愿者活动，多次到社区、进企业、去农村宣讲全面小康知识，得到了市社科联领导的多次表扬。

第二20__年档案工作计划

一、加快推进档案馆建设步伐

档案局（馆）将继续贯彻落实市委、市政府有关档案馆库建设的方案，积极与相关部门配合，努力做好市档案馆建设的各项工作，力求使新馆建设达到“社会性、文化性、开放性、现代性和标志性”的要求，力争20__年底前封顶。

二、加强档案法制建设，促进档案工作规范管理

继续推进档案法律法规教育活动，认真开展档案执法检查，坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作，规范机关档案工作、新农村建设档案工作、民营企业档案工作、社区档案工作。进一步指导全市机关部门做好《国家档案局8号令》的贯彻和执行工作。

三、加强档案信息化建设

按照市局的总体规划要求，市档案工作的信息化建设要有新的发展。一是完成档案管理系统软件升级。二是及时更新市档案局政府信息公开和档案局信息网内容，做好网站日常维护工作。在此基础上，建设档案业务专网，推进馆际间的数字档案资源整合和业务协作。三是建立、完善电子文件中心，建立正常的电子文件接收制度和机制。四是继续做好馆藏国家重点和珍贵档案数字化工作，继续做好馆藏文件级目录的录入和维护工作。做好查档接待工作的同时，完成好开放档案的解密划控。完成馆藏遗缺国家重点档案的征集有关工作。采集编排做好市级机关部门20__年度本级发文的电子文档。

四、做好档案征集编研工作

（一）继续逐月编印《高邮大事记》，收集编辑《高邮政务信息图片资料集》。

（二）根据局馆建设情况进一步挖掘馆藏资源，逐步完成有关编研材料的续编工作和一些临时性的编研工作。

（三）择机编印《高邮市城建“十大工程”十年汇编》、《高邮大事记》期刊。

（四）逐步建立完善《高邮名人》档案和“非遗”档案。

五、加强部门自身建设和市档案队伍建设

一是办好一期到两期业务培训。二是搞好档案专业职称评审工作。三档案学会工作要有所创新，积极开展学会活动，充分发挥学会的桥梁纽带作用，带动档案事业的全面发展。

第7篇：档案月度工作计划范文

各市、县（市、区）应按照粤府办〔2007〕1号文的要求，切实加强对危房改造工作的领导，组织得力人员负责具体工作，进一步明确分工和职责，确保危房改造工作顺利推进。

各市、县（市、区）应成立危房改造工作领导小组（下称领导小组）和危房改造工作办公室（下称危改办）。请各市于2月28日前将本市政府和所辖县（市、区）政府成立领导小组及危改办的文件汇总报省教育厅危房改造办公室。

县（市、区）危改办的职责：编制危房档案，拟订危房改造总体规划，办理每个改造项目的立项和报建等报批手续，依法组织招标、签订合同、申请拨付资金和组织竣工验收，组织编制工程结算和竣工财务决算，进行档案收集和管理，统计工程进展情况并向上级报告等。

地级以上市危改办的职责：组织审核各县（市、区）的危房改造总体规划并上报，指导、督促各地开展各项工作，汇总工程进展情况并向社会公布和上报等。

二、制订危房改造总体规划的原则和要求

制订危房改造规划，要坚持“以县为主”的原则，要坚持与规范化学校建设、中小学布局调整、修复受灾学校、解决大班额和校园环境美化相结合的原则。

各县（市、区）制订的危房改造规划要做到两个确保：一是确保全面掌握和摸清本县（市、区）现有的C、D级危房校舍，并建立危房档案；二是确保危房档案中的每一栋危房均得到改造，2007年底改造完成后本地区不再存在C、D危房。

1 2 3 4 5各县（市、区）制订的危房改造规划应满足四点要求：一是对C、D级危房校舍要分类处理。C级危房应尽可能维修加固后保留使用，D级危房应立即停止使用并在 2007年底前全部拆除。二是应分别编制维修项目和新建项目的具体建设计划。所有项目应列明项目名称、所在镇和学校，维修（新建）建筑面积，总投资和资金来源，计划工期、开工及完工时间等内容。三是维修项目和新建项目所需的建设总投资必须全部落实，不能产生新的教育负债。四是各县（市、区）新建校舍的总建筑面积原则上应不少于拆除原有危房的总建筑面积。

各县（市、区）的危房改造总体规划应在2月底前制订完毕并上报市，由地级以上市教育局会同市财政局审定汇总后，于3月底前上报省教育厅、财政厅备案。

三、制订危房改造总体规划的内容和步骤

（一）建立现有危房档案

在2006年7月份上报省教育厅的危房校舍基础上，各地应按照国家规范进一步排查和复核，建立现有危房档案（见表1）。危房档案涵盖的范围是：辖区内义务教育公办学校现有教学行政用房、学生生活用房和教师校内工作用房的C、D危房。教学行政用房包括教学用房、教学辅助用房和学校行政办公用房；学生生活用房包括学生宿舍（含浴室、厕所等）、学生食堂（含厨房）；教师校内工作用房不包括产权属于个人的房改房。

各地应本着高度负责的态度，实事求是地建立危房档案，不得虚报、漏报和瞒报。

（二）制定危房拆除计划

由于D级危房承重结构的承载力已不能满足正常使用要求，房屋整体出现险情，因此，此类校舍必须停止使用。各地应严格按教育部和省教育厅的要求，制订具体的危房拆除计划（见表2），确保将现有危房档案中所有D级危房校舍在2007年底前全部拆除完毕（个别具有历史文物保留价值且可以修复的除外）。

1 2 3 4 5（三）制定危房维修计划

从节约办学的角度出发，各地应因地制宜制订危房校舍维修计划（见表3），对危房档案中的C级危房进行维修加固后保留使用。危房的维修加固，必须做到“技术上可行，造价要合理，效果能保证”。

（四）制定新建校舍计划

在确保将D级危房全部拆除和对C级危房进行全面维修加固后，结合本地区教育事业发展需要，按照轻重缓急的原则，各地应制定详细的新建校舍计划（见表4）。

新建校舍计划，应严格依据中小学校舍建设标准和中小学校舍设计规范，合理确定校舍的建设规模和建设标准，不允许超规模和超标准建设；应优先考虑最急需的教学行政用房，其次再统筹考虑学生生活用房和教师校内工作用房；应优先在布局调整后保留的学校中建设，原则上不安排在准备撤销的学校；应优先安排在建设用地已经落实，且供水、供电、道路等开工条件已经具备的学校中建设。

三、各类改造项目实施过程的要求

各类改造项目（包括危房校舍拆除项目、危房校舍维修项目和新建校舍项目）的实施，必须由县（市、区）危改办实行“统一建设”，坚持项目法人责任制、招标投标制和工程监理制，严格控制工程质量、工程造价和建设进度。

（一）严格执行基本建设程序。各类项目的实施，必须坚持先报批后建设，和先勘察、后设计、再施工的原则，严禁搞边勘察、边设计、边施工的“三边”工程。各地危房改造工作领导小组要统筹协调政府各职能部门，加快办理各项前期审批手续；各地危改办应结合本地实际，依法依规提出工作方案和工作计划，积极主动，深入基层，创造性地推进各项工作。

1 2 3 4 5（二）加强对危房改造专项资金的管理。按照粤府办〔2007〕1号文的要求，各地应参照省财政专项资金管理办法，结合本地实际，制定具体的操作和管理办法，既确保资金及时拨付，又做到管理规范、专款专用。

（三）强化对各类项目施工过程的监督管理。《广东省建设工程监理条例》规定必须实施监理的项目，应对项目的施工准备阶段、施工阶段实行监理；其他项目，应优先采用监理制，实在不具备监理条件的，县级危改办应选派专业技术人员组成工程监督小组进驻施工现场，对工程进行质量监督。

（四）抓紧办理工程结算和竣工财务决算。各类改造项目竣工后，各县（市、区）危改办应立即组织编制工程结算和竣工财务决算，交由县（市、区）财政部门审核。工程结算和竣工财务决算的编制和审核情况，将作为省财政厅拨付余下的15%省补助专项资金的依据之一。

（五）完善有关档案的管理。按照《建筑法》和《档案法》的规定，校舍维修项目和新建项目竣工后，应建立和完善校舍建筑档案；危房校舍拆除计划和维修计划完成后，应及时对危房档案进行更新，逐一消除原有危房。

四、危房改造工作的进度安排和信息反馈

（一）进度安排。围绕到2007年底彻底消除我省义务教育学校现有C、D级危房的总目标，省制定了《2007年广东省农村义务教育学校危房改造工作总体进度安排表》（见表5），各地应结合本地实际进行细化，进一步明确各阶段的工作任务和责任部门。省教育厅会同有关部门将于7月份组织全省危房改造中期检查，11月份起组织全省危房改造总验收。

第8篇：档案月度工作计划范文

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》等法律、法规为依据，通过档案晋级工作提高全局工作人员的档案意识，建立和健全档案管理制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，提高档案管理水平，使档案管理更加科学化、现代化，让档案更好地服务于质监事业的发展。

二、工作目标

按分步实施、逐步完善的原则，扎实开展档案目标管理晋升工作，争取今年11月底前完成机关综合档案工作目标管理省一级的晋升申报及认定工作。

三、实施步骤

（一）准备阶段（时间：3月15日前）

1、成立档案目标管理晋级工作领导小组。档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高。为保证档案认定工作顺利进行，我局决定成立由韩萍任组长、王蓉任副组长、局属各部门主要负责人为组员的档案晋升工作领导小组，全面负责档案晋升工作。领导小组下设档案晋升办公室（以下简称达标升级办），任达标升级办主任，局属各部门兼职档案员田小娟、徐静华、谭俊逸、王秀华、向华菊为办公室成员。晋级办主任负责审核各门类档案的整理方案，检查档案整理质量，协调档案局到本局进行现场晋级指导和检查验收。局属各部门及档案员在晋级办主任的指导下负责各部门各门类档案整理、并对档案整理质量负责。

2、召开动员会。统一思想，提高认识，分别组织达标升级工作领导小组成员及达标升级办公室各成员认真学习省、市、县档案局有关档案工作文件，明确工作任务和要求，为档案管理上“省一级”在思想上打好基础。

3、建立档案晋级工作联络机制。局属各部门兼职档案员认真做好本部门文书、会计、科技、实物、声像、电子、专业档案整理移交工作。

4、组织和开展各专、兼职档案人员的业务培训。由本单位达标升级办协调县档案局给各部门兼职档案员授课，讲解档案管理学基础知识及各部门在本次达标升级工作中应达到的各项档案移交要求，努力提高局机关档案人员的档案工作水平。

5、按规定向县档案局分阶段申报晋级计划，并落实档案晋级所需硬件、软件设施的购置。

（二）实施阶段（时间：3月16日至8月30日）

1、做好局内各相关部门档案整理与移交工作。局属各部门对照本局《关于印发机关档案分类方案、归档范围、保管期限表的通知》（兴质技监[2013]28号）的文件要求，严格按文书、科技、会计、声像、实物、电子和专业档案七大门类进行收集、归类、整理、入库。此项工作由各部门兼职档案员负责。文书档案的整理工作，按照《省归档文件整理实施细则》（鄂档规[2011]7号）的规定进行整理。照片档案按照《省照片档案规范管理指导意见》（鄂档规[2011]2号）的要求执行。会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》和县财政局、档案局联合印发的《加快实施<会计档案案卷格式>的通知》（兴财会发〔2013〕54号）的要求执行。科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》的规定执行。专业档案严格按上级业务主管部门的规定要求整理。

2、档案移交时限

（1）文书档案：6月30日前完成上一年文书档案的整理并归档。

（2）会计档案：6月30日前完成上一年财务年度会计档案的整理并归档。

（3）声像档案（主要是照片）：8月30日前完成声像档案的整理并归档。

（4）实物档案：6月30日前完成实物档案的整理并归档。

（5）电子档案：6月30日前完成电子档案的整理并归档。

（6）科技档案：6月30日前完成科技档案的整理并归档。）

（7）专门档案：6月30日前完成专门档案的整理并归档。

各相关部门请于8月30日前完成上以上各门类档案的整理工作并同机关档案室办理移交手续。

具体整理规范：

①卷内文件材料有序排列；

②加盖档号章并填写；

③在科怡档案软件内，录入目录；

④打印归档文件目录或卷内目录；

⑤编制及打印案卷目录、卷内目录或归档文件目录；

⑥编制各门类档案检索工具：如打印、粘贴封面及脊背；

⑦装订各种门类档案目录放置档案检索工具柜。

3、做好编研开发工作和各种簿册的建立

由负责做好编撰本单位的全宗介绍、组织机构沿革、大事记、档案利用效果实例、主要业务基础汇编等。

由负责全宗卷、《安全检查记录簿》、《档案工作会议记录簿》等8种簿册的规范建立。

（三）自查、申报、总结阶段（时间：9月1日至9月30日）

（1）按照《省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。对照自查、考评记录逐项打分（责任人：）。

（2）9月30日前请县档案局的专家领导现场检查指导。

（3）对不符合标准的进行查漏补缺（责任人：局属各部门；哪个地方有问题由原负责此项工作的继续整改）。

（4）由负责申报材料、验证材料和审批材料的编制工作，各门类档案的整理人员负责编制检索工具并提供相关统计数据。

（四）现场评审验收（时间：10月8日至11月31日）

邀请市、县档案局的专家及上级主管部门领导进行现场评审验收。

四、工作要求

（一）高度重视、全力支持。此次档案晋级工作验收标准高，时间紧、任务重。因此各部门在思想上要给予高度重视，在行动上给予人力、物力、财力的全力支持，合理安排工作，兼职档案员要全力协助档案升级达标工作，在档案整理质量上要切实把好基础关，确保按时完成每阶段的任务。

第9篇：档案月度工作计划范文

一、工作目标

各单位机关工作人员计划生育管理建档率100%、环孕检率100%、避孕节育措施落实率100%。

二、工作步骤

整个管理服务月活动分三个阶段进行：

1、宣传发动阶段（3月8日—3月15日）

召开全镇集中开展党政机关、企事业单位计划生育管理服务月活动动员大会。各单位在3月10日前要召开本单位全体工作人员及下属单位负责人会议，成立领导和办事机构，制定实施方案，将会议精神传达到每个工作人员。

2、组织实施阶段（3月11日—4月5日）

凡国家公职人员要按照要求详细填写环孕检信息档案，对所填写信息内容，单位领导要严格把关，确保信息内容真实；同时督促其下属单位将信息档案送交当地镇计生办，信息档案建好后，组织本单位人员按照要求统一到指定镇计生服务所进行环孕检，具体建档环孕检安排：党群口3月11日—3月17日；综合经济口、条管单位：3月18日—3月24日；民生事业口及其他单位在3月31日前完成建档环孕检工作。镇计生服务所安排1—2名工作人员值班，认真做好环孕检登记。

3、巩固提高阶段（4月1日—4月10日）

各单位要对本单位及其下属单位干部职工建档环孕检情况进行自查，对未建档或未做环孕检人员进行督促，确保一人一档，不漏检一人。

三、主要措施

1、加强领导，为集中开展党政机关、企事业单位计划生育管理服务月活动提供组织保障。切实加强对管理服务月活动的领导，成立“县镇集中开展党政机关、企事业单位计划生育管理服务月活动领导小组”，其组成人员如下：

各单位、要成立相应的领导机构。根据本实施方案，制定抓好属地机关单位管理服务月活动实施方案。对属地机关单位建档及环孕检情况向县人口计生委和其上级主管部门进行通报。