档案下月工作计划精选(九篇)

第1篇：档案下月工作计划范文

为进一步加强社会主义新农村档案工作,把建设社会主义新农村的发展过程准确全面地记录下来,确保社会主义新农村档案工作规范化、制度化、科学化。根据古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》的文件精神，结合我区实际情况，特制定此计划。

一、指导思想

以党的十七大精神为指导，以加强农业、农村、农民档案工作为重点，紧扣“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村目标，总结经验、树立典型、规范建档、有效利用，提高村级档案管理整体建设，为我区推进社会主义新农村建设作贡献。

二、工作目标

围绕建设社会主义新农村的总体要求，将新农村建设档案工作作为当前和今后一个时期的重点工作纳入长远规划。全区小康示范村建档合格率达到100%，（建档示范村暂定为如下几个村：七河乡五峰村委会、金安乡龙山村委会、金山乡金山村委会、束河办事处黄山社区、西安街办事处寨后社区），20xx年实现新农村建设档案管理的规范化、标准化、现代化。

三、方法与步骤

（一）启动阶段：

3月开始，按照古城区社会主义新农村建设领导小组办公室下发的文件精神，对全区行政村档案人员进行较为系统的培训。

（二）实施阶段：

3月，明确1-2个小康示范村进行档案试点工作。3--4月，分片开展新农村建设小康示范村档案工作业务指导。

5—20xx年10月，全面开展小康示范村档案工作。

（三）总结检查阶段：

10月，由区档案局和区社会主义新农村建设领导小组办公室对全区小康示范村档案工作进行检查验收。

（四）全面推进阶段：

11月--20xx年12月，以小康示范村档案工作为样板，全面开展小康村建档工作，20xx年1月组织抽查或检查。

四、工作要求及责任划分：

根据工作计划，按照建档要求，抓好试点工作，热情服务，认真指导，严格督查的要求，开展工作，确保村级档案规范化，全面提高社会主义新农村档案工作规范化管理水平。

责任划分：

王晓兰负责祥和办事处义和村委会。

杨泽帅负责金山乡金山村委会、七河五峰村委会。

第2篇：档案下月工作计划范文

    规划(planning)是一个组织对其未来及通向未来的路径进行设计的过程[1]。战略规划则是一个组织确定其方向或战略以及运用各种资源实现这一战略而做出决策的一个过程，它一般来说规定机构的使命，制定指导机构设定目标和实施战略的方针，建立实现机构使命的长期目标和短期目标，然后根据确定的目标决定行动的方向[2]。它不仅可以引导组织应对变化，把握未来；规范组织行为，增强组织活力；更是自我宣传和展示组织价值的重要工具。

    从国外档案事业发展现状看，战略规划已经成为档案机构确定发展目标、探索发展途径的重要顶层设计与管理工具。本文试图阐述国外档案战略规划的发展现状与成就，并分析其特点，以为我国档案战略规划的制订与研究提供有益的借鉴。

    2　国外档案战略规划的发展态势

    国外档案战略规划的制订呈现出蓬勃发展之势，本文仅就主要国际组织及部分国家的发展态势进行分析和阐述。

    2.1国际档案理事会的战略规划

    国际档案理事会(International Council on Archives，ICA)是一个旨在保证世界各地的文件和档案得到有效管理(包括永久保存和公共利用)的国际性非政府组织，它是档案机构和档案职业在全球舞台的代言人。随着环境与技术的变化，ICA于2008年7月26日理事会年度大会上讨论通过了新的《国际档案理事会2008-2018年战略方向》(ICA Strategic Direction 2008-2018)[3]，ICA执行委员会则于2010年1月25日了《国际档案理事会2009-2010年业务规划》(ICA Business Plan 2009-2010)，成为目前全世界档案事业的行动指引和发展路径[4]。规划期为十年的《战略方向》表达并阐述了ICA的愿景、使命、核心价值、目标、战略任务及预期社会贡献，与之配套的第一个系列跨年度业务计划《2009-2010年业务规划》则以量化的形式展示了ICA的业绩目标。

    2.2美国档案界的战略规划

    美国国家档案与文件管理署(National Archives and Records Administration，NARA)是美国联邦政府档案工作行政管理的领导中心和最高管理机构，早在1997年，NARA即制订了一个十年战略规划《美国国家档案馆与档案管理署1997-2007年战略规划》(The Strategic Plan of NARA 1997-2007)，并分别于2000年和2003年进行修订；2006年NARA又出台了一个新的十年战略规划《美国国家档案与文件署2006-2016年战略规划》(The Strategic Plan of NARA 2006-2016)，并于2009年进行修订[5]。此外，NARA的《信息资源管理战略规划》由来已久，最新的版本是2010年9月的5.6.1版本《NARA 2010-2013财年信息资源管理战略规划》(The Strategic Information Resources Management Plan of NARA FY 2010-2013)[6]。另外，NARA还编制了《开放政府规划》(Open Government Plan)以体现国家档案透明、开放、合作的文化理念；编制了《绩效规划》(Performance Plan)，以检验某一财年完成任务计划与长期战略规划目标之间的关联。NARA还出台了投资计划、社会媒体战略、业绩报告、年度报告、电子政府法实施报告等一系列重要的纲领性综合性文件[7]。

    除NARA外，美国的一些档案学术机构也在积极地制订事业发展战略规划。

    例如，美国档案学会(Society of American Archivists，SAA)自2009年2月开始广泛征求对相关发展规划草案的意见并几经修改，最终于2010年5月推出《2010-2014财年战略优先目标与活动规划》(Strategic Priority Outcomes and Activities FY 2010-2014)，并经SAA理事会(SAA Council)批准[8]。该规划是SAA五年来编制的所有发展规划中最详细的一个，其继续推进SAA于2005年确定的三大优先领域，即：技术、多样性、提倡及公众意识，只是根据新的目标及活动对之进行了调整，并拟订了细致的实施步骤和时间表，以改进档案管理方法、增强档案与社会的关联、提高档案界的社会影响。

    2.3英国档案界的战略规划

    英国国家档案馆(The National Archives，TNA)是英国政府档案的集散地，也是档案信息管理与信息服务的主要窗口。2007年7月，英国国家档案馆了《流动着的信息：国家档案馆愿景》(Living Information：The Vision of The National Archives)[9]，为达到这些愿景，结合战略优先领域的分析，自2007年起，英国国家档案馆连续几年制订了年度《发展战略规划》(Strategic Plan 2007-2008、Strategic Plan 2008-09、Strategic Plan 2009-10、Strategic Plan 2010-2011)，分别阐述了未来一年内国家档案馆的主要工作任务、计划、方案、项目、活动及相应措施[10]。2011年4月，英国国家档案馆编制了一个为期五年的带有长期性的《2011-2015年业务战略规划》(For the Record.For Good.Our Business Plan for 2011-2015)，阐释了其未来五年中的核心作用、社会职责与战略优势，附带描述了2011-2012年的主要业务领域、信息战略及国家档案馆经费花销的透明度[11]。

    除了国家档案馆，英国还有其他档案组织或机构也制订了相应的战略规划。

    例如，英国博物馆、图书馆及档案馆理事会(Museums，Libraries & Archives Council，MLA)，早在数年前即编制了跨年度业务战略规划，其中《MLA 2009-2010年业务规划》(MLA Business Plan 2009-2010)已经是5.0版本。除了总的前导规划外，MLA还编制了一系列实施规划(Operational Plans)，以体现相关行动对机构愿景的落实和绩效检验，另外还有一些体现具体活动的行动计划，如《图书馆行动计划》(Library Action Plan)、与英国国家档案馆联手实施的《档案馆行动计划》(Archives Action Plan)等。

    2.4澳大利亚档案界的战略规划

    澳大利亚档案界十分重视战略规划的制订实施对档案工作的引领作用，从国家档案馆、档案学会，到大学档案馆、州立档案馆，都制订有相应的战略规划。

    例如：澳大利亚国家档案馆(National Archives of Australia，NAA)于2009年9月制订了《2009-2012年整体规划》(Corporate Plan 2009-2012)，阐述了NAA的主要成就、战略优先领域、价值理念、核心业务、预期目标等[15]。又如：1975年成立的澳大利亚档案学会(Australian Society of Archivists，ASA)一直是本国的行业代言人，其在20 05年即制订过《2005-2008年ASA战略规划》(ASA Strategic Plan 2005-2008)，阐述了ASA的使命、关键目标、主要贡献等，该规划于2006年9月9日得到ASA理事会(the ASA Council)批准[16]。2008年ASA又制订了《2008-2012年ASA战略规划》(ASA Strategic Plan 2008-2012)，并在2008年7月11日得到ASA理事会批准；规划主要阐述了ASA在未来几年内的战略优先领域，如发展职业理念、开展教育培训、提供准确服务、注重组织建设等[17]。

    2.5加拿大档案界的战略规划

    加拿大图书馆与档案馆(Library and Archives Canada，LAC)于2006年6月制定了战略规划“变革的方向”，从加拿大图书馆与档案馆将是什么、什么将指导加拿大图书馆与档案馆、什么是实现目标的支撑战略三个方面，确立了该馆今后若干年内发展的主要方向，提出了引人入胜的愿景和富有活力、自信和高度相关的机构的组织哲学[18]。2007年和2008年，LAC又分别出台了新的战略规划：《2007-2010年LAC业务规划》(Library and Archives Canada Business Plan 2007-2010)、《2008-2011年LAC业务规划》(Library and Archives Canada Business Plan 2008-2011)，阐述了本机构的使命、风险识别、主要活动、战略选择及未来展望[19]。

    另外，加拿大也有一些地区性的档案战略规划。例如，《安大略档案馆2010-2013年战略规划》(Archives of Ontario Strategic Plan 2010 to 2013)，《萨斯喀彻温档案馆战略规划》(Strategic Planning for the Saskatchewan Archives)等。

    3　国外档案战略规划的发展特点

    国外发达国家普遍重视档案战略规划的制订，并呈现出以下特点，值得我国档案界深入思考并积极借鉴。

    3.1强烈的职业使命感

    诸多国家或机构的战略规划都体现出大力开发档案价值并通过具体的行动服务于社会、服务于政府的强烈的职业使命感。正如SAA“发展规划”中描述的，不断变化的信息技术挑战着档案理论、实践及通讯协议，必须实现更有效的各种格式档案的收集、获取与保存；档案从业者必须明确档案及其职业的重要社会价值，增加公众支持、塑造公共政策、获取各种资源，以确保档案记录的可获性、保障公民的文化权利并承担相应的社会责任。ICA在其“战略方向”中提出：我们提供超越政治分歧的专业论坛，捍卫全世界的档案事业；ICA致力于从档案形成之时便对其实行有效管理，维护档案作为国家和社会文献记忆的永久保存，并将它们最大范围地提供给公众利用；通过ICA的活动，国家和国际组织的主要决策者以及世界各地的普通民众都将了解，有效的文件和档案管理是良政、法治、行政透明、保护人类集体记忆以及公民利用信息所不可或缺的前提条件[20]。NARA在其《2007-2017年战略规划》中提出[21]：作为国家的文件管理者，NARA将通过加强对政府文件管理的领导与服务，确保联邦政府工作的连续性和高效性；将应对电子文件的挑战，以确保在数字时代成功地履行自己的使命；必须重新将注意力和资源投入到使尽可能多的文件提供给公众利用上去。国外档案界的这种对自身职业重要性的高度意识及强烈的职业使命感，尤其值得我们思索和借鉴。

    3.2清晰明确的目标定位

    ICA在其《2009-2010业务规划》中既制订了业务目标(Programme Objectives)，也制订了机构目标(Organizational Objectives)，三大业务目标和三大机构目标下又分别明确了多项具体关键目标(MainGoals)，还辅之以图表形式展示的具体计划项目(Project)或活动(Activity)的名称、承担机构、产品及预计完成时间，不仅内容清晰，更增强了战略计划的务实性和可操作性。SAA在其确定的三大优先领域下，分别设定了多个预期成就(Desired Outcomes)以及可以计量的各种重要活动(Measurable Activities)，并给出实现时间，责任到人或机构。NAA规划中则以图表的形式明确规定了主要预期成就(Planned Outcomes)与行动计划(Programs)、核心业务的职责(Responsibility)与相应的战略措施(Strategy)。

    3.3内涵丰富的规划体系

    如前所述，NARA不仅制订了总的十年战略规划，还编制了《信息资源管理战略规划》、《开放政府规划》、《绩效规划》等，相辅相成并形成了一套内涵丰富的规划体系。TNA则不仅连续几年制订年度发展战略规划，并有相关的长期业务战略规划，还编制了配套的收藏战略、相关政策文件及行动计划。另外，MLA的年度业务战略规划、整体规划、前导规划、实施规划、行动计划等，也构成了内涵丰富的规划体系。我国也有国家层面的全国“十一五”时期档案事业发展规划、全国档案事业发展“十二五”规划，不少地市也都随之编制了档案事业发展的五年规划，但少有年度发展计划、专项活动规划及相关战略、政策文件或行动计划的制订。

    3.4注重规划实施绩效

第3篇：档案下月工作计划范文

一、行政工作：

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。

7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。

10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

12、与各部门协调做好其它各项工作。

二、党务工作：

1.加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。

2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作，做好XX年党员发展工作。

3.继续做好校务公开工作，并坚持做好公示制度。

三、具体工作安排：

元月份：

1．教师年度考核及结果上报。

2．收齐学校各部门工作总结。

3．文档及材料整理。

4、制定结束工作安排。

5、增加薪级工资、教龄进档办理。

6、召开师德主题教育活动动员会。

7、召开新年茶话会。

2月份：

1．拟定工作计划。

2．行政值周安排。

3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4．督促、收齐学校各部门工作计划。

5．工资变动办理，教职工工资档案填写。

6、开展师德教育主题活动，收缴资料。

7、制定、公布XX年度学校工作计划。

8、制定落实各部门目标责任书。

3月份：

1．教职工通讯录打印。

2．建立教职工专项人事档案。

3、师德教育活动评比。

4、制定读书计划。

4月份：

1、开展系列读书活动。

2、学校档案材料系统整理

3、法人年审。

5月份：

1、读书活动评比总结。

2、劳动年审。

3、制定结束工作安排。

4、师生意见反馈及测评工作。

6月份：

1、上半年出勤统计。

2、本年度职评教师统计。

3、编写上半年大事记。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收缴各部门工作总结。

6、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

7、收缴、审验校本培训报告册。

7-8月份：

1、送审校本培训报告册。

2、教师半年度绩效考核。

3、文档及材料整理。

4、安排继续教育工作。

5．督促、收齐学校各部门工作计划

9月份：

1．制定工作计划

2．行政值周安排。

3．教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。

4．组织开学相关工作。

5、教职工调入、调出手续办理。

10月份：

1．整理各项资料。

2．教师职称材料学校初审。

3、职评材料上交。

11月份：

1．人事年报准备工作

2．工资年报准备工作

3、学校档案材料系统整理

12月份：

1．人事材料，工资信息材料处理上报。

2．师生意见反馈及测评工作。

3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。

4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。

5、做好年终考核工作。

第4篇：档案下月工作计划范文

一、积极开展创先争优活动

我局按照全市统一部署和要求，深入开展了创先争优活动。动员部署阶段，我局首先通过召开座谈会等方式，找出问题，分析成因，增强创先争优活动的针对性。然后按计划召开了动员大会，对局（馆）的创先争优活动作出安排部署，并设立了活动主题，制定了活动载体。全面推进阶段，我局继续深入开展“三走进三服务”和“送温暖献爱心”等活动，积极为共建社区和结对群众提供更好更优质的服务。我局还在查档接待窗口设立了党员示范窗口，进一步完善了“24小时预约式”服务机制，切实提高服务效能。以认真贯彻落实《廉政准则》，把全局廉政教育学习加入到创先争优活动之中。此外，在全面推进阶段，我局还按要求组织开展了“支书进家门、党员作承诺”活动，组织召开了领导点评党员专题会，结合全市档案“服务企业年”活动开展了“三走进三服务”主题实践活动。

二、努力做好馆库建设工作

20__年，市委、市政府将“三馆”（档案馆、博物馆和城建展览馆）建设列入重要议事日程表。在“三馆”建设列入城市建设十大工程建设项目的基础上，对“三馆”建设设计方案进行了修改完善，计划馆库面积为8500平方米左右。在下半年的“三馆五局”综合楼项目建设推进会上，市政府确定了具体的建设时间表，计划于20__年元旦前后开始动工新建，到20__年年底建成。

三、加强档案法治化建设工作

（一）今年我市档案法制工作在市委、市政府的领导下，在上级档案部门的指导下，加大档案法制宣传力度，把《档案法》的学习、宣传等各项工作纳入“五五普法”，列入月学习计划和专题培训计划之中。

（二）按照扬州市政府的统一部署，积极做好“档案服务企业年”各阶段工作。对扬州日兴生物化工制品公司、扬州华尔光电子材料有限公司等企业建档进行了现场指导。

（三）继续做好档案“三化”建设工作。我局指导科经过近7个月连续指导，使市开发区档案管理于今年10月中旬顺利晋升“省三星级”标准。11月，我局积极和市国土资局合作，联合指导市国土资源局三家基层国土所达“省二星级”标准，计划年底通过评审验收。

（四）继续抓好新农村档案规范化建设。今年来，我局与市新农办密切协作，确定两家为省新农村档案管理示范村。目前，各项工作有条不紊地进行。

（五）继续抓好民生档案建档工作。对相关重点民生档案进行巩固、提高，特别在指导市社保局、市民政局的民生档案规范化建设工作上，进一步加入了服务力量，深化了服务模式，2家民生档案工作均受到了其上级部门的表扬。

（六）积极抓好新领域建档工作。按照扬州统一部署要求，我局与市委组织部联合印发了《关于建立大学生村官业绩档案的通知》。针对政府机构改革机关档案工作情况，以市政府办的名义印发了《关于加强机构变动部门档案工作的通知》。

四、做好档案征集编研工作

（一）根据扬州市要求，结合高邮实际，有重点有计划地组织进行了各项征集工作：一是成功组织了“档案集中捐赠”活动。我局于8月20日组织进行了全市档案集中捐赠活动，先后共收到社会各界捐赠的档案资料53件。二是积极做好日集工作，全年共征集各种档案资料36件。三是积极做好明清《高邮州志》相关工作，包括调研、提案、答复、对接等，现已完成了申请征集的全部准备工作。四是接收全市学习实践科学发展观档案共7卷，并做好了登记、上架。

（二）积极做好编研工作。一是完成了《二轮志书》、《年鉴》档案篇稿件的编辑和报送。二是组织收集高邮大事信息线索，逐月编印《高邮大事记》，并提供链接到“高邮档案信息网”上，全年共完成12期30万余字。

（三）积极利用《高

邮政务信息网》、《高邮信息》等平台和媒体，编辑《高邮政务信息图片资料集》，全年完成采集我市经济建设、社会发展等重大活动专题照片150余张。五、规范档案管理利用

在做好日常档案管理的同时，我局借助开展创先争优活动的东风，进一步加大管理力度，不断完善管理利用制度，以确保为百姓提供更便捷、更优质服务。今年共接待查档人员280人次，提供档案资料1680卷（册）。积极做好部分遗缺小全宗档案的文件级条目的录入工作，同时对馆藏档案条目和全文扫描文件进行了数据备份。按要求完成了到期开放档案的划控解密工作，全年共开放档案420卷（件）。

六、加强档案交流

为进一步提高全市档案人员的业务水平和局（馆）人员自身业务水平的提高。一组织进行了文书立卷培训。为适应新形势和新技术对档案工作的要求，今年3月份组织进行了一次为期两周的文书档案立卷培训班，全市90多家机关和乡镇共126人参加了培训和对口指导。二是组织进行档案业务研讨。积极组织各单位档案管理员参加省和扬州市档案局开展的档案学术论文交流会，有15人论文被录用，其中4人参加了省档案学会交流。三是组织进行档案执法检查。11月初多局利用一周的时间对全市100多家机关部门进行全面检查，检查结束后，对检查的情况向全市进行通报。四是完成档案职称评审。积极与人事局对接，组成联合评审组相继对基层档案工作人员初级职称进行了评审，申报人员均通过了评审。在此基础上，我们还积极鼓励全市档案工作者参加上级组织的档案中级职称晋级，目前上报工作正在进行当中。

七、做好档案信息化工作

按照扬州市档案局的计划，结合我市的实际情况，档案信息化建设主要做了3项工作：一是我局在下半年完成了“高邮档案信息网”改版建设任务。二是开展了档案录入条目数据检查和纠正工作。三是利用档案执法检查的机会，对全市各机关单位的本级发文的电子文档进行的采集。这项工作的延续得到了上级档案部门的肯定和表扬，今年6月份，扬州市档案局组织兄弟档案局分管领导和相关人员在高邮市档案局召开了档案信息化现场会。

八、积极完成其他中心工作

今年以来，我们坚持围绕局馆中心工作，从服务大局出发，单位整体建设得到了长足的发展。一是完成了拆迁任务。受领“大淖河”拆迁任务后，局（馆）一把手亲自挂帅，在规定时间内圆满完成了任务，受到市拆迁指挥部的一致好评。二是完成了行政权力内控工作。我们充分总结以往经验，进一步完善行政权力内控系统各个环节，保证了整个系统的完整、统一和顺畅。三是积极参加全面小康自愿者活动。我局主动抽调3名能力强的同志参加了由社科联组织的全面小康知识宣传自愿者活动，多次到社区、进企业、去农村宣讲全面小康知识，得到了市社科联领导的多次表扬。

第二20__年档案工作计划

一、加快推进档案馆建设步伐

档案局（馆）将继续贯彻落实市委、市政府有关档案馆库建设的方案，积极与相关部门配合，努力做好市档案馆建设的各项工作，力求使新馆建设达到“社会性、文化性、开放性、现代性和标志性”的要求，力争20__年底前封顶。

二、加强档案法制建设，促进档案工作规范管理

继续推进档案法律法规教育活动，认真开展档案执法检查，坚决查处档案违法违规行为。做好档案目标管理工作，规范机关档案工作、新农村建设档案工作、民营企业档案工作、社区档案工作。进一步指导全市机关部门做好《国家档案局8号令》的贯彻和执行工作。

三、加强档案信息化建设

按照市局的总体规划要求，市档案工作的信息化建设要有新的发展。一是完成档案管理系统软件升级。二是及时更新市档案局政府信息公开和档案局信息网内容，做好网站日常维护工作。在此基础上，建设档案业务专网，推进馆际间的数字档案资源整合和业务协作。三是建立、完善电子文件中心，建立正常的电子文件接收制度和机制。四是继续做好馆藏国家重点和珍贵档案数字化工作，继续做好馆藏文件级目录的录入和维护工作。做好查档接待工作的同时，完成好开放档案的解密划控。完成馆藏遗缺国家重点档案的征集有关工作。采集编排做好市级机关部门20__年度本级发文的电子文档。

四、做好档案征集编研工作

（一）继续逐月编印《高邮大事记》，收集编辑《高邮政务信息图片资料集》。

（二）根据局馆建设情况进一步挖掘馆藏资源，逐步完成有关编研材料的续编工作和一些临时性的编研工作。

（三）择机编印《高邮市城建“十大工程”十年汇编》、《高邮大事记》期刊。

（四）逐步建立完善《高邮名人》档案和“非遗”档案。

五、加强部门自身建设和市档案队伍建设

一是办好一期到两期业务培训。二是搞好档案专业职称评审工作。三档案学会工作要有所创新，积极开展学会活动，充分发挥学会的桥梁纽带作用，带动档案事业的全面发展。

第5篇：档案下月工作计划范文

档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。

厂商活动结案报告:

档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,

美术作业档案：

每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档（50份），同时每一期DM必须交给区域总部留档；区域总部必须把区域内各单店每月每期DM（3份）在每月30日前汇总上交至总部市场部；

厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹；，全国公务员共同天地

27．应收帐款管理：

厂商活动帐款原则上在活动前付款，特殊情况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款；厂商广告帐款原则上最多分三期（超过三期以上需经过企划部主任及店长确认后方可），在每一次应收帐款到期日，相关AE必须提前收回帐款，特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回；自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书，通知书中需包含滞纳金处罚情况（超过付款日7天按付款金额的1%处罚，超过15天按付款金额的2%处罚，超过30天按付款金额的5%处罚，应将此规定包含在合同内）；相关AE处罚为超过7天罚100元。超过15天罚200元，超过30天罚500元。

28．公关作业：

各单店公关人员在每一次文章出稿前需提前2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核，需有企划部主任及店长签字后方可出稿。每一次报帐需文章媒体的复印件，同时需在10天内予以销帐，媒体文章原稿应按时间顺序排列保管，每月30日将复印件上交区域总部；

29．个人工作环境：

企划部每位员工应妥善保管相关资料（企划案、客户档案资料等），下班后应将桌面清洁干净，电脑关机，机密电子文档应设密码；

30．上网规定：

企划部员工在上班时间不得上网（中午12：00—13：00，18：00以后例外，只限上专业计算机网站），除工作需求需经企划部主任允许方可。

四．单店企划部主任工作要求：

1.企划案设计需合理、针对性强；

2.企划案执行需透彻，充分利用卖场广播、海报等资源，与经销商充分沟通，使经销商充分利用促销资源，合理防止经销商作弊；

3.应对部门内员工设立明确工作目标，如AE—销售指标，活动执行—企划案的效果预估达到情况等；

4.与大客户要保持经常联络，主动带AE拜访客户，洽谈合作，使AE进步迅速；

5.档案管理需完善，明确专人进行工作规范中所有档案的整理工作，及时更新，定时抽查；

6.DM派发、电脑商城调查需有计划性，严格按照计划执行，进行抽查工作；

7.了解卖场动态情况（销售额、人潮量、整机、手机销量等），保持与卖场内代表性经销商的沟通，了解市场动态信息，及时作出应对措施，反映在企划案中；

8.保证企划部内部的充分沟通，努力发挥团队力量，如企划案设计、活动总结报告讨论、厂商及经销商信息、竞争者动态等；

9.注意培养员工的能力提高，让员工负责项目开始至结束，注意监控指导；

10.积极配合区域企划部、总部市场部工作，第一时间完成所布置工作；

五．区域企划部经理工作要求：

1.在规定期限前收审核集各单店企划案，协助单店企划案的准确性；

2.应与业界大厂商保持密切沟通，将区域内各单店资源联合打包销售，全国公务员共同天地，争取大活动的资源获取；

3.注意单店企划活动的活动总结中数据信息，批示整改意见；

4.了解区域内各单店的营运状况，对经营不良的单店需及时提出企划整改意见；

5.掌控各单店资源销售情况，指标完成情况（需设定各单店每月销售指标），每月需将区域内各单店资源销售情况反映在月工作报告中；

6.对区域美编设计的广告需严格审核，注意广告中的第一信息、第二信息排版，切忌广告信息过多，要注意“眼球”效应；

7.保证区域总部内工作人员与单店企划部的充分沟通，区域企划部员工应明确了解相关单店窗口，将总部、区域企划部相关工作、信息及时告知单店，并按时将布置工作完成情况收集；

8.督促区域公关人员协助各单店进行整体对外的宣传、包装；

9.合理调配各单店企划资源，如礼品、媒体等；

10.严格按照工作规范中档案管理要求，及时整理、上报相关资料；

第6篇：档案下月工作计划范文

一、危房改造工程的组织实施机构

各市、县（市、区）应按照粤府办〔*〕1号文的要求，切实加强对危房改造工作的领导，组织得力人员负责具体工作，进一步明确分工和职责，确保危房改造工作顺利推进。

各市、县（市、区）应成立危房改造工作领导小组（下称领导小组）和危房改造工作办公室（下称危改办）。请各市于2月28日前将本市政府和所辖县（市、区）政府成立领导小组及危改办的文件汇总报省教育厅危房改造办公室。

县（市、区）危改办的职责：编制危房档案，拟订危房改造总体规划，办理每个改造项目的立项和报建等报批手续，依法组织招标、签订合同、申请拨付资金和组织竣工验收，组织编制工程结算和竣工财务决算，进行档案收集和管理，统计工程进展情况并向上级报告等。

地级以上市危改办的职责：组织审核各县（市、区）的危房改造总体规划并上报，指导、督促各地开展各项工作，汇总工程进展情况并向社会公布和上报等。

二、制订危房改造总体规划的原则和要求

制订危房改造规划，要坚持“以县为主”的原则，要坚持与规范化学校建设、中小学布局调整、修复受灾学校、解决大班额和校园环境美化相结合的原则。

各县（市、区）制订的危房改造规划要做到两个确保：一是确保全面掌握和摸清本县（市、区）现有的C、D级危房校舍，并建立危房档案；二是确保危房档案中的每一栋危房均得到改造，*年底改造完成后本地区不再存在C、D危房。

各县（市、区）制订的危房改造规划应满足四点要求：一是对C、D级危房校舍要分类处理。C级危房应尽可能维修加固后保留使用，D级危房应立即停止使用并在*年底前全部拆除。二是应分别编制维修项目和新建项目的具体建设计划。所有项目应列明项目名称、所在镇和学校，维修（新建）建筑面积，总投资和资金来源，计划工期、开工及完工时间等内容。三是维修项目和新建项目所需的建设总投资必须全部落实，不能产生新的教育负债。四是各县（市、区）新建校舍的总建筑面积原则上应不少于拆除原有危房的总建筑面积。

各县（市、区）的危房改造总体规划应在2月底前制订完毕并上报市，由地级以上市教育局会同市财政局审定汇总后，于3月底前上报省教育厅、财政厅备案。

三、制订危房改造总体规划的内容和步骤

（一）建立现有危房档案

在*年7月份上报省教育厅的危房校舍基础上，各地应按照国家规范进一步排查和复核，建立现有危房档案（见表1）。危房档案涵盖的范围是：辖区内义务教育公办学校现有教学行政用房、学生生活用房和教师校内工作用房的C、D危房。教学行政用房包括教学用房、教学辅助用房和学校行政办公用房；学生生活用房包括学生宿舍（含浴室、厕所等）、学生食堂（含厨房）；教师校内工作用房不包括产权属于个人的房改房。

各地应本着高度负责的态度，实事求是地建立危房档案，不得虚报、漏报和瞒报。

（二）制定危房拆除计划

由于D级危房承重结构的承载力已不能满足正常使用要求，房屋整体出现险情，因此，此类校舍必须停止使用。各地应严格按教育部和省教育厅的要求，制订具体的危房拆除计划（见表2），确保将现有危房档案中所有D级危房校舍在*年底前全部拆除完毕（个别具有历史文物保留价值且可以修复的除外）。

（三）制定危房维修计划

从节约办学的角度出发，各地应因地制宜制订危房校舍维修计划（见表3），对危房档案中的C级危房进行维修加固后保留使用。危房的维修加固，必须做到“技术上可行，造价要合理，效果能保证”。

（四）制定新建校舍计划

在确保将D级危房全部拆除和对C级危房进行全面维修加固后，结合本地区教育事业发展需要，按照轻重缓急的原则，各地应制定详细的新建校舍计划（见表4）。

新建校舍计划，应严格依据中小学校舍建设标准和中小学校舍设计规范，合理确定校舍的建设规模和建设标准，不允许超规模和超标准建设；应优先考虑最急需的教学行政用房，其次再统筹考虑学生生活用房和教师校内工作用房；应优先在布局调整后保留的学校中建设，原则上不安排在准备撤销的学校；应优先安排在建设用地已经落实，且供水、供电、道路等开工条件已经具备的学校中建设。

三、各类改造项目实施过程的要求

各类改造项目（包括危房校舍拆除项目、危房校舍维修项目和新建校舍项目）的实施，必须由县（市、区）危改办实行“统一建设”，坚持项目法人责任制、招标投标制和工程监理制，严格控制工程质量、工程造价和建设进度。

（一）严格执行基本建设程序。各类项目的实施，必须坚持先报批后建设，和先勘察、后设计、再施工的原则，严禁搞边勘察、边设计、边施工的“三边”工程。各地危房改造工作领导小组要统筹协调政府各职能部门，加快办理各项前期审批手续；各地危改办应结合本地实际，依法依规提出工作方案和工作计划，积极主动，深入基层，创造性地推进各项工作。

（二）加强对危房改造专项资金的管理。按照粤府办〔*〕1号文的要求，各地应参照省财政专项资金管理办法，结合本地实际，制定具体的操作和管理办法，既确保资金及时拨付，又做到管理规范、专款专用。

（三）强化对各类项目施工过程的监督管理。《*省建设工程监理条例》规定必须实施监理的项目，应对项目的施工准备阶段、施工阶段实行监理；其他项目，应优先采用监理制，实在不具备监理条件的，县级危改办应选派专业技术人员组成工程监督小组进驻施工现场，对工程进行质量监督。

（四）抓紧办理工程结算和竣工财务决算。各类改造项目竣工后，各县（市、区）危改办应立即组织编制工程结算和竣工财务决算，交由县（市、区）财政部门审核。工程结算和竣工财务决算的编制和审核情况，将作为省财政厅拨付余下的15%省补助专项资金的依据之一。

（五）完善有关档案的管理。按照《建筑法》和《档案法》的规定，校舍维修项目和新建项目竣工后，应建立和完善校舍建筑档案；危房校舍拆除计划和维修计划完成后，应及时对危房档案进行更新，逐一消除原有危房。

四、危房改造工作的进度安排和信息反馈

第7篇：档案下月工作计划范文

Abstract:This article is for the purpose of through to the technical plan project file meaning, the characteristic elaborating, discussion science and technology plan project file filing-up scope and so on concrete management, so that the better display science and technology plan project file's reality function, raises the technical plan project management work level.

关键词：科技计划项目 科技计划项目档案

key word: Technical plan project Technical plan project file

作者简介：刘春泽，1983年6月29日出生，籍贯 大连普兰店市，辽宁大学档案学硕士，辽宁省科学技术情报研究所（辽宁省科技档案馆）助理馆员

宋宇，1983年11月12日出生，籍贯 通化市通化县，吉林大学管理学硕士，辽宁省科学技术情报研究所研究实习员

科技计划项目是一个国家宏观规划科技发展格局，合理引导科技走向，优化社会资源配置的重要手段。科技计划项目档案是国家科技计划项目管理活动的重要依据。因此，对科技计划项目档案及其管理方法的理论研究具有十分深刻的现实意义。

一、 科技计划项目档案的含义

档案界对科技计划项目档案还没有形成统一的定义。关于科技计划项目档案的概念，大致存在以下几种说法：

“国家科技计划项目档案是指列入国家科技计划并以中央财政拨款为主的科技项目在立项、实施、结题验收或成果转化全过程中形成的、应该归档保存的各种类型和载体的文件。”① “国家科技计划项目档案：指在国家科技计划项目活动中形成的，具有可持续价值的各种形式的科研文件。”②

以上的几种定义虽然在表述上各不相同，但我们还是可以从中总结出以下几点：

1.科技计划项目档案的形成领域

科技计划项目档案从形成领域看是政府部门、社会组织或个人在从事科技计划项目活动中形成的科技档案。它不仅包括中央级科技计划项目中形成的档案，也包括地方级科技计划项目中形成的档案；不仅包括科技计划项目管理活动中形成的文书档案，也包括从事科技计划项目的技术研究过程中形成的技术档案。

2.科技计划项目档案反映了科技计划项目实施的完整过程

围绕着一个独立的科技计划项目形成的所有档案是一个密切联系的有机整体。科技计划项目的整个实施过程中，从项目立项、实施、验收及成果推广应用等各个环节之间紧密联系。因此，在每个环节中形成的科技计划项目档案就成为反映科技计划项目各个环节实施情况的、结构紧密、无法分割的有机整体。

3.科技计划项目档案是在科技计划项目实施过程中直接形成的具有保存价值的原始记录

科技计划项目档案作为科技档案的一种，是在科技计划项目实施过程中直接形成的第一手材料，它首先要具备档案的根本属性，即是社会活动中直接形成的原始记录。

综上所述，我们可以把科技计划项目档案表述为：“政府部门、社会组织或个人在中央或地方科技计划项目的立项、实施管理、项目验收及成果转化整个过程中直接形成、紧密联系并具有保存价值的各种类型和载体的原始记录。”

二、科技计划项目档案的特点

科技计划项目档案作为科技档案的一种，除了具有科技档案的专业性、种类类型多样性、成套性和现实性特点外，还有自己独有的特点：

1.格式规范、框架一致

在这里，一致性是指每份科技计划项目档案框架大致相同。根据2001年10月27日的《国家科技计划项目管理暂行办法》，项目申请时需提交项目申请表、项目建议书等；项目实施过程中需提交的项目年度执行报告、项目完成后的总结报告及项目经费的预算、决算；项目验收时需提交项目合同书或项目计划任务书、项目验收申请表、科技成果鉴定报告、项目研发工作总结报告等文件。

2.对一个项目形成的科技计划项目档案而言，其包含的档案文件不仅数量庞大，而且种类繁多

科技计划项目的实施过程本身就是一个非常复杂的系统，通常都包括项目申请、立项、签约、过程管理与中期评审、验收及后续工作等，不仅实施的时间长，而且涉及的部门多，因此形成的档案的数量也非常庞大；同时项目档案不仅包括政府对科技计划项目的行政管理中形成的文书档案，同时也包括项目涉及的城建档案、项目预算决算中形成的会计档案、科技研究中形成的核心技术档案甚至还包括评审专家及项目申请单位的信用档案等。

三、科技计划项目档案的归档要求

1.科技计划项目档案要组织系统

科技计划项目档案的形成过程，就是科技计划项目从开始实施到结束的过程，从立项、研究、验收到成果推广一个完整的生命周期。因此，在组织案卷时 不能打乱文件之间原有的逻辑顺序，应按照项目管理的流程组织案卷。

2.科技计划项目档案要完整成套

科技计划项目档案反映了科技计划项目管理每一个环节的具体实施情况，有助于管理人员掌握每个阶段的实施情况，寻找与预期目标的差距，适时调整方案，从而保证项目的顺利进行。

四、科技计划项目档案的归档时间

关于科技计划项目档案的归档时间，目前，档案界的看法相对比较一致,即科技计划项目档案中的文书档案按形成年度归档，科技计划项目档案中的技术档案可以跨年度归档，也可待子课题或课题甚至是项目完成后再归档。

参考文献：

[1]毛振芹、程桂枝等.部分科技发达国家科技计划项目的管理模式及启示[J].武汉工业学院学报，2003(9)：100-103

[2]安小米.我国科技计划项目档案管理研究[J].山西档案，2007(4):14-17

[3]潘世萍.科技档案资源保护迫在眉睫 ――北京市科技计划项目档案管理现状研究[J].北京档案，2005(10)：17-19

注释：

第8篇：档案下月工作计划范文

一、行政人事

(一) 制度方案有待完善，形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习，还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习，在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬，不能顾此失彼，通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解，在2013年制定和逐渐完善公司的制度方案。

(二) 程序制度化不够明确，无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化，导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程，为了加强公司制度化的广泛实施，2013年，这项工作定作为本部门工作的重点工作内容，以制定、通过、公布、实施为步骤完成。

(三) 在2013年度，由于公司的迅速发展，公司为员工的学习培训提供了条件，有了学习的基地和上课的设施设备，便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低，理论知识比较薄弱，有了专业知识的理论指导，更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质，在2013年里，计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2013年度员工培训计划方案》，该方案于2013年3月01日提交)，通过上课培训，在公司范围内形成主动学习的氛围，培养公司员工的学习积极性和主动性，以达到提高工作的效率为目的。

(四)档案管理仍不到位，档案记录公司发展的足迹，一个好的档案材料，能够便于领导回顾与总结，并从中汲取经验和教训，但是就本部门而言，只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案，未能涉足公司整体档案，更缺少一些图片、音、像档案，可以说这是档案管理的一大缺憾，因此2013年这方面的工作需要更规范、全面的管理，形成一套全面、规范的档案管理流程。

(五)企业文化的建设在2013年仍需给力，为了丰裕公司企业文化的内涵，应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动，进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动，员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数，也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在2013年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司2013年度员工群体活动计划方案》，该方案于2013年4月01日前提交)。

通过对企业文化更深刻的了解，能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的，然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现，于是建设好企业文化，需要所有鸿泰德人共同经营。

(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容，也是本部门最薄弱的工作内容，在2013年，员工的考评工作也是本部门的核心工作。

第9篇：档案下月工作计划范文

【关键词】档案；档案管理；档案利用；成效

广州广悦资产管理有限公司是广州汽车工业集团于2001年批准成立的企业，公司的经营范围：对广州汽车工业集团有限公司委托的企业资产经营管理。公司以工商销号、资产处置、资产变现、处理历史遗留问题为核心工作任务，公司一向秉承着尊重历史，依法依规，和谐幸福的管理理念，坚持以人为本，办实事的原则，妥善解决历史遗留问题。在2008年7月广悦公司领导高度重视档案管理工作，投入资金，建立1100多平方米的档案库房，实行档案集中管理，使档案管理工作走向规范，并通过档案的有效利用，帮助解决很多民生问题，收到显著成效。下面以我司的几个实例，谈谈档案的利用。

档案利用例一：协助原广客厂职工申办农林下路11号房产权证

2009年7月30日下午，三位老职工手里捧着锦旗和一封感谢信来到了广悦公司。一问之下，原来是广州客车厂住在原农林下路11号的老职工代表。他们在7月上旬终于领取了迟到十年的房产证。一份高兴之余，他们想到了主动推动完成他们心愿的广悦公司和办事的同志张粤东、王坚贤、马思华。

农林下路11号是在1965年经市规划局（65）建字329号文批准建成的－幢四层混合结构房屋，竣工后由市交通局分配给属下企业广州客车厂和广州市电车公司作为职工宿舍使用。因房产批文（红线图）在期间遗失，未能在一九九九年末完成确权登记。广州客车厂只能为职工住户办理了房改备案，住户交了房改款。几经周折，通过查找历史档案资料：如房地产开发公司征用该地块——部分住户办理永迁——房产批文（红线图）于是2004年办理确权、办理产权证——后因房改备案资料与确权资料不符，15户房改转移登记问题一直到2008年都未能解决，而且广客厂也已经关闭了。但广悦公司工作人员以“尊重历史、依法依规、和谐广悦”的理念，一直就这个问题积极向房管局反映，并组织人力查阅广客厂当年的基建档案、房改等历史资料，寻求解决。

2008年6月，广州市国土资源和房屋管理局对这个问题复函，提出了指导意见，要求统一思想，一次性全部解决。可这时，个别住户因面积确认问题与发展商出现争端。住户内部各家自扫门前雪，猜疑、不团结，影响了统一办证。公司资产组专责工作人员马思华发现了矛盾，马上向公司领导汇报情况，公司领导张粤东董事长看在眼中，急于心上。政府支持是破局的大好良机，事不宜迟，张董事长指示公司要马上介入，马上联系所有住户，让他们解开心结，尽快完成过户办证手续。公司资产组、办公室档案组、组联合行动，王坚贤主任、马思华、陈锦钊、姚广泉一马当先，电话联系、上门家访、关联说服、亲力亲为。张粤东董事长更是多番与住户代表们座谈，释疑解难，指导住户们用科学发展的思维思考，促成住户们衷诚配合，积极实现早日领证的目标。

经过各方努力，2010年7月上旬，广客房改户终于拿到了久违十年的房产证。在这过程中，职工没有多花一分钱，企业也没有多支付费用。

档案利用例二：妥善解决市属国企办学校退休教师待遇问题

2009年初，公司根据穗教发[2008]44号文的政策，跟进企业教师待遇问题的落实情况，在集团人力资源部的全力指导、支持下，为公司属下企业的幼儿园和技校的退休教师补发待遇差。

落实国企办学校退休教师待遇，是市政府的一项新政策，情况复杂、工作量大、政策性强，群众期望值高，必须认真、谨慎、细致。公司成立专职小组和组织力量，通过到每位退休教师的档案所在地查阅个人档案，核实每个人的教师身份，对于资料不足的退休教师，又通过档案室查阅历史档案资料（如企业机构设置、年度职工名册、专业技术职称评审、工资单、定级表等档案资料）来证明其教师身份，根据查找出来的历史档案，公司领导多次召开专题会议研究，最后本着依法依规，实事求是，尊重历史的原则，将初审名单提交广汽集团人事部和教育局核实。

在这次核查档案的过程中，部分退休教师不理解公司为何迟迟没补发待遇差，有些人每个星期都来上访，有的甚至一个月上访六、七次。通过有关人员的耐心解释，并通过公司有关人员的努力，于2010年3月25日已经完成了为第一批17名幼儿园和技校退休老师计发2008年9月1日至2010年3月31日的待遇差，共724202.66元，人均42600.16元。退休教师们对公司关心企业退休教师，为他们排忧解难，让她们退休后仍能享受与社会教师同等待遇表示衷心感谢。

档案利用例三：完善企业临时工自行补缴养老保险

2010年初，根据穗劳社函[2009]50号《关于番禺区辖内地方国营紫坭糖厂原家属工养老保险问题的复函》、番人社[2010]56号《关于印发番禺区补缴基本养老保险费工作规范（内部）的通知》、粤人社发[2011]237号《关于妥善解决企业未参保人员纳入企业职工基本养老保险问题的通知》等文件精神，文件规定：凡在1989年10月后在企业从事临时工工作而未购买养老保险的人员，可采用自愿自行补缴的方式补缴养老保险。我司属下企业：广州市永大集团公司是一间有几十年历史的老企业，曾招用大批临时工，按当时当地的政策临时工未列入参保范围。文件颁发后，原在企业做临时工的人员纷纷上门要求查找其临时工工作年限的档案资料，以协助她们自行补缴养老保险，可以如期办理退休手续。

根据以上情况，公司领导高度重视，立即召开会议布置工作（广悦会纪[2011]8、9号），公司本着以人为本，尊重历史的工作原则，由张董事长带领相关人员走访了有关政府部门，经过共同商讨，达成共识，同意永大集团临时工可自愿补缴养老保险，由档案科人员加紧推进工作，帮助她们解决后顾之忧。档案科人员接到任务后，立即展开工作，耐心、细致、认真地为每位申请人的查找历史档案资料，如：1989年10月后每年1、7、12月《工资单》、《临时工名册》、《工资升级表》、《进（离）厂登记名册》等有关历史档案资料。

到2012年10月止，档案科工作人员已为270多人翻查了档案资料，解决了她们的后顾之忧：申请人顺利地办理了自行补缴养老保险手续，特别是已到达退休年龄的人员，　（下转第162页）

（上接第160页）　她们通过这次自行补缴养老保险，到达法定退休年龄后顺利地办理了退休，领取了相应的退休金。这项工作的顺利推进，不仅为企业减免了经济负担，也避免了群体上访事件。这次临时工自行补缴养老保险涉及金额达900多万元。

档案利用例四：切实解决落实退休时一次性计划生育奖励补助金

2009年3月，根据穗府办［2009］（12）号文《关于解决广州市城镇独生子女父母计划生育奖励问题的若干规定》规定：1998年7月起至2008年12月31日前退休的独生子女父母未百分百享受一次性计划生育奖励的，进行补发奖励金；对2005-2007年3年连续亏损且本单位职工平均工资低于上年度本市职工年平均工资水平的，属于符合无能力兑现奖励条件的单位，单位可提申请，经审核后属实的，市属单位由市本级财务负责；区（县级市）、街（镇）属单位由区（县级市）财政负担。由于我司接管的都是关闭企业，无支付能力，因此，公司针对文件精神，专门成立专职小组，组织人力对属下关闭企业进行全面的摸查，清查属下所有关联企业的独生子女父母退休时是否享受过一次性或工资中加发5%的详细情况，具体查找的档案资料：1、历年独生子女父母情况表；2、企业制定的发放标准和规定；3、会计凭证的发放签收表；4、退休表等。

在这次的档案资料清查中，由于原属下企业的经办人、财务人员均不在职，帐册又不全，只能逐本逐本会计凭证去翻阅，复印和整理。经过3个月的努力，公司为近30家属下企业约700多个退休职工办理了独生子女一次性奖励的申报工作，通过向财政申报，争取财政拨款，为符合申领条件的职工发放200多万的计生奖励补助金。

2011年10月，公司根据穗计生发[2011]19号“印发《关于解决广州市城镇独生子女父母计划生育奖励问题若干规定的补充意见的通知》规定：1980-2008年未享受退休金加发5%可一次性领取；1980-2002工资已加发5%的人员，按月发放计划生育奖励金；2002年以前在单位退休，一次性领取金额未达2002年发放标准的，可以按2002年标准补差。我司根据新的奖励政策出台，通过查找档案资料，如会计凭证中退休奖励金发放清单、计生台帐等资料，为550人办理了计生申请，并通过申请困难企业财政拨款，进行了计生补差发放工作，为企业减少了负担。

档案利用例五：协助永大公司34名从事“木铸”的特殊工种人员办理提前退休

2009年8月，永大公司34名从事“木铸”特殊工种的人员要求办理提前退休。公司有关部门努力与政府主管部门沟通，例如到广州市社保局、劳动局、番禺区劳动局和社保局多次交换意见，反映情况到市办要求向上级反映，解决“木铸”作为铸造这一特殊工种提前退休的障碍。公司档案科查找永大公司档案资料，如：1982～1983年《榨季职工名册》、1995～1997年《特殊工种补贴发放表》、1992年《工伤登记表》，还联系上原单位的工资员查找工资单据、劳保卡、工资升级表等资料，并到永大生技部资料库查找相关人员的体检资料。为相关人员找到了“木铸”特殊工种的证明资料，并为其补充了原始材料和确认身份。