公司信息部工作总结精选(九篇)

第1篇：公司信息部工作总结范文

2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问题；做好企划实施的总结工作，提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

第2篇：公司信息部工作总结范文

[关键词] 煤炭企业 信息机构 建设 管理

企业信息化是当今世界和社会发展的趋势，建设和管理好企业的信息机构,显的越发重要。煤炭企业在我国是一个传统的能源行业,是国民经济的命脉行业。提高煤炭企业的国际竞争力,摆脱煤炭企业仍需国家扶持的现状,根据煤炭企业自身特点,建设功能完善、职能明晰的信息机构对煤炭企业的发展具有重要意义。

一、煤炭企业信息机构建设的必要性

企业的科学管理和决策需要完善的信息机构支持；信息机构的建立，可以精简人员，降低成本，提高工作效率；并有利于信息技术的应用，提高煤炭企业员工的素质，带动企业网络的形成与发展，使企业电子商务成为可能。

二、构建煤炭企业信息机构要依照企业特点

目前的煤炭企业大多是由计划经济体制下的大型矿务局过度来的，它们目前仍保留着一些计划经济体制遗留下来的生产运作方式。

首先，煤炭企业规模大、生产加工工艺复杂，具有职能全面的特点。煤炭企业执行着煤炭生产、加工与销售的基本职能。为保证大规模生产的顺利进行，大多煤炭企业还执行着生产服务职能与社会服务职能。生产服务职能指煤炭企业拥有自己的电厂、炸药化工厂、建材厂和机电修配厂，它们为企业的生产服务，为生产的顺利进行提供保障。社会服务职能指煤炭企业拥有自己的医疗机构，如医院、职业病防治中心；教育机构，如小学、中学、职业技术学校；以及自己的生活小区和电信公司等。它们所形成的大社区服务，间接地保障了企业生产的顺利进行。

其次，煤炭企业还具有组织结构复杂的特点。一个大型煤炭企业在其总公司的领导下，一般都拥有多个矿业分公司，即煤炭生产矿。总公司发挥领导、规划、经营、管理的职能，没有具体的生产业务。各个矿业分公司是企业生产的一线，它们直接参与煤炭的生产、加工与销售。并且这些在地域上相距较远的矿业分公司，同样拥有保证自身独立经营、运作的生产服务机构和社会服务机构。这样就形成了一个上有总公司，下设矿业分公司，而矿业分公司又机构、职能完善的三层金字塔式组织结构。

三、浅析煤炭企业信息机构的组织结构建设

企业的信息机构不仅要使各矿业分公司及时了解与其所属职能相对应部门的有关信息，适时调整自己相对独立的运作方式；还要使总公司，以及总公司直属职能部门了解其下属各矿业分公司的信息，使其及时调整企业战略，为各级决策提供强有力的支持。因此，煤炭企业信息机构的职能就是要在这种大型企业中，将相对独立的信息集中起来，使信息能在各种垂直与水平层面上相互流动，使煤炭企业中相对独立的生产、加工、销售等工作统一、协调地进行，支持企业的财务核算、人事管理，充分发挥企业的生产服务和社会职能。要实现信息机构的职能，信息机构的组织结构应由两个相对独立，但又相互包容的信息链组成。

1.组织结构信息链

组织结构信息链应该按照企业的组织结构建立，以总公司信息中心为信息机构中枢，下设各矿业分公司的分支信息机构，以及总公司直属的生产服务信息机构和社会服务信息机构。各矿业分公司又下设不同职能的分支信息机构，包括生产分支信息机构，加工分支信息机构，销售分支信息机构，财务分支信息机构，人事分支信息机构，生产服务分支信息机构，社会服务分支信息机构。通过这一信息链，总公司宏观控制下属的各矿业分公司信息，信息按照企业的组织结构垂直或水平流动。

2.职能信息链

职能信息链是依据企业的职能信息结构建立的，由高层职能信息交流而形成。从总公司信息中枢具体细致地划分出总的职能信息机构，包括总公司生产信息机构，总公司加工信息机构，总公司销售信息机构，总公司财务信息机构，总公司人事信息机构，总公司生产服务信息机构，总公司社会服务信息机构。具有具体职能的总公司信息机构下设各矿业分公司具体职能的分支信息机构。信息按照不同的种类在各个职能部门间相对独立地流动，有利于信息的分类和汇总，使总公司按照不同类型的信息，做出相应的决策。

上述两条信息链在理论上应该是相互独立的，而在具体实施的过程中要以第一条信息链为主，在第一条信息链的基础上建立第二条信息链，它们又相互交错、相互容合地形成了信息机构的组织结构。

四、煤炭企业信息机构的管理

企业要建立功能强大、职能明晰的信息机构，应将信息机构的管理与企业的管理相融合，而不能将信息机构的职能独立出来，这样才能使信息能够及时有效地为企业提供服务。在低、中、高三层信息机构中，归纳起来包含两种职能的信息机构，这两种信息机构应用不同的方法进行管理。

1.决策支持型信息机构

决策支持型信息机构包括高层信息机构中的总公司信息中心和中层信息机构中的矿业分公司信息中心，它们虽然处于不同的管理层面，但它们都是为独立的经营提供决策支持服务的，它们执行着类似于“办公室”的职能。因此，决策支持型信息机构应该从属于相同管理层面上的“办公室”，由“办公室”进行系统的日常维护与管理。

第3篇：公司信息部工作总结范文

近年来，我们总公司审计部在上级审计机关和内审协会的指导帮助下，不断完善内部审计体系，建立适应现代企业制度要求的审计工作机制，结合电力体制改革的新形势，突出工作重点，抓好重点项目审计；进一步加强财务管理、经济责任、各类工程与合同、财务预决算等关键环节的审计；通过加强审计信息化建设，推动了内部审计工作不断提质提速，充分发挥了内部审计“促进管理，提高效益”的职能作用。2，006年以来，我们通过审计直接和间接为企业节约资金xxxx万元，其中实施计算机辅助审计的项目资金占xx%以上，为公司总体经营目标的实现提供了强有力的支撑。2006年先后荣获“xx市内部审计先进单位”和“全省2006年度做出突出贡献和创造新经验内审机构”等荣誉称号。

一、加大投入，优化配置，为审计信息化建设提供坚实基础

公司党委始终高度重视内部审计工作，并顺应新形势下审计工作信息化和财务会计电算化发展的要求，将信息化建设提上了重要议事日程，从人员配备和软硬件建设上给予大力支持。

一是建立复合型的审计队伍。公司不断优化审计队伍结构，为我们审计部组建了一支既精通计算机专业技术，又通晓审计业务，能够胜任硬件维护、软件开发、程序设计的复合型人员队伍。目前，审计部拥有工程审计骨干2名，高级财审人员2名，计算机骨干3名，为开展计算机辅助审计提供了人才保障。

二是配置先进实用的硬件设备。工欲善其事，必先利其器。公司为审计部每人配备了一台微机，并购置了打印机、复印机、数码相机、全自动测距仪、扫描仪等设备。为方便内审人员实施现场审计，还专门为审计部配备了笔记本电脑，为内审人员利用计算机辅助审计提供了硬件支撑。

三是努力提升整体的计算机应用技能。我们采取“全员培训，重点培养”的方式，坚持理论学习和实践运用相结合。首先抓好计算机基础应用的全员培训。通过开展经常性的专业培训、实务研究、经验交流等活动，为内审人员讲解计算机知识和解答实际工作中遇到的一些疑难问题，切实增强内审人员的计算机操作技能。目前审计部所有内审人员都通过了国家电网公司考试，取得了a级证书。其次是对计算机骨干实行重点培养。我们开展每个审计项目都至少配备1名高级财审人员和1名计算机骨干，实行优势互补，解决审计实践中遇到的问题，并将工作中遇到的一些难点、需求进行技术攻关，为开发审计软件、实施计算机辅助审计奠定基础。

二、整合资源，探索创新，在计算机审计和审计信息管理方面实现重点突破

近年来，我们xx市电业总公司根据业务需要，先后建设了办公自动化、调度管理系统、配网自动化系统、营销管理系统、计划管理系统、95598服务系统、视频会议系统和gps综合管理系统，实现了生产过程的自动化和管理方式的现代化，为审计信息化管理提供了坚实的基础。针对各管理信息化系统相对孤立，数据存储分散的实际，大胆探索，通过整合现有资源，建成了对公司所有经营业务实现管理、控制、查询、监督功能为一体的共享平台，实现了各类信息传输、存储、处理的自动化，从而形成了公司内部审计信息的快速通道，先后建立了“新产品信息库”、“材料、设备价格信息库”、“工程造价与质量信息数据库”、“人才资源信息库”、“会计凭证及帐表库”等信息库。，我们初步建设了对重点领域、部门和财务信息及电子数据的密切跟踪系统，实现了审计方式从单一的事后审计向事中与事前审计相结合转变，从单一的现场审计向现场与远程审计相结合的转变，从单一的静态审计向静态审计与动态审计相结合的转变，在加强干部管理、促进廉政建设，加强企业管理、提高经济效益等方面均发挥出了重要的作用。

（一）信息化手段加速了日常的办公自动化进程。我们在加强信息化建设的，注重将信息化与审计工作规范化结合在一起考虑，先后利用计算机技术实现了审计工作计划与总结、审计业务文书、审计日记、审计工作底稿、审计档案等电子化，做到公文处理无纸化，全面提升了审计工作的管理水平。并经常利用公司的网站宣传财经审计法规，做到警钟常鸣。平常工作中，我们注重积累审计资料，目前已初步建立了审计项目管理、审计报表统计、审计常用法规检索、工程预（结）算审计、材料设备价格信息、经济责任审计等数据库，为审计计划的制定、审计项目的查阅、审计成果统计和审计情况分析等一整套审计资料，为审计业务的顺利进行，提供了及时有效的支持。

（二）信息化手段更好地促进了“超前预防”和“事中监督”。

自1997年公司成立审计部以来，我们对总公司的经济合同审计进行全程的审计监督，在审计工程中逐步完善了经济合同审计程序，并不断探索、大胆创新，充分利用我公司计算机信息化管理的优势，形成了经济合同审计的网络化。例如总公司下属的物资公司的物资比价采购、招投标、合同签订等环节，审计部通过局域网进行全过程的监督，真正做到了“事中监督”和“超前预防”。具体做法是：物资公司在需要采购招标时，首先将电业总公司物资采购选厂审批表以电子邮件的方式发送到审计人员邮箱里，审计人员经过审核后确定此项工程物资可以进行招投标，通知物资公司按照招投标的要求以电子文件的形式发出招标邀请函，上述等项工作准备好以后，审计人员根据情况从总公司人才信息库中随机抽取招标小组成员，分别成立技术组、综合组、商务组、监督组，并组织协调该项工程物资的开标、评标会议，评标结果由审计人员当众宣布。会议在电子会议室举行，全过程由审计人员通过摄像机拍摄下来，并以电子文档保存，真正做到了审计过程、审计成果的公开化、透明化、信息化、网络化。通过健全完善经济合同审计程序，运用计算机等辅助手段，堵塞了公司在物资采购、工程物资招投标及合同签订等环节的漏洞，每年可为总公司节约资金多万元，大大降低了公司的经营成本。

（三）信息化手段在会计电算化审计项目中发挥了重要作用。近几年来，公司审计人员不断探索新方法、解决新问题，逐步完善运用了一系列的系统分析技术、系统测试技术、数据测试技术、管理自动化运用、网络技术等审计方法，充分发挥计算机辅助审计在财务审计等方面的作用。针对下属单位全部实行会计电算化的实际情况，我们将审计计划、审计通知书、审计方案等通过局域网发给被审计单位，审计人员根据审计方案运用审计软件将被审计单位的财务数据转换成标准格式的会计凭证及帐表库，然后审查分析会计报表及其各个项目，从中发现问题和疑点，再有针对性地核对总帐和明细帐，最后审查记帐凭证和原始凭证，对需要从对方取证、签证的审计工作底稿通常采用手工的方法来进行，以降低审计风险，，而其他工作底稿则全部从信息库中下载标准格式的工作底稿，工作底稿、审计报告及项目建议书在微机中编辑完成后，通过局域网转发给相关领导进行批示，从而大大提高了审计效率和审计质量。几年来，我们充分发挥计算机辅助审计的作用，克服了人手少、时间紧、任务重的矛盾，大大提高了审计效率及审计质量，在财务收支审计、经济责任审计、内控制度评审、财务决算审计、资产经营审计、电费资金管理审计以及电网建设审计等方面做了大量的工作，累计完成审计项目600多个，提出审计建议多条，为总公司决策提供了可靠的依据。

三、自主研发，深化应用，以手段革新促使审计工作再上新水平

第4篇：公司信息部工作总结范文

关键词：全资子公司 公司治理 财务总监 监督

一、前言

国有独资公司，是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。而国有独资公司的全资子公司是一人有限责任公司，是指一个法人股东（国有独资公司）的有限责任公司。

目前大部分的国有独资公司正逐步建立起现代企业制度，朝着规范的公司治理结构方向发展。但对于国有独资公司的全资子公司在公司治理结构建立和完善方面仍存在着不足的地方。而目前的全资子公司基本上没有董事会、监事（会）的架构，由经营班子各个层面的职责。缺失的公司治理结构会给导致企业存在着财务会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失等问题。而这些问题最突出的反映在财务管理上。

所以，对于全资子公司在公司治理上无法取得较好的突破的情况下，考虑探索建立和完善财务总监派出制度，通过建立财务总监制度，对事前、事中、事后的财务活动进行监督，解决全资子公司中目前存在的治理结构上的难点。

二、财务总监的涵义及主要职责

财务总监是指由企业的出资人决定的，体现股东的意志，全面负责对企业的财务、会计活动进行全面监督与管理的高级管理人员。

本文是针对全资子公司在公司治理中监督管理缺失的角度出发，所以财务总监的职责更多的定位在：

1、财务总监应该是作为公司管理层和领导班子的成员的角色，是公司重要的战略决策制定和执行者之一。

2、财务总监以出资人（所有者）的角度，突破传统财务观念，从战略高度去审视财务与会计问题；

3、针对公司治理中以及财务管理工作中的问题，更好的履行出资人的管理、监督、监察职能。

4、财务总监可以从更高层次要求规范各项财务制度，把业务风险和财务工作有效结合，更有效控制和防范企业风险。

三、全资子公司在公司治理中存在的主要问题

1、相关的法律法规也不完善或相对滞后，全资子公司的公司治理结构缺失

国有独资公司出资设立的全资子公司，其资产归根结底属于国家所有。根据现有的《公司法》规定，对于一人有限公司的内部治理的要求程度相当低，特别是监督力度不够，只是通过设立法人人格否认及举证责任倒置来让股东健全内控制度，很可能出现侵吞公司财产，架空国有股东地位，造成国有资产的大量流失的情形。

根据福建省国资委的一项统计数据表明，目前各个集团下属各级全资子公司2百多家，设立财务总监的比例少。对于全资子公司的管理，基本上是任命委派，同时职工民主等监督弱化，财务监督乏力，对企业的实际经营者缺乏监控，没有决策权、监督权和执行权分离的制约机制。

所以全资子公司的公司治理结构相对滞后，有必要通过由国有产权所有者或出资人任命财务总监，对国有资产的运行和保值增值进行全过程监督。

2、财务工作人员缺少权限赋予机制，无法真正履行职责

多数企业的财务队伍只是公司的一个内部职能部门，财务负责人不是由公司股东大会或由履行股东职责的机构提名产生，而往往直接由公司领导层提名或任命。财务工作人员和企业董事会、经营班子之间存在着被领导与领导的关系，财务负责人实质上难以履行下属监督上级领导（公司董事经理班子成员）的职能，从而成为监督摆设的“花瓶”。

3、财务人员缺乏可操作的监督手段

即使是某些有实施派出财务总监制度的公司，虽然赋予财务总监一定的职权，但是由于国有企业内部监督制衡机制的本身缺陷和企业领导的任命制，财务总监难以获得与公司董事会平行而独立的监督手段，在监督工作开展中，法律规定过于原则，缺乏具体可操作、必要和有效的监督手段。在现行国有企业的监督体制中，各种监督的职责定位不清，监督效率较低。在实际运作中大多数企业财务总监难以做到“日常、过程、独立”的监督，监督职能难以有效发挥，监督效果不明显。

4、监督缺失导致腐败产生、国有资产流失，财务会计信息失真

国有企业监督机制的缺失，在没有约束监督的情况下，一些国有企业管理层的权力已大大超出一般人的权力，由于外部因素的诱惑下，管理层容易就“被腐败”，国有资产、权力被私有化，造成国有资产流失。由于制度的缺失，内部因素的不健全，治理结构的不完善才是腐败和国有资产流失的根本原因。

缺乏监督机制，也导致了财务信息的虚假、财务信息的失真。国有企业的经营者为了经营业绩、晋升的需要，经营者更侧重于公司收入、利润、回报率等财务指标，而不关心实际的经营过程和经营成果，这也势必导致了管理层为了经济、政治的利益而粉饰会计报表，多种因素导致管理层本身一开始就有制造经营成果的冲动，对财务信息加以粉饰甚至造假，所以制造虚假的财务报表对于企业经营者来说将是必然的选择。从全资子公司的治理上看，解决的办法主要还是要靠外部的独立人员、机构（包括外派财务总监、外派监事等方式）进行监督。

四、实施财务总监派出制度对于完善全资子公司管理的作用及意义

1、完善全资子公司的监督制衡机制，是公司治理结构有益的补充

从企业出资人的角度来说，财务总监的监督范围应大一点，而从经营者的愿望来说，财务总监的监督范围应小一点。在企业的公司治理方面，特别是对于全资子公司这样的一人有限责任公司，非常有必要探索建立完善财务总监派出制度，完善这类公司的监督制衡机制。财务总监介入企业治理，对经营者产生制约，运用制度建设的手段，真正按有效的公司治理结构构建权力制约机制。

2、财务总监可以协助决策层制定公司发展战略

财务总监的作用可以超越基本的财务核算财务基础工作的角色，为公司发展和战略决策提供有利的财务数据分析和财务信息，用最真实的最可靠的财务信息为公司制定发展战略。也可以更好的做好企业的内部控制，达到风险管理的作用。

财务总监的作用既是管理者，又有审计监督的职能，这样可以有效的了解监控企业财务活动，又能发现问题的根本所在，规避风险，规范管理，是其他监督形式不可替代的。

3、有效指导财务管理中的基础工作，规范管理和运作好会计信息工作

维护会计信息的真实准确是财务总监最重要的基础工作之一。指导企业在日常的工作中的财务信息的处理，保证企业提供真实、公允的会计信息。

各类型不同的企业，在公司发展中总会有大量复杂的业务活动和各种矛盾，并涉及到大量复杂的财务活动和财务关系需要处理。建立财务总监，可以从流程上规范筹资、投资、收入和分配各环节的资金运动，规范管理和运作处理好各个部门之间、下属公司及其他成员企业对外的财务关系。

4、制约经济权力、强化拒腐倡廉

企业的腐败行为，难免与财务管理密切相关，权力失去监督，都将导致腐败。建立财务总监派出制度，能从机制上对经济权力制约，防止企业决策失误、资金损失，对全资子企业的经营者在行使权力时，出现的违法行为进行监督，对损害国家、企业、股东利益的行为予以制止或及时纠正，确保企业健康发展。

五、建立和完善财务总监派出制度的对策建议

1、充分认识建立派出财务总监制度的必要性

财务总监制度吸收了总会计师制度和内部审计制度的财务管理与监督职能，弥补了总会计师在职责权限上的局限性和内部审计制度滞后性的缺陷。另外，企业的监事会虽然也是监督机构，但其职能主要是事后监督，而且大部分人员也不是专职工作，而财务总监则是对国有企业的整体财务进行事前、事中、事后的专业专职监督。财务总监制度是对国有大中型企业总会计师制度和内部审计制度的发展与完善。财务总监制度维护了所有者的利益，是现代企业制度的有机组成部分，从国资委以及集团企业等各个层面应对充分认识到建立财务总监制度的必要性。

2、财务总监与董事会、经营层相互配合，依据相关法律法规及公司规定，建立有效的相互促进、相互制约的监督制衡机制

财务总监在日常的工作中，要正确履行自身的权利，避免，影响公司的正常经营管理。监督和被监督是不可分割的关系，对于财务总监在履行职责的同时，要合理合规的按照规矩办事，避免监督人的腐败和越位，造成对公司经营的影响，产生新的腐败和国有资产流失。

同时企业的经营管理者对于财务总监的工作要积极配合，协助财务总监履行职责，企业在召开董事会、班子会、职代会、以及其他涉及资产运营和重大经营管理活动的会议时，应由财务总监作为公司的班子成员列席参加，并发表意见和看法。

3、建立专业、高效的财务总监队伍

财务总监制度的建立，需要一大批高素质的财务管理人员队伍，要对财务总监的人选的构成、资格、专业素质、职能、制度等方面作出具体明确的界定，各个企业可以尝试建立财务总监门槛上岗任职资格制度，以便可以随时获得符合财务总监资格条件的人选。选任财务总监必须对其资格进行严格审查,确保财务总监有能力履行财务管理及监督职责。

建立培训制度。对财务总监人选进行必要系统的培训，建立派出财务总监继续教育培训和研讨交流制度。比如《会计法》、《国有资产监督管理暂行条例》以及会计、审计相关法律、法规制度的培训；监督检查方式、工作程序的培训。还要定期组织财务总监成员进行工作研讨和经验交流，相互沟通情况，交流信息，提高监督管理水平。

4、明确财务总监工作职责，正确履行财务管理职责及监督职权

财务总监要严格按照集团公司（出资人）赋予的工作职责和监管方式，依据有关法律、法规和公司规定，正确行使职权，以财务监督为核心，对公司国有资产保值增值、财务活动以及公司董事、经理班子成员的经营管理行为进行监督，确保国有资产及其权益不受侵犯。

履行公司财务监督职责，对董事和经营管理人员业务行为合法性的监督。财务总监作为班子成员参与董事会会议或者公司班子会议，通过正常、正确的渠道获取信息。

财务总监工作既要在监管中维护国家所有者权益，又要遵守和维护公司依法享有的各项权利；既参与所出资公司的经营决策和生产经营活动，又要体现国有资产有效监管的工作要求，体现独立性、公正性和权威性。

5、运用好财务总监的监督检查报告成果，充分发挥财务总监派出制度的作用

第5篇：公司信息部工作总结范文

关键词：菏建集团；财务；信息化；

Abstract: The financial management information system that employs the computer and network technology can effectively solve the problems in construction enterprise financial management, improve the operation process of financial management, correct some of the non-standard behaviors of financial management, save cost, reduce risk, and realize the centralized management of financial data. At the same time, financial management information system realizes the transformation from financial accounting to management accounting, which raises the financial management level of construction enterprise, reduces the uncertainty of the decision, and makes enterprise in sustainable healthy development. In the way of global financial information, Hejian Group will leapfrog forward.

Key words: Hejian Group; finance; information;

中图分类号：D412.67 文献标识码：A 文章编码：

菏建集团实施信息化的背景及存在问题

山东菏建建筑集团有限公司是菏泽市唯一一家具有施工总承包一级资质的国有企业，公司成立60年来，取得了丰硕的成果。随着公司规模的不断扩大和业务的不断拓展，信息量大大增加，但获取信息的时间却拉长了，甚至使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集，信息的准确性也大打折扣。除此之外，在信息的完整性、有效性等方面还存在着很大的缺陷，总公司不能随时了解分公司的财务状况及经营情况，无法深入进行财务工作的垂直化管理，原有的会计核算、财务管理模式不能适应企业快速发展的需要我们认为存在着以下几个方面的问题：

1、缺乏健全的预算控制体系。预算编制多由财务部门单独完成，财务人员对预算编制的客体了解不够。目前菏建集团的预算管理现状并不十分乐观，没有建立健全的预算体系，虽然明确了预算管理体制和预算管理机构，编制了年度预算，但是预算并没有成为企业生产经营活动的法定依据，如同摆设，没有为企业的生产经营计划提供参照，也没有发挥其本身的控制作用。这就可能误导企业的决策者，造成决策失误，增加了企业经营管理的不确定性。

2、缺乏符合企业自身的内部控制体系。长期以来，菏建集团实施粗放型管理，部控制缺乏有效的内部控制体系，企业内部控制不能企业的经营发展服务，阻碍了企业财务信息化的有序开展还可能导致误导、欺骗等负面的影响，阻碍了财务信息化的有序开展。

3、企业的资金管理体系欠佳。集团总公司的资金大部分分散在各个子分公司，各个子分公司的资金又分散在各个施工项目。集团总公司无法及时了解整体资金状况，资金管理体系的不足，造成资金短缺、资金呆滞、资金投向不合理、投资规模和投资布局严重失调等诸多问题，阻碍了企业的发展壮大。

4、会计电算化难以适应市场环境变化。企业的会计信息化系统就是利用计算机模拟人工操作，会计信息化系统只是单纯地将传统的会计流程搬到计算机中，仅仅是减轻了会计人员的工作强度，虽然加强了财务的管理工作，却并没有从本质上改变原有的会计流程。

5、财务人员的专业素质难以满足企业财务信息化的要求。由于企业的财务人员大部分毕业于中专大专学校，学历水平不高，而企业的财务信息化需要高素质高尖端专业技术人员，因此，企业财务人员的整体素质无法满足企业财务信息化的要求。

6、软硬件设施不完备。企业的财务信息软件不能够完全满足企业财务管理工作的需要，财务信息硬件不能满足企业财务信息化建设的需要。

菏建集团总公司在没有信息技术的支持下，很难对下属企业实施有效的控制，这就决定了菏建集团的财务管理急切需要新的财务信息系统的支持。2011年3月，我们按照十七届职代会三次会议规划和集团第二次财务工作会议的具体要求，以财务信息化为重点，建章立制，加强各项基础管理，完善财务管理体系，进一步推进财务信息化建设， 在项目管理、经营管理、内部办公、人力资源、财务会计、资产设备、审计事务、知识管理、档案管理等“九大”体系建设上取得了新的成绩。菏建集团在财务信息化的道路上摸索出了一条适合企业自身的财务管理信息化模式。

菏建集团财务信息化建设目标

菏建集团财务信息化建设应符合集团“立足当前，着眼长远”的整体布署，保持规划设计的前瞻性，避免重复投入和浪费，财务信息系统所使用的各种信息标准要向施工企业特级标准、国家标准靠拢，技术上也要做到高起点、高标准，满足集团长远发展的需要。总的来说，菏建集团应实现以下财务信息化建设目标：

1、集中式财务管理。 菏建集团的财务系统应提供对整个集团的全面财务管理，支持不同类型分子公司独立核算及并帐处理。应建立统一的财务信息管理平台，做到财务信息的实时共享，实现远程查询、溯源查询等功能，可以对下级单位财务信息进行实时监测，结合内部审计，及时发现问题。 2、强化过程控制，以工程成本管控为核心，对集团价值运动适时监控。根据菏建集团以土建施工和房地产开发为主要业务的特点，建立适用、准确、先进的成本核算体系。在此基础上，强化预算、考核、控制、分析功能，根据下属单位的不同需求，构成成本管理技术平台，建立有效的成本管理体系。

3、实现高效有序的资金管理。在直属单位和职能部门两个层面上建立高效有序的资金管理体系，对资金进行统筹调度，改善资金结构，合理配置使用资金，解决资金沉淀与短缺并存的问题，掌握基层单位的资金流向，提高资金使用效率，降低资金使用成本和资金运营风险。4、建立集团预算管理体系，实现并完善成本费用管理体系，强化财务管理功能。菏建集团应建立自己的企业预算管理体系，根据不同层次单位的特点，设计不同的预算管理方案并深化预算管理工作，建立完善资金、财务、资本、筹资等预算，使预算的组织、编制、执行与控制、调整、分析与考核形成一套完整、规范的闭环程序。

5、建立财务预警监控体系，减少经营管理风险和财务风险。财务信息系统功能从事后核算发展到全面管理、控制、评价和优化。财务信息全面管理是以优化企业的整体资源为目标，完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动，并进行详尽的核算、统计、分析、考核，以实现企业的物流、资金流、信息流、增值流、工作流等统一管理。按照全面预算管理的思想，把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对施工企业整体的经济活动和业务数据，能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析，建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系，提供施工企业决策管理的支持。 6、梳理企业核算和业务流程并通过信息化流程固化下来，规范财会行为。信息技术的应用带来了大型施工企业财务管理工作流程的变革，其应用范围应从管理部门一直延伸到了原始业务的发生点。这是为了实现对企业资源、企业财务状况的实时和动态的配置、管理和控制。原始业务发生点应该根据具体的业务来确定。要严格按照统一规定的业务流程发生，不能够随意改变原始业务的发生点。 7、实现强大灵活的报表生成系统。应建立统一的报表体系，快速自动生成、汇总各单位的各类会计报表，支持基本报表、行业报表以及企业内部管理等各类报表，支持多种格式的报表输入输出、接口良好，能和其他软件的报表格式进行数据交换。

8、财务信息化应提升财务人员素质，提高集团整体管理水平，使菏建集团规范良性快速发展。

菏建集团财务信息化的具体实施实践

菏建集团本着“先谋后施”的原则，高起点总体规划，请管理专家实地调研集团现状，提出改造流程的建议并形成《菏建集团信息化实施调研报告》，经与集团高层、财务等部门多次座谈沟通，提出了一揽子系统解决方案，把财务管理信息系统作为菏建集团信息系统的一部分统筹考虑，突出以财务管理信息系统为重点，分部实施。将集团经济业务、财务管控、工程预算这三者有机地融合在了计算机系统中，利用网络技术将各分、子公司、各单项工程、各个职能部门整合在一起，对信息进行科学有效的分析，实现信息的充分共享，为做出正确的决策提供保证。

1、领导重视，明确加强财务信息化的意义 ，将财务信息化建设作为一项重要的工作来抓。

菏建集团会计信息来自三个方面，一是来自内部非独立法人单位。这些单位主要有以集团出资为纽带形成的二级分公司（如安装分公司，装饰分公司）和集团直属项目部（如第1―23项目部）。这些单位的生产经营由集团公司统一管理，财务上实行会计委派制垂直管理，取得的信息时效性强，监管力度大，可以实现事前控制、事后监督，但投入的成本实行倒算成本，不能反映各分公司及工程项目的真实成本；二是来自子公司。（如房开公司，白云公司等）这些子公司在生产经营及会计核算上有相对的独立性。三是松散型合作的外地分公司、办事处。集团公司45%的生产经营集中在这些公司中，管理上稍有不慎就会给菏建集团带来重大损失。为切实加强财务监管，集团成立以总经理为组长，以姜总会计师、党委副书记任书记为副组长，各科室负责人、各基层一把手为组员的集团信息化领导小组负责规划、协调、组织实施，并下设办公室，办公室设在信息办，财务部抽取一名副部长专职负责，把信息化实施作为日常工作考核对象，纳入年度考核目标。

2、财务软件选择 。

为适应集团工程项目管理的需要， 2011年菏建集团“量身定制”了集团综合集成管理信息系统（MIS），该系统为财务信息化提供了坚实的基础。为确保财务信息系统与综合集成管理信息系统（MIS）更好对接，及时共享数据，财务部购置金蝶BOSS软件替代了原金蝶K3，通过综合集成管理信息系统将基层的成本报表数据通过数据传递到集团的财务核算系统中，自动生成转账凭证并打印。实现了数据共享，既避免了二次输机又确保了成本的真实性、及时性，切实提高了工作质量和效率。菏建集团在财务信息化的道路上迈出了具有里程碑意义的一步。

3、集中式财务管理，加大硬件投入，为财务信息化创造条件。

第一，菏建集团的财务系统提供对整个集团的全面财务管理，支持不同类型分子公司独立核算及并帐处理。集团和全体成员企业的财务数据集中存放在总部服务器上，由总部统一财务基础设置，并以集团2011（15）文的方式统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式等予以明确，成员企业建帐时可以自动继承总部制定的基础设置信息，并可根据自身的特点个性化的修改明细科目，解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和集中管理。

第二，2010年以来，集团公司极为重视信息化建设的基础投入，集团总部人手一台电脑，各分、子公司、各工程项目现场全部配备足够数量的电脑。2011年投资220万元建立起集团财务结算大厅，财务部门更新电脑16台，大大提高了业务处理及查询的速度。集团公司大量硬件设施的投入，为企业财务信息化的顺利实施打下了坚实的基础。

4、实现高效有序的资金管理。

集团深化以内部结算中心为基础的资金集中管理模式 ，由于结算中心系统与其他子系统建立在同一软件平台上，整个集团的是一体化的，所有经济业余流程信息透明公开，无论哪个地方发生业务或支出，不进入系统就无法实现，一旦进入系统就能被菏建集团财务结算大厅跟踪。通过结算中心子系统可以实现公司各部门资金状况的随时查询，进而对其进行控制管理。通过强制行政命令，要求下属单位合并银行帐户，将所有结算业务转移到指定银行，下属单位只通过指定银行进行货币结算，那么资金流就会被上级单位管理层尽收眼底，一览无余。上级单位决策层可以很方便地从整体上掌握施工企业的资金运用及调配状况，并可对具体的部门资金进行授权使用及监督。

5、实现了对预算的适时管理 。

菏建集团预结算中心把各单位、各部门、各工程成本费用预算数据输入综合集成管理信息系统，并可做到按月、按工程进度及时调整不合理预算。财务部门根据各基层单位、各部门、各工程项目适时输入综合集成管理信息系统的实际成本与预算成本进行比较，及时提出预警和禁止信息，从而实现对预算的适时管理。

6、强化过程控制，以工程成本管控为核心，对集团价值运动适时监控。

集团招聘了一批本科生充实到工程一线把每天的的采购、库存、生产等经济活动的全过程信息全部采集到综合集成管理信息系统，伴随着每一个经济活动，财务部门都有相应的反映、记录、计算和监控。由于各工程项目每天都有采购、投入，仓库等信息员就把每天的入出库情况及时录入综合集成管理信息系统，确保成本真实及时。例如，在菏建滨河春天工程钢材（大宗材料）采购中，集团材料设备处根据第二项目部在系统中发起的请购单进行签批，并通过供应商协同系统发给供应商采购订单，菏建集团财务部也得到了这个信息；菏建滨河春天工程仓库按订单收到钢材后，及时把采购信息输入综合集成管理信息系统，该信息就同步传到财务部，产生应付账款的同时就按订单价格登记入存货户。会计信息畅通透明，既及时准确的核算成本，又可实现对应付账款的及时管理。

7、建立起集中报表体系，完成及时准确的财务分析 。

综合集成管理信息系统把菏建集团的经济业务同步互动，随时提供在线、及时的会计记录，可提供快速、多用途、动态的财务会计报表。集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据，做到规范、准确、全面、及时。集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来，缩短信息传播的空间范围。各核算单位在每月规定的期限之前，在报送书面报表的同时，用ftp上载报表至集团服务器。总公司报表汇总人员定期从服务器上接收分公司上报的报表，统一保存在指定的目录，并进行必要的审核。集团财务部通过菜单式汇总界面，利用批处理命令快速自动生成汇总报表。财务人员通过指令利用高级功能将会计信息从新汇总后，能支持多种组合的核算方式并可直接得到抵消后的集团公司合并报表。

8、严密的安全控制。

财务管理信息系统跨多个单位应用并在广域网上运行，安全性特别重要，菏建集团明确各单位相关人员的职责，在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度并在技术上采取多方面安全控制方法。

一是将财务应用的核心，即应用服务器和数据库服务器与web服务器在物理上分离，同时在web服务器上安装防火墙软件，保证财务系统不受非法攻击；二是java语言在安全方面做了严格的限制，保证浏览器操作的安全；三是大型数据库提供完善的安全机制；四是软件自身提供用户身份认证、分组权限控制、功能权限控制、数据权限控制、操作日志监控等五级权限控制和安全防护，保证财务管理系统安全、有效运行。

9、 利用综合集成管理信息系统对集团内部控制，有效防范了风险。

在信息化的条件下可以实现以企业财务管理为中心，直接对各分、子公司，各工程项目进行集中监督和协调，省去了中间很多环节，使得企业信息化高度集中，通过企业内部财务制度的规定，对企业的各个部门从权限金额、部门职责、政策法规等方面进行了规范后，员工根据自己的密码录入原始数据就不好更改，即使更改也能追溯，可有效避免造假行为。并且由于实现了适时会计核算，保证财务部能随时给各业务部门提供各种信息将集团的风险控制在最小范围。、对外地工程采用视频图像传输，既能适时了解工程进度、安全等信息又节约监控成本，对公司健康的发展有着重要的意义。

财务信息化实施效果

通过实施财务信息化工程，集团总部，白云、金地、房开、恒良等10个子公司，9个项目管理公司、15各分公司、40各单体工程已进入财务信息系统与综合集成管理信息系统并成功运行，整个集团一套帐的格局已经形成。在人员配备上，通过大力培训，实现了和实际岗位人员相结合的机制；在业务开展上，实现了从项目开始到竣工全生命周期业务替代；在管理机制上，实现了制度保障财务信息化持续健康推行的举措。财务信息化实施后，1、实现高效有序的资金管理。2、实现了过程控制，严格了集团财务监管，强化了财务集中管理。3、基层业务数据的真实采集，满足了集团的集约化管理和数据追溯要求。4实现了全业务过程中单据的规范标准化记录，账务的自动汇总、报表的自动生成。 5、满足多行业会计核算要求，提高了集团公司财务核算效率与质量。6、报表数据真实、及时、准确性大幅提高，为领导决策提供真实依据。7真正实现了业务财务一体化。实现了从财务会计到管理会计的转变，实现了财务管理由静态向动态的跨越，提升了整个集团的财务管理水平和决策效率。菏建集团企业管理有了质的飞跃，掀开了菏建集团管理的新篇章。

实施体会

财务信息化是企业综合管理信息系统的一部分，是个全员参与的系统性工程，实施周期长，耗费大量的人力、财力、物力，由于各集团组织结构、管理模式、管理颗粒度等均不相同，所以财务信息化的实施必须紧紧结合企业自身的实际，否则配置的财务信息化系统“中看不中用”。很多企业决策时没有总体规划、分部实施，而是直接购买商品化的软件系统，生搬硬套到自己的企业，由于软件系统和本企业实际相脱节，员工有抵触情绪最终使财务信息化流产，浪费了大量人力、财力、物力。企业实施前一定要了解自身的真正需求，认真梳理业务流程并形成标准化、规范化的方案，全盘考虑，统筹解决，坚持样板引路，先试点再推广，重财务信息化系统本身更重技术支持、后续服务，紧密结合自身实际，走有企业特色的信息化道路。

第6篇：公司信息部工作总结范文

2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作进度。

7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问题；做好企划实施的总结工作，提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、商之间信息交流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用稿范围，动员临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专家、公司骨干约稿，增强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推动公司文化建设。积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、对商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按进度跟踪。动态管理，及时沟通，做好记录。研究信息，发现问题与苗头，为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等。

13、工作建议：设立督查部（可暂由财务人员、办公室人员兼任），制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等，开展督查工作。有力的督查，有利于提高员工的工作效率及责任心，经济问题是重点督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作（食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调）：

总体目标：A、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度，规范工作流程，严格按制度和流程办事；建设健康和谐、紧张有序的工作环境；B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善“企划—组织—实施—督导—总结提高”内部执行机制。C、节省经费办实事，为公司各方面提供优质服务，完善办公室服务职能，强调树立服务观念。D、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣，开发现有人员的更大的服务功能（附加值），为公司发展提供更大的支持。 共2页,当前第1页1

具体措施：

A、依据工作性质和各人能力，在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确办公室各人员的基本工作职责、性质，各项工作规范、程序、要求，明确责任范围，制定奖惩措施。

B、每一项工作上做到既充分听取办公室人员意见，又大力贯彻公司工作规范要求，协助具体工作人员解决工作上的问题和困难，创造条件完成公司下达的办公室各项工作任务。

C、具体工作任务排定工作进度、品质要求，充分动员发动，同时依进度、品质督查、催办、指导，积极办理、承担责任。

D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见，针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

E、重大问题（如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等）请示公司分管或主要领导，在取得领导、协作部门支持的情况下实施。实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

F、注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导主要真实的意图，力求正确贯彻实施其意图。

第7篇：公司信息部工作总结范文

市政府和山东电力集团公司的正确

领导下，紧紧围绕全市各项决策部

署，努力挖掘编报特色信息、综合

信息和工作交流信息，为各级领导

了解情况、科学决策和指导工作提

供了优质高效的信息服务。主要做

法如下：

一、围绕“一个中心”，提升

信息价值

信息工作的中心，就是通过信

息筛选、传输、反馈，及时掌握基层

工作实情，给领导提供参考资料。离

开这个中心，任何信息工作就失去了

价值。办公室信息人员就应当严谨认

真地围绕全市和本单位中心工作做文

章，如实反映成绩、困难和问题。山

东电力集团公司李同智总经理曾多次

饱含激情、充满期待地提出，要打造

最受人尊敬的企业。这体现了山东电

力集团公司党委的远见卓识，体现了

对山东公司发展的深刻思考。德州供

电公司立足“打造最受人尊敬的企

业”的定位，向德州市委、市政府报

送了德州供电公司服务地方经济发展

的信息呈报，充分赢得了地方党委、

政府和各部门对电力工作的理解支持

和尊重。德州市委书记吴翠云、市

长陈先运分别在呈报上作出重要批

示，高度评价

2011年以来德州公

司在保障全市经济社会发展、城市

建设和民生用电需求等方面作出的

巨大贡献，并代表德州市委、市政

府对山东电力集团公司的支持表示

感谢。

二、坚持“两个注重”，提高

文稿质量

一是注重多角度选题。围绕市

委、市政府和山东电力集团公司重要

工作部署，重点工作和重要会议，增

强“敏感、敏锐、敏捷”意识，结合

德州公司实际，在

95598营销集约化

和稽查监控中心建设、宁东直流工程

护线、京沪高铁保电、理顺农电管理

关系、智能配网建设、县供电企业

ERP建设等集团公司重点或试点工作

上，提炼信息的切入点、关注点、闪

光点，从不同角度全面反面德州公司

的新情况、新动态。二是注重高质量

撰写。突出“主题明确、内容充实、

逻辑严谨、篇幅精短”，对上报的每

一条信息从题目、逻辑结构、文字表

述等方面进行反复修改、层层把关，

由分管文字的负责同志审核后再上

报，重要和紧急信息报公司有关领导

审阅后上报。

三、畅通“三个渠道”，扩充

信息总量

一是汇报调研渠道。德州供电公

司办公室信息工作水平的提高离不开

上级的支持和指导。我们坚持积极主

动与上级进行沟通交流，同上级部门

多联系、多汇报、多交流，通过面对

面的沟通，把握上级领导思路，赢得

上级的关心和支持。比如，我们利用

信息汇报渠道，向市委、市政府连续

报送德州电网“十二五”建设规划进

展情况，得到了地方政府的重视，德

州市政府专门召开了

2011年第

52次

常务工作会议，听取了我公司作的德

州电网“十二五”发展规划的报告，

德州市市长陈先运当即表示将全力支

持供电公司的工作，立即成立由分管

市长为组长、各相关部门为成员的电

网建设领导小组，协调解决电网规划

建设中遇到的各种问题，确保电网规

划项目及时落地。同时我们经常深入

工作第一线，围绕领导关心的热点问

题进行深入调研，捕捉新情况，发现

新问题，总结新经验。二是信息共享

渠道。信息工作人员参加公司党委

（扩大）会议、总经理办公会、月度

例会等各种重要会议和重大活动，及

时准确把握全市和本单位每个阶段的

工作思路、工作重点和工作举措；与

公司新闻中心等部门推行信息资源共

享制度，定时、定期交流信息稿、宣

传稿和新闻通稿。三是信息搜集渠

道。通过多渠道了解国内外重大政治

事件，浏览主流媒体网站以及学习上

级文件、领导讲话、内部刊物等方

式，及时了解、领会上级的重点工作

部署；利用协同办公系统中的“信息

采编”模块，调动各基层单位和县公

司的信息工作积极性，把每个单位信

息报送情况及时向本单位主要负责人

进行反馈，做到了基层信息当天报送

给我们。

四、把握“四个有为”，强化

服务功能

信息工作要站在全局的高度，

努力发挥四大功能。一是成为公司

党委总揽全局的“望远镜”。公司党

委要正确决策就必须立足单位实际，

熟知内情，了解外情，把上级要求、

外地经验和本地实际结合起来。这

就要求我们信息人员要广泛采集各

方面情况，及时向领导提报。二是

成为反映全面工作的“寒暑表”。基

层单位各方面的情况都要报送，切

实做到好的成功的经验要报送，不

好的负面的信息也要实事求是地

报送；正面典型的要反映，反面的

事例也要提供。三是成为公司发展

的“显示器”。公司各个时期的电

量、电网建设、主要指标增长比例

等，都可以通过信息反映出来，做

到简明扼要、直截了当、一目了然，

领导爱看、易记，印象深刻。四是

成为行政服务的“直通车”。行政信

息工作虽然具有严格的要求和程序，

但与其他传递方式相比仍具有快捷

及时的优势，加上协同办公系统

“信息采编”模块的充分利用，为信

息上呈下达开辟了“直通车”。这个

“直通车”既快又准，更能实现“特

快专递”的作用。

五、立足“五个要求”，永葆

信息活力

信息工作要适应新形势、符合

新要求就必须不断创新，争取更大作

为，我们认为主要应在“五求”上下

功夫：一是求实。即真实准确，这是

信息的生命。搞信息不需要阐述过多

观点，也不需要泛泛的评论，需要的

是实事求是、原汁原味。因此一定要

用事实说话，不能主观臆断、添枝加

叶，也不能捂着盖着、掩饰问题，更

不能掺杂使假、误导视听。二是求

速。即快速及时，这是信息的主要特

征。“当其时一语千金，违其时不值

一文”，要增强雷厉风行的工作作风，

对发现的信息线索要增强敏锐性，深

入剖析，快速准确上报，拓展防范风

险及应急能力。三是求特。即注重特

色，主要包含两个方面，信息文体而

讲，它不是宣传报道，不同于一般的

新闻，也不同于其他的文件报告，信

息有其独特的要求、特点，要体现出

其特有的风格；另一方面，每个单位

和部门有各自的特色，信息在反映内

容上要突出单位特色。四是求简。在

信息编报中，努力做到言简意赅、简

单明了、长话短说。信息人员要不断

提高业务素质，树立精品意识，苦下

功夫，练真本领。五是求深。紧密结

合全市和公司中心工作和各级领导决

策需求，深入调查研究，透过现象看

本质，努力做到领导决策前提供信息

支持，工作推动初侧重信息导向，工

作进展中挖掘亮点措施、工作总结时

注重典型经验分析，为各级领导提供

第8篇：公司信息部工作总结范文

编者按：

从1993年开工建设至今，三峡工程基本完成了“截断巫山云雨、高峡出平湖”的民族夙愿。2008年是中国实施改革开放政策的第30个年头，也就是在这一年，中国长江三峡工程开发总公司（以下简称三峡总公司）新的战略实施也进入了一个“关键年”。作为世界水电建设史上最大的工程项目，三峡工程之复杂超乎人们的想象，涉及面广、技术难度大、工程周期长、资金需求多，复杂的工程需要高超的管理技术来驾驭，而伴随三峡工程同期建设的管理信息系统，一开始就将史诗性的浩大工程注入了IT灵魂，TGPMS、EPMS、用友UAP-NC等管理信息系统在不同时期的应用，不断推动着企业的管理创新。由此，以水为基本资源、以电为主导产品的三峡总公司，如何应用IT手段通过管理创新创造可观的经济效益成为了这个战略转型“关键年”的一项十分重要的任务。正是在这个背景下，本刊试着走进三峡总公司，破解其管理密码、解读其既“庞大”又“重点突出”的信息化工程。

从“摸清家底”开局

国资委主任李荣融在考察中国长江三峡工程开发总公司时曾指出，要运用现代化技术手段，弄清总公司的“家底”。

“家底不清”是一些大型央企面临的重大管理难题，在刚刚接到三峡总公司这个项目任务的时候，用友公司集成事业部总经理张伟的心理就感到了巨大的压力，尽管用友在IT界以“财务管理”而著称，但三峡总公司所需要的绝不仅仅是“摸清家底”。在整个公司实施战略转型的背景下，建设“集中管理平台”才是保障战略转型成功的关键。

然而，从当时的情况看，各子公司从预算到核算、从资金应收到应付、从项目建设到生产运营，其局面是，各自独立、诸侯割据。总公司无法集中管理、及时干预，无法满足企业战略转型带来经营业务多样化条件下的人、财、物、信息、知识资源的优化配置，高效、统一的管理与使用。

自成立之初就对于信息化建设高度重视的三峡总公司的为什么还会出现以上的问题呢？

2003年6月1日，三峡水库开始蓄水，6月中旬蓄水至135米，永久船闸开始通航，10月，首批机组开始发电。作为历史性的一年，国务院批准三峡总公司重组建制方案，三峡总公司成为国家授权投资的机构。同时，国家授权三峡总公司滚动开发长江上游金沙江河段溪洛渡、向家坝、乌东德、白鹤滩四座巨型梯级电站，规划总装机容量3850万千瓦，相当于两个三峡工程。

企业的战略转型对管理提出了具体的要求：增强建设和管理大型水电工程能力，提升大型水电工程融资和资本运作能力以降低融资成本，提高大型水电生产运营和市场营销能力以降低电力生产成本。更高的要求给企业的管理者带来更大的挑战，信息化作为集团管理的重要支撑，原有的信息化体系管理难题凸显。

对于三峡总公司信息中心主任金和平来说，转型的IT挑战不亚于初创时的信息中心。2003年以前，历经十年发展的信息化建设，通过引进、消化、吸收、自主创新，已经形成了从工程建设、电力生产、财务管理、资金支付等大大小小、零零总总十多套信息化产品。

作为三峡工程信息化见证人，金和平参加了所有高层谈判、项目设计以及系统开发、实施和应用推广。他深谙企业信息化建设要服务于企业的战略发展，必须要解决总公司多业务、跨地域的集中管理，才能破解管理难题。

当时摆在三峡总公司面前的有两条路，一条是推倒原来的系统重来，另一条是兼顾原有的系统，有所取舍地上新系统。

经过长时间的思索和软件选型，三峡总公司最终选择走第二条路，选择了用友UAP-NC系统。按照计划，子公司财务软件都通过这个系统的接口进行数据汇总集中，最后形成总公司的集中财务管理平台。而这一点，与用友提出的解决方案不谋而合：建立“以财务为核心的集中管理平台”！

以“财务一本帐”立规

对于三峡总公司，一个项目或项目的某一个部分，涉及到的资金就高达数十亿。由于下属各子公司信息系统独立，各自负责自己的财务数据，财务制度不统一、数据不规范，从预算、核算到结算，需要相关各部门反复核对数据，才能完成最终的资金支付。“老爱对账”成为三峡总公司各单位财务人员的口头禅。

对于三峡总公司的管理者而言，近年来企业的管理工作可谓越来越繁重。自2002年起到2007年底，在短短的五年间，三峡总公司资产总额由1000亿元增加到2000亿元。资产高速增长本是件好事，而在这增长的过程中却给管理带来了一系列难题。

如何“管理好资产”成为破解管理难题的核心。在三峡总公司成立之初，信息化建设重点是立足于工程建设项目管理，随着三峡总公司由单一项目建设管理向流域滚动开发的多项目建设与运营管理的转变，以项目管理为核心的管理模式已经不能满足集团化全面管理的需要。

为此，三峡总公司于2003年建立了以工程建设业务的项目管理和所投资企业产权管理，构建集团化的管理架构，构建决策高效、有效制衡、运转协调、执行有力的集团化管理架构。并从规范财务数据和规范业务流程入手，使整个公司自上而下在管理制度和业务流程上得到统一。

财务中心根据三峡总公司集团化管理架构，选择了“资金集中收付，会计分级核算，全面预算管理，数据综合分析”的集团公司财务管理模式。

于是，信息中心引入用友UAP-NC系统作为集团信息化基础平台。据张伟介绍，这套 “集团信息化系统平台”可以将工程项目管理系统（TGPMS）、电力生产管理系统（EPMS）等业务系统的财务数据按照标准格式，通过数据交换平台，按照数据交换的标准，对数据进行处理后，引入到用友财务管理系统中，同时将各成员单位的业务数据提取到总公司，生成总公司及成员单位帐套，最后根据业务的需要和决策支持的需要，对数据进行统计分析。

经过两年的努力，一个内部横向连接原有各业务应用系统的财务管理与会计核算功能，纵向整合到各下属全资、控股子公司的会计核算和财务管理系统，外部通过财务公司与建设银行、工商银行结算系统相连接的财务信息系统在三峡总公司全面实施，实现了集团公司自上而下“财务一本帐”、“资金一个钱包”，为三峡总公司构建财务集中管理体系提供了有效的技术支撑平台。

“管钱”是为了“生钱”

随着战略转型的深入，仅以财务管理为核心的集团集中管理难以满足日益“家大业大”的三峡总公司管理需求。以用友UAP-NC系统为核心集团管控平台，以集中财务管理为核心，应用集成了原有三峡总公司的各子系统，并且通过拓展应用和二次开发，在人、财、物、钱、资源等各领域实现集中管理，全面提升企业的管理水平。

用友公司三峡项目经理何胜利告诉记者：“三峡总公司的管理层具有很强的管理创新意识和IT应用意识，他们能够将在工作中遇到的问题很快地与IT结合在一起。”

资金不能集中结算，异地业务不能本地化解决，已经严重影响了集团资金运转效率。

为此，在资金管理方面，三峡总公司在用友UAP-NC系统集团管控平台之上，通过对业务流程的重新规划与再造，开发实施了网上电子支付系统，形成了集团结算服务体系，集团异地成员不再因自身结算活动而将资金分地存放，从而突破地域阻碍，整个日常结算活动全程纳入集团资金集中管理体系之中。

依靠这个平台，集团管理者不仅能时时掌握集团资金流向、盈亏状况，而且能最大限度地减少资金的在途占用和备付占用，实现对动态资金的充分利用。目前，在湖北、北京、云南、四川、江苏、浙江等地的集团成员单位均实现了资金集中于集团总部（宜昌），而资金结算支付则通过网络在全国各地时时完成。

通过与商业银行网银系统以及集团财务管理信息系统的连接和财务信息系统与电子支付系统有效集成，突破了传统的会计核算和银行支付的概念。在项目建设高峰期，日支付高达5000万，任何一个下属公司账户上的资金增减变动、230多个财务人员每天做了多少笔凭证，在集团用户界面上看得清清楚楚。

自2002年至2006年，溪洛渡、向家坝电站建设投资143.24亿元，资金分别由当地会计核算中心在现场审单制证，提出支付申请后通过网络在宜昌总部完成资金支付；葛洲坝电站、三峡电站423.57亿元电费回收与结算涉及华东、华中与南方三个电网10个省市，全部通过财务公司电子支付系统与各家银行清算，既保证了资金安全，又获得了时间价值。

“集成”让各系统不再“孤独”

基于SOA（面向服务的架构）理念设计，使得系统具有良好的可扩展性和可维护性，为拓展应用提供了极大的便捷和灵活性，使用户能够随需而动。通过基础平台集成，三峡总公司原多个系统不再是各自独立的系统。

三峡总公司在实现财务集中管理的同时，在用友UAP-NC平台系统中又增设了人力资源模块，完成了集团全部人员信息的录入，在系统中录入了全部的劳动合同信息，员工调配信息全部在系统中完成和生成，对薪酬和福利业务流程进行重新梳理，利用会计平台实现薪酬、福利发放自动生成凭证。利用这个技术平台，与固定资产实物管理系统集成，实现资产的全面管理。

据国内著名信息化专家金达仁研究分析，历经27年的推广应用，我国集成应用ERP的企业仅为13,000多家，约占国有级规模以上非国有工业企业总数的4.3%。已经集成应用ERP的企业，应用周期也平均在12年左右。此外，多数企业ERP应用未能立足于管理创新。因此，通过深化应用ERP来改变企业ERP应用现状，进而提升ERP应用水平。

据了解，用友公司建立了高端管理软件产品外部生态系统，与300多家咨询公司、专业和行业领域软件开发商、硬件供应商形成了战略合作。同时，用友公司建立全生命周期的客户经营和服务体系，与客户建立共同创新的机制，确保了客户信息化、个性化开发的可能性，降低客户信息化持续改进的总体成本。

通过技术平台拓展应用，推动管理创新，大大丰富了企业的管理手段和内涵，进一步提升信息化应用水平。以用友UAP-NC平台系统基础平台，三峡总公司开发了医疗报销管理系统、证券交易管理系统、财务档案电子化。金和平介绍说，利用系统开放性架构，拓展财务系统应用，集成三峡原有各信息化系统，是三峡总公司深化应用管理信息化，推动管理创新的重要举措。

金达仁在接受采访时指出，深化应用ERP是我国企业ERP应用和信息化进程中的转折点，也是每个企业都要面对和思考的实际问题。深化应用ERP，战略理念要先行，核心是全面推动企业管理创新和实现企业跨越式发展。

用“电脑”辅佐“人脑”

严格的业务流程和集中式的管理，通过IT将业务流程和管理制度固化在管理信息系统中，“认规则不认人”，通过严谨的逻辑校验，形成了规范的、可控的、透明的集团管控模式，逐渐形成了三峡总公司特有的管理文化。

传统集团企业管理是由总公司制定统一的各项管理制度，通过下发各类管理文件和开各类会议向下属各企业传达，日积月累，文山会海，规章制度堆积如山，但真正能够按章办事的并不多。随着企业快速发展，日新月异的变革和创新，新旧管理制度的重叠和冲突，传统管理模式越来越难以适应现代企业的发展需要。

在原有的三峡总公司财务管理制度中，资金结算和会计核算脱离，导致在资金支付中容易出现一笔已经支付资金由于操作人员忘了又支付一次，有的支付实际上没有支付却认为已经支付，甚至有时会出现支付金额和支付对象错误的现象。

原来资金结算有一套严格的审批程序，在工程进行到一定程度时，由项目主管签字后才能制证，再由财务主管审批后就可以付款，但是这种付款和会计核算脱节，有可能出现出纳和基本会计在没有财务主管审批就直接付款的现象。

而在财务管理系统里，资金结算和财务核算结合起来，只有经过财务主管审批后，才能制定资金支付转账单据，并且转账单据金额不能修改，支付后在会计凭证上做上标记，没有支付的资金在系统里“待支付资金列表”里会给出提示，实现了资金支付的“不重、不错、不漏”。

将大量的规章制度和复杂的管理固化到IT系统中，用“电脑”代替“人脑”，用电脑的海量储存、精确计算和数据挖掘的能力，解放管理者的劳动生产力，提高了管理者的管理效率和管理能力，使管理者有更多的时间通过管理创新、业务创新和决策创新取得更大的管理效益。IT手段助力集团管控，利用用友UAP-NC基础平台的“中枢神经”作用，三峡总公司的管控能力也将得到极大的提升，形成了新的“大一统”集团管理模式。

正是这种新“大一统”管理使三峡总公司实现了集团管理。

点评：三峡总公司的案例给我们的启示是，企业在实施信息化的过程中，需要结合企业自身战略需求考虑是从业务流程还是财务管理入手，是从分销还是人力资源入手。随着中国企业集团化发展，企业的信息化建设不仅仅要满足在某个或几个方面的需求，还需要考虑未来发展的需要，平台化系统应用，通过应用集成整合原有信息系统，通过拓展应用或二次开发，不断推动管理创新。三峡总公司通过信息化提高了企业的管理创新能力和创新意识，也带动了企业文化的建设与发展，信息化不仅能够提升企业的硬实力，还能提升企业的软实力。

第9篇：公司信息部工作总结范文

编辑同志：我是一个大学生，看到一些地方假冒伪劣商品屡禁不止，给国家和社会造成了十分严重的危害。为推动社会的进步，各级政府必须加大保护知识产权的力度，严厉打击制版假行为。据我所知，打假主要分为为政府打假、消费者打假和企业打假，而政府打假是打假工作的重心。请问一下，政府打假的一般工作流程和要求是什么？

郭鹏，你好。你提出的问题很重要，经咨询专业律师，政府打假的通常工作流程和要求如下：

1.信息收集反馈

信息收集是打假工作的基础条件，打假人员要通过各种渠道和方式构建信息网络，建立耳目特情制度，公司打假办为信息收集和反馈中心。

（要求）

信息收集必须真实、准确、详细，传递必须及时，公司打假办内勤负责信息的上传下达，各片区必须对收集到的打假信息进行登记，并说明信息处理情况。固定线人的使用，必须建立线人档案，在打假内勤处存档，对各种信息的处理必须要有结果。

2.计划和部署

公司打假办收到打假信息后，根据分析后决定是否指令片区处理，片区打假人员在接到指令后当日内制定出工作计划或作出安排，并将处理结果及时报送公司打假办，片区的日常打假工作自行规划和安排，如有重大案件需公司打假办介入的，及时报公司打假办。公司打假办在当日内作出答复或安排。

（要求）

片区打假人员制定工作计划和安排要切合实际，要与片区的业务工作紧密联系，工作计划应有明确的时间安排和效果评估，一般案件或打假工作相关事务应在5天以内处理完结（特殊案件除外）。公司打假办要做出公司重点市场和重点突击区域的工作规划，片区反馈的重大打假信息要有明确的安排和部署。

3.投诉或报案

打假人员根据计划安排，结合当地实际情况和掌握的有关信息，收集和整理好相关证据，根据案件性质和当地执法部门的具体情况和特点，针对性地向相关执法部门进行投诉或报案。

（要求）

在实际工作中必须严格遵循国家法律、法规，特殊情况及时告知公司打假办进行指导，在实际操作过程中要随时收集和整理相关资料，作好记录，不得弄虚作假，并要处理和建立好与执法部门间的长效协作关系。

4.处理情况

打假人员负责收集和整理当月所在片区的各项打假数据和资料，结合案件处理情况和市场动态、工作情况和下月工作安排，进行书面总结，在当月25日由各大区打假责任人汇总后提交到公司打假办内勤处，督促和跟踪当地执法部门对案件的处理，监督销毁假、仿冒物品，并作好记录。

（要求）

每个打假人员都要将已处理完结的假仿冒案件作好资料收集、整理，并将每月配合执法部门查处假仿冒案件的相关清单和清理情况如实上报公司打假办，未能及时完结或未能处理的案件，书面说明原因，对异地扣押的假仿冒物品应及时督促销毁。

5.资料汇总

公司打假办内勤负责收集和管理所有打假工作的相关资料。每一案件完结后，打假人员要及时将相关资料整理、汇总，装订成册，妥善保存，并于当月8日前邮寄到公司打假办内勤处。