公务员期刊网 精选范文 会计核算工作的基本流程范文

会计核算工作的基本流程精选(九篇)

会计核算工作的基本流程

第1篇:会计核算工作的基本流程范文

数据精细程度不同。财务会计核算是按照会计制度设定的明细科目核算到会计主体;而成本会计核算要按照最末级成本核算单元进行归集和分摊,核算出科室成本、诊次成本、床日成本和医疗服务项目成本,并以医疗服务项目成本为基础核算出每个病人的成本和每个病种的成本。涉及部门不同。财务会计核算工作主要集中在财务部门;而成本会计核算涉及医院所有部门和所有环节,如对于人员经费,要求按成本核算单元和工作岗位进行归集与分摊;对于固定资产折旧,要按照经费来源、成本单元、管理目录等进行精细化核算;对于药品成本,要按进价(个别计价)核算到单个品种规格及批次;对于材料物资,要核算二级库房的真实消耗;对于水、电、气等可计量的公用开支,要按相关计量信息核算各单元的成本;对于内部服务,要建立相关的台账,为间接成本分摊打下基础。信息支撑要求不同。财务会计核算所依据的原始凭证是医院经济活动过程中以货币计量的汇总式金额数据;而成本会计核算则要根据不同的成本对象和核算流程,通过医院HIS、人力资源、财务管理、物流管理等信息管理系统采集并处理,需要完善、统一、可靠的计算机信息系统支撑。由此可见,财务会计与成本会计均属于医院经济信息的计量、确认和报告的业务范畴。虽然两者核算流程与路径不同,但基础信息同宗同源,在同比口径下数据产出结果应具有一致性(见图1)。这给财务会计与成本会计体系的并轨创造了条件。

2财务会计与成本会计的并轨作业

成本核算与管理新政出台之前,医院一般是在会计核算以外单独开展科室成本核算,产生用于内部考核的科室损益报表,为科室绩效考核提供财务信息。这种成本核算模式不能从全成本角度揭示科室的真实损益,不能为诊次、床日、出院病人、医疗服务项目、病种等成本及全面预算管理提供真实可靠的精细数据,不能建立财务会计报表与成本会计报表之间的勾稽关系。同时,数据的重复采集,不仅增加了工作量,也产生了两类核算结果的差异。因此,必须建立财务会计与成本会计核算的并轨作业模式。在实际工作中,医院一般采用两种并轨模式:一种以记账凭证为核算起点,另一种以原始凭证为核算起点。

2.1以记账凭证为基础的并轨作业流程

即所有收入、支出数据按会计科目和成本核算单元先行进入财务会计核算体系(以下简称“会计核算系统”),由财务会计核算体系转入成本会计核算体系(以下简称“成本核算系统”)进行归集处理。这一流程模式从统计学角度解决了成本核算与会计核算数据的一致性问题,但在实务中存在以下问题:以会计核算系统作为科室支出数据的采集工具,大大增加了记账凭证和会计账簿的分项数据量,使会计档案数量呈几何级增长。会计人员以汇总方式采集录入科室支出数据后,难以进行追溯调整。以现行医院会计制度规定的明细科目作为支出的最末级项目单元,无法应对今后会计制度的变化。该模式只采集科室的支出汇总数据,无法核算动态变化的人力成本,不能给其他对象的成本核算提供可靠的数据基础。该模式在核算区间、核算内容、责任对象等方面都采取抽象汇总的方式进行数据处理,核算流程过于简化,难以建立医院内部控制机制,不能为医院基础工作的提升和业务流程的优化提供支持。

第2篇:会计核算工作的基本流程范文

传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中存在明显的缺陷,导致企业对物流成本的认识不足。传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊现状的相关理论。目前,我国工业企业对物流成本管理会计基本理论认识不明确,实际发展建设过程中仍存在着“黑大陆”学说、“物流冰山”理论以及“效益背反”理论;第二,传统会计q在物流成本管理中核算缺陷。实际发展建设过程中,物流成本管理核算比较模糊,物流成本核算不足导致企业很难提供良好的物流衡量标准;第三,财务报表中反应出的物流成本真实性偏低,导致库存成本存在明显的模糊性。只有明确传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷,工业企业才能结合实际发展状况,采取有效解决措施提高工业企业物流成本管理会计水平。

二、解决工业企业物流成本管理会计问题的方法

(一)始终坚持工业企业物流管理的会计核算原则

要想解决工业企业物流成本管理会计中存在的问题,企业必须引导全体职工始终坚持工业企业物流的会计核算原则:第一,真实性原则。工业企业物流成本管理与控制之间存在较大矛盾,成本控制过度会导致其他项目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必须始终结合企业发展的实际状况,保持真实性才能从根本上提高企业的整体管理水平;第二,重要性原则。工业企业物流成本涉及企业内部各个领域,无论是产品供给、产出还是营销均包含物流成本,由此可见,物流成本管理在企业发展建设过程中具有至关重要的作用;第三,明晰性原则。工业企业物流成本管理涉及众多领域,由于其自身存在模糊性,为解决其中存在的问题企业必须坚持物流成本管理中明晰性原则。

(二)明确工业企业物流成本会计核算模式

工业企业物流成本会计核算模式种类较多,要想解决工业企业物流成本管理会计问题,企业必须结合实际发展状况明确各种核算模式:第一,会计核算模式。会计核算模式要求会计人员对账户、会计记账、凭证、财务会计报表以及资金运动等进行全方位监督、核算和分析;第二,物流成本会计核算模式。物流成本会计核算模式主要分为单轨制和双轨制两种形式,单轨制独立于企业成本核算体系,双轨制在原有成本核算模式的基础上另外建立一套符合物流成本核算和控制的体系。双轨制从表面上来看比较单纯,但是实际应用过程中操作性却比较差,主要原因是双轨制与企业现有的成本核算体系相背离。

(三)明确工业企业物流成本会计的账户设置

明确工业企业物流成本会计的账户设置是企业解决实际发展建设过程中物流成本管理相关问题的重要手段之一。物流成本管理会计人员在明确企业原有成本核算模式的前提下,还应该结合企业发展现状设置“物流费用”一级科目,一级科目满足企业发展需求后,企业还应该引导全体职工明确物流成本各环节核算工作,为提高企业物流成本管理会计水平打下坚实的基础。

(四)明确工业企业物流成本会计核算方法

首先,应该了解物流成本管理会计供应的过程。如对物流运输费用进行分析,其中,企业借款主要满足物流费用,通过向银行贷款用作各项经营活动,最后,满足职工薪资需求;其次,企业还应该明确实际生产过程,生产过程中必然会产生大量物流设备所需的各项费用;再次,明确销售过程,销售过程中存在明显的物流运输费用;最后,企业还应该对期末物流成本费用的结转进行分析研究,将物流成本管理会计纳入到原有的会计核算体系中,为提高工业企业物流成本会计管理水平打下坚实的基础。

三、结束语

第3篇:会计核算工作的基本流程范文

所谓物流成本会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流成本进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流成本的模式。物流成本的会计核算模式又可以分为两种:单轨制和双轨制。

单轨制是建立一套能提供多种成本信息的核算体系,在统一的成本核算体系中反映产品成本、变动成本、物流成本等信息。双轨制是在现有成本核算体系之外重新构建另一套成本核算体系来反映物流相关的成本费用。显然,单轨制是将物流成本核算与产品成本核算结合在一起。双轨制是将物流成本的核算与产品成本核算截然分开,单独建立物流成本核算体系。针对我国企业物流成本会计核算中出现的问题,本文对我国企业物流成本会计核算模式的比较与选择进行研究。

1 物流成本会计核算模式的选择标准

单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。使用这种模式在会计处理上,与物流成本无关的部分直接记入相关的成本费用账户,把与物流成本有关的部分直接记入设置的物流成本账户中。会计期末,再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中。这种模式的物流成本账户和传统的成本费用账户是合一的。

双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。

对于物流成本会计核算的两种模式,单轨制和双轨制,应该如何选择和运用,以满足我国现阶段企业物流成本管理的需要,笔者提出了以下五个选择标准。

(1)符合我国现阶段企业会计准则的规定。企业物流成本会计的核算是对物流成本进行确认、计量、记录和报告。所以,与企业财务会计核算一样,需要遵守规则制度并且必须与公认的会计准则相符。在我国必须符合《企业会计准则》。这是选择会计核算模式的基本标准。

(2)符合企业物流成本核算和管理的需要。企业物流成本会计核算的目的就是为企业内部人员决策提供物流成本信息。这正是在传统企业成本会计核算体系中所缺乏的,这是选择物流成本会计核算模式的直接要求。

(3)收益与成本匹配。企业物流成本会计的核算是为了提供准确的成本资料。通过对成本资料的详细分析,可以了解成本的构成比例,找出不合理的部分。同时,成本核算本身也要消耗一定的经济资源,即成本核算本身也有成本。单轨制和双轨制在核算中的具体操作不同,其成本也不同。另外,两种模式反映物流成本信息的信息程度也不同,这样对于企业对物流成本的控制和管理所获得的收益也不同。因此,企业在选择物流成本会计核算的具体模式时,应将不同核算模式所需的成本和能带来的收益进行配比。这是企业选择核算模式的重要标准。

(4)与企业现有成本核算方法相适应。物流成本的核算有传统的成本核算方法和作业成本法。两种成本核算方法的思想与特点不同,各自适合的物流成本核算模式(单轨制和双轨制)也不一样。两者匹配的好,则物流成本的核算工作可以得到简化,提供的成本资料也准确完整;两者不相适合,则物流成本的核算可能费时费力,企业的会计工作也受到不利影响。

(5)符合我国企业物流成本的管理现状。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,不同物流成本核算模式对企业管理水平和员工素质的要求不同。另外,企业会计基础工作水平和电算化程度也对企业物流成本核算模式的选择产生一定的影响。不同的物流成本核算模式对这两者的要求不同,所以在选择时也要考虑到企业的这两个因素。

2 物流成本会计核算模式的比较与选择

从收益与成本匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双轨制单就收益来讲,单轨制能够在一套成本核算体系中提供多种成本核算信息,其经济效益也是非常显著的。而双轨制下物流成本核算体系只能反映物流成本的情况,企业如果要得到责任成本、变动成本等资料还需再构建责任成本核算体系,变动成本核算体系等。所以,当需要多种成本资料的企业可以选择单轨制,而不需要多种成本资料的企业可以选择双轨制,这样企业的物流成本核算能得到较高的收益成本比。

2、1 相比单轨制,双轨制更适用于使用传统成本核算方法的企业

从成本核算方法的因素考虑,双轨制模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流成本和产品成本。物流成本核算是产品成本核算相对独立的过程,其本身就包含费用的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造成本法不会对物流成本的核算产生影响。传统成本核算方法下,制造费用的分配较为笼统,它的核算成本也比作业成本法的核算成本低,这一点与双轨制模式成本较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双轨制模式。

2、2 相比双轨制,单轨制对企业的管理水平和员工素质要求过高

从企业管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单轨制模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的管理水平,全面协调各部门的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完成全新成本核算体系的构建与运作。相比双轨制模式,在单轨制模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单轨制。单轨制要求企业的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双轨制模式对企业这些因素的要求较低。如果企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双轨制,这样企业的物流成本核算工作才能真正有效地完成。

为了更清晰地比较对两种核算模式的特点有,明确哪一种更符合我国现阶段企业物流成本会计核算的实际需要,下面通过列表来比较。另设账簿,但既不违反财务会计准则,又将物流成本纳入了管理会计体系,利于物流成本的管理。基于我国企业的普遍情况,以及我国一些会计相关制度、准则的限制,提倡使用双轨制模式,即不改变原有的财务会计核算模式,而是在凭证、账户中增设明细科目来辨认,同时另设管理会计账簿,在该账簿中单独核算。

3 企业物流成本核算的账户设置和账务处理

企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。

物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。

为单独集中核算物流成本,可专门设立账簿,并增设“物流成本”一级账户,并设置“供应物流成本”、“生产物流成本”、“销售物流成本”、“退货物流成本”和“废弃物物流成本”账户五个二级账户,并按成本责任单位及费用项目进行明细核算,在“物流成本”的二级账户下设置“运输成本”、“材料费”、“仓储成本”、“包装成本”、“管理费”、“折旧费”及“其他费用”等若干明细账户,对于账户的选择可由企业依据自己的实际业务种类进行划分,企业可以根据自身的需要来进一步细分各项费用科目,如下设:“材料费”、“燃料费”等。双轨制物流成本核算模式不需要对现行成本核算的账表体系进行调整就能全面系统的提供物流成本资料,且易于掌握,能及时传递和反馈物流成本会计信息。

参考文献

[1]汪小勇等,一种适用于物流企业的成本计算法一一作业成本法[J],系统工程,2007。(3):26-27

[2]黄更波,张汉江,物流成本控制的系统方式[J],系统工程。2004,(1):52-54

[3]陈志祥,马士华等,供应链管理与基于活动的成本控制策略[J],工业工程与管理,2008,(5):32-36

[4]黄乐恒,物流成本及物流成本管理(四)[J],物流技术及应用,2008,(3):40-45

第4篇:会计核算工作的基本流程范文

 

“七步法”是德国Rostock大学技术教育研究院的Eicker教授研究提出的教学设计思想,是“学习领域导向型教学设计” 的一套系统理论。Eicker教授主张教学设计应包括:教学条件、指导思想、教学任务、教学过程、教学资料、教学项目评价和以报告形式总结等七个步骤,其具体内容可以理解为(1)查明教学中重要与具体的起始条件;(2)教学指导思想具体化;(3)创设工作任务与情境,说明学生的主要任务与学习内容;(4)拟定可能性流程;(5)制作相关的实验指导和教学材料;(6)讨论并进行对教学项目的评价;(7)以报告形式总结教学设计工作。Eicker教授的“七步法”如何在《成本会计》课程实践性教学中得到应用,笔者拟就此提出自己的一些设想。

 

明确教学条件(教学环境)

 

教学目标是教学设计的首要环节。高职成本会计的教学目标是为中小企业培养高素质的具有较高实际操作能力的成本核算人员。围绕这一目标,教师首先要制定典型工作任务,规划工作情境和教学环节,并在此基础上进行教学设计。而在此之前,通过调研,查明某个典型工作任务重要与具体的起始条件(即教学环境)是关键环节,是完成典型工作任务的重要保证。成本会计按照授课内容可以制定多个典型工作任务,现仅以 “采用品种法进行成本核算”这一典型工作任务为例,应明确的教学条件(教学环境)主要包括以下几个方面:

 

工作任务的可行性条件 工作任务的可行性,即要明确将要完成的典型工作任务所面向的群体是什么样的,对学生而言,接受起来是否太难或太简单。这个条件的确认可以通过实际调查的方法来完成,一是对往届学生进行问卷调查,了解他们在学习中的具体体会和薄弱环节。品种法是工业企业成本核算最基本的方法,包括确定成本计算对象和成本计算期、进行要素性费用的归集和分配、计算完工产品和产品成本等环节,其理论知识点较难,实训任务较繁重。通过对以往学生学习情况的调查、分析及归纳整理,可以为典型工作任务的目标提供重要的参考,及时调整教学内容和教学环节,更加合理地设计教学情境及考核和评价标准。

 

教师团队的可行性条件 教师团队的可行性,即教师自己是否能够完成这个项目,并且能够引导学生完成这个项目。成本会计授课教师要求具备较高的“双师”素质,具有相关课程的教学经验和丰富的企业实践经验,有条件的学校还应该聘请企业专家作为成本会计的辅助教师,参与并指导典型工作任务的确定、学习情境的设计和授课计划的实施。

 

教学设施的可行性条件 成本会计是一门理论性和操作性都很强的课程,其硬件教学环境和教学设施的要求也很高,最好整个课程的上课地点安排在实训教室或实训大楼进行,采用上班式课程的模式。为了更切合企业工作的实际,应在去企业实际参观调研的基础上做好以上准备。

 

工作任务实施的潜在条件 工作任务实施的潜在条件,即有无第三方企业的指导性支持。能够与企业长期建立良好的工学合作关系,能够聘请到企业专家,对整个典型工作任务的完成过程进行实践指导,或者能够组织学生去企业实际观摩,只有这样,才能更好地保证成本会计课程的教学效果。

 

教学指导思想的确立

 

明确每个典型工作任务中学生所要达到和发展的能力是《成本会计》课程的教学目标,旨在培养学生进行企业成本核算的职业行动能力,包括基本能力和潜在能力的培养。德国职业教育总的指导思想是培养学生的职业行动能力,这也是我国高职教育这几年成功借鉴的经验总结。Eicker的职教思想核心是“参与设计导向”,他主张能力的培养必须通过实际操作才能实现,但是每一种操作所能培养的能力又是有差异的,所以,必须要在每一个典型工作任务下,在某一个工作情境里,说明这个工作任务在这个工作情境中能够实现哪些工作能力的培养,哪些是基本能力,哪些是潜在能力。例如在“采用品种法进行成本核算”的工作任务中,设计“生产费用在完工产品与期末在产品之间的分配”这一工作情境,学生要在工作情境中按照产品品种归集和分配生产费用,计算产品成本,这就涉及材料、工资等每个岗位的会计资料的传递和汇总以及大量相关数据的计算和处理,要求学生要达到的职业行动能力如表1所示。

 

同一门课程,学生的基础不同,教师的教学设计和安排也有所不同,最终使学生获得的能力也是不一样的。在力求统一的教学设计的基础上,教师还要根据学生的不同特点,结合自己的教学体会,通过特殊的教学安排,培养学生的一些突出能力,激发他们的学习兴趣,这也是潜在能力的培养。

 

明确每个工作任务应具备的基本特征 以“采用品种法进行成本核算”这一典型工作任务为例,其基本特征主要包括:

 

1.以业务流程为导向。品种法是一套非常严谨的成本计算方法,应按业务流程设计和组织教学过程。其业务流程包括产品生产流程和成本核算流程两部分。要将两者结合起来分岗位设计工作情境。产品生产流程如图1所示,成本核算流程如图2所示。

 

2.注重学生综合能力的发展,促进成本核算思维定势的形成。成本核算在会计的实际工作中是一项很重要的内容,在工作情境中,学生可以进行工作岗位的轮换,全面掌握不同岗位的成本核算技能,并从中理解成本核算的一般程序,形成成本核算的基本思维定势。

 

创设工作任务与情境,说明学生的主要任务与学习内容

 

典型工作任务及工作情境的创设,必须与真实的工作情境及工作任务相类似。如品种法中工作情境的设计,把产品的生产流程与成本核算流程相结合,在工作情境中设置不同的会计岗位,如基本生产成本核算岗和辅助生产成本核算岗等,在基本生产车间内部设置材料成本核算岗、工资成本核算岗、制造费用核算岗、成本综合核算岗等。准备相应的教学道具和账证资料,学生分组安排在不同的成本计算岗位上,教师以管理者的口吻提出工作任务要求,如材料核算岗要根据有关账证资料计算出各种产品直接耗用和间接耗用的材料成本,工资核算岗要计算出各种产品直接耗用的和间接耗用的人工成本,成本综合核算岗要计算出期末完工产品和产品的生产成本等等。让学生明确自己所处的学习情境所要处理的基本业务和自己需要完成的学习任务。

 

设计教学过程,制定教学方案

 

根据成本会计的学科特点,应按照业务流程设计实践性教学过程,制定教学方案,主要包括教学过程总体框架的设计和教学步骤的具体设计。

 

业务流程是为实现某一目标而展开的一系列有关联、有次序的活动集合,它的显著特征是人、物及方法相互系统地发挥作用,表现为一个完整的行动过程。以品种法为例,参照“七步法”的要求,对教学过程的总体框架的设计如图3所示。

 

在总体框架设计之后,还要将工作任务按照不同的工作岗位,划分成若干个子任务,进行教学步骤的具体设计并规定所需时间。品种法中以材料成本核算岗位为例,说明教学步骤的具体设计如图4所示。

 

另外,制作教学材料也是一个重要环节。以业务流程为导向,结合产品生产流程和成本核算流程制作教学沙盘,分岗位设计工作情境,布置工作设备和道具,准备实训资料。如材料成本核算岗所需账证资料包括:领料单、限额领料单、发料凭证汇总表、材料费用分配表、基本生产成本、辅助生产成本、制造费用明细账等等。应结合产品的生产流程,让学生进行数据计算和账证的处理与传递。

 

讨论并制作教学项目的评价

 

“七步法”教学设计的核心思想是“参与设计导向”,即让学生在做中学,在工作情境中进行角色体验,通过实践理解和掌握知识点。在这个过程中,教师只是辅导员的角色。在完成每个工作任务之后,应围绕着“参与设计导向”,教师和学生分别对教学过程的设计和实施做出评价。学习情境教学应该是教师和学生的个人发挥空间,所以教学项目(学习情境)的评价也应是开放与互动参与式的。以“采用品种法进行成本核算”这一工作任务为例,教师的评价指标应包括以下几点:(1)工作任务的可行性分析是否充分准确,品种法的难易程度把握是否合理。(2)硬件设施及教学资料是否准备充分。(3)成本核算工作情境和工作岗位的设计是否符合企业实际。(4)工作过程设计是否完整,有无企业专家参与指导。(5)品种法的每一个子任务要求学生达到的职业行动能力是否明确,学生自我发挥的空间是否充分,效果如何等等。

 

学生的评价指标应包括以下几点:(1)能否独立完成某一个成本核算岗位的工作。(2)能否与他人合作完成成本综合核算工作。(3)在工作过程中体会到的理论知识薄弱点是什么。(4)在工作过程中所达到的突出能力有哪些。(5)工作任务、工作情境及工作岗位的设定还有哪些不足等等。

 

最后,以报告形式总结教学设计工作。在完成了以上教学设计的基础上,对每个设计环节按顺序进行总结,整理设计资料,形成自己的教案。

 

作者简介:

第5篇:会计核算工作的基本流程范文

    物流作为“第三利润的源泉”是现代企业提升核心竞争力的重要手段,是企业降低成本和提高效益的利器。我国企业要向“第三利润源泉”--物流领域要效益,就必须对物流活动的投入和产出进行全面、系统的核算和反映,才能为物流成本管理和决策提供强有力的信息支持,以加快物流在我国的发展,提高企业的竞争力。但是,我国现行的成本会计和费用核算体系中,对于物流过程中的费用没有系统、全面地记录和核算,使大部分物流成本得不到揭示,导致企业对物流成本的计算和分析困难,影响了物流效益的发挥。另一方面,我国对物流成本的研究与实践多是技术流程或运作管理上的,对物流成本会计核算的研究却比较贫乏,造成这一领域的研究滞后于经济的发展。因此,加强物流成本会计核算与管理,具有十分重要的现实意义。

    1物流成本会计核算在物流管理中的重要作用物流成本会计核算在物流管理中的作用主要表现在以下几方面:

    (1)通过物流成本会计核算,可以提供全面、系统和连续的物流成本信息,准确把握物流成本大小和它在生产成本中所占的地位,从而提高企业对物流重要性的认识,并通过物流成本的分布构成,及时发现企业物流活动中存在的问题,有利于企业进一步采取措施加以解决。(2)利用物流成本会计核算所提供的资料,可以为预测物流成本、制定物流计划提供依据,从而为调整物流活动、评价物流效果,并通过统一管理和系统优化,降低物流费用服务。

    (3)根据物流成本会计核算的结果,可以明确物流活动中不合理环节的主要责任,为评价物流工作者的工作业绩,落实相关的经济责任提供依据。总之,只有正确的核算物流成本,提供物流成本的准确、完整的信息,才能运用物流成本数据,配之以科学的管理方法,大大提高物流管理的效率,降低物流成本。因此,加强物流成本的会计核算和管理,是计算、控制物流成本,提高物流成本管理水平的前提和基础。

    2目前物流成本会计核算方面存在的主要问题

    2.1我国现行会计准则、制度中对企业物流成本的确认、物流成本会计科目的单列、物流成本在会计报表中的列示等都没有作出规定,导致企业物流成本的核算存在以下问题:

    (1)物流成本会计核算的范围、内容不全面,只涉及部分物流费用。其结果不仅使企业大量的物流成本被掩藏在“冰山”之下,无法开发物流这个“利润源”,而且影响了会计信息的真实性,不利于相关利益者作出正确的决策。从物流成本会计核算的范围来看,目前企业日常物流会计核算范围着重于采购物流、销售物流环节,忽视了其他物流环节的核算。按照现代物流的内涵,物流应包括:供应物流、生产物流费、企业内部物流、销售物流、逆向物流等。与此相应的物流费用包括:供应物流费、生产物流、企业内部物流费等。从核算内容看,相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的费用列入物流成本,而企业内部发生的物流费用,由于常常和企业的生产费用、销售费用、管理费用等混在一起,因而容易被忽视,甚至没有列入物流成本。

    (2)部分物流费用是企业间接费用的一部分,其分配方法依然沿用传统成本核算方法中的分配方法。随着物流费用对企业利润贡献的加大,传统成本会计核算中的对中间费用依据生产过程中的直接人工工时或机器工时的分配方法不仅歪曲了[摘要]阐述了物流成本会计核算在物流管理中的重要物流产品、服务成本,影响物流产品、服务价格的制定,而且高级管理人员基于这些数据所做的决策也是不正确的。

    (3)物流成本会计信息的披露与其他成本费用的披露混杂,致使企业所需的物流成本信息只能从相关会计信息中归纳,不仅影响物流成本信息的完整性,而且过程复杂,数据的时效性差,不利于物流管理和绩效的评价。我国企业的两个主要会计报表是资产负债表和损益表。资产负债表反映的是一个企业在特定时点上的财务状况,其目的在于归结企业的资产和负债,并指明所有者的净利。损益表反映的是一个企业在一定时期内,与企业经营相关的收入和费用成本,其目的在于确认企业的利润。由于我国会计制度没有要求在会计报表中单独反映物流成本,因此,企业的物流成本只能综合反映在这两个报表中。如果企业要对物流成本进行分析、评价,必须从这两个报表数据中重新进行“剥离”计算,这样势必会影响物流成本信息的完整性和及时性。

    2.2物流企业成本核算不规范主要表现在:

    (1)由于目前国家尚未制定关于物流企业会计核算办法,因此大部分物流企业会计核算是按照《企业会计制度》、《企业会计准则》的要求,并参照《行业会计制度》的相关规定进行的。物流企业特别是第三方物流企业的经营是一个多环节、多群体合作的全程服务过程,决定了其成本确定的特殊性和复杂性。由于现行的会计准则、制度对物流企业的具体物流业务规范缺乏针对性,再加上物流企业认识水平、理解程度的不一致,导致各自确认的物流成本内涵不一致,区分依据不统一,成本归集分配方法各不相同。不仅使物流企业间物流成本的核算结果缺乏可比性,而且也造成了物流企业经营成果的不可比。

    (2)物流企业的信息系统费用支出缺乏合理的分摊办法。物流企业特别是集团性物流企业,在信息系统硬件、软件维护方面的投资巨大,动则几千万,甚至上亿。但物流运作是一个多环节的联动,且每一个环节人工、工时、产量标准完全不同。因此,比照企业会计制度规定的成本费用分摊办法,物流企业难以操作;那么如何将整个物流环节服务的信息系统费用合理的进行分摊就成了一个大难题。另一方面,由于市场价格透明,竞争激烈,目前物流服务的价格仅含盖了物流运作的直接费用,而作为支撑物流运作的信息系统所发生的巨大费用,并不被市场认可,这就造成了物流企业的绝大多数项目看上去是赚钱的,而实际上是亏损的。2.3由于我国会计法规中对物流成本核算和管理没有具体的规范,因此在大多数企业会计核算岗位设置中,就没有专门负责物流成本核算和管理的机构和人员。由于没有专门的机构和的人员保证,加上当前很多企业的物流管理采用的是分散管理物流的体制:即物流系统的规划设计、能力建设、合理化改进、物流运作、信息系统建设与维护分别由若干部门完成,导致物流成本的基础数据难以完整计算不说,各部门对物流费用的管理也是各自为政,从而无法保证企业物流总成本的降低,影响企业物流整体效益的实现。

    2.4物流成本的计算缺乏参照标准,行业物流成本比较没有标杆数据近几年,我国国内的物流业迅速发展,无论是物流企业还是企业物流都在数量、规模以及在服务创新、业绩表现上迈出了一个新台阶。但我国至今仍未制定物流成本的计算标准,这样,每个企业只能根据自己的认识和理解来把握,不仅企业之间计算出的物流成本无法进行比较,也无法得出行业平均物流成本,使行业物流成本的比较缺乏标杆数据。

    2.5企业有关物流成本的内部控制制度不健全,职责权限不明确

    ,导致企业内部监督松懈,相关人员责任意识不强,物流成本浪费严重,管理成本高。

    3加强物流成本会计核算和管理的对策为完善物流成本的会计核算体系,强化物流成本的会计核算和管理,为物流管理和决策提供及时、准确的信息支持,政府管理部门和企业自身应采取以下对策:

    3.1政府部门应加强对企业物流成本核算的宏观指导,帮助企业开展物流成本会计核算工作。(1)应尽快制定物流成本会计核算规范和计算标准,使物流成本的核算有统一规范,计算有统一标准,结果相互可比,分析和评价有客观依据。(2)定期调查、公布全国物流成本数据。通过物流成本数据的调查、公布,一方面可以为国家宏观决策提供依据,另一方面也可以使企业对其物流成本数据有一个对比的参数,以判断企业的物流营运状况。

    3.2企业应进一步提高对物流成本会计核算和管理的重要性认识,建立、健全相关的制度,明确物流成本核算的具体办法,强化对内部物流费用的内部控制和监督。具体来说,应从以下几个方面入手:

    (1)企业应制定、完善本企业物流成本的会计核算制度。企业物流成本会计核算制度是保证企业物流成本核算正常进行的重要手段,包括规定物流成本的会计核算程序、核算方法、核算人员等,以确保其核算程序化、规范化、制度化,保证核算数据的准确性,从而达到物流成本核算的目的。

    (2)企业应建立、健全物流成本控制的岗位责任制,规范成本控制的操作流程,包括物流成本的预测、核算、控制、分析和物流成本信息的反馈等,以明确各控制岗位的职责、权限,落实具体责任,也有利于对物流成本控制业绩的评价。

    (3)企业应在国家会计准则、制度的基础上,结合企业实际,制定企业自己的物流成本会计核算办法:首先,要根据物流成本的会计核算对象,确定本企业物流成本核算的具体项目。企业可以根据物流成本的基本属性或性质来确定,也可以依据其他标准确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用,满足本企业物流成本会计核算管理的需要。

    其次,企业应根据物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄。这是物流成本会计核算的关键。企业可以根据自己的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化水平的高低,选择采用单轨制--在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄或双轨制--把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄。

    再次,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业相关部门和人员要按时准确的编制和上报。物流成本会计报表的种类设置,企业应根据物流成本管理需要而定;表内内容的设置可根据企业物流活动的基本职能构成设计或物流成本的性质设计,其具体内容应与物流成本项目保持一致。而且,物流成本报表的种类和内容一旦确定下来以后,按照一贯性和可比性原则的要求,不要随意变更。

    (4)强化对企业内部物流费用的控制和监督,防止浪费、杜绝漏洞。企业应建立和完善物流成本管理的内部控制制度,并认真贯彻执行。同时,要加强对物流费用开支的内部审计,严格开支标准和手续,杜绝浪费和贪污行为的发生。

第6篇:会计核算工作的基本流程范文

【关键词】 会计基础工作; 集中核算; 风险管理; 队伍建设

引 言

中石化集团公司会计集中核算是在集团公司“多级法人、分级管理”的模式下,在保证各下属单位独立核算的前提下,由集团公司统一进行资金结算和会计管理工作,融会计服务和监督管理于一体,以提高集团管理效益为目的的一种新型财务管理机制。会计基础工作则是会计系统工程的基础,是财务经济管理工作的重要基石。会计基础工作是否扎实、规范,直接决定着会计集中核算系统中会计信息质量的高低,而会计信息又影响到企业的内部决策、管理以及外部各方面对企业的认识。只有规范会计基础工作,才能保证会计信息质量,从而提升会计集中核算,发挥其在中石化集团公司财务经济管理中的作用。

一、传统会计基础工作的主要内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证,是经济管理工作的重要基础。主要内容是会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告;对本单位的经济活动进行会计监督;建立健全相应的内部会计管理制度;预测经济前景、参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。

二、会计集中核算下会计基础工作的变化

财务管理是企业管理的永恒主题,信息化是提升管理水平的必要手段。会计集中核算是会计管理体制的一项重大改革,是对财务管理方法和手段的改进,也是对传统财务管理方法从观念到内容的根本改革。实施会计集中核算以来,会计基础工作与以往相比发生了很大的变化,主要表现在:

一是会计凭证编制统一性要求高,是多个系统和辅助核算结果的反映,彻底改变了凭证编制的随意性。

二是会计凭证稽核由事后改变为事中和事前进行。

三是上级部门监督指导进一步加强,下属单位执行力加强。

四是会计集中核算使内控的反映和监督力度进一步加大。

五是会计报表由手工汇总编制到自动计算生成,可以随时出具各层级的财务报告,提升了会计信息质量和时效性。

六是会计管理工作由事务型向管理型转变。

总之,当前会计基础工作重心已从单纯编制凭证、出具报表转变为准确收集原始资料的过程,会计管理工作由事务型转变为管理型。因此,只有前端会计核算资料手续完备,后面会计核算业务处理才能快速规范,提高会计信息质量,加强资金管理和财务管理。

三、会计集中核算下,规范会计基础工作的几点建议

(一)高度重视会计业务处理的前期谋划工作,夯实会计基础

首先,要专门成立会计集中核算工作领导运维小组,明确责任,制定目标计划,定期召开例会,研究探讨和协商解决集中核算遇到的具体问题。认真梳理经济业务流程,结合所属单位行业多、类型复杂、核算难度大的特点,精心设计个性化辅助核算和相关明细科目,达到各单位对生产经营管理的需要。

其次,要做好会计业务处理的前期筹划工作。会计集中核算下,会计管理工作已由事务型向管理型转变。每一项业务处理都与税务核算相关联,各单位要对本单位的各项业务在发生前进行认真分析谋划,在启动各项流程前,就要列出模拟会计分录,防止会计凭证编制前端处理不好,后面无法整改,给企业造成不必要的损失。

(二)将账务处理融入生产经营全过程,强化内控流程监督,建立风险防范体系

中石化会计集中核算不仅仅是一个孤立的系统,凭证处理不再是简单的有借必有贷、借贷必相等,它的前端有交易平台、资金集中管理系统、本地系统、合同管理系统等,科目体系有多个辅助核算相关联,后端是报表系统。要想做好日常工作,财务人员必须转变观念,领会现在编制凭证不仅仅是做凭证,而是经济业务的全面反映,财务人员职能必须向生产经营全过程延伸,由重核算、轻管理向重管理、轻核算转变;由事后监督向事前计划、事中控制、事后分析转变,实现对企业经济活动的实时控制。

在实际工作中,要注重加强制度建设和内控流程管理,为各级财务人员提供统一的业务操作指南,避免相同业务存在不同会计处理方法的弊端和风险。加快会计原始资料传递速度,提升会计原始资料质量,提高账务处理的速度和准确性,促进财务管理工作标准的全面提升。另外,要注重财务监督检查工作,发现问题认真组织整改,要求每个问题都提出整改措施,提高会计集中核算业务处理的整体水平。

(三)制定统一的内部操作指南,建立一个标准会计一级集中核算纽带,达到处理业务同一性

中石化会计集中核算主体多,分级核算,点多、线长、面广,所属各单位的经济业务内容及流程不尽相同。会计集中核算后,财务人员在实际工作中会遇到各种各样的问题,即使是同样的一笔成本费用,在不同的单位可能采用不同的会计处理方法。为了保证会计集中核算处理同一性,在中石化会计集中核算手册指导下,应对各类业务制定操作性强的业务指南,如现金流量和资金流向辅助核算操作指南、应付职工薪酬辅助核算操作指南等,从而保证会计凭证处理的同一性、辅助核算选用的一致性以及会计集中核算报表生成的完整性,较好地保持会计业务处理工作的连续性。

(四)不断提升财务人员会计集中核算系统操作水平,强化会计业务处理的时效性

会计集中核算体系中有许多辅助信息设置,均是中石化总部制定标准,要统一集中管理。如果需要变更,只能通过系统提出申请,由总部集中控制。为此,要采取各种各样的方法来进行财务人员的会计集中核算专业知识培训,如讨论学习、关键用户培训、分批轮流培训等形式,以此来拓展财务人员会计实务知识的广度和深度,使其从思想上认识到每一个核算主体的业务处理是中石化会计集中核算整体链中的一环,不能只考虑本单位业务细节,做账时要高度负责,减少出错率。各单位要制定财务月度考核项目,每一项工作责任到人,以此来监督业务处理。另外,要注重加强财务信息网站建设,利用财务网站、腾讯通、飞秋等通讯信息平台进行通知的下达和上传,做到财务业务的实时处理,保证业务处理的时效。

(五)加强沟通协调与内部稽核,及时修正编制凭证中出现的问题,保证月末报表的及时准确

为了保证各核算主体会计凭证编制的准确性、及时性、合规性,要加强各下属单位日常会计核算工作及期末财务业务工作检查,加强日常稽核,不让稽核流于形式。对经济业务和会计事项的合法性、合规性和真实性进行全过程监管,及时发现错误及时整改,从而减少月末结账纠错时间,确保财务报告的准确性。另外,及时对财务管理工作模式进行调整,要求财务人员月末后三天对所处理业务进行全面自查,上下联动,找出存在的问题并在月末最后一天前改正,从而保证在次月1日凭证封存后生成报表的及时准确。

(六)人才培养贯穿始终,加强队伍建议,增强团队意识,提升会计集中核算

中石化集团会计集中核算工作的核心是财务核算的上移。会计集中核算项目从启动到成功运行,很重要的一个原因就是有一种贯穿始终的信息化人才培养理念和做法。在中石化几万名财务人员分散办公的情况下,要提升会计集中核算系统,要在规定时间内全部核算主体完成账务处理,就要更加重视财会队伍建设,注重加强财务人员思想道德、职业道德、业务能力培养,注重财务人员的在职业务学习与培训,努力打造一支热爱财会工作、事业心责任感强、团结协作、雷厉风行、做人低调、做事高调、工作敢打敢拼的优秀财务人员队伍,从而进一步提升会计集中核算。

结束语

中石化会计集中核算工作提高了财务管理的整体水平,解决了集团公司层面多层级核算主体汇总报表编制时间长的问题,实现了会计信息的标准化,提高了会计信息的可比性,提高了会计基础工作的准确性。加强经济业务前端处理,加强会计业务处理的过程监控,提高财务管理人员的水平,规范会计基础工作,对提升会计集中核算、提高会计信息质量、维护会计工作秩序有着重要意义,也是企业执行《会计法》的基本要求。

【参考文献】

[1] 刘爽.浅议财务会计中的基础工作[J].商业经济,2009(21).

[2] 刘会杰.规范会计基础工作 提升会计信息质量[J].中国外资,2012(4).

[3] 赵艳华.财务集中核算在中石化集团的应用及效果[J].时代金融,2011(21).

第7篇:会计核算工作的基本流程范文

关键词:物流成本;会计核算;基本框架;构想

1引言

随着经济的发展,线上经济如破竹般涌现。近年来物流管理在我国掀起了一股热潮,无论是理论上还是实际活动中,人们对企业经营活动中的物流都非常的关注。但是由于我国对物流的研究和实践大多数是技术流程或运作管理上的,很少真正接触到物流成本层面上来。所以,物流成本得不到公开和揭示,导致很多企业在物流成本上浪费严重,甚至影响到了企业的经济效益。所以,研究物流成本,对其会计核算有深入的认识,并加强物流成本的会计核算已经成为增强企业效益的有效途径。

2物流成本会计核算的基础

2.1物流的产生

物流(PhysicalDistribution)一词最先在美国出现。在20世纪初,一些发达的资本主义国家出现了生产过剩和供需不平衡,引起了经济危机。市场竞争日益加剧,人们便萌生了物流的概念。在阿奇•萧的《市场分销中的若干问题》书中提到的“PhysicalDistribution”是指“实体分销”或“物流”。在第二次世界大战中,美国军队围绕战争期间军需物资供应建立了现代军事后勤,主要是指物资的生产、采购、运输、仓储、配送等过程的管理。也就是“后勤管理”。

2.2物流的概念

中国的“物流”是引用日文,根据"Logistics"一词所翻译成的“物流”。在中国,“物流”是指:物品从企业生产地或供应地向接收地流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。

2.3物流活动的构成

物流活动的构成主要有以下七个部分:物体的运输活动、仓储活动、包装活动、搬运装卸活动、流通加工活动、配送活动、物流信息活动。

3物流成本研究对象及其构成

3.1物流成本概念

物流成本是指:企业生产的产品运输过程中所消耗的货币表现。也就是说,产品在实际的运输过程中,例如包装、搬运装卸、运输、储存、流通加工等物流活动需要消耗的人、财、力总和。而物流成本管理则是对物流活动消耗的相关费用的计划、协调和控制。

3.2物流成本会计核算研究对象

物流成本会计研究对象是指在物流活动中的物流成本会计核算以及监督相关的内容。物流成本会计核算的内容有物流成本七大内容,并对这些内容的核算要做好监督工作。会计核算及监督相关内容抓好之后,才能把物流成本降到最低,完善企业物流成本的管理,增加企业的经济效益。

3.3物流成本的构成

根据物流活动的构成,可以把物流成本的构成主要分为以下七个部分。包装成本、装卸成本、运输成本、储存成本、流通加工成本、配送成本、物流信息成本。而按照物流成本的性质来分,物流成本又可以分为:人工成本、保管成本、运营成本、信息成本和其他成本。

4物流成本会计核算方法选择

4.1宏观核算方法

(1)定期调查,公布成本数据。我国的物流管理还不够成熟,在物流成本上的处理还存在“暗礁”,很多事项并没有公开透明,致使企业的物流成本管理混乱,影响到企业的经济效益。政府应该向外国学习,如学习日本的物流核算作法。加强对物流成本核算的宏观指导。政府应该采取一套行之有效的方法,使企业对尽力降低自身的物流活动成本。政府可以对我国进行大范围的物流成本调查,并整理调查结果,公布物流成本数据。参考日本的物流成本调查方法,向全国公布物流成本数据,一方面可以加强国家对物流成本的宏观调控,另一方面可以让企业判断和了解自身的运营状况。

(2)颁布成本核算规范。对于物流成本中的七个部分,政府也应该制定和颁布相关的成本核算规范,让各个企业都严格按照核算规范进行经营。帮助企业顺利地开展物流成本核算工作,防止企业在物流成本核算过程中出现纰漏,影响企业的整体效益。

4.2具体核算方法

(1)确立具体物流成本考核项目。物流成本考核项目确立的依据有很多,无论是按照哪一个属性来确定具体的物流成本考核项目,都应该符合会计核算的要求,满足企业对物流成本会计核算的需求。企业可以根据物流成本性质、基本属性或其他标准来确立具体的物流成本考核项目,方便企业的物流成本会计核算。

(2)制定物流成本会计核算制度。良好的物流成本会计核算制度是保证企业物流成本会计核算正常开展的提前。企业应根据自身物流成本状况,制定好物流成本会计核算制度。对于核算的科目要有规定。企业可以在现有的核算科目基础上增加物流成本明细账,以确定物流成本核算科目。除此之外还应该根据企业物流成本特点和需要来设计专用的会计凭证以及会计账簿,设计物流成本会计报表,方便企业物流成本的会计核算。

5结语

总之,物流成本的管理和核算是企业重要的工作之一。了解清楚物流成本的组成部分,并针对企业的物流成本,制定好相应的物流成本会计核算的基本框架,确定好核算的科目,每一项的成本都要核算清楚,让企业可以根据基本框架开展物流成本会计核算工作。这样可以减少企业在物流活动中的浪费情况,降低物流成本,增加企业的经济效益。

参考文献

[1]李敏.物流成本会计建立的初步构想[J].新会计,2004(1).

第8篇:会计核算工作的基本流程范文

1.1项目设计

根据会计核算经济业务复杂程度不同,笔者将《基础会计》课程内容设计成三个不同类型会计主体的经济业务核算项目模块。这三个主体的经济业务核算就作为三个项目,项目按照由简单到复杂的顺序排列,项目一为个体经营者经济业务核算,项目二为商业服务业企业经济业务核算,项目三为工业企业经济业务核算。如此设计是为了符合学生从易到难,由简单到复杂的学习认知规律。在如此渐进式教学安排下,等学生做到项目三即制造业企业经济业务核算时,已经熟悉了会计业务核算基本方法和流程,对于制造业企业的经济业务核算学起来就相对容易多了。

1.2任务设计

无论是哪一个会计主体,会计核算的流程都是相同的。根据这一特点,笔者选取最基本的流程针对每一会计主体设计了相同的工作任务。任务一是编制会计凭证,任务二是登记会计账簿,任务三是编制会计报表。每一项目都必须完成这样的三个任务,在这样的重复练习中,学生自然就熟悉了会计的基本核算流程。当然每一个项目中任务的复杂程度是不同的。

2任务要求设计

每个项目模块教学任务名称虽然相同,但是学习深度与广度要求差别很大。

2.1个体经营者经济业务核算任务教学设计

在开展项目一学习之前,学生毫无会计基础,对会计知识一无所知,故需要在项目一中让他们了解基本的《会计基础》概念,如会计要素、会计科目、会计账户、借贷记账法等。在项目一中对于这些基本概念的理解不需要完整深入,只需能够支持他们完成项目任务即可。这样,学生掌握起来相对容易。例如“资产”要素,学生只要能够知道案例中涉及到的哪些是会计主体的资产即可,这一点对于学生来说并不难做到。学生感到任务不难解决,将易于激发自身学习兴趣,有利于后继教学项目任务模块的学习。项目一中的核算任务完全是在教师的指导下进行的,目的是让学生了解一下核算流程。教学当中教师可以适当地提到一些专业名词和术语,但无需深度阐释,可留待后继情境化教学项目模块教学中逐步解决。由于个体经营者会计核算业务很简单,涉及的账户只有几个,教师可手把手教学生做账,同学们觉得新鲜有趣,易于掌握,如此可大大提升学生的学习积极性。

2.2商业企业经济业务核算任务教学设计

项目二选择商业企业为会计业务核算主体,企业会计工作比个体经营者要规范完整,而商业企业会计工作业务范畴主要涉及购销环节,比制造业企业简单。项目二主要任务是让学生进一步理解在项目一中所学各会计基本概念名词。基于对项目一所学任务的具体内容有了一定的认识,虽然项目二业务复杂了,但任务形式还是熟悉的,学生并不会觉得很陌生。除了与项目二任务对应的各会计基本理论需要掌握外,项目二还要求学生熟悉各类原始凭证,并掌握错账的更正方法等技巧。在项目二中,项目一中已经做过的内容,教师可以指导进行,而之前没有做过的内容,教师仍需手把手教会学生。因为学生已有一些经验,教师可以启发学生去思考为什么这样做。项目二完成后,学生已基本掌握会计业务核算的具体流程,也能区别整个会计业务核算过程中哪些是标准化的操作流程,哪些是有专业技术含量的内容。由于商业服务业企业主要涉及购销业务,因此,会计核算工作任务完成过程中大多是标准化的业务流程,有了项目一学习培训基础,学生完成项目二任务也比较容易。

2.3制造业企业经济业务核算任务教学设计

制造业企业经济业务核算项目是三个项目中最复杂的,这类主体不仅包括购销业务,还有生产过程的核算。该项目主要任务是让学生完全熟练掌握会计工作业务核算全过程。有了前两个项目的学习经验,这一项目中重点解决的是判断经济业务记到什么账户里,而和前两个项目相同的核算内容由学生自己独立完成。例如根据记账凭证登记日记账,错账的更正方法则根据自己实际错误的情况灵活应用。这些操作教师都不再进行专门指导。教师在这一项目中的任务是教会学生怎样去分析经济业务,以及指导解决核算中遇到的具体操作问题。项目三任务完成过程中,因为业务复杂,涉及的账页种类多,学生能遇到各种实际问题,并且也能体会到会计核算工作并不是那么容易。

3小结与讨论

通过完成由易到难,由浅入深的三个渐进式教学项目模块,一方面能够让学生全面掌握会计基本理论知识,另一方面还可让学生在任务完成过程中能切实感受到会计工作所需要的细致、耐心和规范,真正理解会计核算要求的内涵。在省级教学研究项目“基于岗位分工的会计场景教学研究”资金与政策支持下,马鞍山职业技术学院在12级会计专业四个班学生中,抽出一个班开展基于岗位分工的会计场景项目化教学实验。经过两年的项目化教学实施,教改班无论在会计基础课考试成绩还是会计从业资格考试通过率都比非教改班有了显著提升。教学效果主要体现在如下几方面:①激发学生的学习兴趣。会计理论的学习枯燥而乏味,加上高职学生不擅长理论学习,传统的教学内容及教授方式不容易激发学生的学习兴趣。项目导向、任务驱动式的教学设计充分利用了学生刚学习会计的好奇心,进而激发他们的学习兴趣。例如,以购物发票为例让学生认识原始凭证,学生能够从会计的角度重新认识了发票。另外,学生完成登账、编报的任务后,会令他们充满成就感,不知不觉中就有了学习兴趣。②提高动手能力。由于项目导向、任务驱动式的教学设计是通过项目载体,完成任务的方式来学习基础会计,学习中会遇到具体操作的问题。尤其是在项目三中,业务复杂,涉及的账页种类很多,学生会遇到很多实际问题。例如在全月一次加权平均法下怎样登记原材料明细账,日记账的对方科目栏怎样填写等。这些问题是在传统教学方式下不会遇到的具体问题,因此项目导向、任务驱动式的教学设计能让学生学会怎样操作,进而理解为什么要这么做。达到学习会计知识的同时也调高了动手能力。③培养细致、耐心、规范的会计职业习惯。在整个任务的完成过程中,都要求按照会计手工操作规范来进行。如果粗心导致记账错误,就需要运用规范的方法进行更正。学生在这样的操作中就会意识到要细致、耐心和规范。这正是从事会计工作所必须的职业习惯。由于项目导向、任务驱动式的教学设计在教学中有助于学生意识到细心、耐心的重要性,并促使自己养成这一良好的职业习惯。

4结语

第9篇:会计核算工作的基本流程范文

(一)业务处理流程进一步优化

ACS对中央银行会计核算业务流程进行了全面改造,从设计理念到核算模式均发生了根本性变革。营业网点作为会计核算的前台,只负责业务受理审核、凭证扫描等基础工作,会计核算信息录入、账务处理被剥离至全国业务处理中心;所有在人民银行开户的单位之间的账务往来均变为内部转账,节约了成本,提高了效率;系统自动校验功能增强,减少了核算差错的发生;账务处理自动化程度大大提高,如同城票据交换轧差净额清算以电子信息格式导入ACS后自动记账,交存款业务由银行机构通过综合前置系统提交电子信息后系统自动处理等,核算流程再造减少了凭证填制和业务处理环节,业务处理时间大大缩短,业务处理效率显著提高。

(二)基层核算岗位配置进一步精简

按业务处理需要和内控管理的要求,ACS模式下地市核算主体设置市级运管中心主管岗、参数管理岗、营业网点主管岗、业务受理岗4个岗位,较中央银行会计集中核算系统(ABS)模式下岗位设置大为减少,有效地化解了基层央行因会计核算人员数量不足、岗位业务量不均衡等原因所致的兼岗过多、违规兼岗等问题,有力保障了会计人员轮岗、强制休假等内控制度的执行力度。

(三)业务风险减少且控制难度降低

ABS模式下,基层央行营业部门承担业务处理中的会计核算、联行往来和综合管理等风险。ACS模式下,营业部门的会计核算风险、联行风险上移至业务处理中心,核算处理流程的变革大大减少了营业部门业务风险,且风险性质变得较为单一,风险点主要集中于外来凭证审查及凭证编制。风险控制难度有效降低,在日常核算业务处理过程中,ACS通过账务集中处理、流程参数化控制等措施,使得基层央行的操作风险、系统风险得以有效降低或规避。

(四)会计核算监督控制进一步强化

会计监督是提高会计核算质量的重要手段。传统的会计核算监督基本上是事后监督,由于人为因素和监督的滞后性,会计核算监督的质量有待进一步提高。ACS通过重塑会计核算业务监督机制,利用影像信息和会计核算档案数据库,采用预警、控制等方式强化过程监督,使得整个会计核算过程成为“阳光操作”,实现业务流程与风险监控同步化。通过事先设定监督条件,对开销户、参数维护和非工作时间操作等业务进行实时监督(T+0监督),将风险控制关口充分前移,对会计风险的控制贯穿于会计核算的全过程。

(五)会计信息决策价值进一步提升

ACS运行后,实现了人民银行会计数据等信息的纵向集中和横向整合,将以往因地域和部门限制而形成的“信息孤岛”有效连接,克服了会计数据分散、采集环节过多、逐级汇总延时等弊端,会计报表的汇总时间由原来的一个月缩短至次日,信息的时效性、完整性和准确性大大增强。基层央行的会计核算工作重点也随着系统功能的变化而进行了适时调整,由业务操作型向管理型转变,由注重会计核算数据的准确性、及时性向提高会计核算数据的分析利用转变,通过从海量会计数据中甄选出有价值的会计信息并进行深度挖掘,为中央银行政策制定实施提供信息支持和决策参考。

二、ACS运行对基层会计核算的挑战

(一)全新账务处理模式使得传统内控制度不再适用

中央银行会计集中核算的运行操作和内控管理都必须依靠制度的约束才能完成。ACS运行后,原有的会计核算制度已经滞后于业务的发展,在业务处理方式已完成转变、新旧制度交替期内,基层会计核算人员对原有部分制度的执行存在偏差。同时,在账务处理集中模式下,核算业务系统已将凭证接柜、业务受理与会计记账、账务核算相分离,营业网点不参与记账和核算,这使得营业网点的核算人员变成了办理柜面业务的操作人员,而非传统意义的会计核算人员。随着基层核算主体岗位职责的变化,新的会计核算内控要求与传统会计核算内控制度存在脱节现象,使得传统会计核算内控制度的很多制约性内容失去了针对性、适用性,易产生新的内控风险。

(二)会计核算业务风险点发生转移

在ACS中一些传统的会计核算控制措施被省略或内置到会计核算应用系统中,如各种重要空白凭证登记簿、账号户名的一致性等均可在系统中进行自动校验和控制,克服了以往核算模式下操作弹性管理的弊端。会计核算账务处理由系统自动完成,现行的以不相容岗位职责相互分离为重点的风险控制措施已不再适用,ACS模式下会计核算业务风险点与传统会计核算模式下的风险点存在显著差异,这就需要基层央行重新对会计核算工作进行风险评估。如ACS中会计信息和报表的正确性、真实性和完整性完全取决于原始凭证数据的准确性和真实性,这使得对原始凭证的业务受理、审核、账务处理和监督成为风险控制的重点;营业部门根据业务需要自行编制凭证的业务、同城票据交换业务等都是资金案件易发区,因此,确保对每笔存在风险隐患的业务进行授权控制尤为关键。

(三)应急管理工作面临严峻形势

随着ACS业务处理和数据存储的集中,原来分散的风险也随之集中,但目前基层央行对集中风险的处理能力不强,仍停留在对单个系统的应急流程处置和故障恢复的风险防范阶段。同时,目前ACS日常应急管理中也存在一些问题。一是ABS已无法作为ACS的日常应急备份。由于ACS与ABS系统运行平全不同,数据格式不同,导致两者之间数据衔接难以实现,同时ABS设备老化严重、业务人员对ABS的操作技能渐缺等问题的存在,使得ACS回退到ABS的可行性、时效性和可操作性不强。二是ACS业务处理模式下,基层会计核算人员只负责凭证受理扫描、审核和上传,不参与真正的账务处理,随着时间推移,基层会计核算人员将慢慢变成熟练的扫描员,渐渐不明白真正的账务处理原理,如遇突发事件须启动手工处理账务时,可能出现无法应对的局面。

(四)安全管理作为业务系统的支撑变得尤为重要

数据大集中后,业务处理和风险控制对计算机程序、软硬件设施、通信网络的依赖性增强,技术性风险成为会计核算数据集中系统的重要风险,且风险的突发性、传染性更大,信息和数据的安全管理是数据大集中模式下面临的最为严峻的挑战之一。ACS充分利用计算机及网络通信技术,管理效率的高低在很大程度上取决于业务系统和网络的稳定与否。目前,ACS正处于上线运行磨合期,系统与网络安全管理须进一步完善,有效防范和化解因网络、技术等故障导致错账、统计错误甚至业务无法正常处理的风险尤为重要。

(五)对基层会计核算人员综合素质要求提高

一是基层央行营业部门会计核算人员老化,从业务操作型向管理分析型转变难度较大。二是基层会计核算人员长期从事单一会计岗位,从事程序化、重复性业务操作,容易产生“操作定势”和“经验做法”这些不合规的“习惯性操作”,导致业务人员形成惯性思维,容易在进行重要风险岗位业务操作时增加风险的机会。三是ACS模式下,基层会计核算人员从事的业务看似简单,但事关业务的真实性、凭证的合规性,其素质的高低直接关系到会计核算质量的高低和核算风险能否有效规避。四是ACS打破了原有会计核算模式,通过流程再造将会计人员从简单的操作工作中解放出来,从事会计管理相关工作,这对会计人员提出了更高要求。

三、ACS模式下完善会计核算工作的建议

(一)完善ACS内控制度,提高内控管理能力

ACS上线运行后,全国341个核算主体均依据相同的标准,采取统一的方式进行会计核算业务的处理,营业网点的业务种类趋同,区域差异缩小。在新会计核算和账务处理模式下,加强顶层设计,由总行考虑在会计核算整体管理职责的基础上制定统一的、具有前瞻性、稳定性和连续性的会计核算内控制度;各分行、省会中支细化和制定针对ACS内控制度具体措施,确保《中国人民银行会计集中核算管理规定》等制度进一步落到实处。对原有会计核算不实用、过时的核算制度,尤其涉及岗位衔接、岗位职责划分等事项的内部控制,应及时作出相应的调整和修改,尽可能有针对性地制定预防和防范资金风险的措施,确保会计核算制度的严谨有效。

(二)全面分析业务流程,加强风险防范能力

基层营业部门根据新的业务流程和内控管理需要重新进行风险评估,有针对性地采取有效措施,从业务受理,凭证填制,数据录入、处理、输出等环节加以控制。加强业务受理和凭证要素审核,从源头上控制凭证填写要素错误或凭证使用错误等问题,避免上传未经审核的数据影像信息。加强录入控制,确保经审核后的数据能完整、正确地录入并转换为系统可识别的形式。完善处理过程控制,确保已录入数据完整、准确地传输和处理,防止数据丢失、重复或出错。强化输出控制,保证为有权限的会计信息使用者提供准确、完整的数据信息。

(三)加强应急管理,提升应急处置能力

一是为了提高应对突发事件的能力,各核算主体应根据总行应急处置预案定期或不定期开展应急演练,强化应急演练效果,提高突发事件应对能力,确保突发事件发生时,会计核算人员能及时、快速做出准确应对。二是建议通过开发单机版ACS应急处理程序的方式满足应急管理需要,一旦ACS出现瘫痪,各营业网点可临时使用该系统完成简单的账务处理,待ACS恢复运行后,可将数据导出后迁入ACS继续使用。三是储备会计核算人才,加强会计基本技能锻炼,如会计核算应用系统突遇特殊情况宕机,不得不启用手工操作时,核算人员应具备会计业务手工处置基本能力。四是根据会计核算业务纵向集中的特点,强化条线管理,密切上下级沟通联系,拓宽交流渠道,构建纵向风险联防机制。

(四)加强安全管理,提高会计核算安全意识

为确保系统安全稳定运行,业务部门和技术部门要形成有效的协同联动机制,建立信息安全保障机制,通过强化生产安全和信息安全,将集中风险控制到最低点。从技术和管理上防止计算机软硬件出现故障导致信息丢失或系统瘫痪。采用先进的网络安全控制技术和有效的计算机病毒防范体系、网络漏洞检测和攻击防御系统,防止病毒和黑客的入侵,确保会计信息安全。建立数据备份和数据档案管理制度,保持会计核算业务连续和稳定运行。同时,进一步提高基层央行会计核算人员的安全意识,提高风险预警能力,对日常业务处理中发现的网络异常导致的苗头性问题,如上传文件异常、待启动业务处理流程等情况要高度重视,及时有效地开展风险排查,强化日常运维管理。

(五)建立人才培养长效机制,提高核算队伍综合素质