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项目会计工作总结精选(九篇)

项目会计工作总结

第1篇:项目会计工作总结范文

本人***,现任股份三公司本溪空分项目部和本溪项目部会计,负责两个项目部的财务核算工作。

本溪空分项目部现处于竣工结算阶段,本人主要配合项目预算员做好项目结算工作,同时配合项目经理做好应收帐款的清欠工作。在今年上半年,本人主要对5万立制氧工程和大化肥土建前期办公楼及浴室工程进行了项目成本统计,月月与甲方财务沟通,领取甲供材,并及时上帐,与预算员随时电话联系,编写项目成本财务材料,通过及时提供预算有关的财务资料,有力地支持了预算员的预算审计工作。由于项目已经竣工并处于审计阶段,甲方暂停了拨付工程款,致使税金都未能足额交齐,面对这种情况,我积极走动甲方财务,掌握甲方资金的动态,第一时间告诉项目经理甲方资金到位情况,有力地保证了项目经理底气十足地去甲方业主索取工程款,清欠回款达150多万元,在办公楼及浴室工程上出现了预收帐帐5万多元。

在配合好原有项目结算工作同时,接手了新开工项目的财务核算工作。2019年4月本溪项目部承揽了本溪北方煤化工35万吨/年合成氨装置的安装工程,合同产值暂定9000万,可以说,这是不小的工程,对我来讲,财务核算压力很大,如何保证项目成本控制在预算成本之内,资金收支计划的编排,现场材料的盘点……,许多财务问题接二连三的摆在面前,由于有2年的项目财务核算经验,本人及时在原有项目财务核算自制报表基础上编制了《项目成本资金跟踪表》、《发票管理台帐》、《回款分类明细》、《上缴公司费用利润表》,同时继承了公司《银行承兑汇票管理台帐》、《项目资金预算表》等公司上报报表,通过这些报表与财务核算工作的紧密联系,我相信我们财务人员一定能够为项目经理提供及时准确的成本控制情况,保证项目盈亏风险降至最低点。我和我的同事们做好了新项目财务核算的准备工作。

第2篇:项目会计工作总结范文

关键词:工程总承包;财务会计;职能;作用

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01

工程总承包模式是通过优化设计与施工集成,使设计方案更加合理,降低工程成本,节省业主大量精力和建设管理费用,基本消除业主工程建设工期风险、质量风险和追加投资风险,因此工程总承包模式成为越来越多的发包人在建设项目时的首选模式。工程总承包项目方式很多,EPC、PC、E+PC、PMC+EPC等等。

工程总承包财务会计是项目管理体系的组成部分,按照建造合同准则要求,一般以单体工程项目做为核算对象,通过一系列会计程序,在公司统一的核算体系中进行非独立核算,反映工程总承包业务的经济活动。利用会计核算结果形成的各种会计信息,即实际发生值与工程概算作比较,分析和评价工程概算执行情况,促使工程总承包项目管理人员检查经济活动的合规性,分析得失、总结经验、挖掘潜力、加强管理、提高项目效益。

由于工程总承包项目具有建筑产品生产流动性、结构复杂性、成品单件性、结算周期长的一切特点,因此工程总承包财务会计应贯穿于工程总承包经济活动的全过程,完整、连续、综合的用价值量的方式输出工程总承包项目经济活动的结果。为评价工程总承包项目的经营业绩和做出各种决策提供会计信息。

实务中,能够承揽工程总承包项目的公司均是具备相当资质、条件大型、中型企业,这类企业拥有较为完备的内部控制制度和业务流程,工程总承包财务会计的反映职能发挥较好,应加强监督职能中的管理会计职能,促进总承包项目效益提升。

工程结算是工程项目的特色业务,工程成本管理与核算是工程项目财务会计业务的重中之重,本文根据实务操作经验,谈谈关于发挥好工程总承包项目财务会计的职能作用对工程项目管理的重要意义。

1.工程结算是对已完工工程量的工程价款清算行为。总承包项目建设周期长、耗用资金数额大。为使工程总承包项目能在项目进展过程耗用的资金能够得到及时补偿,需对工程价款进行备料款结算、进度款结算、竣工决算。工程总承包财务会计侧重于反映过去已发生的信息,而对于工程结算则应加强管理会计的分析、预测职能,利用历史资料及其他相关信息,分析合同中相关经济条款、已完工程量、已收款,未来预计需要的资金量等,为相关方提供总承包项目资金平衡过程分析,促使相关方有效地规划参与工程结算的人、财、物配置方案,加快总包结算进程的同时应加快分包结算进程,只有将总、分包款项如数结清,才意味着项目获得的利润最终实现,避免经营风险。

2.工程成本管理的目的,在于通过各种成本管理的手段,达到最低目标成本。实务中,存在成本管理“三重三轻”普遍问题,即重核算、重施工成本、重财务人员的管理,轻管理、轻采购成本、工艺成本和质量成本、轻非财务人员的日常管理。因此,应协调成本管理与其他经营管理的关系,形成全面成本管理的局面,即成本管理与优化设计、技术创新、材料供应、机械设备配置与改造、工程调度组织等各方面管理工作相结合,运用预测与决策方法、目标管理方法、不确定性分析方法等,提高工程总承包项目的总体经营管理水平的同时,达成工程成本管理的目的。

3.采购成本在工程总承包项目中占有较大比重,对材料费用的核算属于事后反映,财务应在项目实施前和实施过程中关注关键控制设备与材料监控计划的策划和落实,对于影响项目关键节点的设备和材料,重点关注招标、合同、监造、供货、催交催运等各环节是否衔接有序,通过系统的管理会计方法分析由此造成的材料费用节超情况,迅速与相关方进行沟通,达到节约采购资金成本、促使采购量均衡、到货与项目进度匹配,财务与业务融合,实现采购成本效益的局面。

4.分包成本是工程总承包项目中的主要成本,是控制总承包成本的关键成本。应通过事前控制发挥管理会计的参与经济决策职能。在分包合同签订之前应针对营业税和增值税的税收政策,明确不同税种的总承包项目工程分包模式是否包含甲供材;明确分包方税金自行缴纳还是代扣代缴,以及明确代扣代缴的方式;明确化解预付款支付风险的方式。在分包合同执行过程中通过及时足额扣回预付款、代扣代缴税金、各类保证金发挥工程总承包财务会计的反映和监督职能,与管理会计职能相得益彰。

5.工程总承包项目总、分包竣工决算完毕,进行相关的经济分析评价和考核责任单位的经营业绩,发挥管理会计的考核评价职能。

随着工程总承包业务越来越成为发包方和承包商乐于选择的项目承包模式,要在实践中充分发挥工程总承包业务的财务会计职能,为内、外部会计信息使用者提供高品质的信息,促进工程总承包项目部提升管理水平,为实现工程总承包项目的最终利益发挥应有的作用。

第3篇:项目会计工作总结范文

进度比例大清单计量方式与传统工程量清单计量方式的区别

中交一公局承建的万利万达高速公路为总价工程总承包合同项目,上述几种情况会严重影响到项目建设的正常运行。针对以上总价合同特点,结合万利万达高速公路的实际情况,中交一公局万利万达项目总部与项目公司协商,拟采用一种新的计量方式用于本项目的计量工作,即“进度比例大清单计量”方式。“进度比例大清单计量”方式与传统工程量清单计量方式的主要区别有四点。清单项目大量减少。采用能够反映工程形象进度的里程碑项目来作为计量单项,如路基工程分为路基开挖、路基填筑、防护、排水、软基处理等几项;桥梁工程分为基础砼、下部结构砼、上部结构砼、通道涵洞天桥砼等几项。将其他工作均视为相应清单单项的附属工作,不予单独计量。计量价款金额采用按进度比例完成的方式确定。抛开传统数量乘以单价的价款确定方式,甚至抛开单价的概念,直接用当期完成的计量项目比例乘以该项目的总价得出当期计量价款金额。计量项目工程数量的变化在清单中可直接调整。由于设计变更导致的相关计量项目工程数量的增减,在设计变更批复的下一期计量中调整数量,各计量项目总价不变。由于数量发生了变化,累计已完成比例和累计已支付比例亦在下一期计量中相应调整。发生可调整合同总价的变更索赔事件后,相应清单项目的总价与数量均可直接做相应调整。由非承包商承担的责任、业主指令或不可抗力导致的工程费用增加的变更索赔时间均可调整合同总价。根据变更索赔报告确定的费用直接在相应的计量项目中做调整。同时发生的数量变化也做调整,相关的累计已完成比例和累计已计量比例亦相应调整。

总价总承包合同采用进度比例大清单计量方式的优势

第4篇:项目会计工作总结范文

关键词:完工百分比法核算 探讨

完工百分比法,是指根据合同完工进度确认收入与费用的方法,是施工企业执行建造合同准则时常用的方法。如果建造合同的结果能够可靠估计,施工企业应根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。如果建造合同的结果不能可靠地估计,则当合同成本能够收回的,合同收入根据能够收回的实际合同成本予以确认,合同成本在其发生的当期确认为合同费用;合同成本不可能收回的,在发生时立即确认为合同费用,不确认合同收入。

一、合同完工进度的确认方法

1、根据累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定。合同预计总成本=已完工程实际成本+未完工程预计成本。

2、根据已经完成的合同工作量占合同预计总工作量的比例确定。适用于合同工作量容易确定的建造合同,如道路工程、土石方工程、砌筑工程等。

3、根据专业人员现场科学实测的完工进度确定。该方法是无法根据前两种方法确定合同完工进度时所采用的一种特殊的技术测量方法,适用于一些特殊的建造合同,如水下施工工程等。第一种方法是根据项目投入确定完工进度,是施工项目确认合同完工进度常用方法,后两种方法是根据项目产出比例确定完工进度,在会计实务中使用较少。

二、完工百分比法收入、费用的确认

1、在资产负债表日:当期合同收入=合同总收入完工进度-以前会计期间累计已确认收入;当期合同费用=合同预计总成本完工进度-以前会计期间累计已确认费用。

2、当期完成的建造合同:当期合同收入=实际合同总收入-以前会计期间累计已确认收入;当期合同费用=累计实际发生合同成本-以前会计期间累计已确认费用。

完工百分比法确认收入、费用,更符合权责发生制原则及谨慎性原则,更有利于收入与费用的配比,有助于各会计期间利润均衡,防止大幅波动,提高了会计信息质量。但同时也对项目成本核算、成本预测、成本管理,从业人员业务素质、职业道德、职业判断等提出了更高要求。

三、施工企业执行完工百分比法存在的主要问题

(一)会计人员对建造合同的结果能否可靠估计缺乏合理判断

建造合同分为固定造价合同和成本加成合同。固定造价合同的结果能够可靠估计应同时具备以下条件:1、合同总收入能够可靠地计量;2、与合同相关的经济利益很可能流入企业;3、实际发生的合同成本能够清楚地区分和可靠地计量;4、合同完工进度和为完成合同尚需发生的成本能够可靠地确定。成本加成合同的结果能够可靠估计应同时具备与合同相关的经济利益很可能流入企业、实际发生的合同成本能够清楚的区分和可靠地计量这两个条件。一些会计人员对建造合同准则理解不透,对建造合同的结果能否可靠估计缺乏合理判断,盲目、错误运用完工百分比法确认收入、费用。如业主财务状况恶化,项目工程款项可能不能收回,则不具备“与合同相关的经济利益很可能流入企业”这个条件,建造合同的结果不能可靠估计,不能运用完工百分比法核算。

(二)已完工程实际成本计算不准确

1、成本核算基础工作差,核算制度不完善、不规范。材料物资、产值统计、工程计量、工程结算、薪酬发放等核算资料不完整、不准确,有的原始凭据甚至不真实。

2、成本核算对象确定不合理,划分过粗或过细。过粗不能正确反映各个单位工程实际成本,不利于成本考核、分析。过细则不仅失去了核算的必要性,而且增加了核算工作量。施工项目一般以每一单位工程为成本核算对象,或根据项目情况以单位工程中的分段、分部或分项工程作为成本核算对象。

3、成本归集、分配、核算不正确。如对项目发出材料不分清是否已构成工程实体或工程耗用,将其全额计入合同成本;对项目外包工程结算不及时、不准确,对工程预结算计提不合理、不正确;对为项目施工发生的借款费用,不分是否是施工期使用,全额计入财务费用等等。

(三)合同未完工程尚需发生成本预计不正确

1、成本预算机构不健全,成本预算制度不完善,成本预算资料质量差、可信度低,预算编制人员业务素质不高、责任心不强,编制粗糙、随意性大,一些项目合同预计成本发生重大变化时不及时作出调整。

2、为了项目或公司业绩,人为调控预算成本,预算成本成为调控合同完工进度的常用手段。通过调控同完工进度,达到调控收入、利润、税收的目的,导致相关会计信息失真。

(四)合同收入总额确认不正确

1、低价中标、恶性竞标项目,往往标后变更多,金额大,合同收入总额不易确定。

2、变更、索赔审批不及时、不公正,合同收入总额不易确定。工程变更、索赔事项业主往往审批慎重、严谨,层层把关,级级审核,审批程序冗长,导致审批不及时。有些业主为了控制项目投资成本,变更、索赔款审批显失公平、缺乏公正。有些业主变更管理混乱,审批随意性大。施工单位出于工期、市场开发等综合考虑一般是按业主要求先做后谈,变更从申报开始就处于被动地位,项目变更缺乏公平公正,项目索赔、奖励更是难上加难。当前很多施工工程变更项目多,变更金额大,项目合同总价计量不确定因素多。

3、按照有关规定,政府投资项目应接受项目造价审计,很多项目审减金额大。施工单位对造价审定金额是被动接受,对项目审减没有更多发言权、选择权,项目合同总价计量不确定。

4、项目合同总价计算不正确。合同总价包括项目初始合同额、合同变更款、索赔款、奖励款四项。一些施工项目在计算合同总价时将项目尚未发生、业主尚未确认的计日工金额、暂定金额、不可预见费用、暂列费用等计入合同总额;对业主奖励款未确认收入,而是直接冲减施工项目成本,或作暂收款挂往来账待日后开支处理。

5、人为调控合同预计总收入。施工项目或公司因业绩考核等各种利益趋使,对还在审批中业主尚未确认的变更、索赔款擅自确认,将业主已确认的变更、索赔在当期暂不确认,或只对部分确认,调控合同预计收入总额,利用完工百分比法核算调控当期收入确认数、利润数等指标。

(五)会计与税法上纳税差异

根据现行营业税暂行条例有关规定,施工项目营业税纳税义务发生时间为收讫营业收入款项(包括工程预收款)或取得索取营业收入款项凭据的当天纳税。会计上营业税的计税依据是当期合同收入确认数。会计与税法在纳税时间与金额上存在差异,财务报表应交税费项目反映的不是应纳税费的现实义务。

四、施工企业合理运用完工百分比法核算的对策

(一)加强建筑市场监管,进一步规范建筑市场

国家相关部门应进一步规范工程项目招投标管理,规范工程承包合同管理,规范工程项目造价投资管理,规范工程计量支付管理,规范工程变更、索赔管理。施工项目应以合同为依据,及时办理计量支付,客观、真实申报工程变更、索赔款。工程变更、索赔款的审批应及时、客观、公正、合规。国家相关部门应加强工程造价审计管理,进一步规范工程造价审计,取消审减额与审计事务所审计效益挂钩的做法,确保项目审计公平公正。

(二)提高会计人员业务素质

加强会计人员培训,提高业务水平,提高职业素质,提升职业判断能力,以便更好的理解、执行建造合同准则,更好运用完工百分比法核算。

(三)建立成本核算制度,规范成本核算

1、各职能部门应做好成本核算的各项基础工作,成本核算资料应内容完整、清晰,数据真实、准确,提供及时。

2、真实、准确、及时、系统核算合同成本,正确划分资本性支出与收益性支出的界限;正确划分本期成本与下期成本的界限;正确划分不同成本核算对象的成本界限;正确划分未完工程成本与已完工程成本的界限;正确划分施工成本与期间费用的界限,使实际成本能够清楚区分和可靠计量。材料费用占工程总成本的60%-70%,施工项目特别应做好材料费用的核算。在资产负债表日应对在建工程进行盘点,确认已完工程和在建工程的范围,做好施工产值统计。根据产值统计表、领料单等资料按受益对象、用途编制材料耗用表,计入工程成本,对未纳入产值统计的已领出库但未耗材料作“假退库”处理,不能计入工程成本。对存在工程外包业务的项目,应做好外包工程结算及核算工作。对业主已计量的外包工程应及时结算,对已完成但还未结算部分应作工程预结算处理。

(四)正确判断合同完工进度能否可靠测定

当施工项目已经和正在为完成合同进行施工,并已完成了一定工程量,达到了一定完工进度,对将要完成的工程量能作出科学、可靠测定时则合同完工进度能可靠测定。当项目尚未动工或刚开工,尚未完成一定的工程量,对将要完成的工程量不能作出科学可靠测定时,则合同完工进度不能可靠测定。

(五)做好项目成本预测,科学、可靠估计为完成合同尚需发生的成本

1、建立成本预算机构,加强成本预算管理。成立项目成本预算小组,负责项目成本预算的编制、调整、审核、分析。公司应成立成本预算管理部门加强成本预算的监督、指导,科学制订、修订内部施工定额,制订项目取费标准。

2、加强对预算编制人员的培训,提高其素质。

3、健全成本预算管理制度,细化成本预算编制办法。

4、确定预算成本的编制范围是对未完工程的成本测算,预算成本编制既不能漏项,也不能重项。

5、正确编制预算成本,科学、可靠估计为完成合同尚需发生的成本。施工项目建设周期长,不确定因素多,当原材料大幅涨价、工程设计变更、施工方案变化等应及时调整预算成本。

(六)做好项目合同收入的计量确认

在业主认可因变更而增加(或减少)的收入且该收入能可靠计量的变更应构成合同收入。根据谈判情况,预计对方能够同意该项索赔且对方同意接受的金额能够可靠计量,则该项索赔构成合同收入。根据合同目前完成情况,足以判断工程进度和工程质量能够达到或超过规定的标准且奖励金额能够可靠计量,则该奖励构成合同收入。实务中计日工在实际发生且得到监理、业主签认时才能确认为收入。安全生产费用应按国家相关规定、合同有关约定办理计量后方确认收入。对工程合同已事实性调减但还未通过变更调减项目,按谨慎性原则作调减处理;对合同变更增加部分,在监理、业主签认后才作调增统计。

(七)加强施工项目审计

通过项目审计,确保实际成本计量真实、准确,确保预算成本预计科学、可靠,确保完工百分比法运用合理、计算正确,项目收入、费用确认正确,税收处理合法合规。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组/企业会计准则讲解.- 北京:人民出版社,2008.12

[2]王庆伟,唐召力,郭新兵.新建造合同准则在施工企业执行中有关问题的探讨.中国总会计师.2006.10

第5篇:项目会计工作总结范文

关键词:建造合同准则 财务分析 应用

当前“项目法施工”管理体制已成为建筑施工企业普遍的生产组织和管理模式,项目法施工管理是以项目经理负责制为基础,对工程建设项目实行有效地计划、组织、协调、控制,确保实现项目目标的管理体制。自1987年6月3日全国施工工作会议在全国建筑行业推广鲁布革经验以来,经过近24年的不断发展、提高和规范,工程项目管理理论在建设行业日渐成熟,从最初的“项目法施工”到建设部《建设工程项目管理规范》国家标准的颁发,使项目生产理论发展成熟,构筑了坚实的项目管理的理论基础和规范的实践形式。在“项目法施工”管理模式下,施工项目就成为了建筑施工企业经济效益的源头,是企业经营运行风险的集中点,是企业管理的重点内容,是企业管理工作的落脚点。因此,对施工项目的财务分析在建筑施工企业财务管理和运营分析中占有越来越重要的地位。

“项目法施工”的管理主体与建造合同准则的会计主体一致,它们所追求的财务目标或者说价值目标完全一致,项目的经济核算与会计核算工作都是贯彻权责发生制和配比的原则,按建造合同准则核算反映的各项记录与经营成果能够完全反映工程项目管理过程中的投入产出情况与项目的最终结果。因此以建造合同的有关会计数据、信息为基础,对项目的施工成本控制情况和发展趋势进行分析、评价是完全可行的。

“企业会计准则第15号―建造合同(2006)”是用于规范特定企业(建筑承包商、大型制造业企业)建造合同确认、计量和相关信息的披露的特殊业务准则,准则主要规定了合同收入与合同成本核算的内容、合同的分立与合并、合同收入与合同费用确认的条件和计量方法,同时准则规定附注应披露的相关信息包括:合同总金额与确定合同完工进度的方法;合同累计已发生成本与累计已确认毛利;合同已办理结算的价款金额;当期预计损失的原因和金额。

由于财务部门、财务人员不同于专业的成本管理部门和成本管理专业人员,缺乏施工技术、工程管理和概预算等方面的专业知识,在实际工作中难以获取或者分辨、取舍相应的有用信息,因此能否在有限的会计数据和相关会计信息中找到数据信息之间的内在联系,有针对性的选择和利用财务分析方法,系统地分析和评价施工项目的成本控制情况和发展趋势,凸显了财务人员的综合分析和判断能力。

在建造合同准则下,对施工项目进行财务分析,要熟悉了解建造合同准则的特点,分析建造合同准则对建造合同业务会计处理流程和会计数据信息形成的影响,进而找出相关会计要素(项目)之间的内在联系。

为论述方便,本文所称建造合同项目均以“建造合同的结果能够可靠估计的”为例,并不考虑税金核算方面的影响。

一、对建造合同预计总收入与预计总成本的评估分析贯穿工程施工全过程

建筑施工企业应根据签订的工程承包合同、企业同类型项目施工的历史成本资料、建筑预算定额、企业管理和施工技术水平变化情况,采用目标责任成本的方法编制项目成本预算,确定建造合同的预计总收入和预计总成本。在合同实施和履行过程中,应根据获得建设单位批准的工程变更、索赔、奖励等资料及时调整合同追加金额和相应的成本变动金额。

建造合同的结果能否可靠估计是执行建造合同准则的关键问题,结果能否可靠估计包含对合同收入的可靠估计、对合同成本的可靠估计,但在实际工作中,合同中的暂定项目的不确定性、合同变更、索赔项目繁多,获得建设单位确认的程序比较复杂,结算滞后等,这些因都会影响对合同收入的可靠估计;如果施工企业没有成本定额、预测方面的资料积累,实施过程中工料机等施工费用在区分、计量等方面容易出现差错等现象,这些都会影响到对合同成本的可靠估计。

合同预计总收入和预计总成本的合理性、准确性对于在会计上确认、计量合同完工进度、正确确认合同结果、评估建造合同的执行情况具有关键影响,因此要根据施工进展情况和施工中的各类变化因素及时调整合同预计总收入和预计总成本。

二、工程施工过程中不要单纯分析施工项目的利润率指标

由于建造合同项目建设周期较长,一般要跨越一个会计年度,甚至长达数年,其开工日期和完工日期通常分属不同的会计年度等,按照权责发生制和配比性原则要求,在合同执行过程中,企业要按照一定的方法将合同收入与合同成本配比,合理确定各年度的收入和费用。按照建造合同准则的规定,建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用。

在确定了建造合同的预计总收入和预计总成本后,合同的预计利润总额和预计收入/成本利润率就已经确定。即在合同收入与合同费用的确认上,引入了平均利润率的概念,按照完工百分比法计算确认每一会计期间的合同收入与合同费用,使各阶段工程毛利的确认趋于平均化,避免了开单结算方式下工程毛利在各期间大起大落的情况。

因此在合同执行过程中即工程施工过程中简单或者说单一分析施工项目的收入/成本利润率、利润完成情况是没有太大的作用和意义的。

三、对施工项目进行财务分析应以收入分析为切入点

对施工项目进行财务分析,其目的是在了解工程承包合同的内容和企业制定的项目经营目标的基础上,分析履行合同过程中的机会和风险,运用财务分析的方法,对实现项目经营目标的可靠性作出合理的判断,预测项目获取收益能力和可持续性。

因此,在实务中,施工项目财务分析应当以建造合同的结果为主线,结合建造合同准则的特点,围绕建造合同收入的形成过程展开,采用比较分析法和比率分析法,要求指标内容、口径、期间一致。

(一)对收入的可靠性进行分析

按照建造合同准则的规定,资产负债表日,建筑施工企业按照前述测定的合同预计总收入、预计总成本以及合同完工百分比确认当期的合同收入,按照取得的建设单位审批的工程预(结)算书确认当期完成的工程价款,合同收入的确认与工程结算(应收账款)的确认是分开的,并且两者往往不在同一时点,不在同一会计期间。合同收入确认与工程结算分离是建造合同准则与施工企业会计在核算内容方法上的重要区别之一。

我们知道,只有取得建设单位批准了的结算价款才有收款的权利,才有法律上的保证,利润表上反映的收入必须依赖于工程结算的实现才能使经济利益切实流入企业。

由于建造合同准则存在合同收入的确认与工程结算(应收账款)确认分离的特点,在实际工作中会出现同一会计期间的合同收入与工程结算出现偏差、偏离现象,也出现有的单位利用此一特殊性人为高估完工进度、高估收入、推迟结算入账调节收益的现象。

因此在对施工项目进行财务分析时,应根据权责发生制和配比原则将已办理的工程结算与确认的合同收入调整为范围、口径、时间长度一致后,再进行比较,以评估合同收入实现的可靠性。

实务中,由于合同预计总收入、合同预计总成本的准确性程度、工程结算的滞后性、施工单位在成本归集上的时间差异等原因,两者产生偏差的可能性是存在而且也是合理的,因此建筑施工企业应根据本单位的实际情况和合同实施情况,设定一个合理的偏差比例,作为评估标准,就本单位房建项目而言,在合同收入与合同费用配比情况下,累计工程结算与累计确认收入的偏差比例应控制在±5%左右。

(二)对收入的现金流入情况进行分析

企业存在的目的是为了赚取利润,建筑施工企业通过建造合同的实施,按照合同的约定取得工程价款,用于弥补工程施工中的各项耗费并赚取自己应得的利润。因此“经济利益能够流入企业”与“经济利益切实流入企业”是有着显著差别的,前者只是取得了收款的权利,形成应收账款,是一种法律形式上的保障,而后者才是真正获得“真金白银”,应收账款转化为现金,才是施工项目实现收益目标的真正保障,这也是合同收入确认的一项重要条件:经济利益的切实流入。

资金是企业的血液,是企业和施工项目正常运转的保证,因此在对施工项目进行财务分析时,要重点关注工程资金的回收情况,比较工程进度款的回收是否符合合同的约定,分析施工项目的收入/收益的现金保障能力。

同时,应收账款周转率和存货周转率是我们评估施工项目资金管理、使用效率的重要的参照指标。

四、对施工项目完工进度的准确性分析是整个财务分析的基础

建造合同准则规定,在资产负债表日,建造合同的结果能够可靠估计的,应当根据完工百分比法确认合同收入和合同费用,并规定了三种确定合同完工进度的方法。在会计实务中以“累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例”确定合同完工百分比的方法易于操作,应用比较广泛。

以“累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例”确定合同完工百分比法采用的是一种投入衡量标准。所谓投入衡量,是指根据建造过程中所付出的努力(如实际发生的成本、实际耗用的工时等)来衡量完工进度,但这种衡量标准成立的理论基础是投入与产出之间存在一种对应关系,每投入一个单位,就会有相应的产出。因此这种衡量标准也存在明显的缺陷,如在实际工作中,一般在工程开工的前期阶段,人员与设备调迁、场地准备布置、勘察测量等方面投入较大,一般情况下基础工程的费用相对较高,这些因素都会造成高估初期的完工百分比;在施工过程中,工程变更、材料价格的调整等因素会影响正确确定完工百分比;施工中的浪费、超过计划的质量成本的发生、返工等无效投入都会产生高估完工百分比。

因此,在对施工项目进行财务分析时,要重点关注合同完工百分比的准确性。建议采用以下两个比较参照:一是将完工百分比与施工现场的实物形象进度比较。由于实物测量技术方面存在缺陷以及财务人员的专业知识限制的原因,这种方法在实际工作中不太实用;二是将完工百分比与合同结算进度比较,即完工百分比与已办理结算的合同额占合同总额的比例进行比较,这种方法比较简便,也是收入与工程结算比较的延伸。

采用第二者方法分析完工进度,要保证合同成本的完整、与收入口径对应一致,因此准则也规定,采用累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例确定合同完工进度时,累计实际发生发生的合同成本不包括下列内容:与合同未来活动相关的成本,例如施工中尚未安装、使用或耗用的材料成本;在分包工程的工作量完成之前预付给分包单位的款项。

五、成本分析与财务分析紧密相连,两者是互补的关系

企业的管理目标与财务目标的一致性决定了财务分析与成本分析是紧密相连的关系,两者互为补充。

成本分析是在成本核算的基础上,动态分析各项实际成本费用,与目标成本比较,找出节约或超支的原因及其影响因素,它贯穿于成本管理的全过程。通过成本分析,系统的研究成本变动的因素,深入揭示成本变动的规律,寻找降低成本的途径,以便有效的进行下一阶段的成本控制,减少施工中的浪费。

企业执行建造合同准则的关键是对合同总成本准确的预测和在施工过程中对项目成本有效的控制。在具体应用中,预计合同总成本和目标成本将趋于一致,制定目标成本,有助于准确估计合同预计总成本;成本分析的结果及对成本趋势的判断对执行建造合同准则有着积极的促进作用:有助于财务部门及时调整建造合同预计总收入、预计总成本数据,正确确认合同收入和合同费用,有助于财务部门正确核算建造合同结果。

加强对施工项目的财务分析是建筑施工企业加强财务管理、提升财务管控能力的发展方向,是监控运营风险的重要手段,也是财务人员提高综合分析能力的重要途径。

参考文献:

第6篇:项目会计工作总结范文

[关键词]项目管理组织结构;职能式组织结构;项目式组织结构

中图分类号:C93文献标识码: A

一个海上油(气)田开发建设,从前期研究到完工投产,往往要历时约3到4年。那么每个阶段都采用什么样的项目管理方式,具有什么样的特点呢?本文即将展开分析。

一、开发工程阶段划分及主要工作内容

油气田工程建设项目通常分为前期研究和工程建设阶段。其中总体开发方案(Overall Development Plan,简称ODP)获批准之前为项目前期研究阶段;获批准到项目机械完工为工程建设阶段。

工程建设阶段通常分为项目确定阶段和项目实施阶段。

此外根据项目执行情况,还增加了项目完工阶段和项目质保/关闭阶段。

工程建设项目基本程序如下:

前期研究阶段 工程建设阶段 项目完工阶段 项目质保及关闭阶段

项目确定 项目实施 项目总结 项目移交

预可行性研究 可行性研究 总体开发方案编制 基本设计 详细设计 合同采办 陆地建造 海上施工 海上调试 机械完工 联合调试 项目投产 三类报告编制 设施移交 剩余材料移交 财务移交 文件移交 批文证书移交 办公设备核查

前期研究阶段主要包括:油气藏评价和油气藏工程研究,钻井/完井采油工艺,工程设施预可行性研究,可行性研究,概念设计,油气田总体开发方案报告,环境影响评价报告,工程安全分析报告,环境条件和参数的分析与调查,工程地质及管线路由调查等。

项目确定阶段主要包括:确定基础参数,设计规范标准,完成钻井/完井及采油工艺,完成工程设施基本设计,制定项目详细实施计划,确定工程建造招标及采办策略,对主要设备询价,进一步作出费用概算和经济评价。

项目实施阶段主要包括:详细设计,材料/设备采办,陆地建造,钻井/完井,海上设施机械完工。

项目完工阶段主要包括:联合投产和项目投产全过程。

项目质保及关闭阶段主要包括:设施移交,办公设备核查,项目管理总结报告,项目完工报告,项目决算报告,经审计部完成项目审计并报由公司主管部门验收关闭。

此外,根据油气田开发项目规模大小、技术难度及投资规模,由中海油总公司来决定该项目是由有限公司直接管理还是委托地方分公司管理。其管理形式见图1和图2。

图1,有限公司直接管理的项目管理形式

图2,地方分公司管理的项目形式

二、不同阶段和不同职能的项目管理组织形式和特点

2.1 项目管理组织结构基本形式

依据当前国际通行分类方法,项目管理组织结构基本形式可分为职能式、项目式、矩阵式和复合式。

2.2 前期研究阶段的职能式项目管理

前期研究阶段主要由预可行性研究、可行性研究、总体开发方案编制3部分组成,此阶段主要采用职能式项目管理。

职能式组织结构形式是较为广泛采用的一种形式。

这种组织结构是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。

具体来说,在公司高级管理者的领导下,各职能部门负责人构成项目协调层,各部门人员具体实施和完成项目任务。

总体看来,没有项目专职人员,每个人都肩负公司或部门安排的多个工作任务。

以某油田开发可研项目为例,项目组织机构设置如图3。

图3,某油田开发可研项目组织机构

由图3可见,一个可研项目涉及20多个专业,每个专业配备2名专业工程师,以及项目管理人员,前后共有约50人共同完成。

在这样的组织结构中,属于项目组范畴的就是项目经理、项目副经理、项目工程师、项目秘书、质量控制、计划管理等岗位人员。其中项目经理往往由各专业首席或资深工程师担任,负责项目;项目副经理、项目工程师多由工作超过3年的专业工程师担任;项目秘书、计划员等角色多由毕业生担任。

项目组的职责包括:提出项目研究方案;协调各专业研究工作;控制进度;按照公司质保规定对成果文件质量负责;汇总各专业成果文件并编制研究报告。

设计院各部门、各科室按照专业需求配备人力,按照设计流程和计划依次上交设计成果。最后由项目经理或副经理在专家审查会上做项目汇报,专家组形成审查意见并上报公司领导层以供决策。

前期研究阶段以前多采用职能型组织结构,即协调工作主要在各部门负责人之间进行;项目团队成员既有临时专职的(如项目秘书),也有兼职的,但总体来看没有人专职从事某一个具体项目工作。

职能型组织结构的优点在于:

1.项目团队所有成员工作稳定有保障。由于人员来自各个职能部门,能够连续不断地接到不同项目所需的专业工作,无需为某个项目的结束而担心新的去向。

2.各个职能部门能够在本部门工作任务和项目工作之间权衡人力安排。例如一个项目上的每个专业都安排两位工程师,能够互相接替工作,保证工作的连续性和稳定性。

3.有利于优化各部门、科室人员规模。例如一个前期研究项目总共需要8~12个月,投入人力累计50人左右,具体到每个专业累计投入约3~6个月人工时。根据不同项目计划和进度情况来交错穿插安排人力,可以充分利用工作时间,让大多数人的工作任务饱满,减小人员冗余。

4.根据每个项目特点安排人员配置,有利于集中优势力量解决重点和难点问题。例如根据项目的技术重点和难度,安排相应专业资深甚至首席工程师担当项目经理,配备经验丰富的工程师,便于集中优势从上到下全力应对项目难题。

5.专业化水平高。由于从上到下皆由各专业部门出人力完成各自专业的设计、投资等工作,能独立或是及时组织相关专业联合解决问题,专业权威性较高,成果文件具有较强的说服力。

相应地,职能式组织结构也有其不足之处:

1.项目组缺乏绝对权威,项目管理级别低于部门或科室管理。由于项目经理等管理职位由某个部门或科室派出,对其他部门缺乏领导力;如果人员安排不够周到,当某个项目工作与部门工作发生冲突,专业工程师首先要服从本部门或科室的领导和安排。当项目进程出现困难,责任落实涉及多个专业、多个科室甚至多个部门时,多会出现推诿、消极怠工等有损于工作的现象。这些都需要各部门、科室之间形成长期的默契配合,以及有更高层直管领导的协调甚至直接干预。

2.项目团队成员对单个项目难以产生感情和成就感。普通项目成员,通常是专业工程师,往往会把项目工作视为额外工作,尤其是非重要专业,往往难以获得项目经理的重视,项目奖励也通常会忽略这部分人,这样就会造成一部分人对项目工作难以产生责任感、认同感,对项目质量和进度都是不利影响。

3.单一问题变得复杂。例如在某个设计图纸或数字上,需要对业已形成惯例的工作方法、设计思路、设计文件等提出修改,往往会遇到很大阻碍,很大程度就是缘于为了维护部门、科室长远发展的稳定性、权威性。

4.项目管理人才缺乏。由于项目组各层人员都是从各专业部门、科室抽调,在完成本项目和本部门、科室专业工作基础上做管理,所以多年来形成了以解决本专业技术问题为主、项目管理为辅的思想认识。项目管理多是停留在进度控制、文件汇编层面,很多年轻的项目经理缺乏管理学系统知识,对其他专业认识不深,对项目高度或全面性认识还不够,更难以从国家、行业和公司整理利益的高度形成认识。从每年的项目总结和可看出,绝大多数都是总结分析具体的专业技术难题,严重缺乏对项目管理的总结认识。

2.3 工程建设阶段的项目式和强矩阵式管理

工程建设阶段主要由项目确定(基本设计)和项目实施两大部分组成。在基本设计开始前,成立工程项目组,即业主项目组,主要采用项目式,并且越来越多向强矩阵式转变。

项目式组织结构与职能式最大区别在于,项目组独立于公司职能部门之外,在责权范围内独立负责项目管理。这是一种专门为开展一次性和独特性项目而设计的组织结构。项目经理是专职人员,具有较大权力和较高权威性。项目组成员全职于完成该项目工作,完全服从于项目经理的领导。

项目式组织结构的优点在于:

1.项目经理权限大。项目经理是真正意义上的项目负责人,可以调动项目组内外的各类资源全力推动项目进展。

2.项目组员工作目标相对单一。所有组员都独立于原属部门之外,不受原部门/科室干涉,能够全身心投入到项目工作中,同时进一步加强了团队配合和沟通,有利于团队精神的养成和发挥。

3.管理层次较为简单,响应速度快,决策过程简短,办事效率高。

4.管理指令一致。命令主要来自于项目经理,项目组员只需服从于项目经理,避免多头领导造成执行层无所适从。

相应的,职能式组织结构也有其不足之处:

1.易发生人员冗余、资源浪费。如果每个项目都设置项目式组织机构,就会出现人员和办公规模庞大,效率低下,资源配置重复、浪费。

2.公司信息难以及时传达。由于项目式组织相对封闭且远离公司各部门,公司管理、重大会议精神等信息难以及时、准确传达到每个人;项目组员认识水平和发展前景受限。

3.项目成员缺乏归属感和长远发展。项目组都是临时组织,仅以完成本项目工作为目标,没有长远规划;当项目后期,每个人都要寻找新的工作机会,分散精力,对项目工作也有影响。

近年来,中海油随着项目管理工作量增多和水平不断提高,以及各分公司、各下属单位机构改革,项目管理逐渐向强矩阵式转变。

该管理形式的特点是,项目组从上到下所有人都从各公司或部门抽调,组成独立的项目组集中办公;人事关系依旧隶属于原单位,但工作范围只服务于该项目,暂时不兼做原单位的工作。

强矩阵式的优势在于:

1.项目组员无后顾之忧。项目结束后,人员能够回到各自单位等待新的安排,无需个人去找新的去处。

2.提高资源利用率。各公司或职能部门可根据自身的资源和工作计划来合理安排人手,避免冗余浪费和资源配置重复。

3.有利于寻找外部资源解决困难。由于每个人都从各公司或职能部门派出,能够从本单位借用各种优势资源来解决项目中遇到的难题。

三、对管理工作的改进建议

(1)逐步形成以项目管理为中心,专业技术管理为基础,质量管理为核心的思维认识,提高管理水平。

(2)培养项目管理+技术管理复合型人才,加强人员储备和利用。

(3)从公司管理层提高对项目管理的重视,及时总结经验教训得失,逐步形成适合本公司特点的管理办法,简化审批程序,使得管理章程易于掌握和贯彻。

[参考文献]

1.张进.船舶设计中的项目管理模式探讨[J].船舶,2007(1)

2.谭震寰.大型工程项目的项目组织规划的内容研究[J].施工技术,1998,27(11)

3.成虎,许叶林,李俊娜.对目前我国项目管理几个问题的思考[J].项目管理技术,2008(3)

4.杨艳芳.工程项目管理组织结构的基本形式概述[J].山西建筑,2004,30(13)

5.齐玉宏.境外大型石化工程项目联合管理模式的探索与实践[J].石油化工建设,2012(2)

第7篇:项目会计工作总结范文

关键词:工程项目;预结算;常见问题;措施;控制

1工程项目预结算工作的主要内容

1.1工程量的计算

工程项目预结算工作的主要内容之一是对工程量的计算,确定项目资金的总投资和利用是其工作的基本内容之一。建筑工程量的计算是一项比较复杂的工作。其对技术、科学和客观性要求较高,工程量的计算应由专人负责,工程造价人员要具有专业性水平,并结合工程的整体建设目标、施工图设计、具体质量标准及工程施工工期,最后确定工艺流程等,只有掌握项目的各种准确性数据,通过计算分析,才能综合确定工程建设的资金需求情况,然后制定全面准确的工程预算。

1.2工程总造价预算

工程总造价预算是工程量计算结果的基础。工程造价包括工程量、机械设备购置和施工建筑材料采购、人员费用、银行贷款还款、监管成本等。工程总造价预算是对工程资金的综合利用。在整个工程造价预算工作中,有一些较大的项目,这些项目预算不容易控制,而且项目细节的预算应得到更多的关注,工程预算人员还应坚持降低工程造价,提高经济效益的基本原则,确保项目施工质量,最终实现企业经济效益。

1.3工程项目竣工结算

工程竣工结算是工程总预算和结算工作的总称,竣工结算的主要内容是结合项目资金的实际使用情况,对项目的总预算进行全面审计,计算最终项目资金使用情况。项目竣工结算不仅有审计项目预算计划,我们还应重视项目资金管理的一般经验,更好地促进项目预算结算工作的全面发展和进步。

2工程项目预结算的常见问题

2.1缺乏健全的管理组织

目前,我国工程预算结算管理缺乏健全的管理制度,这与建筑业的科学管理要求不相适应,为了节约工程开支,大量的工程项目被各种压缩,必然会导致管理组织不健全,管理制度的落实是很困难的。人工成本、材料成本等是建设项目预算和结算的主要部分,特别是材料成本约占到总成本费用的70%左右,而总成本是参与投标的重要条件。但随着市场经济的快速发展与我国建筑业的发展趋势,市场化和管理还不完善,很多项目对提前结算的理解并不彻底,结算误差未能控制在合理的范围内,也就是说,一些工程单位为了获取利益最大化,可以提升造价成本,最终导致预算结算与实际施工成本之间的偏差,加入施工监管部门对此管理不严,施工建设人员使用低价不合格的建筑材料,必然会导致工程项目质量存在安全隐患。

2.2招标投标制度的实施需要进一步完善

近年来,招标投标制度在国内工程项目中得到了广泛的应用,竞争机制得以实施。建筑市场引入招标投标制度是社会主义市场经济的内在要求,为了避免腐败现象的发生,它起着重要的作用。招投标工作是工程结算管理的前提和基础,但在招投标实践中还存在很多问题,如避免投标暗箱操作、不合理标记、串通、排除潜在投标人等情况使招投标成为形式化,不利于建设项目的造价管理工作全面开展。

2.3建筑材料价格管理问题

建筑材料成本是工程造价中最重要的组成部分,但由于工程材料市场存在诸多不确定性,建筑材料的定价也越来越难。此外,施工项目通常具有较长的施工周期,在施工过程中经常出现材料价格发生变化,建筑施工材料价格的变化最终也会影响到工程预算结算的差异。另一方面,由于施工方与施工单位签订的合同,项目的总成本已经确定,条例还包括材料价格,而不是根据市场价格的波动来确定,成本调整无疑会给当事人带来一定的经济损失,若没有有效的解决方案最终会导致矛盾发生,影响到项目的进展。

3工程项目预结算的问题的控制措施

3.1加强定额与价格管理

价格管理,特别是材料价格管理,它对建设项目的预算和结算有很大的影响。加强价格管理,可以完善预付款的方式,提高工程结算合理化,提高施工建设质量。施工前与工程单位的合同要通过科学的计算和评估项目价格,通过对新技术和新材料统一定价,与建筑施工单位约定工程造价范围,以避免过高估算情况的发生。另一方面,相关人员必须进行预结算,掌握操作规程,了解工程要求和工程图纸,以避免工程单位的虚假报价。

3.2提高预结算工作人员的业务素质

工程预结算管理是一门综合性学科,它是以国家相关项目建设的方针政策为基础的作为一项标准,该政策涉及和应用其他技术和经济学科的成就,具有较强的政策性、技术性、经济性和实用性。由此可见,除了专业知识,工程预算和结算从业人员也要掌握相关的施工技术和国家政策,此外,还应掌握设计内容、设计过程、施工技术、项目管理和经济法,对法律法规有全面的了解。除了需要丰富的实践经验外,还应该将技术和经济知识融为一体。市场经济体制逐步完善,投资趋势日趋多元化的今天,迫切需要培养一批具有多层次知识的造价管理人才。

3.3加强施工合同管理

施工合同是工程建设的基本依据,也是工程结算的主要依据。在建筑合同中,我们可以明确界定双方的权利和义务,明确项目的招标范围、支付方式、索赔和结算方法。签订合同后,应及时组织项目组成员,尽快理解合同的内容和限制范围,关于合同中双方当事人的范围、责任、权利、义务和其他重要方面内容要明确列在合同中,特别是与经济内容有关的方面,如合同签证的方式以及如何办理变更签证需要认真研究。由于建筑工程施工复杂,施工周期长,材料种类繁多,这就决定了施工合同内容的多样性和复杂性。目前,由于施工企业合同不规范,管理有漏洞,分工不明确,或市场竞争激烈,施工单位利用低价格和其他手段获取合同,因此,为了防止出现管理漏洞,企业应该根据自身的能力来预测合同风险,加强对施工合同签订的管理。

第8篇:项目会计工作总结范文

关键词:地方性房地产企业;项目开发成本;控制

利润的最大化是房地产企业在开发过程中所必须面临的问题,影响房地产企业利润的因素很多,就其开发过程而言,成本将会对其产生非常重要的影响。如何对在开发房地产过程中的成本进行有效的控制是企业所必须解决的问题。房地产企业在开发房地产产品过程中的成本控制主要表现为开发成本控制、施工项目成本控制、成本管理等方面。

一、项目过程中成本的控制

(一)项目初期过程的成本管理

要控制好房地产开发的成本,首先,需要房地产开发企业在投资的论证性阶段进行理性论证。一般房地产企业在项目开发初期的成本与利润帐是这样构思的:一是预期项目到手后未来年份土地价格会进一步上涨,其思路来源是土地资源的不可再生性和稀缺性,所以不怕用高价收购土地,开发项目。由于开发企业的非理性思维,造成土地价格居高不下,项目开发成本不断增加的局面。

其次,可行性研究报告对于房地产项目而言是成败的关键,可行性研究报告是针对企业要开发的项目进行充分的市场发展前景分析,在经过对市场深入细致的调查研究基础上,对项目的可行性进行论证,以回答项目在开发后成功的可能性。可行性研究论证一定要站在客观、科学、理性的基础上开展,而不是在形成于投资者头脑发热的基础上,否则可行性研究论证就成为一种自欺欺人的文本资料,从而造成房地产开发企业在成本控制上的损失。

第三,设计阶段成本分析。由于现在设计市场竞争非常激烈,开发商为了自身的商业利益不按照设计标准支付设计费,设计费用压到极低,使设计部门无利润可言,大多数的设计是复制拷贝过来的东西。不注重当地的地理状况、气候特点及人文环境。这样的设计不仅不能给房地产开发商带来市场机会而且影响未来的销售,使房地产开发成本增加。所以房地产开发商在项目开发初期就应进行理性思考和认真论证。

(二)项目中期施工过程的成本管理

通常施工项目成本管理划分为相互联系的6个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本核算。在我国,许多项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性,究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强、不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业成本管理发展的客观需要。在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;二是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。

可见,在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地产生了成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将会解决上述的两个矛盾,使成本核算更具有可操作性。

二、施工项目成本核算的方法

(一)根据成本计划确立成本核算指标

项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应,将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。

(二)成本核算主要因素分析

对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析法、因果分析图法等。

(三)成本核算指标的敏感性分析

对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。

(四)成本核算成果

将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理得到大幅度提高。

三、强化房地产开发企业成本管理的策略

(一)制定项目成本和期间费用计划

1.制定项目成本计划。(1)项目成本计划的形成过程。成本计划通常经过确定总成本目标、成本逐层分解、成本估算,再由下而上对成本进行逐层汇集以及成本计划对比分析与处理等过程。具体而言:第一,通过项目的可行性研究和分析论证确定项目的总投资目标,项目批准立项后,该项目总投资目标可确定为项目总成本计划目标,这种计划成本对每一步设计与计划起着总控制作用。第二,逐层分解总成本计划目标。通常按项目结构对项目总成本计划目标进行分解,将总成本拆分到各个成本对象,作为项目单元设计的依据或限制,对项目单元的功能、质量等起着决定性的作用。在项目总成本分解过程中,应注意各成本限额之间的平衡,以保证项目成本在项目内的合理配置。这种合理配置是项目系统协调与均衡的保证,是实现项目总体功能目标、质量目标和工期目标之间均衡的保证。第三,成本估算。随着项目的深入、技术方案和实施方案的细化,可以按结构图对各个成本对象进行成本估算,并以此估计值和限额值相比,结合具体情况,对项目进行优化组合。第四,调整成本计划。通常按结构图由下而上对成本估算进行逐层汇总,并与原成本计划目标对比,衡量每一层单元计划的符合程度,以此决定对设计与计划的修改与补充,形成由下而上的反馈与调整过程。(2)项目前期策划的估算。在这一阶段计划成本的估算方法有:一是历史数据法,这种方法是采用特定部门(学会、政府机关)公布的有代表性的项目成本资料进行同类项目的成本估算;二是定额资料法,这种方法就是按相应设计方案的图纸计算工作量,套用相应定额单价,结合规定的收费标准和规定的计划利润,计算各种费用;三是合同价法,这是开发商在分析许多投标书的基础上,选择报价合理的投标人中标,双方有可能再度商讨(标后谈判),修改双方价格后形成统一的项目成本,作为合同价格在双方签订的合同文件中加以确认,并作为项目结算的依据;四是询价法,这种方法是通过对项目的主要工程进行询价,或由承包商或供应商对项目提出报价,然后在此基础上进行综合调整而估算的项目成本,并以此作为成本计划的依据。(3)确定项目的目标成本和责任成本。经过不断调整的成本计划,在不同阶段均可作为企业确定项目目标成本的依据。企业可在此基础上经过适当调整,确定企业的目标成本。或者将这种成本计划作为企业的目标成本,成为成本控制的依据。同时,目标成本一旦确定,就要成为各职能部门和各职能人员的责任成本,成为对相关部门和人员进行成本考核的依据。

2.制定期间费用计划。在制定期间费用计划时要注意以下三点:一则期间费用计划与可行性研究中估算项目开发总成本有重复的地方,但这并不矛盾。可行性研究中所估算的开发总成本提供了项目在整个生命周期内成本控制的总体目标,而一个项目生命周期可能要横跨若干个会计期间,期间费用计划是要在总成本控制目标的约束下,将总成本控制目标所提供的管理费用总额度(重复部分)按项目进度在项目所跨的会计期间内按一定标准和原则进行合理分摊。二则期间费用计划要与企业的规模、项目销售完成的进度相结合。三则要按企业经营管理的实际情况,确定恰当的营业费用计划和管理费用计划项目,并将确定的营业费用、管理费用总额在各项目内进行有效的分解,以提供各项管理活动详尽的费用控制目标。

(二)对开发的项目实行全过程成本控制

1.对项目开发的每个阶段都实行成本控制。房地产开发项目成本控制是开发商对开发项目投资的有效控制,是房地产开发项目管理的重要组成部分,是成本管理活动的核心。房地产开发项目的成本控制主要有以下几个阶段:(1)项目策划和投资决策阶段。在该阶段开发商必须对可能发生的成本进行总体控制。此阶段应着重做好三方面的工作:搭建好有各类人员参加的策划班子,完成投资决策阶段的技术性工作;编制投资估算,形成初步的成本计划,并在此基础上进行项目成本分析;在成本分析的基础上,进行项目风险分析。(2)设计阶段的成本控制。设计阶段的成本控制是项目建设中成本管理的重点,其对工程造价的影响在75%以上,一般采用限额设计方式保证有效的成本管理,并要着重关注两个问题:要以项目可行性研究和策划阶段确定的计划或目标成本作为初步设计控制的依据;初步设计要重视方案的选择,按投资估算进一步落实成本,将施工瞀严格控制在批准的范围内,并加强设计变更的管理工作。(3)动迁阶段的成本控制。房地产开发企业如涉及动迁工作,一方面,应聘请独立的评估咨询机构按政策进行评估,确定补偿标准和额度,以利于动迁职能部门、动迁公司和评估机构三方的相互制约,另一方面,要强化动迁收尾的管理和控制。(4)招投标与合同洽商阶段的成本控制。这个阶段的工作将直接影响项目的成本管理和结算。(5)施工阶段的成本控制。主要包括:编制或修订成本计划、编制工作流程、落实管理人员的职能和任务;熟悉设计图纸和设计要求,将工程费用变化大的部分和环节作为重点成本控制对象;详细进行工程计算,复核工程付款帐单,严格经费签证;注重合同修改和补充工作。施工阶段的设计变化和现场签证是不可避免的,但这项工作应有一个严密的管理控制体系。(6)结算阶段的成本控制。房地产开发企业结算工作的突出特点是大量性、集中性、复杂性。为避免结算时产生主观上的错误和漏洞及客观上的疏忽应建立原则会议确认制、二次复核制、审计和奖惩机制。总之,开发企业的成本控制贯穿于项目开发的全过程,其控制的重点在前期的决策、设计阶段的预控、招投标与合同洽商中的精确布控以及施工与结算阶段的严控。尤其在目前更应以严谨务实的态度做好每一个环节工作。

2.控制开发项目的期间费用。期间费用的控制包括销售费用、空闲商品维护费用、售后服务费用。它们不计入开发产品的成本,而直接计入当期损益。其一,销售费用的控制。一般情况下,房地产企业销售费用为商品房销售价格的2%-4%,主要是广告费,费用数额相对较大,对房地产开发利润的高低有直接的影响。控制销售费用的关键取决于销售策划。一方面,销售费用特别是广告费用支出应根据项目规模大小、档次及所在地的经济发展状况等多种因素确定。另一方面对销售费用控制更多地应体现在销售工作的效率和销售效果上。应在营销推广方案所确定的销售费用计划框架内,将实际销售的百雹收入费用率和平方米费用率与计划进行对比,考察销售费用支出的效果,并在此基础上提出进一步的改进措施。其二,空闲商品房维护费用的控制。空闲商品房的维护费用主要包括物业管理费、供暖费及其看护费用等。按正常收费标准,每年单位面积空闲商品房的成本在30元至40元。可采取以下方法进行控制:一是与物业公司、供热公司进行谈判,采取低温运行等手段节约一部分费用;二是加快销售速度,这也是最有效、最根本的措施。其三,售后服务费用控制。通常售后服务费用包含两部分,一部分是保修期内的费用,这部分由施工单位承担;另一部分是施工单位保修期外的费用,这部分费用构成了营业费用的组成部分,是不确定性非常大的费用。在实际工作中,因为售后服务工作量的不确定,更多地采取总量控制、节约奖惩的办法。

参考文献:

[1] 石新武.论现代成本管理模式[M].北京:经济科学出版社,2001:10.

[2] 何伯林.工程项目管理的国际惯例[M].北京:中国建程工业出版社,2007.

第9篇:项目会计工作总结范文

关键词:项目管理 示范监理项目 评价标准

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)09(a)-0243-01

1 启动阶段

1.1 组建项目部、确定组织分解结构(OBS)

一个配置合理、团队合作的项目部是项目的核心,也是项目成功的保障。工程开工伊始,总监的首要任务是组建监理项目部,根据各个监理人员的专业特长、合理分工、明确岗位职责。监理部只有分工明确,监理人员各尽所能,才能充分地发挥每个监理人员的作用。

1.2 项目策划/制作任务书

(1)明确目标:创建省示范监理项目。

(2)评价标准:《江苏省项目监理机构工作评价标准》、建设工程监理规范、监理规划、监理细则、监理合同、国家和地方制定的工程建设的法律、法规、规章、标准、规范和有关规定等文件。

(3)各阶段计划安排。

(4)实施过程中主要存在的有利因素和不利因素。

(5)实施过程中涉及到的利益干系人:客户、政府部门、各参建单位、公司高管、项目经理及项目团队成员等。

1.3 项目开工会

由总监组织牵头、项目部所有成员参加,监理公司高层出席会议并进行“创建省示范监理项目”挂牌仪式,也可邀请政府主管部门、建设单位、施工单位等领导列席会议,大家就创建省示范监理项目的目标、计划、管理方式等达成共识,团队成员互相交流、统一思想、明确制度,营造一种良好的团队氛围。

2 规划阶段

2.1 识别风险、制定风险沟通计划

(1)根据WBS并结合以往的项目经验,一一列出创建省示范监理项目的重点、难道、不确定因素及其可能对创建活动造成的影响。例如,《江苏省项目监理机构工作评价标准》里:单项评分表中用“黑体”标注的内容为重要评价项,此项内容有不符合要求的,则该单项评价为不合格;用“”号标注的内容,为次重要评价项,此项内容如不符合要求,该评价项内容为不合格。经统计,“黑体”标注的内容有16处,“”号标注的内容有33处,均为创建省示范项目的重点。

(2)制定风险响应及沟通计划。针对以上列出的风险因素,计划好与各有关单位的沟通,明确沟通的频率、形式、组织者。其中与业主的沟通计划最为重要,例如,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、设计变更、原始管线资料等等,都必须在开工前由业主提供;平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关;对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持。

2.2 工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)

WBS通俗地讲就是“大事化小”,对照《江苏省项目监理机构工作评价标准》,将项目的目标按照一定的逻辑逐层分解或解释为可执行的单个活动,分解的方法可以按照评价标准的顺序进行分解,也可根据公司的统一规定做法进行分类和分解,分解后的最底层特征:任务清晰、彼此独立、可设置清晰的责任人。将工作分解结构(WBS)与组织分解结构(OBS)相对应,设置责任矩阵(RAM)。

2.3 制定创建管理计划

项目部所有成员都应参与计划的制定和讨论,包括工作分解结构计划、风险识别及沟通计划、人力资源计划、质量保证计划、质量控制计划等。

3 实施、监控阶段

3.1 实施

目前我国的监理范围大都以施工阶段为主。创建省示范项目的监理工作实施贯穿于工程监理的全过程中,工程施工阶段的监理工作更是重点和难点,这也是《评价标准》里把C表必须优秀作为评价省示范监理项目的必要条件原因,因此,总监必须发挥带头作用,对施工现场各个分部、分项工程的原材料进场到检查验收,都要掌握和了解,和全体成员一起实施全方位、全过程、全天候的系统监理,采取重点控制与一般控制相结合、巡视检查与旁站检查相结合的方法,确保工程安全、质量、进度始终处于受控状态。在做好施工现场监理的同时,监理部还必须重视对施工资料的监理。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起,细分目标,步步把关。

3.2 沟通

总监经监理公司法人授权后即相当于项目监理机构的项目经理,按照PMBOK的理念,项目经理是一个整合者,项目经理最本质的核心工作就是沟通、协调、整合管理,实现项目整体最优,所以项目经理至少有75%的时间是花在沟通上。总监应按照制定好的沟通计划做好与各干系人的沟通,沟通方式有很多:口头、书面(联系单、通知单、月报、备忘录)、开会、报告、回访等,从中了解项目监理机构及总监在哪些方面的工作需要改进或加强。主动接触业主及各参建单位人员,向其介绍和解释项目监理机构的工作及其作为,交流看法和意见,求得对方的理解和支持。总监将这些情况在项目监理机构工作会议上及时通报,提出改进意见,并视情况找有关监理人员谈话,及时改进监理工作,最大限度地消除对创建工作的影响。

3.3 监控

监控工作贯穿于项目全过程,总监是项目监理部的第一责任人,但并不意味着总监要做所有的事情。总监可依据《评价标准》定期对项目监理部进行检查和问题整改落实,重点是做好闭合检查。例如:工程施工已到基础验收阶段,工程项目某单元的土建专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。

4 收尾阶段

(1)整理好项目部所有监理资料的整理、归档,做好项目阶段性或整体性结束的自查。(2)接受公司管理层的检查,再整改,再接受检查。(3)迎接省市建设行政主管部门的省示范检查。(4)收集整理资料、做好行政归档。(5)项目部所有成员就创建活动进行经验教训总结,为下一个项目的创建打好基础。

5 结语

综上所述,要做好创建省示范监理项目的总监工作,应建立健全完善的创建监理组织机构,强化项目部全体成员的创建意识,建立有序、良好的沟通渠道,积极争取领导及参建各方的配合支持,形成良好、积极的工作氛围,重点做好施工阶段的监理实施和监控,重视监理资料的管理。