会计电算化财务处理精选(九篇)

第1篇：会计电算化财务处理范文

关键词：机车制造企业；财务会计；电算化管理

会计电算化是应用电子计算机分析会计信息的过程,会计电算化是科学技术和社会进步的必然产物。我国会计电算化在不断发展进步,目前我国多数企事业单位在会计核算工作中使用计算机软件。会计电算化的应用，促使大部分企业建立了属于企业管理内部的会计信息系统,依靠计算机的快捷有效等优点进行本单位的会计核算工作。会计电算化不仅提高了企业财务管理的工作效率,同时也有助于企业更加清晰了解企业的财务状况。但是应用会计电算化时不可避免会存在一些问题，因此解决会计电算化中存在的问题是促进企业发展的重要内容。

一、企业会计电算化管理制度的建立

管理制度是一个企业保证内部工作有序进行的重要手段，制度管理同样是电算化会计工作正常运行的保障。实行电算化会计后，企业财务管理的各个方面都发生了变化，因此在遵守手工会计管理制度的基本原则的情况下，尽力专门的会计电算化管理制度。会计电算化管理制度会计电算化岗位责任制、电算化会计操作管理制度和计算机硬件、软件和数据管理制度等制度，根据单位自身的具体情况，明确系统内部的分工以及员工职责，保证系统正常运行。同时在运行得到保证后也需要建立合理的电算化会计档案管理制度，对会计电算化的相关资料做好科学管理，方便日后资料查找。

二、会计电算化软件

当前我国企业对会计电算化软件的应用主要包括引用外国公司开发的会计软件和我国本土公司开发的会计软件。随着我国科学技术的进步，会计电算化软件逐渐由我国专家进行研发，在研发过程中主要以我国物业的财务管理特点为主。因此力求软件规范化和功能逐渐齐全等功能，方便企业对软件日常维护。同时也出现了各个行业中企业组织力量共同开发的现象，是开发的会计核算软件适用于这一行业的财务管理，促使会计电算化软件的共同使用，使企业节省资金，促使企业会计电算化工作做到既方便又适用。将计算机技术和财务管理知识结合研究，是建立科学的财会综合管理体系的理论基础，建立行业计算机技术研发小组，开发适用于行业内部财务管理的会计电算化软件，在行业内推广使用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局。同时促进各个企业在实现自己的智能化信息与专家系统的会计电算化结合发展中寻求创新。机车制造业企业中国中车常州戚墅堰机车有限公司，同样在财务管理方面坚持创新，引用会计电算化软件，提高财务会计核算的准确性和核算效率。

三、财务电算化在机车制造企业的应用

（一）机车制造业企业财务会计电算化促进数据管理

传统的财务管理总是需要人工完成，对数据的处理需要多数员工共同完成，不但浪费人力资源也浪费企业财务管理的成本，同时效率低下。而当会计电算化软件应用到企业的财务会计核算中，可以对财务数据进行自动记账、核算和处理等一系列财务管理工作，同时对财务处理过程进行记账处理，是财务管理结果有资料依据。以中国中车常州戚墅堰机车有限公司财务部的财务管理为例，利用会计核算软件处理企业财务问题使会计核算工作更加便捷，同时也增加财务管理结果的准确性。

（二）企业财务电算化加强企业的财务管理工作

制造业企业对会计电算化软件的应用加强了企业财务管理，使财务工作的保密性得到提升，促进会计核算结果更加可靠，财务电算化的科学性和计算精确防治企业财务的造假现象的发生。根据国家对会计软件使用规定，只有会计处理相关人员才能对会计软件进行使用，而对其他人员设置权限，保证财务信息的准确和安全。

（三）企业财务会计电算化促进人员合理分工

机车制造业财务会计电算化不仅需要对会计核算软件更新，同时引发企业内部财务管理人员的分工和会计工作组织的变化，不仅促进相关人员的新兴技术的学习，提升员工自身的素养，同时也节省了财务管理人员的会计核算时间，提高对会计核算工作处理的效率和质量。

四、加强机车制造业企业财务会计电算化管理

（一）加强对会计电算化软件以及硬件的管理

对会计电算化软件操作要求会计人员首先熟练使用计算机软件，对计算机软件操作精确是保证系统内部数据安全的重要基础，计算机使用不当会对系统正常运行产生影响。因此，在会计电算化软件操作中，需要制定严格的操作标准和软件管理制度。例如中国中车常州戚墅堰机车有限公司的财务管理中，对会计电算化软件的工作权限以及内容权限进行限制，防治恶性计算机病毒的入侵。对计算机软件的管理过程中也需要对计算机硬件加强日常防护和灰尘的及时清理，保证系统能这哪国产那个运行，实现自身价值。

（二）加强企业财务工作人员管理制度建设

财务管理不能将传统的会计核算手段单独运用到今天的企业财务管理中，但是当今的财务管理也离不开传统的人工记账手段，企业的财务记录不仅需要计算机文件记录，也需要纸质资料作为保证。而对于企业财务管理人员来说，对会计电算化软件发生的会计核算进行凭证签字，增强了会计核算结果审核安全程度。采用新的内部控制手段是新的核算手段的要求，需要企业在传统内部控制手段的基础上，根据计算机系统的特点，促进两者融合管理，方式人员分配不当产生的弊端。

五、结束语

当今社会处于竞争异常激烈的时代，各行各业的发展都面临着自身的发展和创新，随着互联网技术的发展，会计电算化的深入给企业发展带来相应的利润。机车制造业财务管理实行会计电算化已经非常紧迫，只有勇于利用科学技术的企业才能不断发展壮大。

参考文献：

[1]杨广业.信息化环境下制造企业财务管理创新方向[J].财经界(学术版),2016,(03):167-168.

第2篇：会计电算化财务处理范文

关键词：电算化；会计理论；会计事务；影响

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-0-01

财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中，并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后，已经日臻成熟，财会电算化的应用减轻了财务人员的负担，大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分，对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。

一、财会电算化对会计理论的影响

（一）改变了会计核算手段和环境，对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响，也会对核算手段和工作环境产生一定的影响，计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中，都会运用计算机来完成计算研究，计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物，财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容，对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中，很容易出现错误，可靠性较差，在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中，能够有效地提高会计信息处理的能力，为会计处理提供一定的有利条件。

（二）促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加，财会电算化的使用，使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成，可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理，更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法，使工作效率大大提高，也改善了会计核算质量，是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能，通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加，使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。

（三）扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端，在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限，手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快，提高了信息处理的能力，使会计信息和经济信息充分的结合在一起，从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用，有效地扩大了会计的对象，使会计对象扩展到经济活动的各个方面。

二、财会电算化对会计实务的影响

（一）对核算流程的影响。在会计实务中，传统的核算方法是利用手工进行的，根据原始凭证来记账和登记，这种方式工序复杂，对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后，从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理，这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表，也不用进行账目核对，只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担，也能在一定程度上提高工作效率，进而改善会计核算流程。

（二）对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量，信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响，从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后，会计工作的所有程序都通过计算机来完成，计算机能够对会计信息进行及时处理和调整，从而提高会计核算的质量。

（三）对会计方法的影响。在会计工作中，通过对财务电算化的使用，可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成，利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题，财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。

（四）对内部控制的影响。在传统的手工方式下，会计信息受到各种制度的控制，具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式，传统的手工控制措施已经不能再次利用；财务电算化改变了内部控制的内容，这种形式使内部控制和会计工作的内容增多；财务电算化的使用改变了内部控制的重点，更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。

三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法

在许多企业和单位中，相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识，没有意识到财会电算化的重要性，这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况，国家和政府应该做好财会电算化的推广工作，应该制定相关的法律法规来服务财会电算化；在会计电算化使用的过程中，许多人员对电算化技术不能很好的运用，这就需要加强对电算化人才的培养，使财会电算化工作能够有效开展。

四、总结

财会电算化给会计工作带来一定的便利，改变了原有手工会计中存在的不足之处，在财会电算化的利用过程中，应该充分发挥其优势，为会计工作作出最大的贡献。本文通过对财会电算化的分析，了解到财会电算化对会计理论和会计实务的影响，希望这些经验能够在今后的会计工作中有所应用。财务电算化的发展能够有效的促进会计行业的发展，给工作人员带来便利，也能提高工作效率，从而为企业的经济效益的提高作出更好的服务。

参考文献：

[1]陈智光.浅谈会计电算化对会计理论的冲击[J].交通财会，2001（5）.

第3篇：会计电算化财务处理范文

企业会计工作人员工作过程中对会计电算化的运用，能及时将企业经济往来的相关数据记录电脑。由企业各部门统计好相关数据之后，上交给企业财务部门，然后由财务部门对所有数据进行整理、分析，根据汇总结果，制定企业财务报表。财务部门在汇总过程中发现问题也能做到及时查询、上报，确保最终财务报表的精确性，企业这种财务的处理方法，将大大提高了企业数据出处理的效率。同时企业管理人员也能根据汇总的财务报表及时了解各部门的运营状况，对企业下一步的发展做好打算。

2.4提升会计从业人员的素质

会计从业人员运用计算机处理相关数据，将大大减轻工作中对数据处理的负担，从而有更多的时间对数据处理的信息进行分析，促使企业会计由以往的传统会计转向服务会计、管理会计。有效提升了会计从业人员的计算机能力，自身业务能力的综合素质也得到提高，为以后综合素质的发展带来优势。

3会计电算化对会计工作方法的影响

3.1对数据处理方式的影响

与传统会计行业的数据处理的方式相比，运用会计电算化技术进行数据处理，会计从业人员可以将烦琐的大数据处理过程交给计算机完成。会计从业人员只需要将企业相关的财务信息录入计算机当中，计算机就可以通过会计电算化的相关软件对大量数据进行整理。当企业管理人员进行财务查账时，就可以直接查询计算机处理处理相关数据的结果。同时利用计算机进行财务数据处理时，会计人员将各类财务信息录入电脑，电脑也会将处理结果以电子形式进行储存，将大大提高了企业财务相关数据的安全性。

3.2对会计职能转变的影响

随着会计电算化的普及使用，传统的会计工作已经从服务型会计像管理型会计转变。会计电算化在企业会计工作过程中的逐渐推广，会计人员逐渐摆脱了传统会计需要将企业各种财务数据、信息汇总、整理和计算工作内容，转向对企业财务信息以及财务活动的分析。这种财务工作方式大大促进了企业财务工作的可持续发展，也逐渐转变了会计工作人员的职能。

3.3对企业内部控制的影响

企业会计从业人员利用会计电算化处理相关数据时，会计人员需要把企业各个部门的财务信息进行收集、整理、汇总，然后录入电脑，利用计算机强大的数据处理功能对大量的财务数据进行分析，然后制作成财务报表。在整个工作中，企业的会计从业人员通过对各部门财务数据的整理，进而监督各部门的财务信息和经济活动，对各部门的财务状况所出现的漏洞和问题，做到及时发现、上报解决，进而加强企业内部的财务控制。

4结语

综上所述，企业之间应积极推广会计电算化的运用，对改进会计从业人员的工作质量，有效提高工作效率，实现企业可持续发展有着重要影响，在会计工作中切实加强会计从业人员的会计电算化技术。同时，作为企业管理者也要加强自身的管理模式，提高会计从业人员的综合素质，进而促进企业的可持续发展。

参考文献

［1］张茜.会计电算化对会计工作方法的影响研究［J］.纳税,2017（30）.

第4篇：会计电算化财务处理范文

关键词：事业单位；会计电算化；财务管理

现今事业单位中其财务管理内容不断增多，为了适应其发展需要，财务管理所提供的功能也在增加，为了保证财务管理工作效率会计工作的电算化已经成为其必然的发展趋势了，对于其在事业单位财务管理中应用的优势以下从多角度进行了分析，并提出如何在实际中加强会计电算化应用效果的措施。

一、会计电算化在事业单位财务管理中应用的重要性

1.提升事业单位财务管理工作效率

会计电算化最主要的特点就是其通过计算机及会计信息技术的应用对事业单位中的财务信息进行储存、管理、应用、分析及处理，使会计工作在信息技术的支持下高速处理。首先，会计电算化改变了原有的人力资源情况，降低了会计人员在处理财务信息时的负担，避免重复工作，并且核算更加准确、简单，其可以对历史数据进行保存，从而方便之后的查阅及使用；其次，会计电算化可以利用其特有的分析系统对财务信息进行高效的分析及处理，使会计信息更加清晰、明确，方便后续财务管理工作的进行；最后，事业单位财务信息较为烦琐，为此要求会计人员必须对财务信息内容进行细化，而会计电算化系统可以利用其程序对各类财务信息进行分类，使统计工作更加准确。

2.打破事业单位财务管理局限，优化资源配置

目前事业单位中财务管理属于一个独立的体系，其由独立的部门进行管理工作，并且在实际中其相对独立的特点使其与其他部门之间的联系不强，造成一些财务信息模糊的情况，而利用会计电算化则可以加强各个部门之间的联系，从而使财务信息的获取更加方便、准确，在实际中可以对事业单位中的各项资源进行整合及配置。首先，应用集中式、一体化的会计信息处理模式可以对财务信息进行全面的、多层次的处理，使核算工作可以从多方位进行处理，从而保证其所提供的数据可以更加客观、全面，提高了财务管理控制的效果；其次，可以保证财务信息获取的时效性，利用计算机网络共享的这一特点可以有效提高财务信息的收集效率，并且对各部门的财务可以进行一体化的管理，同时也加强了财务管理部门与领导层之间的联系，使决策工作开展得更加顺利；最后，使事业单位的财务信息更加透明化，会计电算化可以将事业单位内部财务系统进行统一，使会计信息的收集、处理更加清晰、透明，对内部财务决策可以起到促进的作用。

二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

1.建立健全会计电算化应用制度

首先，需要根据财务管理要求及事业单位的发展要求建立适合的会计电算化应用制度，从而保证会计电算化可以在财务管理中规范、有效的应用，同时也要不断完善事业单位内部控制制度；其次，确定岗位责任制度，以此来约束会计人员的行为并明确其责任，保证其工作可以有效率的开展；最后，对会计电算化的权限进一步的提高，避免在会计信息系统应用的过程中出现会计信息被篡改的情况，通过权限的制定来保证会计电算化的安全性，使会计信息更加准确、真实。

2.强化会计电算化人才的专业培训

专业的会计电算化人才是保证会计电算化可以在财务管理中发挥出应有效果的重要因素，因此在事业单位中应将人才的培训作为会计电算化管理中的重点之一。事业单位需要定期组织会计人员对其进行专业化的培训，保证其可以掌握最新的会计电算化知识及技能，并且在会计电算化中相关工作人员不仅需要具有计算机技术及电算化能力，其还需要熟知会计电算化系统的应用原理，从而应对会计工作中对其系统维护及操作的需要，因此在培训工作中应注重完善培训体系，保证培训内容符合会计电算化在财务管理中的应用所需。

3.全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此，事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用，结合事前预测、是事中控制和事后分析，加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测，利用计算机网络技术，建立智能化，多样化、多层次化的会计信息网络，实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享，为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥。

结语

在事业单位中会计电算化管理已经成为财务工作中的重点，其所具有的优势可以满足现今事业单位在社会发展中需求，并且优化了人力资源的应用，提高了会计工作的效率，其所具有的高效、准确等特点使财务管理工作走向标准化、规范化，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥，加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设，全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。

参考文献：

[1]张琳.会计电算化在事业单位财务管理中的运用[J].行政事业资产与财务,2015(16):83.

[2]童妮.探讨会计电算化在事业单位的运用实践[J].中国商论,2016(21):37-38.

[3]王西.浅谈事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计[J].行政事业资产与财务,2016(03):79-80.

第5篇：会计电算化财务处理范文

关键词：会计电算化；发展；会计实践；影响

    会计电算化具有很多的优势和特点，尤其是其速度快、存储量大、数据出路能力强、编制报表简单、分析数据准确等，从多方面改变了会计数据处理和财务处理方式，并进一步优化会计信息分析，促进会计电算化向更深层次方面发展。

一、概述会计电算化的基本含义以及信息化运行的重要性

1、整体含义的具体把握

    对于会计电算化的理解，主要是从现代信息技术的角度进行分析，融入现代化的技术特点，通过财务管理的具体模式，更好的促进会计电算化的发展。会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

2、重要意义的深入理解

    会计电算化的发展，是对各种财务状况实行现代化、信息化的管理，是当前财务体制改革与发展的必然产物，不仅减少了财务人员的工作量和工作强度，更提高了会计核算的准确性、及时性和完整性，并形成相互配合、相互监督的各个信息系统管理，但提高了各财务部门的工作效率，更增加了财务管理上的透明度。因此会计电算化在实现网络化管理和资源共享方面有着重大影响。

二、分析会计电算化发展在当前运行中存在的主要问题

1、整体认识不够

    会计电算化的应用发展，是解决财务工作复杂、繁重的相关问题，并有很高的准确性和时效性，因此，需要有强大的认识，有些企业在电算会计电算化的认识上不够，没有将会计电算化管理应用到每一个细节的财务管理之中，停留在手工操作、肤浅认识的基础上，在财务管理中，没有真正发挥会计电算化的作用。

2、保密意识不强

    操作人员保密意识淡薄容易造成巨大损失，这主要表现为操作权限设置不当，操作管理不严。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。特别是随着计算机网络的发展，由于在lnlernet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。

3、软件功能不全

    在会计电算化的现代技术应用上，需要有软件的及时跟进，在会计软件应用中也常会遇到一些细节问题，为防止数据的丢失，在备份的同时也使很多医院不敢放弃手工记账，这样反而增加了工作负担[1]。如再遇到某些售后服务不及时的软件公司，那么会计电算化进程将被大大放缓。

三、探讨会计电算化发展对会计实践的影响及应该注意的事项

1、数据处理方式与财务处理方式的改变

    会计电算化的发展，对于数据处理能力和财务改变方式有很大的影响，尤其是对于数据处理方式中的输入、处理和输出等多个环节，对计算机自动完成的记账、算账、对账、结账、转账等方面都有更高的要求，尤其是在财务报表和会计分析工作更是提出了更高的要求，因此，无论是从哪个方面来看，会计电算化对信息处理的及时需要以及集中处理、自动化应用的程度等，都优于传统的手工操作，对于复杂的数据处理、财务分析能力多有了很大的改善，同时，也对整个财务处理程序有了全面的提高和技术含量的提升。

2、会计组织机构以及人员素质的要求大大提高

    随着会计电算化的发展，对会计组织体制也提出了更高的要求和很大的改变，对于组织机构中形成的专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等的不同组织形态，就会要求不同的专业知识，同时，对于不同组别的人员构成，就需要更高的财务处理能力、信息化技术、财务专业知识、计算机操作能力等多方面的复合型人才，既要懂网络知识又要熟知计算机财务管理，对于会计组织和人员素质都有了很高的具体要求。

3、会计内部控制制度的改革

    在会计电算化的逐步发展之后，就会改变以往的账簿之间相互核对的查错纠错控制的模式，尤其是数据局处理的能力增强，对数据处理的自动化应用范围增大，改变以往人工技术的繁琐，减弱了人工参与财务管理的控制行为，减少财务管理山的人为控制因素，减少由于主观原因带来的各种腐败更不良现象[2]。在内部控制程序上，通过计算机专门的程序进行内部财务控制的程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制，形成系统化的管理渠道。

4、财务软件系统的不断完善

    选择一些有实力、比较成熟可靠的软件，财务人员在财务软件的使用过程中要注意发现问题[3]，及时反馈给软件公司，使问题在最短时间内得到解决。财务软件的完善是一项需要长期、持久不断投入的工程，不但需各企业领导的支持更需要全体财务人员的积极配合。

四、总结

    在会计电算化发展的新背景下，会对会计实践带来更多的影响，在具体的操作过程中，既要解决思想认识问题，重视会计电算化理论研究，也要增强会计电算化信息系统的安全性、保密性，做好电算化会计档案管理工作，从多方面提升信贷信息技术的运用水平，更好的发挥会计电算化的技术含量和数据处理能力以及财务管理能力，服务经济社会的快速发展。

参考文献：

[1]刘许增;浅议会计电算化系统的现状及对策[J];经济师;2010年03期

第6篇：会计电算化财务处理范文

关键词：财务管理工作；计算机；应用

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）12-0-02

电算化财会产生和发展的过程也是突破传统财会观念，对现行财会理论和方法提出新问题、新课程，以及研究和确立新的理论和方法的过程。

一、财会电算化在财会管理中应用的特点

1.工作人员是电算化财会管理系统的一个组成部分， 财会电算化管理系统也就是一个人机系统。财务数据的输入、输出及处理，包含手工处理和计算机处理，手工与计算机共同处理三个方面。财务人员完成账务处理后，由财务数据转化为财会信息的复杂运算过程由计算机完成。

2.及时性与准确性。集中化与自动化。财会电算化与手工财会核算相比，数据处理更及时、准确。计算机集中处理代替了各个岗位的手工财会核算工作，多用户共享同一组信息，数据处理集中化特点在互联网和多用户的环境中显得更加突出。包括财务报表的生成，在电子处理环境下财务报告能够实现按日编制，以克服决策信息的时效性难题。财务报告提供的信息不再是几个月前的信息，而是当天企业财务状况、经营成果与现金流量变动的实时报告。

3.化繁为简。财务报表作为财会期间的总结，可以从纵、横剖面观察和分析企业经营管理过程。因此，企业财务报表的编制必须遵循实事求是的原则。应达到客观真实地反映企业的现金流动和资金运动。然而在财会电算化之前这个工作是繁琐的，受主客观因素影响，会出现差错而偏离，造成财会信息的失真。现在通过计算机财会软件的介入，达到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时的要求。以计算机为工具，进行财会核算系统的处理，提高了财会核算质量和工作效率。快捷、准确、高效是计算机本身所具备的功能。使用计算机可以极大地提高数据处理的速度和准确性，使财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。逐步实现了制单、记账、对账、报表等项工作电算化，解决了“理账”问题，极大地降低了财务人员的劳动强度。财会分析、财会预测、自动编制财会计划和财会控制等管理工作化繁为简，从而加强了财会系统对单位计划、决策的支持作用。手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应新时代的要求，取而代之的是修改机限、修改标志、凭证冲销等方法。电算化后，还要根据计算机软、硬件的特点，建立新的控制制度，防止篡改数据和程序、非法使用系统的发生。使财会数据修改技术与内部控制制度发生了改革。

二、财会电算化在财会管理中的应用

财会核算是以实际发生的经济业务为依据，按照规定的财务处理方法进行，保证财会指标的口径一致，并随时提供合法、真实、准确、完整的财会信息。通过集团公司近几年财务EPR软件的运行和调试，信息网络系统日臻完善，充分显示出手工操作无可比拟的优越性。

1.丰富的查询功能

通过计算机查明细账、指标执行情况，查当前的科目余额、发生额，查记账凭证，查工程、材料欠账等等。基本上满足了财务人员查询各种财会资料及向有关部门提供数据信息的要求。

2.加强了系统的管理，提高了财务管理工作的保密性、安全性及可靠性

（1）财会资料必须经过授权或具有管理者身份的人才能查询，具有合法用户和用户口令才能进入该系统，可以随时修改自己的口令，以免口令被他人所获取。

（2）根据岗位分工和职责范围对用户授予最高的工作范围。

（3）避免因机器出现故障后，造成系统瘫痪或数据损坏而采用的双硬盘或双通道技术，从而保证财会资料的完整可靠。

3.减轻了工作负担，提高了工作效率

（1）可按日、月、年等不同的时间段自动形成财会统计报表，及公司各部门财会收入、支出情况，方便了数据统计。

（2）综合了过去报销、出纳、账务三个环节，至少节省了60%的时间。

（3）极大地减轻了财务人员记账、统计的工作量，而且快速、准确，避免了手工记账可能出现的错误。

（4）当输入有误时，财务主管对网络内账目具有更改的权力，杜绝了人工书写不可避免的潦草、误认等现象，提高了财务凭证质量。实现了岗位的合理分工，制定了严格的岗位工作规范，提高了财务工作的质量。

4.工作效率提高，减少了人力和资金的浪费

（1）以前我们对各种财务报表、各类账目实行专人管理，每到月末、季末结账、报表时都要加班加点。实行计算机管理后，财务处理一次完成，20min内即可打印出全月或全年的财务报表，快速、高效，而且数据处理的准确性高。

（2）过去要查某个科目的账，要翻阅好几个账本，花费很长时间才能查清。现在计算机储存了大量数据，通过网络系统可随时迅速准确查询月内以日为单位任何时间段的财务收入及支出情况。提高了信息查询速度；为领导预测、计划、决策提供了快速可靠的信息。

（3）还可通过保存固定模式生成的财会信息，需要利用时，即可立即生成或查询。

（4）由于网络系统的应用，报销与记账合二为一，只需1名人员对财会做出的凭证进行核准，真正做到减人增效。

5.充分发挥财务人员的管理职能

把系统空间尽可能扩展到财务管理的全过程，网络信息涵盖全厂资金流动和物资流动的全部信息。财务人员使用计算机开展工作，可以甩掉账本，完全依靠计算机有效地运行完成记账、算账、报账、报表等业务，使财务人员把主要精力从记账转向管理，可以有更多的时间进行经济活动的分析与决策，更好地完成财会核算和监督的职能。

三、财会电算化在财务管理中的现状与对策

虽然近年财会电算化已取得了一定的成绩和进步，但由于财会电算化工作起步较晚，势必在发展中会出现一些问题：财会电算化尚处于发展水平；财会电算化方面的人才尚处于初级阶段。针对目前状况应采取相应对策：

1.从正常业务方面出发，企业财会资料及财务报表的使用者，要加强企业电算化的运用。

2.加强财会电算化和专门人才的培养。要树立“人机合一”的观念。计算机的普及，推动了财务工作的开展，而计算机技术的发展，又使得电算化程度越来越高，这就对电算化工作的财务人员提出了更高的要求。为此，要树立人机合一的观念，克服重视“机”的因素，而忽视了人的作用；克服重视计算机专业人员而忽视财务专业人员，做到人机合一、业务和操作合一。

3.财务部门联合计算机中心多做培训，把财会电算化工作纳入日常财务管理中，克服只重视财会电算化而忽视管理功能的做法，不仅仅学习财会软件使用，还要有一定的计算机理论基础，做好企业的基石。

四、财会电算化对财务人员的要求

财会电算化要求财务工作必须规范化。财会电算化的应用使财务人员知识结构发生了变化，给财务工作增添了新知识、新内容，这就要求财务人员必须提高自身素质，不断更新知识结构。促使财务人员素质不断提高。一方面为了参与企业管理必须学习经营管理知识；另一方面为了财会电算化的应用还必须同时掌握电子计算机的有关知识，掌握财务基础工作和规范的业务处理程序，这是做好财会电算化工作的前提条件，同时财会的电算化使财务工作效率得以提高，财务人员劳动强度得以降低，这样就使得财务人员有更多的时间参与企业的经营管理，促进财务工作职能发生转变。所以财会电算化就要求财务人员必须是财会的专业人员和计算机的专业人员的复合型人才。

1.具备扎实的财会知识。

首先，应熟悉有关财会法规制度。

其次，应掌握丰富的财会理论知识。

第三，应熟悉财会核算程序，并有实践经验。

第四，还要树立市场观念，增强金融意识、风险意识和参与意识，充分利用好财务方面的信息。

第五，要理财有道，对企业各项经济活动和取得的财务成果应事先对它们进行预测、分析、评价，选择最佳方案，制定计划目标。

2.具备与财务工作相关的计算机软硬件知识和业务技能相结合，做好有的放矢：

（1）了解各种操作系统和软硬件维修；

（2）熟悉安装与工作有关常用软件的技能；

（3）掌握一些常用工具软件的使用，更好地驾驭计算机；

（4）系统维护人员应精通一些应用软件，具备二次开发能力；

第7篇：会计电算化财务处理范文

关键词：中小企业；会计电算化；应用；问题；对策

1. 苏州市中小企业会计电算化应用的现状

苏州市位于江苏省东南部，地处长江三角洲，是江苏省经济最发达、现代化程度最高的城市，其经济总量全省最大，人均国内生产总值在中国城市前列。而在苏州市2万多家中小企业中，已有将近95%的企业实现了会计数据处理的电算化。企业使用了会计核算软件处理会计工作，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率，为企业带来更高的效益。同时，这些企业信息化建设的步伐还没有完全跟上。因为苏州市地区的中小企业绝大多数为原来的集体企业改制及新设立的股份制民营企业，企业领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低、使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平，而且会计核算方法的应用和会计处理程序不规范，也导致中小企业在一定的程度上存在着会计信息失真。

2. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在的问题

2.1注重账务处理，忽视管理功能

在会计电算化的条件下，过多的精力用在了会计核算功能上，对会计管理的功能大大忽视了。很多单位仅仅侧重于会计核算的业务操作，而忽略了会计电算化带来的强大数据分析优势，没有通过计算机对数据的海量操作形成有价值的分析数据，用以指导本单位的经营实践。这样不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。

2.2财务专业人员运用软件能力欠缺

因为财务人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识存有局限性，他们只能机械地对日常的会计核算进行处理，不能灵活运用软件所提供的各项功能，无法充分发挥出软件在管理方面的功能。对软件运行过程中出现的各种问题或故障不能及时解决排除，导致系统不能正常运行。

2.3会计制度的修改落后于会计电算化的发展

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，而企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

2.4会计软件发展的局限性

目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，造成大部分会计软件相互之间不能兼容，使用方法上也存在差异，导致了报表汇总、数据查询、数据传输等的一系列不便。

2.5会计电算化系统存在安全隐患

实行电算化后，资料的处理方式、记录方式以及存储介质都发生了变化，电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隐患。

3. 苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的原因分析

总体来看，苏州市中小企业会计电算化应用中的问题普遍是由于以下几个方面的原因：

3.1对会计电算化的重要性认识不足

目前，在苏州市的许多企业，尤其是中小企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。主要是企业管理者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的管理者甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。很多处于初创期或成长期的中小企业，管理者兼会计，不愿意设专职会计，也不愿意投入资金搞会计电算化，这种认识限制了会计电算化的应用。

3.2会计人员业务素质较低，缺乏复合型的会计电算化人才

根据调查，在中小企业会计从业人员中，具有研究生及以上、大学本科、大专、高中及以下学历的人员分别占0.01%、1.91%、21.28%和76.8%。中小企业会计从业人员素质较低，缺乏复合型的会计电算化专业人才成为苏州市很多中小企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。

3.3会计基础工作薄弱，相关制度不健全

据调查，苏州很多企业并没有一套完善的会计电算化环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、系统数据管理制度、电子档案管理制度等都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞。有的企业财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。大家都相互知道其他人的密码，而且从来没有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规范，以保证权限设置的有效。财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重，这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。

3.4财务软件的选用上缺乏技术支持

同全国其他地区一样，苏州市的中小企业由于自身规模、技术、资金等多方面原因，往往不会自行研发财务软件，而通常是选择现有的财务软件。苏州市地区大多数的中小企业选择的是金碟KIS系列财务软件、用友财务软件。由于这些大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的制造商由于把目标放在大企业上，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不仅影响使用效率，还会影响企业的活力，成为影响中小企业竞争力的不利因素。

3.5会计电算化安全机制有待加强

财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。这也是苏州市许多中小企业管理者不愿意使用会计电算化的另一个重要原因，管理者认为使用了电算化后，会计信息会公布于众，不便于企业的管理与发展。

4. 解决苏州市中小企业会计电算化应用中存在问题的对策

针对以上会计电算化应用中存在问题的原因，要进一步解决苏州市中小企业会计电算化问题，可以从以下几个方面着手：

4.1转变观念，强化会计电算化重要性的认识

在当前整体经济发展形势和会计电算化是现实要求下，作为沿海地区及江苏省发展较快的城市，尽管近年来苏州市政府对提高中小企业会计电算化采取了相应的激励政策和推广宣传措施，一些企业也开始认识到这一问题，但要提高苏州市中小企业会计电算化整体水平，转变转念是当前最为关键的问题。

首先，应统一企业内部各部门领导对会计电算化应用重要性的认识，排除实施过程中的阻力，大力支持会计电算化的实施和运作。其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

4.2提高会计人员业务素质，重视复合型人才的培养

就目前苏州市中小企业在应用会计电算化的过程中的问题来看，必须要重视复合型电算化会计人才的培养，造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能将两者有机结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。为了适应会计电算化工作新形势的要求，一方面应加大投入，使会计人员定期参加培训，学习和提高会计电算化的专业知识，以适应时代的要求。另一方面中小企业还要引进电算化专业技术人才，吸纳江苏省各大高校及苏州市的其他高校会计电算化专业毕业人员进人中小企业的会计行列，加大电算化工作力度，使财务管理达到较高水平。

4.3完善与会计电算化有关的制度

从当前苏州市中小企业在实施会计电算化的过程来看，会计基础薄弱、相关制度不健全是制约其会计点算会功能充分发挥的一大重要障碍因素，必须从中小企业的实施环境基础与制度规范做起。所以，实行会计电算化的中小企业应尽快建立一套完整的有关会计电算化日常管理的规定制度化，其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作，促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。

4.4选择适合企业自身的财务软件

统一使用一套合适的财务软件。选择一套合适的财务软件，是搞好会计电算化的基础工作之一。目前，苏州市许多中小型企业在软件前期准备工作中，没有考虑全面，在正式运行后，才发现软件系统的种种不足和缺陷，这时就需要与软件开发人员进行沟通，需要得到软件提供商的帮助，使软件不断改进和升级，从而更好地帮助企业进行管理。因此，中小企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。

4.5加强会计信息系统的安全防范

由于苏州市中小企业的发展条件有限，安全问题也是其提高会计电算化过程中的一个重要问题。针对其目前存在的这方面的问题，为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全；再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

综上所述，会计电算化是一个企业走向成熟的标志。在我国以及苏州市，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给苏州市广大的中小企业带来经济效益。苏州市的中小企业在会计电算化应用过程中存在着一些问题，但随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用，从而推动整个苏州市中小企业会计电算化的更上一个层次。

参考文献：

[1] 李迎春：《中小企业实现会计电算化的途径》，《科技信息》，2009，（5）.

[2] 卢博：《浅析我国小企业会计电算化发展的问题和对策》，《理论界》，2008，（1）.

[3] 董火鲜：《财务ASP与中小企业会计电算化》，《商场现代化》，2008，（28）.

第8篇：会计电算化财务处理范文

【关键词】基层工会会计电算化

一、当前工会会计电算化的现状

人民银行工会系统全面启动会计电算化工作以来，有的单位还没有全面利用计算机进行会计核算和管理，仍实行财务会计手工记帐和电算化的双轨运行，有的单位已具备“甩账”运行条件。目前，工会会计电算化还处于雏形阶段，有的单位缺乏配套的专用硬件设备，有的单位缺乏电算化会计专用人才，满足不了工会会计核算工作的需要。

二、目前推行工会电算化存在的问题及原因

（一）工会会计电算化使用率较低

工会会计电算化起步已五年多了，但基层行工会会计电算化还没有全面开展。分析其原因主要是：部分单位对电算化工作缺乏足够的认识，认为基层工会经费有限，业务量又不大，每月就是几笔简单的账务，手工记账就可以对付，不需要电算化做账务处理，导致工会会计电算化系统不能全面落实到位，影响了工会推行财务业务电算化的普及工作。

（二）财会人员缺乏相应的计算机知识

随着工会会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要掌握一定的专业知识，还要掌握相关的计算机、财会软件的使用和维护等知识。而目前的工会会计人员，大多数从事会计业务多年，具有较丰富的业务经验和专业技能，能满足手工会计核算，但缺乏相应的计算机专业知识，对电算化处理会计核算业务带来了一定的难度，表现在计算机出现故障无以应对，甚至有时出现误操作，使系统数据丢失，造成系统崩溃等现象等等。造成这些现象的原因，主要是由于基层工会财务人员年龄结构偏大，且大多数为兼职人员，岗位不固定，工作流动性大，从而影响了工会财会电算化工作的广泛开展。

（三）工会会计电算化管理不规范

会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，很大程度上使财务工作者工作强度得到减轻，会计人员收集整理信息和反馈信息的准确性和正确性提高，使财务人员的会计信息分析的准确程度得到提高。但在工会财务电算化运行中，存在着重操作，轻管理的现象。表现在部分单位虽然设置了会计凭证输入岗、会计凭证审核岗，在具体会计数据输入中，凭证输入员和审核员为同一人，而且数据输入权限由一人掌握，易造成潜在风险，限制了工会会计财务的内控管理，没有充分发挥工会会计电算化对加强财务管理的功能，其主要原因是基层工会人员较少，兼岗较多。

（四）工会会计电算化监督指导不到位

根据西安分行工会《关于转发＜关于人民银行工会系统全面实施会计电算化工作的通知＞的通知》要求，2010年西安分行全辖市中心支行试运行工会会计电算化，手工帐和计算机同步进行，2011年开始正式运行，但财政等相关部门对单位的会计电算化也未进行验收，同时，缺乏相关部门的定期检查和监督指导，进一步制约了工会会计电算化的进程。

（五）工会会计电算化系统的升级工作缓慢

随着信息化时代的发展，会计系统大数据平台的云集，使人类实现了“以机器取代人”的想象，但目前工会会计电算化系统，升级相对于其他会计系统升级比较缓慢。主要表现在：有些模块与实际会计操作规定不相一致，如：重要空白凭证的分类，在入库时有分类可选，但在计算机处理业务时，就缺少部分重要空白凭证分类可选项等等。其主要原因是，工会会计电算化运行系统，有些模块的完善、修改比较滞后，升级比较缓慢。

三、加强基层工会电算化工作的几点建议

（一）加强基层工会电算化工作的认识

会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。工会电算化在会计科目、报表形式上的规范统一，准确地反映了工会各项会计要素的变动情况，提高了工会会计核算的时效性和准确性。实行工会会计电算化后，对经济活动的反映更及时、更准确，为领导掌握财务信息提供了方便，保证了在财务管理能更好的发挥作用。因此，各级领导和会计人员要高度重视这一工作，充分认识会计电算化带来的巨大作用，把会计工作电算化提高到议事日程，配备专用的计算机硬件设备，配备适应工会电算化工作的会计人员，推动工会会计电算化快速普及，进一步提高工会财务工作水平。

（二）提高会计人员电算化的工作水平

一是要积极组织基层工会会计人员进行电算化软件的操作培训，及时更新培训内容，结合会计电算化的特点，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养懂计算机信息技术、能够适应电算化会计岗位的复合型人才，为促进电算化会计工作的开展拔下良好的基础。二是要加强职业道德教育，进一步提高会计人员的责任心，准确输入数据、养成自觉核对输入数据与计算机自动生成账表信息数据的习惯，定期核对检查各明细账，确保工会会计数据的准确性和完整性，进一步提高会计人员自身素质。

（三）建立健全工会会计电算化的内控制度

一是要合理设置岗位，明确岗位职责和操作权限，对会计电算人员的用户权限分级授权管理，使每个操作人员按规定按权限规范操作，确保会计数据的安全、准确、可靠。二是要依据电算化的特点，完善会计操作流程、建立维护管理、电子档案保管及计算机病毒防治等内部管理制度，建立完善的会计电算化的内部管理体系，促进工会会计电算化的规范运行。

（四）加强工会会计电算化的监督

会计电算化是会计改革和会计工作现代化的发展趋势，上级相关部门应定期进行检查、验收指导，要加强交流平台，组织工会人员学习先进行的工作经验，深入基层工会，了解实际情况，共同完成会计电算化的推广工作，从而提高工会财务工作管理的整体水平，确保会计电算化工作的安全性、真实性和完整性。

（五）加快工会会计电算化系统软件定期升级

工会会计电算化系统，要做到定期数据升级，不但要有完善的会计核算功能，还要有会计数据分析、管理功能。这就要求开发的工会会计财务电算化系统，要有一定的综合服务指标运行体系，进一步促进工会会计电算化运行系统软件，逐步从核算型向管理型的方向转变，为管理者提供强有力的大数据信息平台，使工会会计财务电算化更完善、更成熟、更普及。

第9篇：会计电算化财务处理范文

随着经济的发展，会计的发展在各行各业都受到重视，加之，计算机在会计行业的发展彻底改变传统的手工记账模式。随着会计电算化的普及和人们对会计电算化的深入了解，会计电算化逐步被大众接受。虽然我国会计电算化的起步较晚，但近几年来会计电算化发展势头迅猛，逐步从尝试的初级阶段向成熟的稳定阶段发展。现代企业的管理模式发生了革命性的转变，使得会电算化由传统的运用型软件向企业管理型软件发展。但我国会计电算化仍存在许多问题，本文就目前我国电算化发展现状及存在的问题，进行原因分析，提出有效的发展措施，实现电算化向规范化方向转变的目的，充分发挥其在财务管理中的作用。

关键词：

会计电算化；管理型软件；发展对策；财务管理

一、会计电算化的特点

1.系统性强

会计电算化信息系统是会计电算化存在的主要因素，信息系统是其最显著的特点。电算化系统能将分散的会计信息进行系统性的管理，统一对会计数据进行核算。电算化系统将各个会计部分严格区分开，比如资产、负债、所有者权益、利润、费用、收入等会计六大基本要素进行严格区分，防止在会计工作处理中各会计科目间的混淆，为会计结算提供的较大的便利。除此之外，针对不同的财务职称，电算化系统还分为三个不同等级，分为基本操作层、中级管理层、企业领导层等功能，系统性特点表现较为突出。

2.效率高

与传统的会计核算相比，会计电算化不仅提高了会计工作处理的效率还提高了会计信息的质量。传统的会计核算都是手工帐为主，在对庞大的会计数据进行核算时都是人工操作，在长时间的核算过程中，人工操作耗时长而且还不能保障核算的准确性，使得人财物力耗费较大，提高了企业财务管理成本。通过会计电算化的运用，只需对每天的账目输入正确的数据，系统将自动生成数据，会计人员就能及时发现账目失衡或者账务处理中的错误，能及时高效的进行处理。

3.便捷性强

在保障计算机性能可靠的基础上，进行会计电算化工作处理是安全可靠的。传统的手工帐不利于过往账目的保存。手工帐都是以纸张作为依据，并对账目进行保存管理，在时间的账务累计中，手工账目的保存期限不长并且还不利于对以往账目的盘查和修改，安全性能大大降低，并且还造成了很大的资源浪费。会计电算化能对会计数据进行系统的管理，方便对错误账目及时更改和盘查，带来方便的同时还确保了会计信息的效率。

4.会计信息集中存放与管理

会计电算化对会计信息的处理能够将较分散的会计信息进行系统组合，将同类的会计信息进行集中存放，集中管理，这种会计信息的管理是完全高于人工账务处理。会计电算化还能有效的避免人工经常出现的重复登记会计信息的缺点，即使在人工操作电算化软件有重复录入现象也会根据系统提示轻易发现错，并及时更改和调整账目，确保了账目信息的准确性和完整性，实现了会计数据科学管理的目的。

二、会计电算化发展中出现的问题

1.会计电算化还处于初步发展阶段，对其认识不足

我国会计工作开始电算化的历程仅仅30多年，与发达国家相比还处于初步发展阶段，许多企业或者个人对会计电算的认识不到位或者没有真正接受会计电算化带来的改变。主要表现在两方面，一方面，会计电算化没有彻底普及到经济发展中去。许多人认为会计电算化仅仅只能对会计数据进行核算，没有充分认识到其对财务工作和财务管理带来的实际效果和实惠，所以，大多数人缺乏对其深入了解和认识，致使其运用的范围受到局限。另一方面，就企业而言，许多企业领导认为会计电算化是运用到现代企业管理必要的标志，意识到了对现代企业管理的重要性，忽略了会计电算化在企业经济发展中的重要作用和地位，致使许多企业的会计电算化形同虚设，不能将其职能真正运用到企业发展中去。除此之外，还有许多思想陈旧的会计人员没有接受会计电算化的实用性，还将会计信息处理停留在手工记账与算盘之间，拒绝使用会计电算化。

2.会计电算化软件存在许多问题，急需完善

会计电算化软件在使用过称中仍存在许多需要我们亟需解决的问题，只要表现在以下方面，其一、会计电算化软件的安全性能差。使用会计电算化软件进行会计账务处理，许多财务信息都将通过电算化软件反映出来，关乎企业发展的商业秘密，在很大程度上影响企业的生存与发展。虽然，我国科研机构采取了各种措施在完善会计电算化的安全性能，但对企业的商业秘密的安全性仍不能保障。许多软件设置了加密程序，但都无济于事，不能真正起到防盗的作用。其二、会计电算化通用性较差。财务软件开发者为节省成本，开发一套财务软件运用于不同行业不同领域的企业，导致许多企业在运用软件是经常出现软件的系统过于庞大，涉及的业务范围较大，使得许多软件的部分没有用到，并且还需要花费财务人员大量的时间进行研究学习，对财务工作的出来带来了极大的不便。其三、会计电算化软件杂乱。会计电算化软件开发项目多，许多企业都拥有自己专门的电算化软件系统，使得会计人员进入不同行业不同企业要耗费大量时间熟悉系统的运用，造成时间成本的增加。

3.缺乏高级会计电算化人才

会计电算化参与到我国经济发展和企业管理的时间较短，缺乏培养会计电算化的专业人才，阻碍了会计电算化向成熟型阶段发展。我国的会计电算化人员普遍存在业务素质偏低的现象，不能适应现代企业的发展要求，主要表现在以下方面，一是会计人员对会计电算化系统的运用认识不到位，缺乏更新换代的意识，使得财务工作的处理方法落后、思想觉悟陈旧，不利于会计电算化向规范性方向发展。二是，会计人员缺乏自主学习意识。会计人员的计算机运用知识薄弱，加之不主动参与到系统的学习中，其对财务工作的处理始终徘徊在传统方式方法上。虽然进行了定期的培训，也不能达到灵活处理会计数据的实际效果，仅仅停留在对会计电算的使用层面。三是会计电算化培训侧重理论，忽略实践的重要性，使得实际运用的效果大大降低，使会计人员的工作积极性受到挫败。

4.企业会计电算化的内部监督力度缺失

许多企业没有意识到会计电算化在认为操作下也存在安全隐患，在会计工作处理中职权分工不明确，许多会计人员在系统层面身兼数职，可以以操作员、管理员、高层等不同身份进入电算化软件系统，使得财务信息的保密性大大降低。主要原因在于缺乏会计电算系统的监督与管理，致使会电算化出现了许多不能及时避免的问题。所以，应建立会计电算化的监管体制，做到系统人员的权责分明，在会计信息保密方面，应提高安全警觉意识，杜绝重业务、轻管理的行为。除此之外，还应加强会计信息的集中管理能力，许多企业的会计人员电脑都处于不加密状态，导致财务数据经常丢失或被盗用的现象，主要在于没有“防患于未然”的内部控制意识。对以上易出现的问题，无论是对企业还是会计人员都需提高意识，建立有效的会计电算化内部监督体制，提高内部监督力度。

三、解决会计电算化问题的具体措施

1.提高对会计电算化的认识，更新观念会计电算化在我国的实际运用时间短，各行各业对其认识不足，不到位，对此应该采取以下措施加强人们对它的认识，提高其对会计信息处理的可用性。第一、加强会计电算化的宣传力度。会计电算化还没有真正普及到我国经济发展的各行业，对此应通过广告或者杂志等加强会计电算化的宣传，改变广大企事业单位领导对其不足的认识，改变他们陈旧观念，不断更新，将会计电算化的使用范围扩展到经济发展的各行业。第二、提高会计人员对电算化系统的认识。会计人员是电算化系统的直接运用者，定期加强对会计人员进行会计电算化的培训，从根本上更新会计人员的观念，对此将会计电算化运用到财务管理中不仅降低了会计人员工作处理的难度还提高了其工作效率和工作质量。第三、提高会计电算化的实际运用效果，及时进行反馈。会计电算化处于初步发展阶段，在实际的工作处理中仍会遇到各种问题，因此及时做好反馈工作，不断改进、更新电算化系统，让企事业单位真正意识到其便捷性和实效性，才能更好的做好后期的运用力度。

2.提高会计电算化软件的质量，使其更具高效性

与国外的先进的会计电算化国家相比，我国的电算化软件是过之而不及，存在许多问题。国外的会计软件开发商都是遵循会计协会制定的规定，严格规范财务软件的制作标准，通过政府手段加强对会计软件使用者进行财务检查和财务信息监督，降低了因财务软件繁多，政府无法统一监管的难度。因此，我国应借鉴国外先进技术改善目前我国会电算化出现的问题，首先，因统一规定会计电算化软件的使用标准。将不同行业和不同规模、性质的企业进行分类后，配备符合各类企业的财务软件，既降低了政府对财务软件监督的难度，又是企业能运用到适合本企业财务管理的会计软件。再次，财务软件开发商应加强电算化软件系统的安全性和财务信息的保密性，在研发过程中要本着对企事业财务软件使用者负责任的态度，制造出高质量的财务软件才是会计电算化快速发展的根本。第三、加强财务软件的内部控制，杜绝一些内部工作人员因个人报复等恶给企业财务安全造成隐患的行为，确保财务信息的安全，建立内部控制制度是十分必要的。

3.加强会计电算化高级人才的培养

缺乏会计电算化高级人才是阻碍会计电算化向管理型转变的主要原因，因此会计电算化综合性的高级人才对电算化未来的发展是非常重要的。主要应从以下几点加强人才培养：一是吸引大量人才有意向从事会计电算化软件工作，改变对会计电算化的陈旧观点，拓宽了会计电算化的使用范围，使更多人对其有更深的了解和认识。二是加强对会计电算人员的培养，加大人才培养力度的，对会计电算化的操作人员、中级管理人员、高层领导人员分层次，有针对性的进行培训，提高各层次人员对电算化的认识。同时还要及时引导会计人员正确的价值观和世界观，提高会计从业人员的综合素质，为我国会计电算化的发展营造良好的内部环境。三是在加大人才培养过程中还需要我国政府的大量支持。政府应积极鼓励和支持高级人才从事会计电算化的研制与运用，加强国际会计电算化人才交流活动，吸取国际先进经验，培养出一批符合我国经济发展要求的电算化骨干力量。四是会计人员要有主动学习的意识，应不断提高对会计电算化的认识，进行自我约束和自我激励向会计电算化高级人才方向发展。

4.完善企业内部监督力度，提高会计电算化的实用效果

企业在进行内部管理时，加强内部监督是十分必要的，对财务管理而言，内部监督显得尤为重要。因为财务信息关系到企业的未来发展方向及发展前景，会计电算化在我国发展时间较短，在经过不断的完善后，电算化系统在总体上得到提高，但还是存在一些不合理的地方急需改进，对此企业的内部监督职能则应发挥其重要作用，主要解决措施应从两方面入手，一方面，企业应建立内部监督机构和监督人员，不仅对会计信息失真问题进行有效监督并采取改进措施，还能及时发现会计电算化软件在使用过程中存在的不足之处。另一方面，财政部门应加强对财务软件开发的监督，不仅能有效提高财务软件的使用性能还能有效减低会计电算化在使用过程中出现问题的机率，保障财务软件的安全性。

作者：姚静思 单位：长江师范学院财经学院

参考文献：