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采购管理复习重点精选(九篇)

采购管理复习重点

第1篇:采购管理复习重点范文

根据******下发的《***直属****大宗物资购销管理暂行规定》(下简称《规定》)的要求,现就上半年的大宗物资购销工作总结汇报如下。

一、上半年主要工作

(一)组织学习《***直属****大宗物资购销管理暂行规定》

公司不仅召开班子会议认真学习研究《规定》的内容,还通过网络,座谈会等方式组织全体员工学习《规定》,要求全体员工特别是收购、销售和财务部门的人员,务必要学懂弄懂弄通规定,严格按《规定》执行。目前公司经营范围内采购和销售的大宗物资有:**、**、***,其中属于《规定》监管的物资只有**。而公司在成立初期为规范物资购销管理,就已经制定了内部的《产品购销管理制度》和《承包企业**收购管理办法》,对**、**和***都作出了具体的购销规定,公司认为这些物资单价高,交易金额高,为了确保国有资金的安全,都应该纳入各项制度进行监管。公司班子会议经过学习和讨论,认为公司的管理制度和相关做法基本符合《规定》的要求。

(二)开展大宗物资购销自查工作,并上报了专题报告

公司的经营情况比较复杂,除了总部以外,还包括承包企业。为落实《规定》的要求,公司开展了自查工作,重点检查**、**和***的购销工作情况,查漏补缺,并形成专题报告上报了**。报告主要汇报了公司自运营后开展的**、**和***购销情况,并特别指出:公司的**收购工作发生在承包企业,且全部用于加工,**收购因其市场特点和**本身的物质特性,并不适宜用电子交易平台和招投标的方式进行收购,同时建议采用领导班子分级集体定价的方式进行管理。

(三)完成了《规定》监管物资**采购方式的报批工作

公司对电子交易平台和招投标交易知识进行了学习和研究,结合****公司承包企业的实际经营情况,认为电子交易平台和招标交易方式与**收购的交易方式、市场特点不相符,如果把公司**收购的环节放入交易平台,不仅无法发挥平台快捷和降成本的作用,相反会大幅增加企业的成本,甚至会造成企业原料来源不足,而公司自运营以来一直采用领导班子分级集体定价的方式进行管理,该方式是结合**市场的特点而专门制定的,并且取得明显的效果,因此公司向******主管部门申请沿用原来的方式管理**采购,并按照《暂行规定》的要求完善管理制度,******批准了公司的申请。

(四)完善了公司大宗物资购销相关制度

公司现有的大宗物资购销的管理制度有《产品购销管理制度》和《承包企业**收购管理办法》,根据《规定》的要求,公司对相关制度做了细化,使制度管理更明确。

1.**收购

公司的收*工作全部发生在承包企业,总部没有直接参与收脂,为规范承包企业**工作,公司特别制定了《承包企业**收购管理办法》,规定承包企业采取分级集体定价的方式确定收*价格,即公司委派到承包企业的经营团队应成立管理委员会,作为工厂级定价机构,总经理和公司班子会议作为公司级定价机构。价格在周边厂平均价浮动*%以内或一周内价格变动在*%以内的,由工厂级定价机构决定价格;浮动超过*%或一周内价格变动超过*%的,则报公司总经理决定;如浮动超过**%或一周内价格变动超过**%的,应由公司班子会议研究定价。

2.**、***销售

**和***销售主要发生在公司总部,公司对此专门制定了《产品购销管理制度》,规范**和***的销售工作,主要做法是:**及***的采购、销售价格按市场价上下浮动不超过**%,由销售部副总经理请示总经理后采购;价格上下浮动超过市场价*%,或数量单次采购金额达到***万元以上的,则由公司领导班子商讨决定后采购。

3.修订回款催收和合同制定相关条约

由于行业特性,**和***销售一直以合作信誉为基础,存在部分回款不够及时等问题,尽管这是**行业多年来的传统模式,但为符合《规定》的要求,公司对销售款催收和合同制定进行了修订,一是增设了客户档案记录,要求销售部门认真核对客户资料,做好合同审查;二是新增回款期限,对各期限内不能回款的,分别报各级别领导,分工明确,充分调用公司资源,促进货款的及时回笼。

(五)严格按照***批复的定价方式购销产品

上半年是**市场淡季,主要以销售**和***为主,尽管如此,公司不折不扣的按照领***批复的定价方式购销产品,并做好监管工作。公司根据市场行情变动及时召开会议集体定价,每次会议均由总经理主持,并做有会议记录。

1.**采购

**收购从*月中旬开始,至6月底承包企业采购**约****吨,其中4次因为一周**价格浮动超过*%由工厂级定价机构定价。

2.**、***购销

截至到6月,公司开展**和***购销共**次,属公司班子研究定价的**次,其中*次交易总金额超过***万元,*次价格浮动超过*%。

二、下半年工作计划

下半年**行业恢复活跃,也是公司冲刺全年目标的主要时间段,公司的交易将会变得频繁,涉及的金额会更多,对此公司已做好准备:

(一)继续严格按照***的要求及公司制度购销大宗物资,保证购销工作公正透明。

(二)做好相关档案管理,做到能随时备查,且档案完整全面。

第2篇:采购管理复习重点范文

20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。

我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、16年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购年终工作总结与计划【二】

20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务

一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买

向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排

何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

二:明确岗位职能,认识个人不足。

根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1.需从××和××购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2.××器件的订购与跟踪,××项目器件修改,器件维修和调拨等

等关于××器件的各类事宜,与××上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3.所有YY项目器件的订购与跟踪,YY项目器件领取,器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4.ZZ供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(××项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

6.工作各类相关表单的制作,记录,存档(××进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

7.发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

8.各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

9.领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备

采购计划/份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

全年共新签外购器件采购合同?份,外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。

全年修改器件采购单共执行/份。

全年安排处理船厂自供件入库共/批次。

全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。

(以上数据到20xx年12月14日为止)

在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。

今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

四:利用工作之余的休息时间加强学习。

平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

五:对未来工作的计划

在日常工作中,我将做到以下几点:

1.一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

2.及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

第3篇:采购管理复习重点范文

2009年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落 一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2009年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2009年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2009年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2009年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2009年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2009年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、2012年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1<x<3家为宜。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

第4篇:采购管理复习重点范文

2009年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2009年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格通过货比三家都便宜了,价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2009年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2009年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2009年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2009年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、09年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1<*<3家为宜。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

第5篇:采购管理复习重点范文

关键词:物资管理 海外工程 出口退税

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)05(b)-0064-01

受我国电力行业结构调整的影响,近年来火电新开工建设规模呈逐年下降态势,国内电力设计行业生产能力过剩的局面凸显,行业竞争加剧。因此,越来越多大型电力总承包企业将目光投向海外,拓展市场空间,做国际总承包项目,寻找企业发展新的增长点。笔者结合近几年参加过的几个海外电站工程的工作体会,对国内施工企业在海外电力工程项目的物资管理工作重点进行几点粗浅总结。

1 重视物资管理前期策划,海外工程方能立于不败之地

“兵马未动粮草先行”,国内大型工程尚且如此。在人地生疏、资源相对匮乏的异国他乡建设系统复杂的电站工程,物资保障的重要性自然更加不必多说。物资管理前期策划工作重点要做好以下几方面:(1)配备和培养足够有经验的管理人员。海外工程物资管理涉及的领域十分广,管理人员既要有丰富的电站工程物资管理经验,还要在国际贸易、物流和外语上有一定基础和和学习能力。引进合适人才、实行以老带新、经常性开展专业知识培训、组织到类似工程学习经验是非常必要的。(2)建立一套完善的物资管理制度和工作流程,是做好物资管理的一个前提保证。工作流程和制度包括从采购、包装、运输、储存、清关、装卸、维护保管、发放使用和回收的全过程所有环节。尤其是进出口清关和运输方面。(3)做好前期市场调查。对所在国主要包括以下三方面:其一,物资源地、主要厂家及供应商、市场价格和交易习惯等。其二,港口码头、运输工具、运输线路,货代和运输单位。其三是合同、海关法律法规、风俗习惯等。国内主要是要尽快掌握物资出境检验检疫和报关手续,做好远洋运输市场调查,全面了解货代、船代和船舶的相关信息,提前签订货代和运输合同。市场调查的关键是认真、全面、细致,提前发现困难和熟悉流程甚至是细节,需要不厌其烦从各种渠道搜集信息、不得整理更新。

2 物资采购计划是保证进度和控制成本的关键

物资供应直接关系到海外工程的成败,物资采购计划是组织供应的唯一依据,尤为关键!由于国外当地资源匮乏,且价格普遍很高,国内采购物资品种、规格繁杂,批量大,计划提报工作量大、难度大。编制、汇总计划要仔细、认真、谨慎,审核计划要严格把关,切实负责。编制计划既要结合工程进度和库存情况,又要充分考虑国外工程施工各种风险因素,既要保证施工生产的需要,又要避免积压和浪费。物资采购计划要做到详实、准确、配套。采购计划的制定主要依据设计院已经业主审核完毕的图纸及物资清单,并根据现场开工日期及竣工日期,进行采购计划的编制。因此,图纸出版时间是制约物资采购计划编制时间和准确性的主要因素,与设计院沟通协调工作自然就显得格外重要(这也是海外工程普遍采用EPC模式的原因之一)。不可避免还是会出现,由于工期较紧,施工现场开工较早,但设计图纸没有设计完毕,因而对于开工急需的物资提前采购。这种情况下,可根据设计院未经业主审核的图纸并参照国内外同类型机组资料相结合进行估算,提出前期物资的部分采购计划,力求减少损失。当设计图纸及资料全部完毕后,再完善其余物资的采购计划。再好的计划也有需要改进的地方,物资采购计划编制后要根据现场施工进度不断更新、调整,并与施工进度同期盘点才能对采购实施发挥有效的指导作用。

3 合理利用政策优惠少纳税费

通常在合同中规定,凡是在项目所在国能生产的物资不允许进口,或不能给予免税。电力工程建筑类材料一般当地可以解决,需要进口的主要是设备和安装材料。工业产品不管在中国还是其他国家都是鼓励出口的,很少需纳税,因此,中国在国外的承包商主要涉及所在国的进口关税和增值税。一般对外承包工程,所在国无法生产的设备、机械、材料进口在关税和增值税上,是可以免除或者给予较大优惠的。合同签订后,总承包商根据工程需要提供需进口的物资清单,给业主到相关部门申请免税进口。在施工所在国的免税物资分为两类:一类为暂进复出,指项目所用施工机械和车辆等,待项目结束时要转运出境;另一类是永久进口,永久性工程中需用的设备材料。免税清单报批程序复杂、耗时很长,通常一次性申报。因此,免税物资清单的对于减少税费意义重大,编写时需注意以下事项:(1)应结合合同、图纸和技术资料,力求全面、完整,需经各专业分别统计和会审、由施工、技术负责人审核后确定。暂进复出机械的型号和数量还要根据施工组织设计、施工方案确定。(2)在满足进口国海关要求的前提下,名称、规格、参数、数量尽量笼统。免税物资清单一般在初步设计阶段完成,设备材料的型号和数量准确性受到限制。实际进口货物清单是要与免税清单完全对应的,免税清单过细,容易物单不一致而被海关查验发现而拒绝放行。出现免税额度未使用完,必须进口物资由于与免税清单对应,只能按一般贸易方式缴纳巨额的关税和增值税。笼统地以系统作为设备名称、类别作为材料名称,采用套、批作为单位,实际进口时海关就很难找出毛病。所在国能生产的施工材料一般都是不能免税进口的,但我们往往会发现,这些材料的价格要比中国市场高几成的。中国作为目前的世界工厂,施工材料的齐备性和价格优势是其他任何国家都无法相比的。这些材料采购成本所占比例不低,如果能免税进口,就可节约一笔可观的税费。

4 加强管理,争取更多出口退税大有可为

在工程建设项目上,物资供应注意力集中在及时供应、降低采购和运输环节成本、减少浪费几方面上。出口退税是这一创收环节总是被我们所忽略,这恰恰是众多出口贸易为主企业的生存手段和利润源泉。一个大型电站工程,出口货物金额数以亿计、甚至数十亿人民币,设备材料类别繁多,平均退税比率(不完全统计,超过5%)远远高于大多数施工企业的利润率。提高退税率的难度比提升企业管理水平要低得多,简单易行的就有以下方法:(1)灵活采用报关商品代码和名称。一个货物有多个品名和用途,在HS编码里往往会有不同退税率、进出口监管条件,同样的货物退税金额会有意想不到的差别。例如,补偿器是电站工程必不可少的部件,既可归到管道类,也可以归到锅炉设备类,两者的退税率相差8%。按不含税300万总价计算,就有二十多万元的退税差别。相对而言,电厂设备比材料的退税率明显要高,材料尽量往设备或设备附件靠拢。(2)同一供应商提供多种产品存在不同退税率时,调高退税率较高货物的报关和开票价格,调低其他货物价格,保持总金额不变。如保温材料的浇注料、玻璃棉、硅酸铝等以硅酸铝适用最高的退税铝13%,可适当调高硅酸铝的价格。

争取更多出口退税的合法手段还有很多,关键在于管理者意识到这个“金矿”所在,加强对操作人员的管理和考核,尤其是应适当予以奖励以调动其积极性。

第6篇:采购管理复习重点范文

xx年的计划如下:.

一、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二、在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四、今年对自己有以下要求

1、每周要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。

2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4、对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

5、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

7、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

8、自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

10、为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额,为公司创造更多利润。

以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。为公司做出自己最大的贡献。 20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

第7篇:采购管理复习重点范文

大实效。现将具体做法汇报如下:

一、加强组织领导力度

镇成立了由镇委副书记、常务副镇长谭华伟任组长,其他班子成员任副组长,镇直各单位负责人和各村(居)委会主任为成员的公共机构节能工作领导小组,领导小组下设办公室,办公地点设党政综合办。制定了全镇公共机构节能工作的具体措施、办法及节能工作相关制度;积极开展了公共机构节能检查和指导,并配合上级相关部门对全镇节能工作进行考核评比。

二、加强节能知识宣传教育力度

自开展公共机构节能活动以来,在政府机关的带动下,全镇各公共机构单位结合实际,不断加大宣传教育力度。共悬挂横幅5条,书写张贴标语200多张,发放节能知识手册100余份,组织干部职工集中学习节能降耗的政策规定3次,举行节能知识考试1次,组织开展能源短缺日体验活动1次,通过飞信短信平台发送相关短息800余条。通过这些形式,广泛宣传了节能工作的重要意义,增强了机关干部和广大职工的节能意识,普及了节能知识。现在全镇干部职工都能自觉做到从现在做起,从自身做起,从小事做起,节约一度电、一滴水、一升油、一张纸、一支笔、一分钱,养成了勤俭节约、爱惜公物的良好习惯。

三、加强用电设备节能管理力度 四、加强供水系统节能管理力度

我镇政府机关对水设备施行日常维护管理制度,及时检查更换老化的供水管路及零件,对水耗超标的洗手间设施、绿化灌溉设施等进行了节水改造,现今以改造2处,并在用水区域内设置了节约用水标识;控制各个阀门、龙头的出水流量,杜绝了“长流水”现象,切实减少耗水量。通过加强供水系统节能管理,在2005年基础上,人均节水率达20%以上。

五、加强公务用车节能管理力度

为切实做好节能工作,我镇加大公务用车日常管理力度,对公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油,推行一车一卡、专卡专用的智能ic卡加油制度,严格执行单车油耗定额,努力降低油耗。坚持科学、规范驾驶,按时保养,减少车辆部件非正常损耗,降低了车辆维修费用支出。在集体公务活动中,进行了集中乘车;在非紧急情况下城区范围内外出尽量步行,不使用车辆,大力倡导和鼓励步行上下班,杜绝了公车私用现象。现今,公务用车车均百公里油耗在2005年基础上,节油达5%以上。

六、加强办公耗材节能管理力度

一是加强对办公用品的使用和管理。在日常工作中,我镇逐步规范了办公用品的采购、配备和领取制度,建立了办公用品领取台帐。大力推行网络办公,建立网上签到、网上会议等制度,实行在电子媒介上修改文稿,积极推行了无纸化办公。二是强化文印耗材管理工作。提倡双面用纸,降低纸张消耗数量,减少重复打印、复印次数,注重稿纸、复印纸的再利用。已淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备3台。当打印机、复印机、传真机的油墨、墨粉用完后,我镇各公共机构都做到了重新灌装,再次使用。现今,纸张等消耗在2005年基础上节省8%以上。

七、加强政府节能采购推行力度

我镇严格遵守《政府采购法》和《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发〔2007〕51号)有关规定,对《节能产品政府采购清单》中所列产品一律报请县政府,经县政府采购中心审批后集中采购,并优先购买经国家认证的节能型设备和产品,对节能和绿色产品加大使用力度。我镇采购《节能产品政府

采购清单》之外的产品时,在招投标过程中都对提供节能产品的企业给予优先考虑。凡是涉及到基本建设、设施设备、大宗办公用品等方面的采购,我镇节能领导小组都进行以节约为主题的评估,并首先调查机关现有设备利用情况,避免重复购置。

八、加强督导检查工作力度

镇政府采取专项检查和年终考核评比相结合的方式,加强对机关节能减排工作的指导和监督。对完成节能目标,年度考评优秀的单位给予通报表扬;对未完成目标的单位在全镇予以通报批评。镇各公共机构都将节能工作纳入目标责任管理,结合能源资源的消耗情况,将节能目标分解落实到具体的管理部门或工作岗位。同时、将机关节能工作纳入精神文明建设的重要内容,作为“文明单位”评选条件之一。实行联网监测、实地抽查、定期考核等方式检查分析各单位节能情况,定期通报节能工作的进展情况,创建了一批节能措施得力、成效明

第8篇:采购管理复习重点范文

关键词:石化企业;物资采购;质量管理

石化企业对于人们生产生活的影响是比较大的,并且通过他们的有效生产可以极大地满足人们与日俱进的生活需求。在实际的石化企业的生产中,其工作环境及安全系数都是比较大的,同时对于技术的要求和设备的损耗程度也是较高的,其采购物资质量的好坏对于其产量与质量是有重要的影响的,因此,在进行常用物资的采购中必须要进行有效的质量控制。

1 石化企业物资采购中存在的问题分析

石化企业的物资采购所涉及到的金额与数量都是较大的,大都是通过市场调查之后进行供货商的选择,因此在这个过程中极易受到人为因素的影响从而大大地降低采购的效率,并且对于企业的生产与成本问题的影响也是比较明显的,这些问题主要体现在以下几点:

1.1 采购质量不合格 这种现象的出现从其它层面来讲反映的是一种采购能力较差的表现,并且与采购中的各个环节都是有较大的影响的。采购前的市场调查、采购方式的合理性、采购验收中科学性、采购过程的合理性都是影响较大的。但是在具体的采购过程中每一个对于每一个环节的把控都会受到人为因素的影响,需要对于每个环节予以应有的重视和做好相应的监督与管理。

1.2 采购成本高 由于部分石化企业没有建立较为稳定的材料的供应商,因此在实际采购中没有做到对各个阶段所需物资进行季度化的采购,选择的是分次、分类的分散性的采购方式,这无论是从人手上还是从时间上都极大地增加了企业的成本。相关的采购人员自身没有充分发挥出当期的信息化采购技术的指导,致使在所需物资的运输上也耗费较大,这种方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。

1.3 采购效率差 制约采购效率的因素也是比较多的,采购之前需要经过的内部审批程序比较繁琐,并且对于库存物品的管理也存在较大的不足,这反映出的也是一种资源不合理利用的现象,这对于企业资金的循环使用也是有较大的影响的。与此同时,物资运输的有效性及库存分析的准确性也是有较大影响的。

1.4 采购人员自身因素的影响 没有从意识上认识到采购工作对于石化企业的影响,因而对于采购前的市场调查没有极度的重视,这样就会导致采购中的问题频频出现,这种采购目标及标准的不明确对于采购工作的有效性影响较大。在这种采购金额较大的情况下,相关监督管理制度的健全显得十分的重要,但是在实际的管理中,部分石化企业因为这种频繁的采购所以逐渐的放松了采购监督的意识,从而无法避免出现采购价格过高,影响企业的效益。

2 物资采购质量管理的方法

2.1 重视采购方法的改良 可以通过项目管理的方法来进行,它可以极大地保障既定条件下的管理目标的实现,它可以通过对所需物资数量、价格、质量的全方面的了解从而有计划性的去开展。通过有效的招标与投标的方式来进行,然后与性价比较高的供货企业进行洽谈,并且建立较好的供货关系,在采购合同中对于采购的质量、规格等做出明确的界定,就双方的责任承担问题进行具体化,这样即使采购物资出现质量问题可以采取相应的措施来解决。

2.2 加强对于采购工作的检查力度与管理意识 正是由于石化企业的物资采购工作的重要性,因此需要从意识上进行加强,这样才能发挥出物资采购工作意识的指导作用,我们的管理人员需要以身作则,这样才能在企业内部营造严谨的工作氛围。与此同时,对于供应商的选择也需要进行全方位的分析,不能仅凭一面之词,条件允许的情况下定期的进行生产车间的考察。对于已经签订供货协议的商家的物资也要进行随机抽查,这样才是实现物资采购质量管理的有效方法。在长期的供货问题中逐渐的建立稳定的长期供货关系,也是实现成本控制的必然途径。

2.3 重视监管制度的健全 基于物资采购对于石化企业的重要作用,且涉及到生产质量与企业效益的提升,因此在实际的管理工作中不断的加强部门之间的协作能力及相关制度的健全显得非常有必要。通过明确的责任监管制度进行采购工作的规范化,这也是落实责任的有效方法之一。如果后期出现质量问题或其他不利的现象出现也可以通过专门负责人进行处理。在部分设备的安装或售后问题的处理时,可以进行有效的解决。配套的奖惩措施也是非常有必要的,一旦发现较为严重的损害企业效益的问题必须进行严厉的惩处,以便于在企业的内部形成较好的工作作风,为企业的长远发展提供更加良好的内部环境。

2.4 抓好关键环节质量控制 根据石化企业采购物资性质,按照对生产装置的影响程度,对采购物资质量进行分类控制,将用于生产主流程、出现质量问题对安全生产、石油化工产品质量有重要影响的物资划归为A类物资,必须实施驻厂监造,控制加工制造过程的质量;将出现质量问题,对安全生产、石油化工产品质量有较大影响的物资划归B类,生产制造过程中实施关键点访问监造,控制关键点的质量;其他物资划归为C类,实行入厂检验控制质量。

2.5 培育复合型采购团队,为控制采购质量提供人才保障 复合型采购人才的不足,已经成为制约提升采购管理水平、提升采购物资质量的瓶颈。石化企业应重视物资采购工作,把物资采购部门作为企业经营管理的核心部门,加大对复合型采购人才的培养,通过岗位练兵、技术比武、学习型组织建设等措施,尽快造就一支过硬的采购团队,为确保采购物资质量奠定重要的人才基础。

3 总结

采购工作的有效性对于企业的发展是非常重要的,同样对于提高石化企业的管理能力来说也是非常有必要的。这需要我们全体的采购人员的共同努力才能实现,同时也需要相关的管理人员对于企业的采购工作的监督意识有所提高。在企业的日常采购中适当的进行新方法与与新技术的学习,通过集中采购合理分配的方式实现效率的提升,对于库存的定期盘点工作也要有计划的进行,这样才能真正的实现对于石化企业物资采购质量的有效管理。

参考文献:

第9篇:采购管理复习重点范文

关键词:外源性成长 并购 战略联盟 外部复制模式

企业必须具有成长性,这是竞争激烈的市场经济条件下企业生存的必然选择。学者从不同的角度出发对企业成长模式进行分类,本文从商业模式角度分析基于外源性的企业成长模式。

企业内源性成长与外源性成长的界定

内源性成长可称为内部成长,主要依靠企业自身赢利的再投入以及内部经营条件的改善而实现成长,往往表现为专业化经营和持续改进,所采取的措施包括降低成本、提高生产率、开发新产品、开拓新市场、加强广告宣传、调整组织结构、培训员工和提高管理能力等。它一般不改变产权性质,也不会威胁到创业者或经营者对企业的控制,可控性相对强,所以多为小企业经营者所采用。但是,由于依赖单体企业的扩张容易制约企业的成长速度,从现代企业竞争特征及发展变化趋势来分析,即使实力雄厚的大企业,也很难完全靠自我实力来适应复杂多变的国际市场竞争环境,因此该成长方式有很大的局限性。

外源性成长可称为外部成长,是企业主要通过外部行为实现企业的成长,如组建合资和合作公司、吸收外部资本、兼并和收购、建立战略联盟等。借助外部成长,企业可以快速融资,迅速扩大生产能力,占领市场,进而实现快速成长。

并购模式与企业成长

并购的内涵

并购是兼并(Merger)和收购(Acquisition)的简称(M&A),它的内涵广泛。兼并又称吸收合并或存续合并,是指两家或更多独立的企业通过产权合并组成一家企业,一般是处于劣势地位的企业被处于优势地位的企业所吸收。在这种合并中,被吸收的企业解散并丧失法人地位,存续企业则保留法人地位,且被吸收企业的债权、债务由存续企业承担。收购(Acquisition)是指一家企业在证券市场上用现金、债券或股票购买另一家企业的股票或资产,以获得对该企业的全部资产或某项资产的所有权,或获得对该企业的控制权。收购包括股份收购和资产收购两种。

联合(Consolidation)又称新设立合并或创立合并,是指两个或两个以上的企业通过合并组成一家新企业。一般情况下,参与合并的各方企业解散并全部丧失法人地位,其全部资产、业务、债权和债务由新企业接管。但有时根据需要,在新企业成立后,参与合并的企业可以不解散,经过改组后成立新设企业的全资子公司。

并购模式及其成长效应

基于并购的企业成长模式,可以根据多元化论将它分成横向并购成长模式、纵向并购成长模式和混合并购成长模式。

生产或经营相同或相似产品的企业间的并购称之为横向并购。它带来的效应主要体现在规模经济上,能直接导致企业规模扩大,生产要素增加,从而引起规模收益的递增。同时,由于横向并购不仅可以直接利用被并购的厂房、设备和劳动力等,而且可以利用原有企业的销售网络和市场份额,从而大幅缩短投入产出时间,可增强企业的市场控制力,提高企业产品在市场上的所占份额。

纵向并购是通过把互相关联的几个生产阶段置于同一企业的管理之下,从而推动企业的扩张成长。它可以通过内部协作降低交易成本,增加垄断利润;通过在整合生产、销售、购买、控制和其他领域里获得经济效益或节约费用;通过纵向并购,使企业形成稳定的原材料供应和交付产品的能力,从而提高生产效率和运营效率等。

经营活动同时涉及两个或两个以上的行业甚至是产业而进行的并购就是混合并购。大部分企业采取混合并购,除了扩张的需要,最重要的原因是为了规避风险。当前市场变化莫测,产品更新换代越来越快,尤其是生产单一产品,处于单一部门或行业的企业经营风险更大。实现混合经营,一旦产品遭到淘汰,企业有一定的退路,这有助于增强经营的适应性和稳定性。

战略联盟模式与企业成长

战略联盟是指不同的企业为了实现共同的利益和建立竞争优势,将各自拥有的不同核心资源结合在一起,形成一种合作关系的企业竞争战略。战略联盟体现了协同效应,通过资源共享、技术互补、信息交流、市场配合,形成竞争合力。也就是说,具有不同经营优势的两个或两个以上的企业,通过组建战略联盟,将各项优势结合在一起,以充分发挥集体效应,保证联盟的目标实现。

战略联盟是一个学习和创造知识的过程,通过战略联盟,有助于一个企业学习另一个企业的长处和专业能力,也有助于一个企业与其他企业的能力结合,创造新的交叉知识和技能。企业联盟的出现使企业为了生存和发展,不仅展开了必要的正面竞争,还可以从防御的角度同其他企业合作,为竞争而合作,靠合作来竞争,从而增加企业的竞争能力。

战略联盟的形式很多,从目前的实践来看,较常见的而且成效较明显的主要有研发型、生产型、营销型和合资型四种。研发型一般在高新技术领域采用较多,例如我国联想集团和海信集团共同承担了计算机国家攻关项目,它使得合作双方节约研究成本,缩短开发周期;生产型联盟类似于下包生产方式,该企业将各个零部件的生产按照一定标准下包到其他生产企业,从而发挥各自的专业优势。例如美国波音公司和1600家美国及其他国家的企业联盟,生产供应波音飞机的零部件。营销型联盟则旨在利用对方已有的市场销售网络提高自己产品在该市场的份额,如德国的雷诺公司与美国的汽车公司签订协议,通过美国汽车公司1700个经销商网络,在全美国范围内销售其汽车。合资型联盟多发生在发达国家与发展中国家的企业之间,企业双方共同出资,包括技术、资金和管理团队,进行某一项目的合作,这种合作投资少、建设快、效益好、容易取得“双赢”的协同效应。

外部复制模式与企业成长

外部复制成长战略是基于现有的产品、技术和顾客细分,不同的是,外部复制战略必须包括有地理扩张目标,常用的方法有连锁经营、特许经营、管理合同等。连锁经营指零售业、餐饮业、服务业等企业经营若干同行业或同业态的店铺,以共同进货或授予特许经营权方式组织起来,在同一商业形象下从事经营,并共享规模效益的一种商业经营形式。作为当今世界零售业发展的主流,已成为现代化大商业的标志之一,被誉为继百货商店之后零售业的“第二次革命”。越来越多的企业采用连锁经营模式获得快速成长,最著名的麦当劳快餐公司的分店已经达到1.3万多个。

连锁经营从不同的角度可以有不同的模式,但一般都把连锁经营按生产资料的所有权和经营权的集中程度分为三种类型:正规连锁、自由连锁和特许连锁。

正规连锁模式。正规连锁是企业为了开拓市场,在目标地开设分店或连锁店,由总店统一经营。在三种连锁形式中,正规连锁在统一性、规范性方面表现得最彻底。正规连锁的总部对各个店铺拥有完全的所有权和经营权、分店的经营管理权,比如人事、采购、计划、财务、广告都是由总部掌握,实行高度统一的领导。总部与各店铺的关系,由于资产一体化,属于母子关系。分店或店铺的经理是雇员,而并非分店资产的所有者。连锁店的一切“大政方针”及其他细节问题,均需绝对服从总部的意志,连锁店甚至还实行以总部为单位的统一核算管理。各个分店(店铺)的营销功能也主要是由庞大的、专业化的商品管理系统进行。正规连锁实行集中进货和分散销售,能够使进货成本、销售成本大幅度降低,从而在总体上实行低成本经营,为规模经济效益开辟通道,在市场上获得较大的优势,这是独立经营的零售店所无法相比的。

自由连锁模式。自由连锁是在所有权、经营权相对独立的条件下,各中小零售商为了共同成长的利益自愿合作、统一战略、共享信息、集中进货、分散销售的连锁形式。通过该组织模式,各中小零售商能够实现少投资而又见效快的经营效果,而且既促成了连锁经营的统一性,又能保持各自经营的独立性。自由加盟连锁的总部和加盟店签订合同及退出完全是在自愿、平等的基础上,违反合同也无罚则,所以在经营管理过程中往往出现个性与共性的统一问题,制约性较弱。

特许连锁模式。特许连锁企业通过契约形式,将其特权(注册商标和经营模式等)转让给加盟店,并实行所有权分散、经营集中的连锁形式。这种连锁形式对那些有一定知名度的企业实行低成本扩张是一条快捷的、有效的途径。但前提条件是必须有独特的商品、服务、销售技术(方式)、管理方法、良好的企业形象和一定的融资能力以及先进的信息与物流管理系统。

企业商业模式比较分析

外部复制模式一般适合于零售业、餐饮业、服务业,而制造业更多地采用战略联盟和并购模式实现外源性的成长。这些模式只是成长的手段,彼此之间并不矛盾,一个企业可能只采用某一种模式,也可能会同时采用几种模式。按照波特的价值链理论,购并与战略联盟有很大的相似性,两者都是对企业价值链的关键活动以及活动之间的匹配程度的加强与重组。但两者的区别是显著的。

借鉴的形式与效果不同

并购是将有价值的各种技能和技巧纳入企业,然后慢慢消化;战略联盟则是通过建立一个“学习基地”,形成独立性很强的正式企业法人或组织来实现学习。两种途径各有利弊。通过并购学习的优点在于学习比较有保障,在内部通过行政或组织手段可推动学习,同时排除了别人学习的机会,这会进一步强化企业独特的核心技能;缺点是必须建立在能够将对方并购的基础上,而现实中恰恰有很多值得学习的成功企业,但却难以并购。在战略联盟中学习的选择余地较多,且操作容易,但是由于相互学习双方还有竞争关系,因此在学习中难免有所保留。

组织形式和管理方式不同

从组织结构角度看,并购后的被并购企业有可能丧失法人资格,例如兼并活动,它将和并购企业成为一个整体,则主要是通过内部的行政管理体系来进行管理;也有可能依然保有法人资格,如股票收购,那么管理活动就必须通过治理机构,控制链条也要长一些。

战略联盟属于协作型,它不涉及产权或改变法人资格的问题,因此组织形式要比并购松散得多、灵活得多。这种模式有利的一面主要体现在保持联盟各方策略选择的弹性,但也因此而容易瓦解。联盟的管理主要通过双方中高层管理人员的协调来进行,比如技术许可、交叉许可这样的中长期协议等。

退出机制不同

在退出机制上,并购与战略联盟有很大不同,一旦签约失败,被并购企业将可能被剥离、再度出售或分立。战略联盟的解散有几种基本情况:如果没有涉及股权,一种可能是预定目标达成以后,联盟参加者功成身退;另一种可能是由于各种原因联盟中途破裂,这往往意味着前功尽弃。如果是合资企业不能继续维持,可能由一方收购另一方的股权,或者转让给别人,或者破产拍卖。

但无论采取何种模式,企业的外源性成长方式都必须是基于企业核心竞争能力的基础上进行,以加强核心竞争力为战略的出发点,锁定长远目标,使企业更加健康的成长。

参考文献

1.薛有志.并购与企业高成长.南开大学出版社,2004