采购管理系统的特点精选(九篇)

第1篇：采购管理系统的特点范文

摘 要 ERP作为一个集先进管理思想和信息技术于一体的信息管理系统，在很多企业得到了成功应用。结合电力企业物资管理特点和ERP技术的发展趋势，对电力企业物资管理实施ERP的必要性进行了阐述；着重分析了电力企业实施ERP中物资管理的新特点及成功应用的保障措施。

关键词 ERP技术 电力物资管理 应用

电力企业管理的主要内容就是物资管理，由于物资管理工作的复杂性与多变性。导致这一工作并不是想像中的那么好做。它的主要工作内容包括电力企业物资的运输、采购、供应和储备进行计划与控制。ERP的全称是企业资源计划，它是一个运用信息技术为企业的管理人员和员工提供管理的一个平台。

一、电力物资管理存在的显著特点

目前，在电力企业的物资管理中出现了一系列显著的特点，如下：

1.物质供应相对复杂

我们知道，电力企业一般使用的设备都是专用的设备，这些设备的技术性强，实用性强，数量多，费用又十分地高。这在一定的程度上给电力企业物资管理的工作带来了一些麻烦。

2.供电的连续性

电力企业的性质就是进行供电。它同时又具备用电、发电、供电的三种特点，这就要求必须不断地供应物资。在电力企业，无论什么情况之下都应该按照电力生产的需要进行物资的供应工作。这样子，才可以保证供电与发电设备正常地运行。

3.大量资金投入

在电力企业中，发电供电的设备不仅品种多，规模大，建设的周期还长。这就在设备的采购与维修上面会花到一笔不小的资金。因此，它也就具备了投入的资金量很大的特点。

4.统一与分散

电力网的管理与统一，使得电力企业的物资管理有着既分散又统一的特点。电力企业生产有多个特点。包括“用，配、变、输、发”等特点。而在管理上面电力网才算完整核算的单位。统一地进行连接，统一地进行调度的管理。这一种又分散又联系的特点也给企业中的物资管理工作带来了一系列的麻烦。

二、目前电力企业物资管理系统存在的主要问题

由于目前电力企业物资管理的复杂性与多样性，从而导致物资管理系统出现了一系列的问题，如下归类：

①管理上的欠缺：现在电力企业物资管理系统中在供应商的管理与物料编码的对应策略上面有所欠缺，这样的欠缺十分不利于企业内部物料信息的共享。②业务信息平台的缺乏：目前，在物资采购的集在管理过程当中。各个地方的公司都缺乏一个业务信息平台，这样不利于业务信息的传达。③物料存在短缺：由于没有及时完整地将库存的信息上报相关部门，物料的供应在一定程度上就会出现短缺的情况，有的物料也就会出现积压的情况，这样十分不利于库存的平衡。④采购的工作不透明：在进行采购的过程当中，采购的过程与采购的价格都没有做到公开，透明。以往的采购信息也没有被存储下来，这样不利于物资管理的工作。⑤物料数量的难以控制：由于在电力生产的过程当中，技术的不精与生产经验的不足。容易在生产的一些环节当中出现负生产的效果，材料也遭到了一定的浪费。这样，物料的发配数量就很难得到保证。因此，就会出现物料数量难以控制的情况。⑥采购申请不能得到及时地处理：由于物资管理工作的繁多，使得采购人员向上级申请的采购计划不能够得到及时地处理。所以，就容易耽误物料采购的计划，从而影响电力的生产工作。⑦信息交换的效率低：现在许多的电力企业将物资与财务用两套系统来进行管理，这样信息的交换效率就会比较低。它的数据流动的速度就比较慢，出现的差错也比较高。

三 ERP在物资管理中的应用

ERP可以在物资管理系统中通过采购投标、招标、采购物资共享和集中管理。

①采购的管理：在采购管理中，我们可以掌握到许多的行业信息，我们可以利用这些行业信息对采购品的价格与质量进行对比。这样，可以在一定程度上降低企业采购的成本。②库存的管理：在库存管理过程中，我们可以压缩库存，掌握更多更广的库存信息。根据库存的需求与企业物料的需求科学地制定合理的采购计划。③需求的管理：在需求管理中，根据业务的流程会产生精细又准确的量值。之后对这些产生的数据进行分析与统计，于是就形成了企业物资需求决策的支持。④供应商的管理：在供应商的管理过程当中，我们可以实时地采集与供应商的交易记录并建立先进又实用的模型。对供应商的产品以及服务态度进行科学地评估。⑤合同的管理：在合同管理中，根据合同里的相关条例对供应商提供的物料进行控制。这样可以满足对生产物资的要求。合同管理中还应该注重索赔与质量检验的工作。⑥规范的管理：规范管理可以起到一个协同、优化、规范企业采购业务流程的一个作用。它可以适当地提高采购工作的效率。⑦招投标的管理：招投标管理以交易的双方为主体，把网络作为载体。让企业能够发掘出市场的潜力。实现经济酿成创造价值的理念。

四、ERP技术在物资管理中的影响

ERP技术在物资管理中有着十分大的影响，它包括以下点：

1.加快形成物资采购的规模

基于ERP技术下的电力物资管理系统易操作，方便直观地就可以将物料的采购信息浏览。这样，物资采购的效率也会跟着越来越高。物资采购的规模也会变得越来越大。

2.标准化地对物资采购进行管理

电力企业依照统一的物资供应业务流程进行物资的供应与采购。这个时候所有实行了 ERP 的部门就会将物资供应的管理体制完善并规范好物资的业务流程。企业物资采购供应管理设计与实施、工作的组织都需要通过 ERP 系统来进行。

3.规范企业的成本核算，反映材料的消耗

ERP系统的推广应用让企业物资部门远离了原来物资管理中实行的计划价格的方式。物料数据的价格会随着采购价格的变动进行新的调整。这样才会与市场的价格一致。它不仅真实反映库存物资的价值也利于使用单位进行成本的核算。

4.加强供应商管理与控制

ERP系统的应用，可以在事前对物资的管理进行控制。采购的人员首先要向上级提出申请，之后物资管理的部门就会对采购人员提出的申请进行网上监控与审批。在这种情况之下，采购人员才可以系统里创建采购订单进行采购。这样，可以控制随意在网外进行采购的不好现象。

5.利于调用库存，降低成本

第2篇：采购管理系统的特点范文

关键词：ERP；电力企业；物资管理

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

引言

ERP（Enterprise Resources Planning，企业资源计划）是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为企业决策者及员工提供决策手段的管理平台。ERP系统的核心思想是将企业中的所有资源进行整合集成，将三大流——物资流、资金流、信息流进行全面一体化管理，对各项资源进行综合平衡和充分考虑，把企业内部生产经营的各业务单元纳入同一条供应链，从而方便地调配企业资源，实现优化配置[1]。

物资管理是电力企业管理的重要内容，是对电力企业所需各种物资的采购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。而电力企业生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求[2]。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，

提高经济效益和社会效益，都有着积极的意义。

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产的连续性和发、供、用同时进行的特点，决定物资供应必须及时和不间断地进行。电不能储存，生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点，因此，无论何时都要求物资供应部门及时、按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作，以保证发、供电设备的正常运行。

2.物质供应复杂性

电力企业综合性组成的特点，决定了物资供应的重要性和复杂性。电力企业所使用的电力设备多为专用设备、费用较高、数量较大、技术要求复杂，在一定程度上决定了物资管理在整个电力企业管理中的重要地位。

3.统一性兼分散性

电网的高度统一和管理，使物资管理具有既统一又分散的特点。电力企业的电力生产过程具有“发、输、变、配、用”同时完成的特点，在管理上是以电网作为完整的核算单位，实行统一生产、统一连接和统一调度管理。所以，这种既密切联系又分散的特点，为电力企业物资管理带来许多困难。

4.大量资金的投入

电力设备规模大、品种多、建设周期长，具有一次性投入的特点，因此，电力物资管理具有投入资金量大的特点。

二、现行物资管理系统存在的问题分析

（1）缺乏集中的供应商管理和物料编码策略，不利于电力企业集团内物料信息的共享。

（2）物资采购集中管理，省公司、地市公司间缺乏一个关键的业务信息平台[3]。

（3）没有及时、完整的库存信息，物料可能在有的地方出现短缺，在有的地方存在积压，不利于平衡利库。

（4）采购过程和采购价格不够透明，历史信息没有做到完全存储。

（5）物料的领用方面很难做到按照预留的数量来控制。

（6）不能及时处理各成员单位的采购申请。

三、ERP的实施对物资管理的影响

1.有利于形成物资采购规模

推进集中采购的实施，发挥集中采购的批量优势一直是电力企业物资供应管理长期追求的目标。实施ERP系统以后它可以有效地控制属于物管部门直接集中采购的采购申请，最大限度地发挥集中采购的资金和价格优势[4]。

2.有利于优化业务流程，实现物资采购的标准化管理

按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，所有实施ERP的单位都将理顺物资供应管理体制，规范物资业务流程。通过ERP系统在企业物资供应管理工作的组织、设计和实施，对采购组织架构

进行有效的重整和优化，较好地规范采购和计划等岗位制衡机制，实现物资的标准化管理。

3.有利于真实反映材料消耗，规范企业成本核算

ERP系统的全面推广应用使电力企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式，物料主数据的价格采用移动加权平均价，物资库存、供应会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资价值，有利于使用单位的成本核算，真实地反映材料消耗成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理，规范物资采购渠道

ERP系统的实施，可以实现事前控制。采购人员首先要提出申请，经物资管理部门线上审批和监控，采购人员才能在系统中创建采购订单实施采购，较好地控制了随意网外采购的现象。

5.有利于合理调用库存,降低库存成本

实施ERP系统后，利用数据的实时监控，为经营决策提供参考，实现了库存信息共享。电力企业库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上查看。

四、某省电力公司ERP物资管理的新特点

某省电力公司以国网典设为蓝本，结合自己的实际业务需求，在ERP物资管理模块实施中体现了自己的新特点。

1.实施统一的物料编码及主数据管理

为保证系统中的物料等公用基础数据的准确性和规范性，便于对物料主数据进行集中管理和维护。该省电力公司在SAP系统中实现了物料主数据申请、审核和维护的相应操作流程。在物资分类中，从物资本身的属性出发，制定详细的分类标准。

2.集中化的业务流程管理

在物资管理流程中，关键用户和实施方以国网典设为基础，在经过地市调研、差异分析和蓝图设计后，对典设的流程进行了部分删减和修改，最终确定了包含主数据管理、采购管理、库存管理等方面的符合该电力公司物资管理特点的32个业务流程，明确每一个角色在系统中应该做哪些工作，流程如何传递。

3.根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请

采购申请在物资采购环节起到源头作用，项目部门通过SAP PS模块生成采购申请，标准配置只能自动生成一种类型的采购申请。但实际业务中，需要根据不同的项目类型自动生成不同类型的采购申请，并配置不同的审批策略。该电力公司ERP物资模块实施中，通过增强，根据PS项目类型自动生成对应类型的采购申请，并按采购申请单据类型进行后续配置，例如审批策略、统计查询、权限分配等。

4.采购申请中采购策略的自动确定

采购策略（非集中采购、集中采购）是采购环节的一个重要依据，采购策略决定着采购申请的审批流程，以及后续的采购方式确定等，因此在某省电力公司ERP实施中，确定了依据物资类别（物料组）自动确定采购策略的原则，这样就大大减少了手工更改采购方式的工作量，减少了手工维护的出错率。

5.采购订单库存地点的自动确定

ERP中采购订单的标准功能没有提供自动确定入库库存地点的功能，采购员手工填写工作量比较大。某省电力公司ERP实施中，通过客户化开发将物料组和库存地点的关系维护到SAP中。创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点，在一定程度上减轻了采购员、库管员工作量，同时也加强了物料主数据的规范化、标准化。

六、结语

物资模块实施中，该省公司坚持主体意识，借助管理咨询，打造一流高效的流程；在应用过程中，制定配套的管理考核办法，同时注重不断培训和持续改进，确保流程的执行力。ERP在物资管理中的实施提高了采购计划水平和采购执行效率，降低了库存存量，提升了电力企业物资管理水平。电力业务的网络化和数据的电子化水平是电力企业走向国际化的一个非常重要的标志。如今在推行集约化和精细化管理的新形势下，建设以“集中管理，整合资源，业务协同、信息集成”为主要特征的ERP系统是电力企业一件具有战略意义的大事，其能有效地提升电力企业整体管理水平，推动“两化”转变，为实现电力企业“一强三优”，创建国内外一流电网企业的发展目标奠定坚实基础。

参考文献：

[1] 刘欣 , 吴军英 . 电力企业物资管理与 ERP 模块设计 [J]. 河北电力技术 ,2009,(6):14-16.

[2] 刘加太 . 浅谈物资采购供应功能在 ERP系统中的实现 [J]. 经济技术协作信息 ,2010,(30).

第3篇：采购管理系统的特点范文

关键词：地铁物资；采购管理

中图分类号：U231+.3 文献标识码：A 文章编号：

1．引言

随着我国进入21世纪，我国的各行各业在原先的基础上都有了一个很大的跨越，交通行业亦是如此，那么轨道交通中不得不提到的是物资采购，以下我们对单线运营和网络化运营的物资采购管理进行管理特性分析。

2．地铁运营物资的管理特性

城市轨道交通运营物资的管理特性主要是：①涉及的物资种类繁多，但消耗量小。②供应商体系庞大，供应商管理及采购控制环节多。③设备仓储分散，一般需设多个二级仓库。④物资的所有权需要集中调配，以最大程度控制和降低物资库存成本。⑤物资供应需要有较快的响应时间。

由于地铁交通运营的特殊性，决定了地铁物资采购管理与其他企业在采购管理上存在着明显的差别。现在，国内外对地铁运营中物资管理的研究还不多，大多集中在地铁建设过程中的物资采购管理或者地铁运营中的安全管理。那么，地铁运营物资采购管理模式的研究，将对国内地铁运营企业提供很好的借鉴，对于从整体上提高我国的地铁运营管理水平具有非常重要的现实意义。

3．单线运营的物资采购管理

单线运营筹备期，首先要做好人、财、物、仓库、信息管理系统的规划，其次是在物资采购上要保证轨道交通的安全运营，降低物资的采购成本，建立较全面的物资管理信息系统。

运营初期（1～3 年），物资采购的品种和数量处于完善阶段，存量控制条件不具备，需要有较快的响应时间，宜在建设期设备采购时，加大备品备件的采购量，采购数量应能保证质保期运营的需要。另外，为了保证试运营的安全运行，宜在总联调之前，对常用易损件进行第一批次的采购，以确保总联调过程的顺利进行。运营近期 （4～10 年），备件物资采购量逐渐占较大比例，进口备件产品更新换代快、采购周期长，容易出现采购瓶颈，此时，应根据各个系统备件的消耗规律，采用适合的采购模式和采购方式来满足运营的需要。

4．网络化运营的物资采购管理

网络化运营时期，由于各条线上运营的车辆、信号等系统各不相同，使维修管理难度增大，对运营物资的采购管理要求也不断提高，这时就需要考虑建立合适的物资采购管理模式。目前，比较先进的物资采购管理模式是基于供应链的物资采购管理模式，它和传统的物资采购管理模式有着明显的区别，且优于传统的物资采购管理模式。

5．基于供应链的地铁运营物资采购管理

1）采购计划的管理

编制高效实用的物资采购计划，首先要做好物资需求的预测，了解掌握运营物资消耗的动态趋势，同时摸清库存物资状况。其次要搞好资源市场分析，根据运营所需的物资种类、市场情况等，重点分析了解市场状况，把握价格的变化趋势，为采购提供一个合适的时机和有利的采购环境，增强采购计划对采购的指导性。为了加强对采购计划实施的控制，采购部门必须严格执行采购计划，依照采购计划组织实施采购。对需要变更的采购计划，必须履行规定的程序，经审批后方可变更和修改采购计划。在采购计划的实施过程中，要杜绝将采购计划人为地分割成若干个小计划的现象。

2）采购价格的管理

采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于运营企业节约采购资金、降低运营成本、增加经济效益起着非常重要的作用。因此，对采购价格的管理是非常必要的。

首先要做好采购价格的分析。一是分析物资市场价格变动趋势，为制定科学合理的采购决策提供依据；二是分析供应商价格构成、定价动机等，为谈判或招标制定合理的价格策略提供依据。 其次要建立公平合理的价格管理体系，包括建立采购价格信息库和确定公平合理的采购价格。在广泛收集信息的基础上，建立运营物资采购价格的信息库，并根据运营企业物资采购情况，以及市场价格变动趋势，适时地对库内原有的价格信息进行刷新、调整，为采购价格决策提供依据和指导。确定公平合理的采购价格，对运营企业和供应商来说都是必须和有益的。对运营企业来说，供应商应在不定时间不定地点的需求情况下，持续供应具有合格质量和最低价格的产品。

3）供应商的管理

一般城轨物资供应商具有以下特点：供应商数量少，供应批量小，供应周期长。所以，在供应商的选择上，供应商数目过多，不利于加强对供应商的管理，但供应商数目过少，也容易使运营企业增加对供应商的依赖性，增加采购的难度和物资供应的风险。因此，应本着精干高效的原则， 选择有合作诚意、资质好的合格供应商，建立运营企业供应商队伍。具体来讲，可按采购物资的重要性与物资采购总金额来确定同类产品的合格供应商数目。对与运营安全密切相关的产品或采购金额巨大的，如车辆、信号备件，同类产品的供应商数目以 3～5 家为宜。对于常规物资、通用物资等，其大多数物资处于买方市场，供应商替换成本比较低，此类物资的供应商数目不宜过多，甚至可以采用单一供应商，也可以以供应商之间能形成适度竞争为标准来确定合适的合格供应商数目。

在选择供应商的同时，对供应商进行分类管理也是很有必要的。物资的重要性和采购金额大小是划分供应商的重要标准。其中，物资的重要性主要体现在缺货会危及运营安全或严重影响正常运营，甚至停运。因此，可以依据采购物资金额大小和重要性，将所有参与运营企业物资供应的供应商分成战略型供应商、伙伴型供应商和合作型供应商 3 大类。战略型供应商主要是指为运营企业提供金额巨大、对运营安全密切相关物资的供应商，如车辆备件厂家。伙伴型供应商则是为运营企业提供瓶颈物资和关键物资的供应商，如进口备件等采购周期比较长的厂家。合作型供应商是为运营企业提供常规性物资的供应商，该类物资具有数量多、金额少的特点，如办公用品和工器具等厂家。

不同类型的供应商，管理的侧重点也不同。战略型供应商管理的重点在于运营企业与战略供应商之间建立战略联盟关系。伙伴型供应商管理的重点是要建立稳定的供货关系。对于合作型供应商，由于此类供应商替换成本较低，采购部门应注重选择和开发新的供应商，定期淘汰少量供应商。在该类供应商之间建立适度竞争机制，有利于加强对合作型供应商的管理。

第4篇：采购管理系统的特点范文

关键词：电力企业 物资管理 ERP

首先，让我们一起来了解一下ERP技术。它是以信息技术为基础，运用系统化的管理思想对企业各项信息进行整合、分析，帮助企业决策者找到一套具备科学性、合理性要求的决策管理策略。究其核心思想，主要表现在对企业的各项资源（尤其是企业的物资、资金及关于企业的各项信息）进行综合分析和全面考虑，从而为企业决策者对企业的发展特别是企业的物资管理提供重要的参考指标。这也在一定程度上保障了企业物资管理手段的科学性与准确性。

一个有着良好的发展态势和发展前景的电力企业，应该是高度重视企业的物资管理。毋庸置疑，物资管理是电力企业强化科学管理工作的重中之重，无论是物资的采购阶段、运输过程，还是物资的储备及供应，这一系列的物资活动都离不开企业的管理。与此同时，电力企业自身所具备的特殊性决定了其管理工作的更高要求。因此电力企业强化内部物资管理势在必行，积极运用先进、科学的管理理念和方法，做好物资管理工作，从而促进自身的发展。

下面，让我们从ERP技术的实施对电力企业物资管理的意义，电力企业采用ERP物资管理体系的特点，如何科学、合理地在电力企业物资管理中应用ERP技术这三个方面来进行分析。

一、ERP技术的实施对电力企业物资管理的意义

（一）有利于形成物资采购规模，从而降低企业成本

集中采购的批量优势和价格优势，可以很好地在保证设备质量的同时，降低企业成本，提高经济效益。因此，集中采购一直以来都是多数电力企业追求的理想采购手段。自ERP技术得到广泛利用后，电力企业物资管理部门采购申请问题得到了科学的控制，不仅很大程度的发挥了集中采购的批量优势，价格优势也愈加突出，从而降低了企业成本，提高了电力企业的经济效益。

（二）有利于优化电力企业的业务流程，实现物资采购的标准化管理

电力企业实施ERP体系后，就积极地按照统一的物资供应管理标准业务流程模板，强化物资供应管理工作，完善相关管理制度，保证物资业务流程符合规范。不仅如此，无论是物资供应管理工作的设计、组织，还是具体的实施，以及采购组织的构架，ERP技术都起到很大的积极作用，有效提高物资管理工作的科学性和合理性，形成系统的管理模式，为电力企业实现物资采购的标准化管理提供了基础。

（三）有利于精准成本数据，便于财务物资成本核算

ERP系统的运用使得物料主数据的价格采用移动加权平均价，当采购价格发生变动时，对物资库存和供应进行及时的更新和调整，从而保证物料主数据的价格最大程度地接近市场价格，准确地反映了库存物资的价值，真实而精确地计算出材料消耗成本。ERP从物资采购、结算、自动归类项目等方面方便成本核算并使实际采购费用在最大程度上与预算费用保持一致，从而很好地进行财务核算，实现相关部门对企业物资采购、入库、出库等一系列流程的全程控制。

（四）规范采购行为，优化采购途径

贯彻落实ERP系统的另一大优势，就是可以实现事前控制。ERP系统的实施要求电力企业的采购人员在工作之前必须上交采购申请报告，申请审批工作全权交由物资管理部门相关工作人员执行，审批监控工作必须严格符合规范，审批通过后采购人员才能实行物资采购，这样有效规范采购行为，有效避免随意采购现象，从而优化了物资采购的途径。

（五）规范库存调用，有效降低成本

ERP系统为库存管理工作带了便捷，实现时时刻刻的监督，保证库存信息的透明化与公开化。从而有利于电力企业物资管理部门对库存进行合理地调用，降低库存成本。

二、电力企业采用ERP物资管理体系的特点

（一）实施统一的物料编码及主数据管理

为了对物料主数据进行集中地管理和维护，就必须保证ERP系统中物料等公用基础数据的准确性与完整性。因此，电力企业在ERP系统中成功实现了物料主数据相关具体操作的一系列流程，例如申请、审核及维护等等。同时电力企业的相关人员通过对物料的一些基本特征来进行仔细的区分，来对物料进行编码。

（二）采购申请随着项目类型的变化而变化

采购申请是一个采购环节的开始。按照标准配置的要求，采购申请的类型只能有一种，但电力企业的实际发展中，由于项目类型存在差异性，相应的决定了采购申请的不同，与此同时，所制定的审批策略也必须不同。电力企业充分认识到了这一点，从而在ERP系统模式中，根据不同的项目类型自动生成与其相对应类型的采购申请，通过不同类型的采购申请单据完成后续配置。

（三）采购申请中，采购策略的自动确定

采购策略在整个采购环节中有着重要的意义。电力企业意识到采购策略的重要作用，利用ERP系统，在采购申请中，自动确定采购策略。比如，电力企业可以按照国网公司物资招投标管理办法来确定集中采购目录，如果采购申请物料主数据的物料组在集中采购目录中为集中采购，则由省公司统一确定采购方式、供应商、价格等，地市公司签订合同；否则为非集中采购，采购的一系列工作由地市公司全权负责。不仅能够有效减少手工更改采购方式的工作量，并很大程度降低了手工维护的出错率。

（四）实现采购订单的库存定位自动化

虽然目前ERP系统并不具备实现采购订单的库存定位自动化的相关功能，但电力企业在落实ERP系统过程中，通过客户化开发将物料组和库存地点的关系进行合理的维护，创建采购订单时根据订单行项目的物料组和库存地点的维护关系自动确定库存地点，这在很大程度上减轻了相关工作人员的工作量，更重要的是，进一步规范了物料主数据。

三、电力企业科学合理利用ERP技术的有效策略

（一）加强领导对企业物资管理部门的关注，推动信息化工作体制建设

电力企业高层管理人员的的支持与关注，是ERP技术在物资管理部门得到成功运用关键因素。企业领导可以在物资管理部门设立一个专门的ERP体系推动小组，并亲自进行领导和管理。同时，推动信息化工作的体制建设，将ERP技术深刻地贯彻到公司的各项活动流程中。全面落实ERP体系在物资管理工作中的运用。

（二）制定ERP实际业务流程，打破物资管理各岗位壁垒，提高员工应用水平

ERP技术是一套全面流程，需要电力企业全体员工的集体参与。电力企业要想在物资管理中成功地运用这一先进体系，就必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式等四个方面进行全方位的考虑。企业可以从库存管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务会计这五大模块着手，精简业务流程，将业务运作过程中的三个流：物流、资金流、信息流集中到一个平台上进行管理，打破部门之间的界线，建立以流程节点控制为核心的信息系统。从而获取更高的利润并规范企业内部管理。

（三）进行员工的绩效考核，以确保ERP系统持续发展

为了确保ERP系统在企业物资管理工作中的顺利运用和持续发展，电力企业可以将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分。领导可以在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标，并定期检查员工对ERP技术的学习情况，定期进行ERP技术运用的相关测试，既要考核其理论知识，更要考核其实际操作能力。同时，将测试的成绩纳入员工的业绩考核。最后，根据测试和业绩考核的结果，对员工实施相关的奖励和惩罚措施，对那些熟练掌握了ERP技术并能熟练运用的员工，设置一些奖项和优秀称号。而对于那些考核不过关的员工，实施一些相应的惩罚措施，并督促他们进行重新培训。以保证ERP系统的持续发展。

（四）科学选择软件，强化吸收

切实结合电力企业自身发展实际，科学选择ERP软件，充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务；同时，电力企业自身需要努力消化吸收，并积极参与ERP软件的二次开发，实现软件利用效率的不断提高。

四、结束语

在当今以科技为第一生产力的背景下，采用ERP系统进行物资管理是电力企业在激烈的市场竞争中的不二选择。电力企业应紧紧跟随着时代的潮流，灵活、巧妙地运用ERP技术进行物资管理。这样既能有效地提升电力企业的物资管理水平，又能进一步提高自身的经济效益和社会效益，促进电力企业健康、良好的发展。

参考文献：

[1]刘加太.浅谈物资采购供应功能在ERP系统中的实现[J].经济技术协作信息，2010

第5篇：采购管理系统的特点范文

关键词：SAP；采购；内控

随着信息技术的快速发展，SAP系统已经成为诸多大中型企业实施ERP的首选管理工具。采购业务在SAP中有一套完整的内部控制流程，但在SAP的实际应用中，仍然存在很多的问题，影响企业的应用效果。本文通过对烟台冰轮SAP项目中采购业务内控存在问题的研究，分析影响SAP项目采购业务内控的因素，探讨改善SAP项目采购业务内控效果的对策，以有利于进一步提高企业的采购内控管理水平。

一、SAP项目采购业务简介

SAP是ERP产品最大的供应商，在ERP软件市场中一直处于领先地位。SAP基本的销体系由五大基本模块MM（Material Management）、PP（Production Planning）、SD（Sales and Distribution）、FI（Finance）、CO（Controlling）构成，采购属于MM模块的基本功能。

采购业务循环主要涉及物料需求计划（Material Requirements Planning，简称MRP）、采购主数据（供应商主数据、采购信息记录、货源清单）、采购订单处理、发票校验及付款。SAP中的采购流程如图所示：

在SAP中，采购业务具有信息化条件下的各种特点，如功能全面、高度集成、逻辑严密、自动化程度高等。但因SAP系统逻辑复杂，自动化程度高而误操作的机率大，对系统数据质量严重依赖，对公司的管理制度和人员素质要求高等特点，增加了采购业务内控监管的难度，SAP系统下的采购业务内控风险仍然不容忽视。

二、SAP项目采购业务内控现状及存在的问题

烟台冰轮SAP项目于2012年11月启动，在项目实施顾问的组织下，用了四个月的时间对公司的现状进行了调研，对业务流程进行了重新的梳理，并在SAP标准流程基础上根据调研结果进行了适当调整，完成了业务蓝图设计、组织结构调整和相关管理制度的制定。

SAP系统于2013年7月正式上线运行。三年多来业务运转基本正常，但是客观上来说仍然存在不少的问题。

1. SAP项目是“一把手”， SAP项目的成功都是建立在管理层和各部门“一把手”的全力支持和推动的基础上的。SAP实施过程中必然会涉及到采购流程再造、职能调整，比如烟台冰轮项目中采购由离散式到集中制转变，采购职能由分厂自主实施改为公司采购部统一实施采购，供应商准入审批、采购定价与采购实施职能部门相分离等相关调整没有高层的主导是不能实现的。

但这种调整打破了多年的体制，必然会牵扯到一些部门、管理者的既有利益和权力，多少都会产生抵触心理，从而影响项目实施效果。从系统运行的三年来看，对系统、制度和职能调整的质疑声不断，很多环节存在服务意识不强、互相推诿与扯皮等问题。

2. 烟台冰轮SAP项目实施过程中，根据SAP采购业务流程和内控管理标准制定了一系列管理制度，对采购申请审批、供应商准入、采购价格及付款方式审批、采购入库管理、发票付款等相关业务执行和管理要求提出了标准与规范，以指导和规范采购业务，防范内控风险。

但因为SAP项目实施周期非常短，在很多细节方面无法细究，只能是削足适履先按照标准来做。但从运行几年的效果来看，很多细节问题与企业实际情况并不能完全适应，很多环节的要求流于形式，难以落地。

3. SAP的采购业务对基础数据要求非常高，特别是采购相关主数据对采购业务执行的准确性影响非常大。烟台冰轮SAP项目提前两年开始实施了设计PDM项目，对物料码、设计标准化进行规范，产品BOM准确率大幅提高。SAP项目实施时将PDM中的物料、BOM等作为数据源头，并对采购主数据进行了统一的梳理，对采购业务执行的准确性提供了有效保证。

但是烟台冰轮是离散型制造企业，非标产品达到80%以上，从这几年的情况来看，设计准确率只能达到八九成。而很多非标物料的主数据维护难度也非常大，物料采购周期、采购批量、安全库存等数据只能凭经验，主观因素较大，经常会造成交货延迟或者库存积压。

4. SAP系统具有强大的数据处理能力，功能强大，但审批功能却很弱。烟台冰轮SAP项目中为了满足内控要求，解决审批的问题，把采购申请、采购价格、供应商选择、采购合同等审批流程放在OA系统中进行。

虽然OA审批流程满足了授权审批、不相容岗位相分离等要求，但其实并不能完全保证审批结果与SAP系统单据的一致性，人为因素在其中起主要作用。

5. SAP运行的好坏最关键的还是“人”。烟台冰轮SAP项目实施过程中，对采购业务和职能进行了重新梳理与调整，对采购员岗位进行了重新竞聘上岗，并加强了系统操作培训，努力提高员工素质来确保系统的有效运行。

但采购业务有其业务性质的特殊性，涉及个人或部门利益的业务调整，一些既有利益者比较抵触，甚至阳奉阴违，借故拖延。而且采购人员能力素质水平参差不齐，在操作SAP系统和执行采购业务的过程中，经常会出现人为失误；另外，对采购批次、采购周期和对库存消耗的综合判断等带有一定的主观性，需要很高的业务能力和丰富的实践经验。另一方面SAP系统数据量非常大，日常监管难度很高，也不排除有一些员工想钻空子，侵害公司利益。

三、影响SAP项目采购业务内控的因素分析

结合烟台冰轮SAP项目出现的问题，综合分析影响SAP项目采购业务内控的因素主要包括以下几点：

第6篇：采购管理系统的特点范文

关键词：核电 ， 系统采购包，执行管理

Abstract: the system by the supplier is responsible for purchasing package design and supply, because its usually involves more kinds, professional equipment, the subcontractor more objective conditions, is nuclear power plant equipment procurement package management as the most difficult purchasing one of the bag. This article from the point of view of purchasing management, combined with brine production system in execution of a project file management, coordinated management, quality management, etc, all aspects of system package management is expounded, so as to provide reference for the implementation of project smoothly, and finally achieve the schedule, quality control goals.

Keywords: nuclear power, the system procurement bag, the executive management

中图分类号：TL82 文献标识码：A 文章编号：

引言

近年来，国家的核电产业有了较大发展。核电设备有着价值大（约占工程总投资的45%~55%）、种类多、安全性要求高等特点，不同类别的设备采购合同的管理也各有其自身的特点，需要根据合同设备特点，采取相应的控制措施，才能保证工程项目安全高效的进行。

除盐水生产系统的功能是处理来自淡水厂的生水系统的水，并向核岛、常规岛、BOP等提供符合水质和水量要求的除盐水。福清核电项目除盐水生产系统包括除盐水预处理系统、反渗透装置、离子交换系统、化学清洗系统、酸碱再生装置、家安装至、废液中和排放装置及其附属设备和连接管道，供配电系统以及控制仪表系统。根据其特点，该采购包为系统采购包，即由设计院提供设计输入条件，由供货商负责系统详细设计及设备的供货。该采购包包含系统设计及设备（部分非标设备）设计工作，包含了水泵、阀门、容器、风机、PLC、仪表、管道等多个专业多种类型的设备，大约有二十家分包商。此类采购包的特点就决定了此类采购包与单一设备采购包在项目执行过程中会有很大的不同，需要根据采购包特点进行采购管理。下文对项目执行的各个阶段的工作要点进行总结和讨论。

除盐水项目执行管理实践

文件管理

核电项目对文件的要求非常严格，从文件编码、文件分类、文件传递及审核等有着非常详细的规定，根据在福清项目除盐水项目执行情况，在大量的文件中需要强化对下列文件的管理：

（1） 进度计划管理

计划是项目执行的主线，对采购合同的执行来讲，就是严格按照设备采购三级进度计划，即要求供货商编制单个合同项目执行的四级进度计划，根据交付进度，合理分配各阶段的时间，并且设置关键节点，严格执行。项目负责人应该对设计进度、设备制造周期等有详细的了解，如此才能保证如接换完成、设计图纸审查完成、设备制造开工等关键节点按期完成。计划管理最重要的一点就是主动跟踪、主动反馈，积极推进。最终通过对计划的层层落实，很好的实现了按期交付

（2）设计接口手册（ICM）统一管理

设计接口是指除盐水生产系统与其他专业、其他系统之间的接口，接换对除盐水工程子项工作顺利进展的重要环节。项目负责人组织供货商和设计人员整理编制设计接口清单并形成文件，由项目负责人进行跟踪。接口管理包括接口打开预报、接换情况检查等内容，通过跟踪接换的情况，对比设置的时间节点，掌握接换的进展，通过电话、邮件及设计接口协调会等形式进行接口的管理协调，力求保质保量的完成接口的交换。

（3）工程文件索引（IED）管理

核电对文件的要求严格而复杂，供应商提交IED文件，项目负责人与相关设计人员按照文件类型共同进行审查。对IED的审查主要包括两个方面：一是与项目相关的文件提交的是否完整，如工程管理文件、设计文件、质保文件、制造相关文件、运输发货文件是否完整是否能够满足项目需要；二是需要对比进度计划，确定各类文件提交进度是否满足项目进度要求；

内外部协调管理

系统采购包的一个特点就是专业多、参与方多，而各方的协作一致是是实现项目目标的必要条件，因此内外部的协调管理也是采购管理的一项重要工作。在福清除盐水项目执行过程中，主要采取以下措施进行协调管理：

进展协调会

从2009年3月份起，要求供货商每月提供月度进展报告直至2010年2月各类设计文件全部完成，共出版24期，日常的问题通过电话、邮件和传真解决，并反馈在月报中，在遇到的问题较多时，由项目负责人组织召开进展协调会，对问题进行讨论沟通，并将进展情况汇报上级，对于其中协调会上不能确定的事项请上级关注协调处理，有力的推进了项目的进展。

（2）设计协调会

在接换和技术文件审查过程中，遇到问题较多或者问题突出影响设计进行的时候，组织召开涉及协调会，对遇到问题逐项梳理，确定解决方案和时间要求。福清除盐水项目召开设计协调会6次，通过协调会在较短时间内对存在的问题集中进行了排查处理，促进了设计工作的高效进行，对项目执行有很大的推进作用。

（3）设计交底会

项目负责人在2010年6月组织供应商设计代表、设计方设计工程师、安装承包商工程师、施工部安装管理工程师等召开了子项设计交底会，设计方介绍了系统原理、设计要点、安装注意事项等，并对安装方就施工图提出的疑问进行了沟通交流，为安装工作的正常进行奠定了一定的基础。

设备质量管理

第7篇：采购管理系统的特点范文

一、集中采购和分散采购方式比较

采购管理，一般实行“集中管理、分级负责、有效制衡、保障服务”的管理体制。对纳入采购目录且预算金额达到集中采购标准的项目，实施集中采购；对纳入采购目录且预算金额低于集中采购标准但高于采购标准的项目，实施分散采购。

（一）集中采购方式的特点

商业银行的集中采购，主要是把集中采购职能集中到总行和被授权分行的采购部门。优点是采购工作由总分行采购部门统一组织实施，集中决策、管理和监督，有利于规范采购行为；集中采购资源，有利于发挥规模效应，还可以统一调配资源，有利于减少资源浪费。缺点是采购工作手续增加，涉及需求部门、采购部门、技术部门等，采购需时较长；集中采购金额较高，采购物资使用区域更广，如采购质量出现问题，可能导致较大经济损失，甚至可能产生重大风险事件。

（二）分散采购方式的特点

商业银行的分散采购，主要是由各分支机构自行实施采购。优点是采购工作由需求部门所在分支机构自行组织实施，采购方式灵活、简便，可以迅速满足需求部门的使用需要，问题反馈更直接、迅速。缺点是采购工作决策层次低，采购实施主体分散，不利于管理和监督，容易产生暗箱操作；没有批量采购的规模效应，不能有效压降采购成本；容易出现资源过度或重复采购，导致资源浪费。

二、商业银行采购管理现状及存在问题

经过十多年的发展，我国商业银行采购管理的范围越来越广，集中度越来越高，专业化程度不断加深，精细化水平不断提高，在规范采购行为、降低采购成本、提高采购质量等方面，取得了很大进步，但由于我国商业银行对采购系统化管理的探索时间较短、经验积累较少，在规章制度、组织实施、监督评价等方面仍存在亟需完善的问题。

（一）规章制度不全面，信息共享程度较低

目前国家对国有商业银行采购行为的管理规范，还沿用2003年财政部下发的《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》。我国商业银行主要以此为依据，借鉴政府采购相关规章制度，制定本行采购管理的规章制度，但规范的内容参差不齐，信息的可共享性较差。

一是制度不够统一全面。有的商业银行总行仅制定采购管理办法，没有统一制定采购操作规程，由各分支机构自行制定采购工作的管理细则和操作规程。由于各分支机构理解不一、管理规范程度不同，制定的操作规程往往不够全面，未能覆盖采购工作的全流程，对采购的立项、签约、验收等环节往往没有明确的操作指引，甚至可能出现因理解有误，制定的内容与总行管理办法中的要求相冲突。

二是信息共享程度较低。由于商业银行采购管理的统一性、规范性还有所不足，采购工作的标准化程度不高，部分共性化的采购需求没有定制标准化模板，造成采购流程中的重复工作多，影响了采购效率。商业银行内部上下级之间、不同地区之间的联动还不够密切，资源和信息没有充分共享，制约了采购管理规模效益和管理效率的进一步提升。

（二）采购管理过度集中，岗位未有效分离

部分商业银行在集中采购职能的过程中，由于流程重整、系统建设、人员配置未能及时跟上，导致采购管理过度集中，影响了采购效率，甚至出现管理和实施岗位未有效分离，不能起到控风险的效果。

一是采购权限过度集中。有的商业银行为防范道德风险和操作风险，将辖内分支机构的采购权限，不区分项目性质、金额大小，全部集中至总行或分行采购部门，但组织流程、信息系统、人员配置等机制未相应跟上，导致采购时效性低，不能及时满足业务开展的需求；集中采购管理范围太大，精力分散，反而不能发挥集中和专业的优势。

二是不相容岗位未分离。部分商业银行将采购管理与实施职能集中设在采购部门，采购管理部门和采购实施部门没有分离，导致采购部门扮演着“既是裁判又是运动员”的双重角色，容易出现对自我操作缺乏有效监督的问题。

（三）采购行为欠规范，缺乏统一评价标准

采购是一项涉及多机构、多部门的系统工程，需要各单位通力合作，在每个环节把好关，才能实现采购的目标。但在实际采购过程中，往往存在采购行为不规范，缺乏科学的评价标准，导致采购活动达不到预期目标，未能有效节约采购成本，采购质量欠佳。

一是采购行为不够规范。如在采购立项环节，市场调研不充分，项目预算金额与市场水平偏差较大；在采购评审环节，聘任或选派的评委专业知识不足，不能起到评审把关的作用；在采购验收环节，缺乏规范的验收标准，由验收人员按照自己理解去检测，出现不同人员验收结论不一样的情形。

二是考核标准不够严谨。商业银行对采购行为往往缺乏系统的评价指标体系，对采购项目没有全流程跟踪和后评价，对采购相关部门和人员的考核缺乏针对性，存在采购人员干多干少一个样、干好干坏一个样的情形，不能监督促进采购部门和采购人员改进采购工作质效。

三、商业银行完善采购管理模式的措施建议

集中采购和分散采购并不是完全对立的，仅靠一种采购方式不能满足采购活动的需要。实践证明，集中采购方式有利于充分发挥规模效益，提高议价能力，降低采购成本，保障采购质量；而分散采购方式简便、快捷，可以快速满足采购主体的采购需要，是集中采购的有益补充。综合两种采购方式的互补效应，可从以下四个方面构建集中与分散相辅而成的采购管理体系。

（一）优化采购管理组织架构

商业银行可按照“集中有度、授权有限”的设计思路，构建集中采购与分散采购相结合的采购管理组织架构和授权体系。

一是设立独立的采购管理部门。商业银行可在总行和一级分行设立采购管理部，在全国按照区域设置直接隶属于总行的集中采购中心，实现采购管理与采购实施相互分离。各二级分支行以下机构不再设立采购管理部门和集中采购中心。同时按照“大、重、通”实行集中采购、“小、少、特”实行分散采购的原则，确定集中采购和分散采购的范围，即大宗物资、全行重要项目、通用性的货物、工程或服务，通过集中采购方式进行采购；小额低值易耗品、短期少量服务、当地市场独有的项目（如押运服务）或者须与当地商场合作的信用卡积分兑换等特殊需求等，可由二级分支行实施分散采购。

二是按采购范围和金额有限授权。对集中和分散采购实行分层管理，对属于集中采购范围及限额以上的项目，由总行安排各区域集中采购中心实施集中采购；而非集中采购范围或限额以下的项目由各分支行实施分散采购，同时由一级分行采购管理部负责辖内各分支机构的分散采购监督管理工作，既防范风险又提高采购效率。

（二）健全采购管理制度体系

商业银行应从管理办法和操作规程两个层面，制定集中采购和分散采购相关制度体系，为规范采购行为夯实制度基础，同时建立不相容岗位相分离和独立监督审查的内控机制。

一是制定采购管理制度。管理办法层面，明确集中采购和分散采购的基础规范，包括采购及评审的项目范围、职责分工、采购方式、基本程序等。操作规程方面，明确采购工作各环节的具体操作流程，包括采购立项、采购评标、采购评审、合同管理、项目验收、采购档案、供应商管理、采购人员管理等的具体程序和要求。

二是建立采购内控机制。建立以“三分离、四审查”为核心的管理机制。“三分离”是指采购与使用分离、采购与审查分离、采购与付款验收分离，其作用在于相互制约以降低道德风险。“四审查”是指法律部门的合法性审查、监察部门的合规性审查、尽职调查的合理性审查、采购评审委员会的评议审核，即法律部门负责审查采购文件（含合同）有无法律风险，监察部门负责监督采购过程有无人员或流程违规，尽职调查人员负责分析采购结果的合规合理性，采购评审委员会负责审议决策。

（三）加强采购信息化管理

商业银行应加强采购管理系统的开发建设，为优化采购流程提供技术支持，实现采购信息全流程记录，促进采购信息共享，提高采购管理效率和采购实施效果。

一是采购管理信息化。依托信息化的采购管理系统，对采购立项、采购评审、采购实施、采购合同、供应商等进行管理，实现采购资金流和实物流的全过程跟踪，以及对预算控制、合同执行、库存控制、采购批量的实时管理，促进严格按照公平、公开、公正、竞争和效益的原则，加强采购行为过程管控。

二是采购信息共享。通过采购管理系统，实时采集各类采购信息，统一管理和加工运用，促进采购资源、市场价格、供应商、合同条款等信息的及时共享，互通有无、互采所长，从而进一步提高采购工作效率和采购资源品质。

（四）建立采购考核评价指标

采购的立项、实施、结果审批和通知、合同签署、验收及付款、项目文件归档，涉及不同部门的职责，需要建立系统、科学的评价指标进行考核，促进按照职责分工严格把关。

第8篇：采购管理系统的特点范文

[关键词]互联网+；采购管理；成本控制

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2015. 51. 028

2015年7月4日经总理签批，国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，这是推动互联网由消费领域向生产领域拓展，加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能的重要举措[1]。“互联网+”目前已经上升为国家发展的一项战略，将互联网作为当前信息化发展的核心特征，提取出来，并与工业、商业、金融业等服务业的全面融合。这其中关键就是创新，只有创新才能让这个+真正有价值、有意义。正因为此，“互联网+”被认为是创新2. 0下的互联网发展新形态、新业态，是知识社会创新2. 0推动下的经济社会发展新形态演进[2]。

采购管理作为供应链管理其中一个重要环节，如何利用互联网技术去引领这种新常态、适应新常态，推动其发生重大变革，以加速提高效率和提升服务，更好地实现“物有所值”的采购宗旨是值得行业思考和研究的。本文围绕“互联网+”中关键技术，包括电子商务、云计算、移动互联网、大数据等，对将这些新技术运用到采购管理实践提出了一些建设性思考，为采购管理创新发展提供了一定的借鉴作用。

1 “电子商务+”采购管理

电子商务已不再是一种新兴技术，电子商务已经成为人们日常生活的重要组成部分。目前，很多传统行业，如农业、制造业等都在借助电子商务这个平台去展示和销售产品。采购管理也应结合电子商务，发展属于自身的电商平台如今已是大势所趋，通过电商平台的“集群”和“竞争”效应来促使管理水平的提升。

传统的货物采购，一般采用协议供货形式与特定供应商达成合作意向，之后按照协议要求进行供货。协议供货虽然为通用和标准化货物的采购提供了较为便捷的采购方式，但是由于其对市场反应存在滞后性，采购结果往往不尽如人意。电子商务采购平台利用其自身技术优势，向广大供应商敞开大门，有效整合了资金流、信息流、物流，用户采购从线下转移到了线上，商品名称、介绍、价格等所有信息在平台上都能一目了然，用户注册后只需点击鼠标和填写购物清单就完成一笔订购，之后货物将会通过物流及时送达给用户，整个过程方便、快捷。

电子商务采购平台怎么建，如何建，与传统电商平台又有哪些区别，这些问题都是要重点关注和思考的。

关于怎么建的问题，对于大型企业，可以自建符合企业实际情况的电商平台，一方面更契合企业实际采购需求，企业原有的一些供应商也可以得到有效保护；另一方面在平台上的所有采购信息都能保存在企业内部数据库中，保护了数据隐私，也方便了后期统计和分析。对于小型企业，由于采购量较小，加上自身资金实力有限，可以在一些专业电商平台中开通企业账号，企业只是一个终端使用者，所有商品展示、采购、物流等环节都交由专业电商平台来运营，目前很多电商企业，如京东、苏宁易购等都有面向企业级客户的专属订购平台。

关于如何建的问题，自建电商平台由于受众面较窄，对供应商缺少足够的吸引力，而且物流配送不专业也是一大问题。可以考虑将自有电子采购平台与专业电商平台进行系统对接，这样不仅可以将专业电商平台中的供应商“引进来”，还可以把物流配送“带出去”，充分发挥专业电商平台商品多、技术强与物流快等方面的优势。

电子商务采购平台也有其特殊性，与传统电商平台不同的是，可以结合采购管理实际，增加网上竞价、电子反拍等功能，进一步激发供应商热情，增强企业采购议价能力，有效控制采购成本。

2 “云计算+”采购管理

目前，受到国家《电子招标投标办法》的指导，很多企业都建立起了符合自身采购流程的采购管理信息系统，但是大多功能雷同，缺乏统一标准，并且重复建设造成资源浪费。云计算技术的发展，恰恰为采购管理系统的统一提供了解决方案。云计算提供了一种按需使用的模式，将系统进行“云化”处理，所有计算资源都运行在云端，使用者以租用付费形式按需使用，大大提高了资源利用率。

可以考虑设计并部署一套采购管理云系统，云采购系统上实现了原有采购管理信息系统的主要功能，包括供应商库管理、专家库管理、全流程采购电子化管理、采购合同管理等，使用者根据自身需求，向云采购系统提出申请全部功能或部分功能的使用权，经系统审批通过后自动为其分配独立账户和资源空间，这种“按需定制”的云计算平台，既保证了功能的使用，又降低了资源的浪费，另外，为避免产生“数据孤岛”，云采购系统需预留接口，方便与系统对接，云采购系统已是当下采购管理信息系统发展的一种趋势。

3 “移动互联网+”采购管理

随着智能手机和平板电脑的广泛使用，各互联网公司围绕用户生活场景在移动端正在大张旗鼓地布局。采购管理在移动技术浪潮的驱动下，也能有所作为。比如，将采购管理信息系统进行移动端改造，方便在移动端进行操作和管理；又如，基于先进通信技术的采购管理通信平台，可减少了沟通成本，提升了服务质量；再如，基于位置的采购信息收集系统，大大提高了采购管理决策水平。移动互联网下的采购管理时代已经到来。

4 “物联网+”采购管理

物联网是通过智能感知、识别技术与普适计算等通信感知技术来实现物物相连的互联网，它是互联网的应用拓展。众所周知，库存量大小是采购的重要依据，可为货物统一配置廉价的微型传感器，当货物入库或出库时，通过库房的无线传感器网络将当前库存量数据实时推送给采购管理信息系统，以此完成精确化采购；又如，在采购货物验收时，可以利用射频识别技术来完成自动化验收。

5 “大数据+”采购管理

大数据时代已经来临，未来世界将由“信息驱动”转向“数据驱动”，如何在浩瀚的数据中挖掘出价值是当前一项紧迫又重要的任务。采购管理也可以通过“大数据”来提高其精细化管控能力，进而提高采购决策水平。比如将积累多年的采购数据进行加工、处理而后进行统计、分析，从结果中可得到如采购总量、采购项目分布情况、资金节约率等关键数据，以多维度分析助力采购决策以致采购战略地实现。

6 结 论

互联网技术的发展与运用给采购管理带来了新的发展契机，未来，随着更多互联网技术的不断涌现，采购管理也必将“乘风破浪”，以“物有所值”的理念带给企业更多成本上的降低，以实现真正意义上的第三利润源。

参考文献：

第9篇：采购管理系统的特点范文

对于电力企业来说，超市化采购新模式的应用，一方面为进一步贯彻 “三集五大”重点工作部署，全面推进物资集约化管理打下了坚实基础，另一方面又充分发挥了集团化运作、规模化采购的优势，有效地降低了采购成本，提高了流程效率与客户服务水平。

超市化采购模式：

1、什么是超市化采购：

超市化采购：通过适用的采购策略确定协议供货商，明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准，形成企业内部电子化超市采购平台，实现需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目的，促进了物资集约化向纵深方向发展。办公用品超市化采购将实现与供应商商品目录同步；在管控策略的约束下，全公司职工可随时、按需在桌面完成办公用品采购过程，并可按指定地点、约定时间收货使用。

2、超市化采购的范围及特点：

超市化采购的物资范围包括办公类用品、劳保用品、工器具、低压电器、燃料化工、五金材料、金属材料、装置性材料、辅助设备设施、仪器仪表、印刷品、一次性用杯、零购物资和厨具等物资。这些物资具有一些共同的特点：采购单价比较低、采购量比较大、品种型号比较多。超市化采购模式的应用是将需要采购的低值易耗物资，在合同期内由固定的供应商，按照固定单价，在短期内配送、报销的形式，这就在流程上提前完成了供应商选择和价格确定环节。其特点是快速，可视（电子目录中有实物照片），有效地解决了因物资单价低、规格品种多、需求频次高、需求量无法准确预测等原因影响物资采购和配送效率的问题，使用超市化采购可降低采购成本、缩短采购时间，简便易行。

3、超市化采购的应用方案（见图1）

4、系统实施：

超市化采购自助采购平台，主要通过电子商务平台和ERP系统进行交互实施。具体实施内容如下：

4.1 需求提报

超市化采购需求提报人员在ERP系统中浏览目录，选取相应商品发起超市化采购需求，需求审批人在系统中对超市化采购需求进行审批。

（1）需求提报人员提报本部门超市化采购需求且审批通过后，各单位请购人在ERP系统打印需求清单并统一在电子商务平台进行请购单提报。

（2）需求提报目录由运维人员不定期维护，目录内容同电子商务平台超市化采购目录

4.2 请购单审批

请购单审批人查看请求审批通知：当请购单在电子商务平台创建成功后，请购人登录ERP修改费用类型并将采购申请提交给审批人进行审批，审批人登录ERP后，可以在通知列表中找到相应请购单审批通知。

4.3 采购员创建采购订单

请购单在ERP审批通过且上传国网成功后，采购员可在ERP创建采购订单。

4.4 供应商协同

供应商登录电子商务平台，对请购人提交的采购订单进行处理。通过确认订单，完成相关配送验收信息协同、到货、付款信息查看模块，完成对整个订单的处理和监控。

4.5 收货人订单收货

（1）收货人收到货物后，在ERP中确认收货。订单创建成功后，供应商会在电子商务平台接收到对应订单信息，待供应商确认后，会进行配送，采购员接收到对应订单货物后在ERP完成订单接收环节。

5、供应商管理

通过构建供应商绩效评价指标体系，客观评价供应商履约情况，作为招标采购业务、供应商分类和发展的依据，提升招标采购质量和提高供应商综合水平，加强管理效率与效力。

一级指标 二级指标（见图2）

6、应用实践超市化采购的成果优势：

6.1 按需供给，成本最优：对办公用品实施归口管理和成本对额管控，以前是分散式办公用品管理模式，没有成本管控的概念，仅凭经验进行领取，自从实行了超市化采购以后，对全年所需用品有了一个计划，可以从库房随时领到所需用品，有效的纠正了传统办公用品管理的弊病，有效提高了办公用品采购管理的合理性和规范性。

6.2 集中资金使用，控制单价成本

电力企业传统的物资管理模式采用分散采购的方式，造成采购重复、供应环节复杂，物资质量难以控制，库存储备过多，且缺乏专业化、集中化管理等诸多弊端，致使资金成本偏高，不利于发挥企业整体资源优势；全面推行物资集中采购和配送供应，整合和优化物流资源网络，同时加强供应商管理，做到适时、适质、适量、适价的提供所需物资，提高了企业的经济效益。