公务员期刊网 精选范文 档案局工作要点范文

档案局工作要点精选(九篇)

档案局工作要点

第1篇:档案局工作要点范文

一、完成上级主管部门下达的目标任务

市已经连续两年将档案工作纳入对各县(市、区)政府的目标考核,今年仍将档案工作作为目标考核内容之一。年市委、政府也要将档案工作纳入对市级部门和镇乡的目标考核,各镇乡、市级各部门要积极配合,在市档案局的指导下做好本单位的档案工作。市档案局要根据上级主管部门对我市档案工作目标考核的内容,深入分析,认真安排,层层分解,将任务落实到科室、人头,争取圆满完成下达的各项目标任务。

二、抓好年度归档整理工作和考核监督工作

对全市市级机关、镇乡及进馆事业单位档案工作进行指导监督和培训,督促各单位按时收集年度形成的各门类、载体文件材料,并按照国家的有关标准在年8月底前完成整理工作。

根据上级档案部门的要求并结合全市档案工作实际,为进一步提升全市档案工作水平,年我市将开展多项执法检查工作,确保档案工作的顺利开展。一是开展夏季档案安全检查,抽查档案安全保管保护情况;二是重点建设项目档案执法检查。年,我们将继续按照“六.五”普法规划和各级档案部门和法制部门的要求,认真、扎实地开展法制宣传工作,使档案法制观念深入人心。

市档案局将对各单位在年工作中形成的各类文件材料整理归档工作全面进行考核,得分85分以上为合格、95分以上为优秀,通过考核评出先进集体和先进个人。考核工作定于年9月初进行。市级主管部门和各镇乡政府要加强对本系统及所属单位档案工作目标管理考核工作,在市档案局对全市各单位检查前,完成对下属各单位的检查考核,市档案局届时将进行抽查。

三、抓好扩大内需和灾后重建工程档案的收集、整理的培训、监督和检查验收工作

抓好扩大内需和灾后重建工程档案工作是我们今年的重要工作之一,根据四川省档案局《关于加强汶川地震灾后恢复重建项目档案验收及移交工作的通知》、《中共市委办公室、市人民政府办公室关于加强灾后恢复重建建设项目档案管理的通知》(市委办[]27号)和《市人民政府关于全市重点建设项目档案管理的会议纪要》(府议[]2号)等文件精神,结合我市项目档案工作实际,进一步加强与市重建办、市监察局的联系与配合,依法监督、检查、指导建设项目档案工作。

为扩大内需和灾后重建工程档案的收集、整理的培训、监督和检查验收工作,确保建设项目档案齐全、完整,充分发挥建设项目对经济社会发展的支撑和带动作用,市档案局将立足本职,主动作为,对全市建设项目档案进行全程跟踪监管,并发挥专业优势,为建设工程提供优质高效的档案咨询、指导服务。一是按照市委、市政府出台有关项目档案管理工作的相关文件,建立监督指导机制,明确凡是建设项目完工决算后,三个月之内必须完成档案资料收集整理归档工作;二是摸清建设项目个数和业主单位,举办各项目业主单位和施工单位档案人员业务培训班,提高档案收集和整理质量;三是按项目清单,分片由档案局业务指导人员负责跟踪指导;四是每季度对在建及列入当年度竣工的工程项目进展情况进行动态监督和业务指导,确保在建项目档案资料积累及收集齐全,竣工项目能及时进行档案专项验收。

四、开展规模企业规范化建档的业务培训、指导和验收工作

按照《企业档案工作规范》的有关要求,举办市企业档案工作人员培训班,加强对企业档案工作的指导、监督和服务工作,督促企业档案室按照标准做好档案整理、归档、保管、安全工作,达到规范化建档要求,并组织好验收工作,使档案工作更好地为企业改革和发展服务。

五、抓好农业农村档案工作

扎实抓好新农村建设档案工作、土地承包经营权登记档案工作,重点督促农房重建档案、新城镇建设档案、旧城改造档案等灾后重建中形成的重要档案的收集整理工作。加强对行政村、社区档案工作的恢复、规范化管理的指导、监督和检查。

六、抓好全市机关、企事业单位档案室的规范化管理上档升级工作

继续抓好市级机关、企事业单位档案规范化管理等级认定及复查工作,加强业务指导和监督,条件成熟一个发展一个验收一个,全面提升全市档案工作管理水平。

七、继续完善馆务建设的业务工作

1、做好档案收集和征集工作。档案馆将于6月底前完成各进馆单位年永久、长期文书档案的接收工作。同时,档案馆将进一步加强对新领域、重大活动等档案的接收工作,并进一步拓展档案史料征集范围,扎实抓好档案史料的征集工作。新馆的投入使用标志着我市档案馆功能的全面恢复,我们将以新馆启用为契机,将市档案馆建成全市档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”的公共档案馆。

2、开展档案编研工作。进一步加强对馆藏档案资料的深层次开发和利用,力争编辑出版2-3种编研资料,为档案馆达国家一级做好准备。

3、搞好查阅利用馆藏档案便民服务工作。完善对外服务阅览大厅各项功能服务设施建设,为老百姓提供便利的档案查询服务,为公众提供已开放档案目录和现行文件自助查询服务。

第2篇:档案局工作要点范文

一、全面实施记忆工程建设,不断提升文化软实力

开展《记忆》系列编纂。完成《名人》古代卷、近代卷的编纂。组织实施《老字号》摸底调查。完成《盘点2011》的编纂出版和《盘点2012》的素材收集,为《2012记忆》提供方面的重要资料。制作《地方文化丛书》电子书,实现网上阅览,不断扩大档案文化品牌的辐射面。围绕“孝义、诚信、责任”主题教育活动,完善和扩充档案文化展示内容,提升文化展厅功能,大力弘扬优秀的传统文化。立足4000余年历史和2000余年置县以来的城市变迁及发展历程,实施《虞城记忆》展厅建设项目,完成四级目录编撰。开展《回眸2011》图片展,协助做好《人文》展示。深入开展中小学生爱国主义教育,继续深化档案文化进社区、进农村、进边远学校的“三进活动”,不断延伸档案文化阵地教育功能。

二、大力提高档案业务管理水平,切实打造安全、高效、规范的档案工作环境

开展档案工作综合服务水平提升活动。实施档案查阅利用服务中心现代化设施提升改造,提供政府信息、现行文件、馆藏档案、图片信息、视频媒体、虞籍宗谱、虞籍作品、工具资料等档案资料的敞开式自助查阅服务。建成地方文化信息集中展示平台,实现档案查阅、现行文件查询的功能分区和一体化利用。开展档案行政执法专项检查活动。进一步规范行政执法程序,提高档案行政执法质量,提升工作效率。进一步加强对项目档案的管理登记、竣工验收,扎实推进行政许可事项,使项目档案得到有效监督和管理。进一步抓好民生工程基础设施建设、重点工程项目、校舍安全等民生工程档案和社会保障体系、全市各中心医院、卫生防疫、工商管理所、公安派出所等民生领域档案的依法开展和规范管理,推进社保、卫生等领域重要档案管理体制创新和资源整合,促进我市民生领域档案管理的科学发展。

三、不断丰富档案信息网站内容,积极营造阳光、亲民、便捷的服务环境

提升档案信息网站功能。全面实施乡镇街道、部门单位数字档案室建设,深入开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动,扩大全市档案信息化建设覆盖面。完善馆藏档案系统、馆室一体化系统,为党政机关提供快捷、安全的档案信息服务。加快推进农村信息共享工程、乡镇街道目录中心建设,延伸档案信息服务功能,为社会公众提供方便、丰富的档案信息服务。不断扩张政府信息公开网站、档案信息网站信息容量,实现档案信息公共服务平台的优化提质。加强政府信息公开专项督查。进一步落实政府信息公开督查通报制度,加强对全市各单位公开信息的上传、信息更新、依申请受理和纸质信息报送等的管理。进一步深化政府信息公开社会评议制度,提高公民、法人和其他组织对政府信息公开工作的满意度。切实加强政府自身建设,增强政府工作透明度和公信力。

第3篇:档案局工作要点范文

和其他任何一项改革一样,档案管理模式改革势必要触动一些部门抑或个人利益,阻力自不必说。安徽省档案局缘何触及此难题?和县如何破解难题?“解题”后的现状怎样?带着这些问题,笔者对和县档案管理模式改革进行了实地采访。

背景:资源分散流弊丛生

和县,是安徽历史文化名城,全国无公害农产晶(蔬菜)生产示范基地先进县,全国文化、教育、科技、民政、质量工作先进和科普示范县,档案资源十分丰富。由于受计划经济条件下档案管理模式的束缚,和县丰富的档案资源未能发挥应有的作用,档案管理状况令人担忧。一是条块分割,档案资源极度分散。解放后50多年,和县档案馆馆藏档案只有3万余卷,而其他部门却占有大量档案资源。如县房管局、建设局、国土局三家档案室室藏档案就有8万卷左右,档案分散程度可见一斑。二是档案管理混乱,损失现象严重。由于大量档案资源长期散存在各单位,处于非专业管理状况,管理混乱,损失严重。有一个从事基建的单位,20多年才存基建档案100余卷,赶不上现在一个工程的档案数量。有的单位把档案长期堆放在楼梯下,虫蛀鼠咬,温湿无常;有的单位档案随意丢放,基本无人过问。三是查找利用困难,难以服务社会。管理上的无序,致使查阅档案往往是堆中寻捆,捆中找包,包中索件。费时费劲自不必说,结果也常常是不知档案所在。驷马河上的小胡桥建于1971年,是和县石杨镇通往江苏和安徽全椒县的交通要道。2001年,小胡桥出现险情,亟待加固。加固需要原设计图纸。县交通局翻遍档案室,也没找到。情急之下,他们想到了该桥的设计者。于是派出人马,四处寻找,从江苏扬州找到泰州,从江苏泰州找到安徽滁州,几经辗转,才从设计师处求得图纸。失而复得固然可喜,然而更多的则是失而不得。四是重复建设,造成财力、物力浪费。由于条块分割,政出多门,一些单位大量占有国家档案资源,纷纷独自建立小而全的档案机构,这一方面造成了重复建设,浪费了大量财力、物力;另一方面导致相关单位本位主义思想膨胀,违法违规抢占国家档案资源。五是国家综合档案馆馆藏结构单一,服务功能弱化。和县档案馆馆藏档案80%的是反映党务、的文书档案。这些档案年数已久,所载信息陈旧,用者寥寥。2003年,县档案馆全年接待利用者123人次,平均3天1人次,可谓门可罗雀。

流弊昭然,如何革除?和县档案局馆长王竹梅颇费思量。如果沿袭原来的档案管理模式,任其分散,规范科技、专门档案的具体业务人手,搞小而全;无疑是投人多,工作量大,且效果难以保证。假若改革旧有模式,将科技、专门档案集中到县档案馆,充分利用县档案馆的人力、物力,社会效益、经济效益必然明显。权衡再三,王局长认可了后者。2003年10月,她在论文中写到:“国家综合档案馆首先得占有档案资源。”

和县的情况在安徽全省也同样存在。对此,2004年2月13日到任的省档案局局长李学香也进行了思考。他在与各处室负责人的交谈中,讲的最多的就是:必须打破现行建立在计划经济体制、传统手工基础上的国家档案资源管理模式,建立适应市场经济体制、信息时展需要的新模式;必须改变档案部门在档案管理工作中的非主体地位,发挥档案部门在档案管理工作中的主导作用。

思考与思考的碰撞,最终有了安徽省档案局的试点。2004年5月13日,李学香局长到和县,与和县党政领导敲定了试点事宜。

在档案资源整合方面,2000年底,广东顺德确立了“三档合一”的模式。2004年,深圳市档案馆加挂了城建档案馆的牌子。安徽怎么搞?

经过反复研究、思考,李学香局长最终决定:实施国家档案资源整合就是要建立一个“归属明晰、运转协调,门类齐全、结构合理,管理科学、服务有效”的国家档案资源管理体制。对于这一体制的意义,李局长认为其核心就是强化档案行政管理部门的职能,突出国家综合档案馆的主体地位,增强档案工作的服务功能。“创新体制”由此成了和县实施国家档案资源整合的关键点和重头戏。

实践:跨越“楚河汉界”

现行的条块体制可谓“楚河汉界”。理顺不易,创新尤难。和县之所以能够成功跨越,主要得益于三个因素。

因素之一:和县县委、县政府的高度重视。为推动档案管理模式改革试点工作,和县县委、政府出台了《关于整合全县档案资源的实施意见》,印发了《和县国家档案资源整合工作实施方案》。这两份文件阐明了档案资源整合的重要意义,明确了整合对象和相关单位的职责,规定了实施国家档案资源整合的方法和步骤,成立了以县委常委、常务副县长为组长,县档案局、建设局、国土资源局、交通局等单位主要负责人为成员的档案资源整合领导小组,并要求相关单位也要成立档案资源整合工作小组。由此形成了县委总揽、政府领导、档案部门实施、专业部门支持整合工作格局。档案管理模式改革进而由部门性工作转变为全局性工作。

在具体推进中,和县党政领导高度负责,真抓实干。2004年11月8日,县委副书记王光碧在档案资源整合协调会上强调:“档案资源整合关系到子孙后代,不单是县档案局的事,也是县委、县政府的事。县直有关部门要立即行动起来,支持、配合县档案局馆做好资源整合工作,不动就换人。”“不动就换人”,足见这位分管组织工作的书记对档案资源整合的诚心、决心和魄力。

如果说王书记对于档案资源整合是晓之以理,那么王炳祥副县长则是动之以情。2005年3月日“整合”在和县某局受阻。王县长找该局领导做工作,因故没有做通。临别,王县长对该局的负责同志说:“你们改为条条管,上去了,我们管不到了。”县长流露不满,该局领导始有所动。正是这种勇于改革、敢于负责的精神,化解了整合中的一个又一个难题。

因素之二,省档案局的支持。和县县委副书记、县长费勤松曾深情地说:“试点工作无前车之鉴,但有条条框框约束,工作起来困难重重。我们试点工作每前进一步,都离不开上级档案部门领导的高度重视,及时指导和鼎力支持。省档案局主要负责人多次专题听取我县整合情况汇报,亲自修改实施方案并且明确表示在资金、技术等方面给予支持,极大地增强了我们试点成功的信心。”

诚如费县长所言,作为试点组织者的安徽省档案

局,对试点工作的支持可以说是全方位的。2004年3月29日,省档案局局长李学香邀请正在安徽省委党校学习的和县县委分管档案工作的副书记王光碧到省档案局,商谈国家档案资源整合事宜。5月13日,李局长又率省档案局有关处室负责人专程到和县,与县委、县政府负责同志落实试点工作。试点开始以后,李局长又先后9次与县委、县政府领导协调,解决实践中出现的问题。对此,和县档案局王竹梅局长说:“李局长多次出面,为我们营造了一个非常好的领导环境。”在协调上层的同时,安徽省档案局着力帮助和县理清试点工作思路,引导试点工作顺利开展。2005年9月14日,省档案局下发了《关于开展国家档案资源整合试点工作的通知》。《通知》在分析国家档案资源管理现状后,阐明了开展国家档案资源整合试点工作的意义,确定了试点工作的指导思想,主要任务和方法步骤,成为和县开展试点工作的主要依据。针对和县档案局(馆)缺少管理科技、专门档案的知识,省档案局又派出专人住到和县,给予帮助。对此,费勤松县长在介绍档案管理模式改革经验时说:如果说县委、县政府的坚强领导是试点成功的根本的话,那么省档案局的支持则是成功的关键。

因素之三,和县档案局馆同志的勤奋工作。接受档案资源整合试点工作,对和县档案局馆来说是一次挑战,是对档案馆全体人员业务能力、服务水平的一次检验。事实表明,和县档案局馆经受住了挑战和检验。

档案资源整合的最紧张阶段,恰逢先进性教育期间。为使工作、学习两不误,和县档案局馆的同志经常利用晚上和休息日加班,多数同志的学习笔记都是在晚上10点之后回家完成的。副局长郑华患病后做过5次手术,医生要她定期到南京复查,但在试点期间,她一次也没去。库房管理股长王惠玲患先天性心脏缺损,白天到医院治疗,晚上回馆加班。办公室主任范良德为接收城建档案,先后30多次到县建设局。建设局的同志开玩笑说,给范主任弄间房子,让他在我们这里办公……正是和县档案局馆全体同志这种公而忘私的精神、愈难愈坚的意志、埋头苦干的作风,保证了试点工作的成功。

成效:确立了新的体制

在和县的亲历亲见,我由衷地感到安徽省档案局在和县的试点是成功的。其标志是这个县建立了适应社会主义市场经济要求的国家档案资源管理新体制。这一体制“新”在三点:

其一,在档案行政管理方面,变过去的条块分治为现在的一家主管。试点以前,和县的一些部门在科技、专门档案的管理方面,自立标准、自行实施、自己验收、自定管理级别,客观上形成了独立于档案行政管理部门之外的一些档案管理体制。此次试点,该县重点理顺了县档案局与县直其他部门在科技、专门档案管理上的关系,确立了以县档案局为主的一元化体制。如2005年5月10日,和县建设局、和县档案局联合制定的《关于和县城市建设档案管理的规定》,要求建设单位在领取工程许可证、施工许可证时,要与县档案局签订《建设工程档案责任书》,接受县档案局对建设项目档案的业务监督和指导。类似文件的出台与实施,消除了以往在科技、专门档案管理上政出多门的混乱现象,达到了“运转协调”的目的。

其二,在档案的归属和流向上,变试点前的条块分割为目前的集中统一管理。过去,和县的一些部门借口条条管理等因,不向县档案馆移交档案。在试点过程中,县委、县政府联合发文要求“县直单位及其二级机构要按照规定,向县档案馆移交档案”。这一要求得到了落实。截至2005年11月,和县建设局、房产局、国土资源管理局计向县档案局移交科技、专门档案78080卷。其中,和县房产局41211卷房产档案整体划归县档案馆。和县编制办曾为此发文批准成立“和县档案馆房产档案管理中心”。该县水利、广播电视、劳动保障等部门保管的科技、专门档案也即将向县档案馆移交。

其三,在建设工程档案的移交时间上,规定竣工后立即向县档案馆移交。2005年5月10日,和县建设局、和县档案局联合做出规定,要求建设单位“对列入县档案馆接收范围的档案,工程竣工验收合格后,应及时向县档案馆移交一套符合规定的工程档案”。同年5月18日,和县交通局、和县档案局联合下发了《关于规范管理和县交通建设档案的规定》。《规定》要求县交通局在交通建设项目竣工验收合格后,及时向县档案馆移交一套符合规定的项目档案。

一家主管、集中保管、提前移交,构成了和县国家档案资源管理的新体制;对于这一新的体制‘,和县档案局(馆)的同志一致认为,它强化了档案行政管理部门职能,突出了国家综合档案馆的主体地位,增强了档案工作的服务功能。

汪玉翠,和县档案局业务指导股股长,长期从事档案业务指导工作。谈起“整合”前后县档案局职的变化,她滔滔不绝:“整合”之前,我们股的工作对象主要是县直单位的文书档案,科技、专门档案我们管不到。特别是城建档案,县档案局根本沾不上边。“整合”之后;我们―股的工作量大增。目前,和沈省道、乌江大桥等建设项目档案管理都需要我们去指导;忙不过来。“忙不过来”,道出了县档案局职能得到强化这一事实。

同样,试点前后的和县档案馆,用旧貌换新颜来形容,一点也不为过。为适应“整合”后的工作要求,这个馆学习风气骤然浓厚。2005年上半年,馆里的同志先后到合肥、马鞍山、庐江等到地学习科技档案、专门档案管理知识。接着,县馆又利用10个半天,对工作人员进行计算机知识培训。在档案数量上,县档案馆馆藏量由试点前的3.82万卷猛增到目前的11.63万卷,科技、专门档案与文书档案的结构由21:100上升为104:100。档案管理现代化也取得突破性进展。县档案馆配齐了计算机硬件设备和档案管理软件,建立了计算机局域网,依托县政府网站,开通了和县档案信息网,定期档案信息。新的举措,新的成就,使和县档案馆的主体地位得到真正突出。

向社会提供优质服务,是安徽省档案局开展试点工作的最终目的。这一目的已经达到。和县档案馆利用整合后占有的丰富的档案资源,优化服务。2005年5月,和县建设局秦加文副局长担心建设项目档案交到县档案馆后不便使用,于是到县档案馆实地考察,并当场要求调阅县幼儿师范学校基建档案。当该校11幢楼的基建档案目录在计算机屏幕上“鱼贯而出”时,这位局长信服了。2005年5月至2005年11月,和县档案馆接待利用者达2760次,利用档案8920卷(件),分别是上年同期的21倍和10倍。

第4篇:档案局工作要点范文

(一)学习、宣传、贯彻“两办”文件精神,为我市档案事业发展创造良好的外部条件。

2004年12月14日,XX市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》,市档案局领导十分重视,立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识,提出了抓好“两个重点,全面推进XX档案事业建设”的新思路。“两个重点”是:一是XX市档案馆新馆建设;二是XX市数字档案馆建设。“全面推进XX市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设,指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶,拓展新领域档案工作,指导帮助建立档案工作,从而来促进并推动XX市档案事业发展整体水平的提高。”

经过一年的努力,XX市档案馆新馆建设取得了一定的进展,在10月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中,再次明显提出要求在XX新区建一幢占地15亩以上,建筑面积8000平方米以上的现代化档案馆,XX市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示,现已转入XX市建设局(XX市规划局)办理之中,为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设,也已取得了显著的成绩,市档案局(馆)全年向市财政争取到了29万元档案信息化专项经费,用于构建XX数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功,已正式投入使用,这大大提升了XX市档案馆档案信息化水平,同时,XX市数字档案馆项目,经XX市档案局与XX市发展和改革局协商沟通,已列入XX市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中,为XX市分期分步实施“数字档案馆”建设项目,提供了财力和物质保障。XX市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针,重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作,同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设,整体推进档案信息化建设进程,至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作,经过XX市档案局的依法监督和指导,其业务建设也得到稳定推进,健康发展,纳入依法治理良性发展轨道。

(二)找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点,着力推进档案干部队伍政治素质。

档案部门为党员先进性教育活动服务,是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措,是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。XX市档案局在开展党员先进性教育活动中,坚持“两不误,两促进”的指导思想,深入到基层单位,具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理,确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整,同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间,具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到4个社区、1个民营企业和1个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设,积极开展扶贫帮困送温暖活动,全局党员在先进性教育活动期间对3户困难党员和群众进行了走访、慰问,并送上1500元慰问金,向印度洋海啸捐款1600元,并为联系村解决2万元资金,支持农村公益事业建设。通过开展这些活动,使全局广大党员真正得到了教育,也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。

(三)以围绕市委、市政府中心工作服务为核心,积极推进档案服务机制创新。

为XX市委、市政府的中心工作服务,是档案局工作的主要任务。2005年,XX市档案局始终坚持一切在大局下思考,一切在大局下行动,调动一切积极因素,发挥整体优势,紧扣时代主题,把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点,常抓不懈,切实增强档案服务的前瞻性和预见性,使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面:

一是为全市重大活动项目服务。2005年,是XX市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否,对创建至关重要,XX市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》,提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档,加强指导,制订可操作性的档案服务方案,并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理,确保了这些重大活动项目材料齐全完整,为我市成功创建作出了积极贡献。

二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力,通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作,全市有9家企业通过档案管理XX市级以上的考核认定验收,亿元骨干企业档案工作建档率为90%以上,全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近30个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和XX市档案局的大力支持、协助和精心指导下,建档工作有序进行,其中XX污水处理厂、XX污水处理厂、XX电热有限公司等3个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。XX水泥、XX轮胎、XX口岸、XX污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制,并依法建立了档案管理制度,配备了档案管理人员,积极开展档案利用,已逐步步入依法治档的良性发展轨道。

三是继续推进现行文件查阅服务中心建设,为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心,是XX市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试,经过3年的建设,XX市档案现行文件查阅服务中心已累计接收56个市级机关,7000份现行文件和180册资料,并将全部现行文件条目在“XX档案信息网”上,同时,还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求,2005年,XX市档案馆还尝试实时开展接收XX市委、XX市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措,至年底已接收XX市委、XX市人民政府等10个市级机关4683卷档案,并将全部条目录入电脑,投入使用,提升了市级机关现行文件的服务能力,受到了广大市民群众的欢迎。XX市档案局与XX市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅,在今年纪念抗战胜利60周年之际,充分发挥了教育人民群众的作用,共接待参观者达15000人。11月20日,中共中央宣传部已将XX受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地,浙江省仅此一家。

(四)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案资源建设为基础,提升档案馆公共服务能力。

XX市档案局(馆)始终坚持以档案资源建设为重点,以增进地方特色为目标,坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针,大力加强档案馆基础业务建设,并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法,对进馆档案资源建设进行动态监控,促进档案馆基础建设再上新台阶。

1、认真做好档案的接收进馆工作。开展对9个撤销单位档案的接收。根据X档[2005]9号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神,XX市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、XX乡等9个单位档案现状的调查摸底工作,并在此基础上,提前介入,及时跟踪指导档案整理归档工作,确保这些档案进馆档案的质量,为到12月,全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到12月5日,原市工业局、XX镇等6个单位5000卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到11月底止,XX市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等10个市级机关档案4683卷进馆,为充实丰富XX市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作,为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据XX市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神,XX市档案局主动与XX市民政局联系,开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作,并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到11月底,XX市档案馆已完成接收19个乡镇婚姻登记档案进馆,并将20万对夫妻数据条目录入电脑,实行计算机管理,方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、2004年度风云浙商XX的个人档案1卷、著名骨科专家、教授XX个人档案2卷;征集到《富春西邮陆氏宗谱》1套6册、《富春千家王氏宗谱》1套4册、《东安青何翁氏宗谱》1套4册。

2、开展史志编研,认真完成《XX县(市)档案志》和《XX县(市)档案工作大事记》的编写工作。

从2005年5月开始,XX市档案局成立了由局长XX为组长的编志工作领导小组,具体负责《XX县(市)档案志》及相关史志的编修工作。到10月止,已全面完成了资料长编和报送XX市档案局及XX市史志办的史志档案章节稿,累计达76000字。《XX县(市)档案志》初稿的撰写已完成,即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《XX县(市)档案志》分8章200页,字数达12万字,是XX市档案局文化建设史上的一个硕果,也是XX档案事业史上所编写的第一部史志,其意义非常深远。

3、开展档案全程建档工作,为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年,XX市档案局结合党员先进性教育,深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程建档服务工作,共为XX市污水处理厂、XX市政协、XX社区等25个单位的档案整理提供全程服务,为规范这些单位的档案管理,提供了档案技术服务。

4、注重工作方式的转变,优化服务质量,档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的,XX市档案局在开展档案接待利用中,注重工作方式的转变,努力提高服务质量,在午间和节假日安排值班人员负责档案接待,热情接待市民群众来馆查阅档案,努力把XX市档案馆办成市民群众身边的档案馆,实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用1743人次,19942卷次,复印9000件(页),起到社会效益,提升了档案馆在人民群众心目中的地位。

(五)贯彻落实全省嘉兴会议精神,以档案信息化建设为着力点,提升档案服务能力。

1、档案信息化建设网络和硬件设施的投入,得到进一步加强。全年投入29万元经费,用于购买1台磁盘阵列柜、2台数据库服务器、1台磁带机、1台交换机、1套网络版防火墙、2台不间断电源、3台电脑,连同以往购置的信息化设备,共同构建起XX市档案局(馆)信息化建设网络平台,为XX市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。

2、积极启动数字化档案馆(室)建设。XX市档案局经过与XX市发展和改革局的协商,把“XX数字档案馆”建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,为XX市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资29万元用于购买信息化设备,进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作,已选定清朝档案、民国档案和XX市政府档案3个全宗,为XX市档案馆开展全文扫描的试点全宗,到11月底止,已完成清朝档案全宗和XX市政府档案全宗(1991—2004年)档案全文扫描工作任务,累计完成全文扫描为10000页。

3、专题数据库建设稳定推进,成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等5大数据库建设是XX市档案馆数据库建设的重点和亮点,累计有50万条数据,其中婚姻档案数据库就有20万对,而且已全部纳入电脑,进行计算机管理,并与XX市民政局共建婚姻档案数据库,实现信息资源共享和有效利用。

4、档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录35万条,累计达95万条,其中案卷级条目达万条,现行机关档案文件级条目30万条,撤销机关文件级条目12万条,专题数据库条目50万条。

5、XX档案信息网建设得到充实和完善,成为XX档案事业开展对外交流的一个重要窗口。XX档案信息网有栏目17个,内容多,信息量大,更新快,特别是网站建设落实专人负责后,信息加载和网络维护得到了保证,网站的点击率达15000人次。

(六)依法行政,档案法制工作得到新加强

1、开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。9月,XX市档案局将200多份《中华人民共和国档案》宣传图片,分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传,向社会广泛宣传档案法制,努力构建全社会依法治档的良好氛围。

2、积极准备,认真负责迎接XX市《档案法》执法组对XX市档案局(馆)贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。9月15日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合《档案法》执法组对XX市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等6个方面内容,进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后,认为XX市档案局(馆)在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面,已取得了显著成绩,建议XX市加快档案馆新馆建设,加大对档案事业建设经费的投入,把档案信息化建设纳入XX市数字档案馆建设项目,做好规划,分步实施。

3、XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。10月27日,XX市人大教科文卫委、XX市档案局联合组成执法组对XX市劳动与社会保障局、XX市卫生局、XX市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查,执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况,依法建立档案机构,建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况,社保档案安全保管、齐全完整与利用情况。

4、依法加强了档案年检工作。10月,XX市档案局印发《关于开展2004年度档案工作年检的通知》,对全市264家单位的档案工作进行了年检工作,合格率为98%,收到了良好的效果。

5、起草制发了《XX市档案事业发展“十一五”规划(2006—2010年)》,内容分8章,突出强调档案馆新馆建设和XX数字档案馆建设,贯彻以人为本的理念,深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设,为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施,是今后5年XX市档案事业建设的纲领性文件。

6、举办档案干部上岗培训班1期,有50名学员参加,并领取了档案工作岗位资格证书,发展壮大了档案干部队伍。

(七)履行监督指导职能,以创新为手段,拓展档案服务新领域。

1、继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成14家单位档案目标管理认定任务,其中省级4家,XX市级3家,XX市级7家。

2、拓展档案服务新领域,重点开展对三峡移民档案、档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作,依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。

二、2006年全市档案工作计划

2006年是第十一五计划的开局之年,也是我市全面建设小康社会,进而基本实现现代化的重要一年,根据XX市“两办”文件精神和《XX市档案事业“十一五”发展规划》(2006—2010年),2006年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,紧密围绕市委、市政府的中心工作,以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点,努力开创全市档案工作新局面,推动我市档案事业再上一个新台阶,为我市经济建设和社会发展作出新贡献。

为实现上述档案工作总体要求,完成全年档案工作目标任务,2006年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作:

(一)依法行政,加大档案依法治档力度

一是要切实履行职责,严格规范行政执法行为,提高依法行政水平,切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管,确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管;三是继续抓好档案年检工作,依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道;四是根据自愿原则,继续开展档案工作目标管理认定工作,规范档案工作行为,提升全市档案管理水平;五是加强对社区档案工作的监督指导,力争在全面建档的基础上,有50%以上的社区档案工作通过XX市级认定验收;六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导,力争全市25个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。

(二)贯彻全省嘉兴会议精神,强化档案资源建设,提升档案馆公共服务能力。

档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础,也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划,分期分批接收1981—1990年度市级机关档案和乡镇机关档案;二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作;三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集,扩大丰富档案馆馆藏地方特色;四是加大对档案资源建设的投入,争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。

(三)以档案信息化建设为着力点,整体推行XX数字档案馆建设

一是将XX数字档案馆建设纳入XX市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划,分期分批推进XX数字档案馆建设。二是制定XX市档案事业发展信息化“十一五”规划,加强对全市档案信息化规划的指导,加快档案数字化进程,努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库;三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针,使档案全文数据库建设有一个质的突破;四是进一步完善XX档案信息网的功能,增大网站的信息量,努力把网站办成XX档案事业对外宣传交流的窗口。版权所有

第5篇:档案局工作要点范文

平谷区档案局(馆)荣获“全国档案系统先进集体”称号2月15-16日,在全国档案工作暨表彰先进会议上,平谷区档案局(馆)荣获“全国档案系统先进集体”称号,是201 1年度北京市唯――家获此殊荣的单位。(杨有启)

海淀区委常委、区委办主任李彦来到区档案馆调研2月16日,海淀区委常委、区委办主任李彦来到区档案局(馆)进行工作调研。他实地参观查看档案展览、库房,认真听取负责人的汇报,在充分肯定区档案工作同时提出三点希望。(赵怀平)

朝阳区档案馆完成1981年档案开放审查工作朝阳区档案馆加快档案开放审查工作进度,顺利完成1981年本馆开放档案审查工作。此次开放档案涉及区革命委员会、各街道、公社等共计18790件。(张丽萍)

大兴区档案局细化工作任务建立档案工作台账大兴区档案局围绕全区中心工作重点,结合区县档案工作要点,对2012年各项工作任务建立工作台账,为更好地完成全年的工作任务打下了基础。(曲良亮)

丰台区档案局做好2012年档案法制宣传工作,近日,丰台区档案局召开全区档案执法联络员会议,专门对贯彻落实《丰台区档案系统开展法制宣传教育的第六个五年规划》暨2012年档案法制宣传工作进行了具体部署和要求。(张海存)

房山区档案局开展新农村建设档案工作情况调查为贯彻落实《社会主义新农村建设档案工作实施办法》,全面提升农村档案工作整体水平,房山区档案局及时部署下发文件对全区社会主义新农村建设档案工作情况进行摸底调查。(何涛)

怀柔区档案局对基层单位档案工作进行执法检查前不久,怀柔区档案局对区属基层单位档案工作进行执法检查。重点对去年执法检查中存在问题的单位进行督导查看,同时对一些单位新上岗的档案员进行业务指导。(马元申)

昌平区档案局全面深入做好世界草莓大会档案工作第七届世界草莓大会召开之即,昌平区档案局结合工作实际,制定了《第七届世界草莓大会档案工作方案》,提出明确的依据和工作规范,同时采取三项措施抓好工作落买。(昌平区档案局)

北京警察博物馆举办“老民警警事文物捐赠仪式”2月1 8日,“老民警警事文物捐赠仪式”在北京警察博物馆举行。16名老民警捐赠了警事文物共计251件。市委常委、市局党委书记、局长傅政华及市局领导班子成员出席了仪式。(于安如)

门头沟区档案馆政府信息公开接待中心确定便民服务事项

门头沟区档案馆政府信息公开接待处,在充分考虑群众需求的基础上,确定了便民服务事项及具体内容并编制了《政务服务事项内容信息表》、《权力运行流程图》及《岗位说明》。(车王莹)

密云县档案局筹划2012年社会教育工作2012年密云县档案局根据社会教育工作职责制定出工作重点。一是继续办好展览,做好宣传工作:二是面向社会开展多种形式的社会教育活动,发挥档案馆资政育人,传承文明的社会教育功能。(密云县档案局)

通州区档案局召开档案工作总结表彰大会前不久,通州区档案局召开2012年档案工作大会。会议对2011年全区档案工作进行了总结回顾,对2012年的工作进行了安排部署。市局副局长陶水龙和区政府办公室主任王岩石出席会议并讲话。(通州区档案局)

西城区档案馆编制金融街专题目录近日,西城区档案馆将馆藏档案中所有涉及金融街的档案资料进行搜集汇总,编制了“金融街专题目录”。该专题目录制作完成后,为社会各界人士查询金融街的相关资料提供了较大帮助。(周维淑)

石景山区电子文件(档案)备份中心一期建设工作圆满完成日前,石景山区电子文件(档案)备份中心一期建设项目完成,并顺利通过由市档案局、清华大学和区经信委的有关领导及专家组成的验收小组正式验收。(靳晓蕾)

顺义区档案局到房山区档案局参观学习

第6篇:档案局工作要点范文

一、一是强化了依法行政组织建设

明确了局党组书记、局长黄仲良为依法行政第一责任人,副局长分管,进一步明确了依法行政工作职责;二是明确了依法行政工作机构,局政策法规科全面履行全市档案系统依法行政工作职责,局办公室负责机构内部依法行政工作,形成了依法行政工作全覆盖;三是根据市政府法制办和省档案局有关依法行政、法制建设工作部署,结合我局依法行政工作实际,印发了《市档案局依法行政工作意见》,提出了市档案局依法行政工作指导思想、工作任务、措施手段和责任目标;四是完善制度,为确保我局依法行政工作顺利推进,进一步建立完善、深化落实了近年来我局有关依法行政、民主决策、过错追究、政务公开等一系列制度;五是严格考核,局将依法行政工作,纳入档案工作目标任务,纳入全局机关职能科室和相关人员责任目标。并且对全市各区县档案局加强了依法行政工作的指导,市档案局与各区县档案局、高新区管委会签订了度工作责任目标,把依法行政工作贯穿落实到了全市档案工作中。

二、加强宣传,营造环境

依法行政工作是建设法治政府,推进法制建设的重要手段,也是档案工作健康发展的重要途径,市档案局在工作中,进一步加大了依法行政工作、法制宣传学习和教育培训工作力度。一是印发了《市档案局法制宣传教育培训工作意见》,全面安排了依法行政、档案法制建设和“六五”普法工作,明确了依法行政和法制宣传的工作目标;二是编印了法制宣传材料10000份、培训教育资料500本;三是开展了依法行政和档案法制建设工作教育培训,举办培训班3期,培训人员达370人,重点培训了全市党政机关、企事业单位、重点建设项目业主单位和民营企业档案工作人员;四是利用各种媒体、党政网、市档案局网站、党员远程教育网络,加强了依法行政和档案法制宣传教育;五是利用市档案局爱国主义教育基地、卫生城市复审、法制宣传月和“12.4”法制宣传日等,开展社会宣传教育,提升了社会对依法行政工作的了解和关注;六是加强了局机关工作人员法制教育考试,,市档案局先后组织开展了档案法、《省<中华人民共和国档案法>实施办法》、省重大建设项目档案管理办法等法规的学习辅导、教育考试;特别是针对局领导班子、部门负责人、行政执法人员和法制部门工作人员,组织参加了省档案局法制教育培训。通过进一步加强档案依法行政和档案法制宣传,我局党政领导和全体工作人员依法行政意识明显增强,法制素质进一步提升,全市档案事业发展的法制环境得到了进一步优化。,市档案局、富顺县档案局被省档案局评为“五五”普法、宣传工作先进集体。

三、加大力度,依法监管

(一)加强制度建设。,为了进一步加强新兴领域档案法制监管,在广泛调研、认真研究和征求意见的基础上,市档案局与市经信委、市工商联制定了《市民营企业档案管理暂行办法》和《加强民营企业档案工作的意见》,并且,于5月27日在川润集团召开了市民营企业档案工作现场会,推动了全市民营经济档案工作健康发展。

(二)加强法制监管。制法了《市度档案行政执法的通知》,对我市22个党政机关、企事业单位开展了年度档案行政执法检查工作;全面履行了档案法律监督管理和依法行政工作职责。一年中,检查22个机关企事业单位,优秀12个、合格10个,(提出书面整改单位一个),全市无违反档案工作法律法规案件发生。

(三)加强普法宣传。在认真总结我市档案“五五”普法成绩的基础上,科学制定了“六五”档案法制宣传教育规划;结合全市法制宣传教育工作安排,认真组织开展了法制宣传月、“12.4”法制宣传日活动;为纪念《省<中华人民共和国档案法>实施办法》颁布十五周年,我局于今年7月在富顺县召开了区县档案局负责人参加的座谈会;组织法制人员积极参加市法制办、省局组织的法制工作调研、研讨活动,撰写了理论文章。

(四)加强专项执法。为了全面落实省重大建设项目档案工作会议精神和市委、市政府项目建设的重大部署,我局在市发改委的配合下,印发了《关于开展重点建设项目档案管理检查的通知》联合开展了对我市50个国家、省、市重点建设项目档案管理情况的行政执法专项检查;在市政府法制办的支持下,开展了对市国税局、质监局行政执法档案的专项检查;为服务市委、市政府卫生城市复审工作,市档案局配合卫生城市指挥部对29个相关责任单位,进行了档案工作检查。档案行政执法有力推动并且服务于工作大局,收到了明显成效。

(五)加强政务公开。在全面开展依法行政过程中,我局重视政务信息、民主决策和依法行政的公开透明。一是依法民主决策,局在有关年度工作计划、工作规划制定、目标考核、干部考核、竞争上岗、资金安排、重大建设和管理方面,局党组、行政坚持党组会议、局长办公会议集体研究;二是信息公开,,我局通过召开中层干部会议、职工会议,信息公布栏传达贯彻了上级重大会议精神,通报了局党组、行政的重大决策,增加了信息的公开透明程度;三是信息开放,利用市现行文件利用中心,收集、整理、开放了市党政机关各类政务信息;四是利用市委组织部农村党员远程教育网,开放了市民生政策、法律法规和涉农方面的信息,为服务我市城乡统筹、新农村建设发挥了积极作用。五是利用市档案局网站,公开了有关档案法律法规、工作部署、工作信息等。全面推进了我局依法行政工作的公平、公正和公开工作。

(六)加强队伍建设。,我局进一步加强了全市档案系统法制队伍建设。一是制定了《市度档案工作人员教育培训的意见》,提出了档案法制队伍建设的总体思路、计划安排和工作目标;二加强了法制教育培训管理,强化了教材、教案、课件、培训的管理和建档工作;三是对全市档案系统29名行政执法人员和3名监督人员进行了登记管理,健全了执法人员信息收集和建档;组织了17人参加省局开展的法律法规和业务培训,全市档案行政执法人员整体水平有明显提高。

(七)加强法制调研。,为了全面落实依法行政、法制建设,进一步加强信用档案、民营企业、重点建设项目、医疗卫生、文化教育和电子文档管理,我局加强了工作调研。一是领导带头,局党组书记、局长黄仲良和其他副局长分别带队,深入党政机关、国有企业、民营企业、乡镇村组,调研有关机构改革档案移交、改制企业档案处置、新农村建设档案管理和民营企业档案发展等;二是加强依法决策,为认真实施“十二五”档案事业发展规划,我局在行政执法档案、新农村建设、民生档案管理、重大建设项目档案、“五位一体”建设、档案馆库建设等方面,形成了专题调研报告,报送市委、市政府、省档案局供决策参考。三是深度思考了我市档案“十二五”发展规划的法制保障措施。

(八)加强基础建设。按照省档案局、市政府法制办要求,,我局全面加强了依法行政和法制建设各项基础工作。一是做好依法行政档案工作,我局完成了有关依法行政、法制建设、行政执法、法制宣传、教育培训等方面材料的收集、整理、建档和管理工作,进一步规范了我局依法行政和档案工作行为;二是开展了市档案法制建设、教育培训工作统计数据的收集、整理、汇总工作;三是加强目标考核,我局在年初安排了全市档案系统依法行政等工作任务,12月下旬开展对区县档案局的检查考核,确保依法行政等工作落到实处。

,我局依法行政工作严格遵守法律法规、正确履行法律职责、规范开展行政执法、全面促进档案发展、服务经济成效明显。但依法行政工作任重道远,我局将进一步加强依法行政责任制建设,进一步强化档案法制监管,进一步完善依法行政机制,扎实推进我局依法行政各项工作,为市档案事业发展保驾护航。

四、自查情况

(一)行政决策规范化。一是我局建立了依法行政决策工作制度,严格按照市政府法制建设、依法行政工作部署和省有关依法行政、行政执法等法律法规、规章制度和规范性文件要求,全面、准确、规范的开展依法行政工作;二是在制定《市民营企业档案管理暂行办法》和《关于加强民营企业档案工作的意见》两个规范性文件过程中,在川润集团、川力股份公司、华夏阀门公司等进行调研,与市经信委、市工商联进行了多次研究,进行了科学论证;三是坚持了局党组、行政办公会议决定我局机构人事、重大工作部署等决策机制,并执行了决策评估检查、责任落实和过错追究等制度;6月,按照程序制定了《市民营企业档案管理暂行办法》和《关于加强民营企业档案工作的意见》,并依据规范性文件报送备案要求,及时向市政府法制办公室、省档案局报送备案。

(二)行政执法规范化。一是我局在市政务服务中心、市档案局网上挂公开了档案行政执法主体、依据、流程、职责权限等;二是严格执行了《市档案行政执法管理办法》等档案行政执法工作制度,报送了行政执法人员情况,在市档案局网站上挂行政执法人员信息;三是严格按照行政执法程序、要求,正确履行行政执法职责;四是我局无行政处罚和行政强制、行政征收工作,无违规行为发生;五是贯彻落实了《市行政执法档案管理办法》,建立了我局行政执法档案;加强了对区县档案局行政执法档案的监督检查。

(三)化解争议规范化。,我局贯彻落实了市政府有关行政调解工作要求,建立完善了我局行政调解工作制度,接受了社会组织和群众有关档案法律法规、人事档案管理、档案遗失、移交、改制企业档案处置和档案事务咨询服务,无行政调解发生。

第7篇:档案局工作要点范文

新疆自治区档案局把国家重点档案的保护和抢救工作作为“十一五”期间和今年全区档案工作的重要任务安排部署。自治区档案局局长许新江多次在会上强调:各地要从事关国家珍贵文化遗产的保护、事关中华民族历史的延续、事关社会主义现代化建设的高度,深刻认识、理解做好国家重点档案抢救和保护工作的重大意义,切实加强对国家重点档案抢救和保护工作的组织领导,因地制宜,实事求是,科学地制定本地区国家重点档案抢救和保护工作规划、计划,并针对档案磨损程度的不同、价值的不同以及抢救和保护难易的不同,拿出一整套切实可行的措施;要积极争取配套资金,切实抓好国家重点档案抢救和保护工作资金的配套落实;要认真做好抢救和保护项目的申报、审核工作,确保项目的顺利实施和抢救工作的质量;各项目单位要加强对项目实施工作的组织领导,建立健全相关规章制度,科学安排,扎实工作,保质保量地完成抢救和保护工作任务。

2006年,自治区档案局抓住中央财政加大对国家重点档案抢救和保护补助费投入的机遇,认真贯彻实施财政部、国家档案局制定的《国家重点档案抢救和保护补助费管理办法》,会同自治区财政厅制定印发了《新疆维吾尔自治区国家重点档案抢救和保护补助费管理办法实施细则(试行)》,并首次与财政厅联合举办了全区各地州市财政局、档案局有关人员参加的培训班。对于切实做好国家重点档案抢救和保护补助费的申报和管理,积极推进国家重点档案抢救和保护工作,推动全区档案工作持续健康发展,更好地为自治区经济建设和社会发展服务起到了积极作用。截至2006年年底,自治区各级国家综合档案馆已抢救国家重点档案近16万卷、件。

在今年和今后一段时间里,自治区档案局将本着为历史负责、为现实服务、为未来着想的精神,进一步加强档案抢救和保护工作。一是要切实加强地县两级档案馆库建设,重点抓好7个地级、66个县级国家综合档案馆的新建工作,到“十一五”末,力争全区档案馆库条件有一个明显改善;二是积极抓好档案设施设备建设。各级各类档案馆和各级机关、团体、企事业单位有保证档案工作正常开展所必需的设施设备,档案保管保护条件进一步改善;三是加强档案信息化建设。有计划、有步骤地推进各级各类档案馆和各单位的档案信息化工作,积极开展数字档案馆工作,加强对馆(室)藏档案规范化的数字处理,有效地保护档案原件;四是进一步加快重点档案抢救和保护的步伐,积极开展珍贵档案特藏建设。“十一五”期间,全区国家综合档案馆完成全部国家重点档案的抢救,自治区档案馆和14个地、州、市国家综合档案馆建立珍贵档案特藏室。

(作者单位:新疆自治区档案局830002)

第8篇:档案局工作要点范文

山东省档案局张亮本刊山东通讯员朱瑞英

日前,长春市档案馆被中共长春市委宣传部、长春市文明办、长春市文广新局和长春市教育局命名为“长春市未成年人社会主义核心价值体系教育基地”,成为首批命名的15个教育基地之一。

长春市档案局 韩德秋

近日,长治市人民政府办公厅下发了《关于进一步加强机关、企事业单位档案规范化管理的通知》,就全市机关、企事业单位档案工作进行了专题部署。通知要求,“十二五”期间,全市各级机关、企事业单位要全面完成档案工作规范化管理的认定和复查工作。

山西省长治市档案局 李林森

6月4日,苏州市政府下发了《关于印发苏州市丝绸产业振兴发展规划》,在“政策保障”层面指出:“开展传统丝绸技艺和丝绸品种、丝绸档案的整理、保护、抢救以及创新发展,设立大师工作室”,为苏州市工商档案管理中心馆藏8万余件丝绸绸缎样本档案的前景指出了新方向。

江苏省苏州市档案局 卜鉴民

近日,十堰市档案局下发通知,要求各县市区档案馆于2012年11月底前将本馆形成的电子档案数据以光盘形式异地存放到十堰市档案馆进行容灾备份。到今年底,十堰市国家综合档案馆电子档案异地备份率达到100%。

湖北省十堰市档案局 胡晶

项目

6月7日,南宁市委常委、秘书长杨维超组织召开市综合档案馆(含方志馆)项目建设工作协调会,要求把市档案馆新馆(含方志馆)项目列入全市重大项目开竣工计划,确保在6月底前开工建设。

南宁市档案局 潘胜中

6月5日,由深州市档案局和深州市局联合组织对“深州市国家档案馆接待中心综合楼”项目,进行工程竣工验收。该项目于2011年4月21日正式开工建设,为三层框架结构、总建筑面积5111平方米。

河北省深州市档案局

6月13日,新余市档案局正式建成开通档案专网,提前完成建设任务。在专网建设之初市局领导就制定了硬件和软件两手齐抓共管的建设方针,确保档案专网开通即可利用。下一步,新余市档案局将专网建设经验推广至县(区)档案局,督促和指导其按时完成专网建设任务。

江西省新余市档案局 郭静

近日,常山县档案局作为浙江方言语音档案18个试点单位之一,按照省档案局的统一部署,围绕省档案局关于试点工作的各项任务和要求,现已全面完成常山方言音档建档工作。

浙江省常山县档案局 傅瑞林

近日,中国兵器工业档案馆顺利完成集团公司《兵器档案技术发展路线图》的编制工作。此路线图是档案馆立足现在,对未来10-20年进行档案技术发展的规划,是档案工作作为技术基础发挥作用的转折点,对未来兵器工业档案工作的发展具有重要意义。

中国兵器工业档案馆 王莉

服务

为积极响应自治区党委关于开展万名党员干部“下基层办实事转作风”活动。近日,内蒙古自治区档案局召开动员会议,并就党员干部赴巴彦镇坝堰村与活动帮扶点对接提出要求。

内蒙古自治区档案局 李秀萍

近日,太原市档案局党组决定开展“局长接待日”活动,建立和形成局长接待服务群众的长效机制。决定从5月份起,局领导班子成员轮流在每周二上午9时至11时接待群众查阅档案,为来访者提供“零距离”的档案服务。

太原市档案局

近日,来宾市档案局与广西移动来宾分公司签订了合作协议,将利用广西移动通信平台,来宾市档案局自主把工作动态、工作亮点、典型案例和今日档案等信息通过短信的方式发送给相关部门的领导和干部,进一步扩大档案宣传覆盖面,提升宣传效果。

广西来宾市档案局 张庆有

近日,福建省石狮市档案局与该市教育局联合开展爱国主义教育基地实践活动。此外还通过“石狮教育”网、“石狮档案”网及其网上展馆的相互链接,开展与青少年读者的网络互动,开展电视报刊媒体宣传,营造良好的中小学爱国主义教育氛围。

福建省泉州市档案局 刘扬宇

天水市大城街道光明巷社区制作了“大城街道光明巷社区便民档案服务卡”。通过服务卡,居民可以直接打电话咨询关心关注的问题,反映生活的困难,了解办事程序,必要时社区工作人员可实行上门服务。

甘肃省天水市档案局 陈晓蓉

文化

6月12日,“北京的胡同四合院”展览在首都博物馆拉开帷幕。这次展览由市文物局、市档案局首次联合主办,首都博物馆和市档案馆共同承办,展期持续至10月21日。

北京市档案局

近日,永远的雷锋——纪念雷锋逝世50周年专题收藏展览在湖北省档案馆举办,来自雷锋专题收藏家黄德宝提供的2154件雷锋专题收藏品在展览上亮相。

湖北省档案局 杨光 袁丽

5月25日,郑资约教授亲属郑仿佶先生向桃城区国家档案馆捐赠了郑资约教授著作《东南亚地理志》一部及部分论文、手稿。郑资约教授曾于1946年代表内政部方域司接收南沙群岛。

河北省衡水市桃城区档案局 马长进

遂宁市档案局围绕中国观音文化域、遂宁西山历史文化带的规划建设,成立“西山历史文化研究小组”,对景点进行了研究论证,形成了具体工作建议,得到了市委、市政府领导高度认可。

四川省遂宁市档案局 杨敏

近日,彭水县“红岩文化室”展厅全面建成。展厅共展出历史图片138幅。它的建成,不仅改善了彭水县爱国主义教育基地结构层次单一的现状,填补了抗战及国共谈判时期的不足,而且赋予了新的历史文化内涵。

重庆市彭水县档案局 夏高刚

第9篇:档案局工作要点范文

重点在五个方面推动工作上水平:

(一)服务全市大局,推动档案工作上水平

要围绕全市大局加强档案服务,增强服务的主动性和自觉性,不断提高服务水平。

一是围绕大事要事主动服务。

全市档案部门要积极发挥党史党建档案的作用,为党的十和市第十一次党代会召开营造良好氛围。要主动为市十一次党代会的筹办提供档案信息,做好会议材料归档工作。在十召开前夕,我们将联合市委党史研究室,在市委党校推出“党史档案展”。

要配合市委宣传部等部门,在“北京精神”的宣传中,更好地发挥档案资源的作用,提供更多的档案资料。指导有关部门,做好宣传践行“北京精神”活动中的档案资料收集工作。办好以践行“北京精神”、弘扬档案文化为主题的第四届“档案馆日”活动。

指导或配合有关部门,做好2012年上海合作组织峰会、北京国际服务贸易交易会、平原地区造林工程、第九届园博会等全市重大活动的档案收集工作。

二是围绕文化大发展大繁荣积极服务。

要加强文化部门档案工作。市和区县档案局要加强对文化部门档案工作的监督指导。市属文化单位要做好本单位档案工作,同时依法开展对所属单位档案工作的监督指导。新成立的文化机构要及时建立档案工作。相关主管部门要推动文艺院团等转企改制单位做好档案处置工作。

要加强文化档案资源建设。全市各部门特别是文化部门要及时将各类文化建设文件材料纳入归档范围,及时收集归档、提供利用。列入市和区县档案馆接收范围的文化部门,要依法履行好移交档案职责。市和区县档案馆要积极做好文化方面的档案征集工作。

要打造档案文化精品。全市档案部门要进一步挖掘档案资源中蕴含的文化价值,以弘扬社会主义核心价值为主题,精心推出一批有特点的编研作品和展览。各区县档案局(馆)要做好基本陈列展的补充完善工作。要认真贯彻落实市委常委会精神,做好党的文献编辑工作,继续编好《北京市重要文献选编》;编好档案年鉴,出版《文化北京史料》、《北京文化叙事》等书籍;联合市文物局推出“北京的胡同和四合院”展,联合市教委推出“故事爷爷孙敬修”展;进一步扩大“档案见证北京”讲座的影响。

三是围绕经济发展靠前服务。

要加强企业档案工作。今年,国家档案局将启动对企业实施《企业档案工作规范》情况的评价工作,全市各企业要进一步抓好规范的落实。市属国有企业档案部门要深入贯彻《关于进一步加强市属国有企业档案工作的意见》,早谋划,早研究,制定切实可行的实施方案。列入市和区县档案馆接收范围的破产企业要做好档案移交工作。

要加强重点建设项目档案工作。各区县档案局、市重点建设项目主管部门要落实《北京市重点建设项目档案登记办法》,在项目开展前期,就要要求建设单位做好档案登记工作,及时收集汇总建设项目档案资料登记数据,按时报送市档案局。各有关单位要强化南水北调工程档案工作。我们要联合市主管部门,继续开展市重点建设项目档案工作检查和市政府固定资产投资项目档案的验收。市城建档案馆要重点指导轨道交通、市政管线、保障性住房工程、文化创意产业和文化设施等建设项目档案工作,做好竣工档案进馆工作。

要加强对口支援和经济合作档案工作。今年2月,我们与市对口支援和经济合作工作领导小组办公室联合制发了《关于认真做好对口支援档案工作的意见》。各领导小组成员单位和援建机构要认真落实文件精神,及时建立、完善援建档案工作。新疆和田、拉萨指挥部要着力抓好文件归档工作。青海玉树指挥部要高质量完成全部档案向市档案馆移交的任务。

要加强农业农村档案工作。要在村级档案规范管理的基础上,推广昌平区全国社会主义新农村建设档案工作示范区的经验,推进农村档案工作,提升整体水平。平谷区要继续努力,争创示范区。要积极推进农村土地承包经营权登记试点等农村改革中的档案工作。

四是围绕保障和改善民生贴近服务。

要做好民生档案收集工作。涉及民生的单位和部门要坚持以人为本、贴近百姓,做好民生档案的收集工作,特别要加强对劳动合同、房产地产、信用管理、安全生产等方面档案的收集,确保齐全完整,集中统一管理。

要做好民生档案管理。各有关单位要认真落实《北京市集体合同档案管理办法》,市和区县档案局要会同主管单位针对执行情况进行检查。各有关单位要加强社保基金、医疗保险业务档案规范管理。相关部门要尽快开展食品安全、居民健康、就业失业等方面档案管理制度的调研起草。

贯彻全国民生档案工作会议精神。今年,国家档案局将召开全国民生档案工作经验交流会,总结部署民生档案工作。各有关部门要高度重视民生档案的重要作用,认真总结民生档案工作做法和经验,从加强和创新社会管理的高度对下一步工作作出计划。

(二)强化行政管理,推动档案工作上水平

一是强化档案法制建设。

要进一步完善档案规章制度体系。完成《数码照片归档与管理规范》、档案数字化规范地方标准(5至7部分)制定和报送工作。研究起草市属国有企业文件材料归档范围和档案保管期限的规定、重点建设项目档案工作检查标准。各区县档案局、各单位档案部门都要加强档案规章制度建设。

要联合市政府法制办,对市属文化单位档案工作开展执法检查。各区县档案局要结合实际,采取多种形式,加强执法检查工作,检查情况报市档案局备案。市和区县档案局要拓宽违法案件发现渠道,依法查处档案违法行为。

要认真贯彻落实“六五”普法规划,采取多种形式开展档案法制宣传,提高社会各方面遵守档案法律法规的自觉性。要举办全市档案行政执法人员培训班,提高执法水平。

二是强化档案科教工作。

围绕档案工作重点、热点、难点等亟待解决的问题,强化选题立项研究,提高科研立项质量。

加大科研力度,深化重点课题研究,做好优秀科技成果的推广、转化工作,更好地发挥科研的支撑引领作用。

强化教育管理工作,对区县档案局岗位教育培训工作进行检查,评选优秀兼职教师。

三是强化档案宣传作用。

要采取多种形式,加大对档案工作的宣传力度,不断提升广大干部群众对档案工作的认识程度,赢得社会各界对档案工作更多的关注和支持。要发挥行业媒体的宣传阵地作用,利用好《中国档案报》、《中国档案》和《北京档案》杂志,办好档案网站和信息刊物。借助各类社会媒体,特别是网络等新兴媒体加强宣传。

(三)夯实基础工作,推动档案工作上水平

一是推动档案资源全面化建设。

加强档案室文件材料归档工作。扩大覆盖范围,市和区县档案局要加大对新经济和社会组织建立健全档案工作的监督指导力度。全市各单位档案部门都要严格执行文书档案保管期限表,做到各类档案应建尽建、应归尽归,按规定在6月底前完成上一年度文件归档工作。各市属机关要按照国家基本专业档案目录要求,抓紧制定或修订专业文件归档范围和管理办法,报市档案局批准后执行。

加强档案馆档案收集工作。各区县档案馆要推进9号令的落实,加强对馆藏资源结构、内容的研究。市档案局要对落实情况进行检查。列入市和区县档案馆档案接收范围的单位,要高质量完成今年的档案移交任务。加强主动记录工作,重点加强50个市级挂账村拆迁改造等反映城乡发展变化的拍摄工作;市城建档案馆和有条件的市属单位也要积极做好主动记录工作。

二是推动档案安全管理规范化建设。

树立“安全第一、人人有责”意识,明确档案安全是档案部门、档案工作者的首要职责,强化安全防范责任。

开展档案安全制度的修订和制定工作,使安全制度覆盖档案工作各方面,安全责任落实到岗到人。市属单位要将档案安全工作纳入本系统、本单位安全管理范围,推行档案安全工作责任书制度,定期实施考核。

各级档案部门都要按照标准配备安全设施。各区县档案局(馆)今年要开展对安全工作的检查,落实安全系统的改造任务。市属单位也要不断完善库房及相关安全设备设施的配备。

加强档案信息系统安全维护,严格上网档案信息审查。

市和区县档案馆要积极开展重点档案抢救工作。

三是推动档案查阅服务优质化建设。

完善档案利用制度,丰富接待查档、利用网络远程查档等多种查阅方式,配好服务设施,最大限度地满足查阅需求。

市和区县档案馆继续做好政府公开信息查阅接待工作。汇编涉及民生的已公开文件,方便查阅。

从今年起,每年年底前各区县档案局(馆)要向市档案局报送年度利用统计分析材料,市属单位报送至少两个档案利用典型实例。

四是推动档案馆标准化建设。

各区县档案馆要积极推进档案馆新建、改扩建工作,按照国家标准,强化“五位一体”功能建设,做到面积达标、设施完善、功能齐全。已立项的,要加快推进建设;未立项的,要尽快提出新建或改扩建的思路。

各级档案馆要积极发挥爱国主义教育和档案专业实践教育功能。凡是未成为市级爱国主义教育基地的区县档案馆,要力争达到要求。各区县档案馆要积极争取成为中小学档案教育社会实践基地。

石景山区档案馆要积极做好晋升国家一级综合档案馆工作。未晋升国家一级综合档案馆的区县,要制定切实可行的计划,确保“十二五”末全市50%以上区县档案馆达到国家一级档案馆的标准。

(四)加强信息化建设,推动档案工作上水平

以建立区域性的北京市数字档案馆为目标,加快全市统一的档案信息接收、管理、利用平台建设,提升档案资源数字化、信息采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化水平。

开展数字档案馆建设专题研究,争取数字档案馆建设项目在市发改委立项。各有关区县档案局(馆)和市属单位档案部门要积极配合方案调研工作的开展。

各区县、各单位档案部门要根据实际情况提高信息化建设水平。区县档案局(馆)要加大经费投入,以数字化规范为标准,加快数字化进度,确保在“十二五”末达到馆藏档案数字化率50%的目标。

各涉农区县档案局(馆)要在网站上开辟涉农档案专栏,为农民提供档案信息网络查询服务。

市和区县档案馆要做好首批重要档案在市容灾备份中心、陕西省档案馆的同城、异地备份工作。

(五)提升干部队伍素质,推动档案工作上水平

建设一支专业强、综合素质好的干部队伍,为档案工作科学发展提供坚强的组织保障和智力支持。

在全市档案系统开展学习贯彻党的十和市第十一次党代会精神的活动,提高档案干部队伍的政治意识和大局意识。大力发扬坚守平凡、创造非凡的档案工作精神,增强“为党管档、为国守史”的责任感和使命感。发挥网络培训和面授培训相结合的优势,做到新上岗的档案人员当年上岗、当年培训,对从事档案工作多年的档案人员开展继续教育培训,提高档案干部队伍的专业素质。我们将继续与市委组织部、市委党校联合举办档案系统领导干部培训班。档案人员要主动参与到教育培训、课题研究、学术交流等活动中,切实提高能力。

各区县、各部门要积极为档案人员提供挂职锻炼、轮岗交流的机会,为档案人员参加培训提供便利,组织好本地区、本系统的档案培训工作。

在全市档案系统开展优秀档案工作者和先进集体的评选工作,继续对从事档案工作满二十年及以上人员颁发荣誉证书,不断激发活力。