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企业信息化精选(九篇)

企业信息化

第1篇:企业信息化范文

企业信息化是国家信息化的基础,是国家信息化的重要组成部分。具体地说,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

2、企业信息化的目的:

1)、提高效率:企业信息化可大大减少人力,加快信息处理的速度,提高信息的准确性和可靠性。

2)、提高效益:企业信息化可以通过辅助管理和辅助决策,准确及时地把握市场信息,从而获得更多的商机。

3)、提高企业竞争力:企业信息化可以大大缩短产品的设计周期,提高产品的成品率,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业决策的正确性和预见性,从而大大提高企业的竞争实力。

3、我国企业信息化的现状:

整体来说,我国的企业信息化程度不高。但近几年来,由于信息技术(如计算机、网络及通信技术等)的迅猛发展,特别是国家对信息化建设的越来越重视,不少企业已投入到各自的企业信息化建设中,但我国企业信息化的规模、层次和总体水平与西方发达国家相比仍存在很大差距。

我国的企业信息化建设存在以下差异:基础管理水平高、技术含量高的企业,经济发展水平和市场化程度高的地区,企业信息化的水平和普及程度就高;反之,基础管理落后、技术含量低的企业,经济发展水平和市场化程度低的地区,企业信息化的水平和普及程度就低。

为什么要进行企业信息化建设? 1、进行企业信息化建设是适应知识经济时代的要求:

知识经济正大踏步朝我们走来,知识经济时代要求以知识和信息为增值的主体和对象,要求知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素,要求企业的所有员工都要高度重视知识和信息的作用,这就迫使企业去进行企业信息化建设,而企业信息化又恰恰提供了一个知识和信息被获取、被增值的平台。

2、进行企业信息化建设是企业适应市场的客观需求:

市场是企业的生命线。迅速地根据市场需求信息作出反应,及时地推出适销对路的产品是企业成功的关键所在,而现在的市场早已由以前计划经济时代的卖方市场转变为当前市场经济时代的买方市场。企业信息化能使企业及时、准确地掌握瞬息万变的市场信息,合理安排生产,以适应市场的需求,进而有效地驾驭市场。

3、进行企业信息化建设是提高企业自身竞争力的重要途径:

现在,企业竞争力的高低完全取决于企业对信息的获取和处理能力。企业的生存和发展依靠正确的决策,而决策的基础就是信息。企业要准确、快速的获取和处理信息,企业信息化是必然的选择。

企业信息化的基本内容: 1、企业生产过程自动化:即通过应用现代电子信息技术(如CAD、CAM等),提高企业生产过程自动化,加速企业产品更新换代,提高产品质量。

2、企业管理信息系统:利用计算机、网络技术和先进的管理知识,建设企业管理信息系统(即企业内联网:Intranet),实现无纸化办公,加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力。

3、企业决策支持系统:利用现代通信技术,加入因特网,进行企业的信息,并建设企业外部网(即Extranet)。通过采集和利用国家宏观信息、企业材料供应商及合作伙伴的生产流通信息、市场信息等经营信息,提高企业对市场的快速反应能力,提高企业的正确决策能力。

如何推进企业信息化建设:

1、企业领导层和全体员工对企业信息化要有正确和清醒的认识和重视:企业信息化是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段,是企业自身的需要,而不是企业的一个摆设。

2、专职专人负责:企业信息化是个复杂的、长期的系统工程,是个“一把手”工程,企业应安排最高领导层中一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设,国外称为企业信息主管,即CIO(Chief Information Officer)。CIO直接对企业最高领导负责,下设企业信息化委员会,成员由企业各部门的主要领导兼任。

3、改革旧的企业管理模式:我国企业现行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而现代市场经济的需求,企业应引入精简化和扁平化的网络型管理模式,这种新的管理模式有以下几个好处:

1)、可以有效地减少管理层次和中心环节,使得从底层到高层的信息传递时间缩短,企业领导层的工作效率提高,而且便于企业精简机构,进而减少管理费用。

2)、便于企业根据不同时期的业务需要动态地调整各个业务部门的设置,使企业保持弹性,而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企业内部信息冗余和信息流通不畅的问题,各个部门所出现的问题都可被及时发现、及时反馈和及时解决,因此可以尽量避免企业经营管理中所可能出现的漏洞,大大地加强了管理的有效性和及时性。

4、企业要有一批稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍,企业要长期加强信息化人才队伍的培训,不仅要培训专业知识,而且要培训他们的管理知识和业务知识。

5、企业信息化建设要整体规划、分步(或分阶段)实施:要站在发展的高度进行总体规划,规划可适当超前,但要适度,要注意重点突出,层次分明,适当取舍,循序渐进,切不可盲目求大求全求新,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,终生受益”的思想,要分阶段,由浅入深,由易到难,分阶段、逐步实现企业信息化。

6、企业信息化建设要有一套完整、有效的信息化标准、规范和规章制度:企业信息化不是计算机+网络+数据的简单堆砌,而应有一套完整、有效的标准、规范和相应的规章制度来约束、维护,使企业能正确、规范地采集和处理信息,从而保证企业信息化走在正常、稳定和规范的轨道上。

7、企业信息化建设还需要企业安排好相应的足够的资金:企业切不可由于资金原因而使企业信息化建设产生中断或停止。

五、结束语:

第2篇:企业信息化范文

科技部徐冠华部长在全国科技工作会议上提出,“十五”期间科技部将拿出8亿元资金组织实施制造业信息化工程,并在去年对宝钢、一汽等19项大企业信息化项目安排国债贴息支持的基础上,继续把企业信息化建设作为国债贴息重点支持的专项,力争用5年时间在国家重点企业中基本实现信息化。

长期以来,政府十分重视企业管理信息化工作,将此作为“以信息化带动工业化”战略中的重大举措,大力推动企业,尤其是国有大中企业,积极采用企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)和客户关系管理(CRM)等先进信息化管理系统。为指导该项工作的健康发展,2001年我们在江苏省计划发展委员会的支持和参与下,对省内100多家大中型企业管理信息化的应用现状和今后打算进行了问卷调查,并对重点企业进行了深入地实地考察。现将存在的主要问题和建议的措施和途径作简要介绍。

一、当前企业管理信息化存在的主要问题

1.相当数量企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足,实施此类系统的主动性不强,系统实施仍然处于自发状态,存在一定盲目性。

2.企业改制和现代企业制度建设进程比较缓慢,企业的落后管理模式与信息化管理系统的先进管理理念相冲突,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。

3.企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,市场制度建设滞后;软件价格高,对环境要求高,超出相当数量企业的经济承受能力和管理基础环境;软件商的服务与企业的要求有较大差距,在实施过程中,企业需要依赖于软件商提供更全面和完善的服务,但大多数软件商提供的服务仍然停留在“以我为主”的理念,缺乏实施信息化管理系统的专业咨询机构。这样,在系统实施过程中企业缺少可依赖和可靠的指导者、权益维护者和风险分担者,不利于系统的推广应用。此外,还缺乏软件开发人才和应用人才。调查中,有60%的企业认为缺乏相关技术人才和人才流失是制约系统应用的关键因素;软件开发人才的缺乏,同样制约了管理系统软件的“本土化”进程。

5.政府对信息化管理系统应用的引导和支持不够系统、不够有力。存在多头管理的情况,计委、经贸委、科技管理部门等都分别有自己的鼓励和扶持政策,相互协调不够。

二、推进企业管理信息化的措施和途径

针对上述情况,为实现企业管理信息化的战略目标,应进一步明确推动先进信息化管理系统应用的最终目标是提高企业的竞争力,而政府的推动应侧重于营造有利于系统应用的行业和社会环境,这是设计政策措施的总体思路。

政府推动企业管理信息化的措施和途径有以下三个方面:

1.通过有效的政府行为,进行直接倡导和推动——政府举措

(1)进一步明确推动企业管理信息化的战略意义,将推动系统应用纳入发展规划,并切实加以落实。

(2)政府适当投入,建立并逐步完善支持系统应用的宣传、交流、研究的信息沟通系统。

(3)努力培养积聚软件开发的相关人才。教育部最近在全国批准一批高校成立软件学院,就是这方面的重大举措。

(4)积极鼓励、推动软件开发商、用户与学术界的联合或合作,研究和开发适合我国国情和具有竞争力的先进的管理系统软件产品。

(5)建立并逐步完善支持先进管理系统应用的培训系统。为此,可以采用选拔、委托,授权中介机构或直接组织等形式,利用社会资源,并需要精心规划和设计。

(6)建设系统应用的示范工程。注意对示范工程的跟踪评价并引入滚动机制,确保示范工程的示范性。

(7)要有直接的政策激励(直接政策激励通常包括政府补贴、政府采购、税收优惠和贷款安排等)。这类激励政策可能在短期内产生较明显的效果,但亦可能产生负面效应,因此只能将其作为推动系统应用的辅助手段。此外,要采取措施确保有限资源的合理使用。

2.通过行政影响软件供应商行为——供应商行为

(1)建立和维护开放高效的行业环境,限制地方保护等形式的不公平竞争,在开业、融资,人才供给、信息获得、研究咨询等各个环节,通过社会、市场系统的不断完善,营造良好的投资环境。

(2)研究和建立行业和行业行为规范。成立由政府部门、专家、软件商和用户代表组成的行业指导委员会,为规范行业行为、促进行业健康发展提供制度和组织保证。

(3)加大扶持力度,鼓励具有自主知识产权、“本土化”软件的开发。这类软件一经市场检验、受用户欢迎,政府可以考虑以信息提示、企业和品牌宣传、产品推荐、后续研发支持等形式予以扶持。

(4)积极推进管理软件领域的国际合作。鼓励软件企业通过软件成熟度(CMM)标准的国际认证,为国产软件进入国际市场奠定基础。

(5)建立高水平的系统应用的咨询机构。要求专业咨询机构具有较好的跨学科的知识结构,除了能给予企业以正确的系统实施方法的指导外,还能根据不同企业的特点给予系统规划、流程重组、软件选型、风险控制、项目组织实施等全过程的帮助。政府还可以通过行业指导委员会等积极推进面向系统有效应用的咨询服务。

3.通过政府影响管理系统用户的行为——用户行为

(1)加快企业改制和现代企业制度建设步伐。先进软件系统在企业的有效应用直接要求企业在战略、组织、文化等深层面的变革与之相适应,重要的是要保证事业责任心强、注重学习、勇于和善于领导变革的领导者走上岗位,并使他们具备推动变革必要的权力和影响力。

第3篇:企业信息化范文

 

1 概述

 

90年代以来,信息产业对国民生产总值增长的贡献率不断上升,已经成为当代经济发展的主要驱动力之一。由信息化驱动的经济结构调整,大大地提高了各种物质和能量资源的利用效率,明显提高了企业在市场经济中的竞争力。因此,各个国家都在致力于信息化产业的发展,努力迎接信息化浪潮,提高国家的竞争力。

 

所谓信息化,就是在国民经济各部门和社会活动各领域普遍采用现代信息技术,充分、有效地开发和利用各种信息资源,使社会各单位和全体公众都能在任何时间、任何地点,通过各种媒体如声音、数据、图像或影像等享用和相互传递所需要的任何信息,以提高各级政府的宏观调控和决策能力,提高各单位和个人的工作效率,促进社会生产力和现代化的发展,提高人民文化教育与生活质量,增强综合国力和国际竞争力。

 

因此,在中共十五届五中全会上,吴邦国副总理明确提出了“以信息化带动工业化,大力推进国有企业信息化”的号召。国家也因此成立了国家信息化领导小组,由朱总理亲自挂帅,指导全国的信息化建设。预计在未来的五年内,将累计投资2000亿用于信息化建设。经验表明,信息产业在改造我国传统产业方面投入产出比可达1:4以上,有些领域甚至超过1:20。

 

电信企业是信息产业的龙头企业,“九五”期间,产品增加值已占GDP的4%,产业规模跃居各工业部门之首,拉动全国工业增长1.8个百分点,贡献率达到19%。电信企业的信息化进程对于国内社会的信息化进程具有重要的影响。

 

目前,国外的电信产业正处于一个比较大的调整期,国外的IT产业也因此受到很大影响。国内的电信企业正应该抓住这个机会,通过信息化工作,深化内部改革,提高企业的竞争力,从而能够在较短的时间内,提高管理水平,为迎接下一轮的市场发展机遇奠定基础。

 

另一方面,我们也应该看到,电信企业具有自己的行业特点,与制造业等其他行业的信息化不同。电信企业的生产是围绕网络建设、网络服务展开的,其盈利模式是以为用户提供通信服务而赢取利润的,因此电信企业的信息化过程不仅包括企业自身的信息化改造,提高为用户的服务水平,也承担着为社会信息化做贡献的社会基础角色。

 

2 电信企业信息化概念

 

企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以便企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

 

电信企业的信息化包括企业信息化和社会信息化两个方面。具体而言,电信企业信息化的对象分为如下的几类:

 

·客户的信息化。通过提供标准化信息组件,为似提供信息化环境。如通过GPRS网络及标准化的客户端软件,就可以让客户在移动的环境中,也能够上网,进行移动办公、移动酣等活动。这也是社会信息化的一个重要表现,让每个客户都能够信息化,整个社会也就信息化了。

 

·企业的信息化。采用各种信息化技术,对现有的各种信息资源进行整合,使企业能够提高管理水平,增强自身的反应速度,适应市场变化,保持在市场中较强的竞争力。如企业有了企业资源计划(Ellp)系统后,就可以对自己的财务系统、人力资源系统有较清楚的把握和控制;有了办公自动化系统/管理信息系统(0A/MIS)之后,就可以较快地将各种指令信息发送到各个部门,及时地作出各种控制;有了客户关系管理(CRM)后,就能够较快地了解用户市场的需求及变化,并对生产系统作出相应的调整等。

 

·供应商的信息化。每个企业都有自己的价值链,都有自己的上游及下游企业,为了较快地作出市场反应,光靠自己一个企业的信息化是不够的,应该提供信息化的渠道,让其他企业也能够及时了解到本企业的各种信息。例如:通过电子化招标、采购系统,可以对各种供货商进行有效管理;通过ISP/ICP的管理电子化,能够突出与合作伙伴间的高效率管理;通过渠道信息化管理,能够改善对市场环节的把握能力等。

 

电信企业信息化与其他行业信息化过程相比具有独特特点,电信企业一方面通过自身的客户信息化,为社会的每个基本成员提供信息化环境;另一方面,也通过电信网络建设,为社会其他企业的信息化提供信息传输网络服务,承担基本的通信服务角色。

 

因此,中国的信息化工作为电信企业提供了又一次发展的机遇,通过社会信息化,可以有效地解决目前电信网络利用不充分的问题,而且也为开辟电信新业务市场奠定了外部环境基础。

 

为了迎接中国信息化高潮,电信企业也要求打好自身的服务基础,通过企业信息化工作,提高自身的管理水平,与国际水平接轨,适应未来电信市场的大发展。

 

3 电信企业信息化的现状

 

国内的电信企业相对于其他行业,信息化程度还比较高,但与发达国家的电信企业信息化水平还有很大的差距。这些差距表现在如下的一些方面:

 

(1)信息化程度不高,技术落后

 

国内电信企业的信息化首先是表现在生产系统上,如中国移动经过多年的积累,已经在计费系统和网管系统方面的信息化工作中取得了很大的进展,建立起了初步的集中化管理模式,但在财务、人力资源等管理方面,却没有建立起足够的信息化系统,因此,中国移动正在进行ERP等信息化系统的建设工作。

 

另一方面,国内电信企业的一些信息化系统技术比较落后,操作人员水平不高,无法充分发挥信息化系统的职能。

 

(2)系统分散建设,管理独立

 

国内电信企业虽然也建立了一些信息化系统,但这些系统比较分散,并没有连接起来.,形成了一个个“信息孤岛”,而且在管理方面,也常常分属于不同的管理职能部门。

 

由于这种系统没有进行互联,因此导致各个系统统计出的数据常常不一致,为领导进行正确决策,增加了难度。

 

(3)管理流程没有优化

 

国内电信企业在管理方面,还留有计划经济时代的痕迹,很多流程还有待进一步优化。信息化为企业发展提供了一次良好的机遇,通过信息化系统的建设过程,进行流程重组,可以提高管理效率,增强对企业的管理控制能力。

 

(4)重建设,轻管理

 

由于历史的原因,国内企业在信息化建设过程中,对硬件建设比较积极,而对软件投资比较谨慎,形成了“重硬轻软”的现象。另一方面,对于系统建设十分重视,而后期的管理、维护工作却没有得到应有的重视,导致很多系统无法应对业务功能的变化。

 

这些问题,反映了国内电信企业信息化的发展水平,说明信息化技术在国内还有很大的发展空间,也将形成又一个新的行业发展热点。

 

4 电信企业信息化发展的目标

 

信息化工作能够为国内的电信企业带来巨大的成效,电信企业如果能够抓住这次机会,可以完成一次“脱胎换骨”的变革,建立起现代企业制度,并大大提高企业的管理水平,其应该包括以下目标:

 

(1)完成社会信息化“栋梁”的角色

 

电信企业的信息化,将促进社会信息化发展的进程,不仅可以提高客户的信息化水平,而且也为其他企业用户信息化提供信息承载网络平台,满足其信息接入内部系统的要求。

 

这样,在一个高度信息化的社会中,电信企业承担起了“栋梁”的角色,不仅开拓了自己的市场,而且也为整个社会的发展作出了重要贡献。

 

(2)建立闭环企业管理模式

 

电信企业信息化,就是要整合企业的各种系统,让生产、管理、市场、客服等诸多系统和环节紧密地联系在一起,使企业形成一个市场、生产、服务再到市场的良好闭环,用户的市场需求,能够马上通过各种信息化渠道,反应给企业的管理部门,企业管理部门进行决策后,马上通过信息化系统,将指令下达给各个生产部门,各个生产部门能够马上提供出相应的业务,然后通过市场部门将该业务推向市场,同时,通过各种信息渠道,听取用户市场的反馈,以便于及时地进行反应。

 

(3)通过小额支付,提供资金流,发展电子商务

 

在承担社会信息化的角色过程中,电信企业可以通过小额支付系统,为用户提供移动商务活动。电信企业具有自己的信息流平台,通过小额支付系统,可以为用户提供资金流,再与有关的物流系统结合,就可以为用户提供电子商务服务。这样,电信企业就可以发展成为社会电子商务的基础平台企业,不仅提高了社会商务活动的效率,而且也提高了电信企业自己的利润。

 

(4)建立在数据仓库基础上的数据分析

 

电信企业在信息化过程中,不仅要考虑各个业务系统的整合,而且也要考虑数据的整合,通过数据仓库技术,可以将各个系统的数据进行汇总,集中地反映企业运转的情况。同时,通过对数据进行分析,能够“诊断”企业各个方面的状况,并为企业的正确决策提供科学基础,避免决策的盲目性。

 

以上的内容,仅是信息化工作的一些主要目标,信息化系统为电信企业提供了数字神经系统,企业也将因为有了更灵活的神经系统,而具有更高的管理水平和社会竞争力。

 

5 电信企业信息化的难点

 

应该说,信息化工作首先是管理问题,其次才是技术问题,而国内电信企业在信息化工作中,具有如下一些难点:

 

(1)管理问题突出

 

经验表明,信息化工作是“三分技术,七分管理,十二分数据”,因此在抓信息化的同时,要抓管理的改革,要面向顾客,面向市场,创造信息时代的现代化管理方式才能使企业的信息化工作取得成绩。管理问题比较难解决,但又是不得不解决的问题,否则在旧的管理模式下,无论采用多么先进的技术,企业也无法提高管理水平,适应市场中的各种复杂变化。

 

(2)现有系统复杂且参次不齐

 

应该说,信息化技术比较复杂,涉及到很多不同的系统,接口很多,因此如何在技术上保证信息化系统的准确实施,还有很多问题。

 

近年来在信息化技术中,普遍采用中间件技术,提高了不同系统进行集成的能力,而J2EE/.NET等体系结构的出现,也为信息化技术奠定了较好的基础。

 

(3)需求多样,存在控制问题

 

信息化过程中的失败案例显示,信息化建设的失败,很大程度上在于需求变化太多、太快。因此,为了保证系统的正常建设及应用、维护,有必要进行需求控制,确保在不同的阶段,根据不同的业务需求,完成不同的系统功能。

 

(4)技术线路选择困难

 

信息化工作不是“一锤子买卖”,是个长期的过程。因此技术线路的选择十分重要,是循序渐进还是推倒重来,对于整个企业的信息化系统都具有重要的影响,因此,应该根据企业的实际情况,决定具体的技术发展线路。

 

(5)项目管理十分重要

 

根据美国Hackett公司的一项调查发现,只有37%的信息化项目在计划时间内完成,只有42%的信息化项目在预算内完成。因此信息化过程中项目管理方面问题十分突出,采用合理的项目管理方法十分重要。

 

第4篇:企业信息化范文

论文关键词:手工会计核算,会计信息化系统,企业信息化

 

随着经济的全球化发展,知识经济的到来和高新技术的快速发展,各行各业已经突破了地区和行业的障碍,使用优化资源配置来气高企业的竞争力。而财务管理的信息化也成为一种发展的趋势,我国的许多发展中的企业也逐渐已会计信息化系统代替传统的手工账务核算[1]。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。

一、会计信息化系统的定义及重要性

1会计信息化的定义 会计信息化是会计与计算机信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等[2]。

2会计信息化系统的重要性

2.1实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统企业信息化,能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据,并进行实时的处理,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策,也讲会计从传统的记账算账中扩展了。

2.2会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

2.3会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件,而是企业与其他业务系统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统,它可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输,产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

1企业领导人对会计信息化的重要性认识不足,使得信息化会计理论研究较为滞后 目前,许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势,认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻其工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,能够优化企业的资源配置,仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状,认为只要是使用计算机进行会计核算就行了,不用加强企业的会计信息化系统的建设,也可以将企业搞好,殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化,推动经济效益有着重要的意义。此外,信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定[3]。

2企业的财务数据难以实现共享 会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分,企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴企业信息化,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上,大多数的企业并未这样考虑,由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,不能实现财务与业务的信息一体化,这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果[4]。

3硬件软件设施的配备误区 企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机,购置软件设备即可以,这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术,是会计与信息技术、人员的融合.仅仅购置一些硬软件设施是不够的,在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

1转变领导观念,提高对会计信息化系统的重视 企业领单人应当突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题,新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程,如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善,并且,应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率,还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析,从而产生经济效益流入企业,推进企业的不断发展和进步[5]。

2会计信息化系统与业务信息系统同步进行 会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合,及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据,为企业快速的提供各类所需要的报告,这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用,也提高了企业的业务发展水平。

3加强会计信息化系统的安全性,保密性 加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力入手,单位在购买财务软件时,必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》,软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要,能保证会计数据安全可靠。同时,完善企业内部组织控制体制,合理地进行岗位分工,明确岗位职责企业信息化,最大限度地防范和化解会计工作风险。此外,网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施,严格网内主机管理,设置好网络环境,对操作命令的使用必须严格限制,有条件的单位可以设置网络机关,把本单位网络与外网隔离[6]。

四、总结

总之,会计信息化系统是基于会计信息的需求,符合现代社会的发展要求的产物,对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决,以避免给日常工作带来的损失,同时,应当加强人员素质建设,强化制度管理,使系统能有序稳妥地运行,确保会计信息的准确、无误,减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用,对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率,实践意义十分重大。

【参考文献】

[1]张胜菊,浅析会计核算信息化系统[J],财经界(学术),2010,4(5):160.

[2]于泽,会计信息化系统中的安全风险及对策研究[J],山西建筑,2009,25(18):191-193.

[3]黄丽君,周春华,发展中企业构建会计信息化系统的误区及建议[J],中国科技信息,2009,3(23):158-159.

[4]韩斯宇,论会计信息化系统的发展及策略[J],中国医疗前沿,2009,4(6):122-124.

[5]黄丽君,中小企业会计信息化实施调查分析―基于常熟地区中小企业会计信息化实施调查[J],会计之友,2010,3(36):46-48.

[6]陈圆,浅析现代企业会计信息化的建设与完善[J],中国商贸,2011,1(9):58-59.

第5篇:企业信息化范文

信息化建设亟需解决的几个问题*同志提出:“开发信息资源,服务四化建设。”党的*报告也指出“*,哪一化也离不开信息化。”随着改革开放和现代化建设的不断深入,大力推进信息化,已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措,我们应该而且必须从城市发展战略的高度来定位和推进大同的信息化建设,要通过信息化带动工业化,促进现代化,推动全市经济的跨越式发展,促进各级政府行政效率和全社会管理水平的进一步提高。在实践中,我们深深认识到,搞好信息化,规划是前提,建设是基础,人才是关键,管理是保证,应用是核心。我们必须从自身实际出发,继续切实解决好这五个方面的问题。一、坚持高起点规划,解决网络和信息滞后的问题。信息化建设和城市建设一样,必须坚持规划先行,高起点规划。我市是过去全国最大的煤炭城市,其上游型产业、资源型产品,决定了城市产业结构的落后,面对新兴的信息产业,我们必须着眼于用发展的眼光,长远的眼光,战略的眼光做好规划,推进应用。要立足于充分利用现有的信息资源和基础条件,立足于自身经济社会发展的实际需求,面向应用,面向世界,面向未来。建设互连互通的传输网络,构筑资源共享的信息平台,建立电子政务、电子商务、远程教育、远程会议、便民服务等若干应用系统,开发和建设具有自己信息特色的资源数据库,所有这些规划都是第一位的。只有这样,才能解决网络滞后,信息落后的问题。二、坚持高标准建设,解决建设不规范的问题。目前,我们正在实施政府信息化建设,按照国家和省信息化工作领导组的决策,统一部署,稳步推进。有了高起点规划,还要有高标准建设来保证它的质量,在网络建设上,要建立统—的应用平台,重组资产、整合资源、优化资质,避免重复建设、投入割据和人才流失;在数据库建设上,要利于检索、利于追加、利于更新、利于创新:在软件开发上,以应用开路,要应用得体,应用方便,应用到位,尤其在事关政府职能转变和管理体制改革方面的项目和对面向公众服务的办事项目上,要规范业务流程,简化工作环节,让企业和群众真正享受到政府信息化建设带来的便利和实惠。在加快政府信息化建设的同时,要切实加快企业信息化和全社会信息化建设的步伐。三、坚持高质量培训,解决人才缺乏的问题。从根本上来说,信息化建设的发展,取决于高素质的人才队伍。要把人才队伍的建设作为推进信息化进程中的重中之重。创造用好人才、吸引人才、培养人才的良好环境。完善人才激励机制,加强人才培训,要培养一支精干的高级管理建设人才;要培训—批复合型的实际操作能力强的应用人才;要进行政府上网的应用性培训,在领导干部、在职公务员和广大职工中加强信息技术的应用性培训,尽快适应网络时代“电子政府”的要求;要加强各级各类教育和培训工作,普及信息化知识,提高全民素质。四、坚持高水平管理,解决管理滞后的问题。信息化建设是—项涉及多学科、多部门、全社会共同参与的综合性和基础性的工作,市政府还应成立一个层次高、有权威、专业性强的专门机构进行综合协调管理,使终端、网络、数据库既能产生出源、流、库各自的规模效益,又能发挥出对经济的整体推动作用。要坚持法制的原则,健全制度,规范管理,依法推进;要坚持市场的原则,全社会投入,企业化运作,根据需求,利益驱动;坚持行政的原则,要面向发展,政府推动;坚持效能的原则,要健全组织,强化责任,提高效率,创新机制。五、坚持高效率应用,解决应用水平不高的问题。电子政务,数字城市,必然引起工作方式、生产方式和生活方式的转变,要提高政府工作的质量和效率,实现政务信息化、办公自动化,关键是政府上网,加强应用。首先,推进各县区、各领域政务部门业务网上办公,不断完善政务网功能,规范政府的行政行为,努力提高行政效率和服务质量,增强政府部门工作的权威性和办事透明度,最终推动政府切实转变职能;其次,积极推进城市建设和管理信息化,运用数字技术,重点建设和完善城市各类应用系统,在提升城市整体功能的同时,提高城市管理和服务水平;第三,推动社会各项事业信息化,整合一批能够为社会提供普遍服务的公共信息资源,形成一批基础性、公益性的大型数据库,建设一批跨部门、跨行业的综合性信息网络应用系统,加快资源整合、共享、共用,提高全市的社会公共服务水平。总之,我们要坚持高起点规划、高标准建设、高质量培训、高水平管理、高效率应用,解决规划滞后、重复建设、人才缺乏、管理不够、应用不足的问题,全面推进城市信息化建设,让全市人民充分享受信息化建设的成果。

第6篇:企业信息化范文

Abstract:The enterprise information's goal is enhancing the enterprise's produce, management, decision-making, efficiencies, the level and the economic efficiency, enhancing the enterprise's competitive power, through the information technology's application. This article elaborates the enterprise information's actual content and the questions, analyzes the countermeasure.

关键词:企业信息化问题 对策

Key words:enterprise informationquestioncountermeasure

作者简介:李丹祥,男,湖北省荆州市长江大学电子信息学院,测控技术与仪器专业10502班。

企业信息化就是信息技术应用于企业生产、技术、经营管理等领域,不断提高信息资源开发效率,获取信息经济效益的过程,是企业在生产和经营的各个环节推广应用信息技术,充分开发和利用内外部信息资源与人力资源,建立与此相适应的组织模式,它包含了企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化。

企业信息化建设的目的是通过对信息技术的应用,提高企业生产、管理、决策等过程的效率、水平与经济效益,提高企业竞争力。由于企业信息化是把大量信息技术应用于生产、科研与经营,并通过信息技术,改善和强化了企业物资流、资金流、人员流及信息流的集成管理,对企业传统的经营模式和管理模式产生冲击,带来了变革。所以,信息技术与企业管理发展相融合,会不断提升企业竞争战略、管理理念的创新,加速企业竞争力的提高。

一、企业信息化建设的具体内容

具体上讲企业信息化应包括:市场营销信息化,办公管理自动化、信息化,事务处理自动化、信息化,生产过程信息化,产品设计信息化。从信息化深度来讲有这样几个层面:事物处理、分析处理、支持系统和战略信息系统。

由于每个企业所处的经营环境不同、方向不同,所以企业在信息化建设过程中重点也不同。但总的来说企业都是以提高企业核心竞争力为目的。

概括上讲企业信息化可以分为以下四点:

1、建设企业信息网络。企业信息网络是企业的信息基础设施在原有的企业局域网的基础上,用Internet技术改造成内联网(Intranet)和外联网(Extranet),这是企业信息化的基础。

2、开发与利用信息资源。综合利用各种手段以实现各种资源的优化配置。

3、在企业经营过程中应广泛采用电子信息技术,提高经济效益和服务质量,这是企业信息化的最终目标。

4、信息技术普及教育。提高企业员工信息化水平和信息文化素质。

二、我国企业信息化建设中存在的问题

1、企业信息化建设断层难补

我国企业信息化建设过程中的断层主要体现在组织结构断层、信息对接断层和复合人才断层3个方面。首先,山于企业信息化投入和运用不均衡,呈现出“中间大、两头小”的格局即企业在财务、人力资源等方面做得较好,但企业的决策部门的信息化建设薄弱,企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的信息化基本空白;其次,信息化在企业内部的分头建设造成软件对接难,无法实现资源共享;再次,现有的企业信息化人员中,大多并不懂得与工作实际相结合,埋头于数据库、JAVA等计算机技术,无视企业需要,而懂业务流程和企业管理的人才又缺乏IT知识,很大程度上制约企业信息化建设的质量和速度。

2、企业信息化建设缺乏民效

一方面,由于我国很多企业尚未掌握完善的现代企业管理方法,自身发展战略缺乏长远通盘考虑,从而很难在推进信息化建设方面做好整体规划,影响到企业信息化建设的成功实施,造就了企业信息化建设规模小、时效短的现状。另一方面,局限于企业对于信息化的认识存在偏差。有些企业仍然停留在传统的管理及销售模式中,对企业的信息化建设重视程度不够;有些企业的高层领导急功近利,在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望

通过企业信息化获得较高的效益,但一看到投资费用增多,而效益又未明显提高,便丧失信心,这样显然不利于信息化建设的继续发展。凡此种种,导致企业信息化建设的资金投入严重不足,企业信息化的持续建设也就无从谈起。

3、企业信息化建设脱离实际

在信息化建设过程中,不少企业没有充分认识到信息技术只是手段,企业需求才是根本,在企业信息化建设过程中盲目迷信洋货、系统功能求大求全,使所建造的企业信息化系统与自身业务流程、管理大相径庭,以至于实施以后成效甚微,反而造成设备的闲置和投资的浪费。在推进企业信息化建设进程中,缺乏熟悉企业特点、业务流程、管理特色的软件公司来协助企业推进信息化进程,对于信息化技术照搬套用,缺少系统的需求分析,使得所建造的信息化系统没有针对性和实用性,实施后的效果并不理想。

三、企业信息化建设的对策分析

从企业信息化建设的现状来看,影响和阻碍其发展速度的主要因素是管理理念、人才问题、购买能力、基础条件和企业等几个方面。这里除人才问题需要一个较长时期外,其他问题都能在短期内解决,所以,企业信息化建设指日可待。企业信息化建设不仅是企业本身的事情,它涉及很多企业,甚至很多行业,是一个全社会、全方位的系统工程。在信息化道路上,企业既要按照信息化建设的一般步骤进行操作,又要根据自身的灵活性和适应性强的特点进行有特色的信息化建设。首先进行信息化基础设施建设,为企业的有效运作和参与市场竞争打下坚实的基础;其次是开发企业信息资源,这既是企业信息化的出发点,又是企业信息化的归宿;再次就是根据企业自身的特点,开展信息化教育,开发出适合本企业的集成化信息系统。

要搞好企业信息化,应从以下几方面开展工作。

1、增强企业决策者信息化意识,培养信息化人才

企业各层领导要深入了解信息化的实质,充分认识企业信息化的必然性和必要性;要参与到企业信息化建设项目的全过程中去,并适应企业信息化要求,对于原有的业务流程、组织形式和管理模式等进行持续的调整。要通过各种措施不断加强企业员工的认识,将思想统一到信息化建设上来。企业信息化是一场全方位的创新和变革,首先需要决策层带头深化信息意识,然后才能带动员工参与其中,这样企业信息才能顺利开展并取得成效。为更好适应发展,企业应广招贤才。作为信息网络人员必须具备相当程度的科学文化知识,如商务交流、市场营销、贸易理论、相关法律与惯例等。

2、改革机构,保证资金投入

组织机构是否合理,严重影响着企业信息化建设的进程。由于不同企业成立的特殊背景,使得企业的组织机构总是缺乏科学性,因而改革企业随意性强的机构,理顺其业务流程,保证信息化系统数据能通畅传输,是企业信息化建设最重要的基础环节。企业信息化建设的基础奠定后,就需要对其进行必要的投资。信息化建设中投入的资金产生的效益可能是直接的、间接的、有形的、无形的、宏观的或微观的,但都不能及时得到效益回报。企业活动不断,信息流动与产生也不断,要使其能正常运行,就需要不断地进行必要的资金投入,后续投入是企业信息化不断取得成效的重要保证。因此,我们一定要避免两个误区;一是认为企业信息化建设所需要的资金太大,是无底洞;二是认为企业信息化建设只要购买技术设备,安装使用就可以了,不必再做其他投资。信息化社会的来临,如果企业不愿在信息化建设上作必要的投资的话,必将会被经济社会淘汰。

3、建立企业信息主管制度

信息化是一项非常复杂的系统工程,一般应该有专门的部门和专业的人员来从事这项工作。因此,企业应当设有CIO(ChiefInformationOfficer)职位,把他当作现代企业制度的一个重要内容。并保证CIO有充分的行政权力,能负责信息技术机构与其他部门的协调与配合,负责企业信息化工作,直接领导企业的网络信息中心,电子商务中心等与信息化有关的部门。

4、组建专职机构,进行总体规划

信息化具有综合性、系统性、整体性,是一项系统工程,涉及企业的各个方面。企业信息化应坚持“统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理”的工作原则,组建专职部门进行统一管理、总体规划。推进信息化建设的管理机构只有具有高层次的综合职能,才能适应信息化发展内在规律的要求。因此,这个部门不能简单地由某个科技或规划部门兼管,应该是一个具有全局性、独立的部门,要懂技术、能管理、会规划三者合一,否则将很难开展工作。

5、加强信息资源的开发利用,消除“信息孤岛”

目前我国企业信息资源利用率较低。有企业反映“公司信息化建设现状仍处于初级阶段,各个子网建设基本完成,但子网间仍未互通,信息孤岛仍存在”,还有企业反映“公司各个部门各自为政,信息系统开发缺乏统一规划,数据难以共享,存在信息孤岛,浪费资源,效率低下,生产成本高,不利于企业发展”。信息资源同能源、材料并列成为经济和社会发展的三大战略资源之一,信息资源的开发和利用是信息化体系中的核心内容,是信息化取得实效的关键。我们要纠正重网络建设、轻信息资源开发,即“硬件硬,软件软”的倾向。重点加大信息资源的开发力度,减少以至消除“信息孤岛”,实现资源共享,提高效率,降低成本,不断提高企业信息化建设和应用水平。

参考文献:

[1] 贾雅娟,企业信息化建设初探[J].. 太原科技, 2004,(05)

[2] 朱瑞萍,王伟东. 企业信息化建设过程中的误区[J].. 河南科技, 2005,(10)

[3] 杨敏,试论企业信息化建设[J].. 太原科技, 2004,(05)

[4] 司青燕, 许涛, 李进霞. 我国企业信息化现状与对策研究[J].. 科技成果纵横, 2008,(04)

第7篇:企业信息化范文

关键词:企业 信息化管理 发展

自改革开放以来,发展经济是我国为加快社主义建设步伐的先决条件,而随着科学技术的高速发展,在现代社会的各生产领域中,各种生产技术和生产理论以及生产设备都进行了相应的改进创新,同时还涌现出了大批更加先进的生产技术和生产理论以及生产设备,而随着这些技术和理论以及设备在各生产领域中的应用,使得社会生产力得到了大幅度提高,从而极大的促进了社会经济的发展。

企业要想在激烈的市场竞争中把握时代契机进而得到长足的发展就必须要提高企业的经营管理水平,从而才能够提高企业的经济效益,才能够促进企业的快速稳步发展。在当前的企业管理中,企业信息化管理是现代企业管理的重要方式,随着企业信息化管理的发展,使得企业的经营管理水平得到了大幅度提高,同时还有效地促进了社会经济的发展。然而就当前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,这些问题不仅影响到企业信息化管理的质量和效率,同时还制约了企业和社会经济的发展。而为了进一步提高企业信息化管理的视频,就必须要加大对企业信息化管理的分析研究力度。本文从当前企业信息化管理应用中存在的问题,对企业信息化管理进行了深入的分析,然后对如何提高企业信息化管理水平进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果,使同行相互探讨共同提高,进而为我国今后的企业信息化管理起到一定的参考作用。

一、当前企业信息化管理应用中存在的问题

在当前的企业经营管理中,信息化管理是企业经营管理中最重要的组成部分,为了能够实现企业的现代化管理,就必须要是企业的信息化带动工业化。企业信息化管理不仅能够将现代信息技术与、和一些先进的管理理念进行有效地融合,同时还能够转变现代企业的生产方式和经营方式以及业务流程,与此同时,其还能够传播企业传统管理方式以及组织方式,并且将企业内部和外部的资源进行重新整个,进而大幅度提高提高企业生产效率和企业的经营效益,从而达到企业竞争力的过程。然而就目前企业信息化管理的实际情况而言,其中还存在着一些较为严峻的问题,而这些问题主要表现在以下几个方面。

1.应用缺乏总体规划。盲目随潮流。人云亦云,盲目跟风,是信息化在我国企业管理领域应用的一个突出问题。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成时间不长,传人国内的时间较短,原来并未引起人们的广泛关注。近几年随着市场经济的建立,其在工业发达国家成功应用实施,因而被当作提高企业管理水平的工具甚至是治疗企业管理问题的“灵丹妙药”,成为炒作的热点。

2.企业内部采用分权管理促成小利益集团。根据调查表明,我国大部分企业都是采用的分权管理模式,这种管理模式很容易在企业的内部形成各种小利益集团,这也是它最大的缺点。企业中各个部门为了维护自己的小利益,对企业中的信息进行控制,从而阻碍了信息的有效传递,极大程度上引起信息失真,对于企业的发展是极为不利的。例如企业内部有些部门的工作人员为了维护自己的利益,谎报军情,对上级隐瞒,从而是经济信息失效。

3.信息化均衡问题。企业中信息化的发展极为不平衡,例如有些高效益的企业(包括外资企业和合资企业),随着市场竞争力加大,再加上总公司的影响,企业的信息化发展比较良好,但这只能针对于业务的销售以及财务管理的方面。更何况其他效益一般的企业,各部门领导根本不重视企业的信息化作用,缺乏信息化的意识,从而促使信息化起步较晚。

二、企业应采取的措施

1.消除认识误区,转变观念。企业经营者必须要加强领导对信息化的意识,理解信息化的作用并加以重视。信息化能够有效的管理企业,它不是可有可无的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建设力度。信息化能够是企业得到长足的发展,因此,信息化建设需要一个漫长的过程。

2.重视首期准备工作。企业在进行信息化建设之前必须要做好充分的调研工作,要明确企业目标和理清企业内部商务关系,弄清部门间哪些信息需要共享,哪些部门需要获取外部的知识或信息,哪些信息需要向外部和宣传,哪些信息需要保密等等这些企业真正的需求。

3.选择适合企业的通用管理软件。由于社会经济的发展,市场竞争越来越激烈,为了能够适应社会的快速发展,企业应及时对内部进行调整,而这就必须要制定一个科学合理的实现信息化的管理方案。但是,根据目前的形势来看,很多中小企业在这方面的意识相对浅薄,很多复杂的过程与价格使得中小企业不能越步。通常来说,中小企业的业务比较单一,缺乏优秀的专业技术才再加上资金财力不足,也就不能使其选择系统过于复杂而价格高的产品。

我国中小企业在发展信息化的过程相对比较困难,并且存在着很多的问题。据此,我们分析了中小企业的的管理模式,其管理软件应该具有以下两个特点:其一是应该具有先进的管理思想;其二是要企业具有相应的技术人才。

第8篇:企业信息化范文

随着我国经济的发展,信息技术产业的逐步完善以及《中华人民共和国中小企业促进法》的贯彻实施,我国中小企业信息化建设将出现以下发展趋势:①纵深化。随着条件的不断完善和具备,随着中小企业改革的逐步深入,企业信息化的应用深度将进一步拓展;②国际化。随着中国加入世贸组织和越来越多的国外企业和先进的理念进入到中国,企业信息化理念与应用也逐渐与国际接轨;③区域化。中国地区经济发展的不平衡和城乡二元结构所反应出来的经济发展的阶梯性,收入结构的层次性都十分明显;④专业化。随着信息技术产业的不断发展和中小企业不断增长,供应商的专业分工将越来越细,针对不同行业、不同规模、不同需求的中小企业信息化产品和服务将越来越丰富,专业化程度越来越高。

2中小企业信息化战略制定

2.1中小企业信息化战略规划模型

无论如何,中小企业的信息化建设不能想到哪儿就干到哪儿,中小企业的决策者对企业的信息化战略有一个整体的规划。一个整体的战略规划能够引导企业进入信息化进程;帮助中小企业在进行信息化建设时围绕企业的战略目标不放松;使企业知道信息化建设的下一步的方向和目标;便于企业检验成果和发现问题;使实施措施与企业信息化战略紧密结合。图1为中小企业信息化战略规划模型示意图。

2.2中小企业信息化战略制定步骤

一个完整的信息化战略制定和实施大致包含4个步骤。虽然各个企业的信息化战略都不同,但是完整的战略制定步骤基本是相同的。

(1)根据企业发展远景与内外部条件,确定合适的信息化目标。中小企业信息化的根本目的是提高企业的经济效益,不仅指当前的经济效益,还包括潜在的经济效益。只有从这点出发,企业才会以自身的经济出发为基础做信息化的效益分析,为实现企业的经济效益而信息化,而不会出现盲目甚至为图虚名而搞信息化这样的怪事。根据企业发展的远景和企业的内外部条件确定企业的信息化战略目标和内容。对任何中小企业,正确确定其实施信息化要实现的目标和实施的内容,不仅有利于系统的成功,而且可以节省不必要的浪费。任何企业实施信息化都要避免盲目,既然不盲目实施,就需要确定正确的目标。

(2)以整体考虑,从需求切入,确定合适的信息化建设内容与方案。有了清晰的战略目标,就需要将这目标分解为实实在在的建设方案。根据目标才能合理的确定信息化的内容与方案。企业在确定具体的信息化内容时,不同的企业根据企业发展规划,在不同的时期、不同的阶段选择不同的信息化建设内容。

中小企业由于信息化需求的独特性和信息技术人员的缺乏,应联合信息化系统供应商、信息管理咨询机构成立企业信息化方案设计小组,并由企业一把手担任小组负责人,共同进行企业信息化建设方案的设计。在设计方案时要坚持以上提到的原则,并且应注意:第一,企业信息化建设应有一个通盘的考虑,使信息化建设过程有条不紊,企业的信息化系统由大到小,平稳发展,并能形成一个统一的系统;第二,在设计方案时既要有利于信息技术发挥作用,也要考虑到员工的接受程度和可执行能力;第三,方案除了要最适合企业之外,还要保证灵活性,可扩展性和稳定性,要以未来的眼光和远见设计方案。

(3)制定实施计划。确定企业信息化建设内容与方案后,就要制定严格的实施计划。好的实施计划不仅能保证企业信息化建设目标的实现,还能帮助企业节约有限的资源,争取宝贵的时间。相反,一个草率的实施计划不仅将使企业浪费大量的人力、物力和财力,还将使辛辛苦苦制定的企业信息化建设目标无法实现,更影响企业的发展。

(4)严格项目实施与维护及实施后信息化持续建设与发展。企业应当在项目实施阶段严格要求并监督系统供应商按照实施方案进行实施。实施信息化项目时,企业也必须充分认识到自身在系统实施过程中的作用,决不能袖手旁观而是要积极参与。在项目的实施过程中,在各个阶段任务完成后要进行考核与评估。此外,要坚持“先培训,后实施”和“边培训,边实施”相结合的原则,切不可先不管不顾地对系统进行安装、调试,然后再去培训员工。企业在项目实施过程中要注意培养企业的技术人员和维护人员,逐步建立起一个良好的开发维护队伍,为信息化系统在企业的真正使用奠定基础。

除了这4个步骤外,还有一点非常重要,那就是中小企业必须根据环境和条件的变化不断调整信息化战略与方案。不变是相对的,只有变化才是绝对的。企业的信息化建设是一项长期的工程,在这个阶段中,企业的外部环境、企业的内部条件都会发生变化。当环境发生变化后,企业必须实事求是的根据现实情况调整企业的信息化战略、方案和实施计划,以保证企业信息化建设的成功和达到企业发展的远景。

3我国中小企业信息化战略模式

3.1中小企业信息化战略模式

(1)市场型模式。它主要以市场为导向,通过网上展示企业形象、展示优质和特色产品及服务等企业的有形无形资产,吸引客户,争取巩固已有的市场并努力争取扩大市场份额。同时通过网上客户服务系统,提高客户服务的质量。一些企业在已具有稳定的传统市场渠道和商品市场份额的基础上,为保住客户不流失,进一步扩大新产品市场,依靠网络这一新的渠道为客户提供网上服务。电子商务、电子数据交换(EDI)是这种模式的显著代表。

(2)效率型模式。它主要通过各种信息技术手段,提高企业生产与经营效率,加强行政和生产管理,降低成本。同时,通过Internet网络带来的廉价通讯平台为空间广泛分布的企业提供信息传输渠道,提高企业内部和企业与外部环境的信息交流的效率。如生产自动化系统(包括CAD、CAM、CAPP、CIMS等)、企业内部结算系统、网上办公自动化系统(OA)等。

(3)服务型模式。它主要是通过各种信息技术手段,增加客户满意度,提高服务质量。很多企业可以通过Internet网络服务信息或直接通过网络为客户提供网上技术服务。最主要的是建立客户信息系统,可以帮助实现对客户群的细分,进一步了解客户的行为模式和对服务的期望,以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。客户关系管理系统(CRM)是这种模式的典型应用。

(4)关系型模式。它主要是通过各种信息技术手段,使企业与上下游企业相互连接依托,使企业成为或维持在某一链条的某一节点。企业通过信息化改造引进大型企业的先进管理理念,并通过建立Extranet加强与上下游企业的业务关系,提高效率,增加上下游企业的满意度,协助完成整个链条的信息化建设,如连锁店型企业网上供销存管理系统、供应链管理系统(SCM)等。

事实上,这几个模式之间没有完全清晰的界限,有些信息化系统即在这种模式中应用,又在那种模式中应用。这4种模式主要是方便中小企业根据企业的核心业务和需求进行战略规划与实施,而不是面对林林总总的信息技术手段无从下手。

3.2我国中小企业信息化战略模式的选择

(1)制造业。制造业与商贸业、服务业的明显区别是设计开发部门、生产部门、质量控制部门极其重要。CAD、CAM、CIMS、仓库管理、合同跟踪等是最重要的信息系统。全球竞争和经济发展趋势将制造业产品生产、分销、成本、效益推向一个新的境界,也不断向制造业管理者提出新的挑战。制造业对信息化的需求主要是缩短生产周期,提高生产效率;按期交货提高产品质量;根据多变的市场需求不断设计开发新的产品;对库存进行合理控制。MRP(物料需求计划),供应链和价值链管理是制造业管理系统的发展趋势。

如果企业主要活动就是生产,高效、灵活的生产是企业的核心价值和竞争力,那么选择效率型模式最适合企业的发展。如果企业除了生产之外,开拓市场是目前的当务之急,那么也可以选择市场型模式。如果企业有比较雄厚的资金实力与技术人才,那么,这两种模式的结合也是可以的。

(2)商贸业。商贸业的突出特点是电子通信手段的极其重要、市场环境的信息需求比制造业、服务业更加重要。因此,需要建立自己的网上销售渠道,市场型模式非常适合。

同时,商贸类企业交易的规模较大,频度也较高,物流的流转比较密集,以物流为纽带的业务环节的管理是日常业务管理的核心,商品核算是企业经营管理的重要一环,是价值管理的核心。他们最重要的管理要素是商品流和资金流。从信息系统的角度来看,各类商贸企业可以简单的划分为零售业、批发业和专业贸易企业3大类。对于零售商业企业,信息化的主体是“商业自动化”系统,如POS(销售点实时管理)系统,市场型模式可以是将来这类企业发展的方向;而对于交易量不够大的大宗批发、专业贸易业和小型零售企业,信息化的目标应该是建立一个“进销存管理系统”,关系型模式可能更适合这些企业。对于商贸企业而言,商务软件对企业的价值最大。商务软件以商品为主要核算对象,对进货、销售、库存、应收、应付、结算、经营分析等环节进行记录和分析,可以比人工管理更快速、更准确、更系统化。

(3)服务业。服务业的行业特征就是产品的非实体性,与顾客之间有直接的关系和生产的过程同时就是服务的过程。服务业的特点使得服务业最直接的信息化需求是建立有效的客户信息系统。客户信息系统的建立可以帮助实现对客户群的细分,进一步了解客户的行为模式和对服务的期望,以提高客户满意度。客户信息的分析将直接帮助检讨营销策略和企业管理。客户信息系统也将直接的帮助实现服务任务的管理、服务作业的调度。

服务业的事务管理、业务的动态的信息、人力资源信息是企业的核心业务最重要的管理要素是客流,其次是人力资源流。因此,服务型模式最适合处于服务行业的企业。

(4)依附型企业。在中小企业中,有一类企业不可忽视,那就是依附型企业。依附型中小企业是指那些具有一定的吸引力,作为大型企业上下游的辅助企业而存在,通过与大型企业长期稳定的合作而获得稳定回报的中小企业。它们在我国具有相当大的数量,它们的信息化建设具有一定的独特性。由于它们依附于大型企业,它们的信息化建设往往是由于大型企业的需要被动推进的,因而信息化实施的风险比较小,而且信息化建设主要是在大型企业的帮助下进行的。他们的信息化建设主要采用关系型模式。

摘要进行信息化建设是提高中小企业竞争力的重要环节。中小企业信息化战略必须经过四个阶段:根据企业发展远景与内外部条件,确定合适的信息化目标;以整体考虑,从需求切入,确定合适的信息化建设内容与方案;制定实施计划;严格项目实施与维护及实施后信息化持续建设与发展等,而且必须根据不同类型的企业选择市场模式、效率模式等不同的战略。

关键词中小企业信息化建设信息化目标信息化战略

参考文献

1刘佩仓.中小企业信息化之路[M].北京:北京大学出版社,2000

2周辉.中国中小企业发展战略研究[M].北京:中国财政经济出版社,2001

3曹国法,樊勇.中小企业信息化问题研究[M].郑州:郑州大学出版社,2003

第9篇:企业信息化范文

一、高度重视和务实推进中小企业信息化

(一)充分认识推进中小企业信息化的重要意义。中小企业对构建和谐社会、促进国民经济发展、推动自主创新具有不可替代的作用。信息化建设对加快经济发展方式的转变,提高中小企业发展的质量具有重要意义。近年来,我市中小企业信息化建设取得了长足进步,但是信息技术应用的深度和广度还不能满足走新型工业化道路的要求,应用技术人才缺乏,社会服务体系还不完善。为解决这些制约企业信息化发展过程中存在的问题,发挥中小企业的主体作用,满足中小企业在技术、人才、管理、市场等方面的需求,市各有关部门要强化服务理念,营造发展环境,提高公共服务能力,完善社会服务体系,让广大中小企业共享信息化的成果。

(二)推进中小企业信息化的指导思想与建设原则。指导思想:全面贯彻党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,大力推进信息化与工业化融合,以经济社会发展的需求为导向引领信息化,以改革和创新为动力推进信息化,以促进经济发展方式转变为重点,深化信息技术在中小企业发展中的应用,促进天津科学发展和谐发展率先发展。

建设原则:坚持统一规划、协调发展,采取政府引导、企业为主、市场运作的发展方式,以企业需求为导向,以应用为重点,坚持示范试点工程与深化信息技术的推广应用相结合,优化信息化发展环境,鼓励社会各界积极参与服务体系建设,发挥公共信息服务平台的资源优势,推动我市中小企业健康发展。

(三)中小企业信息化发展目标与主要任务。发展目标:到2010年末,全市中小企业信息化发展环境明显改善,社会公共服务能力明显增强,中小企业利用互联网和获取信息的比例超过90%,二维计算机辅助设计出图率超过90%,三维计算机辅助设计基础应用面超过40%,企业生产装备的数字化与生产过程的自动化超过70%,企业管理的信息化超过50%,企业利用电子商务开展采购、销售等业务的比例超过40%。

主要任务:围绕加快转变经济发展方式,以节能降耗减排增效为重点,推广应用计算机集散控制系统、计算机辅助设计、计算机辅助工艺优化等信息技术提升改造传统产业,实现生产装备的数字化、智能化和生产过程的自动化;围绕全面提升企业管理水平和效率,以企业管理创新和建立现代企业制度为重点,大力推广应用工业工程、企业资源计划等先进的管理系统,实现企业管理精细化和实时化;围绕提升企业创新力和竞争力,深化电子商务应用,积极推进物流信息化,大力推动第三方行业电子商务平台的建设,鼓励和引导中小企业围绕产业链开展电子商务,进一步提高中小企业的市场开拓能力。

二、加强政府面向中小企业信息化的公共服务

(四)加强组织领导协调。成立天津市推动企业信息化协调领导小组,由市信息化办、市发展改革委、市经委、市商务委、市科委、市财政局(市地税局)、市建委、市交委、市农委、市统计局、人民银行天津分行、市中小企业发展促进局等部门组成,协调领导小组办公室设在市信息化办。主要负责审定企业信息化发展规划、组织推动企业信息化工程建设、协调在工作中出现的问题。市各有关委办局、各区县和企业要建立相应的工作机构,明确职责,加强组织协调,将企业信息化推动工作纳入本单位重点工作。

(五)统筹规划,科学发展。根据《2006-2020年国家信息化发展战略》和《天津市信息化发展及信息化带动工业化"十一五"规划》,市信息化办负责编制"十二五"期间全市信息化总体规划,同时由市中小企业发展促进局牵头,与市发展改革委、市经委、市科委等有关部门共同编制我市中小企业信息化发展专项规划,加强对中小企业信息化的引导和推动。市各有关委办局、各区县负责制定本行业、本地区中小企业信息化发展规划,明确发展目标,落实重点工作,切实推动中小企业健康发展。

(六)健全法律法规,明确标准规范。根据《中华人民共和国中小企业促进法》、《天津市实施〈中华人民共和国中小企业促进法〉办法》、《中华人民共和国电子签名法》和《天津市信息化促进条例》等法律法规,市各有关部门要制定完善网络信息安全、信息保护、电子认证、信用体系、网上支付、网上交易等管理制度、标准和规范。

(七)完善政策措施环境。加大对中小企业信息化建设的支持力度,鼓励单位和社会各界投资企业信息化建设,推动和引导企业开展信息化建设和应用工作。在本市中小企业发展专项资金、中小企业国际市场开拓基金、科技型中小企业技术创新基金、科技支撑计划等专项资金、基金中,加大对中小企业信息化的扶持。市发展改革委、市财政局(市地税局)、人民银行天津分行等有关部门,研究制定有关财政、税收和金融等方面鼓励中小企业信息化创新发展的各项优惠政策,激励中小企业加大信息化建设的投入。

(八)建立统计测评机制。开展全市中小企业信息化测评工作,建立中小企业信息化水平统计测评指标体系,全面掌握企业信息化建设基本情况,加强对有关政策落实、资金投入效果、企业信息技术应用水平等方面的评价。市统计局要根据国家统计局的统一部署和我市推进中小企业信息化的工作要求,研究建立相关统计制度,逐步将中小企业信息化主要指标纳入全市信息化统计体系。

(九)简化企业办事流程。加强电子政务面向中小企业的公共服务,完善中小企业便捷获取政务信息的渠道,整合网上行政事项公共服务资源与系统,进一步强化《天津政务网》网上办公大厅的服务功能。本市具有行政许可和审批权限的各有关部门,要进一步完善面向中小企业的网上申报、审批和招标采购等事项,简化办事手续,提高办事效率,充分利用电子政务办公资源,为中小企业提供高效快捷的服务。

(十)营造良好社会氛围。充分利用网络、广播、电视、新闻、出版等渠道,加大面向企业的信息化宣传力度,提高各级领导对企业信息化的重视程度。市新闻办、市信息化办、市广电局、市文化局、市出版局等各有关单位,要经常性地组织开展中小企业信息化的宣传普及活动,加强省市间和国际间的交流与合作,帮助中小企业提高利用信息化手段参与国内外竞争的能力。

三、完善中小企业信息化社会服务体系

(十一)为中小企业开拓国际国内市场提供服务。支持行业门户网站建设,为中小企业利用互联网开展洽谈、采购、营销、支付、认证、物流等交易活动提供服务,即时提供国内外市场动态信息,提高中小企业开拓国际国内市场能力。市商务委、市信息化办等有关部门要加快各类交易市场的信息化建设,帮助中小企业建立和拓宽产品的销售渠道。

(十二)为中小企业应用新技术新工艺提供服务。市发展改革委、市经委、市科委等有关部门,要引导和鼓励产品设计、工艺优化等专家系统通过公共服务平台,为中小企业开展"专、精、特、新"的产品研发和创新提供服务,推动企业自主创新。