档案自查工作总结精选(九篇)

第1篇：档案自查工作总结范文

一、加强领导，完善机制

领导重视是抓好“六五”普法工作的关键，是推动“六五”普法工作不断前进的主要手段。今年来，我局领导班子始终把普法依法治理工作纳入了档案工作的重要议事日程。成立了以局长为组长，副局长、纪检组长为副组长，各股室负责人为成员的普法依法治理工作领导小组，切实加强了对档案局普法依法治理工作的领导。落实专人负责普法依法治理工作。年初，认真制订“六五”普法活动计划，确定工作目标，工作措施及工作要求。按照要求坚持定期召开综治工作和普法建设工作例会，安排部署综治和普法建设阶段性工作，研究解决工作中遇到的问题。同时，我们把综治工作和普法工作与创建平安档案结合起来，使我局的综治和普法工作更具丰富内容和实效。形成了主要领导亲自抓，分管领导具体抓，各股室分工协作，全局职工共同参与的格局，把普法依法治理工作真正落到了实处。年初我局与各股室签订目标责任书，层层落实责任，不定期进行抽查，严格考核，过硬奖惩，确保了普法依法治理工作顺利完成。

二、强化宣传，大造声势

我局充分利用广播、电视、会议、简报、标语和开展法律咨询等多种形式，加大了对普法工作的宣传力度，按照档案“六五”普法规划，制定了各年度普法依法治理工作要点、方案或总结；制订普法制度5个；印发宣传资料1000余份，标语宣传10余条，书写宣传标语2幅；还借“公民法制周”之机，大力宣传档案法律法规，营造了良好的学法用法氛围，推进了档案法制宣传教育的深入开展。

三、以开展创建活动为契机，突出主题，扎实开展普法依法治理工作

紧紧围绕区委、区政府创建“法治”的工作大局，积极开展“法治单位”创建活动。通过这一创建活动，充分调动全局职工参与“法治单位”创建和依法治理的积极性，推动了普法和依法治理工作深入开展。

近年来，档案局结合工作实际，认真抓好干部职工法律知识和业务知识的学习，对《档案法》、《档案法实施办法》、《省〈档案法〉实施办法》、《宪法》、《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《行政诉讼法》、《国家赔偿法》、《合同法》、《国家公务员法》等法律法规，坚持重点学、反复学、学深、学透，以适应新法的要求。一是建立周末学习制度，利用每周五集中学习法律法规，形成制度坚持下来；二是抓集中学习，在干部自学的基础上，请有关法律专家、顾问集中辅导学习，交流心得体会，共同提高，并要求做好学习笔记，由创建办定期或不定期进行检查；三是抓培训教育，积极组织干部职工参加区法建办组织的法律知识培训和考试。

认真学法，自觉守法，依法办事，不仅能提高队伍自身素质，做遵纪守法的模范，而且能增强公民的法律意识。为此，我局开展了多种形式的法制宣传教育和依法治理单位活动，干部职工遵纪守法形成风尚，文化道德素质明显提高，无任何违法违纪现象发生。我局还积极参与区委、区政府、区人大等部门每年部署的法制宣传周、宣传月活动，并采取挂图、标语等形式，广泛宣传法律法规。

四、突出重点，确保工作落到实处

第2篇：档案自查工作总结范文

基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。

一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况

1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。

2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。

3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中，经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法检查中发现，只有15％的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录，但不规范，有10％的基层单位有安全检查记录，但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本，但完全按要求作记录的只有50％的单位。

4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行，也可以通过展览、展示的形式进行，还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时，极少有文字记录、声像记录齐全的。例如，平谷区基层立档单位85％在党委会议或机关全体会议上学习过档案 法律 、法规或有关档案文件，这些单位中，95％会议记录上有记载，98％没有声像记录。平谷区基层立档单位40％组织过档案知识竞赛或答题，但它们只保留试卷或文字记录，全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20％举办过档案展览或展示，它们中有90％文字记录，但全部没有声像记录。

基层单位档案工作记录短缺的现状，导致无法划清问题的责任，直接影响了对档案工作的考核成绩，也影响了基层单位档案工作的 发展 、进步。如没有档案工作计划、总结，使得基层档案工作杂乱无章，没有连续性，造成单位领导不了解档案工作数量和进度，那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间，所以档案工作就不可能按要求完成，即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

二、造成基层单位档案工作记录短缺的原因

1、思想不重视，档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度，直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性，认为只要按时归档。不丢档案不少档案，检查时不出问题就行，档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作，机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作，档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。

2、档案员兼职太多，变换频繁。基层单位档案员兼职过多，没有时间、精力按要求开展档案工作，导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员，新档案员缺少系统的上岗培训，导致新档案员不熟悉档案工作，多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动，原有的档案工作规范要求不严，工作记录没有统一的全面要求，已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训，业务知识仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求开展档案工作，造成档案工作记录短缺。

三、解决的方法

1、规范基层单位档案工作标准，实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准，明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、 总结 ，基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准，如档案室要严格执行“八防”要求，“八防”措施要有规范的文字记录，要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数，安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法，宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性，随着 网络 的 发展 ，要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序，即档案工作记录必须是在工作中产生的，是档案工作的真实记录，不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过 电子 邮件报送电子的档案工作记录，当档案网络完全建立起来之后，可以在网络上开展档案工作，当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式，针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法，如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录，而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求，如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容，档案安全检查记录要有参加人员签字，检查发现的问题等内容等等。

3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱，供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件，基层档案工作可以全部在网络进行，形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件，在本区选取试点单位开始使用，经过修改、完善，成熟后将在全区全面推广，到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。

4、及时组织基层单位进行培训，提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后，档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训，及早在本地区全面推广。

第3篇：档案自查工作总结范文

（通州区档案局）

东城区档案馆接收金毓嶂捐赠珍贵档案资料日前市民委副主任、原崇文区政协副主席、清皇室后裔金毓嶂再次向东城区档案馆捐赠皇清宗室谱系8册、皇帝25枚玉玺宝谱、郎世宁画作《谷穗》仿真件、“皇弟”溥任日记及刊载反映皇室及其后裔生活的回忆录、口述史等内容的图书、杂志等资料共计127件。

（张金华）

昌平区档案局积极做好水库移民档案管理工作昌平区档案局对水库移民后期扶持档案工作进行监督指导，实地查看水库移民档案，进一步明确水库移民档案的整理规范，确保区域内水库移民档案的齐全完整，积极发挥档案在服务民生、促进和谐的作用。（何继军）

平谷区召开创建全国新农村档案工作示范区总结会近期，平谷区召开创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区总结会，总结创建工作经验，展现创建工作成果，表彰先进人物和事迹，并为进一步促进新农村档案事业取得新发展提出了具体措施。

（平谷区档案局）

朝阳区档案局顺利完成2013年度新农村建设档案测评工作近日，朝阳区档案局对本区新农村建设档案工作进行了全面检查，目前已基本完成。在此项工作结束后，区档案局及时根据检查情况形成了自查报告上报北京市档案局。（戚柏兴）

密云县档案局助力县拆违打非工作密云县档案局开通公建房档案查阅绿色通道，助力拆违打非工作。截止到9月底，县档案局协助各机关单位拆违打非工作，查阅档案102次，提供利用档案85卷，出具证明56份。

（刘静）

丰台区档案局领导到共建单位进行调研近日，丰台区档案局局长谷卫带领有关人员到共建单位王佐镇沙锅村进行调研，并与该村党总支领导就加强新农村建设档案工作和进一步做好共建工作进行了深入研讨。

（王国欣）

石景山区档案馆推出《处历史文化风情展》

9月29日，石景山区档案馆在处公园推出了《档案展现历史档案彰显文化——处历史文化风情展》。展览还将在街道社区巡回展出，展示京西风采，宣传档案文化。（王欢）

顺义区加强农村籍退役士兵档案管理工作顺义区充分利用广播、村务公开栏、张贴公告等形式，大力宣传并入户调查，全面掌握农村籍退役士兵情况，统一建立了管理档案，为农村退役士兵登记统计工作连续性和完整性奠定了基础。（张琳）

海淀区档案局党总支密切联系群众、扶贫帮困送温暖前不久，海淀区档案局党总支联合西三旗街道对其所属8个社区困难家庭进行了走访慰问，把党的温暖和关怀送到群众身边，同时鼓励他们积极克服疾病困难。

（尹哲）

西城区档案馆接待崔永元口述历史节目组近期，崔永元口述历史节目组到西城区档案馆录制节目，区档案馆顾问黄宗汉先生拿着自己捐赠的一份份个人档案讲述了东风电视机厂、修建北京大观园公园、修复湖广会馆和安徽会馆的逸闻趣事。

（西城区档案馆）

房山区档案局开展年度档案行政执法检查和安全检查房山区档案局决定在全区范围内开展年度档案行政执法检查和安全检查。此次检查采取单位自查和实地检查相结合的办法，将对66个单位进行抽查。

（冯战莹）

大兴区人大代表视察档案工作前不久，大兴区部分人大代表实地察看了旧宫镇政府档案室，瀛海镇瑞合二村、宏农村拆迁档案管理情况，听取了旧宫镇关于档案管理情况和区档案局关于贯彻、落实《档案法》情况及档案建设发展情况的汇报。

（大兴区档案局）

门头沟区老年书画研究会向区档案馆捐赠书画长卷近日，门头沟区老年书画研究会向门头沟区档案馆捐赠由会员们共同创作的《门头沟礼赞》书画长卷微版。档案馆馆长为区老年书画研究会颁发了档案捐赠证书。

第4篇：档案自查工作总结范文

【摘要】面对档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化,建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。

【关键词】档案管理质量

一、档案质量管理的含义和特点

档案质量管理就是单位领导档案工作人员以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。它具有以下几个特点:

全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题,不断提高档案质量和档案工作管理水平。

二、建立检查档案管理制度

1.提高检查人员全员档案质量管理意识

提高档案管理的认识是保证检查档案质量的前提。检查档案包括的内容比较多,一般包括:检查准备阶段资料:检查通知书、检查实施方案、检查提纲等;检查实施阶段资料:检查工作底稿及其附件、询问笔录、检查报告、检查报告送达通知、送达回执、被检查单位的书面意见或说明、相关的调研资料等;检查结论及总结资料:检查结论及处理决定、处罚告知书、检查工作总结、检查情况汇总表、有关请示及回复文件等;检查整改资料:入库单、调账凭证复印件及检查问题和管理建议的整改情况等。

检查档案的形成是由每一个环节中的资料汇集而成的,是一项全面、细致的工作。一项检查工作从检查内容的确定,检查方案的制定,检查通知书的下发,检查工作的开展,到检查报告的撰写、处理决定的落实、违纪违规问题的整改等,整个过程都必须有严格的工作规则来制约。因此,提高检查人员全员档案质量管理意识,是做好档案管理工作的前提。

2.全员参与、分工负责,是保证档案质量的重要手段

检查档案质量与业务工作质量紧密相连,统一档案整理、装订工作的规范要求,更能够提高检查人员遵守检查规则的意识,高质量地完成检查工作。实践证明,建立具体检查人员负责档案整理、专职档案管理人员再进行复核的工作制度,是保证检查档案质量的有效方法。检查人员一般对违纪问题比较清楚,掌握检查的整体情况,能够全面、及时的完成从资料取舍到档案整理的一系列工作,既保证检查资料的完整性,又保证其相关性。

3.加强检查档案质量的事中控制与管理,是提高档案质量的制度保障

检查档案的管理水平是随着一定时期检查工作的内容和检查方式的变化以及检查规则制度的完善而逐步提高的。为了能够适应检查工作发展要求,检查档案管理工作重心也应由事后控制与管理转变为事中控制与管理。只有在检查过程中及时发现和解决影响档案质量的问题,加强检查档案质量的事中控制与管理,不断发现、研究和解决新问题,才能不断适应监督检查工作的发展要求,保证检查档案的质量。

4.积极推进信息化进程,是提高档案管理质量的必然要求

随着办公自动化技术的普及,财政检查机关档案管理的现代化显得尤为迫切。利用计算机进行保存、检索、编目、借阅等,不仅能减轻档案工作人员的劳动强度,提高工作效率,还可以节省存放空间。如果采用人工和计算机相结合的方法管理检查档案,则既可以使案卷整齐规范,查找时一目了然,又能够为查阅者提供迅速、准确、快捷的查找方式,有利于提高档案工作质量。

三、完善档案管理自身制度

1.必须牢固树立档案质量意识

档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。

2.建立内部人员的制约机制

要不断提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

3.运用计算机档案管理系统

第5篇：档案自查工作总结范文

近日，根据法院判决，美国国家档案馆前雇员莱斯利因盗窃数百个音频档案被判18个月监禁。莱斯利，67岁，作为一名高级政府雇员，不仅没有尽到保护美国国家档案与文件管理署历史文件的职责，反而盗窃档案多达955件，其中包括罕见的1937年兴登堡号飞船坠毁的原始记录等，并将部分珍贵档案放在网上售卖。莱斯利本人对其行为表示道歉，称其热衷收藏历史档案最终使得自己误入歧途。

(宋萍萍／编译)

奥运会历史档案在英国国家档案馆网站可查阅

第30届夏季奥林匹克运动会将于7月27日-8月12日在伦敦举行。为此，有关历届奥运会和残奥会的历史文件和图像也首次在英国国家档案馆刚站上对外开放。国家档案馆已带头与中央和地方政府以及体育、文化、媒体和文化遗产等组织合作，以确保2012年伦敦奥运会有关的记录能得到及时保存，这也将揭开国家档案馆在未来提供丰富的数字文件的序幕。

(王青／编译)

澳大利亚国家档案馆库房超负荷

近日，澳大利亚国家档案馆已被迫停止接收来自政府部门的机密文件，因为其高安全性库房已经超负荷。据一份调查报告显示，约有长达165公里的本应归档至国家档案馆的政府档案被积压。为解决此问题，联邦议会的公共工程委员会计划租用一个新的库房。新库房将拥有74.2公里标准纸质档案的存储容量以及20.5公里机密档案存储空间，预计将在2031年满负荷。

(宋萍萍／编译)

加拿大逐渐放弃历史史料数字化存档

目前，集中化、综合化、公共化的国家电子存档正在加拿大慢慢失去它的领地。据报道，加拿大国家图书和档案馆(LAC)可能只能保存部分具有代表性的史料电子存档，而新电子档案的收集工作也停滞不前，一些历史文件流落到私人收藏家和收藏公司手中。LAC同时又允许个人借取或者索赔档案的一些碎片，而这个在很大程度上损害了史料数字存档工作的进行。

(张皓月／编译)

韩国国家档案馆公布总统外交礼品清单

近日，韩国国家档案馆总统档案局出版了包含总统在外交活动中收到的礼品清单的《总统目录书》。其中《礼品集》显示，从196i年朴正熙任国家最高委员会委员长时期到卢武铉总统时期，总统在各类外交活动中收到2642件礼品。国家档案馆的总统档案局依据《总统档案管理法》，从1983年起对总统收到的外国元首的邀请函件以及在外交活动中收到的礼品都要进行管理，目前共计2891件。

(刘涛／编译)

伊拉克因档案纠纷断绝与美考古合作

近日伊拉克旅游和文物部部长Liwaa Smaisim向美联社透露，由于华盛顿一直未归还伊拉克犹太档案，伊已断绝与美在考古领域的合作。自2003年美国入侵伊拉克以来，档案的归还就一直成为美伊争论的焦点。据悉，这批档案2003年发现于被洪水淹没的巴格达情报中心地下室，包括摩西五经古卷、犹太教律法以及关于犹太社会的政府报告等。对此美方回应称档案目前由美国国家档案与文件署暂时保管并实行数字化。

(槐南／编译)

美国国家档案馆首次举办“第一夫人”诞辰百年展

2012年美国国家档案馆举行了两位杰出“第一夫人”诞辰100周年的纪念活动，展览中展出了Pat Nixon(佩特·尼克松)和Lady Bird Johnson(伯德·约翰逊)成为美国“第一夫人”前的各种档案材料，包括罕见的文件、照片和物品等。今年初秋的第二阶段展览将展出她们在白宫时期的珍贵档案。

(张皓月／编译)

澳大利亚国家档案馆筹备7·6行宪日全国纪念活动

为迎接即将临近的7·6行宪纪念日，澳大利亚国家档案馆将举全国之力在首都堪培拉和各地开展激动人心的系列纪念活动。据悉，悉尼的行宪纪念日论坛、堪培拉的家庭免费开放日、阿德莱德的自由研讨会等活动将悉数登场为节日增添气氛。

(槐南／编译)

(以上资讯由黄霄羽国外档案新闻工作室提供)

山西省积极开展省直单位档案资源普查工作

近日，山西省档案局下发了《关于开展省直单位档案资源普查的通知》。通知强调，各单位要加强领导，抽调得力人员深入其下属单位和内设机构，认真开展档案资源普查工作，真正做到工作细致、内容全面、数据准确。通知指出此次普查的范围是各省直单位及其所属二、三级机构自成立之日起到2011年底的全部档案，其中，已移交到省档案馆的档案不在普查范围之内。要求各省直一级单位(包括二级局)牵头负责普查本单位所属机构档案的基本情况，对尚未进行规范整理的档案，暂以件为单位统计档案数量。凡属1992年以前形成的需要永久保存的档案，应做好移交进馆的准备工作。此次普查结果作为省档案局今后对各单位档案工作考核的依据之一。普查结束后，将对此项工作进行总结评比，通报表彰先进单位和个人。

(山西省档案局　侯建军)

江苏省人大代表视察检查县(市)档案工作

6月18-20日，江苏省人大代表、省人大教科文卫委副主任陈梦娟一行6人组成视察检查组，在省档案局局长谢波等陪同下，对部分县(市)贯彻执行档案法律法规、加强档案工作领导以及档案馆基础设施建设等情况，进行了视察检查。检查组先后召开汇报会，分别听取句容、宝应、金湖、洪泽、盱眙等5县(市)政府专题汇报，并深入实地察看各地档案馆库和了解新馆建设情况。

检查组认为，近年来，在各级党委政府正确领导下，各地档案部门紧紧围绕党委政府中心工作，主动服务经济社会发展大局，为推动本地区档案事业加快发展，促进档案工作科学化水平不断提高作出了积极的努力。在档案基础设施建设方面，各地按照全省“十二五”档案事业发展规划要求和档案法律法规有关规定，主动加强宣传推动，争取党委政府关心支持，大力加强档案馆新馆建设，保障档案事屿经济社会发展相协调，取得了明显成效。

(江苏省档案局　杨益群　本刊江苏通讯员　袁光)

著名学者，光复博物馆馆长马未都参观自治区档案馆

第6篇：档案自查工作总结范文

为全面、深入地贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《**自治区档案管理条例》等法律法规，促进档案的规范化管理，推动全**档案事业健康发展，档案局全体干部组成两个检查组，开展了为期两个月的档案行政执法检查。现将行政执法检查工作总结汇报如下：

一、执法检查情况及结果。档案局按照《关于在全**范围内开展档案规范化管理工作督查的通知》（左档发[2019]25号）文件要求对全**66家**直单位、17个苏木乡镇、3个国有农牧林场进行实地走访，围绕各门类、载体档案收集、整理;文件材料的归档范围、目录及保管期限编制;档案分类、档案保管情况和档案管理各项制度的制定、落实，档案保管设施设备、档案室的配置等进行了详细检查。检查发现，档案管理规范单位共26个，其中**直单位22个，苏木乡镇、国有农牧林场4个；档案管理相对规范单位共33个，其中**直单位21个，苏木乡镇12个；档案未规范管理单位共27个，其中**直23个，苏木乡镇4个。检查组人员对被检单位提出反馈意见，限期整改。

二、存在的主要问题。经检查发现，各单位基本能够按照档案法律法规的要求，切实加强对档案工作的领导，增强了依法治档、管档的意识。档案安全管理条件逐步得到改善，但部分单位在档案管理等方面仍存在问题。一是档案收集整理不完整、不规范，存在多年未归档的零散文件。统计结果显示，共27家单位存在此类现象，占检查总数的26.7%。二是部分单位未按规定对档案实行集中统一管理，一些文件资料留存在经办科室和个人手中。三是个别单位档案员更换频繁，交接工作不力，致使档案断档缺失。部分乡镇由行政秘书兼任档案员，档案日常管理难以兼顾且未经过系统培训，对档案工作的顺利开展造成了影响。四是多数单位没有重视重大活动档案、照片档案、音像档案、实物档案、新媒体档案的收集整理，档案门类不齐全，档案资源存在遗失风险。五是电子文件收集整理不及时、不规范。

第7篇：档案自查工作总结范文

高校教师档案管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。随着高校招生规模的扩大，高校对教职工的需求编制也随之不断增加，同时教职工也具有一定的流动性，因此为全校乃至全国高校教职工建立个人“动态”信息档案是一项十分浩大的工程。［1］依靠传统模式的利用人工进行教师的档案管理方式费时费力，管理也成为一个非常辣手的问题。基于网络化的教师档案管理平台，能够极大地提高教师档案管理的效率和管理的质量，也是各大高校实现数字化、信息化的一项重要部分。［2］本系统的开发研究主要基于web对教师档案的管理等相关操作，实现教师档案管理的统一化、规范化，通过网络把整个学院的教师档案汇集起来，从而达到提供教师档案动态管理效率的目的。本系统具有档案处理的自动性，完成教师档案各个模块的管理功能，实现对档案的浏览、上传、更新、删除、查询、下载、打印等。上级各个部门可以非常便利地对教师档案信息进行查阅、下载。

二、系统分析与设计

1、系统设计目标

高校教师档案管理总任务是实现教师档案管理的系统化、规范化和自动化，以下是系统开发的基本功能要求：实现高校教师档案资料的集中化电子化处理；实现高校教师档案管理工作的制度化、标准化、规范化；实现高校教师档案管理的其他必要的管理功能；建立关于教师档案数据比较全面详细的数据库；实现决策支持。

2、系统主体架构

系统开发利用层次图来表示系统中各个模块间的关系。层次方框图用树形结构的一系列多层次矩形框描绘数据的层次结构。树形结构的顶层是一个单独的矩形框，代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表各个数据的子集，最底层的各个矩形框代表组成这个数据的实际数据元素。

随着结构的精细化，层次方框图对数据结构的描绘也越来越详细，这种模式很适合于需求分析阶段的需要。从对顶层信息的分类开始，沿着图中每条路径反复细化，直到确定了数据结构的全部细节为止。［3］系统分为基本档案管理、教学科研档案管理、学习档案管理、社会活动档案管理、评价档案管理、反思档案管理及健康档案管理等七个模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同。每个模块的功能都是按照在调研中搜集的资料进行编排制作的。为了清晰、全面地介绍教师档案管理系统各个功能模块间的从属关系，可参见图1所示系统功能结构图。

3、系统功能描述

主要包括如下方面：

（1）基本档案管理。权限：系统同时提供给予教师和上级部门使用。教师仅查看本人档案；上级部门可浏览、查找及管理所在权限范围的所有教师档案。数据表：履历、学历、职称、职务、工资、党团。功能：浏览、查找教师基本档案信息等功能，可进行模糊查询和精确查询。动态管理：对教师信息可进行变动管理，对信息进行增、删、改等操作。

（2）教学科研档案管理。完成关于教师的教学及科研情况的管理和检查工作，主要包括：教师教学完成情况记录；教师科研完成情况记录；教师教学成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；教师科研成果管理：其中包括查询、增加、统计等功能；完成教师各种奖励情况的记录。

（3）学习档案管理。完成教师进修学习情况的管理和审核工作，主要包括：非学历的进修管理，包括教师学习的申请、计划、成绩单、学习成果等上报功能，人事上级部门对材料的审核管理功能；技能培训管理，包括教师对于参加各类业务培训的计划、总结、感想及结业证明和成绩单的上传功能，上级人事部门对此的审核管理功能等。

（4）社会活动档案管理。完成关于教师在任教期间参与的社会活动情况的录入及查看等功能。社会活动，就是某个人参加有关社会上各行各业或者某一个社会性质问题调查或走访的活动，具有以社会为媒介的性质，包括扶贫、支教，其它公益活动等内容，其中包括活动形式、申报审批表、总结、感想、社会影响等方面的管理功能。

（5）评价档案管理。完成教师各类教学、科研内容的评价档案管理功能。主要包括：督导、学生的评教材料，教学评估材料，各类教科研活动、学术交流、课题、论文等获奖材料，以及优秀教师、优秀教育工作者、优秀党员、优秀党务工作者等各类优秀人员的申报表、评议表（评议结果为优的评议表），实习期满考核鉴定表，年度考核表以及惩处的相关文件资料等。此外，还可以根据新进教师的实际情况，制定教师个人职业生涯规划书（五年一个阶段），定期对照、考核教师个人职业生涯规划的实施情况等方面的管理。

（6）反思档案管理。完成教师对教学、科研等任务活动后的反思档案管理功能。包括教师对自己教学行为、科研成果的自我评价，对他人给自己做出的评价结果的反思，在与同事对教学、科研等工作的交流中得出的有益结论，以及教师在各项工作中形成的计划、总结等的管理。

（7）健康档案管理。完成教师每年一次的健康体检档案管理功能。包括每次常规检查的结果，主要是内科、外科、耳鼻喉科、眼科、口腔科、肝功能、乙肝五项、肺部X光片、血常规及尿常规化验等内容；医生对检查结果所给出的治疗建议；后续的特殊检查的记录；住院病情摘要及处治方案，包括所患疾病的名称、住院时间、治疗方案、治疗效果、出院时间、出院小结等内容的管理。

4、系统业务流程分析

高校教师档案总体规划由人事部门人员在教师档案管理系统中完成对运行所需的基本数据的维护，包括这些档案内容的增加、修改及对各项数据的变动。在学期开始，对本学期的教学及科研任务制定情况录入，学期末对教学及科研任务完成情况做信息录入，以及评价及反思等内容录入，期间可对其它信息进行录入，如社会实践活动、每年一次的体检情况档案报告等。系统同时记录高校新进教师的基本信息档案录入以及对调离教师档案信息的转移和冻结。见图2，系统业务流程图。

第8篇：档案自查工作总结范文

我们主要做了以下几方面工作：

（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。

一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。

（二）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

第9篇：档案自查工作总结范文

在国务院、地方http://各级人民政府的统一领导和各级普查办的精心组织下，广大普查工作者的积极努力辛勤工作，第六次全国人口普查工作已经取得了显著的成果。在普查工作过程中形成了大量有价值的文件、表册、音像和实物等普查资料。这些资料蕴藏着极其丰富的信息，能够全面、客观、系统地反映人口的性别、年龄、民族、受教育程度、行业、职业、迁移流动、社会保障、婚姻、生育、死亡、住房等情况，为科学制定包头市国民经济和社会发展规划，统筹安排人民的物质和文化生活，进一步实施可持续发展战略，提供了重要依据。

一、什么是人口普查档案

人口普查档案指在人口普查工作中直接形成的有价值的历史记录。主要包括两部分：一是人口普查工作中形成的调查统计材料、表册；二是领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

（一）人口普查工作中形成的调查统计材料、表册。

如人口普查登记表、计算机编制的各种数据带、各种手工汇总表和机器汇总表等（全国人口普查条例规定：人口普查中获得的原始普查资料，按照国家有关部门规定保存、销毁。）

（二）领导和组织人口普查工作中形成的文件材料。

如关于人口普查工作的指示、决定、通知、规定以及普查办法、实施细则、会议文件、工作计划、总结、报告、来往函电等。人口普查登记表是直接向居民调查的原始记录，是人口普查的第一手材料，是汇总、整理人口普查资料的依据。

二、人口普查档案的特点

人口普查档案是人口普查部门在具体组织进行人口普查工作过程中直接形成的具有保存价值的有关人口普查资料的搜集，数据汇总，资料评价，分析研究，公布出版等专门的文件材料。

（一）普查档案数据案卷多。

按照2010年人口普查的工作进度图，全部工作分为22个大项、121个小项，可形成的统计表格达35种之多，它主要包括户口整倾、调查摸底、入户登记、地址与行职业编码、全部手工与机器快速汇总表等，而且表格长短不一，如此众多的统计表格整理出来的数据案卷，可占人口普查全部档案的三分之二以上。

（二）普查档案形成周期长。

人口普查工作是一项复杂庞大的系统工程。由于它具有涉及面广，工作繁杂，技术性强等特点，因此，形成的档案周期性较长。有的文件可按阶段收集归档，有的则要在下一阶段或几个阶段结束后方能补充归档,全面扫尾工作需较长时间。至于建立数据库后进行资料分析研究，需要的时间则更长，决定了人口普查档案形成周期的长期性。

（三）普查档案涉密性强。

人口普查档案中很多资料涉及普查对象的个人的隐私，关系到全市公民的根本利益，如果泄露，将带来不可估量和难以弥补的损失，所以加强对普查档案的保密管理非常重要。

（四）普查档案规范要求高。

一个完整的人口普查档案，必须全面、真实、系统地记载人口普查工作的各项活动，做到数据准确，分类科学，手续完备，材料真实，正确地反映人口普查工作的全部过程，人口普查档案的案卷整理和排列也要符合规范要求。

三、人口普查档案分类

按照《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国档案法》和《全国人口普查条例》的规定，结合普查工作的特点，我市人口普查档案可分为文件类、资料表册类、音像实物类和普查工作的其他重要相关材料。

（一）文件类。

1、全市各级党政机关有关普查工作的决定及批复；各级党政领导同志的重要讲话、题词；

2、各级普查机构的请示、报告、通知、工作计划、简报、会议文件、会议记录、汇报提纲、总结；

3、普查方案、普查填写说明、普查细则及重要的修改稿；

4、普查公报；

5、各级普查机构设置、人事任免、工作人员名册、先进集体和先进人员名单；

6、普查文件汇编。

（二）资料、表册类。

1、普查登记表样表、手工汇总表、机器汇总表、普查汇总资料（含计算机软盘、光盘等为载体的电子文件材料）、填表说明及计算机应用程序软件等；

2、行政区划代码本、地址编码本、行业代码本、职业代码本；

3、普查员、普查指导员、编码员、录入人员的培训教材；

4、内部编印和公开出版的普查资料、普查分析报告及汇报材料；

5、普查宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等。

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（三）音像、实物类。

1、普查工作中的照片、录音带、录像带、电影片、电视片、幻灯片、光盘及整理汇编的相册、画册；

2、有纪念意义的凭证性实物，包括普查标志、调查证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、资料袋、软包装、普查机构印章等。

（四）普查工作的其它重要相关材料。

通过对普查档案内容进行科学的鉴定，以上各类普查档案中，重要的作永久保存，比较重要的作长期保存，一般的作短期保存。

四、人口普查档案的整理归档

收集整理人口普查档案，是一项专业性、技术性较强的工作。为了保质保量地完成这一任务，针对人口普查档案的特点，对整理好人口普查档案提出以下浅见:

（一）坚持以成文单位立卷。

收集整理好人口普查档案，是人口普查工作最后一个环节，而成文单位是文件材料的形成者，对本地区本单位文件材料的形成规律了如指掌。以各级人口普查办公室为单位,负责文件材料收集归档更为有利，可以与人口普查办的有关领导和人员岗位责任制直接挂钩，档案整理任务不完成，普查班子人员不能散。

（二）实行“三步走”的立卷法。

第一步，文件材料的收集与修复。凡是上级下发和本级产生的文件，可按收、发文薄进行收集，本级形成的各种文件按专业组、责任人逐个进行收集。对使用铅笔、圆珠笔、复写纸或红、纯蓝墨水起草书写的文件、表格，一律用碳素墨水重新复制抄写一次。第二步:分类组卷。按照拟定的分类方案和归档范围，对收集起来的全部文件初步进行分类立卷。第三步:编目装订。参照文书档案的立卷程序，完成编号、编目、装订、书写封面等工作。

（三）保证文件材料的齐全完整。

对各类文件的收集整理,除了收集上级下发的文件外，收集重点应放在本级。要注意克服过去只重视“红头文件”，忽视其它文件的错误作法，凡是本单位形成的文件材料，不管是“红头文件”，还是内部文件，只要具有保存价值的，都应当收集归档。因为上下左右来文还有可能从别的地方找到，而本机关形成的文件，却是“只此一家”，一旦散失，就再也无法弥补。

（四）文件和表格分开立卷。

整理立卷时，区分文件类和表格类,根据制成材料的多样性，实行通用文件与表格分开立卷。同一类型的表格，在保持同一问题案卷排列在一起的前提下，也可将八开表和十六开表分开立卷，更有利于档案的保管和利用。

五、人口普查档案的电子文献化管理

人口普查档案http://的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案，并能在信息网上流通。使用计算机进行处理后，具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点，但必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能实现。

（一）电子文献档案的利用。

对档案部门来说，电子文献档案可供利用的方法有三种：(1)提供拷贝，通讯传递，直接利用，为用户提供打印件或缩微品；(2)可通过对点转播数据通信或联结网络来实现；(3)可以直接利用方式为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。

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（二）电子文献档案的管理。

从信息安全的角度出发，主要是对使用者的管理，对提供利用载体的管理及使用中保密措施等管理。一是使用权限的审核：在使用中，由系统自动判定使用者身份的合法性及所使用的范围，并由系统自动对其操作的路径进行跟踪与记录；二拷贝的提供与收回：原则上应避免把载体上的电子文献档案全部拷贝给使用者，并通过技术手段防止所提供的拷贝再复制。同时应对回收的拷贝做消除处理；三是加强使用的安全管理：不能无原则地向使用者提供全部的使用方式，对提供的拷贝的制作，必须在有效监督下进行，对加密级的信息要进行加密处理，应对使用的全过程进行有效的跟踪监控等。