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医院内部会计控制问题与对策探讨

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摘要:以信息管理系统为支撑,对医院内部会计控制体系进行优化,对于提高医院内部会计控制有效性非常重要。本文针对信息化背景下的医院内部会计控制,首先简要分析了信息化环境对医院内部会计控制的影响,进而总结了当前公立医院内部会计控制中存在的问题,最后详细论述了信息化环境下提高医院内部会计控制水平的具体措施。

关键词:信息化;医院;内部会计控制

一、信息化对医院内部会计控制的具体影响分析

信息化管理理念以及管理模式在医院内部管理中的深度应用,对于医院的内部会计控制也带来了较大的影响,尤其是在内部会计控制的方式方法以及组织实施等方面,具体主要体现在以下几方面:第一,信息化是适应当前医院管理模式的需要。当前医院经营管理理念不断创新转变,大多数的医院已经对传统的管理模式进行了改革创新,以往的人工管理模式被现代化的管理方式所替代,在医院内部管理开展实施过程中更多的是依靠网络智能设备和软件信息系统来掌控医院业务活动开展,因此在医院内部会计控制的开展实施方面,也应该注重信息化手段的应用,确保内部会计控制与医院内部管理的有效融合。第二,信息化更有利于推动内部会计控制在医院内部的执行落实。虽然有的医院建立完善了内部会计控制体系,但是内部会计控制制度以及规范得不到高效的执行落实,不少内部会计控制制度流于形式,解决这些问题需要对医院的内部会计控制体系进行信息化的改造,通过信息系统来及时了解内部会计控制制度的具体落实情况,进而促进提高医院内部会计控制的具实际执行效率。第三,信息化更有利于增强医院的风险防范控制能力。随着医疗卫生行业领域的不断发展,医院在经营发展过程中所面临的外部医疗竞争越发激烈,这也要求医院在自身的管理过程中应该更加重视风险的防范控制。尤其是通过信息化的内部会计控制系统,提高对于医院经营发展过程中存在的各类风险点的关注程度,及时发现在内部会计控制方面的问题和缺陷,进而改进完善医院有关的财务会计工作流程,提升医院整体管理水平。

二、当前信息化背景下医院内部会计控制存在的主要问题分析

(1)医院的内部会计控制制度体系不够完善。在医院内部开展实施内部会计控制管理,必须重视建立完善内部会计控制制度体系,但是当前有的医院管理层多数是医疗业务出身,在医院的内部管理方面重视医疗业务活动,但是对于经济管理不够重视,因而对于医院内部会计控制的开展实施重视程度不足,尤其是有的医院还没有建立完善内部会计控制制度体系,造成了医院内部会计控制活动的开展实施流于形式,影响了内部会计控制的实际效果。(2)医院的内部会计控制流程需要优化提升。信息化在医院内部会计控制中的应用,不仅是内部会计控制方式手段的改进,同时对于医院内部会计控制流程也提出了新的要求。但是当前有的医院在内部会计控制中应用了信息化的管控手段,而未能对医院的内部会计控制流程进行相应的改进,尤其是内部会计控制信息系统和业务系统之间的融合不够,关系到内部会计控制的各项信息资源缺乏系统整合,数据得不到及时共享利用,因而影响了内部会计控制的有效实施。(3)医院的内部会计控制监督评价不够充分。提高医院内部会计控制有效性,还应该强化医院内部监督体系的设置,但是当前不少医院在内部会计控制方面存在的普遍问题就是内部监督不到位,尤其是内部审计机构独立性不强,内部审计不到位,内部控制评价体系不完善,对于医院内部会计控制实施中存在的一些问题难以及时发现解决,影响了内部会计控制的实际效果。

三、优化医院内部会计控制体系的具体措施

完善医院内部会计控制体系,应该充分利用信息技术优势,建立完善内部会计控制信息系统,完善内部会计控制制度的建立和执行,进而改进内部会计控制的实际效果。在医院内部会计控制体系的具体建设方面,关键应该做好以下几方面措施:(1)完善信息化的医院内部控制环境。信息化背景下做好医院的内部控制管理工作,还应该结合医院的治理模式、管理框架等,打造信息化的医院内部控制环境,尤其是完善医院内部会计控制信息系统的建设。重点是通过内部会计控制系统建设,把医院内部各个信息化的管理系统整合起来,特别是将资金支付、费用报销、财务分析、预算管理以及财务风险管理等纳入其中,打通不同系统之间数据联系沟通的渠道,提高各类财务信息相关数据的利用效率。此外,还应该根据医院内部会计控制管理需求,将药品耗材管理系统、固定资产管理系统、成本核算管理系统、医疗质量管理系统等有关的业务管理信息系统整合起来,提高医院内部财务活动和业务活动之间的信息集成,提高医院内部会计控制的效率。(2)突出内部会计控制活动中关键环节的管控。在医院内部会计控制活动的具体实施方面,应该突出重点,严格确保各类业务层面内部会计控制制度的执行落实。在医院的预算管理上,应该科学的确定医院的预算目标,落实预算管理责任,组织预算管理实施,严格预算编制调整的审批下达,强化预算执行力度,完善预算考核指标设置,通过预算来加强医院的内部管控力度;在医院的资产管理方面,对于医院的固定资产管理,应该严格固定资产配置和处置管理,全面提升固定资产使用效率,在库存药品管理方面确保药品。

四、会计专业需要完善的信息化教学环境

会计专业的教学内容既包含理论知识,也包含实践内容。在目前的会计专业教学中,课堂实践教学的方式是引导学生使用会计软件进行实践学习。而使用会计软件进行模拟实践学习的教学方式并没有受到教师的重视,目前的会计专业校内教学实践中包含着软件使用单一、软件版本滞后等问题[7]。总体而言,这些问题可以归类为会计专业的信息化教学环境不够完善。在“互联网+”时代中,院校在建设信息化的教学环境时,注重的是多媒体等硬件设施的建设,忽略了不同专业的软件建设。目前会计专业使用的教学软件基本上是会计电算化财务软件,而管理会计软件较少在教学中应用。因此,院校应当构建完善的信息化教学环境。首先,会计教师需要依据会计工作的实际职能在教学计划中添加多种会计软件的实践教学,保证学生的实践能力能够全面发展。其次,学校应当构建良好的互联网平台,收集整合互联网上的教学资源,为学生提供自主学习和发展的资源保证,并且为学生提供与教师便捷沟通的学习交流平台。通过教师和学校的努力,会计专业的学生能够通过线上、线下的信息化学习环境,得到会计综合能力的培养。

五、结束语

综上所述,“互联网+”时代促进了会计行业的发展,也为会计教学提出了更高的要求。因此,会计专业需要紧随时代的发展,对课程体系、教学方式、教学环境等多个方面进行改革优化。只有吸取时代的精华,将信息技术运用于教和学两个方面,并且丰富教学课程,会计专业才能培养出符合时代要求的高质量学生。

参考文献

[1]叶敏.“互联网+”时代下的会计人才培养模式研究[J].中国商论,2019(16):251.

[2]刘秀英.高职财会人才“互联网+”432式融合培养[J].商业经济,2019(8):185-187.

[3]贾晓婷.“互联网+”高职会计专业人才培养方案如何优化?[J].营销界,2019(26):64.

[4]孙宁.基于“互联网+”时代下高职院校会计人才培养的思考[J].时代经贸,2019(15):54-55.

作者:崔燕 单位:平度市第二人民医院