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企业财务变革与管理会计转型问题探讨

企业财务变革与管理会计转型问题探讨

摘要:信息化革命席卷全球,加快了世界各国经济融合速度,在其影响下,我国社会主义市场经济蓬勃发展。随着技术的革新,市场竞争越发激烈,企业要想保持原有的竞争优势,在日新月异的市场竞争中站稳脚跟,就必须提升企业的综合竞争实力,而在这一发展需求中,企业的财务管理和变革成为重中之重,只有明确财务管理工作转型的变革方向,加速成本会计转型的进程,才能保障企业健康发展。本文主要从财务变革和管理会计转型的相关概念入手分析,阐述财务管理工作转型的重要性,找出企业在当前财务变革中出现的问题,并对其进行成因分析,进而提出相应的优化措施。

关键词:信息化;财务变革;管理会计;措施

一、引言

在新冠肺炎疫情的影响下,我国进入经济增长的新常态,而市场竞争却并未放缓。为了更好地应对新形势下市场为企业提出的新难题,企业必须顺应时展潮流,加强内部控制,加快财务管理工作变革。将传统的财务部门同决策部门、管理部门相融合是企业寻求新发展的核心工作。企业必须加快财务工作转型,培养复合型人才,使其从纷繁复杂的数据录入、部门信息转移到整合信息,通过数据信息分析企业的业务经营情况,并根据分析结果及时调整经营战略,有效预防外部风险,助力企业的可持续发展。

二、企业财务变革与管理会计转型相关概念

(一)管理会计的定义。管理会计的定义最先来源于美国的管理会计师协会,这一协会第一次承认了管理会计作为一门独立的学科的地位,算是在官方意义上区分了传统会计中的财务会计的内容。管理会计实际上就是成本管理会计的简称,属于管理学中的术语。管理会计与财务会计的不同之处在于:管理会计更加注重分析、决策等,一般在企业中协助管理层开展决策工作,针对运行中所出现的问题制定可行的解决办法,做出最优解,加强部门之间的联动,提高企业的管理效率等。因此,管理会计主要的工作流程是进一步加工整合财务会计提供的数据信息,进而更好地制定长远发展目标;通过设置工作指标,实现对于成本的动态化管理;通过掌握的资料,进行定量分析,开展科学决策工作。

(二)管理会计的特点描述。管理会计的特征时,我们一般将其与财务会计放在一起进行比较,因为两者之前都属于传统会计的内容,在新的时代的要求下才得到了更为细化的区分。首先,从服务主体来看,财务会计一般以整个企业为服务主体,通过收集各个部门的数据信息进行初步的管理归纳,产出企业季度、年度财政报表等,为最终的决策调整服务;而现代管理会计主要是以各个责任部门为服务主体,便于对各个部门开展业务指导工作,是指在财务会计的初步信息归纳的基础上,进行智能化分析,分析和解释财务报告中出现的问题,及时将其转化为服务于政策调整的信息,实现企业经营管理的高效化。其次,从工作的程序、方法来看,财务会计的工作方法较为传统,都是围绕着产出报表的最终成果而开展的相关工作,如整理发票、记录信息等程序,主要受到行业内部会计规范的管束;而现代管理会计主要服务于最终决策,所以工作人员可以根据实际情况选择合适的工作方法,不需要按照财务会计工作的程序循规蹈矩,增强了工作人员处理信息的自由度,可以深入分析企业的财务数据,并积极寻找同行业内部的先进企业开展经营学习,将财政信息转化为企业经营决策所需的信息,有效开展企业决策活动。最后,从时间维度上来看,传统的财务工作只有针对性地处理“过去”的信息,收集数据并输出“过去”的财政报表,同时在输出报表时,财务会计需要根据具有固定日期等的固定格式来实现“对外公开”;而现代管理会计横跨三个时间维度,更为重要的是面向未来分析数据信息,利用主观能动性预测企业风险、控制企业业务活动、开展决策规划等,服务于企业内部控制工作,不仅要求回溯过去,把握现在,以企业经营活动的实际过程为基础,分析数据信息,对业务流程进行动态化管理,精准鉴别把控潜在风险,及时进行决策调整,降低风险的危害性,而且需要根据现有资料预测企业未来的业务动向,开展风险预测、成本管理等工作。只有通过管理会计部门制定出科学合理的规划,才能够为企业降本增效,实现利益最大化的目的。

三、新形势下企业财务变革与管理会计转型的意义

(一)提升企业规避风险的能力。开展财务变革和加速管理会计转型有利于企业在新形势下加强内部成本管控工作,更好地应对外部风险。企业时刻处于市场化竞争之中,提供的服务或者生产的产品必须经过市场的检验才能真正实现其价值。加速财务部门由传统会计向管理会计转型,能够通过分析处理数据信息,以企业的战略目标为导向,更加真实地反映企业发展的目前态势,在风险降临之前核查成本控制各个环节,规范化管理各个部门,及时进行发现隐患,将具体信息及时反馈到管理层,并结合实际情况共同决策,避免企业资本亏损,降低决策的滞后性,提升企业内部财务管理水平,预防可能会发生的风险,即使避免不了风险,也尽量降低风险的危害。

(二)降低企业的管理成本。在新形势下,企业只有不断完善管理制度,提升管理能力,才能为企业在打造特色服务或者创新产品上提供更大的资金支持。目前各个部门相互独立的状态需要通过财务工作的改革和培养新型管理会计人才才能打破。相互独立的业财系统存在效率低下、机械化程度高等问题,而进行财务工作改革、培养专业管理会计人才,能够使管理者站在更为宏观的视角分析问题,增强部门间的沟通协调能力,有效提升成本预测和及时跟踪的效率。管理会计能够解决传统会计只能开展事后分析的问题,其对整个企业的所有环节的资金信息实现动态化管理,不仅减少了前期固定成本的采购,而且增强了企业的容错率,及时根据最新业务和财务报告进行决策,实现利润最大化的目标。

(三)提高企业的综合竞争力。企业为适应市场更新迭代的速度必须提升管理决策效率,采用传统的财务管理工作方式会导致企业迅速被时代淘汰。通过加速财务会计向管理会计的转型,根据财务信息分析业务工作中可能出现的新型增长点,不仅能够提升企业管理的预测性,而且通过部门之间的信息有效对接进行流畅沟通能实现信息整合利用的最大化,合理规划企业的运作方向,提高数据的有效性,创造内部管理的新型模式,为企业管理升级转型奠定坚实的基础。财务部门不应单单局限于产出报表等机械化工作,还要能够参与到企业决策环节中,与各个部门共同形成完整的创新闭环链条,及时洞察成本问题,为企业未来发展指明方向。

四、财务会计向管理会计转型所面临的问题

(一)企业对管理会计的认识不够。目前市场上的企业管理者对管理会计还停留在传统会计时期,认为其职能只是为企业做好记录工作,如记账、制作报表等方面,未将其纳入管理决策的范围,未给予其充分重视,表现在以下几个方面。首先,企业管理者未能对管理会计人员进行清晰定位,未能看到管理会计工作同财务工作的异同,只认为前者是后者的工作补充;其次,在我国的企业中缺少管理会计转型的先进案例,导致企业管理者缺乏对于管理会计人员的信任,不能与其共同分析企业的经营现状。最后,管理会计并不是能够使企业迅速拔高档次立于市场不败之地的灵丹妙药,管理会计部门的工作价值体现在长期的企业经营管理之中,部分企业管理者过于注重短期效益,认为其在短期内没有为企业带来巨大变化,为了节约成本而放弃这一部门的建设。由于缺乏相关认识使管理会计在当下的企业经营管理中难以发挥其职能效应。

(二)会计人员综合素质普遍不高。首先,由于财务管理工作主要集中在核算和统计报表,大多数企业更加关注员工是否有关相的财务工作经验,而忽视了对其学习能力、创新思维的考察,使部分财务部门员工进入企业之后,只愿意从事自己熟悉的工作程序,缺乏工作的积极主动性,对于政策变动、竞争环境分析能力较弱;其次,市场上大多数企业为了节省成本,未对人员进行合理规划,经常出现一人身兼数职的情况,使财务人员只能沉浸于纷繁复杂的凭证核对工作之中;最后,企业相应的后续培训计划体系也较为欠缺,对财务部门员工无法进行管理会计知识的培训,缺乏高效金融管理模式,使财务部门改革进程缓慢,阻碍企业的长远发展。

(三)企业信息化建设。有待加强为实现财务会计向管理会计转型,企业必须根据自身的实际情况探索适合自己的信息化沟通平台。目前我国大多数企业在信息化平台建设过程中存在软、硬件设施落后的情况,难以满足财务工作转型的需要。部分企业即使引入了较为了先进的信息化沟通平台,但只是流于形式,除了上传数据之外,不再针对软件的潜能进行深入挖掘,导致企业之中的业务系统和财务系统都有各自独立的模板,实现标准化管理困难重重。在平台运行过程中常常出现数据对接错误、数据反馈不及时、数据无法溯源等问题,无法达到信息化建设应有的效果。

(四)业务与财务的融合度。不高规范化的对接体系有利于全方位、多角度地监控企业的运行情况,优化财政资源分配。只有充分考虑各部门的实际运行情况,才能更好地服务于企业核心技术的开发与研究。在岗位划分中,企业多半采取分工负责制,便于进行企业人员的管理和企业工作的分配,但这种制度也带来了协作和沟通上的不便。组织结构部门划分为业务部门和财务部门,并对其功能进行精细化处理,正是由于业财两个部门的意识的淡薄以及专业人才的短缺,两部门的工作人员相互协作的工作难度较大,缺乏工作的主动性,如财政人员没有系统追踪业务的具体进程,不了解业务的运作模式,经常做重复工作,数据信息利用率低,就无法加强业务部门和财政部门的融合,降低管理效率。

五、财务会计向管理会计转型优化的策略研究

(一)提升对管理会计。工作的重视程度知识经济的迅速发展要求管理者提升对于管理会计工作的重视程度,信息化管理技术要求企业员工必须具备与之相适应的信息化管理意识。企业管理者要优化开展管理会计工作的内部文化基础环境,正视管理会计在优化决策、预防风险等方面的巨大优势,从上到下使每个员工树立财务会计向管理会计转型的意识,夯实财务工作转型的思想基础,加大投入力度,形成财务改革的企业文化。同时企业需要根据实际情况设定管理会计的职能工作,使其正常参与到企业的管理决策工作中来,避免管理会计岗位的设置流于形式,将智能化融入企业的管理之中,提升管理效率。

(二)加强会计人才队伍建设。提高会计人员综合素质员工作为企业的主体,是实现财务工作转型的关键,只有大量引入管理会计的专业人才,才能快速实现财务工作改革的目标。因此,在财务部门人才选拔过程中,企业不仅需要考核入职者的财务方面的专业素养,还需要考核其对于本企业所从事的产品研究、客户市场、业务过程等综合素质是否适宜,不仅要求其具备过硬的专业素养,而且还需要做到快速学习、善于沟通,基于自身的财务视角,精通数字化操作平台,准确地反馈企业运营过程中的各项数据,及时将数据信息反馈给管理人员,并同其开展企业的决策规划讨论。除了人才引进的方式,企业还应该着重对员工进行各项专业素质的培养,开展部门间互相学习讨论交流大会,树立团队意识,提升协作能力。同时员工要发挥学习的主动性,积极对标优秀企业,了解政策变动、市场动向、企业前景等,与自身所掌握的财政信息相结合,开展精细化智能分析,才能更好地适应新形势对企业提出的新要求。

(三)加强企业信息系统建设。建设专业的信息系统有利于企业完善财务管理工作的具体程序,提升信息的利用效率,建立一套方便部门工作对接的标准化体系。企业可以通过外包或者自主研发等手段,先为员工配备相应的硬件设备,同时对于信息系统进行更新,开发符合本企业的业务模块和财务程序。企业在开展信息系统建设时,应当根据实际情况,以财务部门作为平台中心,优化各个部门的数据上报程序,为财务工作者减负,使其从传统的财务模式中脱身,加快业务知识、企业规划等工作的学习,使其不再以输出报表、核算工作为核心,而是提升自己分析处理数据的能力,为企业决策提供预算分析等。

(四)加强业务和财务的融合。虽然在传统的部门结构中,业务部门和财政部门从事不同的工作,但为了使财政工作更加适应新形势的发展,企业必须明确工作标准,统一企业战略工作目标,财务工作人员要能基于资金支配视角分析各项业务项目开展的可行性。这就要求财务人员的工作目标由单一的输出财务报表转变为业财融合。财务部门必须扩展财务工作的覆盖范围,变被动为主动,除了进行初期的成本预算,还必须跟进业务流程,通过财政系统反馈的数据信息实现对于业务的动态化管理,为企业调整决策提出更多专业化建议。业务部门工作人员可以同财务部门进行协商,将财务部门的专业术语转化为便于理解的商业用语,及时反馈业务工作中出现的问题,便于财务人员进行风险分析,及时调整企业战略。

六、结束语

随着信息时代的来临,财务会计向管理会计转型是大势所趋,传统的财务管理工作已经无法适应现代化的企业运行模式,企业必须根据自身状况和市场竞争的态势选择适合自己的转型方案。只有不断提高财务管理水平,加大对于财务部门的信息化培训,提升管理会计人员在企业决策中的占比,才能发挥数据信息的最大利用效率,将传统的会计工作与新型的信息化手段、工具相衔接,深入挖掘其内在潜力,实现对于企业内部的动态化管理,以企业的战略目标和长远发展为目标,加强信息共享,实现企业的可持续发展。

参考文献:

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[4]沈晓诚.新形势下企业财务会计向管理会计转型的路径及对策[J].企业改革与管理,2020(23):140-141.

作者: 李倩