医院人事档案管理再认识

摘要:随着我国医疗卫生体制改革的不断进步，医院的服务模式发生了很大的变化，对医院的人事档案管理来说，传统的档案管理方式已经不能适应新形势下医院发展的需要。本文就如何提升新形势下医院的人事管理进行了探讨。

关键词:医院人事档案管理再认识

一、增强人事档案管理的创新意识

要建立现代化的医院人事档案管理标准和管理制度，档案管理工作一切以制度为标准，不能随意变更，要确保档案管理与时代的发展相适应，根据新医改形势下对医院人事档案管理的新要求做出修订，同时要简化档案的立卷制度，缩短人事档案的归档时间，对电子人事档案文档要统一管理标准，不断推进人事档案管理的信息化，提升档案管理的效率。目前很多医院的人事档案管理人员的水平不高，思想观念和管理水平也跟不上时展的步伐，工作缺乏创新活力，因此要不断提升人事档案管理人员的责任感和技术水平，建立人事档案管理奖惩机制，鼓励通过考核制度、分配制度和奖励制度营造积极向上的人事档案管理氛围。

二、创新认识档案管理的服务和管理特色

医院的人事档案管理工作要转变传统的工作思路，要寻求服务和管理上的新特色。人事档案管理属于医院的职能管理工作，应该是要主动为临床医技科室服务，在平时的工作中应该变被动工作为主动服务，通过现代化的信息技术提供远程服务，利用网络资源共享方便快捷，查找迅速的特点，让服务的范围和层次由窄变宽。开拓多种档案管理服务模式，比如档案编研、成果交流以及咨询服务等，将档案的信息主动提供给临床部门，让医院每一位成员都能意识到人事档案是全员的信息资源，实现资源共享。新形势下要加强医院人事档案管理手段的创新，这也是提升人事档案管理效率、确保人事档案管理质量的重要条件。目前医院都有网络中心，人事档案能够实现计算机网络管理，与医院的OA办公自动化系统相衔接，实现档案文件的形成、报送、接收、整理和归档等，通过计算机信息系统建立人事档案目录管理数据库，通过扫描录入的方式将人事档案资料进行电子化管理，这样不但能够方便医院职工查阅，更能避免医院的纸质档案随着年代的推迟发霉、毁损等情况，同时还节省了大量的医院空间，通过计算机硬盘就可以把这些档案数据加以存储。

三、新形势下医院档案管理人员要发挥创新主体作用

在新形势下，医院的档案管理人员要不断适应医改条件下对档案管理信息化技术的要求，创新科学的档案管理方式方法，树立新的档案管理理念。要提升人事档案管理人员的责任意识，积极主动的利用档案管理参与到医院的经营活动中，让人事档案与医院的科研、经济建设与管理工作紧密结合，不断的解放思想、开拓思路，提高对人事档案管理的敏感度，及时的扑捉和掌握有利于医院发展的档案信息，适应现代化医院对于人事档案管理的新要求。

四、提升人事档案管理人员的业务能力

医院的人事档案管理既是一项业务性很强的工作，同时也属于医院管理工作的一部分。因此需要人事档案管理人员不但要掌握业务能力，还要懂得管理知识。在新时期随着网络技术的进步，很多新型的载体档案和管理方式不断涌现，也给档案管理人员提出了更高的要求，档案管理人员要熟悉与医院档案管理相关的医学、法学以及计算机学科等各学科知识，不断提升业务能力。总之，医院的人事档案管理是医院管理的重要内容，在新形势下医院档案管理人员要不断提升责任意识，提高管理水平，为医院的人事档案管理做出自己的贡献。

参考文献：

[1]廖翠玲.人事档案管理在新形势下医院中的探讨[J].办公室业务,2016.

[2]潘江红.新形势下人事档案管理工作开展研究[J].现代经济信息,2016.

[3]黄增丽,赵书玲.新形势下医院人事档案管理简析[J].办公室业务,2017.

作者：孙燕 单位：邯郸市第一医院