医院人事档案管理中信息的运用

【摘要】我国医疗事业在医疗卫生体系全面改革的背景下实现了创新发展，人事档案作为医院运营过程中重要组成部分，不仅发挥着关键性的作用，还具有一定的运用价值。而今，医疗事业的日益蓬勃，不断创新发展，原始、传统、陈旧的人事档案管理已经无法与日益发展的现代化经济相吻合。要想紧随时展，就要不断提升、改革医院管理，把数字化技术全面应用于其中，实现科学化、信息化的管理。本文首先提出医院人事档案管理存在的问题，在此基础上，将数字化信息充分应用于人事档案管理中，并对此进行剖析，希望为以后的研究提供一定的借鉴、参考。

【关键词】医院人事档案管理；数字化信息应用

一、在医院人事档案管理中数字化信息发挥的作用价值

第一，将科学化、数字化信息应用于该方面管理中，结合科学数字化信息理念，提升其存储空间，为存储、快速查找资料提供便利条件，缓解工作压力的同时，提升医院档案管理效率。第二，人事档案数据很重要，如果采用传统的管理方法，在资料的查询过程中难免会投入过多的时间成本。但是在数字化信息的运用下，对于相关人事档案的查询不仅时间较短，还能提升其工作效率。第三，纸质与信息化档案管理最大的区别在于信息化档案内容有一定的公开性，对于员工的考核也具有公平性。第四，人事档案的调用在数字化信息技术的辅助下，也可以将棘手的问题快速处理，在最短的时间内获取信息。

二、医院人事档案管理目前问题所在

第一，管理意识薄弱，理念传统守旧，知识更新缓慢，对于数字化信息的应用更是准备不充分。第二，人事档案主要对医院员工工作记录、实际情况等进行管理，这种纸质管理本身具有缺陷，损坏性较强，而且在人工操作过程中容易出现转抄失误等现象，后期处理较麻烦，严重影响了工作进展、工作效率。第三，人事档案相关内容较为单一，仅仅局限于员工最基本的信息，如：姓名、性别、年龄、出生年月日、籍贯、工作情况等。而对于员工日常信息记录少之又少，如此背景下，给招聘带来不便。医院在进行考核评估时，信息的不准确、不充分造成了对员工激励等方面信息掌握的不准确。第四，该项工作具有一定的专业性、系统性、政治性，具有严格的要求，而在实际当中，由于部分医院办公用楼的紧张，加上制度、体系等的不完善，使得人事档案管理较为混乱，失误率较多，严重影响了该方面管理水平。

三、数字化信息应用于医院人事档案管理中的相关对应措施

第一，在其管理方面，不断增强其安全意识。计算机应用在科学技术多元化、一体化的发展背景下蒸蒸日上，然而，计算机病毒侵犯的现象也越来越多，同样也给计算机的安全性应用带来严重的影响。因此，在利用计算机进行数字化信息运用的背景下，应该提高警惕，增强其安全意识，高度重视，做好一切防范措施，一旦发现问题的存在，应及时做出相应的对策。人事档案作为员工的基本信息，具有一定的保密性，因此在该管理方面应做到保密等情况，为此，应该对相关方面的人员进行专业的培训、学习、教育，定期清理系统，保障数字化信息的正常运营。第二，不断优化完善该方面的管理系统，提升人事档案管理水平。其一，结合医院实际情况，将信息化、资源规划等系统构建成统一的人事档案管理系统。其二，将纸质的档案转换成电子版存储于医院管理系统，构建该方面的数据库。在存储过程中，要进行科学分类、整理，进行合理分配，实现数字化信息档案的规范化、具体化，输入完成之后，进行详细地数据核实，进一步保证数据的准确性。第三，系统设计方面，要不断优化、提升，一定要保障提供数据的真实性，才能不断的提升、更新人事档案内容。在数据查询系统设计方面，为保障人事档案管理工作的顺利开展，提升查询效率,保证查询质量，查询系统要要具有一定的灵活性、便捷性，然后结合每个员工实际情况，落实管理目标。第四，医院人事档案数据库要及时更新，随时设定，不断优化。人事档案由于员工的进进出出等发展因素发生着变化，这样的环境背景下，对于人事档案管理方面的数据更新带来一定困扰，同样也影响了更新效率。对于这样的现象问题，应该定期或者隔一段时间对档案进行优化、更新，确保档案与实际情况相符。然而，数据库的更新，还需要相关部门的大力支持配合，在一定的时间规定范围内将员工信息递交，最后进行核实、导入，确保该方面管理的及时、有效、准确、合理性。第五，不断的培养该方面的专业人才，提升构建该方面的人才队伍。数字化信息档案管理系统的构建、开设，需要融入大量的相关专业技术，这就需要加强相关工作人员的技术水平、技能培训等，提升其专业理念、管理知识，不断的学习计算机技术、操作水平，掌握更多的人事档案管理操作技术、知识，然后结合医院运作情况，培养综合素质人才。另外，在专业技能、管理知识的基础上，还要加强该方面的风险防范，结合医院实际运营、员工个性差异等情况，有针对性的实行培训、学习、教育，不断地扩大该方面的人才队伍，为医院人事档案管理工作的顺利开展提供有力保障。

结束语

总之，数字化信息的应用，在很多方面会减少诸多不必要的错误发生，在不断提升该方面专业人员技术培训的基础上，还能提升该方面的管理水平、工作效率，可谓一举多得。可以说，数字化信息的应用，不仅使医院人事档案管理具有一定的安全性、规范性、准确性，还提升了管理质量。

参考文献：

[1]赵海龙.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].信息记录材料,2018,19(02):238-239.

[2]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].企业改革与管理,2017(16):71.

作者：李莎 于楠 武洁 单位：石家庄市第五医院 石家庄市第八医院